Egenlärarträff för KT och NatVet

20.5.2014Kerstin Fagerström och Tove Forslund

Dagens material publiceras på www.abo.fi/stodenhet/arkiv_egenlarfortb

19.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

Dagens program Aktuellt från studiekansliet Granskning och godkännande av studieplanen

inför läsåret 2014-2015 Stöd för kursutvärdering (blankettmallar, god

praxis etc) Diskussion kring uppföljningen av studenterna

och om vad som kan göras för att få studenterna att avlägga kurser som blivit "hängande" eller komplettera med alt. kurser

Diskussion och frågor enligt era önskemål!

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 2

Aktuellt från studiekanslietPersonal på studiekansliet (KT och NatVet) under hösten 2014: Ulla, Kerstin, Maria och Mary-AnnÖvergångsperiod under hösten

1.1.2015: Fakulteten för naturvetenskaper och teknikUlla Bäckström, utbildningskoordinatorLuzilla Backa, studierådgivare (Vasa, energiteknik)Kerstin Fagerström, studierådgivareHeidi Karlsson, studierådgivareMaria Hertell-Jalava, studiesekreterareJessica Lindroos, studiesekreterareMary-Ann Hamberg Ahola, byråsekreterareChristel Engblom, avd.sekreterare (49 %)

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 3

Aktuellt från studiekansliet forts.

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 4

Aktuellt från studiekansliet forts.

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 5

NatVet:– Två nya kurser i matematik:

• Stokastisk modellering, 10 sp, F• Ordinära differentialekvationer, 10 sp,

F

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 6

CSK föreslår att den rekommenderade studiegången ändras så att KOMMUNIKATION är på tredje året för alla ämnen.

Kurserna öppnas i MinPlan redan i maj. Påminn gärna era studenter då kurserna fylls snabbt.

Aktuellt från studiekansliet forts.Ansökan

Ansökningstiden till de engelskspråkiga programmen utgick 30.1.2014.– MPCE: 19 antogs + 7 villkorligt

(kvot: 25 och totalt sökte 51)

79.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

Ansökningstiden till endast magister-nivån för inhemska sökande utgick 30.4.– KT :

processkemi 1 process- och systemteknik 2 Linjen i energiteknik i Vasa 22 Tver 3

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 8

NatVet:Kemi 2 Geologi 1 Matematik 1

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 9

Ansökningstiden till grundnivån (kand + mag) utgick 1.4.2014.I år sökte totalt 2715 personer till akademin (ifjol 3030). En liten nedgång från ifjol men bättre än alla tidigare år med undantag av 2013.

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 10

Aktuellt från studiekansliet forts. Preliminära

ansökningssiffror (kand&mag.nivån):

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 11

Ämne 1 preferens2014

Alla sökande2014

1 preferens2013

Alla sökande2013

Fysik 21 47 37 66

Geologi 27 45 39 67

Kemi 32 64 38 75

Matematik 25 53 48 83

Kemiteknik 84 128 81 142

Aktuellt från studiekansliet forts.UrvalsprovNatVet urvalsproven infaller i år

under vecka 22: måndag 26.5 och tisdag 27.5

DIA-urvalsproven infaller tisdag

27.5 och onsdag 28.5.

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 12

Aktuellt från studiekansliet forts.

Gemensam antagning (KSHJ)

Gemensam antagning första gången våren 2015 Inmatning av information och material sker vid studiekansliet

(studierådgivaren) i huvudsak under maj-juni. Material till en del av fälten i KSHJ kommer från ämnena

(utbildningsplaneraren) deadline är 9.5. Viss information förs in central av studentexpeditionen för hela

ÅA.

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 13

Aktuellt från studiekansliet forts.Studierätter som tar slut

Alla vars studietid tar slut 31.7.2014 eller 31.12.2014 fick brev i början på mars.

Listor över studenterna som fått brev har skickats till ämnena Tid att anhålla om tilläggstid (förlängning) tills 30.4 (anhållan

+ studieplan + eventuella sjuk/läkarintyg) Beslut om eventuell förlängning senast 15.6 Förlängning kan fås för kandidat+magisterexamen max. 2

(+1) år. Endast magisterexamen max. 1(+1) år, endast kandidatexamen max. 1(+1) år

Listor över vem som fått förlängning och på dem vars studietid tar slut skickas till ämnena under sommaren efter att besluten gjorts.

