Embed Size (px)
Citation preview
Versió 3 19/09/2018
EINA DE SEGUIMENT
DE TREBALLS FI D’ESTUDIS (TFE)
-ROL TUTOR-
L’eina de TFE (Treball Fi d’Estudis) està dissenyada per gestionar la comunicació i seguiment tant
dels Treballs Fi de Grau com dels de Fi de Màster. Facilita l'intercanvi d'informació i de
documents entre coordinadors, tutors, avaluadors i estudiants.
Permet la càrrega massiva i automàtica de la relació tutor-estudiant-treball, sempre i quan
aquesta informació hagi estat introduïda dins el mòdul de Sigma-TFEPE. Tot i que també permet
incloure aquesta informació de forma manual.
S’ofereix un espai de seguiment individual per a cada treball, on el tutor i l’estudiant poden
intercanviar missatges i documents, seguint la planificació general establerta per la coordinació
i, si és el cas, l’específica proposada pel tutor. Aquest seguiment es concreta mitjançant fites a
assolir i tasques a completar dins de cada fita.
Al final del procés es permet el lliurament del treball, la creació de tribunals i, si es compleixen
les condicions establertes, la publicació del treball en el Dipòsit Digital de Documents (DDD).
1. Accés a l’eina ..................................................................................................... 1
2. Espai de seguiment i de treball/tutorització ....................................................... 1
3. Gestió d’avisos .................................................................................................. 2
3.1. Creació ....................................................................................................... 2
3.2. Modificació i eliminació .............................................................................. 5
3.3. Comentaris als avisos .................................................................................. 6
4. Documents ........................................................................................................ 8
5. Gestió del seguiment ......................................................................................... 9
5.1. Creació de fites i tasques............................................................................. 9
5.2. Seguiment de la progressió de l’estudiant ................................................. 13
5.3. Línia temporal d’un treball ........................................................................ 17
5.4. Tancament del seguiment d’un treball ...................................................... 17
6. Nota del treball ............................................................................................... 20
7. Consulta del tribunal assignat .......................................................................... 22
8. Consulta de la nota del tribunal ....................................................................... 22
1
1. Accés a l’eina
L’accés a l’eina es fa mitjançant la següent URL: https://tfe.uab.cat. És condició indispensable
disposar d’un NIU i contrasenya activa.
Tindreu accés a l’eina de seguiment a partir del moment en el que el coordinador hagi entrat el
o els treballs que tutoritzeu a l’aplicació.
2. Espai de seguiment i de treball/tutorització
Per defecte, quan accediu a l’aplicació, teniu accés a l’espai de seguiment general des d’on
podeu consultar els avisos i la documentació que ha publicat el coordinador.
Figura 1
Per accedir a l’espai de treball/tutorització específic d’un dels treballs que teniu assignats, feu
clic sobre la pestanya Treballs i seleccioneu-lo.
2
Figura 2
En aquest espai veureu els darrers avisos del coordinador i un cronograma amb les fites de
seguiment del procés creades pel coordinador. Apareix també el nom del treball i el/s
estudiant/s corresponent/s.
Figura 3
3. Gestió d’avisos
3.1. Creació
Com a tutors teniu la possibilitat de crear els vostres propis avisos específics per al/s treball/s
que estigueu tutoritzant.
Per fer-ho, seguiu els següents passos:
1. Seleccioneu el treball, des de la pestanya Treballs o feu clic sobre el nom del treball que
apareix a Els teus treballs.
3
Figura 4
2. Feu clic sobre el botó Crear un avís, o bé, accediu a la pestanya Avisos i feu clic sobre el botó
Crear un avís.
Figura 5
3. Ompliu els camps del formulari. A projecte podeu escollir a quins espais dels treballs que
tutoritzeu voleu publicar l’avís. També podeu adjuntar fitxers (botó Select files). Per últim
feu clic sobre el botó Crea.
4
Figura 6
L’avís quedarà publicat a la pàgina d’inici dels corresponents espais de treball juntament amb
els avisos publicats pel coordinador. Tots els avisos són visibles pels corresponents estudiants.
Figura 7
5
3.2. Modificació i eliminació
Només podeu modificar i eliminar els avisos creats per vosaltres. Per fer-ho seguiu els següents
passos:
1. Feu clic sobre el títol de l’avís o sobre no hi ha comentaris, des de la pàgina d’inici de
l’espai del treball.
Figura 8
2. Segons l’acció que vulgueu realitzar, feu clic sobre el botó corresponent.
Figura 9
6
3.3. Comentaris als avisos
Els avisos que publiqueu admeten comentaris de l’estudiant o vostres. En qualsevol dels casos
els passos a seguir són els mateixos.
