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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE
EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
LA CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS
SOPORTES ESPECIALES
T E S I N A
Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E
L I C E N C I A D O E N A R C H I V O N O M Í A
P R E S E N T A :
M A R C E L A M A R I B E L A L A R C Ó N R E Y E S
ASESOR: Mtro. Luis Francisco Rivero Zambrano
Lic. Felipe Eleazar Velasco Olivares
MÉXICO, D. F. 2008
TABLA DE CONTENIDO
PREFACIO………………………………………………………………………………….. I
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………. III
CAPÍTULO 1
ACERVOS ESPECIALES
1.1 Archivo……………………………………….....………………………………….. 1
1.2 Documento…………………………………………………………… 2
1.2.1 Clasificación del Documento…...………………………………………………… 3
1.3 Tipos de Archivo, Objetivo y Funciones….………………….…………….………. 5
1.4 Acervos Especiales………………………………………………………………… 8
1.5 Antecedentes Históricos de los Soportes Especiales………….……………………. 10
1.6 Conservación y Preservación….…………………………………………………… 11
1.7 Características del Inmueble………………………………………….………..…... 13
1.8 Instalaciones ..……………………………………………………………………… 15
1.9 Equipo y Mobiliario para los Soportes Especiales…….………………………....... 17
1.9.1 Soporte Papel………………………………………………………………………. 19
1.9.2 Soporte Película….…………………………………………….……….................. 20
1.9.3 Soporte Cinta Magnética...………………………………………………………… 21
1.9.4 Soporte Plástico.….…………………………………………….………................. 21
1..10 Factores de Deterioro.…………………………………………………………….. 22
1.10.1 Factores Físicos……………………………………………….……….................. 23
1.10.2 Factores Químicos………………………………………………………………… 26
1.10.3 Factores Biológicos………………………………………………………………. 28
1.10.4 Factores Mecánicos………………………………………………………………… 34
CAPÍTULO 2
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y QUÍMICAS DE LOS SOPORTES ESPECIALES
2.1 Soporte Papel…………………………………………..…………………………. 36
2.1.1 Objetivo……………………………………………….……………………………. 37
2.1.2 Características Físicas y Químicas…..…………………………………………. 38
2.1.3 Utilidad e Importancia……….……………………………………………………. 40
2.2 Soporte Película……..……………………………………………………………. 45
2.2.1 Objetivo…….………………………………………………………………………. 46
2.2.2 Características Físicas y Químicas…..…………………………………………. 46
2.2.3 Utilidad e Importancia……….……………………………………………………. 49
2.3 Soporte Cinta Magnética…..……………………………………………………. 50
2.3.1 Objetivo…….………………………………………………………………………. 51
2.3.2 Características Físicas y Químicas…..…………………………………………. 51
2.3.3 Utilidad e Importancia……….……………………………………………………. 52
2.4 Soporte Plástico.…………………………………………………………………. 53
2.4.1 Objetivo…….………………………………………………………………………. 54
2.4.2 Características Físicas y Químicas…..…………………………………………. 54
2.4.3 Utilidad e Importancia……….……………………………………………………. 57
CAPÍTULO 3
MEDIDAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS SOPORTES
ESPECIALES
3.1 Soporte Papel………………………………………...……………...……………. 63
3.2 Soporte Película.………………………...………………………………………. 70
3.3 Soporte Cinta Magnética…………….………..………………………………….. 73
3.4 Soporte Plástico.……………………………………………….……......………... 75
Conclusiones……………………………………….……………...……………………… 79
Siglario.……………………………………...…………….……………………………... 81
Glosario……………………………………………………………………..…………….. 82
Bibliografía…………………………………………………...……………………......…. 85
PREFACIO
Este tema lo elegí, debido a la poca importancia que se le da a los archivos, y de lo elemental que
es la Conservación y Preservación de los soportes para mantener en optimas condiciones y evitar
daños ocasionados por factores físicos, químicos, biológicos y mecánicos. Ya que documentos
sirven para la toma de decisiones y la investigación.
Los soportes especiales son una parte importante de la Archivonomía, porque nos dan una
opción distinta para conservar la información, fuera del soporte común que es el papel, que
requieren de una preservación y conservación especifica y de atención especializada, así como de
equipo idóneo para su almacenamiento y tratamiento.
El propósito de esta investigación es con el fin de ayudar a los estudiantes y sociedad en general
a hacer un mejor uso de los soportes especiales para investigaciones, que conozcan más sobre los
acervos especiales. Conviene resaltar el gran trabajo que hacen los archivistas quienes tienen
conocimientos que aportar, así como las estrategias, improvisación, ingenio y creatividad que han
puesto en práctica al tomar medidas preventivas y acciones de rescate de la memoria documental.
Llevando a cabo la organización, preservación, conservación y difusión de los archivos ya que
estos son la memoria de una sociedad, estado o nación.
Hoy en día, en la era de la información, el tratamiento adecuado de los soportes especiales tienen
gran importancia social, en medio de los cambios de nuestro mundo, los archivos proporcionan
uno de los pocos puntos fijos que sirven de referencia como un valor irreemplazable para el
futuro como memoria colectiva de la sociedad, las instituciones archivísticas son medios
indispensables para el mantenimiento y la transmisión de los valores culturales. También crean
el nexo de unión entre el pasado y el futuro. Sin embargo el interés de la sociedad en los soportes
especiales no ha sido bien atendido.
I
Esta investigación me intereso porque quiero hacer una recopilación de medidas de
conservación, sus características físicas de los soportes especiales así como recomendaciones
básicas para su conservación y para que estas sean útiles al responsable especializado y al no
especializado en el tratamiento de soportes documentales de los acervos especiales. Así mismo
crear conciencia para el rescate de archivos, por el maltrato de los soportes de la información,
debemos dar voz de alerta para que se les de la atención adecuada, cuidado y tratamiento.
II
INTRODUCCIÓN
Esta investigación se divide en tres capítulos: La elaboración de este documento tiene como
propósito de presentar a la comunidad Archivística y al lector en general. Las medidas de
Conservación y Preservación para los soportes especiales, proporcionando información básica
para mantener un archivo en óptimas condiciones, ya que hay factores de deterioro físicos,
químicos, biológicos y mecánicos que dañan y destruyen los soportes documentales. Este trabajo
tiene como finalidad establecer las medidas de conservación y preservación para los soportes
especiales. Estos son una parte importante de la Archivonomía, porque nos dan una opción
distinta para conservar la información, fuera del soporte común que es el papel, cada soporte
especial requiere de una preservación y conservación especifica de acuerdo a las características
físicas y químicas.
En el primer capítulo se investigo todo lo relacionado al archivo, que es un archivo, tipos de
archivo las funciones y objetivo, que es un documento y la clasificación de documento, es
importante identificar los tipos de soporte para establecer medidas de conservación y
preservación para cada uno. Se mencionan los elementos que debe reunir el inmueble para
resguardar los soportes documentales, la ubicación del archivo, es importante elegir un lugar
adecuado donde no pueda ser afectado por factores de deterioro. Las instalaciones, el equipo y el
mobiliario forman una parte substancial para desarrollar adecuadamente las actividades, proteger
a los soportes documentales ya que cada uno requiere de cuidados específicos. Todos estos
elementos nos ayudan a una mejor conservación y preservación evitando el daño causado por
factores de deterioro físico, químico, biológico y mecánico y de los cuales se describen en este
capitulo.
En el segundo capítulo se trata de todo lo relacionado a los soporte especiales, papel, película,
cinta magnética y plástico que son los materiales en los que se encuentra la mayoría de soportes,
se presenta una breve historia de estos soportes, así como las características físicas y químicas,
objetivos y su utilidad e importancia que tienen en la vida diaria y en la Archivística.
III
Es elemental conocer cada una de las características físicas y químicas porque de esta manera
conoceremos que tipo de conservación y preservación, de cada soporte.
En el tercer capítulo se dan algunas recomendaciones o requisitos con los que debe contar el
inmueble, instalaciones, equipo, mobiliario, para resguardar los soportes, así como el trato físico
que se les debe dar a los soportes al ser manipulados, guardados, consultado etc. todo esto con el
fin de ser preservados y conservados en las mejores condiciones.
Por último se presentan las conclusiones del trabajo, así como un siglario y un glosario para
conocer las abreviaturas, significado y definición de cada palabra. Así como la bibliografía
donde se mencionan todos los libros en que realice esta investigación.
IV
CAPÌTULO 1
ACERVOS ESPECIALES
1.1 Archivo
El significado más antiguo de ―…la palabra archivo (archivio) en Italiano… indica lugar de
conservación de documentos.‖1Su significado actual de la palabra archivo, en su uso común y
corriente, tiene varios significados.
Espacio físico donde se conserva la documentación.
Lugar inmueble o local donde se deposita la documentación
Oficina donde se organizan documentos.
En todos los países hay archivos que resguardan, conservan y dan servicio de consulta en
diferentes soportes documentales que son importantes para la investigación, información y toma
de decisiones siendo ―…un conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el
ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas de cualquier
época y en cualquier soporte...‖2
La autora Antonia Heredia define al archivo como―…uno o mas conjuntos de documentos, sea
cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona
o institución publica o privada en el transcurso de su gestión, conservados respetando el principio
de orden original y testimonio e información para la persona o institución que los produce, a los
ciudadanos o para servir de fuentes de historia.‖3
Los archivos son los documentos generados por el hombre como ser social, son testigos de
continuidad y de adaptación a los cambios sociales, políticos y económicos, fundamento de esa
memoria consciente que tiene el hombre de sí mismo. Para que progrese la historia de los
hombres habrá que tomar medidas de conservación y preservación a todos los soportes
1 LODOLINI, Elio., Archivística, principio y problemas. editorial la muralla.1993. Madrid España. Pág. 65 2 PEREZ HERRERO, Enrique. El Archivo y el Archivero. Viceconsejeria de cultura y deporte. Ed. Nueva grafico.1997. Islas canarias. Pág.39 3 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivística general teoría y practica, servicio de Publicaciones de la Diputación de Sevilla. España, 1991.
Pág.152
1
documentales. Tal es el papel social fundamental de los archivos. Como la expresión de
pensamiento, voluntad, acción, fue grabada en piedra, arcilla, metal y, desde hace mil años, se
escribe principalmente sobre papel, a mediados del siglo XV se invento la imprenta que facilito
la impresión y reproducción del documento. A finales del siglo XIX y durante el siglo XX se
descubrieron nuevos tipos de soportes, para la información, como medio visual y sonoro
(películas, fotografías, discos, cintas o hilos magnéticos), posteriormente documentos
automatizados (fichas perforadas, textos producidos por las computadoras, etc.) han agilizado
considerablemente el campo de acción de los archivos.
Los archivos siempre han brindado servicios, al principio las cancillerías: eran los custodios de
los títulos y de los derechos del Estado. Muy pronto pasaron a ser la memoria de las instituciones
y custodios de los documentos capitales de su historia. Hoy en día, con la globalización del
mundo moderno y la proliferación de documentos de todo tipo, tienen una misión de servir, ser
consultados por el público en general y de tener acceso a la información solicitada y dar el
mejor servicio el usuario y el documento, son la razón de ser del archivo.
1.2 Documento
Los archivos están formados por documentos o piezas documentales, desde un punto de vista
etimológico, viene de ―documentus, que a su vez procede de docere, que significa enseñar.‖4 El
documento es todo soporte, e información susceptible de enseñar o transmitir conocimientos,
plasmados en un material, apropiado de ser utilizado para consultas, estudios y comprobaciones.
Un documento es la combinación de un soporte y la información registrada en el, que puede ser
utilizada legal, testimonial, evidencial o para su consulta. Los elementos que lo caracterizan son:
―el soporte que le confiere corporeidad física puede ser desde una tablilla de
barro un disco óptico, etc.
La información, la noticia que se transmite.
El registro, la fijación de la información en el soporte.‖5
4 TAMAYO, Alberto. Archivística Diplomática y Sigilografía. Madrid. 1996. Pág.55 5CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística, 3ªEd. Fundación German Sánchez Ruiperez, Madrid. Ediciones
Pirámide.1991.Pág.94
2
Araceli Alday nos dice que documento es ―…información que ha quedado, registrada de alguna
forma con independencia de su soporte y tipo documental…‖6 Por lo cual debe considerarse la
razón de ser de un archivo, la memoria corporativa de una institución.
1.2.1 Clasificación del Documento
La naturaleza de los documentos nos lleva a determinar una primera distinción fundamental
entre documentos textuales, no textuales y mixtos así como el tipo de información que
transmiten. Cada una de estas categorías comprende los siguientes:
1.-Los documentos textuales presentan exclusivamente, información en forma de texto escrito
que debe leerse, por ejemplo libros, tablas estadísticas, documentos administrativos, legales,
comerciales etc. Nos mencionan Claire Guinchant y Michel Menou que son de 7 tipos:
“Los documentos iconográficos o gráficos son imágenes, mapas, planos, gráficos, esquemas,
carteles, cuadros, fotografías en papel, diapositivas.
Los documentos sonoros son discos, cintas magnéticas grabadas, disco compacto.
Los documentos audiovisuales que combinan el sonido con la imagen como son las
películas, diaporamas, cintas y video disco.
Los documentos materiales son objeto, muestras, maquetas, obras, y monumentos, trabajos
en braille, juegos pedagógicos.
Los documentos compuestos que reúnen diversos documentos textuales sobre una mismo
tema, como los libros en disco, los conjuntos pedagógicos.
Los documentos magnéticos utilizados en informática como el disco duro, los programas que
permiten realizar distintos trabajos de cálculo, selección, simulación, etc.
Documentos electrónicos utilizados en informática. Transmiten indistintamente texto,
imagen o sonido. Son los documento del mañana, CD, disquete, disco ópticos, etc.‖7
6 ALDAY GARCIA, J Araceli. Introducción a la operación de archivos en dependencia y entidades del Poder Ejecutivo Federal. AGN.2004.
México. Pág. 17
7 GUINCHANT claire Y MENUE Michel. Introducción general a las ciencias y técnicas de la información y documentación.2da edición 1983.
España. Pág. 4
3
2.-Los documentos no textuales pueden incluir una parte de texto, pero lo esencial de la
información aparece en otra forma .estos documentos deben verse, oírse o manipularse.
3.- Documentos Mixtos pueden ser los que tienen la combinación de texto, imagen y sonido.
Cabe destacar que en los tipos de documentos que nos presentan los autores Claire y Michel
algunos soportes puedan tener combinación de texto, imagen, y sonido.
El Autor Richard Fothergill clasifica los documentos en cuatro materiales de soporte:
―a) Papel, con el que pueden hacerse tarjetas, reproducciones de arte, fotografías impresas.
b) Película, que incluye:
Tira filmina
Diapositiva
Cinefilm:35mm.16mm
Microformarollo de 35 mm, de 16mm,tarjetas de apertura, microficha
c) Cinta magnética que incluye:
Cinta sonora: bobina, casete
Cinta de video, bobina, casete
Discos magnéticos
d) Plástico, bien plano y transparente, u opaco y con surcos:
Plástico transparente: transparencias utilizadas en un retroproyector
Discos de vinilo: discos de gramófono
Sistemas de almacenamiento óptico: disco compacto musical, CD-Rom.‖ 8
El material es el soporte físico del documento la piedra, madera, hueso, tela. Han sido
reemplazados a través de los tiempos por el papel, que sigue siendo el soporte más común,
8 FOTHERGILL,Richard y BUTCHARTD, Ian. Materiales no librarios en las bibliotecas guía practica, 3ra edición, Madrid, Pág. 13.
4
además la innovación tecnológica de nuevos soportes que requieren de un medio de
reproducción, el uso de estos transforman considerablemente la forma de producción de los
documentos.
Todas las características físicas de un documento tienen cierta influencia sobre la manera de
tratarlo como son:
Peso
Tamaño
Movilidad
Grado de resistencia
Antigüedad
Estado de conservación
Rareza o multiplicidad
Composición química
Considerando lo antes mencionado se podrá determinar las condiciones ambientales, para cada
uno de los soportes
1.3 Tipos de Archivo, Objetivo y Funciones
Existen tres tipos de archivo de acuerdo al ciclo vital del documento:
Archivo de tramite (gestión administrativa)
Archivo de concentración(guarda precaucional)
Archivo histórico( valor social)
Archivo de Tramite: Conjunto de documentos de asuntos de tramite en movimiento cuya
consulta es frecuente para la toma de decisiones. Está cerca del funcionario responsable de su
tramitación, en archivadores, en armarios al alcance de su mano para su consulta frecuente, dan
servicio directo.
Archivo de concentración: conjunto de documentos cuyo asunto, ha concluido y su consulta es
de carácter esporádico, de manera precautoria, los cuales han pasado por un proceso de
5
valoración son transferidos para su conservación y administración mientras vence su periodo de
vida semiactiva.
Archivo histórico: conjunto de documentos que han sido trasferidos de concentración, y que
deban conservarse permanentemente, de acuerdo a sus valores secundarios evidencial,
testimonial e informativo. Su uso es social.
Objetivo
Al hablar de los objetivos, o de las funciones del archivo, nos referimos a todo lo que un archivo
anhela y persigue, al uso que en todo momento ha de prestar a la Sociedad, Por ello, el primer
objetivo, es almacenar toda la documentación útil para la Administración, la investigación y para
la toma de decisiones, que constituye el Patrimonio Documental, por lo que es exclusivo,
inembargable y no permitida su destrucción. Pues de lo contrario la utilidad de estos centros de
información no tendría razón de ser. ―…se ha de comenzar recogiendo documentación, para a
renglón seguido custodiarla, protegerla, clasificarla, ordenarla, instalarla, describirla,
reproducirla, ofrecerla al investigador y difundirla.‖9
Funciones
Los archivos para cumplir su objetivo principal requieren desarrollar ciertas funciones como:
Organizar: consiste en el ―…conjunto de operaciones intelectuales y mecánicas por las
que diferentes grupos documentales se relacionan en forma jerárquica con criterios
orgánicos o funcionales, para revelar su contenido y para tener el control de cada pieza
del conjunto de documentos‖10
Clasificar: es ―…agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo mediante
agregados o clases, desde los mas amplios a lo mas específicos de acuerdo con el
9 PEREZ HERRERO, Op. Cit. Pág. 48 10 ALDAY GARCIA, J Araceli. Op. Cit. Pág. 54
6
principio de procedencia…‖11
que consiste en no mezclar fondo ni secciones, es una
actividad intelectual que permite relacionar unos documentos con otros a través de la
elaboración de un cuadro clasificador estructurado con el fin de identificar grupo y reunir
en expediente todos aquellos que tengan características similares.
Ordenar: ―…es la operación de unir un conjunto de documentos relacionando unos con
otros de acuerdo al principio de orden original.‖12
Hay diferentes tipos de ordenación:
Cronológica, alfabética, numérica, topográfica, cromático, asuntos o materias etc.
Describir: es la elaboración de una presentación exacta de la unidad de descripción y, en
su caso de las partes que lo componen mediante la recopilación, análisis, organización y
registro de la información que sirve para identificar, localizar y explicar los documentos
de archivo por medio de instrumentos de descripción como: Guía, Inventario, catálogo e
índices.
Transferir: Trasladó controlado y sistemático de expedientes semiactivos a archivo de
concentración y de los inactivos al archivo histórico.
Valorar: Analizar los documentos para determinar su utilidad o valor a lo largo de su
ciclo de vida, así como para designarles tiempo y espacio de conservación o eliminación.
Conservar: consiste en realizar y aplicar programas preventivos y de restauración.
11 CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit. Pág. 408 12 ALDAY Op. Cit. Pág. 56
7
Difundir: es una función principal del archivo Histórico de proporcionar los medios
necesarios para que la información este al alcance de quien las solicita, atención a
usuarios, préstamo de documento, exposiciones documentales, publicaciones, etc.
En el cuadro No.1 podemos observar, la función de los archivos es muy distinta porque en cada
archivo se realizan diferentes actividades archivisticas.
