광산업 그룹웨어시스템인터넷을 통해 광산업체에서 시간과 장소에 제약없이 전자결재, 게시판,

일정관리 등 기업 내부의 정보와 지식을 전달•공유 할 수 있는 서비스이

다.

광산업그룹웨어시스템소개

>>로그인(Log-In)

>>초기 화면 설명

96

[ 사 용 방 법 ]

A . 웹 브라우저를 실행하여 G ro u pwa re 서버 주소( U R L )로 접속한다.접속시 IP 또는 각 업체별 도메인으로 접속가능 하며, 반드시 각 업체별로 부여된 Po rt를 I P (또는 도메인주소) 뒤에콜론( : )기호와함께 붙여주어야 한다.(예 : http://210.103.125.249:20015 또는h tt p : / / g ro u p . k o re a o pt ro n . c o . k r : 2 0 0 1 5

h ttp://210.103.125.249:20002 또는h tt p : / / g ro u p . z e ro n etech.com:20002 )B . G ro u pwa re 의 로그인 화면이 나타나면, ID에는사용자의 성명을 Pa s swo rd에는 본인의 비밀번호를 입

력한다. 기본적으로초기에는 개인의 주민등록 뒷자리가 암호로 설정되어 있으며, 보안을위해 최초 로그인후 다른 암호로반드시변경해야 한다.

C . 만약 사내에 로그인 사용자와 동명이인이 존재하는 경우에는, 아래 그림과 같은 동명이인 선택창이 화면에나타나게 된다. 사용자는선택창에서 본인을선택한후 로그인하면 된다.

[ 사 용 방 법 ]로그인하시면 우편, 결재, 공유일정, 수신문서 상태표시창이 왼편에나타나며 윗쪽에 메인메뉴가 위치한다. 공지사항 및 기타 공유하는 게시물은 가운데에 위치하게 된다.

A

B

C

광산업그룹웨어시스템활용방법

>>전자우편

PART

5

97

A

[ 사 용 방 법 ]

A . 전자우편은 메뉴중 아이콘 메뉴를 클릭하면 그림과 같이 전자우편 - 편지쓰기 두 메뉴가 나타나며이 두 메뉴를 이용한다. 전자우편 메뉴는받은 편지를읽고 관리하며, 환경설정하는데이용되며, 편지쓰기 메뉴는메일작성시 이용된다.

[ 사용 방 법 ]

전자우편이 실행되면 그림과같이 화면 왼쪽 프레임에 편지함목록이 나타나고, 오른쪽 프레임에는 로그인한 사용자가받은 편지들의 목록이 나타난다. 받은 편지를 읽기 위해서는편지목록에서 읽을 편지의 제목을 클릭한다.

[ 사용 방 법 ]

A . 우편 - 전자우편 - 편지함관리 를 클릭한다. 미리 만들어져 있는 받은편지함, 보낸편지함, 임시저장함이외에 사용자가 새로 편지함을 만들고 관리할수 있다.

[편지함 관리]

A

98

A

[전자우편 환경설정]

[편지쓰기]

[ 사 용 방 법 ]A . 우편 - 환경설정 을 클릭한다.B .외부 PO P 3서버를 지정하여 외부메일을 가져올수 있다.C .외부 발송 주소 설정 : 편지발송 시 사용될S M T P서버를 지정한다. D .자동발송메일을설정하여 외부로메일을발송할수 있다. E .기타 설정 : 보존기간및 보낸 이 설정 등을 한다.

[ 사 용 방 법 ]

A . 우편 - 편지쓰기 를 클릭한다.

B . 편지 작성 후 보내기 를 클릭한다.

B

C

D

E

AB

>>전자게시판 PART

5

99

[ 사용 방 법 ]

A . 상단의 아이콘을 클릭한다.B . 왼쪽 메뉴부에 현재 운용중인 게시판들이 나타난다.C . 왼쪽 메뉴부에서 특정 게시판을 클릭하면 게시물 목록을 볼 수 있으며 제목을 클릭하여 해당내용

을 볼 수 있다.

기업 내부정보를 구성원에게 공지시키거나 공유할 경우 사용하는 게시판이다.

A

B

C

100

>>전자결재

시간과 공간에 구애없이 인터넷을 이용하여 전자결재가 가능하다.

[결재 작성(기안)]

[ 사 용 방 법 ]

A .상단의 아이콘을 클릭한후, 작성 을 클릭한다.B .양식목록이 출력되며 특정 양식을클릭하면 새창으로 결재를양식이 뜨고 신규 결재를등록할 수 있다.C .양식목록을 클릭하면 새 창으로 뜬 양식에서 문서번호, 제목, 내용, 첨부파일등을 입력하여 문서를 작성

한다.

