ENCERRAMENTO DE EMPRESA

PASSO A PASSO

1) SOLICITAÇÃO DE REGISTRO NA JUCESP

Em caso de Sociedade Limitada (LTDA), os documentos precisam ser assinados pelos sócios ou seus representantes legais. Se a empresa não estiver enquadrada como Micro Empresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), iremos precisar das certidões negativas da empresa.

Com os formulários impressos direto no site do CADASTRO WEB e o DISTRATO SOCIAL assinado, podemos registrar a baixa da empresa no JUCESP.

2) BAIXA DA EMPRESA NO CNPJ

Após o registro na JUCESP – Junta Comercial do Estado de São Paulo precisa fazer o pedido de baixa na Receita Federal do Brasil. Sugerimos fazer um levantamento para verificar se não existe nenhuma pendência no CNPJ que possa impedir essa baixa.

Dívidas e ausência de declarações são as causas que mais afetam esse processo. Algumas empresas que estão inativas já a algum tempo, podem ser baixada como dívida. Esse procedimento precisa ser avaliado pelo empresário, pois essas dívidas podem ser cobradas da pessoa física responsável pela empresa.

DOCUMENTAÇÃO DE BAIXA DE CNPJ

Declarações de Encerramento pertinentes à empresa: DIPJ, DCTF, DIRF e DACON ou EFD

Solicitação do cancelamento da Inscrição do CNPJ/Inscrição Estadual através do programa PGD-CNPJ, via sistema.

DBE (Documento Básico de Entrada) para ser impresso em 01 via assinado pelo responsável e reconhecido firma. Após a análise do sistema, será liberado o DBE (Documento Básico de Entrada) para ser impresso em 01 via, assinado pelo responsável e reconhecido firma, e também aparecerá via sistema o prazo para apresentação da documentação no Posto Fiscal da Jurisdição. O DBE deverá ser encaminhado à Receita Federal.

As microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrarem sem movimento há mais de 3 (três) anos, terão suas solicitações de baixa analisadas no prazo de 60 dias, a partir do recebimento dos documentos pela RFB. Ultrapassado este prazo sem manifestação da RFB, efetivar-se-á a baixa dos registros das microempresas e das empresas de pequeno porte.

Essa baixa, no entanto, não impede que, posteriormente, sejam lançados ou cobrados impostos, contribuições e respectivas penalidades decorrentes da simples falta de recolhimento ou descumprimento das obrigações acessórias.

3) BAIXA DA INSCRIÇÃO ESTADUAL

Para realizar essa baixa, devemos fazer a solicitação através do PGD de baixa da Inscrição Estadual , preencher alguns formulários exigidos pela secretaria da fazenda e levar ao posto fiscal na jurisdição da empresa.

Declaração Relativa à Suspensão ou Baixa de Inscrição no Cadastro de Contribuintes do ICMS”, conforme modelo constante no ANEXO III - A da Portaria CAT-92 de 23-12-98;

Procuração, quando for o caso, juntamente com cópias do RG e CPF do procurador;

Cópia do ato (Contrato Social) comprobatório da ocorrência de fusão, incorporação, cisão ou extinção, registrado no órgão competente, quando for o caso;

No caso de perda ou extravio de livros/documentos fiscais, deve ser apresentada COMUNICAÇÃO DE OCORRÊNCIAS COM LIVROS E /OU DOCUMENTOS FISCAIS e DECLARAÇÃO DE EXTRAVIO DE DOCUMENTO conforme modelos constantes nos ANEXOS I e II da Portaria CAT - 17, de 21-3-2006, juntamente com recortes de jornais referentes à publicação da ocorrência (em três edições de jornal de circulação local);

Livros de Entrada e Saída de Mercadorias nº ___ a ___

Livros de Apuração de ICMS nº ___ a ___

4) BAIXA DA INSCRIÇÃO MUNICIPAL

Precisamos acessar o portal da prefeitura de SP e solicitar o cancelamento online.

DOCUMENTOS

Cópia simples do RG e CPF do responsável pelo pedido de cancelamento;Cópia simples do Contrato Social ou Requerimento de Empresário;Cópia simples do Distrato Social ou Requerimento de Empresário;Comprovante de taxas pagas à prefeitura nos últimos 5 anos.

5) ENCERRAMENTO DE EMPRESAS NO INSS

Após a baixa do CNPJ na Receita Federal, devemos realizar também o encerramento da inscrição da empresa no INSS.

DOCUMENTOS

Contrato Social e Alterações

Comprovantes de baixa junto à Receita Federal, Fazenda Estadual e/ou Municipal.

Livro ou Fichas de Registro de Empregados números ___ a ___

Folhas ou recibos de pagamento dos empregados de ___ a ___

Folhas de pagamento ou recibos dos administradores de ___ /___ a ___ /___

Guias de Recolhimento – GPS de ___ /___ a ___ /___

GFIP de ___ /___ a ___ /___

Declaração de Imposto de Renda de ___ a ___

Livro Diário nº ___ a ___

Livro Caixa nº ___ a ___

Talonários de NFPS nº a

Livros de Entrada e Saída de Mercadorias nº ___ a ___

Livros de Apuração de ICMS nº ___ a ___

Livras de Apuração de ISS nº ___ a ___

6) Encerramento de uma empresa na Caixa Econômica Federal

Quando estamos realizando a baixa da empresa, também precisamos realizar o encerramento na Caixa Econômica Federal.

7) Encerramento e baixa de Empresas em Sindicatos

Para que a empresa não fique gerando cobrança mesmo depois de encerrar as atividades, precisamos informar o sindicato o qual a empresa está filiada que a mesma não está mais em funcionamento.