Efektivní procesy zpracování objednávek zboží za pomoci elektronické výměny dat (EDi) se neomezují jen na obchody s potravinami. Elektronická výměna dat je vhodnou volbou i pro dodavatele zásobující obchody na čerpacích stanicích.

zajedu rychle na benzínku koupit něco k jídlu!“ Takovou větu může-

me v budoucnu slýchat ještě častěji než dnes. Stále více čerpacích stanic si uvědomuje, že rozšíření sortimentu v obchodech má potenciál, a snaží se svým zákazníkům nabídnout velkou škálu zboží za rozumné ceny. Sprá-vnou cestou, jak dosáhnout co nejefek-tivnějšího zpracování objednávek zboží, je elektronická výměna doku-mentů neboli EDI. Mezi její výhody patří mimo jiné nižší náklady na admi-nistrativu a spolehlivé dodávky i v případě velkých objemů zboží.

stop&shop Koncept stop&shop, který představil obchodní řetězec BILLA, se stal jed-ním z prvních partnerství svého druhu v Rakousku. Na konceptu spolupraco-vala JET, dceřiná společnost Conoco-Phillips, a REWE International AG. Více než 100 obchodů při čerpacích stanicích značky JET se proměnilo v “pobočky” BILLA stop&shop nabí-zející na 1 500 druhů především čerst-vého zboží jako mléčné výrobky, krá-jené masné výrobky, ovoce a pečivo. Ceny zůstávají stejné jako ve všech ostatních obchodech BILLA.

výběr nEJlEpšícH článKů 1 Zboží do čerpacích stanic dodávané s dokonalou přesností

Elektronická výměna dat je vhodnou volbou také pro dodavatele zásobující obchody na čerpacích stanicích.

2 mobilita je dnes klíčová služby EDiTElu včetně buyiT jsou nyní k dispozici také na vašem smartphonu a tabletu.

3 mPreIs jde kupředu Tyrolský řetězec se pomalu ale jistě blíží k cíli - plně automatizovanému procesu fakturace. Ibm Fórum chytřejší výměny dat 2015 odborníci diskutovali potenciál rozvoje b2b procesů.

4 vysoce konkurenční odvětví obchodů se sportovním zbožím za účelem zvýšení efektivity a flexibility procesu zásobování se odvětví spoléhá na elektronickou výměnu dat.

Location Finder nyní poskytuje ještě více informací nově location Finder nabízí data o lokalitách poskytovatele stravovacích služeb společnosti Eurest.

editelJOURNAL1|2015

edItorIaLstále on-line – trend budoucnosti

Mag. Peter Franzmair CEO

EDITEL Austria

© p

etra

spi

ola

PŘímo z čErpací sTanicE

novinKy

edIteL spojuje více než 15 000 společnostíwww.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/editel-spojuje-vice-nez-15-000- spolecnosti

Úspěšná integrace saP v roche diagnosticswww.editel.cz/reference/best-practices/roche-diagnostics

edifying tuesday Club II: expanze s edI do nových odvětvíwww.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/edifying-tuesday-club-2

již 10 % elektronických faktur obdržela rakouská státní správa prostřednictvím platformy eXite®

www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/10-elektronickych-faktur- pro- rakouskou-statni-spravu

příjemné čtení EDiTEl news! sledujte nás na Xing a linkedin

www.xing.com - EDiTEl austria GmbH

www.linkedin.com - EDiTEl Group

Technologie jsou živnou půdou pro nápady, inovace, pokrok a také vývoj celé řady novinek, z nichž ně-které jsou užitečné více a jiné zase méně. Nezadrži-telná expanze smartphonů s sebou přinesla potřebu být stále on-line, ať už jsme kdekoli. Očekáváme, že informace i zboží budou dostupné vždy a všude. A právě to nám také Internet umožňuje.Jakožto technologický partner chce EDITEL poskytovat svým klientům pr-votřídní podporu, aby byli na nejnovější vývoj připraveni a mohli se stát součástí této mobilní revoluce. Aktivně proto podporujeme pracovní sku-pinu GS1 pro e-commerce standardizaci, jejíž práce výrazně zvyšuje efekti-vitu logistických procesů v internetových obchodech. Kromě toho jsme pro klienty našeho webového EDI vyvinuli mobilní apli-kaci (viz str. 2), která jim umožní přístup k jejich objednávkám přímo ze smartphonu nebo tabletu. Aplikace je připravena a bude k dispozici sou-běžně s novou webovou verzí. Pro ty, kdo si budou chtít ověřit adresy dodacích míst, i když právě nebudou v kanceláři, je vhodnou volbou náš produkt Location Finder. Díky němu již např. rakouští prodejci, ale i společnosti dodávající do řetězců rychlého občerstvení, sdílejí se svými dodavateli užitečné informace (viz str. 4).V duchu vzájemné výměny informací se klienti a obchodní partneři setkali také na letošním fóru Smarter Integration. Tématem diskuzí bylo, jak co nejefektivněji nastavit společné obchodní procesy, aby se staly základem budoucího úspěchu. Fórum uspořádal EDITEL společně se svým dlouho-letým obchodním partnerem IBM (viz str. 3).Na závěr bych Vás rád upozornil na náš titulní článek. Obchod s potravi-nami nebo čerpací stanice? Hranice mezi nimi občas splývají. Doporučuji Vám tento článek, který ukazuje, jak mohou elektronické procesy pomoci čerpacím stanicím k nabídce širokého spektra zboží.

