Ergonomia-systemy zarządzania BHP.pdf

8/16/2019 Ergonomia-systemy zarządzania BHP.pdf

1/17

ERGONOMIA I BiHP

System zarzą dzania

bezpieczeństwem i higieną pracy


2/17

Model systemu zarzą dzania bezpieczeństwem i higieną pracy – koncepcja

cią głego doskonalenia (w oparciu o PN-N-18001).

Cią głe doskonalenie

Zaangażowanie

kierownictwa orazpolityka BHP

Planowanie

Wdrażanie ifunkcjonowanie

Sprawdzanie oraz

działaniakorygują ce i

sprawdzają ce

Przeglą d

zarzą dzania


3/17

Definicje:

Audit systemu zarzą dzania bezpieczeństwem i higieną pracy – systematyczne iniezależne badania, mają ce na celu określenie czy działania podjęte w ramachsystemu zarzą dzania bezpieczeństwem i higieną pracy oraz osią gnięte rezultaty

odpowiadają planowanym ustaleniom i czy te ustalenia zostały skuteczniewdrożone oraz czy są odpowiednie do realizacji polityki bezpieczeństwa i higieny

racy, a także do osią gnięcia celów organizacji w tym zakresie.

Bezpieczeństwo i higiena pracy – stan warunków i organizacji pracy orazzachowań pracowników zapewniają cy wymagany poziom ochrony zdrowia i życia

przed zagrożeniami występują cymi w środowisku pracy.

Cel ogólny zarzą dzania bezpieczeństwem i higieną pracy – cel dotyczą cydziałań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, wynikają cy z politykibezpieczeństwa i higieny pracy, który organizacja ustaliła do osią gnięcia.

Cel szczegółowy zarzą dzania bezpieczeństwem i higieną pracy – cel wyrażonyilościowo, zawsze gdy jest to możliwe, wynikają cych z celów ogólnych

zarzą dzania bezpieczeństwem i higieną pracy organizacji, do zrealizowania, abyosią gnąć cele ogólne.

Cią głe doskonalenie – powtarzają ce się działania mają ce na celu zwiększeniezdolności do spełniania wymagań.


4/17

Działania korygują ce – działania w celu wyeliminowania przyczyny wykrytejniezgodności lub innej niepożą danej sytuacji.

Działania zapobiegawcze – działania w celu wyeliminowania przyczynypotencjalnej niezgodności lub innej potencjalnej sytuacji.

Identyfikacja zagrożenia – proces rozpoznawania tego czy zagrożenie istniejeoraz określania jego charakterystyk.

Monitorowanie aktywne – bieżą ce działania mają ce na celu sprawdzenie, czystosowane środki ochronne i zapobiegawcze przed zagrożeniami i zwią zanym z

nim ryzykiem zawodowym, jak również stosowane rozwią zania organizacyjnesłużą ce wdrożeniu systemu zarzą dzania bezpieczeństwem i higieną pracy,

spełniają określone wymagania.Monitorowanie raktywne – sprawdzanie, czy nieprawidłowości w zakresie

stosowanych środków zapobiegawczych i ochronnych oraz niezgodności wsystemie zarzą dzania bezpieczeństwem i higieną pracy, które ujawniły się

wystą pieniem wypadków przy pracy, chorób zawodowych i zdarzeń potencjalniewypadkowych, są zidentyfikowane i są przedmiotem odpowiednich działań.

Najwyższe kierownictwo – osoba lub grupa osób, które na najwyższym szczeblukierują organizacją i ją nadzorują .

Niezgodność – niespełnienie wymagania.


5/17

Ocena ryzyka zawodowego – proces analizowania ryzyka zawodowego iwyznaczania jego dopuszczalności.

Organizacja – grupa ludzi i infrastruktura, z przypisaniem odpowiedzialności,uprawnień i powią zań (np. spółka, korporacja, firma, przedsiębiorstwo, instytucja,organizacja charytatywna, samodzielny handlowiec, stowarzyszenie itp.).

