eFormidling og FIKSStrategi for meldingsutveksling i offentlig sektoreSignering

Olav Skarsbø

Tlf. 90993462

E-post: olav.skarsbo@difi.no

Difis nasjonale felleskomponenter og -løsninger

ID-porten

Kontakt- og reservasjonsregister

Digital postkasse

eSignering

eInnsyn

eFormidling

Difis nasjonale felleskomponenter

ID-porten

Kontakt- og reservasjonsregister

Digital postkasse

eSignering

eInnsyn

eFormidling

Difis nasjonale fellesløsninger

ID-porten

Kontakt- og reservasjonsregister

Digital postkasse

eSignering

eInnsyn

eFormidling

Meldingsutveksling i endring

Uten sikker sone: 4.1 SP9 update05 eller senereMed sikker sone: 4.1 SP9 update07 eller senere

FIKS SvarUt tjenesten

Mottaker

Sak/ArkivFagsystem

Send forsendelse

eDialog/Innsending

SvarUtForsendelsesservice

SvarInnMottaksservice

Altinn

Utskrift(papirpost)

Difi-DPI

Difi -eFormidlingIntegrasjonspunkt

SMS

Innsending av PDF(Fakturablanketter)

Avsender

Sak/Arkiv

Fagsystem

Difi -eFormidlingIntegrasjonspunkt

Sak/ArkivEDU/Best

Difi-eSignatur

Status kommuner og fylkeskommuner• Alle fylkeskommuner og 400 kommuner benytter nå SvarUt

• Ca. 300 kommuner har tatt i bruk Svar Inn (digitalt mottak)

• Ca. 40% av utsendelser skjer via manuell opplasting

• Besparelser: Store

Status statlige virksomheter• 28 statlige etater er tekniske i produksjon (digital sending og mottak)

• Mange flere er i prosess

• Besparelser: foreløpig små, men er potensiale stort

Avtaler, programvare og kostnader

Avtalepart Etablering kost Transaksjonspris

DPO = Digital post offentlig virksomhet - meldinger mellom offentlige virksomheter som bruker integrasjonspunktet

Difi Gratis Gratis

DPV = Digital post til virksomhet - meldinger til en virksomhets postboks hos Altinn

Altinn Gratis (inntil 10 000 meldinger per år)

Gratis

DPF = Digital post til FIKS meldingsformidler - meldinger til kommuner og andre virksomheter som bruker FIKS meldingsformidler

KS Gratis (betalt av Difi)

Kr. 2 pr melding

DPI = Digital post til innbygger - meldinger sendt til innbyggers digitale postkasse (ikke tilgjengelig via eFormidling pr. i dag)

Difi Gratis Kr. 1 pr melding(Gj.snitt)

Programvare og avtale med leverandør TietoEVRYAcos

Be om tilbud Gratis

Hvordan komme i gang?

• Skaff deg forankring hos ledelsen om at virksomheten skal gå i gang med eFormidling

• Samarbeid med lokal IT-drift

• Inngå nødvendige avtaler

• Installer korrekt versjon av sak-arkivsystemet og konfigurer opp dette• Uten sikker sone: 4.1 SP9 update05 eller senere

• Med sikker sone: 4.1 SP9 update07 eller senere

• Installer siste versjon av integrasjonspunktet

• Kontakt et annet offentlig organ (som står oppført i listen på samarbeidsportalen) som allerede har tatt i bruk eFormidling og be om å få testet sending og mottak av dokumenter

• Verifiser løsningen

• Informer organisasjonen

• Kjør på!

KS FIKS

eMelding

felles referansearkitektur for utveksling av meldingeri offentlig sektor.

eMelding høring

• En mer ensartet måte å utveksle meldinger på, som forenkler og samordner offentlig sektor.

• eMelding er en felles referansearkitektur eller løsningsmal for digitalt å utveksle meldinger i offentlig sektor.

• Formålet med referansearkitekturen er å få en ensartet måte å utveksle meldinger på. - Dette gjelder internt i offentlig sektor, samt mellom offentlig sektor og privat sektor og mot innbygger.

