EMC Documentum TaskSpace 사용 설명서...[표2] TaskSpace사용자 사용자 설명 응용프로그램디 자이너 시스템구성교육을받은사용자로,Java코딩경력이필수는아닙니다

EMC®®® Documentum®®®

TaskSpace

버버버전전전 6.7

사사사용용용설설설명명명서서서

EMC Corporation본사 :

Hopkinton, MA 01748-91031-508-435-1000www.EMC.com

이문서의정확성은발행시점을기준으로 EMC가보증합니다. 그러나이문서의정보는통지없이변경될수있습니다.

이문서의내용은 "있는그대로"제공됩니다. EMC Corporation은이문서에수록된정보에대해어떠한종류의진술이나보증도하지않으며,특히상업성이나특정목적에대한적합성의암시적보증을부인합니다. EMC소프트웨어의사용,복사및배포에는해당소프트웨어라이센스가필요합니다.

최신 EMC제품이름목록은 EMC.com에있는 EMC Corporation Trademarks를참조하십시오. 여기에사용된다른모든상표는해당소유자의재산입니다.

© Copyright 2011 EMC Corporation. All rights reserved.

목목목차차차

장장장1 TaskSpace소소소개개개...................................................................................................9

개요 ..................................................................................................................9

TaskSpace개요 ...................................................................................................9TaskSpace사용 .............................................................................................. 10

TaskSpace사용자 .............................................................................................. 10

사용자인터페이스시작 ................................................................................... 11

TaskSpace탭 ..................................................................................................... 13

기본설정지정 ................................................................................................. 15다음작업의자동인식구성 ........................................................................... 16저장된자격증명제거 ................................................................................... 17확인프롬프트구성 ....................................................................................... 17버전할당구성 .............................................................................................. 17팝업창재사용구성 ...................................................................................... 17문서미리보기구성 ...................................................................................... 18문서병합구성 .............................................................................................. 18페이지수정구성 .......................................................................................... 18

사용자인터페이스종료 ................................................................................... 19

장장장2 폴폴폴더더더탭탭탭사사사용용용 ..................................................................................................... 21

개요 ................................................................................................................ 21

폴더탭사용..................................................................................................... 21

장장장3 작작작업업업관관관리리리 ......................................................................................................... 23

개요 ................................................................................................................ 23

프로세스시작 .................................................................................................. 23프로세스탭을사용하여프로세스시작 .......................................................... 23프로세스를찾아서시작 ................................................................................ 24객체를찾아서프로세스시작 ........................................................................ 25프로세스시작완료 ....................................................................................... 25

작업처리 ......................................................................................................... 26작업검색 ..................................................................................................... 26작업처리 ..................................................................................................... 27

워크플로우사용가능성설정 ............................................................................ 28워크플로우상태를사용불가능으로설정 ...................................................... 28워크플로우상태를사용가능으로설정 .......................................................... 28

장장장4 검검검색색색탭탭탭사사사용용용 ..................................................................................................... 29

개요 ................................................................................................................ 29

정보검색 ......................................................................................................... 29

검색결과집합사용 ......................................................................................... 30문서작업 ..................................................................................................... 30검색결과집합에서문서보기 .................................................................... 31

EMC Documentum TaskSpace버전 6.7사용설명서 3

목차

검색결과집합에서문서수정 .................................................................... 31여러문서병합 .......................................................................................... 32페이지순서변경 ....................................................................................... 33페이지삭제............................................................................................... 35페이지삽입............................................................................................... 36페이지추출............................................................................................... 38검색결과집합에서문서내보내기 ............................................................. 40검색결과집합에서 CSV로내보내기 .......................................................... 40검색결과집합에서문서버전보기 ............................................................. 41파일을문서의새버전으로업로드 ............................................................. 42문서의변환보기 ....................................................................................... 43변환가져오기 ........................................................................................... 44변환삭제 .................................................................................................. 45변환내보내기 ........................................................................................... 45변환생성 .................................................................................................. 46

폴더작업 ..................................................................................................... 47

장장장5 열열열린린린항항항목목목탭탭탭사사사용용용 ............................................................................................. 49

개요 ................................................................................................................ 49

문서뷰어사용 ................................................................................................. 49

폴더및문서작업 ............................................................................................. 50하위폴더컨텍스트메뉴작업........................................................................ 51문서컨텍스트메뉴작업 ............................................................................... 52문서작업단추 .............................................................................................. 53추가작업 ..................................................................................................... 54폴더만들기 .................................................................................................. 55폴더및문서가져오기 ................................................................................... 55추가가져오기기능 ....................................................................................... 56PDF주석개요 .............................................................................................. 56PDF문서에설명추가 ................................................................................... 56PDF문서에서설명보기 ................................................................................ 57

작업활동작업 ................................................................................................. 57

모든열린항목닫기 ......................................................................................... 58

장장장6 전전전자자자메메메일일일URL링링링크크크사사사용용용 .................................................................................. 59

개요 ................................................................................................................ 59

링크를전자메일로보내기옵션을사용하기위한브라우저요구사항 ................ 59

전자메일을통해 TaskSpace URL링크보내기 .................................................... 59

전자메일에서 TaskSpace문서,양식,작업및폴더열기....................................... 60

장장장7 공공공동동동작작작업업업기기기능능능사사사용용용 .......................................................................................... 61

개요 ................................................................................................................ 61

토론 ................................................................................................................ 61토론사용 ..................................................................................................... 61설명보기,추가및편집 ................................................................................. 62설명추가 .................................................................................................. 62설명에답변달기 ....................................................................................... 63설명편집 .................................................................................................. 63

설명삭제 ..................................................................................................... 63

캘린더 ............................................................................................................. 63캘린더만들기 .............................................................................................. 64캘린더보기 .................................................................................................. 65캘린더이벤트만들기 ................................................................................... 65캘린더이벤트수정 ....................................................................................... 67

4 EMC Documentum TaskSpace 버전 6.7 사용 설명서

목차

룸 .................................................................................................................... 67


머머머리리리말말말

본사용설명서에서는 EMC Documentum TaskSpace(기본설정)를사용하여작업을관리하고폴더및문서를만들기,검색,표시및관리하고정보를검색하는방법에대하여설명합니다. TaskSpace는 Documentum WDK의기능을확장합니다.

대대대상상상사사사용용용자자자

본설명서는 10페이지의 TaskSpace사용자에서설명하는대로 TaskSpace소프트웨어의사용자를대상으로작성되었습니다.

관관관련련련설설설명명명서서서

TaskSpace소프트웨어의전체설명서집합은다음과같습니다.

• Documentum TaskSpace Release Note (Documentum TaskSpace릴리스정보)

• Documentum TaskSpace Deployment Guide (Documentum TaskSpace배치설명서)

• Documentum TaskSpace구성설명서

• Documentum TaskSpace사용설명서

• Documentum Document Image Services Release Notes (Documentum Document Image Services릴리스정보)

• Documentum Document Image Services Deployment Guide (Documentum Document ImageServices배치설명서)

• Documentum Document Image Services Development Guide (Documentum Document ImageServices개발설명서)

개개개정정정히히히스스스토토토리리리

다음목록은이문서의변경히스토리를보여줍니다.

개개개정정정날날날짜짜짜 설설설명명명

2010년 5월 초판


머리말


1 장장장

TaskSpace소소소개개개

이장에설명된항목은다음과같습니다.

• 개개개요요요

• TaskSpace개개개요요요

• TaskSpace사사사용용용자자자

• 사사사용용용자자자인인인터터터페페페이이이스스스시시시작작작

• TaskSpace탭탭탭

• 기기기본본본설설설정정정지지지정정정

• 사사사용용용자자자인인인터터터페페페이이이스스스종종종료료료

개개개요요요

TaskSpace는본래작업처리및문서회수에사용되는브라우저기반클라이언트이며 EMCDocumentum Transactional Content Management제품의일부입니다.

TaskSpace개개개요요요TaskSpace소프트웨어는대용량작업처리및문서검색을위해최적화된고도로구성가능한사용자인터페이스를기본적으로제공합니다. 통합뷰어의사용가능성과표준브라우저응용프로그램내에서 EMC Documentum저장소및컨텐츠관리서비스에대한액세스를통해사용자인터페이스가개선됩니다.

TaskSpace특정기능은다음과같습니다.

• EMC Documentum Forms Builder를통한만들기및레이아웃기능: 이도구는 EMCDocumentum Web Development Kit구성요소프레임워크를기반으로하며사용자인터페이스를설계하여지식작업자가워크플로우,업무프로세스및문서검색작업을수행할수있는기능을제공합니다.

• 관리: 관리자는 TaskSpace구성요소를유지관리하고,사용자역할을정의하며,문서및폴더에보안을적용하고응용프로그램을연결합니다.

• Business Process Management통합: EMC Documentum Process Suite는이기능을활용하여조직,시스템및응용프로그램전체에서업무프로세스를정의,실행,모니터및최적화합니다.

• 문서보기: 사용자는문서뷰어(예: Adobe Acrobat Reader, Documentum PAS(PDF AnnotationServices), Daeja ViewOne Pro, IGC Brava! 또는고화질양식)을사용하여문서및기타이미지를볼수있습니다. 사용자는 PAS, Daeja ViewOne Pro또는 IGC Brava!를사용하여문서및기타이미지에주석을달수있습니다.


TaskSpace소개

• 정보검색: 데이터및문서를추출하여고객의요청을액세스하고처리할수있습니다. 정보는메타데이터검색기능을사용하거나저장소에서폴더및범주를찾아검색할수있습니다.

TaskSpace사사사용용용

다음절차에서는 TaskSpace사용에대한간략한개요와본설명서에서정보를찾을수있는위치를제공합니다.

1. TaskSpace에로그인합니다. 자세한내용은 11페이지의사용자인터페이스시작을참조하십시오. TaskSpace에서맨처음나타나는부분은다음과같이사용자의역할구성에따라달라집니다(사용자역할구성에대한전체정보는 Documentum TaskSpace구성설명서참조).• 관리역할인경우사용자는 TaskSpace의모든탭과영역을볼수있습니다.• 그렇지않은경우에는자신에게할당된작업과관련된 TaskSpace의탭과영역만볼수있습니다.

2. 관리역할인경우에는 TaskSpace구성,사용자및역할관리,작업대기열관리를비롯하여다양한관리작업을수행해야할수있습니다. 자세한내용은 Documentum TaskSpace구성설명서를참조하십시오.

3. 사용자에게작업이할당되면프로세스를시작한다음작업을완료해야합니다. 자세한내용은 23페이지의프로세스시작을참조하십시오.

4. 작업을처리하는동안또는작업처리외에도폴더또는문서를만들어야할수있습니다.폴더만들기에대한자세한내용은 55페이지의폴더만들기를참조하십시오.

5. 폴더및문서를만든후다음작업을수행할수있습니다.• 폴더,문서또는고객을검색할수있습니다. 자세한내용은 29페이지의정보검색을참조하십시오.

• 해당응용프로그램에서문서이동및문서편집과같은폴더및문서관리작업을수행할수있습니다. 자세한내용은 21페이지의폴더탭사용및 50페이지의폴더및문서작업을참조하십시오.

• 이미지뷰어에서탐색,주석,인쇄및내보내기와같은문서및페이지관리작업을수행할수있습니다. 자세한내용은 49페이지의문서뷰어사용을참조하십시오.

6. 공동작업기능을사용하는경우다음작업을수행할수있습니다.• 문서및폴더에대한설명을보거나추가할수있습니다. 자세한내용은 61페이지의토론을참조하십시오.

• 캘린더를볼수있고캘린더이벤트를보고추가할수있습니다. 자세한내용은 63페이지의캘린더를참조하십시오.

• 룸을볼수있습니다. 자세한내용은 67페이지의룸을참조하십시오.

참참참고고고: 공동작업기능은 DCE(Documentum Collaboration Edition)가설정된경우에만사용할수있습니다. DCE에는개별라이센스가필요하고 DCE는 Documentum Administrator에서라이센스구성을통해설정할수있습니다.

TaskSpace사사사용용용자자자

이섹션에서는 TaskSpace의일반적인일부사용자에대해설명합니다.


TaskSpace 소개

[표표표 2 ] TaskSpace사사사용용용자자자

사사사용용용자자자 설설설명명명

응용프로그램디자이너

시스템구성교육을받은사용자로, Java코딩경력이필수는아닙니다.

개발자 Documentum플랫폼에서문서이미징응용프로그램의개발및유지관리를담당하는사용자입니다.

관리자 TaskSpace응용프로그램의관리및유지관리를담당하는사용자입니다.

사용자 고객지원담당자,작업처리자또는프로세스소유자등의최종사용자입니다.

사사사용용용자자자인인인터터터페페페이이이스스스시시시작작작

사사사용용용자자자인인인터터터페페페이이이스스스를를를시시시작작작하하하고고고로로로그그그인인인하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 지원된브라우저를엽니다. 지원되는브라우저목록은 Documentum TaskSpace ReleaseNotes (Documentum TaskSpace릴리스정보)를참조하십시오.

2. 다음 URL에서 TaskSpace 사용자 인터페이스로 이동합니다 .http://server_name:port_number/deployment_name?appname=app_name

다음테이블에서이 URL의각변수에대해설명합니다.

[표표표 3 ] TaskSpace URL변변변수수수

URL변변변수수수 설설설명명명

server_name TaskSpace가설치된컴퓨터의이름입니다.

port_number 응용프로그램서버에서연결을수신하는포트

deployment_name 설치하는동안만들어진가상디렉터리

app_name TaskSpace응용프로그램이름입니다.

참참참고고고: 사용할 URL을잘모르는경우에는시스템관리자에게문의하십시오.처음으로 TaskSpace사용자인터페이스에액세스할경우물음표를비롯한나머지부분을생략한 URL을사용합니다.

로그인페이지가나타납니다.


TaskSpace소개

[그그그림림림 1 ] TaskSpace로로로그그그인인인페페페이이이지지지

3. TaskSpace로그인페이지에서저장소를선택하고로그인이름과암호를입력합니다.

4. 자동으로로그인페이지에서이정보를재호출하도록하려면다다다음음음에에에로로로그그그인인인할할할때때때로로로그그그인인인정정정보보보기기기억억억옵션을선택합니다.

팁팁팁: 로그인한후기기기본본본설설설정정정을클릭하여저장된자격증명을보거나삭제할수있습니다.

