환경경영 절차서 - kpoti.go.krkpoti.go.kr/site/jodal/download/환경경영절차서.pdf · 4.4.1 각 부서의 업무활동에 관련한 환경영향평가를 실시할 책임이

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환경경영 절차서 문서번호 : SCO-EP-00

제정일자 : 2003.09.01

환경문서 목록표 페 이 지 : 1/1

대 분 류 중 분 류 소 분 류 비고

문서

번호매뉴얼명

문서

번호절차서명 문서번호 지침서명 소관부서

SCO-

EMS-02환경측면

SCO-

EP-01환경영향평가 해당사항없음 해당사항없음 설계과

SCO-

EMS-03

법규 및

그밖의

요구사항

SCO-

EP-02

법규 및 그밖의

요구사항 관리해당사항없음 해당사항없음 설계과

SCO-

EMS-04

목표,

세부목표 및

추진계획

SCO-

EP-03

목표,세부목표

및 추진계획

수행관리

해당사항없음 해당사항없음 설계과

SCO-

EMS-07의사소통

SCO-

EP-04의사소통관리 해당사항없음 해당사항없음 설계과

SCO-

EMS-10운영관리

SCO-

EP-05환경운영관리

EI-01 대기관리시공과

(건축1과)

EI-02 폐기물관리시공과

(건축1과)

EI-03 소음진동관리시공과

(건축1과)

EI-04 수질오염관리시공과

(기계과)

EI-05 토양오염관리시공과

(건축1과)

EI-06 유해위험물관리시공과

(기계과)

EI-07 자원및에너지관리시공과

(전기과)

SCO-

EP-06

현장환경문서의

관리해당사항없음 해당사항없음

시공과

(건축1과)

SCO-

EMS-11

비상사태

대비 및 대응

SCO-

EP-07

비상시대비대응

관리해당사항없음 해당사항없음 설계과

SCO-

EMS-12

모니터링 및

측정

SCO-

EP-08

모니터링 및

측정해당사항없음 해당사항없음

시공과

(건축2과)

SCO-

EMS-13준수평가

SCO-

EP-09준수평가 해당사항없음 해당사항없음

시공과

(건축2과)

우정사업조달센터


제정일자 : 2003.09.01.

환경영향 평가 페 이 지 : 1/15

http://jodal.koreapost.go.kr우정사업조달센터

관 련 과 설계과

구 분 작 성 검 토 승 인

직 책

성 명

서 명

일 자

관련문서 목표, 세부목표 및 추진계획 수행관리 절차(SCO-EP-03)

첨부양식

공정/활동분석 및 환경측면식별표(직접부문), 공정/활동분석 및 환경측면식별표(간접부문)

환경영향분석표(직접부문), 환경영향분석표(간접부문), 환경영향평가표(직접부문),

환경영향평가표(간접부문), 환경영향등록부

개 정 이 력 관 리 표

개정

번호제/개정일자 개정내용 및 사유 작성 검토 승인

00 2003-09-01 ISO 14001 시스템 도입에 따른

최초 개정( / ) ( / ) ( / )

01 2006-04-03 ISO 14001:2004 규격개정에 따른 개정 ( / ) ( / ) ( / )

02 2008-09-18 정부조직법 개편에 따른 기관명칭 변경 등( / ) ( / ) ( / )

03 2010-09-13 과제로 직제 개편 ( / ) ( / ) ( / )


제정일자 : 2003.09.01.



1.0 적용범위

본 절차는 본사 및 현장의 활동, 제품, 서비스(이하 제반활동)에 대한 환경측면을 식별하고

평가, 등록관리하는 규정에 적용한다.

2.0 목 적

본 절차는 우정사업조달센터의 활동, 제품, 서비스 과정에서 환경에 영향을 미칠 것으로

예측되는 실제적, 잠재적 요인을 파악, 평가하여 중대한 환경영향을 식별,관리하는데 목적이

있다.

3.0 용어의 정의

3.1 환경영향평가

조직의 활동, 제품, 서비스과정에서 발생되는 직접적, 간접적 환경영향에 대한 문서화된

체계적인 평가과정

3.2 직접적 환경영향

회사 사업활동에 의한 환경영향으로 건설과정에서 발생하는 오염물질, 에너지, 자원,

수송의 영향, 토지관리등 조직이 직접 관리할 수 있는 환경영향

3.3 간접적 환경영향

회사 사업활동을 제외한 외적요인에 의해 영향을 받는 것으로 공급자, 계약자의 활동,

생산된 제품의 사용, 폐기와 관련된 것으로 조직이 직접 관리할 수 없는 환경영향

3.4 환경영향등록부

환경영향평가표를 종합하여 주요 환경영향을 파악, 등록한 문서

3.5 정상상태

제반활동들이 규정된 관리 및 운영기준을 준수하고 있는 상태

3.6 비정상상태

규정된 운영기준을 준수하지 않은 상태로서 사고상태를 제외한다.

3.7 비상사태

화재, 누출, 천재지변 등 예상치 못한 긴급사태로서 환경에 심각한 영향을 미치거나

미칠 가능성이 큰 상태


제정일자 : 2003.09.01.



3.8 직접부문

현장의 직접적인 건설행위

3.9 간접부문

본사 및 현장의 부대업무

4.0 책임과 권한

4.1 설계과장

4.1.1 우정사업조달센터의 환경영향평가 및 등록에 필요한 제반 절차를 수립하고

유지한다.

4.1.2 환경영향평가가 적절히 시행되고 있는지 점검 및 조치한다.

4.2 현장과장

4.2.1 소관현장의 시공회사가 해당되고 활동에 대한 환경영향평가와 환경영향등록부 작성

관리하는지 여부를 관리할 책임과 권한이 있다.

4.2.2 소관부서의 업무활동에 관련하여 환경영향평가를 실시할 책임이 있다.

4.2.3 각 현장의 환경영향등록부를 취합, 검토할 책임이 있다.

4.2.4 각 현장의 환경영향등록부를 시공과에 통보한다.

4.2.5 해당공사의 공정 및 업무활동에 관련한 환경영향평가를 실시할 책임이 있다.

4.2.6 영향평가 결과에 따라 환경영향등록부를 작성하고 해당 시공부서에 통보한다.

4.3 시공과장

4.3.1 각 현장의 환경영향평가 실시여부를 확인하고 환경영향평가등록부를 접수한다.

4.3.1 현장의 환경영향평가 결과를 확인 및 필요시 재실시를 요구한다.

4.4 각 과장

4.4.1 각 부서의 업무활동에 관련한 환경영향평가를 실시할 책임이 있다.

4.4.2 영향평가 결과에 따라 환경영향등록부를 작성한다.

5.0 업무절차

5.1 공정/활동 분석 및 환경측면 식별

5.1.1 각 부서/현장은 관련한 직ㆍ간접적인 제반활동들에 대해서 환경관련성 여부를

파악하기 위해 업무 및 공정 활동들을 식별한다.


제정일자 : 2003.09.01.



5.1.2 직접부문의 경우 식별된 공정 및 활동에 대한 투입(INPUT)과 배출(OUTPUT)을

조사하여 공정/활동 분석 및 환경측면식별표(직접부문)(EP-01-01(1)(2))를

작성한다.

5.1.3 의미있는 조사를 위해 업무·공정/활동의 범위는 전 부문을 포함하고 구체적이어야

한다.

5.1.4 각 부서/현장은 업무분장표상의 주요업무와 관련된 세부업무활동을 식별한 후

환경관련성 여부를 파악하여 공정/활동 분석 및 환경측면식별표 (간접부문)

(EP-01-02(1)(2))를 작성한다.

5.2 환경영향의 분석

5.2.1 직접부문에 대해 공정/활동 분석 및 식별표(직접부문)에서 공정/활동별로 파악

된 환경측면과 관련된 환경영향을 환경영향분석표(직접부문)(EP-01-03(1)(2))에

기록한다.

5.2.2 5.2.1항의 업무 수행시 공정/활동별 정상, 비정상, 비상사태에 대한 환경영향도

기록하여야 한다.

5.2.3 간접부문의 경우 환경영향분석표(간접부문) (EP-01-04(1)(2))환경측면과 관련된

환경영향을 기록한다.

5.3 환경영향의 평가

5.3.1 환경영향평가의 종류

(1) 환경ㆍ교통ㆍ재해 등에 관한 영향평가법에 의한 영향평가(이하 법에 의한 환경

영향평가) 일정규모이상의 건설사업에 대해 법으로 규정하고 있는 환경영향평가

(2) 본 규정에 의한 영향평가(이하 환경영향평가)

환경경영체제에 관련하여 자체평가기준에 따라 시행하는 회사의 독립적이고

체계적인 환경영향평가

5.3.2 평가의 주기 및 시기

(1) 정기평가

(1.1) 현장 : 개설시 및 공정 50%진행시에 시행한다.(단 공사기간이 2년 이

상인경우 해당월까지 완료)

(1.2) 사무소 : 3년을 주기로 시행하며 해당년도 12월말까지 완료한다.

(2) 비정기평가

비정기 평가는 다음사항을 고려하여 당초 영향평가결과에 대한 변경의 필요성이

판단될 때 시행한다.

(2.1) 사업계획의 변경 및 중요설계 변경시

(2.2) 비상사태 발생으로 사업진행이 어려우며 공기의 연장등이 요구될 때


제정일자 : 2003.09.01.



(2.3) 환경방침 개정시

(2.4) 공사 중단후 재개시

(2.5) 이해관계자의 요구로 사업·공정의 진행이 어려울때

(2.6) 법규 개정으로 관리기준의 변경이 요구될때

(2.7) 기타 직제개편 및 최고경영자의 지시

5.3.3 평가시 고려할 사항

환경영향평가시 고려할 사항은 다음과 같다.

(1) 활동ㆍ제품ㆍ서비스의 구분

(2) 직접, 간접영향의 유무

(3) 정상, 비정상, 비상사태의 발생 가능한 운영조건을 모두 고려

(4) 과거, 현재, 미래의 제반활동

(5) 대기오염물질의 배출

(6) 수질오염물질의 배출

(7) 폐기물의 배출

(8) 소음진동

(9) 토양오염

(10) 에너지 및 천연자원의 사용

(11) 에너지 사용/방출

(12) 물리적 특성(크기, 형태, 색깔)

(13) 기타 지역적인 환경문제발생 요건

5.3.4 환경영향의 분석표에 기록된 각각의 환경영향은 요소별로 환경적관점과 사업적

관점의 영향을 평가기준표(첨부2)에 따라 평가후 환경영향평가표(EP-01-05(1)

(2))를 작성한다.

5.3.5 평가시 각 부문별로 반영되는 평가항목은 다음과 같다.

(1) 환경적관점 - 심각도, 발생가능성, 발생빈도

(2) 사업적관점 - 법규 및 규정, 소의이미지, 기술난이성, 경제성

5.3.6 환경적 관점의 중대성 지표와 중요등급은 산정기준에 따라 기록되고 상기 5.3.4

항에서 5.3.5항의 평가절차는 직접부문에만 적용 시행한다.

5.3.7 간접부문의 경우 사업적 관점의 영향을 평가기준표에 따라 평가후 환경영향평가표

(EP-01-06(1)(2))를 작성한다.

5.3.8 간접부문의 경우 중요등급은 사업적 관점의 점수에 따라 구분된다.

5.4 중요환경영향 등록

5.4.1 환경적관점의 각 항목에 따른 영향평가결과 식별된 중요한 환경영향은 사업적 관점

부분의 평가가 반영되어 등급산정기준에 따라 중요등급으로 선정된다.

5.4.2 선정된 중요등급의 크기를 기준으로 환경영향등록부(EP-01-07(1)(2))를 작성한다.


제정일자 : 2003.09.01.



5.4.3 완료된 각 조직의 환경영향등록부는 다음 절차에 따라 시공과로 통보된다.

(1) 사무소 각 부서 → 해당부서 보관

(2) 현장 → 해당 시공부서(취합)

5.4.4 시공과장은 각 현장에서 통보된 환경영향등록부를 종합, 검토한다.

5.5 환경영향등록부의 활용

5.5.1 각 부서, 현장별로 등록된 중대환경영향은 환경목표 및 세부목표 수립시 반영

하여야 한다.

5.6 비정기 환경영향평가의 실시 및 영향등록

5.6.1 각 과는 5.3.2(2)항의 비정기평가 실시요건과 관련하여 영향평가의 재시행

이 필요할 경우, 최초의 영향평가실시 절차와 동일하게 시행한다.