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 14

Aktuellt från studiekansliet forts.Examina

Anhållan om betyg görs med en blankett. Blanketten, tidtabellen för betygsanhållan och betygsdagarna hittas på webben:

Institutioner > Institutionen för naturvetenskaper > Studier > Nästan färdig > Anhållan om betyg och slutbedömning

Institutioner > Institutionen för kemiteknik > Studier > Nästan färdig > Anhållan om betyg och slutbedömning

Kom ihåg: Krav på avlagd kandidatexamen före inledandet av

avhandlingsarbetet pro gradu En ifylld bedömningsblanketten (finns under Blanketter på nätet)

bifogas avhandlingen då den skickas till Språkcentret för språkgranskning.

Plagiatgranskning för alla avhandlingar!

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 15

Aktuellt från studiekansliet forts.

Läsåret 2014-15 Studiehandboken uppdateras på webben (juni). studiehandboken i MinPlan uppdateras inte längre. UP finns endast på webben som tidigare, små uppdateringar kan enligt

behov göras inför varje ny period. Studieorientering vecka 35, må-fre. Måndag 25.8 tutorskolningens andra del + tutor&egenlärarträff Egenlärare för årskullen 2014

169.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

17

Granskning och godkännande av studieplanen

Tidtabellen för studenter och egenlärare:

Inlämning av planen inom maj Granskning och godkännande under juni-aug.

Studenterna har fått e-post med uppmaningen att uppdatera sina studieplaner

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

Granskning och godkännande av studieplanen forts.

kontrollera att studenten har tidsbestämt kurser till en omfattning av ca 60 sp

kontrollera att inga kurser (kursnamn) lyser röda i planen (röda kurser förhindrar det slutgiltiga godkännandet av studieplanen)

kontrollera att studenten har valt eventuellt biämne och fritt valbara studier. Första årets studerande behöver ännu inte veta vilket biämne de tänker läsa, men det är bra om egenläraren påminner om att valet ska göras i något skede. Studerandes planer kan godkännas utan att biämne eller fritt valbara studier har valts in så länge som studenten har tillräckligt många kurser/studiepoäng i sin studieplan för att kunna tidsbestämma ca 60 sp.

kontrollera fritextrutan i slutet av studieplanen för eventuella förklaringar om biämnesval, fritt valbara studier, studentutbyte utomlands, militärtjänstgörings osv. 9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 18

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 19

Egenlärarens studenter > Egenlärarens granskningar

9.5.2014 20Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

1

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 21

2

3

4

Problem i studieplanerna – vad göra?

Studenterna kan inte använda MinPlan– Hänvisa till e-guiderna [Guider]

Studenten kan inte skicka in planen– Kontrollera att studenten har satt den önskade studieplanen som aktiv

studieplan, inte som utkast [Sätt som studieplan] Planen är inlämnad för fel typ av granskning

– Returnera planen och be dem skicka in den på nytt för rätt typ av granskning

MinPlan påstår att viss kurs inte är avlagd (men kursen syns nog i STURE)– Kursen har en ny kurskod – kursen har plockats in i MinPlan med den

gamla kurskoden– Kursen har inte plockats in i MinPlan– Sp för en kurs syns i MinPlan först dagen efter att de förts in i STURE (sp

för en ÖPU-kurs syns i MinPlan först efter att de också matats in i STURE) Studier på magisternivå nästa läsår, men ännu inte kandidatexamen De gör studieplan för annan utbildning eller med ”konstiga” biämnen

9.5.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 22

System för kursutvärdering:Elektronisk utvärdering med e-blankett och sammanställning i excel

