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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
1
新北市政府人事處所屬人事機構
106 年度人事業務績效考核執行成果表
壹、共同考核項目(機關 A、B組及區公所 A組 75分、機關 C組及區公所 B組 85分、
九大區組 95分)
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
企劃科(機關 A、B組及區公所 A組 15分、機關 C組及區公所 B組 17分、九大區
組 16分)
一 公務人員職場評價調查問卷填
答率
各機關於行政院人事行政總處(以下
簡稱人事總處)函告期間,請機關編
制內職員填答人事總處設計之公務
人員職場評價調查問卷比率。
(本項毋須填列執行成果,由本處逕
依問卷填答率結果計分)
4
(警察
局、消
防局、
區公所
組及九
大區組
免予考
核)
二 提升人事人員專業知能
3
(機關
C組及
九大區
組 5
分,警
察局、
消防
局、區
公所 A
組 4
分,區
公所 B
組6分)
提升人事人員專業知能
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
2
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
(一) 依「新北市政府人事處及所屬
人事機構 106 年度人事人員訓
練計畫」規定參加訓練各項班
別,調訓人員完訓率。
(二) 配合本處所分配公務人力發展
中心(及地方行政研習中心)
人事人員研習班名額,限期完
成薦送報名程序及人員完訓
率。
1.5
(機關 C
組 2.5
分,警察
局、消防
局、區公
所 A組及
九大區
組 2分,
區公所 B
組 3分)
(一)本所人事人員訓練完訓率 100%:
(附件 1)
本所人事管理員依規定參加各項訓練
班別,計10場次訓練課程,完訓率100%。
(二)本所人事人員訓練完訓率 100%:
(同附件 1)
本所經分配 1名額,已完成薦送報名並
如期參訓,完訓率 100%。
編號 參訓日期 課程名稱
1 106/1/19
本府人事處與主計處
合辦「勞動基準法一
例一休實務研習班」
2 106/2/7
106 年「問題分析與解
決能力研習班(主管
班)」
3 106/3/24
106 年度「員工協助方
案研習班(機關組)」
4 106/6/21
「員工協助方案進階
班─談如何提升員工
問題處理之敏感度及
技巧(第 2梯次)」
5 106/6/30 「創新服務與流程管
理研習班(主管班)」
6 106/7/11 「HR:策略性夥伴關
係研習班」
7 106/7/17 「各機關學校用人費
用管理資訊系統」操
作研習
8 106/8/10 「社群媒體運用與市
政行銷研習班」
9 106/8/18 「顧客滿意服務研習
班(主管班)」
10 106/8/21 「新媒體輿情處理研
習班」
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
3
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
(三) 依「新北市政府人事處及所屬
人事人員集中辦公中心聯繫會
報實施計畫」規定辦理聯繫會
報,並於該會議中規劃「法令
宣導」、「專題演講」、「案例分
享及綜合座談」、「標竿學習」
及「本處建議之課程」等議程。
【註:本處建議之課程名稱將
另行通知】
1.5
(機關 C
組 2.5
分,警察
局、消防
局、區公
所 A組及
九大區
組 2分,
區公所 B
組 3分)
1
(機關
組及區
公所組
免予考
核)
編號 參訓日期 課程名稱
1 106/6/5~
106/6/6
106/6/14~
106/6/16
106 年度「WebHR種籽教
師認證班」實體教學研
習課程 (5日)
三 機關員工協助方案(EAP)推動
力
(一) 確實依據本府員工協助方案及
相關 SOP 處理或轉介諮詢服務
個案。【請提供具體案例,但須
注意個人資料保護】
5
(警察
局及消
防局 7
分,區
公所
A、B組
及九大
區組 6
分)
0.4
(警察
局及消
防局 0.6
分)
機關員工協助方案(EAP)推動力
(一)本所依據本府員工協助方案及相關
SOP處理或轉介諮詢服務 2個案,處
理情形如下:(附件 2)
1.心理諮商、職涯發展諮詢:
經建課新進課員○○○,依 5/18關
懷面談結果列為輔導對象:
(1)○員因辦理專案活動,出現焦慮等
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
4
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
精神壓力狀況,請求調整業務或降
調其他職務,或申請退休、資遣。
(2)因○員已定期就醫治療,爰不安排
轉介醫療機構,列為追蹤及輔導對
象,並請主管持續關懷與輔導。
(3)人事室已於 7/18 召開課室協調會
議討論,目前尚無適當職務可辦理
調整。經建課已規劃將專案活動調
整由其他 2位同仁接手辦理,並視
○員恢復情形彈性調整工作內容
及工作量。
(4)經人事室試算,○員尚未符退休資
格,另是否符合身心障礙不堪勝任
職務可降齡申請退休部分,已請○
員向醫師諮詢是否已達失能或身
心障礙等級。
2.醫療諮詢、職涯發展諮詢:
民政災防課新進辦事員○○○,依
4/13關懷面談結果列為輔導對象:
(1)○員負責 106 年度區政考核-災害
防救項目,因不熟悉考核指標內
容,致書面報告撰寫進度落後,已
安排 2 名協辦人員協助徐員撰寫
報告,請該 3 員平日晚上及周末 1
日配合加班完成。
(2)○員陳述因患有高血壓、高血脂等
慢性疾病,近日因考核壓力大,出
現頭暈、胸悶等狀況,醫囑不宜過
度勞累,○員表示有意願申請醫療
諮詢服務,請專業醫事人員給予飲
食、運動保健等衛教建議,人事室
提供申請表予○員填寫。
(3)○員經與父母商量結果,以身體健
康為重,仍提出 5/1辭職申請。
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
5
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
(二) 成立員工協助關懷小組並積極
運作。
0.6
(警察
局、消防
局、區公
所 A、B
組及九
大區組 1
分)
(二)本所已成立員工協助關懷小組並積
極運作:(附件 3)
1.106年 1月至 8 月計召開 4次會議:
(1)106年 1月 20 日關懷小組會議
編號 提案項目 提案內容
1 醫療諮詢 經建課○○○於 105年
12 月中旬盲腸炎住院
2 醫療諮詢 社會人文課臨時人員
○○○因身體不適,於
106.1.19住院
3 心理諮商
職涯發展
諮詢
經建課新進課員○○
○適應障礙
4 職涯發展
諮詢
105 年普考增額分發人
員報到 3人
(2)106年 4月 5日關懷小組會議
編號 提案項目 提案內容
1 職涯發展
諮詢
權益福利-
因應勞動基準法一例
一休修正規定,鼓勵員
工多安排特休,讓身心
靈充分休息
2 心理諮商 心靈抒壓-「心靈小綠
洲-有機蔬菜園」開張:
請各課室同仁認養栽
種,收成蔬菜可自行食
用,亦可作公益回饋,
送區內獨居長者食用
3 心理諮商
職涯發展
諮詢
心靈抒壓、提升績效-
倡導員工閱讀風氣,以
激發工作潛能、釋放工
作壓力
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
6
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
4 醫療諮詢 醫療保險規劃-
106 年至 108年「闔家
安康」─全國公教員工
團體意外保險推廣
5 職涯發展
諮詢
105 年地方特考分發人
員報到 3人
(3)106年 5月 26 日關懷小組會議
編號 提案項目 提案內容
1 醫療諮詢
健檢報告分析-
本所商請元復醫院於
4/27(四)上午至本所 1
樓大廳辦理 106年員工
免費健檢,並於
5/10(三)上午辦理健
檢報告說明會。
2 心理諮商
職涯發展
諮詢
經建課新進課員○○○
因近日開始辦理專案活
動,出現焦慮等精神壓
力狀況,經裁示列入輔
導對象。
3 醫療諮詢
職涯發展
諮詢
民政災防課新進辦事
員○○○,負責 106年
度區政考核-災害防救
項目,因不熟悉考核指
標內容,目前書面報告
撰寫進度落後,經裁示
列入輔導對象
4 財務諮詢 工務課○○○-女兒至
國外大學交換學生 1
年,為支付其國外生活
費用,提出財務諮詢
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
7
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
5 醫療諮詢 體能評估-
本所於 5/27辦理 106
年核安宣導盃羽球邀
請賽,計有 2名同仁組
隊參賽,請人事室主動
關懷參賽同仁賽前身
體狀況。
6 職涯發展
諮詢
新進職代約僱人員報
到:2人
(4)106年 7月 24 日關懷小組會議
編號 提案項目 提案內容
1 心理諮商
職涯發展
諮詢
經建課新進課員○○
○請病假 1個月在家休
養,預計 7/19返回辦
公
2 心理諮商 經建課臨時人員○○
○爺爺於 7/7仙逝,請
人事室及主管、同仁多
給予蔡員心理支持與
關懷
3 醫療諮詢 體能評估-
民政局於 7/15(六)辦
理「2017新北民政家族
繩來一比拔河賽及趣
味競賽」,本所計有 30
名同仁參加,請人事室
主動關懷參賽同仁賽
前身體狀況。
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
8
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
(三) 針對不同層級及需求人員,辦
理有效及多元之員工協助方案
導入措施:
1、利用適當場合或其他措施爭
取機關首長及主管人員的支
持。
2、積極宣導本府員工協助方案
有具體事蹟。
1.6
(警察
局、消防
4 醫療諮詢 健檢報告分析-
本所商請萬里衛生所
於 7/5(三)上午至本所
1 樓大廳辦理免費胸部
X 光檢查,本所計 40人
參加。
5 醫療諮詢 運動保健、飲食營養-
7/12(三)上午 9-12時
人事室辦理「運動與健
康飲食」課程,計有 23
名同仁參加。
6 醫療諮詢 運動保健-
7/20(四)下午 2-4時人
事室辦理「彼拉提斯」
運動課程,計有 25名同
仁參加。
2.各課室員工關懷座談(區長有約),共
計 5場 57人參加:
編號 日期 課室別 人數
1 106/4/10 社會人文課 13
2 106/4/17 秘書室 11
3 106/4/18 會計室、經建
課、人事室
12
4 106/4/21 工務課 8
5 106/5/19 民政災防課 13
(三) 針對不同層級及需求人員,辦理有
效及多元之員工協助方案導入措
施:(附件 4)
1.人事室利用晨會、每月員工會報、自
辦訓練課程及各項會議等公開場合宣
導本府員工協助方案,適時爭取區長
及各課室主管的支持。
2.人事室積極宣導本府員工協助方案內
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
9
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
3、針對新進人員辦理相關導入
措施。
4、針對共同需求人員(例如:即
將退休人員、第一線人員、單
位主管人員等)辦理相關導入
措施。
局、區公
所 A、B
組及九
大區組
2.4
分)
容、服務流程等相關資訊,如下:
(1)員工會報中簡報宣導:計 7次 391人
日期 宣導內容 人數
106/02/8
2月員工會
報
Q1.您知道本府有員工
協助方案嗎?從哪種管
道得知?A:由人事宣導
及市府人事處網站/員
工協助方案專區得知。
Q2.本府員工協助方案
提供的諮詢服務項目有
5 種,內容有哪些?