5.6.2 영향평가 재시행에 따라 환경영향등록부는 최초의 제정절차와 동일하게 시행되어

개정되어야 한다.

5.7 영향평가 시행관리에 대한 제반사항

5.7.1 간접부문에 대한 환경영향은 5.3항의 영향평가에도 불구하고 환경영향분석 단계에서

중요환경영향이 도출되면 개선방향이 확정된 항목에 대해서 환경영향등록부에

등록한다.

5.7.2 구매자재에 대한 환경영향은 환경유해성 자재를 파악, 식별하고 향후개선 이행

여부를 반영하여 등록관리 하는 것으로 한다.

5.7.3 산업안전보건법에 의한 MSDS을 비치하여 활용하고 있는 원부자재는 유해성 여부를

확인하여 등록, 관리한다.

6.0 기록

NO 기 록 명 보존기간 보관책임부서 비고

1 공정/활동 분석 및 환경측면식별 기록 3년 각부서/현장

2 환경영향분석 기록 3년 각부서/현장

3 환경영향평가 기록 3년 각부서/현장

4 환경영향등록 기록 3년 각부서/현장

7.0. 첨부

7.1 : 환경영향평가 업무흐름도

7.2 : 환경영향평가 기준


제정일자 : 2003.09.01.



첨부 1 환경영향평가 업무 흐름도

구 분 각 부서/현장 설계과 시공부서 관련절차/서식

환경

영향

검토

평가기준배포

측면식별표,

영향분석표

환경영향

평가표

환경영향

등록부

환경영향평가

집계표

업무/공정흐름도

작성 확인

영향평가 절차

작성

환경측면 식별 및

영향분석 확인

환경 영향 유/무 파일링

평가

및

보고 파일링

중 대 성

평가 확인

등록부 등재

여부 확인

등록환경영향등록부

작성 확인

부서별 등록부

취합

해당 현장

등록부 검토

반영

및

배부

부서별 목표설정지

반영

전체환경요소

분석

현장별 목표

설정시 반영

전체중요환경

요소선정

배 부관리순위선정

보고

통보

전사목표

설정시 반영


제정일자 : 2003.09.01.



첨부 2. 환경영향평가 기준

● 환경적 관점

(대기 분야)

분류 점수 내 용

심

각

도

1

1) 외부로의 배출이 전혀 없다.

2) 오염의 영향이 일시적이며 국부적이다.

3) 오염물질 배출량이 낮거나 농도가 낮은 원료 및 원자재를 대체하여 사용하고

있다.

3

1) 배출되는 대기오염물질이 전체 대기환경에 영향을 미치는 물질이다.

(지구온난화 산성비 등)

2) 오염물질 배출량이 낮거나 농도가 낮은 원료 및 원자재를 대체하여 사용하고자 하나 비용

및 현장여건상 보류상태중이다.

5

1) 외부로의 배출은 전혀 없으나 일단 인체, 동식물에 노출되면 심각한 피해를

가져온다.

2) 오염의 영향이 일시적, 국부적이나 단시간 내에 다량이 배출되어 영향을 미친다.

발

생

가

능

성

11) 저감방안 및 점검에 대한 계획이 수립되어 있고 규칙적인 점검 및 측정을

실시하고 있으며 지속적으로 오염물질을 저감시켜 나가고 있다.

31) 특별한 저감방안 및 점검방안 및 점검계획은 없으나 필요시 점검 및 측정을

실시하고 있다.

5

1) 저감방안 및 점검계획을 수립하지 않았으며 오염물질 및 방지시설에 대한 관리를 하고

있지 않다.

2) 당 현장주위에서 비슷한 공종 및 공종시 작업수행상 지장을 초래했던 사례가 조사된 바

있다.

3) 대규모 배출이 우려되어 특별관리가 필요한 경우이다.


제정일자 : 2003.09.01.



(소음 진동분야)


심

각

도

11) 정지, 양중장비, 진동해머 또는 어스오가 사용 등으로 인해 발생되는 소음, 진동

예) 굴삭기,불도우저,로우더,그레이더,로울러,진동해머,크레인,트럭,펌프카 등

31) 암파쇄를 위한 천공 및 브레이커 작업, 콤푸레셔 가동 등으로 인해 발생되는 소음, 진동

예) T-4, 크로라드릴, 브레이커, 콤프레셔

51) 말뚝항타, 발파 등의 충격에너지에 의해 발생되는 소음, 진동

예) 디젤해머, 암발파 및 치즐링 등

발

생

가

능

성

11) 항상 배출허용기준치 이내로 발생하고 있으나 규칙적으로 측정하여 관리하고

있으며 그 저감방안에 대한 계획을 수립하여 실시하고 있다.

3

1) 항상 배출허용기준치 이내로 발생되고 필요시마다 한번씩 측정을 실시해보고

있으나 지속적인 관리는 되고 있지 않으며 별도의 저감방안이 수립되어 있지 않다.

2) 당 현장 주위에서 비슷한 공정 및 공종 실시시 소음, 진동으로 인하여 작업수행상

지장을 초래했던 사례가 조사된 바가 있다.

5

1) 저감방안 및 점검계획을 수립하지 않았으며 오염물질 및 방지시설에 대한 관리를

하고 있지 않다.

2) 당 현장주위에서 비슷한 공종 및 공정시 작업수행상 지장을 초래했던 사례가 조사된 바

있다.

3) 대규모 배출이 우려되어 특별관리가 필요한 경우이다.

(토양분야)


심

각

도

11) 오일, 산, 알카리성 특성유해물질 및 원. 부자재를 소량 사용한다.

2) 현재 및 과거활동을 볼 때 토양오염 증거 및 잠재적 영향이 없는 경우

3

1) 오일, 산, 알카리성 특성유해물질 및 원. 부자재를 다량 사용한다.

2) 토양 오염물질이 넓은 면적, 여러 장소에 축적될 수 있다.

3) 부지검사시 잠재적 토양오염의 증거가 있다.

51) 토양오염에 직접적인 영향을 줄 수 있다.

2) 토양오염이 심하거나 의심이 가는 경우

발

생

가

능

성

11) 토양오염유발 또는 발생가능성이 있는 물질을 별도로 관리하여 사용하고 있으며

사용자에게 취급시 주의점에 대한 교육을 주기적으로 실시하고 있다.

31) 토양오염유발 또는 발생가능성이 있는 물질을 별도로 관리하여 사용하고 있지는

않으나 토양오염유발 상태 등의 주기적인 점검을 실시하고 있다.

5 1) 별도의 관리체제가 없다.


제정일자 : 2003.09.01.



(수질분야)


심

각

도

1

1) 수질을 탁하게는 하나 그 영향이 단기적이다.

예) 세륜 및 세차후 발생되는 폐수는 방류시 수질을 탁하게 할수는 있으나 그영향이

단기적이다.

현장에서 발생되는 흙탕물등이 하천등 공공수역으로 유입되는 경우

콘크리트 혼합설비 운영시 세척수등이 하천에 유입되는 경우

골재, 석재 채취시 하천등의 공공수역으로 유입될 경우

3

1) COD(화학적산소요구량),BOD(생물화학적산소요구량)의 상승원인이 된다.

예) 식당운영시 발생되는 오수나 정화조에서 발생되는 오수등은 BOD의 상승 요인이

된다. 폐유 등이 일부 하천등의 공공수역으로 유입될 경우

2) 영향이 장기적으로 지속된다.

예) 화학약품(도료 및 방수액등)에 의한 수질오염 발생시

폐유등이 다량 하천등의 공공수역으로 유입될 경우

5

1) 수중생물에 심각한 독성을 야기 시킨다.

예) 염산과 같은 강산,강알카리,유독물질등의 유입으로 짧은 시간내에 심각한

수질오염 발생시

발

생

가

능

성

1

1) 배출되는 오염물질을 발생공정에서부터 파악하여 저감시키는 방안 수립이 수립되어

시행 중이다.

2) 법적 관리대상은 아니자만 환경에 영향을 미친다고 판단되는 배출 오염물질을

적절히 처리하여 수질오염에 영향을 미치지 않도록 관리를 하고 있다.

31) 현재 배출허용기준치이하로 관리는 되고 있으나 이에 대한 지속적인 관리 및

오염물질 저감방안은 수립되어 있지 않고 필요시마다 점검하고 있는 실정이다.

5

1) 현재 배출허용기준치이하로 관리는 되고 있으나 이에 대한 지속적인 관리 및

저감방안에 대한 계획수립이 전혀 되어있지 않으며 점검도 되고 있지 않다.

2) 법적 관리대상은 아니지만 환경에 영향을 미친다고 판단되는 오염물질이 배출되고

있으나 이를 관리하고 있지 않다.

3) 오염물질의 배출로 작업수행에 지장을 초래할 수 있다.


제정일자 : 2003.09.01.



(폐기물분야)


심

각

도

1

1) 일반 산업폐기물로 다량발생하나 현장 또는 외부에서 재활용 또는 재사용이 가능하여

감량이 가능하다.

2) 일반폐기물로 발생된 폐기물을 전량 현장 내에서 최종 처리할 수 있다.

3

1) 일반 산업폐기물로 소량 발생하나 현장 또는 외부에서 재활용 또는 재사용이 전혀

불가능하여 감량이 될 수 없다.

2) 일반 산업폐기물로 일부는 현장 내에서 최종 처리할 수 있다.

5

1) 지정폐기물로 발생되므로 일반폐기물과 별도로 관리하여야 한다.

2) 일반산업폐기물로 다량 발생하며 현장 또는 외부에서 재활용 또는 재사용이 전혀

불가능하여 감량이 될 수 없다.

발

생

가

능

성

1

1) 재활용 또는 재사용에 대한 계획이 수립되어 이를 실시중이다.

2) 재활용 및 재사용을 할 수 없는 폐기물이나 발생단계를 파악하여 발생량을 저감시킬 수

있는 방안을 수립하여 시행중이다.

3

1) 재활용 또는 재사용에 대한 계획이 수립되어 있지는 않으나 실제로 일부 발생량에

대하여 재활용 또는 재사용중이다.

2) 재활용 및 재사용을 할 수 없는 폐기물이나 발생단계를 파악하여 발생량을 저감시킬 수

있는 방안을 수립하였으나 이에 대한 비용 및 시간이 소요되어 시행을 보류하고 있는

상태이다.

5

1) 재활용 또는 재사용에 대한 계획이 수립되어 있지 않고 재활용 또는 재사용을 하고

있지않다.

2) 폐기물 감량화에 대한 어떠한 계획도 수립되어 있지 않으며 실시도 하고 있지 않다.

(에너지분야)


심

각

도

11) 에너지를 소량 사용하거나 폐열을 이용한다.

2) 효율 및 에너지 소비가 작은 시설 및 설비를 사용한다

3 1) 에너지의 소비량이 작아 관리를 하지 않고 있다.

51) 불필요한 에너지의 소비가 많다.

2) 효율 및 에너지 소비가 많은 시설 및 설비를 사용한다.

발생가능성

1 1) 에너지를 효율적으로 사용하는 방안을 수립하고 이를 이행하고 있다.

3 1) 에너지를 효율적으로 사용하는 방안을 수립하고 있으나 이행하고 있지는 않다.

5 1) 에너지를 효율적으로 사용하는 방안의 수립이 전혀 되어있지 않다.


제정일자 : 2003.09.01.



(이해관계자분야)


심

각

도

1

1) 이해관계자와의 협의가 요구되나 그 기간이 장기적이며 시기가 그리 급박하지 않다.

2) 특정지역(대상) 또는 특정관계자와만 관련이 있다.

3) 이해관계자의 관심대상이 될 수 있는 가능성은 있으나 언제든지 해결이 가능하다.

3

1) 이해관계자의 관심사항이다.

2) 이해관계자의 범위가 크거나 확산될 가능성이 있다.

3) 이해관계자와의 협의가 반드시 필요하다.

4) 이해관계자가 규제기관 또는 규제단체가 될 수 있다.

5

1) 이해관계자의 중점관심사항이다.

2) 이해관계자의 범위가 매우 크다.

3) 이해관계자에 미치는 영향이 크다.

4) 법적 대응 방안의 강구가 필요한 부분이다.

발생가능성

11) 이해관계자의 관심대상이 될 수 있는 가능성에 대하여 항상 파악하고 있으며 이에 대한

해결책이 수립되어 있다.

31) 이해관계자의 관심대상이 될 수 있는 가능성을 항상 파악하고 있으나 대비책을 별도로

수립하지는 않고 발생시마다 해결하고 있다.