ARCHIVO VALOR USO FUNCIONES USUARIO
ARCHIVO DE
TRAMITE
FASE
ACTIVA
PRIMARIO
Administrativo
Fiscal
Contable
Legal o Jurídico
Institucional
frecuente
(consulta alta)
Recepción
Seguimiento y control de
documentos de trámite
Distribución de correspondencia
Manejo y control de expedientes
Control y préstamo
Transferencia primaria
Institución
productora
ARCHIVO
CONCENTRACION
FASE
SEMIACTIVA
PRIMARIO
Fiscal
Contable
Legal o Jurídico
Institucional
Ocasional
(Consulta baja)
Recibe Transferencias primaria.
Archivacion
Préstamo
Disposición documental
Institución
productora
ARCHIVO
HISTORICO
FASE
INACTIVA
SECUNDARIO
Evidencial
Testimonial
informativo
Social
organizar
descripción
conservación
difusión
Investigador
Publico en general
Fuente: elaboración propia, datos obtenidos del autor. Araceli Alday García. Introducción a la operación de archivos en dependencias y
entidades del poder Ejecutivo Federal Págs. 27,38, 39 y 49
1.4 Acervos Especiales
Los Archivos especiales conservan soportes de materiales diferentes que por su constitución
química y física tiene una manera diferente para ser conservados y preservados, creados o
generados para después realizar su consulta e investigación. La palabra acervo se define
8
―…Como caudal o abundancia de documentos.‖13
Considerandolos ―… documentos o materiales
diferentes a los escritos y que proporcionan información para la toma de decisiones dentro de los
archivos especiales pueden considerarse lo de microfilm, fotográficos y electromecánicos, etc.‖14
Manuel Vázquez Murillo menciona los archivo especiales ―…cuyo soporte no es papel, ejemplo:
archivo de radiografías, microfilms, cintas magnéticas.‖15
García Paniagua y Solórzano Navarro, se refiere al concepto de Acervos Especiales ―… parte
muy importante para la Archivonomìa porque nos dan una opción distinta para conservar la
información fuera de un soporte común que es el papel, nos ofrecen ventajas como de agilizar el
control y funcionamiento de los archivos. De esta forma se realizan nuevas técnicas para crear
información, por ejemplo: las imágenes obtenidas por medio de procedimientos electrónicos,
cuando una imagen de una película es borrosa o incompleta se reestructura fácilmente
combinando la tecnología fotoeléctrica, informática‖16
mientras que Manuel Vázquez Murillo
menciona que los archivo especiales son los documentos cuyo soporte no es papel. Llegando a
una conclusión similar a la de García Paniagua.
En México existen diversos tipos de Acervos especiales, los cuales llevan los mismos procesos
técnicos archivìsticos. Pero que al igual que un Archivo convencional dan a conocer la
información que resguarda en diferentes soportes siendo una fuente de información que se
caracterizan por el tipo de composición química, física, tamaño y de medidas de conservación.
Fototecas corresponden al almacenamiento y custodia de material fotográfico.
Mapotecas y planotecas: especialistas en mapas, planos (material grafico)
Sonoros: cintas magnéticas y casetes
Micrográficos: microfichas y microfilms
13 ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECA Y ARCHIVONOMIA. Bibliotecas y Archivos. Ruiz Cortés, Enrique, Caletti Ruiz Roberto.
Glosario de Terminología Archivística. gaceta No. 4. México. 1973. Pág.47 14 ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA Y ARCHIVONOMIA. Op. Cit. Pág. 53 15 VAZQUEZ MURILLO, Manuel. Administración de documentos de archivo. Planteos para el siglo XXI alfagrama. Ediciones Buenos Aires
2004. Pág. 75
16 GARCIA PANIAGUA, Ana Lilia y SOLORZANO NAVARRO, Dora Angélica. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomia. Guía
de autoaprendizaje d acervos especiales. modalidad de educación abierta y a distancia. México. 2004. Pág. 6
9
5
Filmoteca o Cinéticas: cintas cinematográficas en sus diferentes soportes (nitrato,
acetato y poliéster).
1.5 Antecedentes Históricos de los Soportes Especiales
―Desde que se inventó el papel en el siglo XII, que fue sustituyendo paulatinamente al papiro y al
pergamino, hasta recientemente, aquél ha sido el único soporte, el que ahora se califica de
tradicional y nosotros hemos venido denominando materia escriptoria.‖17
A continuación en el
cuadro No.2 se listan diversos soportes de 1815 a 1988, quien los invento, la fecha y el país de
origen.
Cuadro No. 2
MATERIAL INVENTOR FECHA PAIS
Soporte papel china
mapa Cassini 1815 Francia
Fotografía Niepce 1816 Francia
Soporte pelicula John Wesley 1863 EE.UU
Película de nitrato
Película de acetato
microfilm John benjamín
Dancer
1839
Soporte magnetico
Cinta de acero 1927-1928
Cinta recubierta de
papel
1930
Cinta de acetato de
celulosa
1940
Cinta PVC Phillips 1960 Holanda
casete Sony y Phillips 1960
Cinta de grabación
digital DAT
Cinta video 1958
Soporte plástico Alejandro Parkes 1865 Inglaterra
Disco plano Emile Berlina 1889
Disco vinilo Columbia company 1948
CD Phillips y Sony 1980 Japón
CDROM Hitachi 1984
DVD Phillips 1988
Diskette
17 GONZÁLEZ, Pedro. Los documentos en nuevos soportes en Jornadas Provinciales de Archivo. Cádiz. 1988. Diputación Provincial. Pág.9
10
Disco duro IBM 1954 Universidad de
pensylvania
Fuente: Elaboración propia con datos del autor RICHARD FOTHERGILL,.Op cit. Pág.16-20. Cuadro No. 2
Ahora éste se contrapone a los denominados nuevos soportes no sólo por recientes (soportes
informáticos).Las nuevas tecnologías han multiplicado los soportes que han ido ganando terreno
hasta el punto de llegarse a prescindir de la existencia de archivos sin papel.
Si pasamos brevemente revista a la historia de los soportes citados por fechas, comprobaremos
que en fechas recientes la informática ha evolucionado de una forma vertiginosa, entre estos
instrumentos indispensables para la gestión y la organización del archivo tenemos que citar a los
antepasados de los soportes ópticos, los soportes magnéticos que se han presentado en forma de
disco flexibles con diferentes tamaños normalizados, 8. 5 ¼ 31/5 pulgadas. Estas medidas han
pasado de la doble a la alta densidad con el único fin de aumentar la capacidad en el mismo
espacio, para el archivo es fundamental. De igual manera que ha ido transformando el soporte,
desarrollando el instrumento intermediario entre este y el hombre. Por tal motivo la conservación
y la preservación de estos soportes deben de ser la adecuada para su posterior consulta.
1.6 Conservación y Preservación
La Conservación y la preservación son importantes, para los archivos pues se encuentran
amenazados por deterioro y pérdida parcial o total de la información plasmada. El deterioro
obedece a varias causas, interrelacionadas que a continuación se citan:
Inestabilidad química inherente a los componentes de los materiales
Condiciones ambientales inapropiadas en las áreas donde se almacenan
Manipulación inadecuada
Desastres naturales
Hurto y vandalismo
Para la mayoría de los archivos, el tratamiento de conservación profesional como forma de
rectificar el problema es, una lucha continua. Sin embargo, el cuidado preventivo adecuado de los
soportes especiales, incluido el almacenamiento, manipulación, seguridad, conservación y
11
preservación son básicas para mantener su constitución física integra, los dos elementos que
integran al documento soporte-información, sin olvidar que una depende de otro para la
investigación o toma de decisiones.
Preservación es un ―…conjunto de medidas necesarias para mantener la integridad de los
documentos y su contenido informativo.‖18
Previene, estabiliza, neutraliza, controla y, en general
garantiza las condiciones de conservación del patrimonio documental.
La preservación va dirigida a eliminar el daño ocasionable por factores ambientales o fortuitos,
que se ciernen en el medio que rodea el bien a conservar. Por tanto, los métodos y medios
preventivos no suelen ser de aplicación directa, sino que se dirigen al ambiente para controlar las
condiciones micro climáticas humedad y temperatura. Con objeto de evitar los agentes nocivos o
los elementos que temporal o permanentemente pueden influir en la degradación de los soportes.
Se anticipa al daño generado por causas extrínsecas, ajenas a la naturaleza de las piezas a
conservar, pero que en plazo más o menos largo podrían degradar el valor de los documentos.
La conservación se refiere a las políticas y prácticas que tienen por objetivo específico evitar,
aplazar, reparar el deterioro y los daños sufridos en los documentos, con la finalidad de
mantenerlos en condiciones estables físicas. Siendo un “…conjunto de técnicas, tratamientos,
procedimientos y actuaciones de cualquier naturaleza que tengan por objeto tanto la durabilidad y
permanencia de los soportes documentales como la salvaguarda de la información en ellos
contenida.‖19
Tiene como objeto prolongar la vida de un soporte material, previniendo del daño
físico, químico o a la corrección del deterioro. Posee una naturaleza corpórea o física, un
soporte, y en el caso del documento gráfico, unos elementos sustentados que albergan el mensaje
privativo del documento.
Este tipo de bien, por su carácter, exige que la conservación atienda:
18
ROPER, Michael. Planificación, Equipo y Provisión de personal de un servicio de preservación y conservación de Archivos, un estudio RAMP
con directrices. Programa General de Información UNISIST, Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura,
UNESCO. 1980. Pág. 2 19
ROMERO FERNANDEZ Pacheco, Juan Ramón Y GONZALES DIAZ Rafael. Conservación y Reproducción. subdirección de Archivos
Estatales, escuela Ibero América de archivos, ministerios de la educación y cultura. Madrid. 1999. Pág. 9
12
1.- La Integridad física hace referencia al mantenimiento de cuantos elementos configuran el
documento.
2.- Integridad funcional a la capacidad de transmitir la información atesorada.
Si un documento conserva su aspecto corpóreo pero ha perdido o está amenazada la transmisión
del contenido original, nunca podrá considerarse en buen estado de conservación. Inversamente,
si el contenido permanece pero su naturaleza física es tan frágil o está tan debilitada que impide
la transmisión de la idea o valor cultural, el documento habrá dejado de cumplir su función.
En consecuencia, la conservación del documento gráfico sea un libro, una hoja cualquier escrito
o dibujo que genéricamente esté englobado en este concepto debe mantener la permanencia y la
durabilidad de la pieza en cuestión. La permanencia hace referencia a la conservación de la
naturaleza física; la durabilidad a la capacidad de transmitir la información. La integridad
documental. Sólo se logrará con la conservación de la materia y su grado óptimo se alcanza con
la armonía de la integridad física y funcional.
1.7 Características del Inmueble
Regularmente los acervos especiales se encuentran almacenados en inmuebles que no han sido
diseñados expresamente para las necesidades de conservación permanente de documentos, ni en
atención a planes de crecimiento futuro, han descuidado factores vitales para la preservación de
documentos tales como condiciones ambientales o seguridad, ponen en peligro la documentación.
El inmueble o local: ―Son construcciones de materiales diversos que sirven para resguardar el
acervo documental y los recursos materiales que intervienen en su procesos,...‖20
De la
conservación de la materia prima del archivista que tiene como objetivo proporcionar la
información al usuario para la toma de decisiones e investigación según sea el caso. Se necesita
de ―…Un inmueble exento, independiente y exclusivo…‖21
Para conservar y preservar los
soportes.
20 SERRANO LIMA, Saulo. Análisis conceptual de los recursos materiales en la administración de documentos y Archivos. Departamento central
de archivo y correspondencia SECOFI. Pág. 6 21 PESCADOR DEL HOYO, MA del Carmen. El Archivo, instalaciones y conservación. ediciones Norma.1988. Madrid. Pág. 9
13
Ubicación
Es evidente que un archivo de trámite e histórico debe estar cerca de las dependencias que
pueden hacer más uso de él. Nunca ubicado en un ático, un sótano o un extremo del edificio. En
consecuencia, debe estar inmediato a los servicios de administrativos, Contabilidad, Estadística,
comerciales, y en general, de todos aquellos que tengan que resolver consultas del público.
Alejado de los sanitarios, cocinas, lugares que producen humedad y dañan gravemente los
soportes.
“La elección de la ubicación de un Archivo debe responder a las siguientes condiciones:
1.-Facilidad de comunicaciones
2-Proximidad a los centros administrativos y educativos, debiendo evitarse los emplazamientos
aislados que dificulten la labor de consulta de los investigadores.
3.-Espacio con capacidad suficiente para albergar las distintas áreas y su aumento previsible.
4.-Subsuelo apto para construir
5.-Zona carente de ruidos molestos y vibraciones nocivas.
6.-Se considerarán factores excluyentes la proximidad a núcleos peligrosos: factorías con vertidos
contaminantes, instalaciones con riesgo de incendio o explosión y posibles objetivos bélicos.
7.-Se excluirán emplazamientos próximos al mar, zonas pantanosas, ríos y cualquier otro donde
pueda producirse inundación.
8.-Inexistencia de insectos.‖22
9.-Para resguardar el soporte película se deberá tener una ―… construcción que deberá estar
recubierta con material aislante en paredes y techo con poliuretano y deben estar cubierto con un
aplanado de cemento, las azoteas deben contar con una puerta herméticamente sellada de tipo
frigorifico‖23
En todos los casos, las características propias y del entorno referidas especialmente a la
proximidad de grandes volúmenes de aguas superficiales o subterráneas, contaminación
22 SIMONET BARRIOS, Julio Enrique. Recomendaciones para la edificaron de Archivos. 2 ed. 1998 Madrid, Ministerio de educación cultura.
Edita centro de público secretaria general técnico. Pág. 11 23 KIUPER,JOHN. Manual para archivos fílmicos, Federación Internacional de Archivos Fílmicos (FIAF) Filmoteca de la UNAM. Boletín
Ciduca l/3. 2da edición, 19 81, p.47.
14
atmosférica, vientos dominantes, niveles de ruido nocivo perturbadores. Así mismo, deberá
contemplar los condicionantes urbanísticos, las dotaciones de servicios, las condiciones legales.
Todos estos requisitos se tendrán que tomar en cuenta para que el Acervo este fuera de peligros
la ubicación del acervo es importante, porque de esta manera dependerá que la documentación se
encuentre en buen estado de conservación. Ya que si existe algún factor de deterioro, se pondrá
en riesgo el patrimonio documental.
1.8 Instalaciones
Las instalaciones ―Son sistemas o aparatos y conducciones de los servicios de energía eléctrica,
iluminación, ventilación, etc.‖24
El inmueble debe contar con las instalaciones adecuadas con el
fin de evitar al máximo situaciones de riesgo, las especificaciones físicas de diseño y seguridad
para la construcción del Depósito de Archivo deben tener en cuenta las siguientes condiciones:
a) Instalaciones eléctricas.
Es importante que cuenten con protecciones y que estén ocultos, cuidar que el cableado no este
deteriorado, porque puede ocasionar una sobrecarga de energía esto implicaría que se produzca
algún corto circuito dañando con fuego los soportes documentales. En otros casos puede existir
sobrecarga o deficiencia de energía, y una serie de cables en las paredes y plafones formados por
el cableado superficial con amarres sin aislamiento y terminales en desuso; lo mismo ocurre con
contactos, interruptores, balastros y registros, cables dañados de aparatos eléctricos.
b) Instalaciones de seguridad.
Los Archivos tienen que contar con instalaciones de seguridad, alarmas que se activen cuando el
archivo esta en riesgo de un desastre sísmico, incendió o robos. Para prevenir desastres o daños
irreparables como la pérdida parcial o total de documentos y de personal.
24 SERRANO LIMA. Op. Cit. Pág. 6
15
Debe estar provisto de alarmas contra incendios y de sistema cerrado de televisión si hay
los recursos.
En lo posible se deben considerar accesorios adicionales, como rejillas de seguridad y
equipos de circulación de aire, para garantizar la ventilación necesaria.
Se debe proveer la señalización necesaria que ayude a giar en caso de riesgo; a prevenir
conductas indebidas (la de fumar, el desaseo, el uso de agua en casos de desastre), y
fomentar las conductas debidas (prioridades de evacuación, rutas, buen trato de las
unidades documentales, etc.).
Se debe prever la instalación de equipos para atención de desastres como extintores y,
en lo posible, extractores de agua.
Condiciones ambientales
En todo momento las condiciones de ambiente se deben mantener en situaciones óptimas. De
ellas depende en un alto porcentaje la conservación de los soportes documentales. Si este aspecto
se descuida se corre el riesgo de propiciar el ataque de insectos y microorganismos, favoreciendo
su proliferación. Desde el mismo momento de la construcción del depósito se pueden asegurar
óptimas condiciones ambientales. Se debe dotar a los Archivos con equipos especiales para el
mantenimiento de dichas condiciones. Los sistemas de acondicionamiento de aire, ayudan a la
conservación de los soportes.
Temperatura ―…oscila entre 14 y 22 grados centígrados, condición ambiental que se
puede prever durante la construcción con la ayuda de equipos especiales como
ventiladores, sistemas de extracción de aire, aire acondicionado, entre otros.
Humedad relativa de 50% a 60%. Las condiciones de humedad y temperatura son
interdependientes y deben ser reguladas de acuerdo con los niveles ambientales del lugar.
Luz artificial de 50 lux, que puede ser originada por luz incandescente de veinte vatios,
la cual es cálida, emite radiaciones infrarrojas y produce menor flujo luminoso; la luz
fluorescente es fría, emite radiaciones ultravioleta y más flujo luminoso. Pero, evaluando
las condiciones de ambiente, se considera que la más recomendable es la luz fría si se
16
utiliza con filtros neutralizantes. Cuando no se pueden suprimir las fuentes naturales de
luz se debe utilizar estos filtros o cortinas en las ventanas.‖25
En el siguiente cuadro se muestran los instrumentos de medición de temperatura, humedad, y
luz:
Cuadro (No3) Instrumentos de Medición HUMEDAD Higrómetro Psicrómetro Termohigrógra
fo
TEMPERATURA Termómetr
o:
cinta
bimetálica
(invar y
latón)
gas (nitrógeno) vapor a presión
(éter, alcohol,
etc
mercurio o
alcohol.
LUZ luxómetro fotómetro Ultraviolímetro
.
Fuente: elaboración propia con datos obtenidos de los autores BELLO URGELLES, Carmen y BORRELL CREHUE Angels. Ediciones
trias.2002.Asturia España. Pág. 88.
1.9 Equipo y Mobiliario para los Soportes Especiales
El Mobiliario ha evolucionado considerablemente en los últimos años en nuestros archivos
aunque no sería extraño que todavía pudiésemos encontrar en algún depósito con estantes de
madera. El más habitual en un archivo es la estantería metálica. Es importante que el archivo
cuente con todo el equipo y mobiliario de trabajo, de esto dependerá que el personal que labora y
los usuarios se sientan a gusto sin que ello suponga en ningún caso renunciar a un nivel estético
suficiente que sirva para hacer más agradable el entorno del archivo, en especial en los espacios
que han sido menos cuidados en el tratamiento de adaptación a su nueva función y con la
comodidad de realizar sus actividades.
Existen muebles y equipos en el mercado que han sido diseñados "exclusivamente" para el
desempeño de funciones archivísticas, al igual que para el acondicionamiento del medio
ambiente. Para comodidad de los depósitos de Archivo y de las personas con vínculo directo o
indirecto con ellos. Los siguientes son algunos ejemplos: estantería (fija y rodante), carros o
carretillas para el traslado de grandes volúmenes documentales, sillas, escaleras, mesas, equipos
25 VILLA AYALA Gilberto Alejandro. Depósitos de Archivos. Consideraciones básicas para su gestión (guías y manuales). Santa fe Bogota.
Archivo General de la Nación 1995. Págs. 18 y 19
17
de microfilmación, cómputo, y extractores, instrumentos de medición (termómetros y termo
hidrógrafos) entre otros. Contar con este tipo de equipos hace el trabajo más cómodo, seguro,
ágil, eficiente y digno.
El equipamiento debe ser adecuado a sus funciones, buscando siempre:
1.- calidad de los materiales
2- comodidad de utilización
3.- ergonomía
4.- sencillez
5.- costo
El mobiliario, debe servir para singularizar el espacio y distinguirlo de otros usos del edificio, si
bien es necesario que armonice, en lo posible, con el resto de las instalaciones.
