26

EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

โดย รงทพย สายมา

Page 2: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

หนวยตรวจสอบภายใน สำานกงานเขตพนทการศกษานาน เขต 1

แผนภมการบนทกบญชตามระบบควบคมการเงนหนวยงานยอย

สงหลกฐานไปขอเบกทสพท. บนทกทะเบยนคมหลกฐานขอเบก-หลกฐานจดซอ/จาง ,สวสดการ สพท. จายเงนใหเจาหน หรอผมสทธโดยตรง

เอกสารดานรบ บนทกรบ-สำาเนาใบเสรจรบเงน -ทะเบยนคม(ตามประเภทของเงน-สมดคฝากธนาคาร ทไดรบ)-หนงสอรบรองการหก ภาษ ณ ทจาย ฯลฯ

เอกสารดานจาย บนทกทะเบยนคมใบสำาคญคจาย-หลกฐานการจดซอ/จดจาง และใบเสรจรบเงน/ใบสำาคญรบเงน

Page 3: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

-หลกฐานการจายเงนอน ๆ บนทกจาย-ใบเสรจรบเงนของสรรพากร -ทะเบยนคม(ตามประเภทของเงนรบ)

ฯลฯ

รายงานเงนคงเหลอประจำาวน

การจดทำาบญชตามระบบควบคมการเงนหนวยงานยอย

ระบบควบคมการเงนหนวยงานยอยเปนระบบทใชสำาหรบโรงเรยนประถมสงกดสำานกงานคณะ

กรรมการการประถมศกษาแหงชาต(เดม) ซงเปนหนวยงานยอยทมขนาดเลก และมอตรากำาลงจำากด ไมมบคลากรทมคณวฒทางบญช มการใชจายเงนไมมาก เพอลดภาระและความผดพลาดในการทำาบญช สำานกงานคณะกรรมการประถมศกษาแหงชาต(เดม) ไดพจารณาใหโรงเรยนเรมปฏบต ตงแตปงบประมาณ 2544 เปนตนไป

ขนตอนการจดทำาบญชตามระบบควบคมการเงนหนวยงานยอย1. ทกวนสนปงบประมาณ ใหเจาหนาทบญชจดทำาบนทกการ

ปดบญช เพอสำารวจยอดคงเหลอ และนำาไปบนทกบญชในปงบประมาณตอไป

2. การจดทำาบญชใหจดทำาเปนปงบประมาณ( ตงแต เดอน ตลาคม ถงเดอน กนยายน) และจดเกบเอกสารตามปงบประมาณ

3. นำายอดเงนคงเหลอยกมา ทะเบยนคมแตละประเภทของเงนทเหลอ

Page 4: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

4. รายการรบเงน(ยอดยกมา) ในทะเบยนคมแตละประเภทเรยบรอยแลว ใหจดทำารายงานเงนคงเหลอประจำาวนในวนนน

5. เมอเจาหนาทบญชไดรบหลกฐานการรบเงน ใหบนทก ทะเบยนคมตามประเภทของเงนทไดรบ เชน รบเงนอดหนนรายหวระดบประถมศกษา ใหบนทกทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภท เงนอดหนนรายหวระดบประถมศกษา

ชองท 1 วน เดอน ป ใหระบวน เดอน ป ทไดรบเงนตามสำาเนาใบเสรจรบเงน

ชองท 2 ทเอกสาร ใชเลขทในสำาเนาใบเสรจรบเงน เชน บร. 1 ก.3275/5

ชองท 3 รายการ อธบายรายการ เชน รบเงนอดหนนรายหวระดบประถมฯ

ชองท 4 รบ ใหระบ จำานวนเงนทไดรบ ชองท 6 คงเหลอ ระบยอดเงนทคงเหลอ (ยอดเงนรบ

รวมกบยอดเงนยกมาถาม) เชน คงเหลอเปนเงนฝากธนาคารระบจำานวนเงน

ชองเงนฝากธนาคาร

6. เมอเจาหนาทบญชไดรบหลกฐานการจายเงน เชน หลกฐานการจดซอวสดการศกษา (ใชเงนอดหนนรายหวระดบประถมฯ) ใหบนทกทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนอดหนนรายหวระดบประถมศกษา

ชองท 1 วน เดอน ป ใหระบ วน เดอน ป ทจายเงนตามใบเสรจรบเงนของเจาหน

Page 5: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

ชองท 2 ทเอกสาร ใช เลขทเอกสารตามทะเบยนคมใบสำาคญคจาย เชน บจ. 25

(กรณใบเสรจรบเงนใช บจ./ กรณใบสำาคญรบเงน ใช บค.)

ชองท 3 รายการ อธบายรายการ เชน จายคาวสดการศกษาใหรานเรองฤทธ

ชองท 5 จาย ใหระบยอดเงนทจายชองท 6 คงเหลอ ระบยอดเงนทคงเหลอ (ยอดเงนคง

เหลอหกยอดเงนจาย) เชน คงเหลอเปนเงนฝากธนาคารระบจำานวนเงน

ชองเงนฝากธนาคาร7. การจดทำาทะเบยนคม ตาง ๆ ตามระบบควบคมการเงน

หนวยงานยอย ประกอบดวย7.1 ทะเบยนคมหลกฐานขอเบก ใชบนทกควบคมการรบหลกฐานจากเจาหนหรอผมสทธ

และสงหลกฐาน ไปขอ เบกเงน ทสำานกงานเขตพนทการศกษา แลวเมอใด จำานวนเทาใด

7.2 การจดทำาทะเบยนคม ใหจดทำาตามประเภทของเงนทไดรบ ดงน

1. ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภท...........(ระบประเภทเงนทไดรบ)

-ชนดรบจายชองเดยว ใชกรณทไมมการยมเงน เชน เงนอดหนน

คาใชจายรายหวระดบประถม ระดบกอนประถม ระดบมธยมศกษา เงนอดหนนปจจยพนฐานนกเรยนยากจนระดบประถม ระดบมธยม เงนบรจาค เงนรายไดสถานศกษา(เงนบำารงการศกษา) ภาษเงนได หก ณ ทจาย เปนตน

Page 6: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

-ชนดรบจายหลายชอง ใชกรณทมการรบและจาย มากกวา 1 รายการและ มการยมเงน เชน เงนอดหนนโครงการอาหารกลางวน

2. ทะเบยนคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน ใชบนทกควบคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน

เชน ดอกเบยเงนฝากธนาคารบญชเงนอดหนนทวไป คาขายแบบรปรายการ เปนตน

3. ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ-เงนฝาก ใชในกรณทโรงเรยนมเงนนำาฝาก สวนราชการผเบก

หรอ สำานกงานเขตพนทการศกษา เชน เงนมดจำาประกนสญญา 4. สมดคฝาก

ใชในกรณทมเงนนำาฝากสวนราชการผเบก ตามขอ 3 สมดคฝากสามารถจดทำาตอเนองหลายป

7.3 ทะเบยนคมใบสำาคญคจาย ใชบนทกควบคมการจายเงนทกประเภทในปงบประมาณ

(ตงแต เดอนตลาคม ถง เดอน กนยายน )8. รายงานเงนคงเหลอประจำาวน ใหจดทำาทกวนทมรายการรบจายเงนและทกสนเดอน โดย

ระบ ประเภทของเงนและยอดเงน คงเหลอแตละประเภทใหชดเจน9. การจดทำาบญชใหจดทำาเปนปจจบน เมอรวมเงนจากทะเบยนคมทกประเภทจะเทากบ

รายงานเงนคงเหลอประจำาวน10. ทกสนเดอน-ใหรวมยอดเงนรบ จาย คงเหลอ ในทะเบยนคมทกประเภทและ

จดทำารายงานเงนคงเหลอประจำาวน ณ วนสนเดอน-ใหเจาหนาทบญชจดทำางบหนาหลกฐานการจายเงนประจำา

