54
附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106 年度人事業務績效考核執行成果表(106 年 6 月修正) 1 新北市政府人事處所屬人事機構 106 年度人事業務績效考核執行成果表 壹、共同考核項目(機關 A、B 組及區公所 A 組 75 分、機關 C 組及區公所 B 組 85 分、 九大區組 95 分) 執行成效自評報告 企劃科 (機關 A、B 組及區公所 A 組 15 分、機關 C 組及區公所 B 組 17 分、九大區 組 16 分) 公務人員職場評價調查問卷填 答率 各機關於行政院人事行政總處(以下 簡稱人事總處)函告期間,請機關編 制內職員填答人事總處設計之公務 人員職場評價調查問卷比率。 (本項毋須填列執行成果,由本處逕 依問卷填答率結果計分) 4 警察 局、消 防局、 區公所 組及九 大區組 免予考 核) 提升人事人員專業知能 3 (機關 C組及 九大區 組5 分,察局、 消防 局、公所 A 組4 分,區 公所 B 組6分) 提升人事人員專業知能

附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106 年度人事業務績效考 …€公所B組-第1名-萬里區公所... · 附表二:新北市政府人事處所屬人事機構106年度人事業務績效考核執行成果表(106年6月修正)

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

1

新北市政府人事處所屬人事機構

106 年度人事業務績效考核執行成果表

壹、共同考核項目(機關 A、B組及區公所 A組 75分、機關 C組及區公所 B組 85分、

九大區組 95分)

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

企劃科(機關 A、B組及區公所 A組 15分、機關 C組及區公所 B組 17分、九大區

組 16分)

一 公務人員職場評價調查問卷填

答率

各機關於行政院人事行政總處(以下

簡稱人事總處)函告期間,請機關編

制內職員填答人事總處設計之公務

人員職場評價調查問卷比率。

(本項毋須填列執行成果,由本處逕

依問卷填答率結果計分)

4

(警察

局、消

防局、

區公所

組及九

大區組

免予考

核)

二 提升人事人員專業知能

3

(機關

C組及

九大區

組 5

分,警

察局、

消防

局、區

公所 A

組 4

分,區

公所 B

組6分)

提升人事人員專業知能

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

2

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

(一) 依「新北市政府人事處及所屬

人事機構 106 年度人事人員訓

練計畫」規定參加訓練各項班

別,調訓人員完訓率。

(二) 配合本處所分配公務人力發展

中心(及地方行政研習中心)

人事人員研習班名額,限期完

成薦送報名程序及人員完訓

率。

1.5

(機關 C

組 2.5

分,警察

局、消防

局、區公

所 A組及

九大區

組 2分,

區公所 B

組 3分)

(一)本所人事人員訓練完訓率 100%:

(附件 1)

本所人事管理員依規定參加各項訓練

班別,計10場次訓練課程,完訓率100%。

(二)本所人事人員訓練完訓率 100%:

(同附件 1)

本所經分配 1名額,已完成薦送報名並

如期參訓,完訓率 100%。

編號 參訓日期 課程名稱

1 106/1/19

本府人事處與主計處

合辦「勞動基準法一

例一休實務研習班」

2 106/2/7

106 年「問題分析與解

決能力研習班(主管

班)」

3 106/3/24

106 年度「員工協助方

案研習班(機關組)」

4 106/6/21

「員工協助方案進階

班─談如何提升員工

問題處理之敏感度及

技巧(第 2梯次)」

5 106/6/30 「創新服務與流程管

理研習班(主管班)」

6 106/7/11 「HR:策略性夥伴關

係研習班」

7 106/7/17 「各機關學校用人費

用管理資訊系統」操

作研習

8 106/8/10 「社群媒體運用與市

政行銷研習班」

9 106/8/18 「顧客滿意服務研習

班(主管班)」

10 106/8/21 「新媒體輿情處理研

習班」

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

3

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

(三) 依「新北市政府人事處及所屬

人事人員集中辦公中心聯繫會

報實施計畫」規定辦理聯繫會

報,並於該會議中規劃「法令

宣導」、「專題演講」、「案例分

享及綜合座談」、「標竿學習」

及「本處建議之課程」等議程。

【註:本處建議之課程名稱將

另行通知】

1.5

(機關 C

組 2.5

分,警察

局、消防

局、區公

所 A組及

九大區

組 2分,

區公所 B

組 3分)

1

(機關

組及區

公所組

免予考

核)

編號 參訓日期 課程名稱

1 106/6/5~

106/6/6

106/6/14~

106/6/16

106 年度「WebHR種籽教

師認證班」實體教學研

習課程 (5日)

三 機關員工協助方案(EAP)推動

(一) 確實依據本府員工協助方案及

相關 SOP 處理或轉介諮詢服務

個案。【請提供具體案例,但須

注意個人資料保護】

5

(警察

局及消

防局 7

分,區

公所

A、B組

及九大

區組 6

分)

0.4

(警察

局及消

防局 0.6

分)

機關員工協助方案(EAP)推動力

(一)本所依據本府員工協助方案及相關

SOP處理或轉介諮詢服務 2個案,處

理情形如下:(附件 2)

1.心理諮商、職涯發展諮詢:

經建課新進課員○○○,依 5/18關

懷面談結果列為輔導對象:

(1)○員因辦理專案活動,出現焦慮等

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4

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

精神壓力狀況,請求調整業務或降

調其他職務,或申請退休、資遣。

(2)因○員已定期就醫治療,爰不安排

轉介醫療機構,列為追蹤及輔導對

象,並請主管持續關懷與輔導。

(3)人事室已於 7/18 召開課室協調會

議討論,目前尚無適當職務可辦理

調整。經建課已規劃將專案活動調

整由其他 2位同仁接手辦理,並視

○員恢復情形彈性調整工作內容

及工作量。

(4)經人事室試算,○員尚未符退休資

格,另是否符合身心障礙不堪勝任

職務可降齡申請退休部分,已請○

員向醫師諮詢是否已達失能或身

心障礙等級。

2.醫療諮詢、職涯發展諮詢:

民政災防課新進辦事員○○○,依

4/13關懷面談結果列為輔導對象:

(1)○員負責 106 年度區政考核-災害

防救項目,因不熟悉考核指標內

容,致書面報告撰寫進度落後,已

安排 2 名協辦人員協助徐員撰寫

報告,請該 3 員平日晚上及周末 1

日配合加班完成。

(2)○員陳述因患有高血壓、高血脂等

慢性疾病,近日因考核壓力大,出

現頭暈、胸悶等狀況,醫囑不宜過

度勞累,○員表示有意願申請醫療

諮詢服務,請專業醫事人員給予飲

食、運動保健等衛教建議,人事室

提供申請表予○員填寫。

(3)○員經與父母商量結果,以身體健

康為重,仍提出 5/1辭職申請。

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5

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

(二) 成立員工協助關懷小組並積極

運作。

0.6

(警察

局、消防

局、區公

所 A、B

組及九

大區組 1

分)

(二)本所已成立員工協助關懷小組並積

極運作:(附件 3)

1.106年 1月至 8 月計召開 4次會議:

(1)106年 1月 20 日關懷小組會議

編號 提案項目 提案內容

1 醫療諮詢 經建課○○○於 105年

12 月中旬盲腸炎住院

2 醫療諮詢 社會人文課臨時人員

○○○因身體不適,於

106.1.19住院

3 心理諮商

職涯發展

諮詢

經建課新進課員○○

○適應障礙

4 職涯發展

諮詢

105 年普考增額分發人

員報到 3人

(2)106年 4月 5日關懷小組會議

編號 提案項目 提案內容

1 職涯發展

諮詢

權益福利-

因應勞動基準法一例

一休修正規定,鼓勵員

工多安排特休,讓身心

靈充分休息

2 心理諮商 心靈抒壓-「心靈小綠

洲-有機蔬菜園」開張:

請各課室同仁認養栽

種,收成蔬菜可自行食

用,亦可作公益回饋,

送區內獨居長者食用

3 心理諮商

職涯發展

諮詢

心靈抒壓、提升績效-

倡導員工閱讀風氣,以

激發工作潛能、釋放工

作壓力

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6

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

4 醫療諮詢 醫療保險規劃-

106 年至 108年「闔家

安康」─全國公教員工

團體意外保險推廣

5 職涯發展

諮詢

105 年地方特考分發人

員報到 3人

(3)106年 5月 26 日關懷小組會議

編號 提案項目 提案內容

1 醫療諮詢

健檢報告分析-

本所商請元復醫院於

4/27(四)上午至本所 1

樓大廳辦理 106年員工

免費健檢,並於

5/10(三)上午辦理健

檢報告說明會。

2 心理諮商

職涯發展

諮詢

經建課新進課員○○○

因近日開始辦理專案活

動,出現焦慮等精神壓

力狀況,經裁示列入輔

導對象。

3 醫療諮詢

職涯發展

諮詢

民政災防課新進辦事

員○○○,負責 106年

度區政考核-災害防救

項目,因不熟悉考核指

標內容,目前書面報告

撰寫進度落後,經裁示

列入輔導對象

4 財務諮詢 工務課○○○-女兒至

國外大學交換學生 1

年,為支付其國外生活

費用,提出財務諮詢

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7

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

5 醫療諮詢 體能評估-

本所於 5/27辦理 106

年核安宣導盃羽球邀

請賽,計有 2名同仁組

隊參賽,請人事室主動

關懷參賽同仁賽前身

體狀況。

6 職涯發展

諮詢

新進職代約僱人員報

到:2人

(4)106年 7月 24 日關懷小組會議

編號 提案項目 提案內容

1 心理諮商

職涯發展

諮詢

經建課新進課員○○

○請病假 1個月在家休

養,預計 7/19返回辦

2 心理諮商 經建課臨時人員○○

○爺爺於 7/7仙逝,請

人事室及主管、同仁多

給予蔡員心理支持與

關懷

3 醫療諮詢 體能評估-

民政局於 7/15(六)辦

理「2017新北民政家族

繩來一比拔河賽及趣

味競賽」,本所計有 30

名同仁參加,請人事室

主動關懷參賽同仁賽

前身體狀況。

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8

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

(三) 針對不同層級及需求人員,辦

理有效及多元之員工協助方案

導入措施:

1、利用適當場合或其他措施爭

取機關首長及主管人員的支

持。

2、積極宣導本府員工協助方案

有具體事蹟。

1.6

(警察

局、消防

4 醫療諮詢 健檢報告分析-

本所商請萬里衛生所

於 7/5(三)上午至本所

1 樓大廳辦理免費胸部

X 光檢查,本所計 40人

參加。

5 醫療諮詢 運動保健、飲食營養-

7/12(三)上午 9-12時

人事室辦理「運動與健

康飲食」課程,計有 23

名同仁參加。

6 醫療諮詢 運動保健-

7/20(四)下午 2-4時人

事室辦理「彼拉提斯」

運動課程,計有 25名同

仁參加。

2.各課室員工關懷座談(區長有約),共

計 5場 57人參加:

編號 日期 課室別 人數

1 106/4/10 社會人文課 13

2 106/4/17 秘書室 11

3 106/4/18 會計室、經建

課、人事室

12

4 106/4/21 工務課 8

5 106/5/19 民政災防課 13

(三) 針對不同層級及需求人員,辦理有

效及多元之員工協助方案導入措

施:(附件 4)

1.人事室利用晨會、每月員工會報、自

辦訓練課程及各項會議等公開場合宣

導本府員工協助方案,適時爭取區長

及各課室主管的支持。

2.人事室積極宣導本府員工協助方案內

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9

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

3、針對新進人員辦理相關導入

措施。

4、針對共同需求人員(例如:即

將退休人員、第一線人員、單

位主管人員等)辦理相關導入

措施。

局、區公

所 A、B

組及九

大區組

2.4

分)

容、服務流程等相關資訊,如下:

(1)員工會報中簡報宣導:計 7次 391人

日期 宣導內容 人數

106/02/8

2月員工會

Q1.您知道本府有員工

協助方案嗎?從哪種管

道得知?A:由人事宣導

及市府人事處網站/員

工協助方案專區得知。

Q2.本府員工協助方案

提供的諮詢服務項目有

5 種,內容有哪些?

A:心理、醫療、法律、

財務及職涯發展。

Q3.本府行政大樓的關

懷諮詢室設在哪裡?

A:411貴賓室。

Q4.本府員工協助方案

諮詢服務案件資料是否

全程保密?

A:均全程永久保密,非

經法律程序或當事人書

面授權同意,均不得提

供給任何單位或他人。

Q5.本府員工協助方案

諮詢服務案件資料是否

須付費?A:不收取費用

Q6.本府員工協助方案

諮詢服務申請表下載?

A:市府人事處網站/員

工協助方案專區。

Q7.本府員工協助方案

承辦人分機是多少?

A:(02)2960-3456 分機

4316。

Q8.本府員工協助方案

標準作業流程(SOP)有

54

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

10

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

3 種,內容有哪些?

A:1.各機關學校員工非

志願個案處理標準作業

程序、2.協助性諮詢服

務標準作業程序、3.各

機關學校員工危機個案

處理標準作業程序。

106/03/15

3 月員工會報

同上 49

106/04/20

4 月員工會報

同上 50

106/05/25

5 月員工會報

同上 56

106/06/29

6 月員工會報

同上 53

106/07/25

7 月員工會報

同上 56

106/08/28

8 月員工會報

同上 45

(2)海報宣導 21 場 774人次:

場次 日期 活動名稱 人數

1 106/2/8 機關安全宣導 54

2 106/3/6 有機蔬菜栽培

講座

44

3 106/3/15 大家來閱讀-每

月一書讀書會

49

4 106/4/10 員工協助關懷

暨性別平等宣

導座談

13

5 106/4/17 員工協助關懷

暨性別平等宣

導座談

11

6 106/4/18 員工協助關懷

暨性別平等宣

12

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11

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

導座談

7 106/4/20 CEDAW 法規宣導 50

8 106/4/21 員工協助關懷

暨性別平等宣

導座談

8

9 106/5/19 員工協助關懷

暨性別平等宣

導座談

13

10 106/5/22 文書流程管理

教育訓練

17

11 106/5/23 文書流程管理

教育訓練

25

12 106/5/24 本所性別平等

工作小組會議

9

13 106/5/25 員工會報暨廉政

倫理規範宣導

56

14 106/6/6 溫心天使關懷

高風險家庭

63

15 106/6/29 員工會報暨廉政

倫理規範宣導

53

16 106/7/12 運動與健康飲

食課程

79

17 106/7/20 彼拉提斯課程 53

18 106/7/25 員工會報暨志

工表揚大會

84

19 106/7/25 海外(德國)研

習心得分享

30

20 106/7/25 文書流程教育

30

21 106/7/26 文書流程教育

21

3.針對新進人員辦理相關導入措施:

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

12

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

(1)新進人員說明會:

本所於新進人員報到時即辦理說明

會,宣導本府員工協助方案、權利義

務及福利事項,並進行機關環境及單

位業務介紹。

人員類別 姓名

1 105年普考

增額分發人

105.12.26 計 3人報

2 105年地方

特考分發人

106.03.30 計 3人報

3 新進職務代

理人

106.05.01計 1人報

(2)新進人員關懷座談-與區長有約:

為關懷及瞭解同仁需求,加強意見溝

通,安排新進人員與區長有約,並由

區長親自發給安心關懷小卡。

日期 參加人員

106.04.10 105年地方特考分發人

員,計 3人

(3)提供生活資訊及心理支持:

提供外地同仁各種生活資訊,如:萬

里區租屋諮詢、餐飲消費、休閒景點

等食衣住行育樂資訊,給予生活支

持,讓同仁備感溫暖,有家的感覺。

生活機能 姓名

1 租屋諮詢

餐飲消費

資訊

介紹優良租屋資訊,並

順利入住公所鄰近地

區,計 3人

(4)工作指導-雙師徒制:

請輔導員及主管積極給予業務指導

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

13

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

及工作觀摩,並注意新進人員工作學

習及適應情形。

(5)加強輔導員關懷技巧:

為提升輔導員情緒覺察能力,加強關

懷知能及技巧,積極薦送輔導員參加

情緒管理、溝通協調及諮商輔導等相

關課程,以及時通報異常情形。

參訓日期 課程名稱 輔導員

106/02/26 情緒管理與壓

力調適講座

1人

106/02-

106/03

公務人員考試錄

取人員訓練法規

與實務-輔導與

諮商實務

3人

(6)薦送新進人員參加訓練課程:

為使新進人員儘速熟悉業務處理流

程,提升其專業及行政知能,並建

立工作紓壓、健康生活觀念。

參訓日期 課程名稱 參訓者

106/2/8 機關安全宣導 2人

106/3/6 有機蔬菜栽培

講座

2人

106/3/15 大家來閱讀-每

月一書讀書會

2人

106/4/10 員工協助關懷

暨性別平等宣

導座談

2人

106/4/17 員工協助關懷

暨性別平等宣

導座談

1人

106/4/20 所得稅協助申

報稅務講習

1人

106/4/20 CEDAW 法規宣導 5人

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

14

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

106/4/21 員工協助關懷

暨性別平等宣

導座談

1人

106/4/25 磺潭社區農村

生態輕旅行暨

志願服務體驗

活動第 1梯

3人

106/4/26 磺潭社區農村

生態輕旅行暨

志願服務體驗

活動第 2梯

1人

106/5/19 員工協助關懷

暨性別平等宣

導座談

1人

106/5/22 文書流程管理

教育訓練

1人

106/5/23 文書流程管理

教育訓練

1人

106/6/29 廉政倫理規範

宣導

4人

106/7/20 彼拉提斯課程 2人

106/7/25 海外(德國)研

習心得分享

2人

106/7/25 文書流程教育

訓練

2人

106/7/26 文書流程教育

訓練

3人

4、針對共同需求人員辦理相關導入措施。

(1)醫療保險諮詢需求:

導入措施-

a、106.03.20「闔家安康」說明會:

因多位同仁反應有意願投保 106

年至 108年「闔家安康」─全國公

教員工團體意外保險,請人事室協

助接洽中國人壽公司服務人員至

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

15

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

本所辦理說明會,讓同仁充分了解

本保險投保作業等相關規定。

b、該公司定期於每周三下午至北海岸

地區機關學校服務、收件,同仁如

擬投保,可請人事室協助轉達。

c、本所計有 16 人投保,反應熱烈。

(2)財務諮詢需求:

導入措施-

提供公教福利措施「貼心相貸」-公教

消費性貸款相關資料與同仁參考,並

協助開立在職證明,幫助同仁成功申

辦貸款。

(3)離職人員職涯發展規劃諮詢:

導入措施-

a、積極留才、工作調整:

鼓勵各課室同仁輪調,以加強職務歷

練,擴大人才交流。請各單位重新檢

討所屬同仁業務分配,以增加工作豐

富度,達到提高員工的成就感、工作

滿足感、工作變化性、技能多樣性、

增加學習機會等激勵效果。

b、辦理關懷面談:

建立商調人員、單位主管及機關首長

間溝通協調橋樑,辦理關懷面談,共

同瞭解同仁擬離職原因,爭取首長支

持,並討論後續人員遞補及業務調整

因應方向。

c、未來發展規劃建議:

針對擬調任人員說明公務人員調任

需求項目 導入措施 人員

財務諮

協助申辦「貼心相

貸」-公教消費性

貸款

2人

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

16

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

(四) 各項導入措施成效評估

1、機關首長及主管人員對員工

協助方案的支持度及參與程

度。(例如首長親自發放安心

關懷小卡、首長親自參加及主

持員工關懷講座等)

2、確實宣導機關內同仁填列人

事總處設計之 EAP推動力滿意

度調查問卷。(本項毋須填列

執行成果,由本處逕依問卷填

答率結果計分)【區公所 A、B

組及九大區組本項不考核】

1.6

(警察

局及消

辦法、職系專長轉換等相關規定。

d、建立業務交接制度

建立業務交接制度,訂定「新北市萬

里區公所員工職務異動業務交接注

意事項」,讓離職人員有所遵循,避

免業務斷層影響機關運作,以達知識

管理及經驗傳承之效。

(四)各項導入措施成效評估(同附件 3)

1.機關首長及主管人員均非常支持員

工協助方案,並親自參與相關活動:

(1)區長親自主持「各課室員工關懷座

談」、親自發放「安心關懷小卡」,

並以特別費購買水果及蛋糕,與同

仁一同享受歡樂午茶時光:

日期 辦理情形

106.04.10

社會人文課同仁計 12人。

區長發給新進同仁 2人

「安心關懷小卡」。

106.04.17

秘書室同仁計 10人。

區長發給新進同仁 1人

「安心關懷小卡」。

106.04.18

經建課、會計室、人事室

同仁計 12人。

106.04.21 工務課同仁計 8人。

106.05.19 民政災防課同仁計 12人。

(2)區長親自關懷同仁婚喪喜慶:

需求項目 導入措施 人員

商調諮

詢、辭職

諮詢

1.積極留才

2.工作調整

3.未來發展建議

4.關懷面談

5.業務移交

6人

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

17

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

(五) 其他具體事蹟:

1、促進員工工作與生活健康平

衡之具體措施。

2、創新或切合機關特色之具體

作為及效益。

【請提供具體案例及相關佐證

資料,一般人事服務及福利事

項請勿列入】

防局 1.8

分,區公

所 A、B

組及九

大區組 1

分)

如遇同仁喜事區長必親自祝賀;如同

仁家中遭逢變故,區長必親自前往關

懷慰問,給予相關協助。

日期 關懷情形

106.01.20 臨時人員○○○住院

謝區長率領主管及同仁至

醫院探視並致贈慰問金及

水果禮盒。

106.07.27 臨時人員○○○爺爺逝世

謝區長親自率領同仁至公

祭會場致意,關懷慰問,

並協助現場工作。

106.08.14 經建課課長○○○調職

謝區長率領主管及同仁,

親送○員至新機關報到,

並與首長座談,請首長多

加照顧及關懷。

(五)其他具體事蹟(附件 5)

1.促進員工工作與生活健康平衡之具

體措施。

(1)員工免費健檢、健檢報告說明會:

員工為機關重要人力資產,為照顧同

仁身體健康,並建立同仁自主健康管

理及預防醫學觀念,本所積極接洽醫

院、萬里區衛生所辦理員工免費健檢

活動,共計辦理 3場,如下表:

活 動 日

辦理情形 人數

106/4/27

員工免費

健康檢查

元復醫院健康檢查中

心,辦理 6 項免費健

康檢查:

1.一般檢查

2.尿液檢查

3.血液檢查

4.癌症檢查

40

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

18

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

0.8

(警察

局、消防

局、區公

所 A、B

組及九

大區組

1.2分)

5.腹部超音波檢查

6.骨質密度檢查

106/5/10

健檢報告

說明會

主動關懷同仁是否有

異常情形,並定期追

蹤同仁後續至醫院門

診細部檢查及治療情

形。

28

106/7/5

員工免費

健康檢查

商請萬里衛生所辦理

免費胸部 X光檢查

38

(2)辦理員工健康講座、心靈舒壓講座:

人事室自辦及與經建課、社會人文課

共同辦理健康講座、心靈舒壓講座,

邀請本所同仁、退休人員、志工及民

眾一同參與,共計 11場次及 701人

次參加。

日期 活動名稱 人數

1.106/01/19 心靈綠洲-植物

及園藝研習(經) 100

2.106/03/06 有機蔬菜栽培

(人) 44

3.106/04/06

無毒人生-譚敦

慈的飲食生活筆

記(社)

80

4.106/04/17 高血壓與心血管

疾病照護(社) 50

5.106/04/27 「正向轉念」心

理紓壓(社) 35

6.106/06/19

可食地景推廣暨

栽培技術交流講

座(經)

80

7.106/06/28 抓出肺危機創造

好生機(社) 50

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

19

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

8.106/07/12 運動與健康飲食

課程(人) 79

9.106/07/20 彼拉提斯運動課

程(人) 53

10.106/07/26 糖尿病是什麼

(社) 50

11.106/08/30

可食地景推廣-

香草的應用與照

顧(經)

80

(3)培養員工休閒運動習慣:

a、每日 2次活力健康操時間:

本所每日上午 10時、下午 3時安排

10分鐘活力健康操時間,讓同仁適

時放鬆緊繃的心情與肌肉,動一動

提振精神、消除疲勞。

b、設置運動休閒空間:

並於本所行政大樓 6樓設置運動休

閒空間,購買跑步機、飛輪車等健

身器材,鼓勵員工午休或下班後踴

躍使用,培養良好運動習慣。

c、106年新購肌力訓練器材:

各課室放置 1組啞鈴,增設 4樓、5

樓運動休閒空間,放置桌球桌、拳

擊沙包、仰臥起坐機、划船機。

2、創新或切合機關特色之具體作為及

效益。

(1)組隊參加萬里區特色體育賽事:

鼓勵本所同仁踴躍組隊參加萬里區

特色體育賽事,提倡運動保健觀

念,有效帶動員工運動風氣。

a、「2017萬金石馬拉松(3/19)」:

萬金石馬拉松是北海岸地區的一

大盛事,本所積極籌組參賽團及加

油團,計 50 人參加。

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20

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

效益:有效帶動員工運動風氣,

凝聚團隊向心力。

b、「106年核安宣導盃羽球邀請賽

(5/27)」:

本所組隊參賽,計 6人參加。

效益:促進員工身心健康,培養

良好運動習慣,凝聚團隊向心力。

c、「2017新北民政家族繩來一比拔河

賽及趣味競賽(7/15)」:

本所組「萬事大吉」隊參加拔河

賽,隊員卯足全力奮戰、啦啦隊聲

嘶力竭加油,踩氣球則趣味十足,

充分展現團隊精神,計 30人參加。

效益:

區公所為本府民政家族成員,業務

息息相關,各項活動本所均積極配

合參與,提供機關間競爭、交流及

情感聯繫機會。

日期 活動名稱 人數

106/3/19 2017 萬金石馬拉

松參賽團、加油團 50

106/5/27

新北市萬里區 106

年核安宣導盃羽

球邀請賽

6

106/7/15

2017 新北民政家

族繩來一比拔河

賽及趣味競賽

30

(2)鼓勵同仁參與萬里區特色宗教活動

效益:宗教信仰是一種心靈的寄託,

透過參與宗教活動修身養性、尋求平

安,達到心靈紓壓之效。

日期 活動名稱 人數

106/2/11 2017 野柳神明淨

港文化祭活動

26

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

21

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

(3)鼓勵同仁參加萬里各社區活動:

效益:促進身心健康、適時放鬆:

a、羽球社:2人

b、排舞、柔力球:1人

c、太極拳:3人及退休人員 1人。

106/5/11 2017 新北市金山

慈護宮二媽回娘家

謁祖遶境

6

四 法定性別友善事項完成率

法定友善事項係指各機關學校依規

定落實性騷擾防治措施訂定、設置哺

(集)乳室並給予哺乳時間、提供適

當托兒措施及甄審、考績委員會委員

任一性別比例不得低於 1/3事項。

【註:本項完成率之計算,機關部分

含所屬機關;學校部分以九大區各區

為計算單位。計算公式:性別友善事

項各項均符合之機關(學校)數/一

級及二級機關(學校)總數 x 100%,

例如:某一級機關 A 所屬二級機關

計有 3個(共計 4個機關),符合性別

友善事項規定者,計有 3個機關,其

達成率為 3/4 x 100%=75%;某區

學校計有 30 所,符合性別友善事項

規定者,計有 29 所學校,其達成率

為 29/30 x 100%=96.67%。】

【請檢附相關佐證資料,未檢附者不

予計分】

3

(警察

局及消

防局 4

分;區

公所組

及九大

區組 5

分)

法定性別友善事項完成率(附件 6)

(一) 訂定性騷擾防治措施

1. 本所前已訂定「新北市萬里區公所性

騷擾防治、申訴及調查處理要點」。

2. 101年 10月 30 日新北萬人字第

1012256421號函公布實施,並經新

北市政府 101年 10月 29日北府社區

字第 1012767970 號函核備。

(二) 設置哺 (集)乳室並給予哺乳時

間:附件 6)

1. 本所於 1、2 樓共設置 2 間哺(集)

乳室,供本所需哺(集)母乳之女性

職員與洽公婦女使用。

2. 本所前已訂定「新北市萬里區公所

哺(集)乳室使用規範」,明訂本所需

哺(集)母乳之女性職員,每日有 2

次哺(集)乳時間,每次 30分鐘,視

為工作時間,若有特殊需求則不受

上述限制。

(三) 提供適當托兒措施:

1. 簽訂托育優惠事項:

本所前已向「新北市私立天心幼兒

園」(萬里區)簽訂學費 8.5 折、免

收延長托育時間費用之優惠。

2. 加班同仁托育(課後)照顧服務:

本所 4 樓休閒空間內設置「童書閱

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

22

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

讀區」,大朋友、小朋友坐在沙發上

一起共讀,互相陪伴,人事室內設

置點心區,提供茶水、餅乾自由取

用,使用時間至晚上 6點止。

(四) 甄審、考績委員會委員任一性別比

例不得低於 1/3:

本所 106年下半年及 107年上半年

甄審暨考績委員會置委員 7人,其

中女性委員 3 人、男性委員 4人,

符合任一性別比例不得低於 1/3之

規定。

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

23

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

人力科(機關 A、B組及區公所 A組 18分、機關 C組及區公所 B組 20分、九大區

組 13分)

一 合理配置員額並有效運用人力

(一) 正式職員預算員額配置

1、是否於預算經本市議會審議

完竣後 10 日(公務預算部分

106年 1月 20 日,基金預算部

分請另檢附證明)內函報 106

年度公務人員預算員額控管

表?

