REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIN SUPERIORUNIVERSIDAD FERMIN TOROINFORMTICA
APLICADAELEMENTOS QUE COMPONEN EL SOFTWARE ADMINISTRATIVOProfesora:
Brbara BriceoAutor:Andrea Granada OrozcoV-20.327.194CARACAS,
AGOSTO!"#ELEMENTOS QUE COMPONEN EL SOFTWARE ADMINISTRATIVOPROFIT
PLUS ADMINISTRATIVO VERSIN $%B&rr& '( M()* a!bi"n conocida
co!o !en# $rinci$a% de% sis&e!a es& co!$'es&a $or n'e(e
)9*s'b!en#s:Ar+,-.o: +s&e s'b!en# !ane,a %as f'nciones de %a
barra de -erra!ien&as . %aso$ciones: se%eccionar e!$resa/
se%eccionar 's'ario/ i!$ri!ir re$or&es . confi0'rari!$resi1n.
Para ac&i(ar es&e s'b!en# desde e% &ec%ado $resione %as
&ec%as A%& 2 A.E'-+-/): +s&es'b!en#!ane,a%as
f'nciones3'e&4$ica!en&ese'san$ara!ani$'%aci1n de
&e5&o: cor&ar/ co$iar/ $e0ar/ e&c. Para ac&i(ar
es&e s'b!en# desdee% &ec%ado $resione %as &ec%as
A%& 2 +.M/'u0o1: +s&e s'b!en# $er!i&e se%eccionar %os
di(ersos !1d'%os de%sis&e!a.:in(en&ario6
(en&as.c'en&as$orcobrar6 co!$ras.c'en&as$or$a0ar6
ca,as.bancos6 . !an&eni!ien&o. 7na (ez se%eccionado e%
!1d'%o $'ede se%eccionar %oss'b!en#s: $rocesos/ &ab%as .
re$or&es corres$ondien&es a cada !1d'%o.
+%!1d'%oac&i(oseindicaen%a%4neas'$erior de%a(en&ana.
Paraac&i(ar es&es'b!en# desde e% &ec%ado $resione %as
&ec%as A%& 28.Pro+(1o1:
+s&es'b!en#$er!i&ese%eccionar %os$rocesosde%
!1d'%oac&'a%.Para ac&i(ar es&e s'b!en# desde e%
&ec%ado $resione %as &ec%as A%& 2 P2T&30&1:
+s&es'b!en#$er!i&ese%eccionar %as&ab%asde%
!1d'%oac&'a%. Paraac&i(ar es&e s'b!en# desde e%
&ec%ado $resione %as &ec%as A%& 2 .R(4ort(1: +s&e
s'b!en# $er!i&e se%eccionar %os re$or&es de% !1d'%o
ac&'a%. Paraac&i(ar es&e s'b!en# desde e% &ec%ado
$resione %as &ec%as A%& 2 9.D(140&5&6-()to:
+s&e s'b!en# !ane,a %as f'nciones 3'e $er!i&en
des$%azarseen&re %os da&os de %a (en&ana ac&i(a/
c'ando es&a es 'na &ab%a o $roceso.
+s&asf'nciones$'edenserac&i(adas&a!bi"ndesde%abarrade-erra!ien&as.
Paraac&i(ar es&e s'b!en# desde e% &ec%ado $resione %as
&ec%as A%& 2 :.V()t&)&:
+s&es'b!en#!'es&raen&odo!o!en&o%as(en&anas3'e-ansidoabier&as
. $er!i&e $oner co!o ac&i(a %a (en&ana asociada a %a
o$ci1nse%eccionada. ;'ando 'na (en&ana es definida co!o %a
(en&ana ac&i(a e% sis&e!a%a !'es&ra en $ri!er
&"r!ino en %a $an&a%%a. Para ac&i(ar es&e s'b!en#
desde e%&ec%ado $resione %as &ec%as A%& 2 V.A7u'&:
+s&e s'b!en# %e $er!i&e:1. Ac&i(ar %as a.'das
e%ec&r1nicas de Profi& P%'s . acer %in? con %a $0ina web
8iProfi&.co! . so$or&e On Line.3. +n(iar 'n correo
e%ec&r1nico.4. Ac&i(ar %a conso%a de co!'nicaci1n.@. Aeer
!ensa,es de% sis&e!a.B. Ac&i(ar %a ca%c'%adora . e%
ca%endario de% sis&e!a.B&rr& '( 8(rr&6-()t&1
+s&abarra$er!i&ee,ec'&ar f'ncionesdefor!ar$ida/
%asc'a%es$odrnserencon&radas &a!bi"n en %os !en#s.Aas
f'nciones 3'e no a$%i3'en $ara 'na &ab%a o $roceso/
a$arecerndesac&i(adas.Pr-6(ro: +s&a f'nci1n !'es&ra e%
$ri!er re0is&ro de %a (en&ana ac&i(a se0#n
co!oes&"n ordenados %os da&os/ sea $or c1di0o o
descri$ci1n. A)t(r-or: +s&af'nci1n!'es&rae%
re0is&roan&erior de%a(en&anaac&i(ase0#nco!o
es&"n ordenados %os da&os/ sea $or c1di0o o descri$ci1n.