5. Microsoft Windows NT도메인이름을입력하려면,더더더많많많은은은옵옵옵션션션을클릭한다음도메인을입력합니다.

6. TaskSpace사용자인터페이스의텍스트에대한언어를선택하려면더더더많많많은은은옵옵옵션션션을클릭한다음언어를선택합니다.

7. 특정서버를사용하여저장소에연결하려면더더더많많많은은은옵옵옵션션션을클릭하고서서서버버버목록상자에서해당서버를선택합니다. 기본값은실실실행행행중중중인인인모모모든든든서서서버버버입니다.

8. 액세스기능을사용하려면추추추가가가옵옵옵션션션을클릭하고추추추가가가액액액세세세스스스옵옵옵션션션을선택합니다.

9. 암호를변경하려면다음단계를완료합니다.

참참참고고고: 조직에서 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)를사용하는경우 TaskSpace로그인페이지에서암호를변경할수없습니다. 암호변경방법은시스템관리자에게문의하십시오.

a. 더더더많많많은은은옵옵옵션션션을클릭합니다.

b. 암암암호호호변변변경경경을클릭합니다.

c. 기존암호와새암호를입력합니다.

d. 적적적용용용을클릭합니다.

10. 로로로그그그인인인을클릭합니다. TaskSpace소프트웨어에서사용자계정의역할멤버쉽을확인하고이러한역할가운데 TaskSpace사용자인터페이스에서사용하도록구성된역할을확인합니다.• 로그인계정이단일역할의구성원인경우에는 TaskSpace사용자인터페이스가나타납니다. 사용가능한인터페이스요소는사용자의역할에따라달라집니다.

• 로그인계정이여러역할의구성원일경우에는하나의역할을선택하라는메시지가표시됩니다. 또한사용자의계정이이미다른역할의구성원으로속해있는역할의구성원이고해당역할이 TaskSpace사용자인터페이스에서사용가능하도록구성된경우에는목록에상속된역할도표시됩니다.


TaskSpace 소개

[그그그림림림 2 ] 역역역할할할선선선택택택대대대화화화상상상자자자

11. 메시지가표시되면역할을선택하고선선선택택택을클릭합니다.

TaskSpace사용자인터페이스가나타납니다. 사용가능한인터페이스요소는선택한사용자의역할에따라달라집니다.

참참참고고고: 로그인후에는상단표시줄에있는목록상자에서역할을선택하여다른역할로전환할수있습니다. 인터페이스가변경되어새로운역할을반영합니다.

TaskSpace탭탭탭TaskSpace의기능은탭으로구성합니다. 각탭에하단표시줄이있습니다. 하단표시줄에는컨텍스트및해당사용권한에따라다양한작업을수행하도록하는하나이상의단추가포함될수있습니다. TaskSpace인터페이스도상단표시줄이있습니다. 상단표시줄에는탭표시줄,검색영역,역할선택목록,기본설정단추,로그아웃단추,도움단추및정보단추가있습니다. 탭표시줄을사용하면 TaskSpace탭에서다른 TaskSpace탭으로이동할수있습니다. 각탭의사용가능여부는사용자사용권한에따라다릅니다.

이단원에서는 TaskSpace에서사용할수있는다양한탭유형에대해설명합니다.

[그그그림림림 3 ] TaskSpace탭탭탭표표표시시시줄줄줄

폴폴폴더더더탭탭탭

사용자는폴더탭을사용하여폴더및문서를검색하고볼수있습니다. 프로세스검색및시작에도사용할수있습니다.

자세한내용은 21페이지의폴더탭사용을참조하십시오.

작작작업업업목목목록록록탭탭탭

작업목록탭은사용자역할에따라목록이나브라우저로나타날수있습니다. 사용자역할에서하나의대기열만볼수있는경우에는작업목록탭에서해당대기열과관련된작업목록을제공합니다. 사용자역할에서둘이상의대기열을볼수있는경우에는작업목록탭에서선택된대기열과관련된대기열트리보기및작업목록을제공합니다.


TaskSpace소개

자세한내용은 57페이지의작업활동작업및 23페이지의프로세스시작을참조하십시오.

검검검색색색탭탭탭

검색탭에는검색기준입력영역과스크롤가능한검색결과목록영역이있습니다. 사용권한에따라문서,폴더,폴더내문서,작업,대기열및프로세스를검색할수있습니다. 여기서검색대상으로선택한항목에따라기준입력필드와결과의열머리글이결정됩니다.열을숨기거나표시하는옵션이있습니다.

자세한내용은 29페이지의정보검색을참조하십시오.

프프프로로로세세세스스스탭탭탭

프로세스탭에서는로그인한사용자가사용할수있는모든프로세스목록을보고프로세스를선택하여시작할수있습니다. 자세한내용은 23페이지의프로세스시작을참조하십시오.

대대대기기기열열열관관관리리리탭탭탭

사용자역할구성에따라대기열관리탭이표시될수있습니다. 이탭에서는대기열에사용자할당,사용자의기술집합정의구성,사용자간에작업재할당,대기열에서작업항목의우선순위변경,작업항목에대한기술집합요구사항변경또는보고서실행등의작업을수행할수있습니다. 대기열관리탭에서는범주별로대기열을그룹화하거나대기열의백로그여부를확인할수도있습니다. 대기열관리탭사용에대한자세한내용은 DocumentumTaskSpace구성설명서를참조하십시오.

관관관리리리탭탭탭

사용자역할구성에따라관리탭이표시될수있습니다. 이탭에서는응용프로그램디자이너가사용자및역할을관리할수있습니다. 관리탭사용에대한자세한내용은 DocumentumTaskSpace구성설명서를참조하십시오.

구구구성성성탭탭탭

사용자역할구성에따라구성탭이표시될수있습니다. 이탭에서는응용프로그램디자이너가일부항목을구성할수있습니다. 구성탭사용에대한자세한내용은 DocumentumTaskSpace구성설명서를참조하십시오.

프프프로로로세세세스스스인인인스스스턴턴턴스스스목목목록록록탭탭탭

사용자역할구성에따라프로세스인스턴스목록탭이표시될수있습니다. 이탭에서는프로세스를검색할수있습니다. 프로세스인스턴스목록탭사용에대한자세한내용은Documentum TaskSpace구성설명서를참조하십시오.

대대대시시시보보보드드드탭탭탭

사용자역할구성에따라대시보드탭이표시될수있습니다. 대시보드를사용하면관리자는저장소에대한프로세스기능을모니터링할수있습니다. 대시탭에대한자세한내용은 Documentum TaskSpace구성설명서를참조하십시오.


TaskSpace 소개

열열열린린린항항항목목목탭탭탭

열린항목탭은문서보기및작업완료를비롯하여 TaskSpace내에서열리거나시작된항목이표시되는위치입니다.

자세한내용은 50페이지의폴더및문서작업을참조하십시오.

기기기본본본설설설정정정지지지정정정

기본설정페이지를사용하면다음사용자설정을제어할수있습니다.

• 16페이지의다음작업의자동인식구성

• 17페이지의저장된자격증명제거

• 17페이지의확인프롬프트구성

• 17페이지의버전할당구성

• 17페이지의팝업창재사용구성

• 18페이지의문서미리보기구성

• 18페이지의문서병합구성

• 18페이지의페이지수정구성

기본설정페이지를표시하려면로그아웃단추옆의 TaskSpace사용자인터페이스상단표시줄에위치한기본설정을클릭합니다.


TaskSpace소개

[그그그림림림 4 ] 기기기본본본설설설정정정페페페이이이지지지

기본설정페이지의설정이해당브라우저쿠키에저장되면동일한컴퓨터의동일한브라우저를사용하여이러한설정을모든 TaskSpace응용프로그램및모든사용자에적용합니다.

다다다음음음작작작업업업의의의자자자동동동인인인식식식구구구성성성

기본값으로작업을완료한후에다음번가져올작업을선택할수있습니다. 이설정을사용하면할당된작업을완료한후사용자의작업대기열에있는다음작업이자동으로할당됩니다.

기기기본본본설설설정정정을을을지지지정정정하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 기기기본본본설설설정정정페이지에서자자자동동동으으으로로로다다다음음음작작작업업업가가가져져져오오오기기기옆의확인란을클릭하여설정을설정또는해제할수있습니다. 이상자에확인표시를하면설정이활성화됩니다. 상자가비어있으면설정이비활성화됩니다.

2. 사용자기본설정변경을완료하면확확확인인인을클릭합니다.


TaskSpace 소개

저저저장장장된된된자자자격격격증증증명명명제제제거거거

이전에 TaskSpace로그인페이지(내인증서기억옵션사용)에서자격증명을선택하여저장한경우기본설정페이지를사용하여저장된인증서를제거할수있습니다.


1. 기기기본본본설설설정정정페이지에서저장된자격증명정보옆의제제제거거거를클릭합니다. 저장된자격증명을제거할지묻는자자자격격격증증증명명명제제제거거거페이지가나타납니다.

2. 확확확인인인을클릭합니다. 저장된자격증명정보가제거된기기기본본본설설설정정정페이지가다시나타납니다.3. 사용자기본설정변경을완료하면확확확인인인을클릭합니다.

확확확인인인프프프롬롬롬프프프트트트구구구성성성

기본적으로 TaskSpace구성탭에서항목을삭제하거나제거하려는경우확인을요청하는프롬프트가나타납니다. 이프롬프트(이메시지를다시표시하지마십시오.)는나중에확인페이지를건너뛸옵션을제공합니다. 이러한모든확인페이지를다시보려는경우기본설정페이지에서설정할수있습니다.


1. 기기기본본본설설설정정정페이지의확확확인인인프프프롬롬롬프프프트트트아래에서원하는확인프롬프트항목을선택합니다.구구구성성성탭의해당노드에서선택할수있는항목은구구구성성성요요요소소소,프프프로로로세세세스스스,탭탭탭,역역역할할할,대대대시시시보보보드드드및작작작업업업입니다.


버버버전전전할할할당당당구구구성성성

문서내용을수정하고다시체크인하면해당문서에새버전번호가할당됩니다. 해당버전을주버전으로만들지부버전으로만들지지정할수있습니다. 예를들어현재문서가버전 1.4인경우다음부버전은 1.5가되고다음주버전은 2.0이됩니다.


1. 기기기본본본설설설정정정페이지의문문문서서서컨컨컨텐텐텐츠츠츠업업업데데데이이이트트트아래에서두옵션이사용가능합니다.2. 옵션을선택합니다.

• 체크인된문서를부버전으로만들려면부부부버버버전전전을선택합니다.• 체크인된문서를주버전으로만들려면주주주버버버전전전을선택합니다.


팝팝팝업업업창창창재재재사사사용용용구구구성성성

해당관리자가문서보기를구성하면문서를열때별도의창(팝업창)이열릴수있습니다. 후속문서에대하여이러한팝업창을다시사용할수있는지여부를지정할수있습니다.


1. 기기기본본본설설설정정정페이지의창창창관관관리리리아래에서두옵션이사용가능합니다.


TaskSpace소개

2. 옵션을선택합니다.• 팝업창을재사용하려면열열열린린린창창창에에에서서서문문문서서서를를를로로로드드드하하하여여여해해해당당당컨컨컨텐텐텐츠츠츠를를를대대대체체체합합합니니니다다다를선택합니다.

• 매번새로운팝업창을표시하려면새새새창창창에에에서서서문문문서서서를를를로로로드드드합합합니니니다다다를선택합니다.


문문문서서서미미미리리리보보보기기기구구구성성성

문서미리보기를포함하는폴더보기를표시할경우기본설정에따라문서가인라인또는팝업창에표시될수있습니다.


1. 기기기본본본설설설정정정페이지의문문문서서서미미미리리리보보보기기기아래에서다음옵션중하나를선택합니다.• 문문문서서서인인인라라라인인인표표표시시시• 팝팝팝업업업창창창에에에문문문서서서표표표시시시

팝업창에서선택하여문서를표시할경우추가옵션이나타납니다.

2. 팝업창에서선택하여문서를표시할경우필요에따라팝업창설정을수정합니다.• 팝업창의크기를지정하려면너너너비비비및높높높이이이상자에서픽셀단위값을입력합니다.• 사용자화면에서팝업창위치를지정하려면목록상자에서왼왼왼쪽쪽쪽상상상단단단,오오오른른른쪽쪽쪽상상상단단단,가가가운운운데데데,왼왼왼쪽쪽쪽하하하단단단,오오오른른른쪽쪽쪽하하하단단단또는정정정확확확한한한위위위치치치를선택합니다.

• 정정정확확확한한한위위위치치치를선택하여컴퓨터화면에서창의정렬을자세히조정하려면 X및 Y상자에픽셀수를입력합니다.


문문문서서서병병병합합합구구구성성성

기본적으로두문서를병합하려하면확인대화상자가나타납니다. 이확인란을선택하면추가확인없이병합이완료됩니다. 이상자를선택하지않으면계속해서확인대화상자가나타납니다.


1. 기기기본본본설설설정정정페이지에서문문문서서서병병병합합합확확확인인인을을을위위위한한한기기기본본본데데데이이이터터터옆의확인란을선택하여설정을설정또는해제할수있습니다. 이확인란에확인표시를하면설정이활성화됩니다. 이확인란이비어있으면설정이비활성화됩니다.


페페페이이이지지지수수수정정정구구구성성성

기본적으로문서의페이지를수정할때확인대화상자가나타납니다. 이상자를하나라도선택하면추가확인없이특정유형의페이지수정이완료됩니다. 이상자를선택하지않으면계속해서확인대화상자가나타납니다.



TaskSpace 소개

1. 기기기본본본설설설정정정페이지의페페페이이이지지지수수수정정정에서네가지옵션옆의확인란을클릭하여설정을설정또는해제할수있습니다. 이상자에확인표시를하면설정이활성화됩니다. 상자가비어있으면설정이비활성화됩니다.


사사사용용용자자자인인인터터터페페페이이이스스스종종종료료료

다음절차에서는 TaskSpace에서로그아웃하고사용자인터페이스를종료하는방법에대해설명합니다.

TaskSpace에에에서서서로로로그그그아아아웃웃웃하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. TaskSpace에서수행중인작업이완료되었는지확인하고필요한경우변경내용이저장되었는지확인합니다.

2. 사용자인터페이스상단표시줄에서로로로그그그아아아웃웃웃을클릭합니다. 성공적으로로그아웃되었음을알리는 TaskSpace페이지가표시됩니다.


