出 展 要 項（ワークショップ・展示等）

埼玉県埼玉 WABI SABI 大祭典 2018 運営事務局

本事業は、beyond2020プログラムの認証取得事業として開催いたします。

9月13日 更新版

出 展 要 項（ワークショップ・展示等）

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実施概要

■名称 埼玉 WABI SABI 大祭典 2018

■テーマ 伝統×革新

■事業の目的 ①伝統芸能、盆栽や⽣け花、茶道など、埼玉の「和」の⽂化を⼀堂に集めて、埼玉の持つ和の⽂化の魅⼒を多くの⽅に体感してもらうことで、県⺠が県内各地の貴重な伝統⽂化や新しい和⽂化の魅⼒や価値を再認識する機会とし、将来にわたりレガシーとして大切に継承していこうという気運につなげる。

②東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会、ラグビーワールドカップ2019を⾒据え、若者や本県を来訪する外国⼈にも和の⽂化、魅⼒を伝える。

③東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会、ラグビーワールドカップ2019の気運醸成を図る。

■開催日時 平成30年10月13日（土）10:00～19:30 ／ 10月14日（日）10:00～16:00

■会場 メイン会場：大宮公園サテライト会場：埼玉県立歴史と⺠俗の博物館／さいたま市大宮盆栽美術館／

さいたま市氷川の杜⽂化館／氷川神社※大宮駅、大宮公園、大宮盆栽美術館の間のシャトルバス運行を予定

■入場料 無料（⼀部有料コンテンツあり）

■目標入場者数 100,000⼈（2日間延べ⼈数）

■公式ホームページ saitama-wabi-sabi-2018.jp

■事務局メールアドレス wabi-sabi@jtb.com

■主催 埼玉県

■イベントコンテンツ ①WABI SABI ステージ／GREEN ステージ②サテライト会場イベント③薪能④盆栽関連ブース⑤いけばな関連ブース⑥埼玉の凄技コーナー⑦埼玉のまつりコーナー⑧野点体験／体験イベント各種⑨ラグビーワールドカップ2019／東京2020オリンピック・パラリンピック関連ブース など

出 展 要 項（ワークショップ・展示等）

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条件項目 条件詳細

出展資格

当催事の趣旨から、埼玉県の和⽂化をより魅⼒的に県⺠に周知できる企業、団体。・本出展要項の内容をご理解頂き、承諾して頂ける⽅。・埼玉WABI SABI大祭典運営事務局（以下「事務局」という。）の案内・指示に従って頂ける⽅。・飲食販売についての営業許可証をお持ちの⽅。

※但し次に該当するものは出展できません。・事務局が指定する様式の「暴⼒団排除に関する誓約書」に誓約しない者又は事実に即さないで誓約した⽅。・特定の政治活動や宗教布教活動を活動の目的としている事業所・団体・事務局が埼玉WABI SABI大祭典に協賛する企業と事業内容等が競合すると認めた⽅。・過去の県内イベントにおいて、重大なルール違反があったと事務局が認めた⽅。

出展内容次に該当するものを出展することができる。（１）テントでの伝統工芸品の販売 （２）テントでの展示 （３）テントでのワークショップ

出展場所 大宮公園内特設会場（さいたま市大宮区高鼻町4丁目）

出展日時

2018年10月13日（土）10:00～19:30 (※17:00まででも可) 2018年10月14日（日）10:00～16:00 ※原則、すべての日時に出展すること。ただし、事前に事務局が認めた場合は、この限りではない。

出展可能区画 １出展事業所・団体につき原則１区画まで

搬入出時間

搬入：2018年10月13日（土）､14日（日） 7:00～9:00 搬出：2018年10月13日（土）19:30～20:30（⾞両の留置きはできません）

2018年10月13日（日）16:00～18:00

申込期限 申込締切： 2018年 10月1日（月）まで

出展条件

出 展 要 項（ワークショップ・展示等）

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条件項目 条件詳細

出展者選定⽅針

申し込みがあった出展者のうち、次の順に事務局が出展者を選定することがあります。ただし、出展内容全体の均衡を図る観点からこれによらないこともあります。なお、出展内容の⼀部又は全部が、他の出展者と著しく重複していると事務局が認めるものは、出展内容の変更を打診するか又は選定しません。（１）出展内容が埼玉県の伝統⽂化又は埼玉県の地域性とより深い関わりがあると認められるもの（２）埼玉県の和⽂化の魅⼒を周知できる出展内容であること

出展料

30,000円（2日間分）※1日のみの出展はできません。

・出展決定者には10月1日までに事務局より出展決定通知書にあわせ、納付の案内書を送付しますので、記載されている金融機関等にて所定の期日までに出展料をお納めください。・出展料は会場設営等の費用に充当させていただくため、荒天等主催者の責めによらない理由により中止となった場合、返金できません。また、出展者の事情によるキャンセルの場合も出展料の払い戻しはいたしませんので、予めご了承ください。

基本仕様

出展料に含まれる設備備品（１区画あたり）●テント 横幅3600mm×奥行き2700mm（3⽅幕付き）×1張

※横幅3600mmを開口面とします。※テントの持込を希望する出展者は、あらかじめ申し出てください。※持込テントサイズの制限について【厳守】横幅3600mm×奥行き3000mm以内（具体的なサイズを申込書内に記入してください。）

●ブース看板 A3ラミネートサイン 1枚●長 机 Ｗ1800mm×Ｄ450mm（ビニールクロス付き） ２台●椅 子 パイプ椅子 ４脚●電 源 必要に応じてお申込ください。（実費費用をご負担いただきます。）

