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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE
EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
ESTUDIO COMPARATIVO DEL TRATAMIENTO DE
ACERVOS FOTOGRÁFICOS EN FASE HISTÓRICA DEL
SISTEMA NACIONAL DE FOTOTECAS (SINAFO),
SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO
T E S I S
Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E
L I C E N C I A D O E N A R C H I V O N O M Í A
P R E S E N T A N :
V E R Ó N I C A L I Z B E T H E S T R A D A H E R N Á N D E Z B L A N C A M A R L E N E H E R N Á N D E Z D E R O S A S
B E A T R I Z A L E X A N D R A L U N A M E N D O Z A
ASESORES: Lic. Gumaro Damián Cervantes Lic. Juan Carlos Valdez Marín
MÉXICO, D. F. 2012
I
ÍNDICE
PREFACIO ..................................................................................................................... IV
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... VI
CAPÍTULO 1. PROCESOS ARCHIVÍSTICOS APLICADOS A LOS ACERVOS
FOTOGRÁFICOS
1.1 La Fotografía .............................................................................................................. 1
1.1.1 Tipos de fotografía .................................................................................................. 6
1.2 El documento archivístico......................................................................................... 10
1.2.1 La fotografía como documento de archivo ............................................................ 12
1.3 Ciclo Vital del Documento ........................................................................................ 14
1.3.1 Archivos Fotográficos ............................................................................................ 18
1.4 Procesos Archivísticos ............................................................................................. 19
1.4.1 Recepción ............................................................................................................. 21
1.4.2 Identificación ......................................................................................................... 22
1.4.3 Principios de procedencia y orden original ............................................................ 24
1.4.4 Clasificación .......................................................................................................... 26
1.4.4.1 Elementos de la Clasificación ............................................................................. 28
1.4.4.2 Cuadro General De Clasificación Archivística ................................................... 29
1.4.5 Ordenación ............................................................................................................ 32
1.4.5.1 Métodos de ordenación ...................................................................................... 34
1.4.6 Descripción ............................................................................................................ 38
1.4.6.1 Instrumentos de descripción archivística ............................................................ 39
1.4.7 Normatividad enfocada a la descripción fotográfica .............................................. 44
1.4.7.1 Normas Catalográficas del Sistema Nacional de Fototecas .............................. 44
1.4.7.2 Norma ISAD-G Norma General de Descripción Archivística .............................. 47
1.4.7.3 ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos
Relativos a Instituciones Personas y Familias................................................................ 51
II
1.4.8 Conservación ........................................................................................................ 52
1.4.9 Digitalización ......................................................................................................... 56
1.4.10 Difusión………………………………………………………………………………….61
1.4.11 Servicios y usuarios……………………………………………………….…………...62
CAPÍTULO 2. ANTECEDENTES GENERALES DE ARCHIVOS FOTO GRÁFICOS
PÚBLICOS, PRIVADOS Y DEL SISTEMA NACIONAL DE FOTOTE CAS (SINAFO)
2.1 Sistema Nacional de Fototecas (SINAFO) .............................................................. 66
2.1.1 Fototeca Nacional ................................................................................................. 70
2.1.2 Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca ................... 73
2.1.2.1 Fototeca ............................................................................................................. 79
2.2 Archivos Públicos .................................................................................................... 83
2.2.1 Archivo General de la Nación (AGN) .................................................................... 83
2.2.1.1Centro de Información Gráfica ............................................................................ 86
2.2.1.1.1 Fototeca .......................................................................................................... 88
2.2.2 Archivo Fotográfico Manuel Toussaint del Instituto de Investigaciones Estéticas
de la Universidad Autónoma de México (UNAM) .......................................................... 92
2.3 Archivos Privados .................................................................................................... 97
2.3.1 Fototeca del Banco Nacional de México (BANAMEX) ......................................... 97
2.3.2 Archivo Histórico de la Universidad Iberoamericana de la Ciudad de México ..... 101
CAPÍTULO 3. PROCESO DE DIAGNÓSTICO DE LOS ACERVOS F OTOGRÁFICOS
3.1 Método Comparado ................................................................................................ 110
3.2 Determinación de la muestra .................................................................................. 114
3.3 Elaboración de instrumentos de investigación ....................................................... 117
3.3.1Cuestionario ......................................................................................................... 117
3.3.2 Entrevista ............................................................................................................ 119
3.3.3 Guía de observación ........................................................................................... 122
3.4 Cronograma de actividades .................................................................................... 124
III
CAPÍTULO 4. COMPARACIÓN DE LOS ACERVOS FOTOGRÁFICOS Y
RECOMENDACIONES PARA LA MEJORA DEL TRATAMIENTO DOCU MENTAL
4.1 Comparación e Interpretación de resultados ......................................................... 126
4.2 Análisis de los procesos aplicados en los Acervos Fotográficos ............................ 161
4.3 Recomendaciones Generales para el Tratamiento Documental de Acervos
Fotográficos .................................................................................................................. 175
4.3.1 Recepción ........................................................................................................... 175
4.3.2 Identificación ....................................................................................................... 176
4.3.3 Clasificación ........................................................................................................ 177
4.3.4 Ordenación .......................................................................................................... 178
4.3.5 Descripción .......................................................................................................... 178
4.3.6 Conservación ...................................................................................................... 179
4.3.7 Digitalización ....................................................................................................... 181
4.3.8 Difusión ............................................................................................................... 182
4.3.9 Servicios y usuarios ............................................................................................ 183
CONCLUSIONES ........................................................................................................ 185
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................... 187
ANEXOS
Anexo 1 Cuestionario ................................................................................................... 196
Anexo 2 Entrevista ....................................................................................................... 205
Anexo 3 Ficha de observación ..................................................................................... 208
Anexo 4 Cronogramas de actividades .......................................................................... 209
IV
PREFACIO
La realización del presente trabajo está enfocada a la fotografía, tipo documental que
nos fue de gran interés, a partir de que nos enteramos que existía una línea de
investigación nombrada Metodología para la Organización, Descripción y
Valoración de Acervos Fotográfico, derivada del Cuerpo Académico de la Escuela
Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.
A pesar de que teníamos desconocimiento de esta clase de documentos, se nos hizo
muy interesante realizar una investigación para conocer el tratamiento archivístico que
se le aplica a la fotografía. Por tal razón se consideraron diversas instituciones que
manejan documentación fotográfica pertenecientes al sector público, al privado, así
como otras que estuvieran afiliadas Al Sistema Nacional de Fototecas, de las cuales
se seleccionaron seis instituciones que permitieran el acceso a sus instalaciones para
aplicar instrumentos de investigación a los encargados de las áreas, y así recabar
información apta para logra un buen trabajo.
Una vez que se tuvieron todos los elementos que se pretendían desarrollar a lo largo de
este proyecto, se decidió asignarle por nombre a esta tesis “Estudio Comparativo del
Tratamiento de Acervos Fotográficos en Fase Históri ca del Sistema Nacional de
Fototecas (SINAFO), Sector Público y Privado ”, título en donde se resalta la parte
central de la investigación y la clase documental que es de nuestro interés.
Por ser un tema de gran importancia, como equipo nos fijamos realizar una ardua
investigación para concluir con este proyecto y a su vez poder obtener el título de
Licenciatura en Archivonomía como una tarea más, porque este esfuerzo se ha venido
logrando a lo largo de nueve semestres cursados en la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía, que nos permitieron obtener los conocimientos
necesarios para enfrentarnos a la práctica.
V
También es preciso mencionar que en el desarrollo de esta tesis se presentaron
diversos inconvenientes como el cambio de instituciones que se seleccionaron, o la
limitación de la información proporcionada. Estos problemas nos desfasaron en tiempo,
pero no fue motivo para no concluir con el presente trabajo, al contrario tuvimos que
realizar un esfuerzo extra para lograr la recopilación de datos, ya que se pretende que
este trabajo sea de interés para aquellas personas que en algún momento consulten el
documento no importando su perfil.
Por finalizar, agradecemos a la Fototeca Nacional y El Fideicomiso Plutarco Elías Calles
y Fernando Torreblanca instituciones que se encuentran afiliadas al SINAFO, del sector
público a la Fototeca del Centro de Información Gráfica del Archivo General de la
Nación y al Archivo Fotográfico Manuel Toussaint de la Universidad Autónoma de
México; y del sector privado a la Fototeca del Banco Nacional de México y al Archivo
Fotográfico de la Universidad Iberoamericana de la Ciudad México; instituciones que
nos hicieron posible la realización del presente trabajo al dedicarnos un espacio, no una
sino varias ocasiones.
De la misma manera se hace hincapié en reconocer el empeño de los asesores por
atender a este proyecto, el Lic. Gumaro Damián Cervantes profesor de la Escuela
Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía y al Lic. Juan Carlos Valdez Marín director
de la Fonoteca Nacional.
VI
INTRODUCCIÓN
La fotografía es una clase documental antigua que ha tenido una gran evolución desde
su aparición y a lo largo de su existencia. Es posible que a partir de ésta se pueda
descubrir e interpretar el devenir histórico, cultural, social, económico y político de una
sociedad, si se considera que cada imagen puede reproducir exactamente la realidad,
situación que le confiere un carácter documental innegable, a partir de un procedimiento
de reproducción fiel.
La fotografía utilizada como herramienta documental tiene un enfoque distinto, desde
las producidas por las unidades administrativas, así como las generadas por fotógrafos
independientes y aficionados. La fotografía documental a través de la historia nos ha
dejado registro de acontecimientos como testimonio de lo que ocurre en las sociedades.
La guarda y conservación de estos documentos fotográficos garantiza la preservación
de la memoria de la humanidad en general, es por eso que este tipo de soporte debe
ser protegido por una entidad competente.
Para que una institución pueda funcionar organizadamente deberá trabajar como un
sistema, interrelacionando todos sus recursos, cuando esto no ocurre o alguno de los
recursos presenta deficiencias se pueden generar problemáticas. Esta circunstancia no
es ajena a los archivos fotográficos, puesto que en la mayoría de ellos la normatividad
es escaza, en ocasiones el personal que labora desconoce los procesos y criterios que
se deben de aplicar para realizar un buen tratamiento archivístico; además de la falta de
recursos monetarios para la actualización y modernización de los mismos.
Es por eso que se complica homogenizar los criterios y métodos que cada institución
aplica a sus acervos fotográficos; aunque en algunas de estas instituciones existan los
elementos antes mencionados, mientras no se conozca el valor patrimonial y cultural
que tienen estos documentos será complejo lograr un adecuado tratamiento
archivístico para el material fotográfico. Por lo tanto el reto es ¿Cómo o a partir de qué
VII
es posible lograr un tratamiento archivístico uniforme para acervos fotográficos de
carácter histórico?
De esta forma se intenta conocer los elementos necesarios y esenciales para organizar,
conservar y preservar el material fotográfico. Por tal razón, el objetivo es realizar un
estudio sistemático y comparativo de una muestra de instituciones de México que
cuenten con documentos fotográficos, que representen tanto al sector privado como al
público, incluyendo en estas al SINAFO. Con lo antes mencionado se pretende verificar
si el personal se encuentra especializado en materia de archivos y fotografía, si los
procesos archivísticos que aplican son precisos para administrar, organizar, conservar y
preservar, si aplican una normatividad para obtener resultados eficientes en los
procesos en cada una de ellas; y si cuentan con el presupuesto necesario para dar un
adecuado tratamiento a los acervos fotográficos.
La estructura de la tesis se conforma de cuatro capítulos en donde se presentará la
conceptualización de la fotografía y el tratamiento archivístico, los antecedentes
históricos de cada una de las instituciones investigadas, la metodología archivística que
se llevará a cabo en el proyecto y la comparación, evaluación y recomendaciones
generales que arrojaron los instrumentos de investigación para la mejora de
instituciones que cuenten con acervos fotográficos. A continuación se describen
brevemente cada uno de apartados:
En el primer capítulo se realiza un estudio conceptual de la fotografía, se presenta su
definición, tipos y características generales de los formatos más significativos; en
cuanto a la literatura archivística se hace una descripción de actividades y procesos que
se llevan a cabo para el tratamiento documental, como la recepción, identificación,
clasificación, ordenación, descripción, conservación, digitalización y difusión, así como
los servicios.
En el siguiente capítulo se desarrollan los antecedentes generales, estructura y
finalidad de cada una de las fototecas seleccionadas, así como el acervo documental
VIII
que resguardan, estableciendo con ello el contexto en el cual se dará esta
investigación. Las instituciones seleccionadas son la Fototeca Nacional y el Fideicomiso
Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca afiliadas al SINAFO, del sector
público se seleccionaron la Fototeca del Centro de Información Gráfica del Archivo
General de la Nación y el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint de la Universidad
Autónoma de México; y del sector privado la Fototeca del Banco Nacional de México y
el Archivo Histórico de la Universidad Iberoamericana de la Ciudad México
En el tercer capítulo se explica la metodología empleada en la investigación, se plantea
que es y cómo se empleó el método comparado, el cual consiste en concertar de
manera sistemática las causas, la naturaleza y los efectos de los procesos archivísticos
desde un enfoque cualitativo, aplicado en diversas instituciones que se encuentran en
un contexto semejante. Hecha tal precisión, hay que considerar que todo estudio obliga
a aplicar instrumentos de investigación que permitan la obtención de datos y faciliten la
recolección de información, entre ellos se caracteriza el cuestionario, la entrevista y la
guía de observación, mismos que fueron utilizados en esta investigación.
En el último capítulo se expone una comparación de los procesos archivísticos
aplicados a los acervos fotográficos, que nos permita y facilite la realización de una
evaluación general de cada uno de los procesos. En base a esta comparación y
evaluación se elaborarán las recomendaciones de mejora en cuanto al tratamiento
documental aplicado a material fotográfico, logrando una propuesta cuyo eje central sea
la homologación en los procesos técnicos que se les da a este tipo de acervos
especiales.
Finalmente en las conclusiones se expresa lo que se pudo obtener con toda la
investigación realizada, ya que actualmente en la sociedad la fotografía ocupa un lugar
importante como soporte documental, por la interpretación gráfica que muestran como
patrimonio histórico y cultural del país; es por ello, que es indispensable optimizar el
tratamiento archivístico que se le aplica, así como aprovechar toda la información que
ésta, genere en todas las características que presenta.
1
CAPÍTULO 1 PROCESOS ARCHIVÍSTICOS APLICADOS A LOS A CERVOS
FOTOGRÁFICOS
En este capítulo se presenta el marco teórico que aborda lo referente a la fotografía,
como sus características y tipos que han existido desde su aparición en el siglo XIX
hasta la actualidad como un documento de archivo. La conceptualización es retomada
de manera general para poderla enfocar más adelante a los tipos de institución que
elegimos para este proyecto, las cuales son: La Fototeca Nacional y el Fideicomiso
Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca afiliadas al SINAFO, del sector
público se seleccionaron la fototeca del Centro de Información Gráfica del Archivo
General de la Nación y el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint de la Universidad
Autónoma de México; y del sector privado la Fototeca del Banco Nacional de México y
El Acervo Fotográfico del Archivo Histórico de la Universidad Iberoamericana de la
Ciudad México.
1.1 La fotografía
El término fotografía se deriva de la unión de dos palabras del griego “foto (luz) y grafía
(escritura)”1. Por lo tanto, la palabra fotografía significa escribiendo o dibujando con la
luz. Para poder entender el significado de fotografía, debemos de tomar en cuenta que
existen dos tipos: la analógica y la digital.
Comenzaremos explicando la fotografía analógica presentando el concepto que se
localiza en el libro Los documentos de archivo como se conservan, definiéndolo como
“Proceso fisicoquímico de captación de la imagen que representó una nueva manera
de fijar y visualizar la realidad, un momento, un personaje, un paisaje.”2
1 ROJAS PAREDES, Laura. La fotografía. [En línea]. México D.F., [Consultado el 06/11/2011]. Disponible en: http://redescolar.ilce.edu.mx/educontinua/arte/luces_de_la_ciudad/Memorias/fotografia/fotografia.htm 2 BELLO URGELLÈS, Carmen y BORRELL CREHUET, Angels. Los Documentos de archivo como se conservan. Pág. 103.
2
Juan Carlos Valdez Marín en su libro Conservación de la fotografía histórica y
contemporánea. Fundamentos y procedimiento lo define como “La fotografía es un
procedimiento de fijación de trazos luminosos sobre una superficie preparada para tal
efecto, con la cual hace alusión al proceso fotoquímico en el que la luz incide sobre
una sustancia o emulsión fotosensible y provoca una reacción de ennegrecimiento de
las sales de plata que serán, a final de cuentas, las formadoras de la imagen”3.
El Diccionario de terminología archivística plantea que la fotografía es el “Arte de fijar y
reproducir las imágenes de los objetos reflejados en una cámara obscura por medio de
reacciones químicas en superficies preparadas para el efecto”4
Aunando en los conceptos retomados anteriormente podemos considerar que la
fotografía es un proceso técnico, por el cual, se fija una imagen en una superficie
especial mediante la acción de la luz sobre determinados materiales fotosensibles5.
Este procedimiento nos permitirá plasmar una imagen que será un testimonio tangible
donde se representan diversos aspectos de la vida como suceso o acontecimientos
políticos, económicos, sociales, culturales, deportivos, entre otros.
Como se mencionó anteriormente es importante definir el concepto de fotografía digital,
ya que se debe de retomar por la gran popularidad que esta tiene ante la sociedad
actualmente. Juan Carlos Valdez Marín en su obra antes mencionada explica que la
“Fotografía digital consiste en la grabación de imágenes mediante una cámara, de
forma análoga a la fotografía clásica. Esta grabación consiste en tomar una visión del
mundo y transformarla en un número de pixeles6 determinado… las imágenes son
3 VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Conservación de fotografía, histórica y contemporánea. Fundamentos y procedimientos. Pág. 13. 4 Archivo General de la Nación. Diccionario de terminología archivística. Pág. 35. 5 Se entiende por material fotosensible (en fotografía química) a aquel soporte que contiene una capa o un conjunto de capas sensible a la luz que reaccionan al contacto con la luz formando una imagen latente. En esta categoría se encuentran por un lado las películas que están formadas por un soporte plástico transparente recubierto por una de sus caras con la emulsión fotosensible y por otro lado están los papeles, en los que el soporte es una hoja de papel más o menos grueso. 6 Pixel. Un píxel o pixel, plural píxeles (acrónimo del inglés pictureelement, "elemento de imagen") es la menor unidad homogénea en color que forma parte de una imagen digital, ya sea esta una fotografía, un fotograma de vídeo o un gráfico.
3
capturadas por un sensor electrónico que dispone de múltiples unidades fotosensibles
y, desde allí, se archiva otro elemento electrónico que constituye la memoria”7.
Solamente se hace una pequeña referencia a lo que es la imagen digital, porque no es
un tema que abordaremos a fondo, sin embargo, es un tema que actualmente ha tenido
un impacto en cuanto a este tipo de documentos.
Para la reproducción de la fotografía es necesario contar con un dispositivo, es decir la
cámara fotográfica, la cual consiste en “una serie de mecanismos cuyas funciones son
las de concentrar la imagen reflejada por los objetos a fotografiar y permitir que la luz,
que penetra en una cámara oscura a través de un pequeño orificio, produzca sobre la
pared opuesta una imagen reflejada”8. Aplicando este principio, es posible la
construcción de una cámara fotográfica simple con un orificio estenopeico9. La luz, al
entrar por esta pequeña abertura, forma una imagen de poca nitidez sobre la pared
interna opuesta a aquella en la que se encuentra el orificio.
El enfoque se mejora sustituyendo el orificio estenopeico por una lente convergente
colocada a una determinada distancia respecto del plano de la imagen. Básicamente
las cámaras fotográficas se componen de elementos que permiten la entrada, la
formación y salida de la imagen.
El primer elemento que se necesita para la captura de la imagen es el objetivo, que es
un conjunto de lentes de vidrio pulido que permitirán captar los rayos de luz emanados
por el objeto o sujeto fotografiado en la cámara, permitiendo formar la imagen a través
de la determinación del sujeto y la fuente luminosa, es decir, contar con un elemento
que se elija como modelo, no olvidando que debe existir alguna fuente de luz. Este
proceso principalmente consiste en “reconocer la luz que alcanza al sujeto para así ser
7 VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. op. cit. Pág. 97. 8 La cámara. [En línea]. México D.F., [Consultado el 06/11/2011]. Disponible en: http://www.fotonostra.com/fotografia/camaras.htm. 9 Estenopeico, hace referencia a una pantalla opaca, con un agujero pequeño en el centro, que suprime las aberraciones esféricas y mejora la agudeza visual en las ametropías (miopía e hipermetropía).
4
reflejada en todas direcciones, parte de estos rayos atravesarán el objetivo para formar
la imagen. Si el objeto es coloreado, también lo serán los rayos que refleje”10.
El siguiente elemento es el obturador, que es un “dispositivo mecánico que controla el
tiempo de exposición de la película a la luz”11. Este dispositivo permite decidir el
momento exacto de producción y el tiempo de exposición a la luz para captar la
fotografía. La luz obtenida se controla por medio del diafragma que tiene forma de disco
y controla la cantidad de luz que llega a la película. “el diafragma o abertura siempre
está situado cerca del objetivo y actúa como el iris del ojo humano, variando su
diámetro podemos controlar la luz que entra en la cámara”12.
El visor, permite ver previamente la perspectiva y el campo visual del ambiente que
rodea al sujeto. Para finalizar se localiza el plano focal que se define como “la superficie
sobre la que se forma una imagen nítida del sujeto. Mientras se realiza una fotografía,
la película está extendida a través del plano focal. Cuanto más cerca está la cámara del
sujeto, más lejos está el plano focal del objetivo”13.
De esta manera se constituyen los elementos de la cámara fotográfica como un
conjunto que forman un todo, ya que es imprescindible conocer a este dispositivo como
medio de reproducción para construir el pasado a partir de la imagen.
Para seguir conociendo más de la fotografía, se hace referencia a los antecedentes
que parte de forma casi accidental por el francés Joseph Niépce en 1826, cuando fijó
una imagen positiva con su cámara obscura. “Para ello utilizó betún de Judea que en
aquellos años era un barniz utilizado como protección ante los ácidos de los
10 Elementos de la cámara. [En línea]. México D.F., [Consultado el 06/11/2011]. Disponible en: http://www.fotonostra.com/fotografia/elementoscamara.htm. 11 Ibíd. 12 Ibíd. 13 Ibíd.
5
grabados. A este descubrimiento Niépce le denominó heliografías, que fueron las
primeras impresiones en existencia.”14
A partir de éstas primeras representaciones gráficas, nuevos personajes comienzan a
presentar descubrimientos más actualizados que las heliografías. A continuación se
presenta de manera cronológica los procesos fotográficos con la fecha de aparición:
� 1839-Daguerrotipo por Louis-Jaques-Mandé Daguerre, este proceso estuvo en uso hasta el año de 1860.
� 1840-Calotipos o talbotipos inventado por William Henry Fox Talbot.
� 1840-Papeles salados, al igual que el proceso anterior surge por Henry Fox Talbot y es utilizado hasta la década
de 1860.
� 1842-Cianotipo ideado por sir John Herschel, siendo popular de 1880 a 1942.
� 1848-Colodión ingeniado por Gustave Le Gray y perfeccionado en 1851 por Frederick Scott Archer.
� 1850-Impresiones a la albúmina es concedido por Louis-Desiré Blanquart-Evrard, teniendo como termino hasta
el año de 1900.
� 1852-Ferrotipo, elaborado por el Francés Adolphe Alexandre Martín, sin embargo, hay historiadores de la técnica
fotográfica que aseguran que fue descubierto por Hannibal L. Smith en 1856; y finalmente desaparece en 1920.
� 1854-Ambrotipo ideado por James Ambrose Cutting y teniendo como final el año de 1860.
� 1855-Gomas bicromatadas producidas por Alphonse Poitevin.
� 1855-Impresiones al carbón (carbón-print), proceso originado por Louis- Alphonse Poitevin y perfeccionado por
el británico Joseph Wilson Swan en 1866.
� 1861- Películas de nitrocelulosa inventada por Alexander Parker y utilizada hasta 1950.
� 1864-Papel al colodiocloruro de plata, también denominado celoidina y aristotipo al colodión, fue propuesto en
por George Wharton Simpson pero no consiguió competir con el papel albuminado hasta que en 1885
Obernetter y Liesegang lo comercializan con soporte baritado15, pasando a ser el tipo de papel más utilizado,
junto con el citrato, hasta que se generaliza el uso de papeles de revelado químico hacia 1920.
� 1871-Placa seca de gelatina inventado por Richard Leanch Maddox.
� 1873-Platinotipos ingeniado por William Willis, siendo popular entre el año de 1880 a 1930 y restringido por su
alto costo en 1920.
� 1874-Papel al gelatinobromuro de plata propuesto por Peter Mawdsley.
� 1879-Fotograbado de Karel Václav.
� 1882-Papel al gelatinocloruro de plata ideado por William Abney, comercializado en Alemania a la vez que su
versión al colodión, y pronto se fabrica en Inglaterra por llford y en Francia por Lumiére.
14 LUIRETTE, Carlos Daniel y ESCANDAR Raúl Daniel. Conservación de los soportes audiovisuales. Imágenes fijas y en movimiento. Pág. 26. 15
El papel baritado es un tipo de papel para el positivado de blanco y negro, cubierto por una capa blanca de sulfato de bario (también conocido como barita) y está cubierta su vez por la emulsión sensible a la luz. La emulsión es habitual en la fotografía de blanco y negro de gránulos de haluros de plata, concretamente de bromuro de plata, suspendidos en gelatina.
6
� 1888- Películas de seguridad (acetato de celulosa).
� 1904- Autocromo inventado por Louis Lumiere y comercializado de 1907 a 1940.
� 1935-Transaparencias, primer proceso reversible de color (Kodachrome y Ektachrome).
� 1946- Dye Transfer por Eastman Kodak Company, su comercialización termina en1993.
� 1947-Polaroid (fotografía instantánea) por Erwin H. Land.
� 1960-Poliéster.
� 1963-Cibachrome patentada por Compañía Ciba-Geigy.
� 1969- Willard Boyle y George Smith diseñaron un dispositivo llamado “Charge Couple Device” (CCD).
� 1993-Kodak presenta sus primeras cámaras de tipo réflex digitales DCS con una versión en blanco y negro y
otra para color.
Es así como la fotografía se reconoce como un tipo documental, por el largo
trayecto de evolución que ha tenido y sobretodo que se determina como una prueba
y memoria del pasado.
1.1.1 Tipos de fotografía
La fotografía a lo largo de su evolución se ha reconocido, a través, de distintos tipos
de materiales empleados para fijar las imágenes, de modo que para poder reconocer
a qué tipo de fotografías nos referimos, se presenta un cuadro con los diversos
materiales empleados para la fijación de la imagen:
Los primeros procesos ( 1839 - 1855)
NOMBRE ESTRUCTURA PROCEDIMIENTO
Daguerrotipo
Placa de cobre cubierta por una fina lámina
de plata con amalgama de mercurio y plata
metálica en las zonas impresionadas.
Formatos:
Placa completa- 6 ½ x 8 ½ pulgadas.
Media placa- 4 ¼ x 5 ½ pulgadas.
Cuarto de placa 3 ¼ x 4 ¼.
Sexto de placa 2 ¾ x 3 ¼ pulgadas.
Noveno de placa 2 x 2 ½ pulgadas.
(la imagen mide 4” x 5 ½”)
Mediante emanaciones de yodo sobre una
placa de cobre con una de sus caras
cubierta de plata pulida, se forma en esta
superficie yoduro de plata fotosensible y se
expone a la luz en el interior de la cámara,
consiguiéndose una imagen tenue, que se
hace perceptible posteriormente con
vapores de mercurio. La operación termina
fijando la imagen con hiposulfito de sodio
tras un breve lavado con agua.
Calotipo Papel, normalmente encerado, con plata Se sensibiliza un papel, normalmente
7
fotolítica sobre él.
Formatos:
Transfer-print 45 x 55 cm
encerado para reducir su opacidad, con
yoduro de plata que, al ser más rápido que
el cloruro de plata utilizado en los dibujos
fotogénicos, permite obtener, tras
exposiciones de 5 a 10 minutos en el
interior de la cámara, una imagen apenas
perceptible que se torna visible mediante
su revelado físico con galonitrato de plata.
La imagen se fija con tiosulfato de sodio.
Papel Salado
Positivo de una capa, integrada por
partículas de plata fotolítica embebidas en
las fibras del papel.
Formato:
De 2x3¨hasta 16x20
Los papeles salados se preparan de la
misma forma que los calotipos positivos,
con una solución diluida de cloruro de
sodio (sal común) y concentrada de nitrato
de plata. Una vez sensibilizado, el papel se
coloca en una prensa de contacto bajo un
negativo y se expone a la luz solar
formándose una imagen positiva de
ennegrecimiento directo, que
posteriormente se fija, lava, y gira.
Implantación de la Práctica Fotográfica (1850 -1885)
Papel a la
Albúmina
La imagen final obtenida es de
ennegrecimiento directo, con una estructura
de dos capas compuesta por partículas de
plata foto-Iítica suspendidas en albúmina,
sobre un soporte de papel fino sin capa de
barita.
Formatos:
Carte-de-visite 2 ½” x 4”.
Cabinet por trait 4 ½” x 6 ½” (la imagen mide
4” x 5 ½”)
Victoria (la imagen mide 3” x 4 ½”)
Trilby 1 15/16” x 2 13/16”
Promena de 3 ¾” x 7”
Boudoir 5” x 8 ½”.
Consistía en cubrir una hoja de papel con
una capa de albúmina mezclada con
cloruro de sodio o amonio, sensibilizada
posteriormente con nitrato de plata; una
vez preparado, se exponía a la luz solar
por contacto bajo un negativo hasta
obtener la densidad adecuada;
Posteriormente se fijaba, y habitualmente
se giraba.
Colodión
Húmedo
Una capa de colodión con plata fotolítica
desarrollada físicamente depositada en su
superficie, sobre una placa de vidrio. La
emulsión se cubría frecuentemente con una
mano de barniz protector.
Formatos:
La placa de vidrio se cubría por uno de sus
lados con una capa de colodión a la que se
había incorporado algún tipo de yoduro.
Mientras esta capa se mantenía húmeda,
había que sensibilizarla con nitrato de
plata, exponer la placa en el interior de la
8
Placas negativas 4” x 5”, 5” x 8” hasta 8” x
10”
Fotos de paisaje y arquitectura 11 x 14 pulg.
cámara y revelarla mediante desarrollo
físico.
Positivos de
Colodión o
Ambrotipo
Similar a las placas de colodión, pero
incorporando un fondo o pieza adicional
oscuro bajo el soporte de vidrio. Se montan
en estuches como los daguerrotipos.
Este proceso tiene las mismas medidas del
daguerrotipo.
En sí mismas son placas negativas de
colodión subexpuestas que, debido a su
menor densidad, al situarse sobre fondo
oscuro tornan su apariencia en positivo.
Son, por tanto, originales de cámara, e
imágenes únicas.
Ferrotipo
Es la misma que la de las placas y positivos
de colodión sustituyendo el soporte de vidrio
por una fina placa de hierro cubierta por una
capa de barniz negro. Solían presentarse en
estuches.
Formatos:
Formatos medios- carte-de-visite (10.8 x
11.4 cm)
Se emulsiona una de las caras de una
lámina de hierro barnizada con colodión
húmedo y se procede de modo similar que
con las placas de este tipo.
Una nueva época: Fabricación de emulsiones de gelat ina( 1880-siglo XX)
Placa seca de
gelatina
Imagen de plata filamentaria suspendida en
gelatina, sobre un soporte de vidrio.
Formato:
De 2x3¨hasta 16x20
La preparación de los materiales
fotográficos al gelatinobromuro no es
artesanal. Se elige la placa de la
sensibilidad adecuada y, tras su
exposición, el desarrollo de la imagen
latente se realiza mediante revelado
químico continuado por el baño de paro,
fijado y lavado.
Papel al
colodiocloruro
de plata
Formada por tres capas: papel-soporte, capa
de barita y plata fotolítica en colodión.
De 2x3¨hasta 11x14
Es un papel fotográfico industrial cubierto
con una fina capa de colodión con cloruro
y nitrato de plata incorporados, para
obtener copias positivas por el sistema de
ennegrecimiento directo.
Papel al
gelatinocloruro
de plata
Formada por tres capas: papel-soporte, plata
fotolítica suspendida en la gelatina y. entre
ambos, una capa de barita.
Formato:
De 2x3¨hasta 16x20
Papel industrial de ennegrecimiento
directo, las pruebas positivas se obtienen
sin necesidad de revelado por exposición a
la luz bajo un negativo en la prensa de
contacto, recibiendo un baño posterior en
una solución combinada de virador-fijador,
seguido del lavado final. A comienzos de
este siglo se fabricaron papeles al gelatino
cloruro de plata de autovirado con cloruro
9
de oro incorporado; que sólo requieren el
fijado y lavado final.
Papel al
gelatinobromur
o de plata
Consta de tres capas: papel, barita y
emulsión formada por plata filamentaria
suspendida en la gelatina. Los papeles RC
están formados por dos capas de polietileno
que cubren la base de papel, más la capa de
emulsión cubierta por otra de gelatina.
Formato:
De 2x3¨hasta fotomural (varía los metros de
la imagen)
El mismo que se realiza en la actualidad:
tras colocar el negativo a copiar en la
ampliadora se proyecta sobre el papel
fotosensible, impresionándolo; acto
seguido se introduce en el baño revelador
hasta que la imagen adquiere la densidad
de plata deseada, el desarrollo termina con
el baño de paro, fijador y lavado. El virado
deja de ser imprescindible pues son
imágenes más estables al
desvanecimiento quelas de
ennegrecimiento directo.
Película de
nitrato de
celulosa
La emulsión de estos negativos es igual que
la de las placas secas, diferenciándose en
el soporte de nitrato y en que complejiza la
estructura laminar al añadir nuevas capas:
protectoras de gelatina, antihalo etc.
Formato:
De 2x3¨hasta 11 x14
El mismo que el utilizado para procesar
una placa seca de gelatinobromuro.
Película de
acetato de
celulosa
La única variación respecto a los negativos
de nitrato es el diacetato o triacetato de
celulosa empleado para soporte.
Formatos:
De 2x3¨hasta 11 x14
El mismo que el seguido para placas de
gelatina y negativos de nitrato.
Procesos positivos sin plata (1892 -1940)
Cianotipo
Se ciñe a una capa, con la imagen formada
directamente sobre las fibras del papel
soporte.
Formato:
De 2x3¨hasta 11 x14
Tras sensibilizar el papel con una mezcla
de ferricianuro potásico y citrato de hierro
amoniacal, se seca en la oscuridad y se
expone por contacto con el negativo a
copiar a la luz día; la imagen resultante es
débil, pero con su posterior lavado en agua
abundante, se intensifica y fija.
Platinotipo
Es de una capa compuesta por el papel
base con partículas metálicas de platino o de
paladio (en el caso de paladiotipos) en sus
fibras.
Formato:
De 2x3¨hasta 11 x14
Un papel sensibilizado con una solución de
oxalatoférrico y cloroplatinito de potasio, se
expone por contacto bajo un negativo a
una fuente de luz difusa. La débil imagen
obtenida se desarrolla con un baño en
oxalato neutro de potasa, seguido de las
10
operaciones de fijado y lavado.
Goma
Bicromata
Formada por dos capas fácilmente
apreciables, el soporte de papel y una
segunda capa de goma arábiga con
partículas pigmentarias en suspensión.
Formato:
4x5 hasta 8x10
Se cubre el papel con una emulsión
compuesta de goma arábiga, bicromato
potásico o amónico y pigmentos. Tras la
exposición, por contacto bajo un negativo,
la emulsión se vuelve insoluble en
proporción directa a la luz recibida,
eliminándose las zonas no endurecidas
mediante lavado en abundante agua.
Carbón
Formada por la base de papel, cubierta por
gelatina pigmentada de diverso grosor.
Formato:
De 2x3¨hasta 8x10
El simplificado parte de un papel comercial
cubierto por gelatina y pigmentos, que
posteriormente se sensibiliza en el
laboratorio con una solución de bicromato
potásico o amónico; tras dejarlo secar, se
impresiona, finalizando con un laborioso
lavado para eliminar las partes no
expuestas y, por tanto, solubles.
Fuente: Tomado de VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Conservación fotografía histórica y contemporánea. Fundamentos
y procedimientos. Pp. 22-99 y ARGERICH, Isabel. Manual para el uso de archivos fotográficos. Fuentes para la
investigación y pautas de conservación de fondos documentales fotográficos. Pág. 82-94.
De acuerdo a Juan Carlos Valdés Marín Director de la Fototeca Nacional, los procesos
que se mostraron en el cuadro son los más relevantes y reconocidos en México, por lo
que son de gran relevancia para la conclusión del trabajo ya que nos muestra las
características que presenta cada técnica. Estos datos son indicativos del proceso
utilizado, y resultan también básicos para a la aplicación de procesos archivísticos de
acuerdo al tipo de imagen, formato, tono, entre otros aspectos.
1.2 El documento archivístico
De manera general partiremos etimológicamente de la palabra documento que “procede
del latín documentum derivado del verbo docere que significa enseñar/instruir”16. Este
concepto no es muy preciso por lo que con el paso del tiempo ha tenido que
16 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de archivística. Pág. 99.
11
evolucionar, de manera que el documento en un sentido muy amplio y genérico es todo
registro de información independiente de su soporte físico. Abarca todo lo que puede
transmitir el conocimiento humano.
Para adentrarnos a términos archivísticos es necesario definir al documento
archivístico, en donde Arévalo Jordán lo presenta como “Soporte que contiene un
texto que es resultado de una actividad administrativa de una entidad, efectuada en
cumplimiento de sus objetivos y finalidades... distinguiéndose de otras acepciones
documentales por su génesis, por cuanto se estiman como tales los productos o
recibidos por una persona o institución durante el curso de su gestión o actividad
para el cumplimiento de sus fines y conservados como prueba e información”.17
Semejante es la definición incorporada al Diccionario de terminología archivística del
Consejo Internacional de Archivos que dice “es aquel que contiene una información,
de cualquier fecha, forma y soporte material, producidos o recibidos por cualquier
persona física o moral, y por toda institución pública o privada en el ejercicio de su
actividad”18
De esta manera el documento archivístico es cualquier información plasmada en
cualquier tipo de soporte, que se generó a partir de la gestión de una persona o
institución que constituye el testimonio de sus funciones y actividades.
Los documentos se generan a partir de las funciones o actividades que realizan las
personas físicas o morales y que deben de ser resguardados en un espacio físico. Por
lo tanto el estado natural de los documentos de archivo es formar parte de un fondo19,
como una expresión testimonial de lenguaje, forma o soporte que además tenga
elementos diferenciadores, es decir que se haya producido como resultado de una
17 ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. Diccionario de términos archivísticos. Pág.96. 18 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivística general. Teoría y práctica. Pág.124. 19 Entiéndase por fondo al conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados, organizados y utilizados por una persona física, familia o entidad en el transcurso de sus actividades o funciones como productor.
12
actividad y que con el tiempo formarán parte de las series documentales; otro aspecto
es que sean propios del organismo o institución que los produjo y que su información
sea única y exclusiva como testimonio.
1.2.1 La fotografía como documento de archivo
La fotografía utilizada como herramienta documental tiene un enfoque distinto, desde
las producidas por las unidades administrativas así como las generadas por fotógrafos
independientes y los aficionados. La fotografía documental nos ha dejado a través de
la historia registro de acontecimientos como testimonio de lo que ocurre en las
sociedades. La guarda y conservación de estos documentos fotográficos garantiza la
preservación de la memoria de la humanidad en general, es por eso que este tipo de
soportes debe ser protegido por una entidad competente.
“Es posible a partir de este documento no verbal descubrir e interpretar el devenir
histórico, cultural y político de una sociedad. Desde su aparición la fotografía forma
parte de la vida cotidiana. Está tan incorporada a nuestra vida social que, de tanto verla
nadie la advierte, y uno de sus rasgos más característicos es la idéntica aceptación que
recibe de todas las capas sociales”.20
La fotografía como documento de archivo es tan imprescindible que Howard Becker
subraya que “Cada parte de la imagen fotográfica lleva en si alguna información que
contribuye al mensaje total”.21
Por otra parte, el registro fotográfico constituye uno de los patrimonios documentales
que más amplia difusión han tenido y que conforma la memoria visual de una
comunidad. Pese al creciente prestigio intelectual que han adquirido las fotografías
como documentos históricos, aún quedan por realizar grandes trabajos destinados a su
20 GUILLERMO ABBRUZZESE, Claudio. Fotografía como documento de archivo. Asociación Hispana de Documentalistas. Pág. 4. 21 Ibíd. Pág. 5.
13
conservación, preservación y fundamentalmente de divulgación entre la comunidad de
investigadores para que sean utilizadas cuando estas sean requeridas, de forma eficaz
y eficiente.
Este tipo de documentos tiene importancia de acuerdo a la institución que los genera o
los conserva, por esta razón las fotografías puede tener un carácter administrativo o
no. Atendiendo a su dependencia de las instituciones, los archivos pueden ser públicos
y privados. Entre los primeros son los dependientes del gobierno y entre los privados se
encuentran los archivos personales, nobiliarios, eclesiásticos, de asociaciones, partidos
políticos, de empresas, entre otros.