51) 이해관계자의 관심대상이 될 수 있는 가능성을 파악하고 있으나 발생시 대비책이 없어

해결하는 과정에서 업무상 지장을 초래하고 있는 실정이다.

(생태계분야)


심

각

도

11) 생태계에 미치는 영향이 전혀 없다.

2) 특정종에게만 약간의 영향을 미친다.

3 1) 생태계 파괴에 약간의 영향이 있으나 그 회복기간이 짧다.

5 1) 심각한 생태계의 파괴를 초래하며 그 회복기간이 장기간 소요된다.

발생가능성

11) 생태계에 미치는 영향을 사전에 조사하여 이에 대한 영향을 줄일 수 있는 방안을 수립

하여 시행중이다.

31) 생태계에 미치는 영향을 조사하여 파악하고 있으나 이에대한 계획수립 및 활동이

현장여건에 의해 시행되고 있지는 않다.

5 1) 생태계에 미치는 영향에 대한 저감방안을 젼혀 수립하지 않았다.


제정일자 : 2003.09.01.



(천연자원분야)


심

각

도

11) 자원의 소비와 전혀 무관하다.

2) 고갈성 천연자원을 소량 사용한다.

3 1) 천연자원소비량이 많으며 이중 고갈성 자원이 대부분이다.

5 1) 전량 고갈성 천연자원이 소비된다.

발

생

가

능

성

11) 사용량에 대한 절약대책이 수립되어 시행중이다.

2) 비고갈성 자원으로의 대체가 가능하다.

31) 사용량에 대한 절약대책이 수립되어 있으나 적용이 되고 있지는 않다.

2) 비고갈성 자원으로의 대체가 가능하나 이를 대체하기 위한 기간과 비용이 소모된다.

51) 사용량에 대한 절약대책이 전혀 수립되어있지 않다.

2) 대체할 수 있는 자원이 전혀 없다.

(발생빈도)


심

각

도

1 1) 1회/반기 이상

2 1) 1회/월 이상

3 1) 연속적으로 또는 1회/일 이상


제정일자 : 2003.09.01.



● 사업적 관점


법

규

및

규

정

1

1) 현재는 아니지만 환경법규로서 규제할 가능성이 있다.

2) 우리나라에서는 규제대상은 아니지만 외국에서는 규제대상이거나 일부 규제적용을 실시

하고 있다.

3) 타법과 연관성이 있다.

3

1) 환경법규 및 규정과 관련이 있다.

2) 법규위반시 시정조치 대상이다.

3) 시설물이나 장비에 대하여 환경법규상 자가측정주기가 1회/반기이내의 실시 대상이다.

5

1) 환경법규 및 규정과 밀접한 관련이 있다.

2) 법규 위반시 부과금조치, 조업정지, 구속등의 대상이 된다.

3) 시설물이나 장비에 대하여 환경법규상 자가측정주기가 1회/주이내의 실시 대상이다.

4) 내부관리 기준을 설정하여 일상관리가 필요한 부분이다.

소

이

미

지

11) 소이미지 제고 방안으로 고려될 수 있다.

2) 소내부에 국한되는 문제이다.

31) 대외적인 소의 이미지에 영향을 미친다.

2) 고객, 지역사회 및 국가적으로 영향이 크다.

51) 대외적인 소의 이미지에 영향을 크게 미친다.

2) 고객, 지역사회, 국가뿐만 아니라 국제적으로 영향을 미칠 수 있다.

기

술

난

이

도

11) 소의이미지 제고 방안으로 고려될 수 있다.

2) 현재 뚜렷한 기술이 없으며 기술개발이 진행중이다.

31) 영향을 변경하기 위하여 설비 또는 공정의 변경이 수반된다.

2) 영향을 변경하기 위하여 소요기간이 공사기간의 1/3이내이다.

5

1) 영향변경이 쉽다.

2) 영향을 변경하기 위하여 소요되는 기간이 공사기간에 비교하면 매우 짧은 기간으로

판단된다.

3) 영향을 변경하기 위하여 설비 또는 공정의 변경이 필요없다.

경

제

성

11) 투자비용이 과다로 소요된다.(전체 공사금액의 1.0%)

2) 운영비용이 추가로 발생한다.

3

1) 투자비용이 소요된다.(전체 공사금액의 0.5%이상 - 1.0%미만)

2) 간접적인 원가절감의 효과를 기대할 수 있다.

3) 투자비 회수 기간이 공사기간의 1/3 이내이다

5

1) 투자비용이 적다(전체 공사비의 0.5%미만)

2) 투자시 매우 큰 원가절감의 효과를 기대할 수 있다.

3) 투자비 회수 기간이 공사기간과 비교하여 매우 짧은 기간이다.


제정일자 : 2003.09.01.



● 중대성 비표 및 중요등급 산정 방법

◆ 직접부문인 경우

환경적관점에서의 산출치 = 심각도 × 발생가능성 × 발생빈도

중대성 지표 : 산출치가 50이상 = H

산출치가 30 50미만 = M

산출치가 30미만 = L

중요등급 : 1등급 = 중대성 지표가 H이고 사업적관점이 10점이상일 경우

2등급 = 중대성 지표가 M이고 사업적관점이 15점이상일 경우

3등급 = 중대성 지표가 M이고 사업적관점이 10점이상 15점미만일

경우

◆ 간접부문인 경우

중요등급 : 1등급 = 사업적관점이 15점이상일 경우


제정일자 : 2003.09.01.

법규 / 그밖의 요구사항 관리 페 이 지 : 1/5




직 책

성 명

서 명

일 자

관련문서 환경관계법규, 환경법규/요구사항등록부, 문서 및 자료관리(SCO-QEP-MS01)

첨부양식 환경법규/요구사항등록부


개정


00 2003-09-01 ISO 14001 규격개정에 따른 최초 개정 ( / ) ( / ) ( / )

01 2006-04-03 ISO 14001:2004 규격개정에 따른 개정 ( / ) ( / ) ( / )


03 2010-09-13 과제로 직제 개편 ( / ) ( / ) ( / )


제정일자 : 2003.09.01.



1.0 적용범위

본 절차는 우정사업조달센터의 사업활동, 제품 및 서비스와 관련된 환경법규 및 그 밖의

요구사항을 파악하고, 유지, 관리하는 제반업무에 대해서 적용한다.

2.0 목 적

본 절차는 회사의 사업활동, 제품 및 서비스와 관련된 환경법규 및 그 밖의 요구사항 (이하

환경법규”라 한다.)을 식별, 파악하고 관리함으로써 환경관리 업무수행에 있어서 관련 법규를

준수하고 이행에 기여함을 목적으로 한다.


3.1 환경법규

활동, 제품, 서비스와 관련된 업무과정에서 준수되어야 할 환경과 관련된 제반 법령,

고시, 지침, 기준, 협약 등을 말한다.

3.2 그 밖의 요구사항

활동, 제품, 서비스와 관련된 업무과정에서 준수되어야 할 환경과 관련된 조직이 동의한

환경 요구사항을 말한다.

3.3 인지

관련담당자가 어떠한 사실이나 행위를 스스로 인식하는 것을 말한다.


4.1 설계과장

4.1.1 환경법규, 그 밖의 요구사항 및 이와 관련된 정보를 입수, 검토 및 배포에 대해

적절히 실행되고 있는 지를 점검 및 조치할 책임이 있다.

4.2 시공과장

4.1.1 환경법규, 그 밖의 요구사항, 업무수행 중 인지한 환경법규의 변경 등 중요정보

및 이와 관련된 정보를 입수, 검토하여 환경법규/요구사항등록부를 제정하고 유지

관리할 책임이 있다.

4.1.2 각 현장, 각과에 최신의 환경법규/요구사항등록부(EP-02-01)를 배포하고 관리할

책임이 있다.


제정일자 : 2003.09.01.



4.1.3 환경법규 및 그 밖의 요구사항의 개정여부에 대해 관보나 관련정보를 통한 지속적인

모니터링을 시행하여야 한다.

5.0 업무절차

5.1 환경법규/그 밖의 요구사항 파악 및 등록

5.1.1 시공과장은 사업활동 전반에 걸쳐 관련되는 다음과 같은 환경법규를 파악하고 해당

되는 법규를 발취하여 환경법규/요구사항등록부에 등록,제정한다.

(1) 국내환경법(시행령, 시행규칙 포함)

(1.1) 대기환경보전법

(1.2) 폐기물관리법

(1.3) 자원의 절약과 재활용 촉진에 관한 법

(1.4) 소음·진동규제법

(1.5) 수질환경보전법

(1.6) 오수·분뇨 및 축산폐수의 처리에 관한 법

(1.7) 환경ㆍ교통ㆍ재해 등에 관한 영향평가법

(1.8) 자연환경보전법

(1.9) 토양환경보전법

(1.10) 수도법

(1.11) 하수도법

(1.12) 하천법

(1.13) 지하수법

(1.14) 해양오염 방지법

(1.15) 기타환경관련법(시행령, 시행규칙 포함)

(2) 국제협약

(2.1) 몬트리올 의정서(1987년)의 런던 개정 의정서

(2.1.1) CFC, 할론, 사염화탄소, 트리클로로에텐 등과 같은 오존층

파괴물질의 사용 금지를 위한 감축

(2.1.2) 한국가입 : 1992년 5월

(2.1.3) 관련국내법 : 오존층 보호를 위한 특정물질의 제조 규제에

관한 법률

5.1.2 환경법규/그 밖의 요구사항 등록의 대상

(1) 국내환경법규 및 기타 환경관련법령

(2) 산업관행규약

(3) 공공기관과의 합의서

(4) 지방자치단체 및 민원인과의 합의사항


제정일자 : 2003.09.01.



(5) 기타 법문화되지 않는 유효규정

5.1.3 환경법규/요구사항등록부는 항상 최신본이 유지되어야 하며, 모든 관련조직에 배포,

활용 되어야 한다.

5.2 환경법규/그 밖의 요구사항의 배포 및 접수

5.2.1 시공과장은 제정된 환경법규/요구사항등록부를 관련된 모든 조직에 배포한다.

5.2.2 배포 및 접수는 문서 및 자료 관리절차(SCO-QEP-MS01)에 준한다.

5.2.3 각 과장 및 현장과는 관련된 업무가 환경법규에 따라 수행되도록 해당되는

환경법규에 대해 관련된 모든 인원에게 교육을 실시하여야 한다.

5.3 환경법규/요구사항등록부의 유지

5.3.1 환경법규의 변화는 다음과 같은 방법에 의해 추적하고 파악된다.

· 관보

· 환경관련 협회 간행물

· 상업적 데이터베이스 등의 전자매체

5.3.2 각 과는 업무활동 중 인지된 환경법규의 정보를 파악, 검토 후

환경법규/요구사항등록부와의 상이점 또는 개정될 필요성이 있는 경우 그 내용을

업무연락 또는 유선을 통해 시공과장에게 통보한다.

5.3.3 시공과장은 환경법규의 변화내용 또는 정보를 파악 후 환경법규/요구사항등록부를

개정하여 최신의 환경법규와의 적합성을 유지한다.

5.3.4 개정된 환경법규/요구사항등록부는 기 배포된 조직에 재배포하며 전자게시판,

업무연락 등을 통해 개정사항에 대한 정보가 내부 이해관계자에게 전달되도록 해야

한다.

5.3.5 각 과장은 지자체조례, 관련이 되는 다른 공공기관과의 협의내용을 환경법규 /

요구사항등록부에 별도 추가등록하여 관리한다.

6.0 첨 부

6.1 : 환경법규 업무 흐름도

6.2 : 환경법규 / 요구사항등록부


제정일자 : 2003.09.01.



첨부1. 환경법규 업무흐름도

구 분 각 과/현장과 시공과 관련규정/양식

법규

검토

및

등록

환경법규 검토

접 수 환경법규 등록내용 검토

환경법규 및 그 밖의 요구사항 수집

환경법규 등록부 작성

환경법규/요구사항

등록부 작성

접수 및 검토그밖의 요구사항 검토

1

1

환경법규/요구사

항등록부

교육

및

활용법적기준 준수

법규활용 및

법규관리

환경법규/요구사항

등록부


제정일자 : 2003. 09. 01 목표, 세부목표 및 추진계획

수행관리 페 이 지 : 1/6




직 책

성 명

서 명

일 자

관련문서 환경영향평가절차(SCO-EP-01), 모니터링 및 측정절차(SCO-EP-08)

첨부양식 목표, 세부목표 및 추진계획, 추진계획 결과기록


개정


00 2003-09-01 ISO 14001 시스템 도입에 따른

최초 개정( / ) ( / ) ( / )

01 2006-04-03 ISO 14001:2004 규격개정에 따른 개정 ( / ) ( / ) ( / )


03 2010-09-13 과제로 직제 개편 ( / ) ( / ) ( / )





1.0 적용범위

본 절차는 우정사업조달센터장의 환경경영방침에 따른 목표, 세부목표 및 추진계획의 수립

및 관리 전반에 대해서 적용한다.

