如何撰寫求職自傳 - eportfolio.lib.ksu.edu.tweportfolio.lib.ksu.edu.tw/~4960R026/repository/fetch/如何撰寫求職自傳.pdf · 求職信是你跟未來僱主接觸的方法和機會，也是

如何撰寫求職自傳

撰寫履歷表 (Resume)

的要領

簡富臨老師簡介

外號：鹽巴先生

台灣企業人力規劃協會／秘書長

證照：英國劍橋大學國際培训師（CTA）／文憑級[英國國家職業資格認證等級第四級]

英國城市專業學會（C &G）國際培訓技巧認證課程／培訓導師

英國領導管理學院（ILM）國際工商管理資格認證課程／專業講師

美國哈佛商學院出版公司（HBSP）企業數位學習內容／專任講師

2

2

CREATED BY CHIEN／FU-LIN

獲頒“1996年臺灣成功經理人”獎章

曾為美國金克拉教育訓練機構副總經理

勞委會職訓局 TTQS顧問團輔導顧問

勞委會職訓局【企業經營策略與人力發展系列】課程講師

勞委會職訓局核心職能講師

經濟部中小企業處榮譽指導員

經濟部中小企業處創業顧問師

連續五年管理雜誌登錄臺灣500大企管講師名錄

3

3


你是「千里馬」嗎？

2007/6/13CREATED BY CHIEN／FU-LIN

4

完成一份滿分的求職履歷表

揮別校園的社會新鮮人，是就業市場上的一批新生力軍，即將展開嶄新的社會生活，而撰寫履歷自傳，是選定求職目標後，正式展開求職行動的第一步，也是首先須接受的挑戰。

履歷自傳是當做敲門磚，所以必需懂得推銷戰術，把自己的長處和能力，用巧妙的方法包裝起來，使它不僅是一些文字的堆砌，累積表現個人資料的表格文件而已，更是自我推銷的絕佳工具。

2007/6/13

5


完整的求職履歷表

包含下列三項：

一、求職信

二、中英文簡歷

三、中英文自傳

2007/6/13

6


一、求職信

(Cover Letter)

在求職過程中，一般人常認為求職信函是包括履歷表及自傳，但是履歷表及自傳有固定的格式及內容，無法充分讓雇主知道求職者對於這份工作的興趣，因此除了履歷表及自傳，應該要附上求職信(Cover Letter 亦稱Letter of

Application )，這封信將彌補履歷表及自傳所不能補充的地方，更能代表求職者的誠懇。

2007/6/13

7


為何需要求職信？

求職信是你跟未來僱主接觸的方法和機會，也是把你自己「推銷」出去的工具，所以要留下一個好印象給未來僱主，以致你能夠戰勝眾多的求職者，取得面試機會。

在求職過程中，履歷表通常是雇主首先使審查你的資料時第一會注意的部分，因此一份好的履歷表往往會決定該雇主是否有興趣想繼續看你的自傳而因此決定你是否有面試的機會。

2007/6/13

8


求職信的內涵

簡單介紹自己以及告訴雇主為何你要寄這份求職信函

告訴雇主你從何處得知這份工作

簡述你的資歷及目前的狀況

請求對方給予確切面談時間和地點

讓雇主知道如何與你聯繫

最後讓雇主強烈感受你個人學習經歷與企圖心強烈感受你個人學習經歷與企圖心

2007/6/13

9


注意：個人資料無須詳述

撰寫求職信的目的只是為了爭取面試機會，僱主或人事部經理通常不會花太多時間去細閱來信。因此，詳細的個人資料應該留在履歷表交代，不宜在求職信內細述。

上款必須寫上收信人的姓名稱謂，如「陳經理」、「馬主任」或「人事部經理」、「編輯先生」。

2007/6/13

10


求職信格式.doc

範例應徵會計人員

2007/6/13

11


二、中英文個人簡歷


12

市面上有現成的履歷表格式可供準備就業者參考，但並不見得適合每個人，或者應徵的工作性質。所以也可以自己策劃製作一份整齊有致、內容精采的簡歷，讓自己最正確最美好的一面派上用場。

履歷表＝一座橋樑

履歷表在求職過程中，是應徵者與求才公司之間的一座橋樑，在雙方尚未正式見面時，履歷表就具有重要功能，替求職者爭取進一步面試的機會，所以，撰寫時需格外費心，使它發揮絕佳效益。

