카카오톡 근태관리 챗봇 <근로노트>

서비스 이용 가이드

09:00AM

사원증 리더기가 없어도,

지문 인식기가 없어도,

‘별도의 기기’를 설치하지 않아도,

카카오톡 버튼 한 번으로 간편 출퇴근 체크 및 관리가 가능합니다.

위치기반 시스템으로 정확도는 높이고,

근로자 누구나 개별적인 체크가 가능하도록 편의성은 높였습니다.

따로 알리거나 찾지 않아도 근로자별 출퇴근 현황이 알림톡으로 전송됩니다.

이달의 근로자별 출퇴근 기록을 카카오톡에서 바로 확인 가능합니다.

이 모든 기능은 카카오톡만 있다면 누구나 사용할 수 있습니다.

카카오톡인공지능챗봇근로노트를지금바로시작해보세요.

근로노트주요기능소개근로노트주요기능

REMOTE ver.

자동퇴근설정으로근로시간준수

근로노트 주요기능 소개근로노트 주요 기능 1) 가입 방법

근로노트 친구추가

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1) 카카오톡 플러스친구 ‘근로노트’를 검색합니다.

2) 근로노트 ‘친구 추가’를 완료한 후, ‘채팅하기’를 눌러 시작합니다.

3) 기업(관리자) 혹은 개인(근로자) 중 해당하는 것을 숫자를 입력하여, 등록을 진행합니다.

근로노트 주요기능 소개근로노트 주요 기능 1) 가입 방법

기업(관리자) 가입

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1) 기업(관리자)에 해당하는 ‘2’를 입력합니다.

2) 개인정보 수집 및 마케팅 활용에 동의하시고, 회사명을 채팅창에 입력해주세요.

3) 휴대폰 번호 입력 후, 알림톡에 적혀있는 인증번호를 입력하셔서 인증을 진행해주세요.

4) 해당하는 사업자 형태와 업종을 선택해주세요.

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근로노트 주요기능 소개근로노트 주요 기능 1) 가입 방법

기업(관리자) 가입

5) 이메일 입력 후, ‘주소 등록‘ 버튼을 눌러주세요.

6) 귀사의 위치와 지도상 위치가 일치하신다면 ‘네, 일치합니다’ 버튼을 눌러주세요. (위치를 임의로 지정하더라도 가입 후 ‘설정’에서 텍스트로 수정 가능)

7) ‘다음’ 버튼을 눌러주세요.

8) 회사의 근무시간을 선택하시면 등록이 완료됩니다. ‘근로자 초대하기’를 통해 근로자분들에게 초대메시지를 보내주세요~

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주소 직접 입력(동호수 제외)으로 변경

근로노트 주요기능 소개근로노트 주요 기능 1) 가입 방법

1) 개인(근로자)에 해당하는 ‘1’를 입력합니다.

2) 수신된 ‘근로자 초대하기’ 문자에 기재되어 있는 ‘기업코드’를 입력해주세요 (초대하기가 아닌, 플러스친구 ‘근로노트‘ 검색을 통하여 가입하셨다면 관리자분께 기업코드 공유를 요청해주세요)

3) 기업코드로 인식되는 회사명을 확인하신 후, 성함과 휴대폰 번호를 순서대로 입력해주세요.

4) 알림톡에 적혀있는 인증번호를 입력하시면, 등록이 완료됩니다.

개인(근로자) 가입

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주요 기능 소개주요 기능 2) 출퇴근 체크 및 관리

주요 기능 소개주요 기능 2) 출근도장 찍기

출/퇴근도장 사용법

1) ‘출근도장 찍기’버튼을 누릅니다.

2) 지도 화면 내의 파란색 ‘출근도장 찍기’ 버튼을 누릅니다. 초기 등록된 회사 주소(오차 범위 내) 반경에 들어와야만 완료 가능합니다. (※ 반경 조정은 ‘설정’ 메뉴에서 가능합니다)

3) 메신저 창에서 최종적으로 ‘완료’를 눌러야만 출근 인증 완료!

4) 매일 알림톡 발송: 설정된 출근시간 및 퇴근시간 기준 각각 30분 후, 등록된 근로자의 모든 출/퇴근 현황이 관리자에게 발송됩니다(근무일 기준).

출퇴근 시간 미 지정 사업장의 경우 익일 일괄 발송됩니다.

