電子化服務入門網站（改良版）學校行政用戶簡介會

2016年7月４~ 5日（星期一/二）09:30 – 12:30

2016年7月６~ 8日（星期三/四/五）14:00 – 17:00

教育局九龍塘教育服務中心西座平台WP12室薈萃館

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電子化服務入門網站小組e-Services Team

Gordon LING, SPDO(ES)13698 3661

Ms Heidi LO, PDO(ES)23698 3633

Kenneth FUNG, PDO(ES)13698 3658

Ted LEE, ST(ES)

IT Staff

Kelvin CHEUNG3698 3634

Tom MA 3698 3635

Pauline LEE3698 3639

Lance LI3698 3645

Rita KUO3698 3660

Harmony HUEN3698 3638

Lionel CHAN3698 3640

Hotlines

3698 3640 (e-Services)

3698 3646 (Training Calendar System)

2

3

教育局通函

學校須於二零一六年九月一日開始更新程序，並於十月十日（小學）／十月十六日（中學）或以前完成

5

開戶對象包括：

新入職 / 轉職 / 已入職但仍未登記的教師

教學人員，例如：校長 / 副校長 / 主任 / 教師（月薪教員－包括以薪金津貼、政府撥款或其他經費支薪的正規及臨時教員）

6

開戶對象不包括：

沒教節的支援人員及專業人士，例如：秘書及其他文職同事 / 學習支援助理 / 牧民助理 / IT技術員 / 實驗室技術員 / 社工 / 言語治療師 / 教育心理學家 / 物理治療師 / 職業治療師等

7

進入電子化服務入門網站

URL: https://eservices.edb.gov.hk

8

http://www.edb.org.hk/irooms/eservices/helpmanual/index.htmlhttps://eservices.edb.gov.hk/

每學年的主要工作

學校行政用戶(校長/學校行政人員)

一般用戶(教學人員)

更新教師任職資料 協助教師更新個人資料概覽

更新個人資料概覽 輸入持續專業發展記錄（個人）

核實教師個人資料概覽 一般系統管理 輸入持續專業發展記錄（校本）

網上報讀培訓課程

在培訓行事曆系統推薦教師參加課程

協助非教學人員網上報讀課程

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目錄• 系統概覽1

• 處理離職教師戶口2

• 新增/續聘教師登記3

• 更新任職資料4

• 教員資料差異5

• 更新教師個人資料概覽6

• 核實教師資料

7 • 教師持續專業發展記錄

8

• 匯入科目資料至電子化服務入門網站9

• 學校戶口委任功能10

• 電子郵件11

• 重設密碼12

• 培訓行事曆13

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系統概覽學校桌面及教師桌面

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學校行政用戶桌面功能 (一)功能 功能概述

待辦事項 查閱尚未完成的工作

學校概覽- 教師名單- 教師統計- 准用教員

查閱教師名單、教師統計、准用教員資料、查閱教師編制教席數目的比對或輸入教席數目(如適用)