A:心理、醫療、法律、
財務及職涯發展。
Q3.本府行政大樓的關
懷諮詢室設在哪裡?
A:411貴賓室。
Q4.本府員工協助方案
諮詢服務案件資料是否
全程保密?
A:均全程永久保密,非
經法律程序或當事人書
面授權同意,均不得提
供給任何單位或他人。
Q5.本府員工協助方案
諮詢服務案件資料是否
須付費?A:不收取費用
Q6.本府員工協助方案
諮詢服務申請表下載?
A:市府人事處網站/員
工協助方案專區。
Q7.本府員工協助方案
承辦人分機是多少?
A:(02)2960-3456 分機
4316。
Q8.本府員工協助方案
標準作業流程(SOP)有
54
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
10
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
3 種,內容有哪些?
A:1.各機關學校員工非
志願個案處理標準作業
程序、2.協助性諮詢服
務標準作業程序、3.各
機關學校員工危機個案
處理標準作業程序。
106/03/15
3 月員工會報
同上 49
106/04/20
4 月員工會報
同上 50
106/05/25
5 月員工會報
同上 56
106/06/29
6 月員工會報
同上 53
106/07/25
7 月員工會報
同上 56
106/08/28
8 月員工會報
同上 45
(2)海報宣導 21 場 774人次:
場次 日期 活動名稱 人數
1 106/2/8 機關安全宣導 54
2 106/3/6 有機蔬菜栽培
講座
44
3 106/3/15 大家來閱讀-每
月一書讀書會
49
4 106/4/10 員工協助關懷
暨性別平等宣
導座談
13
5 106/4/17 員工協助關懷
暨性別平等宣
導座談
11
6 106/4/18 員工協助關懷
暨性別平等宣
12
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
11
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
導座談
7 106/4/20 CEDAW 法規宣導 50
8 106/4/21 員工協助關懷
暨性別平等宣
導座談
8
9 106/5/19 員工協助關懷
暨性別平等宣
導座談
13
10 106/5/22 文書流程管理
教育訓練
17
11 106/5/23 文書流程管理
教育訓練
25
12 106/5/24 本所性別平等
工作小組會議
9
13 106/5/25 員工會報暨廉政
倫理規範宣導
56
14 106/6/6 溫心天使關懷
高風險家庭
63
15 106/6/29 員工會報暨廉政
倫理規範宣導
53
16 106/7/12 運動與健康飲
食課程
79
17 106/7/20 彼拉提斯課程 53
18 106/7/25 員工會報暨志
工表揚大會
84
19 106/7/25 海外(德國)研
習心得分享
30
20 106/7/25 文書流程教育
30
21 106/7/26 文書流程教育
21
3.針對新進人員辦理相關導入措施:
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
12
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
(1)新進人員說明會:
本所於新進人員報到時即辦理說明
會,宣導本府員工協助方案、權利義
務及福利事項,並進行機關環境及單
位業務介紹。
人員類別 姓名
1 105年普考
增額分發人
員
105.12.26 計 3人報
到
2 105年地方
特考分發人
員
106.03.30 計 3人報
到
3 新進職務代
理人
106.05.01計 1人報
到
(2)新進人員關懷座談-與區長有約:
為關懷及瞭解同仁需求,加強意見溝
通,安排新進人員與區長有約,並由
區長親自發給安心關懷小卡。
日期 參加人員
106.04.10 105年地方特考分發人
員,計 3人
(3)提供生活資訊及心理支持:
提供外地同仁各種生活資訊,如:萬
里區租屋諮詢、餐飲消費、休閒景點
等食衣住行育樂資訊,給予生活支
持,讓同仁備感溫暖,有家的感覺。
生活機能 姓名
1 租屋諮詢
餐飲消費
資訊
介紹優良租屋資訊,並
順利入住公所鄰近地
區,計 3人
(4)工作指導-雙師徒制:
請輔導員及主管積極給予業務指導
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
13
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
及工作觀摩,並注意新進人員工作學
習及適應情形。
(5)加強輔導員關懷技巧:
為提升輔導員情緒覺察能力,加強關
懷知能及技巧,積極薦送輔導員參加
情緒管理、溝通協調及諮商輔導等相
關課程,以及時通報異常情形。
參訓日期 課程名稱 輔導員
106/02/26 情緒管理與壓
力調適講座
1人
106/02-
106/03
公務人員考試錄
取人員訓練法規
與實務-輔導與
諮商實務
3人
(6)薦送新進人員參加訓練課程:
為使新進人員儘速熟悉業務處理流
程,提升其專業及行政知能,並建
立工作紓壓、健康生活觀念。
參訓日期 課程名稱 參訓者
106/2/8 機關安全宣導 2人
106/3/6 有機蔬菜栽培
講座
2人
106/3/15 大家來閱讀-每
月一書讀書會
2人
106/4/10 員工協助關懷
暨性別平等宣
導座談
2人
106/4/17 員工協助關懷
暨性別平等宣
導座談
1人
106/4/20 所得稅協助申
報稅務講習
1人
106/4/20 CEDAW 法規宣導 5人
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
14
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
106/4/21 員工協助關懷
暨性別平等宣
導座談
1人
106/4/25 磺潭社區農村
生態輕旅行暨
志願服務體驗
活動第 1梯
3人
106/4/26 磺潭社區農村
生態輕旅行暨
志願服務體驗
活動第 2梯
1人
106/5/19 員工協助關懷
暨性別平等宣
導座談
1人
106/5/22 文書流程管理
教育訓練
1人
106/5/23 文書流程管理
教育訓練
1人
106/6/29 廉政倫理規範
宣導
4人
106/7/20 彼拉提斯課程 2人
106/7/25 海外(德國)研
習心得分享
2人
106/7/25 文書流程教育
訓練
2人
106/7/26 文書流程教育
訓練
3人
4、針對共同需求人員辦理相關導入措施。
(1)醫療保險諮詢需求:
導入措施-
a、106.03.20「闔家安康」說明會:
因多位同仁反應有意願投保 106
年至 108年「闔家安康」─全國公
教員工團體意外保險,請人事室協
助接洽中國人壽公司服務人員至
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
15
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
本所辦理說明會,讓同仁充分了解
本保險投保作業等相關規定。
b、該公司定期於每周三下午至北海岸
地區機關學校服務、收件,同仁如
擬投保,可請人事室協助轉達。
c、本所計有 16 人投保,反應熱烈。
(2)財務諮詢需求:
導入措施-
提供公教福利措施「貼心相貸」-公教
消費性貸款相關資料與同仁參考,並
協助開立在職證明,幫助同仁成功申
辦貸款。
(3)離職人員職涯發展規劃諮詢:
導入措施-
a、積極留才、工作調整:
鼓勵各課室同仁輪調,以加強職務歷
練,擴大人才交流。請各單位重新檢
討所屬同仁業務分配,以增加工作豐
富度,達到提高員工的成就感、工作
滿足感、工作變化性、技能多樣性、
增加學習機會等激勵效果。
b、辦理關懷面談:
建立商調人員、單位主管及機關首長
間溝通協調橋樑,辦理關懷面談,共
同瞭解同仁擬離職原因,爭取首長支
持,並討論後續人員遞補及業務調整
因應方向。
c、未來發展規劃建議:
針對擬調任人員說明公務人員調任
需求項目 導入措施 人員
財務諮
詢
協助申辦「貼心相
貸」-公教消費性
貸款
2人
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
16
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
(四) 各項導入措施成效評估
1、機關首長及主管人員對員工
協助方案的支持度及參與程
度。(例如首長親自發放安心
關懷小卡、首長親自參加及主
持員工關懷講座等)
2、確實宣導機關內同仁填列人
事總處設計之 EAP推動力滿意
度調查問卷。(本項毋須填列
執行成果,由本處逕依問卷填
答率結果計分)【區公所 A、B
組及九大區組本項不考核】
1.6
(警察
局及消
辦法、職系專長轉換等相關規定。
d、建立業務交接制度
建立業務交接制度,訂定「新北市萬
里區公所員工職務異動業務交接注
意事項」,讓離職人員有所遵循,避
免業務斷層影響機關運作,以達知識
管理及經驗傳承之效。
(四)各項導入措施成效評估(同附件 3)
1.機關首長及主管人員均非常支持員
工協助方案,並親自參與相關活動:
(1)區長親自主持「各課室員工關懷座
談」、親自發放「安心關懷小卡」,
並以特別費購買水果及蛋糕,與同
仁一同享受歡樂午茶時光:
日期 辦理情形
106.04.10
社會人文課同仁計 12人。
區長發給新進同仁 2人
「安心關懷小卡」。
106.04.17
秘書室同仁計 10人。
區長發給新進同仁 1人
「安心關懷小卡」。
106.04.18
經建課、會計室、人事室
同仁計 12人。
106.04.21 工務課同仁計 8人。