Příjemné čtení!

Peter Franzmair

„

V í d e ň | P r a h a | B r at i s l aVa | B u d a P e š ť | i s ta n B u l

F i r e m n í č a s o p i s s k u p i n y e D i T e L

edIteL jourNaL je vydáván jako příloha k časopisu GS1 v nákladu 13 000 kopií v německém, anglickém, českém a maďarském jazyce. Pro naše klienty je on-line verze dostupná na www.editel.cz. Vaše náměty, prosím, posílejte na marketing@editel.cz

© J

ET

Tank

stel

len

aus

tria

2 editelJOURNAL 1/2015

obecný trend Proces zpracování objednávek zboží probíhá ve stále větší míře elektronicky. To je logické, protože denně se opaku-jící procesy lze snadno automatizovat. Provozovatelé čerpacích stanic, počína-je BP přes Eni až po JET, si stále častěji vyměňují objednávky, dodací listy a další informace přes EDI a významně si tím usnadňují práci.

Do obchodů na čerpacích stanicích je každý den dodáno přesně tolik zboží, kolik je potřeba. Není podstatné, o jaké zboží jde: EDI se běžně používá nejen pro objednávky potravin nebo motoro-vých olejů, ale i pro remitendy či fak-turační procesy spojené se službami, které čerpací stanice poskytují svým partnerům z oblasti přepravy, jako platební karty na mytí aut nebo po-honné hmoty. Všechny potřebné objed-návky, dodací listy, faktury a další logi-stická data si zapojení obchodní partneři vyměňují prostřednictvím naší plat-formy eXite®. Do systému je zapojeno již 15 000 společností napříč celou střední a východní Evropou. Provozo-vatelé čerpacích stanic v Rakousku i dalších zemích mají stále značný po-tenciál k optimalizaci, což by se mohlo stát jejich rozhodující konkurenční výhodou. n

www.rewe-group.atwww.jet-tankstellen.at

www.bp.co.atwww.agip.at

www.editel.cz

vE sTručnosTi Koncept EDi pro obchody na čerpacích stanicích automatizovaný proces zpracování objednávek zboží a jiných služeb poskytovaných na čerpacích stanicích výměna

Kmenových dat zboží objednávek avíz o příjmu Faktur Fakturačních dat ... a mnoho dalších služby poskytované společností EDiTEl

EDi komunikace EDi integrace

vŽdy DosTupná EDi DaTa K dispozici i na vašem smartphonu nebo tabletu.

zákazníci mají obchody na čerpacích stanicích ve velké oblibě. v efektivním procesu zpracování

objednávek zboží spoléhají tyto obchody právě na elektronickou výměnu dokumentů (EDi).

© a

ndre

sr –

isto

ckph

oto.

com

, © J

enko

ata

man

– F

otol

ia.c

om

již brzy na: iTunes: www.editel.cz/iphone Google Play Store: www.editel.cz/android

aplikace pro uživatele webového edI

Uživatelé webového EDI se mohou těšit na připravovanou novu verzi aplikace, která bude k dispozici také pro smartphony a tablety. Tu si bude možné stáhnout z iTunes App Store nebo Google Play Store. Pak již nic nebude bránit v přístupu k vašim EDI objednávkám 24 hodin denně a to odkudkoliv. n

www.editel.cz/reseni/webove-edi

© b

p a

ustr

ia ©

she

ll, o

liver

rec

k

buyIt nyní optimalizovaný i pro tablety

V loňském vydání 01/2014 jsme informovali o úspěšném uvedení objed-návkového portálu buyIT pro kadeřnictví, která přijímají objednávky od L‘Oréal Austria. Nyní si mohou objednávky na svých tabletech pohodlně stahovat a spravovat jak obchodní zástupci, tak klienti této renomované společnosti. Služba je dostupná 24 hodin denně, je vždy aktualizovaná, a s její pomocí máte ke svým objednávkám a údajům o zboží přístup, ať jste kdekoli! n

www.editel.cz/reseni/webove-edi/buyit

© p

rykh

odov

, © w

hile

rest

s -

isto

ckph

oto.

