Que es el FUT

El Formulario Único Territorial recolecta información sobre la ejecución presupuestal de ingresos y gastos y demás información oficial básica de los Departamentos y Municipios, para efectos del monitoreo, seguimiento, evaluación y control de las entidades territoriales.

Formulario Único TerritorialEJERCICIO DEL CIERRE FISCAL

Aspectos a tener en cuenta en el reporte

Errores Comunes en todas las Categorías

Errores en la Clasificación

Presupuestal – Homologación al FUT

Reporte Extemporáneo

Reporte en Cero de las categorías

Reporte incompleto

Reporte en Pesos

Inconsistencias entre reportes de categorías

relacionadas

Errores de la Categoría Ingresos

No reporte de las Destinaciones especificas dadas por ordenanza o acuerdo

Doble reporte de la Destinación Específica en porcentaje y Valor Absoluto

Los Municipios reportan el Impuesto de Degüello de Ganado Menor en la cuenta de Degüello de Ganado

Mayor.Registran la transferencia de Vehículos (Municipal) en

el concepto de Impuesto de Vehículos (Departamental)

Los ingresos que se asignan sin situación de fondos no se reportan o se reportan como

recaudo efectivo

DESTINACIONES ESPECIFICASCONSTITUCION

1. SGP EDUCACION2. SGP. SALUD3. SGP AGUA POTABLE Y SB4. ASIGNACIONES ESPECIALES

LEY

1. 100% ESTAMPILLAS2. 100% SOBRETASA AMBIENTAL O PARTICIPACION.3. 100% SOBRETASA BOMBERIL4. 100% CONTRIBUCION SOBRE CONTRATOS DE OBRA PUBLICA5. 100% CONTRIBUCION DE VALORIZACION6. 100% CONTRIBUCION POR ALUMBRADO PÚBLICO7. 1% INGRESOS CORRIENTES PARA MEDIO AMBIENTE

ACUERDO

1. UN PORCENTAJE DEL RECAUDO DE LA RENTA2. UN VALOR ABSOLUTO DE LA RENTA3. COMBINACION DE PORCENTAJE Y VALOR ABSOLUTO

EJEMPLO DEL MODO DE REPORTAR: 1234/20071. = 10% 02. = 0 230123,0003. = 5% 125345

Se incluyen conceptos o destinaciones especificas en una vigencia y en el periodo o vigencia siguiente no

Diferencias en el SGP entre el valor asignado, el valor girado y el valor ejecutado.

Municipio de 4, 5 y 6 categoría no registran en la cuenta respectiva el valor de Libre Destinación o

lo cruzan con el de Libre Inversión

Los recursos del Balance se duplican al registrar el valor de los ingresos que financian reservas en ingresos por

cancelación de reservas

Los Departamentos están reportando solo el 80% del Impuesto de Vehículos - Se debe

reportar el 100% del recaudo.

En la venta de activos se debe detallar sector público y sector privado

Los Municipios incluyen el ingreso asignado por regalías y transferido

directamente al FONPET

Errores mas comunes en los Gastos

• Fuente de Financiación Errónea

Clasificación del Gasto

• No están reportando los Gastos de Funcionamiento en las Unidades Ejecutoras

ET Certificadas

• No están registrando los Gastos sin situación de Fondos

Sin situación de Fondos

• La diferencia entre compromisos y obligaciones debe ser igual a las reservas constituidas.

Reservas Presupuestales

• La diferencia entre Obligaciones y Pagos debe ser igual a las Cuentas por Pagar constituidas

Cuentas por Pagar

• En la categoría de Reservas no se están registrando los ingresos que las financian, ni las obligaciones constituidas

Ejecución de Reservas

INFORMACION REQUERIDA PARA EL CIERRE FISCAL 1

1. PROCESO DE PRESUPUESTO:a. EJECUCION DETALLADA DE INGRESOS (CON Y SIN SITUCION DE FONDOS)b. EJECUCION DETALLA DE GASTOS (CON Y SIN SITUCION DE FONDOS)c. REPORTE DE C.D.P s EMITIDOS DURANTE LA VIGENCIAd. RELACION DE REGISTROS PRESUPUESTALES