เดอนแนบทายดวยหลกฐานประกอบการจายเงน และจดทำารายงานผลการใชจายเงนประจำาเดอน นำาเสนอผบรหารสถานศกษา

Page 7: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

11. การตรวจสอบ11.1 การตรวจสอบประจำาวน-ทกวนสนวน ใหตรวจนบเงนสดคงเหลอในมอ จำานวน

เงนคงเหลอตาม สมดคฝากธนาคารทกเลม สมดคฝาก(กรณมเงนนำาฝากสำานกงานเขตพนท) และสญญายมเงน หรอเอกสารแทนตวเงน ใหถกตองตรงกบรายงานเงนคงเหลอประจำาวน แลวลงลายมอชอรบรองในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน

-ใหผทไดรบมอบหมายตรวจสอบการรบจายเงน เมอสนเวลารบจายเงน ประจำาวน ตรวจสอบจำานวนเงนรบ-จาย กบหลกฐานการรบ-จาย และรายการบนทกบญชเมอครบถวนถกตองแลว ใหลงลายมอชอกำากบ ในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน เสนอผบรหารสถานศกษา

11.2 การตรวจสอบประจำาเดอน-ทกสนเดอนใหตรวจสอบเชนเดยวกบ ขอ 11.1-ตรวจสอบงบหนาหลกฐานการจายและหลกฐานประกอบ

การจายเงนประจำาเดอน ใหถกตองตรงกบรายงานผลการใชจายเงนประจำาเดอน

โจทยการจดทำาบญชระบบควบคมการเงนหนวยงานยอย

โรงเรยนรกดวนท 30 กนยายน 2547 มยอดเงนคงเหลอ ดงน

1. เงนรายไดสถานศกษา(เงนบำารงการศกษา) 300.-บาท

Page 8: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

2. เงนอดหนนโครงการอาหารกลางวน -เงนฝากธนาคาร 1,000.-

บาท -สญญายมเงน(ลกหน นางสมรศร)

5,000.-บาท3. เงนอดหนนทวไป คงเหลอเปนเงนฝากธนาคาร -เงนอดหนนรายหวระดบประถมศกษา10,000.-บาท -เงนอดหนนรายหวระดบมธยมศกษา20,000.-บาท4. ภาษเงนได หก ณ ทจาย คงเหลอเปนเงนสด 140.-บาท5. เงนมดจำาประกนสญญาคาซอมแซมอาคารเรยน(ฝาก

สพท.) 2,000.-บาทวนท 1 ตลาคม 2547

1. รบเงนคงเหลอยกมาจากปงบประมาณ 25472. รบเงนอดหนนปจจยพนฐานนกเรยนยากจนระดบประถม

ศกษา ตามใบเสรจรบเงนเลมท 1 ก 3275 เลขท 1 จำานวนเงน 8,250.-บาท จากสำานกงานเขตพนทการศกษา

3. รบเงนอดหนนอาหารกลางวนเปนเชค ตามใบเสรจรบเงน เลมท 1 ก 3275 เลขท 2

จำานวนเงน 10,325.-บาท จาก อบต.ปาหง4. ไดรบแจงจดสรรเงนงบประมาณคาครภณฑ รายการอปกรณวชาพลานามย แผนงาน

จดการศกษาขนพนฐาน งานจดการศกษาขนพนฐาน จำานวนเงน 53,200.-บาทวนท 4 ตลาคม 2547

Page 9: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

1. นำาเงนภาษเงนไดหก ณ ทจาย สงสรรพากร จำานวนเงน 140.-บาท

2. นำาเชคเงนอดหนนอาหารกลางวน ฝากธนาคาร จำานวนเงน 10,325.-บาท

3. นางสมรศร (ครโครงการอาหารกลางวน) สงหลกฐานสงใชเงนยมเปนใบสำาคญ (ใบจดซอวสดเครองบรโภค) จำานวนเงน 5,000.-บาท