19.2.2013Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo 23

ÅA:s examensstadga (73 §) Institutionen ska

systematiskt samla in respons från studerande. Insten ska besluta om– vilka kurser som

utvärderas– hur och med vilken

tidtabell utvärdering sker– vilka frågor som ställs– vilken skala som används

samt– när och hur utfallet

meddelas studerandena, lärarna och den ämnesansvarige

Tre olika utvärderingar– Studieklimatundersöknin

gar (Lärcentret)– Arbetslivsenkäter

(Arbetsforum)– Kursutvärderingar

(institutionerna) Institutionerna ska

årligen behandla responsen (från alla tre utvärderingar) och besluta om åtgärder

19.2.2013Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo 24

God praxis för kursutvärdering Gemensamma frågor för hela institutionen (vid behov med möjlighet

till egna frågor)– Modeller för blanketter (frågorna)

Elektroniska blanketter i e-lomake– Andra insters blanketter kan kopieras och modifieras enligt behov– Modellblankett vid insten som alla lärare kopierar (möjlighet till egna

modifieringar)– Instens alla kurser utvärderas i samma blankett, studenten väljer kurs i drop-down

(identiska frågor för alla) Sammanställning av utvärderingarna

– Per kurs i excel (ex. http://web.abo.fi/lc/guider/kursutvardering-inkopiering-utskrift.xlsx )

Övrig utvärdering:– Utvärdering av avhandlingshandledning (exempelblankett)– Lärarens utvärdering av kursen (exempelblankett)

Hur få studenterna att besvara?– Obligatorisk övningsuppgift (möjlighet följa upp också i e-lomake vem som svarat)– Se Simbergs presentation (IPL): Hur motivera studerande att fylla i

kursutvärderingar? https://connect.vasa.abo.fi/p8i9g4mwrmt/

19.2.2013Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo 25

Processen att ta i bruk gemensamt system för kursutvärdering

Kontrollera institutionens beslut om kursutvärdering Bestäm frågor (samma/olika för olika typer av

undervisning) Skapa elektronisk(a) blankett(er) Gör underlag för sammanställning Ge studenterna möjlighet att utvärdera Läraren utvärderar själv kursen Informera studenterna: resultaten av utvärderingen

och åtgärder som ska/har vidtagits på basis av utvärderingarna

Använd resultaten av utvärderingen för att utveckla kursen/utbildningen

19.2.2013Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo 26

Gott råd: Ansvarsperson för instens kursutvärderingssystem

Ser till att det finns en uppdaterad blankett att kopiera alt. matar in och tömmer gemensam blankett efter varje termin (period?)

Ser till att nya lärare får tillgång till blankettmallen/-mallar

Hjälper läraren sammanställa alt. sköter sammanställningen av resultaten i excel

19.2.2013Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo 27

19.2.2013Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo 28

E-blankett Egen enkät-funktionen i Moodle-kurs

Pappers-blankett

Genomföra utvärderingen

Några steg för att kunna ta i bruk utvärderingen och för att distribuera till studenterna.

Enkelt använda och modifiera.

Enklast

Få studenterna att besvara

Kan kontrollera vem som svarat och vem inte > påminnelse (gruppinbjudan)Om inte obligatorisk uppgift/gruppinbjudan > ev. svårt få in svar.

Kan kontrollera vem som svarat och vem inte (men måste gå via loggar, nog lite klumpigt) > kan skicka påminnelse

Om alla är närvarande på närstudier > svar av alla

Samman-ställa resultaten

Rätt enkelt om inte gör ändringar till modellblanketten.

Enkelt fastän gör ändringar till blanketten.Moodle gör sammanställningen. Enkelt distribuera resultaten till studenterna.

Mycket arbete!

Övrigt Anonymitet.Enkelt jämföra kurser med varandra.

Stabil programvara.

Anonymitet.Svårt jämföra kurser med varandra.

Anonymiteten ev. riskerad (handstilen bekant, ser vem som lämnar upp vilken blankett) Jämförelse av tillämpningar tillgängliga för alla vid ÅA

Stöd för e-lomake och kursutvärdering

www.abo.fi/stodenhet/kursutvardering – Exempel på kursutvärderingsblanketter – Guide för kursutvärdering m.hj. av e-lomake– Modell för excel-blanketter för

sammanställning av resultaten per kurs E-blankett: www.abo.fi/stodenhet/elomake

– E-guide och textguider för e-blankett Handledning: larcentret@abo.fi

19.2.2013Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo 29