EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

1/16

EKMA4157 ORGANISASIPertemuan III

Modul III Birokrasi Organisasi

Zulfikar Yurnaidi


2/16

PENDAHULUAN

Apa kesan Anda ketika mendengar kata

birokratif

Mengapa organisasi memerlukan birokrasi

Birokrasi dan

ukuran organisasi

dimensi organisasi

pertumbuhan organisasi performansi organisasi


3/16

Menurut Weber, bentuk organisasi birokratis merupakan jenis

organisasi yang mempunyai karakteristik yang sesuai bagi sebuah

masyarakat industri, baik untuk lembaga pemerintahan maupun

untuk organisasi usaha:

1. Adanya pengaturan fungsi-fungsi resmi yang saling terkait.

2. Adanya pembagian kerja yang jelas.

3. Pengawasan, tingkat lebih tinggi mengawasi yang lebih rendah

4. Adanya sistem penerimaan dan penempatan karyawan.

5. Adanya pemisahan antara kepemilikan alat produksi maupun

administrasi.

6. Adanya objektivitas dalam pelaksanaan tugas yang berkaitan

dengan jabatan.

7. Adanya kegiatan administratif, keputusan-keputusan dalam bentuk

tertulis.

BIROKRASI


4/16

Weber mengatakan: terdapat 3 jenis otoritas:

1. Otoritas Rasional-Legal

Otoritas yang muncul karena kepercayaan karyawan

terhadap legalitas aturan, pembagian kerja dan hal dari

orang yang ditempatkan sebagai pemimpin untukmemberikan perintah.

2. Otoritas Tradisional

Otoritas yang muncul karena kepercayaan orang terhadap

organisasi.3. Otoritas Kharismatik

Otoritas yang muncul pada diri seseorang yang memiliki

pribadi luar biasa.

A. OTORITAS DALAM ORGANISASI


5/16

Besar kecilnya organisasi berhubungan dengan birokrasi,seperti terlihat pada:

1. Formalisasi Tingkat penggunaan dokumen tertulis dalam organisasi.

2. Sentralisasi Tingkat pemberian wewenang untuk mengambil keputusan

dalam organisasi.

3. Kompleksitas Menunjukkan jumlah tingkatan dalam organisasi dan

kompleksitas horizontal yang menunjukkan banyaknya bagiandalam organisasi.

4. Rasio Administratif

Perbandingan jumlah anggota kelompok pimpinanterhadap jumlah keseluruhan anggota organisasi.

HUBUNGAN UKURAN ORGANISASITHDP BIROKRASI


6/16

Organisasi yang lebih besar akan menimbulkan beberapaakibat:

1. Menambah jumlah tingkatan manajemen.

2. Menambah jumlah jabatan.

3. Memperbesar tingkat spesialisasi, keahlian maupun fungsional.

4. Memperbesar tingkat formalisasi.

5. Memperbesar tingkat desenteralisasi.

6. Memperkecil persentase pimpinan dalam organisasi.

7. Memperbesar persentase staff teknis dan profesional.

8. Memperbesar persentase karyawan pemeliharaan maupunpegawai biasa.

9. Memperbesar jumlah komunikasi tertulis dan dokumentasi la

innya

HUBUNGANANTARA DIMENSI2 BIROKRASI


7/16


8/16

Alasan pertumbuhan organisasi:

1. Keinginanan untuk menjadi lengkap

Para pemimpin organisasi biasanya cenderung untuk memb

uat organisasi yang lebih lengkap, lebih luas dan mampu me

ncapai tujuan.2. Mobilitas para eksekutif

Organisasi maju dianggap lebih bergengsi.

3. Faktor ekonomis

Pertumbuhan organisasi mampu membawa berbagai jenis keuntungan finansial.

4. Kemampuan menjaga kelangsungan hidup

Organisasi harus tumbuh membesar jika ingin tetap terjamin

kelangsungan hidupnya.

PERTUMBUHAN ORGANISASIDAN BIROKRASI


9/16

1. Pertumbuhan melalui kreativitasMasih fokus pada produksi, menemui masalah pada: krisiskepemimpinan! Solusi: penunjukan seorang Manajer.

2. Pertumbuhan melalui pengarahanSetelah fasa pertumbuhan, masalah pada: karyawan merasadibatasi; pendelegasian dan pemberian kepercayaan.

3. Pertumbuhan melalui pendelegasianKondisi di mana Pimpinanan tertinggi megarahkan perhatiannyakepada hal yang bersifat strategis, permasalahan yang umumnyamuncul: kurangnya pengawasan.

4. Pertumbuhan melalui koordinasi

Setelah koordinasi berlangsung baik, maka akan timbul masalah:terhambatnya gerak para Manager (pimpinan menengah),sehingga terjadi gerak organisasi yang kaku. Solusi: insentive!

5. Pertumbuhan melalui kerjasama/kolaborasiKondisi organisasi di mana semua pihak mampu salingbekerjasama. Permasalahan yang ada???

TAHAP PERTUMBUHAN ORGANISASI


10/16


11/16

Periode Bayi Berukuran kecil, dan tidak birokratis

Periode Remaja Mulai bersifat birokratis, terjadi penambahan jumlah staf

penunjang.

Periode Dewasa Berukuran besar, bersifat birokratis dan menggunakan sistem

pengawasan.

Lets Learn from LG: http://www.lgcorp.com/about/hi

story.dev

HUBUNGANKARAKTERISTIK ORGANISASI & PERTUMBUHAN
http://www.lgcorp.com/about/history.devhttp://www.lgcorp.com/about/history.devhttp://www.lgcorp.com/about/history.devhttp://www.lgcorp.com/about/history.dev


12/16

KARAKTERISTIK ORGANISASIMNRT TAHAPAN PERTUMBUHAN


13/16

Performansi Ekonomis

John Child: meneliti tentang hubungan antara tingkat

birokrasi dengan performansi ekonomis organisasi

dengan mengontrol variabel ukuran dari organisasi

tersebut. Perusahan besar? Harus birokratis!Perusahaan kecil, sebaliknya.

Pandangan berbeda mengenai performansi dan

birokrasi

Kepuasan Karyawan

Perubahan

Manajemen

BIROKRASIDAN PERFORMANSI ORGANISASI


14/16


15/16

KONDISIUNTUK ORGANISASINON-BIROKRATIS

Organisasi berukuran kecil

Adanya karyawan ahli (profesional)

Lingkungan yang tidak stabil


16/16

Penyebab kemunduran organisasi:

1. Atropi organisasi: penurunan efisiensi dan kehilanganotot

2. Vulnerability: tidak mampu memanfaatkan lingkungannya.

3. Kehilangan legitimasi4. Entropi lingkungan: kapasitas lingkungan berkurang

(pembeli, pasar dll).

Cara Menanggulangi ???-> Mengurangi kerugian; Inovasi

KEMUNDURAN ORGANISASI

Documents

EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx