1

臺中市政府人事處及所屬 101 年人力資源管理系統 (WebHR) 研習

惠文國小 林淑真

2

本次課程安排第一節 9:00~9:50

個人子系統（含共通性、系統管理）第二節 10:00~10:50

人事傳輸、 eCPA -A1 報送服務網第三節 11:00~11:50

eCPA –A2 人力資源、 – B5 校對網站

3

第一節共通性個人子系統系統管理介紹

4

WebHR 整體架構圖

5

信任網站及相關安全性設定

至 PICS人事資訊客服網—檔案下載編號 F000197

網頁—說明— Internet Explorer說明—可以看到 IE版本

6

執行本程式後請關閉所有 IE 瀏覽器再重新進入各應用系統網站

7

首頁內容—區塊介紹

Menu

工具列

待辦事項

公告 本機關異動資訊

業務指引區

8

首頁內容—工具列＊業務流程　縮放：顯示 / 隱藏WebHR 內建的業務流程

＊工具箱：公用的系統程式

＊個人設定：個人用的系統程式

＊業務指引：線上操作手冊、版更資訊查詢等

＊法規縮放：顯示 / 隱藏業務指引區塊

＊登出：登出系統

＊兼辦機關切換：有兼辦權限的人才顯示此按鈕，按下後可切換兼辦機關

9

程式頁面配置作業路徑區訊息區

按鈕區

查詢條件區

查詢結果區

10

基本操作—查詢

輸入查詢條件後，按下「查詢」鈕，系統會取出符合查詢條件的資料，於下方資料結果區顯示刪除資料要按下編修鈕，進入編修畫面才可以做刪除動作。

12

查詢結果區

11

基本操作—刪除

首先先按下查詢結果區前的「編修」鈕至編修頁面後，按下「刪除」鈕，即完成刪除此筆資料程序，按「回上頁」可回到查詢畫面。

12

系統錯誤訊息

＊欄位顏色區分藍色：必填欄位白色：非必填欄位灰色：顯示欄位，不用輸入

13

工具箱 - 人事資料查詢

本系統不可以同時開啟多個子系統，所以利用此功能查尋資料

14

個人設定 - 電腦環境資訊客戶端檢測程式、 Office 版本檢查更新

偵測項目：

作業系統偵測

IE 版本偵測

Office 版本偵測

網路速度偵測

可以告知客服人員訊息

15

問題反應 ( 請使用 PICS 人事資訊系統客服網 )

16

系統管理介紹 如何新增使用者現職機關帳號 如何新增使用者兼辦機關帳號

17

權限管理 _兼辦機關帳號

要先有現職機關帳號

100 年調整 ( 兼辦帳號由系統產生 )

各機關只能辦理兼辦所屬機關、學校，如兼辦非所屬機關、學

校統一由主管機關建立

18

權限管理 ( 提供尚無 webhr 帳號權限之一般使用者 )

使用者帳號申請

權限申請

19

重要功能說明－表二現職資料 (1)取消退離檔

簡化個人業務，人員資料管理集中於表二

人員調進 / 卸職 / 新任，可透過任免作業寫入個人基本資料 集中式資料庫管理，同一主管機關內的人員異動，可透過【任免遷

調系統】的報到 / 離職作業，寫入個人表 2 及表 19 ，簡化個人業務及資料建立

以報到作業為例：報到資料建檔後，再進行更新作業，即完成報到作業；相關資料亦會同步寫到個人表 2 及表 19 ，完成新任作業。

20

重要功能說明－表二現職資料 (2)歷任人員資料查詢

人員調任至不同主管機關後，系統可提供調任前的資料查詢〔不含表二〕

可利用連結，查詢各表資料。 前面有 *( 星號）代表此表號有資料

終身學習網自動上傳功能 薦送名單 學員成績 保留手動功能，另提供自動連結功能，承辦人輸入相關資料後，直

接將資料上傳至【終身學習網】，不用再另行登入作業

21

基本資料建立維護

維護表二資料，可透過此介面連結表一及其它表資料〔 21表之間，均有互相連結功能〕

提供相片匯出 / 匯入

連結表一、其它表

22

員工通訊錄列印

報表列印的排序方式也可自行挑選

可微調人員的排序

( 接下頁 )

系統會先預設部份欄位，亦可自行調整

23

報表列印 - 排序說明 按下【列印】後，系統會出現排序欄位的提示訊息

相關排序檔說明如下 :

排序欄位 依據資料檔(1) 機關代碼 組編系統 / 機關資料檔 (CPAOA01M)