TaskSpace소개


2 장장장

폴폴폴더더더탭탭탭사사사용용용



• 폴폴폴더더더탭탭탭사사사용용용

개개개요요요

이장에서는 TaskSpace에서폴더탭사용방법에대해설명합니다.

폴폴폴더더더탭탭탭사사사용용용

시스템관리자또는응용프로그램디자이너가맨처음폴더탭을구성한방법에따라탭의정확한이름과기능이달라집니다. 폴더탭의주요기능은열린항목탭에있는폴더보기인터페이스의폴더작업과동일합니다(기본폴더보기기능에대한자세한내용은 50페이지의폴더및문서작업참조). 그러나폴더탭은기본적으로고정된폴더위치로열리도록구성되어있습니다.

특정폴더탭의구성설정에따라표시되는항목유형이달라질수있습니다. 또한폴더및문서외에도프로세스가표시될수있으며,이경우폴더탭에서프로세스를보고,선택하고,시작할수있습니다. 프로세스시작에대한자세한내용은 23페이지의프로세스시작을참조하십시오.

구성설정및라이센스에따라폴더탭에서공동작업기능에액세스할수도있습니다.

폴더탭에는작업단추도포함될수있습니다. 탭의특정구성설정에따라사용할수있는특정작업단추가달라지지만,다음작업단추가포함될수있습니다.

• 가가가져져져오오오기기기는하나이상의문서를선택하여선택된폴더로가져오는파일가져오기페이지를엽니다. 문서를가져올때하나의폴더만선택할수있습니다. 폴더또는문서가져오기에대한자세한내용은 55페이지의폴더및문서가져오기를참조하십시오.

• 새새새폴폴폴더더더만만만들들들기기기는선택된폴더아래에새폴더를만듭니다. 새폴더를만들때하나의폴더만선택할수있습니다. 폴더만들기에대한자세한내용은 55페이지의폴더만들기를참조하십시오.

• 편편편집집집을사용하면해당기본응용프로그램에서문서를편집한다음해당편집내용을다시저장소에저장할수있습니다. 예를들면,문서가Microsoft Word문서일경우문서는다운로드되고 Microsoft Word에서열립니다.참참참고고고: 웹양식을선택하면 TaskSpace에서문서를열린항목탭에편집가능한양식으로표시하고이문서를잠급니다.고화질양식을선택하면 TaskSpace에서문서를뷰어만포함된특수문서보기(DefaultHiFiDocView)에편집가능한모드로표시하지만이문서를잠그지는않습니다.


폴더탭사용

• 열열열기기기는문서뷰어에서문서를읽기전용모드로열거나사용자가올바른사용권한이있을경우편집모드로엽니다.

참참참고고고: 웹양식을선택하면 TaskSpace에서문서를열린항목탭에표준문서보기로표시하고이문서를잠그지않습니다.고화질양식을선택하면 TaskSpace에서문서를열린항목탭에표준문서보기로표시하고이문서를잠그지않습니다.

• 보보보기기기는문서뷰어또는팝업뷰어창에서문서를읽기전용모드로엽니다.

참참참고고고: 웹양식을선택하면 TaskSpace에서문서를열린항목탭에읽기전용양식으로표시하고이문서를잠그지않습니다.고화질양식을선택하면 TaskSpace에서문서를뷰어만포함된특수문서보기(DefaultHiFiDocView)에읽기전용모드로표시하지만이문서를잠그지는않습니다.

문서를선택하면특정탭의구성에따라일렬로표시되거나팝업창에표시됩니다. 왼쪽및오른쪽화살표단추를사용하여문서보기를확장하거나축소할수있습니다.

[그그그림림림 5 ] TaskSpace샘샘샘플플플폴폴폴더더더탭탭탭


3 장장장

작작작업업업관관관리리리



• 프프프로로로세세세스스스시시시작작작

• 작작작업업업처처처리리리

• 워워워크크크플플플로로로우우우사사사용용용가가가능능능성성성설설설정정정

개개개요요요

사용중인저장소의 Documentum BPM(Business Process Manager)에프로세스템플릿을작성및설치하고 TaskSpace응용프로그램에구현한경우작업관리가필요할수있습니다. 프로세스는다양한방법으로시작될수있습니다. 일단프로세스가시작되었으면관련된작업은작업또는작업목록에서액세스됩니다(탭의정확한이름은특정시스템구성에따라다를수있음). 작업활동이열린항목탭에표시됩니다.

프프프로로로세세세스스스시시시작작작

TaskSpace응용프로그램구성에따라다음방법으로프로세스를시작할수있습니다.

• 프로세스탭을사용하여프로세스를찾고시작합니다. 자세한내용은 23페이지의프로세스탭을사용하여프로세스시작을참조하십시오.

• 폴더또는검색탭을사용하여프로세스를찾고시작합니다. 자세한내용은 24페이지의프로세스를찾아서시작을참조하십시오.

• 폴더또는검색탭을사용하여객체를찾고프로세스를시작하여이객체를처리합니다. 자세한내용은 25페이지의객체를찾아서프로세스시작을참조하십시오.

프프프로로로세세세스스스탭탭탭을을을사사사용용용하하하여여여프프프로로로세세세스스스시시시작작작

프로세스탭에서프로세스를시작할수있습니다. 프로세스탭에는설치된프로세스목록이있습니다. 해당목록은버전및각프로세스의소유자를표시합니다.

프프프로로로세세세스스스를를를시시시작작작하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. TaskSpace에서프로세스탭을엽니다. (이탭의정확한이름은구성에따라달라질수있습니다.) 프로세스탭에는저장소에설치된모든프로세스가표시됩니다.


작업 관리

[그그그림림림 6 ] TaskSpace샘샘샘플플플프프프로로로세세세스스스탭탭탭

2. 프로세스를선택하고프프프로로로세세세스스스시시시작작작을클릭합니다.

다음에나타나는페이지는구성에따라달라질수있습니다. 자세한내용은 25페이지의프로세스시작완료를참조하십시오.

프프프로로로세세세스스스를를를찾찾찾아아아서서서시시시작작작

검색또는폴더탭에서프로세스를시작할수있습니다.


1. TaskSpace에서검색또는폴더탭을엽니다. (이탭의정확한이름은구성에따라달라질수있습니다.) 필요하면시작할프로세스를검색하거나탐색합니다.

[그그그림림림 7 ] 프프프로로로세세세스스스목목목록록록

2. 프로세스를선택합니다. 프로세스를마우스오른쪽단추로클릭하고시시시작작작을선택합니다.



작업 관리

객객객체체체를를를찾찾찾아아아서서서프프프로로로세세세스스스시시시작작작

폴더또는검색탭을사용하여객체를찾고프로세스를시작하여이객체를처리할수있습니다.


1. TaskSpace에서검색또는폴더탭을엽니다. (이탭의정확한이름은구성에따라달라질수있습니다.) 필요하면프로세스를시작할객체를검색하거나탐색합니다.

2. 객체를선택합니다. 객체를마우스오른쪽단추로클릭하고첨첨첨부부부파파파일일일을선택합니다.

워워워크크크플플플로로로우우우시시시작작작페이지가나타납니다.

[그그그림림림 8 ] 워워워크크크플플플로로로우우우시시시작작작페페페이이이지지지

3. 프로세스를선택하고확확확인인인을클릭합니다.


프프프로로로세세세스스스시시시작작작완완완료료료

기본적으로프로세스를시작할경우워크플로우시작정보페이지는두탭(1. 정보, 2. 설명)과함께나타납니다. 그러나선택한프로세스가 Forms Builder시작프로세스템플릿에연결된경우에는다른페이지가나타날수있습니다. 이단원에서는기본워크플로우시작페이지를사용하여프로세스시작을완료하는방법을설명합니다.

프프프로로로세세세스스스시시시작작작을을을완완완료료료하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 1. 정정정보보보탭에서설명을입력합니다.

2. 또한첨부파일을추가하려는경우에는 1. 정정정보보보탭에서추추추가가가를클릭합니다.

a. 첨부할파일을찾으려면해당탭을클릭한후탭안에서파일을탐색합니다. 저장소노드에상응하는탭을탐색하는방법은저장소노드와같습니다. 첨부할파일을선택합니다.

b. 페이지하단에서확확확인인인을클릭합니다.


작업 관리

c. 다른파일에대한링크가있는파일을첨부할경우링링링크크크된된된객객객체체체자자자동동동추추추가가가를선택하면링크된파일을추가할수있습니다.

d. 첨부파일을제거하려면삭삭삭제제제또는제제제거거거를클릭합니다.

3. 다다다음음음을클릭합니다. 2. 설설설명명명탭이나타납니다. 설명을추가하려면설설설명명명추추추가가가를클릭합니다.

a. 설설설명명명추추추가가가페이지의설설설명명명필드에설명을입력합니다.

b. 설명을전달할사용자를선택합니다.

• 이이이후후후의의의모모모든든든받받받는는는사사사람람람은워크플로우의나머지모든사용자에게설명을보냅니다.

• 다다다음음음받받받는는는사사사람람람만만만은워크플로우에서다음번작업할당을받는사용자에게만설명을보냅니다.

c. 확확확인인인을클릭합니다.

4. 완완완료료료를클릭합니다.

프로세스가시작되었습니다. 프로세스와관련된작업을보거나시작하려면작업목록탭을열어야합니다. 작업처리에대한자세한내용은 26페이지의작업처리를참조하십시오.

작작작업업업처처처리리리

작업처리과정에는 TaskSpace에서하나이상의탭을사용하는여러활동이포함될수있습니다. 이단원에서는작업을처리하는일반적인방법에대해설명합니다. 프로세스에서대부분의요소는특정구성설정및디자인요소에따라달라지므로이단원에는 TaskSpace특정구현에대한세부정보가포함되지않을수있습니다.

처음에작업은작업목록탭에서액세스할수있으며,여기에서다음단원에설명된대로작업을검색하고,작업을정렬하고,작업처리를시작할수있습니다.

• 26페이지의작업검색

• 27페이지의작업처리

작작작업업업검검검색색색

작업목록탭의상단섹션에는작업검색용검색필드가포함되어있습니다. 사용가능한특정필드는시스템구성에따라다르지만상태,우선순위,보낸사람,날짜별로검색할수있는기능이포함될수있습니다. 그러나맨처음탭을열면먼저검색을수행하지않아도현재사용자에게할당된작업이이미나열되어있을수있습니다.

작작작업업업을을을검검검색색색하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 작업목록탭을엽니다.

2. 탭의상단섹션에있는하나이상의검색필드에값을입력합니다.

3. 실실실행행행또는검검검색색색을클릭합니다. 검색결과가검색필드아래의작업목록에나타납니다.


작업 관리

[그그그림림림 9 ] TaskSpace샘샘샘플플플작작작업업업목목목록록록탭탭탭

작작작업업업처처처리리리

작업처리는관련된활동을완료하는것으로특정프로세스및워크플로우디자인에따라달라질수있습니다.

작작작업업업을을을처처처리리리하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 작업목록탭을엽니다.

2. 트리보기가사용가능하고기본작업목록을제외한작업목록이필요할경우받은편자함노드를확장하고다른작업목록을선택합니다.

3. 필요하면작업을검색하여프로세스할작업을찾습니다.

4. 다음중하나를수행합니다.• 다다다음음음작작작업업업가가가져져져오오오기기기를클릭합니다.• 작업목록에서휴지상태작업을선택한다음마우스오른쪽단추를클릭하고보보보기기기를선택합니다.

선택된작업에대한활동페이지가열열열린린린항항항목목목탭에나타납니다.

5. 구성,역할기반사용권한및워크플로우디자인요소에따라다음을비롯하여(이에제한되지않음)선택된작업을수행및완료하는데다양한작업을사용할수있습니다.• 문서보기및인덱스• 하나이상의문서첨부• 정보입력또는설명추가• 폴더만들기• 작업거부또는재할당

6. 작업을완료하려면표시된단추에따라제제제출출출,전전전달달달또는완완완료료료를클릭합니다.

구성및역할기반사용권한따라다른여러작업이사용가능할수있습니다(예: 이미지뷰어작업,주석달기,내보내기). 자세한내용은 50페이지의폴더및문서작업을참조하십시오.


작업 관리

구성설정및라이센스에따라,작업의첨부파일목록에서문서또는폴더를선택할때공동작업기능에액세스할수도있습니다.

워워워크크크플플플로로로우우우사사사용용용가가가능능능성성성설설설정정정

작업목록탭의받은편지함상태에서사용자가사용불가능한상태임을나타내고위임자를지정할수있습니다. 사용자상태를사용가능및사용불가능간에전환할수있습니다. 기본적으로해당상태는사용가능함으로설정됩니다.

워워워크크크플플플로로로우우우상상상태태태를를를사사사용용용불불불가가가능능능으으으로로로설설설정정정

워워워크크크플플플로로로우우우상상상태태태를를를사사사용용용불불불가가가능능능으으으로로로변변변경경경하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 작업목록탭에서받은편지함을열고작업검색영역의상단에서작작작업업업을을을수수수행행행할할할수수수있있있습습습니니니다다다링크를클릭합니다.

워워워크크크플플플로로로우우우사사사용용용가가가능능능성성성페이지가나타납니다.

2. 워워워크크크플플플로로로우우우사사사용용용가가가능능능성성성페이지에서현현현재재재작작작업업업을을을수수수행행행할할할수수수없없없습습습니니니다다다옆의상자를선택합니다.

3. 편편편집집집을클릭합니다.

TaskSpace사용자가나열된사사사용용용자자자선선선택택택페이지가나타납니다.

4. 해당작업을안내하려는다른사용자를선택하고확확확인인인을클릭합니다.

선택된사용자이름이표시된워워워크크크플플플로로로우우우사사사용용용가가가능능능성성성페이지가다시나타납니다.

5. 확확확인인인을클릭하여작업목록탭으로돌아갑니다.

이제링크가현현현재재재작작작업업업을을을수수수행행행할할할수수수없없없습습습니니니다다다로나타납니다.

워워워크크크플플플로로로우우우상상상태태태를를를사사사용용용가가가능능능으으으로로로설설설정정정

워워워크크크플플플로로로우우우상상상태태태를를를사사사용용용가가가능능능상상상태태태로로로변변변경경경하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 작업목록탭에서받은편지함을열고작업검색영역상단에서현현현재재재작작작업업업을을을수수수행행행할할할수수수없없없습습습니니니다다다링크를클릭합니다.

워워워크크크플플플로로로우우우사사사용용용가가가능능능성성성페이지가나타납니다.