1. Feu clic sobre el títol de l’avís o sobre no hi ha comentaris, des de la pàgina d’inici de
l’espai del treball.
Figura 10
2. Escriviu el vostre comentari i feu clic sobre el botó enviar.
Figura 11
7
La pàgina d’inici de l’espai del treball mostrarà el nombre de comentaris de l’avís.
Figura 12
En accedir-hi, es mostraran els comentaris corresponents.
Figura 13
8
4. Documents
Podeu consultar la documentació global de l’espai de seguiment, publicada pel coordinador, des
de la pestanya Inici > Documents d’interès. Aquesta documentació també és consultable per als
estudiants.
Figura 14
A més, els documents que adjunteu als avisos d’un treball seran visibles des de la pestanya
Documents de l’espai. Aquesta documentació també és consultable per als estudiants.
Figura 15
9
5. Gestió del seguiment
5.1. Creació de fites i tasques
Dins de cada espai de treball/tutorització, apareixen per defecte les fites que ha creat el
coordinador. Vosaltres també podeu crear-ne de noves com a tutors.
Per fer-ho, seguiu els següents passos:
1. Feu clic sobre la pestanya Seguiment, des d’on veureu les fites creades fins ara. Feu clic
sobre el botó Crear una fita.
Figura 16
2. Ompliu els camps i feu clic sobre el botó Crea. El camp Data Fi Fita afectarà el color que
tindrà la fita en el cronograma del procés, depenent de la data i hora actual i del nivell
d’assoliment de les tasques. El camp Tipus és només informatiu, però és obligatori.
Figura 17
10
3. Tot seguit apareixerà el formulari per afegir una tasca dins la fita que acabeu de crear.
Introduïu el nom de la tasca i feu clic sobre el botó afegir tasca. Podeu repetir l’operació
per a cada una de les tasques a crear.
Una fita ha de contenir, com a mínim, una tasca per a que pugueu marcar si l’estudiant
l’ha realitzat o no. Si s’escau també podeu posar una nota de valoració de la fita. Només
podreu afegir tasques dins les fites que heu creat vosaltres.
Figura 18
La fita i les tasques que heu creat són accessibles des de la pestanya Seguiment.
11
Figura 19
També hi podreu accedir des del cronograma de la pestanya Inici del treball.
Figura 20
Per afegir més tasques a una fita ja creada, o bé, per eliminar-ne, accediu a la pestanya
Seguiment i feu clic sobre el nom de la fita.
12
Figura 21
Per afegir-ne, introduïu el nom de la tasca i feu clic sobre el botó afegir tasca.
Figura 22
O feu clic sobre el menú desplegable associat a la tasca que voleu esborrar i feu clic sobre
Eliminar aquest element.
13
Figura 23
5.2. Seguiment de la progressió de l’estudiant
Una vegada ja està configurat l’espai de treball/tutorització amb avisos, documentació, fites i
tasques, creades pel coordinador i/o per vosaltres, s’inicia el procés de seguiment de la
progressió dels estudiants tutoritzats. Durant el procés també es poden afegir i/o eliminar fites
i tasques pròpies.
Vosaltres, com a tutors, sou els responsables de fer aquest seguiment, el qual consisteix en
marcar l’estat de les tasques que té associada cada fita del treball i en mantenir la comunicació
amb els estudiants.
Per fer-ho, seguiu els següents passos:
1. Des de la pestanya Seguiment, feu clic sobre la fita corresponent.
Figura 24
14
2. Dins l’apartat de Tasques, veureu el llistat de tasques que s’han definit dins la fita.
Figura 25
3. Podeu marcar l’estat de la tasca, seleccionant el valor del desplegable.
Figura 26
: pendent de fer
: feta o superada
: no feta o no superada
4. Si la fita és avaluable, podeu introduir la nota corresponent dins la casella Valoració i
prémer la tecla Return per desar els canvis.
15
Figura 27
La nota és visible (també per l’estudiant) des de la pròpia fita, o bé, des de la pestanya de
Seguiment.
Figura 28
16
Podeu afegir anotacions privades, que són visibles pel coordinador i per vosaltres, però no per
als estudiants.
Figura 29
També podeu afegir comentaris i adjuntar arxius, els quals sí que seran visibles per als
estudiants. Per exemple, un cop avaluada la tasca, podríeu afegir un comentari adjuntant la
rúbrica aplicada per a la correcció (si és el cas) i afegint observacions de la correcció o possibles
suggeriments de millora.
Figura 30
L’estudiant els pot consultar i pot interactuar amb vosaltres contestant als vostres comentaris
i/o adjuntant arxius.