(2) 單位 組編系統 / 單位資料檔 (CPAOA02M)

(3) 職稱 系統管理 / 職稱排序檔 (CODE43)

(4) 現支官職等 系統管理 / 官職等排序檔 (CODE42)

( 接下頁 )

24

報表列印 - 排序說明<<參考畫面：組編／機關及單位基本維護 >>

<<參考畫面：組編／機關及單位基本維護／單位資料維護>>

機關的排序

單位的排序

25

報表列印 - 排序說明

現支官職等的排序

<<參考畫面：系統管理／官職等排序檔(CODE42)>>

<<參考畫面：系統管理／職稱排序檔 (CODE43)>>

職稱的排序

26

他機關調入如何操作 ( 同一縣市 )( 任免 ) 人員報到資料建檔

( 任免 ) 人員報到資料更新( 個人 ) 人事 21表資料檢誤隔日至 ECPA>A1 報送服務網查詢入檔是否入檔成功

27

他機關調入如何操作 ( 不同縣市 )

( 任免 ) 人員報到資料建檔( 任免 ) 人員報到資料更新( 傳輸 ) 報送服務網個人資料接收( 個人 ) 人事 21表資料維護( 個人 ) 人事 21表資料檢誤隔日至 ECPA>A1 報送服務網查詢是否入檔成功

28

調至他機關如何操作( 任免 ) 人員離職資料建檔( 任免 ) 人員離職資料更新( 個人 ) 人事 21表資料檢誤隔日至 ECPA>A1 報送服務網查詢是否入檔成功

29

如何修改姓名按下【變更身分證號姓名】

30

如何辦理卸職作業 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事 21 表資料維護】

按下【卸職】鍵

31

表二現職【卸職資料】的卸職欄位會顯示輸入的相關資料

如何辦理卸職作業 輸入完卸職資料，按下【確認】鍵完成作業

32

7. 如何計算年資選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【批次相關年月計算】

3. 按下【執行】完成作業

1. 輸入需年資計算的人員範圍

2 . 選擇要做何種年資計算

33

※屆退年月選項中，勾選「人員已有屆退資料是否覆蓋」，才會覆蓋已有屆退日期人員的資料。

※本作業也可執行單一人員，進行相關年資計算，（輸入身分證號即可）

※作業完成後，系統會出現以下提示訊息，告知本次批次計算年資的筆數

如何計算年資

34

如何做人員批次檢誤 Ⅰ 批次檢誤

1. 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事21表資料檢誤】。

「資料檢誤」預設為不含離退人員，若須檢誤離退人員，需將「檢誤離退人員」打勾。 ※ 將「檢誤未過人員」打勾，對已通過檢核人員不會再檢誤。

1 . 輸入需資料檢誤的人員範圍

2 . 按【開始檢誤】執行作業

35

如何下載終身學習入口網認證名單Ｉ . 手動入檔選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員通過認證名單入檔 (CSV)】

1. 點選「瀏覽」， 將檔案匯入至下方資料區

2. 確認資料若沒問題，可利用【全選】、【全不選】　選取要匯入至個人表 13 的資料

3. 按【學員通過認證資料入檔】 執行匯入作業

36

如何下載終身學習入口網認證名單II. 自動入檔選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員通過認證名單

下載】

＊＜自動入檔＞因終身學習資料量龐大，只提供最近一個月資料，若承辦人員來不及作業，仍可採用手動方式入檔

1. 輸入機關代碼， . 按【查詢】

2. 確認資料沒問題，可利用【全選】、【全不選】，選取要匯入至個人表 13 的資料

3. 若下方有資料，上方按鈕列的【學員通過認證資料入檔】即會顯示，請按下此按鈕， 執行匯入作業

37

如何下載終身學習入口網認證名單

38

如何上傳學員時數成績選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員時數成績上傳 (未開班 ) 】

手動入檔：點選作業方式「產製 CSV檔」

2. 將人員資料移到「已選人員」區

1. 輸入條件後按【選取人員】

39

如何上傳學員時數成績 (未開班 )

若無數位學習時數輸入” 0”產製出來的 .csv檔才會入檔成

功

課程代碼自己設定

3.按【產製 CSV檔】完成檔案匯出作業 .CSV檔後 - 儲存

40

如何上傳學員時數成績選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員時數成績上傳】

自動入檔：點選作業方式「上傳終身學習網資料」

1.選取開課機關及課程資料( 線上已開班 )