2. 현현현재재재작작작업업업을을을수수수행행행할할할수수수없없없습습습니니니다다다옵션을선택해제한다음확확확인인인을클릭합니다.

작업목록탭에서링크는작작작업업업을을을수수수행행행할할할수수수있있있습습습니니니다다다로나타납니다.


4 장장장

검검검색색색탭탭탭사사사용용용



• 정정정보보보검검검색색색

• 검검검색색색결결결과과과집집집합합합사사사용용용

개개개요요요

검색탭에서는다양한유형의정보를검색할수있습니다. 이탭의정확한이름은특정시스템구성설정에따라달라질수있습니다. 이섹션에서는검색탭의사용에대한정보를제공합니다.

정정정보보보검검검색색색

검색탭의주요목적은 TaskSpace의특정구성에따라문서,폴더,프로세스및작업을비롯한정보유형을검색하는것입니다.

검검검색색색탭탭탭을을을사사사용용용하하하여여여정정정보보보를를를검검검색색색하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 사용할검색탭을엽니다.

2. 검색탭의검검검색색색드롭다운목록에서검색할특정정보유형을선택합니다. 선택한정보유형에따라다양한검색필드가있는검색구성요소가나타납니다.

3. 제공된사용가능한검색기준필드에검색기준을입력합니다.

4. 검검검색색색을클릭하거나 Enter키를누릅니다.

검색결과집합이나타납니다. 자세한내용은 30페이지의검색결과집합사용을참조하십시오.

참참참고고고: 해당검색기준에백분율기호(%)또는밑줄(_)이포함될경우이스케이프문자를사용한이러한문자앞에붙일필요가있습니다. 기본적으로이스케이프문자는백슬래시(\)로설정되지만이는초기양식구성중에변경될수있으므로시스템관리자로정확한이스케이프문자를확인해야합니다. 예를들면기본이스케이프문자를사용하여 "My_File%Documents"를검색할경우검색기준인 "My\_File\%Documents"를입력해야합니다.


검색탭사용

검검검색색색결결결과과과집집집합합합사사사용용용

이단원에서는다음단원에설명된대로문서표시또는폴더보기등검색결과집합으로수행할수있는작업에대해설명합니다.

• 30페이지의문서작업• 47페이지의폴더작업

검색이프로세스를반환하도록구성된경우검색결과집합에서프로세스를시작할수도있습니다. 프로세스시작에대한내용은 23페이지의프로세스시작을참조하십시오.

구성설정및라이센스에따라검색탭에서공동작업기능에액세스할수도있습니다.

[그그그림림림 10 ] TaskSpace샘샘샘플플플검검검색색색탭탭탭

문문문서서서작작작업업업

검색결과집합에서반환된문서에사용할수있는활동은다음과같습니다.

• 31페이지의검색결과집합에서문서보기• 31페이지의검색결과집합에서문서수정• 32페이지의여러문서병합• 33페이지의페이지순서변경• 35페이지의페이지삭제• 36페이지의페이지삽입• 38페이지의페이지추출


검색 탭 사용

• 40페이지의검색결과집합에서문서내보내기• 40페이지의검색결과집합에서 CSV로내보내기• 41페이지의검색결과집합에서문서버전보기• 42페이지의파일을문서의새버전으로업로드• 43페이지의문서의변환보기• 44페이지의변환가져오기• 45페이지의변환삭제• 45페이지의변환내보내기• 46페이지의변환생성

검검검색색색결결결과과과집집집합합합에에에서서서문문문서서서보보보기기기

구성된문서뷰어를사용하면열린항목탭에서검색결과집합에서반환된문서를쉽게볼수있습니다.

검검검색색색결결결과과과집집집합합합에에에나나나열열열된된된문문문서서서를를를보보보려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 검색집합에서보려는문서를선택합니다. 문서를마우스오른쪽단추로클릭하고열열열기기기또는보보보기기기를선택합니다. 또한문서를선택한다음열열열기기기또는보보보기기기를클릭할수있습니다.• 열열열기기기는문서뷰어에서문서를읽기전용모드로열거나사용자가올바른사용권한이있을경우편집모드로엽니다.참참참고고고: 웹양식을선택하면 TaskSpace에서문서를열린항목탭에표준문서보기로표시하고이문서를잠그지않습니다.인쇄양식을선택하면 TaskSpace에서문서를열린항목탭에표준문서보기로표시하고이문서를잠그지않습니다.

• 보보보기기기는문서뷰어또는팝업뷰어창에서문서를읽기전용모드로엽니다.참참참고고고: 웹양식을선택하면 TaskSpace에서문서를열린항목탭에읽기전용양식으로표시하고이문서를잠그지않습니다.인쇄양식을선택하면 TaskSpace에서문서를뷰어만포함된특수문서보기(DefaultHiFiDocView)에읽기전용모드로표시하지만이문서를잠그지는않습니다.

2. 문서보기를완료하면열열열린린린항항항목목목탭에서닫기아이콘을클릭하여문서를닫습니다.문서보기에대한자세한내용은 49페이지의문서뷰어사용을참조하십시오.

검검검색색색결결결과과과집집집합합합에에에서서서문문문서서서수수수정정정

문서유형,사용된문서뷰어유형및시스템구성에따라다양하게수정을적용할수있습니다.

검검검색색색결결결과과과집집집합합합에에에나나나열열열된된된문문문서서서를를를수수수정정정하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 검색집합에서수정하려는문서를선택합니다. 문서를마우스오른쪽단추로클릭하고편편편집집집또는열열열기기기를선택합니다. 문서를선택한다음편편편집집집또는열열열기기기를클릭할수도있습니다.• 열열열기기기는문서뷰어에서문서를읽기전용모드로열거나사용자가올바른사용권한이있을경우편집모드로엽니다. 편집모드로열리면주석을추가또는수정하거나문서속성또는등록정보를편집하여문서를수정할수있습니다. 문서뷰어의문서수정에자세한설명은 49페이지의문서뷰어사용을참조하십시오.

• 편편편집집집은해당기본응용프로그램에서해당문서를열며문서는수정된다음저장소로다시저장될수있습니다. 다른사용자가동시에수정할수없도록문서를자동적으로체크아웃될수도있습니다. 예를들면,문서가Microsoft Word문서일경우문서는다운로드되고 Microsoft Word에서열립니다.


검색탭사용

참참참고고고: 웹양식을선택하면 TaskSpace에서문서를열린항목탭에편집가능한양식으로표시하고이문서를잠급니다.인쇄양식을선택하면 TaskSpace에서문서를뷰어만포함된특수문서보기(DefaultHiFiDocView)에편집가능한모드로표시하지만이문서를잠그지는않습니다.

2. 수정을완료하면저저저장장장을클릭하여문서에대한변경내용을저장합니다.

여여여러러러문문문서서서병병병합합합

두개이상의 TIFF또는 PDF문서를하나의문서로병합할수있습니다.

참참참고고고: 문서에버전을지정할수있는사용권한이있어야하고문서를잠글수없으며사용하는뷰어가호환성이있어야만 TaskSpace에서이기능이제대로작동합니다.

두두두개개개이이이상상상의의의문문문서서서를를를병병병합합합하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 결과집합에서하나이상의문서를선택하고마우스오른쪽단추를클릭합니다.

2. 문문문서서서병병병합합합을선택합니다.

병병병합합합할할할문문문서서서미미미리리리보보보기기기화면에문서미리보기가표시되며,문서를선택하고화살표단추로문서순서를위나아래로이동하여새단일문서에서의문서순서를조작할수있습니다.더하기/빼기단추를사용하여문서를병합에추가하거나병합에서제거할수있습니다.

[그그그림림림 11 ] 병병병합합합할할할문문문서서서미미미리리리보보보기기기화화화면면면

3. 문서순서가올바르면병병병합합합을클릭합니다.

문서병합대화상자가나타납니다.


검색 탭 사용

[그그그림림림 12 ] 문문문서서서병병병합합합대대대화화화상상상자자자

4. 원본문서를보존할지삭제할지선택합니다.

5. 첫번째문서의메타데이터를사용하거나사용하지않거나메타데이터를전혀사용하지않도록선택합니다.

6. 새문서의이름,문서유형및위치를선택합니다.

7. 필요한경우설명을추가합니다.

8. 확확확인인인을클릭합니다.

참참참고고고: PAS를사용하고있는경우에는이옵션을사용할수없습니다. 현재다른뷰어를사용하고있지만이전에 PAS를사용하여해당문서에주석을단경우문서의새버전을만들도록선택하면기존주석이손실됩니다.

참참참고고고: 원본문서의주석은병합한문서로이동되지않습니다.

페페페이이이지지지순순순서서서변변변경경경

페이지순서를변경하여문서를수정할수있습니다.


문문문서서서의의의페페페이이이지지지순순순서서서를를를변변변경경경하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 결과집합에서문서를선택하고마우스오른쪽단추를클릭합니다.

2. 페페페이이이지지지를선택합니다.

페페페이이이지지지수수수정정정화면에해당문서가나타나고왼쪽창에문서의페이지목록이표시됩니다.


검색탭사용

[그그그림림림 13 ] 페페페이이이지지지수수수정정정화화화면면면

3. 왼쪽창에서해당페이지를선택하고화살표단추를사용하여페이지순서를변경합니다.

4. 저저저장장장을클릭합니다.

페페페이이이지지지수수수정정정대화상자가나타납니다.

[그그그림림림 14 ] 페페페이이이지지지수수수정정정대대대화화화상상상자자자

5. 현재버전을재정의하거나수정하는문서의새버전을만들도록선택한후확확확인인인을클릭합니다.


검색 탭 사용


페페페이이이지지지삭삭삭제제제

페이지를삭제하여문서를수정할수있습니다.


문문문서서서에에에서서서페페페이이이지지지를를를삭삭삭제제제하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.





3. 왼쪽창에서삭제할페이지를선택합니다.

4. 삭삭삭제제제를클릭합니다.

페페페이이이지지지수수수정정정대화상자가나타납니다.


검색탭사용

[그그그림림림 16 ] 페페페이이이지지지수수수정정정대대대화화화상상상자자자

5. 현재버전을재정의하거나수정문서의새버전을만들도록선택합니다.




페페페이이이지지지삽삽삽입입입

페이지를삽입하여문서를수정할수있습니다.


문문문서서서에에에페페페이이이지지지를를를삽삽삽입입입하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.





검색 탭 사용


3. 왼쪽창에서페이지를삽입할페이지를선택합니다.

4. 삽삽삽입입입을클릭합니다.

문문문서서서선선선택택택대화상자가나타납니다.

[그그그림림림 18 ] 문문문서서서선선선택택택대대대화화화상상상자자자

5. 삽입할문서를선택하고확확확인인인을클릭합니다.


검색탭사용

페페페이이이지지지삽삽삽입입입대화상자가나타납니다.

[그그그림림림 19 ] 페페페이이이지지지삽삽삽입입입대대대화화화상상상자자자

6. 현재버전을재정의하거나수정하는문서의새버전을만들도록선택한후,삽입되는페이지가원본문서에서선택한페이지의앞에삽입되는지뒤에삽입되는지선택합니다.




참참참고고고: 선택한문서의주석은삽입된페이지가있는원본문서로이동되지않습니다.

페페페이이이지지지추추추출출출

페이지를추출하고해당페이지로구성된새문서를만들어문서를수정할수있습니다.


문문문서서서에에에서서서페페페이이이지지지를를를추추추출출출하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.





검색 탭 사용


3. 왼쪽창에서추출할페이지를선택합니다.

4. 추추추출출출을클릭합니다.

페페페이이이지지지추추추출출출대화상자가나타납니다.

[그그그림림림 21 ] 페페페이이이지지지추추추출출출대대대화화화상상상자자자

5. 추출된페이지를삭제할지여부를선택하고,현재버전을재정의하거나수정하는문서의새버전을만들도록선택합니다.


검색탭사용


6. 첫번째문서의메타데이터를사용하거나사용하지않거나메타데이터를전혀사용하지않도록선택합니다.



참참참고고고: 수정된문서의주석은추출된페이지가있는새문서로이동되지않습니다.

검검검색색색결결결과과과집집집합합합에에에서서서문문문서서서내내내보보보내내내기기기

다음절차를사용하여검색결과집합에서문서를내보낼수있습니다.

검검검색색색결결결과과과집집집합합합또또또는는는폴폴폴더더더에에에나나나열열열된된된하하하나나나이이이상상상의의의문문문서서서를를를내내내보보보내내내려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 검색집합에서내보내려는문서를선택합니다. 문서를마우스오른쪽마우스단추로클릭하고내내내보보보내내내기기기를선택합니다. 또한결과집합에서하나이상의문서를선택한다음내내내보보보내내내기기기를클릭할수있습니다. 표준폴폴폴더더더선선선택택택페이지가나타납니다.

2. 대상폴더를선택한다음확확확인인인을클릭하여내보내기를완료합니다.

검검검색색색결결결과과과집집집합합합에에에서서서 CSV로로로내내내보보보내내내기기기

특정목록에있는항목의등록정보값을내보내면이러한정보는기본응용프로그램에서열수있는 .csv파일로저장됩니다.

검검검색색색결결결과과과집집집합합합또또또는는는폴폴폴더더더에에에서서서 CSV로로로내내내보보보내내내려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 결과집합에서 CSV로내보내려는문서를선택합니다. 문서를마우스오른쪽마우스단추로클릭하고 CSV로로로내내내보보보내내내기기기를선택합니다.

CSV로로로컨컨컨텐텐텐츠츠츠내내내보보보내내내기기기대화상자가나타납니다.


검색 탭 사용

[그그그림림림 22 ] CSV로로로컨컨컨텐텐텐츠츠츠내내내보보보내내내기기기대대대화화화상상상자자자

2. 원하는열을선택하고화살표단추를사용하여선선선택택택한한한열열열창으로이동한다음적절하게정렬합니다. 파파파일일일다다다운운운로로로드드드대화상자가나타납니다.

3. 열열열기기기를클릭하여문서를봅니다. 찾찾찾기기기를클릭하여파일을보는데사용할프로그램을찾아야할수도있습니다. 저저저장장장을클릭하여파일을시스템에저장합니다. 표준파파파일일일저저저장장장대화상자가나타납니다. 파일을저장할폴더로이동하고저저저장장장을클릭합니다.

4. 열열열기기기또는폴폴폴더더더열열열기기기를클릭하여파일또는해당파일이저장된폴더를봅니다. 찾찾찾기기기를클릭하여파일을보는데사용할프로그램을찾아야할수도있습니다. 닫닫닫기기기를클릭하여CSV로내보내기프로세스를완료합니다.

