Een praktische checklist bij uw praktijkoverdracht · 6 NMT-Checklist Praktijkoverdracht Praktijkorganisatie Bij overdracht is het belangrijk dat uw opvolger een goed beeld heeft

Een praktische checklist bij uw praktijkoverdracht

NMT-Checklist Praktijkoverdracht

NMT-Checklist Praktijkoverdracht 1

U bent van plan binnen een aantal jaar te gaan stoppen met uw praktijk. Hoe pakt u dit aan? Hoe en aan wie draagt u uw patiënten over? Waarover wilt en moet u uw patiënten informeren en op welke manier? Wat gebeurt er met uw praktijkpand en uw instrumentarium? Welke instanties moet u inlichten? Hoe staat het met uw oudedagsvoorziening? Er zijn zoveel zaken waar u aan moet denken bij het overdragen van uw praktijk dat u het overzicht wel eens zou kunnen verliezen. Het is daarom van belang om, net als destijds bij de start van uw praktijk, uw praktijkoverdracht goed, maar vooral ook op tijd voor te bereiden. Deskundige ondersteuning op onder meer financieel, fiscaal, juridisch en praktisch gebied is hierbij geen overbodige luxe.

Om u in deze drukke periode een handje te helpen biedt de NMT onder meer deze Checklist Praktijkoverdracht. Met het doorlopen van deze checklist bent u er zeker van dat u geen zaken vergeet.

‘Wegwijs’ brochure NMT-PraktijkoverdrachtNaast deze checklist biedt de NMT meerdere producten en diensten voor ondersteuning tijdens uw praktijkoverdracht. U vindt ze in één overzicht in de ‘Wegwijs’ brochure NMT-Praktijkoverdracht. U kunt deze brochure opvragen via NMT-Ledenservice.

Persoonlijke ondersteuningVoor aanvullende informatie of aanverwante dienstverlening verwijst de checklist naar www.nmt.nl of bepaalde instanties. Voor specifieke ondersteuning bij uw eigen overdracht kunt u gebruik maken van onze NMT-adviseurs (‘Advies op maat’). Bijvoorbeeld voor het opstellen van een praktijkanalyse, ondersteuning bij de onderhandelingen of het opstellen van een solide overdrachtsovereenkomst. U kunt hiervoor, en voor andere informatie, altijd contact opnemen met de NMT- Ledenservice, telefoon: 030 - 60 76 380 of e-mail [email protected].

Wij wensen u veel succes met uw praktijkoverdracht.

Praktijkoverdracht in het kort

In het kort


1. Op tijd starten met stoppen 5

2. Praktijkbemiddeling 7

3. Waardebepaling 8 4. De overdracht regelen 9

5. Informeren patiënten 10

6. Informeren relaties 11

7. Overdracht aan een medewerker 13

8. Na praktijkoverdracht 14

9. Overdracht bij arbeidsongeschiktheid 15

10. Praktijk beëindigen zonder opvolger 16

Extra: Patiëntenbrief 18

Voorbeeldtekst op uw website 21

Checklist Praktijkoverdracht 22

Inhoudsopgave


Voordat u uw praktijk aanbiedt Wellicht heeft u voor uzelf al bepaald wanneer u wilt stoppen met uw praktijkvoering. Soms is het de vraag of deze datum wel realistisch is. Praktijkoverdracht is immers een ingrijpende aangelegenheid. Het is dan ook belangrijk om een paar jaar van tevoren al te beginnen met de voorbereidingen. Zo kunt u alvast de consequenties van de praktijkoverdracht in kaart brengen en voorbereidingen treffen om deze zo soepel mogelijk te laten verlopen. We zetten de belangrijke zaken bij de voorbereiding van een overdracht voor u op een rijtje.

Actuele en toekomstige zorgvraag en -aanbod Het is handig om eerst een beeld te krijgen van de te verwachten interesse van potentiële kopers. Dit doet u door een inschatting te maken van de zorgvraag en het zorg- aanbod in uw verzorgingsgebied. Geef ook aan waar mogelijk verschuivingen op korte termijn gaan plaatsvinden. Daarbij kan overleg met bijvoorbeeld de gemeente, collega’s binnen de kring, NMT-afdelingsbestuurders, NMT-adviseurs of andere betaalde en onbetaalde adviseurs wellicht waardevolle informatie opleveren. Verkrijg een indruk van bijvoorbeeld:• Populariteitvanuwregiobijjongecollega’s• Aantalcollega’smetpraktijkbeëindigingsvoornemen

binnen vijf jaar• Ontwikkelingzorgvraag(bijv.doorbouwplannen

woningen/instellingen) Inventariseren van de actuele en toekomstige

zorgvraag- en aanbod in uw regio

Profiel opvolger U voert uw praktijk op geheel eigen wijze. Het is voor uzelf en uw patiënten prettig een opvolger te hebben die met u op één lijn zit. Een duidelijk profiel van uw opvolger is dan handig bij de zoekacties naar een geschikte kandidaat. Wat is belangrijk voor u en uw praktijk? De sociale factor, de nieuwste technieken of wellicht omzet en efficiëntie? Denk ook aan de wijze waarop u uw personeel aanstuurt. Bent u gericht op strakke afspraken of houdt u juist van flexibiliteit?

Profiel van gewenste opvolger opstellen

Inventarisatie praktijkhuisvesting Uiteraard is het ook van belang of de praktijk in de huidige vorm interessant is voor collega’s die op zoek zijn naar een praktijk. Denk daarbij aan de inrichting, locatie, combinatie met woongedeelte etc.

Inventariseren verbetermogelijkheden voor de komende jaren

OverdrachtmogelijkhedenOok de overdracht van uw praktijkhuisvesting verdient de aandacht. Bij een huurpand is het verstandig uw contract te beoordelen op overdrachtsmogelijkheden. In het geval van een gekocht pand is de verkoop van het pand mogelijk onderdeel van de overdracht van uw praktijk.

Huurcontract: Beoordelen mogelijkheid voor de opvolger om het

huurcontract voort te zetten Beoordelen mogelijkheid om nieuw contract af te sluiten Beoordelen mogelijkheid tot beëindiging voor opvolger

(voor continuïteit of juist bij voorgenomen verplaatsing van de praktijk)

Nagaan duur van het contract t.b.v. opvolger (voor continuïteit of juist bij voorgenomen verplaatsing van de praktijk)

Nagaan opzegtermijn

Eigendomsoverdracht: Regelen taxatie door makelaar OZ/taxateur

Algemeen: Nagaan bestemmingsplan bij gemeente, t.b.v. opvolger.