Los distintos elementos del mobiliario deben ser específicos para archivos, diseñados y
fabricados en medidas estándares, homologados y que cumplan los estándares de seguridad, y las
normativas nacionales, internacionales y comunitarias que sean de aplicación, así como
garantizados adecuadamente. Se debe contemplar que estén adaptados a su utilización para toda
persona y también, para dar servicios a los usuarios que tiene discapacidades físicas.
Un mobiliario ideal debería cumplir los siguientes requisitos: Estantería: puede estar fabricada en
metales, de acero con varios revestimientos, aluminio anodizado, acero cromado, pintado
horneado o esmaltado y con pinturas métalo ácidas. Todos fabricados en de acuerdo al soporte
que se requiera resguardar.
Tipología:
a) Estantería móvil: horizontal / vertical (útil para soportes especiales)
b) Estantería fija
Sea móvil o fija, los factores a tener en cuenta en favor o en contra capacidad, iluminación,
ventilación, versatilidad.
18
Hay varios tipos de mobiliarios para cada tipo de dimensiones y constitución física y química de
soporte documental:
1.9.1 Soporte Papel
Para los soportes en papel existen diferentes tipos de archivadores para la guarda de planos,
mapas, fotografías, etc.
Mapa y Plano
Para poder archivar sin deterioro el soporte plano o mapa, se adquirirán los muebles según las
medidas del soporte, así como la intensidad de la consulta y el presupuesto disponible. Los
documentos se pueden guardar en forma extendida, enrollada, en posición vertical y horizontal
como son:
Archivadores con cajones planos o planeros metálicos inoxidables. Donde circule el aire
para evitar condensaciones en el interior.
Carpetas de cartón neutro u otro material inerte (metacrilato, policarbonato o tereftalato
de polietileno no introducir mas de 10 o 15 piezas.
A los planos de 100cmm.x 70 cm. Se les encapsulara con tereftalato de polietileno. Para
evitar accidentes por manipulación.
Archivadores verticales. Este método es un poco complicado por el montaje de las tiras
sobre los planos pues llevan tiras de material plástico perforadas para poder suspenderse y
formar el sistema de sujeción.
Porta tubos en los que previamente los mapas y los planos han sido enrollado. Su
problema es que estos se deforman y su manipulación es incomoda.
Fotografías
Para la guarda de fotografías se sugiere que se utilicen dos archiveros uno para negativos y otro
para copias. Ya que los papeles son giroscópicos, acumulan humedad que daña los negativos.
19
El contenedor debe ser más grande que las copias para dejar espacio a que circule el aire, en los
dos casos se requiere de empaques neutros. Se debe utilizar:
―Sobre libre de ácido
Carpeta para 70 hojas con varilla la cual protegerá contra radiaciones UV, polvo, y
permite el control de humedad.
Hoja p720 transparencias de 35 mm. Para caja o archivero para varillas‖26
1.9.2 Soporte Película
Película cinematográfica (nitrato, acetato, poliéster)
Para la película, se recomienda utilizar ―…estantería electropintada con pintura epoxica de
acabado horneado, no inflamable y libre de toda emanación residual de solventes.‖27
Debido que el material usado para películas de 35 mm realizadas antes de 1951 era generalmente
a base de nitrato de celulosa, sumamente inflamable e incluso explosivo.
―Películas antes de 1951, deben archivarse en cámaras especiales y el único tratamiento
posible es copiarlos sobre un material seguro y destruir original.‖28
Condiciones térmicas especiales (temperaturas bajas).
para su almacenamiento existen diversas opciones las latas de metal, aunque este se
considera un catalizador de síndrome de vinagre o deberían utilizar las latas tipo kodak.
―Las latas de plástico deben ser razonablemente rígidas y según parece, no tener cloro en
su composición. El cierre de las latas, aunque debe impedir totalmente la entrada de
polvo, no debe ser hermético, debiendo permitir la salida de los gases que puedan
producirse por la inestabilidad química de las películas.‖29
también se pueden guardar en
cajas de polipropeno con agujeros. Para la ventilación de la cinta.
26 GARCIA PANIAGUA. Op. Cit. Pág. 42 y 43 27 MIJARES, Carlos. Manual básico para la conservación de archivos. primera edición AGN. 2006. México. Pág. 19. 28 ROGER, Michael. Op. cit. Pág.18 29 Filmoteca de la UNAM Centro de información y documentación de la unión de cinética América Latina. filmoteca de la UNAM Boletín ciducal
No 1, 2da época. Febrero 1980. México. Pág. 76
20
1.9.3 Soporte Cinta Magnética
Los armarios para el soporte magnético dado que sus características ―…este tipo de grabaciones
es conveniente que se guarden a salvo de cualquier posible variación magnética de la atmósfera
con cierre hermético, si se archivan en estanterías deben ser éstas de metal desmagnetizado.‖30
- Aros para archivar colgados de barras rollos de grabación magnética.
- Archivador de barras para colgar los aros que contienen los rollos.
- Archivación horizontal de cintas grandes de grabación magnética.
En esta categoría incluye los diferentes tipos de cintas magnéticas como son:
cinta de carrete
casetes
cintas audio-digitales
La información contenida en este tipo de soportes no pueden leerse sin reproductores son
aparatos que nos permiten escuchar e incluso regravar información
reproductor
sonido
video casetera VHS (beta)
reproductor de compacto.
1.9.4 Soporte Plástico
Dentro de estos soportes se encuentran los:
Disquete 8, 5 1/4
,3 ½
CD-ROM,
DVD
Disco duro
30 PESCADOR DEL HOYO, MA del Carmen. El Archivo, instalaciones y conservación. ediciones Norma.1988. Madrid. Pág. 191
21
Disco compacto
Disco de vinilo
La técnica mas reciente consiste en utilizar los rayos láser para la lectura de los discos grabados
con datos codificados digitalmente, se trata de discos para ordenador, de registros videográficos
o de grabaciones sonoras.
Equipo de computación
Equipo de sonido,(stereo, grabadora)
El equipo necesario es:
Reproductor de película DVD
El mobiliario que se encuentra en el mercado es variado de acuerdo a las necesidades de cada
soporte documental. Hay libreros y exhibidor combinado estándar sencillo, doble para CD y
DVD, metálicos, varios entrepaños que permiten anexar más componentes.
El mobiliario varía dependiendo del tipo, material, las dimensiones del soporte, costo, del
mercado, el diseño y de las condiciones propias de los soportes especiales sus características
físicas, químicas, volumen, tamaño y peso permitirán elegir el mobiliario adecuado para su
correcta manipulación y conservación de los soportes documentales evitando que los factores de
deterioro (físicos, químicos, biológicos, y mecánicos) dañen, la estabilidad del soporte y ni
alteren la información en ellos contenida.
1.10 Factores de Deterioro
Los tipos de deterioro son físicos-químicos, biológicos y mecánicos. La conservación y la
preservación controla aquellos agentes cuya simple presencia o cantidad desproporcionada
pueda resultar perjudicial para los soportes documentales como: la contaminación atmosférica,
temperatura/humedad, e iluminación. Así como los inevitables (terremotos, inundaciones,
huracanes), bacterias, hongos, insectos, roedores y los ocasionados por el hombre, comprenden
una serie de accidentes a los que los archivos están expuestos con bastante frecuencia.
22
1.10.1 Factores Físicos
Son elementos que ocurren por la misma naturaleza, y causan los daños más severos a los
materiales de archivo.
Dentro de los factores físicos podemos mencionar la: Temperatura. Humedad (relativa y
absoluta). Clima externo e interno Así como los desastres naturales. Los daños que resultan de
ellos son por lo general irreversibles lo cual debemos tomar las medidas necesarias para la
conservación y preservación de los documentos.
Terremoto: son movimientos naturales, los daños que ocasiona son generalmente de tipo
mecánico, al producirse el desplome de las estanterías o una parte o totalidad de la estructura del
sitio en que se encuentran almacenados los documentos. En los casos más drásticos un terremoto
puede producir incendios que, a su vez, contribuyen a la destrucción de los archivos.
Inundación: generalmente ocurren cuando hay una gran cantidad de lluvia que hace que el agua
se salga de las coladeras debido a la acumulación de basura, por otro lado el desbordamiento de
ríos, canales haciendo que salgan de sus causes ocasionando inundaciones graves que afecten a
los soportes documentales. Otras pueden ser originadas por: el agua utilizada para apagar un
incendio, la ruptura de una tubería, filtraciones, especialmente en sótano o en otras áreas donde el
agua puede acumularse y sea difícil de eliminar.
El daño es irreversible en soportes de papel según el tipo y tinta utilizada puede empezarse a
correr y las tintas se vuelven ilegibles formado al a secarse deforman y dan lugar a una masa
compacta que en su mayoría de los casos resulta imposible salvar.
Huracanes: Los huracanes ocurren con bastante frecuencia, particularmente en la zona del
Caribe y Golfo de México. Representan un peligro que puede ser prevenido con relativa
anticipación resguardando los documentos en un lugar seguro para evitar, especialmente el riesgo
de inundación del depósito.
Fuego: Es un fenómeno físico beneficioso para el hombre, siempre y cuando este debidamente
controlado, pero se convierte en una fuente potencial de peligro cuando se desmanda, llegando a
23
causar grandes perdidas documentales y vidas humanas. También puede ser causado por rayos,
cortos circuitos, algo combustible como una calefacción etc.
Humedad y temperatura
El control de la humedad relativa y temperatura deben considerarse la preservación del material
de archivos, los niveles que sobrepasen los límites recomendados o las fluctuaciones, pueden
contribuir significativamente a la destrucción parcial o total de estos soportes.
La constitución química y física de cada uno de los soportes especiales necesitan de diferentes
medidas de conservación.
Cuando se trata de mantener un control climático, es necesario atender simultáneamente a los
factores humedad y temperatura, que constituyen un binomio imposible de anular y separar, cuya
incidencia sobre los diversos soportes determina, directa o indirectamente, un deterioro.
―…en soporte plástico los índices de temperatura y humedad, así como la presencia de gases
oxidantes y radiación UV, favorecen el proceso de degradación de las partículas metálicas
características de este medio y el desarrollo de hongos.‖31
La humedad relativa y temperatura afectan a ―…el soporte película, cuando se degrada liberando
gases aciditos que al combinarse con la humedad ambiental forman ácido acético, esto acelera el
proceso de deterioro perjudicando el material sensible. El fenómeno descrito se le conoce como
síndrome de vinagre…‖32
por el olor característico que causa su presencia.
La información plasmada en los soporte papel: como son el mapa, plano y fotografía puede
afectar la fibra, materia prima del papel, éste se puede expandir y ondular o encogerse, de
acuerdo a la humedad relativa de su entorno, pudiendo provocar cambios e, incluso, daños físicos
irreversibles.
La humedad acelera la reacción de oxidación de la celulosa, sobre todo cuando está asociada con
el exceso de luz y calor. Cuando el ambiente es seco, el papel se reseca y pierde su flexibilidad,
31 MIJARES Carlos. Op. Cit. Pág.15 32 Ibidem. Pág. 18
24
convirtiéndose en un material frágil y difícil de manejar. El material higroscópico papel es capaz
de absorber mucha agua en un ambiente húmedo. Por otra parte, en un ambiente seco puede
evaporar toda esta agua. El desequilibrio provocado por la frecuente dilatación y contracción del
papel produce la pérdida de su estabilidad, lo que activa un proceso de rápido envejecimiento. Se
debe crear un equilibrio termohigrométrico, o una condición estable y, a ser posible, óptima en
humedad relativa y temperatura.
La única opción para reducir estos efectos es procurar que la humedad y temperatura se mantenga
dentro de los límites controlados de acuerdo a las características del soporte, en los que ocasione
el menor daño posible. Estos límites serán los que determinen el llamado clima óptimo,
caracterizado por la ausencia de grandes oscilaciones.
Iluminación
El deterioro de los soportes, particularmente de los objetos exhibidos, es la excesiva iluminación.
A menos que ésta sea controlada, las radiaciones ultravioleta (UV) e infrarrojas
(IR) deteriorara los materiales orgánicos. ―…son daños causados por la luz con radiaciones de
alta energía, que provocan una degradación fotoquímica.‖33
La luz proporciona la energía que alimenta las reacciones químicas que a su vez producen el
deterioro, por ello, el depósito de un archivo no necesita más iluminación que aquella que permita
la localización del soporte que se necesita en un momento determinado.
La iluminación natural es recomendable, aunque, de todos modos, es evidente la necesidad de
una instalación eléctrica que subsane las fluctuaciones de ésta, y la inexistencia de la misma en
las horas nocturnas. ―Una iluminación ambiental de una intensidad de 50 lux sería suficiente.‖ 34
El comité de conservación de la ICOM aconseja que para objetos tales como dibujos, estampas,
manuscritos, y en su mayoría todo material orgánico, se use una iluminación con una intensidad
de 50 lux, y un tiempo de exposición no mayor de 90 días.
33
MIJARES CARLOS. Op. Cit. Pág.49 34 BELLO URGUELLES, Carmen y BORROLL CREHUET, Angels. Patrimonio bibliográfico y documental claves para su conservación
preventiva, ediciones Treas. S.L. 2002. Gijan Asturias España. Pág.51
25
Tanto en el caso de luz natural como el de la eléctrica, se evitará que sus radiaciones incidan
perpendicularmente sobre el material archivado o sobre sus contenedores. En las instalaciones
eléctricas es absolutamente imprescindible la existencia de interruptores automáticos (PIAS),
líneas independientes de alimentación a otras zonas del archivo, y conductores de características
antideflagrantes.
1.10.2 Factores Químicos
Los factores químicos: Sustancias externas y sustancias internas que desencadenan daños
químicos. Oxidación y combustión. La acidez del papel: determinación de niveles de pH,
orígenes de la acidez del papel, también causan daños al soporte película. Contaminación
ambiental. Sustancias nocivas utilizadas en la restauración, desinfección y limpieza de materiales
de archivo.
Contaminación atmosférica
Muchos soportes tienen un proceso de deterioro natural en contacto con la atmósfera. Por
ejemplo, el hierro se oxida con el oxígeno, el papel y los textiles se pudren lentamente, y la
madera se deforma y se agrieta. En la mayoría de estos casos, el deterioro se acelera por la
presencia de humedad, particularmente si se trata de un material poroso como el papel (la
humedad también favorece el proceso biológico).
La contaminación atmosférica viene determinada por los productos de desecho, resultantes de
procesos industriales o naturales, que motivan el enrarecimiento del medio ambiente.
Estos productos son: aerosoles, humo, gases y vapores. La mayoría de estos elementos son
causas de deterioro potencial al ser portadores de sustancias agresiva (ácidos, grasa, reactivos
químicos, etc.).Junto a estos contaminantes, en la atmósfera existe otra serie de gases, necesarios
para la vida misma, que también tienen incidencia negativa sobre los productos papel (oxígeno,
nitrógeno, ozono, vapor, agua, etc.).
26
―Los contaminantes que causan más deterioro son el dióxido de azufre SO2 y dióxido de
nitrógeno NO2, resultantes de la combustión y procesos químicos en áreas industriales y
urbanas.‖35
Estos gases oxidantes contribuyen junto con el aire a agravar el deterioro de los
soportes.
Algunos de estos productos no son muy peligrosos por sí solos, pero su tendencia a combinarse
con la humedad atmosférica para formar ácidos los convierte en productos agresivos para la
conservación de material orgánico. Por ejemplo, el dióxido de azufre SO, se cataliza por
componentes como el Fe o radiaciones UV en la atmósfera y, junto al exceso de humedad, forma
ácido sulfúrico SO, + HO = HSO. El ozono es igualmente un componente atmosférico que el la
causa ―oxidación proceso de deterioro natural producido por aire en la materia orgánico.
Consecuentemente, y donde mas visible resulta oxidación es en el acetato de celulosa de
instantáneas, películas y micropelículas manifestándose en forma de manchas de oxidorreducción
o pudriciones rojas.‖36
―El monóxido de carbono (CO): es otro de los contaminantes más habituales, que proviene de la
combustión de carburantes fósiles (petróleo, etc.) que se usan para los coches, las calefacciones,
las estufas, etc. Tiene propiedades reductoras muy fuertes y reacciona con los óxidos de metales
(cobre, hierro, plomo, etc.), formando el metal más anhídrido carbónico.‖37
―El cloro se combina muy fácilmente con el óxido de carbono, dando lugar a un contaminante
muy peligroso: el oxicloruro de carbono ( I,CO), pero, a diferencia del dióxido de azufre, no es
absorbido tan fácilmente por los materiales.‖38
En contaminantes atmosféricos se utilizan sistemas de filtrado que impiden el acceso de las
partículas al interior de los locales. Estos sistemas usan, preferentemente, filtros de fibras
celulósicas o similares: carbón activo, aceite, agua, lejía de potasa, etc., que deben limpiarse o ser
renovados periódicamente. Pueden tomarse varias medidas adicionales para controlar la calidad
del aire; una de ellas es la de garantizar un buen intercambio de aire en las áreas donde se
almacenan o usen las colecciones, procurando que el aire sea lo más limpio posible.
35 ROPER, Michael. Op. Cit Pág. 6 36 Ibidem Pág. 4 37 BELLO URGUELLES, Carmen y BORROLL CREHUET, Angels. Op. Cit. Pág. 35 38 Ibidem, Pág.36
27
1.10.3 Factores Biológicos
Todos los seres vivos necesitan un determinado clima para desarrollarse tal es el caso de los
microorganismos que destruyen gran parte de soportes principalmente los de papel. Los valores
de temperatura y humedad relativa resultarán favorables o adversos para el crecimiento de una
determinada especie dependiendo de su resistencia y adaptación al medio ambiente. En general,
las condiciones de temperatura más favorables para la micro fauna son valores superiores a 25°C
y un índice de humedad relativa por encima de 70%. “Humedad absoluta es el peso del agua en
forma de vapor en determinado volumen de aire (m3) a una presión atmosférica normal,
independientemente de la temperatura. Humedad relativa (HR) es la cantidad de vapor de agua
en un volumen dado de aire, a cierta temperatura.‖39
Los insectos son poco exigentes y pueden sobrevivir en rangos mucho más amplios, aunque
también con preferencia en climas húmedos y templados. En consecuencia, y teniendo en cuenta
el efecto negativo de los índices elevados de temperatura y humedad relativa para la conservación
de los materiales documentales, se deben mantener de manera estable estos parámetros en niveles
bajos, y sin fluctuaciones bruscas que comporten cambios en estos materiales higroscópicos.
La contaminación atmosférica, la falta de higiene, y el aire viciado de los depósitos mal
ventilados también contribuyen en la proliferación de colonias biológicas.
―Para evitar el estancamiento del aire se aconseja una renovación del aire de 0.25 litros/seg./m.³‖
40Cuando haya evidencia de plagas de insectos o colonias microbiológicas en material de
archivos y bibliotecas (sobre el papel, pieles de encuadernaciones, telas, etc.), estos deberán ser
extraídos de los depósitos inmediatamente.
39 PAULLADA MENA, Mario. Conservación Preventiva de los Materiales de archivo. Escuela nacional conservación restauración y
museografita. México. Pág. 51 40 VERGARA, José. Conservación y restauración del material cultural en archivos y bibliotecas. Biblioteca valencia España, Edita pentagraf
Pág. 130
28
Insectos bibliófagos A este orden pertenecen las siguientes familias que atacan el papel:
a) Anóbidos: larvas de color crema de pequeño tamaño. El Anobium punctatum es la especie
más conocida en el mundo de la carcoma. Abunda en nuestra área geográfica atacando el papel y
la madera ya que prefiere climas templados para desarrollarse. Los agujeros de salida del adulto
al exterior son circulares, de pequeño diámetros.
b) Demates: Son insectos alados en forma de escarabajo, que viven en exteriores, se alimentan
de materias de deshecho, en nidos de aves; por lo que estos representan un riesgo añadido en los
tejados de edificios que albergan parte de nuestros soportes. Sus larvas se alimentan de multitud
de piezas de museo de procedencia orgánica como libros, cuero, pergamino, adhesivos, tejidos,
pieles e insectos disecados
c) Lepismas: atacan el papel superficialmente, de manera irregular, perforándolo a modo de
estratos; en este caso su aparato masticador es poco potente, prefieren las zonas encoladas y no
les gusta el papel con más de 50% de pasta mecánica. ―Son lucífugos y su ambiente óptimo se
sitúa entre 22-27°C y 75 -97% HR.‖41
d) Piojo del libro: Insectos ápteros. Son de tamaño minúsculo, en nuestra fauna sólo alcanzan un
mm., existiendo apenas diferencias entre el insecto adulto y su forma larvaria. Son prácticamente
omnívoros, se alimentan de engrudos, colas, pieles, etc. Generalmente depositan sus huevos en
los lomos de las encuadernaciones. Aunque se les considera comedores de papel, realmente se
alimentan de los hongos que crecen en algunos papeles.
e) Pez de plata: Del orden Thysaura, pertenecen a la familia Lepismatidae, habitan a menudo en
las zonas húmedas de nuestros hogares. Se caracterizan por un cuerpo aplanado, menor de 2cm.
de longitud, con antenas largas y recubierto de brillantes escamas pardas, grises y blancas. Se
nutren esencialmente de proteínas como las colas y engrudos del papel y la gelatina de las
fotografías, provocando pérdidas superficiales de contornos irregulares.