2.輸入條件後按【選取人員】3. 將報名人員資料移到「已選人員」區

4.按【上傳終身學習網】完成檔案上傳作業

41

薦送報名

1

2

3

4

確認清楚開班機關名稱才找得到課程

42

第二節人事傳輸eCPA -A1 報送服務網

43

重要功能說明各機關不需人工操作報送異動資料。異動資料報送每日系統批次自動報送可由主管機關手動報送

必要時仍可報送特定人員全部表號資料配合【人事報送服務網】控管資料延續性，專由【人事報送服務網】下載接收個人基本資料。

44

機關人員資料報送

批次人員檢誤作業

異動檔資料報送作業 ( 由主管機關操作 )

傳出個人全部表號資料 ( 由各機關人員操作 )

【異動檔】每日報送可由系統自動報送至人事行政局，　　　　　　　　　　　　　　縣市府若有需要可由縣市府承辦人另行手動報送。

45

各機關接收他機關調入人員個人全部表號。

報送服務網個人資料接收

報到資料建檔

任 免報到資料更新作業

發待辦事項通知承辦人執行個人傳輸作業

個人基本資料子系統

46

如何報送特定人員資料至人事局 -1選取【個人資料】【人事傳輸 】 【機關人員資料傳出 】【傳出個人全部表號資料 】(1) 報送前，建議先執行【批次檢誤】，確保要報送的資料已通過

檢誤(2) 利用【新增人員】鍵，將人員資料帶到資料顯示區(3) 確認報送機關無誤後，點選【特定人員報送 】即可完成報送

作業

本作業功能 : 平時不用操作報送作業 , 當每日異動有狀況時 , 才執行

47

如何報送特定人員資料至人事局 -1選取【個人資料】【人事傳輸 】 【機關人員資料傳出 】【傳出個人全部表號資料 】(1) 報送前，建議先執行【批次檢誤】，確保要報送的資料已通過

檢誤(2) 利用【新增人員】鍵，將人員資料帶到資料顯示區(3) 確認報送機關無誤後，點選【特定人員報送 】即可完成報送

作業

約 15至 30分鐘後，再至【人事報送服務網】確認是否正常入檔 平時不必另行報送，只有當異動資料報送未正常啟動或更新時，才需執行本項功能

可以刪除上次報送人員資料

48

如何至報送服務網接收個人資料 -1選取【個人資料】【人事傳輸 】 【機關人員資料接收 】【報送服務網個人資料接收 】(1) 確認「原機關代碼」、「報到者身分證號」無誤後，點選【入檔】即

可完成接收作業

若由「待辦訊息」連結，系統會幫忙帶出：原機關代號、報到者身分證號

外縣市人員調進本機關

臺中市他機關人員調進本機關

49

如何至報送服務網接收個人資料 -2(2) 選取【檢視入檔記錄 】，可以查詢接收狀況

50

如何接收個人基本資料執行【報送服務網個人資料接收 】

個人資料 > 人事傳輸 > 機關人員資料接收 > 報送服務網個人資料接收

選取【作業方式】 擷取報送服務網資料

確認「原機關代碼」、「報到者身分證號」 人工資料轉入

瀏覽選取人事資料檔案點選【入檔】，即可完成接收作業

若作業方式為【擷取報送服務網資料】約需 15~30 分鐘作業時間

51

異動資料入檔後若有錯誤訊息在待辦畫面時，該如何處理？系統每天晚上有設定自動報送，針對當天有異動且通過檢誤的資料，會直接進行報送至 A1 人事報送服務網

若有檢誤未過的人員資料，登入系統後，在首頁「待辦事項區」即會顯示相關訊息

點選該筆「待辦事項」，會直接連結到【人事 21表資料檢誤】，並且帶出相關資料在顯示區

依錯誤訊息修正個人資料後，再重新執行 【開始檢誤】，通過檢誤的人員資料，晚上即可順利報送

52

eCPA A1: 人事資料報送服務網

53

A1:人事資料報送服務網 1.人事資料傳輸 > 上傳及入檔記錄查詢說明 : 只要於 WebHR>個人資料 > 人事 21表資料維護，進行任何維護作業 ( 包括訓練時數入檔、獎懲或任何 21表資料修改 ) ，系統於每日晚上 6:00會自動進行異動檔報送，若利用特定人員報送，當天晚上系統也會執行入檔作業，這兩種入檔方式，應主動至「上傳及入檔記錄查詢」確認入檔與上傳結果，操作步骤如下：

