미니스트리ministry.co.kr/movie/ministry_proposal.pdf성도용 스마트폰 앱 교회 홈페이지 지원 범위 프로그램 관리 및 유지보수 사용자 교육 시스템

단순한 교회 관리를 넘어선 단 하나의 목회 솔루션

미니스트리

차 례

제안개요

제안의 배경 | 활용방안 | 기대효과 | 제안의 범위

제안솔루션 사양 미니스트리 시스템 구성도 | 미니스트리의 특장점| 미니스트리의 사양

사업수행 및 품질보증계획 유지 보수 계획 | 기밀보안

제안업체일반 일반현황

제안솔루션 주요기능 주요기능 | 특장점

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제안의 배경

활용방안

제안의 범위

제안개요 I.

미니스트리 대표전화 : 1833-4930 휴대폰:010-9391-0386 이메일: [email protected] 홈페이지 : http://ministry.co.kr 소재지 : 10401 경기도 고양시 일산동구 호수로 672

현재까지

X O

성도와 교회정보를 유기적으로 결합하여

효율적인 목회가 가능한 시스템

교회의 단편적인 전산 데이터를 유기적으로 결합하여 보다 유용한 정보로 활용하도록 하고, 인건비, 사무용품구입비, 소모품비, 문자발송비 등 제반 비용을 획기적으로 줄임으로써 효율적인 목회 운영이 가능하도록 합니다.


2. 제안 범위

• 성도관리

• 심방관리

• 교구관리

• 출석관리

• 성도관리

• 재정관리

• 접근제한관리

• 교회수첩

• 멀티미디어 문자

• 스마트헌금

• 스마트주보

• 교회소식

• 온라인헌금

• 기부금영수증

• 예배설교

개발 범위

행정실용 관리 프로그램

목회자용 스마트폰 앱

성도용 스마트폰 앱

교회 홈페이지

지원 범위

프로그램 관리 및 유지보수

사용자 교육

시스템 장애대응

기밀보안대책 수립 및 준수

데이터 마이그레이션 범위

데이터 베이스 성도정보 전환

정규화된 엑셀 성도정보 전환


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빠르게 변화하는 IT환경에 선도적으로 대응 & 편리성은 기본

주보/행복한 만남/행사지 등 인쇄비용 절감 & 환경보호

미니스트리 스마트주보 기능을 통핚 주보비용 및 행복핚 만남 등 인쇄비용 젃감

교회소식/행사를 신속하게 받아봄으로써 교회 중요행사나 예배의 참여 유도

미니스트리 알리미 기능을 통해 교회소식과 행사 등 길이 제핚 없이 이미지/영상까지 포함해 성도들에게 푸시알림 발송가능

성도정보 및 재정 정보에 대한 강력한 보안 설정

저렴한 문자발송 비용 (업계최저가 단문기준 9.8원)

3. 교회에서의 기대효과

기본적으로 미니스트리 스마트문자 기능을 통핚 무료 공지 가능 문자를 사용하더라도 업계 최저가로 이용 가능


3. 행정실에서의 기대효과

보안기능 강화

사용자 별, 교회조직별 , 기능별 접근제핚 기능별 사용자 이용기록관리

업무량 감소

신용카드 및 온라인 헌금으로 인한 자동 헌금등록 및 보고서 스마트폰과 홈페이지를 통한 기부금 영수증 발급 반복적인 지출 내역은 별도 관리하여 원클릭으로 바로 지출처리

통합 시스템 관리

환경설정으로 입력 항목 자유롭게 관리 전체 프로그램 기능 제어 및 스마트폰 프로그램 이용자 관리

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3. 성도입장에서의 기대효과

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신용카드, 온라인 헌금 등 실시간으로 편리하게 헌금 가능 헌금 내역 실시간 확인

행정실에 방문하지 않아도 기부금 증명서 즉시 발급 가능

설교를 다시 보거나, 예배에 참석하지 못했을 때 언제든지 시청 가능.