41 VIÑAS LUCAS, Ruth. Estabilidad del papel en libros de arte. Ed. Mapfre.1996. Madrid, España. Pág. 66
29
f) Grillos y saltamontes: Son del orden de los ortópteros nocturnos y comúnmente llamados:
saltamontes (de la familia tettigonidae; zonas tropicales), las langostas (de la familia acrididae;
zonas cálidas) y los grillos (de la familia gryllidae y gryllotalpidae; zonas templadas). Se
alimentan de sustancias vegetales y animales como papel,
tela, cuero, o pergamino, y sus excrementos negruzcos producen manchas sobre los materiales.
Pueden ser detectados por su canto.
g) Termitas: Insectos xilófagos, del Orden de los Isópteros. El alimento principal de las termitas
es la celulosa y los micelios de hongos, y en la mayoría de los casos se alimentan de ella
mediante una endosimbiosis con microorganismos que llevan a cabo la fermentación previa de la
celulosa. Aman los ambientes húmedos y cálidos. Aunque necesitan unas condiciones de
humedad y temperatura muy estrictas. Las termitas, conocidas ya desde la antigüedad como
verdaderas devastadoras de archivos y bibliotecas, desarrollan su acción destructiva en la
oscuridad, lo que hace que su presencia no sea revelada hasta que los daños son absolutamente
irreparables.
h) Polillas: Del orden de los Lepidópteros, comúnmente llamados polillas. Sus larvas, también
llamadas orugas, son fitófagas, poseyendo un aparato bucal masticador para este fin. En algunas
ocasiones, serán perjudiciales para el papel.
i) Cucarachas son omnívoras y también atacan la superficie de los papeles, pero de una forma
más extensa que en el caso del lepisma debido a sus fuertes mandíbulas ―...Provocan manchas
negruzcas con sus excrementos que, además de ensuciar, atraen a otras cucarachas y a
microorganismos. Prefieren vivir en temperaturas entre 15 y 30°C; a menos de 10°C se
adormecen y de alimento pero viven y anidan sobre nuestros materiales documentales causando
graves a más de 40°C se deshidratan.‖42
Roedores: Los roedores son animales que en ocasiones habitan en nuestros archivos y bibliotecas
en busca de comida. Prefieren ambientes cálidos, húmedos y oscuros. El papel no es su principal
fuente efectos devastadores, ya que utilizan este material como instrumento para afilar sus
42 VIÑAS LUCAS. Op. Cit Pág. 67
30
dientes. La principal característica del ataque producido por roedores es la huella que sus
incisivos dejan en el material dañado por lo que resulta fácil su identificación y detección.
Hongos y bacterias: Los hongos son organismos vegetales que se reproducen por esporas
diminutas, algunos son conocidos como mohos. ―El termino moho se emplea para denominar a
los hongos que viven en los tejidos orgánicos‖ 43
que obtienen su alimento a través de estructuras
que semejan raíces y que penetran entre las células de su huésped.
Las esporas de los hongos se encuentran en el aire, y se activan y comienzan a reproducirse en
unos valores de ―…temperaturas superiores a 25°C y una humedad relativa de
70%‖44
descomponen la celulosa por lo que debilitan enormemente los soportes documentales. La
mayor parte de los hongos segregan sustancias pigmentadas que manchan el papel con
coloraciones moradas, negruzcas, violáceas, etc. Según su género. El papel de nuestros archivos y
bibliotecas es un hábitat altamente atractivo para el desarrollo de multitud de especies, por lo que
es conveniente detectar cualquier crecimiento de hongos en su período inicial para evitar su
propagación sobre el material orgánico. ―…Los elementos nutritivos que favorecen el
crecimiento de los hongos son el almidón, la gelatina, la cola, otros tipos de proteínas, sales
metálicas, aminoácidos y otras impurezas.‖45
Hay cerca de 100 especies cuya presencia es habitual en archivos y bibliotecas. Las diferentes
especies que pueden afectar a los materiales de archivos, así como los aspectos característicos del
daño que ocasionan se muestran en el cuadro No4.
43 PAULLADA MENA. Op. Cit Pág. 68 44 Ibidem. Pág. 69 45 Ibidem. Pág. 70
31
Principales tipos de hongos que se encuentran en los materiales de archivo (No 4)
AGENTE COLOR DE LA COLONIA COLORACION EN EL
PAPEL
Gyropana Lacrymana Cojincillo blancos sedoso,
algodonosos, amarillo limón,
rugosos, café grisáceos sucio,
palmitas reverso de la
colonia, oscuro.
Se tiñe de amarillo
Lentinus tigrinus Mechones blancos afelpados
pardo negruzcos y lisos al
envejecer reverso de la
colonia blanco
No presenta coloración
Coriolus versicolor Afelpado; compacto al
envejecer micelio blanco con
zona periférica crema,
No presenta coloración
ASCOMICETOS
A. QUITOMIACEOS
B. Chaetomium
globosum
Varía de verde a negro.
Pasando por café castaño y
verde oliva, reverso de la
colonia negro.
Queda picado por numerosos
puntos pardos.
C. EUROTIACEOS
Aspergillus amstelodami
Mezcla de amarillo limón y
verde sucio, mas oscuro en el
centro. Reverso, amarillo
claro.
Se colorea de amarillo limón.
Aspergillus nidulands Verde tierno-reverso café-
rojizo
Beige-café
Aspergillus tamarii Reverso de la colonia
incoloro
Ligeramente crema
Aspergillus terreus Muy liso y aterciopelado
,crema –blancuzco, oscurece
al envejecer, reverso amarillo
Color crema
Aspergillus Níger Mechones color café oscuro,
reverso incoloro
No presenta coloración
Botrytrichum piluliferum Aterciopelado parecido al
color de vidrio cuando es
joven; gris rata al envejecer,
reverso gris pardo
No presenta coloración
Monilia sitophila Ligero y algodonoso, rosa
salmón
No presenta coloración
Paeclomyceas varioti Blanco lanoso, café con leche
al envejecer reverso gris
pardo
Penicilium camarunense Aterciopelado y arrugado,
verde claro, reverso blanco o
amarillento
Penicilium funiculosum Afelpado, después
polvoriento, verde
amarillento, reverso
intensamente café rojizo muy
32
oscuro
Trichoderma Aterciopelado incoloro,
reverso incoloro o amarillo
sucio
Verticillum Cinunnabarinum Aterciopelado, rojo- naranja
con manchas cafés; reverso
rojo pardo
DEMATIACEOS
Alternaria consortiale
Negro aterciopelado,
mechones superficiales
grisáceos; reverso negro
Queda fuertemente pintado de
negro
Alternaria tenius Afelpado grisáceo; después
negro
Teñido de negro
Cladosporium herbarum Polvoriento y frondoso, verde
amarillo, joven en negrese al
envejecer, reverso, negro-
verdoso
Negro muy oscuro
Curvularia lunata Negro muy oscuro, reverso
oscuro
Fuertemente teñido de negro
Memnoniella
echitana
pulllaria
pullulans
café amarillento de joven,
reverso.negro al envejecer,
reverso negro
Negro intenso
Stachibotris atra Blanco de joven
,paulatinamente se vuelve
negro
negro
Thielaviopsis paradoxa Negro aterciopelado; reverso
muy oscuro
Fuertemente teñido de negro
Tuberculariaceos
Epicoccum nigum
Lanoso, blanco de joven,
amarillento al envejecer
reverso rojo
Manchas de color rojo, con un
centro ocre.
FUSARIUM
Fusarium avenaceum
Rosa claro: se vuelve beige
poco a poco ocre al envejecer,
al reverso ligeramente rosa
Ligeramente rosa
Fusarium culmurum Lanoso, fuertemente
pigmentado en rosa carmín
con amarillo ocre, reverso
teñido de color beige rosáceo
fuertemente
Fusarium graminearum Va de rosa a beige, reverso
beige, rosa –rojizo
Rosa fuerte
Fusarium sambucinum Beige lanoso, que rosa en la
periferia, reverso beige
Rosa marrón fuerte
Mycothecium verrucaria Es uno de los hongos con
mayor capacidad celulolitica;
blanco puro
No presenta coloración
SPHAEROPSIDALES
Phoma glomerata
Liso, después lanoso y
negro
Fuente:Flieder,Francoise: La Conservación des Documents Graphiques. Experimentales. Paris. 1969. Págs. 37-58
33
1.10.4 Factores Mecánicos
Los factores mecánicos: Son todos aquellos daños producidos por el desgaste inherente del
soporte o documento debido al uso ocasionado por la acción directa o indirecta, consiente o
inconsciente del hombre, puede ser intencional, la destrucción de documentos o por causas
políticas, ideológicas, religiosas, vandalismos, traslados, etc. Se constituye en el factor de
alteración más nocivo para los bienes documentales. Su acción deteriorarte involucra todos
aquéllos manejos y métodos, de carácter permanente, dados durante los procesos básicos de
organización, manipulación y depósito. Los deterioros son debidos principalmente al uso
indiscriminado de deficientes medios de agrupación (clips, ganchos de cosedera, grapas, broches
metálicos etc.), unidades de almacenamiento (carpetas, cajas, etc.) y depósito; ausencia total de
efectivos programas de mantenimiento, malas manipulaciones, y ocasionalmente acciones de tipo
vandálico, ejercidas por personal mal intencionado. Los consecuentes indicadores o
manifestaciones, abarcan desde deterioros de tipo físico-mecánico (roturas, rasgaduras, dobleces,
deformaciones, fragmentación, abrasiones, inscripciones, entre otros).
Dentro de estos factores mecánicos podemos mencionar
1.- Guerras: También los documentos están expuestos a los efectos devastadores de la guerra.
Un gran número de archivos y bibliotecas ha sido destruido irremediablemente en tiempo de
guerra.
2.- Vandalismo: La destrucción, mutilación, desgarrar, cortar, marcar o escribir en los
documentos puede ser el producto de ignorancia. Así como provocar incendios predemitados.
Un ejemplo de esto es la quema de archivos, ya sea por considerar los estorbosos faltos de valor o
interés o bien por violencia social se han perdido totalmente.
3.- Robo: Existe el riesgo del robo de documentos valiosos, desde el punto de vista monetario,
sean sustraídos, generalmente será suficiente con adoptar un sistema moderno de protección,
aunque a pesar de la vigilancia sea rigurosa siempre hay la posibilidad de que desaparezcan
34
4.- Descuido, negligencia, uso y maltrato: la destrucción totalmente irresponsable es la
ocasionada por las personas que manejan y consultan los soportes documentales. Las accidentes
suceden, pero pueden reducirse a una cifra mínima si se cumple con una serie de precauciones
elementales, la mutilación y destrucción puede provenir de infinidad de causas, tales como:
personas descuidadas que arrancan las hojas, las doblan, las rasgan o las pierden; manchas,
debidas al descuido de los usuarios, huellas digitales, grasa, goteados, inscripciones, restos de
comida, rayar los soporte plástico o metálico como los CD etc. El usuario debe apreciar la
naturaleza y limitaciones de los soportes y tratarlos con un mayor cuidado.
35
CAPÌTULO 2
CARACTERISTICAS FISICAS Y QUIMICAS DE LOS SOPORTES ESPECIALES
En este capítulo, sé darán a conocer las características físicas y químicas de los diferentes
soportes documentales, es decir los materiales donde se encuentra plasmada la información;
como son el papel, la película, cinta magnética y plástico, de los cuales podemos mencionar que
del primero tenemos al mapa, plano, fotografía, del segundo tenemos a la película de nitrato,
acetato, poliéster y microfilm, del tercero cinta audio, video, y por ultimo discos de vinilo,
disquete, CD, etc. Así como la Importancia y utilidad de estos soportes especiales. Dentro de los
soportes documentales se encuentra una gran variedad y estos, han evolucionado de acuerdo a las
necesidades del hombre.
2.1 Soporte Papel
Los soportes para la escritura, dibujos, planos mapas, han sido de varios tipos de material a lo
largo de la historia, En el antiguo Egipto, utilizaron, el papiro para hacer símbolos y escrituras, el
cual se obtenía a partir del tallo de una planta muy abundante en las riberas del río Nilo. En
Europa, durante la Edad Media, se utilizó el pergamino que consistía en pieles de cabra o de
carnero, curtidas, preparadas para recibir la tinta, que por desgracia eran bastante costosas, lo que
ocasionó que a partir del siglo VIII se popularizara la infausta costumbre de borrar los textos de
los pergaminos para reescribir sobre ellos, perdiéndose de esta manera una cantidad inestimable
de obras.
―El papel tiene su origen en China, aproximadamente en el siglo I d.C.‖46
Al principio se
utilizaban restos de sedas, tejidos y plantas, los cuales eran machacados, se mezclaban con agua y
luego se filtraban en una especie de cedazo de bambú en el que quedaba depositada la pulpa.
Posteriormente, ésta se secaba y se encolaba con adhesivos provenientes de raíces y algas.
Finalmente, se pulía para constituir una superficie plana apta para recibir la tinta.
46
BELLO URGUELLES, Carmen y BORROLL CREHUET, Angels. Op.Cit. Pág. 13
36
La expansión de las técnicas chinas de elaboración de papel pasó con relativa rapidez a Corea de
allí a Japón.
Posteriormente los ―…árabes se apropiaron de la técnica en el año 751 tras la conquista de
Samarcanda‖.47
Los árabes perfeccionaron el proceso del papel convirtiéndolo en una preciosa
ganancia, mercancía muy demandada en todos los países del medio oriente y a otras ciudades
islámicas, hasta llegar a España. En el siglo XVI hace su aparición en América introducida por
los españoles. Y con el perfeccionamiento de la técnica, también vino el uso de otras materias
primas como la de algodón. Sin embargo, en Europa fue peculiar el uso de fibras de trapo, tanto
de algodón como de cáñamo y lino, las cuales se dejaban pudrir con cal para facilitar su
desfibrado. Posteriormente, se machacaban mecánicamente. Hasta ese momento, el papel
obtenido era de muy buena calidad, ya que no contenía elementos que afectaran su alcalinidad
(nivel óptimo de agua).Los problemas de acidez en el papel (falta de agua) comenzaron a darse
con la introducción y uso de trapos de color a falta del blanco. Esto obligó la utilización de
elementos clorados para su blanqueamiento. Sin duda, el uso del cloro degradó la calidad del
papel por la oxidación. Además, la aparición del alumbre (contenido en los nuevos aprestos que
vinieron a sustituir las colas de origen animal), resultó nociva porque al disolverse en el agua
formaba una reacción ácida que venía a destruir la reserva alcalina de las fibras del papel, dando
como resultado su oxidación
47 ROMERO TALLAFIGO, Manuel. Archivistica y archivos. Soportes edificio y organización, 3ra edicion.S&C. ediciones Carmona .Sevilla.
1997. Pág. 189.
37
2.1.1 Objetivo
El papel es un proceso técnico que se ha trasformado ha medida que pasa el tiempo, su objetivo
principal es servir de soporte para plasmar cualquier tipo de información. Siendo el soporte mas
significativo, abundante desde hace siglos, es durable, confiable, seguro siempre y cuando se
conserve en óptimas condiciones. Por su constitución física seguirá ocupando un lugar importante
en la historia y en el futuro.
38
2.1.2 Características Físicas y Químicas
Actualmente ―El papel es una lámina delgada de fibras aglutinadas mediante enlaces por puente
de hidrógeno, normalmente elaborado con pulpa de celulosa.‖48
Al cual se añaden sustancias
como el polipropileno o el polietileno con el fin de proporcionar características adicionales.
―…La celulosa es la sustancia que más frecuentemente se encuentra en la pared de las células
vegetales, y fue descubierta en 1838. La celulosa es la biomolécula más abundante de los seres
vivos.‖49
El principal componente del papel son las fibras, en su mayoría de celulosa. Esta sustancia, que
forma la pared de las células vegetales. ―Su fórmula química es (C,H,O1), y constituye un 50%
del peso de la madera. La molécula de la celulosa forma una larga cadena y la unión de varias de
ellas forman la fibra.‖50
Esta molécula está constituida por unidades de azúcar, y cada una de
ellas está formada por dos moléculas de glucosa que contienen seis átomos de carbono en cadena.
Cada átomo de carbono lleva unido un átomo de oxígeno y otro de hidrógeno (HO), llamados
oxhidrilos, ligados pueden catalizar la hidrólisis rompiendo la cadena de polímeros de la celulosa,
reduciendo el peso molecular de la misma. Por estas razones, el papel producido con esta pulpa
carece de permanencia, se hace quebradizo y débil, y tiende a adquirir una coloración amarillenta
(por ejemplo, el papel de periódico).
Las fibras para su fabricación requieren de unas propiedades especiales, como alto contenido en
celulosa, bajo costo y fácil obtención, las más usadas son las vegetales. La materia prima más
común es la pulpa de celulosa, proveniente de madera de árboles, principalmente pinos, por su
precio y la calidad de su fibra (muy larga), y eucaliptos, pues es muy barata y resistente. También
se utilizan otros materiales, como el algodón y el cáñamo
La celulosa constituye la materia prima del papel y de los tejidos de fibras naturales. También se
utiliza en la fabricación de explosivos, celuloide, seda artificial, barnices y de algunos soportes
como son los mapas planos y fotografías que tiene una gran utilidad e importancia en nuestra
vida.
48
WIKIPEDIA:(enlínea) wikipedia. enciclopedia libre. última modificación 29/10/2007. hora 22:34http://es.wikipedia.org/wiki/historia del papel. 49 GORDON COOK, J. Enciclopedia del plástico. editorial Hobby. 1967. Argentina. Pág.45 50 VERGARA, José. Op. Cit. Pág. 18
Debido a la constitución química del papel se presentan factores de deterioro físico, químico y
biológico que afectan a los diferentes formatos en papel, algunos ejemplos como los mapas y
plano. ―…la degradación de los barnices sufren alteraciones de los factores físicos como la luz
deteriora por medio de los rayos UV, la humedad y temperatura producen alteraciones como
croqueladuras y oxidaciones, el polvo causa opacasiones con el barniz y altera la composición,
también algunos barnices al envejecer se endurecen y vuelven insolubles al agua.‖51
Otro problema que presenta el papel es la Oxidación esta tiene que ver con la influencia de
elementos metálicos en las tintas ferrogálicas y su combinación con el ácido sulfúrico que hay en
el medio. Recordemos que la tinta es un elemento sustentado al soporte, por lo que cualquier
reacción química que se dé en ella afectará irremediablemente a los soportes. La evidencia de
este factor se nota cuando la tinta ―muerde‖ el papel hasta taladrarlo, provocando el
desprendimiento de líneas, símbolos y dibujo, las cuales aparecerán como carbonizadas o
quemadas
Acidez ( pH). Se refiere a la pérdida gradual de la reserva de agua (alcalinidad) que tiene el
papel, ocasionado principalmente por la presencia de lignina, aditivos y aprestos en el proceso de
fabricación. El impacto de la luz natural o artificial acelera la acidez, la cual se mide en términos
de pH, es decir la concentración del ión hidrógeno. Cuando el fenómeno se produce, es fácil
detectarlo por el amarillamiento del papel, al punto extremo de volverse quebradizo.
Los mapas y planos también sufren alteraciones por las reacciones de los pigmentos que se
realizaron con técnicas y materiales diversos, y son afectados por la luz y otros factores.
