EDITORIAL

A KÖR BEZÁRUL…

Mag. Peter Franzmair,az EDITEL Austria

ügyvezető igazgatója

E-számlázás – egy fontos téma, ami Európa szerte egyre inkább foglal-koztatja a vállalatokat. A 2013-as év kezdetén hatályba lépett Ausztriában az EU azon jogszabálya, miszerint nem kell különbséget tenni a papíralapú és az elektronikus szám-lák között, jogilag ezek egyenrangúnak tekintendőek. Erre az új helyzetre reagálva Dánia után másodikként Ausztriában vezetik be az E-számlázást az állami szektorban. Ennek értelmében 2014. január 1­től az állami kezelésű vállalatok beszállítói kötelesek a szabványnak megfelelő számlákat elektro-nikus formában kiállítani és így eljuttatni az adott szerv hez.A kör bezárul – nyilvánvalóvá válik, hogy a gazdaságban a folyamatok opti-malizálása érdekében a papíron történő dokumentáció helyébe a jövőben az elektronikus ügyintézés lép. Az eltérő méretű és különböző területen tevékeny­kedő vállalatok életében bekövetkező költségcsökkenés igazolja, hogy jól döntöttek, amikor átálltak az elektronikus úton történő ügyintézésre. Kiváló példaként megemlítendő a Johnson & Johnson cseh leányvállalata (1. oldal), a török Ana Gıda és Namet élelmiszergyártók (3. oldal), illetve az autós kellékeket forgalmazó osztrák Forstinger cég (3. oldal).Az EDITEL természetesen továbbra is készségesen segítséget nyújt és aktívan támogatja a vállalatokat üzleti folyamataik optimalizálásban és ügyintézéseik elektronikus módra történő átállásában. Egyúttal szeretném megragadni az alkalmat, hogy megköszönjem partnereink bizalmát és együttműködését.

Az EDITEL csapat nevében kívánok békés, kellemes karácsonyi ünnepeket és sok sikert a digitalizálás terén az új esztendőben!

Peter Franzmair A Johnson & Johnson megmutatja, hogy kell az ellátási láncot optimalizálni – 4 országban keve­sebb, mint 1 év alatt!

A gyógyszeriparban a legtöbb gyártó és kereskedelmi vál-lalat célja, hogy egy hosszútá-

vú, kizárólagos értékesítési kapcsola-tot alakítsanak ki a gyógyszertárakkal Közép­ és Kelet­Európában. A minőségi termékeiről ismert Johnson & Johnson vállalatnak sikerült ezt megvalósítania. De a sikerrrel együtt jár a felelősség is. A vállalat méreteiből adódóan és az ez-

zel együtt járó logisztikai feladatok re-alizálása érdekében elengedhetetlen egy gyors és zökkenőmentes kommunikáció a partnerek között – főként nemzetközi szinten. A Johnson & Johnson kialakí-tott egy hatékony és hosszútávon fenn-tartható ellátási láncot egy új készletgaz-dálkodási rendszer és egy nemzetközi szinten használható EDI infrastruktúra kiépítésnek a segítségével.

AKTUÁLIS KIADÁSUNK TÉMÁI

Az EDITEL Journal a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13 ezres darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol, cseh és török nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a www.editel.eu-ról. Várjuk észrevételeit az EDITEL Journalról az info@editel.hu címre.

1 Ilyen könnyedén megvalósítható A Johnson & Johnson nemzetközi EDI egyesítése Újdonságok Az EDITEL Group hírei

2 Az EDITEL CZ együttműködése az IMB-mel Sikeres rendezvény a B2B integráció témájában

3 Az autós kiegészítőket forgalmazó cég beszállítói az automatizálás útjára léptek Jelentős megtakarítás a Forstinger életében 2014. január 1-től kizárólag elektronikus számlák az osztrák állami szektorban Az EDITEL megoldása

4 Török gyártók az EDI pályáján Az Ana Gıda és a Namet is átállt az elekronikus rendelésre (ORDERS) Fiatal tehetségek kitüntetése „B2B Integráció – az elektronikus dokumentumok automatikus cseréje” – az EDITEL CZ által rendezett versenyen kihirdették a győzteseket

editelJOURNAL

HATÁROK NÉLKÜL

2|2013

GS1, EDITEL és ECR Nyílt nap www.editel.at/en/news/_OpenDoorDay

Nézd most! GS1, EDITEL, ECR a kulisszák mögött www.editel.at/en/media/publications/videos/EN

EDITEL Magyarország 5 éves jubileumi rendezvény www.editel.at/hu/news/EDITEL_Hungary_5_ eves_jubileum

Hibátlan terméktörzsadatok az elektronikus adatcserének köszönhetően a Silvretta Montafon Gastronomie GmbH-nál www.editel.at/hu/news/hibatlan_termektorzsadatok

Nagy adatmennyiség, nagy probléma? A megoldás: digitális archiválás www.editel.at/hu/news/digitalis_archivalas

Az EDITEL hírei bármikor letölthetőek! Kövessen minket:

www.xing.com - EDITEL Austria GmbH

www.linkedin.com - EDITEL Group

RÖVID HÍREK

B É C S | P R Á G A | P O Z S O N Y | B U D A P E S T | I S Z TA M B U L

E D I T E L J O U R N A L M A G A Z I N A Z E D I T E L C S O P O R T T Ó L

© a

dven

ttr

­ iS

tock

phot

o.co

m

© P

etra

Spi

ola

SAP, MINT INDÍTÓ RENDSZER

Az EDI technológia természetesen nem új az FMCG területen tevékenykedő cégek körében. A legtöbb kereskedelmi vállalat elektronikus adatcsere szolgáltatással optimalizálja üzleti és logisztikai folya-matait. A Johnson & Johnson is sok éve az EDITEL által nyújtott EDI platform, az eXite® felhasználója. Újabb célként viszont azt tűzték ki, hogy a nemzet­közi EDI kommunikációt Csehország és Szlovákia után kiterjesszék Magyar-országra és Lengyelországra is.A projekt kezdéseként átállították a négy országban használt IT infrastruktúrát a legújabb SAP árugazdálkodási rend-szerre. Ezután meg kellett határozni az alapkövetelményeket az EDI platformon keresztül történő e­számlázáshoz szüksé-ges elektronikus aláírás alkalmazásához illetve az elektronikus számlázási doku-

mentumok archiválásához. Emellett ki kellett alakítani egy módszert, amelynek segítségével a jövőben a rendelések (OR-DERS), számlák (INVOIC), szállítóle-velek (DESADV) és a készletjelentések (INVRPT) egy interfészen keresztül futnak. Mindez természetesen az egyes országban érvényes törvényi szabályo-zásnak és teljesítési irányelveknek meg-felelően. A projekten dolgozók azzal a nagy kihívással szembesültek, hogy kia-lakítsanak egy, a négy országban egysé-ges rendszert, amely az üzleti partnerek igényeit is kielégíti.

AZ eXite® ÖSSZEKAPCSOL

A projekt megvalósítását nagyban meg-könnyítette, hogy Csehországban és Szlovákiában majdnem mindegyik ke-reskedelmi partner már alapból az eXite® alkalmazást használta. A szlovák és cseh piacról körülbelül 10 cégnek, valamint

40 magyarországi és lengyel partnernek nem volt szüksége módosításra az EDI kommunikációs interfészt illetően. Az átállás zökkenőmentesen megvalósul-hatott az EDITEL helyi támogatásának is köszönhetően. A Johnson & Johnson számára alapkövetelmény volt, hogy a kereskedelmi ügyfelek összekapcsolá-sa mellett a logisztikai partnereket is beillesszék a rendszerbe. A DHL és a Mo-vianto logisztikai cégekkel közös munka eredményeként valósult meg az elek-tronikus szállítólevelek alkalmazása. Így biztosítható az áruk nyomonkövethetősé-ge, ezáltal garantálni tudják a rendelési és szállítási folyamatok áttekinthetőségét, hatékonyságát és megbízhatóságát.