com

editelJOURNAL 1/2015 3

To sE vyPLatí!

v některých oblastech se námaha vy-platí a jinde nikoli. Manuální kont-

rola jednotlivých položek u stovek příchozích faktur zcela jistě spadá do té druhé kategorie. A to je důvod, proč MPREIS své fakturační procesy auto-matizovala. Vše odstarovalo k 1. lednu 2013, k němuž získaly elektronické fak-tury po právní stránce stejnou váhu jako faktury papírové. Od té doby tyrolská maloobchodní společnost postupně přecházela na elektronickou fakturaci. Martin Tscherner, který v MPREIS

působí jako projektový manažer, je s produktem velmi spokojen:“V této fázi zpracováváme měsíčně cca 1 000 zpráv typu INVOIC pouze elekt-ronicky, přičemž očekáváme, že se počet těchto zpráv ještě zvýší. Přechod od papírových faktur na elektronické si vyžádal poměrně dost času a vynaložené komunikace mezi námi a našimi doda-vateli.To se však týkalo jen počáteční fáze. Po přechodu na plně elektronickou fakturaci se nám vynaložený čas a úsilí začaly vracet a přinášet výhody, z nichž se budeme těšit i v budoucnu.” Mezi tyto výhody patří i dostupnost informací o stavu všech faktur po celých 24 hodin denně. Navíc máme možnost si kdykoli stáhnou PDF verze faktur, i těch již ar-chivovaných. Všichni zúčastnění part-neři jsou pomocí EDI platformy eXite® efektivně připojeni k systému a jejich elektronické faktury jsou bezpečně pře-dávány. MPREIS odebírá zboží od více než 250 dodavatelů. Na bezpapírovou formu fakturace v brzké době přejde ještě více obchodních partnerů. n

www.mpreis.at www.editel.cz/reseni/e-fakturace

vE sTručnosTi

plně automatizovaný proces fakturace možnost sledování všech procesů, ideální pro kontrolu faktur

Jediné připojení k EDi platformě eXite® pro všechny obchodní partnery

podpora a poradenství ze strany

EDiTElu v průběhu celého procesu, které se vztahuje i na dodavatele

location Finder, doplňková služba EDiTElu, poskytuje dodavatelům lokační data, například adresy dodacích míst, Gln a telefonní čísla

společnosti mprEis se elektronická fakturace rozhodně vyplatí. v této chvíli se zpracovává, kontroluje a archivuje více než 1 000 jejích faktur měsíčně.

cHyTřEJší výměNa dat Fórum chytřejší výměny dat 2015, které se konalo 17. března, pořádané spo-lečností EDITEL CZ za podpory obchodního partnera IBM, bylo uspořádáno za cílem vysvětlit komplexnost B2B integrace a komunikace a upozornit na rizika a nástrahy, které omezují efektivní komunikaci mezi obchodními partnery. Jan Mrvík, výkonný ředitel EDITEL CZ k Fóru uvedl: „Řešení pro B2B integraci a komunikaci jsou pro naše klienty velmi důležitým tématem. Na Fóru jsme probrali Smarter Integration jak z pohledu obchodu a manage-mentu, tak z pohledu technického/IT, aby si každý z hostů mohl lépe předsta-vit tyto dvě tváře B2B integrace. Tento přístup se vyplatil a vedl k otevřené diskuzi nejen s námi, ale i mezi účastníky.“Podobnou akci plánujeme zopakovat příští rok a podělit se o novinky a naše praktické zkušenosti s dalšími zájemci. n

www.editel.cz/SI-2015

Účastníci smarter integration Forum 2015 si poslechli prezentace o b2b integraci a komunikaci přednášené odborníky ze společností EDiTEl a ibm.

o mprEis největší soukromý zaměstnavatel v Tyrolsku

5 500 zamětnanců

238 obchodů značky mprEis

161 bister/kaváren značky baGuETTE

více než 250 místních dodavatelů

podle studie imaD z roku 2014 nejpopulárnější potravinový řetězec v Tyrolsku

TirážVlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH,1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e-mail: info@editel.at.www.editel.eu

EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou spo-lečností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory.

Management a zodpovědnost za obsah: Peter Franzmair Redakce: Sylvia M. Gerber Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.comPřeklady:Anglická verze: Dagmar Jenner, www.texterei.com Česká verze: Vladimíra Binderová Maďarská verze: Katinka Czigány Layout: www.creativedirector.cc

Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března2009: Newsletter na propagaci a podporučinnosti EDITELu Rakousko.