참참참고고고: Microsoft Excel에올바르게표시되지않는특수문자가내보낸열에포함된경우파일을저장하고닫은후데이터 >외부데이터가져오기 >데이터가져오기메뉴옵션을사용하여 .csv파일을가져옵니다.

검검검색색색결결결과과과집집집합합합에에에서서서문문문서서서버버버전전전보보보기기기

검색결과집합이나폴더탭에서문서버전에액세스할수있습니다. 문서버전목록에서특정문서버전에대해편집,표시,체크아웃등의표준기능을수행할수있습니다.

검검검색색색결결결과과과집집집합합합또또또는는는폴폴폴더더더에에에서서서문문문서서서버버버전전전을을을보보보려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 검색결과집합에서문서를선택합니다. 문서를마우스오른쪽단추로클릭하고표표표시시시 >버버버전전전을선택합니다.

버버버전전전목목목록록록대화상자가나타납니다.


검색탭사용

[그그그림림림 23 ] 버버버전전전목목목록록록대대대화화화상상상자자자

2. 문서에대한작업을수행하려면문서를마우스오른쪽단추로클릭하고컨텍스트메뉴에서적절한작업을선택합니다.

참참참고고고: 이전버전을현재버전으로설정하려면문서를체크아웃하고새버전으로다시체크인합니다.

파파파일일일을을을문문문서서서의의의새새새버버버전전전으으으로로로업업업로로로드드드

체크아웃한기존문서의새버전으로사용하기위해로컬파일시스템에서문서를업로드할수있습니다.

검검검색색색결결결과과과집집집합합합또또또는는는폴폴폴더더더에에에서서서문문문서서서를를를새새새버버버전전전으으으로로로업업업로로로드드드하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 검색결과집합에서체크아웃한문서를마우스오른쪽단추로클릭하고파파파일일일시시시스스스템템템에에에서서서업업업로로로드드드를선택합니다.

파파파일일일시시시스스스템템템에에에서서서업업업로로로드드드대화상자가나타납니다.


검색 탭 사용

[그그그림림림 24 ] 파파파일일일시시시스스스템템템에에에서서서업업업로로로드드드대대대화화화상상상자자자

2. 찾찾찾아아아보보보기기기버튼을클릭하여표준파일선택대화상자를호출합니다.

3. 로드할파일을선택합니다.


문문문서서서의의의변변변환환환보보보기기기

변환은언어,형식또는해상도와같은어떤부분이원본문서와다른읽기전용문서표현입니다. TaskSpace에서는문서에대한볼수있는여러변환을지원합니다.

문문문서서서의의의변변변환환환을을을보보보려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 결과집합에서문서를마우스오른쪽단추로클릭하고표표표시시시 >변변변환환환을선택합니다.

해당문서에대한모든변환목록이포함된변변변환환환대화상자가나타납니다.


검색탭사용

[그그그림림림 25 ] 변변변환환환대대대화화화상상상자자자

2. 특정변환을보려면해당변환을마우스오른쪽단추로클릭하고보보보기기기를선택합니다.

문서의변환이문서뷰어에나타납니다.

변변변환환환가가가져져져오오오기기기

TaskSpace를사용하여문서의새변환을가져올수있습니다.

문문문서서서의의의새새새변변변환환환을을을가가가져져져오오오려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 결과집합에서문서를마우스오른쪽단추로클릭하고변변변환환환가가가져져져오오오기기기를선택합니다.

변변변환환환가가가져져져오오오기기기대화상자가나타납니다.

[그그그림림림 26 ] 변변변환환환가가가져져져오오오기기기대대대화화화상상상자자자

2. 선택한문서의새변환으로가져올문서의경로와이름을입력하거나찾찾찾아아아보보보기기기를클릭하여해당문서를찾습니다.


검색 탭 사용

3. 드롭다운목록에서새변환의형식을선택합니다.


변변변환환환삭삭삭제제제

TaskSpace를사용하여문서의변환을삭제할수있습니다.

문문문서서서의의의변변변환환환을을을삭삭삭제제제하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.




2. 삭제할변환을마우스오른쪽단추로클릭하고삭삭삭제제제를선택합니다.

3. 확확확인인인을클릭하여변변변환환환대화상자를닫습니다.

변변변환환환내내내보보보내내내기기기

문서의변환을로컬파일시스템으로내보낼수있습니다.

문문문서서서의의의변변변환환환을을을내내내보보보내내내려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.




검색탭사용


2. 내보낼변환을마우스오른쪽단추로클릭하고내내내보보보내내내기기기를선택합니다.

3. 문서를내보낼로컬파일시스템위치를선택하고확확확인인인을클릭합니다.


변변변환환환생생생성성성

Content Transformation Services가설치되어있으면 TaskSpace가문서를원본형식에서변환하여문서의 PDF또는 HTML변환을생성할수있습니다.

변변변환환환을을을생생생성성성하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.




검색 탭 사용


2. 변환할변환을마우스오른쪽단추로클릭하고생성할형식에따라변변변환환환 > PDF또는변변변환환환> HTML을선택합니다.


폴폴폴더더더작작작업업업

검색결과집합에폴더가반환된경우에는폴더를두번클릭하거나,폴더를마우스오른쪽단추로클릭하고열열열기기기를선택하여열수있습니다. 폴더및해당컨텐츠가폴더트리인터페이스의열린항목탭에나타납니다. 열린항목탭의폴더작업에대한자세한내용은 50페이지의폴더및문서작업을참조하십시오.


검색탭사용


5 장장장

열열열린린린항항항목목목탭탭탭사사사용용용



• 문문문서서서뷰뷰뷰어어어사사사용용용

• 폴폴폴더더더및및및문문문서서서작작작업업업

• 작작작업업업활활활동동동작작작업업업

• 모모모든든든열열열린린린항항항목목목닫닫닫기기기

개개개요요요

이단원에서는열린항목탭에서사용가능한기능에대해설명합니다. 열린항목탭에는다른탭에서열린항목이표시됩니다.

문문문서서서뷰뷰뷰어어어사사사용용용

사용자가 TaskSpace에서문서를선택하여열거나볼때마다해당페이지가문서파일형식에대해구성된뷰어를사용하여열린항목탭에나타납니다. 그러나문서파일형식에대해구성된뷰어가없을경우사용자가선택하여문서를보면문서는해당기본응용프로그램에서열립니다. 다음문서뷰어가지원됩니다.

• BMP, EMF, GIF, JPEG, PCX, PDF, PNG, TIFF, TXT및기타파일형식을지원하는 IGC Brava!

• GIF, JPEG, PDF, TIFF및기타파일형식을지원하는 Daeja ViewOne Pro

• PDF를지원하는 Adobe Acrobat Reader

• PDF를지원하는 Documentum PAS(PDF Annotation Services)

• 고화질양식템플릿의인스턴스같은 OpenOffice Writer파일(ODT)을지원하는 OpenOffice

• GIF, JPEG, PDF, PNG및 MS Office형식(Internet Explorer를사용하는경우)을지원하는브라우저

IGC Brava!, Daeja및 PAS뷰어는주석작성및보기를모두지원하지만 Adobe Acrobat Reader7.0, OpenOffice및브라우저는주석조작을지원하지않습니다.


열린항목탭사용

참참참고고고: OpenOffice뷰어를사용하는경우문서를열때마다 Internet Explorer - SecurityWarning(Internet Explorer -보안경고)대화상자가나타날수있습니다. 이경고가반복해서표시되지않게하려면다음단계를따릅니다.

1. 더더더많많많은은은옵옵옵션션션을클릭합니다.

2. "EMC Corporation"에에에서서서배배배포포포한한한소소소프프프트트트웨웨웨어어어는는는항항항상상상설설설치치치를선택합니다.

3. 설설설치치치를클릭합니다.

OpenOffice뷰어를사용하려면소프트웨어를설치하는데필요한사용권한이있어야합니다.궁금한사항이있으면시스템관리자에게문의하십시오.

열린항목탭의뷰어를사용할경우대부분기능은주석만들기및보기,그리고문서인쇄처럼자체뷰어를통하여제공됩니다및인쇄문서. 따라서사용될뷰어에대한설명서는추가정보를참조해야합니다.

지원된모든뷰어를사용하여편집모드로문서를열경우결과집합에반환된문서가열린항목탭의뷰어에서열리게되면다음작업단추를사용할수있습니다(사용자가편집사용권한이있을경우).

• 저저저장장장은문서에대한모든변경내용을저장합니다.

• 저저저장장장및및및닫닫닫기기기는문서에대한변경내용을저장하고문서뷰어를닫습니다.

• 취취취소소소는문서에대한변경내용을무시하고문서뷰어를닫습니다.

참참참고고고: 사용가능한단추는특정시스템구성에따라달라지며경우에따라표시되지않거나,여기에나열되지않은단추가표시될수있습니다.

구성설정및라이센스에따라문서를볼때공동작업기능에액세스할수도있습니다.

폴폴폴더더더및및및문문문서서서작작작업업업

검색결과집합에서폴더를열면열린항목탭에서폴더트리인터페이스의루트폴더로서나타납니다. 폴더트리에서루트폴더를선택할경우폴더컨텐츠가다른창에나타납니다.폴더컨텐츠목록에서하위폴더를두번클릭할경우폴더트리가새로고쳐집니다. 루트폴더에대한추가정보는역할권한및특정구성에따라사용자가편집할수있는폴더트리인터페이스위에표시됩니다.

또한검색조건을입력할수있는하나이상의필드가있어검색탭으로돌아가지않고도다른폴더및문서를검색할수있습니다. 컨텐츠목록의컨텐츠세부정보수준은표표표시시시목록상자를사용하여다음옵션중하나를선택하면지정될수있습니다.

• 문문문서서서는루트폴더의모든문서를표시합니다.

• 문문문서서서및및및하하하위위위폴폴폴더더더는루트폴더의모든문서와모든루트하위폴더를표시합니다.

• 문문문서서서및및및하하하위위위폴폴폴더더더문문문서서서는루트폴더의모든문서와루트하위폴더의모든문서를표시합니다.

• 문문문서서서,하하하위위위폴폴폴더더더및및및하하하위위위폴폴폴더더더문문문서서서는루트폴더의모든문서,모든루트하위폴더및루트하위폴더의모든문서를표시합니다.


열린 항목 탭 사용

[그그그림림림 30 ] TaskSpace샘샘샘플플플폴폴폴더더더트트트리리리보보보기기기

다음단원에설명된대로항목을마우스오른쪽단추로클릭하고컨텍스트메뉴에서작업을선택하거나,폴더트리인터페이스아래에서작업단추중하나를클릭하여하위폴더또는문서에대한추가작업을사용할수있습니다.

• 51페이지의하위폴더컨텍스트메뉴작업• 52페이지의문서컨텍스트메뉴작업• 53페이지의문서작업단추• 54페이지의추가작업• 55페이지의폴더만들기• 55페이지의폴더및문서가져오기• 56페이지의 PDF주석개요• 56페이지의 PDF문서에설명추가• 57페이지의 PDF문서에서설명보기

하하하위위위폴폴폴더더더컨컨컨텍텍텍스스스트트트메메메뉴뉴뉴작작작업업업

하위폴더에서는다음컨텍스트메뉴작업을사용할수있습니다.

• 열열열기기기는열린항목탭에서폴더를엽니다. 이작업에대해하나의폴더만선택할수있습니다.• 토토토론론론사사사용용용은토론기능을켭니다. 그러면선택한하위폴더에대한설명을보고,추가하고,삭제할수있습니다. 토론기능을설정한후에는토토토론론론사사사용용용안안안함함함을선택하여설정을해제할수있습니다.

• 캘캘캘린린린더더더만만만들들들기기기는새캘린더객체를만듭니다.• 등등등록록록정정정보보보는폴더등록정보를표시합니다. 이작업에대해하나의폴더만선택할수있습니다.

• 삭삭삭제제제는선택한폴더를삭제합니다. 하위폴더나버전을삭제할지묻는메시지가표시됩니다. 폴더가다른디렉터리로복사된경우에는복사된폴더가그대로유지됩니다.

• 클클클립립립보보보드드드에에에추추추가가가는선택한폴더를다른폴더로이동또는붙여넣기할수있도록클립보드에추가합니다.



• 링링링크크크를를를전전전자자자메메메일일일로로로보보보내내내기기기를사용하여선택한폴더에대해 URL링크를생성하고전자메일의본문에해당 URL링크가자동으로삽입된 Microsoft Office Outlook을엽니다. 이러한전자메일을받은사용자는 URL링크를클릭하여 TaskSpace에바로로그인한다음해당폴더를열린항목으로열수있습니다.

• 권권권한한한관관관리리리 >폴폴폴더더더 IRM프프프로로로필필필편편편집집집을통해사용자는폴더에있는모든문서가자동으로보호되도록폴더를보호할수있습니다. 보호설정전에폴더에있던문서는자동으로변환되지않습니다. 이러한문서는수동으로보호해야합니다. IRM(Information RightsManagement)서비스가저장소에설치되어있고 TaskSpace인스턴스에대해설정되어있는경우이옵션을사용할수있습니다. 프로필구성및폴더에프로필적용에대한내용은 IRM설명서를참조하십시오.

문문문서서서컨컨컨텍텍텍스스스트트트메메메뉴뉴뉴작작작업업업

특정구성에따라문서에대해다음컨텍스트메뉴작업을사용할수있습니다.

• 편편편집집집은해당기본응용프로그램에서해당문서를열며문서는수정된다음저장소로다시저장될수있습니다. 다른사용자가동시에수정할수없도록문서를자동적으로체크아웃될수도있습니다. 예를들면,문서가 Microsoft Word문서일경우문서는다운로드되고Microsoft Word에서열립니다. 한번에하나의문서만편집할수있습니다.

• 열열열기기기는문서뷰어에서문서를읽기전용모드로열거나사용자가올바른사용권한이있을경우편집모드로엽니다. 편집모드로열리면주석을추가또는수정하거나문서속성또는등록정보를편집하여문서를수정할수있습니다.

• 보보보기기기는문서뷰어또는팝업뷰어창에서문서를열린항목탭의읽기전용모드로엽니다. 문서파일형식에대한구성된뷰어에서문서를엽니다. 그러나문서파일형식에대한구성된뷰어가없을경우사용자가선택하여문서를보면문서는해당기본응용프로그램에서읽기전용모드로열립니다.

