EDITORIAL

AMIKOR A FORGATÓKÖNYV VALÓSÁGGÁ VÁLIK…

Mag. Peter Franzmair,az EDITEL Austria

ügyvezető igazgatója

Aki ismeri az elektronikus adatcsere (EDI) körüli eCom üzletágat, az tudja, hogy a nagy változások időbe telnek. Időnként kihívást jelenthet bizonyos logisztikai folyamatokat a teljes iparág számára elérhetővé tenni, az összes partnert egy asztalhoz leültetni, több különböző vállalat és iparág igényei-nek megfelelni, és végül egy mindenki számára optimális megoldást találni. A siker érdekében a szabványosítókkal, mint például a GS1-el való szoros együttműködés kulcsfontosságú az EDI vagy ERP szektorból való szolgál-tatók és vállalatok számára. Idővel pedig valósággá válik, amit kezdetben csak egy Power Point fólia mutatott.Egy valóságos folyamat, amely nélkül a mélyhűtött áruk szállításával fog-lalkozó TKL nem tudná teljesíteni az éves szinten megközelítőleg 650.000 megrendelői felkérését; mondta el egy interjú keretében (1. oldal) az EDI-TEL Journal-nak Wilhelm Leithner, a vállalat ügyvezetője. Az elektronikus üzleti folyamatok itt egyaránt kereskedői és gyártói oldalról is garanciát je-lentenek a megbízhatóságra és a hatékonyságra.

E technológia nélkül a regionálisan házi készítésű kenyérre egyre nagyobb keresletet támasztó szlovák piacot sem lehetne kielégíteni. A helyi kis péksé-gek az EDI-nek és az EDITEL-lel, illetve az ERP partnerükkel való folyama-tos adatcserének köszönhetően olyan nagyvállalatok polcain is meg tudtak jelenni illatos termékeikkel, mint a TESCO, vagy a COOP. Egy valósá-gos EDI sikertörténet.Természetesen nem csak az FMCG szektor fedezte fel az EDI előnyeit. Olvasson többet a gasztronómiában, a divatszektorban, valamint a hotel- és gyógyszeriparban lezajlott eseményekről Ausztriában és Kelet-Közép-Európában.

Kellemes időtöltést kíván Önöknek az EDITEL Journal olvasásához,Peter Franzmair

Mindegy, hogy jégkrém vagy friss hal: a megren-delés beérkezését követő 24 órán belül a termék megtalálható a szupermarket hűtőpultjaiban. Ezt éves szinten megközelítőleg 650.000 megrendelői felkérésnél az elektronikus adatcsere (EDI) nélkül nem tudná garantálni a mélyhűtött áruk logisztiká-jával foglalkozó TKL.

Gyorsan elkészíthető, mindig elérhető: világszinten folyamatosan nő a kényel-mes ételek iránti kereslet az élelmiszer-kereskedelemben. Mindenek előtt ide tartoznak a mélyhűtött és friss termékek. Annak érdekében, hogy a jégkrém ne ol-vadjon el, és a saláta se fonnyadjon össze, speciális tárolási szállítási feltételeknek

kell megfelelni. A legtöbb kereskedel-mi vállalattól átveszi ezt a feladatot egy külső logisztikai szolgáltató, amely költséghatékony és megbízható szolgál-tatásokat képes nyújtani. A REWE, az MPreis és a Zielpunkt esetén is ez a TKL, a mélyhűtött és friss áruk osztrák specialistája. Azonban nem AKTUÁLIS KIADÁSUNK TÉMÁI

Az EDITEL Journal a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13 ezres darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol, cseh és török nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a www.editel.eu-ról. Várjuk észrevételeit az EDITEL Journalról az info@editel.hu címre.

1 EDI a logisztikában: elektronikus adatcsere a mélyhűtött áruk logisztikájában Wilhelm Leithner, a TKL ügyvezető igazgatója beszámol az EDI segítségével elért kiemelkedő teljesítményről a mélyhűtött áruk logisztikájában.

2 A tradicionális Sanset Gıda vállalat EDI hálózatot épít ki Piaci pozíciója megerősítése céljából az EDI segítségével optimalizálja az üzleti

folyamatait.