106.05.19 民政災防課同仁計 12人。
(2)區長親自關懷同仁婚喪喜慶:
需求項目 導入措施 人員
商調諮
詢、辭職
諮詢
1.積極留才
2.工作調整
3.未來發展建議
4.關懷面談
5.業務移交
6人
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
17
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
(五) 其他具體事蹟:
1、促進員工工作與生活健康平
衡之具體措施。
2、創新或切合機關特色之具體
作為及效益。
【請提供具體案例及相關佐證
資料,一般人事服務及福利事
項請勿列入】
防局 1.8
分,區公
所 A、B
組及九
大區組 1
分)
如遇同仁喜事區長必親自祝賀;如同
仁家中遭逢變故,區長必親自前往關
懷慰問,給予相關協助。
日期 關懷情形
106.01.20 臨時人員○○○住院
謝區長率領主管及同仁至
醫院探視並致贈慰問金及
水果禮盒。
106.07.27 臨時人員○○○爺爺逝世
謝區長親自率領同仁至公
祭會場致意,關懷慰問,
並協助現場工作。
106.08.14 經建課課長○○○調職
謝區長率領主管及同仁,
親送○員至新機關報到,
並與首長座談,請首長多
加照顧及關懷。
(五)其他具體事蹟(附件 5)
1.促進員工工作與生活健康平衡之具
體措施。
(1)員工免費健檢、健檢報告說明會:
員工為機關重要人力資產,為照顧同
仁身體健康,並建立同仁自主健康管
理及預防醫學觀念,本所積極接洽醫
院、萬里區衛生所辦理員工免費健檢
活動,共計辦理 3場,如下表:
活 動 日
期
辦理情形 人數
106/4/27
員工免費
健康檢查
元復醫院健康檢查中
心,辦理 6 項免費健
康檢查:
1.一般檢查
2.尿液檢查
3.血液檢查
4.癌症檢查
40
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
18
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
0.8
(警察
局、消防
局、區公
所 A、B
組及九
大區組
1.2分)
5.腹部超音波檢查
6.骨質密度檢查
106/5/10
健檢報告
說明會
主動關懷同仁是否有
異常情形,並定期追
蹤同仁後續至醫院門
診細部檢查及治療情
形。
28
106/7/5
員工免費
健康檢查
商請萬里衛生所辦理
免費胸部 X光檢查
38
(2)辦理員工健康講座、心靈舒壓講座:
人事室自辦及與經建課、社會人文課
共同辦理健康講座、心靈舒壓講座,
邀請本所同仁、退休人員、志工及民
眾一同參與,共計 11場次及 701人
次參加。
日期 活動名稱 人數
1.106/01/19 心靈綠洲-植物
及園藝研習(經) 100
2.106/03/06 有機蔬菜栽培
(人) 44
3.106/04/06
無毒人生-譚敦
慈的飲食生活筆
記(社)
80
4.106/04/17 高血壓與心血管
疾病照護(社) 50
5.106/04/27 「正向轉念」心
理紓壓(社) 35
6.106/06/19
可食地景推廣暨
栽培技術交流講
座(經)
80
7.106/06/28 抓出肺危機創造
好生機(社) 50
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
19
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
8.106/07/12 運動與健康飲食
課程(人) 79
9.106/07/20 彼拉提斯運動課
程(人) 53
10.106/07/26 糖尿病是什麼
(社) 50
11.106/08/30
可食地景推廣-
香草的應用與照
顧(經)
80
(3)培養員工休閒運動習慣:
a、每日 2次活力健康操時間:
本所每日上午 10時、下午 3時安排
10分鐘活力健康操時間,讓同仁適
時放鬆緊繃的心情與肌肉,動一動
提振精神、消除疲勞。
b、設置運動休閒空間:
並於本所行政大樓 6樓設置運動休
閒空間,購買跑步機、飛輪車等健
身器材,鼓勵員工午休或下班後踴
躍使用,培養良好運動習慣。
c、106年新購肌力訓練器材:
各課室放置 1組啞鈴,增設 4樓、5
樓運動休閒空間,放置桌球桌、拳
擊沙包、仰臥起坐機、划船機。
2、創新或切合機關特色之具體作為及
效益。
(1)組隊參加萬里區特色體育賽事:
鼓勵本所同仁踴躍組隊參加萬里區
特色體育賽事,提倡運動保健觀
念,有效帶動員工運動風氣。
a、「2017萬金石馬拉松(3/19)」:
萬金石馬拉松是北海岸地區的一
大盛事,本所積極籌組參賽團及加
油團,計 50 人參加。
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
20
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
效益:有效帶動員工運動風氣,
凝聚團隊向心力。
b、「106年核安宣導盃羽球邀請賽
(5/27)」:
本所組隊參賽,計 6人參加。
效益:促進員工身心健康,培養
良好運動習慣,凝聚團隊向心力。
c、「2017新北民政家族繩來一比拔河
賽及趣味競賽(7/15)」:
本所組「萬事大吉」隊參加拔河
賽,隊員卯足全力奮戰、啦啦隊聲
嘶力竭加油,踩氣球則趣味十足,
充分展現團隊精神,計 30人參加。
效益:
區公所為本府民政家族成員,業務
息息相關,各項活動本所均積極配
合參與,提供機關間競爭、交流及
情感聯繫機會。
日期 活動名稱 人數
106/3/19 2017 萬金石馬拉
松參賽團、加油團 50
106/5/27
新北市萬里區 106
年核安宣導盃羽
球邀請賽
6
106/7/15
2017 新北民政家
族繩來一比拔河
賽及趣味競賽
30
(2)鼓勵同仁參與萬里區特色宗教活動
效益:宗教信仰是一種心靈的寄託,
透過參與宗教活動修身養性、尋求平
安,達到心靈紓壓之效。
日期 活動名稱 人數
106/2/11 2017 野柳神明淨
港文化祭活動
26
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
21
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
(3)鼓勵同仁參加萬里各社區活動:
效益:促進身心健康、適時放鬆:
a、羽球社:2人
b、排舞、柔力球:1人
c、太極拳:3人及退休人員 1人。
106/5/11 2017 新北市金山
慈護宮二媽回娘家
謁祖遶境
6
四 法定性別友善事項完成率
法定友善事項係指各機關學校依規
定落實性騷擾防治措施訂定、設置哺
(集)乳室並給予哺乳時間、提供適
當托兒措施及甄審、考績委員會委員
任一性別比例不得低於 1/3事項。
【註:本項完成率之計算,機關部分
含所屬機關;學校部分以九大區各區
為計算單位。計算公式:性別友善事
項各項均符合之機關(學校)數/一
級及二級機關(學校)總數 x 100%,
例如:某一級機關 A 所屬二級機關
計有 3個(共計 4個機關),符合性別
友善事項規定者,計有 3個機關,其
達成率為 3/4 x 100%=75%;某區
學校計有 30 所,符合性別友善事項
規定者,計有 29 所學校,其達成率
為 29/30 x 100%=96.67%。】
【請檢附相關佐證資料,未檢附者不
予計分】
3
(警察
局及消
防局 4
分;區
公所組
及九大
區組 5
分)
法定性別友善事項完成率(附件 6)
(一) 訂定性騷擾防治措施
1. 本所前已訂定「新北市萬里區公所性
騷擾防治、申訴及調查處理要點」。
2. 101年 10月 30 日新北萬人字第
1012256421號函公布實施,並經新
北市政府 101年 10月 29日北府社區
字第 1012767970 號函核備。
(二) 設置哺 (集)乳室並給予哺乳時
間:附件 6)
1. 本所於 1、2 樓共設置 2 間哺(集)
乳室,供本所需哺(集)母乳之女性
職員與洽公婦女使用。
2. 本所前已訂定「新北市萬里區公所
哺(集)乳室使用規範」,明訂本所需
哺(集)母乳之女性職員,每日有 2
次哺(集)乳時間,每次 30分鐘,視
為工作時間,若有特殊需求則不受
上述限制。
(三) 提供適當托兒措施:
1. 簽訂托育優惠事項:
本所前已向「新北市私立天心幼兒
園」(萬里區)簽訂學費 8.5 折、免
收延長托育時間費用之優惠。
2. 加班同仁托育(課後)照顧服務:
本所 4 樓休閒空間內設置「童書閱
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
22
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
讀區」,大朋友、小朋友坐在沙發上
一起共讀,互相陪伴,人事室內設
置點心區,提供茶水、餅乾自由取
用,使用時間至晚上 6點止。
(四) 甄審、考績委員會委員任一性別比
例不得低於 1/3:
本所 106年下半年及 107年上半年
甄審暨考績委員會置委員 7人,其
中女性委員 3 人、男性委員 4人,
符合任一性別比例不得低於 1/3之
規定。
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
23
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
人力科(機關 A、B組及區公所 A組 18分、機關 C組及區公所 B組 20分、九大區
組 13分)
一 合理配置員額並有效運用人力
(一) 正式職員預算員額配置
1、是否於預算經本市議會審議
完竣後 10 日(公務預算部分
106年 1月 20 日,基金預算部
分請另檢附證明)內函報 106
年度公務人員預算員額控管
表?