Estas ―causas de alteración de los pigmentos se presentan así:
1. Amarillo bario: es soluble en alcalinos diluidos y ácidos minerales diluidos, ante la luz se
vuelve verdoso.
2. Amarillo de cinc: Es fácilmente soluble en ácidos minerales diluidos y en ácidos acético. No
es estable frente a la luz.
3. Amarillo cobalto: Se descompone por el calor, ácidos fuertes y en ácido acético.
4. Amarillo cobalto: Se descompone por el calor, ácidos fuertes y en ácido acético
51 GARCIA PANIAGUA, Ana Lilia y SOLORZANO NAVARRO, Dora Angélica. Op. Cit. Pág. 15
39
5. Amarillo de cadmio: Soluble en ácidos minerales concentrados.‖52
6. Colorantes: ―Son pigmentos o tinturas de origen natural o artificial que dan color,
normalmente estas sustancias se encuentran en estado sólido.
7. Disolvente. Es el medio líquido que diluye o disgrega las partículas del pigmento y del resto de
los componentes. Los más habituales son el agua, para las tintas de escritura, y el aceite, para las
de impresión.
8. Aglutinante. Es una sustancia pegajosa cuya misión es fijar el pigmento al soporte. Los más
habituales son la goma arábiga, la goma de Senegal, las dextrinas, el azúcar, la melaza o la goma
laca, entre los glúcidos, y la gelatina, la caseína, la albúmina o la cola de pez, entre los
proteínicos; actualmente es muy común encontrar sustancias sintéticas.
9. Mordientes. Sustancias químicas que actúan como fijadoras de la tinta al soporte,
especialmente en las tintas metaloácidas.
10. Tintas metaloacidas. Son aquellas que están compuestas por un colorante a base de metal y
un compuesto ácido que actúa como oxidante y mordiente. Las más conocidas son las ferro
gálicas, de Campeche, de alizarina y de vanadio. Sus componentes básicos son el tanino, la
caparrosa o el vitriolo romano, obtenida a partir de los taninos de las agallas del roble.‖53
2.1.3 Utilidad e Importancia
La utilidad del soporte papel es variable, como base ha servido para plasmar escritos, dibujos e
imágenes de mapas, planos, carteles, fotografías etc.
Mapas
El hombre de todos los tiempos ha necesitado de la ubicación del entorno, y por ello utiliza un
mapa ―… ( ) que representa una porción de la superficie de la Tierra, elaborada ropiedades
métricas, dibujada o impresa en una superficie plana y que refleja información espacial…‖ 54
Ernesto Jáuregui O. Define al mapa como: ―…la representación de una porción de la superficie
de la tierra sobre un plano…‖ 55
En la actualidad los usos que tienen los mapas muy diversos.
52 Ibidem. Pág.15 53 BELLO URGUELLES, Carmen y BORROLL CREHUET, Angels.Op cit. Pag17 y 18 54 Mapas." Microsoft® Encarta® [DVD]. Microsoft Corporation, 2007
40
Mostrado los múltiples aspectos del ambiente físico y cultural del hombre. Un mapa tiene
generalmente los siguientes datos:
a) Escala
b) Orientación
c) Medios de localización
d) Leyenda.
―Los mapas pueden ser:
a) Políticos, señalan naciones, provincias, ciudades, etc.
b) Físicos, representan los accidentes geográficos.
c) Históricos, que localizan los acontecimientos, indicando extensión de reino, viajes, etc.
d) Económicos, representan y localizan minas, producciones agrícolas, etc.
e) Geológicos, indican las diferentes extractos de la corteza terrestre
f) Demográficos, que indican la distribución de la población mundial.
g) Hidrográficos, señalan los ríos y cuencas, los océanos, etc.
h) Astronómicos, localizan la tierra y a los otros astros conocidos, dando una imagen del
firmamento.
i) Meteorológicos, que indican los climas, temperatura, lluvias, etc.
j) Etiológicos, expresan la distribución en el mundo de las diferentes razas humanas‖56
Los ―mapas más antiguos que se conocen son unas tablillas babilónicas cuya elaboración nos
remonta a más de 3000 años antes de nuestra era.‖57
Los griegos fueron los que proporcionaron a
la cartografía las primeras bases científicas necesarias para transformar un mapa en información
recabada por los viajeros el primer mapamundi conocido (525 a.c.) que representa al mundo con
un disco flotando en el agua, fue realizado por Anaximandro de Mileto. Los únicos mapas
validos durante siglos, fueron los Portulanos que representaban las costas únicamente y
prescindían del interior, realizados por los navegantes para su propio uso y se perfeccionaban
55 JAUREGUI O., Ernesto. Mapas y Planos Contemporáneos de México. Instituto de Investigadores Sociales Primera Edición. México. 1968. Pág.
5 y 10 56 Enciclopedia técnica de la educación, los recursos plásticos. Pág. 313
57 SERRANO RIVAS, Andrés. Conservación y restauración de mapas y planos y sus reproducciones: un estudio RAMP / programa general de
Información y UNISIST. Paris. UNESCO, 1987. VII, Pág. 1
41
constantemente. A los mapas marinos le siguieron los mapas generales del globo terráqueo y ―el
primer mapa nacional fue realizada por Cassini representando a la Francia de 1744-1815.‖58
Con el desarrollo de la cartografía los mapas y planos se realizan escala exacta de las medidas
reales y suelen tener una manufactura muy cuidada en su fabricación de papel de impresión, por
lo general se utilizan pastas de fibra de ramio o de bambú.
Los mapas se emplean para mostrar la distribución de los fenómenos observados. Se representan
empleando diversos símbolos, colores, que sirven para delimitar la división política, distribución
de datos estadísticos como: población, producción agrícola, ganadera, industrial. Los círculos,
triángulos, rectángulos y otras figuras se usan en los mapas para señalar cantidades.
Estos mapas se resguardan en una Mapoteca y son importantes, en la enseñanza educativa en la
materia de geografía. En al actualidad se realizan mapas y planos por medio fotográficos y
computadoras.
Planos
Los mapas y los planos son documentos que deben ser comprendidos. La historia de ambos va
unida a la del dibujo y la escritura. Ejemplo plano de arquitectura, ingeniería, topografía, etc.
Utilizamos ―… la palabra plano para denominar toda representación grafica, generalmente lineal,
realizada sobre una superficie lisa, que describe las formas de los objetos.‖59
Los planos pueden servir por ejemplo para deducir el origen y la evolución de una ciudad a lo
largo del tiempo.
Los planos de las ciudades muestran la ciudad vista desde arriba; por eso, se puede observar
cómo es el trazado de las calles y las manzanas. También señalan los lugares de interés
(monumentos, edificios oficiales, museos.) y dónde se encuentran estos. Pueden llevar (nombres
de calles, barrios y lugares singulares) y, a veces, el tamaño y el tipo de letra informan sobre su
importancia. En la leyenda se explican los elementos que aparecen en el plano: se utilizan colores
y símbolos para diferenciarlos.
58 Ibidem. Pág. 2 59 ORGANIZACIONES DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACION. LA CIENCIA Y LA CULTURA Programa general de
información UNISIST. Conservación y restauración de Mapas y Planos y sus reproducciones, un estudio del RAMP. Paris. 1989. Pág.1
42
Al explicar en que consiste el plano ahora se puede deducir que es un documento importante para
la localización en una superficie lisa de: monumentos, edificios, manzanas calles, etc. Los mapas
y planos ayudan al investigador a conocer territorios, linderos que fueron descubiertos hace
mucho y nos permite ubicarnos con mayor precisión.
Fotografías en papel ―El desarrollo de la imagen sobre papel empezó en 1937 con pequeñas
ideas por Bayard y William Henry Fox Talbot,‖ 60
desarrollo un procedimiento fotográfico que
consistía en utilizar papel negativo, en el cual se podía reproducir un número ilimitado de copias,
partiendo de un único negativo ―Talbot descubrió que el papel cubierto con yoduro de plata, era
más sensible a la luz, si antes de su exposición se sumergía en una disolución de nitrato de plata y
ácido gálico. Disolución que podía ser utilizada para el revelado de papel después de la
exposición. Una vez finalizado el proceso de revelado, la imagen negativa se sumergía en
tiosulfato sódico o hiposulfito sódico para fijarla, hacerla permanente. A este método se le
denominó calotipo…”61
requería unas exposiciones de 30 segundos para conseguir la imagen en
el negativo A finales de 1840 enseñaría su nueva modificación del proceso, el Calotipo. Con una
segunda operación Talbot conseguía una imagen positiva. Este método hacía posible la obtención
de cuantos positivos se quisieran de un solo negativo.
Tras muchos intentos sin éxito se propuso el gelatino de bromuro, quedando desbancado el
colodión (1882).El gelatino de bromuro seca la plata.
‖El papel bromuro es el más empleado para hacer copias en blanco y negro, tiene una emulsión
de bromuro de plata que da un tono completamente neutro.‖62
En 1878 el fotógrafo británico Charles E. Bennett inventó una plancha seca recubierta con una
emulsión de gelatina y de bromuro de plata, similar a las modernas. Al año siguiente, Swan
patentó el papel seco de bromuro, papel sensible a la luz que se sigue utilizando hoy para
imprimir fotografías.
60 HISTORIA DE LA FOTOGRAFIA. http://www.fotonostra.com/glosario/glosario_d.htm consultado 04-10-2007 17:38 pm 61 Idem 62 Idem
43
La fotografía ―es el procedimiento por el que se consiguen imágenes permanentes sobre
superficies sensibilizadas por medio de la acción fotoquímica de la luz o de otras formas de
energía radiante.‖ 63
El termino cámara deriva de camera, que en latín significa habitación o cámara. La cámara oscura
original era una habitación, cuya única fuente de luz se componía de un minúsculo orificio en una
de las paredes. La luz que penetraba en ella por aquel orificio proyectaba una imagen del exterior
en la pared opuesta. Aunque la imagen así formada resultaba invertida y borrosa, los artistas
utilizaron esta técnica, mucho antes de que se inventase la película, para esbozar escenas
proyectadas por la cámara. Con el transcurso de los siglos la cámara oscura evoluciono y se
convirtió en una pequeña caja manejable, y al orificio se le instalo una lente óptica para conseguir
una imagen más clara y definida.
La fotografía se ha utilizado para inspirar e influir opiniones políticas o sociales. Comerciales,
publicitarias, artísticas, tecnológicas, científicas y como afición popular. Ha representado también
un gran impulso en la industria gráfica junto con los avances en las técnicas de reproducción
fotográfica de gran calidad.
Así han surgido diferentes tipos de fotografía un ejemplo de la fotografía que combina el uso de
la imagen como documento y como testimonio; se conoce con el nombre de fotografía social.
En donde se capta la vida en otras partes del mundo, algunos fotógrafos del siglo XIX se
limitaron a documentar las condiciones de su propio entorno. De la sociedad de su país y en
especial de los pueblos indígenas.
La fotografía es un soporte que ayuda a conocer por medio de una imagen un hecho, para que
futuras generaciones observen los cambios ocurridos a una persona, una colonia, un animal, una
casa, etc. la evolución de su país o nación con el fin de ver la trascendencia del mundo, y aportar
una información por medio de una imagen plasmada, en un soporte documental, especial.
63 HISTORIA DE LA FOTOGRAFÍA." Microsoft® Encarta® [DVD]. Microsoft Corporation, 2007.
44
Imprescindible en los negocios, la industria, la publicidad, el periodismo gráfico, educación y en
muchas otras actividades.
2.2 Soporte Película
La película esta constituida por “…Celuloide que es el nombre comercial de un material
plástico (nitrato de celulosa), que se obtiene durante la mezcla de alcohol, nitrocelulosa y
alcanfor.” 64
El celuloide es un material flexible, transparente y resistente a la humedad pero
también es extremadamente inflamable, característica que limita su uso. La película fue
inventada el 28 de Noviembre de 1863 por John Wesley Hyatt (Starkey, Nueva York, Estados
Unidos.
En 1887, Hannibal Winston Goodwin utilizó el material como soporte para película fotográfica
revolucionando el campo de la fotografía y abriendo el camino al nacimiento del cine.
El éxito de este invento fue inmediato, no sólo en Francia, sino también en toda Europa y
América del Norte. En un año los hermanos Lumière creaban más de 500 películas, marcadas por
la ausencia de actores y los decorados naturales, la brevedad, la ausencia de montaje y la posición
fija de la cámara. El desarrollo de las nuevas técnicas cinematográficas, de una mayor
narratividad y la elaboración de los primeros guiones de ficción, provocó que los hermanos
Lumière quedaran en segundo plano en el crecimiento de su cinematógrafo
―El celuloide fue usado como soporte cinematográfico hasta el año 1940: A partir de ese año se
comienza a usar triacetato de celulosa, solucionando el alto peligro de incendio en los cines y en
los almacenes de películas.‖65
En la actualidad el triacetato de celulosa está siendo sustituido por
el poliéster por ser este material más económico, aunque reduce la calidad de la imagen y de la
proyección.
64 GORDON COOK Op. Cit. Pág. 49 y 50 65WIPIPEDIA:(enlinea)wipipedia.Enciclopediallibre.Ultimamodificación22deoctubre.1997.hora21:51pm.disponibleen.http://es.wipipedia.org/wik
i/Cine.
45
2.2.1 Objetivo
El objetivo principal de la película en un archivo es darle solución a un volumen documental y
evitando el deterioro de documentos conservando en el mejor estado físico. En imágenes
pequeñas como el microfilm, nos sirve para la toma decisiones e investigación. Es el soporte más
importante en la industria cinematográfica, requiere de muchos cuidados para su conservación.
2.2.2 Características Físicas y Químicas
―la cinta film esta conformada por diversas capas superpuestas que son:
La capa antiestática
Capa antihalo
El soporte(nitrato, acetato, poliéster)
Sustrato
Emulsión Anti-abrasiva‖66
A partir de los años cincuentas, la cinta de película cinematográfica está compuesta por varias
capas de diversos materiales fundamentalmente de una base, sustrato adhesivo muy delgado y
una capa de emulsión para el registro óptico tanto como de la imagen como para el sonido. Y las
películas de blanco y negro solo tienen una capa de emulsión y las de color tienen tres capas con
los colores como el amarillo, magenta y azul-verde y una o mas capas a las que se le llaman
filtros.
―La emulsión consiste en una capa donde se distribuyen diminutas partículas de halógeno de
plata distribuidas en un producto orgánico (albúmina animal) llamada gelatina. Este compuesto es
el causante, donde se resguarden la imagen captada por la cámara, las condiciones a las que
forzosamente se tiene que ver sometido deben ser reguladas pues si la temperatura excede o
reduce la cinta se hincha y se vuelve pegajosa, esta gelatina es un nutriente el cual atrae y
fomenta aparición de bacterias y hongos que degradan el material.‖67
66 EATSMAN KODAK COMPANY. Maravilloso y frágil cine. UNESCO. Estados Unidos 1985.p.38 67 FILMOTECA ESPAÑOLA. Manipulación de películas y recomendaciones básicas. Madrid; Filmoteca Española. Pág. 18
46
―La luz es un factor degenerativo. En este soporte, pues la parte de luz que incide la película
penetra en la emulsión y es reflejada en el soporte que a su vez regresa a la emulsión generando
una exposición secundaria, reduce la definición de la imagen y es lo que nos permite apreciar una
silueta objeto o persona‖68
las películas con base de nitrato, por su propia naturaleza se descomponen liberando gases
dañinos especialmente de nitrógeno (NO2), estos gases al mezclarse con la humedad de la
gelatina forman ácido nítrico que hace bloquear la imagen de plata en la emulsión acelerando la
descomposición de la base hasta el punto de destruirla totalmente. Esto se puede retardar, pero no
evitar lo recomendable es hacer una copia de la cinta a un formato de acetato el cual no caduca.
La base de acetato es diferente a la base de nitrato, esta por su parte no es inflamable, ni
desprende gases tóxicos ni dañinos a los demás soportes, ―…cuando se valla almacenar
permanentemente es necesario saber la influencia de oxigeno contenido en el aire, el plasticante
contenido en el acetato escapa de este ocasionando que este con el paso de tiempo se encoja y
vuelva quebradizo,‖69
pero también se ha descubierto que con el paso de tiempo estos son
invadidos por una bacteria que los destruye y conocido como el síndrome de vinagre por el
aroma picante y ácido como el vinagre, hasta el momento no hay algún proceso que lo detenga.
Otro punto que afecta a las película ―…un lavado químico, produce que aquellas partículas que se
encuentra en al cinta se descompongan y destruyan el soporte, sin mencionar que antes de llegar a
estos extremos, la imagen se distorsiona y casi es imposible de ver‖.70
Algunos deterioros característicos en las películas son:
Base opaca
Perdida del plasticante
Amarillamiento
Rigidez
Ralladuras
Perforaciones rotas o incompletas (por encogimiento) y proyectadas sin ajustar el equipo.
68 CINETECA NACIONAL. Reseña de las reseñas. México, Cineteca Nacional. 1987. Pág. 24 69 REVUELTAS JOSE. El conocimiento cinematográfico y sus problemas. México. Colección UNAM.1965. Pág. 57 70 FILMOTECA ESPAÑOLA Op Cit. Pág. 35
47
Emulsión con manchas de oxido( por humedad excesiva)
Desvanecimiento de la imagen
Sobre la base se observan residuos de adhesivo oxidado
Excamaciones
Desprendimiento o disolución
Reblandecimiento
Agrietamiento
Espejo de plata
Crecimiento de hongos y destrucción por bacterias
Película de Poliéster
Las cintas de Poliéster la cual ―…posee características poco destacables esta el hecho de que no
es polímetro hidrofobito, lo que garantiza que no sufre de encogimiento ante una humedad ligera,
pero posee características que no son del todo favorables pues es muy rígida e impide que corra
muy bien por los mecanismos de proyección, únicamente se recomienda como una alternativa de
conservación a largo plazo y posteriormente a realizar un copiado a otro soporte. La película de
poliéster tiene una expectativa de vida de 500 años o mas bajo condiciones adecuadas de
almacenamiento‖71
Microfilm
Consiste en reducir las fotos a un tamaño muy pequeño, es un material transparente y flexible, se
realiza en una película de diferentes tamaños dependiendo del tipo de maquina microfilmadora a
utilizar y tamaño del documento siendo los mas usuales de 16mm, 35mm, 105m.
Una de sus primeras aplicaciones fue la fotografía de cheques de banco en la década de 1920. En
la actualidad, esta técnica se utiliza para almacenar información que de otro modo necesitaría
mucho espacio. ―El microfilm esta constituido por tres tipos fundamentales de material.
71 LOPEZ NIEVES, José Heriberto. La conservación y restauración del material filmografico : Un estudio comparativo en tres archivos.
Tesina.2006. México. Pág.10
48
Emulsión de sales de plata es un delgado rollo de acetato de celulosa denominado
base contiene en una de las caras una capa de emulsión sensible a la luz.
Diazo u ozalid: es una delgada tira de acetato de celulosa que tiene una tintura de
diazo, sensible a la luz incorporada a la base de la película cuando esta se expone a
la luz ultravioleta y a la luz y se revela con vapor de amoniaco y una solucion
alcalina se forman imágenes, mediante este proceso una imagen negativa
producirá otra negativa.
Vesicular: consiste en una delgada capa de poliéster que contiene una emulsión de
diazo y al imagen se forma cuando se expone a la luz ultravioleta, este proceso es
en seco.‖72
2.2.3 Utilidad e Importancia
El microfilm se encuentra miniaturizado los documentos en cuadros pequeños y se puede
consultar por medio de lectores o visores que nos permiten observar las imágenes microfilmas en
forma ampliada, al equipo cuenta con sistema óptimo lo que permite ampliar la imagen tanto
como se requiere en una pantalla dispuesta en forma tal para que el operador lea la información.
Además que este tipo de sistema se implementa en varios sectores públicos y privados, como
son:
Servicios de sanidad
En el comercio
En la industria
En la educación
En el gobierno
En servicios públicos
Industrias financieras
Compañías de seguros
Transportación
Bibliotecas y Archivos.
72 GARCIA PANIAGUA, Ana Lilia y SOLORZANO NAVARRO, Dora Angélica. Op. Cit. Pág. 28
49
En todos estos sectores se produce cantidad de documentación por lo cual la microfilmación
puede ser un soporte que ayude a ahorrar espacio y tiempo facilitando la búsqueda, de la
información requerida.
El microfilm ofrece seguridad, preservación, difusión a gran escala, consulta rápida, su
aplicación reduce el uso indiscriminado de la fotocopia, durabilidad como soporte alternativo,
respeto a los soportes originales, cualquiera que sea su material, en el tratamiento que estos
reciben en el proceso de reprografía, puede ser utilizado como intermediario para otras
tecnologías, es una tecnología barata que se ha especializado y desarrollado específicamente en la
reproducción de documentos de archivos.
2.3 Soporte Cinta Magnética
Las cintas magnéticas son soportes continuos, secuénciales y reutilizables. Son un soporte que
tiene gran capacidad de almacenamiento y es el primer soporte considerado como memoria de
almacenamiento de información. ―Físicamente constan de una cinta similar (mylar recubierta de
un material ferromagnético (oxido de hierro), o algún cromato.‖73
Estos soportes son las cintas de audio (casete) y cinta video, Las cintas de video se parecen a las
de audio; un elemento de plástico recubierto con una capa de partículas metálicas microscópicas
adheridos a una base de resina. Estas partículas son capaces de mantener una carga magnética
―…Es la capacidad que tiene determinados materiales férricos de atraer o de repeler otros
materiales de similares características.‖74
Hay diferentes tipos de cintas, tanto en sus medidas físicas, como en su constitución química, así
como diferentes formatos de grabación, especializados en el tipo de información que se quiere
grabar.
Los dispositivos informáticos de almacenamiento masivo de datos de cinta magnética son
utilizados principalmente para respaldo de archivos y para el proceso de información de tipo
73 WIKIPEDIA:(en linea) wikipedia enciclopedia libre, eswww.wikipedia.org/wiki/Casete.Fecha 25 de Octubre 2007.hora 18:43pm. 74 WIKIPEDIA:(en linea) wikipedia enciclopedia libre, eswww.wikipedia.org/wiki/Casete. Fecha 25 de Octubre 2007.hora 18:43pm.
50
secuencial, como en la elaboración de nóminas de las grandes organizaciones públicas y privadas.
Su uso también se ha extendido para el almacenamiento analógico de música (como el casete de
audio) y para vídeo, como las cintas de VHS.
2.3.1 Objetivo
La cinta magnética es un soporte de gran importancia principalmente en la industria radiofónica.
Su objetivo principal es el de almacenar información, imagen y música, y difundirla por este
medio para que todo usuario vea y escuche, hay diferentes formatos cómodos, accesibles. Nos
sirven para gravar cualquier evento cultural social, político y económico. Para la toma de
decisiones e investigación.
2.3.2 Características Físicas y Químicas
“Casete o Cassette, es un formato de grabación de sonido de cinta magnética‖75
ampliamente
utilizado; designado a menudo cassette de audio, cinta cassette, o simplemente cassette. Entre
los años 70's y empezando los 90's , el casete era uno de los dos formatos más comunes para la
música pregrabada, junto con los discos vinilo.
―Los casetes consisten en dos carretes miniatura, entre los cuales se pasa una cinta magnética.de
grosor fino para que sea flexible y alargada de varios metros de longitud que guardara los datos al
orientase los polos magnéticos gracias a la acción de un cabezal lector/escritor. Estos carretes y
sus otras piezas se encuentran dentro de una caja plástica protectora. En donde están disponibles
dos pares de pistas estereofónicas, una por cada cara (una cara se reproduce cuando el cassete se
inserta con sus revestimientos laterales de cara A para arriba y la otra cuando se le de da la vuelta
cara B).‖76 Para grabar las cintas magnéticas se utiliza el sistema de grabación mecánica
analógica. El cassette de audio ofrecía originalmente un registro monofónico de 60 minutos.―El
casete, dependiendo de la longitud de la cinta, permite diversas duraciones de grabación. La más
pequeña, la C5, permite 5 minutos, dos minutos y medio por cara. La más larga, C120, permite
dos horas de grabación (60 minutos por cara)‖.77El casete es un soporte analógico, aunque
también se desarrollaron formatos de cinta digitales: por ejemplo la Cinta de Audio Digital
75 Idem 76 Idem 77 Idem
51
(DAT) y el Casete Compacto Digital (DCC).Se utilizan diversos tipos de material magnético
para los casetes. Cada uno de ellos tiene diferentes requerimientos de polarización (bias) y
ecualización. Según este material se puede distinguir cuatro tipos de cintas:
―Cintas IEC tipo I o de tipo normal. Están basadas en óxido férrico gamma (Fe2O3) y fue el tipo
original de cintas. Usan una ecualización de 120 µs. Cintas IEC tipo II. Alrededor de 1970, 3M
desarrolló un proceso de cobalto combinado con una técnica de double-coating con el objetivo de
incrementar el volumen promedio de salida de la cinta. Al mismo tiempo, BASF introdujo el
dióxido de cromo (CrO2) . Este tipo de cintas requiere una ecualización de 70 µs. Cintas IEC
tipo III. Sony experimentó con una cinta de doble capa utilizando a la vez óxido férrico y
dióxido de cromo. Se llamó 'ferricrome' (FeCr). Estas cintas sólo estuvieron disponibles por un
período corto de tiempo en los años 1970. Cintas IEC tipo IV o de metal (Metal Casetes).
También usan ecualización de 70 µs, y proporcionan nuevos avances y mejoras en la calidad de
sonido así como más resistencia al desgaste.‖ 34
Cinta video
El término video (en América y en España) define a la señal de imagen de televisión.
Etimológicamente la palabra ―video proviene del verbo latino videre, y significa "yo veo.” Video
en algunos países identifica como documentos audiovisuales porque tiene una grabación de
imágenes y sonido en cinta magnética, que al colocarse es un aparato lector conectado a un
televisor, permite visualizar la información que fue previamente grabada en una cinta. A finales
de la década de los 70´s la empresa Betamax de Sony, lanza al mercado el ―formato de cintas de
video Beta, fue el primer sistema de grabación de video domestico del mercado, perofue
reemplazado por el formato de cinta de video VHS , comercializado por Radio Corporation of
América) (RCA).‖78
2.3.3 Utilidad e Importancia
Los soportes de cinta magnética como son el casete nos sirven para grabar algún suceso de la
vida cotidiana, es la historia oral, de entrevistas con políticos, noticias, canciones, conferencias,
78
WIKIPEDIA:(en linea) wikipedia enciclopedia libre. www.wikipedia.org/wiki/video. Fecha 25 de Octubre 2007.hora 19:20pm.
52
debates, conciertos etc. Este soporte se encuentra resguardado en las cintotecas o en los archivos
sonoros que son los encargados de su conservación y preservación.
Los videos son también llamados soportes audiovisuales porque tienen la combinación de
imágenes y sonido, presentan muchos aspectos de la sociedad moderna, entretenimiento, y las
actividades del ocio. Actualmente la tecnología audiovisual se esta utilizando ampliamente en la
vida académica, cultural y científica. Además que es un medio que puede servir como prueba o
evidencia de los hechos. Contienen información verbal, lengua hablada, material escrito, a mano
o impreso, información acústica, música, información visual, como imágenes móviles o fijas.
Estos soportes sirven a diferentes propósitos y requieren de archivistas profesionales para su
mantenimiento y conservación.
2.4 Soporte Plástico
Durante los últimos años hemos visto a los plásticos penetrar en casi todo los aspectos de nuestra
vida diaria.
―El término plástico (Invento de Leo Hendrik Baekeland que vendió el primero llamado baquelita
en 1909), en su significación más general, se aplica a las sustancias de distintas estructuras y
naturalezas que carecen de un punto fijo de ebullición y poseen durante un intervalo de
temperaturas propiedades de elasticidad y flexibilidad que permiten moldearlas y adaptarlas a
diferentes formas y aplicaciones.‖ 79
―Los plásticos son sustancias que contienen como ingrediente esencial una sustancia orgánica de
masa molecular llamada polímero. Estos polímeros son grandes agrupaciones de monómeros
unidos mediante un proceso químico llamado polimerización.‖80
79 GORDON COOK, J. Op. Cit. Pág.23, 24 y 25. 80 WIKIPEDIA(en linea)wikipedia enciclopedia libreultima modificacion 29/10/2007 disponible es www.wikipedia.org/wiki/plastico.
53
2.4.1 Objetivo
Los soportes que están hechos de plástico como el CD, CD ROM, etc. son la tecnología mas
avanzada, han trasformado totalmente el almacenamiento de información, presentado grandes
opciones, en diferentes formatos, capacidades. Su objetivo principal es conservar, y difundir la
información en grandes volúmenes, y velocidad, ambas beneficiosas y fundamentales para el
archivo. Proporcionado mayor espacio, copia de seguridad, además nos da una ventaja de evitar
la constante manipulación de los documentos y de que se puedan acceder a la información las
veces que sea, sin que se dañe el soporte. Son duros y resistentes a factores de deterioro.
Contienen información política, económica y social de hechos relevantes de la humanidad y
sirven para la toma de decisiones e investigación.
2.4.2 Características Físicas y Químicas
Discos de vinilo
El disco de vinilo o disco de vinil. “… es un formato de reproducción de sonido basado en la
grabación mecánica analógica.‖ 81
Se ha generalizado la nomenclatura disco de vinilo o sólo
vinilo es una molécula orgánica, éste era el material habitual para su fabricación. No obstante, los
discos también podían ser de plástico, aluminio u otros materiales.
―El proceso de reproducción del disco de vinilo se basa en la conversión mecánica del
movimiento que sufre la aguja al seguir el surco, en una señal eléctrica que presenta idénticas
variaciones a las del surco.‖ 82
Estas señales eléctricas pueden ser generadas de diferentes formas,
aunque lo más habitual es la de un conjunto de imán-bobina unido al vástago de la aguja, el cual
está contenido en la cápsula fonocaptora. El equipo reproductor, suele denominarse
modernamente giradiscos. Las señales eléctricas generadas en la cápsula fonocaptora, son
procesadas para obtener las señales separadas estéreo y enviadas al amplificador (integrado o
separado) y de allí a los auriculares o altavoces.
81 WIKIPEDIA:(en linea) wikipedia enciclopedia libre,ultima modificacion 29/10/2007.disponible es www.wikipedia.org/wiki/disco vinilo 82 WIKIPEDIA. enciclopedia libre, ultima modificación 29/10/2007. hora 19:55 pm. disponible es www.wikipedia.org/wiki/disco vinilo
54
Velocidades
―Los discos de vinilo se editan en 4 velocidades: 16 (ó 16 2/3) R.P.M., 33 (ó 33 1/3) R.P.M., 45
R.P.M. y 78 (ó 78 4/5) R.P.M. y en diámetros de 7, 10 y 12 pulgadas.‖ En El material de acetato
de vinilo, otorgaba mayor calidad de sonido respecto a los ―materiales anteriormente usados,
como la pizarra de los discos de gramófono o la cera, el papel de estaño o el plástico denominado
Amberol de los cilindros del fonógrafo Edison.‖83
Aproximadamente hacia 1985 (y a comienzos
de los años 90 en los países latinoamericanos) el disco de vinilo comenzó a ser desplazado por el
CD-Audio, de menor tamaño y mayor durabilidad aunque, al menos al principio, estas ventajas
prevalecían a costa de perder calidad sonora.
Disco compacto (conocido popularmente como CD, por las siglas en inglés de compact disc) es
un soporte digital óptico utilizado para almacenar cualquier tipo de información (audio, video,
documentos y otros datos). ―En español o castellano, se puede escribir "cedé" o, como propone la
Real Academia Española, "cederrón" (CD-ROM).‖84
―El disco compacto fue creado por el neerlandés Kees Immink de Philips y el japonés Toshí
Tada Doi de Sony en 1979.‖85
A pesar de que puede haber variaciones en la composición de los materiales empleados en la
fabricación de los discos, todos siguen un mismo patrón: ―los discos compactos se hacen de un
disco grueso, de 300,2 milímetros, de policarbonato de plástico, al que se le añade una capa
refractante de aluminio, utilizada para obtener más longevidad de los datos, que reflejará la luz
del láser (en el rango del espectro infrarrojo y por tanto no apreciable visualmente);
posteriormente se le añade una capa protectora que lo cubre y, opcionalmente, una etiqueta en la
parte superior.‖86
CD-ROM, acrónimo de Compact Disc-Read Only Memory. Estándar de almacenamiento de
archivos informáticos en disco compacto. ―Se caracteriza por ser de sólo lectura, con una
83 Idem 84WIKIPEDIA:(en linea) enciclopedia libre, ultima modificación. 30/10/2007 .disponible http://es.wikipedia.org/wiki/Disco_compacto 85 Idem 86
WIKIPEDIA. en linea) enciclopedia libre, ultima modificación. 30/10/2007 .disponible http://es.wikipedia.org/wiki/Disco_compacto
55
capacidad de almacenamiento para datos de 650 MB. Otros estándares son el CD-R o WORM
(permite grabar la información una sola vez), el CD-RW (permite grabar la información más de
1.000 veces sobre el mismo disco), el CD-I (define una plataforma multimedia) y el PhotoCD
(permite visualizar imágenes estáticas).‖87
CD-I, en informática, acrónimo de Compact Disc-Interactive (disco compacto interactivo), ―una
norma de hardware y de software para un tipo de tecnología de disco óptico que combina el
sonido, el vídeo y el texto en discos compactos de alta capacidad. CD-I incluye características
tales como visualización y resolución de la imagen, animación, efectos especiales y sonido. La
norma contempla los métodos de codificación, compresión, descompresión y presentación de la
información almacenada.‖ 88
En los discos (discos compactos: CD y DVD) la lectura de la información se hace por medio de
un haz de luz láser que se refleja o se dispersa dependiendo de que incida sobre un valle (land) o
sobre un agujero (pit).
Disquete o Disco flexible, es un soporte ―… plano, de forma circular, elaborado sobre un
material plástico, y recubierto por una sustancia magnetizable, normalmente óxido de hierro. Se
utilizan para almacenar información de naturaleza informática, para lo cual se insertan en un
dispositivo —la unidad de disco— donde una cabeza de lectura/escritura puede escribir
información alterando la orientación magnética de las partículas de su superficie. Por un
procedimiento similar, esta cabeza es capaz de leer la información almacenada. ―89
Los primeros disquetes hicieron su aparición en 1970, y pronto se convirtieron en el medio más
utilizado para intercambiar información software y archivos entre ordenadores. La complejidad
de los programas y el tamaño de algunos archivos de bases de datos o imágenes, hizo que los
disquetes fuesen insuficientes para esta tarea y, a mediados de la década de 1990, fueron
progresivamente sustituidos por CD-ROM.
El tamaño de ―los disquetes puede ser: de 8 pulgadas de diámetro, con una capacidad de
almacenamiento que varía entre 100 y 500 KB; de 5.25 pulgadas de diámetro, con capacidad
87 CD-ROM." Microsoft®enciclopedia Encarta® [DVD]. Microsoft Corporation, 2007 88 CD-I." Microsoft® enciclopedia Encarta® [DVD]. Microsoft Corporation, 2007 89 DISQUETE." Microsoft® Encarta® [DVD]. Microsoft Corporation, 2007
56
entre 100 KB y 1,2 MB, y de 3.5 pulgadas de diámetro, con capacidad entre 400 KB y 2,8 MB,
aunque los más populares son de 1,44 MB‖90
. Los dos primeros son realmente discos flexibles,
pero el tercero tiene la carcasa rígida.
2.4.3 Utilidad e Importancia
En su momento los discos de vinilo jugaron un importante papel en la industria radiofónica, fue
sustituido por el disco compacto musical, son parte de una programación radiofónica, estos
materiales son la principal fuente para los programadores de una emisora de radio y para la
música de discoteca.
Los soportes, CD, DVD, disquete, CD-rom reflejan que se pueden ingresar grandes cantidades de
información, de almacenamiento para después poder consultar y requieren de una conservación
apropiada para estos soportes tecnológicos.
La digitalización de documentos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para
almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes
digitales. Las imágenes digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier
computadora personal, en arreglos de discos o sistemas de almacenamiento masivo, con
respaldos en discos CD-R o DVD que garantizan su conservación en óptimas condiciones.
Además de almacenar datos, música, videos. Estos son algunos ejemplos de las ventajas que
tienen estos soportes de almacenar información, ahorrando espacio físico de grandes volúmenes
de documentos, tiempo de búsquedas, etc.
- Necesitan de equipo de cómputo para su lectura.
- Su tamaño oscila entre 12 y los 30 cm.
- Son fáciles de transportar y almacenar por su reducido tamaño.
- Es el soporte que permite mayor número de datos en menor espacio.
- Admiten información digitalizada, lo que resulta de gran utilidad a los fondos archivistitos por
las enormes posibilidades de manejo de la imagen que poseen y porque facilitan el intercambio
de los datos de una forma convencional.
90
Idem
57
- Para archivar 300,000 hojas se necesita un espacio aproximado de 80 M2, en tanto que 300,000
imágenes caben en 30 CD´s.
- El costo de una fotocopia es similar al de una imagen digitalizada, la fotocopia no puede
integrarse a ninguna aplicación, en tanto que la imagen digitalizada puede incorporarse a
cualquier sistema automatizado.
- Un documento original solo puede ser visto por una persona a la vez, en tanto que una imagen
digitalizada puede ser consultada en forma simultánea por cualquier cantidad de usuarios.
-En términos de conservación, aunque su material base plástico, podemos calificarlos de duros y
resistentes.
58
CAPÌTULO 3
MEDIDAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS SOPORTES
ESPECIALES
En este capítulo se presentan las medidas de conservación para cada uno de los soportes
especiales tomando en cuenta sus características físicas y químicas que los constituyen,
recomendando un ambiente idóneo a las necesidades de permanencia y durabilidad de los
soportes y mencionando todas aquellas acciones preventivas que contribuyan a una mejor
conservación y anticipar el daño que puede sufrir por factores físicos, químicos, biológicos y
mecánicos que propician su alteración o deterioró, estableciendo medidas de conservación y
preservación en cada archivo con el fin de proteger los soportes.
Elaborar reglas convenientes para un mejor uso de los soportes, medidas contra robos, etc. y
disponer, en especial, de un programa de defensa y recuperación, en caso de desastres naturales,
debe realizarse en todo tipo de archivos donde se guarda información, cultural, artística, política,
religiosa, económica y debe considerarse prioritario a todos los niveles, de no considerarlos
implica la posible pérdida parcial o total del documento único e insustituible, en el primer caso
su recuperación puede ser complicada si las acciones empleadas para su salvamento han sido
incorrectas, provocando daños mayores que los asociados al propio desastre.
Inmueble
Uno de los primeros elementos que se deben considerar es el inmueble, lugar donde se encuentra
resguardado el acervo documental.
El inmueble debe ser, exclusivo y seguro que garantice la protección de los soportes
Con capacidad para soportar el peso de los fondos y con posibilidad de crecimiento
futuro de la documentación.
Los espacios tienen que tornarse fluidos, y permitir la circulación no deben ser espacios
impersonales donde uno se encuentre perdido.
59
Se debe tener señalización que nos conduzcan dentro del archivo para llegar a cierta
área, estas deben ser visibles, abundante y homogéneas. Y que estas sirvan para distinguir
los espacios.
Debe contar con información de manera más simple que la pueda entender toda persona
que se encuentre en el archivo, se podrán encontrar en paredes, mobiliario, estantes,
suspendida del techo o en el suelo.
Es importante que se diferencien las zonas de trabajo, de acuerdo a las necesidades del
personal, de los usuarios y los distintos soportes documentales.
Instalaciones
Por condiciones de seguridad el inmueble debe contar con las siguientes:
Instalaciones eléctricas: se recomienda que en los archivos, las instalaciones sean visibles y que
estén calculadas para el número de aparatos y sus ampliaciones.
Se debe tener instalaciones eléctricas protegidas en tubos de acero.
Se debe proteger los contactos, cables, para evitar cualquier corto circuito.
Evitar que conducciones eléctricas pasen por el acervo documental.
Las instalaciones eléctricas deben ser las mínimas.
Debe haber un pararrayo en el inmueble, para evitar descargas eléctricas ambientales.