Digital samhandling – 3 grunnmønster

MeldingsutvekslingeDelivery

«Information Push»

InformasjonstilgangAccess to Information

«Information Pull»

Hendelses-notifikasjonEvent Notification

«Publish-Subscribe»

eMelding eOppslag eNotifikasjon

Business Registers Interconnection System (BRIS)Electronic Exchange of Social Security Information (EESSI)

Elektronisk handelsformat (EHF)Betalingsformidling (ISO 20022)

eFormidling

Norsk arkitekturrammeverk for samhandling

• Basert på EIF (European InteroperabilityFramework)

• Mål om bidrag til økt samhandlingsevne

• Arkitekturprinsipper for samhandling

• Første versjon publisert, modning basert på erfaringer

Begreper og sammenheng for Informasjonsutveksling

eMelding - 4 hjørners modellen

Virksomhet

Referansearkitektur - meldingsformidling

VirksomhetC1 C4

• Arkitektur bygger på CEF eDelivery

• Fleksibel

• Skalerbar

• Åpen

• Sikker og pålitelig

Company A

Altinn

Aksess Punkt

Public agency E

Oppslags tjeneste

Adreserings tjeneste(r)

Meldingsutvekslings egenskaber eDelivery properties• Sikker• Pålitelig•Åpen•Fleksibel•Skalerbar•Virtuel oppdeling

Company C

Public agency F

Aksess Punkt

Aksess Punkt

SMP

Uavviselighet

Aksess Punkt

Digipost

Aksess Punkt

FIKS

Kommune

AksesspunktAksesspunktC2 C3

eMelding høring

• Bør referansearkitekturen bli en anbefalt forvaltningsstandard for offentlig sektor?• Generell enighet om at der er et behov for

en nasjonal infrastruktur

• Referansearkitekturen bør være anbefalt

Veien videre

• Steg 1. Høring sendt ut tirsdag den 23. mai – svarfrist torsdag den 24. juni

• Steg 2: Prosjektet gjør korrigeringer til strategien og referansearkitekturen.• Under utarbeidelse

• Referansearkitektur for andre samhandlingsmønstre igangsatt

• Steg 3: Behandle referansearkitekturen i Standardiseringsrådet

eSignering

Nasjonal fellestjeneste for å signere dokumenter fra offentlig sektor direkte på nett

Brukervennlighet

• Signeringstjenesten er så enkel å bruke at den er foretrukket av forvaltningen framfor alternative verktøy eller prosesser

• eSignering er tilgjengelig for det store flertallet av Norges voksne befolkning

• Enkel og tilgjengelig for sluttbrukerne takket være god brukskvalitet og universell utforming

Fellestjeneste for e-signering

Person/-er

Hva brukes tjenesten til

• Arbeidskontrakter

• Taushetserklæring

• Signatur på skjema (skjematjenester)

• Arbeidstidsregistrering for timelærere

• Samtykke for deltagelse i forskningsbaserte studier

• Uravstemning

• Foresattsignering på avtaler for umyndige

• Lånedokument

Jeg får ett dokument til signering

Jeg får ett dokument til signering

Jeg får ett dokument til signering

Ferdig!

Signert avtale

Signeringstjenesten, en pakkeløsning

Tjenesten påfører dokument en avansert personsignatur digitalt. Signaturtjenesten gjenbruker de nasjonale fellesløsningene.

ID-portenOppslagstjeneste for

kontaktinformasjon

Digital

postkasse Tidsstempling Signeringsportal

Effektivitet• Effektivisere tidsbruk knyttet til personsignering

gjennom digitalisering av manuelle arbeidsprosesser

• Gjennom digitalisering av manuelle arbeidsprosesser bidrar tjenesten til å redusere kostnader

• Enklere signeringsmetoder koster mindre enn mer avanserte

Estimert innsparing pr

signering:

50 kr

Status for løsningen

Dokument gjennom

1 078 559løsningen

Blir brukt av:

150offentlige virksomheter

Innsparing:

50,-snitt per dok.