□是,報送日期及文號: ,
本府核定日期及文號: 。
□否。
2、是否因不符合「新北市政府各
機關預算員額職務分配原
則」,由本府退回修正?
□是,退件 次,被退件之
機關名稱: 。
□否。
(二) 員額管理
1、106 年 1 月至 8 月之現有職缺
一覽表、非編制人員統計表及
職缺表,以前月月底為計算基
準日,是否每月均依限將資料
送本府(1月至 8月於每月 3日
前報送,如遇假日順延至次一
工作日)。
5
(區公
所組
5.5
分,九
大區組
2.5分)
0.5
(區公
所組及
九大區
組免予
考核)
2.5
(區公
所組 3
分)
免予考核
(二) 員額管理
1、106年 1月至 8月之現有職缺一覽
表、非編制人員統計表及職缺表,
以前月月底為計算基準日,是否每
月均依限將資料送本府(1 月至 8
月於每月 3日前報送,如遇假日順
延至次一工作日)。
【本項九大區組免予考核】
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
24
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
【本項九大區組免予考核】
□是。
□否,未依限報送,機關名
稱及月份: 。
2、組織員額管理系統(D5)填報
(1)是否於每月 5 日前至組織員
額管理系統(D5)填報每月份
現有員額。
□是。
□否,逾期 次。
(2)每月至系統報送現有員額是
否因錯漏由本處退回修正?
□是,機關名稱及月份: 。
□否。
(三) 各機關非編制人員預算員額控
管精簡成效及專案簽准暫免受
出缺不補限制人數。
1、□是,各機關年度精簡達成率
(107 年較 106 年減少之預算
員額數,並扣除移撥人數,占
106 年度精簡目標之比率)
_____%,計精簡____人。
□否。
(本項毋須填列執行成果,由
本處依年度核定結果計算)
2、□是,年度中機關(含所屬)
專案簽准暫免受出缺不補人
數_____人。
■否。
(四) 本府非編制人員人才資料庫資
料之正確性(本項毋須填列執
行成果,由本處不定期抽查,
並依抽查結果核計分數)。
1
(區公
所組 1.5
分,九大
區組免
予考核)
1
( 九 大
區 組 免
予考核)
■是。
□否,未依限報送,機關名稱及
月份: 。
2、組織員額管理系統(D5)填報
(1)是否於每月 5 日前至組織員額管
理系統(D5)填報每月份現有員
額。
■是。
□否,逾期 次。
(2)每月至系統報送現有員額是否因
錯漏由本處退回修正?
■是,機關名稱及月份: 。
□否。
毋須填列
毋須填列
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
25
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
二 臨時人員季報表
各機關、學校應於每季(1 月、4 月、
7 月)10 日前完成臨時人員人數調查
表,並由各一級機關檢視所屬機關、
學校填報資料之正確性後,於每季報
送期限前配合完成稽催確認作業。
1、未依本府來函期限,按季至
ECPA完成填報資料之機關、學
校___個,機關、學校名稱及
月份: 。
2、各一級機關於當月 日前確
實檢視所屬機關、學校填報資
料之正確性後完成稽催確認
作業。
3、填報資料錯漏之機關、學校
___個,機關、學校名稱及月
份: ;其中誤填行
使公權力欄位之機關、學校
個,機關、學校名稱及月
份: 。
1.5
(機關
C組及
區公所
A組 2
分,區
公所 B
組 2.5
分)
臨時人員季報表
各機關、學校應於每季(1 月、4 月、7
月)10 日前完成臨時人員人數調查表,
並由各一級機關檢視所屬機關、學校填
報資料之正確性後,於每季報送期限前
配合完成稽催確認作業。
1、未依本府來函期限,按季至 ECPA
完成填報資料之機關、學校_0__
個,機關、學校名稱及月份:
無 。
2、各一級機關於當月 日前確實檢
視所屬機關、學校填報資料之正確
性後完成稽催確認作業。
3、填報資料錯漏之機關、學校
__0_個,機關、學校名稱及月份:
無 ;其中誤填行使公權力欄位
之機關、學校 0 個,機關、學
校名稱及月份: 無 。
三 女性主管人數成長率
拔擢優秀女性擔任主管之成效。
(本項毋須填列執行成果,由本處自
人事總處人事服務網 WebHR 人力資
源管理系統產製名單後核算)
1.5
(九大
區組免
予考
核)
毋須填列
四 提列公務人員考試職缺
(一) 已提列公務人員考試正額及增
額職缺數(含申請分配各種候
用人員職缺數)比率____﹪。
計算方式為:(已提列公務人員
考試職缺數/各機關 105 年 10
月 1日至 106年 9月 30日得提
列該項考試職務出缺數【含已
提列預估缺之出缺數】)×
2.5
(九大
區組 2
分)
提列公務人員考試職缺(附件 7)
(一) 已提列公務人員考試正額及增額
職缺數(含申請分配各種候用人員
職缺數)比率 88.9 ﹪。計算方式
為:(已提列公務人員考試職缺數/
各機關 105年 10月 1日至 106年 9
月 30 日得提列該項考試職務出缺
數【含已提列預估缺之出缺數】)×
100%。
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
26
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
100%。
(二) 提列公務人員正額及增額考試
職缺數(含申請分配各種候用
人員之職缺數)__個。【提列
公務人員高考 1 級、2 級考試
職缺數__個;高考 3 級考試
職缺數__個;普通考試職缺
數____個;初等考試職缺數
__個;身心障礙特考職缺數
____個;原住民族特考職缺數
____個;地方特考職缺數__
個,總計__個】(上開職缺數
不含人事行政類科,並以各機
關 105年 10月 1日至 106年 9
月 30 日已提列該項考試職務
出缺數(含已提列預估缺之出
缺數)及已申請分配各種候用
人員及預估缺之職缺數計算。)
(三) 得提列考試職務出缺數,以薦
任第 9 職等以下非主管職缺為
計算範圍,並以主管機關職缺
總數控管,另排除非以考試制
度用人職缺(如醫事人員、教
育人員、機要人員、軍職人
員)、公務人員相關考試未設置
之類科(按:以各該考試考選
部公告類科為認定依據)及性
質特殊考試(警察人員、消防
人員)之職缺。
(二) 提列公務人員正額及增額考試職
缺數(含申請分配各種候用人員之
職缺數) 8 個。【提列公務人員
高考 1 級、2 級考試職缺數_0_
個;高考 3級考試職缺數_0_個;
普通考試職缺數 3 個;初等考試
職缺數_0_個;身心障礙特考職
缺數__0__個;原住民族特考職缺
數__0__個;地方特考職缺數 5
個,總計 8 個】(上開職缺數不
含人事行政類科,並以各機關 105
年 10月 1日至 106年 9月 30日已
提列該項考試職務出缺數(含已提
列預估缺之出缺數)及已申請分配
各種候用人員及預估缺之職缺數
計算。)
(三) 得提列考試職務出缺數,以薦任第
9 職等以下非主管職缺為計算範
圍,並以主管機關職缺總數控管,
另排除非以考試制度用人職缺(如
醫事人員、教育人員、機要人員、
軍職人員)、公務人員相關考試未
設置之類科(按:以各該考試考選
部公告類科為認定依據)及性質特
殊考試(警察人員、消防人員)之
職缺。
五 進用身心障礙人員及原住民族
人員
2.5
(警察
局、主
計處、
機關 C
組及區
進用身心障礙人員及原住民族人
員
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
27
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
(一) 各機關、學校 106 年 1 月至 8
月依規定進用及控管身心障礙
人員:
1、有未足額進用機關、學校
___個,機關、學校名稱及月
份: 。
2、未於每月 5 日前至 ECPA 完成
填報資料機關、學校 個,
機 關 、 學 校 名 稱 及 月
份: 。
3、經本府發函列管後,逾期函報
進用計畫及時程之未足額進
用機關、學校 個,機關、
學校名稱及月份: 。
4、ECPA填報錯漏之機關、學校名
稱及月份: ,共 次。
5、各機關、學校每月(1月至8月)
超額進用均達 150%以上(已進
用人數/應進用人數)。
□是。
□否。
【上述如為同一機關持續未足額進
用、未依限完成填報資料或逾期函
報進用計畫及時程均應按月累計。】
公所 B
組 3
分,政
風處及
人事處
3.5
分,九
大區組
4分)
1.5