2.0 목적

본 절차는 우정사업조달센터의 활동, 제품, 서비스과정에서 발생할 수 있는 환경영향을

최소화하기 위하여 센터장의 환경경영방침에 따른 목표, 세부목표의 수립과 그의 효과적인

달성에 기여함을 목적으로 한다.


3.1 환경경영 추진계획

목표, 세부목표를 달성하기 위해 필요한 특정의 실천단계, 일정, 자원 및 책임을 정해놓은

구체적인 실행계획


4.1 센터장

4.1.1 우리소의 환경경영방침에 따른 목표, 세부목표를 승인하고 전반적인 목표관리 진척

사항을 검토한다.

4.2 시공부서 각 과장

4.2.1 담당 현장의 목표, 세부목표 및 추진계획의 수립여부를 검토한다.

4.2.2 소관 현장의 목표, 세부목표의 수립과 추진계획의 이행됨을 보장하기 위해 관리할

책임이 있다.

4.3 현장과

4.3.1 각 부서 및 현장별 목표, 세부목표 및 추진계획을 수립하고 운영한다.

4.4 설계과장

4.4.1 각 단위 조직의 목표, 세부목표를 고려하여 우정사업조달센터 전체의 목표 및

세부목표를 수립한다.

4.4.2 목표 및 추진계획에 대해 전반적인 목표관리와 진척사항을 파악하고 관리한다.





5.0 업무절차

5.1 목표 및 세부목표의 수립

5.1.1 각 과는 환경영향평가 결과와 5.1.2항, 5.1.3항을 고려하여 목표 및 세부목

표(EP-03-01(1)(2))를 수립한다.

5.1.2 목표 및 세부목표는 다음사항을 고려하여 수립한다.

(1) 환경방침과의 일관성

(2) 관련 환경법규 및 기타요건

(3) 기술적, 재정적인 상태 및 사업상의 요건

(4) 영향평가 결과 중대한 환경적인 측면

(5) 이해관계자의 견해

(6) 목표달성으로 기대되는 효과

(7) 조직이 동의한 그밖의 요구사항

5.1.3 목표 및 세부목표는 다음 사항들을 보장하여야 한다.

(1) 오염방지에 대한 의지

(2) 구체적이고 실행가능성

(3) 환경관리개선효과의 측정을 위해 가급적 계량화, 수치화

5.1.4 담당 시공부서는 현장의 목표 및 세부목표에 대하여 기술적, 재정적인 상태에 대한

적정성을 검토, 조정한다.

5.1.5 담당 시공부서는 현장의 목표 및 세부목표를 고려하여 목표 및 세부목표를 수립한다.

5.1.6 소내 각 부서는 환경에 영향을 미치는 측면이 파악될 경우 목표, 세부목표 및

추진계획을 부서별 주요업무계획 등에 포함시켜 관리할 수 있다.

5.1.7 목표,세부목표 및 추진계획 수립시 각 부서별 별도 서식 활용이 가능하다.

5.2 전사 목표, 세부목표의 수립

5.2.1 전사 목표 및 세부목표 수립을 위해 각 부서는 수립된 목표, 세부목표를 설계과로 통보한다.

5.2.2 설계과장은 현장 및 조달센터 각 부서의 전사 목표, 세부목표의 수립상태를 고

려한 전사 목표, 세부목표를 수립하여 센터장의 승인을 득한다.

5.2.3 전사 목표, 세부목표와 각 부서, 현장의 목표, 세부목표는 상호 연계성이 있어야 한다.

5.2.4 설계과장은 승인된 전사 목표, 세부목표를 전조직에 통보한다.

5.3 추진계획의 수립

5.3.1 각 과는 설정된 목표, 세부목표를 달성하기 위해 5.3.2항과 5.4항을 고려하여 단계

별활동계획을 포함한 년간 단위의 추진계획(EP-03-02(1)(2))을 수립한다.

5.3.2 추진계획은 다음사항을 포함하여 수립, 실행한다.

(1) 달성해야 할 목표, 세부목표

(2) 목표달성을 위한 세부추진활동

(3) 목표달성을 위한 추진일정

(4) 담당부서 및 추진 책임자





(5) 예산 등

5.3.3 현장과는 수립된 추진계획을 관련 부서 시공과장에게 보고한다.

5.3.4 해당 시공부서는 각 현장의 추진계획을 취합, 검토하여 해당 기술 부서별 추진계획

을 수립한다.

5.3.5 설계과장은 각 조직의 추진계획의 적합성과 유효성을 검토하기 위해 관련 부서와

현장의 추진계획을 취합, 관리한다.

5.4 목표, 세부목표 및 추진계획의 수립 기준

5.4.1 조달센터 및 각 현장의 목표, 세부목표 및 추진계획의 수립기준은 다음과 같다.

< 목표, 세부목표 및 추진계획의 수립 기준 >

구 분 수립시기 및 적용대상 기간

목표 및 세부목표

조달센터 최초수립일 기준으로 3년주기, 해당년도 12월 설계과

사무소 각 과(부서) 〃 각 과

현장과현장개설시, 공정 50% 진행시(공사기간 2년이상),공사 준공시까지

각 해당과

추진계획

조달센터 매년 12월 1년 주기상반기 개설 현장 최초 현장개설시 당해년도 12월까지하반기 개설 현장 정기 : 매년 12월 차년도 12월까지

5.5 추진계획의 운영

5.5.1 조달센터의 각 과장은 주기적으로 추진계획의 진행사항을 점검하며 이행실적을

반기별로 추진계획결과기록(EP-03-03(1)(2)) 양식에 기록하여 설계과장에게 통보

한다.

5.5.2 현장과는 추진계획 이행결과를 관련 부서 과장에게 보고하고 해당 각 과장은 현장

의 이행결과를 취합하여 반기별로 설계과장에게 통보한다.

5.5.3 각 과는 당해년도 추진계획의 이행결과를 종합분석하여 목표에 미달할 경우 그 원

인을 조사ㆍ분석하여 차년도 추진계획 수립시 반영한다.

5.5.4 설계과장은 각 조직의 취합된 추진계획 이행결과를 토대로 전체조직의 진행 사항을

분석하여 센터장에게 보고한다.





5.5.5 추진계획 이행결과를 분석하여 발견된 부적합 사항에 대해서 설계과장은 해당 부서

에 시정 및 예방조치를 요구할 수 있다.

5.6 목표의 변경

5.6.1 각 과는 추진계획 진행중 다음의 경우에 있어 목표변경의 필요성이 발생한 경우 최

초 제정과 동일한 절차에 의해 목표를 조정할 수 있다.

(1) 영향평가결과 목표의 변경이 요구될 시

(2) 경영자 검토결과 목표의 변경이 요구될 시

5.7 추진계획의 변경

5.7.1 각 과는 다음사항을 고려하여 추진계획 변경의 필요성이 발생할 경우 최초제정과

동일한 절차에 따라 적절히 변경하고 수정하여야 한다.

(1) 환경방침, 목표 및 세부목표의 변경시

(2) 조달센터 경영시스템 변경시

(3) 내부심사결과 추진계획상의 부적합 발생시

(4) 환경성과감시결과 추진계획상의 조정이 필요할 경우

(5) 신규 프로젝트 추진시

5.8 추진계획의 종료

5.8.1 공사가 완료된 현장은 목표, 세부목표 및 추진계획의 전반적인 이행결과를 해당 각

시공과 및 설계과장에게 보고한다.

5.8.2 설계과장은 최총 목표, 세부목표의 달성성과에 대한 평가를 수행하고 그 결과를 소

장에게 보고한다.

5.8.3 설계과장은 계획된 목표에 환경성과가 미달할 경우, 그 원인을 조사, 검토하여 차기

목표, 세부목표 수립시 반영한다.

6.0 기록

NO 기록명 보존기간 보관책임부서 비고

1 목표, 세부목표 수립 기록 3년 각 현장과/부서(과)

2 추진계획 3년 각 현장과/부서(과)

3 추진계획 결과기록 3년 각 현장과/부서(과)

7.0 첨 부

7.1: 목표, 세부목표 및 추진계획관리 업무 흐름도





첨부1: 목표, 세부목표 및 추진계획관리 업무 흐름도

구 분 각 현 장 각 시공과 설계과 각 부 서 관련규정/양식

목표,

세부목표

수립

목표/세부목표수립 목표/세부목표수립

반 영

목표/세부목표확정

적정성 검토/조정

적정성 검토/조정

목표,

세부목표

수립시

전사

목표

수립

전사목표 수립

전 조직 통보

센터장에게 보고

추진계획

수립

추진계획 수립 추진계획 수립

취합 / 검토

취합 / 관리

과별 추진계획수립

추진계획

추진계획

이행관리

추진계획 이행

이행실적관리

이행실적분석/보고

이행실적종합분석

전소진행현황분석

센터장에게보고

추진계획 이행 추진계획 이행

이행실적관리 이행실적분석/보고

추진계획

결과기록


제정일자 : 2003.09.01

의사소통 관리 페 이 지 : 1/5


관 련 과 각 부서


직 책

성 명

서 명

일 자

관련문서 목표, 세부목표 및 추진계획절차(SCO-EP-03),

비상시 대비 대응 절차(SCO-EP-07)

첨부양식 의사소통보고서, 의사소통대장


개정


00 2003-09-01 ISO 14001 시스템 도입에 따른

최초 개정( / ) ( / ) ( / )

01 2006-04-03 ISO 14001:2004 규격전환에 따른 개정 ( / ) ( / ) ( / )


03 2010-09-13 과제로 직제 개편 ( / ) ( / ) ( / )


제정일자 : 2003.09.01



1.0 적용범위

본 절차는 환경경영활동에 대해 대/내외에 정보를 제공하며, 내/외부 이해관계자로부터 관련

정보 및 요구사항을 접수하고, 문서화 및 회신하는 절차에 적용한다.

2.0 목 적

본 절차는 우정사업조달센터의 환경경영활동을 내/외부에 알리고, 민원사항을 포함한 내/

외부 이해관계자들의 의견사항을 환경경영활동에 반영하는데 목적이 있다.


3.1 내부이해관계자

조달센터의 모든 직원 및 현장 근무 직원

3.2 외부이해관계자

환경관련 정부투자기관, 환경단체, 지역사회, 해당되는 건설업체 및 그 협력업체

3.3 중요한 의사소통

3.2.1 환경방침과 관련된 의사소통

3.2.2 중대한 환경영향과 관련한 의사소통

3.2.3 중요 민원사항

3.2.4 중요 대관 문서


4.1 센터장

4.1.1 중요한 내/외부 이해관계자와의 의사소통과 관련된 회신문서에 대한 승인


4 .2.1 중요한 내/외부 이해관계자와의 의사소통과 관련된 회신문서 검토 및 조치

4.3 각 현장과

4.3.1 내/외부이해관계자의 환경의견 접수시 조치, 결과 통보 및 설계과에 보고할 책임이

있다.

4.3.2 시공업체 등에 의사소통사항에 대한 우리소 방침을 이해시키고, 충분한 의견수

렴을 통하여 합리적인 환경관리를 할 수 있도록 유도할 책임이 있다.


제정일자 : 2003.09.01



4.3.3 환경성과의 검증 및 개선을 위해 내/외부 이해관계자와의 의사소통결과를 기록하고,

교육/회람 등을 통해 주지시켜야 한다.

4.4 설계과장

4.4.1 환경방침, 목표, 세부목표, 추진계획, 경영자검토결과, 내부심사결과, 환경사고 및

기타사항을 교육, 회람, 업무연락, 게시판, 사보, 전자매체 등을 통하여 전 직원에

게 전달할 책임이 있다.

4.4.2 각 과는 내/외부에서 제안한 관련정보 및 요구사항을 적절히 반영하여 환경경영시

스템을 지속적으로 개선하여야 한다.

4.4.3 각 과의 내/외부의사소통 결과를 종합 분석하여 중요한 사항에 대해 경영자 검토

자료로 활용한다.

