返還誓約書・誓約書（給付奨学金）の点検における図解について

返還誓約書・誓約書は奨学生が「（給付）奨学生のしおり」に基づいて作成します。

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奨学生から徴取した返還誓約書・誓約書の学校における点検及び機構への提出については，「貸与奨学金 奨学事務の手引（2020年度用）（第8）」「給付奨学金 奨学事務の手引（2020年度用）（第4）」及び「返還誓約書・誓約書よくある質問」を参照のうえ，以下の図解を参考にしてください。本紙は返還誓約書・誓約書について，それぞれ点検上留意していただきたい箇所を図解しています。

【図解番号 】

Ⅱ．人的保証

Ⅱ－１．返還誓約書表面全体について

Ⅱ－２．奨学生本人欄及び住民票（マイナンバー未提出の奨学生本人の場合）について

Ⅱ－３．連帯保証人欄，印鑑登録証明書及び収入に関する証明書類について

Ⅱ－４．保証人欄及び印鑑登録証明書について

Ⅱ－５．親権者欄（２）について

Ⅰ．機関保証Ⅰ－１．返還誓約書表面全体についてⅠ－２．奨学生本人欄及び住民票（マイナンバー未提出の奨学生本人の場合）について

Ⅰ－３．保証依頼書について

Ⅲ．署名・押印の訂正についてⅢ－１．署名・押印の訂正方法Ⅲ－２．人的保証①②Ⅲ－３．機関保証Ⅲ－４．親権者の記入について（返還誓約書に印字がないが、親権者が存在する場合）

Ⅳ．誓約書（給付奨学金）についてⅣ－１．親権者欄について（2020年度変更点）

奨学

奨学奨 学 太 郎

印

奨 学 一 郎

奨 学 春 子

機 構 次 郎

Ⅰ－１．返還誓約書表面全体について（機関保証）

奨学

スカラネット（予約採用者は進学届。以下同じ。）入力時，住所２（番地以降）欄に住所１（自動入力）欄で選択した住所を入力すると住所が一部重複して印字されることがあります。また，その際に使用できない文字を入力すると文字化けや空白となることがあります。この場合は印字を訂正（要訂正印）又は空白部分に記入したうえで，「返還誓約書記載事項訂正届」（様式２５）を添付してください。

本人，親権者（１），親権者（２），連絡先の署名欄の筆跡が同一でないか（それぞれが自署しているか）を確認してください。

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全て確認後、学校での点検印を押印してください。

「月賦返還１」又は「併用返還２」のいずれかのチェックボックスにが記入されているか確認してください。

マイナンバー未提出の奨学生本人については添付書類の項目に『奨学生本人の「住民票」』と印字され，「住民票」の添付が必要です。住民票が添付されていることを確認してください。

マイナンバー提出済の奨学生本人の住所は，現在お住いの住所（現住所）が正しく印字されているか確認してください。マイナンバー未提出の奨学生本人の住所は，添付の住民票に記載の住所が印字されているか確認してください。

「月賦返還１」または「併用返還２」のいずれかのチェックボックスにが記入されているか確認してください。※第一種奨学金で所得連動返還方式選択者は月賦返還のみとなるため，当初から月賦返還の項目に＊が印字されています。

本人印が親権者（１）・（２）の印と同一印でないか確認してください。

奨 学 太 郎

返還誓約書表左側（本人欄）

Ⅰ －２．奨学生本人欄及び住民票（マイナンバー未提出の奨学生本人の場合）について

奨学

マイナンバー未提出の奨学生本人の住民票と性別が同じか確認してください。正しくない場合は学校番号・奨学生氏名・学籍番号・訂正前後の性別を記入した用紙（様式自由）を奨学指導課 異動・補導係へFAXにて連絡をしてください。連絡後，返還誓約書の性別に二重線を引き，正しい性別を記入してください（要訂正印)。

マイナンバー未提出の奨学生本人の住所と本人の住民票の住所が合致しているか確認してください。番地，番，号棟，号室については「―（ハイフン）」表記となっていても構いません。合致していない場合は印字を訂正（要訂正印）のうえ，「返還誓約書記載事項訂正届」（様式２５）を添付してください。※住所が一部相違していても訂正の必要がない場合があります。詳細は学校担当者向けHPをご参照ください。※前住所や本籍は現在登録されている住民票住所ではありませんのでご注意ください。