(警察
局、主計
處、機關
C組及區
公所 B組
2分,政
風處及
人事處
2.5分,
九大區
組 3分)
1
(一) 各機關、學校 106年 1月至 8月依
規定進用及控管身心障礙人員:
1、有未足額進用機關、學校 __0_
個,機關、學校名稱及月份:
0 。
2、未於每月 5 日前至 ECPA 完成填報
資料機關、學校 0 個,機關、學
校名稱及月份: 0 。
3、經本府發函列管後,逾期函報進用
計畫及時程之未足額進用機關、學
校 0 個,機關、學校名稱及月
份: 0 。
4、ECPA 填報錯漏之機關、學校名稱
及月份: 0 ,共 0 次。
5、各機關、學校每月(1月至 8月)超
額進用均達 150%以上(已進用人數
/應進用人數)。
■是。
□否。
【上述如為同一機關持續未足額進用、未
依限完成填報資料或逾期函報進用計
畫及時程均應按月累計。】
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
28
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
(二) 各機關、學校 106 年 1 月至 8
月依規定進用及控管原住民族
人員:
1、未足額進用機關、學校
個,機關、學校名稱及月
份: 。
2、未於每月 5 日前至 ECPA 完成
填 報 資 料 之 機 關 、 學 校
___個,機關、學校名稱及月
份: 。
3、經本府發函列管後,逾期函報
進用計畫及時程之未足額進
用機關學校 個,機關、學校
名稱及月份: 。
4、ECPA填報錯漏之機關、學校名
稱及月份: ,共 次。
5、各機關、學校每月(1月至8月)
超額進用均達 150%以上(已進
用人數/應進用人數)。
□是。
□否。
【上述如為同一機關持續未足額進
用、未依限完成填報資料或逾期函
報進用計畫及時程均應按月累計。】
(二) 各機關、學校 106年 1月至 8月依
規定進用及控管原住民族人員:
1、未足額進用機關、學校 0
個,機關、學校名稱及月份:
0 。
2、未於每月 5 日前至 ECPA 完成填報
資料之機關、學校 __0_個,
機關、學校名稱及月份: 0 。
3、經本府發函列管後,逾期函報進用
計畫及時程之未足額進用機關學
校 0 個,機關、學校名稱及月份:
0 。
4、ECPA 填報錯漏之機關、學校名稱
及月份: 0 ,共 0 次。
5、各機關、學校每月(1月至 8月)超
額進用均達 150%以上(已進用人數
/應進用人數)。
□是。
■否。
【上述如為同一機關持續未足額進用、
未依限完成填報資料或逾期函報進用計
畫及時程均應按月累計。】
六 辦理任免遷調
3
(警察
局、主
計處、
政風處
及人事
處 2.5
分,區
公所組
及九大
區組 2
分)
辦理任免遷調
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
29
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
(一) 各機關、學校職務代理案件,
確實依各機關職務代理應行注
意事項規定辦理(程序、資格、
代理期間以及配合查考作業
等)。
1、各機關應報府核定代理職務
案件,106年 1月至 8月計_2__
件,是否均報府核定:(本項
九大區組免填)
□是。
□否,未報府核定案件____
件,機關、代理職務及姓
名: 。
2、各機關、學校職務代理案件,
106 年 1 月至 8 月計 件,
是否均符合規定:
□是。
□否。代理超過 1 年案件___
件,機關、代理職務、姓名
及代理期間:___。代理不
符資格案件___件,機關、
代理職務、姓名及代理期
間:___。其他不符規定案
件___件,機關、代理職務、
姓名及代理期間:___。
3、各機關延長代理案件,106 年
1月至 8月計_0_件,是否於代
理期限屆滿前報准:
□是。
□否,未依規定報准案件___
件,機關、代理職務及姓
名:___。
4、各機關、學校職務代理名冊依
限線上報送(106 年上半年應
於 106年 7月 31日報送)。
(1)各機關報送日期為 。
1
(區公
所組 1.5
分及九
大區組 2
分)
(一) 各機關、學校職務代理案件,確實
依各機關職務代理應行注意事項
規定辦理(程序、資格、代理期間
以及配合查考作業等)。
1、各機關應報府核定代理職務案
件,106年 1 月至 8月計_2__件,
是否均報府核定:(本項九大區組
免填)
■是。
□否,未報府核定案件____
件,機關、代理職務及姓
名: 。
2、各機關、學校職務代理案件,106
年 1月至 8月計 10 件,是否均符
合規定:
■是。
□否。代理超過 1年案件___
件,機關、代理職務、姓名及
代理期間:___。代理不符資格
案件___件,機關、代理職務、
姓名及代理期間:___。其他不
符規定案件___件,機關、代理
職務、姓名及代理期間:___。
3、各機關延長代理案件,106年 1月
至 8月計_0_件,是否於代理期限
屆滿前報准:
■是。
□否,未依規定報准案件___
件,機關、代理職務及姓名:
___。
4、各機關、學校職務代理名冊依限線
上報送(106年上半年應於 106年 7
月 31日報送)。
(1)各機關報送日期為 106.7.27 。
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
30
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
□未逾期。
□逾期___日。
(2)報送名冊是否因錯漏由本處
退回修正?
□是,___筆。
□否。
(二) 各機關跨域職務歷練及拔擢績
優促進人才交流執行情形。
1、年度中實施跨域職務歷練,將
職缺由其他一級機關(或其它
單位、機關、區公所)人員遞
補:
□是,計 人,名冊如下:
□否。
2、各機關年度中遴用本府績優
人才資料庫人員至機關內陞
遷之人數。
□是,___筆。
□否。
2
(警察
局、主計
處、政風
處及人
事處 1.5
分;區公
所組 0.5
分,九大
區組免
予考核)
1.5
(區公
所組及
九大區
組免予
考核)
0.5
(警察
局、主計
處、政風
處、人事
處及九
大區組
■未逾期。
□逾期___日。
(2)報送名冊是否因錯漏由本處退
回修正?
□是,___筆。
■否。
(二) 各機關跨域職務歷練及拔擢績優
促進人才交流執行情形。
1、年度中實施跨域職務歷練,將職缺
由其他一級機關(或其它單位、機
關、區公所)人員遞補:(附件 7)
■是,計 1 人,名冊如下:
姓名 新職 原職 異動日期
○○○ 新北市萬
里區公所
課員
新北市政
府市場處
管理員
105.12.21
□否。
2、各機關年度中遴用本府績優人才
資料庫人員至機關內陞遷之人數。
□是,___筆。
■否。
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
31
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
免予考
核)
七 升官等訓練人員名冊
(一) 依規定期限報送薦任公務人員
晉升簡任官等訓練人員名冊。
1、報送日期為 106年 1月 25日。
■未逾期。
□逾期 日,逾期報送之機
關名稱: 。
2、報送名冊是否因錯漏、資格不
符合由本處退回?
□是,(機關名稱):被退回
____次。
■否。
(二) 依規定期限報送委任公務人員
晉升薦任官等訓練人員名冊。
1、報送日期為106年 3月 1 日。
■未逾期。
□逾期 日,逾期報送之機
關、學校名稱: 。
2、報送名冊是否因錯漏、資格不
符合由本處退回?
□是,(機關名稱):被退回
____次。
■否。
1
(警察
局、消
防局、
機關 C
組及區
公所 B
組2分)
0.5
(機關 C
組及區
公所 B組
1分,九
大區組
免予考
核)
0.5
(機關 C
組、區公
所 B組及
九大區
組 1分)
升官等訓練人員名冊
(一)本所無薦送人員參加 106 年度薦任
公務人員晉升簡任官等訓練。
(二)本所無薦送人員參加 106 年度委任
公務人員晉升薦任官等訓練。
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
32
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
(三) 依規定期限報送警佐警察人員
晉升警正官等訓練人員名冊。
1、報送日期為 106 年 月 日。
□未逾期。
□逾期 日。
2、報送名冊是否因錯漏、資格不
符合由本處退回?