4. นางสมคด (ครในโรงเรยน) สงหลกฐานขอเบกเงนคาเชาบาน จำานวนเงน 3,000.-บาท สงหลกฐานไปขอเบกเงนทสำานกงานเขตพนทการศกษา ในวนน

5. ไดรบแจงอนมตเงนคาครภณฑรายการอปกรณวชาพลานามย จำานวนเงน 53,000.-บาท

วนท 8 ตลาคม 25471. รบดอกเบยเงนฝากธนาคารบญชเงนอดหนนโครงการ

อาหารกลางวน และขออนมต ถอนดอกเบยเงนฝากบญชเงนอดหนนโครงการอาหารกลางวน และนำาเขาบญชเงนฝากธนาคารบญชเงนรายไดสถานศกษา(บำารงการศกษา) จำานวนเงน 200.-บาท

2. รบดอกเบยเงนฝากธนาคารบญชเงนอดหนนอน จำานวนเงน 400.-บาท

3. รบเงนคาขายแบบกอสรางสวมโรงเรยน ออกใบเสรจรบเงนเลมท 1 ก 3275 เลขท 3ใหแกผซอแบบ จำานวนเงน 500.-บาทวนท 25 ตลาคม 2547

1. นำาเงนคาขายแบบกอสราง 500.-บาท และดอกเบยเงนฝากธนาคารบญชเงนอดหนนอน 400.-บาท นำาสงเปนรายไดแผนดน ได

Page 10: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

รบใบเสรจรบเงนจากสำานกงานเขตพนทการศกษา เลมท 1 เลขท 5630 เปนหลกฐานการนำาสง

2. รบเงนประกนสญญาคากอสรางสวม จำานวนเงน 1,750.-บาท ออกใบเสรจรบเงน เลมท 1 ก 3275 เลขท 4 ใหแกผรบจางและนำาเงนประกนสญญาฝากผานสำานกงานเขตพนท ในวนน

3.รบคนเงนประกนสญญาคาซอมแซมอาคารเรยน จากสำานกงานเขตพนทการศกษา และ จายใหผรบจางในวนน จำานวนเงน 2,000.-บาทวนท 31 ตลาคม 2547

1. ถอนเงนฝากธนาคารบญชเงนอดหนนอน และจายเปนคาใชจายดงตอไปน

1) จายคาวสดโรงเรยน ใหรานสวสด ใชเงนอดหนนรายหวประถมฯ 2,000.-บาท

2) จายคาซอมแซมเครองคอมพวเตอรใหรานประสพโชค ใชเงนอดหนนรายหวประถมศกษา 1,500.-บาท

3) จายคาหนงสอหองสมดใหรานตนตอ ใชเงนอดหนนรายหวมธยมฯ 5,000.-บาท

4) จายคาซอมแซมครภณฑงานเกษตร ใชเงนอดหนนรายหวมธยมฯ 600.-บาท

5) จายคาหนงสอและอปกรณการเรยน ใชเงนอดหนนปจจยพนฐานนกเรยนยากจนระดบประถมศกษา 3,000.-บาท

6) ไดรบใบแจงหนคาไฟฟาและไมทนจายในวนน ใชเงนอดหนนรายหวประถมศกษา 340.-บาท

2. จายคาอปกรณในการทำาอาหาร(หมอ,กระทะ)ใชเงนรายไดสถานศกษา(เงนบำารงการศกษา) 400.-บาท

Page 11: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

วนท 6 พฤศจกายน 25471. ไดรบหลกฐานการจายคาซออาหารแหง(ใบจดซอวสดเครอง

บรโภค) จำานวนเงน 300.-บาท 2. นางสมรศร สงสญญายมเงนมา 2 ฉบบ เพอขอยมเงน

โครงการอาหารกลางวน จำานวนเงน 5,000.-บาท ไดรบอนมตและจายเงนยมในวนน

3. จายคาไฟฟา 340.-บาทใหสำานกงานการไฟฟาสวนภมภาค วนท 10 พฤศจกายน 2547

1. นางสมรศร สงหลกฐานมาขอเบกชดเชยคาอาหารกลางวน มาเปนใบสำาคญ (ใบจดซอ วสดเครองบรโภค) โดยมใบสรปการเบกชดเชยเงนยมโครงการอาหารกลางวน เปนเงน 4,800.-บาทไดรบอนมตและจายเงนชดเชยในวนน