マイナンバー未提出の奨学生本人の住民票と生年月日が正しいか確認してください。生年月日が正しくない場合は，「項目訂正願（届）」（様式３０）を使用して奨学指導課 異動・補導係へFAXにて連絡をしてください。連絡後、返還誓約書の生年月日に二重線を引き、正しい生年月日を記入してください（要訂正印）。

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マイナンバー未提出の奨学生本人については添付の住民票が返還誓約書に印字された日付から３か月前以降に発行されているか確認してください。西暦と和暦は読み替えて照合してください。マイナンバー未提出の奨学生本人につ

いては署名及び印字氏名と住民票の氏名が合致しているか確認してください。

マイナンバー未提出の奨学生本人の添付書類：本人の住民票（コピー不可）

マイナンバーの記載がないものであるか確認してください。マイナンバーが記載された住民票が提出された場合は，マイナンバーがないものを再提出するよう指導してください。

奨 学 太 郎

2 4 1

１35－8630

東京都江東区青海2-2-1

奨学 一郎 奨学

東京都新宿区市谷本村町10-7162-8431

40 2 2

03 0000 0000

奨学 春子奨学

162-8431東京都新宿区市谷本村町10-7

41 3 3

１０４９００ ００

返還誓約書の借用金額欄右上に印字されている年月日（誓約年月日）が記入してあるか確認してください。（３箇所）

本人の署名が２箇所されているか確認してください。

・保証依頼書の住所は「現住所」です。・「同上」等の記入は不備です。

返還誓約書及び住民票（マイナンバー未提出の奨学生本人のみ）の生年月日と合致しているか確認してください。（西暦と和暦は読み替えて照合してください）

返還誓約書の親権者（１）・（２）と合致しているか確認してください。返還誓約書の親権者（１）・（２）と保証依頼書に署名・押印した親権者欄が逆になっている場合もありますが（父）と（母）が合致していれば構いません。

返還誓約書の奨学生番号を記入しているか，誤りはないか必ず確認してください。奨 学 太 郎

2 4 1

8 2 0 0 4 0 0 0 0 0 0

奨学 13 11 11

１35－8630

東京都江東区青海2-2-1

日本学生支援大学 経済

03 0000 0000

090 0000 0000

090 9999 0000

本人と親権者（父），親権者（母）の印鑑は別々の各自の印鑑を使用しているか確認してください。同一印は不可です。

－ 1 1 1 103－1 1 1 1

Ⅰ－３．保証依頼書について

経済

0 9 0－0 0 0 0－ 0 0 0 0本人，親権者（父），親権者（母）の署名欄の筆跡が似ていないか（それぞれが自署しているか）を確認してください。

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奨学

2 4 1

ショウガク タロウ

全て確認後、学校番号・区分を記入してください。

1 2 3 4 5 6

奨 学 太 郎機構

明子

奨 学 一 郎

機 構 明 子

奨 学 春 子奨学

スカラネット（予約採用者は進学届。以下同じ。）入力時，住所２（番地以降）欄に住所１（自動入力）欄で選択した住所を入力すると住所が一部重複して印字されることがあります。また，その際に使用できない文字を入力すると文字化けや空白となることがあります。この場合は印字を訂正（要訂正印）し ，空白部分に記入したうえで「返還誓約書記載事項訂正届」（様式２５）を添付してください。

Ⅱ－１．返還誓約書表面全体について（人的保証）

印

本人，連帯保証人兼親権者（１），保証人，親権者（２）の署名欄の筆跡が似ていないか（それぞれが自署しているか）を確認してください。

奨学

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奨学

一郎

「月賦返還１」又は「併用返還２」のいずれかのチェックボックスにが記入されているか確認してください。

全て確認後，学校での点検印を押印してください。

マイナンバー未提出の奨学生本人については添付書類の項目に『奨学生本人の「住民票」』と印字され，「住民票」の添付が必要です。住民票が添付されていることを確認してください。

マイナンバー提出済の奨学生本人の住所は，現在お住いの住所（現住所）が正しく印字されているか確認してください。マイナンバー未提出の奨学生本人の住所は，添付の住民票に記載の住所が印字されているか確認してください。

マイナンバー未提出の奨学生本人の住所と本人の住民票の住所が合致しているか確認してください。番地，番，号棟，室については「―（ハイフン）」表記となっていても構いません。合致していない場合は印字を訂正（要訂正印）のうえ，「返還誓約書記載事項訂正届」（様式２５）を添付してください。※住所が一部相違していても訂正の必要がない場合があります。詳細は学校担当者向けHPをご参照ください。※前住所や本籍は現在登録されている住民票住所ではありませんのでご注意ください。