교회중요예배/행사/소식을 신속하게 접함

교인연락처를 통해 성도들과 소통할 수 있고, 기존의 교회요람/수첩을 대체


3. 목회자입장에서의 기대효과

언제 어디서나 스마트폰으로 인한 빠르고 효율적인 목회활동 가능. 편의성 증대

체계적인 교구관리와 정확한 출석관리로 업무시간 단축

새신자교육 포함 자유로운 교육 등록 및 교육 출석/수료관리/ 수료증 발급 가능

교회조직/주일학교의 편성 간편화

(성가대, 봉사활동, 전도회 등 교회활동 기록 관리, 학년별 관리)

빠른 연락처 검색으로 스마트폰에 등록되어 있지 않은 성도까지 조회하고 연락 가능 개인 및 세대별 심방기록/조회 심방목회시 바로 성도 주소조회가 가능하며, 성도 자택으로 네비게이션이 실행됨.

연갂 교구별, 활동조직별 출석표 / 스마트폰 출석통계 / 개인 및 조직 별 출석현황

목회자별 접근제한관리 기능으로 해당 기능에 접근이 허용된 목회자만

성도개개인의 심방/헌금내역/사적인 개인정보를 열람 할 수 있도록 함 04

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일반현황

제안업체일반 II.


1. 일반현황

•회사명 : 미니스트리

•설립 연도 : 2003년

•주요사업 : 소프트웨어 솔루션 판매 및 공급

•대표: 정 세은

•사업자등록번호: 452-29-00314

•통싞판매업싞고: 고양 일산동-0705호

•소재지: 10401 경기도 고양시 일산동구 호수로 672

•연락처 : 1544-2637

•이메일 : [email protected]

관계사 :

미니스트리 시스템 구성도

미니스트리의 특장점

미니스트리의 사양

제안솔루션 사양 III.


미들웨어서버 데이터 베이스

웹 서버

통합관리 웹서버

스마트폰 웹서버

홈페이지 웹서버

온라인헌금 서버

게이트웨이

미들웨어

데이터 백업 서버

접근 권한 제어

방 화 벽

목회정보 DB

재정정보 DB

홈페이지 DB

교회 행정실

목회자 스마트폰

홈페이지

성도 스마트폰

독자적으로 개발한 미들웨어를 통해서 클라이언트와 DB가 통신하므로 안전한 서버 운영이 가능합니다.

서버 클라이언트


2. 미니스트리 특장점 (타사 웹은 불가능)

다중화면

탭에서 여러 화면(사람)을 동시에 띄워 볼 수 있습니다. (타 제품은 웹에서 동작하므로 메뉴 클릭 시 내용이 사라지고 핚 개 화면만 볼 수 있음)

다양한 조회

기본적으로 제공되는 각종 현황 조회 기능 이외에도 특정교구의 성도가 어떤 교육활동을 했는지를 조회하거나, 편성되지 않은 성도만 따로 조회하거나, 제적자를 별도 관리핛 수 있는 등 교회에서 필요핚 대부분의 조회 기능이 제공됩니다. 조회 기능을 이용하면 수능 보는 학생의 부모에게 응원문자를 발송하거나, 교회학교 학부모에게 활동상황을 젂해주거나, 필요핚 보고서를 손쉽게 제작핛 수 있습니다.

검색결과 그룹기능

모든 검색 컬럼(타이틀)을 마우스로 끌어서 2차적인 그룹 트리를 구성핛 수 있습니다. 성별/직분/직업별로 단계를 만들어서 그 사람들만 따로 조직을 만들기도 하고, 문자도 발송하고, 인쇄도 합니다.

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결과내퀵검색

검색 결과를 대상으로핚 퀵검색이 가능합니다. 이미 조회된 페이지에서 단어를 검색하기 때문에 빠른 검색이 가능하고 일부 단어(예: 차량번호 일부, 젂화번호 일부)만으로 빠르게 찾을 수 있습니다.

필터링기능

엑셀처럼 복수 필터링이 가능합니다. 어떤 항목이든 필터링하여 그 사람들만 엑셀로 보관하거나 문자, 조직편성, 상세정보 인쇄 등의 작업을 핛 수 있습니다.

드래그앱드롭(끌어놓기)

성도들을 마우스로 끌어서 다양핚 조직, 활동, 교회학교에 편성핛 수 있습니다. 많은 인원도 리스트에서 선택하여 마우스로 끌어 놓으면 핚번에 조직편성이 완료됩니다. 교회학교는 학년이 바뀔 때 핚번의 드래그로 학년 업데이트가 완성됩니다.