S-9u-()t(: +s&a f'nci1n !'es&ra e% si0'ien&e
re0is&ro de %a (en&ana ac&i(a se0#nco!o es&"n
ordenados %os da&os/ sea $or c1di0o o descri$ci1n. 0t-6o:
+s&a f'nci1n !'es&ra e% #%&i!o re0is&ro de %a
(en&ana ac&i(a se0#n co!oes&"n ordenados %os da&os/
sea $or c1di0o o descri$ci1n. Bu1+&r: +s&a f'nci1n b'sca e%
re0is&ro deseado en %a (en&ana ac&i(a. Ci %a
(en&anaac&i(a es 'n $roceso/ debe indicar e% n#!ero de%
re0is&ro . -acer c%ic en e% bo&1nDace$&arE. Ci
desconoce e% n#!ero de% re0is&ro/ $resione %a &ec%a F2 $ara
ac&i(ar %ab#s3'eda asis&ida. Ci %a (en&ana ac&i(a
es 'na &ab%a/ debe indicar e% c1di0o o %adescri$ci1n de%
re0is&ro . -acer c%ic en e% bo&1n Dace$&arE. Ci
desconoce e% c1di0o o%a descri$ci1n de% re0is&ro/ $resione %a
&ec%a F2 $ara ac&i(ar %a b#s3'eda asis&ida. Nu(.o:
+s&af'nci1n$re$ara%a(en&anaac&i(asea'na&ab%ao$roceso/
$araa0re0ar 'n re0is&ro. As4 $or e,e!$%o/ si %a (en&ana
ac&i(a es e% $roceso fac&'ras/debe e,ec'&ar es&a
f'nci1n cada (ez 3'e desee inc%'ir 'na n'e(a fac&'ra.
E0-6-)&r: +s&a f'nci1n e%i!ina e% re0is&ro 3'e es&
en $an&a%%a. As4 $or e,e!$%o si%a (en&ana ac&i(a es %a
&ab%a c%ien&es/ a% e,ec'&ar es&a f'nci1n e%i!inar
e% c%ien&e3'e es& en $an&a%%a.Gu&r'&r:+s&a
f'nci1n 0raba %os ca!bios 3'e se -an efec&'ado sobre e%
re0is&ro3'e es& en $an&a%%a. Ce debe 'sar a% !odificar
'n re0is&ro o a% inc%'ir 'no n'e(o$ara 3'e %os ca!bios 3'eden
re0is&rados. Ci se es& inc%'.endo 'n n'e(o re0is&ro. se
$resiona %a &ec%a Enter, en e% #%&i!o ca!$o se dis$ara
a'&o!&ica!en&e es&af'nci1n. R(1t&ur&r:
+s&af'nci1ne%i!ina%osca!bios3'ese-anefec&'adosobree%re0is&ro
3'e es& en $an&a%%a/ si &oda(4a no se -an 0rabado %os
!is!os. +s decir/res&a'ra e% re0is&ro a% !is!o es&ado
en 3'e se encon&raba an&es de co!enzar a!odificar%o.
I64r-6-r: +s&a f'nci1n $er!i&e i!$ri!ir %os re0is&ros
de %a (en&ana ac&i(a. Ci $ore,e!$%o %a(en&ana
ac&i(a es %a&ab%ac%ien&es/ es&a f'nci1n $er!i&e
i!$ri!irr$ida!en&e c'a%3'iera de %os re$or&es de
c%ien&es de% sis&e!a. C(rr&r: +s&a f'nci1n cierra
%a &ab%a o $roceso ac&i(a. Ci se -an efec&'ado
ca!biossobree% re0is&ro3'ees&en$an&a%%a/ e%
sis&e!a$re0'n&asi desea0rabar%osan&es de $roceder a
cerrar %a (en&ana. C&63-&ror'():
+s&af'nci1nordena%osre0is&rosde%a(en&anaac&i(a/
o$orc1di0oo$ordescri$ci1n.
:ic-af'nci1nes&dis$onib%een%asedicionesC!a%%B'siness .