Al respecto Teresa Muñoz Benavente explica que se encuentran dos tipos de
documentos fotográficos “la primera es que las fotografías de origen administrativo se
presentan, unas veces, acompañando a los expedientes formando parte inseparable del
mismo, y otras, formando verdaderos archivos fotográficos creados por diferentes
unidades”22. Es decir, el primero se trata cuando la fotografía forma parte de un
expediente siendo simplemente un documento más del mismo; este expediente se
gestiona desde el archivo de trámite y se transfiere al archivo de concentración hasta
concluir en el archivo histórico, en donde finalmente se hará una separación de las
fotografías por cuestiones de conservación y se resguardarán en otro espacio
adecuado.
Por ejemplo los documentos escritos, audiovisuales o gráficos son el producto
administrativo auxiliar de una institución, ya que testimonia la actividad de la entidad,
es decir, cuando una fotografía se toma durante un acontecimiento de una institución
esta forma parte del expediente solamente como un documento auxiliar que brinda
cuentas del hecho histórico y debe de ser conservada con fines documentales como
parte del mismo.
22 RIEGO, Bernardo, LOZA ALONSO, Manuela, MUÑOZ BENAVENTE, Manuela, et.al. Manual para el uso de archivos fotográficos. Pág. 39.
14
La otra forma es cuando nacen como fotografías sin depender de algún otro tipo
documental; y que por sus características y temáticas de que tratan se crea un grupo
exclusivo para ellas, formando una colección23; se entiende por colecciones de
fotografías las reunidas con un criterio selectivo que les confiere una determinada
unidad. Por ejemplo, puede establecerse agruparlas de manera separada de los
documentos textuales, como puede hacerse de otros soportes especiales.
En caso de que las fotografías pertenezcan a un archivo desde una fase administrativa
será necesario que cumplan con su ciclo de vida, hasta llegar a su fase histórica.
1.3 Ciclo vital del documento
El ciclo vital del documento es un tema de gran importancia, ya que este nace como
una de las bases de la archivística, esta teoría “fue expuesta por primera vez por la
Administración norteamericana como resultado de los trabajos llevados a cabo por la
Comisión Hoover, creada por el presidente Truman en 1947 para buscar solución al
problema de la conservación de enormes masas de documentos generados en el país
tras la Segunda Guerra Mundial. Dicho informe, publicado en 1949, fue difundido por
Posner y Schellenberg; este último en su obra Archivos modernos. Principios y técnicas,
publicada en 1956. Varios años más tarde, en 1962, la teoría del ciclo vital llegó a
Europa”24. Surge en la búsqueda de una metodología de regulación y normalización de
la explosión documental, dada por el crecimiento de la administración pública y las
nuevas técnicas de reproducción y como parte de la gestión documental.
Con base en lo anterior, el historiador “Wyffels en 1972, planteó la teoría de las tres
edades de los documentos, que daría lugar a diferentes categorías de archivos. Dicha
teoría está en relación con la idea y realidad de que los documentos no son algo muerto
23 Colección, entiéndase por un conjunto orgánico de documentos de distinta proveniencia, agrupados en funciones de una característica común. Usualmente se designa como una colección a los archivos particulares o familiares de personas. 24 Ciclo vital de los documentos. [en Línea]. México, D.F., [Consultado el 27/12/2011]. Disponible en: http://bluwiki.com/go/Ciclo_Vital_de_los_Documentos.
15
o inactivo, sino que tienen una vida propia, este ciclo vital, como otros, contempla
después del nacimiento, crecimiento, decrecimiento y muerte”25.
Años más tarde, a partir de la década de los 80´ de acuerdo al Lic. Arturo Omar Ornelas
Enríquez menciona que México adopta esta teoría y establece que el documento
atraviesa durante su existencia por tres fases establecidas por su valor y uso que tiene.
Así a cada fase le corresponde un procedimiento especializado y se resguarda en un
archivo específico, en efecto, esta teoría indica que un documento pasa por una serie
de fases en las cuales se le realizan diferentes técnicas archivísticas que determinan su
resguardo en un tipo de archivo.
Principalmente esta teoría se encarga de analizar al documento desde su nacimiento o
recepción en sus distintas acepciones a lo largo de su vida hasta su destino final,
además de mantener un orden determinado, esto a partir de un conjunto de procesos
distribuidos en etapas diferentes como son fase activa al que compete archivo de
trámite, fase semiactiva al archivo de concentración y por último la fase inactiva al
archivo histórico.
Archivo de trámite (fase activa): “ Archivo reservado para documentos que se utilizan
con frecuencia y que ofrecen servicios constantes a los departamentos o áreas
operativas”26. Esta etapa se inicia cuando los documentos son producidos y utilizados
en el curso de alguna gestión y termina una vez que se concluye definitivamente el
asunto que generó la documentación.
Archivo de concentración (fase semiactiva): “ Es aquel en el que se han de transferir
todos los documentos del archivo de trámite, cuando la consulta por parte de los
organismos productores es esporádica y en el que permanecerán hasta su eliminación
o transferencia al archivo histórico”27. Inicia cuando la vigencia primaria otorgada por el
25 HEREDIA HERRERA, Antonia. op. cit. Pág. 173. 26 Instituto Politécnico Nacional. Diccionario de términos de archivo histórico. Pág. 18. 27 Subdirección General de los Archivos Estatales de Madrid. Diccionario de terminología archivística. Pág. 23.
16
área a los documentos, ha cumplido su periodo en trámite. El periodo de conservación
en archivo de concentración es denominado precaucional; el tiempo que permanecerá
resguardado dependerá de los valores primarios de los documentos, en esta fase se
realiza una valoración secundaria para determinar su guarda permanente en el archivo
histórico o su baja documental.
A grandes rasgos, el archivo de trámite tiene valores documentales primarios que son:
administrativo, fiscal, legal y contable, mismos que se conservan durante el archivo de
concentración en donde se realiza una valoración28 documental para determinar su
estancia en el archivo histórico.
Cabe mencionar que para la construcción de este trabajo nos adentraremos a lo que es
el archivo histórico, ya que esta fase es en la que se encuentran los archivos que se
investigaron.
Archivo histórico (fase inactiva): “Aquel al que se han de transferir desde el archivo
intermedio la documentación que deba conservarse permanentemente, por no haber
sido objeto de dictamen de eliminación…También puede conservar documentos
históricos recibidos por donación, depósito o adquisión.”29
El Glosario de términos de archivo histórico del IPN hace referencia a que el archivo
histórico es aquél “que resguarda debida y correctamente el patrimonio histórico
documental de dependencias públicas y privadas; se vigila sea reservado en las
condiciones adecuadas que eviten su destrucción, y se propicia la consulta de los
investigadores. Lo constituyen impresos, materiales gráficos y material audiovisual… su
contenido es evidencial, testimonial o informativo”30.
28 Valoración, es la fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial. 29 Subdirección General de los Archivos Estatales de Madrid. op. cit. Pág. 22. 30 Instituto Politécnico Nacional. Diccionario de términos de archivo histórico. op. cit. Pág.19.
17
Otro concepto se localiza en el Glosario de terminología archivística y de ciertas
expresiones de administración en donde expresa que “Son los formados con
documentos procedentes de las fuentes obligatorias o potestativas, tanto del sector
privado como público que por su contenido o naturaleza se considera de especial
trascendencia”31.
Por tanto, a partir de los conceptos anteriores se puede definir que el archivo histórico
corresponde a la tercera etapa dentro del ciclo vital del documento, este se compone de
las transferencias del archivo de concentración, cuando sus vigencias fueron cumplidas,
aunque no es la única manera de formación del archivo ya que éste, puede adquirir
documentos por medio de compra, donaciones, entre otros medios. Esta
documentación se conservará y preservará permanente si al menos tiene un valor
secundario (evidencial, testimonial o informativo).
El objetivo de los archivos históricos es “proporcionar información con soporte
documental, por lo que es apropiado una vez localizada ésta, sea registrada,
clasificada y se elaboren instrumentos de descripción que permita sea consultada en
forma ágil; también es necesario se conserve rigurosamente para que pueda
emplearse sin que se destruya”.32
Por otra parte, los archivos históricos si bien son indispensables para los
investigadores, también pueden contener información especializada, se puede decir
que constituyen un aspecto de la sociedad en general, puesto que los seres humanos
utilizan documentos para testimoniar y gestionar acciones y esto se convierte en
archivos, en testimonios ordenados, en memoria de la humanidad, en esencia misma
de la sociedad desde un punto de vista retrospectivo.
31 Secretaría de Educación Pública. Dirección General de Publicaciones y Bibliotecas y Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. Glosario de terminología archivística y de ciertas expresiones de administración. Pág.22. 32 Instituto Politécnico Nacional. op. cit. Pág.19.
18
Por todo esto, resulta necesario crear conciencia de la importancia de mantener y
conservar de manera adecuada la documentación histórica y sobre todo desarrollar
conciencia en la sociedad. De esta manera se podrá crear una cultura archivística que
permita darle a los archivos el lugar que merecen.
1.3.1 Archivos fotográficos
El registro fotográfico constituye uno de los patrimonios documentales que más
amplia difusión ha tenido y que conforma la memoria visual de la humanidad. Por
tal razón surge la necesidad de crear lugares que nos permitan la conservación de
este tipo de soportes, ya que en ellas se encuentra la evolución de la vida paso a
paso de un lugar y tiempo determinados. La representación gráfica es lo que va a
justificar la creación de un depósito para estos materiales especiales.
Villanueva Bazán hace una semejanza entre los lugares que podrían resguardar
fotografías, planteando que “Las fototecas, museos, archivos fotográficos, entendidos
en un sentido amplio como lugares para la guarda de fotografías, serán los sitios que
se encarguen de adquirir, conservar, organizar y difundir dichos testimonios gráficos
y creaciones artísticas que en tales casos tampoco pueden considerarse
documentos de archivos, sino más bien colecciones documentales”.33
Otro concepto más es que “son instalaciones donde, de la mejor manera posible, se
preservan, documentan y difunden las imágenes guardadas que pueden tener varias
procedencias (realización propia, donación, requisa, depósito, compra, etc.) y de las
que debe existir documentación acreditando su procedencia y sus derechos de uso
según las diferentes situaciones”34.
33 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. La fotografía como documento de archivo y su procedimiento técnico. Pp. 62-63. 34 Los archivos fotográficos [En Línea]. México D.F., [Consultado el 06/11/2011]. Disponible en: http://docdigital.typepad.com/servicio_de_alerta/2011/03/archivos-fotogr%C3%A1ficos.html.
19
Los archivos fotográficos son unidades de información donde se resguardan un
conjunto de documentos fotográficos, los cuales deben de ser organizados,
conservados y preservados. Estos pueden ser concebidos de diversas maneras la
primera cuando se forma una colección, es decir, cuando las fotográficas se reúnen y
se ordenan en función de criterios subjetivos, independientemente de su procedencia.
Otra forma de crear archivos fotográficos es cuando parte de un fondo específico, y
que por motivos de conservación son retirados de sus expediente originales, por lo que
se deben de separar para crear archivos especiales, y así se les permita aplicar
solamente medidas de conservación, ya que la organización se debe de respetar del
fondo del que depende.
Estas unidades de información constituyen parte esencial en este trabajo, puesto que
son la parte central de la temática que se abarca, es aquí donde surge la problemática
del cómo guarda y organiza cada entidad sus acervos. Las instituciones y organismos
que investigamos para este proyecto, resguardan acervos fotográficos que al igual que
cualquier documento perteneciente al archivo histórico, tienen valores secundarios
entendiendo por éstos, los que nos proporcionan información relevante para la cultura y
la historia como se mencionó anteriormente.
1.4 Procesos archivísticos
Los diversos tipos documentales que existen desde que son generados requieren de un
seguimiento en sus fases del ciclo vital por medio de procesos específicamente técnicos
e intelectuales archivísticos, los cuales permiten llevar una administración y control de
los mismos para que estos puedan tener acceso en un futuro. Los procesos que
abordaremos principalmente en este proyecto son:
� Recepción
� Organización
� Identificación
� Clasificación
20
� Ordenación
� Descripción
� Conservación
� Digitalización
� Difusión
� Servicios y usuarios
Sin olvidar que cada proceso archivístico tiene sus subdivisiones que permiten tratar al
documento en un sentido técnicamente más específico. De acuerdo con lo mencionado
es importante que la aplicación de los procesos sea de forma correcta, de otra manera
se rompe toda armonía, así como su intensión que es recuperar los documentos de
manera pronta y expedita, así como su administración, entre otras.
De los procesos mencionados anteriormente, algunos serán vistos de manera general
como la recepción, la conservación, la digitalización, la difusión y los servicios, ya que
no son parte central del trabajo y requieren de un estudio aparte. La identificación,
clasificación, ordenación y descripción serán analizadas específicamente, ya que son
procesos de gran importancia porque nos permitirán cumplir con el objetivo de los
archivos que es brindar servicio a los usuarios.
El tratamiento archivístico aplicado a las fotografías, en lo general, no difiere del que
recibe el resto de los documentos de un archivo. Sin embargo, habrá que tener en
cuenta ciertas salvedades, marcadas por su propia naturaleza; esta diferencia
principalmente se verá enfocada a la conservación.
Será imprescindible la planificación de la aplicación de procesos archivísticos para
el tratamiento de las fotografías viéndola desde dos vertientes la primera como
documento de archivo , es decir no hay que perder de vista la literatura archivística;
y la otra verla como una arte y darle los cuidados adecuados en base a su
composición fisicoquímica. A continuación de manera específica se explicará cada
uno de los procesos que se les deberá aplicar a las fotografías.
21
1.4.1 Recepción
Los archivos no son productores de documentos, sino simplemente custodios y
organizadores de testimonios escritos generados por la administración, por instituciones
y por particulares. La recepción de documentos, por lo tanto, puede ser de diversa
índole. “Los ingresos de documentos con los archivos se deben, en un altísimo
porcentaje, a la mecánica que se conoce bajo la denominación de transferencia
documental, que, por ser el procedimiento habitual, denominaremos ordinario. Más hay
otros procedimientos de incrementar los fondos de un archivo, que por su rareza o
escasa frecuencia, denominaremos ingresos extraordinarios”35. Dentro de los procesos
extraordinarios encontraremos a la compra y donación.
La transferencia se refiere cuando se forman expedientes en el archivo de trámite,
pasan al archivo de concentración y finamente se envían al archivo histórico, que es en
donde las fotografías son separadas por motivos de conservación. La compra
representa a todos los documentos fotográficos que se obtienen cuando se tiene poder
adquisitivo y se desea conseguir un fondo o una pieza documental para enriquecer el
archivo fotográfico, la donación es cuando alguna entidad o persona dona sus fondos
fotográficos a instituciones que puedan custodiar y preservar un volumen considerable
de documentos, siempre y cuando cuenten con las medidas de conservación
pertinentes y el presupuesto necesario.
La recepción de documentos es un proceso que tiene como objetivo principal, recibir,
registrar y cotejar todos los documentos que son ingresados al archivo, así como
sustraer las características que tiene la documentación ingresada; para posteriormente
identificar e instalar los soportes conforme a sus similitudes o diferencias, en cuanto a
este proceso es importante mencionar que en el archivo histórico no se refiere a la
gestión de documentos, si no a la adquisición de las piezas documentales y de qué
manera se presentan al ingresar al acervo.
35
PÉREZ HERRERO. El archivo y el archivero. Pág. 165.
22
1.4.2 Identificación
Dentro de los procesos archivísticos el primero que debe realizarse, es el llamado
identificación, siempre previo a la clasificación; consiste en conocer el organismo del
que procede el documento, es decir, realizar una delimitación de los fondos
documentales hasta llegar a la delimitación de la serie o en su caso a la unidad mínima
que es la pieza documental, es decir, la fotografía. La identificación nos permite
reconocer la procedencia, describir y caracterizar la documentación, por ello, se puede
definir como un análisis histórico-administrativo.
La identificación “es la actividad que se realiza en los archivos, sea por medio de
averiguaciones, investigación y sistematización, que permite establecer la identidad de
los documentos, series, grupos y fondos, considerando sus categorías administrativas y
archivísticas dando consistencia natural a la estructura de un fondo”36.
Para T.R. Schellenberg es “la primera fase de la metodología archivística, de tipo
intelectual, cuyo objetivo es el conocimiento exhaustivo de la institución que ha
producido el documento, su evolución orgánica, competencias administrativas y tipos
documentales en los que se materializa el procedimiento administrativo y demás
disposiciones que afecten al trámite, elementos imprescindibles para la delimitación de
la serie documental.”37
El Archivo General de la Nación de México en su Glosario de términos archivísticos dice
que “es la primera etapa de labor archivística que consiste en indagar analizar y
sistematizar las categorías administrativas y archivísticas en que se sustenta la
estructura del fondo”38.
36 ÁREVALO JORDÁN, Víctor Hugo. Documentales, ordenación y clasificación de los documentos de archivo. Pág. 258. 37 SCHELLENBERG, Theodore R.T. Archivos modernos. Principios y técnicas. Pág. 295. 38 Archivo General de la Nación. Glosario archivístico. Pág. 7.
23
La localización de las fotografías requiere un trabajo más que físico intelectual, con
datos significativos. Arévalo Jordán identifica el documento mediante cinco parámetros:
a) “Denominación: nombre con el cual es conocido el documento.
b) Códigos y claves: dígitos alfanuméricos que facilitan la ubicación y localización en las
áreas donde son producidos los documentos.
c) Ubicación administrativa: ubicación de almacenamiento mediante un orden
jerárquico.
d) Dependencia: unidad administrativa a la que pertenece, dentro de una organización.
e) Nombre y cargo del firmante: nombre de intervinientes y firmantes que participan en
el documento.”39
En el caso de las fotografías la identificación consistirá en investigar y sistematizar las
categorías administrativas y archivísticas en la que se sustenta la estructura del fondo
documental al que pertenecen las fotografías, esto en los casos en donde la fotografía
pertenece a un expediente. Cuando a partir de un fondo se separan las fotografías
para formar una colección la identificación consiste “en el uso de un sistema de
testigos que posibiliten las referencias cruzadas necesarias para respetar el principio de
procedencia de la documentación”40.
El resultado de esta fase será la organización, con el establecimiento de una
clasificación y la ordenación de sus series documentales, sentando las bases para su
posterior descripción.
Para que un archivo pueda funcionar correctamente es necesario llevar a cabo una
organización dentro de la documentación. La mayoría de los autores no tienen una
definición como tal del concepto, simplemente lo engloban a que se divide en dos fases,
que son, la clasificación y la ordenación. Pedro López la puntualiza como “La operación
39 ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. op. cit. Pág. 75. 40 MOLINA NORTES, Juana y LEYVA PALMA, Victoria. Técnicas de archivo y tratamiento de la documentación administrativa. Pág. 96.
24
intelectual y mecánica por la que las diferentes agrupaciones documentales se
relacionan de forma jerárquica con criterios orgánicos o racionales para revelar su
contenido e información “41.
La organización es una fase del tratamiento archivístico que consiste en un conjunto de
actividades enlazadas y orientadas a clasificar y ordenar la documentación de un fondo
para su control y fácil acceso. Para poder comenzar con los dos procesos que conlleva
la organización es necesario conocer los dos principios archivísticos que van a permitir
ejecutar y enlazar el proceso de clasificación y ordenación.
1.4.3 Principios de procedencia y orden original
En 1841 el archivista e historiador francés Natalis de Wailly expone que “los
documentos deberán ser integrados en los mismos fondos que los creó ya sea
institución o persona, entre otros”42; de este modo surge, el principio de procedencia o
de respeto a los fondos.
El principio de procedencia para Martín-Pozuelo Campillo Ma. Paz “consiste en
mantener agrupados los documentos, sin mezclar con otros; los documentos, de
cualquier naturaleza, procedentes de una administración, de un establecimiento, o de
una personal natural o moral determinadas”43.
Sin embargo, el respeto a los fondos no garantizaba que las agrupaciones
documentales existentes a su interior (secciones, series, expedientes) no pudieran ser
mezcladas entre ellas mismas.
41
HEREDIA HERRERA, Antonia. op. cit. Pág. 253. 42 PÉREZ HERRERO, ENRIQUE. op. cit. Pág.87. 43 MARTÍN-POZUELOS CAMPILLOS, María Paz. La construcción teórica en archivística: El principio de procedencia. Pág. 24.
25
Por tal razón, en 1881 H. Von Seybel enunció un nuevo principio de orden original. En
términos generales, “éste dispone que los documentos de un fondo deben mantenerse,
a lo largo de su vida, en el orden otorgado por su entidad de origen, o sea, clasificados
de acuerdo a las acciones desarrolladas por la entidad o a sus propias estructuras
administrativas.”44
Arévalo Jordán comenta que el principio de orden original “Establece que la
documentación debe conservarse en el orden que recibió durante su función
administrativa”45.
Antonia Heredia hace mención de los dos principios al mismo tiempo detallando que el
principio de procedencia es “Aquél según el cual cada documento debe estar situado en
el fondo documental del que procede, y este fondo en su lugar de origen. Y junto a esto,
todos los documentos se producen en un orden secuencial, lógico y natural. Este origen
y este orden no son otra cosa que la consecuencia de un naturaleza jurisdiccional del
archivo y de su fondo”46.
Como conclusión de estos principios se hace una distinción a manera de definición
asegurando que el principio de procedencia o de respeto a los fondos establece que los
documentos deben agruparse de acuerdo a las instituciones o entidades que los
produjeron, por tanto se refiere a la clasificación. A diferencia del principio de orden
original que hace mención que la documentación debe agruparse en el orden que
recibió durante su función administrativa, siendo así elemento indispensable para la
ordenación. Estos principios conjuntamente facilitan la organización archivística.
44 Archivo General de la Nación. Introducción a la organización de archivos. [en Línea]. México, D.F., [Consultado el 26/08/2011]. Disponible en: http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/pdf/modulo_4.pdf. 45 AREVALO JORDAN, Víctor Hugo. op. cit. Pág. 51. 46 HEREDIA HERRERA, Antonia. op. cit. Pp. 33-34.
26
1.4.4 Clasificación
Se entiende por clasificar un fondo al hecho de “separar componentes de un conjunto
no homogéneo de documentos (masa documental sin estructura orgánica) en una
sucesión de agrupaciones independientes, constituidas cada una de ellas por una serie
de documentos afines entre sí (masa documental que refleja una estructura
orgánica).”47 La clasificación es disgregar en categorías un todo y asignarle una
denominación con secuencia lógica, es decir un código o clave.
Clasificar consiste en “agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo mediante
agregados o clases, desde los más amplios a los más específicos, de acuerdo con los
principios de procedencia y orden original.”48
Clasificar es una tarea primordial porque es la manera en la que el archivista facilita
tanto la ubicación y por ende su trabajo así como la localización de la documentación
en el archivo para brindar un servicio de calidad.
De acuerdo con Antonia Heredia dice que clasificar es “dividir o separar un conjunto de
elementos estableciendo clases, grupos o series,”49 de tal manera que dichos grupos
queden integrados formando parte de la estructura de un todo. Mientras que Arévalo
Jordán menciona que la Clasificación “es la agrupación de los elementos de un
conjunto en subconjuntos, clases o conceptos clasificatorios que lo dividen de forma
disyuntiva y exhaustiva”50.
William Leary en su Estudio sobre fotografías de archivo plantea como un criterio de
evaluación “Clasificar las fotografías temáticamente, aunque se trata de un aspecto
difícil de definir y aplicar por la diferencia de intereses informativos que se tendrán que
47 ENRIQUE PÉREZ Herrero. op.cit. Pág. 170. 48 CRUZ MUNDET, José Ramón. op. cit. Pág. 250. 49 HEREDIA HERRERA, Antonia. op. cit. Pág. 263. 50 AREVALO JORDAN, Víctor Hugo. op. cit. Pág. 78.
27
satisfacer en los diferentes repositorios fotográficos”51 La selección temática sería las
actividades laborales, actividades de recreación, fenómenos naturales y objetos
(edificios, monumentos arqueológicos, entre otros).
“En el caso de los conjuntos formados por fotografías no se suelen aplicar la
clasificación desde el punto de los conjuntos, si no que pueden aplicar la clasificación
por temas o la caracterización del contenido de los documentos mediante lenguajes
combinatorios”52.
La clasificación de las fotografías se pueden realizar a partir de:
� Los fondos producidos o recibidos por personas jurídicas es decir que tiene lo que
es de cráter privado, como son los fotógrafos profesionales sin galerías y con ella, la
prensa, revista, editoriales, empresas, asociaciones culturales o deportivas.
� Fondos producidos o recibidos por cualquier persona física, como son los fotógrafos
aficionados, personas físicas o familias,
� Fondos de la administración pública, que es generada por instituciones en el
ejercicio de sus funciones.
� Lo que so n las colecciones fotográficas53.
La clasificación es la separación de un todo mediante semejanzas y diferencias,
realizando subdivisiones de sus componentes; en otras palabras la clasificación
archivística, es la representación de un plan sistemático para la recuperación eficiente
de la información de un fondo.
La clasificación responde a una doble necesidad: por un lado proporcionar una
estructura lógica a los documentos y por otro facilitar su localización conceptual.
51 LEARY WILLIAM. La evaluación de las fotografías de archivo. Pp. 31-32. 52 BOADAS, Joan. Manual para la gestión de fondos y colecciones fotográficas. Pág. 132. 53 Ibíd. Pp. 133-134.
28
1.4.4.1 Elementos de la clasificación
Según T. R. Schellenberg, son tres los elementos que podemos considerar en la
clasificación de los documentos: Las acciones, la estructura y los asuntos o materias
sobre los que versan. Y según la elección de los elementos se podrá tener una
clasificación funcional, orgánica o por materias.
� La acción: son las responsabilidades que cada dependencia realiza para lograr sus
objetivos, llevando a cabo actividades. De acuerdo a Schellenberg son dos las
funciones básicas para la realización de las actividades, que pueden caracterizarse
como sustantivas y facilitativas. “Las actividades sustantivas son las que se refieren
a las labores técnicas y profesionales de la dependencia, trabajo que las distingue
de las demás agencias o dependencias. Las actividades facilitativas son las que se
relacionan con la administración interna o local de una dependencia. Estas
meramente son incidentales para el desarrollo de las funciones básicas.”54
� El segundo elemento es la organización de la dependencia que los crea: los
registros o documentos están agrupados para que reflejen la estructura orgánica.
Usualmente el arreglo que se da a una dependencia puede determinarse por los
fines o funciones para los que está destinada. De esta manera, frecuentemente la
organización corresponde a las funciones. Es la jerarquización de un todo de lo
general a lo particular para establecer categorías.
� El tercer elemento que debe considerarse en la clasificación de los registros o
documentos es el de los asuntos o materias: en donde los encabezados o títulos
del expediente se derivarán de un análisis lógico del asunto.
� Estos son los tres elementos de clasificación que Schellenberg considera para
llevar a cabo la misma, pero además de los elementos, existen principios de
54 SCHELEMBERG, T.R. op.cit. Pág. 95.
29
clasificación que rigen la Archivonomía, antes de existir estos principios los
documentos solían organizarse de diversas formas, aunque estas no resultaban del
todo fiables o funcionales, ya que los documentos se organizaban como libros en
una biblioteca y no como documentos en un archivo. Estos principios que
revolucionaron la Archivonomía son el principio de procedencia y orden original.
1.4.4.2 Cuadro General de Clasificación Archivísti ca
Para que un archivo pueda cumplir con una organización archivística adecuada es
necesaria la elaboración de instrumentos técnicos que nos permitan conservar la
documentación en forma ordenada, clasificada y controlada, con la finalidad de facilitar
el acceso a la información rápida y oportuna. Estos instrumentos permiten conocer las
características de la institución que les dio origen o las actividades desarrolladas por el
personaje que los creó o reunió, así como la tipología de las series documentales y el
contenido de los expedientes o de la pieza documental.
Los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de
las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal definen al Cuadro
General de Clasificación Archivística como “Instrumento técnico que refleja la estructura
de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o
entidad”55. El Glosario de términos archivísticos es más específico definiéndolo como
“Esquema gráfico que refleja la estructura y funciones del organismo. Se utiliza para la
organización del fondo documental y aporta los datos esenciales de su estructura
(secciones y series)”56. M. Roberge lo puntualiza como “Una estructura jerárquica y
lógica que refleja las funciones y las actividades de una organización, funciones que
generan la creación o la recepción de documentos”57.
55 Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la administración pública federal. [En Línea]. México. D.F., [Consultado el 10/11/2011]. Disponible en: http://www.tff.gob.mx/cont/LineamientosArchivos2009.pdf. 56 Glosario de términos archivísticos. [En línea]. México. D.F., [Consultado el 05/10/2011]. Disponible en: http://www.adabi-ac.org/glosarios/glosario_arch_civil.html. 57 CRUZ MUNDET, José Ramón. op. cit. Pág. 244.
30
La estructura del Cuadro General de Clasificación Archivística será jerárquica y
atenderá a los conceptos básicos de un fondo, sección y serie que establece un
principio de diferenciación y ordenación de las diversas agrupaciones documentales
que conforman el acervo de una dependencia o entidad. De esta manera, los
documentos se reúnen en agrupaciones naturales, a saber: fondo, sección, serie
(subserie), expediente, unidad o pieza documental.
Fondo: “Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte,
producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona física, familia
o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor”58. Es el
conjunto documental procedente de una institución o persona, conservado en el archivo
de dicha institución o de una institución de archivo, es el resultado natural de la
actividad que realiza.
Sección: “Es una división del fondo, identificada con la producción documental de una
unidad o división administrativa o funcional de la institución que produce el fondo”59.
Es cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cada
dependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Serie: “Documentos organizados de acuerdo con un sistema de archivo o conservados
formando una unidad como resultado de la misma acumulación, del mismo proceso
archivístico, o de la misma actividad; que tiene una forma particular, o como
consecuencia de cualquier otra relación derivada de su producción, recepción o
utilización. La serie se denomina también serie documental”60. Es la división de una
sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una
misma atribución general y que versan sobre una materia o asunto específico.
58 Consejo Internacional de Archivos. Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G). Pág. 17. 59 ÁREVALO JORDÁN, Víctor Hugo. op.cit. Pág. 210. 60 Consejo Internacional de Archivos. Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G). Pág. 17.
31
Expediente: “Es la unidad organizada de documentos reunidos por el productor para su
uso corriente, o durante el proceso de organización archivística, porque se refieren al
mismo tema, actividad o asunto. El expediente es generalmente la unidad básica de la
serie”61. Esta unidad documental se forma por un conjunto de documentos generados
orgánica y funcionalmente por un sujeto productor por la resolución de un mismo
asunto.
Pieza Documental: “Es la unidad archivística más pequeña e indivisible. Por ejemplo
una carta, una memoria, un informe, una fotografía, una grabación sonora”62. Es
sinónimo de documento de archivo conformado por un elemento sin importar el soporte
en el que se encuentre, constituido por uno o varios documentos que forman un
expediente o un documento de archivo.
El cuadro de clasificación se realiza generalmente de dos maneras mediante una
estructura orgánica o funcional, en algunos casos puede realizarse el cuadro de manera
mixta fusionando la forma orgánico-funcional.
.
La importancia del Cuadro General de Clasificación Archivística radica en la
distribución de los documentos de un archivo dentro de un espacio físico para su
conservación, destinado a facilitar el control y acceso a los documentos, mediante una
clasificación y ordenación natural. Este Instrumento de control es tan importante para el
Archivo ya que a partir de éste, se le proporcionará a cada expediente una clave de
clasificación o archivística para su identificación dentro del acervo documental que nos
permitirá conocer, su fondo, sección, serie, y número de expediente a que pertenece,
evitando así, una desorganización .
61
Consejo Internacional de Archivos. Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G). Pág. 16. 62
Ibíd. Pág.18.
32
Por ejemplo:
Fondo- Secretaría de Gobernación-SG.
Sección- Recursos Humanos-04C.
Serie-Nómina de pago de personal-5.
Expediente- Nómina del mes de enero.
Clave de clasificación: SE/RH/04C/5/Nómina de enero de 2011.
El Cuadro General de Clasificación Archivística es el esquema gráfico que refleja la
estructura de organización de un fondo documental a partir de las agrupaciones
documentales que lo conforman (sección y series).
1.4.5 Ordenación
Una vez realizada la clasificación, procederemos a la ordenación de los documentos,
teniendo en cuenta que se debe respetar el orden original en el que se ha producido la
documentación. Hablar de ordenación, es fijar una dirección, un fin, encaminar o dirigir
algo de un punto a otro para lograr un objetivo.
En la literatura archivística llegan a la misma conclusión, es decir, que la ordenación
consiste en el arreglo de las agrupaciones que se obtuvieron en la clasificación
asignándoles el orden en que se fue generando la documentación.
Duplá del Moral Ana dice que “La tarea que consiste en colocar los documentos dentro
de sus series y de su fondo de acuerdo a un orden convenido según el criterio que
resulte más cómodo y lógico para la localización y recuperación de los documentos en
sus carpetas, en sus archivadores, en sus estantes. Se realiza en dos niveles:
33
ordenación de las unidades documentales dentro de cada serie documental y
ordenación de las series documentales una vez clasificadas”63.
Antonia Heredia define que es “Es la operación de unir los documentos de un conjunto
relacionándolos unos con otros, de acuerdo a una unidad-orden establecida de
antemano”64.
Pérez Herrero lo alude como “Hecho archivístico de enhebrar los documentos que
constituyen cada una de las agrupaciones documentales (series) logradas por la
clasificación mediante un elemento único y común establecido de antemano según un
criterio de eficacia”65.
Concluyendo con el concepto la ordenación archivística es un complemento de la
clasificación, pues es la secuencia lógica que sigue un documento para hacer más
precisa su ubicación y disposición, la ordenación facilita la localización del documento
dentro de una serie documental.
Aunque la ordenación va muy ligada a la clasificación en ocasiones estos conceptos
son utilizados por igual, entonces es preciso diferenciar cada uno de los conceptos,
para esto Arévalo Jordán hace una aseveración importante al afirmar que la ordenación
es la materialización de la clasificación, y realiza una diferencia entre estos conceptos,
el asienta “la clasificación es aplicable a la totalidad de un fondo, pero la ordenación ha
de realizarse sobre los documentos de cada serie y dentro de las unidades de
instalación.”66 Es entonces la ordenación el proceso de recuperación información
mediante la presencia física del documento.
63 DUPLÁ DEL MORAL Ana. Glosario de terminología archivística. [En Línea]. México D.F., [Consultado el 28/10/2011]. Disponible en: http://www.madrid.org/cs/Satellite?c=CM_Actuaciones_FA&cid=1142284055376&idConsejeria=1109266187272&idListConsj=1109265444710&idOrganismo=1109266228350&language=es&pagename=ComunidadMadrid%2FEstructura&pv=1142459152338&sm=1109266100977. 64 HEREDIA HERRERA, Antonia. op. cit. Pág. 285. 65 PERÉZ HERRERO, Enrique. op. cit. Pág. 75. 66ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. op. cit. Pág. 59.
34
La ordenación en las fotografías trata de separar la diversidad de procesos fotográficos
y formatos en diferentes lugares, generalmente se pueden guardar atendiendo a sus
características físicas, en mobiliarios acordes al tipo de material. “Un primer criterio de
orden será que los documentos especiales pueden ser agrupados por clase y
posteriormente por tipo de formato (que implícitamente ya condiciona al soporte). Una
vez reunidos de esta manera, se aplicará un método de ordenación según se haya
determinado, sea alfabético, cronológico, numérico u otro”67.
Como ya se mencionó anteriormente la ordenación es una combinación o complemento
en la clave de clasificación, ya que para que se pueda determinar esta nomenclatura se
tiene que tener clara la manera en que se va a ordenar. La forma de ordenación se
establece a partir de los métodos de ordenación que se expresan en la literatura
archivística y que a continuación se expondrán.
1.4.5.1 Métodos de ordenación
Llevar a cabo un método de ordenación archivístico, dependerá en gran medida de las
características documentales de cada serie, puesto que estos aportarán los elementos
necesarios para determinar cuál será la técnica apropiada para la localización y
recuperación eficaz de la información. Los métodos de ordenación son diversos y su
necesidad depende de las necesidades particulares de la documentación.
Los métodos de ordenación se dividen en directos e indirectos. Los primeros no se
auxilian de ningún registro para la localización de los expedientes éstos se buscan y
organizan basándose en la primera letra o dígito que aparece en el título del
expediente. “La información se recupera directamente del lugar que se le ha asignado
en el archivo”68. Para los métodos indirectos “es necesario utilizar catálogos, índices,
registros, códigos preestablecidos y guías para localizar un documento, lo cual permite
67 DAMIÁN CERVANTES, Gumaro. Los documentos especiales en el contexto de la archivística. Pág. 79. 68 Cursos Profesionales. Técnicas de Archivo. Pág. 49.
35
recuperar la información contenida en cada expediente, así como asignarle el número o
la clave que le corresponda”.69
A continuación se hace una clasificación de los dos tipos de métodos que se
acaban de mencionar:
Métodos Directos
Alfabética U Onomástica: “Es aquélla por la cual se ordenan los documentos
siguiendo el abecedario de las iniciales de las voces escogidas como representativas
de su información.”70 Ordenar por nombres respetando el orden secuencial del alfabeto,
Generalmente esta ordenación se aplica exclusivamente a los documentos referidos a
personas, lugares o entidades, por ejemplo:
Álvarez
Benítez
Cabrera…
Geográfica: Este tipo de ordenación puede basarse en el país, el departamento, el
municipio, la localidad, el barrio, etc. Siempre teniendo en cuenta el criterio que más se
ajuste a la documentación y a las necesidades administrativas. “Un problema particular
lo constituyen las localidades o Estados e incluso calles y plazas que cambian de
nombre, y de las cuales es necesario conocer todas las sucesivas variantes (por
ejemplo, Pausula, Montolmo y Corridonia son tres nombres diversos adoptados, uno
después de otro, por el mismo municipio de las Marcas)”.71
69 JIMÉNEZ RODRÍGUEZ, Mario. Archivos administrativos .Pág. 55. 70 HEREDIA HERRERA, Antonia. op. cit. Pág.290. 71 LODOLINI, Elio. Archivística Principios y problemas. Pág. 115.
36
Asuntos o Materias: Es aquel que “se efectúa mediante el análisis o división de los
documentos en grupos que posean un contenido común relacionado con la actividad de
la institución”.72
Cronológica : hace referencia a la data o fecha, “ consiste en disponer los documentos
por orden de fecha”73. Se toma en consideración la fecha de iniciación o la de
resolución del documento, se concreta en la secuencia año, mes y día. Ejemplo:
1898/12/31
1988/12/30
1988/12/29……..
Métodos Indirectos
Numérica: se basa en el mantenimiento de la “numeración asignada a los documentos
y a los expedientes en el momento del inicio del trámite por parte de la oficina de
registro de documentos”74. Ejemplo:
00001
00002
00003…
Alfanumérica: “ Cuando están formados por letras y números”75. Según como
comience así será primero el alfabético, y luego el numérico o al revés. Puede ser como
se muestra:
72 Cursos Profesionales. op. cit. Pág. 58. 73 Cursos Profesionales. Pág. 58. 74 Cursos Profesionales. op. cit. Pág. 55. 75 JIMÉNEZ RODRÍGUEZ. op. cit. Pág. 66.
37
2000 López Duran, Alan
2001 Monroy Torres, Susana
2001 Muñoz Juárez, Úrsula...
Cromática: los documentos son identificados mediante colores (rojo, azul, verde, etc.),
pueden ser etiquetas, folder o algún distintivo que haga alusión a un fondo, sección o
serie, generalmente este método va acompañado por algún otro método para
complementar la ubicación física y efectuar la recuperación de la información. “Consiste
en utilizar colores a efecto de organizar el acervo documental, facilita la tarea de
recuperación de la información contenida en los expedientes y elimina errores en la
guarda de la misma”.76 Este método puede aplicarse a nivel serie o series que pueden
ser de una sección o varias.
Topográfico: Es aquel en el cual “se señala el lugar en que se encuentran los
expedientes indicando el local, mueble y número de orden”.77
Para la elección de algún método de ordenación hay que tomar en cuenta varios
criterios, Antonia Heredia comenta en su libro Archivística General Teoría y Práctica
que son cuatro los puntos que se deben considerar:
� “La ordenación archivística de los documentos se hace a partir de uno de los
elementos (fecha, nombre de personas, lugar o asunto) que nos acerquen a su
contenido.
� Cada serie exigirá un tipo de ordenación independiente.
� Hay un orden entre las unidades que integran cada serie y otro para cada unidad
archivística.
� Aparte de la ordenación de los documentos, existe una ordenación de la información
(índices) con vistas a su recuperación.”78
76 JIMÉNEZ RODRÍGUEZ, Mario. op. cit. Pág. 65. 77 Ibíd. Pág. 70. 78 HEREDIA HERRERA, Antonia. op. cit. Pág. 286.
38
Es importante resaltar que el tipo de ordenación no lo elige el archivista al azar, es un
proceso de análisis que se adapta a las necesidades de los documentos, permitiendo
así la recuperación y acceso a estos.
En ocasiones los métodos pueden ser fusionados y utilizar dos o más si es necesario,
en base a las necesidades del archivo, si el mezclar varios métodos facilita la
localización de los documentos, esto puede efectuarse, siempre y cuando esto sea
funcional mas no complicado al momento de la localización física.
1.4.6 Descripción
La descripción es una actividad que se ha impactado en los archivos, puesto que se ha
creado en base a la necesidad de conocer e identificar más fácilmente los acervos, así
mismo se denota la información creada o generada por la institución que permite
conocer o saber acerca de lo que trata la fotografía, para identificar la naturaleza,
procedencia y motivo de la creación.