3 Csehország: Egyenértékű papír alapú és elektronikus számlák Becslések szerint az Európai Unió szerte 8 milliárd euró takarítható meg a papír alapú- és az elektronikus számlák egyenértékűvé tételével. Az EDITEL CZ segíti a hotelipart és a gasztronómiát Optimális árubeszerzés az elektronikus folyamatoknak köszönhetően – nagy potenciál a cseh HORECA szektorban.

4 Az EDITEL Hungary jubileumot ünnepel. Az EDITEL Hungary már 5 éve segiti az FMCG, a DIY és számos egyéb szek-torban tevékenykedő neves vállalat logisztikai folyamatainak optimalizációját. A szlovák kis pékségek az automatikus folyamatokat választották Az EDITEL EDI megoldásainak köszönhetően a kis péküzemek házi kenyerei is megjelenhettek a nagy kereskedelmi láncok polcain.

editelJOURNAL

JÉGHIDEGEN SZERVÍROZVA

1|2013

Az EDITEL Austria elköltözik! Cégünk új címe: 1040 Bécs, Brahmsplatz 3. A telefonszámok és E-mail címek változatlanok ma-radnak. Továbbra is várjuk megkereséseiket.

EDITEL vállalati prezentáció – Már videó formátumban is! www.editel.eu

A REWE International AG és az EDITEL Austria meg-gyorsítják az elektronikus számlázást Ausztriában. www.editel.at/en/news/eBilling_2013_EN

A Falkensteiner Hotels & Residences az EDITEL-lel és az eXite®-tal karöltve sikeresen alkalmazza az elektronikus adatcserét. www.editel.at/en/news/HGV_Symposium_EN

Sport 2000 & EDITEL: Kölcsönös elkötelezettség a divatszektorban az EDI népszerűsítése érdekében. www.editel.hu

EDITEL CZ és MAKRO/METRO rendezvény az SSCC és az E-számlázás témakörben. http://www.editel.at/en/news/EDITEL_CZ_MAK-RO_EVENT_EN

A vezető gyógyszeripari vállalatok és az osztrák nagykereskedők közösen fejlesztették ki az új EANCOM® kézikönyveket az elektronikus adatcsere alkalmazása érdekében. www.editel.at/files_at/Press_Release_Pharma_EDI_EN%281%29.pdf

Az EDITEL hírei bármikor letölthetőek! Kövessen minket:

www.xing.com - EDITEL Austria GmbH

www.linkedin.com - EDITEL Group

RÖVID HÍREK

B É C S | P R Á G A | P O Z S O N Y | B U D A P E S T | I S Z TA M B U L

E D I T E L J O U R N A L M A G A Z I N A Z E D I T E L C S O P O R T T Ó L

© G

ivag

a -

Foto

lia.c

om

2 editelJOURNAL 1/2013

RÖVIDEN+ EDI Kommunikáció az eXite®-on keresztül + Évente 4 millió EDI tranzakció+ EDI - üzenettípusok + Megrendelések (ORDERS) + Szállítólevelek (DESADV) + Számlák (INVOIC) + Szállítási utasítások (IFTMIN) + Leltárkészlet jelentések (INVRPT) + Átvételi értesítések (RECADV)+ Évente 120.000 tonna komissiózott áru + 650.000 megrendelői felkérés

A TKL-RŐL A fagyasztott áruk logisztikájával foglakozó TKL Ausztria szerte megközelítőleg 420 embert foglalkoztat 3 raktárban és 14 átrakóállomáson. 120 kiszállításban tevékenykedő saját gépjárművel és 60 pótkocsis teherautóval rendelkezik, melyek évente a 3 elosztó központban tárolt és továbbirá-nyított 124.000 tonna mélyhűtött, friss és szárított árut szállítanak a kereskedőknek és éttermeknek

www.tkl.at

csak jó eszközök szükségesek az áru pontos kiszállításához, hanem ugyan-csak elengedhetetlen a megrendelési és szállítási folyamatok gyors, hibamentes és nyomonkövethető lebonyolítása. Ezt a TKL-nél az elektronikus adatcsere (EDI), vagyis az eXite® EDI platform garantálja. A logisztikai cég évente kö-zel négy millió EDI tranzakciót – meg-rendelések (ORDERS), szállítólevelek (INVOIC), készletjelentések (INVRPT) – bonyolít le gyártókkal, kereskedőkkel és egyéb szolgáltatókkal. A következő rövid interjú keretében Wilhelm Leith-ner, a TKL ügyvezetője fog beszélni erről a kiemelkedő logisztikai teljesítményről és az EDI jelentőségéről ebben a „jeges“ iparágban.

