课题组操作使用手册

1. 快速登录 登录智慧理工服务门户，进入办事大厅，点击“化学品管理系统”，选择校内用

户入口即可；

图 1-1-1

图 1-1-2

1.2 点击右上角登录按钮，如图 1-2；

图 1-2

1.3 点击一卡通，如图 1-3；

图 1-3

1.4 输入正确的一卡通账号和密码，点击登录，如图 1-4；

图 1-4

2. 用户基本信息初始设置 请您注意，如您是课题组老师且第一次登录系统，系统将为您建立课题组，

并且需要您完善您的课题组基本信息。如您是课题组成员，首次登录前请您

联系课题组管理员，并需要管理员老师把您添加至该课题组后，才可登录并

进入系统。另：格莱特纳米材料研究所的老师请将分组调至材料学院下。

2.1、 用户的权限设置

1 进入方式：点击右上角齿轮图标，选择【权限设置】，即可进入该页面。

2. 添加课题组成员：点击右侧【添加成员】，选择【一卡通】，并

且输入该成员的一卡通号，核对信息无误后请点击【确认添加】即可

进行添加。请您注意，您需要将学生加入课题组后，学生才可登录系

统。

3. 删除课题组成员：将鼠标放置成员头像，点击右上角的【x】，

并且确认删除用户，即可删除该用户。

4. 分配权限：您可以根据课题组管理需求，给课题组内成员分配相

应的权限，将鼠标点击成员头像并拖拽到对应的权限内，松开鼠标即

可，该成员即拥有该权限。

2.2.用户申请化学品库存上限操作；

1.点击页面右上角的设置按钮，选择“化学品库存上限”模块；如下

图；

2．进入“化学品库存上限”模块以后可见课题组全部化学品库存上限的明细，

点击“上限调整”，可申请化学品存量的上限；如下图

3．进入申请页面，完善所申请商品的信息，等待学院和国资处的审批，审批通

过商品的存量上限即刻调整；如下图

3. 订单流转流程图

4.采购 4.1 A.普通商品采购

点击我要采购→在搜索框内搜索商品名或者供应商名搜索，如图 4-1；

图 4-1

4.2 点击加入购物车→点击购物车图标，如图 4-2；

图 4-2

4.3 点击购物车图标→点击去购物车结算，如图 4-3；

图 4-3

4.4 点击立即结算，如图 4-4；

图 4-4

4.5 进入生成订单页，完善基本信息，如图 4-5；

图 4-5

4.6 在生成订单页，点击申请购买/直接确认→在备注栏填写要求→点击生成订单，

如图 4-6；

图 4-6

4.7 提示订单生成成功，并生成 M 开头的订单号，如图 4-7；

图 4-7

4.8 生成订单之后，订单状态变为待供应商确认，如图 4-8；

图 4-8

B．管制类商品采购审核

4.9 生成订单后，订单状态变为待审核，如图 4-9

图 4-9

4.10 审核通过后，订单状态变为待供应商确认，如图 4-10

图 4-10

4.11 供应商确认后，订单状态变为待付款（此时可以打印订单清单，并去药品库

领取商品），如图 4-11

图 4-11

5 订单管理 5.1 点击订单列表→点击高级搜索；点击操作→点击确认收货/同步订单（更新订

单状态），如图 5-1；

图 5-1

6.库存管理 6.1 加为库存：

订单状态变为待付款时，即买卖双方订单交易达成，系统会自动将商品加为存货，

如果订单取消，存货记录相应失效。

6.2 查看库存

6.2.1 点击存货领用，如图 6-2-1

图 6-2-1

6.2.2 点击操作→点击修改，如图 6-2-2；

图 6-2-2

6.2.3 领用消耗库存

方法一：点击步骤 6-2-2 中的二维码或者商品包装上的二维码→扫描如图 6-2-3

输入一卡通账号→点击“领用” →填写领用量，如图 6-2-3（1）

图 6-2-3

图 6-2-3（1）

方法二：库存列表页，点击操作→点击领用，如图 6-2-3（2）

图 6-2-3（2）

填写领用信息，点击保存，如下图：

6.2.4 微信端收货

微信扫描商品包装上的二维码→输入一卡通号→点击收货按钮，如上图 6-2-3（1）

写存货位置，如下图

6.3 试剂调剂功能

1.可调剂的试剂的状态为：供应商已结算订单的存货试剂

2.调剂的试剂可进行多次调剂；课题组领用试剂后，剩余的试剂也可进行调剂；

3.调剂的试剂发布信息以后，只要被其他课题组进行申领，其他课题组搜索时，

无试剂调试提醒

6.3.1 商品状态为：供应商已结算订单的存货试剂，在库存领用模款中，点击“库

存列表”对应订单的“操作”按钮，会出现“试剂调试”。如下图 6-3-1

图 6-3-1

6.3.2 点击“试剂调试”按钮，出现试剂资料信息框，需要填写调剂的剂量（不

能超过该笔试剂的存量）、电话号码，邮箱，地址等相关信息并且点击保存，试

剂调剂发布成功。如图 6-3-2

图 6-3-2

6.3.3 点击左侧的库存领用模块，进入试剂领用的菜单，可以看到试剂领用的明

细，图 6-3-3:

