물품관리규정 ◀ 3-5-1～1 ▶

물품관리규정

제 1 장 총 칙

제1조 (목적) 본 규정은 서울여자대학교(이하‘본 대학교’라 한다)의 물품의 취득, 보관, 사

용 및 처분에 관한 기본적 사항을 정함으로써 물품의 효율적이고 적절한 관리를 도모함을 목

적으로 한다.

제2조 (정의) ① 본 규정에서 “물품”이라 함은 현금, 유가증권 및 부동산 이외의 것으로써

비품과 소모품을 말한다.

1. 비품이라 함은 소모성 품목에 속하지 아니하는 물품으로 기계기구, 집기비품, 소프트웨어

로 나눈다.

가. 기계기구：외적인 힘을 가해야만 작동되는 물품으로 취득단가가 50만원 이상인 비품 (단,

컴퓨터, 모니터, 프린터, 복사기, 팩시밀리, 캠코더, VTR, 카메라(부속품 포함), 냉장고,

테스트기류(측정기류 포함)는 10만원 이상인 경우 비품으로 등록)

나. 집기비품：외적인 힘을 빌리지 않고 자체적으로 작동되는 물품으로 20만원 이상인 비품

(단, 책장, 책상, 의자(쇼파 포함, PVC 재질의자 제외), 탁자, 침대는 5만원 이상인 경우

비품으로 등록)

다. 소프트웨어：컴퓨터프로그램 및 그와 관련된 문서들로 20만원 이상인 비품

(단, 라이센스가 1년 초과인 경우 비품으로 등록)

2. 소모품이라 함은

가. 한번 사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 물품(예：약품, 유류, 수선용 재료등)

나. 내구연수가 1년미만으로서 사용에 비례하여 소모되거나 파손되기 쉬운 물품 (예：시험용

품, 사무용품, 공구등)

다. 다른 물품을 수리, 완성, 제작(생산)하거나 시설공사에 투입 사용됨으로서 그 본성을 상

실하는 물품(예：수리용 부속 등)

제3조 (적용범위) 이 규정은 본 대학교와 부속기관에서 사용중인 “비품”에 대해서만 적용한다.

제 2 장 관리의 책임

제4조 (업무관장) ① 사무처장은 총장의 위임을 받아 물품의 총괄관리자가 되며, 물품관리에

대한 총괄 및 조정사무를 관장한다.

② 비품의 관리업무는 시설관재팀의 소관으로 한다.

제5조(보관 및 관리책임자) ① 학과(전공)의 보관 및 관리책임자는 학과장(전공주임교수)이 된

다.(단, 연구실 및 담당교수가 지정된 실험실습실은 사용교수 및 담당교수가 보관 및 관리책

임자가 된다.)

② 행정부서 및 부속기관 비품의 보관 및 관리책임자는 부서장이 되며, 경우에 따라 별도의 보

관 및 관리 책임자를 둘 수 있다.

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제 3 장 비품관리의 원칙

제6조 (관리) ① 비품등재목록을 작성하여 해당부서와 시설관재팀에 각 1부씩 비치한다.

② 비품등재목록에는 관리번호, 품명, 규격, 모델, 금액, 납품업체, 비치장소 등이 있어야 한

다.

③ 비품의 보관 및 관리책임자 교체시에는 비품인수인계서를 작성하여 시설관재팀에 제출한다.

제7조 (재물조사) ① 비품의 실태조사를 위하여 1년 1회 재물조사를 실시한다.(단, 비품의 실

태조사는 수시로 필요에 따라 부서별로 실시할 수 있다.)

② 비품의 실태조사를 위하여 시설관재팀은 각 부서별 비품목록을 작성하여 해당부서 및 재물

조사 요원에게 송부한다.

③ 재물조사를 실시함에 있어서 비품관리에 직접 관련되지 아니하는 사람을 재물조사 요원으로

임명한다.

제8조 (내구연수) 비품의 내용연수는 사학기관재무·회계규칙에 대한특례규칙 제34조에 의거

보존기간 만료 후에는 자동 폐기되는 것으로 한다.(단, 보존기간 만료 후에는 현 상태 확인

후 양호한 경우에는 자동 폐기에서 제외한다.)

제9조 (분류) 비품의 관리를 효율적으로 하기 위하여 그 사용목적에 따라 집기비품(A1), 기계

기구(A2), 차량구(A3), 소프트웨어(A5)로 구분한다.

제10조 (등재) ① 비품의 관리를 위하여 비품의 분류에 의한 번호를 부착한다.

② 비품번호의 부착위치는 비품의 상단 왼쪽에 붙인다.(단, 비품에 따라 변경될 수 있다.)

③ 비품번호는 다음과 같이 정한다.