EDITEL Journal: Őnök a mélyhűtött áruk logisztikájára specializálódtak. Mi a legfontosabb különbség a többi logisztikai szolgáltatóhoz képest?Leithner: Nálunk minden a hőmérséklet jegyében történik. A mélyhűtött áruk esetén a tárolástól a szállításig garantál-nunk kell a minimális hőfokot, ami -24 és -26 fok között van a raktárban és -18 a

szállítási térben. Ugyanez friss termékek-nél 1 és 4 fok között alakul. Ehhez na-gyon speciális eszközökre van szüksé-günk. A teherautó flottánk a különleges felépítésnek köszönhetően két külön-böző hőmérsékletű raktérrel rendelkezik. A válaszfalnak és a két párologtatónak köszönhetően egyidejűleg tudunk mély-hűtött és friss termékeket szállítani – ez környezetbarát és gazdaságilag is haté-kony megoldás. Továbbá egy műholdas megfigyelőrendszer is ellenőrzés alatt tartja a raktéri hőmérsékletet.

Ezzel az ügyfeleik jelentős rá-fordításoktól mentesülnek? Pontosan, átvesszük ügyfeleinktől a speciális tárolás és szállítás jelentős ter-hét. A kereskedőktől és gyártóktól szár-mazó megbízásunk szerint a feladatunk a mélyhűtött és friss termékek optimális beszerzésének elősegítése. Ennek ke-retében nem szállítunk árut minden egyes gyártó és értékesítési pont között, mert ez nem lenne kifejezetten haté-kony. Ez a lehető legkevesebb szállítást jelenti, a termékek maximális elér-hetősége mellett.

Ez pontosan hogyan működik? A folyamathoz különböző logisztikai modelleket használunk, mint például a Multiuser modell a komissiózáshoz, vagy az árukiszállításhoz különösen a kereskedelmi ügyfelek számára. Ez azt jelenti, egyenlő módon részesül a BILLA, az MPreis, a Penny és Zielpunkt is egy-egy raklap borsóból. Az üzletben történő átadásig az áru a gyártóhoz tartozik. Mi komissiózzunk ebből a raklapnyi áruból

a különböző kereskedők számára és ne-kik is számlázzuk az árut, valamint a szolgáltatást. A kiszállított áru értékét a termelő tudtára adjuk.

Egy jó példa az elektronikus adat­cserére (EDI)… Egészen pontosan, de nem csak a szám-lázás esetén. A TKL-nél a megrendelés beérkezésétől, az áruátvételen át a ki-szállításig és a kifizetésig minden folya-mat lebonyolítása teljesen elektronikus-an történik. A garantált 24 órás szállítási idő esetén – a friss terméknél még ke-vesebb idő áll rendelkezésre – nem is tudnánk ezt más módon megvalósítani. Évente több százezer megrendelést ka-punk és több mint 4 millió EDI üzenet cserélünk partnereinkkel. El tudja kép-zelni, mit jelentene ez manuális feldol-gozás esetén, nem is beszélve a hibale-hetőségekről.

Hogyan tudják kezelni ezt a hatalmas adatmennyiséget?A legfontosabb a megbízható IT rend-szerek megléte. Az EDITEL-en keresztül az eXite® EDI platformon végbemenő adatcsere a legjobb kezekben van. Az összes ügyfelünket elérjük mindösz-sze egy kapcsolattal, és ez jelentősen egyszerűsíti a folyamatot. Emellett felszabadítja a belső erőforrásainkat, amelyekre szükségünk van az ügyvi-teli rendszerrel való adatintegrációhoz. Fontos még a tapasztalat és az ügyfél-igény pontos ismerete, amely lehetővé teszi a magasfokú automatizáció meg-valósítását, mennyiségileg és minősé-gileg is.

Milyen további logisztikai modelleket alkalmaznak a TKL­nél?A gyártók például ki tudják használni a hozzáadott rendelkezésre állási szolgál-tatásokat. Ügyfelenként átvállaljuk a teljes rendelkezésre állást, továbbá a gyártók rendelkezésére bocsátjuk elek-tronikus formában az árufeltöltéshez szük-séges információt. A KUNDIS logiszti-kai platformunkon minden egyes gyártó megnézheti a termékei aktuális kész-letszintjét és a feltöltés prognosztizált szükségességét. Általában a raktáro-zás mellett a szállítást is mi végezzük a gyártó-raktár viszonylatban, ezzel to-vább optimalizálva a szállítási kapacitást. A megrendelések feldolgozása ebben az esetben is EDI-n keresztül megy végbe.

Mely piacok és iparágakra összpon-tosítanak a jövőben?A figyelmünket mostanában Kelet-Európa felé irányítjuk. Egyrészt a föld-rajzi helyzete miatt, másrészt pedig olyan vállalatok okán, amelyek az eXite® EDI platformunkkal nagyon jól elérhetőek. Ennek megfelelően már kínálunk mély-hűtött árukhoz kapcsolódó klasszikus szállítási és speditőri szolgáltatásokat Magyarországon és Szlovákiában. Auszt-riában még igen nagy potenciál rejlik a gasztronómiához kapcsolódó szolgál-tatásokban. Számos gyártó közvetlen módon szállít éttermeknek, Catering cé-geknek és hoteleknek; komoly lehetősé-get teremtve áruáramlás összefogására és a logisztikai hatékonyság emelésére.

Leithner úr, köszönjük szépen a be­szélgetést! n

A Sanset Gıda a legismertebb török édesipari vállalatok közé tartozik, olyan márkákkal, mint Tadelle,

Sarelle és Sagra. A cég az EDI segítségével optimalizálja üzle-ti folyamatait annak érdekében, hogy tovább erősítse a piaci helyzetét:

„Az elektronikus ellátási lánc folyamat-ok integrált használatának kö-szönhetően már a megren-delések kapcsán jelentős javulást értünk el a szállítási minőségben a kereskedelmi part-nereink felé. A teljes

árubeszerzési folyamat optimalizálása céljából a második szakaszban

következik az elektronikus szállítólevelek, áruátvé-

teli jegyek és számlák bevezetése. Az EDITEL Turkey kiemelkedő módon támogatott

minket a projekt során, és továbbra is EDI partnerünkként számítunk a vál-lalat segítségére“, mondta Atila Kardan, a Sanset Gıda Project Managere. n

www.sansetgida.com.trwww.editel.com.tr

A TRADÍCIONÁLIS TÖRÖK SANSET GIDA VÁLLALAT AZ EDITEL EDI MEGOLDÁSÁT HASZ-NÁLJA

HÍREK TÖRÖKORSZÁGBÓL

Wilhel Leithner ügyvezető igazgató már nem tudná elképzelni az áru-beszerzést EDI nélkül. Megközelítőleg évi 650.000 szállítói felkérést bonyolít le a TKL.

© volff - Fotolia.com

editelJOURNAL 1/2013 3

EGYENÉRTÉKŰ PAPÍRALAPÚ ÉS ELEKT-RONIKUS SZÁMLÁK

Az Európai Unióban 8 milliárd euróra becsülik az elektronikus számlák egy-enértékűvé tételét a papír alapú dokumentumok-kal. 2013 január 1-jével a 2010/45/EU irányelv a Cseh Köztársaságban is hatályba lépett.