Gustavo Villanueva Bazán la define como “La descripción es la enumeración de los
principales elementos formales e informativos de los documentos, que permite conocer
sus rasgos determinantes y, de manera general, las características estructurales y
funcionales de la institución que les dio origen, o bien las actividades o temas
desarrollados por el personaje que los generó o recopiló”79. Para Antonia Heredia “La
descripción es el puente que comunica el documento con los usuarios, en la cabeza del
puente ésta el archivero, que realiza una tarea de análisis que supone identificación,
lectura, resumen e indización que transmite al usuario para que este inicie la
recuperación en sentido inverso a partir de los índices”80.
79 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. op. cit. Pág. 89. 80 HEREDIA HERRERA, Antonia. op. cit. Pág. 299.
39
Cruz Mundet la considera como “una tarea primordial del quehacer archivístico y una
consecuencia ineludible de la organización de los fondos, encaminada a poner los
documentos en servicio; es decir, hacer de ellos un útil disponible para la sociedad”81.
La palabra descripción en términos amplios es la enumeración de las cualidades y
elementos fundamentales de una persona o de un objeto, de tal forma que la persona
que la efectúa pone en conocimiento de otros los rasgos determinantes que identifican
los que se describe. La descripción siempre debe comenzar de lo general a lo
particular, describiendo primero la totalidad y para finalizar cada una de las partes que
lo conforman.
En cuanto a los documentos fotográficos María Teresa Benavente hace mención que
los elementos que debe de llevar las descripción en fotografías es utilizando diferentes
modelos de fichas de descripción, tomando en cuenta las necesidades del archivo
fotográfico; los datos que debe de mantener son “los datos relativos a la procedencia,
autor fecha, título y signatura. A éstas, se añaden los relativos a la naturaleza
fotográfica del documento: técnica, soporte, dimensiones, estado de conservación, etc.;
además de los datos relativos a la indización de la fotografía; descriptores
onomásticos, topónimos y de materias; sin olvidar los datos relativos a la propiedad
intelectual, usos de la fotografía, datos de publicaciones, exposiciones, etc.”82
Para que la descripción permita ver la serie de cualidades o características del
documento, tiene como objetivo la creación de instrumentos de descripción que se
construyen a partir de los fondos, secciones y series o piezas documentales.
1.4.6.1 Instrumentos de descripción archivística
Son los medios que posibilitan el acceso a los documentos y por ende a la información,
Se hallan varios tipos de instrumentos que se utilizan dependiendo de las agrupaciones 81 CRUZ MUNDET José Ramón. op. cit. Pág. 225. 82 RIEGO Bernardo, et. al. Manual para el uso de archivos fotográficos. Pág. 42.
40
documentales y el grado de detalle en que son descritas; en forma general, se
encuentra la guía en donde se colocan datos importantes del archivo como historia y
desarrollo del mismo, se refleja una descripción general de los fondos; el inventario es
un instrumento aún más exacto, pues su función es reflejar precisa y sintetizada la
documentación del acervo y su existencia. De manera más específica se encuentra el
catálogo, el cual refleja la descripción individualizada de las unidades documentales de
una serie.
Con respecto a la guía, el autor Cruz Mundet menciona que “Centra su atención en un
solo archivo así posea uno o más fondos. La información que proporciona es más
detallada en cuanto a la historia de la o de las entidades productoras, la organización y
el contenido de las agrupaciones documentales”83.
Heredia Herrera, afirma que es “una obra cuya finalidad primordial es informar
panorámicamente sobre el conjunto documental: en la guía se hace historia de la
Institución o Instituciones que producen la documentación, de las vicisitudes por las que
éstas han pasado hasta formar el fondo o fondos que hoy se identifican con un archivo
o con el conjunto de archivos con un denominador común”84.
Ambos autores manejan y refieren la concepción de guía que aporta el T.R.
Schellenberg, quien afirma que las guía se divide en dos clasificaciones las generales y
especificas (sumarias o descriptivas) la primera refleja la información relativa al archivo,
es decir, su creación, edificio, dependencia, servidores, servicios, sobre los fondos que
se albergan, volumen de unidades, fechas, además la relación de los instrumentos de
descripción sobre los fondos. Y en la segunda se limita a un fondo o una de sus
secciones haciendo referencia a la historia de la Institución que produjo los
documentos, resaltando las funciones y actividades reconstruyendo en muchas
ocasiones el proceso de nacimiento hasta la decadencia dando al usuario o
investigador un panorama más amplio para el sustento de su investigación. 83 CRUZ MUNDET José Ramón. op. cit. Pág. 274. 84 HEREDIA HERRERA Antonia, op. cit. Pág. 322
41
La guía en definitiva, es un instrumento archivístico que representa en su totalidad o a
nivel de fondo las características generales que componen al propio archivo y a su
acervo.
Partiendo de lo general a lo particular continuamos con el inventario que es un
instrumento archivístico que se lleva a cabo con el propósito de conocer el contenido de
un acervo, éste consiste en la enumeración de todos y cada uno de los elementos que
forman un conjunto de documentación que se trabajará, siguiendo un orden de
colocación en el archivo.
El inventario se define “como un instrumento que describe un fondo, colección o
sección, a través de las series documentales creadas o que se crearon a partir de los
órganos y/o funciones de una institución o personas. El inventario describe la totalidad
de las series de un grupo documental sea textual o gráfico”85. Para María del Carmen
Pescador de Hoyo “consiste en la enumeración de todos y cada uno de los elementos
que forman un conjunto de documentación sobre la que se va a trabajar siguiendo
su orden de colocación en el depósito . Este conjunto de documentos puede abarcar
a todo un archivo, a un solo fondo de archivo, o a documentos de carácter análogo
ubicados en un fondo de archivo”86.
En efecto, es el sustento de todo trabajo de descripción, ya que crea las condiciones
para profundizar gradualmente. El campo de acción del inventario es el fondo
documental o una sección de archivo y de forma completa en las series documentales,
con la finalidad de dar constancia de la documentación para conocer los contenidos
generales y la localización del material, éste tiene tres funciones; para el archivista su
control interno, para el investigador la orientación e información, en el caso del archivo
histórico las dos últimas funciones son de mayor relevancia porque el inventario es el
reflejo de la organización del material de un fondo documental.
85 HERRERA HEREDIA, Antonia. op. cit. Pág. 60. 86 PESCADOR DEL HOYO, María del Carmen. El archivo: Instrumentos de trabajo. Pág. 16.
42
El inventario describe las unidades que constituyen a las series documentales, en
función de éstas podemos distinguir entre el “…inventario somero (describe las
unidades de la instalación) y el analítico (describe las unidades archivísticas: los
expedientes) este instrumento es la verdadera obra del archivero, pues condensa la
actividad intelectual del trabajo sobre el fondo documental: la clasificación y la
descripción, aunados con una doble finalidad: conocer lo que se tiene y como está
organizado, de una parte, e informar con precisión acerca de su contenido y
localización de otra, de modo que, ante cualquier búsqueda ofrezca siempre una
respuesta pertinentemente rápida…”87.
Las características indispensables que debe de tener todo inventario para que pueda
cubrir sus objetivos de describir los fondos o secciones de archivo guardando la
relación con su origen y remitiendo la localización al número de orden de las unidades
de instalación en el depósito son:
� Se realiza de forma estructural tomando en cuenta el fondo, sección y serie.
� En la localización se contempla el número de volúmenes y cantidad de expedientes
� Las fechas extremas, síntesis de asuntos de la caja y observaciones generales se
toman para el apartado de descripción.
Este instrumento permitirá la recuperación de la información que se encuentra
contenida en el documento y al mismo tiempo controlar los volúmenes del acervo, el
contenido general de los documentos y la localización del material de un archivo.
Otro instrumento de descripción es el catálogo, que se muestra como un elemento
más específico que el inventario, por su descripción realizada a las piezas
documentales. La palabra catálogo se deriva del latín “catalogus” y este del griego
“catálogos” y significa; lista memoria de personas o cosas. Para la archivística “es el
instrumento que describe ordenadamente y de forma individualizada las piezas
87 CRUZ MUNDET José Ramón, op. cit. Pág. 283.
43
documentales o las unidades archivísticas de una serie o de un conjunto documental
que guardan entre ellas una relación o unidad tipológica, temática o institucional”88.
Por tanto, el catálogo es la herramienta que describe “el contenido de todas y cada una
de las unidades archivísticas, compuestas (expedientes) o simples (piezas
documentales), que integran un fondo, una serie, una sección. Sus objetivos son servir
como medida de control y auxiliar en la localización de la información, orientando al
usuario, de manera pormenorizada, sobre el contenido de los documentos y sus
características particulares”89.
La importancia y trascendencia de la catalogación radica en constituirse en un
instrumento de descripción archivística emanado del análisis profundo de los
documentos o unidades, utilizado para conocer el contenido de la información en los
mismos, su localización y para el usuario como medio de consulta a través de cédulas o
fichas en donde se realiza sistemáticamente el registro.
Los catálogos toman como "unidad de descripción la pieza documental o la unidad
archivística siendo su campo de acción no tan definido, sino mucho más flexible y
parcelado; ya que, puede ser una serie total o parcial u otras áreas más variadas en
cuanto se refieren a temas o a un período cronológico concreto"90, es decir, los
catálogos se pueden realizar sobre algún tema o personaje en particular.
La catalogación es una de las actividades más importantes dentro de las labores del
archivo, es un proceso en donde se debe describir analíticamente cada elemento que
compone al documento, dando así la exactitud en la información que contenga el fondo
este debe ser de fácil interpretación.
88 CRUZ MUNDET José Ramón. op. cit. Pág. 359. 89 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. op. cit. Pág. 95. 90 HEREDIA HERRERA, Antonia. op. cit. Pág. 360.
44
Para poder realizar cualquier tipo de descripción es necesario contar con normatividad
que nos permita estandarizar las áreas o secciones de la descripción para que este
proceso tenga un sustento y sea de manera específica y correcta.
1.4.7 Normatividad enfocada a la descripción fotogr áfica
Dentro de las fototecas hay distintas maneras de normar y realizar los procesos
aplicables a las fotografías, para esto el cuidado, la clasificación y la descripción de
colecciones fotográficas es desde hace años una tarea relevante dentro del ámbito
archivístico del país y del mundo. Para ello se muestran a continuación algunas normas
que se aplican en las fototecas.
1.4.7.1 Normas Catalográficas del Sistema Nacional de Fototecas
El sistema Nacional de Archivos (SINAFO) en el año de 1998 elabora las Normas
Catalográficas, tras realizar una comparación de diversos sistemas catalográficos que
se emplean en América y Europa. Años más tarde en el 2000 se publicó el manual con
textos de Ignacio Gutiérrez Ruvalcaba y Paula Barra Moulain, del departamento de
catalogación de la Fonoteca Nacional; en ese mismo año “en el mes de febrero se
publican las Normas Catalográficas donde se proponen un modelo para realizar la
tarea clasificatoria y descriptiva de los acervos fotográficos afiliados al SINAFO”91.
Esta norma se estructuró dando seguimiento al formato de la ficha catalográfica del
Sistema Nacional de Fototecas con el fin de facilitar su consulta y uso. Esta consta de
dos secciones complementarias que al tomarse como un todo proporcionan información
de carácter técnico así como histórico y cultural.
La primera sección se denomina técnica que se conforma de dos partes y suponen el
conocimiento de las técnicas fotográficas que pueden encontrarse en un acervo. La
91 MOULAIN BARRA, Alicia Paula. Normas Catalográficas. Pág.6.
45
primera se determina con base en los campos que contempla la ficha técnica empleada
por el departamento de conservación de la fototeca nacional y en ella se consigna un
levantamiento puntual del estado físico de cada pieza. A continuación se muestran los
elementos que conforman la primera parte:
� “Número de inventario. Es la asignación por imagen (negativa, positiva y digital) de
un número arábigo único y progresivo a partir del 1.
� Clave técnica. Esta asignación está integrada por tres componentes que permiten
definir el proceso fotográfico de la pieza, el fondo o la colección a la que pertenece y
el formato en que está realizada:
1. Proceso fotográfico. En una clave numérica de dos dígitos tomada del sistema
clasificatoria del International Museum of Photography and film de Rochester,
Nueva York, pionero en el campo y que dicta la norma por la cual se clasifican los
diversos tipos de materiales o procesos utilizados en las fotografías.
2. Fondo o colección. Es la clave que cada institución debe asignar y contempla por
los menos dos espacios para su designación; se identifica por medio de letras del
abecedario, en mayúsculas, colocadas junto a los dígitos antes mencionados.
3. Formato. Basada también en el sistema clasificatoria del International Museum of
Photography and film, esta es una clave numérica de dos dígitos que identifica el
tamaño de cada pieza fotográfica.
� Clave topográfica. Es la guía que se utiliza para localizar las piezas fotográficas de
modo físico y cada archivo determinara los datos pertinentes.
� Estado de conservación. Es una clave construida con base en las letras del
abecedario en minúsculas y en orden alfabético, por medio de la cual el experto en
conservación consigna el tipo de deterioros que presenta la pieza fotográfica.
46
Datos Complementarios
� Original. Se refiere a la pieza producida por el fotógrafo, ya sea negativo o positiva.
� Negativo copia. Negativo hecho a partir de un interpositivo.
� Copia de positiva. Negativo hecho a partir de una impresión original o vintage92.
� Facsimilar. Copia de un proceso original. Aquí se considera el trabajo de los autores
que usan técnicas antiguas con fines creativos.
� Copia de Fotomecánica. Imagen que presenta un patrón de grano o trama, como las
postales o cualquier otro medio impreso.
� Otro. Debido a la diversidad de los materiales que se resguardan en los archivos, se
han contemplado este rubro para incluir alguna pieza fotográfica con características
que no hayan entrado en las clasificaciones anteriores”.93
La segunda parte se llama sección cultural y está integrada por datos complementarios
identificados por el catalogador, sobre la técnica, que son de utilidad para los usuarios;
estos datos permitirán la recuperación a partir del análisis de las piezas fotográficas.
Los datos más comunes que se pueden manejar en este punto son: tema, lugar, fecha
y personajes del que trate el documento.
La labor de los catalogadores que trabajan con archivos fotográficos deben de tomar
en cuenta múltiples variables que se entrelazan para poder obtener piezas
fotográficas bien descritas y sobre todo ubicarlas de manera más cerca en la época
de su creación. La información que se pueda tener con este acercamiento puede
resultar una fuente indispensable para comprender el origen, la estructura y el
contenido de los acervos.
Para finalizar se coloca la datación que es la fecha de creación de la pieza
documental, misma que puede ser encontrada de forma explícita o a partir de la
92 Vintage, se refiere a una impresión fotográfica de época elaborada a partir de un negativo. Esta es la que hizo el fotógrafo o la que se realizado bajo su supervisión en un tiempo más o menos contemporáneo a la producción del negativo original. 93 MOULAIN BARRA, Alicia Paula. op. cit. Pp.7-14.
47
observación del documento, identificando el tiempo y el espacio como los personajes,
automóviles, la moda, la arquitectura, la decoración interior y exterior de los inmuebles,
la publicidad, entre otros. Esta datación se plasma en dos rubros: fecha de asunto y
fecha de toma; entre las variables se encuentra:
� Datación precisa: Es cuando se conoce la fecha exacta de la fotografía, la cual se
presenta por dígitos separados con guiones de día, mes y año por ejemplo 25-07-
1980, que sería para el 25 de julio de 1980. Si solo se conoce el mes y año, se
escribirá 18/1985; y cuando se localiza únicamente el año ese mismo se asentará
en 4 dígitos.
� Datación de un suceso o proceso: Abarca un espacio temporal del que se conoce el
inicio y la conclusión del acontecimiento presentado en la fotografía, por ejemplo el
congreso constituyente inició sesiones el 02 de diciembre de 1916 y las concluyó el
31 de enero de 1971, dada esa información la fecha se coloca de la siguiente
manera 02-12-1916/31-01-917.
Estas Normas Catalográficas son enfocadas a las fotografías y principalmente los
archivos que los ocupan son los que están incorporados al SINAFO, por esta razón se
consideró que es importante abordarla, porque sería muy bueno que todas instituciones
que cuenta con acervos fotográficos la aplicarán a su documentación. Sin embargo no
podemos olvidar la normatividad archivística, es por eso que se presenta a
continuación la norma ISAD (G) para no perder la visión en nuestra profesionalización.
1.4.7.2 Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G)
Esta norma es una guía general para el proceso de descripción archivística, ya que nos
permite conocer las características internas y externas de los documentos. Una
característica de la misma es que muy flexible porque permite el acoplamiento con las
normas nacionales existentes o como base para el desarrollo de normas nacionales.
48
“Esta norma contiene reglas generales para la descripción archivística que pueden
aplicarse con independencia del tipo documental o del soporte físico de los documentos
de archivo. Las reglas contenidas en esta norma no sirven de guía para la descripción
de documentos especiales como sellos, registros sonoros o mapas”94.
Lo que se pretende con esta norma es implementarla en la descripción de
documentos fotográficos, ya que los elementos que presenta se pueden aplicar de
manera general a cualquier tipo de soporte. Aunque hace mención que no es muy
viable para este tipo de documentos, se tiene proyectado retomar los elementos que
se apeguen a la descripción de las fotografías junto con las Normas Catalográficas del
SINAFO, para así, redactar en el cuarto capítulo algunas recomendación que sean de
utilidad para los acervos fotográficos.
De esta forma se presentan los objetivos de la norma para verificar que se plantea de
manera general y que de igual modo, como otras normas nos permitirá retomar solo
algunos elementos que sean viables para la descripción de documentos fotográficos.
Los objetivos principales de la norma son: garantizar la elaboración de descripciones
coherentes y pertinentes, facilitar la recuperación y el intercambio de información,
compartir los datos de autoridad y hacer posible la integración de las descripciones
procedentes de distinto lugares en un sistema unificado de información.
La Norma ISAD-G para cumplir con sus objetivos “define 26 elementos que pueden
combinarse entre sí para constituir la descripción de una entidad archivística… Como
reglas generales que son, pretender ser aplicables del modo más amplio posible a las
descripciones de los archivos sin tener en cuenta el volumen y la naturaleza de
unidad de descripción. Sin embargo esta norma no define los formatos de edición ni
el modo de presentación de estos elementos”. Estos últimos se determinan a partir de
las necesidades del documento y a la normatividad que exista en la institución, para
94 Consejo Internacional de Archivos. op.cit. Pág. 12.
49
generar instrumentos de descripción archivística que permitan la identificación rápida
de los documentos.
Los elementos que componen la norma constituyen 7 áreas de información
descriptivas. A continuación se muestran la definición de cada área:
1. El área de identificación: contiene la información esencial para identificar la unidad
de descripción.
2. El área de contexto: contiene la información relativa al origen y custodia de la
unidad de descripción.
3. El área de contenido y estructura: contiene la información relativa al objeto y
organización de la unidad de descripción.
4. El área de acceso y utilización: contiene la información relativa a la accesibilidad de
la unidad de descripción.
5. El área de documentación Asociada: contiene la información relativa aquellos
documentos que tienen una relación significativa con la unidad de descripción.
6. El área de notas: contiene información especial y aquella otra que no ha podido
incluirse en ninguna de las demás áreas.
7. El área de control de la descripción: contiene la información relativa al cómo,
cuándo y quien ha elaborado la descripción archivística95.
A pesar de que la norma se compone por diversos elementos, se plantea que es
esencial manejar 6 elementos como estándar para homogeneización de la descripción
y el intercambio de información. Estos elementos son los siguientes:
a. El código de referencia;
b. El titulo
c. El Productor
d. La (s) fecha(s);
95 Consejo Internacional de Archivos. op.cit. Pág. 14.
50
e. La extensión de la unidad de descripción; y
f. El nivel de descripción.96
A continuación se presenta un ejemplo a partir de una fotografía del fondo Universidad
Nacional.97
1. 0758
2. s/f
3. Jalisco
4. Fotografía de grupo. Grupo de alumnos. Portan bandas al pecho con la leyenda “Viva
Cristo Rey”. Pertenecen a la escuela de Huejuquilla bajo la tutela del padre Mateo
Correa, quien respaldaba el movimiento cristero. Sin autor.
5. En buen estado de conservación, 5x3”, plata sobre gelatina, B/N
6. Fondo ARA /Sección gráfica /Serie Cristeros en el estado de Jalisco
En el libro Escuela Iberoamericana de Archivos. Experiencia y materias. Sellos
fotografías y documentos notariales consideran que los elementos que se deben de
considerar para los documentos fotográficos como piezas documentales son:
� “El título formal o atribuido
� Fecha de creación de una fotografía
� Nivel de descripción
� Código de referencia o signatura
� Volumen de la unidad de descripción. Utilización de este elemento para delimitar las
características externas: medidas, soporte, procedimiento fotográfico, etc.
� El autor y el productor de un documento gráfico: propiedad intelectual, derechos
patrimoniales y morales. Utilización de la Norma ISAAR (CPF)
96 Ibíd. Pp. 12-15. 97 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. op.cit. Pág. 105.
51
� Contenido. El contenido icónico de una fotografía. La importancia del anverso y el
reverso fotográfico. Otros elementos del documento fotográfico: formatos, géneros,
pie de foto, dedicatorias, entre otros.
� Condiciones de acceso
� Características físicas o estado de conservación
� Existencia de copias, soportes alternativos
� Unidades de descripción relacionadas
� Bibliografía
� Notas
� Palabras clave o términos de indización”98
La norma incluye elementos de descripción estructurados en áreas, aunque sólo los
que corresponden a la de identificación se consideran necesariamente. El resto de los
elementos de la norma se pueden utilizar según las necesidades de análisis que
plantea la unidad de descripción.
1.4.7.3 ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los R egistros de Autoridad de
Archivos Relativos a Instituciones Personas y Famil ias.
Esta norma sirve de guía para elaborar registros de autoridad de archivos que
proporcionan descripciones de entidades (instituciones, personas y familias) asociadas
a la producción y a gestión de archivos.
La presente norma determina el tipo de información que puede incluirse en un registro
de autoridad de archivos y sirve de orientación sobre la forma de integrar estos registros
en un sistema descriptivo controlado. El contenido de la información proporcionada en
el registro de autoridad, será fijado por las reglas o convenciones que utilice la agencia
que elabora el registro de autoridad.
98 DE LO SANTOS, María Carmona, et. al. Escuela iberoamericana de archivos. Experiencia y materias. sellos fotografías y documentos notariales. Pág. 35.
52
Los elementos de la descripción de un registro de autoridad de los archivos están
organizados en cuatro áreas de información:
1. Área de identificación: En la que se incluye la información que identifica
unívocamente a la entidad que se está describiendo y que define un punto de
acceso normalizado.
2. Área de descripción: En la que se proporciona información pertinente sobre la
naturaleza, contexto y actividades de la entidad que se está describiendo.
3. Área de relaciones: en la que se consignan y describen las relaciones con otras
instituciones, personas y/o familias.
4. Área de control: en la que se identifica de forma univoca el registro de autoridad y se
incluye la información necesaria sobre cómo, cuándo y por qué agencia se creó y
actualizo el registro de autoridad.
La mayoría de los elementos de descripción que figuran en un registro de autoridad
según la norma ISAAR (CPF) pueden utilizarse como puntos de acceso a la
descripción. Dentro de cada país o comunidad lingüística deben desarrollarse las reglas
o convenciones para la normalización de los puntos de acceso.99
1.4.8 Conservación
A partir de la década de los ochenta, la conservación de materiales fotográficos ha
tenido un avance significativo, por el valor histórico, social y cultural que éstas
representan, por ser el testimonio de sucesos y acontecimientos de manera gráfica y
que hasta hoy forman parte de patrimonio histórico.
“La conservación fotográfica inicia su trabajo desde el momento en que se creó una
fotografía, hasta su almacenaje, pasando por los procesos a los que fue sometida al
99
Consejo Internacional de Archivos. Norma internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias ISAAR (CPF). Pp.13-18.
53
paso del tiempo”100. Es por esto que se pretende mantener en buen estado estos
documentos como la memoria visual del pasado.
La permanencia de una fotografía está determinada por:101
1. La estabilidad de los materiales empleados en su producción.
2. Un correcto proceso de archivar la pieza, así como el control de las variables que
actúan durante y después de aquél.
3. El efecto de los tratamientos posteriores a su creación a los que fue sometida la
pieza, tales como el retoque102, el virado103, la texturización, el encapsulado de
resina, entre otros.
4. El tipo de iluminación y el tiempo de exhibición al que será sometida la pieza
fotográfica.
5. El tipo de almacenaje, materiales de guarda y el control de las variables
ambientales del lugar de almacenaje.
6. El control de agentes biológicos considerados como plagas.
7. El control de gases y humos dañinos del medio ambiente del lugar de almacenaje.
8. Los materiales y los tipos de montaje con los cuales se expondrá al público
9. Los efectos colaterales resultantes de un proceso inadecuado de restauración.
La fotografía en sí misma es un medio muy frágil cuyo soporte más común es el papel,
material que está expuesto principalmente en condiciones ambientales variables como
la temperatura, la humedad, los hongos, etc. Lo cual ocasiona que la fotografía se
deteriore con el paso del tiempo y en ocasiones es imposible rescatar el material.
100 VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. op.cit. Pág. 15. 101 Ibíd. Pág.16. 102 Retoque: Aunque así mismo no es un deterioro, es considerado un agente causal debido a la acidez o daño químico que producen algunos de los materiales empleados para tal efecto (adhesivos, tintas, etc.). 103 Virado: también conocido como virage o viraje es un procedimiento fotográfico que pretende preservar la imagen fotográfica a lo largo del tiempo o bien obtener un efecto estético determinado. El más común ha sido al color sepia, muy empleado en los primeros tiempos de la fotografía.
54
La conservación comprende, en un sentido amplio, al conjunto de medidas aplicadas a
los documentos con la finalidad de prevenir, retardar o corregir su deterioro, para
mantenerlos en condiciones estables. Se puede definir en dos fases fundamentales:
una preventiva y otra correctiva.
Por conservación preventiva se entiende la fase en la cual el conservador analiza,
propone y ejecuta medidas adecuadas de resguardo y manejo para un grupo
documental determinado. Su puntual aplicación puede evitar tratamientos correctivos o
de restauración.
Como conservación correctiva se puede entender la aplicación de medidas destinadas
a interrumpir y/o retardar procesos de deterioro y en este sentido, será una etapa
preliminar de la restauración.104
Un plan de conservación preventiva tendría que tener en cuenta al menos tres aspectos
respecto del cuidado de una pieza fotográfica:
1. Solidez: brindar una estructura adecuada al soporte fotográfico (uso de cartones
adecuados, teniendo en cuenta el grado de acidez; uso de pegamentos no
perjudiciales)
2. Protección: utilizar filtros UV, marcos o passepartous adecuados, cajas libres de
ácido, armarios adecuados, etc.
3. Condiciones Ambientales: control de temperatura y humedad, teniendo en cuenta el
tipo de soporte y fotografía, positivos o negativos, etc.105
A continuación se presenta una serie de medidas de conservación de manera general
para el cuidado de las fotografías106:
104 PADILLA, FLORES Georgina. Manual de Procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior. Pág.28. 105 ESCANDAR, Daniel y LUIRIETTE, Daniel. op. cit. Pág. 44. 106 VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. op.cit. Pp. 121-137.
55
� El tipo de materiales que se recomienda para a las guardas de la fotografía son el
papel de algodón con características neutras, el acetato de celulosa o el
polipropileno.
� El tipo de papel a emplear debe presentar un pH neutro o con un rango de 6.5 a 7.5,
preferentemente debe ser algodón, con un alto contenido de alfa-celulosa (mínimo
87%). Para materiales en negativos de vidrio de seguridad safety-film, positivos del
siglo XX por ser semirrígidos y transparentes se deben de utilizar guardas de
poliéster conocidas comercialmente como Mylar, Melinex o Estar.
� El control de humedad relativa se recomienda mantener entre 30 % a 50% +- 5%
para material blanco y negro, entre 20% y 30% +- 5% para materiales en color y
nitrocelulosa. Para la lectura de la humedad se debe de contar con higrómetros,
sicómetros de batería (en este tener un margen de error en la lectura) y
higrotermógrafo (mide humedad y temperatura).
� Para regular la humedad es necesario emplear deshumidificadores.
� Para el control de la temperatura las ideales son: Para diapositivas de color 18°C,
imágenes de cámara 20°C, materiales de nitrocelulosa de 2°C a 4 °C, materiales de
color de 10°C a 15° C y materiales en blanco y negro de 20 °C a 22 °C.
� Se recomienda las fuentes de bajo espectro ultravioleta, para imágenes de cámara
la luz no debe ser mayor a 50lx, para las de color lo más favorable es 54 lx y para
materiales en blanco y negro de 54 a 100 lx. Para la medición de esta iluminación se
recomienda un luxómetro o exposímetro.
� Se recomienda el uso de purificadores de aire de carbón activado, porque evitan
gases como el azufre ambiental, el ozono, los vapores acéticos y los nitratos del
medio ambiente que en cualquier momento pueden reaccionar de manera nociva
con el proceso original de revelado de las piezas fotográficas, o con la plata
formadora de la imagen.
Los factores más importantes para la permanencia de las fotografías son la humedad
relativa y la temperatura. De hecho, podría afirmarse que son estas variables las que
determinan la vida de las colecciones fotográficas. Sin un registro continuo de humedad
relativa y de temperatura, las acciones para proteger las fotografías tales como la
56
introducción de guardas costosas, carecerían de relevancia a largo plazo. El beneficio
para las colecciones, alcanzando a través de intensas labores de conservación y
estabilización se anularía si no contamos con las condiciones adecuadas.
1.4.9 Digitalización
La digitalización es uno de los últimos proceso a que son sometidos a los documentos
de archivo junto con la aplicación de normas técnicas normalizadas y la introducción de
las nuevas tecnologías son un factor importante de mejora de la calidad de la
organización y la gestión de servicios en los archivos históricos.
“La digitalización de documentos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable
para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma
de imágenes digitales. Las imágenes digitales se pueden almacenar en los discos
internos de cualquier computadora personal, en arreglos de discos o sistemas de
almacenamiento masivo, con respaldos en discos CD-R o DVD que garantizan su
conservación en óptimas condiciones”107
Se puede definir que la digitalización es la conversión de una imagen analógica a una
de tipo binario en soportes magnéticos u ópticos, manifestada en bits y pixeles. A través
de la implantación de programas de digitalización de materiales fotográficos con
propósitos de acceso y como medida de preservación, actualmente se considera una
prioridad para los acervos fotográficos.
Pero, sin duda, el gran reto se plantea en el campo de la reproducción de los
documentos fotográficos en soporte alternativo que permita su definitivo aislamiento del
riesgo permanente de la manipulación por el tipo de materiales en los que se
encuentran. La constante y cada vez más frecuente e intensiva manipulación directa de
los documentos más antiguos por parte de los usuarios e investigadores sobre los
107 HOST. La digitalización. [en Línea]. E.U., [Consultado el 26/08/2011]. Disponible en: http://www.hisoft.com.mx/QueeslaDigitalizacion2.htm.
57
mismos documentos, es decir, sobre determinadas tipologías y fondos que son de
mayor consulta que otros. Esta problemática ha generado ante la posibilidad que
ofrecen las nuevas tecnologías, una nueva cultura de acceso al documento en la que
parece cada vez más claro y, sobre todo, más necesario, el acceso indirecto a las
fotografías para preservarlas de todos los riesgos inherentes al uso y manipulación
intensivos.
Por lo tanto será indispensable planificar el tratamiento de fondos y colecciones
fotográficas como lo mencionan Lluís-Esteve Casellas Serra Y David Iglésias Franch en
su artículo Tecnologías y tratamiento de fondos y colecciones fotográficas108 en donde
determinan que se deberían tener en consideración los siguientes puntos:
1. Una visión global y pormenorizada de todas y cada una de las etapas de dicho tratamiento, teniendo
en cuenta que el referido a aspectos tecnológicos, como es la digitalización, es uno más dentro de la
gestión integral de fondos y colecciones.
2. Un análisis de los costes efectivos de la intervención a medio y largo plazo a nivel global, pero
también a nivel tecnológico, es decir, también de las inversiones futuras en los equipos de almacenaje,
de distribución y en los sistemas de migración de formatos y soportes, de preservación a largo plazo y
de sistemas de seguridad, además del coste del personal necesario para llevarlos a cabo.
3. El estudio detallado de las particularidades de cada conjunto documental: naturaleza, tipología
técnica y física, estado de conservación, volumen, tipo de protección y de instalación requerida, entre
otros.
4. La identificación de los derechos patrimoniales y, también, de los derivados de la propiedad
intelectual de las imágenes y, por consiguiente, del tipo de reproducción, distribución y comunicación
pública permitidos.
5. La aplicación de metodología archivística en relación a la identificación de la unidad documental, la
clasificación archivística como herramienta indispensable para la identificación de prioridades de
intervención y de limitaciones vinculadas a restricciones de acceso, la aplicación de criterios de
valoración y selección documental y, finalmente, también para potenciar trabajos de investigación
vinculados a la producción documental y al tipo de especialidad fotográfica.
6. La necesidad de identificar y mantener los criterios de autenticidad de la imagen digital desde el
momento de la creación del documento, pero también en su conservación a medio y largo plazo.
7. Establecer selección documental que garanticen la calidad de la información y permitan un
tratamiento adecuado al conjunto de la documentación fotográfica.
108 CASELLAS SERRA, Lluis Esteve e IGLÉSIAS FRANCH, David. Fotografía como documento de archivo. Pág.10.
58
8. Adecuar las aplicaciones informáticas de gestión a los estándares de descripción y recuperación de
la información y, al mismo tiempo, tener en cuenta las diferentes situaciones, realidades y necesidades
de cada centro.
9. Adoptar los parámetros de calidad de la imagen digital de acuerdo con las finalidades y capacidades
de gestión del centro.
10. Identificar los usos y los usuarios potenciales de las imágenes que gestiona el centro.
11. Garantizar los criterios de autenticidad, en los casos que sea necesario, de la imagen digital como
documento electrónico y su preservación a largo plazo.
Este planteamiento se refiere principalmente a las operaciones realizadas en cada una
de las fases que componen el proceso de control intelectual y material de los fondos a
lo largo del ciclo vital de los documentos. Primeramente es absolutamente
imprescindible planificar el tipo de tratamiento a realizar en función de la naturaleza, la
tipología y el volumen del conjunto. Por otra, es indispensable conocer los diferentes
aspectos técnicos inherentes a las tecnologías que pretendamos utilizar.
La digitalización de fondos puede enfocarse desde muchos puntos de vista pero desde
luego debe procurar buscar una coherencia organizativa es decir, grupo documental
que se debe seleccionar tiene que ser específico. Si son colecciones se podrán elegir
una serie o series documentales de mayor consulta e importancia documental e
histórica.
Por esta razón, el programa de digitalización debe seguir el criterio de reproducir series
documentales concretas y previamente seleccionadas. Para establecer dicha selección
se recomienda analizar las series y comprobar que cumplan las siguientes
características:
1. “Estar organizadas y correctamente descritas y signaturadas.
2. Ser las de mayor valor histórico y documental.
3. Presentar un elevado nivel de consultas.
4. Estar sometidas a un elevado nivel de solicitud de copias.
5. Tener una seriación sencilla y constante con escasas lagunas cronológicas.
6. Presentar riesgos especiales de manipulación y reproducción en las consultas (por
ejemplo en fotocopiadoras).
59
7. Permitir incluso una conexión en el proceso de reproducción con la versión actual del
mismo tipo documental
8. Presentar un estado de conservación en general bastante deficiente.
9. No dificultades especiales para la digitalización en cuanto a tamaños y formatos más
grandes de lo habitual”109.
La planificación de un programa de digitalización selectiva de documentos debe
hacerse, en principio y si las circunstancias no aconsejan un criterio mejor, a partir de
las agrupaciones naturales de documentos que representan las series. En segundo
lugar, la digitalización selectiva debe tener en cuenta los criterios o pautas de selección
expuestos y, además, debe hacerse con una proyección en el tiempo que permita
afrontar con suficiente garantía un proyecto de calidad no sujeto a objetivos espurios
que nada tienen que ver con los fines de organización y servicio de un archivo histórico.
Para realizar un digitalización en un archivo principalmente se deben de tomar en
cuenta los instrumentos descriptivos mediante la presentación en pantalla de la imagen
del documento y se requieren de: una unidad de procesamiento (CPU),medios
magnéticos para el almacenamiento de la información (discos duros, CD’S, DVD´S
entre otros), monitor, scanner y software.
Con los elementos que se mencionaron podemos llegar a lo que es el proceso de
digitalización que a continuación se enumeran algunos pasos para realizar esta
actividad110:
1. Inicialmente es necesario definir los parámetros a los que se va a digitalizar (tamaño de la
imagen y resolución) dependiendo del uso que se le vaya a dar a la imagen digital (consulta,
impresión de alta calidad, etc.). Es común que las imágenes fotográficas se digitalicen a un tamaño
de 5 pulgadas en su eje mayor a una resolución de 72 ppp para su consulta en pantalla, pero se
puede recurrir a otros parámetros.
109 NUÑEZ FERNÁNDEZ, Eduardo. Organización y gestión de archivos. Pág. 340. 110 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. op.cit. Pág. 117.
60
2. Posteriormente se procede a calibrar el monitor (balance de control, contraste, brillo) para que la
imagen que se presente en pantalla sea lo más semejante al original.
3. El siguiente paso consiste en la evaluación previa de los parámetros de brillo y contraste con
que cuenta el programa del scanner, con el fin de verificar si son adecuados para el tipo de
documentos a digitalizar o si es necesario modificarlos.
4. Ya con el equipo calibrado, se digitaliza desde el software.
5. Se ajusta el programa al tipo de imagen que se va a digitalizar (dibujo, grabado, fotografía.)
6. Dependiendo de la imagen a digitalizar, se selecciona en el programa del scanner la escala de
grises para imágenes blanco y negro y en millones de colores para imágenes en color.
7. Se realiza una digitalización para hacer los ajustes que se consideren pertinentes como: delimitar
imagen a digitalizar, seleccionar el brillo y contraste a los valores previamente calibrados, ajustar la
escala al porcentaje necesario para obtener una imagen del tamaño establecido, y al guardar la
imagen se selecciona el formato de archivo adecuado. (TIFF, IPG, JPG, JPGE, PDF etc.).No es
conveniente comprimir las imágenes digitalizadas debido a que se produce pérdida de información
en ese proceso. Al evaluar la resolución a la que se desea digitalizar una imagen, es necesario tener
en cuenta que a mayor cantidad de puntos por pulgada corresponde una mayor calidad de imagen y
en ese caso, también habrá que considerar que se requerirá de una mayor cantidad de byes para su
almacenamiento y de más memoria RAM para su exhibición en pantalla.
No obstante que los programas de digitalización son muy recomendables, no se deben
considerar como programas de preservación por si solos; “en especial en el caso de los
materiales fotográficos la conservación del objeto debe ser evaluada y tomada en
cuenta, y no simplemente con la información que contienen”.111
La tecnología de digitalización de fotografías ofrece ventajas bien definidas a las
instituciones; el contenido de la información se puede entregar directamente al usuario
sin intervención humana, en un lugar remoto puede acceder a la información en formato
digital. Este proceso permitirá tener la documentación organizada para la recuperación
expedita de la información por parte de los usuarios.
Así, se mantendrá la procedencia de la información electrónica como medio para
asegurar la protección de la autenticidad de los documentos, pues como quiera que
pueden tener múltiples orígenes y dar lugar a otros nuevos como resultado de la
111 FRANCONEL, Guiherme, et.al. Manual de diagnóstico de conservación de archivos fotográficos. Pp.61-62.
61
combinación de sus datos, la veracidad de éstos debe ser garantizada; y tener los
documentos accesibles a lo largo del tiempo, venciendo los problemas planteados por
la caducidad de los soportes y de los sistemas, los cuales sólo se pueden solucionar
hasta el momento a través de una costosa migración continua.
1.4.10 Difusión
El último punto de gran importancia que se explicará es la difusión, a partir de la cual se
permite a los usuarios conocer la documentación que conforma a una institución; y así,
se cumplan los objetivos para lo cual fue creada y los momentos históricos que reflejan
las fotografías.
La difusión es “un conjunto de actividades que permiten presentar al público la
información que contienen los archivos históricos de las instituciones, el contenido de
los documentos y grupos documentales, la forma en que se organizan y describen, así
como el conocimiento archivístico que se ha desarrollado”112.
Enfocando este proceso al ámbito de la fotografía, tiene como principal objetivo
proporcionar el servicio de consulta de los materiales y difundirlos de manera que las
fotografías cumplan el fin con el que fueron creadas. En realidad, si se cubren
satisfactoriamente todos los aspectos de organización y control de la documentación
fotográfica, el acceso y la consulta podrán proporcionarse de manera óptima, rápida y
eficiente sin poner en riesgo la integridad de los materiales.
La difusión tiene dos funciones principales la primera es proporcionar al público usuario
la información necesaria para utilizar los materiales que resguarda el archivo. La
segunda se dirige básicamente a la presentación de la documentación que se obtienen
de las gestiones de una institución, y de los conocimientos que se desarrollan en
materia archivística.