教師任職資料管理- 新增／續聘- 更新任職資料- 終止聘用- 資料差異 (如適用)- 審批教師重設密碼

主要協助學校行政用戶處理新增／續聘、更新教師的任職資料及處理教員離職等事宜

教師個人資料核實 核實教師個人資料概覽、或發送電郵給予相關教師更新及呈交其個人資料概覽

持續專業發展活動- 持續專業發展活動(教師輸入)- 持續專業發展活動(學校輸入)- 持續專業發展活動摘要

輸入及查閱有關校長及教師的持續專業發展活動記錄

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學校行政用戶桌面功能（續）

功能 功能概述

匯入及匯出- 匯入科目資料至電子化服務入門網站

- 匯出教師資料至網上校管系統- 下載教師個人資料概覽

匯入及匯出資料或下載教師資料，包括教師個人資料、學歷、現職學校的任職資料等

培訓行事曆系統 透過培訓行事曆系統(TCS)於網上推薦／審批教員報讀的課程申請及提名其他職員報讀培訓課程

學校行政主戶電子郵箱 登入以學校行政主戶註冊的郵箱，查看郵件

戶口設定- 學校戶口委任- 更改密碼

委任其他行政人員或教學人員擔任學校行政委任戶，以便協助處理電子化服務入門網站事宜

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教師桌面功能功能 功能概述

新增／續聘教師登記 登記現職學校及開啟電子化服務入門網站戶口

個人資料概覽- 個人資料- 學歷- 師資訓練- 現職學校

更新個人資料，包括教學年資、學歷、訓練資格等，並呈交資料予學校核實

教師持續專業發展活動記錄- 教師持續專業發展培訓行事曆課程- 教師持續專業發展活動(學校輸入)- 校長持續專業發展活動(教師輸入)- 教師持續專業發展活動統計

查閱或更新教師持續專業發展活動記錄

培訓行事曆系統 透過培訓行事曆系統(TCS)於網上報讀培訓課程

電子郵箱 登入以用戶名稱註冊的郵箱，查看及收發郵件

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處理離職教師戶口學校桌面

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終止聘用

• 在教師名單內，選取一位已離職／將離職的教師，按下其職級旁的 圖示

• 輸入「現職學校的終止聘用日期」及「終止原因」

• 終止日期為教師最後上班的那一天，例如31/08/2016

• 按「儲存」

• 若教師同時任教中小學部，所有任職記錄均須處理

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終止聘用

• 輸入過去的終止日期• 儲存後，教師姓名會即時在教師名單中消失，無法還原

• 輸入未來的終止日期• 儲存後，教師姓名會出現在「即將離職教師」名單內

• 學校可於教師離職前，在「教師任職資料管理」> 「終止聘用」內，還原教師的任職記錄

• 處理離職教師戶口最早可於教師離職前一個月內進行

除教師名單外，學校亦可在「教師任職資料管理」> 「終止聘用」內，按下教師姓名，亦會出現相同版面

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新增/續聘教師登記學校桌面

18

新增 / 續聘—學校加入教師

學校行政用戶於「教師任職資料管理」選擇「新增 / 續聘」，並輸入以下資料：

輸入聘任資料輸入教師個人資料

教師個人資料

「英文」姓名

出生日期（日 / 月 / 年）

性別、稱謂

身份證號碼

電郵地址

（供進行新增／續聘教職員登記）

聘任資料

學校戶口組合（如適用）

任職記錄的生效日期

實任職級（不包括署任安排）

受聘條件

「全職等值」單位

備註：戶口可於教師到任前開設

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受聘條件的選項資助學校聘任教學人員表格的選項

(Appointment form)對應e-Services的受聘條件(Terms of employment)

F(i) 正規教師/界定合約期的正規教師；並G(i) 須向公積金供款

#1 常額

界定為上述教師但借調到教統局/教育局 #2 常額(借調到教育局)

F(iii) 以英語為母語的英語教師 #3 按英語為母語的英語教師/教學助理計劃聘用

F(i) 臨時教師；D 空缺源自退休/辭職/ 終止合約；及G(ii) 須向強積金供款

#4 臨時(填補在編制中實缺的職位)

F(i) 臨時教師；D 空缺源自放取無薪/ 有薪假期；及G(ii) 須向強積金供款

#5 臨時(替代休假的教師)

F(i) 臨時教師；D 空缺源自調任/借調；及G(ii) 須向強積金供款

#6 臨時(替代借調到教育局的教師)

並非以薪金津貼聘用的教師，故不須填報「資助學校聘任教學人員表格」

#7 其他(以特別津貼或學校自資聘用等)

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例子一：薪金由不同經費組成的輸入

某位全職教師的薪金來源：

實任職級 受聘條件 「全職等值」單位

1 GM 常額 0.6

2 GM 其他 0.4

備註：每項由不同經費組成的聘任資料均可輸入系統，直至累積全職等值=1

薪金津貼

其他（學校自資聘用）

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例子二：不同職級的輸入

某位教師的部份職級是CM文憑教師：

備註：學校行政用戶應盡可能為教師揀選相關的標準職級，如未能為他們選取合適的職級，可揀選「學校自訂教學職級」，並須於受聘條件內揀選「其他」

實任職級 受聘條件 「全職等值」單位

1 CM 其他 0.2

2 TA 其他 0.8

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新增 / 續聘—教師戶口登記

確認教師身份 教師輸入個人資料 完成戶口登記

教師登入其私人電郵，並找尋電子化服務入門網站－新增／續聘教職員登記的郵件（請在電郵發出日起 30 天內完成登記程序)