2. PROCESO DE ALMACEN, ORDENADORES DEL GASTO Y/O SUPERVISORES:a. INFORME – RESUMEN DE ACTAS DE LIQUIDACION O INFORMES DE EJECUCION

DE CONTRATOS Y ORDENES DE PRESTACION DE SERVICIOSb. INFORME DETALLADO DE BIENES Y SERVICIOS RECIBIDOS A SATISFACCIONc. RELACION DETALLADA DE BIENES Y SERVICIOS NO RECIBIDOS A SATISFACCIONd. INFORME DE SITUACIONES ESPECIALES EN LA EJECUCION CONTRACTUAL

3. PROCESO DE TESORERIA:a. INFORME DETALLADO DE RECAUDOS POR CADA CUENTA BANCARIAb. INFORME DETALLADO DE PAGOSc. RELACION DETALLADA DE CUENTAS POR PAGARd. INFORME DE EMBARGOSe. INFORME DETALLADO DE SALDOS EN BANCOS, INVERSIONES TEMPORALES Y/O

ENCARGOS FIDUCIARIOS Y/O PATRIMONIOS AUTONOMOS.f. INFORME DE CRUCE DE INGRESOS SIN SITUACION DE FONDOS

INFORMACION REQUERIDA PARA EL CIERRE FISCAL 2

4. PROCESO DE CONTABILIDAD:a. CONCILIACION DE MODULOS (TESORERÍA, RENTAS, PRESUPUEST) CON

CONTABILIDADb. INFORME DETALLADO DE PASIVOS POR VENCIMIENTO QUE INCORPORE LOS

PASIVOS CORRIENTES Y LOS DE VIGENCIAS ANTERIORES.c. CONCILIACIONES BANCARIAS CON PARTIDAS CONCILIATORIAS MINIMAS.d. CONCILIACION DE EMBARGOS CON TESORERÍA.e. HOJA DE TRABAJO DE CONSOLIDACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

ACTUALIZADA.

EL PROCESO DE EJECUCION DEL GASTO DURANTE LA VIGENCIA FISCAL

EJECUCION DE CUENTAS POR PAGAR VIGENCIA ANTERIOR

EJECUCION DE RESERVAS PRESUPUESTALES VIGENCIA ANTERIOR

EJECUCION DE GASTOS DEL PRESUPUESTO DE LA VIGENCIA EN CURSO

1 ENERO 31 DICIEMBRE

1 ENERO 31 DICIEMBRE

1 ENERO 31 DICIEMBRE

CIERRE PRESUPUESTALDE LA VIGENCIA

INGRESOS EJECUTADOS – GASTOS CAUSADOS

= RESULTADO PRESUPUESTAL

CONSTITUCIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES EXCEPCIONALES

CONSTITUCIÓN DE CUENTAS POR PAGAR

DEFICIT O SUPERAVIT

CIERRE PRESUPUESTAL

DEFICIT: Los ingresos recaudados efectivamente en la vigencia no cubren los compromisos adquiridos.

Tener en cuenta artículo 3 parágrafo 3 ley 617 de 2000

SUPERAVIT: Los ingresos efectivamente recaudados son superiores a los compromisos adquiridos.

Tener en cuenta destinación del recurso

EJERCICIO DEL CIERRE DE VIGENCIA

EJECUCION DE

INGRESOSY

GASTOS

RECAUDOS IGUALES COMPROMISOS

RESULTADO = EQUILIBRIO

RECAUDOS MENORES COMPROMISOS

RESULTADO = DEFICIT

RECAUDOS MAYORESCOMPROMISOS

RESULTADO = SUPERAVIT

EJERCICIO DEL CIERRE DE VIGENCIA

REPORTES AL FUTFUT

INGRESOSA o C

$1000

FUT GASTOS

A

$1000

FUT GASTOS

B

$1000

FUT GASTOS

C

$800

FUT CIERREFISCAL

A

FUT INGRESOS

B

$ 900

REPORTES AL FUTFUT

CIERREFISCAL B

FUT

CIERREFISCAL C

REPORTES AL FUTCATEGORIA CIERRE FISCAL

MUCHAS GRACIAS