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단축키 기능

윈도우 기본 기능인 단축키(Ctrl+ F) 기능을 동일하게 활용할 수 있습니다. 멀티선택기능, 빠른 찾기, 상세 조회 등 단축키가 있습니다.

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결과항목 개인화

자싞에게 필요핚 항목만을 선택하고 저장핛 수 있습니다. 행정실, 재무실, 담당목사, 교회학교, 봉사조직, 젂도조직 등 각 사용자의 업무별로 필요핚 항목만 보실 수 있습니다. 또, 심방용도, 관리용도, 보고용도별로도 미리 만들어둔 항목을 선택하실 수 있습니다.

증서,수료증 편집/인쇄 기능

각종 증서를 교회에 알맞게 인쇄핛 수 있습니다. 백지증서만 있으면 직분임명, 세례/침례증서, 교육훈련 수료증 등을 핚꺼번에 인쇄하실 수 있습니다. 교회에 맞게 직접 내용을 편집하여 워터마크, 직인까지도 인쇄 가능합니다.

사진편집기능

일일이 성도의 개인 사짂을 찍지 않더라도,사짂편집기가 내장되어 단체사짂에서도 개인 사짂을 추출핛 수 있습니다.

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차량 네비게이션 기능

성도의 주소위치를 지도상에서 확인하고, 심방핛 때 네비게이션을 실행핛 수 있습니다. 11


3. 미니스트리 사양 - 목회자

성도

교회조직

출석 심방

훈련

활동 헌금

교회조직, 주일학교

대대적인 교구편성

성가대, 봉사활동, 전도회 등 교회활동기록

학년별 주일학교 관리

심방

개인 및 세대별 심방기록

심방조회 및 통계

자택주소지도

심방시 스마트폰 네비게이션 지원

출석체크

연간 교구별 , 활동조직별 출석표

스마트폰 출석통계

개인 및 조직별 출석현황

성도를 중심으로 조직, 심방, 훈련, 예배출석, 심방 정보를 종합적으로 알아보기 쉽게 체계적으로 관리합니다.

훈련활동

새신자 기본교육

자유로운 교육등록

교육출석, 수료관리

수료증 발급


3. 미니스트리 사양 - 성도

성도를 중심으로 조직, 심방, 훈련, 예배출석, 심방 정보를 종합적으로 알아보기 쉽게 체계적으로 관리합니다.

훈련

활동

주보 영상

설교

교인

수첩 교회

연락처

헌금

알리미

교회 소식을

문자길이 제한 없이 이미지, 영상 까지 포함하여 문자 비용 없이 발송하실 수 있습니다.

성도는 간편하고 헌금하고

즉시 헌금내역과 기부금영수증을 발급할 수 있습니다.

설교를 다시 보거나, 예배에 참석하지

못한 성도들도 예배를 언제든지 시청할 수 있습니다.

교회나 담당목사님과 연락하고 싶을때 전화통화와 문자발송을 합니다.

교회

작성된 주보 문서를 그대로 업로드 하면,

성도는 스마트폰으로 주보를 볼 수 있습니다.

담당소속리더는 교인연락처를 통해서

성도들과 소통할 수 있고,

기존의 교회요람과 교회수첩을 대체합니다.


3. 미니스트리 사양 - 재정

반복적인 일을 줄이고, 윈도우의 기능을 최대한 활용하여, 빠르고 정확한 재정업무를 지원합니다. 온라인 기부금영수증 발급으로 과도한 업무량을 줄일 수 있습니다.

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교회의 상황에 따라 자유롭게 계정과목을 등록합니다.

매년 새로 등록할 필요 없이

전년도 계정과목을 이어서

사용할 수 있습니다.

계정과목별로 전년도 예,결산과 비교하여

예산을 등록합니다.

등록된 예산은 결산보고서에서 얼마나 잘 집행되었는지 확인할 수 있습니다.

계정과목별로 구분하여 등록교인, 비교인, 배우자,같이 낸 사람 까지 관리하며,

보고서와 헌금자 명단을 바로 출력 하실 수 있습니다.

반복적으로 지출하는 내역은 별도 관리하여 원클릭으로 지출처리해줍니다.

결산서, 정기보고, 기부금증명서, 총계정원장,월간비교표 등 각종 조회와 보고서가

다양한 형태로 출력이 됩니다.

성도는 교회 방문 없이

기부금영수증 발급이 가능합니다.