참참참고고고: 문서의파일형식이포함된뷰어에매핑되지않으면 TaskSpace는사용자의작업에다음과같이응답합니다.

– 편편편집집집: 문서가체크아웃되어사용자의 PC로다운로드되고,편집할문서를열기위해셸연결을사용합니다. 문서보기양식은표시되지않습니다.

– 열열열기기기: 파파파일일일형형형식식식에에에대대대해해해뷰뷰뷰어어어가가가할할할당당당되되되지지지않않않았았았습습습니니니다다다.라는메시지와함께 TaskSpace에문서보기양식이표시됩니다. 사용자는문서속성을보거나업데이트할수있지만,뷰어에서는문서의컨텐츠보기,편집또는주석달기기능은지원하지않습니다.

– 보보보기기기: 문서가사용자의 PC에다운로드되고,보려는문서를열기위해셸연결을사용합니다. 문서보기양식은표시되지않습니다.

• 체체체크크크아아아웃웃웃은문서를잠급니다. 문서를체크아웃하면파일이름옆에열쇠아이콘이나타납니다. 그러면컨텍스트메뉴에는변경내용을저장하고문서를잠금해제하는문서체크인옵션또는변경내용을저장하지않고문서를잠금해제하는문서체크아웃취소옵션도표시됩니다.

• 변변변환환환가가가져져져오오오기기기를사용하면로컬파일시스템에서문서의새변환을다른형식으로가져올수있습니다.

• 링링링크크크를를를전전전자자자메메메일일일로로로보보보내내내기기기를사용하여선택한문서나폴더에대해 URL링크를생성하고전자메일의본문에해당 URL링크가자동으로삽입된Microsoft Office Outlook을엽니다.이러한전자메일을받은사용자는 URL링크를클릭하여 TaskSpace에바로로그인한다음해당문서를열린항목으로열수있습니다.



• 토토토론론론사사사용용용은토론기능을켭니다. 그러면선택한하위폴더에대한설명을보고,추가하고,삭제할수있습니다. 토론기능을설정한후에는토토토론론론사사사용용용안안안함함함을선택하여설정을해제할수있습니다.

• 내내내보보보내내내기기기는대상폴더를선택할수있는표준폴더선택페이지를연후확인을클릭하여내보내기를완료할수있습니다.

• 페페페이이이지지지를사용하면하나이상의페이지를삽입하거나추출하거나삭제하거나순서를변경하여문서를수정할수있습니다.

• 문문문서서서병병병합합합을사용하면두개이상의문서를하나의문서로병합할수있습니다.

• 구구구체체체화화화는구체화되지않은경량객체를구제화된객체로변경합니다.

구체화되지않은경량 SysObjects에대한자세한내용은 Documentum High-Volume ServerDevelopment Guide(Documentum High-Volume Server개발설명서)를참조하십시오.

• 구구구체체체화화화해해해제제제는구체화된객체를구체화되지않은경량객체로변경합니다.

구체화되지않은경량 SysObjects에대한자세한내용은 Documentum High-Volume ServerDevelopment Guide(Documentum High-Volume Server개발설명서)를참조하십시오.

• 관관관계계계추추추가가가는선택된문서와사용자가선택한하나이상의추가문서사이의관계를만듭니다. 여러관계유형이구성되는경우사용자는관계의유형을선택할수있습니다.

• 등등등록록록정정정보보보는문서등록정보를표시합니다. 이작업에대해하나의문서만선택할수있습니다.

• 삭삭삭제제제는선택한문서를삭제합니다.

• 클클클립립립보보보드드드에에에추추추가가가는선택한문서를다른폴더로이동또는붙여넣기할수있도록클립보드에추가합니다.

• CSV로로로내내내보보보내내내기기기는선택한문서를사용하여열이포함된 CSV파일을만드는전체단계를안내하는일련의대화상자를엽니다.

• 권권권한한한관관관리리리 > IRM프프프로로로필필필편편편집집집에서사용자는문서를보호할수있습니다. 문서는 IRM에서지원하는파일형식이어야합니다. IRM이저장소에설치되어있고 TaskSpace인스턴스에대해설정된경우이옵션을사용할수있습니다. 프로필구성및문서에프로필적용에대한내용은 IRM설명서를참조하십시오.

• 표표표시시시 >버버버전전전은선택한문서의모든버전에대한정보를제공하는대화상자를엽니다.

• 표표표시시시 >변변변환환환은선택한문서의모든변환에대한정보를제공하는대화상자를엽니다.

• 표표표시시시 >토토토론론론은선택한문서에대한설명을보고,추가하고,삭제할수있는대화상자를엽니다.

• 표표표시시시 >관관관계계계는선택된문서의모든관계에대한정보를제공하는대화상자또는열린항목을엽니다. 선택한문서는열린항목탭에서다음단추중하나를클릭하여열거나볼수있습니다.

– 원원원본본본문문문서서서열열열기기기는문서를열린항목으로엽니다.

– 원원원본본본문문문서서서보보보기기기는문서를팝업창에서엽니다.

• 관관관계계계제제제거거거는문서간의선택된관계를제거합니다.

문문문서서서작작작업업업단단단추추추

문서작업수행시다음단추를사용할수있습니다.



• 편편편집집집은해당기본응용프로그램에서해당문서를열며문서는수정된다음저장소로다시저장될수있습니다. 다른사용자가동시에수정할수없도록문서를자동적으로체크아웃될수도있습니다. 예를들면,문서가 Microsoft Word문서일경우문서는다운로드되고Microsoft Word에서열립니다. 한번에하나의문서만편집할수있습니다.

• 열열열기기기는문서뷰어에서문서를읽기전용모드로열거나사용자가올바른사용권한이있을경우편집모드로엽니다. 편집모드로열리면주석을추가또는수정하거나문서속성또는등록정보를편집하여문서를수정할수있습니다.

• 보보보기기기는문서뷰어또는팝업뷰어창에서문서를열린항목탭의읽기전용모드로엽니다. 문서파일형식에대한구성된뷰어에서문서를엽니다. 그러나문서파일형식에대한구성된뷰어가없을경우사용자가선택하여문서를보면문서는해당기본응용프로그램에서읽기전용모드로열립니다.

• 내내내보보보내내내기기기는대상폴더를선택할수있는표준폴더선택페이지를연후확인을클릭하여내보내기를완료할수있습니다.

추추추가가가작작작업업업

폴더및문서로작업할경우추추추가가가작작작업업업을클릭하여다음기능을포함하는플라이아웃메뉴를표시합니다. 그러면추가작업을사용할수있습니다.

• 가가가져져져오오오기기기는하나이상의폴더또는문서를선택하여선택된폴더로가져오는가져오기파일선택페이지를엽니다. 폴더또는문서가져오기에대한자세한내용은 55페이지의폴더및문서가져오기를참조하십시오.

참참참고고고: TaskSpace가져오기대화상자를사용하는경우에는폴더를가져올수없고하나이상의문서만가져올수있습니다.

• 폴폴폴더더더만만만들들들기기기는선택한폴더아래에새폴더를만듭니다. 폴더만들기에대한자세한내용은55페이지의폴더만들기를참조하십시오.

• 문문문서서서만만만들들들기기기는선택한유형또는미리구성된유형의새문서를만듭니다. 마찬가지로대상폴더도선택하거나미리지정할수있습니다.

• 양양양식식식만만만들들들기기기를사용하면선택한유형이나미리구성된유형의양식을동적으로만들수있습니다. 마찬가지로대상폴더도선택하거나미리지정할수있습니다.

• 고고고화화화질질질양양양식식식만만만들들들기기기를사용하면선택한유형이나미리구성된유형의고화질양식을동적으로만들수있습니다. 마찬가지로대상폴더도선택하거나미리지정할수있습니다.

• 캘캘캘린린린더더더만만만들들들기기기는새캘린더객체를만듭니다. 캘린더기능에대한자세한내용은 64페이지의캘린더만들기를참조하십시오.

• 추추추가가가작작작업업업플라이아웃메뉴의다음항목은하위폴더또는문서컨텍스트메뉴에서클클클립립립보보보드드드에에에추추추가가가를선택한후에만사용할수있습니다.

– 여여여기기기로로로이이이동동동은클립보드의폴더또는문서를새로선택한폴더로이동합니다.

– 여여여기기기로로로복복복사사사는클립보드의폴더또는문서를새로선택한폴더로복사합니다.

– 여여여기기기에에에링링링크크크는클립보드의폴더또는문서에대한링크를새로선택한폴더로추가합니다.

– 클클클립립립보보보드드드보보보기기기는현재클립보드에있는항목이나열된클클클립립립보보보드드드페이지를엽니다.



폴폴폴더더더만만만들들들기기기

이단원에서는폴더를만드는방법에대해설명합니다.

폴폴폴더더더를를를만만만들들들려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 새새새폴폴폴더더더를클릭하거나폴더탭이나열열열린린린항항항목목목탭의컨텍스트메뉴에서새새새폴폴폴더더더를선택합니다.

새새새폴폴폴더더더: 만만만들들들기기기페이지가다음탭: 1. 만만만들들들기기기, 2. 정정정보보보및 3. 사사사용용용권권권한한한탭과함께나타납니다.2. 1. 만만만들들들기기기탭에서새폴더에대한이름을입력하고형식을선택해야합니다. 기본적으로해당형식은선택할일반적형식인폴더(dm_folder)로설정됩니다. 다다다음음음을클릭하여 2.정정정보보보탭으로이동하거나완완완료료료를클릭하여 2. 정정정보보보및 3. 사사사용용용권권권한한한탭에지정된기본값을적용하고폴더만들기를완료합니다.

3. 2. 정정정보보보탭:a. 이전탭에입력한폴더이름이나타나고사용자가선택적으로제목과주제를입력할수도있습니다.

b. 폴더의키워드를입력하려면키키키워워워드드드레이블옆에있는편편편집집집을클릭합니다.c. 소소소유유유자자자이이이름름름필드에는기본적으로현재사용자이름이표시됩니다. 소유자이름을변경하려면편편편집집집을클릭합니다.

d. 폴더에대한추가등록정보를표시하려면추추추가가가옵옵옵션션션표표표시시시를클릭합니다.e. 다다다음음음을클릭하여 3. 사사사용용용권권권한한한탭으로이동하거나완완완료료료를클릭하여 3. 사사사용용용권권권한한한탭에지정된기본값을적용하고폴더만들기를완료합니다.

4. 3. 사사사용용용권권권한한한탭에서다음과같이새폴더에대해여러사용권한유형을보고지정할수있습니다.a. 폴더의사용권한기본값이현현현재재재사사사용용용권권권한한한필드에표시됩니다. 이러한사용권한값을변경하려면다다다른른른사사사용용용자자자/그그그룹룹룹사사사용용용권권권한한한보보보기기기옆에있는검검검색색색을클릭합니다.

b. 사사사용용용권권권한한한집집집합합합이이이름름름필드에기본사용권한집합이름이표시됩니다. 다른사용권한집합을선택하려면선선선택택택을클릭합니다.

c. 설설설명명명필드에는사용권한집합이름이표시되고소소소유유유자자자필드에는이전탭의소소소유유유자자자이이이름름름필드에표시된이름이표시됩니다.

d. 필수그룹,필수그룹집합,사용자및그룹에대한사용권한및제한에대해추가로항목을선택할수있습니다.

e. 만드려는모든선택사항을만들었을경우완완완료료료를클릭하여새폴더를만듭니다.

폴폴폴더더더및및및문문문서서서가가가져져져오오오기기기

이단원에서는폴더및문서를가져오는방법에대해설명합니다.

다다다음음음을을을수수수행행행하하하여여여폴폴폴더더더및및및문문문서서서를를를가가가져져져옵옵옵니니니다다다.

1. 가가가져져져오오오기기기를클릭하거나폴더탭이나열열열린린린항항항목목목탭의컨텍스트메뉴에서가가가져져져오오오기기기를선택합니다.

가가가져져져오오오기기기: 파파파일일일선선선택택택페이지가나타납니다.2. 가져올문서또는폴더를찾으려면파파파일일일추추추가가가또는폴폴폴더더더추추추가가가를클릭하여표준파파파일일일선선선택택택페이지를엽니다. 문서나폴더를선택한후파파파일일일선선선택택택페이지에서확확확인인인을클릭합니다.



파파파일일일선선선택택택페이지가닫히고선택된항목이가가가져져져오오오기기기: 파파파일일일선선선택택택페이지의선선선택택택한한한파파파일일일/폴폴폴더더더창에나타납니다. 선선선택택택한한한파파파일일일/폴폴폴더더더창에서문서또는폴더를제거하려면문서또는폴더를선택하고제제제거거거를클릭합니다.

3. 선선선택택택한한한파파파일일일/폴폴폴더더더창에가져오려는모든폴더및문서가나열된경우다다다음음음또는완완완료료료를클릭합니다.• 다다다음음음을클릭하면가져올첫번째문서또는폴더에대한가가가져져져오오오기기기: 객객객체체체정정정의의의페이지가표시됩니다.

• 완완완료료료를클릭하면가져올각선택문서또는폴더에대해가가가져져져오오오기기기: 객객객체체체정정정의의의페이지표시를건너뛸수있습니다. 대신나머지모든파일에변경내용을적용할지여부를묻는메시지가나타납니다. 계계계속속속을클릭합니다.

4. 가가가져져져오오오기기기: 객객객체체체정정정의의의페이지(단계 3에서다다다음음음을클릭한경우)의필드에는가져올첫번째파일에대한해당파일이름,파일유형,형식,주기 ID및현재상태가표시됩니다. 필요한경우이러한필드를편집할수있습니다. 가져올파일을두개이상선택한경우다다다음음음을클릭하면다음파일에대한정보가표시됩니다.

5. 가가가져져져오오오기기기: 파파파일일일선선선택택택페이지에서완완완료료료를클릭하여가져오기프로세스를완료합니다.

추추추가가가가가가져져져오오오기기기기기기능능능

문서가져오기특정구성에따라,가져오는파일에대한추가정보를추가하거나편집할수있습니다. 파일을가져오는중에볼수도있습니다.

PDF주주주석석석개개개요요요조직에서 PAS를설치하고구성한경우 Adobe Acrobat또는 Reader에서만든설명을저장소에저장할수있으며 TaskSpace에서 PDF에포함된설명을직접보고입력할수있습니다.