Bijvoorbeeld: heeft het pand niet eigenlijk een woon-bestemming?

Nagaan vestigingsvergunning. Is er een vestigingsvergunning afgegeven door de gemeente?

1. Op tijd starten met stoppen

6 NMT-Checklist Praktijkoverdracht

PraktijkorganisatieBij overdracht is het belangrijk dat uw opvolger een goed beeld heeft van uw praktijk, de werkwijze en uw personeel. Aandachtspunten zijn samenwerkingsverbanden, soort verrichtingen die u zelf uitvoert en wat u delegeert aan personeel, doorverwijzing naar collega’s, werkuren en medewerkers.

Beschrijving maken van de werkwijze binnen praktijk t.b.v. opvolger

PersoneelOverdracht van uw praktijk houdt niet in dat de arbeids- overeenkomsten met uw personeel eindigen. Alle rechten en plichten die voortvloeien uit bestaande arbeidsovereen-komsten gaan namelijk van rechtswege over op uw opvolger. Hierbij gaat het niet alleen om op papier vastgelegde afspraken, maar om de feitelijke situatie! Daarbij kan het zo zijn dat bepaalde arbeidsvoorwaarden in de loop van de arbeidsrelatie zijn veranderd, zonder dat dit schriftelijk is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Het is voor uw opvolger, maar zeker ook voor uw personeel, van belang om helder beschreven te hebben waaruit de arbeidsovereenkomst daadwerkelijk bestaat. Met de tool NMT-Arbeidsovereenkomst Direct op www.nmt.nl stelt u eenvoudig een arbeidsovereen-komst voor uw personeel op.

Beschrijven van actuele arbeidsovereenkomst(en)/arbeidsvoorwaarden t.b.v. opvolger

Tijdelijke regelingSpreekt u met een werknemer tijdelijk een aparte regeling af? Leg dit goed vast!Bijvoorbeeld: bij het afbouwen van de werkzaamheden van de tandarts gaat ook de assistent minder werken, maar wel met volledig behoud van het salaris. In dat geval moet ook schriftelijk uitdrukkelijk worden vastgelegd dat deze over-gangsregeling slechts voor deze specifieke (tijdelijke) situatie geldt en dat dit recht niet geldt bij de nieuwe praktijkhouder.

Apart vastleggen (tijdelijke) overgangsregeling (i.v.m. arbeidsovereenkomst)

CommunicatiemiddelenHet is gebruikelijk afspraken te maken over de overdracht van het telefoonnummer van uw praktijk, zeker in geval van een gecombineerd privé-praktijknummer. Ook de overdracht van een postbusnummer, e-mailadres of praktijkwebsite kan van belang zijn.

Inventariseren communicatiemiddelen

Automatisering Bepalen overdracht aan hardware Beoordelen overdraagbaarheid van de software

Financiële en fiscale gevolgenOok de financiële en fiscale gevolgen van praktijkoverdracht zijn, zeker voor uw toekomst, van belang. Tenminste, als u niet voor een ongewenst (inkomens-)perspectief wilt komen te staan. Afhankelijk van uw situatie is overleg met uw accountant, financieel of fiscaal adviseur daarbij onvermijdelijk. U kunt hiermee niet vroeg genoeg beginnen. De mogelijkheid om een ongewenste uitkomst nog te repareren is meestal evenredig met de resterende tijd. Neem hierbij ook in overweging om na uw praktijkoverdracht nog (parttime) aan de slag te gaan als waarnemer.

Samen met accountant/financieel adviseur inventariseren van: Inkomen (praktijkwinst, pensioen- en lijfrente-inkomens,

loondienst etc.) Bestaande vermogensbestanddelen (onroerende zaken,

aandelen etc.) Financiële verplichtingen (hypotheek, huur etc.) Fiscale gevolgen praktijkoverdracht of -beëindiging

Tip: In de praktijk zal het lastig blijken om een compleet beeld van de praktijk te geven. Daarom is het verstandig om een

gespecialiseerde adviseur een praktijkanalyse te laten maken. De adviseur kan uw praktijk op een professionele en objectieve

wijze in kaart brengen.

Bij de NMT kunt u terecht voor deze praktijkanalyse. In een Advies op Maat-traject beschrijft de NMT-adviseur onder andere:

de aard en omvang van uw patiëntenbestand, de organisatie (stijl van leidinggeven, personeel), huidige/verwachte opbrengsten,

omgevingsfactoren, goodwill en de waarde van uw instrumentarium. Op basis van deze praktijkanalyse kan de huidige waarde

van uw praktijk worden bepaald en kunt u eventuele aanpassingen doorvoeren om de praktijk ‘verkoopklaar’ te maken.


PraktijkbemiddelingIndien u heeft besloten om te stoppen met uw praktijkvoering rijst de vraag wat te doen met uw praktijk. In eerste instantie zal u deze willen overdragen aan een collega. Soms is reeds lang van tevoren bekend welke collega uw praktijk over-neemt, maar meestal moet er nog een geschikte opvolger worden gevonden. U kunt natuurlijk zelf op zoek gaan, maar u kunt ook gebruik maken van de NMT-Praktijkbemiddeling. De NMT speelt sinds jaar en dag een belangrijke rol in het bij elkaar brengen van vraag en het aanbod van praktijken. Daarbij wordt gestreefd naar een optimale match. U kunt in dit proces, van zoektocht tot en met overdracht, persoonlijk worden bijgestaan door een NMT-praktijkadviseur van Advies op Maat.

Veel tandartsen bezoeken het onderdeel Praktijkbemiddeling op www.nmt.nl. Gezien de tijd die het kost om een opvolger te vinden is aan te bevelen om u minimaal 9 tot 12 maanden voor uw voorgenomen praktijkoverdracht aan te melden voor NMT-Praktijkbemiddeling. Daar worden alle door collega’s aangeboden praktijken, eventueel anoniem, beschreven. Naast de praktijkbemiddeling van de NMT zijn er een aantal (commerciële) bureaus actief in de markt van tandartsprak-tijken. Deze bureaus beslaan doorgaans slechts een beperkt deel van de markt.

Inschakelen praktijkbemiddeling Aanbieden praktijk op www.nmt.nl

Voor het vastleggen van gemaakte afspraken en geldende voorwaarden bij de overdracht van uw praktijk heeft de NMT een ‘Modelovereenkomst praktijkoverdracht’ beschikbaar. Hierin komen alle zaken aan de orde die bij praktijkoverdrach-ten van belang zijn. Deze overeenkomst kunt u opvragen bij de NMT-Ledenservice. Uiteraard is dit een standaard. Via een Advies op Maat-traject kunnen we ook een maatwerk overeenkomst voor u opstellen.