新用戶

香港身份證號碼

出生日期

性別

用戶名稱

密碼

個人電郵地址

舊用戶（轉校教師）

登入個人戶口

點擊連結以確認將個人戶口登記至學校戶口

備註：轉校教師如忘記密碼而未能在新校登記，請使用個人電子郵箱重設密碼或與電子化服務入門網站小組聯絡

23

更新任職資料學校桌面

24

更新任職資料

• 「教師任職資料管理」> 「更新任職資料」

• 在教師名單內，點選一位需要更新任職資料的教師

• 修改教師的實任職級 / 受聘條件 / 「全職等值」單位及任職記錄的生效日期

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更新任職資料—例子在此校就任現在實任職級的開始日期

實任職級 受聘條件 「全職等值」單位

1/9/2014 CM 常額 0.4

1/9/2014 TA 其他 0.6

在此校就任現在實任職級的開始日期

實任職級 受聘條件 「全職等值」單位

1/9/2016 CM 常額 1.0

備註：「任職記錄的生效日期」反映教師現時的任職記錄；此外，如學校地點有所變更，任職記錄生效日期會相應地調整為新校舍的註冊日期。

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更新任職資料—例子（續）

若教師同時任教中小學部，所有任職記錄均須更新

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新增任職記錄至戶口組合內的另一所學校

• 適用於一條龍、特殊及擁用戶口組合功能的學校

• 「教師任職資料管理」> 「更新任職資料」>

「新增任職記錄至戶口組合內的另一所學校」

• 輸入聘任資料• 學校戶口組合名單內的學校

• 任職記錄的生效日期

• 實任職級（不包括署任安排）

• 受聘條件

• 「全職等值」單位

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教員資料差異學校桌面

29

教師編制教席數目與電子化服務入門網站內教師戶口數目比對「學校概覽」 > 「教師名單」

30

更新

• 適用於直接資助計劃、私立及私立獨立學校計劃

31

教師名單

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資料差異

「教師任職資料管理」 > 「資料差異」

33

更新教師個人資料概覽及持續專業發展記錄教師桌面

34

「個人資料概覽」

• 必須填寫的項目：• 「個人資料」

• 「學歷」

• 「師資訓練」

• 「語文教師師資訓練」(中文或英文科教師適用)

• 「現職學校」(必須每學年更新一次)

• 「以英語教授非語文科目教師」(中學教師適用)

教師可於 9月1日或以後更新該學年「個人資料概覽」

35

「個人資料」

• 「英文姓名」、「香港身份證號碼」、「稱謂」、「出生日期」及「性別」在開立戶口時經已提供

• 必須填寫「電郵地址」

「檢定 / 准用教員編號」於教師註冊證獲批後會自動顯示

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「學術資歷」及「師資訓練」

• 「學術資歷」是指入職所須具備的資格（如學士學位）；

• 「師資訓練」是指為教學而須接受的培訓（如教育文憑）

• 持有教育學士學位的教師，須於「學術資歷」及「師資訓練」兩分頁分別填報該學歷

• 未受師訓的教師，亦須於「師資訓練」分頁揀選「沒有師資訓練」選項

尚未取得資格的學歷 / 訓練資料，必須於取得資格後盡快更新

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「語文教師學位資歷」

• 只適用於中文或英文科教師

• 認可主修語文科目的學位課程名單

• 學位教師（語文學科知識）課程

• 已持有的學歷已獲取中文科教師相關學位資歷

已獲取英文科教師相關學位資歷

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「語文教師師資訓練」

• 只適用於中文或英文科教師

• 認可相關語文科目的師資培訓課程名單

• 已持有的學歷已獲取中文科教師相關師資訓練

已獲取英文科教師相關師資訓練

39

「現職學校」

• 職務 / 職位(最少選擇一項)