참참참고고고: 사용자가여러 PDF문서또는번역을동시에표시하려면 Adobe Reader 7을사용할수있습니다. Adobe Reader 8또는 Adobe Acrobat 8사용자는한번에하나의문서만열어주석을만들수있습니다.

설명은문서의특정버전에연결되어있습니다. 문서의버전이새로지정되는경우이전버전의설명이새버전으로마이그레이션됩니다.

예를들어,사용자가문서의 1.0현재버전을체크아웃한후두번째사용자가해당문서에설명을추가했다면,해당설명은 1.0버전에연결되어있습니다. 이후앞서체크아웃한문서를다시체크인하고버전번호를 1.1로변경하면현재버전인 1.1버전을볼때 1.0버전에서작성된주석은표시되지않습니다.

참참참고고고: PAS를뷰어로사용하여페이지를수정하고페이지수정확인대화상자에서새버전의문서를만들도록선택하면기존주석은모두손실됩니다.

PDF문문문서서서에에에설설설명명명추추추가가가PDF문문문서서서에에에주주주석석석을을을추추추가가가하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.1. PDF문서를찾습니다.2. 문서를선택하고보보보기기기를클릭합니다.

해당시스템및브라우저구성에따라로그인페이지가나타날수있습니다.



[그그그림림림 31 ] 로로로그그그인인인페페페이이이지지지

3. 로그인페이지가나타나면암호를지정하고 Log On을클릭합니다.

설명이포함된 PDF문서가별도의창에읽기전용모드로열립니다.

4. Internet Explorer를사용하는경우브라우저는추가공백페이지도실행합니다. 이를방지하려면 Internet Explorer의도도도구구구 >인인인터터터넷넷넷옵옵옵션션션메뉴옵션을선택하고고고고급급급탭을선택한다음바바바로로로가가가기기기를를를실실실행행행하하하는는는데데데창창창을을을다다다시시시사사사용용용옵션이선택되어있는지확인합니다.

5. 설명을추가하려면해당하는 Acrobat명령을실행합니다. 자세한내용은 Acrobat설명서를참조하십시오.

6. 주석을저장소에저장하려면 Adobe에서주주주석석석보보보내내내기기기/받받받기기기단추를클릭합니다.

저장소에저장된설명은 Acrobat .XFDF형식입니다.

PDF문문문서서서에에에서서서설설설명명명보보보기기기

PDF문문문서서서에에에서서서설설설명명명을을을보보보려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. PDF문서를찾습니다.

2. 문서를선택하고보보보기기기를클릭합니다. 해당시스템및브라우저구성에따라로그인페이지가나타날수있습니다.

3. 로그인페이지가나타나면암호를지정하고 Log On을클릭합니다.

주석이포함된 PDF문서가별도의창에열립니다.

Internet Explorer를사용하는경우브라우저는추가공백페이지도실행합니다. 이를방지하려면 Internet Explorer의도도도구구구 >인인인터터터넷넷넷옵옵옵션션션메뉴옵션을선택하고고고고급급급탭을선택한다음바바바로로로가가가기기기를를를실실실행행행하하하는는는데데데창창창을을을다다다시시시사사사용용용옵션이선택되어있는지확인합니다.

작작작업업업활활활동동동작작작업업업

작업목록탭의작업을수행하는경우작업을선택한다음해당컨텍스트메뉴에서보보보기기기를선택하면작업활동이열립니다. 작업활동을완료하는데필요하거나사용가능한작업은특정프로세스및작업구성에따라달라질수있습니다. 자세한내용은 27페이지의작업처리를참조하십시오.



하나이상의작업활동닫기메서드가있습니다. 작업활동탭의 X아이콘을클릭하여일반적으로열린작업활동을닫을수있습니다. 이는모든변경을확인하거나저장하지않고작업활동을닫을수있습니다.

[그그그림림림 32 ] TaskSpace작작작업업업활활활동동동보보보기기기

작업활동탭에닫기단추가있으면이단추의구성은달라질수있습니다. 그러나기본작업활동탭에서닫기단추는작업활동을닫기전에데이터를확인하고저장합니다.

모모모든든든열열열린린린항항항목목목닫닫닫기기기

열린항목탭에서 X아이콘을클릭하여모든열린항목을닫을수있습니다. 이는모든변경을확인하거나저장하지않고모든열린항목을닫을수있습니다.

[그그그림림림 33 ] TaskSpace열열열린린린항항항목목목탭탭탭


6 장장장

전전전자자자메메메일일일 URL링링링크크크사사사용용용



• 링링링크크크를를를전전전자자자메메메일일일로로로보보보내내내기기기옵옵옵션션션을을을사사사용용용하하하기기기위위위한한한브브브라라라우우우저저저요요요구구구사사사항항항

• 전전전자자자메메메일일일을을을통통통해해해 TaskSpace URL링링링크크크보보보내내내기기기

• 전전전자자자메메메일일일에에에서서서 TaskSpace문문문서서서,양양양식식식,작작작업업업및및및폴폴폴더더더열열열기기기

개개개요요요

링크를전자메일로보내기옵션을사용하여선택한문서,양식,작업또는폴더에대해 URL링크를생성하고전자메일의본문에해당 URL링크가자동으로삽입된 Microsoft OfficeOutlook을엽니다. 이러한전자메일을받은사용자는 URL링크를클릭하여 TaskSpace에바로로그인한다음해당문서,양식,작업또는폴더를열린항목으로열수있습니다.

참참참고고고: Webtop에서생성한 URL링크로는 TaskSpace열린항목탭을열수없습니다.

링링링크크크를를를전전전자자자메메메일일일로로로보보보내내내기기기옵옵옵션션션을을을사사사용용용하하하기기기위위위한한한브브브라라라우우우저저저요요요구구구사사사항항항

웹브라우저를실행하는클라이언트컴퓨터에전자메일클라이언트소프트웨어인MicrosoftOffice Outlook이설치되어있어야합니다. 또한전자메일인터넷프로그램에대한브라우저옵션에서Microsoft Office Outlook을사용하도록구성해야합니다.

Outlook을설치한후다음과같이하십시오.

1. 브라우저의인인인터터터넷넷넷옵옵옵션션션에액세스합니다.

2. 프프프로로로그그그램램램탭을클릭합니다.

3. 전자메일인터넷프로그램으로Microsoft Office Outlook을선택합니다.

전전전자자자메메메일일일을을을통통통해해해 TaskSpace URL링링링크크크보보보내내내기기기선택한문서나폴더에대한 URL링크를전자메일을통해보낼수있습니다. 문서또는폴더를둘이상선택하면 TaskSpace에서선택한각객체에대한 URL링크를여러개생성하여전자메일메시지에삽입합니다.


전자메일 URL링크사용

전전전자자자메메메일일일을을을통통통해해해 TaskSpace URL링링링크크크를를를보보보내내내려려려면면면다다다음음음을을을수수수행행행합합합니니니다다다.

1. TaskSpace에서검색,폴더또는작업탭을엽니다. 탭의정확한이름은구성에따라다를수있습니다.

2. URL링크를만들문서나폴더를선택합니다.

3. 링링링크크크를를를전전전자자자메메메일일일로로로보보보내내내기기기...를마우스오른쪽단추로클릭하여선택합니다.

4. Microsoft Office Outlook이열리고선택한문서또는폴더에대한 URL링크가표시됩니다.

5. 받는사람의전자메일주소를입력하고전자메일을보냅니다.

전전전자자자메메메일일일에에에서서서 TaskSpace문문문서서서,양양양식식식,작작작업업업및및및폴폴폴더더더열열열기기기

TaskSpace URL링크가포함된전자메일을받을경우이링크는 TaskSpace응용프로그램내에있는특정문서,양식,작업또는폴더를가리킵니다.

전전전자자자메메메일일일에에에서서서 TaskSpace문문문서서서및및및폴폴폴더더더를를를열열열려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. Microsoft Office Outlook을열고 TaskSpace URL링크가포함된전자메일에액세스합니다.

2. URL링크를클릭합니다.

새웹브라우저가열립니다. 전자메일에 URL링크가두개이상있을경우각 URL링크를클릭합니다. 그러면각항목별로새웹브라우저가열립니다. 열린브라우저는모두동일한 HTTP세션을공유합니다. 마지막으로연브라우저가활성화됩니다.

3. 필요한경우 TaskSpace로그인 ID를입력합니다. 11페이지의사용자인터페이스시작에서TaskSpace에로그인하는데필요한모든지침을볼수있습니다.

• 현재문서,양식,작업또는폴더가있는저장소에로그인하지않은상태일경우TaskSpace로그인프롬프트가표시됩니다.

• 현재저장소에로그인한상태일경우에는다른저장소로전환하지않는한 TaskSpace로그인프롬프트가표시되지않습니다.

TaskSpace에서지정된응용프로그램에대해사용자로그인정보가인증되면문서,양식,작업또는폴더가열린항목탭에열립니다.

TaskSpace에서는해당문서파일형식에대해구성된뷰어를사용하여문서를엽니다. 뷰어가구성되지않은경우에는 TaskSpace에이파일형식을처리할수있는뷰어가할당되지않았습니다.라는메시지가표시됩니다. 49페이지의문서뷰어사용에서문서뷰어에대한추가정보를볼수있습니다.


7 장장장

공공공동동동작작작업업업기기기능능능사사사용용용



• 토토토론론론

• 캘캘캘린린린더더더

• 룸룸룸

개개개요요요

공동작업기능을통해사용자는 TaskSpace내에서폴더및문서같은항목에대한정보및아이디어를공유할수있습니다. 여기에는토론설명공유,캘린더및캘린더이벤트설정및룸보기가포함됩니다.

참참참고고고: 공동작업기능에는개별라이센스가필요하고특정 TaskSpace구성에따라이러한기능을사용할수없을수도있습니다.

토토토론론론

토론은특정항목과관련된공동작업을편리하게해주는온라인설명스래드입니다. 예를들어사례관리팀에서는사례에대한작업수행시토론을사용하여컨텐츠에대한피드백및정보를공유할수있습니다. 토론기능이항목(문서,폴더등)에대해설정되어있는경우TaskSpace사용자가설명을보고,추가하고,편집하고삭제할수있습니다.

다음섹션에서는토론의사용방법에대해설명합니다.

• 61페이지의토론사용• 62페이지의설명보기,추가및편집• 63페이지의설명삭제

토토토론론론사사사용용용

사용자가항목에대한설명을보거나,추가하거나,편집하려면토론기능을사용하도록설정해야합니다. 토론기능을설정하려면다음중하나에서원하는객체를먼저선택해야합니다.

• 검색탭의검색결과목록• 폴더탭의폴더또는문서목록


공동작업기능사용

• 작업탭의첨부파일목록그런다음선택한객체를마우스오른쪽단추로클릭하여컨텍스트메뉴를열고토토토론론론사사사용용용을선택합니다.

토론기능이설정된경우동일한절차에따라사용하지않도록설정할수있습니다. 단,대신컨텍스트메뉴에서토토토론론론사사사용용용안안안함함함을선택해야합니다.

설설설명명명보보보기기기,추추추가가가및및및편편편집집집

토론기능이설정된경우적절한사용권한이있는사용자는선택한객체와관련된설명을보거나,추가하거나,편집할수있습니다.

사용자는토론대화상자를열고다음방법중하나를사용하여설명을볼수있습니다.

• 작업탭의첨부파일목록이나폴더탭또는검색탭에서원하는객체를선택한다음컨텍스트메뉴에서표표표시시시 >토토토론론론을선택합니다.

• 목록에서원하는객체의항목상태열에서토론 아이콘을클릭합니다.참참참고고고: 사용자가객체에첫번째설명을추가하면토론아이콘이나타납니다.

• 문서또는폴더정보를볼때토토토론론론을클릭합니다.토론대화상자가표시되면사용자는다음절차를사용하여설명을추가및편집하고설명에답변을달수있습니다.

[그그그림림림 34 ] 토토토론론론대대대화화화상상상자자자

설설설명명명추추추가가가

토토토론론론에에에설설설명명명을을을추추추가가가하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 원하는객체의토론대화상자를엽니다.2. 토론에서마지막설명아래에있는설설설명명명추추추가가가를클릭합니다.3. 제목(필수)과설명의내용(선택사항)을입력합니다.


공동 작업 기능 사용


설명은마지막설명아래에나타납니다.

설설설명명명에에에답답답변변변달달달기기기

특특특정정정설설설명명명에에에답답답변변변을을을달달달려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 원하는객체의토토토론론론대화상자를표시합니다.2. 답변을달려는설명의제목옆에있는 을클릭합니다.3. 리치텍스트편집창에서설명제목및본문을입력합니다.

입력한내용이답변을달고있는대상설명아래에나타납니다.

설설설명명명편편편집집집

설설설명명명을을을편편편집집집하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 원하는객체의토론대화상자를표시합니다.2. 자신이추가한설명제목옆에있는 을클릭합니다.3. 리치텍스트편집창에서설명제목및본문을편집합니다.4. 변경사항을저장하려면확확확인인인을클릭합니다.관리권한이없는한설명의편집만가능합니다.

설설설명명명삭삭삭제제제

토론에설명을추가한사용자만설명을삭제할수있습니다. 설명을삭제하면관련된답변도답변에대한사용자권한과관계없이삭제됩니다.

설설설명명명을을을삭삭삭제제제하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 원하는객체의토토토론론론대화상자를표시합니다.2. 추가했으나지금은삭제하려고하는설명의제목옆에있는 을클릭합니다.

설명을삭제할지확인하는메시지가나타납니다.3. 확확확인인인을클릭합니다.

토론에서해당설명이삭제됩니다.

캘캘캘린린린더더더

캘린더를사용하면이벤트를구성,추적및예약할수있습니다. 적절한사용권한이있는TaskSpace사용자는다음섹션에설명된것처럼폴더또는캐비닛의캘린더를만들고볼수있으며,그런다음캘린더이벤트를만들고볼수있습니다.

• 64페이지의캘린더만들기• 65페이지의캘린더보기• 65페이지의캘린더이벤트만들기



• 67페이지의캘린더이벤트수정

캘캘캘린린린더더더만만만들들들기기기

적절한권한이있는사용자는폴더또는캐비닛의캘린더를만들수있습니다. 캘린더가작성되면사용자는캘린더이벤트를만들수있습니다.

캘캘캘린린린더더더를를를만만만들들들려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 캘린더를저장할위치로이동합니다. 폴더또는검색탭의폴더목록이나작업탭의첨부파일목록에서캘린더를만들수있습니다.

