Elektronik Ortamda Konsorsiyum Yönetimi

Ayhan KAYGUSUZBuket BENEK

22 Aralık 2006İnet-tr’06

TOBB-ETÜ

22.12.2006 inet-tr'06 2

Üniversiteler

Üniversiteler-2006

25

68

Vakıf Üniversiteleri Devlet Üniversiteleri

22.12.2006 inet-tr'06 3

Üniversiteler

Üniversite Büyüklükleri 2005-2006

18

1616

7

2030.000-77.000 arası

20.000-30.000 arası

10.000-20.000 arası

5.000-10.000 arası

5.000'den az

22.12.2006 inet-tr'06 4

Üniversiteler

Nüfusun Dağılımı 2005-2006 (1.578.592)

1118147%

820735%

325032% 483792

31%

86821055%

MYO Lisans Y.Lisans Doktora Öğ. Elemanı

22.12.2006 inet-tr'06 5

Üniversiteler-Bütçe

2398332880

33993000003873444000

5194165400

5822811698

0

2000000000

4000000000

6000000000

53 Devlet Üniversitesinin Bütçesi 2002-2006

22.12.2006 inet-tr'06 6

Kütüphaneler-Bütçe

3063600034152000

30269858

36761385 35726400

0

10000000

20000000

30000000

40000000

53 Üniversitenin Kütüphane Bütçeleri 2002-2006

22.12.2006 inet-tr'06 7

Üniversiteler-Bütçe

2398332880

33993000003873444000

5194165400

5822811698

0

2000000000

4000000000

6000000000

53 Devlet Üniversitesinin Bütçesi 2002-2006

3063600034152000

30269858

36761385 35726400

0

10000000

20000000

30000000

40000000

53 Üniversitenin Kütüphane Bütçeleri 2002-2006

22.12.2006 inet-tr'06 8

Üniversiteler-Bütçe

142,79

16,62

0

50

100

150

Üniversite Bütçesi Kütüphane Bütçesi

Artış Oranı % 2002-2006

22.12.2006 inet-tr'06 9

Üniversiteler-Bütçe-2006

Üniv. Bütçesi İçinde Kütüphane Bütçesi (%0,61)

5822811698

35726400

22.12.2006 inet-tr'06 10

Kütüphaneler-Bütçe

Kütüphane Bütçeleri 2006

55

1320

10

2.000.000-3.500.000 YTL 1.000.000-2.000.000 YTL 500.000-1.000.000 YTL

250.000-500.000 YTL 250.000 YTL'den az

22.12.2006 inet-tr'06 11

Kütüphaneler-Personel

49 40

371

52

532

182

777

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Yönetici 2. kademe

y önetici

Kütüphaneci Diğer uzman Yardımcı

personel

Destek

personeli

Yarı zamanlı

öğrenci

Personel Profili (37 devlet, 13 Vakıf Üniversitesinde 1226 tam, 777 yarı zamanlı)

22.12.2006 inet-tr'06 12

Kütüphaneler-Personel

Üniversite Başına Kütüphane Personeli

7,42

1,04

10,643,64

15,54Kütüphaneci

Diğer Uzman

Yardımcı Personel

Destek Personeli

Yarı Zamanlı Öğrenci

22.12.2006 inet-tr'06 13

Kütüphaneler-Personel

3,09

0,43

4,43

1,51

6,47

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00

7,00

Kütüphaneci Diğer Uzman YardımcıPersonel

DestekPersoneli

Yarı ZamanlıÖğrenci

Kütüphane Başına Çalışan Sayısı

(50 merkez, 70 şube kütüphanesi)

22.12.2006 inet-tr'06 14

ANKOS-Üyelikler

Mevcut Üyelikler

75

3 7

Üniversite

KKTC Üniversitesi

Diğer Kurumlar

22.12.2006 inet-tr'06 15

ANKOS-Üyelikler

Kurumların Abonelik Sayıları

8

3524

18

20-29 Abonelik

10-19 Abonelik

4-9 Abonelik

1-3 Abonelik

22.12.2006 inet-tr'06 16

ANKOS-Üyelikler

Toplam Üyelik Sayısı 2001-2006

129235

402564

723841

0

200

400

600

800

1000

2001 2002 2003 2004 2005 2006

22.12.2006 inet-tr'06 17

ANKOS-Üyelikler

626267

3840

45

37

42

48

31

39

0

2737

44

15

27

37

23 252522

26

0

242628

17

36

43

1418

23

141718

1319

21

9 11 13 8

35

61

43 44

51

0

10

20

30

40

50

60

70

SD Springer Wiley Kluw er Blackw ell OVID IOP IEL OUP T&F ACS Emerald CUP ACM Ebrary Ebsco