112 VILLANUEVA BAZÁN, GUSTAVO. op.cit. Pág. 125.
62
La primera función aborda lo referente a los servicios que es el préstamo de fotografías
en sala de consulta, este servicio se da de forma directa con la documentación que se
obtiene de los diferentes acervos que reguardan cada archivo y se ponen al alcance de
la investigación directa o automatizada. La consulta directa se realiza en las salas
acondicionadas, se orienta al usuario sobre el contenido de los fondos y sobre las
formas y medios de acceso: la comunicación normalmente se apoya en instrumentos de
descripción como guías, inventarios y catálogos.
La consulta automatizada puede agilizar la localización mediante instrumentos
descriptivos convertidos en bases de datos y evitar la manipulación de documentos
mediante imágenes microfilmadas o digitalizadas. La reproducción permite proporcionar
copias de aquellos documentos que no tengan restricciones de ningún tipo, y de
acuerdo con los criterios establecidos por la institución investigada.
Otra tipo de difusión son las publicaciones y otros medios en donde se permite conocer
el acervo fotográfico que de manera general describen la documentación con las que
cuenta cada acervo que integran al archivo. Actualmente una herramienta que ha sido
la novedad es el uso de Internet como canal de difusión prioritario. El patrimonio
fotográfico no es la excepción, como lo demuestran la bibliografía y las propuestas de
digitalización fotográfica con el fin de promover su consulta en red. Está claro que nos
encaminamos a sacar el máximo rendimiento a la divulgación de contenidos en soporte
virtual.
1.4.11 Servicios y usuarios
El servicio a usuarios es fundamental e imprescindible en un archivo, pues no basta un
archivo bien organizado si no se utiliza. “Uno de los fines del archivo consiste en
proporcionar con la máxima celeridad posible, en el momento oportuno, los documentos
o las informaciones que se requieran”113. Los servicios de archivo son proporcionados
113 MEJIA, Myriam. Servicios de archivo acceso y difusión. Pág. 34
63
a personas que requieren de información, de una amplitud en su saber. Conociendo las
necesidades de información de los usuarios se puede establecer los objetivos, políticas,
reglas, procedimientos, programas, presupuestos de archivo, dando así como resultado
una planeación que permita satisfacerlas.
La relación usuario-archivo se presenta cuando el usuario requiere información por lo
tanto asiste a una unidad que le pueda ofrecer un servicio. Este servicio se brinda
conociendo las necesidades del usuario de acuerdo a las necesidades del usuario de
acuerdo a las características que conforman su perfil.
Según Myriam Mejía en su libro Servicios de Archivo, los servicios que tradicionalmente
prestan los archivos son: el de consulta y el de referencia. Sin embargo, al hacer
algunas variaciones a éstos se puede configurar otros servicios.
Servicio de consulta: En forma genérica podemos afirmar que el servicio más vital que
pueda prestar un archivo a la administración, a los investigadores y a la comunidad, es
probablemente el acceso a los materiales solicitados, dando así origen al servicio de
consulta, en la sala ó fuera de ésta, según lo indique el reglamento.
Servicio de referencia: Se presta a partir de la vinculación del contenido y la orientación
de la procedencia de los documentos, para un acceso temático a los mismos. Las
guías, índices, catálogos, censos, entre otros, forman parte de la colección básica del
servicio de referencia. De igual forma, involucra el suministro de información contenida
en material audiovisual, cartográfico, etc., o de datos sobre servicios que pueden
proporcionar otros archivos o unidades de información.
Existe también el servicio de reproducción entendiendo como reproducción la acción de
duplicar o realizar copias ya sean exactos o similares de los documentos. Cuando se
reproduce un documento, sea por microfilmación fotocopiadora, digital, entre otros, se
permite a los investigadores y demás usuarios internos y externos, hacer uso de los
documentos en su lugar de origen, y sin que los originales sufran pérdida o deterioro
64
por manipulaciones innecesarias. Sin embargo, cada archivo en su reglamento de
servicio establecerá las restricciones particulares por razones legales, de conservación,
administrativas, etc., para la prestación del servicio de reprografía.
Si el usuario de la información es la persona que presenta un vacio de conocimiento
que pretende superar y para ello utiliza la información que podría producir una nueva
información y conocimiento, el archivo debe tratar de satisfacer esta carencia
basándose en las características del mismo, por lo tanto el servicio al usuario es un
lugar en el archivo destinado a satisfacer el vacio y necesidad de información de quien
acude al archivo.
Como conclusión del capítulo se hace una reflexión de que la fotografía es de gran
relevancia, ya que desde hace siglos fue, es y seguirá siendo vista como un testimonio
de impacto a través de imágenes plasmadas en diversos soportes de personajes,
aspectos científicos, políticos, sociales y culturales. La planeación, administración y
preservación de los documentos fotográficos son de suma importancia, por lo que se
deben de tomar en cuenta varios procesos que van de la mano.
Hoy en día se ha incrementado el reconocimiento a los acervos especiales, entre los
que destaca la fotografía, aún así es necesario incrementar las actividades relacionadas
con su preservación como son: despertar una mayor conciencia sobre el valor de las
colecciones documentales fotográficas, establecer secciones de conservación en las
instituciones, fomentar programas de formación de personal calificado, promover la
investigación, la adopción de normas, programas cooperativos, congresos, conferencias
y publicaciones tanto impresas como electrónicas para dar a conocer la constitución de
los fondos a través de la difusión.
65
CAPÍTULO 2 ANTECEDENTES GENERALES DE ARCHIVOS FOTOG RÁFICOS
PÚBLICOS, PRIVADOS Y DEL SISTEMA NACIONAL DE FOTOTE CAS (SINAFO)
Los archivos fotográficos son espacios fundamentales para conocer y explicar la
evolución de la vida, para comprender mejor el presente e identificar el pasado a través
del uso de la imagen fotográfica como fuente primaria de la documentación.
En México existen archivos históricos gubernamentales y no gubernamentales; Teresa
Muñoz Benavente hace referencia a que este tipo de archivos se dividen atendiendo
a la naturaleza de las instituciones que los producen, es decir “los archivos pueden ser
públicos y privados”114. A los primeros, pertenecen los archivos federales, estatales y
municipales; Y en cuanto a los privados se pueden considerar los personales,
nobiliarios, eclesiásticos, de asociaciones, partidos políticos y de empresas.
En la presente investigación se pretende realizar un estudio sistemático que permita
comparar entre sí de manera puntual a un selecto grupo de archivos fotográficos que
hacen una representación tanto del sector público; como del privado, así como
instituciones afiliadas al SINAFO, con la finalidad de comprender la dinámica de
funcionamiento y a partir de ello puntualizar de qué forma se puede optimizar la
aplicación de los procesos técnicos de instituciones afines. Por lo anterior es importante
conocer desde que se forma cada una y con ello entender la estructura organizacional
que tienen y la finalidad para la cual fueron creadas generando un contexto general de
cada fototeca.
Para ello este apartado hace referencia a los datos generales que comprende: los
antecedentes generales, los acervos por los que está conformado cada archivo, el
contacto, entre otros datos de las fototecas públicas, privadas y las incorporadas al
Sistema Nacional de Fototecas (SINAFO) que fueron seleccionadas de acuerdo a sus
114 RIEGO, Bernardo, et al. op.cit. Pág.38.
66
características; para comparar los procesos técnicos que realiza cada institución y a su
vez generar posibles soluciones en el tratamiento fotográfico que realiza cada una.
De esta manera se pretende conocer las características que se presentan en cada
una de las instituciones, para determinar los criterios que permitan estandarizar los
procesos técnicos que se aplican en los archivos fotográficos, logrando generar
recomendaciones que propongan la mejora de este tipo de soporte, así como su
tratamiento documental y la conservación óptima del acervo.
2.1 Sistema Nacional de Fototecas (SINAFO)
El Sistema Nacional de Fototecas nace en 1993, bajo la custodia del Instituto Nacional
de Antropología e Historia (INAH), a partir de las experiencias de la Fototeca de
Culhuacán y la Fototeca Nacional como un órgano sin precedentes en América Latina,
con el objetivo de “normar y coordinar la conservación, catalogación, digitalización y
reproducción de los archivos fotográficos.
El SINAFO forma parte de la Coordinación Nacional de Difusión y desde 1996 tiene su
sede en la Fototeca Nacional”.115
Las atribuciones de las que se encarga el SINAFO como órgano rector de solo
aquellas fototecas del sector público y privado que se encuentran incorporadas a él,
se ven reflejadas en la misión institucional que tiene la cual se caracteriza por “normar
y coordinar las tareas de resguardo, conservación, catalogación y reproducción de los
archivos fotográficos que el Instituto Nacional de Antropología e Historia y los archivos
afiliados de otras instituciones, tanto públicas como privadas, tienen bajo su custodia en
la República Mexicana, a través de la sistematización de procesos especializados con
115 SINAFO. Objetivo. [En Línea]. México D.F., [Consultado el 03/11/2011]. Disponible en: http://www.gobiernodigital.inah.gob.mx/mener/index.php?id=11,
67
el propósito de contribuir a la protección y difusión del patrimonio fotográfico del
país”.116
Es importante conocer la misión de cada institución que regula a los archivos o que
realiza un tratamiento documental específico, puesto que esto nos permite identificar las
tareas que realizará y lograr una óptima custodia del acervo.
Igualmente también nos presenta una visión como un camino a querer alcanzar como
“organización de calidad con reconocimiento a nivel internacional en la preservación y
difusión de la fotografía en México con plena facultad normativa y rectora en materia de
protección y conservación del patrimonio fotográfico del país”.117
Es imprescindible conocer la visión de esta institución puesto que te permite identificar
la línea de acción que seguirá, así como el camino que tomará para cumplir su fin a
través del tiempo y con la normativa que se adecue a los archivos fotográficos.
El Sistema Nacional de Fototecas se encuentra integrado por archivos fotográficos,
de los cuales, 21 pertenecen al Instituto Nacional de Antropología Historia y cinco
son instituciones públicas ajenas al INAH y seis instituciones son privadas que han
solicitado asesoría y capacitación permanente. A continuación se enlistan las fototecas
afiliadas al SINAFO:
Fototecas del Instituto Nacional de Antropología Historia (INAH)
� Archivo de la Coordinación Nacional de Difusión del INAH
� Archivo de la Dirección de Prensa y Relaciones Públicas del INAH
� Archivo Histórico del Estado de Baja California
116 SINAFO. Misión. [En Línea]. México D.F., [Consultado el 03/11/2011]. Disponible en: http://www.gobiernodigital.inah.gob.mx/mener/index.php?id=11, 117 SINAFO. Visión. [En Línea]. México D.F., [Consultado el 03/11/2011]. Disponible en: http://www.gobiernodigital.inah.gob.mx/mener/index.php?id=11,
68
� Fototeca de la Coordinación Nacional de Conservación del Patrimonio Cultural del
INAH
� Fototeca de la Coordinación Nacional de Monumentos Históricos del INAH
� Fototeca de la Coordinación Nacional de Museos y Exposiciones del INAH
� Fototeca del Centro de Estudios Teotihuacanos
� Fototeca del Centro de las Artes del CONARTE
� Fototeca del Centro INAH Chihuahua
� Fototeca del Centro INAH Coahuila
� Fototeca del Centro INAH Durango
� Fototeca del Centro INAH Nayarit
� Fototeca del Centro INAH Querétaro
� Fototeca del Centro INAH Quintana Roo
� Fototeca del Centro INAH Tabasco
� Fototeca del Centro INAH Tamaulipas
� Fototeca del Centro INAH Veracruz
� Fototeca del Centro INAH Yucatán
� Fototeca Juan Dubernard del Centro INAH Morelos
� Fototeca Nacho López de la CDI
� Fototeca Nacional
Fototecas del sector público
� Archivo Histórico del Ayuntamiento de Campeche
� Archivo Histórico Pablo L. Martínez de la Paz, Baja California Sur
� Fototeca de Veracruz del Instituto Veracruzano de Cultura
� Fototeca del Museo Regional Potosino
� Fototeca Romualdo García del Museo Regional de Guanajuato
69
Fototecas del sector privado
� Archivo de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo
� Archivo del Poder Judicial
� Archivo Histórico del Estado de San Luis Potosí "Lic. Antonio Rocha"
� Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca
� Fototeca del Instituto de Artes Plásticas de la Universidad Veracruzana
� Fototeca del Tecnológico de Monterrey
Actualmente el SINAFO tiene un alcance de presencia nacional en diecinueve estados
de la República Mexicana, custodiando alrededor de dos millones quinientas mil piezas
fotográficas, obra de más de dos mil autores y con una cobertura que abarca desde la
década de los cuarenta del siglo XIX hasta nuestros días.
El SINAFO propone como un modelo de fototeca el que se ha venido desarrollando en
la Fototeca Nacional, donde se han experimentado y establecido las estructuras que
eventualmente regirán a los demás archivos fotográficos. Su propósito es insistir en la
necesidad de contemplar la formación de fototecas como un proyecto a mediano y largo
plazo. Este modelo el cual será mencionado en el desarrollo del trabajo considera siete
áreas las cuales son: archivo, conservación, catalogación, Reproducción fotográfica,
Digitalización y catálogo electrónico, difusión e investigación las cuales deben
adaptarse al presupuesto y a las dimensiones de espacio de cada archivo,
estableciendo como prioridad la formación de las secciones de archivo y catalogación,
de manera que se conjugue la salvaguarda del patrimonio con el servicio a la
comunidad.
Las fototecas afiliadas al SINAFO que se tomarán como muestra para este proyecto
son la fototeca Nacional por las razones que se mencionaron anteriormente y la
fototeca del Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca, ya que
es una institución privada que en la actualidad se está preocupando por tener un
70
archivo de calidad y por tal razón está siguiendo todas la recomendaciones hechas
por el SINAFO.
2.1.1 Fototeca Nacional
La Fototeca Nacional es una institución pública, incorporada al Sistema Nacional de
Fototecas (SINAFO), se reconoce como un modelo del dicho sistema, ya que
cumple con estándares que deben de cumplir los archivos encargados de
resguardar fotografías y que por su funciones tienen un carácter de servicio al público
en general. Actualmente es el centro de actividades del SINAFO en sus tareas de
coordinación e implementación de programas de trabajo de los archivos fotográficos
pertenecientes al INAH y a otras instituciones afiliadas al Sistema.
La Fototeca Nacional se localiza en la ciudad de Pachuca, Hidalgo y desde 1976
resguarda el acervo fotográfico más importante del país con cerca de 900 mil piezas
fotográficas que cubren 160 años de fotografía en México. También ha destacado en
América Latina por reconocer y promover el valor de la imagen fotográfica como
patrimonio cultural. Su propuesta de organización interna, las técnicas de conservación
aplicadas y su vocación de servicio al público y a la comunidad la hacen el único
archivo del país que abarca todas las tareas de una fototeca moderna.
“En 1976, el Gobierno de México adquiere el Archivo Casasola, colección fotográfica de
gran valor histórico y artístico para el país, en especial por su registro del movimiento
revolucionario de 1910”118. Ese mismo año, la colección se entrega en resguardo al
INAH y en ese año el 20 de noviembre se sitúa en el antiguo Exconvento de San
Francisco, en Pachuca, Hidalgo, lugar previamente restaurado y adaptado para las
necesidades del archivo.
118 SINAFO. Fototeca Nacional del INAH. [En Línea]. México D.F., [Consultado el 09/11/2011]. Disponible en: http://fototeca.inah.gob.mx/fototeca/.
71
En 1978 ingresan nuevas colecciones de imágenes al archivo, provenientes de algunas
dependencias del INAH, motivo por el cual cambia el nombre por el de Archivo Histórico
Fotográfico (AHF); en 1982 cambia de nombre a Fototeca del INAH y es a partir de
1997 que se denomina Fototeca Nacional.
Actualmente la Fototeca Nacional cuenta con una misión y visión, que permiten ver el
porqué de su existencia y el camino a donde se dirige, de esta forma la misión “Es
conservar y difundir uno de los acervos fotográficos más significativos de la nación
mexicana, el cual da testimonio de su devenir histórico y artístico, promoviendo el valor
de la imagen fotográfica como patrimonio cultural”.119
Por otra parte tiene como visión “Ser el archivo fotográfico que resguarde y acreciente
de manera constante sus acervos para confirmar su posición como el archivo más
importante del país. Asimismo, contar con las instalaciones y tecnología de punta para
mantenerse a la vanguardia en la conservación, catalogación, reproducción,
investigación y difusión del patrimonio fotográfico, siempre con vocación de servicio”.120
“La Fototeca Nacional cuenta con 41 fondos provenientes de diversas adquisiciones y
donaciones. El material fotográfico se refiere tanto a las diferentes etapas de la técnica
y el arte fotográfico, como a un extenso horizonte de disciplinas que tuvieron en la
fotografía una herramienta básica de trabajo, como la arqueología, la antropología, la
arquitectura, el urbanismo, la sociología, la economía, la ecología, la salud, la
astronomía y, evidentemente, la historia”121.
Entre los fondos más sobresalientes de la Fototeca Nacional se encuentran los
siguientes:
119 Fototeca Nacional del INAH. [En Línea]. México D.F., [Consultado el 03/11/2011]. Disponible en: http://www.sinafo.inah.gob.mx/fototeca/fotomision.html. 120 Ibíd. 121 Fototeca Nacional del INAH. [En Línea]. México D.F., [Consultado el 02/11/2011]. Disponible en: http://www.sinafo.inah.gob.mx/fototeca/fototeca.html.
72
� Archivo Casasola
� Arnulfo Viveros
� Bonifacio Maraveles
� Carlos Jurado
� C.B. Waite / W. Scott
� Chapultepec
� Consejo Mexicano de Fotografía
� Cruces y Campa
� Culhuacán
� Eduardo Oropeza
� Estado de Hidalgo
� Estados de la República
� Étnico
� Expedición Cempoala
� Familia Álvarez Bravo y Urbajtel
� Felipe Teixidor
� Fotografía Estereoscópica
� Fotografía Extranjera
� Gustavo Díaz Ordaz
� Guillermo Kahlo
� Hugo Brehme
� Imágenes de Cámara
� Incremento Acervo
� Jorge Guerra
� Jorge R. Acosta
� José Antonio Bustamante
� Juan Antonio Azurmendi
� Marcos Rocha
� Margarita Scott
� Nacho López
73
� Observatorio Tacubaya
� Otto Dahl
� Peter Smithers
� Prehispánico
� Revista Hoy
� Salud Pública
� Semo
� Serrano Vidal
� Tina Modotti
� Vives Price
Esa amplitud histórica y temática hace posible revisar los sucesos sociales, políticos y
artísticos más significativos de México, así como las formas de vida cotidiana, la
evolución del paisaje, el desarrollo urbano y la paulatina transformación de la identidad
de sus habitantes.
Para consulta de estos acervos se encuentra ubicada en el Exconvento de San
Francisco Casasola s/n, Ex hacienda de Guadalupe, Pachuca de Soto, Hidalgo, C.P.
42050. Teléfono: (771) 714 36 53, Fax 713 19 77, E-mail:
[email protected], y su página Web:
http://www.sinafo.inah.gob.mx/fototeca/fototeca.html
2.1.2 Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca
(FAPECFT)
Otro de los archivos que pertenecen al SINAFO es el Fideicomiso Archivos Plutarco
Elías Calles y Fernando Torreblanca, el cual es una institución de carácter privado de
investigaciones históricas en donde destacan personajes como: Álvaro Obregón,
Plutarco Elías Calles, Adolfo de la Huerta, Abelardo L. Rodríguez, Joaquín Amaro y
Fernando Torreblanca; cuyas acciones ayudaron a consolidar e institucionalizar el
gobierno revolucionario.
74
Este fideicomiso fue creado por Hortensia Elías Calles de Torreblanca, hija del general
Plutarco Elías Calles y esposa de Fernando Torreblanca. Por la cercanía con su padre,
Hortensia desarrolló un profundo interés por la vida política de México. A la muerte de
su esposo en 1980, la clara visión de Hortensia sobre la importancia y el valor de los
documentos históricos bajo su custodia, la llevó a concebir los archivos de Plutarco
Elías Calles y de Fernando Torreblanca como un acervo que debía pasar al dominio de
la nación mexicana.
El FAPECFT tiene por objeto “ofrecer un servicio a la comunidad, permitiendo la
consulta de fuentes primarias relativas a la Revolución y Posrevolución Mexicanas.
Tiene la obligación de cuidar de la integridad del material bajo su custodia y mantenerlo
en condiciones óptimas para su manejo y conservación.”122
Una formalización que ha tenido este archivo es la disposición de recibir donaciones
de terceros para incrementar y enriquecer sus acervos documentales y fotográficos.
Gracias a esto ha incrementado su acervo con donaciones de los siguientes
personajes:
� “Archivo Joaquín Amaro . En 1995, los hijos del general Joaquín Amaro, secretario
de Guerra y Marina durante el gobierno del general Plutarco Elías Calles, donaron al
FAPECFT el archivo de su padre.
� Colección Documental y Fotográfica de Adolfo de la Huerta . En el año 2000, el
FAPECFT recibió la donación de una Colección Documental y Fotográfica de Adolfo
de la Huerta, presidente de México en 1920, donada por sus descendientes.
� Colección Documental de la Embajada de Estados Unid os en México, 1918-
1928. Se recibió en el año 2000.
� Colección Documental Francisco V. Bay. En el año 2002 la señora Teolenda
García Urrea de Escalante, sobrina del señor Bay, donó al FAPECFT la Colección 122 Objeto. [En Línea]. México D.F., [Consultado el 25/07/2011]. Disponible en World Wide Web: http://www.fapecft.org.mx/foto_descripcion.html.http://www.fapecft.org.mx/objeto.html.
75
Documental Francisco V. Bay, cercano colaborador del general Álvaro Obregón y
hermano de Alejo V. Bay, gobernador del estado de Sonora de 1923 a 1928.
� Colección Fotográfica Jesús Abitia. Esta colección fue donada al FAPECFT en el
año 2000, por la doctora Alejandra Moreno Toscano.
� Archivo Abelardo L. Rodríguez . En el año 2005, el FAPECFT recibió en donación
el Archivo de Abelardo L. Rodríguez, presidente de México de 1932 a 1934.”123
La donación de los archivos a la nación mexicana se dio a través de un Contrato de
Fideicomiso con duración indefinida cuyo objetivo es la custodia, conservación,
organización y difusión de los materiales documentales, fotográficos, bibliográficos,
hemerográficos y museográficos que integran los archivos.
“El 16 de octubre de 1986 se firmó el Contrato de Fideicomiso Archivos Plutarco Elías
Calles y Fernando Torreblanca (FAPECFT), actuando como institución fiduciaria,
Nacional Financiera, S.N.C. Como fideicomitente, Hortensia Elías Calles de
Torreblanca, a nombre propio y a título gratuito como depositaria de los archivos de su
padre y de su esposo. El entonces presidente de la República, Miguel de la Madrid
Hurtado, compareció como testigo de honor en la firma del contrato y representó a la
nación mexicana como fideicomisaria o beneficiaria en este acto.”124
Como apoyo a la constitución del fideicomiso en ese mismo momento, el Gobierno
Federal, a través de la Secretaría de Programación y Presupuesto, participó también
como fideicomitente y aportó una cantidad monetaria para ayudar a cubrir con sus
rendimientos sus gastos de operación.
123 Historia de los Archivos. [En Línea]. México D.F., [Consultado el 24/07/2011]. Disponible en: http://www.fapecft.org.mx/historia.html. 124 Ibíd.
76
El FAPECFT quedó constituido de la siguiente manera:
� Fideicomitentes: Hortensia Elías Calles de Torreblanca y el Gobierno Federal
� Fiduciaria: Nacional Financiera, S.N.C.
� Fideicomisaria: La Nación Mexicana
� El Comité Técnico del Fideicomiso: Integrado por 5 descendientes de Plutarco Elías
Calles y de Fernando Torreblanca, con sus respectivos suplentes; y 5
representantes del Gobierno: la Secretaría de Gobernación (SEGOB), a través del
Archivo General de la Nación; la Secretaría de Educación Pública (SEP); la
Secretaria de la Contraloría General de la Federación, ahora Secretaría de la
Función Pública (SFP); el Gobierno del Estado de Sonora y el Fondo de Cultura
Económica, con sus respectivos suplentes.
La administración del FAPECFT está a cargo del Comité Técnico y de la Dirección
General. El Comité Técnico cuenta con dos reglamentos:
� Reglamento interior
� Reglamento de operación.
La Dirección General opera con el apoyo de dos coordinaciones:
� Coordinación Administrativa
� Coordinación Académica.
En esta fecha también donó Hortensia su propia casa-habitación ubicada en la calle de
Guadalajara n° 104 en la colonia Condesa, ciudad de México, por considerar que debía
ser el espacio físico permanente para resguardar estos archivos y fungir como un
recinto permanente que facilitara un acercamiento más completo, no sólo a los
personajes titulares de los archivos, sino a toda una época.
77
La casa se encuentra ubicada frente al Parque España con una construcción de 1,865
m2, del cual la casa ocupa 935 m2. Esta edificación data del año de 1922 la cual fue
construida por órdenes de Fernando Torreblanca, en ese momento secretario particular
de la Presidencia de la República durante los gobiernos de Álvaro Obregón, Plutarco
Elías Calles y Emilio Portes Gil.
“El proyecto de construcción de la casa estuvo a cargo del ingeniero Manuel Luis
Stampa. El inmueble tiene una planta cuadrada en tres niveles. Destacan los cuatro
torreones almenados que lo rematan, así como los motivos decorativos de sus frisos y
cornisas. Al frente, la escalinata de granito da acceso al interior de la casa a través de
un gran arco de medio punto, haciendo de su fachada un elemento arquitectónico de
gran belleza. Tanto la escalinata como el balcón principal de la fachada están
rematados con farolas de alabastro.”125
La casa está rodeada de un jardín separado de una reja negra de hierro forjado de la
calle. Sobre uno de los costados de la casa se encuentra un salón con vitrales italianos.
Todo el mobiliario y objetos decorativos en el interior de la casa datan de los años
veinte. Algunos de ellos son objetos personales y condecoraciones de los titulares de
los archivos.
“Por sus características arquitectónicas el inmueble ha sido registrado por la Dirección
de Arquitectura y Conservación del Patrimonio Artístico Inmueble, en el catálogo de
monumentos artísticos construidos en el siglo XX, a cargo del Instituto Nacional de
Bellas Artes: Oficio n° 327 de fecha 25 de mayo de 1994.”126
El fideicomiso como institución siempre ha tenido problemática de no contar con
capital suficiente de los rendimientos de su capital para sostener un centro de
investigaciones y de difusión de fuentes primarias, el FAPECFT, a lo largo de los
125 Casa en la Condesa. [en Línea]. México D.F., [Consultado el 25/07/2011]. Disponible en: http://www.fapecft.org.mx/fapec_condesa.html. 126 Ibíd.
78
últimos veinte años, ha solicitado y recibido ocasionalmente apoyo financiero de las
siguientes instituciones gubernamentales: Gobierno del estado de Sonora, Secretaría
de Educación Pública y Petróleos Mexicanos. El único apoyo gubernamental con el que
contó el FAPECFT en 2006 provino de la Secretaría de Educación Pública.
Para cumplir con sus compromisos académicos, el FAPECFT ha ganado becas del
Fondo Nacional para la Cultura y las Artes (FONCA), Fundación Rockefeller,
Fundación Cultural Bancomer y Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología
(CONACYT).
El FAPECFT está inscrito en el Registro Nacional de Instituciones Científicas y
Tecnológicas del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología desde el año de 1989. Este
organismo coordina y promueve el desarrollo científico y tecnológico y fomenta la
investigación, el desarrollo y la comercialización de tecnología nacional.
El FAPECFT ha recibido donativos de empresas privadas como P.M. Steele, S.A. de
C.V. y Kimberly Clark de México, S.A. de C.V. Para obtener recursos financieros
necesarios, el FAPECFT pone a disposición de organizadores de eventos los espacios
de su sede.
Para seguir obteniendo capital de terceros se constituye una asociación civil, en la
cual forman parte amigos y empresas con deducibilidad fiscal. “El 8 de julio de 2004
se constituyó la Asociación de Amigos de los Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando
Torreblanca, A.C., mediante escritura pública constitutiva n° 13006, ante la fe del
notario público n° 87, licenciado Francisco Lozano Noriega. Se inscribió en el Registro
Público de la Propiedad con el folio real n° 66679 de fecha 9 de agosto de 2004.”127
127 Financiamiento. [En Línea]. México D.F., [Consultado el 25/07/2011]. Disponible en: http://www.fapecft.org.mx/fapec_financiamiento.html.
79
La Asociación tiene por objeto coadyuvar, fortalecer, impulsar, garantizar y otorgar
mecanismos para la protección, conservación y restauración, de los materiales que
integran los archivos para su difusión.
Asimismo “el 25 de octubre de 2004 se obtuvo la autorización del Servicio de
Administración Tributaria de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, para expedir
recibos deducibles de impuestos mediante Oficio N° 325-SAT-IV-E-92217. Esta
autorización se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 7 de enero de 2005 y su
renovación se publicó el 7 de julio de 2006.”128
Finalmente se presentan a continuación los antecedentes generales de la Fototeca
del Fideicomiso Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca.
2.1.2.1 Fototeca
La fototeca del FAPECFT se crea de los archivos resguardados por esta institución,
por la necesidad de preservar sus acervos fotográficos de gran importancia con
temáticas sobre acontecimientos de gran trascendencia política, militar, social y
cultural, de la primera mitad del siglo XX.
La fototeca del FAPECFT está integrada por 29,168 fotografías obtenidas de los
acervos de Plutarco Elías Calles, Álvaro Obregón, Adolfo de la Huerta, Abelardo L.
Rodríguez, Joaquín Amaro, Fernando Torreblanca y Jesús H. Abitia. Dichas fotografías
constituye un valioso material iconográfico para el estudio de la Revolución y
Posrevolución Mexicana.
La riqueza de las imágenes permite un seguimiento gráfico de los sucesos más
relevantes de ese periodo: aspectos de la lucha armada de la Revolución Mexicana que
incluyen escenas sobre el zapatismo y el villismo, campañas políticas de Obregón y 128 Financiamiento. [En Línea]. México, D.F., [Consultado el 25/07/2011]. Disponible en: http://www.fapecft.org.mx/fapec_financiamiento.html.
80
Calles, imágenes relativas a la gestión del general Amaro como secretario de Guerra y
Marina que muestran el proceso de institucionalización del ejército mexicano,
operaciones, maniobras y desfiles militares, las rebeliones de la huertista y escobarista,
el levantamiento de Arnulfo R. Gómez y Francisco Serrano, la guerra cristera,
construcción de obras de infraestructura como carreteras y presas, fundación de
instituciones de la importancia del Banco de México, desarrollo de la aviación
mexicana, inicio del deporte en México, entre otros; así como un gran número de
retratos y fotografías familiares inéditas de los titulares de los archivos.
La constitución del acervo se compone por fotografías del FAPECFT que
complementan los documentos de los archivos, pues les proporcionan soporte gráfico
que acompañan a la presentación de personajes, apoyan informes que se envían a
Obregón o a Calles sobre obras públicas, inauguraciones, campañas políticas; también
se compone de fotografías independientes, es decir, que no forman parte de algún
expediente o álbum, se encuentran por colecciones fotográficas y por álbumes
fotográficos de los titulares de los archivos que les fueron obsequiados para
conmemorar algún evento o fueron elaborados por encargo.
El acervo fotográfico incluye también 1,000 negativos originales entre los que se
encuentran placas de cristal. Este material ya ha sido procesado integrando las
impresiones fotográficas a los fondos correspondientes.
Para una mejor organización del archivo el FAPECFT se “integró al Sistema Nacional
de Fototecas desde el mes de marzo de 2005 con el objeto de que a través de
mecanismos de interrelación obtenga el asesoramiento para la adecuada y eficiente
organización de los acervos fotográficos que custodia.”129
129 Diario Oficial de la Federación. [En Línea]. México, D.F., [Consultado el 25/07/2011]. Disponible en: http://www.fapecft.org.mx/foto_descripcion.html.
81
El acervo fotográfico se constituye por 18 fondos fotográficos de diversas fechas
extremas que representan imágenes gráficas de los sucesos políticos y sociales de
una época, es en sí una fuente histórica con información de gran riqueza y diversidad.
Estas fotografías registran la ambientación del momento a través del paisaje,
arquitectura, mobiliario, moda, automóviles y por supuesto personajes que participan en
un acto público o privado. A continuación se muestra un cuadro que nos permitirá ver
los tiempos en los que se dieron cada una de las imágenes resguardas por el
fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca:
Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca Fototeca
Síntesis Descriptiva de los Fondos Fotográficos
Nombre Fechas Extremas Volumen
Documental
Archivo Plutarco Elías Calles (FAPEC) 1910-1936 631
Archivo Plutarco Elías Calles, Anexo.
Fondo Soledad González (FFSG) 1903-1950 91
Archivo Plutarco Elías Calles, Anexo.
Fondo Álvaro Obregón (FFAO) 1913-1924 27
Archivo Plutarco Elías Calles, Anexo.
Fondo Plutarco Elías Calles (FFPEC) 1910-1951 337
Archivo Fernando Torreblanca
Fondo Plutarco Elías Calles, Oficial (FFPECO) 1895-1980 3059
Archivo Fernando Torreblanca
Fondo Plutarco Elías Calles, Familiar (FFPECF) 1891-1986 1440
Archivo Fernando Torreblanca
Fondo Álvaro Obregón, Oficial (FFAOO) 1907-1928 2 531
Archivo Fernando Torreblanca
Fondo Álvaro Obregón, Familiar (FFAOF) 1908-1975 294
Archivo Fernando Torreblanca
Fondo Fernando Torreblanca, Oficial (FFFTO) 1896-1979 602
Archivo Fernando Torreblanca
Fondo Plutarco Elías Calles
Colección de Álbumes Fotográficos (62) (AFPEC)
1910-1943 4 616
Archivo Fernando Torreblanca
Fondo Álvaro Obregón 1920-1928 1257
82
Fuente: Cuadro tomado de Word Wide Web: http://www.fapecft.org.mx/foto_descripcion.html
La fototeca del Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca es
un centro de investigaciones históricas que ofrece un servicio a la comunidad
permitiendo la consulta de fuentes primarias bajo su custodia. A él acuden historiadores
tanto nacionales como extranjeros interesados en el estudio de la época de la
Revolución y Posrevolución Mexicana. Los investigadores tienen acceso a los fondos
documentales y fotográficos utilizando instrumentos de consulta electrónicos como
bases de datos e índices onomásticos, geográficos y temáticos.
El personal que labora en tal institución cuenta con los conocimientos, para el cuidado
y tratamiento documental de la documentación fotográfica lo cual permite la fácil
localización de las fotografías, así como evita el deterioro de las mismas.
El fideicomiso se pone a disposición en la Calle Guadalajara No. 104, Esquina con
Avenida Parque España, Colonia Condesa, México D.F., C.P. 06140 con un horario de
consulta de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas. Para concretar una cita el Tel. es
el (55) 52 86 85 58, su e-mail [email protected] y su página web es:
http://www.fapecft.org.mx/.
Colección de Álbumes Fotográficos (10) (AFAO)
Archivo Fernando Torreblanca
Fondo Fernando Torreblanca
Colección de Álbumes Fotográficos (12) (AFFT)
1900-1972 2 441
Archivo Joaquín Amaro
Colección de Álbumes Fotográficos (56) (AFAJA) 1907-1945 8625
Colección Fotográfica Adolfo de la Huerta (FCADLH) 1909-1958 515
Colección Fotográfica Jesús H. Abitia (FCJHA) 1900-1970 277
Archivo Joaquín Amaro (fotografías independientes en proceso
de catalogación) (FAJA) 1920-1962 838
Archivo Abelardo L. Rodríguez (en proceso de catalogación)
(FAAR) 1920-1967 2 124
Fondo General (FFG) 1910-1945 463
Total 1891-1986 30 168
83
2.2 Archivos Públicos
Los archivos públicos son creados por la gestión de instituciones incorporadas al
gobiernos, las entidades pueden ser a nivel federal, estatal o municipal. Un archivo
público es “un lugar donde con esmero se tratan, cuidan y custodian documentos
públicos por un personal especializado, conocedor de las técnicas archivísticas, y
consciente de su valor e interés para la gestión administrativa, en un primer momento, y
para la investigación de nuestro pasado, después”.130
Los archivos públicos también se podría decir que son el conjunto de archivos
creados por organismos administrativos mediante los cuales el Estado cumple, o hace
cumplir la política o voluntad expresada en las leyes que hay en el País. Esta
clasificación incluye dentro del sector público: El Poder Legislativo, Poder Ejecutivo,
Poder judicial y organismos públicos autónomos, instituciones, empresas y personas
que realizan alguna actividad económica en nombre del Estado y que se encuentran
representadas por el mismo, es decir, que abarca todas aquellas actividades que el
Estado poseen o controlan.
En esta investigación se trabajará con dos instituciones del sector público que son la
Fototeca del Archivo General de la Nación, opción elegida por la importancia de
la institución como rector de los archivos a nivel nacional. La segunda opción es el
Archivo Fotográfico Manuel Toussaint dependiente de la Universidad Autónoma de
México (UNAM) perteneciente al Instituto de Investigaciones Estéticas.
2.2.1 Archivo General de la Nación (AGN)
Para comenzar con el Centro de Información Gráfica se mencionarán los
antecedentes Generales del Archivo General de la Nación, ya que institucionalmente
el Centro de Información Gráfica depende de él.
130PÉREZ HERRERO, Enrique. Los Filtros de accesibilidad a los documentos públicos. Pág. 25.
84
El AGN, es una institución pública de México y funciona como un órgano
desconcentrado de la Secretaría de Gobernación, se encarga de custodiar, ordenar,
describir y conservar los documentos que conforman el acervo histórico del país que ha
generado a través de los años, tras los diferentes acontecimientos que han marcado la
historia mexicana dentro del ámbito político, social, cultural y económico.
“El 27 de marzo de 1970 por iniciativa del segundo Conde de Revillagigedo Juan
Vicente Güemes Pacheco y Padilla, envió al Ministerio de Gracia y Justicia la propuesta
de creación de un Archivo General de la Nueva España”.131Dicha propuesta trataba de
las actividades que debían de emprenderse para la reorganización administrativa de la
Cámara del virreinato.
En este mismo momento se creó el primer reglamento para la organización
administrativa del Archivo de la Secretaría de la Cámara del Virreinato, el cual
resguardaba documentos administrativos e históricos del virreinato.
Una de las primeras personas en participar para la creación de este proyecto fue José
Antonio de Bonilla, quien propone al archivo que se estableciera en el Palacio nuevo
de Chapultepec, el cual, no llego a darse. Finalmente el Palacio Nacional fue por
muchos años el hogar el Archivo General, que con el interés de dos personajes;
Juan de Dios Uribe e Ignacio Cubas, lograron que el archivo no perdiera la importancia
debida.
Años más tarde en agosto de 1823, se expidió un acuerdo por medio del Poder
Ejecutivo de México en donde Lucas Alamán propone un Archivo General como una
institución de resguardo del patrimonio del país, de tal forma se le dio el nombre de
Archivo General y Público de la Nación.
Después de cambiar de sede el AGN durante varias décadas, se le asigna
definitivamente un lugar propio, el cual no era apropiado para las funciones
131 Archivo General de la Nación. Antología de la historia del Archivo General de la Nación. Pág. 64.
85
desempeñadas; sin embargo, por la características de espacio y edificación se
determina que la antigua penitenciaria de México sea la nuevo y definitiva casa del
Archivo General de la Nación.
El lugar de establecimiento del AGN era mejor conocido por “el Palacio Negro de
Lecumberri, construido por el Arquitecto Antonio Torres Torija y los ingenieros Antonio
M. Anza y Miguel Quintana; este lugar fue construido a finales del siglo XIX,
quedando inaugurado el 29 de septiembre de 1900 durante el gobierno de Porfirio
Díaz”.132
En cuanto la instalación del palacio negro fue abandonada, la sociedad pedía que fuera
demolida pero varios personajes lo definieron como una arquitectura porfiriana y
fundamentaron por que debía permanecer intacta; entonces el presidente en turno Luis
Echeverría decidió que el edificio tuviera un fin educativo y cultural.
Es así que el 26 de mayo de 1977 por decreto presidencial se le asigna este edificio
al AGN, quedando con deterioros por la función que desempeñaba el edificio; no es
sino hasta 5 años después que se ocupa como la nueva sede una vez concluida la
remodelación y acondicionamiento del local, esto en el año de 1982. Hasta el 27 de
agosto de dicho año se inaugura por el Presidente José López Portillo.
Actualmente el AGN guarda aproximadamente “25 mil metros lineales de documentos
perteneciente a instituciones públicas y privadas; y alrededor en 322 grupos de
documentos de colecciones como: manuscritos, mapas, planos, impresos, dibujos,
grabados, fotografías, video, película y cintas sonoras. Asimismo podemos encontrar
documentos antiguos que abarcan desde la tercera década del siglo XVI”.133 Además
se encuentran documentos más recientes, como resultado de las actividades que se
desarrollan en nuestros días por parte de las autoridades.
132 Archivo General de la Nación. Archivo General de la Nación. Pág. 11. 133 Archivo General de la Nación. [en Línea]. México D.F., [Consultado el 11/11/2011]. Disponible en: http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/quienesomos/que.html.
86
El AGN nos presenta a continuación sus alcances a través de su misión y visión
enfocándose en un entorno enteramente archivístico como un preservador de los
archivos a nivel nacional, identificando la línea de acción que seguirá como
institución, así como las actividades que debe realizar para llegar a su fin.
“La misión de el Archivo General de la Nación es el órgano rector de la archivística
nacional y debe custodiar, ordenar, describir y conservar los documentos que
conforman su acervo, a fin de facilitar y promover la consulta y aprovechamiento público
e impulsar la cultura del derecho a la información”.
La visión tiene el mismo propósito y es el de brindar un servicio de calidad a la
sociedad mediante su metas, de igual forma la desarrolla así:“El Archivo General de
la Nación cuenta con un programa de conservación y restauración física de su acervo,
que mantiene en óptimas condiciones los bienes custodiados. Por medio de la
utilización de tecnología de punta ha mejorado, automatizado y certificado sus
procesos, los cuales permiten a los investigadores y público en general hacer
búsquedas y consultas de forma ágil y funcional, mediante bases de datos actualizadas
y archivos digitales, aptos para la consulta remota”.134
Para poder hablar del la fototeca es necesario conocer los antecedentes del Centro de
Información Gráfica, ya que de este depende el archivo fotográfico y está sujeto a una
de las áreas que lo constituyen.
2.2.1.1 Centro de Información Gráfica (CIG)
El CIG es uno de los departamentos con que cuenta el AGN, el cual tiene como
propósito custodiar, conservar y difundir, toda aquella documentación gráfica, como
son los libros, revistas, escritos, mapas y planos; está área se estableció a principio
de los años 70 como una estrategia de conservación de los documentos gráficos 134 Archivo General de la Nación. [en Línea]. México, D.F., [Consultado el 05/09/2011]. Disponible en: http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/quienesomos/que.html.
87
que forman parte de los acervos del archivo y que se encontraban incluidos en los
volúmenes que están en las galerías o bien que le fueron vendidos o donados por
particulares al archivo”135
El objetivo que se plantean es desde un enfoque de preservación para el material
gráfico sin mezclarlo con otros y dando lugar en todos los sentidos a la organización
para una mayor preservación. “conservar, clasificar, catalogar, inventariar, reproducir y
difundir los acervos gráficos y de materiales audiovisuales que custodia el Archivo
General de la Nación para proporcionar el servicio de consulta pública y preservar la
memoria gráfica de México”.136
Todas las colecciones contenidas en él destacan por su belleza y valor histórico, pero
sobre todo constituyen una fuente de información de gran utilidad para el
investigador.
Entre las funciones que realiza en Centro de Información gráfica, se encuentran las
siguientes:
� Diseñar y proponer políticas, sistemas y procedimientos para normar el control,
conservación, acceso y reproducción de los documentos gráficos y audiovisuales.
� Coordinar y desarrollar los programas de organización, clasificación y catalogación
de la documentación gráfica y audiovisual.
� Formar el banco de imágenes digitales de los acervos fotográficos e
ilustraciones, para facilitar la consulta y evitar el deterioro de los originales.
� Emitir y supervisar la aplicación de las políticas y procedimientos, para el servicio
de reproducción fotográfica documental.
� Otorgar asesorías técnicas a los archivos del país en materia de organización,
clasificación y catalogación.
� Promover la difusión de los materiales gráficos y audiovisuales que se
resguardan. 135 SANTOYO BASTIDA, Beatriz. El Centro de Información Gráfica en el ciclo de conferencias. 136 Archivo General de la Nación. Manual de organización especifico Archivo General de la Nación. Pág. 46.
88
� Diseñar e implementar cursos y manuales técnicos para quienes tienen a su cargo
la documentación gráfica y audiovisual en los archivos del país.
� Informar periódicamente de los asuntos de su competencia para la presentación
oportuna de informes a las instancias correspondientes.137
Cabe señalar que cada una de las funciones tiene un propósito en particular, de
cómo se conllevan una con otra para articular el sistema de manera adecuada sin
descuidar ningún factor por pequeño que sea en la organización, conservación,
préstamo, consulta y difusión.
Actualmente se encuentra integrado por tres áreas, cada una de ellas se encuentra
caracterizada por diferentes soportes en su acervo. Un área se encarga de
conservar planos, mapas e ilustraciones en diferentes soportes, otra registros
parroquiales y de registro civil de todo el país desde el siglo XVI hasta 1979, en
rollos de microfilm y la última área se compone de fotografías y materiales
videográficos en diferentes formatos.
De esta manera las tres áreas a las cuales se hace referencia son las siguientes:
� Mapoteca,
� Genealogía; y
� Fototeca
2.2.1.1.1 Fototeca
La fototeca del Centro de Información Gráfica se crea en agosto de 1982. Al observar
que existían distintos tipos de soportes se ve la necesidad de dividir y separar los
soportes en base a sus características para poder mantener y conservar en óptimas
condiciones toda la documentación.
137Archivo General de la Nación. Manual de organización especifico Archivo General de la Nación. Pág. 46.
89
Para ello fue necesario llevar a cabo tareas de localización, registro y concentración
de gran parte del material fotográfico ubicados en los fondos del AGN, y de nuevas
colecciones que se fueron incorporando.
Para el caso de la fototeca no tiene un objetivo como tal, pero de acuerdo a las
funciones que desempeña se podría decir que se dedica a organizar y preservar el
acervo fotográfico en cualquier soporte para ponerlos a disposición de los
investigadores, y difundir sus acervos a través de publicaciones de carácter cultural,
científico y académico.
Cuenta con un acervo de 8 Millones de imágenes aproximadamente en distintos
soportes como placas de vidrio, nitratos, acetatos en plástico y litografía,
ilustraciones, tarjetas postales, y etiquetas en papel, que datan de 1870 a 2006 y se
encuentra en constante crecimiento. Resguarda diversas temáticas como: cuestiones
sociales, económicas, políticas, deportivos, revolución, artísticas, movimientos
ferrocarrileros, movimiento del 68, guerra cristera, personajes, festivales, fechas
conmemorativas, cívicas, cuestiones gubernamentales.
Este acervo se crea por diversas formas de adquisición tales como donaciones, compra
y transferencias del gobierno federal y de las secretarias del estado. A continuación se
muestra un cuadro en donde se pueden observar algunos de los acervos de los
cuales se compone la fototeca:
No. NOMBRE DEL ARCHIVO VOLÚMEN
ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS
3 Arturo Córdoba Tovar "el ultimo día" 248 diapositivas a color
4 Augusto Cesar Sandino 6 sobres con imágenes, un video anexo
5 Aurelio Escobar Castellanos 60 cajas con 4369 imágenes y un disco con 77
imágenes digitales
6 Carlos Chávez 1071 fotografías en 64 sobres
90
8 Compañía Mexicana de Aerocote 2 álbumes y 46 imágenes
9 congreso constituyente de Querétaro 6 sobres con 268 fotografías
10 Consejo Consultivo de la Ciudad de México álbum con 664 fotografías
11 Construcción del Museo de Antropología e Historia 24 fotografías
12 Colección fotográfica Emiliano Zapata 1 sobre con 60 imágenes
13 Enrique Días Deldadi y García 238 048 imágenes aprox. En positivo, acetatos y
nitratos
14 fotografías, litografías y grabados 187 imágenes
15 Francisco I. Madero "Decena trágica" 29 fotografías y una postal
16 Colección Juan Manuel Herrera , francisco I. MADERO,
J.M. Pinosuarez 2 negativos en vidrio y 2 positivos en papel
23 L. Martínez Guzmán "Hacienda henequenera de
Yucatán" 25 fotografías
24 Hermanos Mayo 5 millones de imágenes aprox.
25 hospital de pobres dementes 7 fotografías
28 Indios de las Estados Fronterizos de México y E.U.
(Apaches) 112 imágenes
29 Industria Colchonera 11 fotografías
30 Industria Lechera 2 cajas
33 Jorge Avedaño Construcción de ciudad Universitaria 38 fotografías y 2 folletos
34 Jorge Miranda Divas (Actrices del cine mexicano) 53 imágenes
35 José Justo Gómez de la Cortina Álbum fotográfico con 83 imágenes
39 Luis Castillo Ledón (archivo particular de Luis Castillo
Ledón) 324 fotografías
62 Revista "nueva en todas las artes" 40 imágenes 9 transparencias a color
67 Terremoto de 1985 (Alfredo Hernández) 5 sobres con 84 fotografías
91
68 AGN Conferencias y eventos de 1977 al 2000 9 cajas con fotografías, negativos y microfilm
69 Tomas Garrido Canabal 196 sobres
70 Tratado de Guadalupe Hidalgo 3 fotografías
101 Felipe Teixidor 2247 piezas aprox. : etiquetas, fotografías
Ilustraciones, y litografías
Fuente: Tomado del inventario “Archivo General de la Nación. Dirección General del Archivo Histórico. Fototeca”.
Esta diversidad de materiales ha llevado a tener un especial cuidado en el aspecto
de la conservación y para ello cuentan con una edificación que presenta las
siguientes características: El edificio que resguarda este acervo está dividido en
diversas áreas la primera es la sala de consulta, existe también una galería, y por
último y no de menos importancia la bóveda en donde se concentra la documentación
más relevante y con mayor volumen.
El edificio está estructurado por techo de lámina y paredes y piso de concreto. Las
medidas de seguridad con las que cuenta la fototeca son detectores de humo,
extintores de gas y constante monitoreo en las condiciones ambientales de las áreas
mediante termómetros, termohidrógrafos, deshumidificadores, y “datalogger”138 para
proteger la documentación teniendo una temperatura de entre 18° y 20° y una
humedad relativa de entre 45 y 50 %.
En cuanto a la estantería que se utiliza como medidas de conservación son estantería
metálica con pintura horneada (archiveros planeros y anaqueles).Las medidas de la
estantería varían dependiendo del soporte.
La fototeca cumple con diversas funciones con el propósito de mantener y mejorar
el estado de conservación de cada uno de los fondos que integran a la misma,
138 Datalogger. Dispositivo electrónico que registra datos en tiempo real o en relación a la ubicación por medio de instrumentos y sensores propios o externos.
92
así como contar con instrumentos de descripción necesarios para asegurar la prona
localización de materiales que sean requeridos por los investigadores.
A partir del año 2000 la fototeca ha tenido un avance significativo gracias al apoyo
internacional de fideicomisos, lo cual ha permitido estabilizar y separar materiales que
por su proceso químico tiene reacciones diferentes de comportamiento; además,
obtuvo recursos económicos del Programa de apoyo para el desarrollo de los
Archivos Iberoamericanos en el marco de la Cooperación Iberoamericano que
permitió el impulso del tratamiento de las colecciones fotográficas, a través de
adquisiciones de materiales adecuados, equipo, remodelación del espacio,
contratación de personal y especialistas.
Para poder tener contacto con esta institución se pone a disposición en Av. Eduardo
Molina 113, esquina con Albañiles, Col. Penitenciaría Ampliación, Delegación
Venustiano Carranza, México, D.F, C.P. 15350; y a través de un correo electrónico:
[email protected], con un horario de atención de 09:00-17:00 hrs de lunes a
viernes. Teléfono: 51 33 9900 ext.19395 y cuenta con el siguiente e-mail:
[email protected], no cuenta con pagina web propia y la del AGN es la siguiente:
http://www.agn.gob.mx/.
2.2.2 Archivo Fotográfico Manuel Toussaint Institut o de Investigaciones
Estéticas de la Universidad Autónoma de México (UN AM)
Este es un archivo bastante rico en imágenes en diferentes formatos, y creados de
diferentes sustancias, y para el tiempo en el que fue creado se ha hecho bastante por la
conservación de este.
“En 1935, el destacado historiador del arte mexicano Manuel Toussaint fundó el
Laboratorio de Arte, origen del Instituto de Investigaciones Estéticas que tiene como
tareas fundamentales el estudio de la historia, la teoría y la crítica del arte, así como la
conservación y la defensa del patrimonio artístico nacional en sus diferentes periodos:
93
prehispánico, colonial, moderno y contemporáneo. Disciplinas como la arquitectura, las
artes plásticas, el cine, la fotografía, la música, la danza, la literatura y el teatro son
estudiados por su planta académica integrada por investigadores y técnicos
académicos.
Para el desarrollo del trabajo académico el Instituto cuenta con diversas áreas de apoyo
a la investigación, algunas de las cuales ofrecen servicios a usuarios externos, como la
Biblioteca Justino Fernández, el Laboratorio de Diagnóstico de Obras de Arte y el
Archivo Fotográfico Manuel Toussaint.”139
Es de gran relevancia que las fotografías que conservan no solo se utilizan para
publicaciones de investigación, sino también para eventos de exposición y como apoyo
en las diferentes áreas de nivel académico dentro de la universidad: logrando gran auge
en su consulta e uso.
Dentro del acervo en general la fotografía cubre un papel primordial debido a las
condiciones en que es generada la documentación fotográfica; así como la explicación
de cada imagen, autor, motivo de la toma, año y lugar de creación; lo cual se encuentra
conservado de manera digital en una base de datos que se empezó a trabajar desde el
año 2000, logrando digitalizar la mayor parte del acervo y a su vez la organización y el
tratamiento de cada imagen fotográfica en sus distintos formatos y materiales con los
que fueron creados.
El Instituto de Investigaciones Estéticas de la UNAM se ha forjado con una gran
trayectoria puesto que cuenta con documentación que refleja el fiel testimonio de la
actividad que realiza, así como de las tareas primordiales que lleva a cabo en el campo
de la docencia, lo cual fomenta la investigación y la difusión del patrimonio cultural
fotográfico de México.
139 Instituto de Investigaciones Estéticas. Fototeca. [En Línea]. México, D.F., [Consultado el 20/07/2011]. Disponible en: http://www.esteticas.unam.mx/instituto.html.
94
“La historia del arte y la imagen fotográfica han forjado vínculos ineludibles cuya
complejidad ya cuenta incontables senderos. Con sus casi cincuenta y cinco años de
vida, el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint es depositario de una apreciable
tradición, misma que lo impulsa a velar cada día por su patrimonio, esforzándose para
que sus trabajos de catalogación, conservación y difusión, refrenden la mejor calidad y
equilibrio, y no olvida avanzar en el terreno al que obliga la innovación tecnológica
digital.”140
Este archivo, con su gran riqueza documental y fotográfica se encuentra disponible para
cualquier tipo de usuarios que se encuentren interesados en consultar y visitar.
Aunque años atrás no se lograba gran número de visitas ni en la consulta, puesto que
no era un archivo como tal, pues al inicio se consideraba un banco de imágenes y solo
se prestaba el servicio a los profesores para ejemplificar a sus alumnos en sus
cátedras.
Pero con el paso del tiempo fue surgiendo la necesidad de crear y conservar de
manera óptima y fácil la documentación fotográfica y evitar el gasto en cuestiones
innecesarias y que no fortalecieran al archivo, también evitando hacer toma de
imágenes y evitar el crecimiento del acervo fotográfico para conservar las que se tienen
en las mejores condiciones posibles.
“Desde su fundación en 1936, los académicos del Instituto de Investigaciones Estéticas
iniciaron la colección del universo de imágenes necesarias para sus actividades
académicas, pero sólo hasta abril de 1953 su director, don Manuel Toussaint, impulsó
las tareas de organización de los materiales reunidos hasta ese momento, así como
visitas a museos, sitios arqueológicos o de interés histórico y artístico, que desde
entonces se realizan consistentemente, a fin de acrecentar el acervo que constituye el
Archivo Fotográfico Manuel Toussaint. El volumen de imágenes que resguarda nuestro 140 Instituto de Investigaciones Estéticas. Fototeca [En Línea]. México, D.F., [Consultado el 20/07/2011]. Disponible en: http://www.esteticas.unam.mx/fototeca.html.
95
Archivo supera las 750,000 imágenes, las cuales se distribuyen en cuatro grandes
series:
� Diapositeca
� Materiales en blanco y negro
� Colecciones especiales
� Imágenes digitales”141
En cuando a las diapositivas se destaca como el que se encuentra con mayor número
de imágenes pues cuenta con poco más de 470,000.
También se conserva la colección de materiales en blanco y negro formados por las
fotografías de las siguientes personalidades:
� Luis Márquez Romay
� Julio Michaud,
� Guillermo Kalho,
� Tina Modotti,
� José María Lupercio,
� Juan Guzmán,
� Enrique Bordes Mangel y José Verde Orive
A su vez los legados por:
� Manuel Toussaint,
� Abelardo Carrillo y Gariel,
� Justino Fernández,
� Francisco de la Maza,
� Paul Gendrop 141 Instituto de Investigaciones Estéticas. Fototeca. [En Línea]. México, D.F., [Consultado el 20/07/2011]. Disponible en: http://www.esteticas.unam.mx/cfototeca/acervo.html.
96
� Manuel González Galván
Las personalidades antes mencionadas permiten apreciar a través de imágenes, su
quehacer en la historia del arte.
La riqueza del Archivo Fotográfico Manuel Toussaint se divide en cinco apartados:
� Colección de diapositivas del AFMT: uno de los más numerosos y es destinado
para la docencia y la investigación del arte mexicano.
� Colección de materiales en blanco y negro del AFMT: formado sobre todo con
negativos en formato 35 mm.
� Colecciones del Archivo Fotográfico Manuel Toussaint: que agrupa los fondos de
autor, una serie de donaciones realizadas por diversos estudiosos del arte
mexicano, y finalmente, algunas secciones formadas por el quehacer archivo.
� Imágenes digitales del AFMT: en donde se organizan todos los materiales ya
producidos directamente con cámaras digitales.
� Videos del AFMT: organiza principalmente algunas de las producciones para TV
hechas por el propio Instituto de investigaciones Estéticas, y contempla una
colección de programas relacionados con el arte mexicano y universal como apoyo
a los programas docentes.
En cuanto a las fotografías toman como normativa principal la norma ISAD-G desde
hace 4 años y se busca marcar lo que el Sistema Nacional de Fototecas (SINAFO)
plantea aunque no se ha logrado una afiliación a esta dependencia, se toman en cuenta
algunos parámetros del tratamiento documental que posteriormente serán retomados.
Existen distintas políticas de consulta para utilizar los servicios que presta la institución,
para otorgarle un mejor servicio y mantener en las mejores condiciones la
documentación.
97
Para consulta de estos acervos se encuentra ubicada en el Instituto de Investigaciones
Estéticas, UNAM, Circuito Mario de la Cueva S/N
Ciudad Universitaria, Coyoacán, 04510, México, D.F. y para concretar una cita cuenta
con el siguiente teléfono; 56 22 75 43 y su e-mail es: [email protected]. y página web
que es: http://www.esteticas.unam.mx/fototeca.html
Archivos como el Manuel Toussaint son de gran relevancia debido al contexto en el que
fueron generados y la calidad del acervo, así como la importancia del tratamiento
fotográfico que realizan; para beneficio de la institución y de los usuarios.
2.3 Archivos Privados
Los archivos privados son fuentes de consulta indispensable para el conocimiento de la
historia local y regional debido a la cantidad y calidad informativa de los documentos
que contienen y aunque tienen mayor restricción de acceso es importante conservar la
memoria documental que los conforma.
“Los archivos privados serán los que emanan de individuos y personas jurídicas
privadas (personas, familias, asociaciones, partidos políticos, fundaciones, empresas,
iglesia, etcétera) y estos son apuntados solo a los contenidos documentales.”142
Los archivos privados son de gran relevancia ya que son aquellos grupos documentales
que han pertenecido a un individuo u organismo privado de relevancia histórica y por
tanto su información cumple con un gran fin y por ello es importante conservar su
documentación.
2.3.1 Fototeca del Banco Nacional de México (BANAME X)
El archivo histórico del Banco Nacional de México cuenta con un acervo no solo
fotográfico, si no también museográfico, bibliográfico y documental, el cual ha sido
142 HERRERA, Heredia Antonia. ¿Qué es un archivo? . Pp. 58-59.
98
enriquecido con el paso de los años; y más por el tipo de institución de la que se habla,
por ello es relevante conocer su fundación, así como la riqueza fotográfica y
documental con la que cuenta.
El Archivo Histórico del Banco Nacional de México se funda en 1984 teniendo como
objetivo “la custodia, organización, preservación y difusión de la documentación
histórica generada desde los años previos a su fundación y la que ahora forma parte
del patrimonio histórico y cultural de la Institución. “143
El Archivo Histórico Banamex se encuentra ubicado en el Mezzanine del edificio
virreinal que el Banco ocupa desde el 2 de Junio de 1884: el Palacio de los Condes de
San Mateo de Valparaíso. Conformando una antigua bóveda de efectivo y valores,
proporciona las condiciones ideales para la custodia y conservación de sus acervos.
Se compone básicamente de escritos generados y recibidos por el Banco Nacional de
México desde su fundación en 1884 hasta el presente. Destacan los correspondientes a
sus primeros 30 años de vida cuando desempeñó, además de sus funciones de banca
comercial, muchas de las actividades de un banco central, como por ejemplo: emitir
billetes, cobrar impuestos, intervenir en la contratación y pago de la deuda nacional y
fungir como tesorero del gobierno.
Se resguardan las series completas de las Actas del Consejo de Administración y de los
informes anuales a los accionistas, libros contables, de registro y control, de
correspondencia, de asuntos ligados al personal y sobre créditos y otros servicios.
Incluye también documentación de los bancos Nacional Mexicano y Mercantil Mexicano,
antecesores de Banamex; de algunas empresas filiales y subsidiarias y un fondo de
origen virreinal relacionado con las antiguas propiedades de los Condes de San Mateo
de Valparaíso y Marqueses de Jaral de Berrio.
143 Archivo Histórico. [En Línea]. México D.F., [Consultado el 26/07/2011]. Disponible en: http://www.amabpac.org.mx/banamex/.
99
Se complementa con una biblioteca especializada en temas de banca, finanzas y
administración; una fototeca, colecciones de monedas y billetes, acciones de empresas,
y con piezas de tipo museográfico.
A partir de 1984 se comienza a dar la importancia a la fotografía debido a que se
requirieron imágenes para la celebración del centenario, y es cuando se intenta con la
organización y se genera un proyecto denominado Centro Fotográfico Banamex en
donde se pretendía abordar: servicio fotográfico (Fotógrafos profesionales), Archivo
Fotográfico y formar un laboratorio fotográfico; no se llevó a cabo debido al cambio de
dirección administrativa; y por ello se contrató a un grupo de jubilados que organizaron
y clasificaron las fotografías identificando los factores sobresalientes de cada imagen.
Una vez identificada cada fotografía se decide entregar al Archivo Histórico y hacerlo
parte de su acervo y así mantener en óptimas condiciones fue por ello que se decidió
hacerlo parte del Archivo Histórico de Banamex; pero respetan y aplican el principio de
procedencia y el de orden original.
Actualmente, en el año 2010 se cambió la fototeca un espacio designado para una
mejor conservación, al verificar que las fotografías se encontraban en mal estado. El
espacio es una oficina de aproximadamente de 3x5 metros; incorporada a la
Dirección de asuntos institucionales.
El acervo se encuentra integrado por de cerca de 70 mil fotografías y transparencias
relacionadas con personajes, edificios y actividades de Banamex como aniversarios de
las sucursales nacionales e internacionales, departamentos, oficinas, entre otras.
Cuentan con un banco de información organizado por temas, lo que facilita su consulta
y utilización. Hay fotografías antiguas en gran formato, aunque la mayoría corresponden
a la segunda mitad del siglo XX.
100
Esta documentación cubre las situaciones sustanciales del Banco Nacional de México y
gran parte del acervo está integrado con fotografías que hacen que el expediente se
complemente, entre los temas que destacan son los siguientes:
� Los antecedentes de la fundación del Banco Nacional de México, en los inicios del
porfirismo.
� Su desarrollo constante por espacio de tres decenios, cuando desempeñó también
funciones de tesorero y agente del gobierno, emitió billetes, contribuyó a la
familiarización de los usuarios con los flamantes servicios bancarios y apoyó el
surgimiento y consolidación de importantes empresas del país.
� Los años difíciles de préstamos forzosos, cierres de sucursales e incautación
durante la etapa de la lucha revolucionaria (1911-1921), y
� Los años de nuevas estructuras y reconstrucción que fincaron el despegue
económico de México.
De acuerdo a la guía general del Archivo Histórico de Banamex la fototeca se
encuentra en el Grupo Documental 7 “ Material Gráfico (Fototeca y Colección
Numismática)”144, bajo este concepto se agrupan básicamente los más de 70,000
documentos históricos no textuales, como son: Fotografías, diapositivas y negativos.
Como encargado de la fototeca se encuentra el señor Ramón Morales; quien se
encarga de la reorganización y conservación de las fotografías a partir del año 2010.
La fototeca no cuenta con un presupuesto destinada a ella, por lo que se adapta a los
que el archivo histórico ofrezca para la reorganización de la misma.
También es importante mencionar que la fototeca se encuentra incorporada a la
Asociación de Archivo y Bibliotecas Privadas; lo cual promueve y difunde el acervo
histórico de México, bajo custodia del Banco Nacional de México.
144 Fototeca. [En Línea]. México, D.F., [Consultado el 26/07/2011]. Disponible en: http://www.amabpac.org.mx/banamex/.
101
Para consulta de estos acervos se encuentra ubicada en Calle Isabel la Católica N° 40,
Mezzanine, Centro Histórico, C. P. 06000, México, D.F. con un horario de lunes a
viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 horas. Página Web:
http://www.amabpac.org.mx/banamex/ y Tels. 5225-4821, 5225-4019 y su e-mail es:
2.3.2 Archivo Histórico de la Universidad Iberoamer icana de la Ciudad de México
Este es un archivo bastante rico en imágenes en diferentes formatos, y creados de
diferentes sustancias puesto que no solo conserva fotografías si no también soporte
papel, a pesar del tiempo que ha sido conservada la información pues se encuentra en
óptimas condiciones, debido a los medios climáticos en las que se encuentra la
documentación en general.
Al archivo histórico de la Universidad así como la Biblioteca Francisco Xavier Clavijero
dependen de la “Provincia Mexicana de la Compañía de Jesús”145 “el origen de los
acervos de la Biblioteca inició a la par con la fundación de la Universidad
Iberoamericana (Centro Cultural Universitario) en 1943. En un principio cada escuela
contaba con su correspondiente colección bibliográfica, en los años sesenta se
centralizaron estas colecciones independientes para dirigir los servicios de información
desde una única biblioteca universitaria, a la cual en 1977 se le asignó el nombre del
reconocido historiador jesuita “Francisco Xavier Clavijero”.
Clavijero fue hijo de padre español y madre criolla; nació en el Puerto de Veracruz,
México el 9 de septiembre de 1731. Sus primeros estudios los efectuó en la ciudad de
Puebla, al terminar sus estudios sintió vocación por el sacerdocio e ingresó en el
seminario, en donde estuvo muy breve tiempo, pues decidió convertirse en sacerdote
jesuita, por lo que en febrero de 1748 se trasladó al colegio que esa orden tenía en
Tepotzotlán. Allí perfeccionó sus conocimientos de latín, y aprendió griego clásico,
145 Orden religiosa formada por Jesuitas perteneciente a la Universidad Iberoamericana.
102
francés, portugués, italiano, alemán e inglés. Murió en Bolonia Italia el 2 de abril de
1787.
En cuanto a la Biblioteca y al fondo de Francisco Xavier Clavijero existe un conjunto de
documentos gráficos que está constituido por fotografías, postales, tarjetas fotográficas
y álbumes de diversa procedencia. El material cubre los años de 1864 a 1950, pero en
particular hay documentos de los últimos años del siglo XIX y las dos primeras décadas
del siglo XX. La colección está integrada por 1200 fotografías y tarjetas postales.
En cuanto a la formación de la biblioteca Pilar Verdejo (1998) menciona que en los años
setenta, cuando se realiza la reforma académica de la Universidad que plantea una
estructura departamental, lleva a la profesionalización académica de la biblioteca y a un
acelerado crecimiento de las colecciones. En esta década, la biblioteca incorporó la
primera computadora para ofrecer el servicio de recuperación de información
bibliográfica en bancos de datos. “El Centro de Información Académica alberga una
gran variedad de fuentes de información: material impreso como son los libros y las
publicaciones periódicas; tecnología avanzada. Uno de los servicios que se prestan en
la sección de consulta y que tiene modalidades distintas a las de la elaboración
tradicional de bibliografía, es el de la Terminal para la Recuperación de Información
Bibliográfica”146 (Centro de Información Académica, 1978).
El archivo preserva y conserva la memoria de la Universidad Iberoamericana; así como
la historia de grandes personalidades de la historia que han dejado huella en nuestro
país y al paso de los años forja una gran riqueza documental.
Dentro de la documentación que conserva podremos encontrar material epistolar,
convenios, fotografías, proyectos, informes, actas de los diferentes organismos
colegiados, publicaciones informativas y académicas.
146 Fototeca. [En Línea]. México, D.F., [Consultado el 30/122011]. Disponible en: http://www.bib.uia.mx/sitio/indexab.php.
103
Toda la documentación resguardada se encuentra organizada de acuerdo con los
formatos del soporte y cronológicamente, aunque se mantienen en la misma bóveda de
almacenaje.
Por medio de este material, se puede reconstruir el ser y quehacer de la vida
universitaria; lo cual fomenta la investigación y el enriquecimiento de la institución.
El archivo se encuentra conformado por treinta y siete fondos documentales cuya
temática principal es la historia de México desde el siglo XVIII hasta la época
contemporánea. Dichos materiales nos ofrecen un amplio panorama de nuestro
acontecer histórico.
De los treinta y siete fondos, solo once contienen documentación fotográfica, misma
que asciende a aproximadamente 4 millones de imágenes.
Se colocan brevemente los datos biográficos de los personajes que fueron participes de
los fondos documentales resguardados en el archivo histórico de la Universidad, para
entender el contexto en el que fueron creados, así como las características de cada
fondo documental; los cuales se desglosan a continuación:
� COLECCIÓN PORFIRIO DÍAZ
“José de la Cruz Porfirio nació en Oaxaca en 1830. Se alistó en el ejército; participó en
la guerra mexicano-estadounidense (1846-1848); combatió al general Antonio López de
Santa Ana en 1853, posteriormente se hizo partícipe de la Revolución de Ayutla en
1855, asumió la presidencia de México en 1880 durando en el poder 30 años de
gobierno y el 11 de mayo de 1911, Díaz abandonó el país. Murió exiliado en parís.”147
Su documentación abarca de 1823 a 1916, la mayor parte de la documentación se
concentra en los años de 1870 a 1911, además de que se tiene la correspondencia de
147 EDISSA. Internacional S. A, Personajes forjadores de la historia. Pág. 155.
104
Carmen Romero Rubio de Díaz y un conjunto de materiales gráficos e impresos como
mapas, diplomas, recortes de periódicos, folletos y fotografías; alrededor de 100
fotografías son de la familia Díaz pertenecientes a la década de 1950.
� COLECCIÓN FOTOGRÁFICA RAFAEL DÍAZ
Está formada por el archivo fotográfico de un político mexicano, que nos ilustra su
participación en una etapa de nuestra historia comprendida entre 1924 y 1968. La
documentación abarca de 1898-1985. Integrada por 214 fotografías y 28 documentos.
El archivo llegó a la UIA organizado por el compilador de la colección y se respetó ese
orden.
� ARCHIVO ALBERTO SALINAS CARRANZA
Alberto Salinas Carranza fue un piloto militar aviador mexicano que participó en
la Revolución mexicana. Nació en Cuatro Ciénegas, Coahuila, el 11 de
noviembre de 1892; era hijo de José Salinas y de María Carranza Garza, hermana de
Venustiano Carranza.
Realizó estudios de mecánica en el Instituto Politécnico Renselaer, de Nueva York. Tras
la usurpación de Victoriano Huerta, en febrero de 1913 se unió al movimiento
constitucionalista encabezado por su tío, quién le encargó organizar una flotilla aérea
de tres aparatos, con lo cual participó en varios combates; también sirvió en el Estado
Mayor del Primer Jefe. Murió en la Ciudad de México en 1970.
La documentación abarca de 1863 a 1925. El archivo proporciona información sobre el
movimiento constitucionalista y los inicios de la aviación en México. Se tiene material
fotográfico; 950 fotografías y negativos en vidrio del movimiento constitucionalista y de
la aviación mexicana.
105
� ARCHIVO DE MANUEL FERNANDO SOTO PASTRANA
Soto Pastrana “Nació en la ciudad de Tulancingo, Hidalgo, el 5 de Junio de 1825, El 21
de Enero de 1861 tomó posesión del Gobierno del Estado de México, desplegando gran
actividad en el despacho de todos los asuntos pendientes, El 24 de Marzo de 1861
derogó todas las leyes que concedían tratamientos especiales a los funcionarios del
estado.
El C. Manuel Fernando Soto fue honrado, instruido y laborioso, buen amigo,
Gobernante íntegro, liberal y desinteresado, que trabajó por la ilustración y por la
libertad del pueblo y por el engrandecimiento de su Patria. Falleció en la ciudad de
México el 17 de Agosto de 1896 siendo pobre.”148
El fondo documental de Soto Pastrana, cubre los años de 1872 a 1955, el material
documental está integrado por correspondencia personal y de carácter político de Soto
Pastrana, quien fuera diputado, magistrado y gobernador provisional del estado de
México. Existe además una pequeña sección fotográfica y una hemerográfica.
� ARCHIVO MANUEL GONZÁLEZ
González Nació en un rancho llamado El Moquete, del municipio de Matamoros, estado
de Tamaulipas, el 18 de junio de 1833. En 1871 fue electo diputado federal por Oaxaca,
pero renunció al cargo para afiliarse al grupo porfirista que se levantó en armas
sucesivamente con los planes de La Noria y Tuxtepec. El general pasó a ser
gobernador del estado de Guanajuato y al morir el 10 de abril de 1893 en su hacienda
de Chapingo, aún desempeñaba ese cargo.
El fondo documental abarca los años de 1847 a 1941, pero lo correspondiente al
expresidente abarca de finales de los años 60 hasta mayo de 1893. Proporciona valiosa
148 EDISSA. Internacional S. A, op.cit. Pág. 422.
106
información sobre la vida pública y privada del general González. Se tiene material
epistolar, telegramas, libros de contabilidad, impresos y fotografías.
� ARCHIVO RAFAEL TORRES BELEÑA
Rafael de Torres Beleña nació en Málaga, España en 1887 y 20 años después decidió
venir a México. Trabajó como corresponsal de toros y de teatro en El Heraldo de
Madrid, y después se dedicó a representar legalmente a la Sociedad de Autores
Españoles.
El material abarca de 1912 a 1943 y comprende material epistolar, contable, libretos de
obras de teatro, partituras, documentos notariales, hemerografía, 18 fotografías y 117
carteles.
� ARCHIVO DE MANUEL F. ENRÍQUEZ
Manuel F. Enríquez nació en Veracruz el 1 de mayo de 1893, en 1909 ingresó como
cadete al Colegio Militar y dos años más tarde, se incorporó al ejército como
subteniente de artillería, en 1960 se le otorgó el grado de general de división;
desempeñó diversas comisiones y fue destinado a diversos batallones de caballería y
artillería en diferentes estados de la República Mexicana. Fue miembro y director de la
Asociación del Colegio Militar.
El material abarca las fechas extremas de 1880 a 1971. Comprende 2257 documentos,
1351 fotografías, 20 insignias y condecoraciones y 8 piezas de uniformes.
� ARCHIVO TORIBIO ESQUIVEL OBREGÓN.
Esquivel Nació en León, Guanajuato, el 5 de septiembre de 1864. En 1885 se trasladó
a la capital de la República para estudiar derecho en la Escuela Nacional de
Jurisprudencia, de la que recibió el grado de abogado en 1888. Regresó a su ciudad
107
natal y se dedicó al ejercicio de su profesión. Murió en la Ciudad de México el 24 de
mayo de 1946.
El material documental abarca de 1835 a 1963, nos permite conocer su actividad como
secretario de Hacienda en el régimen de Victoriano Huerta. Además brinda información
sobre la economía, política, derecho y relaciones México-Estados Unidos.
El material abarca de 1835 a 1950 aproximadamente y está organizado en cuatro
secciones: documental, hemerográfica, libros y fotografías.
� ARCHIVO DELA UNION FEMENINA CATÓLICA MEXICANA
“La Acción Católica Mexicana o por sus siglas A.C.M. ha tenido desde su creación una
gran historia y con ello una vasta bibliografía de diversos tipos que sus diferentes
organizaciones han alimentado con el paso del tiempo; y marcan también así parte de
la historia de la Iglesia Católica aquí en la República Mexicana.
Como se sabe, bajo la inspiración del Papa Pío XI y como respuesta a las necesidades
de la nación, en 1924 se inician los preparativos para organizar la Acción Católica
Mexicana y el Episcopado Mexicano nombra una comisión para ello, logrando una
mejor estructura como institución”149
En cuanto a este fondo documental comprende los años de 1922 a 1970 y proporciona
información sobre la actividad de esta organización conocida anteriormente con el
nombre de Damas Católicas Mexicanas hasta su integración a Acción Católica
Mexicana.
Su objetivo era la defensa de los principios religiosos y morales de la mujer y la
formación de una moral cristiana entre niños y jóvenes.
149 Los archivos nacionales de la acción católica mexicana. [En línea]. México, D.F., [consultado el 17/01/2012]. Disponible en: http://acjm.50webs.com/hist/archivosacm.html.
108
Se tienen libros de actas del Comité Central y Consejo General, además de
documentación referente a circulares, propaganda, conferencias y fotografías.
� ARCHIVO DE JOSÉ ELIZONDO KIEN
José F. Elizondo dramaturgo, autor teatral, director de revistas, periodista, cronista y
escritor nació en la Ciudad de Aguascalientes en 1880.
El archivo está formado por fotografías personales y familiares de José Elizondo, así
como de retratos de actores y actrices, de las décadas de los veinte y treinta, la mayoría
dedicadas a Elizondo.
Cubre los años de 1898-1943 y comprende 244 fotografías y dos cajas de documentos,
estos últimos ordenados cronológicamente.
Para consulta de estos acervos se encuentra ubicada Prolongación Paseo de la
Reforma 880, Lomas de Santa Fe, México, C.P. 01219, Distrito Federal.
Tel. (55) 5950-4000 y 9177-4400. Lada nacional sin costo: 01 800 627-7615. Y cuentan
con la siguiente Pagina Web: http: //www.uia.mx/, no cuentan con e-mail
personalizado150
Con esta reseña podemos darnos cuenta de los antecedentes generales de las
Fototecas con las que vamos a trabajar en el proyecto; ya que es de suma
importancia conocer el porqué de la creación de cada una de las instituciones y
las funciones que desempeñan a lo largo de su gestión, y así poder identificar el
origen de sus archivos fotográficos, su tipología, naturaleza y el porqué de su
existencia.
150 Acervos Históricos. [En línea]. México, D.F., [consultado el 17/01/2012]. Disponible en: http://www.bib.uia.mx/sitio/indexacervos.php.
109
De igual manera conocer las necesidades de cada institución y las condiciones de su
acervo y así generar posibles recomendaciones para el tratamiento documental y de
conservación, para la óptima preservación de este tipo de soporte.
110
CAPÍTULO 3 PROCESO DE DIAGNÓSTICO DE LOS ACERVOS FO TOGRÁFICOS
En el presente capítulo se desarrolla la parte metodológica que nos permitirá dar un
seguimiento a la investigación, basándose en la aplicación del método comparado que
permitirá tener un enfoque cualitativo sobre la aplicación de procesos archivísticos a
los acervos fotográficos con los que cuentan las instituciones seleccionadas para este
estudio. La obtención de las diversas características del tratamiento archivístico se
consiguió aplicando instrumentos de investigación como la entrevista, la encuesta y la
guía de observación, siendo así el resultado para la realización de una comparación
entre dichas instituciones, logrando así una serie de recomendaciones generales.
3.1. Método comparado
Para comenzar es importante mencionar que la razón que se tuvo para elegir el método
comparado es porque nuestra investigación pretende conocer la forma en que realizan
el tratamiento documental en acervos fotográficos; además de que la muestra que se
tiene es muy escasa por lo que no sería viable utilizar algún método estadístico.
Principalmente se tendrá una visión cualitativa para poder describir las características
de cada institución y al mismo tiempo realizar una comparación de cada uno de los
procesos que se han venido mencionando a lo largo del desarrollo del capítulo.
El enfoque cualitativo tiene como objetivo la descripción de las cualidades de un
fenómeno, hecho, proceso, estructura y/o persona en su totalidad; en este caso la
investigación centra su atención en los procesos realizados en las instituciones
seleccionadas. La metodología cualitativa no pretende probar o medir en qué grado
una cierta cualidad se encuentra en un cierto acontecimiento dado, sino descubrir
tantas cualidades como sea posible.
Es necesario conocer que la comparación de manera general, la cual se usa para
determinar y cualificar las relaciones entre dos o más variables al observar diferentes
grupos que ya sea por elección o circunstancia están expuestos a tratamientos
111
diferentes; incluye estudios retrospectivos que observan eventos que ya han ocurrido, y
estudios prospectivos, que examinan variables hacia el futuro.
Precisando la definición de método comparado; Witold Kula uno de los más
reconocidos estudiosos de las ciencias sociales afirma que “El método comparativo es
un instrumento de análisis capaz de convertir un conocimiento en ciencia, pues al
comparar, permite el establecimiento de leyes. Es el equivalente al método
experimental en ciencias naturales. No se puede alcanzar una generalización
sociológica a partir de un sólo hecho o proceso, la posibilidad de generalizar implica
pues la comparación”151.
Dicho método busca descifrar la relación entre dos o más variables al documentar las
diferencias observadas y las similitudes entre dos o más sujetos o grupos; se observará
un grupo que, ya sea por elección o circunstancia, ha sido sujeto a un tratamiento. Por
consiguiente, la comparación implica una observación en un marco más natural, no
sujeto a límites experimentales y, de esta manera, despierta similitudes con la
descripción.
“La función del Método Comparado permite obtener una visión más profunda de la
complejidad del respectivo objeto de análisis”152, en este caso el proceso de tratamiento
documental en una fototeca; asimismo estimula la aplicación de preguntas que captan
de manera más precisa lo individual del caso concreto.
En sentido estricto el método comparado trata de investigar las relaciones causales e
“intenta aislar factores que puedan considerarse como causa (variables independientes)
de un efecto (variables dependientes), en lo que se conoce como causalidad y que
constituye para las ciencias sociales el substituto del experimento.”153
151 CARREÑO, Gloria. Archivonomía comparada. Guía de autoaprendizaje. Pág. 3. 152 DIETER NOHLEN. Diccionario de ciencia política: Teorías, métodos, conceptos. Pp. 3- 4. 153 DURKHEIM, Emile. Instituciones políticas en su contexto: Las virtudes del método comparativo. Pág. 50.
112
Es importante notar que la simple comparación de las dos variables u objetos, no es
investigación comparativa. Al contrario, la investigación comparativa implica la
catalogación sistemática de la naturaleza y/o comportamiento de dos o más variables, y
la cuantificación de su relación entre ellos. En esta investigación se toman como
indicadores cada uno de los procesos técnicos que se realizan en los diversos archivos
(recepción, identificación, clasificación y ordenación, descripción, conservación,
digitalización y difusión); mientras que las variables son las seis instituciones en
cuestión.
El método comparativo busca, establecer relaciones causales para los fenómenos que
busca estudiar, con el fin de poder generar modelos explicativos y, eventualmente,
predictivos. De igual forma permite realizar la comparación de semejanzas y diferencias
que sobresalen en cada uno de los procesos que realiza cada institución, para llegar a
una conclusión que se desencadenará en una propuesta de recomendación para la
mejora del tratamiento documental.
“El método comparativo, al aplicarse a investigaciones de tipo monográfico, permiten
ubicar tipologías, mostrando cuáles son sus particularidades irreductibles”154; así, al
comparar las distintas estructuras institucionales, las técnicas específicas para el
tratamiento documental de fotografías y servicios brindados en cada institución, se
están reuniendo los elementos que comparados nos darán las generalizaciones en la
tipología y las particularidades irreductibles a cada caso.
Ello nos permitirá dos cuestiones por un lado definimos los rasgos particulares de cada
institución, y por el otro, lo vinculamos a una estructura ya establecida, que es la
metodología archivística.
154 CARREÑO, Gloria. op.cit. Pág. 3.
113
Carreño Gloria en su libro Archivonomía Comparada realiza una serie de
procedimientos para realizar comparaciones que, al estudiar determinado proceso o
fenómeno en espacio y tiempo, es necesario descubrir los elementos siguientes:
1. Los comunes a todos los casos; este consiste en distinguir los elementos que los
hacen comparables y evitarán anacronías155 en la aplicación del método.
2. Las anacronías a evitarse serían comparar por ejemplo un archivo nacional de un
país con uno estatal de otro país, uno de la antigüedad con uno contemporáneo, ya
que las características de contexto social determinan las características que
definen la estructura institucional, técnicas y sistemas de clasificación, valoración y
expurgo, manejo de recursos (empezando porque en uno de la antigüedad, no se
consideraba la valoración tal como hoy la visualizamos).
3. Típicos para las diferentes subclases de casos; estos elementos sin ser los
definitorios de una institución y sistema aparecen comunes a varios de los casos
estudiados, estos pueden ser, por ejemplo el uso de ciertos sistemas, o la aplicación
de determinadas políticas, lo cual no interfiere sobre las características
institucionales definitorias a los casos a comparar.
4. Individuales, o sea que no pueden repetirse y que harán en su momento la
diferencia a estudiar de acuerdo al contexto social, marco histórico, etc.
Teniendo el fundamento teórico sobre el concepto, las funciones y características del
método comparado, se tomó la decisión de abordarlo buscando la relación entre los
procesos que emplea cada fototeca en el tratamiento técnico de su acervo gráfico, así
como llevar a cabo una descripción de la información recabada al utilizar los
instrumentos de investigación, los cuales arrojaron datos cualitativos, es entonces 155 Anacronismo se refiere a situar algo en una fecha o época que no corresponde. En el caso de una comparación, se refiere a no cotejar dos objetos que no tienen punto de comparación
114
cuando el método comparado hace su aparición en la interpretación de los datos
recabados, realizando conjeturas entre variables y aportando datos sustanciales entre
las divergencias y similitudes de cada institución en cuestión.
De esta manera, la investigación cualitativa basada en el método comparado, en este y
en cualquier caso trata de identificar la naturaleza, las realidades, su comportamiento y
manifestaciones de algo o alguien. Por tal razón, se eligió dicho método como base,
puesto que nos permitía un acercamiento para realizar una serie de recomendaciones
del tratamiento archivístico aplicado en los archivos fotográficos en fase histórica. Este
trabajo no pretende detallar de forma analítica cada proceso, solamente es un
acercamiento para conocer la técnica archivística que aplica cada institución, para
conocer qué aspectos son benéficos y cuales se podrían mejorar.
Gloria Carreño hace mención de algunos procesos prácticos que pueden ayudar para la
comparación de investigaciones como son: “establecer cuadros comparativos que
incluyan los temas o asuntos paralelos, a partir de la base de la existencia de
diversidades a compararse y deben mediar elementos generales o de posible
acercamiento para que el paralelo permita un resultado apreciable”156.
A fin de desarrollar el procedimiento planteado en esta tesis, se realizó un proceso de
investigación real en seis fototecas (las cuales se han venido mencionando a lo largo
del desarrollo de este trabajo), cabe mencionar que en cada una de ellas no existía un
previo estudio del proceso de tratamiento documental que se realizaba en las mismas.
3.2 Determinación de la muestra
La mayoría de los proyectos de investigación, comienza con una preocupación o
interrogante, la cual se desencadena en una serie de dudas que se ven reflejadas en la
formulación de una problemática, misma que lleva al establecimiento de la formulación
156 CARREÑO, Gloria, op.cit. Pág. 7.
115
de las hipótesis. De igual forma en este trabajo se planteó la interrogante de cómo
realizar un adecuado tratamiento documental en los acervos fotográficos; para ello se
realizó un proceso de selección de archivos fotográficos elaborando un listado de
aquellos que podría ser viable se abordarán en la investigación. Pero la susceptibilidad
de ser accesibles difería en varios criterios como: ¿Qué instituciones estudiar?,
¿Cuántas instituciones investigar?, ¿En qué condiciones se encuentran?, ¿Qué ámbitos
abarcar? y ¿Cuál es la probabilidad de acceso a investigación?
Estas interrogantes determinaron lo siguiente: se estudiarían seis instituciones basadas
en un modelo creado por el SINAFO, el cual está regulando a nivel nacional a diversas
fototecas que deciden integrarse a este sistema; los ámbitos que se desarrollarían
serian el privado, público, y las fototecas incorporadas al SINAFO, las fototecas que se
seleccionaron dieron acceso a investigadores con la condición de que su información
seria materia de exploración y aportaría un resultado de beneficio para éstas.
En este caso se aplicó la metodología comparada en seis instituciones diferentes,
considerando que estas las mismas aportarían datos significativos para dicha
investigación. Las fototecas en las que se aplicó el desarrollo de esta metodología son:
Afiliadas al SINAFO:
� Fototeca Nacional
� Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca
Archivos Públicos
� Centro de Información Gráfica del Archivo General de la Nación
� Archivo Fotográfico Manuel Toussaint
116
Archivos Privados
� Fototeca del Banco Nacional de México (BANAMEX)
� Archivo Histórico de la Universidad Iberoamericana de la Ciudad de México
Existen dos tipos de muestreo el probabilístico y el no probabilístico, objeto de esta
investigación. Este enfoque es más hacia lo cualitativo, y aunque teniendo
representaciones numéricas en los datos que arrojen los instrumentos de investigación
que se utilizaron, cabe mencionar que lo que es relevante son las cualidades de cada
una de las instituciones; es por eso que se optó en este trabajo desarrollar un muestreo
no probabilístico a la hora de seleccionar las fototecas antes mencionadas.
Según Rojas Soriano, el muestreo no probabilístico denominado “intencional o
selectivo, se utiliza cuando se requiere tener casos que pueden ser representativos de
la población estudiada. La selección se hace de acuerdo al esquema del trabajo del
investigador… Si bien este muestreo no es probabilístico, permite en cambio la
obtención de datos relevantes para el estudio.”157
Es así como el método no probabilístico denominado por Rojas Soriano “intencional o
selectivo” se eligió para la determinación de la muestra, pues las seis fototecas
anteriores, objeto de esta investigación, se determinaron en base a las interrogantes
antes planteadas, pues de un listado de varias fototecas, estas fueron las que
mostraron actitud de compromiso, sustentabilidad, veracidad en su información y sobre
todo disponibilidad al acceso in situ para realizar entrevistas y corroborar su
información, así como dar cuenta del trabajo desempeñado en cuanto a los procesos
documentales, permitiendo realizar al finalizar esta investigación una recomendación
para la mejora de los procesos de tratamiento documental fotográfico.
157 ROJAS SORIANO, Raúl. Guía para realizar investigaciones sociales. Pág. 297.
117
Este método se adapta perfectamente al estudio de la archivística, particularmente en el
análisis de los procesos aplicados a la organización y tratamiento de acervos
fotográficos resguardados en archivos de carácter histórico apoyándose en
instrumentos de recolección de información que se definirán a continuación.
3.3 Elaboración de instrumentos de investigación
Para poder efectuar el método comparado primero se realizó la aplicación de diversos
instrumentos de investigación en cada una de las instituciones, con el objetivo de
recolectar información teórica así como características de cada una de ellas. Para esto
se realizaron tres instrumentos de investigación: cuestionario, entrevista y guía de
observación.
3.3.1 Cuestionario
El cuestionario es un instrumento utilizado en el desarrollo de una investigación en el
campo de las ciencias sociales, en el caso específico de la archivonomía, sirve como
una técnica dual es decir de carácter cualitativo como cuantitativo, aunque para efectos
de este trabajo se retoma el carácter cualitativo. Según Arévalo Jordán el cuestionario
“es un tipo documental que se compone de un listado de preguntas, convenientemente
elaboradas, que permitan obtener la mayor cantidad de información respecto de una
cuestión determinada”.158 El cuestionario es entonces, un formulario que contiene las
preguntas o variables de la investigación y en el que se registran las respuestas de los
encuestados. El diseño del cuestionario no es sencillo por lo que se deben tomar
algunas consideraciones para elaborarlo.
A continuación se enlistan algunas precauciones que se deben tomar en cuenta según
Arévalo Jordán al momento de estructurar el cuestionario:
158 ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. op.cit. Pág. 285.
118
1) Debe ser redactado con claridad y precisión, utilizando un lenguaje común y
accesible
2) Se deben efectuar preguntas que estén relacionadas directamente con el tema y
objeto investigados
3) Se deben desechar las preguntas cuya respuesta tenemos segura, salvo que
quisiéramos formarnos una opinión
4) Se deben incluir preguntas de comprobación, para cotejar preguntas con los
resultados obtenidos por otras fuentes
5) La extensión del cuestionario debe ser lo más breve posible y las preguntas lo más
simples posible.
La fiabilidad del cuestionario reside en la exactitud de la información obtenida. Todos
los resultados deben ser procesados a efecto de alcanzar un conocimiento verdadero.
El cuestionario se aplicó al personal del servicio a usuarios, esto con el propósito de
hacer frente a las necesidades de información y la demanda del acervo fotográfico; así
mismo fue destinado al personal encargado de aplicar los procesos archivísticos a la
documentación fotográfica con la finalidad de identificar carencias y/o la falta de un
adecuado tratamiento documental de los soportes fotográficos; de igual forma permite
una comparación entre las instituciones que siguen una normativa y las que lo hacen
empíricamente, es decir de acuerdo a lo que saben y conocen. Esta técnica fue
utilizada porque en relativamente poco tiempo se puede reunir información, en este
caso de las 6 fototecas en cuestión.
Este instrumento fue estructurado en preguntas de opción múltiple y abierta con la
finalidad de completar información importante; el cuál quedo realizado y llenado de
acuerdo a los siguientes apartados (ver anexo 1):
Datos generales de la institución y del archivo: nombre, dirección, teléfono. E-mail,
horarios de atención, días laborales, nombre del encargado, tipo de sector y nivel de
gobierno.
119
PROCESOS
� Ingreso y Recepción: Es la forma de adquisición o forma en la que ingresa la
documentación; así como el proceso de admisión al acervo, es decir al momento
de recibir los documentos realizar el cotejo de los mismos
� Organización: Métodos y principios que se aplican, asignación de clave de
clasificación y métodos de ordenación.
� Identificación: Análisis de la documentación, asignación del nombre, datos de
origen, principios y teorías puesto que es un recurso que se debe utilizar para el
manejo y óptimo tratamiento fotográfico.
� Clasificación: Principios y sistemas que se aplican, uso del cuadro general,
asignación de clave de clasificación.
� Ordenación : Métodos de ordenación.
� Descripción: Instrumentos con los que cuentan como guías, catálogos e
inventarios, utilidad y estructura; y la normatividad que utilizan para estandarizar
los instrumentos.
� Conservación: Temperatura, humedad, luminosidad, equipos de seguridad y
protección, tipo de estantería, limpieza, fumigación y proceso de restauración o
estabilización.
� Digitalización: Se tiene este proceso, desde cuándo y cuántos documentos
fotográficos se procesan. Formato, base de datos en la que se realiza.
� Difusión: Tipo de publicación y divulgación de la información (impreso o
electrónico); y
� Servicios: Cuáles se ofrecen, horarios, requisitos, costos, tipo de reproducción,
costo de los materiales y protección de derechos de autor.
3.3.2 Entrevista
En términos generales se considera a la entrevista un “método para conocer por medio
de preguntas convenientemente fundadas y articuladas, efectuadas en una relación
interpersonal, respecto de lo que una persona sabe los seres, las cosas y los
120
acontecimientos.”159. De acuerdo a la literatura archivística Arévalo Jordán hace
mención que la entrevista tiene dos aspectos; el primero se utiliza para la investigación
y segundo es la materialización de la actividad para la identificación de los documentos
y los servicios que se prestan. Este segundo aspecto permite además, comunicaciones
directas con todos los niveles jerárquicos de la institución.
La entrevista es una técnica que se emplea en diversas disciplinas para realizar
estudios de carácter exploratorio, ya que permite obtener información abundante y
básica sobre el problema. Rojas Soriano afirma que “también se utiliza para
fundamentar hipótesis y orientar las estrategias para aplicar otras técnicas de
recolección de datos… se aplica a informantes clave, llamados así porque poseen
experiencias y conocimientos relevantes sobre la técnica que se estudia, o se
encuentra en una posición dentro de su comunidad que por su ocupación o situación
social tienen estrecha relación con la misma”.160
Al realizar el diseño de la entrevista indica Arévalo Jordán se deben tener en cuenta:
1) El objeto de la entrevista debe ser claro en todos sus aspectos.
2) Una vez obtenidos los resultados de la entrevista, se debe indagar por otros medios,
cuestiones relacionadas con los documento.
3) La entrevista debe ser objetiva, precisa y de corta duración.
4) El tema motivo de la entrevista debe ser dado a conocer con anterioridad, de modo
que permita al entrevistado preparar sus respuestas.
5) Se debe escuchar al entrevistado sin apremiarlo ni discutir. No se deben dar
recomendaciones, consejos ni recriminar sobre sus actos o modos de pensar.
El porqué de la utilización de este método de recolección de información en esta
investigación, es por la razón de que aporta datos sustanciales para fortalecer un
criterio particular, contribuyendo de esta manera al desarrollo del proyecto de archivos 159 ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. op. cit. Pág. 279. 160 ROJAS SORIANO, Raúl. op. cit. Pp. 216 y 217.
121
fotográficos, pero a su vez comprobar las hipótesis establecidas previamente; pues las
entrevistas presentan una cualidad que es “no generalizar sino captar experiencias en
su contenido y significado”161, arrojando datos significativos propios de cada caso.
Las entrevistas se le aplicaron al personal del archivo y la temática que se abordó fue
sobre las diversidades del acervo, así como sus cualidades y carencias en cuanto a
procesos de organización y conservación, principalmente, aplicados a las fotografías.
Las partes de la entrevista fueron estructuradas y llenadas con los datos que a
continuación se muestran (Ver anexo 2):
� Acervo fotográfico: tipo de documentación que conserva, temáticas manejadas
forma de adquisición, tipo de soportes y formato, así como los antecedentes.
� Recursos humanos: Personal para su funcionamiento, características, nivel
académico, cargo, funciones y especialidad que poseen, así como el tiempo que
tienen laborando en el mismo.
� Recursos materiales
� Bienes muebles: características de las instalaciones y local, así como la forma
de adquisición.
� Medidas de seguridad: equipo de protección que se utiliza, medidas de
seguridad aplicables al local, mencionando las características y cantidad de cada
uno de ellos.
� Estantería: material, cantidad y opinión personal sobre su funcionalidad
� Recursos tecnológicos: equipos de cómputo, uso destinado, aparatos de
reproducción (características y cantidad).
� Recursos financieros: De dónde proviene el presupuesto, de dónde es destinado,
será suficiente, y división del mismo.
161 Universidad Mesoamericana. La entrevista. [En Línea]. México, D.F., [Consultado el 29/10/2011]. Disponible en:http://www.geiuma-oax.net/cursos/ENTREVISTA_IGNACIO.pdf.
122
Si bien el cuestionario y la entrevista son en varios rubros semejantes, es porque en la
entrevista se busca captar datos que pudieran haber quedado incompletos en el
cuestionario, pues esta permite un acercamiento directo y detallado de cada campo en
cuestión.
3.3.3 Guía de observación
Por último pero no menos importante se diseñó una guía de observación la cual sirve
para plasmar lo que se percibe en la investigación. La observación es un proceso cuya
función es recolectar información sobre el objeto que se toma en consideración. Por
ello es una “actividad de codificación: la información bruta seleccionada se traduce
mediante un código para ser transmitida a alguien”162. Es decir mediante los sentidos
pueden ser concebidos los datos necesarios para captar información requerida.
En base a lo anterior, podría definirse como guía de observación, al Instrumento en
forma de listado que contiene un desglosamiento de los apartados en los que se divide
la investigación, dichas secciones van de lo general a lo particular, es decir, hasta la
mínima expresión observable del objeto de estudio, con el fin de llegar a comprender y
responder a todos los cuestionamientos que se plantean en la investigación.
La ficha de observación se utiliza para hacer descripción de un lugar, persona u objeto
de estudio, para relacionar los hechos observados con otros. Ayuda a generar ideas a
partir de la descripción, llegando a la conceptualización, para poder llegar a la
construcción del marco teórico y conceptual de la investigación.
Se debe anotar observaciones directas de la realidad. Siguiendo el mismo
procedimiento de aquellas que se utilizan para la investigación documental, excepto
para titularlas o identificarlas. Para ello, se utilizan los indicadores guía según el
162 Postic, M, De Ketele J.M. Observar las situaciones educativas. Pág. 18.
123
esquema que se elabora para aquellas investigaciones específicas, o la clasificación
para la ordenación de los datos culturales.
Los rubros que pueden considerarse en una guía de observación propuestos por
Guillermina Baena son:
� “Lugar donde se práctica la observación;
� Investigador: nombre inicial y los apellidos.
� Fuente: indica si la investigación se hizo a una persona, lugar u objeto
� Fecha de la observación.
� Finalidad (el objeto del por qué se realiza la investigación). Aquí se establecen varios
campos a niveles de observación que se consideren indispensables para la visión del
objeto a observar, con estos campos no se pretende limitar la observación sino
precisar una actividad y guiarlo para no salirse del objetivo mencionado en la
finalidad”.163
Esta investigación se realizó un formato de ficha de observación, para la recolección de
la información, en la cual se consideraron los siguientes campos: fecha, nombre de la
institución, nombre del archivo, dirección, finalidad de la observación, características del
entorno, características del edificio, condiciones de admisión (requisitos de acceso a las
instalaciones y para el uso de los servicios), precisiones, otras consideraciones, horario
y nombre del observante (ver anexo 3).
Con ella se pretende absorber datos indispensables que no pudieron ser captados en
los instrumentos anteriores (cuestionario y entrevista) por eso es inevitable dejar de
lado este instrumento de apoyo para nuestro propósito. Además la guía de observación
permite profundizar en ciertos temas, dando un mejor enfoque y complemento a la
información que ya se haya recabado para realizar un buen análisis; desencadenando
esto en una propuesta de mejora que servirá como guía a las instituciones, para llevar a
cabo y en óptimas condiciones el tratamiento a sus acervos fotográficos.
163 BAENA PAZ, Guillermina. Instrumentos de investigación. Pág. 18.
124
Estos tres instrumentos de trabajo son imprescindibles de esta investigación pues son
el pilar para realizar la comprobación de la hipótesis planteada, realizando una
comparación de los datos que arrojaron tales instrumentos y dar pie a las
recomendaciones para la mejora de un tratamiento documental.
3.4 Cronograma de actividades
Los instrumentos antes mencionados fueron aplicados de acuerdo a una programación.
Para efectuar la visita a cada una de las instituciones señaladas y eso se realizó de
acuerdo a un cronograma de actividades; esto facilitó la visita a cada una de ellas, pues
esta programación permitió la adecuada administración del tiempo para acudir a cada
archivo y recabar la mayor información posible.
La utilización de un cronograma es indispensable para lograr los objetivos establecidos,
puesto que nos permitió, enlistar cada una de las actividades que se tendrían que
realizar, así programar y llevar a la aplicación en un tiempo y espacio determinado
cada uno de los instrumentos de investigación logrando obtener toda la información
necesaria que nos ayudará a concluir el proyecto en su totalidad con un tiempo
estimado de 6 meses para su elaboración y entrega. (Ver anexo 4)
A continuación de manera breve y sencilla se presentan las diferentes fases que
consideraron al momento de realizar las actividades, permitiendo ejecutar algunos
ajustes pertinentes a lo largo de este proyecto ante los problemas u obstáculos
encontrados.
Primeramente el equipo diseñó lo que serían los instrumentos de investigación,
tomando en cuenta los rubros más relevantes y generales en todas o la mayoría de las
instituciones, fundamentando esto en los conocimientos teóricos y prácticos aprendidos
en aula de clase, así como utilizando fuentes documentales primarias y secundarias de
información (tesis, libros, enciclopedias, compilados, entre otros).
125
La segunda etapa que se efectuó fue realizar el contacto con las instituciones, la cual
tuvo algunos inconvenientes e imprevistos, logrando obstaculizar el acceso y alargando
el tiempo para las citas de igual forma se presentó la restricción de la información o la
falta de disposición de algunas de ellas, por tal motivo quedaron fuera de este proyecto.
Otra etapa fue la aplicación de las entrevistas al personal de las instituciones antes
mencionadas. En el momento de las entrevistas, una de las instituciones se sintió
indispuesta a contestar el cuestionario por tiempos laborales, quedando formalmente de
mandar la información por vía electrónica, la cual nunca llegó, por tanto se replantearon
las posibilidades de acudir a otra institución enfrentando varios obstáculos, como falta
de tiempo, restricciones, entre otras antes mencionadas, al cabo de casi dos meses
una institución abre sus puertas ante este proyecto, facilitando todos los pormenores
para dicha investigación, es entonces cuando el Archivo Histórico de la Universidad
Iberoamericana de la Ciudad de México se incorpora a este estudio, entrando por
supuesto en el rubro de institución privada.
Finalmente el procesamiento de los datos fue un tanto difícil, pues aunque la muestra
no era muy amplia, pero si considerable, el tiempo que se tenía contemplado para esta
actividad se vio prolongado por cuestiones ajenas, pues las respuestas inconclusas, la
diferencia y variabilidad de cada una de ellas hacia casi imposible una uniformidad de
criterios para realizar las tablas, por lo tanto todas estas adversidades retrasaron las
actividades que se tenían contempladas en un tiempo determinado.
Es así como esta investigación ha enfrentado grandes desafíos, retos y dificultades a lo
largo de su desarrollo, teniendo que reestructurar el mismo, para seguir en el mismo
camino, aunque con pequeñas modificaciones, la esencia de la investigación es la
misma y sigue intacta.
126
CAPÍTULO 4 COMPARACIÓN DE LOS ACERVOS FOTOGRÁFICOS Y
RECOMENDACIONES PARA LA MEJORA DEL TRATAMIENTO DOCU MENTAL
En este apartado, se realizará un análisis de los procesos que se aplican en las
diversas fototecas, a partir de la teoría archivística, exponiendo los procesos que
aplican y de qué manera lo realizan, así como cuales son los métodos que se emplean
en ellas. Para efectos del presente trabajo se expuso en el capítulo anterior la
metodología que se siguió, así como la aplicación de instrumentos de investigación
como la entrevista, el cuestionario y la guía de observación, que nos permitieron
recabar la información necesaria para poder aplicar el método comparado en el análisis
y evaluación de cada uno de los procesos.
El cuestionario nos sirvió para realizar la comparación de las preguntas cerradas por
medio de tablas en donde se realizará una interpretación cualitativamente de cada
una, ocupando como complemento la entrevista y la guía de observación para su
explicación. Cabe mencionar que este análisis es de forma general, con la finalidad de
tener solamente una acercamiento para conocer el tratamiento archivístico aplicado a
los acervos fotográficos seleccionados que se localizan en fase histórica.
Para finalizar se darán una serie de recomendaciones generales por proceso para que
se puedan aplicar en cualquiera de las instituciones que se seleccionaron para dicho
proyecto.
4.1 Comparación e Interpretación de resultados
El objeto de estudio para la realización de la comparación en este capítulo, son los
procesos archivísticos en las diversas instituciones seleccionadas como son: La
Fototeca Nacional y el Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando
Torreblanca, ambas afiliadas al SINAFO, del sector público se seleccionaron el Centro
de Información Gráfica del Archivo General de la Nación y el Archivo Fotográfico
Manuel Toussaint de la Universidad Autónoma de México; y del sector privado la
127
Fototeca del Banco Nacional de México y el Archivo Histórico de la Universidad
Iberoamericana de la Ciudad México.
A partir de este análisis se obtendrán elementos objetivos que sustentan una propuesta
de recomendaciones generales para la mejora de los acervos fotográficos en fase
histórica. Además de que a través de este estudio se podrán determinar los criterios
para la aplicación de los procesos archivísticos, tomando como variables:
1. Si el personal se encuentra especializado en materia de archivos y fotografía.
2. Si los procesos archivísticos que aplican son congruentes para administrar,
organizar, conservar y preservar los documentos fotográficos.
3. Si aplican una normatividad enfocada a los acervos fotográficos, para obtener
resultados eficientes en los procesos en cada una de ellas; y
4. Si cuentan con el presupuesto necesario para dar un adecuado tratamiento a los
acervos fotográficos.
Aunando en lo anterior, será necesario analizar los siguientes procesos que se abordan
principalmente en este proyecto:
� Recepción
� Organización
� Identificación
� Clasificación
� Ordenación
� Descripción
� Conservación
� Digitalización
� Difusión
� Servicios y usuarios
128
A continuación se muestran los cuadros comparativos e interpretación de datos que
fueron obtenidos al realizar el diagnóstico y conforme a ello se realizó una selección de
preguntas de acuerdo con los procesos que se aplican a los archivos fotográficos de las
seis instituciones que fueron seleccionadas.
Tabla 1
¿Qué procesos aplican?
Procesos técnicos
R
ecepción
Organización
Identificación
Clasificación
Ordenación
Descripción
Conservación
Sistema Nacional de
Fototecas
Fototeca Nacional X X X X X X X
FAPECFT X X X X X X X
Sector Público
AGN X X X X X X X
UNAM X X X X X X X
Sector Privado
BANAMEX X X X
UIA X X X X X X X
De acuerdo con la tabla se puede visualizar que en la mayoría de los archivos se
aplican todos los procesos técnicos a su documentación fotográfica, a excepción de una
de las instituciones privadas que es BANAMEX en donde solo aplican la recepción, la
organización y la conservación de sus fotografías; es importante llevar el control de toda
la documentación que ingresa, así como de aplicar todos los procesos para mantener
en óptimas condiciones el acervo, lo cual facilitará el acceso a él.
129
RECEPCIÓN
La recepción en los archivos históricos o en este caso los acervos fotográficos se
realiza de distintas formas; una de ellas la transferencia de un archivo a otro; el ingreso
de documentos puede ser de manera natural. Adquisición o compra lo cual implica
distinta forma de ingreso y diferentes características de la documentación.
Tabla 2
¿Cuál es la forma de adquisición?
Forma de adquisición Transferencia Donación Compra Otro
Sistema Nacional de Fototecas
Fototeca Nacional X
FAPECFT X Sector Público
AGN X X X UNAM X X X
Sector Privado
BANAMEX X UIA X
En esta tabla se muestra la forma en que las instituciones adquieren su documentación
fotográfica, para ello influye el poder adquisitivo de cada una, en donde la donación es
la que más se aplica en las instituciones ya que todas han recibido documentación
donada, siguiendo a su vez la transferencia en donde hace que se pasa documentación
de un archivo a otro, es decir la producción o procedencia propia, en donde el AGN y la
UNAM producen parte de las documentación que resguardan en su archivo; y por
último la adquisición por compra pues la mayoría de las instituciones no cuentan con
muchos recursos financieros para realizar este tipo de adquisición, es por ello que solo
el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint lo adquiere de esta forma.
130
Tabla 3
¿Se cuenta con algún formato de registro para cada fondo o colección al momento de ingresa al archivo?
Formato de registro
Inventario de Transferencia
Registro General de
entrada
No se registra
Otro
Sistema Nacional de Fototecas
Fototeca Nacional X FACPECFT
X
Sector Público
AGN X UNAM X
Sector Privado BANAMEX X
UIA X
Aquí se representa como las instituciones realizan la recepción, si reciben inventariada
la información o cuentan con un formato de entrada que permita el registro de los
ingresos al archivo.
Como primer punto está el inventario de transferencia, en donde una institución es
privada, la universidad Iberoamericana y la otra pública que es el centro de información
grafica del AGN, a pesar de que son instituciones diferentes tienen similitudes en
cuanto al ingreso de su documentación.
También tenemos el registro general de entrada en donde las instituciones que lo
utilizan son La fototeca Nacional y el Archivo Histórico Manuel Toussaint y por último
quien no cuenta con ningún formato de registro es BANAMEX y el Fideicomiso Plutarco
Elías Calles y Fernando Torreblanca.
131
Debemos considerar que para mantener el control y la fácil localización de las
fotografías se debe registrar cuando ingresan al archivo, lo cual evitará perdidas o
deterioro de los documentos u piezas fotográficas.
IDENTIFICACIÓN
La identificación es la forma en que se va a conocer y diferenciar una fotografía de la
otra; puesto que cada una tiene características diferentes es por ello que se le asigna
una nomenclatura diferente para ubicarla de manera fácil y rápida.
Tabla 4
¿Cómo se le asigna un nombre a la fotografía?
Nombre a la fotografía De acuerdo
a la procedencia
De acuerdo al
formato
De acuerdo al soporte
Descriptores en base a
un lenguaje documental
De acuerdo con los datos
de identificación
de origen Sistema
Nacional de Fototecas
Fototeca Nacional
X X
FACPECFT X X Sector Público
AGN X X UNAM X
Sector Privado
BANAMEX X UIA X X
La asignación de un nombre a cada fotografía ya sea por ingreso al archivo o porque
está es generada en la institución, tiende mucho a diferir.
132
Dentro de los rubros que se abarcaron uno de ellos se basa en la procedencia en
donde se realiza una investigación para conocer el origen y características de cada
pieza fotográfica; otro de ellos es el que se basa en el formato de la fotografía estándar
y en base a ello se le asigna un nombre, por último conforme al material con el que fue
elaborada cada pieza fotográfica. También se puede denotar que ninguna de las
instituciones maneja un lenguaje controlado para asignar el nombre a la fotografía,
aunque son muy útiles los tesauros, índices, etc., en ocasiones es más sencillo utilizar
los datos que ya contiene por sí misma una imagen fotográfica.
Tabla 5
Manejan algunos principios, teorías o metodología archivística
Principios, teorías o metodología archivística
Principio de procedencia
Orden original
Sistemas de clasificación
Métodos de Ordenación
Sistema Nacional de Fototecas
Fototeca Nacional
X X X X
FACPECFT X X X X
Sector Público
AGN X X
UNAM X X X X
Sector Privado
BANAMEX X X X
UIA X X X
En la presente tabla se puede observar cómo las instituciones utilizan diferente
metodología para el tratamiento de sus archivos fotográficos, en donde el Principio de
procedencia se encuentra en primer lugar puesto que todas las instituciones lo
respetan, así como los Métodos de ordenación puesto que es imprescindible para
facilitar la búsqueda y consulta de su documentación, posteriormente se encuentra el
principio de orden original en donde solo el AGN no lo aplica, continuando se
133
encuentran los sistemas de clasificación en donde solo la Fototeca Nacional, el
fideicomiso Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca y el Manuel Toussaint de la
UNAM aplican.
CLASIFICACIÓN
La clasificación es un proceso que permite el fácil acceso y búsqueda de cada
fotografía; la asignación de una nomenclatura dependerá de cada imagen; así como los
datos que contenga.
Tabla 6
Aplican una clasificación ¿Cómo se lleva acabo?
Clasificación
En función del proceso
fotográfico
En base al cuadro de
clasificación
De forma rudimentaria
No se realiza
Sistema Nacional de Fototecas
Fototeca Nacional X FACPECFT X X
Sector Público
AGN X
UNAM X X
Sector Privado
BANAMEX X
UIA X
En esta tabla se puede mostrar cómo las instituciones de alguna u otra manera realizan
una clasificación, que en cierta forma para ellos es funcional puesto que la localización
de su información es de forma casi inmediata.
De las instituciones el Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando
Torreblanca y el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint de la UNAM, son los que
134
manejan cuadro General de Clasificación Archivística que le permiten conocer cada
unos de los fondos por los cuales se compone el archivo.
En cuanto a la universidad iberoamericana sólo se respeta el principio de orden original
y se le asigna un espacio dentro de la bóveda de almacenaje, es importante mantener
una clasificación dentro del acervo y elegir de manera concreta un sistema de
clasificación que permita optimizar tiempo y recursos.
ORDENACIÓN
La ordenación consiste en asignarle un orden adecuado a las agrupaciones que se
realizan en la clasificación; este orden debe de ser de acuerdo a las características
que poseen los grupos documentales, proporcionando una recuperación de la
información eficiente.
Tabla 7
¿Qué método de ordenación utilizan?
Métodos de ordenación
Numérico Onomástico Temático Alfabético Otro
Sistema Nacional de Fototecas
Fototeca Nacional X
FACPECFT X X X
Sector Público
AGN X
UNAM X
Sector Privado
BANAMEX X
UIA X
De acuerdo con la tabla se puede representar los métodos de ordenación que utilizan
las instituciones y cómo de acuerdo con las funciones de cada una, utilizan diferentes y
en ocasiones pueden combinarlos según sea el caso. Como primer método tenemos el
135
numérico el cual la Universidad Iberoamericana y la Fototeca Nacional lo utilizan, el
temático lo emplean BANAMEX y el Fideicomiso Plutarco Elías Calles y Fernando
Torreblanca.
En cuanto al método onomástico y alfabético tenemos que el Fideicomiso Plutarco Elías
Calles y Fernando Torreblanca el único que emplea estos métodos y por último
tenemos al AGN y el Archivo Manuel Toussaint utilizando métodos que se adecuen al
fondo que se desea ordenar.
Es importante mencionar que se debe elegir el método que sea acorde con la
documentación que se resguarda y que utilizarlo de la forma adecuada facilitará el
trabajo y optimizará los recursos.
DESCRIPCIÓN
La descripción es la enumeración de las principales cualidades y elementos
informativos de los documentos, que permiten de manera general conocer las
características estructurales y/o actividades de la institución o personaje que les dio
origen o recopiló.
Tabla 8
¿Qué tipos de instrumentos de descripción manejan?
Instrumentos de descripción
Guía Inventario Catálogo Otros
Sistema Nacional de Fototecas Fototeca Nacional x x x
FAPECFT x x x Índices Sector Público
AGN x x x UNAM x x
Sector Privado BANAMEX x
UIA x x
136
De acuerdo a la tabla se puede expresar que es un proceso que en todas las
instituciones consideran de gran importancia, ya que los seis acervos cuentan con al
menos un tipo de instrumento. La guía se realiza de manera general para conocer a
todo el archivo, permitiendo conocer su constitución, su tipología documental, fechas
extremas, entre otros; por tanto, las seis instituciones están en la disposición de que se
conozca su acervo genéricamente.
Solo tres instituciones manejan inventarios: La Fototeca Nacional, la Fototeca del
Centro de Información Gráfica del AGN y el Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles
y Fernando Torreblanca. Este hecho Es un indicador que sorprende, se esperaba que
todas las instituciones manejaran inventarios por el alcance que tiene éste al realizar
una descripción por fondo, es el instrumento más importante en la literatura archivística
ya que expresa el contenido de cada sección de manera somera o analítica, pero
finalmente adentra a un conjunto de documentos con el mismo asunto.
El último instrumento descriptivo es el catálogo que caracteriza los elementos que
conforman a una pieza documental; cuatro instituciones aplican este instrumento entre
las cuales se encuentran la Fototeca Nacional, el Fideicomiso Archivos Plutarco Elías
Calles y Fernando Torreblanca, La Fototeca del Centro de Información Gráfica del
AGN, el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint de la UNAM y el Archivo Histórico de la
Universidad Iberoamericana de la Ciudad México; estos elaboran una descripción más
detallada de cada fotografía, quizá este instrumento tiene un mayor índice de
aceptación, porque para el investigador en este tipo de documentos requiere conocer la
representación de la fotografía como una evidencia gráfica.
Finalmente el Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca
realiza un índice a partir de las fichas catalográficas de todas sus piezas documentales
para tener un listado de identificación para un acceso rápido cuando el investigador
requiere cualquier fotografía.
De acuerdo a la literatura archivística se hace mención a que el instrumento que deberá
de tener mayor relevancia en los archivos son los inventarios, este indicador fue algo
137
contradictorio porque como nos pudimos dar cuenta fue el que menos aplicación tiene a
pesar que describe las series que conforman una sección.
Otro aspecto que se puede rescatar de este análisis, es que la descripción es más
analítica cuando el catálogo es aplicado en cuatro de seis archivos; muy interesante, ya
que esto quiere decir que los responsables de realizar este proceso se han dado a la
tarea de cumplir con un trabajo más completo para tener un acceso más a fondo en
cada pieza documental, un punto a favor del usuario cuando requiera de alguna
información relevante de una fotografía.
Tabla 9
¿Cuál es la forma de presentación de los instrumentos de descripción?
Presentación de los instrumentos de descripción Manual Digital
Sistema Nacional de Fototecas Fototeca Nacional x
FAPECFT x Sector Público
AGN x x UNAM x x
Sector Privado BANAMEX x
UIA x x
Esta tabla ilustra la forma de presentación de los instrumentos descripción para el
acceso a la información que resguarda el archivo. Como se puede observar solo cuatro
instituciones manejan sus instrumentos manualmente; entre ellos el Centro de
Información Gráfica del AGN, el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint de la UNAM, la
Fototeca de BANAMEX y el Archivo Histórico de la Universidad Iberoamericana de la
Ciudad México. Por otro lado, los instrumentos digitalizados obtienen una mayor
aceptación, en la actualidad se sabe que la tecnología es un recurso primordial que nos
ayuda a estar a la vanguardia, también es necesario contar con una copia en físico
como resguardo de la documentación.
138
No siempre la tecnología funciona al 100%, además de que tenemos que ver las
necesidades de los usuarios, no todos tienen conocimientos en computación para
manejar los instrumentos. Para acceso a la documentación es más factible la
automatización por que se pueden realizar vínculos entre la descripción con una
imagen como copia para tener todos los datos al mismo tiempo sin espera de que se
haga búsqueda física de la pieza requerida.
Podemos reconocer que quizá no todas las instituciones cuentan con sus instrumentos
de manera electrónica porque no tienen el presupuesto suficiente para adquirir
recursos tecnológicos, por tal razón no demerita la presentación física, al contrario lo
que importa es la funcionalidad del acceso a la documentación fotográfica. Sin
embargo, siempre será más recomendable apoyarse en las tecnologías de información.
Tabla 10
¿Cuál es la normatividad en la que se basan para el manejo de la documentación
fotográfica?
Para la realización de la descripción es necesario tomar en cuenta normatividad ya
sea archivística o no, lo importante es que funcione como una base para el análisis
164
CIA- Consejo Internacional de Archivo
Normatividad ISAD-G
ISAAR-(CPF)
SINAFO Otras
Sistema Nacional de Fototecas Fototeca Nacional x
FAPECFT x Sector Público
AGN x x
UNAM x Normas ISO, NFPA
40 y BS 497:2002 Sector Privado
BANAMEX Ninguna
UIA No tiene una en
especifico, se apoyan del CIA164
139
aplicado al acervo en sus diversos multiniveles (fondo, sección, serie y documento).