2007/6/13

13


有關履歷表應注意的事項

履歷表不是用來發表人生的道理，所以不需大作文章，用冷僻艱澀的字句賣弄文筆。把握重點才是可行之道，並且言之有物，讓人易於閱讀，明白其中的含義。

2007/6/13

14


之一

之二

履歷表是正式的商業公文，所以要抱著莊重、謹慎的心態來完成，多方面展現自己各項有利條件外，也要出於一片真心誠意。

2007/6/13

15


練就一手好字，非朝夕可成，所以不求字寫得漂亮，最起碼字跡要十分工整。下筆前先有腹案打好草稿，太潦草、隨便，別人可能看不懂或會錯意，若是到處塗改，則給人粗心或程度不佳的負面印象。

2007/6/13

16


之三

坦白描述正確、真實的情況，不要企圖偽造文書，否則牛皮遲早會吹破，可就下不了台了。


17

之四

應填的基本資料如通訊地址、聯絡電話、應徵職務等千萬不要漏寫。但是與工作或能力無關的細節，對方不感興趣或不利於自我推薦的部分，可省略掉。

2007/6/13

18


之五

履歷表的主人翁非你莫屬，所以盡量不要重覆使用第一人稱「我」，除非要特別加強語調。

2007/6/13

19


之六

如果你寫得是英文履歷，應特別注意文法及拼字的正確，最好大功告成後再請外國朋友幫忙指正，以期盡善盡美。

2007/6/13

20


之七

如果自己設計履歷表，紙張的選用方面馬虎不得，有香味的信紙、奇形怪狀或色彩鮮艷的紙，都不適合拿來使用。

2007/6/13

21


之八

有些公司要求附英文自傳、畢業證書、在校成績或是作品「如攝影作品、設計作品、已發表的文章……」也應一併附上，所有文件依序疊好，並且迴紋針固定，以免遺失或緊要關頭時灑落滿地。

2007/6/13

22


之九

照片在履歷表上佔有舉足輕重的地位，所以請貼上一張正式的近照，看起來要給人精神飽滿、容光煥發的感覺，凡是生活照或沙龍照均不宜。

2007/6/13

23


之十

找工作時，可能不只一、兩個工作機會，所以為了符合應徵公司、職種、工作內容的特性，宜準備適當的履歷自傳，專供各類情況使用。目的在使對方看到履歷表，就直覺認為你是這個職缺的適當人選。

2007/6/13

24


之十一

如果發現有好的工作機會，必須趕快行動，所以事先可以準備幾張履歷表，將共同項目預先寫好，到時候，就可爭取時效，馬上寄出去。

2007/6/13

25


之十二

公司如果業務繁忙、文件眾多時，可能會

忽略了你寄過去的履歷表，所以在信封上

註明「履歷表」或「應徵信」，這樣可以

提醒人家這是急件，也會留給對方一個做

事細心的好印象。

2007/6/13

26


之十三

履歷表的型式可用現成的，但不要選用

太過簡略的格式，會顯得單薄又不夠有

說服力，除非你是剛踏進社會的新鮮

人。若是轉職次數多，過去的工作內

容、經歷都要記錄，不妨用心規劃，設

計一份別出心裁的履歷表。

2007/6/13

27


之十四

寄出的履歷自傳最好影印存底，並註

明是寄到那家公司應徵，如果獲得面

試的機會，之前先把寄到這家公司的

履歷自傳調出來看一看，做好事前準

備工作。

2007/6/13

28


之十五

撰寫履歷表八大要領

1.忌用影本：所有資料最好親筆繕寫，運用影印本，一方面不正式，一方面則給人失禮、不尊重的負面印象，照片亦然。

2.字跡工整：寫自傳最好是手寫，除較具親和力外，人事主管也偏向透過字跡對求職者態度、寫作能力及個性做初步評估。

2007/6/13

29


3.避免塗改：下筆前最好先打草稿，避免錯字或塗改太多，給人粗心或程度不佳印象。

4.資料完整：最好是履歷表上所有項目均填入資料，越詳細越好。

2007/6/13

30


5.填寫學、經歷時，應由時間近者往遠者依序列出。

6.多搜集資料：填待遇欄前，宜多請教他人或搜集情報，或註明「依公司規定」、「照一般水準」是較穩當做法。

2007/6/13

31


7.附上照片：最好是較正式的近照，生活照或者沙龍照均不宜。

8.所有文件應依序疊好，並用迴紋針等固定。

2007/6/13

32


三、中英文自傳

自傳應以對方立場為考慮要件，周全具體地描述自己的形象，以整潔、有力、中肯、踏實為原則。

2007/6/13

33


自傳和履歷表

自傳和履歷表兩者相輔相成，在角逐工作機會上均可發揮凌厲的攻勢。二者缺一不可，撰寫時也有異曲同工之妙，只是自傳更具活力，可以藉此吸引對方，想進一步了解你。

2007/6/13

34


撰寫自傳十原則

1.