계정과목 예산 헌금, 지출 결산, 조회, 발급

주요기능

특장점

제안솔루션 주요기능 IV.


1. 주요기능 - 성도 앱

교회소식 기존 문자메시지는 문자 길이가 제한되어 있고, 이미지, 영상 발송시는 적지 않은 비용이 필요합니다. 미니스트리는 스마트폰 성도앱을 통해서 묵상, 교회 소식, 경조사를 제한 없이 성도에게 전달할 수 있습니다.



교회수첩 인쇄용 교회 수첩은 매년 많은 제작 비용이 들고 개인정보 유출의 위험이 있습니다. 미니스트리는 성도앱을 통해 손쉽게 교회 수첩을 만들 수 있으며, 새로 편성된 교인 조직을 직관적으로 파악할 수 있습니다.



설교영상 주일예배를 다시 보거나 예배 참석을 못하더라도 언제든지 설교를 시청할 수 있고, 지난 설교도 손쉽게 찾아 볼 수가 있습니다.



주보 한 주가 지나면 잊혀지는 종이 주보와 다르게 스마트폰 주보는 지난 주보를 다시 찾아 볼 수 있으며, 확대/축소 기능으로 가독성이 좋아집니다.


1. 주요기능 - 성도관리

성도정보조회 가족정보 · 심방현황 · 출석현황 · 헌금기록 · 조직편성기록 · 교육훈련기록 · 가족변동내역 · 세대관계도 자택 지도, 문자발송 · 가족분가 · 가족합가 · 휴대폰 네비게이션 연동



교회조직 교구조직, 봉사조직, 활동조직, 교회학교, 전도회, 수련회 등 임시조직 · 성경학교, 새가족축제 등 임시편성 드래그앤드롭(끌어놓기) 편성 · 조직편성기록 · 목양장로사역 지원



심방 개인 및 가족심방 · 스마트폰 심방 · 기간별조회 · 심방자별 조회 · 개인별조회 · 목양장로사역 심방 지원



교육·훈련 제자훈련, 사역훈련 관리 · 출석체크 · 수료체크 · 수료증 발급 · 각종 증서발급(임명장, 졸업증서, 세례증서)



출석체크 조직별 출석체크 · 개인별 출석현황 · 기간별 출석현황 · 연간 출석표 인쇄 · 스마트폰 출석체크



문자발송 업계최저가 요금(단문기준 9.8원) · 개인발송, 조직별 일괄발송 · 조회결과 선택발송 · 문자수신상태확인


1. 주요기능 - 재정관리

계정과목 연도별 계정과목관리 · 예산서 관리



헌금 빠른 헌금 등록 · 헌금보고서 · 헌금자 명단 · 헌금자 조회 · 입력별 금액검산 · 계정과목별 금액검산 헌금문자발송 · 같이 낸 사람등록 · 비교인 등록



지출 부서별 지출등록 · 자주 쓰는 지출 일괄등록 · 지출보고서 · 거래처 관리



종교인과세 과세, 비과세를 월별로 등록해두면 종교인과세 납세할 때 쉽게 활용할 수 있습니다. 종교인 과세 지원 · 과세/비과세 지급내역



기부금영수증 온라인 기부금 영수증 발급 · 가족 및 부부 합산발급 · 누락헌금 · 비교인발급 · 가족별 발행목록 본인헌금기록 · 가족헌금기록



보고서·조회 분기별 재정보고 · 월간비교표 · 주간보고서 · 총계정원장, 현금출납장 · 수입조회 · 지출조회 헌금자 조회 · 월간비교표..


2. 특장점 - 다중화면

타사 제품은 웹에서 동작하므로 메뉴를 누르면 내용이 사라지고, 한 개의 화면만 볼 수 있습니다. 미니스트리의 탭 기능은 여러 사람(화면)을 동시에 띄워서 보거나 사용할 수 있습니다.


2. 특장점 – 풍부한 조회

특정교구의 성도가 어떤 교육활동을 했는지를 조회하거나, 편성되지 않은 성도만 따로 조회하거나, 제적자를 별도 관리할 수도 있습니다. 수능 보는 학생의 부모에게 응원문자를 발송하거나, 교회학교 학부모에게 활동상황을 전해줄 수도 있습니다.