2. รบเงนดอกผลกองทนอาหารกลางวน จากสำานกงานเขตพนทการศกษา จำานวนเงน 2,000.-บาท ออกใบเสรจรบเงน เลมท 1 ก 3275 เลขท 5วนท 16 พฤศจกายน 2547

1. นางสมรศร สงหลกฐานสงใชเงนยมเงนอดหนนโครงการอาหารกลางวนเปนใบสำาคญ(ใบจดซอวสดเครองบรโภค) จำานวนเงน 4,800 บาท คนเงนสด 200.-บาท

2. นางสมรศร สงสญญายมเงนมา 2 ฉบบ เพอขอยมเงนดอกผลกองทนอาหารกลางวน จำานวนเงน 2,000.-บาท ไดรบอนมตและจายเงนยมในวนนวนท 24 พฤศจกายน 2547

1. นำาเงนสด เงนอดหนนโครงการอาหารกลางวน นำาฝากธนาคาร 200.-บาท

2. นางสมศร สงหลกฐานสงใชเงนยมเงนดอกผลกองทนอาหารกลางวน เปนใบสำาคญ (ใบจดซอวสดเครองบรโภค) จำานวนเงน 2,000.-บาท

Page 12: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

3. รบเงนอดหนนรายหวระดบประถมศกษา 25,000.-บาท ตามใบเสรจรบเงน เลมท 1 ก 3275 เลขท 6

4. ถอนเงนฝากธนาคาร บญชเงนอดหนนอน และจายเปนคาใชจายดงน

1) จายคาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก ใหนายด ปรดา ใชเงนอดหนน รายหวประถมศกษา 1,500.-บาท

2) จายคาวสดการศกษาใหรานนา ใชเงนอดหนนรายหวประถมศกษา 2,000.-บาท วนท 30 พฤศจกายน 2547 ไมมรายการรบจายเงนวนท 30 ธนวาคม 2547 สงหลกฐานการจดซอคาครภณฑอปกรณวชาพลานามย จำานวนเงน 53,000.-บาท ไปขอเบกเงนทสำานกงานเขตพนทการศกษา(ไดตรวจรบพสดเมอ 28 ธนวาคม 2547)

....................................

บนทกการปดบญช

เรยน ผอำานวยการสถานศกษาโรงเรยนรกดไดสำารวจรายละเอยดทรพยสนและเงนคงเหลอของ

โรงเรยนรกด แหงน ณ สนวนทำาการของ วนท 30 กนยายน 2547 ปรากฏ ดงน

ประเภท เงนสด เงนฝากธนาคาร

เงนฝากสวน

ราชการผเบก

ลกหน รวม

เงนงบประมาณเงนรายไดแผนดนเงนนอกงบ

--

-

--

1,000

--

-

--

5,000

--

6,000

Page 13: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

ประมาณ ประเภท-เงนโครงการอาหารกลางวน-เงนรายไดสถานศกษา(บกศ.)-เงนอดหนนรายหวประถม-เงนอดหนนรายหวมธยม-ภาษเงนได หก ณ ทจาย-เงนมดจำาประกนสญญา

---

140-

30010,00020,000

--

----

2,000

-----

30010,00

020,00

0140

2,000

รวม 140 31,300 2,000 5,000 38,440

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและลงนามรบรอง

(ลงชอ) เจาหนาทบญช( )

วนท 30 กนยายน 2547(ลงชอ)

( )

ผอำานวยการสถานศกษาฯ

วนท 30 กนยายน 2547

Page 14: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

ทะเบยนคมยอดเงนงบประมาณทไดรบจดสรรแผนงานจดการศกษาขนพนฐาน งานจดการศกษาขนพนฐาน

ปงบประมาณ 2548

วนเดอนป

ทหนงสอ

รบ/สง(ศธ.