○○○○-- ○○- ○○○○○

[구입년도 - 구분(A1, A2, A3, A5) - 일련번호(교육용/ 사무용)]

제 4 장 관리운영

제11조 (대여) 본 대학교와 부속기관 외의 사용목적에는 대여할 수 없으나 부득이한 경우 양식

제1호에 의거 사무처장의 허가를 받아 대여할 수 있다.

제12조 (개조, 추가 및 수리) ① 등록된 비품의 원형 변경은 원칙적으로 불허하나 실험 및 업

무상 부득이한 경우에는 총장의 재가를 얻어 개조, 추가 및 수리를 할 수 있으며 그 내용은

양식 제2호에 의거 시설관재팀으로 통보하여야 한다.(단, 품의결재인 경우 서류<개조, 추가

및 수리 내용 포함>로 대체 가능)

② 개조, 추가 등의 작업으로 자산의 가치가 높아진 금액만큼 기존 비품가격에 포함한다.(단,

소모품은 제외)

제13조 (반입 및 반출) 개인 소유물의 교내 반입은 금한다. 단, 실험 및 업무상 필요한 경우에

는 양식 제3호에 의거 사무처장의 재가를 얻어 비치후 사용하며, 사용 완료 후에는 즉시 반출

한다.

제14조 (불용결정 및 폐기처분) ① 불용의 결정이 된 비품은 양식 제4호에 의거 시설관재팀으

로 통보하여야 한다.(단, 해당부서에서 사용할 필요가 없게된 비품은 양식 제4호에 의거 시설

관재팀으로 반납한다.)

② 불용의 결정을 할 수 있는 비품은 다음과 같다.

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1. 사용할 필요가 없게 된 비품으로 앞으로도 사용할 전망이 없는 비품

2. 규격 또는 모양이 달라져 수리가 곤란한 비품

3. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 본래의 목적에 사용할 수 없는 비품

4. 수선을 요하는 비품으로서 수선을 하는 것이 비경제적인 비품

③ 불용으로 결정된 비품의 폐기처분 결정은 다음과 같다.

1. 관리전환, 양여, 매각 등에 의한 처분을 하고자 하여도 처분되지 아니하는 비품

2. 변질, 부패, 기타의 사유로 매각할 수 없다고 인정되는 비품

제15조 (매각) 본 대학교 및 부속기관에서 불용으로 결정된 비품 중 사용할 전망이 없는 비품

에 대해서는 매각처리하여 매각금액은 본교계정에 입금한다.

제16조 (자체제작 및 조립) 자체에서 필요에 따라 실험실습기기나 일반비품을 제작 또는 조립

하였을 때에는 시설관재팀에 등재를 받아야 하며, 제12조를 준용한다.

제17조 (기증품) ① 외부로부터 기증을 받을 경우 본 대학교 및 부속기관에서 사용가능한 비품

에 대해서만 기증을 받는다.

② 기증을 받았을 경우 기증품에 대하여 수증자는 양식 제5호를 작성하여 시설관재팀으로 제출

한다.

제18조 (망실 또는 훼손) ① 비품이 도난, 망실, 훼손된 경우, 비품(망실·훼손)보고서(제6호

양식)를 작성하여 시설관재팀에 제출하여야 한다.

② 비품의 가액(1개당)이 500만원 이하일 경우에는 사무처장에게 보고하고, 500만원을 초과할

경우에는 총장에게 보고한다.

③ 보관 및 관리책임자가 고의 또는 중대한 과실로 비품을 망실 또는 훼손하였을 경우 보관 및

관리책임자는 제20조(변상)에 의거하여 변상하여야 한다.

제19조 (가액) 비품의 가액은 취득가액으로 정하며 기증품 또는 기타 비품인 경우에는 자체 판

정 싯가로 결정한다.(단, 취득가액중 인건비는 제외)

제20조(변상) ① 변상은 현물로 함을 원칙으로 한다. 다만 현물 배상이 어려운 경우 현금으로

할 수 있다.

② 변상은 망실 또는 훼손 당시의 상태 이상인 활용 가능품으로 한다.

③ 변상 기자재의 품질 및 규격은 시설관재팀에서 검수한다.

④ 현금변상은 망실 또는 훼손 당시의 시가에 따르며, 손·망실 시기가 불분명한 때에는 발견

당시의 시가에 따른다.

⑤ 비품 사용중의 손·망실은 사용자가 변상한다.

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 1983년 3월 1일부터 시행한다.

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 1994년 5월 1일부터 개정 시행한다.(전면개정<'94 제5차 교무위원회>)

(2) (경과조치) 이 규정의 시행에 따라 종전의 규정은 폐지한다.

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 1997년 3월 1일부터 시행한다.(제2조 ①항 및 제7조 ①항, ③항 개정

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<'97 제1교무위원회>)

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 1997년 3월 1일부터 시행한다.(전면개정 <'97 제13차 교무위원회>)

(2) 이 규정에 명시되지 않은 사항은 물품관리법, 동법시행령, 동법시행규칙, 사학기관재무회계

규칙을 준용한다.