OPTIMALIZÁLT FOLYAMATOK A CSEH GASZTRONÓMIAI ÉS VENDÉGLÁTÓ SZEKTORBAN

AZ EDITEL SK ÉS A COOP JEDNOTA MEGRENDEZI AZ EDI ROADSHOW-T

HÍREK CSEHORSZÁGBÓL

HÍREK SZLOVÁKIÁBÓL

A gasztronómiai és vendéglátó szektorban igen nagy az elekt-ronikus adatcsere (EDI) révén elérhető optimalizációs poten-ciál: Gyorsabb megrendelésfel-dolgozás, folyamatosan frissített törzsadatok és a hiánytalan leltár az automatizált számlavizsgála-tig – mind, mind költségcsök-kentő, valamint egyűttműködés és versenyképességjavító hatás-sal van a napi üzleti folyamatok-ra. Az EDITEL CZ támogatja azokat a cseh gasztronómiai és

vendéglátóipari vállalatokat, amelyek az elektronikus adat-csere segítségével kívánják haté-konyabbá tenni az üzleti folya-mataikat. Ezen megoldásokat az EDITEL már sikeresen bevezette a Falkensteiner Hotels és a So-dexo Austria rendszereiben. n

Továbi információért keresse fel:

info@editel.czwww.editel.cz

Az EDITEL SK a legnagyobb szlovák elélmiszerlánccal, a COOP Jednota-val együttmű-ködve idén országos Work-shopokkal tarkított Roadshowt rendezett az ellátási lánc optima-lizálása az elektronikus adat csere (EDI) segítségével témakörben. A főként regionális és kisbe-szállítóknak címzett rendez-vény célja az volt, hogy tájé-koztassa őket az EDI hasznáról és előnyeiről, valamint beépítse őket a COOP EDI közösségbe. A

nagy érdeklődésnek köszönhetően Szlovákia szerte a második félév-ben további Workshopok kerül-nek megrendezésre. n

Továbi információért keresse fel: www.coop.sk

www.editel.sk

Az EDITEL CZ az idén a CEAG Ltd. ügyvédi irodával együttműködve megrende-

zett e-invoice szeminárium keretén belül tájékoztatta ügyfeleit és üzleti partnereit arról, hogy milyen kívánal-makat tartalmaz az EU-irányelv az elektronikus és a papír alapú számlák egyenértékűvé tételére vonatkozóan. Központi téma volt az elektronikus dokumentumok praktikus kezelésé-re vonatkozó ötletek bemutatása. Barbara Procházková a CEAG Ltd. képviselője és ügyvédje mutatta be az időbélyegzővel ellátott elektroni-kus aláírás helyes használatát, illetve az elektronikus számlák archiválási előírásait is.

AZ ECR CZ AZ ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁST AJÁNLJA Továbbra is kötelező a vállalatok-ra nézve a származás valódiságának

igazolása, a tartalom integritása és az elektronikus számladokumentu-mok olvashatósága. Az ECR CZ egy-hangú ajánlása az elektronikus aláírás megtartása. Ezt már 10 éve használ-ják a Cseh Köztársaságban, valamint Szlovákiában, és az ECR CZ szerint most és a jövőben is ez a legbiztonsá-gosabb mód az elektronikus számlázá-si folyamatok jogszabályokak meg-felelő lebonyolításának garantálására. n

Bővebb információ a következő linken: www.editel.cz/en/products-

services/products/e-billing sluzby/produkty/e-fakturace

© K

zeno

n -

Foto

lia.c

om

© K

laus

Epp

ele,

sty

le-p

hoto

grap

hy.d

e -

Foto

lia.c

om

© n

yul –

Fot

olia

.com

4 editelJOURNAL 1/2013

IMPRESSZUMMédiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH,1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at.www.editel.eu

Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata.Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős:Mag. Peter Franzmair

Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A. Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.comFordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás CZ, HU: Petra Vosyková, Mihály ViszkeiTördelés: www.creativedirector.cc

Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek meg-felelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.

HÍREK MAGYARORSZÁGRÓL

5 ÉVES LETT AZ EDITEL HUNGARY!