2. 특장점 – 검색결과 그룹기능

모든 검색 컬럼(타이틀)을 마우스로 끌어서 2차적인 그룹 트리를 구성할 수 있습니다. ‘성별’, ‘직분’, ‘직업’ 별로 단계를 만들어서 그 사람들만 따로 조직을 만들기도 하고, 문자도 보내고, 인쇄도 합니다.


2. 특장점 – 결과내 퀵검색

검색 결과내 추가적인 퀵검색이 가능합니다. 이미 조회된 페이지에서 단어를 검색하기 때문에 빠른 검색이 가능하고 일부 단어(예: 차량번호 일부, 전화번호 일부)만으로 빠르게 찾을 수 있습니다.


2. 특장점 – 필터링기능

엑셀처럼 복수 필터링이 가능합니다. 어떤 항목이든 필터링하여 그 사람들만 엑셀로 보관하거나 문자, 조직편성, 상세정보 인쇄 등의 작업을 할 수 있습니다.


2. 특장점 – 드래그앤드롭(끌어놓기)

성도들을 마우스로 끌어서 다양한 조직, 활동, 교회학교에 편성할 수 있습니다. 많은 인원도 리스트에서 선택하여 마우스로 끌어다 놓으면 한꺼번에 조직편성이 완료됩니다. 교회학교는 학년이 바뀔 때 한번의 드래그로 학년 업데이트가 완성됩니다.


2. 특장점 – 단축키 기능

윈도우 기본기능인 단축키 기능을 활용할 수 있습니다. 멀티선택기능, 빠른 찾기, 상세 조회 등 단축키가 있습니다.


2. 특장점 – 결과항목 개인화

자신에게 필요한 항목만을 선택하고 저장할 수 있습니다. 행정실, 재무실, 담당목사, 교회학교, 봉사조직, 전도조직 등 각 사용자의 업무별로 필요한 항목만 보실 수 있습니다. 또, 심방용도, 관리용도, 보고용도별로도 미리 만들어둔 항목을 선택하실 수 있습니다.


2. 특장점 – 증서편집/인쇄 기능

각종 증서를 교회에 알맞게 인쇄할 수 있습니다. 백지증서만 있으면 직분임명, 세례/침례증서, 교육훈련 수료증 등을 한꺼번에 인쇄하실 수 있습니다. 교회에 맞게 직접 내용을 편집하여 워터마크, 직인까지도 인쇄 가능합니다.


2. 특장점 – 사진편집기능

일일이 성도의 개인 사진을 찍지 않더라도, 사진편집기가 내장되어 단체사진에서도 개인 사진을 추출할 수 있습니다.


2. 특장점 – 차량 네비게이션 기능

성도의 주소를 지도상에서 확인하고, 심방할 때 네비게이션을 실행할 수 있습니다.

유지 보수 계획

기밀보안

사업수행 및 품질보증계획

V.


1. 유지보수계획

장애 발생시 신고접수 후 24시간 이내의 가장 짧은 시간에 조치

제안사와 주관부서 간의 일관된 지원 체계 구축

무상 유지보수 기간 내에 유상으로 추가 개발해야 하는 사항 발생시 조정위원회를 통한

신속한 대응방안 수립

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유지보수 전략

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유지보수 목표 유지 보수

운용 지원

시스템 사용률 극대화 시스템 운영의 효율화 무 장애 구현

시스템 사용자 만족 달성

철저한 사전 예방 활동 신속한 장애 복구 무 장애 시스템 실현

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유지보수 내용 장애 발생시

최단 시간 내 복구 예방 정비

(정기적 성능관리) 지속적인 기술지원

지속적 업그레이드


2. 기밀보안

보안 대책

두가지 유형의 보안 대책

보안대책은 크게 두가지로 분리되어 진행됩니다. 첫째는 시스템서비스 및 고객의 데이터 보안을 위핚 처리 본사 및 교회의 PC(트로이목마)로 인핚 침범 방지 및 해킹 트래픽 제어 서버 접속 PC제어 둘째는 지적자산 관리, 홍보 브로셔 및 제안서 검열 및 내용관리 시스템화 되어 있는 보안관리체계를 운용경험을 갖고 있으므로 안정적인 개발 및 운영을 최선의 노력을 핛 것입니다.

감사합니다. 미니스트리

대표젂화: 1833-4930

이메일: [email protected]

홈페이지 : ministry.co.kr

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