)

รายการ จำานวนเงน หมายเหตรบ สง

เบกคง

เหลอ

1 ต.ค 47

4 ต.ค 47

30 ธ.ค 47

04080/468

04080/480

04080.1/60

ไดรบจดสรรอปกรณวชาพลานามยรบแจงอนมตเงนคาอปกรณวชาพลานามยสงหลกฐานขอเบกเงนไปยง สพท.

53,000

53,000

53,000

-

จดสรร

53,200

Page 15: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

รายงานผลการใชเงนอดหนนและเงนนอกงบประมาณอนประจำาเดอน ตลาคม 2547 ปงบประมาณ 2548

ลำาดบท

รายการ รบ จาย คงเหลอ

หมายเหต(ปญหา

อปสรรค)

เดอนน

รวมตงแตตน

เดอนน

รวมตงแตตน

ป1.

2.3.4.

5.

6.

เงนโครงการอาหารกลางวนเงนอดหนนรายหวประถมเงนอดหนนรายหวมธยมฯเงนอดหนนปจจยพนฐานนกเรยนยากจนประถมเงนรายไดสถานศกษา(บำารงการศกษา)ภาษเงนได หก ณ ทจาย

16,325

10,000

20,000

8,250

500

140

16,325

10,000

20,000

8,250

500

140

5,000

3,500

5,600

3,000

400

140

5,000

3,500

5,600

3,000

400

140

11,325

6,50014,40

05,250

100

-

Page 16: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

รวม 55,215

55,215

17,640

17,640

37,575

(ลงชอ) เจาหนาทการเงน( )

วนท........................................

(ลงชอ) ผบรหารสถานศกษาฯ

( ) วนท.........................................

รายงานผลการใชเงนอดหนนและเงนนอกงบประมาณอนประจำาเดอนพฤศจกายน 2547 ปงบประมาณ 2548

ลำาดบท

รายการ รบ จาย คงเหลอ

หมายเหต(ปญหา

อปสรรค)

เดอนน

รวมตงแตตน

เดอนน

รวมตงแตตน

ป1.

2.3.4.

เงนโครงการอาหารกลางวนเงนดอกผลกองทนอาหาร

-

2,000

25,0

16,325

2,000

9,900

2,000

14,900

2,000

1,425

-27,66

0

Page 17: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

5.

6.

7

เงนอดหนนรายหวประถมเงนอดหนนรายหวมธยมฯเงนอดหนนปจจยพนฐานนกเรยนยากจนประถมเงนรายไดสถานศกษา(บำารงการศกษา)ภาษเงนได หก ณ ทจาย

00--

-

-

35,000

20,000

8,250

500

140

3,840--

-

-

7,340

5,600

3,000

400

140

14,400

5,250

100

-

รวม 27,000

82,215

15,740

33,380

48,835

(ลงชอ) เจาหนาทการเงน( )

วนท........................................

(ลงชอ) ผบรหารสถานศกษาฯ

( ) วนท.........................................

ทะเบยนคมใบสำาคญคจาย

Page 18: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

ปงบประมาณ 2548

วนเดอนป

ใบสำาคญเลขท รายการ จำานวนเงน

หมายเหตใบสำาคญ

รบเงน(บค.)

ใบเสรจ รบเงน(บจ.)