Opvragen NMT-Overeenkomst praktijkoverdracht

2. Praktijkbemiddeling


De waarde van uw praktijkDe waarde van uw praktijk wordt bepaald door een combina-tie van factoren. De basis wordt gevormd door de werkelijke waarde van de over te dragen praktijkinventaris. Dit bedrag wordt verhoogd met de waarde die is verbonden aan de praktijk. De hoogte van de waarde, ook wel goodwill genaamd, drukt de meerwaarde van de praktijk uit: het vermogen om een winst te realiseren die hoger is dan op een alternatieve manier, met vergelijkbare arbeidsinspanningen en inzet van vermogen. De waarde wordt beïnvloed door factoren als de kwaliteit van de praktijkorganisatie, de huisvesting en de omvang van de praktijk, maar ook door de vraag naar het aanbod van tandartspraktijken in de betreffende regio.

Om de waarde van uw praktijkinventaris te kunnen bepalen kunt u een taxateur inhuren. Ervaren taxateurs zijn onder andere Troostwijk (www.troostwijk.nl) en bureau Von Reth (www.waardevoladvies.nl). Op basis van de financiële informatie van de praktijk en een praktijkanalyse kunnen de praktijkadviseurs van de NMT de te verwachten goodwill over uw praktijk berekenen.

Laten berekenen waarde van uw praktijk

Inventaris/instrumentariumDe over te dragen praktijkinventaris en het instrumentarium legt u vast op een specificatielijst. Aangezien de gebruiks-waarde meestal niet gelijk is aan de boekwaarde en het klein-instrumentarium niet op de balans staat, is het aan te raden om een onafhankelijke taxatie door een deskundige (Dental Depots) plaats te laten vinden. Een lijst van Dental Depots is te vinden op www.VGT.nl.

Opstellen specificatielijst inventaris Taxatie door dental depot

Normaal gesproken wordt de verrekening van de voorraad (gebruiks-)materialen in de tandartspraktijk geregeld op basis van de ‘factuurwaarde van de niet-aangebroken verpakkingen’ per overdrachtsdatum. U kunt zelf de waarde hiervan bepalen.

Bepalen waarde materiaalvoorraad

Automatisering Bepalen waarde hardware en software licenties

3. Waardebepaling


PandBij een huurpand moet u zaken regelen omtrent het huur-contract. In het geval van een gekocht pand moet u regelen dat het eigendom van het pand overgaat naar de opvolger.

Huurcontract: Overdragen/beëindigen huurcontract voor opvolger Opstellen huurcontract indien u verhuurder wordt van het

pand

Eigendom: Verzorgen van de overdracht via de notaris

PraktijkorganisatieUw personeel krijgt te maken met een nieuwe werkgever. Het is belangrijk om het traject dat hieraan voorafgaat goed te begeleiden. In een gesprek met uw opvolger kunt u afspraken maken over de kennismaking met de werknemer(s) en uw rol hierin.

Afspraak maken met opvolger over uw rol bij overgang personeel

Voor uw medewerkers is het prettig om goed en volledig geïnformeerd te worden over de overdracht en de consequen-ties daarvan.

Medewerkers informeren over de overdracht

Als er geen overdrachtsmogelijkheid is of als u uw praktijk wilt afbouwen, heeft dit grote gevolgen voor uw personeel. Hoofdstuk 10 gaat nader in op dit onderwerp.

Daarnaast nog een aantal praktische zaken die geregeld moeten worden:

Overdracht telefoon en fax Overdracht postbusnummer Overdracht website en e-mail

Het bankrekeningnummer wordt vaak niet overgedragen (uitzondering is bijvoorbeeld een BV). De praktijkhouder handelt zijn zaken via de lopende rekening af. De nieuwe praktijkhouder opent een eigen rekening, waarop hij het betalingsverkeer gaat regelen.

ZorgverzekeraarContracten met zorgverzekeraars dient u, conform de overeenkomst, tijdig op te zeggen. Meestal is de opzegtermijn drie maanden. Contracten zijn overigens niet overdraagbaar aan uw opvolger.

Opzeggen contract zorgverzekeraar

Fiscale aspecten Afhankelijk van de persoonlijke omstandigheden, speelt een aantal fiscale aspecten bij praktijkoverdracht een rol. Uw accountant of fiscaal adviseur is uitermate geschikt om u hierin te adviseren.

Afhandelen fiscale aspecten van uw praktijkoverdracht

4. De overdracht regelen


Introduceer uw opvolgerHeeft u een opvolger gevonden? Introduceer deze dan bij uw patiënten en andere relaties. U kunt dit bijvoorbeeld doen door middel van een patiëntenbrief. Achterin deze brochure zijn hiervoor voorbeelden en tips opgenomen. Een andere mogelijkheid is een gecombineerde afscheids- en kennis- makingsreceptie waarvoor u en uw opvolger alle patiënten uitnodigen.

Schriftelijk aankondigen opvolging bij uw patiënten Plaatsen vestigingsadvertentie in relevante (dag-)bladen Aankondigen opvolging via uw praktijkwebsite Introduceren opvolger via een kennismakingsbijeenkomst

Dossier overdrachtUw patiënten hebben natuurlijk de keuze om al dan niet gebruik te maken van de zorg van de nieuwe tandarts. Wettelijk gezien zou de behandelovereenkomst gestaakt moeten worden, waarbij dan ook de bewaarplicht van het dossier eindigt. Het op deze wijze regelen van de overdracht zal u veel tijd en energie kosten. In de praktijk wordt dit opgelost door uw patiënten een brief te sturen waarin u aangeeft dat u voornemens bent de dossiers over te dragen aan uw opvolger. Uw patiënten hebben dan de mogelijkheid aan te geven of ze hier wel of niet mee akkoord gaan.

Bekendmaken opvolging en overdracht patiëntendossiers

Indien een patiënt aangeeft dat hij geen prijs stelt op de overdracht van zijn dossier, kan hij dit ophalen op de praktijk en overdragen aan de tandarts van zijn keuze. Laat hierbij altijd een ontvangstbevestiging ondertekenen. Dossiers die niet opgehaald worden en niet overdragen kunnen worden, zult u minimaal 15 jaar moeten bewaren.