□是,(機關名稱):被退回
____次。
□否。
1
(僅考
核警察
局及消
防局)
八 按季填報工作量化指標供首長
參考
(一) 各一級機關、區公所應於每季
(1月、4月、7月)將「本府
各機關工作量化指標一覽表」
併同分析及具體建議,簽報機
關首長參考,並於當月 15日前
將相關資料送交本處。均於每
季當月 15日前送交本處:
□是。
□否,未依限完成的月份:
_______。
(二) 各機關確有依上開工作量化指
標分析結果及具體建議,調整
各單位人力配置之情形。
1
(警察
局、消
防局及
九大區
組免予
考核)
0.6
0.4
按季填報工作量化指標供首長參
考
(一) 各一級機關、區公所應於每季(1
月、4 月、7 月)將「本府各機關
工作量化指標一覽表」併同分析及
具體建議,簽報機關首長參考,並
於當月 15 日前將相關資料送交本
處。均於每季當月 15 日前送交本
處:
■是。
□否,未依限完成的月份:
_______。
(二) 本所確有依上開工作量化指標分
析結果及具體建議,調整各單位人
力配置之情形。(附件 7)
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
33
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
■是,調整情形詳細說明:
_________________。
□否。
1.105年工業及服務業普查專案:
(時間:106年 4月 15日 6月 15日)
(1)本所經建課人力不足:
經建課正式及非編制人員計 7人,其
中 5人經指派為萬里區普查所行政人
員及普查員,幾已投入大量人力辦理
普查專案業務,仍缺 3 名普查員人
力,請求其他課室支援。
(2)本所民政災防課人力較為充足,支援
3名人力:
民政災防課正式及非編制人員計 14
人,依 106 年第 1 季(1-3 月)工作量
化指標分析結果,且其中 2名里幹事
○○○及○○○公文量(分別為 0 件
及 89 件)、加班時數(分別為 1 小時
及 4 小時),均為本所最低,亦無辦
理採購招標或專案業務,另考量里幹
事較為熟悉各里內開業情形及地理
位置,爰調整 3 名里幹事支援辦理普
查工作,以有效運用現有人力。
2.106 年 7 月 18 日召開本所內部單位人
力配置檢討會議,討論提案如下:
(1) 有關本所經建課○○○因病提出業
務或職務調整申請案。
決議:
A. 甲案:考量秘書室業務性質多為內
部行政工作,出差情形較少,且現
有 1名課員即將離職出缺,請秘書
室召集同仁內部討論是否可接納
及協助○員調任課員職務,如同意
○員調任,將約定 3個月試辦期,
如表現及適應良好,則繼續留任;
如表現不佳,則回任原職務。
B. 乙案:如經秘書室確認無法採行甲
案,則請經建課調整○員業務,重
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
34
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
要專案活動協調由其他同仁接手
辦理,並視○員返回辦公後恢復情
形彈性調整其工作內容及工作
量,近期內可請其他同仁陪同○員
出差,觀察其自駕安全性,確認是
否有危險之虞。
(2) 有關本所會計室統計調查業務承辦
人調整案。
決議:
A. 依 106年第 1 季、2季工作量化指
標分析結果,民政災防課里幹事○
○○、○○○之公文量及加班時數
均為本所最少,亦無辦理採購招標
或專案業務,另考量里幹事較為熟
悉各里地理位置,爰請徵詢該 2名
里幹事中 1名支援辦理統計調查工
作,以有效運用現有人力。
B. 統計分析工作經協調由會計室臨
時人員○○○接辦,台電回饋金分
配等相關業務則移由社會人文課
辦理。
(3) 有關本所民政災防課防災業務承辦
人調整案。
決議:因防災業務繁重,承辦人異
動頻繁,建議民政災防課檢討內部業
務分配,重要業務應分由內部資深承
辦人共同辦理,避免業務斷層,亦可
增加同仁工作豐富度及學習機會,建
立經驗傳承制度。
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
35
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
考訓科 (機關 A、B組及區公所 A組 19分、機關 C組及區公所 B組 21分、九大區
組 14分)
一 鼓勵人力培育與學習
(一) 106 年本府辦理教育訓練薦送
人員完訓情形。
(本項毋須填列執行成果,由本
處依實際辦理情形計分)
(二) 人員達成必須完成課程學習時
數比率= 92 %【各機關學
校(含所屬機關)人員達成必須
完成課程學習時數之人數/各
機關學校(含所屬機關)人員總
數】x 100%。
19
(機關 C
組及區
公所 B
組 21
分,九
大區組
14分)
8
(機關 C
組及區
公所 B組
10分,九
大區組 6
分)
11
(九大區
組 8分)
鼓勵人力培育與學習
毋須填列。
(二) 本所公務人員達成必須完成課程
學習時數比率= 92 %,如下表:
(達成 23人/總數 25人)
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
36
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
給與科 (機關 A、B組及區公所 A組 23分、機關 C組及區公所 B組 27分、九大區
組 23分)
一 員工福利服務措施宣導力
宣導力係各機關公務人員知悉人事
總處所推介之各項員工福利服務措
施之程度(本考核項目所稱福利服務
措施將依人事總處公告再另行通
知)。
(計分項目之填答率部分,依人事總
處公告結果計分)
【計分項目之知悉率部分,由本處另
行於人事總處辦理員工福利服務措
施宣導力問卷填答前,辦理電訪同仁
情形計分】
5
(機關 C
組及區
公所 B
組6分)
員工福利服務措施宣導力
毋須填列。
二 四類人事資料維護正確率─
【人事資料正確率】
(本項毋須填列執行成果,由電腦自
動計算)
(一) 依 106 年 1至 9 月「行政院所
屬及地方機關人事機構公務人
力資料庫報送資料考核計畫」
每月於人事總處「A7:人事資
料考核系統」公佈之人事資料
正確性項目得分累總後除以
106 年度考核月份數之平均分
數為本項之成績。
(二) 依各機關報送人事總處人事資
料委任第 1 職等(含)或相當
委任第 1職等(含)以上 ,人
員區分為 01 至 74 之人員資料
與銓敘部銓審、考績資料進行
系統自動化檢查。
2.5
(機關 C
組及區
公所 B
組3分)
1.5
1
(機關 C
組及區
公所 B組
1.5分)
四類人事資料維護正確率─【人事
資料正確率】
毋須填列。
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
37
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
1、自動檢核項目包含主管級
別、職稱、職系、人員區分、
現支官職等、經歷、學歷、考
試、考績、銓審、動態等資料
欄項之完整性。
2、「A1:人事資料報送服務網」
自 106年 1月起,每月第 1週
公布本項比對結果,並開放資
料更正作業。以 106 年 1 至 9
月間每月更正資料情形計算
本項之成績。
3、機關對於比對結果資料正確
性如有異議,須檢附證明文件
於每月 20 日前於系統提出申
訴更正。
三 四類人事資料維護正確率─
【組織編制資料正確率】
(本項毋須填列執行成果,由電腦自
動計算)
1、應考核現職人數係以一級機
關及其所屬機關學校 106 年 8
月 31 日在職且人員區分為 01
至 74 之人員計算,但不包括
事業機構人員及教育人員。
2、組織編制資料檢誤結果預計
於 106 年 6 月 1 日起公布於
WebHR 組編子系統,每日將更
新檢誤結果,錯誤資料應於
106年 9月 30 日前完成更正,
並將依 9 月 30 日之未更正率
計算成績。
2.5
(機關 C
組及區
公所 B
組3分)
四類人事資料維護正確率─【組織
編制資料正確率】
毋須填列。
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
38
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
四 四類人事資料維護正確率─
【退撫整合平臺資料正確性】
(本項毋須填列執行成果,由電腦自
動計算)
依「全國公教人員退休撫卹整合平
臺」106 年 9 月 30 日公告退休撫卹
(慰)資料正確性及完整性項目分數
為最後成績。
「考核總人數」係以 106 年 9 月 30
日止退撫平臺人員類別為政務人
員、公務人員、教育人員、警察人員
及無軍籍教官之人員計算。
退撫平臺將於 106 年 4 月 30 日前公
告考核之檢核項目,並預計於 5月 1
日起於退撫平臺提供檢核結果、機關
得分等查詢功能,俾利各機關進行後
續資料修正及稽核等作業。
2.5
(機關 C
組及區
公所 B
組3分)
四類人事資料維護正確率─【退撫
整合平臺資料正確性】
毋須填列。
五 四類人事資料維護正確率─
【待遇支給資料正確率】
(本項毋須填列執行成果,由本處依
實際查核情形計分)
(一) 各機關學校應按月填報公教人
員待遇資料報送管理系統,並
更新 WebHR 資料,及確實核對
其正確性。
(二) 由本處自 106 年 1 月起每月定
期抽查本處、一級機關(含所
屬)、區公所及學校各至少 1
個,並增加互核機制。
1、查核內容:依現行規定抽查當
月份待遇(含法定給與以外其
他給與,抽查項目俟人事總處
公告後另行周知)薪資清冊與
待遇資料報送系統、WebHR 資
3
(機關 C
組及區
公所 B
組 3.5
分)
四類人事資料維護正確率─【待遇
支給資料正確率】
毋須填列。
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
39
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
料一致性。
2、本項待遇管理系統之報送資
料,以每月 1 號為基準,並以
本職職務為報送資料(如有補
扣薪或代理主管職務等原
因,需附佐證資料)。
六 推廣與輔導人事資訊系統
(一) 配合本處指派人員參加各類人
事資訊系統之教育訓練或宣導
說明會。
(二) 配合本處指派人員擔任各類人
事資訊系統之教育訓練或宣導
說明會講師。
(三) 協助本處推廣與輔導人事資訊
系統。
1、配合本處推舉人員參加人力
資源管理系統(WebHR)種籽
教師認證班取得認證證書,並
擔任本府人事資訊種籽教
師,依輔導責任範圍輔導同仁
2.5
0.9
推廣與輔導人事資訊系統
(一)本所人事管理員配合參加 3場次訓
練課程(說明會),完訓率 100%。
(同附件 1)
(二)無
(三) 協助本處推廣與輔導人事資訊系
統。
1、本所人事管理員奉派參加人力資源