2. 캘린더를만들려는폴더또는캐비닛을선택합니다.• 폴더탭에있는경우마우스오른쪽단추를클릭하고캘캘캘린린린더더더만만만들들들기기기를선택하거나,추추추가가가작작작업업업을클릭한다음플라이아웃메뉴에서캘캘캘린린린더더더만만만들들들기기기를선택합니다.

• 검색탭에있는경우마우스오른쪽단추를클릭한다음캘캘캘린린린더더더만만만들들들기기기를선택합니다.• 작업탭의첨부파일목록에있는경우마우스오른쪽단추를클릭한다음캘캘캘린린린더더더만만만들들들기기기를선택합니다.

만들기,정보및사용권한이라는세개의탭이있는새캘린더대화상자가나타납니다. 캘린더이름은필수입력사항입니다. 나머지모든정보는선택사항입니다.

[그그그림림림 35 ] 새새새캘캘캘린린린더더더대대대화화화상상상자자자

3. 만만만들들들기기기탭의이이이름름름필드에캘린더이름을입력합니다. 필요에따라설설설명명명필드에캘린더에대한설명을입력할수있습니다.

4. 다다다음음음을클릭하여정정정보보보탭으로이동하거나완완완료료료를클릭하여더이상정보를입력하지않고캘린더를만듭니다.

5. (선택사항)정정정보보보탭에서캘린더에대한추가정보(예: 제목및주제)를입력합니다.다다다음음음을클릭하여사사사용용용권권권한한한탭으로이동하거나완완완료료료를클릭하여더이상정보를입력하지않고캘린더를만듭니다.

6. (선택사항)사사사용용용권권권한한한탭에서사용권한정보를보고캘린더에대한추가사용권한및제한을설정할수있습니다. 그런다음이이이전전전을클릭하여정정정보보보탭으로돌아가거나완완완료료료를클릭하여캘린더를만듭니다.



캘캘캘린린린더더더보보보기기기

사용자는다음방법중하나를사용하여캘린더객체를볼수있습니다.

• 검색또는폴더탭의목록이나작업탭의첨부파일목록에서원하는캘린더객체를선택한다음컨텍스트메뉴에서열열열기기기를선택합니다.

• 폴더컨텐츠보기에캘린더객체가선택되어있으면열열열기기기를클릭합니다.

• 폴더트리보기에서캘린더객체를클릭합니다.

보기위해캘린더객체가열린경우선택한캘린더에대해만든모든이벤트가표시됩니다.

캘캘캘린린린더더더이이이벤벤벤트트트만만만들들들기기기

적절한권한이있는사용자는캘린더의이벤트를만들수있습니다.

캘캘캘린린린더더더이이이벤벤벤트트트를를를만만만들들들려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 작업탭의첨부파일목록이나폴더탭또는검색탭에서원하는캘린더객체를보고(캘린더객체보기지침은 65페이지의캘린더보기참조)추추추가가가작작작업업업플라이아웃메뉴에서캘캘캘린린린더더더이이이벤벤벤트트트만만만들들들기기기를선택합니다.

만만만들들들기기기,되되되풀풀풀이이이,및사사사용용용권권권한한한이라는세개의탭이있는새새새캘캘캘린린린더더더이이이벤벤벤트트트대화상자가나타납니다. 캘린더의이름과시작날짜/시간은필수입력사항입니다. 나머지모든정보는선택사항입니다.

[그그그림림림 36 ] 새새새캘캘캘린린린더더더이이이벤벤벤트트트대대대화화화상상상자자자

2. 만만만들들들기기기탭에서다음과같은사용가능한필드에정보를입력합니다.



[표표표 4 ] 캘캘캘린린린더더더이이이벤벤벤트트트만만만들들들기기기필필필드드드

필필필드드드 설설설명명명

이이이름름름(필수사항) 새이벤트의이름을입력합니다. 완완완료료료시시시메메메일일일보보보내내내기기기를선택한경우이벤트이름이이벤트관련전자메일머리글의제제제목목목: 필드에나타납니다.

시시시작작작날날날짜짜짜(필수사항) 이벤트가시작되는날짜를선택합니다.

시시시작작작시시시간간간(종종종일일일이이이벤벤벤트트트가선택되지않은경우에만필요함)

이벤트가시작되는시간을입력합니다.

종종종일일일이이이벤벤벤트트트 이벤트가하루종일발생할경우이확인란을선택합니다.

종종종료료료날날날짜짜짜(필수사항) 이벤트가종료되는날짜를선택합니다.

종료시간(종종종일일일이이이벤벤벤트트트가선택되지않은경우에만필요함)

이벤트가종료되는시간을입력합니다.

구구구성성성자자자(필수사항) 이벤트를만드는 (기본)사용자와다른경우이벤트를구성하는사용자의이름을선택합니다. 완완완료료료시시시메메메일일일보보보내내내기기기를선택한경우구성자이름이이벤트관련전자메일머리글의참참참조조조: 필드에나타납니다.

참참참석석석자자자목목목록록록 이벤트에참석하는사용자이름을선택합니다. 완완완료료료시시시메메메일일일보보보내내내기기기확인란을선택한경우이러한이름이이벤트관련전자메일머리글의받받받는는는사사사람람람: 필드에받는사람으로나타납니다.

위위위치치치 이벤트의위치를지정합니다.

노노노트트트 이벤트에대한정보를입력합니다(선택사항). 완완완료료료시시시메메메일일일보보보내내내기기기확인란을선택한경우이러한노트가받는사람에게보내는전자메일메시지본문의기본텍스트다음에표시됩니다. 해당전자메일의기본텍스트는다음과같습니다.You are invited to the following meeting:Topic: meeting nameDate: recurrence pattern orstart date, time, duration

Location: location

완완완료료료시시시메메메일일일보보보내내내기기기 이벤트에대한전자메일알림을보내려면이확인란을선택합니다.

3. 다다다음음음을클릭하여되되되풀풀풀이이이탭으로이동하거나완완완료료료를클릭하여더이상정보를입력하지않고캘린더이벤트를만듭니다.

4. (선택사항)되되되풀풀풀이이이탭에서캘린더에대한추가정보(예: 일정및기간)를입력합니다.

[표표표 5 ] 되되되풀풀풀이이이탭탭탭일일일정정정옵옵옵션션션

일일일정정정옵옵옵션션션 추추추가가가옵옵옵션션션

없음 없음

매일 격격격일일일옵션을선택하여이벤트가격일로발생하도록지정하면선택을구체화할수있습니다.



일일일정정정옵옵옵션션션 추추추가가가옵옵옵션션션

매주 격격격주주주옵션을선택하여이벤트가격주로발생하도록지정하면선택을구체화할수있습니다.

또한요일을선택할수도있습니다. 기본적으로시작날짜에해당하는요일이선택됩니다.

월별 격격격월월월옵션을선택하여이벤트가격월로발생하도록지정하면선택을구체화할수있습니다.

또한날날날짜짜짜옵션의값을선택하거나입력하여날짜를지정하거나매매매달달달두두두번번번째째째및및및네네네번번번째째째옵션을선택하여요일을입력할수도있습니다.

연간 없음이벤트가매년같은날짜에한번씩반복됩니다.

기간옵션의경우다음항목을지정할수있습니다.

• 발생횟수: 발발발생생생횟횟횟수수수옵션을선택한다음숫자를입력하여지정

• 종료날짜: 종종종료료료날날날짜짜짜옵션을선택한다음날짜를입력하여지정

• 무무무제제제한한한옵션을선택하여이벤트기간을무제한으로지정할수있습니다.

다다다음음음을클릭하여사사사용용용권권권한한한탭으로이동하거나완완완료료료를클릭하여더이상정보를입력하지않고캘린더이벤트를만듭니다.

5. (선택사항)사사사용용용권권권한한한탭에서사용권한정보를보고캘린더이벤트에대한추가사용권한및제한을설정할수있습니다. 그런다음이이이전전전을클릭하여정정정보보보탭으로돌아가거나완완완료료료를클릭하여캘린더이벤트를만듭니다.

캘캘캘린린린더더더이이이벤벤벤트트트수수수정정정

적절한사용권한이있는사용자는캘린더에이벤트를수정할수있습니다.

캘캘캘린린린더더더이이이벤벤벤트트트를를를수수수정정정하하하려려려면면면다다다음음음과과과같같같이이이하하하십십십시시시오오오.

1. 작업탭의첨부파일목록이나폴더탭또는검색탭에서원하는캘린더객체를봅니다(캘린더객체보기지침은 65페이지의캘린더보기참조).

2. 원하는캘린더이벤트를선택하고다음중하나를수행합니다.• 편편편집집집또는열열열기기기를클릭합니다.• 마우스오른쪽단추를클릭한다음컨텍스트메뉴에서편편편집집집또는열열열기기기를선택합니다.

선택한캘린더이벤트의등등등록록록정정정보보보대화상자가나타납니다.

3. 캘린더이벤트에필요한내용을변경하고확확확인인인을클릭하여변경사항을저장한다음대화상자를닫습니다.

룸룸룸

룸은그룹간작업이수행되는가상의작업공간입니다. 룸에는구성원이있으며멤버쉽은룸의프로세스및컨텐츠와모두연결되어있습니다. 룸의항목은룸별로관리되며(룸별로사용권한집합이결정됨)비구성원은항목에액세스할수없습니다.



룸은 TaskSpace에서만들수없고볼수만있습니다. 적절한사용권한이있는저장소사용자가Webtop또는다른WDK기반응용프로그램에서만든룸의경우 TaskSpace에서볼수있습니다. 룸작성자/소유자및사용자관리자가룸의구성원목록을지정합니다.

적절한사용권한이있는 TaskSpace사용자는다음방법중하나를사용하여룸을볼수있습니다.

• 작업탭의첨부파일목록이나폴더탭또는검색탭에서룸객체를선택한다음열열열기기기를클릭합니다.

• 폴더탭에서룸객체를두번클릭합니다.

• 폴더탭의트리보기에서룸노드를선택합니다.

룸객체가열리고열린항목탭에표시됩니다. Webtop에서룸을만드는방법을비롯하여룸에대한자세한내용은 Webtop사용설명서를참조하십시오.


색색색인인인

ABCCSV로내보내기검색결과집합에서, 40

IRM(Information Rights Management), 53LDAP암호변경, 12

Lightweight Directory Access Protocol, 12PDF문서문서보기, 57주석달기, 56주석추가, 56

TaskSpace사용자, 10소개, 9종료또는로그오프, 19

TaskSpace로그오프, 19TaskSpace소개, 9TaskSpace종료, 19TaskSpace탭, 13URL링크보내기, 59열기, 60

ㄱㄱㄱ검색작업, 26

검색결과집합사용, 30

검색탭, 14사용, 29

공동작업기능사용, 61

관리탭, 14구성탭, 14구성프롬프트, 17기본설정, 15기본설정워크플로우사용가능성, 28

ㄷㄷㄷ닫기문서, 50작업활동, 58모든열린항목, 58대기열관리탭, 14대시보드탭, 14도메인로그인, 12

ㄹㄹㄹ룸보기, 67

룸보기, 67링크를전자메일로보내기옵션, 59

ㅁㅁㅁ문서가져오기, 55이미지뷰어에서인쇄, 50문서보호, 53

문서가져오기, 55문서내보내기검색결과집합에서, 40문서및폴더작업, 50

문서버전보기검색결과집합에서, 41문서병합구성, 18문서보기, 49, 56검색결과집합에서, 31문서뷰어사용, 49

문서수정검색결과집합에서, 31문서인쇄이미지뷰어에서, 50문서작업검색결과집합에서, 30문서작업단추, 53문서컨텍스트메뉴작업, 52문서페이지순서변경검색결과집합에서, 33

문서를새버전으로업로드검색결과집합에서, 42

ㅂㅂㅂ버전관리구성, 17

변환가져오기검색결과집합에서, 44변환내보내기검색결과집합에서, 45변환보기검색결과집합에서, 43변환삭제검색결과집합에서, 45변환생성검색결과집합에서, 46

ㅅㅅㅅ사용자, 10사용자인터페이스시작시작, 11

삭제확인프롬프트, 17설명토론에서삭제, 63토론에서편집, 63토론에추가, 62


색색색인인인

토론에서답변달기, 63세션액세스모드, 12시작TaskSpace사용자인터페이스, 11

ㅇㅇㅇ암호변경, 12

액세스모드선택, 12

언어로그인에서선택, 12여러문서병합검색결과집합에서, 32열린항목탭, 15사용, 49URL링크, 60워크플로우사용가능성기본설정, 28

ㅈㅈㅈ자격증명저장된자격증명제거, 17

자동으로다음작업가져오기, 16작업검색, 26관리, 23처리, 26–27추가, 54자동으로다음작업가져오기, 16작업관리, 23작업목록탭, 13작업처리, 26–27작업활동열린항목탭에서, 57저장문서, 50

저장된자격증명제거, 17

저장소TaskSpace에로그인, 11TaskSpace액세스모드, 12정보검색, 29제거저장된자격증명, 17

제거확인프롬프트, 17주석만들기및보기, 50

주석만들기및보기이미지뷰어에서, 50

ㅋㅋㅋ캘린더만들기, 64개요, 63

보기, 65캘린더만들기, 64캘린더보기, 65캘린더이벤트만들기, 65수정, 65

캘린더이벤트만들기, 65캘린더이벤트수정, 65

ㅌㅌㅌ탭TaskSpace, 13토론개요, 61보기, 62사용, 61설명삭제, 63설명추가, 62설명편집, 63설명에답변달기, 63사용안함, 62토론보기, 62토론사용, 61토론사용안함, 62

ㅍㅍㅍ팝업창재사용구성, 17

팝업창재사용구성, 17

페이지삭제검색결과집합에서, 35페이지삽입검색결과집합에서, 36페이지수정구성, 18페이지추출검색결과집합에서, 38폴더가져오기, 55만들기, 55검색결과집합에서작업, 47폴더보호, 53

폴더가져오기, 55–56폴더만들기, 55폴더및문서작업, 50

폴더보기의문서표시, 18폴더보기의인라인문서표시, 18폴더보기의팝업문서표시, 18폴더탭, 13사용, 21

폴더에서작업검색결과집합에서, 47프로세스시작, 23


색색색인인인

프로세스시작, 23프로세스인스턴스목록탭, 14프로세스탭, 14프로세스템플릿시작, 23

ㅎㅎㅎ하위폴더컨텍스트메뉴작업, 51