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 1998년 3월 1일부터 시행한다.(제7조 ①항, 제12조 ②항 개정<'98 제8

차 교무위원회>)

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 2000년 3월 1일부터 시행한다.(양식 개정<'99 제21차 교무위원회>)

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 2000년 9월 1일부터 시행한다.(제2,9,10조 개정 <'00 제9차 교무위원

회>)

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 2006년 9월 1일부터 시행한다.(제2조 제1항, 제7조 제1항 개정, <'06

제11차 교무위원회>)

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 2007년 8월 16일부터 시행한다.(제8조 개정, <'07 제20차 교무위원회>)

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 2009년 12월 28일부터 시행한다.(제4조, 제6, 7조, 제12조, 제14조, 제

16, 17, 18조 개정<'09 제26차 교무위원회>)

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 2010년 9월 1일부터 시행한다.(제2조 1항 개정<'10 제17차 교무위원

회>)

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 2011년 3월 1일부터 시행한다.(제2조제1항제1호 시행일 변경 <2010 제

29차 교무위원회>)

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 2016년 3월 1일부터 시행한다.(제1조, 제2조 ①항, 제4조 ②항, 제6조

①항, 제7조 ①, ②항, 제8조, 제10조 ③항, 제12조 ①항, 제14조 ①항, 제16조, 제17조 ②

항, 제18조 ①, ②항 개정, 양식 개정 <2015 제25차 교무위원회>)

물품관리규정 ◀ 3-5-1～5 ▶

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 2017년 3월 1일부터 시행한다.(제5조 개정, 제6조제3항 신설, 제18조

개정, 제20조 신설 <2016 제21차 교무위원회>)

◀ 3-5-1～6 ▶ 물품관리규정

[양식1]

비 품 차 용 신 청 서

결

재

담 당 부처장 처 장

비품번호 품 명 규격 및 모델 수량 차용기간 용 도 비 고

위 물품을 차용하고자 하오니 허락하여 주시기 바랍니다.

(단, 차용중 파손 및 분실시에는 변상조치할 것을 약속합니다.)

년 월 일

부 서 명：

비품보관및관리책임자： 인

부 서 장： 인

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[양식2]

비 품 (개조, 추가, 수리) 보 고 서

결

재

담 당 팀 장 부처장 처 장 총 장

1. 변경전

비품번호 품 명 규격 및 모델 수량 용 도 비 고

2. 변경후

비품번호 품 명내 용

(개조, 추가, 수리내용)수량 용 도 비 고

위 와같이 개조, 추가, 수리 하였음을 보고합니다.

년 월 일

부 서 명：

신 청 인： 인

부 서 장： 인

◀ 3-5-1～8 ▶ 물품관리규정

[양식3]

반 입 / 반 출 의 뢰 서

결

재

담 당 팀 장 부처장 처 장

비품번호 품 명 규격 및 모델 수량 반입 및 반출사유서 비 고

위 물품을 반입, 반출 하고자 하오니 허락하여 주시기 바랍니다.

년 월 일

부 서 명：

신 청 인： 인

부 서 장： 인

반 입 / 반 출 증

비품번호 품 명 규격 및 모델 수량 반입 및 반출사유서 비 고

위 물품의 반입, 반출을 허락합니다.

년 월 일

사 무 처 장

물품관리규정 ◀ 3-5-1～9 ▶

[양식4]

비품반납․장소이동․폐기신청서

결

재

담 당 팀 장 부처장 처 장

비품번호 품 명 규격 및 모델 수량 금 액 현재장소 이동장소 용 도 비고

위 물품을 (반납, 이동, 폐기)하고자 하오니 허락하여 주시기 바랍니다.

년 월 일

부 서 명：

비품보관및관리책임자： 인

부 서 장： 인

◀ 3-5-1～10 ▶ 물품관리규정

[양식5]

수 증 물 품 반 입 보 고 서

결

재

담 당 팀 장 부처장 처 장 총 장

비품번호 품 명 규격 및 모델 수량 금 액 제조회사 용 도 비고

위와 같이 수증물품의 반입을 보고합니다.

년 월 일

부 서 명：

수 증 자： 인

수 증 부 서 장： 인

물품관리규정 ◀ 3-5-1～11 ▶

[양식6]

비 품 ( 망실․ 훼손) 보 고 서

결

재

담 당 팀 장 부처장 처 장 총 장

비품번호 품 명 규격 및 모델 수량 금 액 사 유 비 고

위 물품을 ( 망실 , 훼손 ) 하였음을 보고합니다.

년 월 일

부 서 명：

비품보관및관리책임자： 인

부 서 장： 인