管理系統(WebHR)種籽教師認證班
取得認證證書,並依輔導責任範圍輔
導同仁解決問題。
編號 參訓日期 課程名稱
1 106/06/05-
106/06/06
106/06/14-
106/06/16
106 年度「WebHR種籽
教師認證班」實體教
學研習課程 (公務人
力中心辦理)
2 106/06/13
「各機關學校用人費
用管理資訊系統說明
會」(行政院人事行政
總處辦理)
3 106/07/17 「各機關學校用人費
用管理資訊系統」操
作研習(人事處辦理)
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
40
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
解決問題。
2、配合本處指派人員參加自製
數位教材研習或活動。
0.6
1
輔導情形:
萬里區公所奉派為區公所(第六組)待
遇報送及抽查業務窗口,積極輔導組內
公所人事人員解決人事資訊系統相關
問題,輔導情形如下表:
編號 參訓日期 課程名稱
1 106/06/05-
106/06/06
106/06/14-
106/06/16
106 年度「WebHR種籽
教師認證班」實體教
學研習課程 (公務人
力中心辦理)
編號 日期 輔導情形 受輔導者
1 106/01/10 105年下半年職務
代理名冊產製及
報送作業-銓敘業
務系統
金山區
公所新
任人事
管理員
2 106/01/05 考試分發人員、異
動人員固定性給
與資料建檔、報送
3 106/02/26 105年終考績資料
維護及轉入銓敘
業務系統
4 106/03/15 107年退休意願調
查登錄、報送
5 106/03/01 106年委升薦官等
訓練人員產製相
關表件
6 106/04/06 銓審系統資料接
收集更新個人基
本資料作業
7 106/06/20 用人費用管理資
訊系統操作
8 106/07/18 用人費用管理資
訊系統-105年度
人事費決算數填
報
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
41
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
2、本所 106年無參加自製數位教材研習
或活動。
9 106/08/03 考試及格人員實
務訓練成績報送
及請證作業
10 106/09/01 因部分變更法定
給與報送內涵,協
助轉知修改
WebHR 固定性給
與資料,並完成
背景執行。
七 推動公教員工參與志願服務
(一) 確實維護退休公教人力資訊系
統資料。
1、「退休公教人力資訊系統」之
退休人員資料係由 WebHR系統
轉入(至 WebHR 系統維護後之
資料固定於每日夜間轉入「退
休公教人力資訊系統」),各
機關學校應至「WebHR 系統>
退休撫卹 > 退休撫慰作業 >
退休人員資料維護」進行核
3
(機關 C
組及區
公所 B
組4分)
1
(機關 C
組及區
公所 B組
2分)
推動公教員工參與志願服務
(一) 確實維護退休公教人力資訊系統
資料。
1、本所定期核對、維護歷年退休人員
資料,計 22 筆:
(1)退休人員資料均正確無誤,無出
現亡故退休人員之資料。
(2)退休人員之人員區分、人員類別
等資料均正確無誤。
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
42
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
對、維護歷年退休人員資料
(退休人員累計至本年 6 月 30
日止,含支領一次退休金人
員)。本處就「退休公教人力
資訊系統」查核項目如下:
(1) 「退休公教人力資訊系
統」不應出現亡故退休人
員之資料(即 WebHR 系統
中,已亡故退休人員死亡
日期不為空白)。
(2) 退休人員之人員區分、人
員類別等資料正確性,如
有錯誤,應至 WebHR系統
修正。
2、完成歷年退休人員聯繫資訊
之建置比率,聯繫資訊含手機
號碼、Email 及 LineID(聯繫
資訊可至「退休公教人力資訊
系統」建置,毋需從 WebHR系
統中維護)。
【比率=(建置完整之退休人員筆
數/總退休人員人數)×100%】
(二) 推動退休公教人員參與志工服
務。
各機關、區公所及 9大區確實推
動公教員工參與志願服務(請參
考人事總處訂定之各機關推動
公教員工參與志願服務實施要
點辦理)
【請檢附相關成果資料,未檢附
者不予計分】
2
2、本所已完成 22 筆歷年退休人員聯
繫資訊之建置,建置比率 100% 。
(建置完整 22筆/總退休人員 22人)
(二) 推動退休公教人員參與志工服
務。(附件 8)
1、本所以傳閱方式調查現職人員參
與志願服務之意願,計 18 人有參
與意願,並製作問卷予該 18 人填
寫,以了解其擔任志工經歷、可服
務之地區、時間及專長分類等資
訊,以利後續媒合作業。
2、本所主動辦理志願服務體驗活
動、志願服務觀念推廣課程,計 4
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
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編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
場次:
(1)4/25、4/26「磺潭社區農村生態
旅行暨志願服務體驗活動」(2梯
次):
為建立同仁積極保育自然環境的
觀念,並結合社區志工體驗活
動,鼓勵同仁踴躍參與志願服
務,投入社會關懷工作,為社區
注入新活力,計 60人參加。
(2)7/22「106年度無塑海洋-牽手來
淨灘海洋零負擔活動」:
由本所協助本府環保局共同辦
理,於萬里區下寮海灘進行淨灘
活動,本所員工計 5人參加。
(3)7/25「萬里區公所志工大會暨表
揚活動」:
於本所 7 月份員工會報中辦理,
請志工分享志願服務經驗,並頒
發感謝狀,計 56人參加。
3、本所邀請退休人員加入機關退休
人員 LINE群組,加入人數計 8人,
占退休人數(22 人)達 36.4%。
4、106年度協助招募公教人員擔任志
工,新增 4人:
為加強本區各里環境清潔,106年
新設萬里里、龜吼里、大鵬里等社
區資源回收站,鼓勵本所員工踴躍
支援擔任志工,共同維護自家社區
環境整潔,提高資源回收再利用,
本所計 4人加入志工隊,每月一周
星期五上午請休假前往服務,熱心
公益,如下:
編號 姓名 擔任志工類別
1 ○○ 萬里里社區資源回收
站志工
2 ○○○ 萬里里社區資源回收
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
44
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
◎原有退休公教志工如下:
(1) 本所及萬里區衛生所為民服務志
工: 2人
(2) 本所關懷長者志工:3人
(3) 本所高風險家庭溫心關懷天使:2
人
(4) 交通部觀光局北海岸及觀音山國
家風景區志工: 1人
5、本所已確實調查 22 名退休人員擔
任志工之意願,並將調查表內容建
置於系統,建置比率 100% 。
(建置完整 22筆/總退休人員 22人)
站志工
3 ○○○ 萬里里社區資源回收
站志工
4 ○○○ 萬里里社區資源回收
站志工
八 落實退休撫卹業務之推動
(本項毋須填列執行成果,由本處依
實際辦理情形計分)
(一) 依規定於當月 10 日前向指定
行庫繳納該月之退撫基金費用
及完成傳輸作業。
(二) 每期(節)於發放月退休金(月
撫慰金、年撫卹金)、年終慰問
金、三節慰問金(含技工工友及
其他人員類別)後,至全國公教
人員退撫整合平臺登錄發放確
認之正確性、完整性(無發放人
員亦須登錄發放確認)。
2
1
1
落實退休撫卹業務之推動
毋需填列
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
46
編
號
考 核 項 目 配
分 執行成效自評報告
評 核 內 容
教育局人事室(29分)【機關組及區公所組免予考核】
一 依規定辦理校長、教師敘薪作業 辦理校長、教師敘薪案件應附證件無
缺漏且審核無誤並依限完成。
3
二 辦理學校公務人員派免作業
辦理學校公務人員派免案件,案件內
容填寫正確,應附證件無缺漏且審核
無誤並依限完成。
3
三 辦理人員考績作業 確實依規定辦理人員考績送件及審
核作業【於規定時間內辦理、確實依
注意事項備妥文件、各區確實辦理初
核、審查表及年資採計均無誤】。
4
四 辦理校長敘獎作業
辦理校長敘獎案件,擬具法令依據、
內容及格式正確無誤並依限完成。
4
五 辦理資深優良教師資格審核作業
確實依規定辦理符合資格人員送件
及審核作業【於規定時間內送件審
核、確實依注意事項備妥文件、各區
確實辦理初核、審查表及資格、年資
採計均無誤】。
3
六 辦理校長請假作業
確實依規定填報校長請假系統,依限
完成請假程序,並審核請假內容是否
妥適。
4
七 辦理人員退撫作業 確實依規定辦理退撫教育人員送件
及審核作業【於規定時間內辦理退休
登記、確實依退休注意事項備妥文
件、各區確實辦理初核、審查表及年
資採計均無誤】。
4
八 教育局各項人事業務資料填報 校務行政系統完成填報資料(本項由
教育局統計成效,請不必填列執行情
形,統計時間為 106 年 4月至 106年
8月)
4
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
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貳、自訂工作項目(機關 A、B組及區公所 A組 20分、機關 C組及區公所 B組 10分)
【九大區組免予填列】
編
號 項 目 名 稱 實 施 成 效
一 創新管理-
建立溫馨關懷的工作環境,減少冗事冗
員,打造高效率優質行政團隊
區公所為市政執行第一線單位,隨時面對
快速變化的外在環境,為提升行政效能及服務
品質,以及配合人力精簡政策,應適時檢討作
業流程簡化及有效人力配置,減少冗事冗員。
員工為組織重要人力資產,應積極照顧同仁身
心健康,關懷及激勵員工士氣,凝聚團隊向心
力,打造高效率優質行政團隊。
本所 106年創新辦理激勵管理及關懷措施如下:
(附件 9)
一、 提升員工工作績效,落實經驗傳承:
(一)106.8.14 起召開「各課室員工工作績效
管理會議」,計 5場 30人次報告:
1. 為確實了解各課室承辦人工作掌握及執
行情形,適時給予工作指導,請各承辦
人準備 3-5 分鐘「個人業務執行報告」
簡報,以建立知識管理及經驗傳承之重
要制度。
2. 報告內容:
(1) 個人業務職掌事項:年度重點工作、每
月重點工作
(2) 各項工作進度及預算執行率
(3) 106年度待辦及未結業務
(4) 特殊(或亮點)業務經驗分享
(5) 業務檔案資料整理情形
(6) 協辦其他同仁業務情形
3. 辦理情形:
(1) 秘書室:106.8.14(一)