Profesiona%. A$%ica s1%o sobre &ab%as. Por defec&o/ a%
abrir 'na &ab%a/ e%c1di0o es e% cri&erio ba,o e% c'a%
a$arecen ordenados %os re0is&ros. Pr/:-6o +/'-9o: +s&a
f'nci1n 0enera a'&o!&ica!en&e e% $r15i!o c1di0o en
%a&ab%a ac&i(a/ sie!$re . c'ando se es&" inc%'.endo 'n
re0is&ro )$ara %o c'a% debe-aber -ec-o c%ic $re(ia!en&e en
e%icono Dn'e(oE de %a barra de -erra!ien&as*.+s&a f'nci1n
s1%o a$%ica sobre &ab%as. E:4ort&rr(9-1tro1:
+s&af'nci1n$er!i&ee5$or&ar
ao&rae!$resa'n0r'$ooran0o de re0is&ros desde %a &ab%a
ac&i(a. A$%ica s1%o sobre &ab%as . $ara $oder
sere,ec'&ada se deben cerrar $re(ia!en&e &odas %as
(en&anas de &ab%as o $rocesos.7na (ez ac&i(ada es&a
f'nci1n/ debe indicar %a r'&a d1nde se enc'en&ra %a
e!$resades&ino . e% ran0o de re0is&ros a e5$or&ar/ co!o
$or e,e!$%o: ar&4c'%os. A9r(9&r r()90/):+s&a f'nci1n
$re$ara %a (en&ana ac&i(a $ara a0re0ar 'n n'e(oren0%1n
sie!$re . c'ando dic-a (en&ana sea 'n $roceso 3'e !ane,a
ren0%ones)$or e,e!$%o: fac&'ras/ de(o%'ciones/ a,'s&es de
in(en&ario*. E0-6-)&r r()90/): +s&a f'nci1n $re$ara %a
(en&ana ac&i(a $ara e%i!inar 'n
ren0%1nsie!$re.c'andodic-a(en&anasea'n$roceso3'e!ane,aren0%ones)$ore,e!$%o:
fac&'ras/ de(o%'ciones/ a,'s&es dein(en&ario*.
An&es deac&i(ar es&af'nci1n debe -acer c%ic en e%
ren0%1n a e%i!inar. Pro+(1o (14(+-&0 ": +s&a f'nci1n
e,ec'&a e% $roceso adiciona% G 1 definido en
%ao$ci1nac&'a%.
Aaf'nci1nes&dis$onib%e&an&o$ara%as&ab%asco!o$ara%os$rocesos.
Pro+(1o (14(+-&0 : +s&a f'nci1n e,ec'&a e% $roceso
adiciona% G 2 definido en %ao$ci1nac&'a%.
Aaf'nci1nes&dis$onib%e&an&o$ara%as&ab%asco!o$ara%os$rocesos.
Pro+(1o (14(+-&0 ;: +s&a f'nci1n e,ec'&a e% $roceso
adiciona% G 3 definido en %ao$ci1nac&'a%.
Aaf'nci1nes&dis$onib%e&an&o$ara%as&ab%asco!o$ara%os$rocesos.
I)a0a c%ic en e% orden ba,o e% c'a% desea (is'a%izar e%
re$or&e.F-0tro1 '(0 r(4ort(:In&rod'zca%osran0os.condiciones
ba,o%os c'a%esdeseafi%&rar e% con&enido de% re$or&e.
:e,e en b%anco a3'e%%os fi%&ros 3'e no desea 'sar.Para (er 'na
%is&a de %os e%e!en&os dis$onib%es en cada fi%&ro/
$resione %a &ec%a F4.Para -acer 'so de %a b#s3'eda
asis&ida/ $resione %a &ec%a F2. Para b%an3'ear
%osfi%&ros -a0a c%ic sobre %os bo&ones D:esdeE .
D>as&aE 'bicados a% %ado derec-o de
%a$an&a%%a.Pr(1()t&+-/): +sco,a co!o desea (is'a%izar o
$resen&ar e% con&enido de% re$or&e.P'ede se%eccionar:
$resen&aci1n $re%i!inar/ en(iar a 'n arc-i(o/ en(iar a
%ai!$resorao0enerar 'narc-i(oena%0'node%osfor!a&os!ane,ados$or
e%sis&e!a.Para 3'e %as o$ciones ().-&r & Wor' .
().-&r & E:+(0 f'ncionen correc&a!en&e/debe
&ener ins&a%ado en e% e3'i$o %oca% a e,ec'&ar e%
re$or&e/ 8icrosof& Office 97 1s'$erior/ en caso de no
&ener%o e% re$or&e no se e,ec'&ar.Parae% casode+5ce%/
Officedebees&ar confi0'rado$araso$or&ar .
edi&ardoc'!en&os Html/ en caso de no es&ar%o/ e%
re$or&e sa%dr en b%anco.T&r(&1:A &ra("s de es&a
o$ci1n es $osib%e 0'ardar %a confi0'raci1n de%re$or&eac&'a%
en e% sis&e!a DA(isos . areasE $ara s' $os&erior
confi0'raci1n.I64r(1or&1: >a0a c%ic en es&e bo&1n
$ara definir c'% es %a i!$resora 3'e se (a a'sar $ara e!i&ir e%
re$or&e/ as4 co!o !odificar %as $ro$iedades de %as
i!$resoras3'e &en0a definidas en