40

複製上學年的任教科目

• 9月1日新學年開始時，系統會在歡迎頁提示現職教師更新其個人資料概覽

• 在「現職學校」內會提示教師須更新任教科目資料。按「更新」會出現「複製上學年的任教科目」鍵。

41

複製上學年的任教科目

42

「現職學校」—任教科目

• 任教科目根據學科領域分類

43

「現職學校」—節數計算

•任教科目的節數計算• 十天一個循環週？

• 兩位教師合教一班？

• 每兩星期教某班兩節？

•可準確至小數點後兩個位

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「現職學校」—IRTP

• 小學教師適用—小學加強輔導教學計劃

45

「以英語教授非語文科目教師」

• 只適用於使用英語教授非語文科目和進行英語延展教學活動的中學教師

• 認可的資歷名單

• 教師能力的要求

已獲取有關學歷（即達到以英語教授中一至中三級別非語文科目的教師能力要求）

不適用（例如：以母語教授非語文科目、只教授語文科目等）

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教師持續專業發展教師桌面及學校桌面

47

教師持續專業發展活動記錄

• 教師持續專業發展活動來源• 培訓行事曆(TCS)課程

• 學校輸入

• 教師輸入

• 教師持續專業發展活動統計

48

教師持續專業發展活動記錄—教師輸入

教師持續專業發展活動(教師輸入)

自訂活動名稱：

「活動類別」及「活動名稱」選「其他」

學校/教師可於任何時候更新持續專業發展記錄

49

呈交審核

• 完成更新後，按「個人資料概覽全部呈交審核」

• 確定所有「將呈交項目」正確無誤

• 按「確定將全部資料呈交審核」呈交資料予學校審核

• 限期提示

• 小學：1.9.2016 至 10.10.2016

• 中學：1.9.2016 至 16.10.2016

50

持續專業發展活動記錄—學校輸入

• 持續專業發展活動(學校輸入)• 輸入活動基本資料

• 選擇參與者

• 設定校長持續專業發展記錄 (如需要)

• 可複製已有的活動成另一記錄

學校/教師可於任何時候更新持續專業發展記錄

51

持續專業發展活動摘要

• 持續專業發展活動摘要• 輸入活動開始日期及完結日期

• 選取所需查閱的教師

• 檢視相關教師持續專業發展活動記錄

52

核實教師資料學校桌面

53

教師個人資料核實—狀態流程

正侯核實已更新但未

呈交 已核實仍未更新

不被接納

54

持續專業發展活動（教師輸入）核實

55

學校行政用戶須在學校桌面的「持續專業發展活動（教師輸入）」核實教師自行輸入的持續專業發展活動／課程。

教師個人資料核實

備註：教師於「正候核實」的狀態下不可更新資料

56

不同狀態的處理方法狀態 學校行政用戶

1. 仍未更新 ● 發送電郵提醒教師更新 / 協助教師更新

2. 已更新但未呈交 ● 發送電郵提醒教師按「個人資料概覽全部呈交審核」及「確定將全部資料呈交審核」鍵

3. 正候核實 ● 校方盡快處理須核實的資料

4. 不被接納 ● 發送電郵提醒教師修改不被接納的資料，並重新呈交

5. 已核實 ● 核實完成

若教師同時任教中小學部，所有資料均須核實

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匯入科目資料至電子化服務入門網站學校桌面

58

匯入科目資料至電子化服務入門網站

重新輸入? 複製上學年任教科目?

59

匯入科目資料至電子化服務入門網站（續）

60

八月初 八月尾 九月第一循環周

九月第二循環周

九月第三循環周

十月尾

時間表編製

派發時間表

時間表測試期 時間表定案

最準確的任教科目資料

匯入科目資料至電子化服務入門網站（續）

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匯入科目資料至電子化服務入門網站（續）

62

匯入科目資料至電子化服務入門網站（續）

63

下載教師個人資料概覽

下載教師個人資料概覽

64

下載教師個人資料概覽（續）

65

學校戶口委任功能學校桌面及教師桌面

66

學校戶口委任功能

匯入匯出或其他牽涉到教師個人資料的功能是否只有校長可以使用？

67

「戶口設定」 > 「學校戶口委任」

• 可開設的委任戶類別及限額：

委任戶口類別 簡稱 限額

學校行政委任戶口（行政人員） DSA(A) 5

學校行政委任戶口（教學人員） DSA(T) 5

● 可委任的功能： 歡迎頁，待辦事項及學校概覽

教師任職資料管理

教師個人資料核實

持續專業發展活動

匯入及匯出

培訓行事曆 (TCS)