字體要端正大方，使用有格子的稿紙，注意文句需通暢，標點符號要清楚。

2007/6/13

35



2.

自傳是一篇抒情文，可以陳述個人的工作態度、人生觀，以散文、白話的方式表達，其中不要對人、事、物做太多的批評，或者以溫婉間接的口吻表達。

2007/6/13

36



3.

結構可分成兩大部分，一部分談本身的性向、興趣、專長和學經歷，另一部分是家庭背景和成長歷程。

2007/6/13

37


4.

可用時間先後來劃分事情的重要性，通常時間越久遠的事，只要輕描淡寫就可以了，因為較無參考價值。時間較近的事，就要多下功夫，引人入勝。比如：目前的家庭狀況及工作觀，大學或研究所的求學經歷等，必需詳加說明，尤其是與應徵工作有密切關連的地方。

2007/6/13

38


5.

如果你畢業於很好的學校、唸的是十分熱門的科系，在校成績表現也非常優異，可利用這個機會，塑造個人優秀形象，最好再附上成績單證明。

2007/6/13

39


6.

自傳必定會對自己的人生觀及理想目標做闡述，但別盡是唱高調，不切實際，對方會認為你太過幼稚，無法令人信賴。

2007/6/13

40


7.

如果你擁有許多專長，以前的歷史十分輝煌，在此可以展現出來，不過要具體且明確，最好能附上作品資料或獎狀等。

2007/6/13

41


8.

為了增加文章的可看性，可舉出自己比較欣賞的名人或書，但基本上要具知名度，大家都有基本認識，不會覺得陌生。

2007/6/13

42


9.

內容切忌平淡無奇，八股式的文章，千篇一律，對方必定提不起興

趣。所以要切合主題，言之有物，如此便掌握了成功的契機。

2007/6/13

43


10.字數的控制要恰到好處，不要三言兩語打發過去，以致於無法完整表達自己特色，也要避免下筆數千言，對方看了可能會耐煩。一般而言六百字到八百字最好，超過一千字就過多了，你也可視實際的需要做適當調整。

2007/6/13

44


個案

剛剛畢業的

Debie 在人力網站上找到一些頗適合她的職位空缺，於是她花了大半天的時間撰寫求職履歷表，預備將它寄到這些公司，希望獲得面試的機會。當她完成了這封求職信後，她請任職人力資源經理的姊姊給她一點意見。她的姊姊一看，嚇了一跳：這封求職信長達五頁，字體採用有點兒像美術字的

Monotype Corsiva，而不

同的重點則以不同的顏色顯示。

你認為她的求職信有甚麼問題呢？

2007/6/13

45


Debie 的求職信問題在哪裡?

第一個問題是篇幅太長

求職信要簡潔，切忌冗長，最理想的長度是一頁A4紙。

第二個問題是採用了不常用的字體

字體應盡可能用比較常用的字體，僱主如果看不清楚的話，有可能會放棄你的申請，所以最好不要採用。不要以不同的顏色顯示不同的重點，因為這樣會令人看

得眼花撩亂。要突顯某些重點，可以用粗體或在字下面畫線。

2007/6/13

46


除了以上還應注意…

雖然現時大部份的僱主都要求求職者以電郵的方式寄出求職履歷表，但仍有些公司採用傳統的郵寄方式。若要把求職信列印出來，切記不要用有顏色或圖案花俏的信紙，因為這不能給人嚴肅的感覺，不單不能吸引未來僱主，反而帶來了反效果。

信紙: 求職信應該列印在白色A4打印紙上，建議用80gsm或100gsm的紙，因為70gsm或以下重量的紙比較薄，不能給人穩重的感覺。

2007/6/13

47


信封: 應該用全白色4吋x 9吋的信封（標準信封），不可以用航空信封 (除非是一間外國公司的招聘)。

寄到不同的公司: 其實不同的公司對於應徵者的經驗和能力都有不同的要求，即使你同時申請多過一份相類似的工作，也不要寄出一式一樣的信，要針對不同公司、不同的出擊，才能贏取未來僱主的心。