RÁFORDÍTÁS & HASZON

A Johnson & Johnson számára meghozta a gyümölcsét a befektetés egy új árugazdálkodási rendszerbe

és EDI infrastruktúra kiépítésébe. Az egységes, modern, központosított és átlátható megoldás eleget tesz mind a helyi követelményeknek, mind pedig a törvényes rendelkezéseknek. Ehhez kulcsfontosságú volt az árugazdálko-dási rendszerrel való összeegyeztetés megvalósítása. Ez egy „In-House” formátumnak köszönhetően teljesült, így már mind a négy országban egysé-gesen kezelhetőek az adatok.Elsősorban a projekt nemzetközi kiter­jedését tekintve, illetve a különböző cso-portok és projektben résztvevők össze-hangolását figyelembe véve példaértékű a megvalósítás időtartama. A Johnson & Johnson egy éven belül teljesen átállt az új rendszerre és azóta sikeresen al-kalmazza az EDI infrastruktúrát és az új árugazdálkodási rendszert. n www.jnj.cz

www.editel.cz

2 editelJOURNAL 2/2013

RÖVIDEN+ EDI infrastruktúra összehangolása nemzetközi

szinten+ Bevezetett folyamatok + Rendelés (ORDERS) + Szállítólevél (DESADV) + Számlázás (INVOIC) + Készletjelentés (INVRPT)+ Üzleti partnerek problémamentes összekapcsolá­

sa Csehországban, Szlovákiában, Magyarorszá­gon és Lengyelországban

+ Beágyazott interfész az SAP és az eXite® segítségével

A JOHNSON & JOHNSON­RÓL A J&J egy vezető multinacionális vállalatcsoport, amely döntően gyógyszerek, kozmetikai és egészségügyi termékek előállításával foglalkozik. Az 1886­ban alapított vállalat székhelye New Jerseyben (USA) található. 60 országban 275 leányvállalattal rendelkezik, ahol kb. 128 ezer dolgozót foglalkoztat.

Az EDITEL CZ idén ősszel a cseh IMB­mel együttműködve közös szemináriumot tartott Prágában

a B2B integráció témájában. A részt-vevők érdekes újdonságokról hallhattak a biztonságos és megbízható B2B folya-matintegráció érdekében megvalósuló intelligens megoldásokról illetve a kom-munikációs és üzleti folyamatok optima-lizálása az ellátási láncban témakörben. A rendezvény megnyitó előadója, az ameri-kai Manis Sardam, aki az IBM-en belül a Sterling B2B integrációs szolgáltatás

szakértője, megosztotta ebben a témá-ban szerzett tapasztalait a hallgatóság-gal. A B2B Sterling megoldás manapság egyre több nagy gyártási és szolgáltatási vállalat számára elengedhetetlen eszköz, amit a bemutatott esettanulmányok ki-válóan alátámasztottak. n

www.ibm.cz www.editel.cz

HÍREK CSEHORSZÁGBÓL

EDITEL CZ ÉS A CSEH IBM RENDEZVÉNYE: B2B INTEGRÁCIÓ HATÁROK NÉLKÜL

© iQ

once

pt ­

Fot

olia

.com

© k

adm

y –

iSto

ckph

oto.

com

editelJOURNAL 2/2013 3

A FORSTINGER VÁLLALAT JELENTŐS MEGTAKARÍTÁSA AZ EDI RENDSZERNEK KÖSZÖNHETŐEN

A számok magukért beszélnek: az E-számla bevezetésével a köny-velés területén 65 %-kal, az elek-

