EL CICLO GERENCIAL ©

UN SISTEMA

PARA LA PLANEACION

Y EL CONTROL DE LA GESTION GUBERNAMENTAL

©GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

FASE 3 = EVALUACIÓN

EL CICLO GERENCIAL : 3 FASES 3 RESULTADOS

FASE 3

FORMULACION

GERENCIA

PLAN

EJECUCION

EVALUACION

PASADO

3

2 1

IMPACTOPROYECTOSY PROCESOSREALIZADOS

GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

EL CICLO GERENCIALFASE 3: EVALUACION

3 OBJETOS DE TRABAJO

RESULTADOS

IMPACTOS

APRENDIZAJE

GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

EL CICLO GERENCIALFASE 3: EVALUACION

3 ACCIONES

EVALUAR(Ex post)

RETROALIMENTAR

PROACTUAR

GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

EL CICLO GERENCIALFASE 3: EVALUACION

3 HERRAMIENTAS

* ARBOLESDE IMPACTOS

* TABLERO DE GESTIÓN

* CUADRO DE APRENDIZAJE

GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

RESULTADOESPERADO

RANGOS DE ALERTA

CIUDAD LIMPIA < 2%

Recolecciónoptimizada

c/3

TABLERO DE GESTIÓN

>90%

Establecidoreciclajeen fuente

>50%

INDICADOR

PRESENCIA DE BASURAS EN E.P.

Frecuencia deRecolección (días)

Viviendascubiertos

Porcentaje dedomiciliosNúmero de

distritos>40

2-5%> 5%

c/4 >4

70-90<70%

30-50<30%

20-40 <20

BASE LOGRO

VALORESANÁLISIS

INSUMOS PROCESO PRODUCTO

OBJETIVOSATISFACERDEMANDAS

DE USUARIOS

RESULTADOSESPERADOS

IMPACTO:CAMBIOS ENEL ENTORNO

RETROALIMENTACION

EVALUACION DE RESULTADOS(IMPACTOS)

Sistema interno: EFICIENCIA

Sistema externo: EFICACIA

CONTROL DE GESTION

Gerencial Ltda - Héctor Sanín Angel

Control de Gestión y Evaluación de ResultadosDos subsistemas interdependientes

TALLER

Análisis de Eficiencia y de Eficacia en la gestión del desarrollo local

Gerencial Ltda

Héctor Sanín Angel

Gerencial Ltda

ALTA ASISTENCIA ESCOLAR EN EDUCACIÓNBÁSICA SECUNDARIA EN EL MUNICIPIO

NIÑOS CON CICLOEDUCATIVO COMPLETO

REDUCIDO NÚMERO DENIÑOS TRABAJADORES

NIÑOS Y JÓVENES EN USO SANO DEL TIEMPO

CALIFICADO CAPITAL HUMANOPRACTICAS SOCIOFAMILIARES

ADECUADAS

MEJORADA LA COMPETITIVIDAD LOCAL

ALTA OFERTA ESCOLAR ALTA DEMANDA ESCOLAR

SUFICIENTESAULAS DOTADAS

(1)

CAPACIDAD MEJORUTILIZADA

(2)

SUFICIENTEPLANTA DOCENTE

(3)

INGRESOS FAMILIARESSUFICIENTES PARA COSTEAR

PERMANENCIA ESCOLAR(4)

PROYECTOSPROCESOS

RESULTADOS

NIVELES DEIMPACTOS

Gerencial Ltda

ALTA ASISTENCIA ESCOLAR EN EDUCACIÓNBÁSICA SECUNDARIA EN EL MUNICIPIOTASA INICIAL DE CIBERTURA = 50%TASA PROPUESTA= 90%TASA LOGRADA =