Podwykonawca – osoba lub inna organizacja dostarczają ca usługi danej

organizacji w jej miejscach pracy zgodnie z uzgodnionymi wymaganiami,ustaleniami i warunkami.

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy – deklaracja organizacji dotyczą ca jejintencji i zasad odnoszą cych się do ogólnych efektów działalności w zakresie

bezpieczeństwa i higieny pracy, określają ca ramy do działania i ustalania celóworganizacji dotyczą cych zarzą dzaniem bezpieczeństwem i higieną pracy.

Poważna awaria – zdarzenie, a w szczególności emisja, pożar lub eksplozja,powstałe w trakcie procesu przemysłowego, magazynowania lub transportu, w

których występuje jedna lub więcej niebezpiecznych substancji, prowadzą cych donatychmiastowego powstania zagrożenia życia lub zdrowia ludzi lub środowiska,lub powstania takiego zagrożenia z opóźnieniem.

Ryzyko zawodowe – prawdopodobieństwo wystą pienia niepożą danych zdarzeń

zwią zanych z wykonywaną pracą powodują cą straty, w szczególnościwystą pienia u pracowników niekorzystnych skutków zdrowotnych w wynikuzagrożeń zawodowych występują cych w środowisku pracy lub sposobu

w kon wania rac .


6/17


7/17

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy powinna wyrażać zobowią zaniaorganizacji do:

a) zapobiegania wypadkom przy pracy, chorobom zawodowym orazzdarzeniom potencjalnie wypadkowym;

b) dążenia do stałej poprawy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;c) spełniania wymagań przepisów prawnych oraz innych wymagań

dotyczą cych organizacji;d) cią głego doskonalenia działań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;

e) zapewnienia odpowiednich zasobów i środków do wdrażania tej polityki;

f) podnoszenia kwalifikacji oraz uwzględniania roli pracowników i ichangażowania do działań na rzecz bezpieczeństwa i higieny pracy.

Planowanie – organizacja powinna określić i udokumentować plany działań ukierunkowanych na osią gnięcie celów ogólnych i szczegółowych organizacjidotyczą cych bezpieczeństwa i higieny pracy.


8/17


9/17

Organizacja powinna zapewnić niezbędne zasoby do wdrożenia, funkcjonowania inadzorowania systemem zarzą dzania bezpieczeństwem i higieną pracy.

Organizacja powinna ustanowić i utrzymywać procedury, w celu uświadomienia

pracownikom organizacji lub jej członkom, w każdej odpowiedniej komórce i na

każdym szczeblu:a) rodzajów zagrożeń występują cych w całej organizacji i na

poszczególnych stanowiskach pracy oraz zwią zanego z nim ryzyka

zawodowego;

b) korzyści dla pracowników i organizacji wynikają cych z eliminacji zagrożeń i ograniczania ryzyka zawodowego;c) ich zadań i odpowiedzialności w osią ganiu zgodności działania z polityką

bezpieczeństwa i higieny pracy oraz procedurami i wymaganiami systemu

zarzą dzania bezpieczeństwem i higieną pracy, łą cznie z wymaganiami

dotyczą cymi gotowości i reagowania na wypadki przy pracy i poważneawarie;

d) potencjalnych konsekwencji nieprzestrzegania ustalonych procedur.

Organizacja powinna ustanowić i utrzymywać udokumentowane proceduryokreślania potrzeb dotyczą cych szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa ihigieny pracy oraz sposobów jego realizacji.

Program szkoleniowy powinien być dostosowany do potrzeb poszczególnych grup

pracowników.