Registratie bijhouden van patiëntendossiers die niet overgedragen mogen worden

Het is bij de overdracht van uw praktijk overigens niet toegestaan om zonder toestemming van de patiënt gegevens of kopieën te bewaren. Wilt u kopieën bewaren in verband met een reeds aangespannen procedure of dreiging daarvan, dan zult u de patiënt daarvan schriftelijk op de hoogte moeten stellen.

5. Informeren patiënten


Beroepsorganisatie Indien u niet meer werkzaam bent in een gehonoreerde positie binnen de tandheelkunde, dan kunt u uw NMT- lidmaatschap omzetten naar een lidmaatschap voor een rustend lid. Hierdoor kunt u aanspraak blijven maken op alle producten en diensten van de NMT en blijft u het Tandartsen-blad ontvangen. Als rustend lid betaald u slechts 10% van de algemene contributie. Leden van 65 jaar of ouder die de voorgaande 10 jaren NMT-lid zijn geweest, zijn vrijgesteld van de jaarlijkse contributie.

Omzetten NMT-lidmaatschap

Tandheelkundig/geneeskundig veldHet is uiteraard van belang dat collega’s in het vestigings-gebied van uw praktijk op tijd op de hoogte worden gesteld van uw voornemen uw praktijk te beëindigen/over te dragen.

Maatschapsleden Zeer tijdig voornemen tot praktijkoverdracht

aankondigen Contractsverplichtingen nalezen en naleven

Voorzitter NMT-afdeling op de hoogte stellen Kring/spoedgevallendienst inlichten Collega’s Intercollegiaal overleg (IQual) inlichten Verwijscollega’s (tandheelkundig gedifferentieerde

collega’s) Verwijscollega’s (tandarts-specialisten) Mondhygiënisten Tandtechnici Tandprothetici Huisartsen

ToeleveranciersDoor op tijd met toeleveranciers afspraken te maken kunt u onnodige kosten voorkomen, bijvoorbeeld bij automatische verlengingen. Ook kunt u mogelijk uw voorraad beperken of teruggeven.

Verbruiksmaterialen Inventaris en instrumentarium

Lease- en huurcontracten Onderhoudscontracten

Automatiseringsproducten en -onderhoud Licenties overzetten Website beperking tot sluitingspagina en vervolgens

verwijderen Loonadministrateur Factoring en Clearingdienstverlener Energie Water

WachtkamerOok de afspraken met leveranciers voor de wachtkamer moet u overzetten of opzeggen, denk dan aan:

Leveranciers wachtkamerbladen Bijvoorbeeld Bladenmix (Wachtkamerabonnement),

telefoon 020 - 625 97 01. Dit mag u als lid overigens ook privé voortzetten

Muziek(rechten) Buma/Stemra, telefoon 023 - 799 79 99 Sena, telefoon 035 - 625 17 00 Muziekuitleen

Kunstuitleen Leveranciers interieurbeplanting

6. Informeren relaties


Arbeidsomstandigheden, milieu-aspectenIn het kader van arbeidsomstandigheden en milieu heeft u diverse relaties die u moet informeren over uw voorgenomen overdracht.

Afmelden Arbodienst Wijzigen tenaamstelling/beëindiging praktijk doorgeven

aan bevoegd gezag milieubesluit (gemeente) Doorgeven overdrachtsvoornemen aan Arbeidsinspectie Afmelden röntgentoestel bij Team Stralingsbescherming

Agentschap NL, telefoon 088 - 6025812. Tip: Bewaar een kopie van uw afmelding.

Afmelden/wijziging tenaamstelling/beëindiging doorgeven aan Waterschap

Afmelden/wijziging tenaamstelling/beëindiging doorgeven aan afvalverwerkers

Financiële dienstverlening, adviseursFinanciële dienstverleners zijn vaak betrokken bij de overdracht, toch is het verstandig hen te informeren over de exacte datum.

Banken Verzekeraars/Assurantie-adviseurs (tussenpersonen)

Nagaan welke verzekeringen stopgezet, overgedragen of uitgekeerd moeten worden, bijvoorbeeld:

Beroepsaansprakelijkheid Uitlooprisico; nagaan of de dekking voor aansprakelijk-

heid blijft bestaan na beëindiging van de verzekering. Zo ja, hoelang?

Beroepsrechtsbijstand Beroepsarbeidsongeschiktheid

Bij het hervatten van het beroep na een periode van niet-praktiseren is veelal herkeuring vereist: stopzetting in dit kader afwegen.

Ongevallenverzekering Verzuimverzekering

De polis bij De Amersfoortse (NMT-Verzuimcombinatie) gaat in beginsel over op de opvolger, stopzetting mogelijk tot uiterlijk 2 maanden na overdracht.

Praktijk-inboedelverzekeringen (materiële schade) Bedrijfsschade- en reconstructieverzekeringen

(gevolgschade) Lijfrente- en pensioenvoorzieningen nazien Beroepspensioenfonds SPT (www.spt.nl),

telefoon 045 - 576 34 70 Accountant Praktijkadviseurs

BelastingdienstBij de Belastingdienst moet u zich afmelden als werkgever. Waarschijnlijk moet u eerst uw werknemers uit dienst melden. Daarna meldt u zich af als ondernemer.

Afmelden als werkgever/inhoudingsplichtige (loonbelasting & werknemersverzekeringen)

Afmelden als ondernemer (inkomstenbelasting)

DiversenNaast alle genoemde instanties, zijn er nog een aantal partijen waar u zich af moet melden:

Kamer van Koophandel Telefoonboek, gemeentegids, gouden gids Overige lidmaatschappen


Collega in de praktijkIn plaats van toe te werken naar één overdrachtsmoment, kunt u ook kiezen voor een geleidelijke overdracht van taken en verantwoordelijkheden aan een medewerker. Een collega komt bij u in de praktijk werken, waardoor u alvast kunt afbouwen in het aantal stoel uren of niet-stoel gebonden taken. Daarnaast biedt dit de gelegenheid om de collega goed te leren kennen, terwijl uw praktijk volledig blijft draaien. Als het klikt dan kunt u na verloop van tijd spreken over de voorwaarden voor overdracht van de praktijk. Zo kan de praktijk heel natuurlijk overgaan van de een op de ander. Zeker wanneer u na de overdracht nog een periode wilt blijven werken in de praktijk.

Heldere afsprakenAan deze schijnbaar ideale oplossing zitten in de praktijk wel haken en ogen. Het maken van goede afspraken is noodzake-lijk om te voorkomen dat er bijvoorbeeld twee kapiteins op één schip een andere koers uitzetten. Heldere afspraken zorgen voor duidelijkheid naar elkaar, maar ook richting de werknemers en patiënten. Daarnaast is het belangrijk de samenwerking en overdracht juridisch goed te regelen.