マイナンバー未提出の奨学生本人の住民票と生年月日が正しいか確認してください。生年月日が正しくない場合は，「項目訂正願（届）」（様式３０）を使用して奨学指導課 異動・補導係へFAXにて連絡をしてください。連絡後，返還誓約書の生年月日に二重線を引き，正しい生年月日を記入してください（要訂正印）。

「月賦返還１」又は「併用返還２」のいずれかのチェックボックスにが記入されているか確認してください。

本人印が連帯保証人，保証人，親権者の印と同一印でないか確認してください。奨 学 太 郎

返還誓約書表左側（本人欄）マイナンバー未提出の奨学生本人については添付の住民票が返還誓約書に印字された日付から３か月前以降に発行されているか確認してください。西暦と和暦は読み替えて照合してください。

Ⅱ－２．奨学生本人欄及び住民票（マイナンバー未提出の奨学生本人の場合）について

マイナンバー未提出の奨学生本人の住民票と性別が同じか確認してください。正しくない場合は学校番号・奨学生氏名・学籍番号・訂正前後の性別を記入した用紙（様式自由）を奨学指導課 異動・補導係へFAXにて連絡をしてください。連絡後、返還誓約書の性別に二重線を引き，正しい性別を記入してください（要訂正印)。

奨学

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マイナンバー未提出の奨学生本人については署名及び印字氏名と住民票の氏名が合致しているか確認してください。

マイナンバー未提出の奨学生本人の添付書類：本人の住民票（コピー不可）

マイナンバーの記載がないものであるか確認してください。マイナンバーが記載された住民票が提出された場合は，マイナンバーがないものを再提出するよう指導してください。

奨学

一郎

印鑑登録証明書（連帯保証人）原本（コピー不可）

Ⅱ－３．連帯保証人欄、印鑑登録証明書及び収入に関する証明書類について

生年月日が一致しているか確認してください。

奨学

一郎

奨 学 一 郎

署名及び印字氏名が印鑑登録証明書の氏名と合致しているか確認してください。

連帯保証人の「収入に関する証明書類」について当該者のものであるか確認してください。

収入に関する証明書類（コピー可，直近の１年間の収入が分かるもの）

返還誓約書表右側（連帯保証人欄）

7/15

マイナンバーの記載がないものであるか，確認してください。証明書にマイナンバーが記載されていた場合は，マイナンバーのないものを再提出するよう指導してください。

印鑑登録証明書の住所と合致しているか確認してください。※住所が一部相違していても訂正の必要がない場合があります。詳細は学校担当者向けHPをご参照ください。

添付の印鑑登録証明書が返還誓約書に印字された日付から３か月前以降に発行されているか確認してください。西暦と和暦は読み替えて照合してください。

連帯保証人の実印の印影が印鑑登録証明書の印影と合致しているか確認してください。

機構

明子

機構

明子

機 構 明 子

印鑑登録証明書（保証人）原本（コピー不可）

生年月日が一致しているか確認してください。

保証人の実印の印影が印鑑登録証明書の印影と合致しているか確認してください。

署名及び印字氏名が印鑑登録証明書の氏名と合致しているか確認してください。

奨 学 春 子奨学

親権者印が本人，親権者（１），保証人の印と同一印でないか確認してください。

返還誓約書表右側（保証人欄）

返還誓約書表右側（親権者（２）欄）

Ⅱ－４．保証人欄及び印鑑登録証明書について

Ⅱ－５．親権者（２）欄について

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印鑑登録証明書の住所と合致しているか確認してください。※住所が一部相違していても訂正の必要がない場合があります。詳細は学校担当者向けHPをご参照ください。