□是,報送日期及文號: ,

本府核定日期及文號: 。

□否。

2、是否因不符合「新北市政府各

機關預算員額職務分配原

則」,由本府退回修正?

□是,退件 次,被退件之

機關名稱: 。

□否。

(二) 員額管理

1、106 年 1 月至 8 月之現有職缺

一覽表、非編制人員統計表及

職缺表,以前月月底為計算基

準日,是否每月均依限將資料

送本府(1月至 8月於每月 3日

前報送,如遇假日順延至次一

工作日)。

5

(區公

所組

5.5

分,九

大區組

2.5分)

0.5

(區公

所組及

九大區

組免予

考核)

2.5

(區公

所組 3

分)

免予考核

(二) 員額管理

1、106年 1月至 8月之現有職缺一覽

表、非編制人員統計表及職缺表,

以前月月底為計算基準日,是否每

月均依限將資料送本府(1 月至 8

月於每月 3日前報送,如遇假日順

延至次一工作日)。

【本項九大區組免予考核】

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

24

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

【本項九大區組免予考核】

□是。

□否,未依限報送,機關名

稱及月份: 。

2、組織員額管理系統(D5)填報

(1)是否於每月 5 日前至組織員

額管理系統(D5)填報每月份

現有員額。

□是。

□否,逾期 次。

(2)每月至系統報送現有員額是

否因錯漏由本處退回修正?

□是,機關名稱及月份: 。

□否。

(三) 各機關非編制人員預算員額控

管精簡成效及專案簽准暫免受

出缺不補限制人數。

1、□是,各機關年度精簡達成率

(107 年較 106 年減少之預算

員額數,並扣除移撥人數,占

106 年度精簡目標之比率)

_____%,計精簡____人。

□否。

(本項毋須填列執行成果,由

本處依年度核定結果計算)

2、□是,年度中機關(含所屬)

專案簽准暫免受出缺不補人

數_____人。

■否。

(四) 本府非編制人員人才資料庫資

料之正確性(本項毋須填列執

行成果,由本處不定期抽查,

並依抽查結果核計分數)。

1

(區公

所組 1.5

分,九大

區組免

予考核)

1

( 九 大

區 組 免

予考核)

■是。

□否,未依限報送,機關名稱及

月份: 。

2、組織員額管理系統(D5)填報

(1)是否於每月 5 日前至組織員額管

理系統(D5)填報每月份現有員

額。

■是。

□否,逾期 次。

(2)每月至系統報送現有員額是否因

錯漏由本處退回修正?

■是,機關名稱及月份: 。

□否。

毋須填列

毋須填列

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

25

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

二 臨時人員季報表

各機關、學校應於每季(1 月、4 月、

7 月)10 日前完成臨時人員人數調查

表,並由各一級機關檢視所屬機關、

學校填報資料之正確性後,於每季報

送期限前配合完成稽催確認作業。

1、未依本府來函期限,按季至

ECPA完成填報資料之機關、學

校___個,機關、學校名稱及

月份: 。

2、各一級機關於當月 日前確

實檢視所屬機關、學校填報資

料之正確性後完成稽催確認

作業。

3、填報資料錯漏之機關、學校

___個,機關、學校名稱及月

份: ;其中誤填行

使公權力欄位之機關、學校

個,機關、學校名稱及月

份: 。

1.5

(機關

C組及

區公所

A組 2

分,區

公所 B

組 2.5

分)

臨時人員季報表

各機關、學校應於每季(1 月、4 月、7

月)10 日前完成臨時人員人數調查表,

並由各一級機關檢視所屬機關、學校填

報資料之正確性後,於每季報送期限前

配合完成稽催確認作業。

1、未依本府來函期限,按季至 ECPA

完成填報資料之機關、學校_0__

個,機關、學校名稱及月份:

無 。

2、各一級機關於當月 日前確實檢

視所屬機關、學校填報資料之正確

性後完成稽催確認作業。

3、填報資料錯漏之機關、學校

__0_個,機關、學校名稱及月份:

無 ;其中誤填行使公權力欄位

之機關、學校 0 個,機關、學

校名稱及月份: 無 。

三 女性主管人數成長率

拔擢優秀女性擔任主管之成效。

(本項毋須填列執行成果,由本處自

人事總處人事服務網 WebHR 人力資

源管理系統產製名單後核算)

1.5

(九大

區組免

予考

核)

毋須填列

四 提列公務人員考試職缺

(一) 已提列公務人員考試正額及增

額職缺數(含申請分配各種候

用人員職缺數)比率____﹪。

計算方式為:(已提列公務人員

考試職缺數/各機關 105 年 10

月 1日至 106年 9月 30日得提

列該項考試職務出缺數【含已

提列預估缺之出缺數】)×

2.5

(九大

區組 2

分)

提列公務人員考試職缺(附件 7)

(一) 已提列公務人員考試正額及增額

職缺數(含申請分配各種候用人員

職缺數)比率 88.9 ﹪。計算方式

為:(已提列公務人員考試職缺數/

各機關 105年 10月 1日至 106年 9

月 30 日得提列該項考試職務出缺

數【含已提列預估缺之出缺數】)×

100%。

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

26

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

100%。

(二) 提列公務人員正額及增額考試

職缺數(含申請分配各種候用

人員之職缺數)__個。【提列

公務人員高考 1 級、2 級考試

職缺數__個;高考 3 級考試

職缺數__個;普通考試職缺

數____個;初等考試職缺數

__個;身心障礙特考職缺數

____個;原住民族特考職缺數

____個;地方特考職缺數__

個,總計__個】(上開職缺數

不含人事行政類科,並以各機

關 105年 10月 1日至 106年 9

月 30 日已提列該項考試職務

出缺數(含已提列預估缺之出

缺數)及已申請分配各種候用

人員及預估缺之職缺數計算。)

(三) 得提列考試職務出缺數,以薦

任第 9 職等以下非主管職缺為

計算範圍,並以主管機關職缺

總數控管,另排除非以考試制

度用人職缺(如醫事人員、教

育人員、機要人員、軍職人

員)、公務人員相關考試未設置

之類科(按:以各該考試考選

部公告類科為認定依據)及性

質特殊考試(警察人員、消防

人員)之職缺。

(二) 提列公務人員正額及增額考試職

缺數(含申請分配各種候用人員之

職缺數) 8 個。【提列公務人員

高考 1 級、2 級考試職缺數_0_

個;高考 3級考試職缺數_0_個;

普通考試職缺數 3 個;初等考試

職缺數_0_個;身心障礙特考職

缺數__0__個;原住民族特考職缺

數__0__個;地方特考職缺數 5

個,總計 8 個】(上開職缺數不

含人事行政類科,並以各機關 105

年 10月 1日至 106年 9月 30日已

提列該項考試職務出缺數(含已提

列預估缺之出缺數)及已申請分配

各種候用人員及預估缺之職缺數

計算。)

(三) 得提列考試職務出缺數,以薦任第

9 職等以下非主管職缺為計算範

圍,並以主管機關職缺總數控管,

另排除非以考試制度用人職缺(如

醫事人員、教育人員、機要人員、

軍職人員)、公務人員相關考試未

設置之類科(按:以各該考試考選

部公告類科為認定依據)及性質特

殊考試(警察人員、消防人員)之

職缺。

五 進用身心障礙人員及原住民族

人員

2.5

(警察

局、主

計處、

機關 C

組及區

進用身心障礙人員及原住民族人

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

27

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

(一) 各機關、學校 106 年 1 月至 8

月依規定進用及控管身心障礙

人員:

1、有未足額進用機關、學校

___個,機關、學校名稱及月

份: 。

2、未於每月 5 日前至 ECPA 完成

填報資料機關、學校 個,

機 關 、 學 校 名 稱 及 月

份: 。

3、經本府發函列管後,逾期函報

進用計畫及時程之未足額進

用機關、學校 個,機關、

學校名稱及月份: 。

4、ECPA填報錯漏之機關、學校名

稱及月份: ,共 次。

5、各機關、學校每月(1月至8月)

超額進用均達 150%以上(已進

用人數/應進用人數)。

□是。

□否。

【上述如為同一機關持續未足額進

用、未依限完成填報資料或逾期函

報進用計畫及時程均應按月累計。】

公所 B

組 3

分,政

風處及

人事處

3.5

分,九

大區組

4分)

1.5

(警察

局、主計

處、機關

C組及區

公所 B組

2分,政

風處及

人事處

2.5分,

九大區

組 3分)

1

(一) 各機關、學校 106年 1月至 8月依

規定進用及控管身心障礙人員:

1、有未足額進用機關、學校 __0_

個,機關、學校名稱及月份:

0 。

2、未於每月 5 日前至 ECPA 完成填報

資料機關、學校 0 個,機關、學

校名稱及月份: 0 。

3、經本府發函列管後,逾期函報進用

計畫及時程之未足額進用機關、學

校 0 個,機關、學校名稱及月

份: 0 。

4、ECPA 填報錯漏之機關、學校名稱

及月份: 0 ,共 0 次。

5、各機關、學校每月(1月至 8月)超

額進用均達 150%以上(已進用人數

/應進用人數)。

■是。

□否。

【上述如為同一機關持續未足額進用、未

依限完成填報資料或逾期函報進用計

畫及時程均應按月累計。】

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

28

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

(二) 各機關、學校 106 年 1 月至 8

月依規定進用及控管原住民族

人員:

1、未足額進用機關、學校

個,機關、學校名稱及月

份: 。

2、未於每月 5 日前至 ECPA 完成

填 報 資 料 之 機 關 、 學 校

___個,機關、學校名稱及月

份: 。

3、經本府發函列管後,逾期函報

進用計畫及時程之未足額進

用機關學校 個,機關、學校

名稱及月份: 。

4、ECPA填報錯漏之機關、學校名

稱及月份: ,共 次。

5、各機關、學校每月(1月至8月)

超額進用均達 150%以上(已進

用人數/應進用人數)。

□是。

□否。

【上述如為同一機關持續未足額進

用、未依限完成填報資料或逾期函

報進用計畫及時程均應按月累計。】

(二) 各機關、學校 106年 1月至 8月依

規定進用及控管原住民族人員:

1、未足額進用機關、學校 0

個,機關、學校名稱及月份:

0 。

2、未於每月 5 日前至 ECPA 完成填報

資料之機關、學校 __0_個,

機關、學校名稱及月份: 0 。

3、經本府發函列管後,逾期函報進用

計畫及時程之未足額進用機關學

校 0 個,機關、學校名稱及月份:

0 。

4、ECPA 填報錯漏之機關、學校名稱

及月份: 0 ,共 0 次。

5、各機關、學校每月(1月至 8月)超

額進用均達 150%以上(已進用人數

/應進用人數)。

□是。

■否。

【上述如為同一機關持續未足額進用、

未依限完成填報資料或逾期函報進用計

畫及時程均應按月累計。】

六 辦理任免遷調

3

(警察

局、主

計處、

政風處

及人事

處 2.5

分,區

公所組

及九大

區組 2

分)

辦理任免遷調

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

29

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

(一) 各機關、學校職務代理案件,

確實依各機關職務代理應行注

意事項規定辦理(程序、資格、

代理期間以及配合查考作業

等)。

1、各機關應報府核定代理職務

案件,106年 1月至 8月計_2__

件,是否均報府核定:(本項

九大區組免填)

□是。

□否,未報府核定案件____

件,機關、代理職務及姓

名: 。

2、各機關、學校職務代理案件,

106 年 1 月至 8 月計 件,

是否均符合規定:

□是。

□否。代理超過 1 年案件___

件,機關、代理職務、姓名

及代理期間:___。代理不

符資格案件___件,機關、

代理職務、姓名及代理期

間:___。其他不符規定案

件___件,機關、代理職務、

姓名及代理期間:___。

3、各機關延長代理案件,106 年

1月至 8月計_0_件,是否於代

理期限屆滿前報准:

□是。

□否,未依規定報准案件___

件,機關、代理職務及姓

名:___。

4、各機關、學校職務代理名冊依

限線上報送(106 年上半年應

於 106年 7月 31日報送)。

(1)各機關報送日期為 。

1

(區公

所組 1.5

分及九

大區組 2

分)

(一) 各機關、學校職務代理案件,確實

依各機關職務代理應行注意事項

規定辦理(程序、資格、代理期間

以及配合查考作業等)。

1、各機關應報府核定代理職務案

件,106年 1 月至 8月計_2__件,

是否均報府核定:(本項九大區組

免填)

■是。

□否,未報府核定案件____

件,機關、代理職務及姓

名: 。

2、各機關、學校職務代理案件,106

年 1月至 8月計 10 件,是否均符

合規定:

■是。

□否。代理超過 1年案件___

件,機關、代理職務、姓名及

代理期間:___。代理不符資格

案件___件,機關、代理職務、

姓名及代理期間:___。其他不

符規定案件___件,機關、代理

職務、姓名及代理期間:___。

3、各機關延長代理案件,106年 1月

至 8月計_0_件,是否於代理期限

屆滿前報准:

■是。

□否,未依規定報准案件___

件,機關、代理職務及姓名:

___。

4、各機關、學校職務代理名冊依限線

上報送(106年上半年應於 106年 7

月 31日報送)。

(1)各機關報送日期為 106.7.27 。

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

30

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

□未逾期。

□逾期___日。

(2)報送名冊是否因錯漏由本處

退回修正?

□是,___筆。

□否。

(二) 各機關跨域職務歷練及拔擢績

優促進人才交流執行情形。

1、年度中實施跨域職務歷練,將

職缺由其他一級機關(或其它

單位、機關、區公所)人員遞

補:

□是,計 人,名冊如下:

□否。

2、各機關年度中遴用本府績優

人才資料庫人員至機關內陞

遷之人數。

□是,___筆。

□否。

2

(警察

局、主計

處、政風

處及人

事處 1.5

分;區公

所組 0.5

分,九大

區組免

予考核)

1.5

(區公

所組及

九大區

組免予

考核)

0.5

(警察

局、主計

處、政風

處、人事

處及九

大區組

■未逾期。

□逾期___日。

(2)報送名冊是否因錯漏由本處退

回修正?

□是,___筆。

■否。

(二) 各機關跨域職務歷練及拔擢績優

促進人才交流執行情形。

1、年度中實施跨域職務歷練,將職缺

由其他一級機關(或其它單位、機

關、區公所)人員遞補:(附件 7)

■是,計 1 人,名冊如下:

姓名 新職 原職 異動日期

○○○ 新北市萬

里區公所

課員

新北市政

府市場處

管理員

105.12.21

□否。

2、各機關年度中遴用本府績優人才

資料庫人員至機關內陞遷之人數。

□是,___筆。

■否。

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

31

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

免予考

核)

七 升官等訓練人員名冊

(一) 依規定期限報送薦任公務人員

晉升簡任官等訓練人員名冊。

1、報送日期為 106年 1月 25日。

■未逾期。

□逾期 日,逾期報送之機

關名稱: 。

2、報送名冊是否因錯漏、資格不

符合由本處退回?

□是,(機關名稱):被退回

____次。

■否。

(二) 依規定期限報送委任公務人員

晉升薦任官等訓練人員名冊。

1、報送日期為106年 3月 1 日。

■未逾期。

□逾期 日,逾期報送之機

關、學校名稱: 。

2、報送名冊是否因錯漏、資格不

符合由本處退回?

□是,(機關名稱):被退回

____次。

■否。

1

(警察

局、消

防局、

機關 C

組及區

公所 B

組2分)

0.5

(機關 C

組及區

公所 B組

1分,九

大區組

免予考

核)

0.5

(機關 C

組、區公

所 B組及

九大區

組 1分)

升官等訓練人員名冊

(一)本所無薦送人員參加 106 年度薦任

公務人員晉升簡任官等訓練。

(二)本所無薦送人員參加 106 年度委任

公務人員晉升薦任官等訓練。

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

32

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

(三) 依規定期限報送警佐警察人員

晉升警正官等訓練人員名冊。

1、報送日期為 106 年 月 日。

□未逾期。

□逾期 日。

2、報送名冊是否因錯漏、資格不

符合由本處退回?

□是,(機關名稱):被退回

____次。

□否。

1

(僅考

核警察

局及消

防局)

八 按季填報工作量化指標供首長

參考

(一) 各一級機關、區公所應於每季

(1月、4月、7月)將「本府

各機關工作量化指標一覽表」

併同分析及具體建議,簽報機

關首長參考,並於當月 15日前

將相關資料送交本處。均於每

季當月 15日前送交本處:

□是。

□否,未依限完成的月份:

_______。

(二) 各機關確有依上開工作量化指

標分析結果及具體建議,調整

各單位人力配置之情形。

1

(警察

局、消

防局及

九大區

組免予

考核)

0.6

0.4

按季填報工作量化指標供首長參

(一) 各一級機關、區公所應於每季(1

月、4 月、7 月)將「本府各機關

工作量化指標一覽表」併同分析及

具體建議,簽報機關首長參考,並

於當月 15 日前將相關資料送交本

處。均於每季當月 15 日前送交本

處:

■是。

□否,未依限完成的月份:

_______。

(二) 本所確有依上開工作量化指標分

析結果及具體建議,調整各單位人

力配置之情形。(附件 7)

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

33

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

■是,調整情形詳細說明:

_________________。

□否。

1.105年工業及服務業普查專案:

(時間:106年 4月 15日 6月 15日)

(1)本所經建課人力不足:

經建課正式及非編制人員計 7人,其

中 5人經指派為萬里區普查所行政人

員及普查員,幾已投入大量人力辦理

普查專案業務,仍缺 3 名普查員人

力,請求其他課室支援。

(2)本所民政災防課人力較為充足,支援

3名人力:

民政災防課正式及非編制人員計 14

人,依 106 年第 1 季(1-3 月)工作量

化指標分析結果,且其中 2名里幹事

○○○及○○○公文量(分別為 0 件

及 89 件)、加班時數(分別為 1 小時

及 4 小時),均為本所最低,亦無辦

理採購招標或專案業務,另考量里幹

事較為熟悉各里內開業情形及地理

位置,爰調整 3 名里幹事支援辦理普

查工作,以有效運用現有人力。

2.106 年 7 月 18 日召開本所內部單位人

力配置檢討會議,討論提案如下:

(1) 有關本所經建課○○○因病提出業

務或職務調整申請案。

決議:

A. 甲案:考量秘書室業務性質多為內

部行政工作,出差情形較少,且現

有 1名課員即將離職出缺,請秘書

室召集同仁內部討論是否可接納

及協助○員調任課員職務,如同意

○員調任,將約定 3個月試辦期,

如表現及適應良好,則繼續留任;

如表現不佳,則回任原職務。

B. 乙案:如經秘書室確認無法採行甲

案,則請經建課調整○員業務,重

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

34

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

要專案活動協調由其他同仁接手

辦理,並視○員返回辦公後恢復情

形彈性調整其工作內容及工作

量,近期內可請其他同仁陪同○員

出差,觀察其自駕安全性,確認是

否有危險之虞。

(2) 有關本所會計室統計調查業務承辦

人調整案。

決議:

A. 依 106年第 1 季、2季工作量化指

標分析結果,民政災防課里幹事○

○○、○○○之公文量及加班時數

均為本所最少,亦無辦理採購招標

或專案業務,另考量里幹事較為熟

悉各里地理位置,爰請徵詢該 2名

里幹事中 1名支援辦理統計調查工

作,以有效運用現有人力。

B. 統計分析工作經協調由會計室臨

時人員○○○接辦,台電回饋金分

配等相關業務則移由社會人文課

辦理。

(3) 有關本所民政災防課防災業務承辦

人調整案。

決議:因防災業務繁重,承辦人異

動頻繁,建議民政災防課檢討內部業

務分配,重要業務應分由內部資深承

辦人共同辦理,避免業務斷層,亦可

增加同仁工作豐富度及學習機會,建

立經驗傳承制度。

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

35

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

考訓科 (機關 A、B組及區公所 A組 19分、機關 C組及區公所 B組 21分、九大區

組 14分)

一 鼓勵人力培育與學習

(一) 106 年本府辦理教育訓練薦送

人員完訓情形。

(本項毋須填列執行成果,由本

處依實際辦理情形計分)

(二) 人員達成必須完成課程學習時

數比率= 92 %【各機關學

校(含所屬機關)人員達成必須

完成課程學習時數之人數/各

機關學校(含所屬機關)人員總

數】x 100%。

19

(機關 C

組及區

公所 B

組 21

分,九

大區組

14分)

8

(機關 C

組及區

公所 B組

10分,九

大區組 6

分)

11

(九大區

組 8分)

鼓勵人力培育與學習

毋須填列。

(二) 本所公務人員達成必須完成課程

學習時數比率= 92 %,如下表:

(達成 23人/總數 25人)

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

36

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

給與科 (機關 A、B組及區公所 A組 23分、機關 C組及區公所 B組 27分、九大區

組 23分)

一 員工福利服務措施宣導力

宣導力係各機關公務人員知悉人事

總處所推介之各項員工福利服務措

施之程度(本考核項目所稱福利服務

措施將依人事總處公告再另行通

知)。

(計分項目之填答率部分,依人事總

處公告結果計分)

【計分項目之知悉率部分,由本處另

行於人事總處辦理員工福利服務措

施宣導力問卷填答前,辦理電訪同仁

情形計分】

5

(機關 C

組及區

公所 B

組6分)

員工福利服務措施宣導力

毋須填列。

二 四類人事資料維護正確率─

【人事資料正確率】

(本項毋須填列執行成果,由電腦自

動計算)

(一) 依 106 年 1至 9 月「行政院所

屬及地方機關人事機構公務人

力資料庫報送資料考核計畫」

每月於人事總處「A7:人事資

料考核系統」公佈之人事資料

正確性項目得分累總後除以

106 年度考核月份數之平均分

數為本項之成績。

(二) 依各機關報送人事總處人事資

料委任第 1 職等(含)或相當

委任第 1職等(含)以上 ,人

員區分為 01 至 74 之人員資料

與銓敘部銓審、考績資料進行

系統自動化檢查。

2.5

(機關 C

組及區

公所 B

組3分)

1.5

1

(機關 C

組及區

公所 B組

1.5分)

四類人事資料維護正確率─【人事

資料正確率】

毋須填列。

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

37

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

1、自動檢核項目包含主管級

別、職稱、職系、人員區分、

現支官職等、經歷、學歷、考

試、考績、銓審、動態等資料

欄項之完整性。

2、「A1:人事資料報送服務網」

自 106年 1月起,每月第 1週

公布本項比對結果,並開放資

料更正作業。以 106 年 1 至 9

月間每月更正資料情形計算

本項之成績。

3、機關對於比對結果資料正確

性如有異議,須檢附證明文件

於每月 20 日前於系統提出申

訴更正。

三 四類人事資料維護正確率─

【組織編制資料正確率】

(本項毋須填列執行成果,由電腦自

動計算)

1、應考核現職人數係以一級機

關及其所屬機關學校 106 年 8

月 31 日在職且人員區分為 01

至 74 之人員計算,但不包括

事業機構人員及教育人員。

2、組織編制資料檢誤結果預計

於 106 年 6 月 1 日起公布於

WebHR 組編子系統,每日將更

新檢誤結果,錯誤資料應於

106年 9月 30 日前完成更正,

並將依 9 月 30 日之未更正率

計算成績。

2.5

(機關 C

組及區

公所 B

組3分)

四類人事資料維護正確率─【組織

編制資料正確率】

毋須填列。

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

38

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

四 四類人事資料維護正確率─

【退撫整合平臺資料正確性】

(本項毋須填列執行成果,由電腦自

動計算)

依「全國公教人員退休撫卹整合平

臺」106 年 9 月 30 日公告退休撫卹

(慰)資料正確性及完整性項目分數

為最後成績。

「考核總人數」係以 106 年 9 月 30

日止退撫平臺人員類別為政務人

員、公務人員、教育人員、警察人員

及無軍籍教官之人員計算。

退撫平臺將於 106 年 4 月 30 日前公

告考核之檢核項目,並預計於 5月 1

日起於退撫平臺提供檢核結果、機關

得分等查詢功能,俾利各機關進行後

續資料修正及稽核等作業。

2.5

(機關 C

組及區

公所 B

組3分)

四類人事資料維護正確率─【退撫

整合平臺資料正確性】

毋須填列。

五 四類人事資料維護正確率─

【待遇支給資料正確率】

(本項毋須填列執行成果,由本處依

實際查核情形計分)

(一) 各機關學校應按月填報公教人

員待遇資料報送管理系統,並

更新 WebHR 資料,及確實核對

其正確性。

(二) 由本處自 106 年 1 月起每月定

期抽查本處、一級機關(含所

屬)、區公所及學校各至少 1

個,並增加互核機制。

1、查核內容:依現行規定抽查當

月份待遇(含法定給與以外其

他給與,抽查項目俟人事總處

公告後另行周知)薪資清冊與

待遇資料報送系統、WebHR 資

3

(機關 C

組及區

公所 B

組 3.5

分)

四類人事資料維護正確率─【待遇

支給資料正確率】

毋須填列。

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39

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

料一致性。

2、本項待遇管理系統之報送資

料,以每月 1 號為基準,並以

本職職務為報送資料(如有補

扣薪或代理主管職務等原

因,需附佐證資料)。

六 推廣與輔導人事資訊系統

(一) 配合本處指派人員參加各類人

事資訊系統之教育訓練或宣導

說明會。

(二) 配合本處指派人員擔任各類人

事資訊系統之教育訓練或宣導

說明會講師。

(三) 協助本處推廣與輔導人事資訊

系統。

1、配合本處推舉人員參加人力

資源管理系統(WebHR)種籽

教師認證班取得認證證書,並

擔任本府人事資訊種籽教

師,依輔導責任範圍輔導同仁

2.5

0.9

推廣與輔導人事資訊系統

(一)本所人事管理員配合參加 3場次訓

練課程(說明會),完訓率 100%。

(同附件 1)

(二)無

(三) 協助本處推廣與輔導人事資訊系

統。

1、本所人事管理員奉派參加人力資源

管理系統(WebHR)種籽教師認證班

取得認證證書,並依輔導責任範圍輔

導同仁解決問題。

編號 參訓日期 課程名稱

1 106/06/05-

106/06/06

106/06/14-

106/06/16

106 年度「WebHR種籽

教師認證班」實體教

學研習課程 (公務人

力中心辦理)

2 106/06/13

「各機關學校用人費

用管理資訊系統說明

會」(行政院人事行政

總處辦理)

3 106/07/17 「各機關學校用人費

用管理資訊系統」操

作研習(人事處辦理)

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40

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

解決問題。

2、配合本處指派人員參加自製

數位教材研習或活動。

0.6

1

輔導情形:

萬里區公所奉派為區公所(第六組)待

遇報送及抽查業務窗口,積極輔導組內

公所人事人員解決人事資訊系統相關

問題,輔導情形如下表:

編號 參訓日期 課程名稱

1 106/06/05-

106/06/06

106/06/14-

106/06/16

106 年度「WebHR種籽

教師認證班」實體教

學研習課程 (公務人

力中心辦理)

編號 日期 輔導情形 受輔導者

1 106/01/10 105年下半年職務

代理名冊產製及

報送作業-銓敘業

務系統

金山區

公所新

任人事

管理員

2 106/01/05 考試分發人員、異

動人員固定性給

與資料建檔、報送

3 106/02/26 105年終考績資料

維護及轉入銓敘

業務系統

4 106/03/15 107年退休意願調

查登錄、報送

5 106/03/01 106年委升薦官等

訓練人員產製相

關表件

6 106/04/06 銓審系統資料接

收集更新個人基

本資料作業

7 106/06/20 用人費用管理資

訊系統操作

8 106/07/18 用人費用管理資

訊系統-105年度

人事費決算數填

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41

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

2、本所 106年無參加自製數位教材研習

或活動。

9 106/08/03 考試及格人員實

務訓練成績報送

及請證作業

10 106/09/01 因部分變更法定

給與報送內涵,協

助轉知修改

WebHR 固定性給

與資料,並完成

背景執行。

七 推動公教員工參與志願服務

(一) 確實維護退休公教人力資訊系

統資料。

1、「退休公教人力資訊系統」之

退休人員資料係由 WebHR系統

轉入(至 WebHR 系統維護後之

資料固定於每日夜間轉入「退

休公教人力資訊系統」),各

機關學校應至「WebHR 系統>

退休撫卹 > 退休撫慰作業 >

退休人員資料維護」進行核

3

(機關 C

組及區

公所 B

組4分)