Maken van een heldere verdeling in taken en verantwoordelijkheden

Periodiek evalueren van de samenwerking en bepalen van stappen richting overdracht

Vraag juridisch advies, bijvoorbeeld bij Advies op Maat van de NMT

Afhankelijk van de invulling bent u straks wellicht medewerker in uw eigen praktijk. Dat betekent dat er ook keuzes gemaakt kunnen worden waar u het niet mee eens bent, maar waar u geen zeggenschap meer over heeft. Door uw opvolger kan gekozen worden voor een andere manier van zorg verlenen. Dit kan betekenen dat u met andere apparatuur en systemen gaat werken. Zorg dat u goede afspraken maakt over de werkverhouding en beloning.

Op tijd uitwisselen van toekomstplannen met de nieuwe praktijkhouder

Vastleggen van de gemaakte afspraken

7. Overdracht aan een medewerker


U heeft uw praktijkoverdracht gedegen voorbereid en dan is het zover: u heeft uw praktijk beëindigd! Ook de periode ná de overdracht zal u enigszins moeten voorbereiden. U krijgt te maken met een gewijzigde financiële situatie maar ook uw levensritme verandert. Voordat u stopt met uw praktijkuitoefening is het dan ook goed om na te denken over de invulling van uw tijd ná beëindiging.

U kunt natuurlijk van uw welverdiende rust gaan genieten, maar u zou wellicht kunnen overwegen om ook na beëindi-ging van uw praktijk nog (parttime) aan de slag te gaan. Op deze manier gaat de door u opgedane kennis en ervaring niet verloren en kunnen uw collega’s hier gebruik van maken. Zo behoudt u ook het contact met uw beroepsgroep. Hierbij kunt u denken aan:• (Senior)waarneming

U kunt zich laten opnemen in het bestand van waarnemers bij de NMT.

• Onderwijs• Coaching• Advisering• InzettenvooreengoeddoelzoalsDHINalstandarts

of voor onderhoud en reparatie van apparatuur. (meer informatie op www.dhin.nl)

Voorbereiden periode ná praktijkoverdracht

8. Na praktijkoverdracht


Bij (blijvende) arbeidsongeschiktheidWat betreft het verkopen van uw praktijk is het in het geval van arbeidsongeschiktheid of overlijden niet verstandig overhaast te handelen, onder meer vanuit verzekerings- en belastingtechnisch oogpunt. Laat u goed informeren over de mogelijkheden en consequenties van de overdracht op uw uitkering.

Op de hoogte stellen arbeidsongeschiktheidsverzekeraar Vóór eventuele overdracht eerst definitieve, schriftelijk

bevestigde afspraken met de arbeidsongeschiktheids-verzekeraar maken

Bij (mogelijk) overlijdenFiscaal gezien kunnen er verschillen in de behandeling optreden bij overdracht vóór dan wel na het overlijden van de praktijkhouder. Hoewel de belastingtechnische afhandeling bij ernstige ziekte uiteraard niet het eerste punt van zorg zal zijn, is het aan te raden om een deskundige te laten kijken naar de gevolgen in beide gevallen.

Nagaan gevolgen van overdracht voor of na overlijden

9. Overdracht bij arbeidsongeschiktheid


Het komt voor dat het niet lukt een opvolger voor uw praktijk te vinden. Dit heeft gevolgen voor de wijze waarop u een aantal zaken moet regelen, in het bijzonder voor uw patiënten en personeel!

Op tijd informerenIndien er nog geen opvolger is gevonden, is het van groot belang uw collega’s in de regio hiervan op tijd op de hoogte te stellen. De continuïteit van de tandheelkundige zorgverle-ning aan uw patiënten loopt immers gevaar. Om de mogelijk-heid tot het elders onderbrengen van uw patiënten na te gaan, kunt u contact opnemen met uw NMT-afdeling en/of overleggen met uw collega’s. U kunt dit bijvoorbeeld ter sprake brengen tijdens een kring-/spoedgevallen- dienstover-leg. Wellicht hebben uw collega’s nog ruimte vrij voor (een deel van) uw patiënten en kunt u hen hierop attenderen.

Onderzoeken mogelijkheid tot overdragen van patiënten aan collega’s

Informeren bij NMT-afdelingsvoorzitter (Op tijd) overleggen met adviserend tandarts/account-

manager van de zorgverzekeraar

DossieroverdrachtBij beëindiging informeert u uw patiënten en geeft indien mogelijk alternatieven aan. Als een patiënt een nieuwe tandarts vindt, moet het patiëntendossier worden overgedra-gen. Het overdragen van een patiëntendossier aan een collega-tandarts kan alleen op basis van een (bij voorkeur schriftelijk) verzoek van de patiënt.

Patiënten informeren en attenderen op mogelijke alternatieven (collega’s)

Vastleggen verzoek tot overdracht van de patiënt Patiëntendossier voor patiënten beschikbaar houden

(bewaartermijn is 15 jaar na vastlegging laatste verrichting)

Werknemers: samen oplossingen zoekenAls uw praktijk niet wordt overgedragen zal er geen, of bij langzame afbouw minder, werk zijn voor uw werknemers. Het is in dat geval zaak om uw personeel hierover zo vroeg mogelijk in te lichten. Zorg ervoor dat u goed in beeld heeft welke werknemer het eerst voor ontslag in aanmerking komt. In principe is dat de werknemer met het kortste dienstverband.

Bepalen welke werknemer het eerst in aanmerking komt voor ontslag

AlternatievenHet is verstandig zo vroeg mogelijk met de werknemer(s) te overleggen over de naderende beëindiging, respectievelijk vermindering van de arbeidsverhouding. Het is vanuit menselijk oogpunt prettig wanneer er een bevredigende oplossing gevonden wordt. Ook vanuit juridisch en financieel oogpunt is dit van belang. Namelijk, bij de aanvraag van een ontslagvergunning is het goed wanneer u als werkgever kunt aantonen dat er voldoende inspanning is geweest om tot een redelijke regeling te komen. Het is dus ook voor uzelf van belang dat u zich inzet om de situatie op tijd aan uw werknemer(s) duidelijk te maken, samen naar alternatieven te zoeken en hiervan een goede verslaglegging bij te houden. Wellicht was uw werknemer al van plan om in de toekomst te stoppen met werken of minder uren te gaan werken. U kunt ook actief helpen met zoeken naar alternatieven, bijvoorbeeld door te informeren bij collega’s of ze te wijzen op de vacature-bank www.werkenbijdetandarts.nl. Maar u kunt ook denken aan ondersteuning bij scholing, wanneer uw werknemer werk wil zoeken in een andere richting. Een outplacement traject kan hierbij ondersteuning bieden. Hierbij kunt afspraken maken over een tegemoetkoming in de kosten.