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電子郵件

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新電郵系統

• 舊有的HORDE系統已轉換成MS Office 365的電郵系統，當中的電郵會保留至2016年8月3日，請做好備份

• 新系統推出後：• 舊系統的電郵只供閱讀

• 舊系統不能收發電郵

• 舊系統將於2016年8月4日完全被新系統取替

• MS Office 365電郵系統：• 以e-Services用戶名稱及密碼登入

• 不能透過e-Services Portal委任予行政用戶

70

支援手機程式（Android & IOS）

71

新電郵系統的登入版面（Android）

72

新電郵系統的登入版面

備註：MSA可將電郵轉寄給DSA(T)或DSA(A)的私人電郵。如DSA(T) / DSA(A)已離開學校，請儘快停止自動轉寄功能。

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新電郵系統的郵件轉寄

• 開啟﹝設定 ﹞功能表

• 選取﹝郵件﹞

• 選取左邊選單﹝郵件﹞

• 於﹝帳戶﹞下選取﹝轉寄﹞

• 揀選﹝開始轉寄﹞

• 填寫郵件的目的地址

• 可選取是否保留轉寄郵件的複本

• 按「儲存」

74

重設密碼學校桌面及教師桌面

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重設密碼—教師忘記密碼

方法一：使用戶口內自行輸入額外的電郵地址自行重設密碼

方法二：如未曾輸入任何電郵地址，或未能正確輸入戶口內儲存的電郵地址，則須經校方審批方可重設密碼

76

方法一：自行重設密碼

電子化服務入

門網站

• 於登入版面按「忘記／重設戶口密碼」 - 「教師」

• 輸入身份證號碼、出生日期及已登記的電郵地址

個人電郵戶口

• 查看標題「電子化服務入門網站－忘記／重設教師戶口密碼」的郵件

• 點擊郵件內的連結

電子化服務入

門網站

• 再次輸入身份證號碼及出生日期

• 重新設定密碼

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方法二：經校方審批

電子化服務入

門網站

• 於登入版面按「忘記教師戶口密碼」

• 輸入身份證號碼、出生日期及已登記的電郵地址

電子化服務入門網站

(行政用戶)

• 「教師任職資料管理」>「審批教師重設密碼」

• 剔選需重設密碼的教師並按「批准」

電子化服務入

門網站

• 於登入版面按「忘記教師戶口密碼」

• 輸入身份證號碼及出生日期

• 重新設定密碼

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培訓行事曆培訓行事曆支援小組

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使用者

培訓行事曆系統

電子化服務入門網站

系統界面升級

使用界面不變

帳戶資訊 培訓記錄

課程資訊 報名課程

登入培訓行事曆

http://tcs.edb.gov.hk

登入培訓行事曆

登入培訓行事曆

培訓行事曆首頁

編修非電子化服務入門網站用戶名單

編修非電子化服務入門網站用戶名單

編修職員戶口以用作網上代報課程

新增非電子化服務入門網站用戶資料- 中文 / 英文姓名- 電郵地址 (個人或學校電郵)- 聯絡電話 (個人或學校電話)- 身份證號碼

1

2

編修非教學人員獨立戶口

新增非教學人員獨立戶口用戶資料- 登入名稱- 密碼 (初始密碼/核對初始密碼)- 在此校就任的開始日期- 在此校就任的完結日期

1

2

職員資料回條

初始密碼回條

http://tcs.edb.gov.hk

非教學人員用戶登入

非教學人員用戶登入培訓行事曆

輸入初始密碼及建立新密碼

非教學人員用戶自行網上報讀課程

學校推薦該申請

為非教學人員用戶重置密碼

- 密碼- 核對密碼

重置密碼回條

如需要修改用戶資料點選教職員姓名更新資料並儲存

職員資料回條

非電子化服務入門網站用戶報讀課程

1. 搜尋課程作網上報名

2. 選擇申請人並代其遞交申請至學校

3. 學校推薦該申請

4. 申請已推薦到主辦單位作取錄

培訓行事曆小組

電話: 3698 3646

電郵: trainingcalendar@edb.gov.hk

謝謝大家！

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