A

B

C

PART

2PART

5

101

[ 사용 방 법 ]

D .양식의 메뉴중 결재선 지정 을 클릭하여 결재선을 지정할수 있다.E . 결재선을 지정하는 새창에서 결재순서변경및 결재가추가가가능하다.F .결재문서에 대해 각 결재자 별로 문서수정 여부, 의견추가여부 등을 설정할수 있다.G.한번 사용된결재선은 다시 이용 가능하도록 저장이가능하다.H .결재선 지정후 결재선 지정 창에서 선택 버튼을 누르면 결재선이 지정되었다는 메시지가 뜨면서 자동으로

결재문서의 결재란이 변경되어 진다.I .결재문서를 모두 작성 후 저장 버튼을클릭한다. 확인 을 클릭하면 결재문서 작성함에 저장된다.

D

H

GF

E

I

[결 재]

102

[ 사 용 방 법 ]

A . 상단의 아이콘을 클릭한 후, 결재 를 클릭한다.B . 결재를할 목록이출력되며 특정 결재명을 클릭하면 결재문서가 뜬다.C .결재문서 목록에서 결재할 문서의 제목을 클릭하면, 선택한 결재문서가 화면에 나타난다. 결재권자는

결재문서의 내용, 첨부문서, 기안자또는 이전 결재자의 의견 등을 확인 할 수 있다.

A

B

C

PART

2PART

5

103

[ 사용 방 법 ]

A .상단의 아이콘 을 클릭한후, 진행 을 클릭한다.B .결재진행 중인 목록이 출력되며 특정 결재명을 클릭하면 결재문서가 뜬다.C .결재문서에 대한 상신취소, 인쇄, 문서로그열람 등을 할 수 있다.

[결재진행]

A

B

C

104

>>전자문서함

>>일정관리

문서함 화면 왼쪽의 문서함 목록에서 열람할 문서함을 클릭하면, 오른쪽에 해당 문서함의 문서목록이 나타난다.

[ 사 용 방 법 ]

A .상단의 아이콘을 클릭한다.B .화면의 왼쪽에는 공용문서함과 부서문서함이 나타나고, 오른쪽에는문서를 검색할 수 있는 검색 화면이 나

타난다.

A

B

[ 사 용 방 법 ]

A.상단의 아이콘을 클릭한 후, 일정관리 를 클릭한다.

B .개인별 일간, 주간, 월간일정 관리자가능하다.

A

B

105

[ 사용 방 법 ]

E .신규로 공유설비 예약신청을 하려면 왼쪽메뉴 중 예약신청하기 버튼을 클릭한다.

F .예약일, 사용일시, 사용자,내용 등을 기입한 후 등록버튼을 누른다.

>>공유설비관리 PART

5

[ 사 용 방 법 ]

A . 상단의 아이콘을 클릭한후, 공유설비예약 을 클릭한다.B . 분류별 공유설비 목록이 나타난다.C . 분류별공유설비 목록 중 특정 설비를 클릭한다.D . 해당 공유설비의 사용 상세 정보가 일정별로 나온다.

A

B C

D

E F

106

>>명함관리

[ 사 용 방 법 ]

A . 상단의 아이콘을 클릭한 후, 명함관리 를 클릭한다.B . 명함목록이 나타난다. C . 명함에 등록한 사용의 그룹관리 및 환경설정이 가능하다.D . 작성 버튼을 눌러 신규명함 등록이 가능하다. E . 신상명세를 입력한 후 등록 버튼을 눌러 신규명함을 등록한다.

A

B

[ 사 용 방 법 ]

A.상단의 아이콘을 클릭한 후환경설정 을 클릭한다.

B .로그인암호 변경,메일/결재 그룹관리, 결재시 사용되는 개인서명관리, 장기출장 중이거나오랫동안 자리를 비울 때를 위한 부재설정, 개인정보 수정 등이 가능하다.

A

B

C

D

E

>>환경설정

그룹웨어를 사용하기 위한 개인환경(부재중 표시, 비밀번호 변경 등) 설정 기능이다.

107

>>기타기능 PART

5

[ 사 용 방 법 ]

A . 상단의 아이콘을 클릭한 후, 조직도 를 클릭한다.B . 조직도 기능을 이용하면 사내 조직도의 계층구조를 한 눈에 확인할 수 있다. 조직도에서 부서를

지정하면 부서에 소속된사용자 정보가 나타나고 각 사용자의 기본적인 정보를 보여준다.

A

B

[조직도]

>>전자채팅

[ 사 용 방 법 ]

A . 상단의 아이콘을 클릭한 후, 전자채팅 을 클릭한다.B . 처음 전자채팅을 실행한 경우에는‘보안경고’화면이나타나게 된다. 회의내용 저장기능을 실행하기

위해서는 애플릿 클라이언트의 공인인증이 필수적이므로, 처음 전자채팅을 실행할 때 아래 그림과같은 파일을 다운받게 된다. 이 파일은 보안창의 일종으로 채팅 애플릿이 보안상 안전하다는 것을 증명해주는 역할을 한다. 익스플로러의경우 아래에 보이는“H a n d y S oft Corpora t i o n의 내용은 항상신뢰”항목을클릭하고 예 버튼을 누르면 다시는 물어보지 않는다.

C .회의실을 개설하여 사내 전자채팅을 할 수 있다.

A

B

C

108