2007/6/13

48


履歷表的格式

履歷表的格式通常是條列式，一般而言是簡單的把你的學經歷及資格，所以寫的簡潔及提到每個重要的要領，是履歷表最重要的目的。你的個人資料（包括對方如何與你聯繫的方式、你的生日及性別) 學歷工作經驗專長工作目標 (說明你想要應徵的工作性質及你能力所能做的工作項目) 資格興趣

2007/6/13

49


個案

Debie 又努力了一個下午，終於完成了一份長達十頁的履歷表。這份履歷表包括了她由小學到

大學的學歷和成績、每年的暑期工經驗、有關她的詳細個人資料，例如身高、體重、家庭背景和狀況等等。另外，為了證明她所寫的都是真實

的，她把所有相關的學歷證明都附上副本。加起來，這份履歷表共有二十多頁。Debie又一次把

她任職人力資源經理的姊姊嚇了一跳

。

2007/6/13

50


Debie 的履歷表問題在哪裡？

一、過濾資料: 例如小學和中學的學歷及成績。要聘請大學畢業生的僱主，多數只會參考求職者的大學或以上的學歷是否符合該職位的性質。你亦不需要列出你曾修讀過的科目的成績，只要將某些與該職位有關而又優異的成績列出來，未來僱主對你的強項便能一目了然。

2007/6/13

51



二、篩選工作經驗的資訊篩選工作經驗的資訊: 剛畢業的Debie沒有工作經驗，只做過一些暑期工。當你要把這類經驗寫在履歷表上時，應該先篩選一下，把那些跟你要申請的職位有關的較詳細列出，至於那些沒有太大關係的，可以簡單提及，甚至可以不提。描述工作經驗時，不要只列舉你負責的工作，盡可能強調你在某項目上突出的表現，例如在一個月內成功地取得十個客戶。另外，用詞上應多採用業內的專有名詞。

2007/6/13

52



三、附件的選擇: 為了證實她的履歷，Debie把所有相關的學歷證明都附上副本。其實，除非僱主在招聘廣告上要求你附上這些資料，否則便不要多此一舉。當僱主覺得你適合該份工作，約見你面試時，他們會要求你把這些文件都一併帶去。履歷表的作用是為了求職，所以其中的資料應該只是跟你要申請的職位有關，其他如身高、體重、家庭背景和狀況等等都不需要。除非該職位的工作性質有特別的要求，而僱主需要某些資料作參考，你便可以針對性的提供某些資料給他們。

2007/6/13

53


交流時間

CREATED BY Mr. SALT

54

聯絡方式

簡富臨鹽巴先生E-Mail：[email protected]：[email protected]：mrsalt部落格：http://blog.roodo.com/mrsalt/华维网：http://mrsalt.hw996.com/


55

如何撰寫求職自傳簡富臨老師簡介投影片編號 3你是「千里馬」嗎？完成一份滿分的求職履歷表完整的求職履歷表一、求職信 (Cover Letter)為何需要求職信？求職信的內涵注意：個人資料無須詳述求職信格式.doc ��範例應徵會計人員二、中英文個人簡歷履歷表＝一座橋樑有關履歷表應注意的事項之二投影片編號 16投影片編號 17投影片編號 18投影片編號 19投影片編號 20投影片編號 21投影片編號 22投影片編號 23投影片編號 24投影片編號 25投影片編號 26投影片編號 27投影片編號 28撰寫履歷表八大要領投影片編號 30投影片編號 31投影片編號 32三、中英文自傳自傳和履歷表撰寫自傳十原則撰寫自傳十原則撰寫自傳十原則投影片編號 38投影片編號 39投影片編號 40投影片編號 41投影片編號 42投影片編號 43投影片編號 44個案Debie 的求職信問題在哪裡?除了以上還應注意…投影片編號 48履歷表的格式個案Debie 的履歷表問題在哪裡？Debie 的履歷表問題在哪裡？Debie 的履歷表問題在哪裡？交流時間聯絡方式

Documents

如何撰寫求職自傳 - eportfolio.lib.ksu.edu.tweportfolio.lib.ksu.edu.tw/~4960R026/repository/fetch/如何撰寫求職自傳.pdf · 求職信是你跟未來僱主接觸的方法和機會，也是