NIÑOS CON CICLOEDUCATIVO COMPLETO% INICIAL=% LOGRADO=

REDUCIDO NÚMERO DENIÑOS TRABAJADORES=#INICIAL# FINAL=

NIÑOS Y JÓVENES EN USO SANO DEL TIEMPO NIÑOS Y JÓVENES “DE LA CALL”# INICIAL=# FINAL =

CALIFICADO CAPITAL HUMANOPRACTICAS SOCIOFAMILIARES

ADECUADAS

MEJORADA LA COMPETITIVIDAD LOCAL

ALTA OFERTA ESCOLAR ALTA DEMANDA ESCOLAR

SUFICIENTESAULAS DOTADAS

(1)

CAPACIDAD MEJORUTILIZADA

(2)

SUFICIENTEPLANTA DOCENTE

(3)

INGRESOS FAMILIARESSUFICIENTES PARA COSTEAR

PERMANENCIA ESCOLAR(4)

PROYECTOSPROCESOS

RESULTADOS

NIVELES DEIMPACTOS

OBJETIVOS OPERACIONALES PROYECTOS PROCESOS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

RESULTADOS RESULTADOS

OBJETIVOS DEDESARROLLOTERRITORIAL

IMPACTOS IMPACTOS

GERENCIA INSTITUCIONALGERENCIA SECTORIALGERENCIA TERRITORIAL

PLAN DE DESARROLLO

GERENCIAS DE PROYECTOGERENCIAS DE PROCESODEPENDENCIAS INSTITUCIONALES

OBJETIVOS DE DESARROLLO GLOBAL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO

METAEVALUACIÓN

Cuadro de Aprendizaje

•Aprendizaje de formulación•Aprendizaje de ejecución•Aprendizaje de desarrollo

DIFICULTADESPRESENTADAS

¿CÓMO SESUPERARON?

SUGERENCIAS PARA PREVENIRDIFICULTADES FUTURAS

1. DIFICULTADES SUPERADAS

MEMORIA PARA EL APRENDIZAJE

ÉXITOSRECONOCIDOS

FACTORES DE ÉXITORECOMENDACIONES PARA

PROCESOS FUTUROS

2. SITUACIONES DE ÉXITO

ERRORESIDENTIFICADOS

CAUSA DEL ERRORRECOMENDACIONES PARA

PROCESOS FUTUROS

3. ERRORES PARA NO VOLVER A COMETER

EL CICLO GERENCIAL : TRES FASES TRES RESULTADOS

EL CICLO

PROACCION

FORMULACION

PRESENTE

GERENCIA

PLAN

PROYECTOSY PROCESOSREALIZADOS

EJECUCION

EVALUACION

IMPACTO

PASADO

3

2 1

RE

TR

OA

LIM

EN

TA

CIO

N

FUTURO

GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

Información

Rec

urso

s

Institucional

El Ciclo GerencialIntervención permanente sobre las 3 fases

Año deGestión

Alcance temporal del Plan

Año 1 2 3 4 5 6 7 8

Plan DInicio Plan Global

E & SAño 1 Plan D Plan Global

EvaluaAño2 E & S Plan D Plan Global

Año 3 Evaluación E & S Plan D Plan Global

Año 4 E & SEvaluación Plan D Plan Global

Término Evaluación Ex-Post Plan D Plan Global

EMPALME

GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

Matriz de Sosteniblidad

Es sostenible la experiencia? SÍ ( ) No ( )

FACTORES DETERMINANTES DE LA SOSTENIBILIDAD ( ) O NO ( )

Marque X Explique por qué el factor es incidente

TECNOLÓGICOTAMANO

LOCALIZACIÓNAMBIENTALFINANCIERO

INSTITUCIONALCULTURALPOLÍTICO

GERENCIALPARTICIPACIÓN

OTRO:

Si es sostenible, identifique los factores de éxito de la sostenibilidadSi no es sostenible, identifique los factores responsables de la no sostenibilidad

Proyecto/Proceso analizado:

Gerencial Ltda

Héctor Sanín Angel

Años

Morbimortalidad infantil por enfermedades de origen hídrico