5.0 업무절차

5.1 내부의사소통

5.1.1 일반적인 내부 의사소통과 관련된 사항은 다음과 같다.

(1) 조직과 관련된 환경관련 사항의 제안과 응답

(2) 환경방침, 목표 및 세부목표의 수립과정과 전달

(3) 방침과 성과목표의 성취 정도를 전달하고 보고하는 과정

(4) 내부감사 및 경영자 검토결과의 전달

(5) 비상사태에 따른 내부의사소통

(6) 기타정보 및 홍보에 관련된 사항

5.1.2 각 과는 환경경영시스템의 지속적인 개선을 위해, 필요시 관련정보와 요구사항을

설계과장에게 제안할 수 있다.

5.1.3 관련정보 및 요구사항이 환경경영시스템의 문서화 또는 환경경영시스템의 전반적인

운영개선에 적용할 사항일 경우 의사소통보고서(EP-04-01) 및 의사소통대장

(EP-04-02)에 기록한 후 우리소 문서로 제정ㆍ개정 여부를 검토하여 반영하고, 처

리결과 회신은 최초 접수된 의사소통방법에 준하여 실시한다.

5.1.4 설계과장은 환경방침 수립시 전사적인 실행 의지와 방침의 유효성 확인을 위해 각

과장과 긴밀하게 의사소통을 하며, 전사적인 이해와 숙지를 위해서 환경경영매뉴얼

에 의사소통내용을 연계시키고 필요시 그에 대한 해설문을 상시 접할 수 있도록

E-Mail상 게시판에 게시한다.

5.1.5 추진계획 실행으로 인한 환경개선 성과를 파악하고 효과를 검증하기 위해 각 과는

추진계획 이행결과를 목표,세부목표 및 추진계획 수행관리절차에 의해 의사 전달

한다.


제정일자 : 2003.09.01



5.1.6 설계과장은 전사적인 방침, 목표 및 세부목표의 달성정도, 환경개선 성과를 내/외

부 이해관계자에게 인식시키기 위해 반기별로 업무연락 또는 기타 의사전달방법을

통해 조달센터 전 부서에 의사/전달한다.

5.1.7 설계과장은 환경경영시스템 운영전반에 대해 전사적인 이해와 효과적인 이행을 위해

모니터링 및 측정, 내부환경심사, 경영자 검토 관련기록을 업무연락 등을 통해 조

달사무소 전 부서에 배포/전달한다.

5.2 외부의사소통

5.2.1 일반적인 외부 의사소통과 관련된 사항은 다음과 같다.

(1) 외부이해관계자의 민원사항에 대한 접수 및 조치

(2) 해당되는 관공서 환경관련문서의 접수, 조치 및 회신

(3) 감리회사, 시공업체와의 의사소통

(4) 중대 비상사태에 관련한 외부의사소통

5.2.2 각 과장은 외부 이해관계자로부터 환경의견을 접수하면 처리를 위해 관련 과장에게

통보한다.

5.2.3 담당부서, 현장은 외부 이해관계자의 민원 해당되는 유관기관의 정보 및 문서

접수시 의사소통대장에 기록한 후 의사소통보고서를 작성한다.

5.2.4 각 담당과장 및 현장과는 의사소통보고서 내용을 분석, 조치하며 중요한 의사소통

사항인 경우 신속한 검토 및 조치를 위해 해당 시공부서에 보고한다.

5.2.5 각 담당과장, 현장과는 조치결과를 적절한 의사전달 방법으로 외부 이해관계자에게

통보하며, 중요한 외부이해관계자의 민원과 대관 문서인 경우 해당 시공부서 장의

검토와 센터장의 승인을 득한 후 회신한다.

5.2.6 각 시공부서는 현장의 보고내용 및 의사소통사항을 반기별로 집계, 분석하여 설계과

에 통보한다.

5.2.7 설계과장은 반기별로 전사적인 의사소통을 종합 분석하여 년 1회 경영자 검토 시

반영한다.

5.2.8 각 과장, 현장과는 회사의 환경경영활동과 관련하여 인근, 소방서, 경찰관서, 시,

군, 구 및 관련 공공기관과 원활한 협조관계를 유지해야 한다.

5.3 의사소통 일반사항

5.3.1 의사소통은 환경경영시스템에 대해 다음과 같은 목적을 위해 조직의 내/외부에

보고, 전달 및 통보하는 과정을 의미한다.

(1) 환경에 대한 경영책임을 다하기 위해

(2) 환경방침, 목표, 세부목표 및 추진계획의 숙지와 효과적인 달성을 위해서

(3) 조직의 내부 및 외부에 환경경영시스템 및 성과를 알려주기 위해서


제정일자 : 2003.09.01



(4) 환경경영에 대한 관심사와 질문을 다루기 위해서

5.3.2 비상사태시 내/외부의사소통은 비상시 대비 및 대응 관리절차(SCO-EP-07)에 따른다.

5.3.3 의사소통은 다음과 같은 방법 등에 의해 시행한다.

(1) 내부의사소통 : 게시판, E-Mail, 업무연락, 각종회의 및 사보 등

(2) 외부의사소통 : 공청회, 선전광고, 공문 등

6.0 기록


1 의사소통 기록 3년 각 현장/부서(과)

2 의사소통대장 3년 각 현장/부서(과)

7.0. 첨 부

해당사항 없음


제정일자 : 2003.09.01

운영관리 페 이 지 : 1/4


관 련 과 시공과(건축1과)


직 책

성 명

서 명

일 자

관련문서

기록관리 절차 (SCO-QEP-MS02), 시정조치절차(SCO-QEP-06) 예방조치 절차 (SCO-QEP-07), 비상시 대비 및 대응 절차 (SCO-EP-07) 모니터링 및 측정절차 (SCO-EP-08), 문서관리절차(SCO-EP-06) 대기관리 지침 (SCO-EI-01), 폐기물관리 지침 (SCO-EI-02), 소음진동관리 지침 (SCO-EI-03), 수질오염관리 지침 (SCO-EI-04), 토양오염관리 지침 (SCO-EI-05), 유해위험물관리 지침 (SCO-EI-06), 자원 및 에너지관리 지침 (SCO-EI-07),

관련양식

살수차운행일지, 사업장폐기물관리대장, 소각로운영일지, 건설소음규제기준측 정자료 평가표, 건설진동규제기준측정자료 평가표, 발파진동규제기준측정자료 평가표, 등가소음측정기록지, 진동레벨측정기록지, ( )월현장환경현황조사서 현장사고 보고서


개정


00 2003-09-01 ISO 14001 시스템 도입에 따른

최초 개정( / ) ( / ) ( / )

01 2006-04-03 ISO 14001:2004 규격전환에 따른 개정 ( / ) ( / ) ( / )


03 2010-09-13 과제로 직제 개편 ( / ) ( / ) ( / )


제정일자 : 2003.09.01



1.0 적용범위

본 절차는 우정사업조달센터 사업 운영 및 활동과 관련 있는 환경 관련 법규, 내부 운영

기준에 따른 환경관리업무 전반에 적용한다.

2.0 목적

본 절차는 우정사업조달센터의 각종 사업 운영 및 활동 수행시 발생될 수 있는 환경영향

을 보다 체계적이고 효율적으로 관리하여 환경에 대한 그 영향을 최소화하는데 목적이 있다.



3.1.1 담당 부서 및 현장의 환경운영관리 총괄책임

3.1.2 담당 부서 및 현장의 내부 운영기준 준수 및 개선활동 지원

3.1.3 담당 부서 및 현장의 민원, 비상사태 발생시 총괄관리

3.2 지원 과장

3.2.1 조달센터 비상사태 발생시 총괄관리

3.3 설계과장

3.3.1 필요시 각종 환경정보 및 기술 지원

3.3.2 환경관리 관련규정/지침 작성, 배포 및 관리

3.3.3 소내 및 현장 환경운영관리 점검 실시

3.3.4 담당부서 및 각부서의 민원발생 파악

3.4 각 현장과

3.4.1 환경 관련 법규 준수

3.4.2 소관 부서에 대한 운영관리 교육훈련

3.4.3 비상사태 발생시 신속한 조기 조치

3.4.4 환경관리규정 및 지침에 의한 현장 운영관리

3.4.5 오염저감을 위한 내부 운영기준 설정 및 이행관리

3.4.6 환경 관련 법규 준수

3.4.7 환경관련 배출시설 및 방지시설 관리

3.4.8 현장직원에 대한 환경운영관리 교육훈련

3.4.9 환경관리자 자격부여


제정일자 : 2003.09.01



3.5 현장환경관리자

3.6.1 현장 환경관리를 위한 일상운영 관리

3.6.2 환경오염 배출시설 및 방지시설의 유지관리

3.6.3 협력업체에 대한 현장 환경운영관리 지도

3.6.4 법규 준수 및 일상 운영관리를 위한 측정실시 및 기록유지

4.0 업무절차

4.1 설계과장은 현장 및 각 과에서 요청하는 경우 환경에 필요한 기술지원 및 각종 정보를

제공한다.

4.2 각 부서 및 현장과(감리회사 포함)은 환경관련 절차 및 지침에 의거하여 현장의 환경관리

를 이행하며 필요시 내부 운영기준을 설정하여 이행한다.

4.3 각 현장과는 환경운영관리를 위하여 소내 자격관리 절차(SCO-QEP-RM-02) 따라 자격인정된

요원을 해당 현장 환경관리자로 선임하고 환경관리자가 업무를 원활히 추진할 수 있도록

필요한 자원을 제공한다.

4.4 각 현장과장은 사업추진과 관련하여 지역주민 민원사항 및 필요한 환경 관련 대관업무를

파악하여 조치한다.

4.5 해당 각 과 및 현장과는 일상운영관리시 이탈로 인해 발생되는한 환경오염방지를 대비하여

교육훈련을 실시하여야 한다.

4.6 각 과 및 현장과는 일상운영관리에 수반되는 법적 요구사항에 관련된 측정항목에 대하여

관련되는 시공회사의 현장 환경관리자로 하여금 계획에 의한 측정을 실시하도록 하며

기록을 확인관리하여야 한다.

4.7 각 현장과 환경관리자는 해당되는 공사와 관련하여 시공회사의 활동에 의한 환경오염

배출시설 및 오염방지시설 상태를 일상점검하고 그 결과를 유지관리하여야 한다.

4.8 각 현장과 환경관리자는 시공업체에 대한 일상 지도 및 점검을 실시하며 부적합사항

발생시에는 시정조치 절차(SCO-QEP-MI06) 및 예방조치 절차(SCO-QEP-MI07)에 따라 이를

처리한다.

4.9 일상운영관리와 관련된 비상사태 발생시에는 비상시 대비 대응관리 절차(SCO-EP-07)에

따라 처리한다.


제정일자 : 2003.09.01



4.10 설계과장은 일상환경관리 현황에 대한 점검을 모니터링 및 측정 절차(SCO-EP-08)에 따라

실시하며 부적합사항 발생시에는 시정조치 절차(SCO-QEP-MI06) 및 예방조치절차

(SCO-QEP-MI07)에 따라 조치를 취한다.

4.11 환경운영관리 활동은 다음과 같은 사항을 포함하며 현장여건에 따라 상이 할 수 있다.

4.11.1 수질관리

공사 및 업무활동으로 인해 발생될 수 있는 각종 생활하수, 오수 및 폐수 관리

4.11.2 대기오염 관리

공사 및 업무활동으로 인해 발생될 수 있는 비산먼지, 장비 및 차량운행 시

발생되는 배출가스, 취기 발생 등에 대한 관리

4.11.3 폐기물 관리

공사 및 업무활동으로 인해 발생될 수 있는 각종 폐자재 및 생활쓰레기의 처리

4.11.4 소음·진동관리

공사 및 업무활동으로 인해 발생될 수 있는 차량 및 장비의 소음·진동관리

4.11.5 에너지 및 자원관리

공사 및 업무활동에 사용되는 전기, 연료, 용수 등의 관리

4.11.6 유해물질 관리

공사 및 업무활동에 필요하여 사용되거나 부산물로 발생되는 유독물 및

위험물의 관리

4.11.7 토양오염의 관리

공사 및 업무활동에 필요하여 사용되거나 이로 인해 생성된 부산물이 침투

되어 토양을 오염시키지 않도록 유출방지 관리

4.11.8 지하수 관리

공사 및 업무활동에 필요하여 지하수를 사용하거나 개발시 주위의 오염물이

지하수로 유입되어 오염이 일어나지 않도록 유입방지 관리

5.0 기록


1 살수차 운행기록 3년 해당 현장

2 사업장폐기물 관리기록 3년 해당 현장

3 건설소음 규제기준 측정기록 3년 해당 현장

4 건설진동 규제기준 측정기록 3년 해당 현장

5 발파진동 규제기준 측정기록 3년 해당 현장

6 등가소음 측정기록 3년 해당 현장

7 진동레벨 측정기록 3년 해당 현장

8 ( )월 현장 환경현황 조사기록 3년 해당 현장

9 환경사고 보고 기록 3년 해당 현장


제정일자 : 2006.04.01

문서관리 페 이 지 : 1/6


관 련 과 건축1과


직 책

성 명

서 명

일 자

관련문서 문서관리절차 (SCO-QEP-MS01),

기록관리 절차(SCO-QEP-MS02)

관련양식 해당사항 없음


개정


00 2003-09-01 ISO 14001 시스템 도입에 따른

최초 개정( / ) ( / ) ( / )

01 2006-04-03 ISO 14001:2004 규격전환에 따른 개정 ( / ) ( / ) ( / )


03 2010-09-13 과제로 직제 개편 ( / ) ( / ) ( / )


제정일자 : 2006.04.01



1.0 적용범위

본 절차는 우정사업조달센터에서 시행하는 모든 시설공사와 관련 시공현장에 적용되는 현

장 환경관리계획서의 작성과 관리에 대하여 적용한다.

2.0 목적

본 절차는 우리소의 모든 시공 현장에서 해당되는 시공회사가 현장의 환경관리계획서를 보다

실질적이며 효과적으로 작성하고 관리하에 있는지를 확인 관리하는데 그 목적이 있다.

3.0 일반사항

3.1 공사를 수행하는 현장의 시공회사는 본 절차에 따라 현장의 환경관리계획서를 작성 관리

토록 해야 한다.

3.2 시공회사의 현장 환경관리계획서는 우리 소가 공사발주시에 계약 요구사항으로 제공 할 수

있다.

3.3 입찰을 위하여 현장 환경관리계획서가 요구되는 경우에는 설계과에서는 각 시공과의

책임하에서 기 작성된 현장 환경관리계획서의 요구사항을 정하여 시공회사로 하여금

프로젝트 특성상 요구되는 절차 및 내용을 보완하여 제출하도록 한다.

3.4 해당되는 시공회사에서 작성해야 할 현장 환경관리계획서는 다음과 같은 내용을 포함

하여야 하나 이에 국한되는 것은 아니다.

3.4.1 현장 환경관리 방침

3.4.2 현장 개요

3.4.3 환경측면

3.4.4 조직 및 책임

3.4.5 목표 및 세부목표

3.4.6 교육 훈련

3.4.7 의사소통

3.4.8 비상시 대비 및 대응

3.4.9 환경감시 및 측정

3.4.10 시정 및 예방조치

3.4.11 문서 및 기록 관리

3.4.12 일상운영관리


제정일자 : 2006.04.01



4.0 책임 및 권한

4.1 현장과

4.1.1 현장의 환경관리 방침 수립

4.1.2 시공회사의 현장 환경관리계획서 접수

4.2 시공부서(과)

4.2.1 현장 환경관리계획서 검토

4.3 각 부문별 환경담당

4.3.1 현장 환경관리계획서에 의해 업무가 수행되는지 여부 확인

4.3.2 환경 관리계획서에 의거하여 발생된 업무활동기록 유지 및 관리

5.0 업무 절차

5.1 일반 사항

5.1.1 현장 환경관리계획서는 본 절차를 근간으로 하여 현장 작업 위주로 변경하여

작성하며 이에 포함되지 않은 항목 및 절차는 관련문서에 의거하여 업무를

이행하도록 한다.

5.1.2 현장의 특수성, 발주자의 요구 등에 의하여 발생하는 특별한 업무를 절차화 하여

삽입할 수 있다.

5.1.3 각 항목별로 시공회사에서 사용하는 모든 양식을 포함한다.

5.1.4 현장의 특수성으로 인하여 우리소의 문서와 업무가 상치되는 경우에는 계약조건,

법규, 관례 등이 허용하는 범위 내에서 현장의 요구조건을 따르되, 이를 해당 현장

환경관리계획서 각 항목에 상세하게 기술하여 적용한다.

5.1.5 현장 환경관리 계획서의 문서번호부여 방법은 아래와 같으나 이에 국한하는 것은

아니다.

SEP - 건축(토목) - □□

현장 코드 (예 : JB, NG, . . . )

건축(토목) 현장

Supply & Construction Office Environment,,Plan의 약자


제정일자 : 2006.04.01



5.1.6 각 항목별 내용은 우리소 문서 작성양식을 사용하여 작성한다.

5.2 환경관리 내용과 방법

5.2.1 현장 환경관리 방침

현장에서 기 실시한 환경영향평가를 근거로 하고 전소 환경방침을 고려하여

현장환경방침을 작성하며 다음과 같은 사항을 포함하여 각 현장과의 환경오염

저감에 대한 의지가 명확하게 표명될 수 있도록 작성한다.

1) 지속적인 개선과 오염방지에 대한 결의 포함

2) 관련된 환경법규와 규제, 스스로 정한 기타 요건을 준수하겠다는 결의 표명

5.2.2 환경측면

현장에서 공사 수행시 발생할 수 있는 환경적 측면을 파악하여 기록한다.

5.2.3 책임과 권한

1) 현장의 환경관리조직은 다음의 사항을 포함하며 업무 성격상 겸임이 가능 하도록

현장에서 조정할 수 있다.

(1) 환경관리 총괄 책임자 : 설계과장

(2) 환경관리감독자 : 시공부서 각 과장

(3) 부문별 환경담당(환경관리자 : 건축1,2과, 기계과, 전기과 담당자)

5.2.4 목표 및 세부목표 설정

현장별 특수성을 감안하여 환경측면을 고려하고 이에 의해 발생되는 환경영향의

종류 및 그 심각성을 파악하여 이를 최소화하기 위한 목표 및 세부목표의 수립과

목표 달성을 위해 필요한 환경경영추진계획 수립에 대한 절차, 방법, 책임사항 등을

현장의 여건에 맞도록 작성하며 각각의 결과물을 첨부한다.

5.2.5 환경교육 실시

현장의 모든 직원 및 작업자를 대상으로 하여 환경의 중요성을 인식시킴으로써

환경오염 피해를 사전에 예방하기 위한 목적으로 현장에서 필요한 교육의 종류,

교육시행 절차, 대상 및 교육방법 등에 대하여 작성한다.

5.2.6 의사소통 관리

현장 내에서 공사 수행시 환경관련 사항에 대하여 시공회사의 현장의 근로자 및

현장 주변의 주민, 관련기관 등과의 의사소통에 대하여 기록한다.

5.2.8 비상사태 대비 및 대응

1) 현장에서 시공회사 및 또는 모든 이해 관계자가 업무활동 중 발생할 수 있는

사고나 천재지변에 대하여 내,외부 조직과의 조속한 대응으로 피해를 최소화하고

환경오염을 방지하는데 필요한 업무절차, 방법, 각 담당의 책임사항등을 현장의

여건에 맞도록 비상시 대비대응 시나리오를 작성한다.

2) 비상사태 대비 계획은 실제적, 잠재적 사항을 고려하여 복구계획을 수 립하며 그

계획에는 비상조직도, 복구반별 임무표, 비상훈련 프로그램, 의사 소통 계통도

등을 포함하도록 한다.


제정일자 : 2006.04.01



5.2.9 환경감시 및 측정

1) 시공회사가 당해 공사와 관련된 현장의 목표 및 세부목표가 수립되고 또한 실제

적인 환경성과를 모니터링하고 측정하는지 여부를 확인하고 필요한 경우 업무

절차, 방법, 각 담당의 책임사항 등을 현장의 여건에 맞도록 작성되고 운영

되는지 여부를 점검 한다.

2) 환경모니터링 및 측정계획의 수립은 환경분야별로 각 공정을 고려하여 수립한다.

5.2.10 시정 및 예방조치

현장내에서 환경업무와 관련하여 발생하는 부적합사항에 대하여 시공회사가 어떠

할지 시정 및 예방조치가 이루어지는지를 확인한다.

5.2.11 문서 및 기록관리

현장에서 공사 수행 시 발생하는 문서 및 기록에 대한 유지관리에 대하여 관련

되는 기록을 확인한다.

5.2.12 일상운영관리

특별한 사항이 없을 경우에는 우리소의 환경관리지침을 준용하여 사용할 수

있으며, 특별히 발주처의 요구사항 및 환경관리지침에는 포함되어 있지 않으나

특별히 준수해야 할 사항이 있을 경우에는 이를 작성한다.

5.3 현장 환경문서의 관리 절차

5.3.1 준비 단계

1) 각 부문별 환경담당자는 해당 업무 공정별 환경영향평가를 실시 한다.

2) 환경관리자는 환경영향평가 결과를 토대로 하여 현장 주요 환경영향 등록부를

작성하고 환경목표 및 세부목표를 수립한다.

3) 현장 공사감독원은 목표 및 세부목표를 검토하고 각 해당시공과장은 이를 승인

한다.

5.3.2 시공사의 현장 환경관리계획서의 접수 ․ 검토 및 승인

1) 현장 환경관리자는 현장 환경관리계획서를 접수한다.

2) 각 시공과장은 현장환경관리계획서를 검토하여 보완 요청한다.

3) 시공과장은 환경관리 계획서를 승인한다.

5.3.3 현장 환경관리계획서의 개정요구

1) 다음의 상황이 발생할 경우 시공회사로 하여금 해당 현장의 현장환경관리

계획서를 재검토케 하여 필요한 경우 개정토록 요청 한다.

(1) 환경방침의 변경

(2) 조직 변경

(3) 법규 및 기타 요구사항의 변경

(4) 환경목표 및 세부목표의 변경

(5) 현장의 여건이 변경됨에 따라 환경에 중대한 영향이 미칠 수 있다고

판단되는 경우


제정일자 : 2006.04.01



(6) 내부심사 및 경영자검토의 결과에 의해 개정이 필요하다고 판단되는 경우

2) 환경관리계획서의 개정시의 절차는 본 지침의 5.3.2 항에 의거하여 시행 한다.

5.4 관리 및 이관

5.4.1 시공회사에 의해 작성 완료된 현장 환경관리계획서는 문서관리 및 자료관리

절차(SCO-QEP-MS01)에 의해 관리 한다.

5.4.2 접수된 현장 환경관리계획서는 현장과에서 관리본으로 관리 한다.

5.4.3 현장 완료 후 시공회사의 현장 환경관리계획서는 해당 시공부서로 이관하여야 한다.

5.5 기록 관리

현장 환경관리계획서에 업무수행 중 발생된 각종 기록은 기록관리 절차(SCO-QEP-MS02)에

의해 관리한다.

6.0 기록

NO 기 록 명 보존기간 보관책임부서 비 고

1환경관리계획서 접수, 검토, 승인 기록

(시공회사)3년 각 시공과


제정일자 : 2003.09.01

비상시 대비 대응관리 페 이 지 : 1/8


관 련 과 설계 과


직 책

성 명

서 명

일 자

관련문서 환경목표 및 세부목표수행관리 절차(SCO-EP-03)

첨부양식 비상사태보고서


개정


00 2003-09-01 ISO 14001 시스템 도입에 따른 최초 개정 ( / ) ( / ) ( / )


02 2010-09-13 과제로 직제 개편 ( / ) ( / ) ( / )


제정일자 : 2003.09.01



1.0 목적 및 적용범위

본 절차는 우정사업조달센터의 본사 및 건설현장의 사업활동과정에서 발생가능한 사고나

천재지변으로 인한 비상사태를 효과적으로 수습할 수 있는 대비 및 대응절차를 수립함으로써,

발생할 수 있는 환경피해를 최소화 하는데 목적이 있다.


2.1 비상사태

조직의 활동, 제품, 서비스 수행중 발생할지도 모르는 화재, 기름유출, 가스누출, 폭발,

붕괴, 풍수해 등의 사고나 천재지변으로서 정상상태를 벗어나 환경에 중대한 영향을

미칠 수 있는 상황


3.1 센터장

3.1.1 회사에서 발생되는 모든 비상사태에 대해 대외적인 총괄책임이 있다.

3.1.2 중대비상사태의 사태수습과 복구를 위한 방침의 시달과 필요한 자원을 제공할

책임이 있다.