Zoeken en vastleggen van alternatieven samen met uw werknemer(s)

10. Praktijk beëindigen zonder opvolger


Juridisch advies Om alle zaken omtrent uw personeel op correcte wijze af te handelen wordt juridische ondersteuning aanbevolen. Ook indien uw werknemer te kennen geeft ‘vrijwillig’ te willen stoppen, is het verstandig om toch juridisch advies in te winnen! Hiervoor kunt u terecht bij de NMT (Advies op Maat), uw advocaat of uw rechtsbijstandverzekeraar.

Om een ontslag formeel te regelen zijn er een aantal moge-lijkheden. U kunt kiezen voor beëindiging met wederzijds goedvinden, ontslagvergunning van CWI of ontbinding van de arbeidsovereenkomst door de kantonrechter. Uw adviseur zal aangeven welk traject het beste past bij uw situatie en zorgdragen voor behoud van recht op een WW-uitkering voor uw werknemer. Hanteer de kantonrechterformule als richtlijn voor het bepalen van de afvloeiingsregeling.

Zoeken van juridische bijstand Rekening houden met een afvloeiingsregeling

WW-uitkeringDe medewerker heeft bij ontslag mogelijk recht op een uitkering in het kader van de Werkloosheidswet (WW). Ook bij ontslag voor een deel van de arbeidsduur kan er recht op een WW-uitkering ontstaan. Er gelden dan wel een aantal extra voorwaarden. Aanvullende informatie over de WW en de bijbehorende voorwaarden kunt u vinden op de site van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, www.szw.nl. Het is van belang dat de werknemer op de hoogte is van het recht op een WW-uitkering. U heeft hierin een informatieplicht!

Werknemer op de hoogte stellen van mogelijk recht op WW-uitkering

Op tijd in gang zettenZet een ontslagprocedure op tijd in gang. Naast de tijd die de beoordeling van een ontslagaanvraag in beslag neemt, moet u rekening houden met een opzegtermijn. Deze bedraagt maximaal 4 maanden voor personeel dat meer dan vijftien jaar in dienst is. Deze termijn kan nog oplopen indien:• dewerknemerop1januari199945jaarofouderwas

en er destijds sprake was van een opzegtermijn langer dan 4 maanden, dan geldt desbetreffende opzegtermijn;

• erindearbeidsovereenkomsteenanderetermijnisovereengekomen.

Vaststellen opzegtermijn


Het informeren van uw patiëntenHet informeren van uw patiënten is een belangrijk onderdeel van uw praktijkoverdracht. In dit extra onderdeel geven we u een tweetal voorbeeldbrieven. Een voorbeeldbrief bij praktijk-overdracht en een voorbeeldbrief bij opvolging. Uiteraard is iedere praktijkoverdracht anders en zullen bepaalde zaken in uw situatie niet van toepassing zijn. De voorbeeldbrieven zijn dan ook enkel suggesties die u kunt toespitsen op uw situatie. Om u op weg te helpen bieden we daarom een overzicht met aandachtspunten en alternatieve teksten. Ook vindt u een voorbeeldtekst voor uw website.

Naast dat het correct is uw patiënten over uw praktijkover-dracht te informeren, heeft u hiertoe ook een wettelijke verplichting. U kunt hierover meer lezen in het onderdeel ‘informeren patiënten’.

Aanvullende tipsHieronder geven we nog een aantal tips om de brief wat persoonlijker te maken. De brief zal uw patiënten dan meer aanspreken. • Personaliseerdebrief.• Geefderedenaanwaaromudepraktijkbeëindigd.• Geefaanwatugaatdoennadepraktijkbeëindiging.• Lichttoewaaromdezeopvolgergoedindepraktijkpast.

Bijvoorbeeld omdat hij er al enige tijd werkzaam is of woonachtig is in de regio.

Geef een toelichting op wijzigingen in organisatorische aspecten die voor de patiënt van belang zijn. Eventueel kunt u de brief ook gebruiken om opmerkingen van huishoudelijke aard te plaatsen (ook als ze niet zijn veranderd). Bijvoorbeeld de tijden om een afspraak te maken.

Extra: Patiëntenbrief

Tip: Het is praktisch om de aankondiging van uw vertrek

te combineren met meer informatie over uw opvolger en

de praktijkvoering na overdracht. De opvolger kan zich

bijvoorbeeld voorstellen met een eigen brief, die samen

met uw brief wordt verstuurd. Om patiënten het vertrou-

wen te geven in een soepele overdracht, verdient het de

voorkeur om gezamenlijk een brief te formuleren en de

kosten van verzending te delen.


Tandartsenpraktijk GeelgorsGeelgors Nieuwegein

Nieuwegein, 1 september 20XXGeachte heer van Rhijn,

De afgelopen dertig jaar oefende ik met veel plezier mijn praktijk aan de Geelgors uit. Van een kleine parttime praktijk in het begin van de jaren zeventig, groeide de praktijk uit naar een voltijds praktijk met een bestand van bijna 2600 patiënten.

Met het oog op mijn leeftijd heb ik echter besloten om meer tijd aan andere zaken te gaan besteden. Daarom draag ik op 1 oktober a.s. mijn praktijk over aan collega mevrouw van Schaik. Zij is vijf jaar geleden afgestudeerd als tandarts in Amsterdam en deed sindsdien ervaring op als tandartsmedewerker in diverse praktijken.

Met mevrouw van Schaik zijn goede afspraken gemaakt, zodat u geen ongemak van de overdracht zult ondervinden. Behalve dat er een nieuwe tandarts in de praktijk komt, verandert er weinig. Het adres, het telefoonnummer en niet te vergeten de assistentie blijven allemaal gelijk.

Alle patiëntendossiers wil ik graag overdragen aan mevrouw van Schaik. Mocht u hiertegen bezwaar hebben, dan hoor ik dat graag schriftelijk binnen vier weken van u.

Om persoonlijk afscheid van elkaar te kunnen nemen en om daarbij direct ook kennis te maken met mijn opvolger, nodigen tandarts Van Schaik en ik u van harte uit om op donderdag 18 september vanaf 17.30 uur samen met ons het glas te heffen op de praktijk-overdracht. Mocht u van plan zijn iets mee te brengen, dan verzoeken wij u dit te doen in de vorm van een donatie aan de stichting DHIN (Dental Health International Nederland). Deze stichting levert een zeer gewaardeerde bijdrage aan de tandheelkundige gezondheidszorg in ontwikkelingslanden. Tijdens de receptie kunt u desgewenst meer informatie krijgen over het werk van DHIN.