署名及び印字氏名が一致しているか確認してください。

添付の印鑑登録証明書が返還誓約書に印字された日付から３か月前以降に発行されているか確認してください。西暦と和暦は読み替えて照合してください。

奨 学 太 郎

機 構 一 男

奨 学 春 子

奨学

Ⅲ－１．署名・押印の訂正方法

奨 学 一 郎

奨 学 春 子

明 子 機構

明子

奨学奨学

奨学

一郎 ③

奨学

一郎

機構

②

署名の訂正不備・訂正印相違（訂正後の人物が押印欄に押印した印で訂正する）・署名一部訂正（署名訂正は、全て訂正）

正） 機 構 一 男機構

明子

機 構 明 子

押印の訂正二重線で削除し、その直近かつ当該者欄内に押印する

印

奨学

①

②

返還誓約書の印字内容に訂正がある場合は，返還誓約書に直接書き込んだうえで，「返還誓約書記載事項訂正届」 （様式２５）を添付

例）保証人勤務先電話番号の入力漏れ→空白部分に直接記入→「返還誓約書記載事項訂正届」 （様式２５）を記入し，添付

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奨学

03-9999-0000

2019

署名の訂正１．二重線で削除し、訂正後の人物が押印欄に押印した印を

訂正印として二重線の上に押印する２．署名可能な欄内に再度署名する

① ＞ ② ＞ ③（署名欄の直近が優先）

押印の訂正不備・押印し直した印と前の印が重なっている・押印し直した印に二重線がかかっている

奨学奨 学 太 郎

機構 明子

奨学

Ⅲ－２．人的保証①

奨学

一郎

氏名・住所・電話番号の印字を訂正のうえ，署名する。（氏名・住所は印鑑登録証明書と一致しているか確認する。）併せて「返還誓約書記載事項訂正届」（様式２５）の提出が必要。

例）人的保証選択者（１）返還誓約書提出前の６月に保証人の姉が結婚により改氏名した。（２）印鑑登録証明書は改氏名後のものである。（３）結婚により住所・電話番号も変更となった。

機構

明子

10/15

機構明子 ｷｺｳ ｱｷｺ

東京都目黒区駒場４丁目０－０153-8503機

構明子

機構

明子

奨 学 一 郎

03-1111-1111

奨 学 春 子

印

機構

明子

2019

赤枠部分は奨学生本人，青枠部分は該当する保証人の記入が必要。なお，「返還誓約書記載事項訂正届」（様式２５）は返還誓約書の裏面の一番上に添付して提出。※「返還誓約書記載事項訂正届」（様式２５）は氏名欄にアルファベットを記入することはできません。カタカナ表記で記入してください。

機構

明子

印

奨学

機構

明子

奨 学 春 子

機 構 明 子奨学奨 学 太 郎

MARIO GONZALEZ

Ⅲ－２．人的保証②

マリオ

例）外国籍の方の氏名訂正について（本人以外）連帯保証人に選任した父親が外国籍であり，スカラネットにて登録した氏名と印鑑登録証明書の氏名が不一致の場合

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ｺﾞﾝｻﾞﾚｽﾏﾘｵ ｺﾞﾝｻﾞﾚｽﾏﾘｵマリオ

マリオ

印字訂正のうえ、印鑑登録証明書に記載されている氏名で署名する。併せて，「返還誓約書記載事項訂正届」（様式２５）の提出が必要。

マリオ

赤枠部分は奨学生本人，青枠部分は該当する連帯保証人の記入が必要。奨学生本人が未成年の場合，連帯保証人は親権者1でもあるため親権者1の欄も同様に記入が必要。なお，「返還誓約書記載事項訂正届」（様式２５）は返還誓約書の裏面の一番上に添付して提出。※「返還誓約書記載事項訂正届」（様式２５）は氏名欄にアルファベットを記入することはできません。カタカナ表記で記入してください。

奨 学 太 郎市谷

印

市 谷 春 子

機 構 花代

Ⅲ－３．機関保証

機構 次郎

市谷 太郎

市谷 奨

学

市谷 太郎 ｲﾁｶﾞﾔ ﾀﾛｳ

例）機関保証選択者（１）進学届提出前に両親が離婚しており，親権者は母親で母の旧姓に

改氏名していたが，誤って離婚前の情報を入力した。（２）住民票は改氏名後のものである。

押印不要

親 権 な し

連絡先は押印不要であるが，署名の訂正がある場合は当該者の印鑑で訂正印を押印する

奨学生本人の改氏名、漢字・フリガナの訂正１．「改氏名届」（様式３）を学校に提出させ，スカラＡＣで改氏名処理（改氏名届は学校保管）

※改氏名・フリガナ訂正は、届出金融機関で振込口座の改氏名・訂正の手続きが必要同時に処理しないと氏名不一致で振込ができない場合があるので注意

２．返還誓約書に印字されている訂正部分を二重線で削除し訂正（要訂正印）３．改氏名後（訂正後）の氏名で署名・押印

※奨学生本人の氏名のみ訂正する場合，「返還誓約書記載事項訂正届」（様式２５）の記入は不要

署名・押印が必要か否かは，誓約日が基準誓約日時点では既に親権を失っていたため、「親権なし」と記入署名・押印，「返還誓約書記載事項訂正届」 （様式２５）の記入は不要