3.2 품질경영대리인

3.2.1 중대비상사태에 수습에 대한 지휘책임이 있다.

3.2.2 센터장 부재시 동일한 책임과 권한을 갖는다.


3.3.1 담당현장의 중대비상사태 발생시 수습에 대한 책임과 품질경영대리인, 센터장에게

보고

3.4 설계과

3.4.1 비상사태에 효율적으로 대처하기 위해 대응조직과 절차를 수립 유지

3.4.2 비상사태에 조치에 대한 감시와 신속한 조치 지원

3.4.3 중대비상사태 발생시 해당부서/현장으로부터 의뢰받은 협조사항에 대하여 관련

정보를 제공하고 관련기관등과 협조체제 구축

3.4.4 비상사태의 발생 및 조치에 관한 기록을 유지 관리

3.4.5 본사 및 현장의 비상사태에 대해 대처할 수 있도록 관련인원들에게 인식시킬 책임

3.5 지원과장


제정일자 : 2003.09.01



3.5.1 인명 또는 재산상의 피해가 수반되는 비상사태 발생시 관련부서 및 관계기관과

협조하여 신속한 조치 지원 책임이 있다.

3.5.2 본사사옥과 관련된 비상사태에 대비한 대응계획을 수립하고 관련된 인원들에게

교육훈련을 실시

3.5.3 본사사옥에 관련한 비상사태 발생시 수습 및 설계과장을 경유하여 경영자에게 보고.

3.6 각 과

3.6.1 해당현장으로부터 비상사태 발생 보고시 신속한 조치에 대한 지원

3.6.2 현장에서 중대비상사태 발생시 수습 및 설계과장을 경유하여 경영자에게 보고

3.6.3 비상사태 발생시 비상연락망에 따라 관련조직에 보고

3.6.4 일반비상사태에 대한 수습과 중대 비상 사태시 1차적인 수습

3.6.5 비상사태 수습후 설계과장 경유하여 경영자에게 보고

3.6.6 현장비상사태 대비를 위한 대응계획을 수립하고 교육훈련을 실시

3.6.7 비상사태 발생시 비상연락망에 따라 관련조직에 보고

3.6.8 일반비상사태에 대한 수습과 중대 비상 사태시 1차적인 수습

3.6.9 비상사태 수습 후 시공부서장과 설계과장을 경유하여 경영자에게 보고

4.0 업무절차

4.1 비상사태의 긴급정도에 따른 분류

종류 상황개요 수습관련조직 수습책임자

일반비상

사태

50만원미만의 재산상 손실을 가져오는 화재,

폭발,침수,정전사고 ,현장센터장 책임하에

1일안에 상황이 종료될 수 있다고 판단되는

사고

해당 현장/부서 현장과/각 과장

중대비상

사태

50만원이상의 재산상 손실을 가져오는

화재,폭발,침수,정전사고,폐수,오수정화시설

이 비정상상태로 인하여 오염물이

외부로 유출되거나 관련규제치를 벗어난 상태

해당 현장/부서담당

기술부서/기획감사실

총무부/기타 관련조직

및 관계기관

각과장

4.2 비상사태 조치

4.2.1 일반비상사태의 조치

(1) 수습책임이 있는 각 과는 비상사태 발생사항을 비상사태 보고서(EP-07-01)에

기록하고 설계과장에게 통보한다.

(2) 자체수습을 위해 자체비상조직도를 가동하여 사태를 조기 수습한다.

(3) 완료된 비상사태의 수습결과를 비상사태 보고서에 기록한 후 설계과를 경유


제정일자 : 2003.09.01



경영자에게 보고한다.

(4) 수습책임이 있는 각 과장은 필요한 경우 관련부서에 지원요청을 하여

협조체제를 구축하여 조치를 취할 수 있다.

4.2.2 중대비상사태의 조치

(1) 중대비상사태 발생시 해당 과장은 사태를 파악하여 비상연락망에 의거

관련조직에 유선으로 긴급발생보고를 한다. 긴급발생보고의 주요 요건은

다음과 같다.

(1.1) 보고시기 : 징후발견시 또는 발생직후 30분 이내

(1.2) 보고대상 : 센터장, 각 과장, 현장과 관련외부기관

(1.3) 보고사항 : 발생시간, 종류, 발생장소, 피해규모 등

(2) 각 현장과장은 자체 비상조직도를 가동하여 비상사태의 확산방지를 위한

1차적인 긴급조치를 취한다.

(3) 센터장은 중대비상사태조직의 운영을 품질경영대리인에게 지시한다.

(4) 센터장은 사태수습과 복구를 위한 방침의 시달과 필요한 자원을 제공한다.

(5) 품질경영대리인은 첨부된 비상통제조직도에 의해 비상사태를 지휘하며 해당

임원 및 각 과장은 비상통제단을 구성하여 사태를 수습조치한다.

(6) 비상통제조직상 본부분대는 비상사태의 수습 및 조치 진행상황을 비상사태

보고서를 작성하여 다음 기준에 따라 보고한다.

(6.1) 보고시기 : 최초 상황보고 - 유선 발생보고후 3시간 이내

(6.2) 보고대상 : 비상통제단, 비상통제지휘자, 비상통제총괄책임자

(6.3) 보고사항 : 피해사항누계, 복구진행사항, 기타중요사항 및 협조요청사항

(7) 비상사태 조치완료후 최종결과에 대한 비상사태보고서는 다음의 기준에 따라

보고한다.

(7.1)보고시기 : 비상사태 조치완료후 3일이내

(7.2)보고대상 : 비상통제단, 비상통제지휘자, 비상통제총괄책임자

(7.3)보고사항 : 주요 피해사항종합, 복구결과, 발생원인조사, 향후대책 등

(8) 설계과장, 관리과장은 비상통제 조직내에서 비상사태의 수습과 조치에 대한

신속한 지원과 조사보고를 지원한다.

(9) 설계과장은 비상사태 수습과정 및 결과를 분석, FEED BACK하여 관련절차 및

대응훈련계획을 개선한다.

4.3 중대비상사태 발생시 조직도는 첨부 1와 같다.

4.4 비상사태시 사ㆍ내외 비상연락망은 첨부 2과 같다.

4.5 비상사태의 발생 또는 징후의 최초 발견자는 조치책임이 있는 해당조직의 책임자 에게

발생사실을 우선 통보하여야 한다.


제정일자 : 2003.09.01



4.6 비상사태에 대한 보고는 최초발생보고, 상황진행보고, 최종결과보고로 구분하여 시행한다.

4.7 현장 비상사태 대응계획은 현장 환경관리계획서에 포함하여 관리한다.

4.8 현장 비상사태 대응계획은 협력업체에게 통보하고 공사준공시에는 회수하여 폐기한다.

4.9 비상사태 대응계획 수립시는 다음사항을 고려하여 수립한다.

4.9.1 비상사태의 식별 : 발생가능한 주요 비상사태의 종류 및 내용

4.9.2 비상사태시의 조직 및 책임 : 담당업무 및 책임사항(협력업체 포함)

4.9.3 비상사태시 환경영향 예방 및 조치계획

4.9.4 내·외 의사소통 방안(연락체계도)

4.9.5 비상사태별 긴급조치 요령 등

4.10 현장의 비상사태 대비 교육훈련은 특성을 감안하여 비상사태 대응계획에 의거 교육훈련

계획을 수립하고 다음기준에 따라 주기적으로 실시하여야 한다.

구 분 대 상 훈 련 내 용 시 행 시 기

1단계 훈련

(교육)

현장 전 직원

시공회사

현장 환경관리계획서상

비상사태 대응계획

비상사태 대응계획서

완료후 반기별 1회

2단계 훈련

(가상모의 훈련)

현장비상사태조직

시공회사

담당자별 임무확인

가상시나리오에 의한

모의훈련 실시

최초 1단계 훈련후

6개월 이내실시

주기 : 년 1회

6.11 현장 비상사태 대비 교육훈련은 상기한 기준에도 불구하고 현장별 순회 품질/환경

/안전 시범회의에서 시행할 수 있다.

6.12 비상사태 대비 교육훈련시에는 참가인원, 장비, 시설점검 및 필요임무를 부여한

시나리오를 작성하여 훈련시 활용하여야 한다.

6.13 본사사옥과 관련한 비상사태 대비 훈련은 민방위 기본계획에 의거 실시하여 지원과에서

주관한다.

6.14 비상사태 교육훈련계획은 교육훈련관리 절차(SCO-QEP-RM01)에 따라 교육계획에 포함되고

실시되며 기록을 유지한다.

6.15 비상사태 대응계획은 비상사태훈련 및 비상사태발생 결과에 따라 개정이 필요하다고


제정일자 : 2003.09.01



판단할 경우 개정할 수 있다.

7.0 기 록


1 일반 비상사태보고 기록 3년 현장/부서(과)

2 중대 비상사태보고 기록 3년 현장/부서(과)

8.0. 첨 부

8.1 : 비상통제조직도

8.2 : 사ㆍ내외 비상연락망


제정일자 : 2003.09.01



첨부1. 비상통제조직도

비상통제총괄책임자소 장

비상통제지휘자설계과장

비 상 통 제 단각 과장

본부분대 소 수방분대 방호복구분대 의료구호분대 화생방분대 환경분대

지 휘 반

경 계 반

소 화 반

급 수 반

대피지출반

복 구 반

의 료 반

후 송 반

통 제 반

탐 측 반

제 독 반

환경관리반

구 분 반 주 요 업 무 해당조직

본부분대

지 휘 반 인원파악 및 비상지휘자, 비상통제단을 보좌 설 계 과

경 보 반 통보체계에 따른 통보 및 사내 전파

지 원 과경 계 반

비상경계, 반출물건보존, 출입원통제, 소방차

유도

소 수방분대소 화 반 자체소화기구 및 장비로 화재진압 활동

시 공 과급 수 반 소화용수 보존 및 급수활동

방호복구분대

대 피

지 출 반 대피, 유도 및 중요물품반출 및 방제활동

시 공 과

복 구 반 방화문폐쇄, 개장, 가스, 위험물 등 장애물

제거 및 복구

의료구호대의 료 반

소방대구조과에 의해 구출된 인원의 응급

조치 지 원 과

후 송 반 중 경상자 지정병원 후송 및 가료조치

화생방분대통제/탐측

/제독 오염지역 통제, 탐지 및 제독

시 공 과

환경분대환 경

관 리 반

비상사태로 인한 오염영향 최소화, 오염물질

통제 및 방제업무 총괄


제정일자 : 2003.09.01



첨부2. 사 내외 비상연락망

상 황 보 고 처 전 화 핸 드 폰

소 내

센터장

설계과장

지원과장

보급과장

계약과장

건축1과장

건축2과장

기계과장

전기과장

소 외

환경부

노동부산업안전과

산업안전관리공단

한국가스안전공사

한국전력

관할파출소

관할소방서

관할경찰서

지정병원


제정일자 : 2003.09.01

모니터링 및 측정 페 이 지 : 1/7


관 련 과 시공과 (건축2과)


직 책

성 명

서 명

일 자

관련문서

기록관리 절차(SCO-QEP-MS02), 검사 및 시험관리 절차(SCO-QP-MI01)

시정조치 절차(SCO-QEP-MI06), 예방조치 절차(SCO-QEP-MI07)

목표,세부목표 및 추진계획 수행관리 절차(SCO-EP-03)

운영관리 절차(SCO-EP-05). 환경법규 등록부,

현장 환경관리 계획서



개정


00 2003-09-01 ISO 14001 시스템 도입에 따른 최초 개정 ( / ) ( / ) ( / )

01 2006-04-03 ISO 14001:2004 규격전환에 따른 개정 ( / ) ( / ) ( / )


03 2010-09-13 과제로 직제 개편 ( / ) ( / ) ( / )


제정일자 : 2003.09.01



1.0 적용범위

본 절차는 환경운영관리의 기준 및 절차, 목표 및 세부목표, 환경법규 및 기타 요건의 준수

여부에 대한 감시 및 측정에 적용한다.

2.0 목 적

본 절차는 우정사업조달센터의 환경에 중대한 영향을 미칠 수 있는 업무 또는 활동의 주요

특성을 지속적으로 감시하고 측정하여 환경오염을 저감시키고 예방하는데 그 목적이 있다.