4 ต.ค 47

31 ต.ค 47

6 พ.ย 47

10 พ.ย 47

16 พ.ย 47

24 พ.ย 47

บค.1-5

บค.9

บค.11บค.12

บค.14บค.15-20

บค.21-23

บค.24

บจ.6บจ.7บจ.8

บจ.10

บจ.13

บจ.25

รบหลกฐานสงใชเงนยม คาอาหารกลางวนจากนางสมรศรจายคาวสดโรงเรยนจายคาซอมคอมพวเตอรจายคาหนงสอหองสมดจายคาซอมครภณฑงานเกษตรจายคาหนงสอ/อปกรณการเรยนจายคาอปกรณทำาอาหารจายคาจดซออาหารแหงจายคาไฟฟาจายชดเชยเงนยมอาหารกลางวนรบหลกฐานสงใชเงนยมคาอาหารกลางวนจากนางสมรศร

5,000

2,0001,5005,000

6003,000

400300340

4,8004,800

2,000

1,500

2,000

สงใชบย.10

/47

สงใชบย.1/48สงใชบย.2/48

Page 19: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

รบหลกฐานสงใชเงนยมดอกผลอาหารฯจากนางสมรศรจายคาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอกจายคาวสดการศกษา

หมายเหต1. ทะเบยนคมใบสำาคญคจายใหบนทกควบคมการจายเงนทก

ประเภทของโรงเรยน ใน แตละปงบประมาณ ( 1 ตลาคม - 30 กนยายน) ยกเวน ภาษเงนไดหก ณ ทจาย นำาสงสรรพากร

2. เลขทใบสำาคญคจาย (บค./บจ.) ใหเรยงเลขทตอเนองกน

ทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงนปงบประมาณ 2548

พ.ศ.2547 ประเภท เลขท จำานวน

เงนวนท

เปลยนสภาพ

หมายเหตเดอน วน

ทตลาคม

พฤศจกายน

11616

สญญายมเงนคาอาหารฯเชคสญญายมเงนคาอาหารฯสญญายมเงนดอกผลกองทน

10/47

021456

1/482/48

5,00010,3255,0002,000

4 ต.ค 47

4 ต.ค 47

16 พ.ย 47

24 พ.ย

ยอดยกมา

Page 20: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

อาหารกลางวน 47

หมายเหตระบบควบคมการเงนหนวยงานยอยไมมทะเบยนเอกสารแทน

ตวเงน แตควรจดทำาเพมเตม เพอควบคมเอกสารแทนตวเงน

188สารบญเอกสารประกอบการบนทกบญชตามโจทยตวอยาง

การจดทำาบญชระบบควบคมการเงนหนวยงานยอย หนา

โจทยตวอยาง189

วเคราะหรายการบญช192

บนทกการปดบญช202

Page 21: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภทเงนรายไดสถานศกษา(บำารงการศกษา) 203ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภทเงนอดหนนรายหวระดบประถมศกษา 204ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภทเงนอดหนนรายหวระดบมธยมศกษา 206ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภทภาษเงนไดหก ณ ทจาย

207ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภทเงนอดหนนปจจยพนฐานนกเรยนยากจนระดบประถมศกษา

208ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภทเงนอดหนนโครงการอาหารกลางวน 209ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภทเงนดอกผลกองทนอาหารกลางวน 211ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ-เงนฝาก

212สมดคฝาก 213ทะเบยนคมรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน

214ทะเบยนคมหลกฐานขอเบก

215ทะเบยนคมเงนงบประมาณ

216ทะเบยนคมใบสำาคญคจาย

217รายงานเงนคงเหลอประจำาวน

218

Page 22: EDNAN 1ednan1.go.th/newweb/inspector/DATA/control1.doc · Web viewเป นระบบท ใช สำหร บโรงเร ยนประถมส งก ดสำน กงานคณะกรรมการการประถมศ

บนทกการรบเงนเพอเกบรกษา228

ทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงน233

งบหนาหลกฐานการจาย234

รายงานผลการใชเงนอดหนนและเงนนอกงบประมาณอน238

ใบจดซอวสดเครองบรโภค240

ใบสรปเบกเงนชดเชยเงนยมโครงการอาหารกลางวน242

ใบสำาคญรบเงน243

สญญาการยมเงน244

ใบรบใบสำาคญ246