Rest mij het vertrouwen uit te spreken in een prettige overdracht van de praktijk en u te bedanken voor het prettige contact en het geschonken vertrouwen in de afgelopen jaren. De patiënten die ik de komende weken niet meer zie in de praktijk, wens ik het allerbeste toe.

Met vriendelijke groet,

K.J.J. van Gors, tandartsTandartsenpraktijk Geelgors

VoorbeeldbriefInformeren over beëindiging met opvolger


Tandartsenpraktijk GeelgorsGeelgors Nieuwegein

Nieuwegein, 1 september 20XX

Geachte heer van Rhijn,

De afgelopen dertig jaar heb ik met veel plezier mijn praktijk aan de Geelgors uitgeoefend. Van een kleine parttime praktijk in het begin van de jaren zeventig, is de praktijk inmiddels uitgegroeid tot een bestand van bijna 2600 patiënten.

Met het oog op mijn leeftijd heb ik echter besloten om per 1 januari 20XX meer tijd aan andere zaken te gaan besteden.Het is helaas niet gelukt een opvolger te vinden voor mijn praktijk. U bent derhalve genoodzaakt op zoek te gaan naar een andere praktijk. Uiteraard bent u vrij in uw keuze. Ter informatie bericht ik u dat collega De Jong (030 111 11 11) en collega Bruinsman (030 111 11 11) uit Nieuwegein te kennen hebben gegeven nog ruimte te hebben voor een aantal extra patiënten.

Mocht u uw dossier willen overdragen aan uw nieuwe tandarts, dan kunt u daarvoor een schriftelijk verzoek indienen.

Rest mij u te bedanken voor het prettige contact en het geschonken vertrouwen in de afgelopen jaren. De patiënten die ik de komende weken niet meer zie in de praktijk, wens ik het allerbeste toe.

Met vriendelijke groet,

K.J.J. Gors, tandartsTandartsenpraktijk Geelgors

VoorbeeldbriefInformeren over beëindiging zonder opvolger


Informeren over beëindiging met opvolgerTandarts Gors heeft besloten per 1 januari 20XX de praktijk over te dragen aan tandarts Mevrouw van Schaik. Behalve dat er een nieuwe tandarts in de praktijk komt, verandert er weinig. Het adres, het telefoonnummer en niet te vergeten de assistentie blijven allemaal gelijk. Beide tandartsen leveren maximale inspanning om de overdracht zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Zo worden dossiers overgedragen en behandelingen zo veel mogelijk afgerond.

Voor meer informatie over de nieuwe tandarts verwijzen wij u naar de <website tandarts met link>.

Tandarts Gors dankt al zijn patiënten voor het prettige contact en het geschonken vertrouwen in de afgelopen jaren.

Informeren over beëindiging zonder opvolgerTandarts Gors heeft besloten per 1 januari de praktijk te beëindigen. Helaas is het niet gelukt een opvolger voor de praktijk te vinden. Al onze patiënten zijn derhalve genood-zaakt op zoek te gaan naar een andere praktijk. Uiteraard bent u vrij in uw keuze. Ter informatie melden wij u dat collega’s <naam collega1> <website> en <naam collega 2> <website> uit Nieuwegein te kennen hebben gegeven nog ruimte te hebben voor een aantal extra patiënten.

Tandarts Gors dankt al zijn patiënten voor het prettige contact en het geschonken vertrouwen in de afgelopen jaren.

Voorbeeldtekst op uw website


1. Voorbereiding

1a. Analyse Profiel van gewenste opvolger opstellen Inventariseren van de actuele en toekomstige zorgvraag-

en aanbod in uw regio Inventariseren verbetermogelijkheden voor de komende

jaren

1b. Overdrachtsmogelijkheden pand bij huurcontract: Beoordelen mogelijkheid voor de opvolger om het

huurcontract voort te zetten Beoordelen mogelijkheid om nieuw contract af te sluiten Beoordelen mogelijkheid tot beëindiging voor opvolger

(voor continuïteit of juist bij voorgenomen verplaatsing van de praktijk)

Nagaan duur van het contract t.b.v. opvolger (voor continuïteit of juist bij voorgenomen verplaatsing van de praktijk)

Nagaan opzegtermijn

1c. Overdracht van praktijkpand in eigendom: Regelen taxatie door makelaar OZ

1d. Inventarisatie voor uw opvolger: Nagaan bestemmingsplan bij gemeente, t.b.v. opvolger.

Bijvoorbeeld: heeft het pand niet eigenlijk een woon-bestemming?

Nagaan vestigingsvergunning. Is er een vestigingsvergunning afgegeven door de gemeente?

Beschrijving maken van de werkwijze binnen praktijk t.b.v. opvolger

Beschrijven van actuele arbeidsovereenkomst(en)/arbeidsvoorwaarden t.b.v. opvolger

Apart vastleggen (tijdelijke) overgangsregeling (i.v.m. arbeidsovereenkomst)

Inventariseren communicatiemiddelen Bepalen overdracht aan hardware Beoordelen overdraagbaarheid van de software

1e. Samen met accountant/financieel adviseur inventariseren van:

Inkomen (praktijkwinst, pensioen- en lijfrente-inkomens, loondienst etc.)

Bestaande vermogensbestanddelen (onroerende zaken, aandelen etc.)