Instalaciones hidráulicas: Estas deben de estar en perfectas condiciones ya que un descuido puede
destruir nuestro acervo documental.
La tubería debe de ser de materiales resistes al agua y al fuego.
Se deberá revisar periódicamente para evitar posibles fugas de agua.
No tener cerca de los sanitarios ningún tipo de acervo documental, por la humedad que se
genera en ellos esta puede ocasionar daños en los soportes.
60
Mobiliario
Se debe ver la distribución que se tiene en el archivo tomando en cuenta el ancho, alto y
fondo, del mobiliario.
El mobiliario debe ser adecuado a sus funciones, buscando siempre la calidad de los
materiales.
La estantería puede ser metálica de acero, aluminio anodizado, acero cromado, son
duraderos, químicamente estables, no emiten gases, seguros de acuerdo al tipo de soporte
que se desea resguardar.
La separación del entrepaño del estante es en función al tipo de soporte, esto evitara que
el soporte, o la caja, al momento de ser consultado o guardado se dañe por lo justo o lo
apretado que se encuentren los materiales documentales.bueno
Los estantes, cajas o soportes no se deben pegar a paredes húmedas debido a que esto
puede propiciar la proliferación de hongos o bacterias. Deben tener una separación del
suelo de 15 cm., para facilitar la limpieza y prevenir la humedad en los soportes.
Equipo
En un archivo se recomienda contar con equipos e instrumentos de medición que nos permitan
generar las condiciones idóneas que requieren los documentos especiales para que estos se
conserven y preserven de una manera adecuada. Por ejemplo, Los detectores nos ayudan a
descubrir cualquier riesgo de incendio. Contar con este tipo de equipos hace el trabajo más
cómodo y seguro. Hay diferentes detectores y cada uno sirve para detectar el tipo de daño:
Detector óptico, detecta humo.
Iónico para gas y humos.
De llama detecta radiaciones luminosas.
Todos estos equipos ayudan a una mejor conservación y preservación de los soportes
documentales y a mantener ‖…un microclima controlado en el que la humedad relativa este entre
61
50-60% y la temperatura se mantenga entre 16-21º C,‖ 91
mediante un sistema de aire
acondicionado con extracción de humedad área de depósito, con lo cual se controla la aparición
de agentes biológicos (hongos, bacterias, insectos ). Algunos equipos que se deben instalar son:
Los filtros: impiden el acceso de las partículas al interior del acervo, estos sistemas usan
preferentemente filtros de fibra, celulósicos o similar carbón, activo, aceite, agua, lejía de
potasa, que deben limpiarse periódicamente.
Deshumificador: aparato que controlan la humedad utilizando sales absorbentes como el
gel de sílice.
Humificador: aparato que regulan la humedad ambiental aportan al aire la cantidad
necesaria de vapor de agua según las necesidades del acervo.
Termómetros: hay de cuatro tipos: De cinta bimetálica (invar y latón), gas (nitrógeno)
vapor a presión (éter, alcohol, etc.)mercurio o alcohol, nos ayudan a saber la temperatura
ambiental.
Higrómetro: Sus principios se fundamentan en la contracción o dilatación de un
elemento sensible a la humedad.
Psicrómetro: Disponen de un bulbo seco y otro húmedo, miden la temperatura.La
medición de humedad relativa corresponde a la diferencia de la lectura de ambos. Son
más precisos que los higrómetros.
Termohigrógafo: Un aparato que incluye la medición simultánea de humedad y
temperatura, las variaciones quedan registradas simultáneamente.
Es importante mencionar que la temperatura se ajustara a las necesidades del soporte. Y que no
todos los soportes se resguardan en el archivo sin diferencia alguna. Como es el caso de la
película que se tiene que colocar en una bóveda especial de la que se hará mención más adelante.
Es elemental que se establezcan programas que ayuden disminuir los riesgos, procedimientos de
qué hacer antes, durante y después de la emergencia. Para esto se deben tener:
91 CRESPO NOGUEIRA, Carmen; VIÑAS, Vicente. La preservación y restauración de documentos y libros en papel: un estudio RAMP. París:
Unesco, 1984. Pág. 19.
62
Extintores.
Escaleras de emergencia en caso de que el archivo se encuentre en un segundo nivel.
Revisar instalaciones hidráulicas, para evitar posibles inundaciones, por rompimiento de
tuberías etc.
El personal que labora en cualquier archivo debe estar capacitado para saber que hacer en caso
de que se presente algún desastre, como una medida que permita evitar pérdidas documentales así
como humanas. Por lo que se recomienda:
Tener un encargado de cada área que ayude a dirigir y sea responsable de los fondos
documentales que se resguarden.
Hacer simulacros donde participe el personal.
Se debe rescatar y conocer la documentación y darle prioridad a los materiales de
mayor valor, histórico, monetario e insustituible.
Se debe tener la copia de los instrumentos de consulta. (Inventario, catálogo, etc.). o se
recomienda.
Es significativo crear una bóveda de reserva, para cuando sucede algún desastre, para
que no se pierda totalmente.
Tener copias de los soportes para mantener en mejores condiciones físicas los
documentos originales que al mismo tiempo nos ayudaran a conservar y preservar los
soportes documentales.
Contar con un sistema de alarma, vigilancia electrónica para evitar robos de documentos.
Deben estar foliados los vales de préstamo y los documentos así como anotados en el
total del inventario para evitar el robo.
Condiciones ambientales monitoreadas de forma permanente para que las condiciones
adversas sean detectadas y corregidas a tiempo.
3.1 Soporte Papel
Los soportes de papel, materiales orgánicos, generalmente muy susceptibles al deterioro,
dependen de su estabilidad en gran parte de las condiciones climáticas. En general todo soporte
63
de papel requiere de cuidados especiales. La temperatura, la humedad así como los contaminantes
atmosféricos y las radiaciones UV, favorecen la proliferación de insectos, ―…bacterias y hongos
que afectan gravemente el papel y al hombre provocando problemas respiratorios,
dermatológicos e incluso digestivo.‖ 92Por lo cual se recomienda consultar este tipo de material
contaminado con protección de guantes y cubre bocas.
Los daños mas graves que sufren los documentos en soporte papel son los que provienen de la
alteración química de la celulosa debido a dos procesos químicos como son la hidrólisis y la
oxidación y también por la proliferación de insectos, bacterias y hongos por la humedad y
temperatura mal controlada.
Para el control de la humedad se requiere de un sistema de climatización que controle
automáticamente la temperatura, la humedad y la ventilación. El uso de deshumificadores y
humificadores nos ayudan a mantener una temperatura estable, para ello, se necesita un sistema
de filtrado para los contaminantes atmosféricos, que impidan el acceso de las partículas al
interior de los locales.
La iluminación natural, así como la eléctrica, se deben controlar para que sus radiaciones no
incidan perpendicularmente sobre el material archivado, para que la luz y el calor que esta
propicia no hagan al material sensible y quebradizo.
Por lo anterior se debe procurar mantener al soporte papel en los siguientes parámetros de
conservación:
La temperatura ideal para los soporte papel es de 18 a 22º C.
45 a 55% humedad relativa.
La iluminación es aconsejable de 40 a 50 lux, para evitar posibles daños al papel.
Dentro de los documentos que se generan utilizando al papel como soporte tenemos a los mapas,
y planos. Estos documentos requieren por su tamaño, y dimensiones especiales, medidas de
92 BELLO URGUELLES Carmen. Op. Cit. Pág. 44
64
conservación que eviten los factores de riesgo físicos, químicos, biológicos y mecánicos, para
ello se recomienda tomar medidas que permitan evitar su deterioro.
Medidas de conservación y preservación para evitar los factores de riesgo físicos:
Lugar de almacenamiento exclusivo para los soportes.
Alejado de todo riesgo, agua, sol, viento, etc. Para evitar las humedades excesivas en el
acervo, sol directo que dañe al papel y vuelva frágil y quebradizo.
Proteger ventanas con cortinas, persianas o vidrio polarizado para evitar que entren los
rayos del sol directamente en el lugar donde se resguarden los soportes.
Debe haber iluminación adecuada ya que la oscuridad propicia que algunos insectos,
microorganismos y roedores se reproduzcan rápidamente en el acervo.
Debe tener ventilación, en los acervos para evitar que haya hongos, microorganismos, e
insectos ya que estos se reproducen en lugares sin ventilación fácilmente.
Las medidas de conservación y preservación para evitar daños causados por Factores
Químicos deben ser:
Instalar filtros especiales y purificadores de aire en los acervos para evitar el polvo y
gases oxidantes.
Poner un pliego de papel libre de ácido entre cada documento, mapa o planos para
preservarlas de la abrasión y dotarlas de un soporte adicional químicamente neutro.
Limpiar los archiveros con un lienzo húmedo de agua. para evitar que el polvo vuele a
otros soportes o que se disperse en el aire.
No fumar dentro del acervo, recordar que el soporte que se resguarda es de extrema
combustibilidad y cualquier chispa, colilla de cigarro prendida puede ocasionar un
incendio y dañar o destruir los soportes papel.
No deben mojar los soportes, ni humedecerlos, ni usar ningún tipo de líquido, para
limpiar alguna mancha de tinta, solo personal capacitado en restauración podrá hacer las
restauraciones necesarias o darle el tratamiento que requiera cualquier daño atacado por
hongos. bacterias, oxidación.
65
Medidas de conservación y preservación para evitar daños causados por Factores
Biológicos.
Fumigar el archivo, para evitar plagas, hongos, etc. Ya que estos se producen con mayor
facilidad en lugares sucios, húmedos, sin ventilación, etc.
Fumigar por lo menos dos veces al año o cuando se detecte algún daño provocado por
algún microorganismo, insecto, roedor que destruyen gravemente el soporte papel.
Cuando los soportes papel se hayan contaminado de hongos o bacterias, hay que separar
inmediatamente de los demás documentos, para evitar la propagación a otros documentos.
Para evitar la propagación de estos microorganismos es importante revisar
constantemente los soportes, y darle el tratamiento adecuado.
No toser, ni estornudar en ellos, para evitar la contaminación de bacterias por medio de la
saliva.
No ingerir alimentos, porque pueden caer en los soportes papel y una mancha de grasa,
salsa, etc. puede causar bacterias, el agua mojar o humedecer los documentos los cuales
originarían hongos o cualquier otro alimento se deja en el archivo el cual atraerá a los
insectos y roedores que son un peligro para los archivos.
El tratamiento de conservación y preservación lo debe hacer personal especializado en
estas materias.
El hombre es en muchas ocasiones el culpable del daño de los documentos debido al mal
manejo que hace de los materiales documentales. Por lo que es necesario tomar ciertas
medidas de conservación y preservación para evitar daños causados por Factores
mecánicos.
No se deben doblar porque ocasionan marcas en el mapa o plano, no romper, no rayar.
Los soportes papel ya que algunos soportes tiene muchos años son muy frágiles y difícil
de limpiar.
Se debe tener copias de los soportes de mapas y planos para evitar el desgaste del original.
Se debe evitar enrollar, los mapas y planos pues tienden arrugarse poco a poco.
66
Es más recomendable almacenarlos de manera horizontal, por ejemplo en planeros. En
esta forma permanecen completamente extendidos los mapas y planos, libre de dobleces y
arrugas.
No se deben recargar en los soportes papel, esto es para evitar romperlos o arrugarlos.
Para su consulta es necesario utilizar cubre bocas y guantes, para evitar contaminar los
soporte papel con la saliva o sudor y para no contagiarse de algún hongo o bacterias que
puedan tener el soporte, ya que puede existir documentación muy antigua y contaminada
por estos microorganismos que dañan gravemente al soporte papel y al ser humano.
Se deben proteger las obras de consulta mediante una funda transparente de polipropileno
o poliéster, para evitar el polvo, manchas y huellas.
No usar cinta adhesiva para unir o pegar mapas o planos ni cualquier otro documento en
papel ya que los adhesivos empleados en estas reparaciones deben de ser flexibles y
reversibles los más recomendables son los almidones, solo personal especializado debe
de hacer esta restauración.
No se debe intentar restaurar los documentos, solo personal capacitado y especializado.
Los archivadores deben ser especiales para planos y mapas.
No poner en el interior de los archivadores para mapas y planos más de 10 a 15 piezas.
esto es para que cuando se desee consultar se pueda obtener rápidamente la información y
evitar posibles daños de manipulación o peso excesivo en el soporte, que puede ocasionar
el rompimiento del mismo.
Evitar prestar los documentos en mal estado, ya que en su consulta puede causar mas
deterioro por la excesiva manipulación.
No se debe colocar los soportes en una base sucia, húmeda.
No borrar ni retirar información de los soportes.
Dar instrucciones específicas, al usuario sobre la manera correcta de manipulación de
documentos.
Las perchas también son recomendables ya que se puede consultar el mapa por los dos
lados anverso y reverso, sin tener que manipular.
contar con extintores cargados para cuando haya una emergencia de fuego.
67
Las fotografías, son otros documentos que utilizan al papel como soporte, pero debido a las
características y composición de estos materiales se requiere de ciertas medidas específicas de
conservación.
La radiación ultravioleta la contaminación del aire, el polvo, la humedad ambiental en
combinación con la temperatura, y el manejo inadecuado, constituyen las principales causas del
deterioro de las fotografías. ―El problema mas común en la fotografía es la perdida de imagen la
cual se produce por causa de los residuos de hipo tiosulfato sodico o complejos del mismo que no
fueron lavados debidamente durante el proceso fotográfico, cuando es atacada se vuelve marrón o
amarillenta.‖93
Para poder mantener en buen estado las fotografías se deben establecer en el archivo, un
ambiente adecuado que permita consérvalas de manera correcta, evitando con ello los daños
causados por los factores de deterioro físicos. Para ello se recomienda:
Generar un rango ideal de temperatura de 18 a 22º C y de 40 a 50% de HR.
Evitar altos índices de temperatura y humedad relativa (25º C en adelante y más de 60%
de HR).
Las guardas de primer nivel en los estantes no son recomendables para las fotografías
debido a la excesiva humedad del suelo.
Para proteger las fotografías de los altos índices de temperatura y humedad se tiene que
guardar en empaques plásticos calidad archivo.
No exponerlas en el sol.
Utilizar equipo como Deshumificadores, filtros, detectores de humo, etc.
Para evitar daños causados por Factores Químicos en las fotografías
Se debe evitar los gases oxidantes y contaminación ambiental, para ello se recomienda
proteger las imágenes con hojas, sobres, fundas y cajas. calidad archivo libres de acidez
fabricadas con materiales que no degradan la imagen física ni químicamente.
93 VERGARA, José. Op. Cit. Pág. 144
68
Utilizar filtros especiales.
No limpiarlas con algún líquido solvente, porque pueden dañar totalmente la imagen.
Los Factores biológicos como microorganismos, hongos, roedores e insectos, también dañan
al material fotográfico, para evitarlos se recomienda:
Utilizar un sistema de iluminación fluorescente de espectro corregido y con filtro ultra
violeta. ya que la luz artificial o natural pueden dañar las fotografías.
Limpiar a diario el archivo, pisos, estantería con trapos húmedos de agua o productos
de limpieza es suficiente para evitar la proliferación de insectos que dañen las
fotografías. Pero teniendo mucho cuidado de no derramar algún producto, agua, porque
esto dañaría las fotografías.
Guardar las fotografías en un lugar seguro fuera del alcance de roedores e insectos. en
sus respectivos empaque de plástico y en una caja.
Se recomienda que para la consulta de las fotografías se utilicen guantes de algodón y
tomarlas o manejarlas por los extremos para evitar las huellas en las fotografías y así
mismo impedir el contagio de bacterias y hongos, por tener manos sucias.
No estornudar, ni toser en las fotografías para evitar contagio de bacterias para ello es
necesario usar cubre bocas.
No mojar las fotografías con agua ya que esto causaría manchas.
Un último fenómeno que puede afectar el material fotográfico es causado por los factores
mecánicos, para evitar sus daños es necesario:
Guardar el material fotográfico en cajas, carpetas o archiveros protegidos por la luz
solar.
No marcar con plumón, las fotografías. Por la degradación de tintas, puede causar daños
irreparables.
Para identificar las fotografías es mejor meterlas en funda transparente y poner una
etiqueta sobre la funda.
69
Las fotografías se guardan horizontalmente en cajas, portafolios o carpetas de materiales
neutros.
Cabe resaltar que algunas recomendaciones y cuidados son los mismos para la fotografía y los
mapas, y planos. Por eso no se vuelve a mencionar.
3.2 Soporte Película
Dentro de un archivo fílmico se deben tomar medidas consideradas con mayor detenimiento,
pues como ya se ha visto la falta de un control y cuidado, pueden alterar e incluso destruir
nuestro soporte. Existen tres tipos de película, nitrato acetato, y poliéster para las cuales como
dato importante se recomienda mantenerlas separadas cada una, ya que las películas de nitrato se
descomponen liberando gases dañinos especialmente de nitrógeno (NO2), altamente inflamable
lo que puede ocasionar una explosión y dañar gravemente los otros soportes.
Para lograr una conservación y preservación adecuada de los materiales con soporte película es
necesario establecer ciertos parámetros de conservación como:
Preservarla en bóvedas climatizadas o cámaras refractarias.
La temperatura es de 2º C y 16º C.
La humedad relativa es de 30% y 50%.
Aunado a lo anterior es necesario generar condiciones que no alteren las características de los
materiales con soporte película. Para lograr este objetivo y evitar que daños causados por
factores de deterioro, físicos, biológicos, químicos y mecánicos alteren el material, se deben
tomar las siguientes medidas:
Medidas Físicas:
Mantenerlas la temperatura tan baja como sea posible.
Evitar cambios bruscos de temperatura porque puede ocasionar proliferación de bacterias,
hongos e insectos.
70
Tener eficiente control de temperatura , humedad relativa.
Aire puro y libre de gases oxidantes.
Adecuada ventilación.
Se necesita de equipos especiales de filtraje y purificación de aire.
Instrumentos especiales para el monitoreo de temperatura humedad relativa.
No exponerlas al sol o aun calor excesivo porque produce el encurvamiento o rizado de la
película por contracción de las bordes lo que propicia perdida de datos.
No se debe mojar ya que si se mojan las capas de emulsión se pegan unas con otras.
Medidas de conservación y preservación para evitar daños causados por Factores Químicos
Para la guarda de las películas se debe usar latas de polipropeno inerte, con cinta especial
para sellarlas para evitar cualquier tipo de contaminación.
Se recomienda utilizar estantería metálica electro pintada con pintura epoxica de
acabado horneado, no inflamable debido a que las películas despiden gases que pueden
provocar un accidente.
Para evitar el síndrome del vinagre que es cuando es invadida la película por una bacteria
que los destruye y se identifica por el aroma picante y ácido como el vinagre, se
recomienda usar desecante molecular que absorbe la humedad del aire, quien dura 2 años
dentro de una lata de polipropeno inerte con cinta adhesiva resistente a la humedad a
temperaturas de 2º C y humedad relativa de 20 a 30%, pasados de estos tiempos debe
remplazarse la lata.
Mantener el lugar limpio libre de polvo y contaminantes de aire porque se puede adherir a
la película rasgaduras y abrasiones.
Medidas de conservación y preservación para evitar daños causados por Factores Biológicos
La película debe manipularse con guantes de poliéster para evitar el contagio de bacterias.
No se debe fumar, debido a que las películas de nitrato y acetato son inflamables y puede
ocasionarse una explosión.
71
No ingerir alimentos dentro del acervo ni cuando se este manipulando, la película algún
derrame de cualquier puede dañar la película.
No toser ni estornudar frente a la película, para evitar contagio de bacterias.
Medidas de conservación y preservación para evitar daños causados por Factores Mecánicos
Minimizar la manipulación de la cinta para evitar su contaminación y el desgaste de la
película.Todas las películas deben de ser sostenidas por los bordes o guías.
no tocar la superficie de la película o el borde lateral del rollo de la cinta, debido a que la
grasa, sudor, huellas de los dedos quedaría en pequeñas cantidades, que posteriormente se
repartirían a lo largo y ancho de la cinta.
Para conservar y preservar la película original se recomiendo hacer varias copias de la
misma para evitar el deterioro. Es recomendable hacer una copia y este prestarlo para
mantener el original libre de uso.