出展条件

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ブースレイアウト

出 展 要 項（ワークショップ・展示等）

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注意事項

⑴ 事務局及び主催者は、出展内容を広報媒体等に目立つ形で掲載したりステージイベントで紹介したり、報道機関に紹介することがあることを理解し、異議を申し立てないものとする。

⑵ 会場が混み合う時間帯等に、やむを得ず来場者の会場への入場を制限する場合がある。

⑶ 各⼩間に行列ができた場合には、各出展者が整理整列を行うこと。

⑷ 出展の取り止め、又は変更しようとする場合は、事務局に⽂書で通知するものとする。出展を取り止める場合、主催者の責任に帰す事由を除いて出展料は返還しない。また、出展の変更は事務局が承諾した場合に限る。

⑸ イベント終了前の大々的な搬出作業をしてはならない。仮に提供するものがなくなったとしても、提供終了の案内を掲示し、控えめな⽚づけを行うこと。

⑹ 事務局を含む主催者は、出展者やその従業員、関係者が飲食物の調理、販売、その他出展に関して与えた第三者への傷害や損害に対し、⼀切の責任を負わず、出展に関して発⽣した第三者との紛争についても、⼀切関知しない。事務局を含む主催者は、⽕災、盗難、災害等に対しても責任を負わない。出展者やその従業員、関係者が出展に関して与えた事務局及び主催者への損害については、直ちに補償するものとする。

⑺ 搬出入や撤去等に要する⾞両の駐⾞台数は、1出展者につき1台までとする。搬出入の場所は確定後、別途指示する。

⑻ 事務局が、イベント記録のためのスタッフ、報道機関等に写真又は動画の撮影、取材を許可することがある。当該イベントで撮影した映像、写真の肖像権、及びテレビ、新聞、雑誌、インターネット等への掲載権は主催者に帰属する。

⑼ 主催者は、地震・⽕災等の天変地異、その他やむを得ない不可抗⼒により、イベントの開催を中止又は開催時間の短縮をすることがある。その場合について出展料の返還及び出展者の損害の補償はしない。

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禁止事項

次に該当することを禁止事項とします。事務局の是正に従わない場合、事務局は出店許可を取り消す場合があります。出店許可を取り消された出店者は、直ちに出店を中止し、事務局の指示に従い自己の費用で出店物を撤去してください。許可を取り消したことによる出店料の返還及び出店者の損害の補償しません。（１）施設の安全性、快適性を損なうこと。（２）宗教活動や政治活動及びそれらに類すること。（３）特定の政党の利害に関する活動、又は選挙に関し特定の候補者を⽀持すること。（４）法令違反、公序良俗又は善良の風俗に反すると認められること。（５）食中毒又はその恐れがあると事務局が判断する食品を提供すること。（６）事務局が行う出店者の選定、又は出店位置の決定について異議を申し立てること。（７）事務局の承諾なく、出店希望調書に記載した出店内容を変更すること。（８）出店許可書の交付を受けた者が、指定した期日までに出店料を⽀払わないこと。（９）事務局の承諾なく、出店場所に⾞両を乗り入れること。（１０）出店本部に申請したもの以外の発電機を使用すること、及び危険物を持ち込むこと。（１１）ヘリウムガスを使った風船の配布。（１２）許可された⼩間の範囲を過度に逸脱して物品を置いたり、宣伝や営業活動を行うこと。（１３）消防機関が実施する査察を拒むこと、また査察に基づく指導等に従わないこと。（１４）通路や視覚障がい者用ブロックに物品を置くこと。（１５）他の出店者や来場者に迷惑が及ぶ行為又は施工を行うこと。（１６）６５デシベルを超える⾳を発⽣させること。（１７）事務局が承認した場合を除き、無⼈の出店をすること。（１８）施設管理者の規定に従わない⽅法で⽕器を使用すること、又は消⽕器を設置しないで⽕器を使用すること。（１９）事務局、出店本部又は施設管理者の指示に従わない時間又は⽅法で資器材等を搬入出すること。（２０）法令、事務局、出店本部又は施設管理者に従わない⽅法でごみ排出すること。（２１）許可された出店場所を事務局の承諾なしに全部または⼀部を転貸し、売買、交換又は譲渡すること。（２２）施設管理者が禁止していること。（２３）埼玉 WABI SABI大祭典 2018の正常かつ円滑な運営に重大な⽀障が⽣ずる恐れがあると事務局が認めたこと。

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申込問合せ先

出展ご希望の方は、2018年10月1日（月）必着で下記申込み先にＦＡＸ、もしくは、電子メールのいずれかの方法でお申込みください。

【申込先・問い合わせ先】埼玉 WABI SABI 大祭典 運営事務局株式会社ＪＴＢ 埼玉⽀店 営業第⼀課担当者：平石・松田・荒井〒330-0845 さいたま市大宮区仲町2-75 大宮フコク⽣命ビル７階ＴＥＬ：０４８（６４４）５３１３（土日・祝日を除く9：30～17：30）ＦＡＸ：０４８（６４７）４４８４Ｅ-mail：wabi-sabi＠jtb.com

・ＦＡＸでの申込みの場合は、送信後、着信確認をお願いします。・電子メールでの申込みの場合は、ホームページのお問合せフォーム（メール）より、「ご希望の要件」欄で「飲食の出店／出展」の項目を選択し、必要な情報を入⼒してください。

（個⼈情報の取扱いについて）出展者よりご提出いただく「出展申込書」、及び今後ご提出いただく各種書類においてご記入いただきました個⼈情報は、本イベントの出展に関する諸手続き及び各種案内の為にのみ利用させていただきます。なお、その個⼈情報は、機密保持契約を締結した業務委託先に預託することがありますので、あらかじめご了承ください。