tronikus szállítólevélnek (DESADV) kö-szönhetően az egyes telephelyeken pedig 30 %-kal csökkent a munkaráfordítás. Az autós kiegészítőket forgalmazó osztrák cég, a Forstinger elégedett az elektroni-kus úton történő árubeszerzési folyamat­ra való átállással.A nagyobb időráfordítást igénylő tele­ fonon vagy faxon keresztül történő meg­rendelések helyett a rendelési, szállítási és számlázási információk az eXite® EDI platformon keresztül cserélődnek. A Forstinger vállalatnak fontos köve-telmény volt, hogy a bejövő és kimenő adatokat folyamatosan tudják ellenőriz-ni és figyelemmel kísérni. Ez az eXite® platfom segítségével lehetővé vált. Emel-lett a számlák manuális feldolgozását is automatizálják, így a hibák könnyebben észlelhetőek és ezáltal a számlák el-lenőrzési folyamata is leegyszerűsödik. A be nem érkezett rendelések miatti hibás szállítás már a múlté, csakúgy mint a plusz munkaráfordítás a számlák feldol-gozásakor. Az elektronikus számlázási adatok archi-válása szintén automatikusan történik az EDITEL archív megoldásának alkalma-zásával. Ennek köszönhetően a számlák

feldolgozása és tárolása zökkenőmente-sen és egyszerűen megvalósul. Egy eset-leges adóellenőrzés során az adatok egy felhasználói felületen keresztül könnye-dén lehívhatóak és bármikor letölthetőek. Független hivatalos szervek által kibo- csájtott időbélyeggel és két –különböző hash algoritmusokkal ellátott– hash lánc-cal (hash chain) biztosítják az elektro-nikus számlák eredetének hitelességét, adattartalmának sértetlenségét és az ol-vashatóságát. Urdl Stefan, a Forstinger IT vezetője pozitívan összegez: „a 15 legfontosabb szállítónkból, akik a szám-laértékünk 80 %-át adják, 2013 végére 12 szállítónk áll át az EDI rendszerre (ORDERS, DESADV, INVOIC). Az eb-ből származó gazdasági haszon már most mérhető és érzékelhető a telephelyeinken és a központban”. n

www.forstinger.comwww.editel.at

HÍREK AUSZTRIÁBÓL

Dánia után másodikként Ausztriában vezetik be 2014. január 1­től az elektronikus

számlázást az állami beszerzések terü letén. Ettől az időponttól kezdve nem fogadják el többé a papíralapú, e­mailen keresztül érkező vagy pdf formátumú számlákat. Ezáltal a szám-la kibocsátója és fogadója számára is egyszerűbbé válik az ügyintézés. Ráadásul csökkennek a költségek és nyomon követhetőbb lesz az egész számlázási folyamat, emellett határidő-re teljesül a kifizetés.Az EDITEL a GS1 Austria-val együtt-működve kialakított egy megfelelő módszert a számlázás egyszerűsítésé-

re az osztrák állami beszerzések be-szállítói számára. Ezzel az egyszerű és

gyors eljárással könnyedén megvalósítható az elektronikus számlázás ezen a területen.

Az EDITEL szolgáltatásával az alábbi előnyökhöz jut:+ gyors és egyszerű átállás EDI felhasználóknak+ segítségnyújtás a számlakiállítás tartalmi kérdé-

seiben is+ problémamentesen beágyazható a vállalat meglé-

vő informatikai rendszerébe+ az eXite® garantálja az állami szervek és a köz-

ponti beszerzési hivatal megrendeléseinek nyo-mon követését

+ nincs szükség újabb EDI kommunikációs csator-na alkalmazására n

AZ EDITEL segítséget és tájékoztatást nyújt az elektronikus számlázási módra való átálláshoz. Keressen minket egy kötetlen, kötelezettségektől mentes tanácsadás céljából.E-Mail: sales@editel.atT: +43 / 1 / 505 86 02

www.editel.at

© p

olyg

raph

us ­

iSto

ckph

oto.

com

E-SZÁMLA BEVEZETÉSE AZ OSZTRÁK ÁLLAMI SZEKTORBAN 2014. JANUÁR 1-TŐL – AZ EDITEL

SEGÍTSÉGET NYÚJT AZ ÁTÁLLÁSBAN

© F

orst

inge

r

4 editelJOURNAL 2/2013

IMPRESSZUMMédiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH,1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at.www.editel.eu

Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata.Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős:Mag. Peter Franzmair

Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A. Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.comFordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com CZ: Petra VosykováHU: Katalin TasTR: Mine Şengel Tördelés: www.creativedirector.cc

Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek meg-felelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.A 8. éve Csehországban megrende-

zett megmérettetésen kiosztották az ICT (Information and Com-

munications Technology) Diplomamunka 2013 díjakat a legjobb diplomamunka szerzőinek. A verseny célja, hogy nép­szerűsítse az egyetemek oktatási rend­szerét és növelje az információs és kommunikációs technológia tudomány-ág presztízsét. A szakértő zsűriből álló bizottság 115 műből választotta ki a legjobbakat, melyeket 6 különböző kategóriában lehetett nevezni. Az

EDITEL CZ, a „B2B Integráció – az elektronikus dokumentumok automati-kus cseréje” kategória hivatalos partnere két pályázót díjazott 2. helyezettként. Az egyiket a prágai Közgazdasági Egyetem hallgatója, Muziková Klára nyerte el az „Elektronikus adatcsere használata pénzügyi riportokhoz és országos hatóságokkal való kommunikáláshoz” című munkájáért. A másik helyezett Miksa Radan lett a prágai Bank Intézettől, akit a „Pénzügyi dokumentumok feldol-gozása outsourcing segítségével” című

diplomamunkájáért jutalmaztak. A 3. helyezést Jelínková Adéla érte el „Az üzleti dokumentumok elektronizálásának lehetőségei” című dolgozatával. A győz-tes diplomamunkákat a verseny gálaest-jén hirdették ki és jutalmazták, ahol a győztes pályázók mellett jelen voltak a hivatalos partnerek, a felsőoktatás és a minisztériumok képviselői. A kitüntetett dolgozatok teljes listáját az alábbi hon-lapon érheti el:

www.diplomovaprace.cz

AZ ANA GIDA ÉS A NAMET ÉLELMISZERGYÁRTÓK IS MÁR ELEKTRONIKUSAN FOGADJÁK A RENDELÉSEKET AZ eXite® PLATFORMON KERESZTÜL

HÍREK TÖRÖKORSZÁGBÓL

További két ismert török élel-miszergyártó, az Ana Gıda és a Namet kezdte el használni

az EDITEL Törökország által nyúj-tott elektronikus üzleti dokumentu-mok cseréjét (EDI) megvalósító szolgáltatást. Mindkét vállalat esetében bevezették az elektronikus rendelést (ORDERS), amelyet a nagyobb kereskedelmi lánc okkal alkalmaznak, úgy mint a METRO, CARREFOUR vagy a REAL. Az elektronikus üzleti folyamatokra való átállással, és az EDITEL nyúj-totta EDI platform, az eXite® alkal-

mazásával máris jelentős költség­csökkenés tapasztalható a vállalatok életében. Emellett javult a két cég által a kereskedelmi partnereiknek nyújtott szolgáltatás és szállítás minősége is.Az EDITEL Törökország az eXite® segítségével a török ipari és kereske-delmi vállalatok rendelkezésére bocsájt egy modern, megbízható EDI platformot, amellyel teljes egészében le tudják fedni a partnereikkel történő kommunikációt. Ennek köszön-hetően könnyedén és biztonságosan nyomon követhető a logisztikai ada-

tok cseréje, mind az elektronikus rendelések, a szállítólevelek vagy a számlák esetében. n

www.anagida.com.trwww.namet.com.trwww.editel.com.tr

HÍREK CSEHORSZÁGBÓL

AZ ICT DIPLOMAMUNKA 2013 VERSENYEN KIHIRDETTÉK A GYŐZTESEKET

Balról jobbra: Svatoslav Novák, az ICT Unie elnöke; Klára Muziková, Prágai Közgazdasági Egyetem; Radan Miksa, Prágai Bank Intézet; Tibor Šata, az EDITEL CZ ügyvezető igazgatója