图 6-3-3

6.3.4 其他课题组需要订购此商品，搜索产品时，商品购物车下方会出现“查看

试剂调剂”，可点击查看试剂调试产品，如图 6-3-4

图 6-3-4

6.3.5 进入商品信息的内页，下方可见调剂试剂详细情况，课题组可选择是否申

领试剂；

图 6-3-5

6.3.6 点击申请，提示申请成功，等待试剂调出的课题组同意申领该试剂,课题组

同意调剂后，此次调剂试剂自动添加为库存。

（调出试剂课题组操作界面）如图 6-3-6-1

图 6-3-6-1

（添加试剂调剂课题组库存界面）如图 6-3-6-2

图 6-3-6-2

7.危废处置

7.1 试剂空瓶回收

7.1.1 点击订单列表中的二维码或者商品包装上的二维码→扫描如图 7-1-1

图 7-1-1

7.1.2 输入一卡通账号→点击“空瓶回收”，如图 7-1-2

图 7-1-2

7.1.3 点击确认回收，如图 7-1-3

图 7-1-3

7.1.4 点击废瓶回收，如图 7-1-4

图 7-1-4

7.1.5 点击生成凭证单如图 7-1-5

图 7-1-5

7.1.6 将凭证单打印出来，连同空瓶一起交到管理方回收处审核，如图 7-1-6

图 7-1-6

7.2 危废处置

7.2.1 点击危废处置，如图 7-2-1

图 7-2-1

7.2.2 点击右上角添加→填写信息提交，生成危废处置记录，如图 7-2-2

图 7-2-2

7.2.3 点击危废处置记录列右边的二维码→点击二维码上的打印按钮，如图 7-2-3

图 7-2-3

7.2.4 图 7-4 是废液处置凭证单，打印后粘贴废液桶即可进行分类。

图 7-2-4

7.3 钢瓶回收

7.3.1 点击库存列表中的二维码或者商品包装上的二维码→扫描如图 7-3-1

图 7-3-1

7.3.2 选择课题组方，输入一卡通账号→点击“钢瓶回收”，如图 7-3-2

图 7-3-2

7.3.3 点击确认回收，如图 7-3-3

图 7-3-3

7.3.4 在钢瓶回收模块待回收记录里可查询该笔记录，并累积多条回收记录生成

一张钢瓶回收的凭证单，如图 7-3-4

图 7-3-4

7.3.5 将凭证单打印出来，课题组换气时需带好凭证单交到学院安全员审核换气，

如图 7-3-5

图 7-3-5

8.经费管理 8.1 点击首页菜单栏经费管理，进入经费列表页，点击+创建经费，即可管理您的

经费，如图 8-1

图 8-1

9.付款流程 需要在线生成付款单，同一供应商的多笔订单可以实现单次付款

9.1 点击订单列表→点击付款，将待付款/已到货的订单加入付款夹，如图 9-1

图 9-1

9.2 点击付款夹→点击确认付款，如图 9-2

图 9-2

9.3 点击生成付款单，如图 9-3

图 9-3

9.4 付款单生成成功，如图 9-4

图 9-4

9.5 付款单生成的同时，在供应商端会生成相应的结算单，将供应商送过来的结

算单和发票一起交给校财务进行报销，结算单样式如下图 9-5：

图 9-5

10.自购订单操作流程 下单流程

10.1 系统首页，点击添加自购，如下图 10-1

图 10-1

10.2 填写自购信息，点击提交；试剂类商品“包装”的填写格式，在分类中选择

自购商品所属分类，完善自购供应商营业执照及相关资质信息如下图 10-2

图 10-2

10.3 点击立即结算，如下图 10-3

图 10-3

10.4 进入生成订单页，完善基本信息，如图 10-4

图 10-4

10.5 在生成订单页，点击申请购买/直接确认在备注栏填写要求→点击生成订单，

如图 10-5

图 10-5

10.6购买自购产品，必须同意“自购承诺书”，才能成功添加自购商品，图 10-6

图 10-6

10.7 提示自购订单生成成功，并生成 L 开头的订单号，如图 10-7

图 10-7

10.8．1 自购订单生成后，如下单时选择“申请购买”，则订单处于申购中状态，

则需要课题组负责人确认该笔订单，如下图 10-8;

10.8.2 如下单时选择“直接确认”，则订单状态为“待审核”，不需要负责人确

认订单；

图 10-8

10．9 自购订单被确认后，订单处于待审核状态，则需要经过学院管理员和国资

处审核，如图 10-9

图 10-9

付款流程

10.10 自购订单审核通过后，订单状态是待付款，点击付款按钮，如图 10-10

图 10-10

10.11 点击付款夹→点击确认付款，如图 10-11

图 10-11

10.12 进入生成付款单页面，点击“生成付款单”的按钮生成自购付款单，如下

图 10-12

图 10-12

10.13 生成以“PL”开头的付款单，点击红色“支付”按钮，如图 10-13

图 10-13

10.14 请选择支付订单的支付方式，点击“本地支付”按钮，如图 10-14

图 10-14

10.15.1 课题组对自购订单进行付款，选择“不选择经费”，点击支付，该笔自

购订单付款成功如图 10-15-1；

图 10-15-1

10.15.2 课题组也可以“经费管理”模块里面建立经费信息，则可以点击“选择

已有经费”，选择付款经费进行支付；（其中“使用部门”、“部门编号”、“项

目名称”、“项目编号”这四项，老师可不做任何填写）如图 10-15-2；

图 10-15-2

10.15.3 课题组也可以点击选择“新建经费”，并且完善经费名称和经费编号信

息，进行付款（其中“使用部门”、“部门编号”、“项目名称”、“项目编号”

这四项，老师可不做任何填写）如图 10-15-3

图 10-15-2

10.16 提交后，点击付款管理→点击付款单号→点击打印，将自购报销单打印出

来，此时付款单状态是已付款，如图 10-16

图 10-16

10.17 自购报销单结算单如图 10-17

图 10-17