(2) 民政災防課:106.8.24(四)
(3) 工務課:106.9.11(一)
(4) 社會人文課:106.9.12(二)
(5) 經建課:106.9.15(五)
4. 效益:
(1) 各場次均開放其他課室同仁觀摩,透過
彼此間工作經驗交流與分享,增進專業
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
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編
號 項 目 名 稱 實 施 成 效
知能。
(2) 工作簡化,減少冗事。區長針對同仁簡
報之業務內容,逐一給予工作指導,藉
此檢視業務辦理流程,予以整併簡化,
以提升工作效能。
(3) 合理分配業務,減少冗員。透過業務報
告,檢視各同仁業務量,針對部分工作
量明顯較少之同仁,立即指示課室主管
調整業務分配,避免勞逸不均情形。
(4) 公布各課室報告優良同仁,予以公開表
揚,達正面激勵效果。
(5) 發掘潛能,培育人才。透過業務報告,
展現部分優秀同仁領導及管理才能,其
對於業務掌握精確,且樂於輔導新進同
仁,勇於任事接受挑戰,列為重點人才
培訓對象。
(二)輔導效能低落員工,及時關懷面談
(1) 為及時發現及協助同仁解決可能影響工
作效能之相關問題,由主管及時通報同
仁狀況予人事室,並請區長、主秘、單
位主管及人事主管共同辦理員工關懷面
談,以深入了解員工身心靈狀態,立即
給予處置作為,並提列本所員工協助關
懷小組追蹤及輔導,106年計辦理 2人次
面談,狀況輕微者請主管就近輔導。
(輔導對象:民政災防課 2 人、經建課 1
人、工務課 1人)
(2) 效益:經積極關懷與輔導,同仁工作表
現及工作態度均有明顯改善,將持續追
蹤觀察。
二、 有效運用人力,避免勞逸不均打擊士氣:
本所按季辦理工作量化調查,並依據工作
量化指標分析結果,建議調整各單位人力
配置,合理分配業務。
(一)辦理員工職務輪調意願調查:
於 106.4.10起以課室為單位,擴大辦理各
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
49
編
號 項 目 名 稱 實 施 成 效
課室員工關懷座談,主動徵詢同仁職務輪
調意願,以加強職務歷練及人才交流。
(二)106.7.18召開本所內部單位人力配置檢討
會議,及時調整人力及業務分配,避免重
要業務中斷影響機關運作,損害人民生命
財產安全。檢討情形如下:
1、 105年工業及服務業普查專案,經建課人
力不足,由民政災防課 3名里幹事支援
辦理普查工作。
2、 經建課重要承辦人課員○○○,106年 2
度因病請長假,已嚴重影響該課業務運
作,考量其身體狀況,請各課室討論是
否可調任其他職務或調整辦理內部行政
工作。
3、 支援辦理會計室統計調查工作之臨時人
員○○○於 106.8.1 辭職,依工作量化
分析結果,該項工作由工作量較少之民
政災防課里幹事○○○兼辦,有效運用
現有人力。
4、 民政災防課防災業務承辦人○○○於
106.8.1辭職,異動頻繁,建議類此重要
專案業務,應由 2名以上同仁共同辦理,
以利業務無縫銜接。
三、落實員工協助方案,及時關懷面談與輔導:
(一)及時辦理員工關懷面談:
並請區長、主秘、單位主管及人事主管共
同辦理員工關懷面談,以深入了解員工身
心靈狀態,立即給予處置作為,並提列本
所員工協助關懷小組追蹤及輔導,106年
計辦理 2人次面談。
(二)本所員工關懷小組積極運作情形:
視個案隨時召開小組會議,106年 1月至
8月止,共計召開 4 次會議。由小組成員
就近發現單位內同仁問題或需求,於會議
中主動提報,共同討論後續關懷、協助作
為,106年已提報及處理 21案。
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
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編
號 項 目 名 稱 實 施 成 效
(三)區長親自參加同仁婚喪喜慶,展現高度關
懷與支持:
區長對於關懷小組各項建議措施表達高
度支持,必親自發放安心關懷小卡,並親
自參與同仁婚喪喜慶,如遇喜事必歡心祝
賀;如家中遭逢變故,必親自前往關懷慰
問,心繫同仁。
(四)106年擴大辦理各課室員工關懷座談(區
長有約),計 5場 57 人參加:
為主動關懷及瞭解每位同仁需求,加強意
見溝通,以課室為單位擴大辦理,並以特
別費購買水果及蛋糕,與同仁一同享受歡
樂午茶時光,關懷重點如下:
1、加強健康管理觀念,維護同仁身心健康。
2、掌握工作進度,檢視有困難需協助之處。
3、加強團隊合作,建立公務經驗傳承制度。
4、鼓勵職務輪調,擴大視野及歷練。
(五)加強新進人員關懷,促進融入本所團隊
1、辦理新進人員說明會:
於報到時即辦理說明會,宣導本府員工協
助方案及介紹機關環境、單位業務。
2、提供各項生活機能及心理支持:
提供外地同仁各種生活資訊,如:萬里區
租屋諮詢、餐飲消費、休閒景點等食衣住
行育樂資訊,給予生活支持,讓同仁備感
溫暖,有家的感覺。
3、積極給予工作指導-雙師徒制:
請輔導員及主管積極給予業務指導及工
作觀摩機會,並注意新進人員工作學習及
適應情形。
4、加強輔導員關懷技巧:
為提升輔導員情緒覺察能力,並加強關懷
知能及技巧,積極薦送輔導員參加自辦、
府辦情緒管理、溝通協調及諮商輔導等相
關課程,以及時通報異常情形。
5、薦送新進人員參加各種訓練課程:
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
51
編
號 項 目 名 稱 實 施 成 效
為使新進人員儘速熟悉業務處理流程,提
升其專業及行政知能,並建立工作紓壓、
健康生活觀念,本所積極薦送新進人員參
加各種自辦、府辦教育訓練。
6、新進人員關懷座談-與區長有約:
安排新進人員與區長有約,並由區長親自
發給安心關懷小卡。
(六)加強離職人員關懷,以留住好人才
1、鼓勵職務輪調,積極留才:
於各課室員工關懷座談中辦理「職務輪調
意願調查」,鼓勵同仁輪調,以增加工作
豐富度,達到提高員工的成就感、工作滿
足感、工作變化性、技能多樣性、增加學
習機會等激勵效果。
2、合理人力配置,適時工作調整:
106.7.18召開「106 年度內部單位人力配
置檢討會議」,請各單位重新檢討所屬同
仁業務分配。
3、未來發展規劃建議:
針對擬調任人員說明公務人員調任辦
法、職系專長轉換等相關法令規定,給予
未來發展之規劃建議。
4、安排關懷座談-與區長有約:
建立離職人員、單位主管及機關首長間溝
通協調橋樑,辦理關懷座談,共同瞭解同
仁擬離職原因,爭取首長支持,並討論後
續人員遞補及業務調整因應方向。
5、建立業務交接制度
建立業務交接制度,訂定「新北市萬里區
公所員工職務異動業務交接注意事項」,
讓離職人員有所遵循,避免業務斷層影響
機關運作,以達知識管理及經驗傳承之
效。
四、激勵員工士氣,凝聚團隊向心力
1、提供活力蔬食餐點,關懷員工身體健康:
(1)為促進同仁間情感交流與互動,本所定期
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
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編
號 項 目 名 稱 實 施 成 效
利用午休(12時-13 時)或下班(17時-18
時)時間,於 6
聚餐暨慶生聯誼活動,提供健康活力蔬
食餐點。
(2)106年辦理 7場次,共計 363人次受惠。
2、營養補給站-「每周 1 水果」:
區長為照顧同仁健康,辦理「每周 1水果」
活動,由首長特別費支應購買當季新鮮水
果,補充同仁及志工纖維素、維他命 C等
營養,均衡飲食。
3、員工關懷座談,共享午茶時光:
(1)為關懷及瞭解同仁需求,加強意見溝通,
本所定期辦理區長有約-員工關懷座談,
宣導各項福利措施,請同仁提出業務改善
及精進建議,並適時關心新進人員、調任
及離職人員職涯規劃。
(2)106年已辦理 5場次,計 57人次參與。
座談中提供水果茶點予同仁享用,以放鬆
心情,紓緩緊張氣氛。
4、按月辦理員工會報,表揚績優員工:
為促進同仁間情感交流與互動,適時宣導
本府重要政策,本所按月辦理員工會報,
併同進行員工餐敘及慶生活動,另為鼓勵
員工勤奮工作及熱忱服務,公開表揚績優
人員並以首長特別費支應頒發 500元獎勵
金,106年共計 22人次。
5、培養員工休閒運動習慣:
(1)活力健康操:
每日上午、下午各安排 1次 10分鐘活力
健康操時間,適時放鬆緊繃的心情與肌
肉,動一動提振精神、消除疲勞。
(2)打造健身房等級運動空間:
於本所 6樓規劃運動休閒空間,購置跑
步機、飛輪車等健身器材,供員工及民眾
下班後運動使用。
(3)106年新購肌力訓練器材:
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
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編
號 項 目 名 稱 實 施 成 效
各課室放置 1組啞鈴,增設 4樓、5樓運
動休閒空間,放置桌球桌、拳擊沙包、仰
臥起坐機、划船機,。
6、 員工免費健檢:
為建立同仁自主健康管理及預防醫學觀
念,本所積極接洽醫院、萬里區衛生所辦
理員工免費健檢活動,106年辦理 3場:
(1)106.4.27商請元復醫院於至本所 1樓大
廳辦理 106年員工免費健檢。
(2)106.5.10上午辦理元復醫院健檢報告說
明會,主動關懷同仁是否有異常情形,並
定期追蹤同仁後續至醫院門診細部檢查
及治療情形。
(3)106.7.5商請萬里衛生所到本所為同仁
進行胸部 X光檢查。
7、 心靈小綠洲-有機蔬菜園:
(1)於本所行政大樓各樓層玄關、陽台等閒置
空間打造有機蔬菜園區,栽種當季時蔬。
(2)由本所同仁、退休人員、志工、民眾及鄰
近萬里區衛生所同仁共同認養栽種,利用
午休或下班時間進行農事工作。
(3)效益:
A. 增進同仁情感交流與互動,並分享栽種
經驗及心得。
B. 促進員工身心健康:同仁可藉由整地、
撒種、除草、澆水及採收等農事工作過
程,親近土地及享受植物成長的喜悅,
進而紓解工作壓力。
C. 綠美化辦公環境:透過綠色植物降低建
築物溫度,節能減碳。
D. 做公益回饋社區:將收成蔬菜分送本區
獨居老人食用,照顧長者健康,備感溫
暖。
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)
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編
號 項 目 名 稱 實 施 成 效
二
參、綜合評量項目(5分)
編
號
考 核 項 目 評 分 標 準 說 明
評 核 內 容
各人事機構本年前二次平時考核具體事蹟
紀錄及其他具體事蹟等相關事項。(本項毋
須填列執行成果,由本處依抽查結果計分)
評分標準依據各人事機構本年度整體表現覈實考
評,並針對相關具體重大事蹟部分酌予加、減分。