Az EDITEL magyarországi le-ányvállalata az EDITEL Hungary már 5 éve sikeresen tevékenyke-dik a helyi EDI piacon. Olyan neves élelmiszeripari és DIY vállalatok választották az EDI-TEL Hungary EDI megoldásait az ellátási láncuk jelentős opti-malizálásához, mint az Alföldi Tej, az Élésker, a Törley, a Penny, a Coop Hungary és a bauMax. Továbbá az olajóriás Lukoil és a flottakezelő Leaseplan is az EDI-TEL mellett tette le a voksát. A vállalat a teljesen integrált

EDI-től a Web-EDI-ig tetszőle-ges méretű és bármely iparág-ban jelenlévő cégnek képes megfelelő megoldást biztosíta-ni. Az EDI szolgáltató célja az, hogy ügyfelei számára tovább-ra is iparágakon átívelő módon biztosítsa az üzleti folyamatok EDI-n keresztüli optimalizálását és automatizálását. n

info@editel.hu www.editel.hu

Aki nagyra értékeli a házi ké-szítésű kenyereket, az jó helyen jár Szlovákiában. A követke-

zőket mutatja az élelmiszerkereskedelem utóbbi tendenciája: A növekvő kereslet-nek köszönhetően a regionális, házi-készítésű pékárú a pékboltok mellett már a közeli szupermarketekben is megtalálható – praktikus és egészséges a vásárlóknak, illetve a helyi, kis péksé-geknek is. Annak érdekében, hogy ezen termékek belistázásra kerüljenek a Billa, a COOP vagy a Tesco áruházaiban, meg kellett felelni a kereskedelmi vállalatok többek között egy fontos előfeltételének: ez pedig a jelentős mennyiségű megren-delések EDI-n (elektronikus adatcsere)

keresztüli lebonyolítása. A megrendelé-sek mennyisége sokkal inkább a gyako-ri szállításokból, mint a nagy szállítási mennyiségekből adódik. Általában a hét minden napján két-három alkalommal érkeznek üzenetek. Ha ezt megszoroz-zuk az eladási helyek számával, hamar értelmezhetővé válik az EDI által kínált optimalizációs potenciál. A kis péksé-gek kezdetben szkeptikusan álltak a jól megszokott manuális megrendelési folyamat leváltásához. Az EDITEL SK és a helyi ügyviteli, illetve ERP rend szer forgalmazók széleskörű információs kampányának köszönhetően mégis sike-rült meggyőzni a pékségeket az elektro-nikus adatcsere (EDI) előnyeiről.

KÖLTSÉGHATÉKONY FOLYA-MATOPTIMALIZÁLÁS

Az előbbieken túl az EDITEL költség-hatékony EDI modulja volt a siker kul-csa, amelyet problémamentesen lehetett integrálni a pékségek különböző ügyviteli rendszereibe. Ennek segítségével a kis pékségek is különleges EDI Know-How és további szoftver nélkül tudnak meg-felelni a kereskedelmi vállalatok igényei-nek – a megrendelések feldolgozásától, a raktárkészlet jelentésen át, a könyvelésig, valamint a címkenyomtatás kívánalmai-nak és a GS1 kódoknak is egyetlen au-tomatizált projektmenedzsmentként. Már több mint 70 pékség cserél ilyen módon kereskedelmi partnereivel megrendelé-seket és számlákat Szlovákia területén és így el tudja látni a szupermarketek polcait pékáruival, melyek frissek és mindig elér-hetőek. Az EDITEL eXite® EDI platform-jához kapcsolódva minden egyes kis pék-üzemnek lehetősége van a teljes szlovák kereskedelmi közösséggel EDI adatokat cserélni. n

Szeretne többet megtudni? Az EDITEL SK örömmel áll az érdeklődő vállala­

tok rendelkezésére egy kötetlen tanács­adói beszélgetés keretében.

info@editel.skwww.editel.sk

Tradicionális házi készítésű kenyér – leginkább csak a helyi péknél kapható. De nem Szlovákiában! Itt már az elektronikus árubeszerzési folyamatoknak köszönhetően a kis pékségek illatos finomságai is megtalálhatóak a nagy ke-reskedelmi láncok polcain.

SAJÁTKÉSZÍTÉSŰ INNOVÁCIÓ

© m

oham

ed s

adat

h –

iSto

ckph

oto.

com

© k

zeno

n –

iSto

ckph

oto.

com