53

54

1

2

3

4

55

2

56

A1:人事資料報送服務網 2.人事資料傳輸 > 各機關稽催明細查詢說明 : 人事業務績效考核之「人員異動至新機關，原機關報送資料之即時性」辦理情形，自 101/4/1開始計分，請於被稽催 3 日內報送人事異動資料，被稽催情形可至 A1人事資料報送服務網之 " 人事資料傳輸 \ 各機關稽催明細查詢 " 進行查詢 ，操作步骤如下：

56

57

A1:人事資料報送服務網 3.人事資料檢誤 > 檢誤明細查詢說明 : 薦任 8 職等 ( 含 ) 或相當薦任 8 職等 ( 含 ) 以上人員資料自動化檢誤，是指職務列等為薦任 8 職等 ( 含 ) 或相當薦任 8 職等( 含 ) 以上人員，職務列等為 P06-P08也算自動化檢誤範圍內，但若職務列等是 P07，現支官職等是現支官職等是 P08P08，則不列入資料自動化檢誤範圍內，本項考核期間為 101年 05月起至 09月止，當月產生之資料檢誤有誤者，建議於當週更正，操作步骤如下：

57

58

第三節A2 ：人力資源管理系統B5 ：公務人員校對網站

59

A2:人力資源管理系統 1.填報各調查表共有 4 種調查表說明 : 當月月初 (5日前 ) 完成本項作業，各機關現有員額、技工工友駕駛調查表應報送上月月底在職人數 ( 例如 :05月份要報04月 30日在職人數 ) ，務必於期限內完成報送作業，操作步骤如下：

59

身心障礙、原住民以當月 1 日投保人數例如： 5 月份要報送 5 月 1 日投保人數

4 種調查表均報齊日為計分標準

60

A2:人力資源管理系統 2.報送情形查詢說明 : 完成調查表填報後，記得利用報送情形查看當月調查表報送結果，操作步骤如下：

60

61

B5:公務人員個人資料校對網站1.一般同仁操作步驟 : 本項作業只能以「自然人憑證登入」 (1/3)說明 :a.若未使用「自然人憑證登入」登入 eCPA者，請先利用 eCPA個人帳號 / 密碼登入 > 我的專區 > 上傳憑證。b.使用「自然人憑證登入」登入 eCPA，才可點選 B5:公務人員個人資料校對網站。

61

62

同仁忘記 ecpa 帳號、密碼？

查詢自訂帳號

重設員工密碼

新密碼會由系統帶出，可以修改後再點重設，系統會寄給當事人

63

B5:公務人員個人資料校對網站1.一般同仁操作步驟 : 本項作業只能以「自然人憑證登入」 (2/3)說明 :個人資料校對 >點選選項前面的方框後，出現此畫面。在下方“修改後資料內容“輸入要變更的資料，按下確定，即可更改內容

63

64

B5:公務人員個人資料校對網站1.一般同仁操作步驟 : 本項作業只能以「自然人憑證登入」 (3/3)個人資料校對：可以發現選取的“佔缺單位”被打勾了，字體並顯示為紅色，修改的資料顯示在原始資料的後面。此時若按下右上方的「清除」按鈕，會將所修改的資料移除；按下「校對完成」，出現「資料校對完成，需於人事人員更正後校對資料才會更新」，表示修改資料已上傳，等候人事人員進行修改。

64

65

B5:公務人員個人資料校對網站2.人事人員操作步驟 : 人事人員校對查詢，本項作業只能以「自然人憑證登入」 (1/2)a.若未使用「自然人憑證登入」登入 eCPA者，請先利用 eCPA個人帳號 / 密碼登入 > 我的專區 > 上傳憑證。b.使用「自然人憑證登入」登入 eCPA，才可點選 B5:公務人員個人資料校對網站。

65

66

B5:公務人員個人資料校對網站2.人事人員操作步驟 : 人事人員校對查詢，本項作業只能以「自然人憑證登入」 (2/2)[ 校對狀態 ] ：可選擇已校對或未校對資料進行查詢，若選擇未校對資料則列出所選取機關之所有未校對人員清單。

66

67

B5:公務人員個人資料校對網站3.人事人員操作步驟 : 校對統計查詢，本項作業只能以「自然人憑證登入」[ 統計區間起迄 ] ：起值請輸入 [101/01/01]；迄值為系統日期；使用者可修改查詢範圍區間。

67

68

簡報完畢 請指教

相關的文件請至本府人事處網站 http://www.personnel.taichung.gov.tw人事行政總處客服網 (PICS)網址 https://ecpa.dgpa.gov.tw/客服專線 (Tel):049-2359108客服信箱 (Email):pemis@dgpa.gov.tw客服傳真 (Fax):049-2312300