1

(機關 C

組及區

公所 B組

2分)

推動公教員工參與志願服務

(一) 確實維護退休公教人力資訊系統

資料。

1、本所定期核對、維護歷年退休人員

資料,計 22 筆:

(1)退休人員資料均正確無誤,無出

現亡故退休人員之資料。

(2)退休人員之人員區分、人員類別

等資料均正確無誤。

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

42

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

對、維護歷年退休人員資料

(退休人員累計至本年 6 月 30

日止,含支領一次退休金人

員)。本處就「退休公教人力

資訊系統」查核項目如下:

(1) 「退休公教人力資訊系

統」不應出現亡故退休人

員之資料(即 WebHR 系統

中,已亡故退休人員死亡

日期不為空白)。

(2) 退休人員之人員區分、人

員類別等資料正確性,如

有錯誤,應至 WebHR系統

修正。

2、完成歷年退休人員聯繫資訊

之建置比率,聯繫資訊含手機

號碼、Email 及 LineID(聯繫

資訊可至「退休公教人力資訊

系統」建置,毋需從 WebHR系

統中維護)。

【比率=(建置完整之退休人員筆

數/總退休人員人數)×100%】

(二) 推動退休公教人員參與志工服

務。

各機關、區公所及 9大區確實推

動公教員工參與志願服務(請參

考人事總處訂定之各機關推動

公教員工參與志願服務實施要

點辦理)

【請檢附相關成果資料,未檢附

者不予計分】

2

2、本所已完成 22 筆歷年退休人員聯

繫資訊之建置,建置比率 100% 。

(建置完整 22筆/總退休人員 22人)

(二) 推動退休公教人員參與志工服

務。(附件 8)

1、本所以傳閱方式調查現職人員參

與志願服務之意願,計 18 人有參

與意願,並製作問卷予該 18 人填

寫,以了解其擔任志工經歷、可服

務之地區、時間及專長分類等資

訊,以利後續媒合作業。

2、本所主動辦理志願服務體驗活

動、志願服務觀念推廣課程,計 4

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43

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

場次:

(1)4/25、4/26「磺潭社區農村生態

旅行暨志願服務體驗活動」(2梯

次):

為建立同仁積極保育自然環境的

觀念,並結合社區志工體驗活

動,鼓勵同仁踴躍參與志願服

務,投入社會關懷工作,為社區

注入新活力,計 60人參加。

(2)7/22「106年度無塑海洋-牽手來

淨灘海洋零負擔活動」:

由本所協助本府環保局共同辦

理,於萬里區下寮海灘進行淨灘

活動,本所員工計 5人參加。

(3)7/25「萬里區公所志工大會暨表

揚活動」:

於本所 7 月份員工會報中辦理,

請志工分享志願服務經驗,並頒

發感謝狀,計 56人參加。

3、本所邀請退休人員加入機關退休

人員 LINE群組,加入人數計 8人,

占退休人數(22 人)達 36.4%。

4、106年度協助招募公教人員擔任志

工,新增 4人:

為加強本區各里環境清潔,106年

新設萬里里、龜吼里、大鵬里等社

區資源回收站,鼓勵本所員工踴躍

支援擔任志工,共同維護自家社區

環境整潔,提高資源回收再利用,

本所計 4人加入志工隊,每月一周

星期五上午請休假前往服務,熱心

公益,如下:

編號 姓名 擔任志工類別

1 ○○ 萬里里社區資源回收

站志工

2 ○○○ 萬里里社區資源回收

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44

考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

◎原有退休公教志工如下:

(1) 本所及萬里區衛生所為民服務志

工: 2人

(2) 本所關懷長者志工:3人

(3) 本所高風險家庭溫心關懷天使:2

(4) 交通部觀光局北海岸及觀音山國

家風景區志工: 1人

5、本所已確實調查 22 名退休人員擔

任志工之意願,並將調查表內容建

置於系統,建置比率 100% 。

(建置完整 22筆/總退休人員 22人)

站志工

3 ○○○ 萬里里社區資源回收

站志工

4 ○○○ 萬里里社區資源回收

站志工

八 落實退休撫卹業務之推動

(本項毋須填列執行成果,由本處依

實際辦理情形計分)

(一) 依規定於當月 10 日前向指定

行庫繳納該月之退撫基金費用

及完成傳輸作業。

(二) 每期(節)於發放月退休金(月

撫慰金、年撫卹金)、年終慰問

金、三節慰問金(含技工工友及

其他人員類別)後,至全國公教

人員退撫整合平臺登錄發放確

認之正確性、完整性(無發放人

員亦須登錄發放確認)。

2

1

1

落實退休撫卹業務之推動

毋需填列

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

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考 核 項 目 配

分 執行成效自評報告

評 核 內 容

教育局人事室(29分)【機關組及區公所組免予考核】

一 依規定辦理校長、教師敘薪作業 辦理校長、教師敘薪案件應附證件無

缺漏且審核無誤並依限完成。

3

二 辦理學校公務人員派免作業

辦理學校公務人員派免案件,案件內

容填寫正確,應附證件無缺漏且審核

無誤並依限完成。

3

三 辦理人員考績作業 確實依規定辦理人員考績送件及審

核作業【於規定時間內辦理、確實依

注意事項備妥文件、各區確實辦理初

核、審查表及年資採計均無誤】。

4

四 辦理校長敘獎作業

辦理校長敘獎案件,擬具法令依據、

內容及格式正確無誤並依限完成。

4

五 辦理資深優良教師資格審核作業

確實依規定辦理符合資格人員送件

及審核作業【於規定時間內送件審

核、確實依注意事項備妥文件、各區

確實辦理初核、審查表及資格、年資

採計均無誤】。

3

六 辦理校長請假作業

確實依規定填報校長請假系統,依限

完成請假程序,並審核請假內容是否

妥適。

4

七 辦理人員退撫作業 確實依規定辦理退撫教育人員送件

及審核作業【於規定時間內辦理退休

登記、確實依退休注意事項備妥文

件、各區確實辦理初核、審查表及年

資採計均無誤】。

4

八 教育局各項人事業務資料填報 校務行政系統完成填報資料(本項由

教育局統計成效,請不必填列執行情

形,統計時間為 106 年 4月至 106年

8月)

4

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貳、自訂工作項目(機關 A、B組及區公所 A組 20分、機關 C組及區公所 B組 10分)

【九大區組免予填列】

號 項 目 名 稱 實 施 成 效

一 創新管理-

建立溫馨關懷的工作環境,減少冗事冗

員,打造高效率優質行政團隊

區公所為市政執行第一線單位,隨時面對

快速變化的外在環境,為提升行政效能及服務

品質,以及配合人力精簡政策,應適時檢討作

業流程簡化及有效人力配置,減少冗事冗員。

員工為組織重要人力資產,應積極照顧同仁身

心健康,關懷及激勵員工士氣,凝聚團隊向心

力,打造高效率優質行政團隊。

本所 106年創新辦理激勵管理及關懷措施如下:

(附件 9)

一、 提升員工工作績效,落實經驗傳承:

(一)106.8.14 起召開「各課室員工工作績效

管理會議」,計 5場 30人次報告:

1. 為確實了解各課室承辦人工作掌握及執

行情形,適時給予工作指導,請各承辦

人準備 3-5 分鐘「個人業務執行報告」

簡報,以建立知識管理及經驗傳承之重

要制度。

2. 報告內容:

(1) 個人業務職掌事項:年度重點工作、每

月重點工作

(2) 各項工作進度及預算執行率

(3) 106年度待辦及未結業務

(4) 特殊(或亮點)業務經驗分享

(5) 業務檔案資料整理情形

(6) 協辦其他同仁業務情形

3. 辦理情形:

(1) 秘書室:106.8.14(一)

(2) 民政災防課:106.8.24(四)

(3) 工務課:106.9.11(一)

(4) 社會人文課:106.9.12(二)

(5) 經建課:106.9.15(五)

4. 效益:

(1) 各場次均開放其他課室同仁觀摩,透過

彼此間工作經驗交流與分享,增進專業

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

48

號 項 目 名 稱 實 施 成 效

知能。

(2) 工作簡化,減少冗事。區長針對同仁簡

報之業務內容,逐一給予工作指導,藉

此檢視業務辦理流程,予以整併簡化,

以提升工作效能。

(3) 合理分配業務,減少冗員。透過業務報

告,檢視各同仁業務量,針對部分工作

量明顯較少之同仁,立即指示課室主管

調整業務分配,避免勞逸不均情形。

(4) 公布各課室報告優良同仁,予以公開表

揚,達正面激勵效果。

(5) 發掘潛能,培育人才。透過業務報告,

展現部分優秀同仁領導及管理才能,其

對於業務掌握精確,且樂於輔導新進同

仁,勇於任事接受挑戰,列為重點人才

培訓對象。

(二)輔導效能低落員工,及時關懷面談

(1) 為及時發現及協助同仁解決可能影響工

作效能之相關問題,由主管及時通報同

仁狀況予人事室,並請區長、主秘、單

位主管及人事主管共同辦理員工關懷面

談,以深入了解員工身心靈狀態,立即

給予處置作為,並提列本所員工協助關

懷小組追蹤及輔導,106年計辦理 2人次

面談,狀況輕微者請主管就近輔導。

(輔導對象:民政災防課 2 人、經建課 1

人、工務課 1人)