Üye Sayısı 2004 Üye Sayısı 2005 Üye Sayısı 2006

22.12.2006 inet-tr'06 18

2005 Yılı Tam Metin Kullanımı

Tam Metin Veri Tabanlarının Kullanımı-2005

49%

10%6%

5%4%

3%

3%

2%

2%

2%12%

0%0%

0%1%1%

SD

Ebsco

Blackwell

IEL

Springer

Ovid

wiley

OUP

TF

ACS

Kluwer

Emerald

IOP

CUP

ACM

Ebrary

22.12.2006 inet-tr'06 19

2004-2005 Yılları Tam Metin Kullanımı

0

1000000

2000000

3000000

4000000

5000000

SD Ebsco Blackwell IEL Springer Ov id Wiley OUP TF ACS Kluwer Emerald IOP CUP ACM

2004-2005 Karşılaştırması

22.12.2006 inet-tr'06 20

2004-2005 Tam Metin Kullanımı (SD hariç)

0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

Ebsco Blackw ell IEL Springer Ovid Wiley OUP TF ACS Kluw er Emerald IOP CUP ACM

2004-2005 Karşılaştırması (SD hariç)

22.12.2006 inet-tr'06 21

ANKOS Çalışanları

16 üniversite ve 1 kamu kurumundan, 42 kişi,42 ayrı görevi yerine getirmek için,Gönüllü olarak, ANKOS organizasyonu altında

üniversitelere daha ekonomik koşullarda daha çok bilgi sağlamak için çalışmaktadırlar.

22.12.2006 inet-tr'06 22

ANKOS Online İşlemler Sayfası

Amaç: ANKOS Bünyesindeki Veritabanları ile ilgili Bilgilerin

Standart bir biçimde oluşturulması ve saklanması, Veritabanlarına üye olmak isteyen Üniversitelerin

Bilgilerinin ANKOS çalışmalarında kullanılmak üzere toplanması,

Veritabanlarının Kullanım ve Maliyet İstatistiklerinin hesaplanması,

Veritabanlarına yapılan Üyelik Taleplerinin Takibi ve Değerlendirilmesi.

22.12.2006 inet-tr'06 23

Programın Yapısı

Web TabanlıAsp, VBScript ve SQL kullanılarak

hazırlanmıştır.

Adres: http://www.library.itu.edu.tr/ankos

22.12.2006 inet-tr'06 24

Programın Kullanıcıları

Veritabanlarının sorumlularıANKOS Kullanım İstatistikleri Çalışma

GrubuÜniversite kütüphaneleri

22.12.2006 inet-tr'06 25

Programın Çalışma Aşamaları

VTS tarafındanVT Kimlik Bilgileri

Girilir.

ANKOS İstatistik ÇG tarafından

Üniversite BilgileriGirilir.

Üniversiteler VT KatılımTalebinde bulunur.

VTS tarafından Katılım Talepleri

Değerlendirir.

VTS tarafından üyelerin VT Kullanım istatistikleri ve maliyetleri hesaplanır.

22.12.2006 inet-tr'06 26

Program Yapısı

Yetkilendirme SistemiBilgi Girişi ve Görüntüleme Sistemi

Kullanılan FormlarArşivleme Sistemi

22.12.2006 inet-tr'06 27

Yetkilendirme Sistemi

Admin ve user olmak üzere programa iki şekilde giriş yapılabilmektedir. Admin ve user kullanıcısının programda yetkileri farklı olduğu için girişte farklı menüler oluşturulmuştur. Bu yapı geliştirilecektir.

22.12.2006 inet-tr'06 28

Bilgi Girişi ve Görüntüleme Sistemi-I

Admin için: Bilgi Girişi İşlemleri: Veritabanı

Ekleme ve Güncelleme, Üniversite Bilgileri Ekleme ve Güncelleme, İstatistik Bilgileri Ekleme ve Güncelleme.