Como opciones se tomó la normatividad que se abordó en el capítulo dos que fue la
que se considero de mayor relevancia para la realización de este trabajo.
Solamente se manejan la norma ISAD-G como una base general dentro de la
archivística permitiendo trabajar con cualquier tipo de documentos, la norma ISAAR- cpf
fue necesaria para identificar a los personajes si en su caso lo requiere alguna
fotografía, que por lo regular es lo que representan (personajes); otra son las Normas
Catalográficas del SINAFO para la descripción a nivel catálogo, siendo esta referida
únicamente a fotografías.
Para comenzar tenemos que la Norma ISAD-G es ocupada en el sector público, esto
hace pensar que es porque tienen un acercamiento hacia la archivonomía, además su
aplicación es en la elaboración de guías, y por lo tanto es un análisis muy general que
no precisa tanto las características del acervo. La norma ISAAR-cpf no es ocupada por
ninguna institución un dato muy curioso, porque como se mencionaba es una norma
que describe los encabezamientos de personas, familias o entidades y las fotografías
es lo que más representan; sería el complemento de la primer norma.
Las Normas Catalográficas del SINAFO ocupan un papel con mayor aceptación, puesto
que tres instituciones la manejan como era de pensarse: la Fototeca Nacional como
creador de la misma, el segundo lugar lo ocupa el Fideicomiso Archivos Plutarco Elías
Calles y Fernando Torreblanca y el Centro de Información Gráfica del AGN; cuando se
realizó la entrevista nos hicieron mención que ocupaban estas normas porque la
Fototeca Nacional como órgano rector de las fototecas o archivos fotográficos imparte
capacitación y pláticas para la mejora de sus archivos.
Algunas de las instituciones manejan otro tipo de normas que no hacen referencia a
la descripción. El Archivo Fotográfico Manuel Toussaint de la UNAM aplica las normas
ISO como: ISO 18902-2001: International Organization for Standardization. Imaging
Materials – Processed Photographic Films, Plates and Papers – Filing Enclosures and
140
Storage Containers, ISO 14523-1999: International Organization for Standardization.
Imaging Materials – Processed Photographic Materials – Photographic Activity Test for
Enclosure Materials, ISO 18918-2000: International Organization for Standardization.
Imaging Materials – Processed Photographic Plates – Storage Practices, NFPA 40:
Standard for the Storage and Handling of Cellulose Nitrate Film y BS 497:2002 (British
Standard) Repair and Allied Processes For the Conservation of Documents –
Recommendations165. Estas normas son un complemento para la preservación,
logrando con esto el apoyo para una mejor implementación.
Dos instituciones no manejan ninguna norma; la Fototeca de BANAMEX porque no
realiza una descripción específica a las fotografías y no tiene un especialista que opere
la documentación fotográfica. Por último el Archivo Histórico de la Universidad
Iberoamericana de la Ciudad México no hace referencia de una norma en específico
dice que se apoya del CIA, esto quiere decir que es posible que si manejen alguna
norma de descripción, porque a partir de este CIA nacen las primeras dos
mencionadas.
De manera general es necesario manejar las tres normas como base para la
descripción ya que son un complemento y se pueden acoplar a las necesidades de los
archivos.
165 ISO 18902-2001: Organización Internacional de Normalización. Imágenes de Materiales - Procesado películas fotográficas, placas y documentos - Cajas de presentación y contenedores de almacenamiento. ISO 14523-1999: Organización Internacional de Normalización. Imágenes de Materiales - Procesado de Materiales fotográficos - Prueba de Actividad Fotográfica de estos insumos. ISO 18918-2000: Organización Internacional de Normalización. Materiales de imagen -Procesado .placas fotográficas - Prácticas de Almacenamiento. NFPA 40: Norma para el almacenamiento y manipulación de nitrato de celulosa. BS 497:2002 (British Standard) Reparación y Procesos Asociados para la Conservación de Documentos – Recomendaciones.
141
CONSERVACIÓN
La conservación de manera general es el conjunto de medidas aplicadas a los
documentos con la finalidad de prevenir, retardar o corregir su deterioro, para
mantenerlos en condiciones estables.
Tabla 11
¿A qué temperatura conservan la documentación fotográfica en el archivo?
Temperatura 15°C a 20°C 21°C a 25°C 25°C a 30°C Otra
Sistema Nacional de Fototecas Fototeca Nacional x
FAPECFT No tiene Sector Público
AGN x UNAM x
Sector Privado BANAMEX x
UIA x
Las medidas de conservación son las más importantes para que la documentación se
encuentren en buen estado y que su preservación sea expedita. Las temperaturas
recomendables para los archivos varían esto es por el tipo de documentos que
conservan (diapositivas, negativos, positivos, entre otros.), no todo los documentos se
conservan a una misma temperatura.
Tres instituciones manejan una temperatura de 15°C a 20°C, por un lado la Fototeca
Nacional para su archivo maneja 18° C, el Centro de Información Gráfica del AGN entre
18° C a 20 °C y la UIA 20 °C, estas instituciones difieren de las demás, ya que el
Archivo Fotográfico Manuel Toussaint de la UNAM opera en 21°C de manera general; y
la fototeca de BANAMEX manejan 22°C.
142
El Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca no lleva un
control preciso, ya que la construcción de la casa hecha de cantera mantienen una
temperatura no agresiva para la conservación de la documentación, mencionaban que
no era necesario aplicar medidas de conservación.
Aproximadamente la temperatura la operan de forma general de 18°C a 22°C, ya que
los materiales son los mismos que manejan como positivos, negativos, vidrio,
diapositivas, entre otros. Y a partir de las características de cada soporte se establece
una temperatura recomendable.
Tabla 12
¿A qué humedad relativa permanece la documentación fotográfica?
Humedad relativa 40% a 45% 46% a 50% 51% a 55% Otra
Sistema Nacional de Fototecas Fototeca Nacional x
FAPECFT No tiene Sector Público
AGN x UNAM x
Sector Privado BANAMEX x
UIA x
La humedad es una medida de conservación que no se puede pasar por alto porque si
no se controla lo materiales se pueden deteriorar rápidamente. Aproximadamente la
humedad debe de estar entre 40% a 50%.
El Centro de Información Gráfica del AGN, el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint de
la UNAM y el Archivo Histórico de la Universidad Iberoamericana de la Ciudad México
conservan sus documentos en una humedad de 40% a 45%, la Fototeca Nacional de
45% a 50 % y al Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca no
143
aplica una humedad relativa por los mismos motivos mencionados con la temperatura.
En la fototeca de BANAMEX la humedad es de 53%, en esta hacían mención de que
contaban con un sistema de aire acondicionado que regulaba la temperatura y
humedad.
En este apartado las características varían por el tipo de soporte que conservan, habría
que considerar el estado de conservación que tienen estos documentos en cada
institución. A excepción de la Fototeca de BANAMEX que sus documentos se están
haciendo amarillentos y que se encuentran dañados, todos los acervos se encuentran
en buenas condiciones, esto quiere decir que la humedad no debe de ser muy elevada
por que genera acidez en los documentos hasta que los deteriora físicamente.
Tabla 13
¿Qué tipo de luz se utiliza?
Iluminación Natural Artificial Otros
Sistema Nacional de Fototecas Fototeca Nacional x
FAPECFT x x Sector Público
AGN x x UNAM x x
Sector Privado BANAMEX x
UIA x
Al igual que la temperatura y la humedad la iluminación es objeto de conservación,
puesto que también genera daños irreversibles a las fotografías. La luz que es más
indispensable es la artificial porque va a permitir regular el número de lux166 para que la
166 El lux (símbolo lx) es la unidad derivada del Sistema Internacional de Unidades para la iluminancia o nivel de iluminación. Equivale a un lumen /m².
144
luminosidad no sea tan alta para las fotografías. Si se va a tener luz natural es preciso
que no le dé directamente a los documentos para evitar daños.
El análisis nos permite ver que tres instituciones ocupan luz natural, no es muy apta
pero pudiera ser porque los espacios que se establecieron para el archivo ya estaban
construidos y se tuvo que adaptar el acervo al espacio otorgado. Todas las
instituciones manejan luz artificial, bajo de rayos ultravioleta para la preservación de los
documentos fotográficos.
Tabla 14
¿Con qué equipos de seguridad cuentan para la conservación de la
documentación?
Equipos de seguridad
Extintor
Detector de hum
o
Señalizadores
Term
ómetros
Hidróm
etros
Term
ohidrógrafos
Hum
ificadores
Deshum
idificadores
Datalogger
Otros
Sistema Nacional de Fototecas
Fototeca Nacional x x x x FAPECFT x x x
Sector Público AGN x x x x x x x
UNAM x x x x x x Sector Privado
BANAMEX x x x x x Aire acondicionado
UIA x x x x x x
Dentro de la conservación deben de contar los archivos con equipo de seguridad que
ayude a regular cualquier anomalía o desastre. Las instituciones cuentan con
extintores, detectores de humo y señalizadores; estas son las principales medidas de
seguridad que de acuerdo a la Ley de Protección civil deben cumplir. Los archivos
145
eligen sus equipos de seguridad conforme a las necesidades del archivo, por ejemplo
para el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint de la UNAM como se localiza en una
zona fría y humedad será necesario manejar deshumidificadores.
Para medir temperatura y humedad se manejan termómetros, hidrómetros,
termohidrógrafos y datalogger´s, estos instrumentos se adquieren de acuerdo al
presupuesto de la institución y a la forma de medir sus parámetros. La Fototeca de
BANAMEX tiene termómetros e hidrógrafos solamente porque cuentan con un sistema
de aire acondicionado que les ayuda regular el ambiente a los parámetros que ellos
deseen.
Tabla 14
¿De qué material es la estantería con la que cuentan?
Material de la estantería Metal Madera Otros
Sistema Nacional de Fototecas Fototeca Nacional x x
FAPECFT x x Sector Público
AGN x UNAM x
Sector Privado BANAMEX x x
UIA x
Siguiendo con el proceso de conservación, el mobiliario es un elemento de primera
necesidad, este debe de ser metálico para evitar deterioros debido a la composición
físico-química de las fotografías.
Todas las instituciones manejan estantería metálica; de las mismas seis, la Fototeca
Nacional, Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca y la
Fototeca de BANAMEX también utilizan muebles de madera. Este no es un material
146
muy recomendable pero les ha sido de utilidad porque los materiales se conservan en
buen estado.
El problema es que si llegara a existir algún accidente con la composición química de la
fotografía pueden llegarse a perder estos documentos o causar deterioros irreversibles.
Tabla 15
¿Realizan una fumigación y de qué tipo?
Fumigación Manual Masiva Otra
Sistema Nacional de Fototecas Fototeca Nacional x
FAPECFT No realizan Sector Público
AGN x UNAM x
Sector Privado BANAMEX x
UIA x
La fumigación es para detener algún agente biológico que este causando deterioro a la
documentación. El Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca
no realiza este proceso, haciendo limpieza del local solamente. El Centro de
Información Gráfica del AGN realiza fumigación manual y las demás instituciones
realizan una fumigación masiva una vez al año.
Por el volumen y por la naturaleza físico-química de las fotografías es recomendable la
fumigación masiva de la documentación, por tal razón, la mayoría de los archivos
realizan este procedimiento. El Centro de Información Gráfica del AGN debería de
hacer lo mismo pero el presupuesto no es apropiado para cumplir con todos estos
requerimiento.
147
Tabla 16
¿Cuál es el material que se ocupa para las guardas de cada uno de los soportes?
Tipo de material de las guardas
Polipropileno Poliéster Papel de algodón
Otros
Sistema Nacional de Fototecas Fototeca Nacional x
FAPECFT x Sector Público
AGN x x UNAM x x
Sector Privado
BANAMEX No tiene guardas
UIA Micas desacificadas
El material de las guardas es el que no va a permitir que se le ocasione algún daño a
los materiales, a este tipo de guardas se le llama de primer nivel. Entre los materiales
que protegen mejor a la fotografía y no causa casi daño son el polipropileno y el papel
de algodón, que son materiales libres de ácido.
Las dos instituciones del nivel público tienen guardas de polipropileno y papel de
algodón, mientras que el Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando
Torreblanca utiliza solamente polipropileno y la Fototeca Nacional papel de algodón.
Los archivos privados ocupan otro tipo de guardas, la Fototeca de BANAMEX no tiene
guardas, nos hacían mención que se encuentran en proceso de compra; mientras que
el Archivo Histórico de la Universidad Iberoamericana de la Ciudad México su
conservación es en micas desacificadas que también son útiles y aptas.
148
En esta comparación se observa que las instituciones incorporadas al SINAFO y al
sector público llevan el mismo sistema para protección de las fotografías, es decir se
basan en manuales de conservación. En cambio las instituciones privadas guardan sus
documentos en materiales que no les ocasionen daños pero no tiene el mismo nivel de
importancia que en las instituciones públicas. Es preciso conocer que los materiales
libres de ácido permitirán la conservación de las fotografías por un largo tiempo, ya que
no se deterioran por la acidez que causen las guardas.
Tabla 17
¿Qué tipo de acciones correctivas se aplican a las fotografías?
Acciones correctivas Restauración Estabilización
Sistema Nacional de Fototecas
Fototeca Nacional x x FAPECFT x x
Sector Público AGN x
UNAM x x Sector Privado
BANAMEX UIA x
Un tema incorporado a la conservación es la aplicación de medidas correctivas a la
documentación, es decir, realizar una restauración, estabilización o algún otro
procedimiento que permita el alargamiento de vida de las fotografías.
Tres instituciones que manejan los dos procesos son la Fototeca Nacional, Fideicomiso
Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca y El Archivo Fotográfico Manuel
Toussaint de la UNAM, por ser instituciones que se dedican a la conservación de
documentos fotográficos y contar con una sección de restauración con personal
especializado en el tema, por lo que se le es más viable realizar este tipo de
149
actividades. El Fideicomiso Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca y el
Archivo Fotográfico Manuel Toussaint de la UNAM realizan una limpieza como parte de
la estabilización con limpiador de emulsiones fotográficas PEC-12 en caso de que lo
requieran y disolventes orgánicos y/o devolución del soporte.
El Centro de Información Gráfica del AGN realiza solamente estabilización para detener
el deterioro, conservan al documento en su formato original, además de que no cuentan
con el presupuesto para comprar el material para la restauración; en la misma situación
se encuentra la fototeca de BANAMEX.
El Archivo Histórico de la Universidad Iberoamericana de la Ciudad México únicamente
realiza restauración ya que la persona responsable del mismo es restauradora y ella
misma se encarga de realizar esta actividad. Estos datos son curiosos porque las
instituciones privadas deberían tener un mayor presupuesto; y sin en cambio el sector
público tiene una mejor preservación.
DIGITALIZACIÓN
La digitalización es el proceso mediante el cual los documentos son almacenados en
medios electrónicos, en diversos formatos de compresión de imagen y resolución que
utilizan las instituciones así como los recursos tecnológicos empleados para dicha
actividad.
150
¿En cuanto al proceso de digitalización, cuál es el formato de imagen utilizado?
Formato de imagen
TIFF JPG Otro Ninguno
Sistema Nacional de Fototecas
Fototeca Nacional X X
FAPECFT X X
Sector Público
AGN X
UNAM X
Sector Privado
BANAMEX X
UIA X
En la tabla anterior se puede apreciar que los formatos más frecuentes son TIFF y JPG,
ya sea utilizados en una misma institución como es el caso de los archivos
correspondientes al SINAFO (Fototeca Nacional y Fideicomiso Archivos Plutarco Elías
Calles y Fernando Torreblanca); en cambio se aprecia que instituciones públicas utilizan
solo uno de ellos, AGN ocupa JPG, mientras que el Archivo Fotográfico Manuel
Toussaint utiliza un TIFF; por otra parte las instituciones privadas son casos distintos,
en el Archivo perteneciente a BANAMEX no se lleva a cabo este proceso, por lo que no
se cuenta con la información del formato, en cuanto al Archivo Fotográfico de la
Universidad Iberoamericana de la Ciudad de México el formato que se utiliza es un
formato especial diseñado en alta calidad (aunque el nombre no fue proporcionado),
este formato está disponible para los usuarios del plantel. Por lo tanto esta tabla
manifiesta información sobre la diversidad de formatos utilizados tomando en cuenta
que los más comunes son TIFF y JPG en lo que respecta a la muestra estudiada.
151
Tabla 19
¿A qué resolución se digitalizan las fotografías?
Resolución a la que se digitalizan las fotografías
De 60dpi a 90dpi
De 100dpi a 500dpi
De 600dpi
a 1000dpi
Más de1000dpi
Sistema Nacional de Fototecas
Fototeca Nacional X X
FAPECFT X
Sector Público
AGN X
UNAM X
Sector Privado
BANAMEX
UIA X
En esta tabla se realizaron rangos para englobar las diferentes resoluciones de las
instituciones.
Primeramente en lo que respecta a las instituciones del SINAFO la Fototeca Nacional
cuenta con dos tipos de resoluciones una de 72dpi para investigación, y la otra para el
resguardo en el archivo donde se ocupan los dos formatos TIFF y JPG a 600 dpi;
mientras que el FAPECFT digitaliza sus fotografías a una resolución de 300dpi. En
cuanto a las instituciones públicas el AGN y Archivo Fotográfico Manuel Toussaint los
dos manejas resoluciones de 1200dpi tanto para consulta como para resguardo, (este
rango de resolución se considera como alta calidad). Por último en las instituciones
privadas la resolución de digitalización en el Archivo Fotográfico de la Universidad
Iberoamericana de la Ciudad de México es de 300 dpi para resguardo y consulta que
es una resolución baja en comparación con las restantes, mientras que en la Fototeca
152
del Banco Nacional de México (BANAMEX) no se tiene datos puesto que la
digitalización como se mencionó en la tabla anterior no se lleva a cabo.
Tabla 20
¿Qué tipos de recursos tecnológicos se utilizan para este proceso?
Recursos tecnológicos
Equipo de
cómputo Impresora Escáner Fotocopiadora
Sistema Nacional de Fototecas
Fototeca Nacional X X X X
FAPECFT X X X X
Sector Público
AGN X X X
UNAM X X
Sector Privado
BANAMEX X
X
UIA X X
En cuanto a los recursos tecnológicos, se aprecia que no importando el rubro al que
pertenezcan las instituciones cuentan con un equipo de cómputo, en lo que difieren es
en cantidad y características. Las instituciones pertenecientes al SINAFO, Fototeca
Nacional utiliza equipos MAC y FAPECFT cuenta con computadoras marca DELL,
mientras que en el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint perteneciente al rubro de
instituciones públicas utilizan equipos de las marcas MAC y HP; el AGN utiliza equipo
HP; así mismo las instituciones privadas como lo es la Fototeca del Banco Nacional de
México (BANAMEX) aunque tiene equipos de cómputo no se tomó en cuenta para este
apartado, pues la digitalización no se realiza.
153
En cuanto a las impresoras y escáner, se aprecia que a excepción del Archivo
Fotográfico Manuel Toussaint que no cuenta con impresora y Archivo Fotográfico de la
Universidad Iberoamericana de la Ciudad de México no tiene escáner en este
momento, ya que el proceso se realizó hace ocho años (las imágenes ya se encuentran
digitalizadas); el resto de las instituciones cuentan con impresoras y escáner. Por último
los aparatos de reproducción como las fotocopiadoras que sólo utilizan las dos
instituciones pertenecientes al SINAFO y la Fototeca del Banco Nacional de México
(BANAMEX), son para uso de documentos, no se utilizan para fotocopiar fotografías,
sino se utilizan para documentos complementarios (documentos secundarios) de las
fotografías.
DIFUSIÓN
La difusión en un archivo, es el medio de publicación y divulgación ya sea impresa y/o
electrónica mediante documentos o actividades que den a conocer al público sus
materiales, su historia, o alguna parte del mismo archivo de alguna institución.
154
Tabla 21
¿Qué tipo de difusión manejan?
Tipo de difusión
Exposiciones Materiales impresos
Instrumentos de
descripción Publicaciones Pagina
Web
Sistema Nacional
de Fototecas
Fototeca Nacional X X X X X
FAPECFT X X X X
Sector Público
AGN X X X X X
UNAM X X X
Sector Privado
BANAMEX X X X X X
UIA X X X X X
En cuanto a difusión se refiere, existen distintos tipos de ésta, el primer rubro serán las
exposiciones, que exceptuando a FAPECFT todas las instituciones las realizan; el
segundo rubro, el empleo de materiales impresos entendiendo a ésta como realización
de folletería, carteles, trípticos, etc., excluyendo al Archivo Fotográfico Manuel
Toussaint el resto de las instituciones ocupan este medio para dar a conocer su acervo;
la misma situación se presenta en los instrumentos de descripción (guías, catálogos,
índices, tesauros). Referente a publicaciones y páginas web todos los archivos las
utilizan como medios de difusión, aunque con respecto al segundo cabe mencionar que
las seis instituciones utilizan servicios intranet y solo Fototeca Nacional y AGN cuentan
con redes externas para consulta de los usuarios aunque con ciertas restricciones.
155
SERVICIOS Y USUARIOS
Los servicios que ofrecen las instituciones tienen un objetivo, este es, satisfacer la
necesidad de información de sus usuarios y para lograrlo facilitan los documentos
mediante la reproducción de los mismos, teniendo en ocasiones algún costo y en otras
es gratuita; sin dejar de lado que para hacer uso de los servicios de replica existen
normativas de derechos de autor para salvaguarda de los mismos.
Tabla 22
¿Qué tipo de servicio ofrecen?
Tipo de servicio
Reproducción Consulta Otro
Sistema Nacional de Fototecas
Fototeca Nacional X X X
FAPECFT X X X
Sector Público
AGN X X
UNAM X X
Sector Privado
BANAMEX X X
UIA X X
Dentro de los servicios que brindan las instituciones, se encuentra la reproducción,
pues aunque el servicio es distinto en cada una todas cuentan con esta asistencia.
Ninguna de las instituciones realiza el préstamo entendiendo a esto como proporcionar
las fotografías para uso externo, en cambio todas las instituciones brindan servicio de
consulta in situ; pero además de este servicio las instituciones que pertenecen al
SINAFO realizan otros tipos de servicios, entre estos servicios extras la Fototeca
156
Nacional imparte cursos y talleres, venta de copias analógicas o archivos digitales y
asesorías; mientras que FAPECFT brinda asistencia personalizada a los usuarios del
Fideicomiso en aquellos fondos cuya catalogación, base de datos o restauración de sus
documentos no esté concluida, así como visitas guiadas al interior de inmueble con
previa cita.
Tabla 23
¿Qué tipo de reproducción manejan?
Tipo de reproducción
Fotocopiadora Digitalización Fotográfica Otra
Sistema Nacional de
Fototecas
Fototeca Nacional X X
FAPECFT X
Sector Público
AGN X
UNAM X X
Sector Privado
BANAMEX X
UIA X
Los tipos de reproducción se manejan en cuatro apartados el primero que son las
fotocopias se utilizan en dos instituciones una del SINAFO y otra privada son Fototeca
Nacional y Fototeca del Banco Nacional de México (BANAMEX) que se utilizan para
fotocopiar documentos complementarios o llamados secundarios; la reproducción digital
se lleva a cabo en tres instituciones, una incorporada al SINAFO (FAPECFT) otra
pública (Archivo Fotográfico Manuel Toussaint) y por último una privada (Fototeca del
157
Banco Nacional de México). La reproducción fotográfica en formato analógico, solo dos
instituciones la manejan Fototeca Nacional y Archivo Fotográfico Manuel Toussaint.
Tabla 24
¿Qué tipos de usuarios acuden con mayor frecuencia?
Tipos de usuarios
Investigadores Especialistas Estudiantes Otro Público en
general
Sistema
Nacional de
Fototecas
Fototeca
Nacional X X X X X
FAPECFT X X
Sector Público
AGN X X X
UNAM X X X
Sector Privado
BANAMEX X X
UIA X
Para el uso de los servicios en las diversas instituciones, acuden usuarios de gran
variedad, aunque los más comunes son los investigadores y estudiantes, estos últimos
de diversos niveles educativos, el rubro “otros” engloba empresas, editoriales u otros
particulares que se mencionarán a continuación.
158
En la Fototeca Nacional los usuarios que acuden son: Investigadores, especialistas en
fotografía, estudiantes de distintos niveles, museos, editoriales, librerías y público en
general. En el Fideicomiso los usuarios más frecuentes son: Investigadores, pasantes,
Licenciados, Maestros y Doctores. En el AGN son: investigadores, estudiantes
(principalmente son de licenciatura en adelante), empresa públicas y privadas. Mientras
que al Archivo Fotográfico Manuel Toussaint acuden: académicos de esta u otras
universidades relacionados con estudios de historia del arte o fotografía. Los usuarios
de la Fototeca del Banco Nacional de México (BANAMEX) que asisten son: estudiantes
de niveles licenciatura, maestría y doctorados. Por último al Archivo Fotográfico de la
Universidad Iberoamericana de la Ciudad de México solo acuden estudiantes
universitarios.
Tabla 25
¿La reproducción de los materiales tiene algún costo?
Costo de los materiales
Gratuito
De
$00.10 a
$250.00
De $251
a $500.00
Más de
$501
Sistema Nacional de Fototecas
Fototeca Nacional X
FAPECFT X
Sector Público
AGN X
UNAM X X
Sector Privado
BANAMEX X
UIA X
159
Para realizar uso de los servicios de reproducción, algunas fototecas cobran por sus
servicios, en cambio en otras son gratuitos tal es el caso de Fototeca del Banco
Nacional de México (BANAMEX), Archivo Fotográfico de la Universidad Iberoamericana
de la Ciudad de México y Fototeca Nacional, aunque esta última exceptúa las venta de
copias lo que cubre los derechos de uso. Los rangos que se fijaron son parámetros
para realizar esta tabla aunque los costos reales de las fototecas son: FAPECFT de
$500.00 a $700.00 por derechos de uso 00 (incluye el procesamiento y la impresión en
CD o en papel fotográfico de cada imagen).el AGN cobra sus servicios de pendiendo el
tamaño, 5x7 $196.00, pero si el usuario trae su material el costo es de $75 cada uno. El
archivo Fotográfico Manuel Toussaint divide sus costos en tres: Para presentación
personal sin derechos de reproducción impresa de sus fotógrafos: 8 pesos, para edición
de instituciones culturales entre 150 y 300 pesos dependiendo el tamaño de la imagen
un solo uso y para fines comerciales entre 300 y 500 pesos dependiendo el tamaño de
la imagen. Mientras que la Fototeca del Banco Nacional de México (BANAMEX) no
cobra sus servicios de reproducción sabiendo que esta fototeca no permite
reproducción de fotografías, solo copias fotostáticas ilimitadas de material de apoyo. Y
por último el Archivo Fotográfico de la Universidad Iberoamericana de la Ciudad de
México brinda sus servicios gratuitos.
160
Tabla 26
¿Cómo protegen los derechos de autor?
Derechos de autor
Carta de
derechos de
uso
Otorgamiento
de créditos
Carta
compromiso Ninguno
Sistema Nacional de
Fototecas
Fototeca Nacional X
FAPECFT X
Sector Público
AGN X
UNAM X
Sector Privado
BANAMEX X
UIA X
Para proteger los derechos de autor en cada institución realiza acciones diferentes:
Fototeca Nacional los protege a partir de la legislación que determina a las colecciones
como patrimonio nacional. FAPECFT lo hace con la carta de derechos de uso; AGN lo
realiza mediante el otorgamiento de los créditos correspondientes, aunque al tener en
posesión un documento la autoría pasa a ser propiedad de esta institución. El Archivo
Fotográfico Manuel Toussaint lo hace mediante cartas compromiso explicando al
comprador que los costos aplicados son por el servicio de reproducción de los
materiales que pidió y en su caso, por el derecho de los fotógrafos del propio instituto
pero advirtiendo que debe responsabilizarse por conseguir los derechos de terceros
sean estos artistas o instituciones. Por su parte Fototeca del Banco Nacional de México
(BANAMEX) no realiza acciones de este tipo, no protege los derechos de autor, pues
sus reproducciones solo son fotocopias de documentos no de fotografías. Por último en
161
el Archivo Fotográfico de la Universidad Iberoamericana de la Ciudad de México se
firma una carta donde se comprometen a dar el crédito.
162
4.2 Análisis de los procesos aplicados en los acerv os fotográficos
En este apartado se mencionará la información recabada y procesada obtenida con los
instrumentos de investigación y esto en cuanto a la aplicación y tratamiento de los
acervos fotográficos, lo cual permitirá posteriormente generar posibles
recomendaciones.
RECEPCIÓN
El primer paso que debe realizarse en un archivo es el proceso de recepción en donde
la forma de ingreso condiciona la forma en que se recibe, respetando el origen, forma y
estado físico de la documentación fotográfica. La manera en la que se ingresan los
documentos que han de conformar el acervo se comenta a continuación:
En esta investigación se presentan de tres formas específicas siendo la más común de
fotografías la adquisición por donación. En donde la Fototeca Nacional, el Fideicomiso
Archivos Plutarco Elías Calles y Fernando Torreblanca, el Archivo Fotográfico Manuel
Toussaint y la Fototeca de BANAMEX son instituciones en las que la mayor parte de su
acervo fue adquirido de esta forma. Pocos de ellos realizan transferencias de
fotografías o que sean generados de manera natural dentro de su acervo, y por último
podemos mencionar a la compra que aunque en ocasiones se presenta, en general es
escasa, esto por la falta de poder adquisitivo de cada institución.
IDENTIFICACIÓN
La identificación es el primer paso que se realiza en la organización previa a la
clasificación, y consiste en conocer el organismo del que procede el documento. Al
momento de la identificación, como se mencionó es necesario respetar principios,
teorías o metodología archivística que sustenten el origen de la misma; en las fototecas
estudiadas todas las instituciones aplican los principios de procedencia y orden original
como lo indica la teoría archivística.
163
En el cuestionario aplicado se formuló una interrogante enfocada a la realización de un
análisis técnico-fotográfico, es decir, sobre la verificación del tipo de soporte, formato,
tipo de imagen, velocidad de obturación, apertura de diafragma, calidad técnica y
temática y tan solo tres instituciones realizan esta estrategia que son las Fototeca
Nacional, el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint y el Archivo Histórico de la
Universidad Iberoamericana.
Aunque es aconsejable cumplir con un análisis de este tipo para llevar a cabo una
buena identificación del material fotográfico en ocasiones se puede prescindir de él
cuando la fotografía cuenta con datos suficientes para asignación del nombre.
Como es el caso cuando las imágenes cuentan con información complementaria al
reverso de ésta, datos esenciales como: Fotógrafo, Fecha de la toma fotográfica, lugar
de la toma, personajes que aparecen en la fotografía, así como el tamaño de la imagen,
lo cual facilita la investigación y la obtención de datos respecto a la imagen.
La asignación de un nombre a la pieza documental, será una tarea sumamente difícil en
algunos casos y relativamente fácil en otros muchos, esto en función de la proporción
de datos que revele la fotografía o los documentos secundarios que lo acompañen, en
los casos específicos de nuestras instituciones, tres apartados engloban la asignación
del nombre, pues se asigna de acuerdo a su procedencia, formato y de a cuerdo a su
soporte, aunque los rubros que más se toman en cuenta son:
� Tema de la fotografía
� Descripción de la fotografía
� Identificación de personajes
� Lugar
� Fecha
� Observaciones (dedicatoria de la fotografía si la tiene, donación si lo es, referencia
bibliográfica, etc.)
� Nombre del fotógrafo
� Nombre de quien identifica la imagen o los personajes que en ella aparecen
164
Por lo tanto después de haber analizado y determinado ciertas características se
proceden a separar la documentación en el archivo, es allí donde entra la labor
archivística de la clasificación.
CLASIFICACIÓN
Realizar la clasificación es el proceso de separación de un todo mediante semejanzas y
diferencias, formando subgrupos o clases. Clasificar resulta una tarea fundamental,
pues ésta facilita tanto la ubicación, como la localización de la documentación en el
archivo para brindar un buen servicio.
La clasificación permite dividir un fondo o colección documental en secciones y series,
de acuerdo con su procedencia o su origen; permitiendo una tipificación correcta y la
facilidad de búsqueda.
Para llevar a cabo el proceso de clasificación es necesario contar con un instrumento
llamado Cuadro General de Clasificación Archivística, el cual es un esquema que refleja
la jerarquización dada a la documentación producida por la institución ,el cual facilita la
localización de los mismos en el acervo. De estas seis instituciones solo dos utilizan
este recurso que son el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint y el Fideicomiso
Archivos Plutarco Elías calles y Fernando Torreblanca aunque este último no asigna la
clave de clasificación, la Fototeca de BANAMEX utiliza métodos rudimentarios así
nombrados por el mismo archivo, como numerar las cajas y los entrepaños; mientras
que la Fototeca Nacional se basa en los inventarios, y el resto de las instituciones no
utiliza un Cuadro General de Clasificación Archivística para el proceso de clasificar la
documentación.
Al realizar un proceso de clasificación es necesario contar con un método que facilite el
acceso físico a los documentos, para eso es que se realiza el proceso de ordenación.
165
ORDENACIÓN
En términos generales la ordenación es una fase del proceso de organización que
consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales que fueron
definidas en la fase de clasificación.
Si bien sabemos que existen métodos que ayudan a la identificación de los documentos
clasificados y son indispensables para la localización física de los mismos, en la
realidad de la muestra estudiada revela que aunque no se tenga un Cuadro General de
Clasificación Archivística y no se aplique como tal una clave de clasificación los
métodos de ordenación están presentes en cada una de ellas.
Se aplica conforme a los datos que ya se tienen, como en este caso es el formato de
las fotografías, pues la ordenación se concibe conforme a la base de datos que se
tiene, y al formato que se muestra cuando se hace un consulta o se utilizan datos en un
proceso de recuperación de información, la Fototeca de BANAMEX lo realiza de forma
temática y por último la Universidad Iberoamericana lo realiza por nombre de la
colección.
DESCRIPCIÓN
En cuanto al proceso de descripción en el cual su esencia es proveer elementos de
información específicos acerca de los documentos, sobre su contenido, sobre cómo
usarlos, incluyendo la accesibilidad a los mismos y sus relaciones con otros
documentos, acerca de las características físicas de los documento y obtener el acceso
físico a los fondos. Todos estos beneficios que nos proporciona la descripción, la cual
siempre debe comenzar de lo general a lo particular, describiendo primero la totalidad y
para finalizar cada una de las partes que lo conforman. Los instrumentos de descripción
principales son: guía, inventario y catálogo
166
En lo relativo a las instituciones estudiadas todas cuentan con estos instrumentos de
descripción, algunos más generales otros más particulares; y otros instrumentos como
ficheros; todos ellos se utilizan con fines de difusión, consulta y su utilidad se ve
reflejada en el acceso oportuno a sus usuarios, proporcionando una introducción a la
temática buscada; estos tipos de instrumentos pueden presentarse de manera física o
digital, la mayoría ya ocupa bases de datos de estos instrumentos mismos que agilizan
la búsqueda y facilitan la localización tanto al usuario como al personal que proporciona
la información.
Así mismo es conveniente que este proceso sea realizado apoyado en normas de
estandarización, con los datos recabados se pudo determinar que las instituciones
públicas y las incorporadas al SINAFO si manejan alguna base para analizar al
documento retomando a la ISAD-G como norma general y principal de la literatura
archivística; y las normas catalográficas del SINAFO. Por el lado de las instituciones
privadas no manejan normatividad.
Lo que se logará al final es el acceso a la documentación de manera eficaz, dicha
información debe de ser precisa para el usuario, dando como resultado una
investigación precisa.
CONSERVACIÓN
El trabajo de conservación es arduo y bien es sabido que la conservación inicia desde
la creación del material fotográfico, tomando en cuenta que es de esta forma cómo se
asegura un buen mantenimiento a lo largo del tiempo. Para el resguardo de las
fotografías es necesario realizar varias acciones preventivas y correctivas, desde los
materiales de guarda, luminosidad, temperatura, cuidados del personal y evitar el
exceso de manipulación, así como proveer el local de medidas de prevención para su
preservación.
167
Para fines de esta investigación en el cuestionario aplicado a las fototecas, se ve
reflejado el cuidado que cada una de ellas pone en su acervo; primeramente en lo que
se refiere a la temperatura del local lo recomendable es para diapositivas de color
18°C, imágenes de cámara 20°C, para materiales de color de 10°C a 15°C y materiales
en blanco y negro de 20°C a 22°C. Aunado a esto la humedal relativa es muy
importante, se recomienda mantener entre 30 % a 50% +- 5% para material blanco y
negro, entre 20% y 30% +- 5% para materiales en color y nitrocelulosa, y las
instituciones están dentro de los rangos adecuados pues la Fototeca Nacional y la
Fototeca del centro de Información Gráfica del AGN están dentro de un estándar de
18°C-20°C y un 45%-50% de humedad relativa, El Archivo Fotográfico Manuel
Toussaint perteneciente a la UNAM está entre los 16°C y 21°C y en humedad relativa
oscila entre 36% y 41%, pues cuenta con bóveda y prebóveda respectivamente,
mientras que el resto de las instituciones, no cuentan con ese tipo de datos, pues no
miden la temperatura con aparatos especializados.
Cabe aclarar que las instituciones antes mencionadas cuenta con bóvedas especiales
para el resguardo de su documentación, solamente se enfocan al tratamiento
fotográfico, por lo que aplican medidas de conservación específicas para cada uno de
los diferentes soportes que conservan, por este motivo les es fácil regular el medio
ambiente en el que se encuentra.
En cuanto a la iluminación del local se recomienda las fuentes de bajo espectro
ultravioleta, y es desaconsejable el uso de luz natural directa, de la muestra de las seis
instituciones tres de ellas utilizan la luz natural y artificial Fideicomiso Archivos Plutarco
Elías Calles y Fernando Torreblanca, la Fototeca Nacional y la Fototeca del centro de
Información Gráfica del AGN y el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint, pero de igual
forma hace uso de la luminosidad artificial y este último utiliza una luz artificial
fluorescente; así pues uniéndose a este rubro de la luz artificial el resto de los archivos
utiliza luz artificial.
168
En lo que respecta a las medidas de seguridad que se instalan en el local para
monitorear el inmueble y tomar precauciones, el resultado arrojó que las seis
instituciones utilizan, extintor, detector de humo y señalizadores; en cuanto a
termohidrógrafos y termómetros solo tres instituciones hacen uso de este recurso, dos
archivos manejan humidificadores que son usados para aumentar la humedad del
ambiente, los deshumidificadores y datalogger sirven para detectar en tiempo real el
nivel de humedad teniendo la capacidad de restar este efecto, menos de la mitad de la
muestra echan mano de estos instrumentos, y en lo relativo a los hidrómetros que de
igual forma miden humedad en el ambiente pero en grandes dimensiones, solo la
Fototeca de BANAMEX lo maneja.
Siguiendo en la temática existen otras formas de seguridad para el local como lo son
las cámaras de vigilancia, encargadas de monitorear las áreas de accesos y estancias
en las instituciones, y aunque no todas las instituciones logran poseer estos recursos,
cuatro archivos monitorean a través de cámaras de vigilancia sus acervos.
En cuanto a la estantería utilizada es recomendable que se utilice estantería metálica
con pintura horneada, y aunque el cien por ciento utiliza estantería metálica con las
características antes mencionadas, también utiliza estantería de madera, no siendo
aconsejable por ser más susceptible a atraer roedores, plagas e insectos; es por eso
que en cada una de ellas existe un programa de fumigación continua ya sea manual o
masiva según sea el caso. La limpieza de la estantería en la mayoría de los casos se
efectúa con paño seco o semi-húmedo y en el mejor de los casos mediante aspiración
de polvo.
En lo que respecta a las guardas, los materiales más aconsejables son aquellos libres
de ácido y de algodón, así como el polipropileno, medidas que las fototecas siguen,
pues utilizan papel neutro, micas de polipropileno.
169
Finalmente en las instituciones poseen programas de restauración y estabilización de la
documentación para alargar su tiempo de vida y poder realizar algún proceso de
reproducción que nos permita conservar el original en buen estado.
DIGITALIZACIÓN
El proceso de digitalización es una técnica relativamente moderna, pero muy útil y
práctica sobre todo en función de dos variables la conservación y la difusión, que son
procesos aunados al mencionado anteriormente. Se puede definir que la digitalización
es la conversión de una imagen analógica a una de tipo binario en soportes magnéticos
u ópticos, manifestada en bits y pixeles. Es decir codificar una señal con precisión.
La digitalización en las fototecas es de gran utilidad como se mencionó para evitar
manipulación directa y para acceso, pues en ocasiones, la misma imagen puede ser
consultada por diversos usuarios en formato digital al mismo tiempo en diversos
espacios; esta técnica ah sido utilizada desde 1993 por la Fototeca Nacional, desde
2000 por el Archivo Manuel Toussaint de la UNAM y el resto de las instituciones tiene
relativamente poco tiempo de realizarlo, aunque omitiendo la Fototeca del Banco
Nacional de México (BANAMEX) quien no realiza la digitalización.
Las instituciones utilizan formatos de codificación de imagen en dos grandes rubros
JPG y TIFF, que tienen un peso ligero para almacenar en discos duros, así mismo
estos formatos son compatibles en los diversos equipos de cómputo al momento desde
el equipo de computo más sencillo hasta computadores sofisticados como es el caso de
las MAC utilizadas en la Fototeca Nacional, Archivo Manuel Toussaint de la UNAM y
Fototeca del Banco Nacional de México (BANAMEX); aunque estos son los formatos
más utilizados, el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint utiliza uno distinto, aunque no
se especifica el nombre, se sabe que es un formato de alta calidad y resolución;
además de los equipos de cómputo existen otros aparatos que ayudan a realizar el
proceso de digitalización como lo son los escáner tomando en cuenta desde los
convencionales o más sencillos que tienen hasta los más modernos tipo cama como el
170
utilizado por FAPECFT, estos aparatos se encargan de convertir las fotografías de
modo analógico a uno digital. Los tipos más escaneados en las instituciones son
negativos, fotografías, acetatos, cartas, oficios y ocasionalmente libros y periódicos.
Siendo digitalizadas a varias resoluciones que se miden en dpi por sus siglas en inglés
dots per inch que quiere decir puntos por pulgada. Entonces el número de los puntos de
tinta por pulgada que una impresora necesita imprimir sobre el papel será mayor que el
número de píxeles que pretende representar, todo esto en función a el tipo de
impresora que se utilice, es decir cuando se utilizan impresoras de baja calidad como la
matriarcales estas reflejan una fotografía de baja calidad mientras que si se utilizan
impresoras de alta calidad reflejan una imagen pura impresa como se aprecia en
formato digital, como lo es el caso de las imágenes que tienen una resolución de 72
dpi´s de Fototeca Nacional, aunque en esta fototeca se realiza digitalización en baja
calidad para consulta, pero puede llegar a los 600 dpi´s ya sea para consulta y/o
almacenamiento con fines de conservación. Por su parte en FAPECFT y la Universidad
Iberoamericana utilizan un tipo de resolución de 300 dpi´s; finalmente las instituciones
que digitalizan sus fotografías a 1200 dpi´s es decir en alta resolución son AGN y
Archivo Fotográfico Manuel Toussaint.
La digitalización no es un proceso aislado, pues sirve para hacer una reproducción de
los materiales que se procesaron en un medio de almacenamiento digital, básicamente
para dos fines que es la conservación, es decir al digitalizar la fotografía se evita la
manipulación directa de la imagen y exceptuando el caso que no realiza esta técnica el
resto de las instituciones realiza esta actividad para el segundo fin que es la consulta
multiusuario, además estas consultas simultaneas pueden realizarse en el AGN y
Fototeca Nacional desde una red externa, teniendo solo acceso a cierta información,
esto también con fines de difusión.
171
DIFUSIÓN
La difusión es un proceso que permite acercar al público a una institución, mediante
actividades de interés brindando la información que contienen los archivos históricos de
éstas, el contenido de los documentos, su forma de organización y la manera en la que
se describen los documentos, así como las labores que desarrolla el personal para el
resguardo, conservación y prevención del acervo.
Existen diversos medios de difusión, aunque para efectos de esta investigación se
seleccionaron algunos que empatan en la mayoría de las instituciones como lo son:
exposiciones, materiales impresos (folletería, carteles, trípticos), instrumentos de
descripción (guías, catálogos, índices, tesauros), publicaciones y páginas web, esta
última de uso exclusivamente interno a excepción de Fototeca Nacional y AGN que
cuenta con una doble red de acceso intranet y de acceso externo, en el resto de las
instituciones sólo se utiliza el acceso intranet.
Pero hay que tomar en cuenta que, de entre estos tipos de de difusión son dos los que
más destacan, es decir las seis instituciones lo realizan: publicaciones y página web,
estos medios de difusión son los más utilizados en las instituciones estudiadas,
mientras que en el resto de los medios de difusión se tiene un total de cinco de seis
instituciones, es decir en exposiciones de las seis fototecas la única que no practica
dicha actividad es el FAPECFT, en lo que se refiere a materiales impresos, El Archivo
Fotográfico Manuel Toussaint no lleva a cabo este tipo de difusión mientras que el resto
de las instituciones si, y de igual forma pasa con los instrumentos de descripción, de las
seis instituciones solo el archivo antes mencionado no realiza difusión con este tipo de
instrumentos.
172
SERVICIOS Y USUARIOS
Poner a disposición de los usuarios la documentación, es la función más importante
para los archivos y sus archivistas. Es por eso que los proceso antes mencionados
tienen un porque en el esquema archivístico, tratándose de archivos en fase histórica,
su esencia es, brindar información al usuario en las mejores condiciones y
oportunamente, para ello las instituciones se esmeran en tener un buen control y
conservación de sus materiales, el personal cumple un rol fundamental en el
cumplimiento de esta atribución, pues son ellos quienes orientan al usuario sobre sus
necesidades de información.
Los tipos de usuarios que acuden a estas fototecas son en general investigadores y
estudiantes de distintos niveles académicos principalmente de licenciaturas, maestrías y
doctorados, acuden también personas especializadas en materia fotográfica, y de igual
forma algunos académicos; ocasionalmente público en general quienes guardan
especial interés en una temática, sin fines investigativos ni académicos, sino
meramente culturales. Por otra parte esporádicamente acuden empresas privadas, tal
es el caso del Archivo Fotográfico Manuel Toussaint, que hacen uso de las imágenes
para fines comerciales.
Además de las actividades antes mencionadas en la difusión, estas instituciones se
encargan de brindar consulta a los usuarios, aunque además de estos algunas de las
instituciones ofrecen servicios extras y totalmente gratuitos. La Fototeca Nacional y el
FAPECFT realizan actividades como cursos y talleres, asistencia personalizada
mediante recorridos y visitas guiadas. Cumpliendo con el servicio a usuarios se cierra
un ciclo a nivel archivístico desde el ingreso de los documentos hasta el servicio
proporcionado aunque siempre basándose en políticas o normas para realizar un
proceso o hacer uso de algún servicio.
La reprografía es un servicio de particular importancia, que además contribuye a la
conservación. Si entendemos como reproducción aquella copia o duplicado ya sea
173
exacto o similar de algo, entonces está por demás precisar que en las instituciones
encargadas de brindar información como es el caso de las fototecas, es fundamental
contar con aparatos de reproducción que faciliten las copias o duplicados ya sea a los
usuarios para fines de investigación, cultural o cualquiera que sea el fin; así como para
la conservación del material fotográfico que se resguarda en sus acervos, esto con el fin
de poseer una réplica de la fotografía original.
En los resultados del cuestionario aplicado se reflejaron varios tipos de reproducción
que se utilizan para duplicar estos documentos, aunque de manera controlada y
respetando ciertas pautas establecidas por las mismas fototecas, tales formas de
reproducción son: la fotocopiadora, que se utiliza para reproducir material no fotográfico
sino mas bien documentación complementaria, que apoye la imagen, como
documentos, libros, entre otros; la digitalización: digitalizar, es copiar de un medio
analógico a uno digital. si ya se tiene la fotografía en formato digital, ya no se vuelve a
digitalizar, simplemente se duplica, ya sea en el mismo dispositivo de almacenamiento,
o de uno a otro, los archivos que utilizan este medio son FAPECFT, el Archivo
Fotográfico Manuel Toussaint y el Archivo Fotográfico de la Universidad Iberoamericana
de la Ciudad de México; la fotografía impresa es otro tipo de reproducción donde la
Fototeca Nacional y el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint permiten este tipo de
actividad; y un caso en particular es el AGN, donde se permite tomar con una cámara
digital sin flash una fotográfica directa del material, en otras palabras aunque un poco
redundante se permite “fotografiar la fotografía”.
Estos medios de reproducción varían en el costo de los mismos, algunas instituciones
como la Fototeca Nacional, la Fototeca de BANAMEX y la Universidad Iberoamericana
ofrecen sus servicios gratuitos, mientras que en instituciones como el Archivo
Fotográfico Manuel Toussaint del Instituto de Investigaciones Estéticas de la
Universidad Nacional Autónoma de México los precios van en función de quien y para
que serán utilizados éstos materiales manteniendo rangos desde los $8.00 hasta los
$500.00 en materiales de gran tamaño y con fines comerciales, en el AGN los costos
174
oscilan entre los $70.00 y los $200.00, mientas que el FAPECFT cobra por estos
materiales ente $500.00 y $700.00, según sea el caso.
Pero la reproducción siempre tiene sus desventajas pues podría prestarse al plagio,
concesión de créditos mal asignados , entre otros inconvenientes, es por eso que estas
instituciones protegen sus materiales, forjando que quien haga uso de los servicios se
responsabilice de tal acto, mediante los derechos de autor y ¿cómo llevan a cabo este
proceso?, en algunos casos se le pide al solicitante que firme una carta de derechos de
uso, cartas compromiso y otorgamiento de créditos; solo el Archivo de Banamex no
hace uso de los derechos de autor, pues tiene la autonomía plena de los materiales que
custodia y aunque debería de fomentar este criterio, no lo realiza porque no facilita
copia de sus materiales. No importando que las instituciones sean públicas, privadas o
incorporadas al SINAFO realizan un proceso cuidadoso del uso de sus fotografías,
haciendo responsable de la información y utilización de las imágenes al usuario quien
firma de asumir responsabilidad ante cualquier situación legal, y amparándose de esta
forma las instituciones para cualquier aclaración.
175
4.3 Recomendaciones Generales para el tratamiento documental de acervos
fotográficos
Para finalizar en base al análisis y la comparación de los procesos aplicados a la
documentación fotográfica; se realizarán una serie de recomendaciones como posibles
alternativas de mejoramiento que podrían aplicar archivos fotográficos. Aunque se sabe
la importancia de tener un archivo administrado, organizado y conservado, no todas las
instituciones cuentan con los recursos económicos para mantener en condiciones
óptimas su acervo.
Estas recomendaciones son de manera general, tanto para instituciones públicas
como privadas, ya que lo que se pretende con este trabajo es hacer un acercamiento
a los archivos fotográficos, de tal manera que las recomendaciones emanadas de este
trabajo sean susceptibles de retomarse, al menos en parte, para el mejoramiento de
cada uno.
Es indispensable tratar de definir procesos archivísticos estandarizados que abarquen
todas las generalidades. Por tal razón, este apartado se desarrolla por proceso
tomando en cuenta los resultados de las interpretaciones que se realizaron
anteriormente, la literatura archivística y enfocándonos a las instituciones que se
investigaron.
4.3.1 RECEPCIÓN
� Esta la primera actividad que se realiza y es la forma de adquisición de los
materiales, es indispensable que no se modifiquen los datos de origen con los que
cuenta la documentación conforme se entrega. Se debe de conservar de este
modo hasta el momento en que se realice un análisis de identificación, procurando
no perder la relación que exista entre la documentación para proteger la
procedencia de la época, autor, tema o asunto.
176
� Los documentos que ingresan, en la medida de lo posible deberán contar con un
formato de registro (inventario) que les permita la identificación de las piezas
fotográficas.
� En este proceso debe contar con un registro de entrada en donde se establezca
fecha, hora y volumen documental recibido, el cual permita el control y fácil
localización de los documentos, una vez ingresados al acervo.
� Es necesario realizar un diagnostico, lo cual permitirá evaluar el estado de
conservación en que ingresa la documentación, para determinar qué proceso es
prioritario aplicar, así como asignarle un espacio físico con los demás documentos y
poder evitar daños posteriores.
� Es recomendable generar un expediente técnico de las colecciones o fondos que
son ingresadas al acervo, el cual arroje datos esenciales y útiles para mantener el
control del ingreso documental al archivo; así como obtener los datos sustanciales
de cada pieza fotográfica.
4.3.2 IDENTIFICACIÓN
� Se recomienda evaluar las fotográficas existentes dentro del archivo, determinando
el volumen aproximado de los documentos fotográficos. A partir de esta información,
será posible planear y estructurar de manera objetiva el trabajo a realizar de los
siguientes procesos.
� Se debe verificar si las imágenes fotográficas no cuentan con alguna información
complementaria la cual en ocasiones el fotógrafo o la persona que realiza la toma
coloca en la parte posterior de cada imagen.
� Realizar un estudio de los orígenes y de las características de los documentos que
componen el fondo o colección documental, así como del contexto histórico en el
cual fueron producidas o recopiladas las fotografías.
� Efectuar un análisis global y genérico de las fotografías existentes para conocer sus
similitudes y diferencias, y así poder agrupar conforme a sus características.
Consiste en identificar la técnica fotográfica que es la forma en la que realiza la toma
177
de cada imagen y el formato fotográfico estándar que es el que se utiliza para definir
el tamaño y forma de la imagen.
4.3.3 CLASIFICACIÓN
� Las fotografías se deben de clasificar de acuerdo al principio de procedencia, así
que se pueden encontrar dos grupos documentales, los correspondientes a la
documentación producida naturalmente y las que provienen de diversas entidades
como las colecciones.
� En el caso de los fondos se deben de identificar los grupos documentales y realizar
una estructura orgánica o funcional (Cuadro General de Clasificación Archivística), lo
cual permitirá facilitar el orden y la búsqueda optimizando tiempo y recursos, así
como evitando perdidas de piezas fotográficas.
� Para las colecciones que presenten una clasificación de acuerdo a la temática o la
forma en que el autor, se deberá procurar apegarse a dicha organización puesto que
se tendrá que respetar el orden original con las que se adquieren.
� Para poder aplicar una clasificación, se debe realizar un estudio sistemático para
determinar si se utiliza algún sistema de clasificación y si este es de acuerdo a las
características del fondo o colección (en cualquier caso debe aplicarse una
clasificación, lo que difiere es en si ésta será orgánica, funcional o temática).
� Se debe conocer si el fondo o colección es independiente o pertenece a alguna
sección o apartado de otro fondo.
� Es necesario conocer la historia institucional del fondo o colección, realizando una
investigación del propietario del fondo, características del fondo, tipos de soporte, el
contexto histórico en el que se produjo, así como el volumen total de las piezas
fotográficas, lo cual permitirá documentar y asignar una adecuada clasificación.
� Utilizar el cuadro general y asignar una clave de clasificación archivística en base
al cuadro General a cada pieza documental, estableciéndole su fondo, sección,
serie.
178
� Cuando las fotografías se encuentran ligadas intrínsecamente a algún expediente,
se debe hacer referencia cual es el expediente al que pertenece sin separar la foto
del mismo.
4.3.4 ORDENACIÓN
� Lo más viable es respetar el orden original en que se produjo el documento
fotográfico, es decir, acomodar cronológicamente los documentos del más antiguo
hasta el más reciente, en los casos que sea posible de acuerdo a la información
disponible. De lo contrario elegir el método de ordenación más adecuado conforme
a las necesidades de las piezas documentales. Por ejemplo cuando la
documentación tiene fechas de origen se puede utilizar un método cronológico, o
cuando se tiene información basada en nombres puede utilizarse un método
alfabético y aunque pareciera muy disperso elegir un método, es la manera más fácil
de acomodar y localizar la información de manera concreta.
� Los grupos fotográficos se ordenarán de acuerdo al soporte y formato que manejen,
el tamaño de las piezas fotográficas determinaran el tipo y tamaño de las guardas
estantería.
� Los muebles deben numerarse, y esta numeración se debe indicar en un plano
ilustrativo del mobiliario de la bóveda; así nos permitirá contar con un plano
topográfico para la localización de los materiales, siendo el caso de grandes
volúmenes.
4.3.5 DESCRIPCIÓN
� Se deberá de realizar una descripción por multinivel, es decir, realizar una guía para
describir los fondos, inventarios para las secciones o colecciones; y catálogos para
las piezas documentales (fotografías).
� Para la elaboración de guías e inventarios se deben de manejar la Norma ISAD-G,
ya que es una norma general y de adapta a cualquier necesidad de descripción de
los archivos. Sin olvidar que los elementos indispensables son: nombres de
179
referencia, título, productor, fechas, extensión de la unidad de descripción y nivel de
descripción.
� Las Normas Catalográficas del Sistema Nacional de Fototecas se pueden aplicar a
los catálogos en conjunto con la Norma ISAD-G, aunque pareciera que son
diferentes en el catálogo se colocan prácticamente los mismos elementos, lo que se
modifica son los nombres de los elementos que contiene cada norma.
4.3.6 CONSERVACIÓN
� Este tema depende de dos factores; primeramente del modo en que se almacenan
y el segundo la manipulación de los documentos fotográficos. El almacenamiento
son las guardas con materiales de buena calidad que eviten el deterioro y la
manipulación mediante métodos de acceso y consulta eficientes que proporciones
protección contra daños físicos, ambientales y químicos. De esta manera se
prolonga su integridad física.
� Otro punto en este tema es tener un inmueble en condiciones óptimas, ofreciendo
protección y el cumplimento de la realización del trabajo diario aplicado a la
documentación. El área del edificio donde se guarda el acervo fotográfico, tiene que
ser un lugar estable que este lejos de lugares con demasiada humedad, zonas
cálidas, lugares subterráneos y de lugares de sanidad. El tamaño de la habitación
debe de ser en relación al acervo documental que se tiene, tomando en cuenta que
si es un archivo en crecimiento hay que contar con instalaciones para las nuevas
adquisiones. Los pisos, muros y techos, deben de construirse con materiales que no
requieran de excesivo mantenimiento; así, el mantenimiento y la limpieza serán
sencillos para no deteriorar nada.
� De manera general, debe de existir en el lugar una temperatura y humedad
controladas. Se recomienda mantener una humedad entre 30%-50% +- 5% para
materiales blanco y negro, entre 20 y 30% +- 5% para materiales en color y
nitrocelulosa. Las temperaturas ideales para diapositivas de color 18°C, imágenes
de cámara 20°C, materiales de nitrocelulosa 2-4°C, para materiales de color 10-
15°C y materiales de blanco y negro 20-22°C.
180
� Para controlar la temperatura y la humedad es necesario contar con equipos de
climatización como termómetros y deshumidificadores, termohidrógrafos,
datalogger’s para medir estas todos los días del año, y aire acondicionado para
reducir la misma. En caso de no contar con los recursos necesarios, al menos el
área deberá hacer tareas de ventilación ambiental con frecuencia, evitando la
acumulación del polvo o algún otro tipo de contaminante en la atmosfera.
� En cuanto a la iluminación, es recomendable que las fuentes de iluminación sean de
bajo espectro ultravioleta. Puede existir un poco de luz natural, siempre y cuando no
le llegue directamente a la documentación, más bien sería en áreas de tratamiento
documental. Para imágenes de cámara la intensidad de luz no debe ser mayor a 50
lx, para imágenes de color lo óptimo es de 54 lx y para materiales de blanco y negro
es de 54-100 lx.
� En cuanto a la estantería, el mobiliario es indispensable, o más apropiado es contar
con muebles de metal, esmaltados en horno, que no produzcan corrosión. Dicha
estantería se elige conforme al soporte del documento, ya que algunos son muy
pesados como los negativos en vidrio, y pueden causar exceso de peso. La
estantería debe de estar separada del piso, para evitar deterioros, por ejemplo si
ocurre una inundación esto evitará que el agua no alcance a llegar a los
documentos. Los muebles deben de tener una respiración por donde tengan una
leve circulación de aire, ya que la composición de los materiales emiten gases en
forma continua y pueden provocar daños en las colecciones.
� Las fotografías irán colocadas en guardas especiales. Estas guardas se erigirán
para obtener garantía de que no existan deterioro en la fotografías, estas servirán
como catalizadores de cualquier agente. Las guardas pueden ser en papel con pH
neutro y/o algodón con alfa-celulosa, cualquiera libre de ácido, ya que todo tipo de
material pude guardarse en ellas.
� Otro tipo de guardas son las de poliéster recomendables para materiales negativos
de vidrio o de seguridad y positivos del siglo XIX. El polipropileno proporciona una
mayor seguridad al lugar de almacenaje, no se desplastifica ni desprende vapores
dañinos. Este tipo de guardas no se utilizan para materiales de nitrocelulosa porque
actúa como catalizador en su degradación.
181
� Para la manipulación de las fotografías, no es recomendable apoyar los dedos sobre
la imagen, por lo que se necesita lavarse las manos, usar guantes de algodón
limpios que no suelten pelusa.
4.3.7 DIGITALIZACIÓN
� Las imágenes digitalizadas deben de estar en formato TIFF o JPG, ya que estos
formatos permiten una mayor resolución y pueden almacenar más de una imagen
en el mismo archivo, admiten opcionalmente el sistema de compresión sin pérdida
de calidad, además de que estos formatos pueden pasarse a programas que eviten
ser manipulados y la resolución ira en función del equipo con el que se cuente. Una
pantalla de 15 pulgadas sólo necesita 72 ppp. para mostrar las imágenes con suficiente
nitidez. Recordemos que una pantalla emite luz de color con tres fósforos rojo, verde y
azul (síntesis aditiva).
� Al digitalizar las imágenes en blanco y negro se deberán hacer a escala de grises
para mayor fidelidad y en caso de ser a color no se debe modificar la imagen original
corrigiendo las tonalidades, se debe realizar una copia y sobre ella realizar las
modificaciones correspondientes.
� El implemento de programas de digitalización en los archivos que no realizan esta
actividad beneficiaria los materiales fotográficos pues se realizarían dos actividades
a la par la conservación de la fotografía original y el acceso multiusuario a esta el
mismo tiempo.
� Esta actividad pretende la conservación de los originales en buen estado y la
reproducción de los materiales cuando los usuarios los soliciten. La digitalización se
puede realizar directamente a partir, de los originales, con el uso de un scanner de
cama plana, cámaras digitales o bien a partir de reproducciones como diapositivas,
negativos o copias.
182
4.3.8 DIFUSIÓN
� Es necesario realizar difusión de los materiales existentes, para que se conozcan los
materiales con los que se cuenta en la institución de una forma atractiva para el
usuario.
� Realizar campañas de difusión utilizando carteles o publicaciones que en su
contenido utilicen documentos iconográficos tales como mapas, planos, fotografías,
carteles, y otros tipos documentales que se pueden encontrar en los archivos o
solicitarlos en préstamo a otras instituciones (para la realización de estos
instrumentos es conveniente que usar una combinación de un 70% de estos tipos
con un 30% textual está aceptada como la solución más equilibrada) La imagen
debe ser una síntesis que resuma la idea a la mínima expresión gráfica, sin dejar de
ser clara y significativa. La imagen debe ser una síntesis que resuma la idea a la
mínima expresión gráfica, sin dejar de ser clara y significativa: y el texto refuerza el
mensaje implícito en la imagen y es en sí mismo un elemento importante en la
composición que ayuda a dar la impresión de equilibrio.
� Exposiciones con copias de alta calidad (para evitar el deterioro, perdida o extravió
del documento original) en donde el montaje debe ser reversibles, es decir, la
técnica de montaje empleada debe de garantizar la estabilidad física. AL momento
de realizar una exposición de debe contemplar: el local, ubicación, accesibilidad,
seguridad, iluminación natural y artificial, decoración, ambientación, duración del
evento y principalmente el diseño del espacio físico de exhibición.
� Hacer uso de instrumentos de descripción como guías, inventarios catálogos como
básicos y censos e índices como instrumentos auxiliares.
183
4.3.9 SERVICIOS Y USUARIOS
� El archivo siempre debe contar con un espacio destinado para consulta a los
usuarios. Esta área se encargará de localizar, prestar, reintegrar los documentos
extraídos del lugar de almacenamiento; por esta razón el área debe estar cerca del
área de resguardo y debe contar con suficiente luminosidad (artificial de
preferencia), aislado del ruido, con equipo de cómputo, mesas y sillas con espacio
suficiente entre pasillos.
� Es necesario contar con equipos de cómputo para a la consulta de los materiales de
forma electrónica, en caso de que exista este servicio.
� Parte del servicio al usuario es la reproducción, esta se realiza mediante recursos
tecnológicos (escáner, impresoras y cámaras digitales), los formatos recomendables
para la reproducción son TIFF y JPG pues permiten un nivel de compresión medio
manteniendo la calidad de imagen original, y el formato es ligero para almacenar, si
se trata de documentos en blanco y negro es recomendable una resolución de 300
dpi´s, mientras que en las fotografías a color se recomienda que sea a 300 dpi´s. Si
el destino de la imagen es una pantalla, internet, un CD-ROM, etc. bastará una
resolución de 96 ppp. Si la imagen va a ser impresa la resolución necesaria
dependerá del dispositivo final de impresión, aunque 300 dpi´s suele ser suficiente.
Hay que recordar que medios como el papel reflejan la luz y consigue el color
mezclando tintas (pigmentos) cyan, magenta, amarillo y negro. La resolución de los
dispositivos de impresión se mide en puntos por pulgada (dpi: dot per inches) o
líneas por pulgada (lpi).
� La reproducción de la fotografía es compleja y estará determinada por la necesidad
de hacer replicas que cumplan con funciones diferentes; así las copias o
reproducciones pueden estar destinadas a seguridad, conservación, consulta y
difusión. En todos los caso las reproducciones deben ser fieles a los originales. Los
formatos más comunes para fotografías son JPG y TIFF, por su compatibilidad en
los distintos tipos de equipos de computo, así mismo, la resolución dependerá del
equipo, será recomendable un equipo de computo con una pantalla de 15 pulgadas
184
para una calidad suficiente, mientras que para impresión en soporte papel la
resolución mínima será de 300ppp, que irá en función de una impresora.
� Se debe dar capacitación al personal y dar a conocer un código de ética para uso de
los documentos, haciendo alusión al personal que brinda el servicio como a quien lo
requiere, así mismo se debe poseer un reglamento de acceso y uso a los
documentos con el fin de evitar pérdida de éstos o mal uso de los mismos así como
infecciones o enfermedades por la manipulación directa de los materiales.
� Es indispensable poseer instrumento de control en que se coloquen los datos
generales de los documentos que son requeridos para posteriormente volverlos a
regresar a su lugar de origen. De igual manera se deben de implementar medidas
de control como prestar documentos, no permitir la consulta de materiales
deteriorados y proporcionar al usuario asesoría para satisfacer sus necesidades de
información.
Para finalizar con el presente capítulo es indispensable que se tomen en cuenta
cada uno de los procesos archivísticos que se abordaron, ya que estos son los que
se marcan en la literatura archivística como los más apropiados para la
organización y conservación. Los archivos fotográficos a pesar de ser especiales se
pueden manejar de la misma manera, en lo que diversa es en la forma de
conservación, que a base de cuidados específicos se puede cumplir con mejoras
en los procesos que aplican.
185
CONCLUSIONES
Esta investigación se realizó con la finalidad de crear consciencia de la importancia de
la fotografía, puesto que en muchas ocasiones las instituciones que resguardan este
tipo de material no le prestan la atención necesaria. Por lo tanto es esencial que haya
profesionales en documentación fotográfica, pues es una de las formas en que este tipo
de soporte se conserve y difunda en óptimas condiciones y se vuelva una verdadera
fuente de información.
La fotografía es algo esencial en el ámbito de la documentación y por lo tanto de la
información; es por ello que el contar con archivos fotográficos es imprescindible para
las sociedades contemporáneas, ya que sirven para conservar las fotografías y
hacerlas accesibles para su estudio e investigación.
Para lograr que un archivo fotográfico exista, debe existir apoyo e interés por parte de
la sociedad, por tanto, la conservación de este tipo de soporte es algo totalmente
necesario, ya que éstas son fuentes documentales muy importantes, a través de ellas
podemos conocer los cambios que se han producido a lo largo del tiempo y disponer de
fuentes que muestran la realidad de cada época.
Es por ello que en este trabajo, se abarcaron todos los procesos técnicos que se deben
aplicar a las fotografías y se realizó una comparación de distintas instituciones, en
cuanto al tratamiento archivístico que le dan a sus acervos, se tomó como muestra a
seis instituciones, lo cual logró enriquecer nuestros conocimientos porque se pudieron
visualizar directrices diferentes y por tanto se adquirieron nuevas experiencias.
Es importante mencionar que se consideraron factores que pudiesen afectar a los
archivos fotográficos, lo cual nos favoreció notablemente, y a su vez nos permitió
conocer la fragilidad y el valor de cada imagen fotográfica, puesto que detrás de una
imagen siempre habrá una historia nueva que contar, por ello debemos conservar en
óptimas condiciones a este tipo de soportes
186
Para mantener y conservar la memoria histórica de la humanidad es transcendental
poner a disposición del público aquellos fondos que sean patrimonio de un país;
muchas veces resulta bastante complicado el acceso a ciertos documentos por parte de
investigadores o especialistas, es vital generar copias de acceso que permitan la
recuperación de información, y así contribuir con las medidas de conservación que se
deben tomar a consideración, para evitar deterioros a la documentación, o pérdidas por
el mal uso de estos soportes, además de mantenernos a la vanguardia de la tecnología.
Este trabajo es bastante importante y contiene información selecta, puesto que arrojó
datos muy relevantes de la investigación en cuanto a la organización y tratamiento que
se le dan a los acervos fotográficos, logrando que pudiéramos generar propuestas o
recomendaciones que pueden ser muy útiles para el manejo y conservación de este
tipo de soporte.
Es importante mencionar que nos basamos en la metodología archivística para
establecer criterios que permitan que las fotografías permanezcan y perduren por
mucho más tiempo, así como que se mantengan en una organización óptima y pueden
ser accesibles a los usuarios.
En este trabajo se destaca de manera primordial el control y atención de las fotografías;
así como la importancia que tienen en nuestro es por ello que hacemos algunas
recomendaciones para el mejor cuidado y manejo de este tipo de acervos; tanto en el
uso; como en el tratamiento archivístico que se le aplica a cada imagen fotográfica.
Por tanto podemos concluir que la fotografía es un soporte que permite obtener
bastante información y lo más bello es que lo podemos visualizar de manera gráfica, lo
que nos permite conocer diferentes enfoques y a su vez nuevas experiencias puesto
que es un documento único, tomado en un momento determinado, no hay dos
fotografías iguales, ni mucho menos imágenes que reflejen el mismo instante.
187
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195
Anexo 1 Cuestionario
Anexo 2 Entrevista
Anexo 3 Ficha de observación
Anexo 4 Cronogramas de actividades
196
ANEXO 1. CUESTIONARIO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA
CUESTIONARIO SOBRE EL
DIAGNÓSTICO DE APLICACIÓN A
ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS
OBJETIVO: Obtener datos sobre la aplicación de técnicas archivísticas que aplican a
los acervo fotográfico, para conocer su administración, organización, conservación y
condiciones en las que se encuentran los mismos.
INSTRUCCIONES: Lea con atención y elija la respuesta dependiendo a la forma de
aplicación cada uno de los procesos archivísticos en su acervo fotográfico,
seleccionando el inciso correspondiente (puede seleccionar más de una opción) o
contestar ampliamente.
* La información que proporcione será utilizada, con fines estadísticos y de
investigación académica.
DATOS GENERALES
Nombre Completo de la Institución: ___________________________________
__________________________________________
Dirección
Calle: ______________________
No: ________________________
Colonia: _______________________________________________
Delegación o Municipio: __________________________________
197
Código Postal: ________________
Estado: ______________________
País: ________________________
Correo electrónico: _____________________________
Página web: ___________________________________
Horario de atención: ____________________________
Días laborales: ________________________________
ARCHIVO
Encargado:
_____________________________________________________________
Teléfono: __________________________________
Correo electrónico: __________________________
Tipo de institución o sector:
Pública ( ) Privada ( )
Nivel de gobierno: (responder sólo si es institución pública)
Federal ( ) Estatal ( ) Municipal ( )
Tratamiento Archivístico aplicado a los Documentos Fotográficos
1. ¿Qué procesos aplican?
Procesos x
1. Recepción
2. Organización
a) identificación
b) Clasificación
c) Ordenación
3. Descripción
4. Conservación
198
5. Digitalización
6. Difusión
Recepción
2. ¿Se lleva a cabo el proceso de recepción?
3. En caso de ser afirmativa ¿Cuál es la forma de adquisición?
a) Transferencia ( )
b) Compra ( )
c) Donación ( )
d) Otra ( ) _______________________
4. ¿Se cuenta con algún formato de registro para cada fondo o colección al
momento de ingresa al archivo?
Identificación
5. ¿Se realiza un análisis técnico-fotográfico, es decir, verifican el tipo de soporte,
formato, tipo de imagen, velocidad de obturación, apertura de diafragma, calidad
técnica y temática?
6. En caso de ser afirmativo ¿Cómo se lleva a cabo este proceso?
7. ¿Se realiza un análisis de contenido a cada fotografía?
8. ¿Las fotografías cuentan de origen con datos de identificación?
9. ¿Cómo se le asigna un nombre a la fotografía?
199
10. Manejan algunos principios, teorías o metodología archivística
a) Principio de procedencia ( )
b) Orden original ( )
c) Sistemas de clasificación ( )
d) Métodos de ordenación ( )
e) Ciclo Vital ( )
f) Otra ( ) __________________
Clasificación
11. Aplican una clasificación ¿Cómo se lleva acabo?
12. Manejan un cuadro general de clasificación ¿De qué manera se encuentra
estructurado?
a) Funcional ( )
b) Orgánico ( )
c) Orgánico-Funcional ( )
d) No se maneja ( )
13. ¿Se tiene un croquis de ubicación topográfica? De ser afirmativa ¿cómo se realiza
este proceso?
Ordenación
14. ¿Se lleva a cabo una ordenación?
15. ¿Qué método de ordenación utilizan?
a) Numérico
200
b) Convencional
c) Temático
d) Alfabético
e) Otro ( ) _________________
Descripción
16. ¿Qué tipos de instrumentos de descripción manejan?
a) Guía ( )
b) Inventarios ( )
c) Catálogos ( )
d) Otros ( ) ________________
17. ¿Cuál es su utilidad?
18. ¿Cuál es la forma de presentación de estos instrumentos?
a) Manual
b) Digital
19. ¿Utilizan algún manual de apoyo para el tratamiento fotográfico?
20. ¿Cuál es la normatividad en la que se basan para el manejo de la documentación
fotográfica?
a) ISAD-G ( )
b) ISAAR-(CPF) ( )
c) SINAFO ( )
d) Otras: ( ) ___________________
21. ¿Cuál es la estructura de los instrumentos de descripción que manejan?
201
Conservación
Dentro de las medidas de conservación que aplican en el archivo fotográfico:
22. ¿A qué temperatura conservan la documentación fotográfica en el archivo?
a) 15°C a 20°C
b) 21°C a 25°C
c) 25°C a 30°C
d) Otra ( ) ________________
23. ¿A qué humedad relativa permanece la documentación fotográfica?
a) 40% a 45%
b) 46% a 50%
c) 51% a 55%
d) Otra ( ) _______________
24. ¿Qué tipo de luz se utiliza?
a) Natural
b) Artificial
c) Otros ( ) ________________________
25. ¿Con qué equipos de seguridad cuentan para la conservación de la
documentación?
a) Extintor ( )
b) Detector de humo ( )
c) Señalizadores ( )
d) Termómetros ( )
202
e) Hidrómetros ( )
f) Termohidrógrafos ( )
g) Humificadores ( )
h) Deshumidificadores ( )
i) Datalogger ( )
j) Otros ( ) ____________________
26. ¿De qué material es la estantería con la que cuenta?
a) Metal ( )
b) Madera ( )
c) Otros ( ) _________________
27. ¿Cuál es la forma en la que se realiza el proceso de fumigación?
a) Manual ( )
b) Masiva ( )
c) Otra ( )____________________
28. ¿Cada cuánto tiempo realizan esta actividad?
29. ¿Cuál es el material que se ocupa para las guardas de cada uno de los soportes?
a) Polipropileno ( )
b) Poliéster
c) Papel de algodón( )
d) Otros ( )_______________
30. ¿Qué tipo de acciones correctivas se aplican a las fotografías?
a) restauración ( )
203
b) estabilización ( )
Digitalización
31. ¿Se realiza un proceso de digitalización?
32. En cuanto al proceso de digitalización ¿cuál es el formato de imagen utilizado?
33. ¿A qué resolución se digitalizan las fotografías?
34. ¿Qué tipos de recursos tecnológicos se utilizan para este proceso y cuáles son sus
características?
Difusión
35. ¿Qué tipo de difusión manejan?
a) Exposiciones ( )
b) Difusión escrita (Folletería, carteles, trípticos ( )
c) Materiales impresos (guías, catálogos, índices, tesauros) ( )
d) Publicaciones ( )
e) Pagina web
f) Otra ( ) __________________________
36. En caso de pagina web ¿qué tipo de red se utiliza?
a) Interna ( )
b) Externa( )
Servicios y usuarios
204
37. ¿Qué tipo de servicio ofrecen?
a) Préstamo ( )
b) Consulta ( )
c) Otro ( ) ________________
38. ¿Qué tipos de usuarios acuden con mayor frecuencia a realizar uso de los
servicios?
39. ¿Qué tipo de reproducción manejan?
a) Microfilm ( )
b) Fotocopiadora ( )
c) Digitalización ( )
d) Fotográfica ( )
e) Otra ( ) ______________
40. ¿La reproducción de los materiales tiene algún costo?
41. ¿Cómo protegen los derechos de autor?
205
ANEXO 2. ENTREVISTA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA
GUÍA DE ENTREVISTA
1. ¿Cuál es la fecha de creación del archivo?
2. ¿De quién depende institucionalmente?
3. ¿A cuánto asciende el total de documentación conservada?
4. ¿Qué tipos de soportes manejan y cuál es el estado de conservación de los
mismos?
5. ¿Cuáles son las temáticas manejadas en el archivo?
6. ¿Cuáles son los fondos fotográficos que integran su acervo, fechas extremas y el
volumen documental aproximado de estos?
7. ¿Cuál es la forma en la que se adquieren de los materiales?
8. A manera de resumen ¿Podría contarnos la historia o los antecedentes generales de
la institución y la conformación del archivo?
9. ¿Con cuánto personal se cuenta en el archivo para su funcionamiento?
206
10. A groso modo ¿Cuáles son las características del personal que labora en el
archivo, tomando en cuenta el nombre, nivel académico, cargo, funciones y
especialidad que poseen, así como el tiempo que tienen laborando en el mismo?
11. ¿Considera que es suficiente el personal que labora en cada una de las áreas del
archivo para satisfacer las necesidades del mismo? ¿Por qué?
12. ¿Se llevan a cabo actualizaciones, o cursos de capacitación al personal?
13. En caso de ser afirmativa ¿Cada cuánto se realizan?, En caso de ser negativa ¿Por
qué no se realizan?
14. De manera breve cuales son las características de las instalaciones, es decir
medidas e infraestructura del inmueble (materiales de techo, pared y piso)
15. ¿Cuál fue la forma en la que se adquirió el local? (Compra, donación, armado
improvisado u otro) ¿Cuál?
16. ¿A cuántos años asciende la vigencia del local?
17. En cuanto a las medidas de seguridad ¿Cuál es el equipo de protección que se
utiliza para el personal, mencionando las características y cantidad de cada uno de
ellos?
18. ¿Existen medidas de seguridad aplicables al local? ¿Cuáles son las características
y cantidad de cada uno de ellos (extintores, señalizadores, detectores de humo,
termómetro, entre otros)?
19. ¿Cuál es el material que se utiliza para el resguardo documental y respecto a este
considera usted que el tipo de estantería que se utiliza es el adecuado y suficiente?
207
20. En cuanto a los recursos tecnológicos ¿Son suficientes para realizar todas las
actividades en el archivo?
21. ¿Estos recursos son de uso interno o se brindan servicios a los usuarios con este
equipo?
22. ¿Cuentan con algún presupuesto propio?
23. ¿De dónde proviene su partida presupuestal?
24. ¿Cuentan con un presupuesto externo a la institución?
25. ¿A su parecer, el presupuesto designado es suficiente para su archivo?
26. ¿Cómo dividen su presupuesto en cuanto a recursos humanos, consumibles y
bienes muebles?
Nombre y cargo del entrevistado : ____________________________________
Fecha de aplicación : _______________________________________________
Información complementaria: _______________________________________
_________________________________________________________________
Observaciones : ___________________________________________________
_________________________________________________________________
Entrevista realizada por las alumnas Estrada Hernández Verónica Lizbeth, Hernández
De Rosas Blanca Marlene y Luna Mendoza Beatriz Alexandra
208
ANEXO 3. FICHA DE OBSERVACIÓN
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA
FICHA DE OBSERVACIÓN
Fecha: ___/___/_____
Nombre de la institución: _________________________________________________________
Nombre del archivo: ______________________________________________________________
Dirección: ______________________________________________________________________
Finalidad de la observación: _______________________________________________________
Características del entorno : ________________________________________________________
Precisiones: ____________________________________________________________________
Otras consideraciones: ___________________________________________________________
Horario: _____________
Nombre del observante: ___________________________________________________________
.
209
Anexo 4. Cronogramas de Actividades
Cronograma de actividades
julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ACTIVIDADES
Diseño del formato del diagnóstico
Elaboración del formato del
cuestionario
Elaboración de formato de
entrevista
Concertar citas a instituciones del
proyecto
Aplicación de diagnóstico a Centro
de Información Gráfica (AGN)
Aplicación de instrumentos de
diagnostico Fototeca Banamex
Aplicación de de instrumentos de
diagnóstico a archivo fotográfico
Manuel Toussaint
210
Aplicación de de instrumentos de
diagnóstico a FAPECFT
Aplicación de de instrumentos de
diagnóstico a Centro de la Imagen
(institución descarada en la
investigación)
Elaboración de ficha de
observación
Aplicación de de instrumentos de
diagnóstico a Archivo fotográfico
de la Universidad Iberoamericana
Aplicación de de instrumentos de
diagnóstico a Fototeca Nacional
Procesamiento de información y
datos recabados
![Análisis Psicológico Del Cine Torreblanca, Omar [774957]](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/563dba68550346aa9aa55f5a/analisis-psicologico-del-cine-torreblanca-omar-774957.jpg)