(2) 效益:經積極關懷與輔導,同仁工作表

現及工作態度均有明顯改善,將持續追

蹤觀察。

二、 有效運用人力,避免勞逸不均打擊士氣:

本所按季辦理工作量化調查,並依據工作

量化指標分析結果,建議調整各單位人力

配置,合理分配業務。

(一)辦理員工職務輪調意願調查:

於 106.4.10起以課室為單位,擴大辦理各

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

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號 項 目 名 稱 實 施 成 效

課室員工關懷座談,主動徵詢同仁職務輪

調意願,以加強職務歷練及人才交流。

(二)106.7.18召開本所內部單位人力配置檢討

會議,及時調整人力及業務分配,避免重

要業務中斷影響機關運作,損害人民生命

財產安全。檢討情形如下:

1、 105年工業及服務業普查專案,經建課人

力不足,由民政災防課 3名里幹事支援

辦理普查工作。

2、 經建課重要承辦人課員○○○,106年 2

度因病請長假,已嚴重影響該課業務運

作,考量其身體狀況,請各課室討論是

否可調任其他職務或調整辦理內部行政

工作。

3、 支援辦理會計室統計調查工作之臨時人

員○○○於 106.8.1 辭職,依工作量化

分析結果,該項工作由工作量較少之民

政災防課里幹事○○○兼辦,有效運用

現有人力。

4、 民政災防課防災業務承辦人○○○於

106.8.1辭職,異動頻繁,建議類此重要

專案業務,應由 2名以上同仁共同辦理,

以利業務無縫銜接。

三、落實員工協助方案,及時關懷面談與輔導:

(一)及時辦理員工關懷面談:

並請區長、主秘、單位主管及人事主管共

同辦理員工關懷面談,以深入了解員工身

心靈狀態,立即給予處置作為,並提列本

所員工協助關懷小組追蹤及輔導,106年

計辦理 2人次面談。

(二)本所員工關懷小組積極運作情形:

視個案隨時召開小組會議,106年 1月至

8月止,共計召開 4 次會議。由小組成員

就近發現單位內同仁問題或需求,於會議

中主動提報,共同討論後續關懷、協助作

為,106年已提報及處理 21案。

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

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號 項 目 名 稱 實 施 成 效

(三)區長親自參加同仁婚喪喜慶,展現高度關

懷與支持:

區長對於關懷小組各項建議措施表達高

度支持,必親自發放安心關懷小卡,並親

自參與同仁婚喪喜慶,如遇喜事必歡心祝

賀;如家中遭逢變故,必親自前往關懷慰

問,心繫同仁。

(四)106年擴大辦理各課室員工關懷座談(區

長有約),計 5場 57 人參加:

為主動關懷及瞭解每位同仁需求,加強意

見溝通,以課室為單位擴大辦理,並以特

別費購買水果及蛋糕,與同仁一同享受歡

樂午茶時光,關懷重點如下:

1、加強健康管理觀念,維護同仁身心健康。

2、掌握工作進度,檢視有困難需協助之處。

3、加強團隊合作,建立公務經驗傳承制度。

4、鼓勵職務輪調,擴大視野及歷練。

(五)加強新進人員關懷,促進融入本所團隊

1、辦理新進人員說明會:

於報到時即辦理說明會,宣導本府員工協

助方案及介紹機關環境、單位業務。

2、提供各項生活機能及心理支持:

提供外地同仁各種生活資訊,如:萬里區

租屋諮詢、餐飲消費、休閒景點等食衣住

行育樂資訊,給予生活支持,讓同仁備感

溫暖,有家的感覺。

3、積極給予工作指導-雙師徒制:

請輔導員及主管積極給予業務指導及工

作觀摩機會,並注意新進人員工作學習及

適應情形。

4、加強輔導員關懷技巧:

為提升輔導員情緒覺察能力,並加強關懷

知能及技巧,積極薦送輔導員參加自辦、

府辦情緒管理、溝通協調及諮商輔導等相

關課程,以及時通報異常情形。

5、薦送新進人員參加各種訓練課程:

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

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號 項 目 名 稱 實 施 成 效

為使新進人員儘速熟悉業務處理流程,提

升其專業及行政知能,並建立工作紓壓、

健康生活觀念,本所積極薦送新進人員參

加各種自辦、府辦教育訓練。

6、新進人員關懷座談-與區長有約:

安排新進人員與區長有約,並由區長親自

發給安心關懷小卡。

(六)加強離職人員關懷,以留住好人才

1、鼓勵職務輪調,積極留才:

於各課室員工關懷座談中辦理「職務輪調

意願調查」,鼓勵同仁輪調,以增加工作

豐富度,達到提高員工的成就感、工作滿

足感、工作變化性、技能多樣性、增加學

習機會等激勵效果。

2、合理人力配置,適時工作調整:

106.7.18召開「106 年度內部單位人力配

置檢討會議」,請各單位重新檢討所屬同

仁業務分配。

3、未來發展規劃建議:

針對擬調任人員說明公務人員調任辦

法、職系專長轉換等相關法令規定,給予

未來發展之規劃建議。

4、安排關懷座談-與區長有約:

建立離職人員、單位主管及機關首長間溝

通協調橋樑,辦理關懷座談,共同瞭解同

仁擬離職原因,爭取首長支持,並討論後

續人員遞補及業務調整因應方向。

5、建立業務交接制度

建立業務交接制度,訂定「新北市萬里區

公所員工職務異動業務交接注意事項」,

讓離職人員有所遵循,避免業務斷層影響

機關運作,以達知識管理及經驗傳承之

效。

四、激勵員工士氣,凝聚團隊向心力

1、提供活力蔬食餐點,關懷員工身體健康:

(1)為促進同仁間情感交流與互動,本所定期

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號 項 目 名 稱 實 施 成 效

利用午休(12時-13 時)或下班(17時-18

時)時間,於 6

聚餐暨慶生聯誼活動,提供健康活力蔬

食餐點。

(2)106年辦理 7場次,共計 363人次受惠。

2、營養補給站-「每周 1 水果」:

區長為照顧同仁健康,辦理「每周 1水果」

活動,由首長特別費支應購買當季新鮮水

果,補充同仁及志工纖維素、維他命 C等

營養,均衡飲食。

3、員工關懷座談,共享午茶時光:

(1)為關懷及瞭解同仁需求,加強意見溝通,

本所定期辦理區長有約-員工關懷座談,

宣導各項福利措施,請同仁提出業務改善

及精進建議,並適時關心新進人員、調任

及離職人員職涯規劃。

(2)106年已辦理 5場次,計 57人次參與。

座談中提供水果茶點予同仁享用,以放鬆

心情,紓緩緊張氣氛。

4、按月辦理員工會報,表揚績優員工:

為促進同仁間情感交流與互動,適時宣導

本府重要政策,本所按月辦理員工會報,

併同進行員工餐敘及慶生活動,另為鼓勵

員工勤奮工作及熱忱服務,公開表揚績優

人員並以首長特別費支應頒發 500元獎勵

金,106年共計 22人次。

5、培養員工休閒運動習慣:

(1)活力健康操:

每日上午、下午各安排 1次 10分鐘活力

健康操時間,適時放鬆緊繃的心情與肌

肉,動一動提振精神、消除疲勞。

(2)打造健身房等級運動空間:

於本所 6樓規劃運動休閒空間,購置跑

步機、飛輪車等健身器材,供員工及民眾

下班後運動使用。

(3)106年新購肌力訓練器材:

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號 項 目 名 稱 實 施 成 效

各課室放置 1組啞鈴,增設 4樓、5樓運

動休閒空間,放置桌球桌、拳擊沙包、仰

臥起坐機、划船機,。

6、 員工免費健檢:

為建立同仁自主健康管理及預防醫學觀

念,本所積極接洽醫院、萬里區衛生所辦

理員工免費健檢活動,106年辦理 3場:

(1)106.4.27商請元復醫院於至本所 1樓大

廳辦理 106年員工免費健檢。

(2)106.5.10上午辦理元復醫院健檢報告說

明會,主動關懷同仁是否有異常情形,並

定期追蹤同仁後續至醫院門診細部檢查

及治療情形。

(3)106.7.5商請萬里衛生所到本所為同仁

進行胸部 X光檢查。

7、 心靈小綠洲-有機蔬菜園:

(1)於本所行政大樓各樓層玄關、陽台等閒置

空間打造有機蔬菜園區,栽種當季時蔬。

(2)由本所同仁、退休人員、志工、民眾及鄰

近萬里區衛生所同仁共同認養栽種,利用

午休或下班時間進行農事工作。

(3)效益:

A. 增進同仁情感交流與互動,並分享栽種

經驗及心得。

B. 促進員工身心健康:同仁可藉由整地、

撒種、除草、澆水及採收等農事工作過

程,親近土地及享受植物成長的喜悅,

進而紓解工作壓力。

C. 綠美化辦公環境:透過綠色植物降低建

築物溫度,節能減碳。

D. 做公益回饋社區:將收成蔬菜分送本區

獨居老人食用,照顧長者健康,備感溫

暖。

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附表二:新北市政府人事處所屬人事機構 106年度人事業務績效考核執行成果表(106年 6月修正)

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號 項 目 名 稱 實 施 成 效

參、綜合評量項目(5分)

考 核 項 目 評 分 標 準 說 明

評 核 內 容

各人事機構本年前二次平時考核具體事蹟

紀錄及其他具體事蹟等相關事項。(本項毋

須填列執行成果,由本處依抽查結果計分)

評分標準依據各人事機構本年度整體表現覈實考

評,並針對相關具體重大事蹟部分酌予加、減分。