3.1 환경감시

환경에 영향을 줄 수 있는 활동 및 공정에 대하여 지속적인 관심을 갖고 관찰, 조사하여

잘못된 활동 및 공정에 대하여 시정함으로써 환경에 대한 악영향을 저감시키는 행위

3.2 측정

감시활동을 구체적인 수치로 정량화시킴으로써 목표치(기준치)와 비교, 분석이 가능한

상태로 유지, 보존시키는 행위

3.3 환경측정기기

유량계, COD 측정기, BOD 측정기, PH 측정기, 온도계, 소음측정기, 진동측정기 및 기타

환경오염물질 분석기 등 환경관련 측정 및 검·교정 대상기기를 말한다.



4.1.1 담당 부서 및 현장의 환경목표 및 세부목표 이행실적을 주기적(1회/반기)으로

관리하며 이를 설계과장에게 통보하여야 한다.

4.2 설계과장

4.2.1 각 부서 및 현장의 환경목표 및 세부목표의 달성여부 및 환경경영체제 운영에 대한

감사계획을 수립하고 실시하여야 한다.

4.2.2 전사 목표 및 세부목표 이행실적을 관리하여야 하며 이 사항을 경영자 검토에

반영시켜야 한다.

4.2.3 현장 및 부서의 일상운영관리에 대한 감시 및 측정계획을 수립하고 실시하여야

한다.


제정일자 : 2003.09.01



4.3 각 현장과

4.3.1 운영관리 절차, 환경법규 및 기타요건 준수를 위한 관리를 하여야 한다.

4.3.2 법규 및 기타 요구사항에 따른 측정을 실시하고 이에 대한 기록을 유지

관리하여야 한다.

4.3.3 현장과는 현장에서 사용하는 시공회사의 환경관련 측정기에 대하여 현장환경

관리자로 하여금 검·교정을 실시하고 있는지 여부를 확인하고 이에 대한 기록을

유지관리하도록 지시하여야 한다.

4.3.4 현장과는 환경추진계획 이행실적을 해당 설계과에 매반기별 통보하여야 한다.

5.0 업무절차

5.1 운영관리 감시 및 측정

5.1.1 설계과장은 전조직의 일상운영관리 기준 및 절차, 환경법규 및 기타 관련 요건의

준수 여부를 주기적으로 감시하여야 한다.

5.1.2 설계과장은 운영관리규정과 지침에 나타난 기준과 해당부서 및 현장의 운영 및

측정기록을 비교하여 부적합사항 발생시 이를 시정 및 예방조치 절차규정

(QEP-MI07)에 따라 처리하여 해당부서 및 현장에 통보한다.

5.1.3 해당부서 및 현장과는 접수된 부적합사항에 대한 조치결과를 설계과장에게 통보

하여야 한다.

5.1.4 현장과는 법적 측정항목에 대한 주기적 측정을 자가측정 또는 측정대행업체에

의뢰하여 실시하고 측정결과 이상 발생시에는 즉시 조치하여야 한다.

5.1.5 현장과는 환경관리자로 하여금 환경관련 계측기 현황을 파악하고 검.교정대상 장비

를 선정하여 검사.측정 및 시험장비 관리 절차에 따라 관리하도록 지시하여야 한다.

5.2 환경경영 추진계획 감시

5.2.1 설계과장은 각부서 및 현장의 환경목표 및 세부목표 달성실적을 감시하기 위한 일정

및 계획을 수립하고 이를 실시한다.

5.2.2 시공부서 및 각 과장은 주기적(1회/반기)으로 세부목표 달성실적을 설계과장

에게 통보한다.

5.2.3 설계과장은 각 부서/현장의 목표 및 세부목표 달성실적을 취합하여 주기적

(1회/반기)으로 전사목표 및 세부목표 달성실적을 점검하고 이를 기록한다.

5.2.4 환경업무추진계획 불이행에 따른 부적합사항이 발생될 경우에는 시정조치 및 예방

조치업무규정에 따라 처리한다.

5.2.5 설계과장은 환경목표 및 세부목표 이행실적을 취합하여 센터장에게 보고하고 경영자

검토에 반영한다.

5.3 각 시공부서 각 과장


제정일자 : 2003.09.01



5.3.1 현장과는 해당 현장의 적용법규 및 기타요건을 파악하고 이를 준수하도록 하여야

하며 현장환경자체 점검표(첨부1)를 사용 주기적으로 확인하여야 한다.

5.3.2 설계과장은 각 부서 및 현장별 적용법규 사항에 대한 준수여부를 감시하여야 한다.

5.3.3 설계과장은 부적합사항이 발견될 경우에는 시정조치 및 예방조치업무 규정(CCP-10)

에 따라 처리한다.

5.3.4 해당 부서장 및 현장과는 접수된 부적합사항에 대한 조치결과를 설계과장에게

통보하고 재발방지를 위한 조치를 취해야 한다.

6.0 기록


1 환경목표 및 세부목표이행 기록 3년 각 현장/부서

7.0 첨부

7.1 첨부1 : 현장 환경 자체점검표


제정일자 : 2003.09.01



첨부1. 현장 환경 자체점검표

1) 환경전반 CHECK - LIST

구 분 점 검 사 항평 가

비 고상 중 하

환경

전반

1. 환경관리를 위한 조직의 운영과 그 운영 적절성

2. 환경관리 업무서식 작성 및 보관상태

3. 현장 환경관리 지침의 교육 상태

4. 자체 환경 점검의 주기적인 실시 상태

5. 환경법규 및 관련법규의 교육 상태

6. 환경관계 공문의 보관 및 적정처리 여부

7. 현장 주위의 전반적인 정리 및 정돈 상태

2) 대기오염 CHECK - LIST


비 고상 중 하

대

기

오

염

비

산

먼

지

1. 비산먼지발생사업 신고 이행 여부

2. 비산먼지 발생신고의 사항과 실제 설치된 시설과의

일치여부

3. 비산먼지 발생 억제시설의 설치여부

4. 방치된 토사로 인한 흙먼지 및 비산분진의 발생여부

5. 공사 현장주변의 정리정돈 및 청소상태

6. 세륜기 및 세차시설의 설치상태 여부

7. 토사운반 차량의 과적여부 및 덮개 실시 여부

8. 도로 굴착시 토사방치의 여부

9. 공사장 주변의 도로 등의 흙먼지 청소 상태

10. 이동식 살수장비의 활용여부

11. 건물내 분진막 설치 및 청소상태 여부

악

취

1. 악취물질의 소각 허용 지역이 아닌 비허가지역에서

소각하는 지의 여부

2. 악취물질 및 특정폐기물을 일반 소각로에서 소각하

는 지의 여부

3. 소각물질을 적법하게 위탁처리하는 지의 여부


제정일자 : 2003.09.01



3) 수질오염 CHECK - LIST


비 고상 중 하

수

질

오

염

콘크리트

혼합설비

1. 세척시 하천에 세척수 유입 여부

2. 세척수 처리용 침전지 및 중화시설 설치 여부

생활하수 1. 오수, 분뇨정화시설 설치 여부

2. 정기적 청소 및 수거 여부

골재,석재

채취

1. 토사, 석분의 오염수 하천 유입 여부

2. 침사지 또는 유수지 설치 및 적정관리 여부

도료,방수

등

화학물질

1. 작업 후 잔량을 공공수역, 산림 또는 작업장에

투기나 매몰하고 있는지의 여부

2. 수거업자에 의해서 잔류물이 전량 수거되고

있는지의 여부

4) 소음 진동관리 CHECK - LIST


비 고상 중 하

소

음

진

동

특정공사

1. 규제지역에서의 특정공사 실시전 사전 신고서

제출 여부

2. 소음/진동 규제기준을 초과하는지의 여부

3. 소음/진동 규제기준에 대한 작업자의 숙지

여부

4. 소음/진동 측정 자료 확보 여부

생활

소음/진동

1. 주거 인근지역에서 야간작업을 하는지의 여부

2. 민원방지 및 소음/진동 방지대책 수립 여부

3. 소음/진동 측정 자료 확보 여부

4. 사용 장비에 방음덮개 부착 여부

5. 차량속도를 제한하여 운행하는지의 여부


제정일자 : 2003.09.01



5) 폐기물 관리 CHECK - LIST


비 고상 중 하

폐

기

물

관

리

특정공사

1. 폐기물 처리 규정 작성 여부

2. 폐기물 감량화 처리계획 수립 여부

3. 폐기물 처리 근거 기록 유지의 여부

4. 폐기물의 분리수거 실시 여부

생활

소음/진동

1. 폐기물의 보관장소 지정 및 관리의 여부

2. 소각시설의 설치 및 정상가동 실시 여부

3. 폐기물 위탁 처리시 페기물 처리업체의 관리

여부


제정일자 : 2006.04.03

준수평가 페 이 지 : 1/3


관 련 과 시공과 (건축2과)


직 책

성 명

서 명

일 자

관련문서

기록관리 절차(SCO-QEP-MS02), 검사 및 시험관리 절차(SCO-QP-MI01)

시정조치 절차(SCO-QEP-MI06), 예방조치 절차(SCO-QEP-MI07)

환경목표 및 세부목표 수행관리 절차(SCO-EP-03)

환경운영관리 절차(SCO-EP-05). 환경법규/요구사항등록부,

현장 환경관리 계획서



개정


00 2006-04-03 ISO 14001 시스템 도입에 따른 제정 ( / ) ( / ) ( / )


022010-09-13 과제로 직제 개편

( / ) ( / ) ( / )


제정일자 : 2006.04.03



1.0 적용범위

본 절차는 우정사업조달센터의 활동, 제품 및 서비스와 관련된 환경 관련 법규 및 조직이

동의한 그 밖의 요구사항의 준수평가에 적용한다.

2.0 목 적

본 절차는 우정사업조달센터의 모든 활동, 제품 및 서비스에 관련되는 환경법규와 조직이

동의한 그 밖의 요구사항이 차질없이 준수되는 지를 평가 및 관리하는데 목적이 있다.


3.1 환경법규

3.2 조직이 동의한 그 밖의 요구사항


4.1 설계과장

3.1.1 주기적인 준수평가 실시를 주관한다.

3.1.2 환경법규 및 그 밖의 요구사항을 식별하고 주기적으로 평가하기 위한 절차를 수립,

실행 및 유지할 책임이 있다.

4.2 각 과장

3.2.1 조직과 관련된 환경법규 및 그 밖의 요구사항을 파악하여 업무를 수행할 책임이 있다.

3.2.2 각 조직의 활동, 제품, 서비스에 관련하여 규정한 환경 관련 법규 및 그밖의

요구사항에 대한 준수평가를 실시하고 그 기록을 유지할 책임이 있다.

4.3 각 현장과

4.3.1 환경법규 및 그 밖의 요구사항 준수를 위한 관리를 하여야 한다.

4.3.2 환경법규 및 그 밖의 요구사항에 따른 측정을 실시하고 이에 대한 기록을 유지

관리하여야 한다.


제정일자 : 2006.04.03



5.0 업무절차

5.1 환경 관련 법규와 그 밖의 요구사항에 대한 준수평가 대상 식별 및 평가

5.1.1 각 과장은 우정사업조달센터의 모든 관련 조직의 활동, 제품 및 서비스에 관련된

준수평가 대상을 식별하고 준수평가체크리스트를 작성 하여야 한다.

5.1.2 준수평가 식별시에는 다음 사항들이 고려되어야 한다.

(1) 국내 환경 법규 및 기타 환경 관련법

(2) 산업관행규약

(3) 유관기관과의 협의서

(4) 기타 법문화되지 않은 유효 지침

(5) 조직이 동의한 그 밖의 요구사항

5.2 준수평가의 실시

5.2.1 각 과장은 해당 업무와 관련된 준수평가체크리스트를 작성하여 관련 현장 또는 과에

배포 하여야 한다.

5.2.2 준수평가체크리스트를 접수한 해당 과 또는 현장은 실제 업무 및 현장 특성에 맞게

준수평가체크리스트를 수정 또는 보완 하여야 한다.

5.2.3 준수평가는 분기별로 실시하며 평가결과는 준수평가체크리스트에 기록한다.

5.2.4 준수평가결과 해당 조치사항을 “조치사항”란에 기록 하여야 한다.

5.3 준수평가 후속조치

5.3.1 준수평가 결과 부적합인 경우 시정조치 절차서(SCO-QEP-MI06)에 따라 후속조치를

실시 하여야 한다.

5.3.2 평가 결과 중대한 사안에 대해서는 목표, 세부목표 및 추진계획 수립 시 고려될수

있다.

6.0 기록


1 환경법규/요구사항 준수평가체크리스트 3년 각 현장/부서

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