Financiële verplichtingen (hypotheek, huur etc.) Fiscale gevolgen praktijkoverdracht of -beëindiging

2. Praktijkbemiddeling Inschakelen praktijkbemiddeling Aanbieden praktijk op www.nmt.nl Opvragen NMT-Overeenkomst praktijkoverdracht

3. Waardebepaling Laten berekenen waarde van uw praktijk Opstellen specificatielijst inventaris Taxatie door dental depot Bepalen waarde materiaalvoorraad Bepalen waarde hardware en softwarelicenties

4. De overdracht regelen

4a. Overdracht huurcontract: Overdragen/beëindigen huurcontract voor opvolger Opstellen huurcontract indien u verhuurder wordt van

het pand

4b. Overdracht praktijk in eigendom: Verzorgen van de overdracht via de notaris

4c. Overdragen van werknemers Afspraak maken met opvolger over uw rol bij overgang

personeel Medewerkers informeren over de overdracht

Checklist Praktijkoverdracht


4d. Praktische regelzaken Overdracht telefoon en fax Overdracht postbusnummer Overdracht website en e-mail Opzeggen contract zorgverzekeraar Afhandelen fiscale aspecten van uw praktijkoverdracht

5. Informeren patiënten Schriftelijk aankondigen opvolging bij uw patiënten Plaatsen vestigingsadvertentie in relevante (dag-)bladen Aankondigen opvolging via uw praktijkwebsite Introduceren opvolger via een kennismakingsbijeenkomst Bekendmaken opvolging en overdracht patiëntendossiers Registratie bijhouden van patiëntendossiers die niet

overgedragen mogen worden

6. Informeren relaties

6a. Informeren collega’s Omzetten NMT-lidmaatschap Maatschapsleden

Zeer tijdig voornemen tot praktijkoverdracht aankondigen

Contractsverplichtingen nalezen en naleven Voorzitter NMT-afdeling op de hoogte stellen Kring/spoedgevallendienst inlichten Collega’s Intercollegiaal overleg (IQual) inlichten Verwijscollega’s (tandheelkundig gedifferentieerde

collega’s) Verwijscollega’s (tandartsspecialisten) Mondhygiënisten Tandtechnici Tandprothetici Huisartsen

6b. Informeren toeleveranciers en dienstverleners: Leveranciers van verbruiksmaterialen Leveranciers van inventaris en instrumentarium Lease- en huurcontracten Onderhoudscontracten Leveranciers van Automatiseringsproducten en -onderhoud Licenties overzetten Website beperking tot sluitingspagina en vervolgens

verwijderen

Loonadministrateur Factoring en Clearingdienstverlener Energie Water Leveranciers wachtkamerbladen Bijvoorbeeld Bladenmix (Wachtkamerabonnement),

telefoon 020 - 625 97 01. Dit mag u als lid overigens ook privé voortzetten

Muziek(rechten) Buma/Stemra, telefoon 023 - 799 79 99 Sena, telefoon 035 - 625 17 00 Muziekuitleen Kunstuitleen Leveranciers interieurbeplanting

6c. Partijen voor arbeidsomstandigheden en milieu-aspecten Afmelden Arbodienst Wijzigen tenaamstelling/beëindiging praktijk doorgeven

aan bevoegd gezag milieubesluit (gemeente) Doorgeven overdrachtsvoornemen aan Arbeidsinspectie Afmelden röntgentoestel bij Team Stralingsbescherming

Agentschap NL, telefoon 088 - 6025812 Afmelden/wijziging tenaamstelling/beëindiging

doorgeven aan Waterschap Afmelden/wijziging tenaamstelling/beëindiging

doorgeven aan afvalverwerkers

6d. Financiële dienstverleners en adviseurs Banken Verzekeraars/Assurantie-adviseurs (tussenpersonen)

Beroepsaansprakelijkheid Uitlooprisico; nagaan of de dekking voor aansprake-

lijkheid blijft bestaan na beëindiging van de verzekering. Zo ja, hoelang?

Beroepsrechtsbijstand Beroepsarbeidsongeschiktheid

Bij het hervatten van het beroep na een periode van niet-praktiseren is veelal herkeuring vereist: stopzetting in dit kader afwegen

Ongevallenverzekering Verzuimverzekering

De polis bij De Amersfoortse (NMT-Verzuimcombina-tie) gaat in beginsel over op de opvolger, stopzetting mogelijk tot uiterlijk 2 maanden na overdracht


Checklist Praktijkoverdracht

Praktijk-inboedelverzekeringen (materiële schade) Bedrijfsschade- en reconstructieverzekeringen

(gevolgschade) Lijfrente- en pensioenvoorzieningen nazien Beroepspensioenfonds SPT (www.spt.nl),

telefoon 045 - 576 34 70 Accountant Praktijkadviseurs

6e. Belastingdienst Afmelden als werkgever/inhoudingsplichtige

(loonbelasting & werknemersverzekeringen) Afmelden als ondernemer (inkomstenbelasting)

6f. Diversen Kamer van Koophandel Telefoonboek, gemeentegids, gouden gids Overige lidmaatschappen

7. Collega in de praktijk Maken van een heldere verdeling in taken en verantwoor-

delijkheden Periodiek evalueren van de samenwerking en bepalen

van stappen richting overdracht Vraag juridisch advies, bijvoorbeeld bij Advies op Maat

van de NMT Op tijd uitwisselen van toekomstplannen met de nieuwe

praktijkhouder Vastleggen van de gemaakte afspraken

8. Na praktijkoverdracht Voorbereiden periode ná praktijkoverdracht

9. Overdracht bij arbeidsongeschiktheid

9a. Bij (blijvende) arbeidsongeschiktheid Op de hoogte stellen arbeidsongeschiktheidsverzekeraar Vóór eventuele overdracht eerst definitieve, schriftelijk

bevestigde afspraken met de arbeidsongeschiktheids-verzekeraar maken

9b. Bij (mogelijk) overlijden Nagaan gevolgen van overdracht voor of na overlijden

10. Praktijk beëindigen zonder opvolger

10a. Voorbereiding Onderzoeken mogelijkheid tot overdragen van patiënten

aan collega’s Informeren bij NMT-afdelingsvoorzitter (Op tijd) overleggen met adviserend tandarts/account-

manager van de zorgverzekeraar

10b. Informeren patiënten Patiënten informeren en attenderen op mogelijke

alternatieven (collega’s) Vastleggen verzoek tot overdracht van de patiënt Patiëntendossier voor patiënten beschikbaar houden

(bewaartermijn is 15 jaar na vastlegging laatste verrichting)

10c. Afvloeiing personeel Bepalen welke werknemer het eerst in aanmerking komt

voor ontslag Zoeken en vastleggen van alternatieven samen met uw

werknemer(s) Zoeken van juridische bijstand Rekening houden met een afvloeiingsregeling Werknemer op de hoogte stellen van mogelijk recht op

WW-uitkering Vaststellen opzegtermijn

NMT-Ledenservice

Geelgors 1

Postbus 2000

3430 CA Nieuwegein

Telefoon 030 60 76 380

Telefax 030 60 48 994

Internet www.nmt.nl

E-mail [email protected]

NMT-Checklist Praktijkoverdracht

bro_

PHov

erdr

_091

1_02

Documents

Een praktische checklist bij uw praktijkoverdracht · 6 NMT-Checklist Praktijkoverdracht Praktijkorganisatie Bij overdracht is het belangrijk dat uw opvolger een goed beeld heeft