4 editelJOURNAL 1/2015

Hlavní EDi procEsy využívané v TomTo oDvěTví Katalog zboží a cen (pricaT) objednávka (orDErs) potvrzení objednávky (orDrsp) Dodací list (DEsaDv) Faktura (invoic) příjemka (rEcaDv)

výHoDy EDi v obcHoDu sE sporTovním zbožím Kratší dodací lhůty rychlejší reakce na změny požadavků požadavky na výrobu dle aktuálních potřeb Úspory provozních nákladů

... a mnoho dalšíchwww.editel.cz/odvetvi/moda-sportovni-zbozi

Najít místo dodáNí je NyNí jedNodušší nEž KDyKoli přEDTím!

Řešení Location Finder je vhodným nástrojem pro vyhledání ve více než 9500 údajích o lokalitách od ma-loobchodních i velkoobchodních prodejců - informace jsou vždy ak-tuální a spolehlivé. Mezi dostupné údaje patří GLN kódy (globální číslo lokality), názvy lokalit, poštovní

adresy, interní identifikační čísla, in-formace o pobočkách, skladech a dalších místech dodání. Toto řešení navíc poskytuje bezplatné informace o změnách kmenových dat zboží a umožňuje jednoduchý export ve formátu CSV i nově zavedeného formátu XLS.

Údaje o lokalitách jsou nyní dostup-né u následujících společností: ADEG/AGM BILLA BIPA C&C Pfeiffer dm drogerie markt Merkur Metro MPREIS Penny REWE warehouses SPAR/INTERSPAR Zielpunkt

Nově Location Finder nabízí také data o lokalitách poskytovatele stravo-vacích služeb společnosti Eurest. n

www.editel.cz/reseni/edi-komunikace/location-finder

... přinejmenším pro klienty z oblasti obchodu se sportovním zbožím. v odvětví zmítaném neustálým poklesem cen i rozmary počasí se z pružné, nákladově efektivní výměny zboží stala rozhodující konkurenční výhoda.

obchod se sportovním zbožím má oproti jiným odvětvím svá specifi-

ka, jako jsou speciální nabídky, sezónní výprodeje a otevírání nových obchodů, která se odrážejí v neustále se měnících cenách, objednávkách, dodávkách a stavu skladových zásob. Chtějí-li pro-dejci sportovních potřeb zůstat ve hře a konkurenceschopní, musejí jednat rychle – opravdu rychle! A stejně rychlé musejí být i procesy, které zajišťují je-jich zásobování. Nejrychlejší variantou je dnes předávání objednávek v reálném čase. Proto se také stále více společ-ností ve snaze o efektivní a především flexibilní proces zásobování obrací k elektronické výměně dat neboli EDI. Ta nabízí nesčetné množství výhod, včetně kratších dodacích termínů, rychlejší reakce na změny a požadavky výroby, snížení nákladů na skladování, snížení nebo úplné odstranění ma-nuálních procesů a mnohé další.

sezónní prodej je výzvaTéměř celý proces zpracování objed-návek byl v minulosti řešen manuálně. Vzhledem k sezónní povaze obchodu se sportovním zbožím, musejí být veškerá data v předběžných sezonních objednávkách srovnávána a ověřová-na. Přestože většina společností

spoléhá na systém plánování zdrojů (ERP), často ale zároveň nepřistoupí k automatizaci objednávek a zůstávají u výměny papírových dokumentů – to v důsledku znamená, že musejí veškerá data do ERP systému zadávat ručně, což je velmi pracný proces.

Řesení: vždy dostatek zboží na skladěZměnu přinesl stále se zvyšující podíl zboží, které je takzvaně “stále na skladě”. Velké obchody se sportovním zbožím stále více závisejí na automati-zovaném procesu zpracování objedná-vek, který pomáhá k vzestupu celého odvětví.

Mezi obchody, které již přešly na auto-matizované zpracování objednávek, jsou například: Sport2000, Hervis, Sportisi-mo, A3 Sport, HZH, Alpine PRO a výrobci jako Adidas, Puma, Amer Sports, Nike a mnohé další. Naším cílem je představit EDI celému odvětví obcho-du se sportovním zbožím. EDI totiž umož ní všem těmto společnostem i v dnešním vysoce konkurenčním pro-středí těžit ze vzájemné spolupráce, což jim v důsledku přinese vyšší flexibilitu v procesu dodávek zboží než kdykoli před tím. EDITEL nabízí optimalizaci zpracování objednávek zboží pomocí EDI prodejcům sportovního zboží všech velikostí. n

JE To věčNý boj…. níže uvádíme některé ze společností z oblasti ob-chodu se sportovním zbožím, které se již při svých procesech zpracování objednávek na elek-tronickou výměnu dat (EDi) spoléhají:

© s

deco

ret -

foto

lia.c

om

více než 9 500 lokací reatilových obchodů včetně gastrono-mických řetězců jako je společnost Eurest.