12/15

市谷

市谷

市谷春子 ｲﾁｶﾞﾔﾊﾙｺ市谷

市谷

１．返還誓約書の印字部分を訂正（要訂正印）２．改氏名後の氏名で署名・押印３．「返還誓約書記載事項訂正届」 （様式２５）の記入が必要

市谷

次郎

Ⅲ －４ ．親権者の記入について（返還誓約書に印字がないが、親権者が存在する場合）

奨 学 一 郎

機 構 次 郎

奨学 一郎 奨学

奨学 春子

40 2 2162-8431

東京都新宿区市谷本村町10-703 0000 0000 090 0000 9999

162-8431東京都新宿区市谷本村町10-7

41 3 3

03 0000 0000 090 9999 0000

奨 学 太 郎

2 4 1

０9０－ 0 0 0 0－ 0 0 0 0

１３５－8６３０

東京都江東区青海２-２-１03－1 1 1 1－ 1 1 1 1

奨 学 太 郎

奨学

13 11 11

日本学生支援大学 経済 8 2 0 0 4 0 0 0 0 0 0

2 ４ 1

１０４９００００

奨学 春子

返還誓約書へ親権者（２）の該当者が情報を手書きで記入する。・郵便番号、住所・電話番号、携帯番号・氏名、フリガナ・続柄

通常通り，親権者（２）の該当者が署名・押印する。その上で，「返還誓約書記載事項訂正届」（様式２５）の本人欄および該当者欄に記入して返還誓約書に添付する。

例）機関保証で返還誓約書に親権者（２）の印字がないが，保証依頼書の親権者の記入などから，親権者の存在が明らかになった場合

経済

13/15

返還誓約書表右側（機関保証）

2 4 1

１３５－8６３０

東京都江東区青海２-２-１

奨学

ショウガク タロウ

機関保証の場合，返還誓約書と保証依頼書で，記載された親権者は人物が一致していなければなりません。

奨学

奨学

1 2 3 4 5 6

印

Ⅳ．誓約書（給付奨学金）について

本人，親権者（１），親権者（２）の署名欄の筆跡が同一でないか（それぞれが自署しているか）を確認してください。

14/15

本人と親権者（１）又は未成年後見人，親権者（２）の印鑑は別々の各自の印鑑を使用しているか確認してください。同一印は不可です。

給付 太郎 給付

給付 一郎 給付

一郎

給付 花子 給付

花子

全て確認後，学校での点検印を押印してください。

•マイナンバー提出済の奨学生本人の住所は，現在お住いの住所（現住所）が正しく印字されているか確認してください。

•マイナンバー未提出の奨学生本人の住所は，添付の住民票に記載の住所が印字されているか確認してください。

スカラネット（進学届）入力時、住所２（番地以降）欄に住所１（自動入力）欄で選択した住所を入力すると住所が一部重複して印字されることがあります。その際に使用できない文字を入力すると文字化けや空白となることがあります。また，マイナンバー未提出の奨学生本人の住民票と印字された住所が一致していない場合があります。この場合は印字を訂正（要訂正印）又は空白部分に記入してください（「返還誓約書記載事項訂正届」（様式２５）等の添付は不要）。

マイナンバー未提出の奨学生本人については添付書類の項目に『奨学生本人の「住民票」』と印字され，「住民票」の添付が必要です。住民票が添付されていることを確認してください。

印

Ⅳ－１．親権者欄について（2020年度変更点）

15/15

給付 太郎 給付

給付 一郎給付

一郎

給付 花子 給付

花子

親権者欄に印字がない場合

・在学予約採用者のうち、誓約書に印字された日付時点で未成年の場合（2020年度変更点）

・スカラネット（予約は進学届）入力時に親権者を入力しなかった場合

誓約書に印字された日付時点で未成年の場合，親権者欄が空欄であっても住所・続柄等を記入し，署名・押印する必要があります。

162-8431

神奈川県横浜市 1-1-92

045-999-9999 090-0000-9999

父

162-8431神奈川県横浜市 1-1-92

045-999-9999 090-9999-0000

母

【本人未成年の場合】

本人が未成年で親権者欄に印字がさ

れていない場合は，父母が住所・続柄

等を記入し自署・押印していることを確

認してください。（親権者が一人の場合

または、未成年後見人が選任されてい

る場合は親権者（１）のみ記入）

【本人成人の場合】

本人が成人している場合は，＊＊＊

が入ります。

給付 一郎 ｷﾕｳﾌ ｲﾁﾛｳ

給付 花子 ｷﾕｳﾌ ﾊﾅｺ