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주요 기능 소개주요 기능 <출퇴근 도장 위치 오류 안내>

Q. 출퇴근 도장을 찍으려는데, 지도상 위치가 제대로 안잡혀요!

1. 근처로 인식되어 출/퇴근 도장이 안찍히는 경우

A) 반경 조정을 부탁드립니다.

- 반경 조정하는 법: 챗봇(관리자) 메뉴 -> 설정 -> ‘위치 반경조정’을 통해 '넓게' 지정해주시면 됩니다.

2. 전혀 다른 위치로 인식되는 경우

A) 모바일 GPS 문제로 추정됩니다.

※휴대폰 GPS 사용 및 카카오톡 위치정보 접근 허용방법

▶ IOS(아이폰)

- 설정 > 개인 정보 보호 > 위치서비스 "On"으로 변경

- 설정 > 개인 정보 보호 > 위치서비스 > 하단에서 카카오톡 찾기 > "앱을 사용하는 동안"으로 변경

▶ 안드로이드 (8.0.0 기준)

- 설정 > 연결 > 위치 (사용 중으로 활성화)

-설정 > 애플리케이션 > 카카오톡 찾기 > 권한 > 위치(활성화 하기)

근로노트 주요기능 소개주요 기능 3) 야근계 제출 및 승인

근로노트 주요기능 소개주요 기능 4) 외근 경유지 체크 및 관리(Pro)

주요 기능 소개주요 기능 4) 외근 경유지 체크 및 관리(Pro)

근로자 : 경유지 입력 방법

1) ‘경유지 입력’버튼을 누릅니다.

2) 지도 화면 내의 파란색 ‘경유지 입력’ 버튼을 누릅니다.

3) 메신저 창에서 최종적으로 ‘완료’를 눌러야만 출근 인증 완료!

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주요 기능 소개주요 기능 4) 외근 경유지 체크 및 관리(Pro)

관리자 : 경유지 입력 활성화 방법

1) 관리자의 경우 ‘직원관리-직원 조회’ 메뉴에 들어갑니다.

2) 외근 직원별 경유지 입력란에 체크합니다.

3) 메신저 창에서 최종적으로 ‘완료’를 눌러야만 출근 인증 완료!

4) ‘근태관리-근태내역 조회’ 메뉴에서 엑셀을 다운하면 외근/경유지 기록을 확인할 수 있습니다.

주요 기능 소개주요 기능 5) 휴가 유형 설정 및 관리(Pro)

주요 기능 소개주요 기능 5) 휴가 유형 설정 및 관리(Pro)

관리자 : 휴가 유형 설정 방법

1) 관리자의 경우 ‘설정-휴가 추가·설정’ 메뉴에 들어갑니다.

2) 우측 상단 ‘+휴가 유형 추가’ 버튼을 누릅니다.

3) 휴가 유형 추가·설정 창이 생성되면 아래의 정보들을 설정합니다.

4) ‘근태관리-월간조회’ 메뉴에서 휴가 기록을 확인/수정할 수 있습니다.

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주요 기능 소개주요 기능 5) 휴가 유형 설정 및 관리(Pro)

관리자 : 휴가 신청 시스템 설정 및 사용법

1) 기존 기본 설정 페이지 내 ‘휴가신청 시스템＇사용을 설정합니다.

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3) 근로자 휴가 정보 팝업 창에서 각 근로자의 총 휴일 수 를 입력 가능합니다.(총 휴일 수를 입력해야만 근로자가 휴가 신청을 할 수 있습니다.)

* 3번에서 총 휴일 수를 입력하면 근로노트 챗봇 시작메세지에 사용가능 휴가 일수로 노출됩니다.

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주요 기능 소개주요 기능 6) 재택 근무 근로자/주소 설정 및 근무 격려(Remote)

주요 기능 소개주요 기능 6) 재택 근무 근로자/주소 설정 및 근무 격려(Remote)

관리자 : 재택근무 활성화 및 알림톡 시간 설정

1) 관리자의 경우 ‘설정-기본 설정’ 메뉴에 들어갑니다.

2) ‘재택 근무 설정-사용’체크하면 알림톡 시간 간격과 근무 중 위치 확인 시 자택 반경을 설정합니다.

3) ‘저장’, 설정 완료!