10/17

Komunikacja.W ramach systemu zarzą dzania bezpieczeństwem i higieną pracy organizacja

powinna ustanowić i utrzymywać procedury dotyczą ce:a) wewnętrznego komunikowania się różnych szczebli i komórek organizacji

oraz pracowników i ich przedstawicieli;

b) otrzymywania i przekazywania informacji dotyczą cych bezpieczeństwa ihigieny pracy, ich dokumentowania i reagowania w procesie

komunikowania się zainteresowanymi zewnętrznymi stronami;

c) przekazywania odpowiednich informacji o zagrożeniach zwią zanych zdziałaniami organizacji – oraz o wynikają cych z tych działań

wymaganiach bezpieczeństwa i higieny pracy i ich sposobach

postępowania – wszystkim podwykonawcą , klientom i innym osobom,które mogą być na nie narażone;

d) przyjmowania i analizowania uwag, pomysłów i informacji zwią zanych z

bezpieczeństwem i higieną pracy pochodzą cych od pracowników i ich

przedstawicieli oraz udzielania im stosownych odpowiedzi.


11/17

Dokumentacja.Organizacja powinna ustanowić i utrzymywać dokumentację systemu zarzą dzania

bezpieczeństwem i higieną pracy w formie zapisu na papierze lub w postacielektronicznej.

Dokumentacja ta powinna zawierać:a) udokumentowaną deklarację polityki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz

udokumentowane cele ogólne i szczegółowe dotyczą ce bezpieczeństwa i

higieny pracy;b) udokumentowane procedury wymagane postanowieniami niniejszej

normy;

c) dokumenty potrzebne organizacji do zapewnienia skutecznego

planowania, przebiegi i nadzorowania jej działań w ramach systemuzarzą dzania bezpieczeństwem i higieną pracy;

d) zapisy wymagane przepisami prawnymi i innymi postanowieniamininiejszej normy;

e) zapisy wskazują ce inną dokumentację zwią zaną .


12/17

Nadzór nad dokumentami.Organizacja powinna ustanowić i utrzymywać procedury nadzorowania

dokumentów wymaganych w niniejszej normie, w celu zapewnienia, abydokumenty:

a) były możliwe do zlokalizowania;b) były poddawane okresowym przeglą dom, w miarę potrzeb aktualizowane,

oraz zatwierdzane przez upoważniony personel;

c) w aktualnej wersji były dostępne w ustalonych miejscach, w którychwykonywane są istotne operacji zwią zane z funkcjonowaniem systemu

zarzą dzania bezpieczeństwem i higieną pracy;d) nieaktualne były bezzwłocznie usuwane ze wszystkich miejsc, w których

były wydawane i stosowane, lub w inny sposób zabezpieczone przed ichużyciem;

e) nieaktualne, zachowane ze względów prawnych i/lub zabezpieczenia wnich informacji, były odpowiednio oznaczone.


13/17

Poważne awarie.Organizacja powinna ustanowić i utrzymywać rozwią zania organizacyjne w zakresie

zapobiegania, gotowości i reagowania na wypadki przy pracy i poważneawarie.

Rozwią zania te w szczególności powinny:

a) gwarantować niezbędne informacje, komunikacje wewnętrzną oraz

koordynację w celu ochrony wszystkich pracowników i innych osób

przebywają cych na terenie organizacji w przypadku wystą pienia wypadkuprzy pracy lub poważnej awarii w miejscu pracy;

b) zapewnić dostarczenie informacji oraz komunikowanie się z właściwymi

kompetentnymi władzami, są siednimi organizacjami i podmiotami oraz

służbami ratowniczymi;c) zapewniać pierwszą pomoc i pomoc medyczną , realizację akcji

przeciwpożarowych oraz ewakuację wszystkich pracowników z miejscapracy;

d) zapewnić odpowiednie informacje i szkolenia wszystkim członkomorganizacji na wszystkich jej poziomach, z uwzględnieniem regularnych

ćwiczeń w zakresie procedur zapobiegania, gotowości i reagowania nawypadki przy pracy i na poważne awarie.