Bilgi Görüntüleme İşlemleri: Veritabanı, Üniversite, İstatistik Bilgilerini Görüntüleme ve Veritabanı Katılım İsteklerini Değerlendirme

22.12.2006 inet-tr'06 29

Bilgi Girişi ve Görüntüleme Sistemi-II

user için: Bilgi Girişi İşlemleri:

Veritabanı Katılım Formu Doldurma

Bilgi Görüntüleme İşlemleri: Veritabanı, Üniversite, İstatistik Bilgilerini Görüntüleme ve Veritabanı Katılım İsteklerini Görüntüleme

22.12.2006 inet-tr'06 30

Veritabanı Kimlik Bilgileri Formu

Veritabanı sorumluları ilgili veritabanı kimlik bilgilerini girmek ve güncellemek için kullanmaktadır. Kimlik Bilgileri yıllık güncellenir. Tüm bilgiler eksiksiz olarak girilmelidir.Her tür Veritabanı modelini kapsar.Abonelik ile ilgili bilgiler de bulunmaktadır.

22.12.2006 inet-tr'06 31

Veritabanı Ekleme Formu

22.12.2006 inet-tr'06 32

Veritabanı Güncelleme Formu

22.12.2006 inet-tr'06 33

Veritabanı Görüntüleme Formu

22.12.2006 inet-tr'06 34

Üniversite Bilgileri Formu

Bu formu bir ANKOSKullanım İstatistikleri Kullanıcı Grubu ANKOSA üye olan üniversite bilgilerini girmek ve güncellemek için kullanmaktadır. Bilgiler yıllık olarak güncellenir. İstatistik oluşturmamızı sağlar.

22.12.2006 inet-tr'06 35

Üniversite Bilgileri Ekleme Formu

22.12.2006 inet-tr'06 36

Üniversite Bilgileri Güncelleme Formu

22.12.2006 inet-tr'06 37

Üniversite Bilgileri Görüntüleme Formu

22.12.2006 inet-tr'06 38

Fiyat-Kullanım Bilgileri Formu

Bu form Veritabanı Sorumlusu tarafından veritabanlarının kullanım istatistiklerini hesaplamak, ödeme bilgilerini takip etmek için kullanılır. Maliyet Hesabı:

FTE Başı Kullanım:

22.12.2006 inet-tr'06 39

Fiyat-Kullanım Bilgileri Ekleme Formu

22.12.2006 inet-tr'06 40

Fiyat-Kullanım Bilgileri Güncelleme Formu

22.12.2006 inet-tr'06 41

Fiyat-Kullanım Bilgileri Güncelleme Formu

22.12.2006 inet-tr'06 42

Fiyat-Kullanım Bilgileri Görüntüleme Formu - I

22.12.2006 inet-tr'06 43

Fiyat-Kullanım Bilgileri Görüntüleme Formu - II

22.12.2006 inet-tr'06 44

Veritabanı Katılım İşlemleri

Üniversiteler bu formu doldurarak Veritabanına Katılım talebinde bulunurlar. İlgili Veritabanı sorumlusuna Katılım Talebi Mail ile bildirilir.

Form, Veritabanı sorumluları tarafından değerlendirilir. Fazla veya yanlışlıkla doldurulmuş, bilgiler silinebilir.

22.12.2006 inet-tr'06 45

Veritabanı Katılım Formu

22.12.2006 inet-tr'06 46

Veritabanı Katılım İstekleri Değerlendirme Formu

22.12.2006 inet-tr'06 47

Arşivleme Sistemi

Veriler yıllıktır.Bu sistem programda geçmişe dayalı

kaydedilen Veritabanı Kimlik bilgilerinin saklanması için oluşturulmuştur.

22.12.2006 inet-tr'06 48

Veritabanı Ekleme Formu

22.12.2006 inet-tr'06 49

Veritabanı Güncelleme Formu

22.12.2006 inet-tr'06 50

Veritabanı Görüntüleme Formu

22.12.2006 inet-tr'06 51

Faydaları ve Hedefler

Excel dokümanları alışverişi yerine verilerin herkesin ulaşabileceği tek bir yerde durması sağlandı.

Veriler formlarla standartlaştırıldı. Kullanım ve Talep Takibi düzenlendi,

Yaklaşık 1 yıldır ANKOS üyeleri tarafından kullanılmaktadır. Gelişmektedir ve Kullanıcı taleplerine göre kısa bir süre içerisinde son halini alacaktır.

22.12.2006 inet-tr'06 52

Sorular

Teşekkürler