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주요 기능 6) 재택 근무 근로자/주소 설정 및 근무 격려(Remote)

관리자 : 재택근로자 설정 및 정보 확인

1) 관리자의 경우 ‘직원관리-직원 조회’ 메뉴에 들어갑니다.

2) 재택 근무자의 ‘자택주소 입력‘란을 체크합니다 .

3) 근태관리-근태내역 조회, 재택근무 근로자의 ‘현황/위치/메모(클릭 시 자세한 정보 확인 가능)’를 확인할 수 있습니다.

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주요 기능 <재택근무 현황/위치/메모 안내>

관리자 : 재택근로자 정보 확인 예시

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주요 기능 소개주요 기능 6) 재택근무 주소입력 및 현황체크(Remote)

사용자 : 주소입력 방법 예시

1) 근로노트 챗봇에서 자택주소입력 번호 선택 후 ‘자택주소 입력’버튼을 누릅니다.

2) 근무 할 장소에서 위치 탐색완료 후 ‘자택주소 입력’ 버튼을 누릅니다.

3) 자택주소 입력 완료창이 나타나면 확인을 누릅니다.

4) 반드시 ‘완료’버튼을 눌러 등록된 자택주소를 확인!

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주요 기능 소개주요 기능 6) 재택근무 주소입력 및 현황체크(Remote)

사용자 : 재택근무 현황체크 예시

1) 관리자가 설정한 알림 주기에 맞춰 ‘재택근무 현황 체크’하기 알림톡이 오면 버튼을 누릅니다.

2) 근무 중인 장소에서 위치 탐색완료 후 ‘재택근무 현황 체크하기’ 버튼을 누릅니다.

3) 현황 체크 완료창이 나타나면 확인을 누릅니다.

4) 반드시 ‘완료’버튼을 눌러 입력된 자택주소를 확인!

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근로노트 주요기능 소개주요 기능 7) 이달의 출퇴근 기록

1) 관리자의 경우, ‘출퇴근 관리’ 메뉴에 들어갑니다.

2) 이번 달 출퇴근 기록 다운로드를 선택해주세요

3) 근퇴기록 다운로드 버튼을 눌러주시면, 아래와 같은 엑셀파일을 확인할 수 있습니다.

4) 링크를 통해 파일 공유가 가능합니다. ※ 기록 추가 및 수정 / 월간 현황 다운로드의 경우 스마트 PC관리자를 통해 가능합니다.

관리자: 이달의 출퇴근 기록 다운로드

회사의 위험을

해결해주는 입증자료

근로노트

[ ]포괄임금제 폐지 및 엄격제한! 시간외수당 지급문제

많은 기업에서는 근로자의 불필요한 시간 외 근로 및 시간 외 수당 지급을 제한하기 위해 취업규칙에 ‘시간외 근로시 사전에 시간

외 근무신청서를 작성하여 해당 부서장의 승인을 얻은 경우에 한하여 시간 외 근로를 인정하고 이에 대해 시간외수당을 지급한

다.’고 규정하여 운영하고 있습니다.

위와 같은 프로세스가 없는 회사의 경우에는, 추후 근로자가 출퇴근 시간에 입각한 시간 외 근로 모두에 대하여 수당을 청구할 경

우, 회사 측의 특별한 입증이 없는 한 이를 모두 지급해야 할 위험성이 더 커지게 됩니다.

따라서, ‘근로노트’는 사업주 입장에서 위와 같은 프로세스가 불필요한 시간 외 수당 지급 Risk를 최대한 줄일 수 있는 하나의 방

안이 될 수 있습니다. 앞으로는 이 위험성을 ‘근로노트의 야근 승인 및 반려’ 기능으로 간편하게 해결하세요!

또한, 최근 ‘포괄임금제 폐지’ 내지는 ‘엄격 적용’이 핫 이슈로 떠올랐습니다. 조만간 이와 관련한 고용노동부 지침 발표가 예상

되는 가운데, 현재 사업장에서 무분별하게 도입한 포괄임금제도에 제동이 걸린다면 ‘근로노트’는 더욱 필수적으로 될 것입니다.

Q. 근로노트는 왜 기업에 필수적인가?

Version 요금 안내 ※ 2020.3월 기준 요금

※ 모든 금액은 VAT 별도입니다.월 정액 적용 시, 6개월간은 중도해지가 불가합니다.

※ 임직원 수의 증감은 6개월을 기준으로 이용요금에 반영됩니다.

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감사합니다