Permitir el acceso a material duplicado y no al original.
No dejar que la cinta o los extremos protectores de la misma toquen el suelo, para evitar
el contagio de polvo y bacterias.
Ubicar las películas en sus cajas cuando no estén en uso para protegerlas del polvo o
algún otro contamínante.
No utilizar cintas adhesivas, (ni para anotaciones, ni restauración).
Almacenar cuidadosamente para evitar el deterioro de las películas.
No dejarlas encima del equipo reproductor ya que este produce calor y daña la película o
al microfilm.
Limpiar equipo de reproducción, porque si esta sucio puede disminuir la calidad de la
imagen.
Mantener en las mejores condiciones el equipo de reproducción para evitar algún daño a
la película deben ser inspeccionados semanalmente y su mantenimiento debe ser a diario.
Se recomienda rebobinar las películas originales de vez en cuando para que no se dañen
por falta de uso.
Se debe entrenar al personal y al usuario del manejo de las películas para evitar daños.
72
No deben enrollarse en los mismos carretes o ser colocados en el mismo estuche o
contenedores las películas de diazo, las vesiculares y las de gelatina de plata, debe de ser
por separado por el tipo de material.
Debido a las características similares que tiene el microfilm con las películas de nitrato, acetato y
poliéster, no se dan recomendaciones individuales para este soporte.
3.3 Soporte Cinta Magnética
En las cintas, casetes de audio y video se registra una variedad creciente de información son
medios muy sensibles a varios agentes y a los factores de deterioro ya mencionados. Los altos
índices de temperatura. Humedad, contaminación polvo, partículas pesadas, así como la presencia
de gases oxidantes y radiación UV, favorecen el proceso de degradación de las partículas
metálicas características de este medio y el desarrollo de hongos en el soporte. Su esperanza de
vida es variable entre uno u otro tipo. ―El mayor problema que presentan es la estabilidad del
pegamento que une la capa pigmentada a la base, pues puede verse afectado por hidrólisis.‖94
Parámetros de conservación para la cinta magnética
Climatizar el espacio en temperatura y HR.
Temperatura ideal es de 18 a 22º C.
Humedad relativa 40 a 45%.
Medidas de conservación y preservación para evitar daños causados por Factores físicos
Se debe tener condiciones ambientales normales, ya que la temperatura y humedad
elevada hacen que el uretano de poliéster le de síndrome de cinta pegajosa.‖95
94 PACHECO ROMERO FERNANDEZ, Juan Ramón. Op. Cit. Pág.54 95 NORMAS PRACTICAS RECOMENDADAS Y ESTRATEGIAS IASA-TC03. La Salvaguarda del patrimonio sonoro, ética y principios y
estrategias de preservación.2001.CONACULTA. Pág.15
73
Evitar colocar la estantería contra muros húmedos expuestos al exterior, porqué la
humedad daña las cintas contagiándolas de bacterias y hongos.
No humedecer el soporte porque el agua es el mayor agente deterioro de los polímeros
producen hidrólisis y estos pueden provocar la aparición de hongos.
Evitar someter las cintas a cambio bruscos de temperatura.
Medidas de conservación y preservación para evitar daños causados por Factores químicos
Para evitar el ataque de hongos se debe mantener la humedad por debajo del 65%
utilizando equipo de deshumificador.
Evitar la luz directa, por que proporciona energía que alimenta las reacciones químicas
produciendo deterioro.
Colocar filtros UV en ventanas para proteger de los rayos del sol.
Evitar los empaques de cartón ácido y de los de pvc.
Evitar alfombras, tapetes que puedan acumular polvo.
Almacenar verticalmente los casetes, cintas etc.
Evitar la proximidad de imanes, electroimanes y cualquier fuente potencial de
magnetismo.
Evitar la estantería de madera sin recubrir o metálica que despida algún olor por sus
emanaciones ácidas y de agentes oxidantes.
Medidas de conservación y preservación para evitar daños causados por Factores mecánicos
―Deben de ser enrolladas cada dos años y migradas a cintas nuevas cada 10 a 15 año.‖96
La cinta debe manipularse solo en áreas limpias.
No se debe fumar ni ingerir alimentos dentro del área de consulta.
No dejar que se caiga, ni someterla a impactos o choques repentinos.
No apilar las cintas sobre el equipo reproductor emiten calor.
No tocar la cinta magnética con las manos sucias. Solo con guantes.
96 PACHECO ROMERO FERNANDEZ, Juan Ramón .Op. Cit. Pág.54
74
La cinta magnética se haya expuesta a desgastes físicos o mecánicos. Principalmente por
equipo de reproducción mal cuidado.
Las condiciones para el video y los casetes son las mismas por lo que no se hacen
recomendaciones individuales. Otra recomendación hay que migrar el material a otro soporte
más reciente para evitar posibles pérdidas de originales, y también por seguridad ya que el
equipo lector y el mismo soporte se vuelven obsoletos e inutilizables como es el caso del video
beta y VHS, que han sido remplazados por el DVD.
3.4 Soporte Plástico
Los soportes de materiales plásticos y metálicos debido a su constitución física resultan
sensibles a cambios bruscos de temperatura y humedad elevada, la presencia de polvos. Gases
oxidantes ocasionados por la contaminación y radiaciones UV que provienen del sol y de la
iluminación fluorescente propician el desarrollo de microorganismos y hongos. Así como daños
físicos y químicos que pueden deformar el soporte, la manipulación inadecuada, rayarlo, doblarlo
y el uso de sustancia que dañan la información totalmente.
Para poder conservar estos materiales se debe tener:
Una temperatura entre 18 a 22 C.
humedad de 45 a 50% de HR.
Medidas de recomendación para el CD y disco vinilo.
Medidas de conservación y preservación para evitar daños causados por Factores físicos
elegir un sitio fresco para la guarda del soporte.
climatizar un espacio para controlar temperatura y HR .
Mantener la humedad relativa con un desumificador.
75
instalar filtros especiales y purificadores de aire.
Mantenerlos lejos del fuego.
No exponerlos en el sol para evitar deformaciones del disco.
Medidas de conservación y preservación para evitar daños causados por Factores mecánicos
Para que el disco almacene todos los datos en forma íntegra y por muy largo tiempo, es
necesario conservar el disco en los empaques o lugares correctos donde estén libres de
peligros como cargas pesadas, etc. Para ellos se recomienda asignar un lugar en cajas y
estantes exclusivos para su almacenamiento.
La parte o las partes reflectivas del disco, deben estar limpias y libres de ralladuras, para
evitar la perdida de datos.
Sólo se recomienda limpiar el disco si está muy sucio y aparecen saltos de imagen y/o
sonido, o errores de lectura. Si el disco está solamente sucio, es recomendable limpiarlo
con un paño suave -o de algodón en movimientos de una sola dirección, desde el centro
del disco hacia afuera. Nunca limpie un disco con movimientos circulares, para evitar que
la suciedad o el polvo dañen los datos del disco.
Si el disco está demasiado sucio, sumerja este en agua y limpie suavemente como se
especificó en el principio; deje secar muy bien antes de leer o grabar en el disco (no usar
el secador de cabello para esto, ya que el aire caliente produce vapor que podría deformar
el disco).
No frotar en piso, mesas, etc, porque ocasiona ralladuras, arañazos y/o huellas, que
pueden dañar la información.
Si el disco esta rayado y sucio, es recomendable limpiarlo. Si no ocurren errores de datos,
o la mayoría de los datos están íntegros, copie los mismos en otro disco nuevo o en otro
medio, como un disco duro o pendrive.
El mejor empaque para el disco es en el que viene el disco al ser adquirido. También
puede utilizar porta discos o álbumes de discos (siempre cuando sean de buena calidad).
Nunca escriba o pinte el disco en el lado brillante del mismo, para evitar errores de lectura
o escritura. Identifique los discos en la parte especializada (en las instrucciones o en el
disco).
76
Identificarlo con marcador especial y nunca con lápiz o bolígrafo, para evitar la
provocación de grietas en el disco.
Evite pegar papeles o adhesivos en el disco, en caso de hacerlo, use sistemas de
etiquetado especiales, poniendo una pegatina simétrica, respecto al centro del disco, esto
evita vibraciones no deseadas.
No ponerlos bajo cosas pesadas, para evitar quebrarlos y se pierda totalmente el soporte.
No aplicar ni un rotulo pagable ya que puede dañar la información.
Utilizar guantes para evitar huellas en los CD.
Guardar en una caja protectora los soportes CD, cuando se acaben de usar.
Medidas de conservación y preservación para evitar daños causados por Factor Biológico
Solo se manipula por los extremos para evitar dejar las huellas de sudor, grasa ya que esto
puede ocasionar la proliferación de hongos y bacterias que con altos índices de
temperatura y humedad, contaminantes atmosféricos, gas oxidante y radiaciones
favorecen a la degradación de las partículas metálicas de los soportes.
Medidas de conservación y preservación para evitar daños causados por Factores Químicos
Evitar polvo y suciedad.
Evitar campos magnéticos, es el enemigo natural de estos soportes.
No limpiarlos con algún solvente.
Los diferentes tipos de CD, no tienen diferencia alguna de cómo tratarlo todos se llevan los
mismos cuidados de conservación y preservación, por tal motivo no se dan recomendaciones en
particular para cada uno de ellos. El disco vinilo por ser de material plástico también tiene
cuidados similares a los de los CD, solo se recomienda que para el soporte de disco de vinilo se
haga copias al otro soporte reciente para que sus grabaciones sigan escuchándose y al mismo
tiempo se preserve el soporte original. También debido a que el equipo donde se reproduce el
disco de vinilo ha sido reemplazado por nuevas tecnologías. El disquete también es un soporte
casi obsoleto por haber sido reemplazado por los CD, los disquete no son muy confiables para la
77
guarda de información se descomponen muy pronto sino se tiene el suficiente cuidado, no se
deben golpear, ni tocar la zona magnética ni golpear, ni presionar, no recargarse ni escribir
encima de ellos ya que todo esto puede ocasionar perdida total de información.
Para poder determinar las medidas de conservación y preservación es realmente difícil primero,
se tiene que hacer un estudio de los soportes conocer la constitución física, y química, y de
analizar las reacciones que sufren por los factores de deterioro. Debido a la diversidad de
materiales hace que se complique enormemente la conservación de los soportes ya que cada uno
requiere de condiciones específicas.
En esta investigación se generalizo en medidas estandar de conservación y preservación de
acuerdo al tipo de material, papel, película, cinta magnética y plástico, por ser los materiales más
abundantes en los que se encuentra la mayoría de soportes.
78
CONCLUSIONES
El Objetivo de esta investigación fue el conocer las características de los soportes documentales
especiales y determinar las medidas de conservación que estos requieren a través de una serie de
técnicas enfocadas al mantenimiento preventivo con el fin de evitar el deterioro y la destrucción
total o parcial del soporte provocado por factores físicos, químico, biológicos y mecánicos.
Los soportes especiales, son aquellos documentos que presentan alguna característica no
convencional en el soporte, por esta razón requieren de una preservación y conservación
especifica. La conservación son las medidas de seguridad y controles de conservación que
procuran evitar pérdidas o daños en los soportes, por el uso y almacenaje del soporte papel,
película, cinta magnética, y plástico.
Con esta investigación llegó a la conclusión de lo importante que es la preservación y
conservación de los soportes especiales. Aunado a ello sirvió para conocer las características
físicas y químicas de los soporte y determinar las condiciones ambientales humedad, temperatura,
luz e instalaciones eléctricas, seguridad, hidráulicas, aire acondicionado, etc y equipo necesario
para mantener en optimas condiciones los soportes es importante contar con el mobiliario idóneo
para cada soporte los hay en diferentes materiales, modelos y de varios precios de acuerdo al
presupuesto de cada archivo.
Además de Conocer los diferentes factores de deterioro físico, químico, biológico y mecánico,
que dañan gravemente los soportes documentales incluyendo al hombre que ha destruido más
material documental, por ello es importante inculcar valores, amor y respeto a los soportes ya que
son testimonios para la humanidad.
El soporte papel es uno de los mas antiguos e importante en el mundo y lo básico que es en
nuestros días, es utilizado en diferentes formas y tiene grandes ventajas en comparación a los
otros soportes, debido a que es económico, fácil de usar, durable, ligero, no contiene alguna
sustancia toxica, ni químicas que dañen al ser humano, ni tampoco requiere algún equipo
reproductor para su lectura, su restauración no es muy costosa ni, el mantenimiento de este.
79
Es sensible a los factores de deterioro, pero si se les dan los cuidados necesarios se puede
conservar en buen estado por muchos años.
Es sin duda el soporte mas seguro porque no puede ser remplazado aun por otro soporte, ya que
los demás soportes que han surgido a través de la historia han sido sustituidos por nuevas
tecnologías por tal motivo el soporte y el equipo reproductor quedan obsoletos y sustituidos por
otros nuevos soportes. Lo que convendría es tener copias del original e ir sacando reproducciones
en los nuevos soportes, que siempre exista duplicado, porque así al mismo tiempo estaremos
preservando y conservando el documento original, evitando daños físicos al soporte papel. Es
necesario que como archivistas tomemos las medidas necesarias para preservar los soportes
dando el mejor trato físico al soporte para no dañarlo de ninguna manera y pedir al gobierno más
recursos financieros y materiales para el acondicionamiento del archivo ya que contando con las
medidas necesarias tendremos en las mejores condiciones de conservación a los soportes.
Estos Soportes especiales son muy importantes porque contiene temas o asuntos importantes para
la toma decisiones y la investigación. Son el pasado y el futuro de la sociedad y el conocer la
historia de los sistemas que han transformado a nuestro país, nos permite valorar en qué medida
los hombres podemos cambiar a nuestra sociedad y por ende transformándonos como seres
sociales, estando concientes de que cada cambio requiere información, que encontramos en
nuestros diferentes soportes documentales, información que nos prepara y nos permite formar
una imagen misma, y sin el apoyo de la información resulta pobre y atenta no solo contra la
riqueza del conocimiento si no comprensión del presente y la proyección del futuro.
80
Siglario
LUX Es la unidad de iluminación del sistema internacional
H Hidrogeno.
O Oxigeno.
C Carbono.
O3 Ozono.
PH Potencial Hidrogeno.
HR Humedad relativa.
UV Ultravioleta.
IR Infrarroja.
SO2 Dióxido de azufre.
NO2 Dióxido de nitrógeno.
H2O Agua.
HSO Ácido sulfúrico
CO Monóxido de carbono.
ICO Oxicloruro de carbono.
HO Hidroxilos.
DAT Cinta de audio digital.
DCC Casete compacto digital.
FE2O3 Oxido ferrico.
CrO2 Dióxido de cromo.
RCA Radio corporación or América
R.P.M Revoluciones por minuto.
CD Disco compacto.
CD-I Disco compacto interactivo.
CHO1 Papel
81
Glosario
Ácido. Compuesto químico cuyo potencial hidrogeno (ph) es inferior a 7.
Alcanfor. Sustancia natural obtenida del árbol de alcanfor (laurus camphora), usada como
plastificante de la celulosa.
Alcalino. Compuesto químico cuyo potencial (pH) es superior a 7.
Aglutinante. Es una sustancia pegajosa cuya misión es fijar el pigmento al soporte.
Balda. Estante horizontal de un armario o una estantería.
Bakelita. Nombre que se le dio al primer plástico sintético
Celuloide. Plástico formado por nitrocelulosa y alcanfor.
Celulosa. Sustancia empleada por las plantas terrestres como material estructura en las paredes
de sus celulosas. La celulosa es la forma de pelusa de algodón es la materia prima con la que se
hacen materiales plásticos y de papel.
Colorantes. Son pigmentos o tinturas de origen natural o artificial que dan color. Normalmente
estas sustancias se encuentran en estado sólido
Disolvente. Es el medio líquido que diluye o disgrega las partículas del pigmento y del resto de
los componentes. Los más habituales son el agua, para las tintas de escritura, y el aceite, para las
de impresión.
Documento. Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión
grafica, sonora, o en imagen, recogida en cualquier tipo de soporte material.
Emulsión: Dispersión de un líquido en otros, en el cual es insoluble, y que toma la forma de
finas gotitas estables de uno de los líquidos flotando en el otro.
Estantería. Mueble fabricado en material ignifugo que sirve para albergar unidades de
instalación, formado por elementos de apoyo verticales y horizontales.
Fibra. Forma de polímetro que resulta de la unión cerrada de largas moléculas una al lado de la
otra. Una fibra es normalmente varios miles de veces más larga que ancha y tiene gran fuerza en
la dirección de su eje longitudinal
Filtros. Protegen de los rayos UVA
Fotómetro para medir la intensidad de la luz
Higrómetro: Sus principios se fundamentan en la contracción o dilatación de un elemento
sensible a la humedad
82
Lux. Es la unidad de iluminación del sistema internacional, definido como la iluminación de una
superficie de un metro cuadrado que recibe normalmente el flujo uniforme de un lumen.
Luxómetro. Aparato para medir la iluminación en cada punto del medio, es decir, el número de
lux.
Fotómetro. Aparato para medir la intensidad luminosa, con mucha precisión.
Bibliófago. Insecto que se nutre de papel y de los materiales que constituyen las
encuadernaciones de los libros.
Instalación. Conjunto de medios físicos dispuestos para la adecuada conservación de los
documentos.
Lignina. Polímero aromático que forma parte de los tejidos de sostén de los vegetales; suele estar
asociada a la celulosa. Compuesto ácido de origen orgánico que brinda rigidez a la madera
Xilófago. Insecto que se nutre de la madera.
Formato. Se refiere al tipo de documento en relación con su estilo, presentación o diseño
Soporte. Material en que se registró el documento original.
Psicrómetro: Disponen de un bulbo seco y otro húmedo, miden la temperatura
Polimeros. Sustancia formada por moléculas muy largas.
Polimerización. Proceso durante el cual se forman largas moléculas por el resultado del
encadenamiento de moléculas pequeñas de naturaleza similar. El término se emplea para
describir la producción de largas moléculas por adición de monómeros. Y también por la
condensación de dos o más moléculas distintas.
Nitrato de celulosa. Derivado de la celulosa producida por nitratación de la misma.
Ozono (O3): Es un gas invisible e incoloro altamente oxidante y corrosivo.
Oxidación deterioro común en las imágenes fotográficas y documentos, deriva de la reacción de
la plata metálicas y de las fibras de celulosa con diversos agentes oxidantes, ozono, óxidos de
azufre y nitrógeno, entre otros.
PH (potencial Hidrogeno) Escala de 0 a 14 que mide la concentración de iones hidrogeno en una
solución, confiriéndole un carácter ácido o básico según sea menor o mayor de 7 que es el punto
medio o neutro.
Papel. Es una lámina delgada de fibras aglutinadas mediante enlaces por puente de hidrógeno.
Película. Lamina muy fina de material, tal como el que se emplea en empaque.
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Plastificante. Sustancia que se agrega a plásticos y papeles para hacerlos flexibles
Plasticidad. La propiedad de ser susceptible a la deformación.
Poliéster. Polímero de gran estabilidad física y química derivado del petróleo.
Polipropileno (PP) Es el polímero termoplástico, parcialmente cristalino, que se obtiene de la
polimerización del propileno (o propeno). Pertenece al grupo de las poliolefinas y es utilizado en
una amplia variedad de aplicaciones que incluyen empaques para alimentos, tejidos, equipo de
laboratorio, componentes automotrices y películas transparentes. Tiene gran resistencia contra
diversos solventes químicos.
Planero. Mueble destinado a la conservación horizontal o vertical de planos, mapas, grabados,
carteles o de otros documentos de gran formato
Sulfuracion. Deterioro común de las imágenes fotográficas, que se deriva de la reacción de la
plata metálica con el azufre medioambiental producido por la combustión de motores o con los
residuos de hiposulfito de un mal lavado en el proceso del revelado.
Termohigrógafo: Un aparato que incluye la medición simultánea de humedad y temperatura.‖
las variaciones quedan registradas simultáneamente
Ultraviolímetro. Sirve para medir las radiaciones ultravioletas (uv)
Ultravioleta. Radiación que encuentra su lugar en el espectro electromagnético del lado violeta.
Vinilo Es una molécula orgánica
Xilófago. Insecto que se nutre de la madera.
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