17
5.3. Línia temporal d’un treball
La creació de fites i tasques i les actualitzacions dels estats de les tasques, van generant la línia
temporal del treball (cronograma), visible des de la pestanya Inici.
Figura 31
- Fita de color blau: la data límit associada encara no ha vençut.
- Fita de color verd: ha vençut la data límit associada i totes les tasques que conté tenen estat
“feta o superada”.
- Fita de color vermell: ha vençut la data límit associada i almenys una de les tasques que
conté té estat “pendent de fer” o “no feta o no superada”.
5.4. Tancament del seguiment d’un treball
Com a tutors, sou els responsables del tancament del treball un cop considereu que el procés
de seguiment ha finalitzat amb èxit. Això fa que:
- L’estudiant pugui lliurar el treball, ja que s’activa la pestanya Lliurament.
- El coordinador pot assignar al treball un tribunal avaluador, si s’escau.
Per tancar un treball, feu clic sobre el menú desplegable Accions i seleccioneu Tancar treball.
18
Figura 32
Seguidament apareix una finestra on heu de revisar el títol del treball, tenint en compte que si
feu alguna modificació no es traslladarà a l’expedient de l’estudiant. També heu indicar si
considereu que el treball es pot publicar al Dipòsit Digital de Documents de la UAB (DDD), ja que
hi pot haver algun motiu pel qual el treball no es pot fer públic.
Per procedir amb el tancament, feu clic sobre el botó Tancar el treball. Si cal, el coordinador el
pot reobrir.
Figura 33
Aquesta acció fa aparèixer un cadenat al costat del nom del treball i la una nova pestanya, la de
Lliurament.
19
Figura 34
Això farà que l’estudiant pugui lliurar el treball final i que es reculli la informació necessària per
poder-lo publicar, si s’escau, en el Dipòsit Digital de Documents de la UAB (DDD).
Un cop el lliuri, el podreu consultar des de la mateixa pantalla de Lliurament, apartat
Documentació. Aquesta informació estarà disponible per a la descàrrega i consulta per part dels
avaluadors, en cas que el treball tingui un tribunal assignat pel coordinador.
Cal destacar que l’estudiant ha de fer el lliurament abans de la data fixada pel coordinador, ja
que un cop superada ja no ho podrà fer.
Figura 35
20
6. Nota del treball Una vegada heu tancat un treball i l’estudiant l’ha lliurat, el podeu consultar des de la pestanya
Lliurament.
Figura 36
Des d’aquesta pestanya també podeu posar nota al treball, dins l’apartat Avaluació tutor i
definir si considereu que el treball es pot publicar al Dipòsit Digital de Documents de la UAB
(DDD). Per desar els canvis feu clic sobre el botó enviar.
21
Figura 37
A més, podeu afegir comentaris, amb o sense adjunts, els quals seran visibles per vosaltres, els
avaluadors i el coordinador. Per procedir amb l’enviament feu clic sobre el botó enviar.
Figura 38
Tingueu en compte que el coordinador veu la mateixa informació i pot modificar els valors que
vosaltres heu introduït a Avaluació tutor i a la publicació al DDD. A més, també pot enviar-vos
comentaris i arxius des d’aquesta mateixa pantalla.
22
7. Consulta del tribunal assignat
Si els treballs s’avaluen mitjançant tribunal o avaluadors diferents al tutor, i el coordinador els
ha assignat, podeu consultar les dades d’avaluació des de la pestanya Tribunal. Els estudiants
també poden consultar aquesta informació. Fixeu-vos que al costat del nom del treball i del
cadenat hi apareix una nova icona.
Figura 39
8. Consulta de la nota del tribunal
Un cop ha expirat la Data límit per lliurar la documentació final definida pel coordinador
prèviament, els membres del tribunal poden accedir al treball per tal de puntuar-lo i, si s’escau,
introduir algun comentari.
Per consultar aquesta informació feu clic sobre la pestanya Tribunals i seguidament sobre el
botó Avaluació tribunal del treball corresponent.
Figura 40
23
A la següent pantalla podeu:
- Consultar la informació del treball en els diferents idiomes i descarregar-lo.
Figura 41
- Consultar la decisió sobre la publicació del treball presa per l’estudiant, pel coordinador
i per vosaltres. Així com també els possibles comentaris fets pel coordinador, els
avaluadors i per vosaltres.
24
Figura 42
- Consultar la nota introduïda per vosaltres a Avaluació Tutor.
Figura 43
- Consultar la nota introduïda pel tribunal a Avaluació Tribunal.
També podeu enviar missatges, amb o sense adjunts, els quals seran visibles únicament
pel coordinador, pels avaluadors i per vosaltres mateixos.
25
Figura 44
Aquesta obra està subjecta a una llicència de Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional de Creative Commons.