14/17

Monitorowanie.Organizacja powinna ustanowić i utrzymywać udokumentowane procedury

monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy.Monitorowanie bezpieczeństwa i higieny pracy powinny:a) być stosowane do określania stopnia wdrożenia polityki i realizacji celów

w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobiegania i

ograniczania ryzyka zawodowego;

b) obejmować monitorowanie zarówno aktywne, jak i reaktywne, nieopierają c się wyłą cznie na statystykach dotyczą cych wypadków przypracy, chorób zawodowych i zdarzeń potencjalnie wypadkowych;

c) być udokumentowana poprzez prowadzenie zapisów.

Monitorowanie bezpieczeństwa i higieny pracy powinno zapewniać:

a) informację zwrotną na temat stanu bezpieczeństwa i higieny pracy worganizacji;

b) informację pozwalają cą ustalić, czy i na ile skutecznie funkcjonują rutynowe rozwią zania organizacyjne w zakresie identyfikacji zagrożeń

oraz zapobiegania i ograniczania ryzyka zawodowego;c) podstawę do podejmowania decyzji dotyczą cych doskonalenia

identyfikacji zagrożeń i ograniczania ryzyka zawodowego oraz

funkcjonowania systemu zarzą dzania bezpieczeństwem i higieną pracy.


15/17

Auditowane.Organizacja powinna ustanowić i utrzymywać udokumentowane procedury służą ce

przeprowadzania okresowych auditów.Wyniki auditów powinno określić, czy elementy wdrożonego systemu zarzą dzania

bezpieczeństwem i higieną pracy lub ich część:a) są skuteczne w realizacji polityki i celów organizacji w zakresie

bezpieczeństwa i higieny pracy;

b) są skuteczne w promowaniu pełnego współudziału pracowników;c) uwzględniają wyniki monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy i

poprzednich auditów;

d) umożliwiają organizacji przestrzeganie odpowiednich krajowych

przepisów prawnych;e) uwzględniają zasadę cią głego doskonalenia i stosowania najlepszych

praktyk w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Audity powinny być prowadzone przez kompetentne osoby z lub spoza organizacji,które powinny być niezależne w stosunku do auditowanych działań.


16/17

Przeglą d zarzą dzania.Przeglą d wykonywany przez najwyższe kierownictwo powinni uwzględnić w

szczególności:a) zmieniają ce się okoliczności wewnętrzne i zewnętrzne wpływają ce na

wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy;b) wyniki auditów wewnętrznych;

c) wyniki działań korygują cych i zapobiegawczych;

d) wyniki analiz wypadków przy pracy, chorób zawodowych i zdarzeń potencjalnie wypadkowych.

Przeglą d wykonywany przez najwyższe kierownictwo powinni zapewnić:

a) ocenę zdolności systemu zarzą dzania bezpieczeństwem i higieną pracydo spełniania ogólnych potrzeb organizacji i wszystkich stron

zainteresowanych, włą czają c w to pracowników i odpowiednie władze.b) ocenę potrzeb zmian w systemie zarzą dzania bezpieczeństwem i higieną

pracy, w tym zmian w polityce i celach bezpieczeństwa i higieny pracy;c) ocenę postępów w realizacji celów w zakresie bezpieczeństwa i higieny

pracy oraz w realizacji działań korygują cych;

d) ocenę skuteczności działań przeprowadzonych w wyniku wcześniejszychprzeglą dów zarzą dzania wykonywanych przez najwyższe kierownictwo.


17/17

Wyniki przeglą du zarzą dzania wykonywanego przez najwyższe kierownictwopowinno być dokumentowane oraz formalnie ogłoszone:

a) osobom odpowiedzialnym z poszczególne elementy systemu zarzą dzaniabezpieczeństwem i higieną pracy, aby umożliwić im podjęcie

odpowiednich działań;b) pracownikom lub ich przedstawicielom oraz komisji ds. bezpieczeństwa i

higieny pracy, jeżeli takowa została powołana.

Cią głe doskonalenie!!!

Documents

Ergonomia-systemy zarządzania BHP.pdf