Esityslista 01/2020...1 23.01.2020 Tampereen seurakuntayhtymä - Yhteinen kirkkovaltuusto Esityslista 01/2020 1 Kokouksen käsittelyjärjestys Esitys Esitetään vahvistettavaksi esityslistan

Yhteisen kirkkovaltuuston kokous

Kokousaika

Kokouspaikka Seurakuntien talo, Näsin seurakuntasali, Näsilinnankatu 26, Tampere

Kahvit klo 18.30 alkaen

Jäsenet Häikiö, Leevi puheenjohtajaAlajoki, AskoArmila, ElliHarkonmaa, TuulaKamppuri, EijaKoivula, TimoLindroos, TyttiLouhivuori, UllaLähteinen, IlpoLätti, TeijaMäki, KalleSalminen, TiinaSällylä, AnneAlatalo, SeijaHakkarainen, PasiHukari, AnneliKarintaus, KatjaKoskiniemi, HelenaKylmäkoski, TeemuLehtinen, JarmoLöytty, OlliMäki-Lohiluoma, JoukoRauhala, LeenaSutinen, MaijaHalme, SalmeHuotari, TarjaIlveskoski, MattiKristo, JohannaLind, LeenaNiemistö, RiittaPursiainen, SirpaRoivainen, IreneSilfverhuth, LeenaTanus, SariTienhaara, ArjaTurunen, JokkeSjöholm, SuzanneTörn, TageEskelinen, TiinaJokinen, AhtiKajan, MaijaKarhola, LauraKarvo, MarjaKivimäki Rantanen, AnnaKyrkkö, MinnaLaitinen, Reijo

01/2020

23.01.2020 klo 19:00

Tampereen seurakuntayhtymä - Yhteinen kirkkovaltuusto

Esityslista

23.01.2020

Lehtipuu, Paula-MariaPunkari, AnttiRuokonen, TuulaUusitalo, PekkaVuorela, Timo

Poissa

Muut osallistujat Mäkinen, Jussi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaPaavilainen, Ari kirkkoherraVuorio, Juha kirkkoherraRantala, Kim kirkkoherraHallikainen, Olli kirkkoherraTakala, Timo kehitysjohtajaKallioinen, Sami viestintäjohtajaKallunki, Mika sairaalasielunhoidon johtajaHjerppe, Ilkka diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajaWirtanen, Mikko yhteisen kasvatustyön johtava pappiSyrjämäki, Heikki perheneuvontatyön johtajaBragge, Birgitta talouspäällikköLehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikköMukari, Eija henkilöstöpäällikköPäätalo, Heikki kiinteistöpäällikköPulkkinen, Keijo vs. tietohallintopäällikköSalonen, Kari rekisteripäällikköKeisala, Hertta hallintopäällikköLaine, Jussi kehittämistyön johtava asiantuntija

Karjalainen, Hannes nuorten edustaja, Eteläinen srkForsström, Lotta nuorten edustaja, Harjun srkVuori, Arttu nuorten edustaja, Messukylän srkMustonen, Matti /Salminen, Ilona nuorten edustaja, Tuomiokirkkosrk

Antila, Päivi pöytäkirjanpitäjä

Esteestä ilmoittaminen Päivi Antila, p. 040 804 8020, [email protected]

01/2020


Esityslista

23.01.2020

§ 1 Kokoustiedot ........................................................................................................................... 1

§ 2 Kirkkovaltuutettujen aloitteet .................................................................................................. 3

§ 3 Ilmoitusasioita ......................................................................................................................... 4

§ 4 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi 2020 .............................. 5

§ 5 Eron myöntäminen Marjo Majlundille yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenyydestäja uuden henkilökohtaisen varajäsenen valitseminen ................................................................ 6

§ 6 Keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistaminen ........................................................... 7

§ 7 Yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksyminen ................................................................. 12

§ 8 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksyminen ........................................................ 20

§ 9 Kehitysjohtajan viran muuttaminen yhtymäjohtajan viraksi ................................................... 22

§ 10 Talouspäällikön viran muuttaminen talousjohtajan viraksi .................................................. 23

§ 11 Kiinteistöpäällikön viran muuttaminen kiinteistöjohtajan viraksi .......................................... 24

§ 12 Rekisteripäällikön viran muuttaminen aluekeskusrekisterin johtajan viraksi ........................ 25

§ 13 Tietohallinnon IT-kehityspäällikön viran muuttaminen tietohallinnon ICT-kehityspäällikön viraksi ............................................................................................................. 26

§ 14 Hallintojohtajan viran lakkauttaminen ................................................................................. 27

§ 15 Tietohallintopäällikön viran lakkauttaminen ........................................................................ 28

§ 16 Valitusosoitus ja kokouksen päätös ................................................................................... 29

01/2020


Esityslista

Sisällysluettelo

23.01.2020

Kokoustiedot

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pidetään alkuhartaus.

Vapautuksen myöntäminen esteen ilmoittaneille ja läsnäolevien toteaminen

Esitys Esteen ilmoittaneille myönnetään vapautus tästä kokouksesta. Suoritetaan nimenhuuto läsnäolevien toteamiseksi.

Päätös

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla kirkkovaltuutetuille 14.1.2020 ja kokouksen esityslista on julkaistu verkossa luottamushenkilöiden portaalissa 14.1.2020. Kokouksesta kuulutetaan viikon ajan ennen kokousta Seurakuntien talon ilmoitustaululla pidettävällä kuulutuksella.

Esitys Kun kokouksessa on läsnä xx valtuutettua 51:stä, kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös

Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

Esitys Pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksiTimo Koivula ja Helena Koskiniemi.

Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti Domus-asianhallintaohjelmassa.

Päätös

§ 1

23.01.2020Tampereen seurakuntayhtymä - Yhteinen kirkkovaltuusto

Esityslista 01/2020 1

Kokouksen käsittelyjärjestys

Esitys Esitetään vahvistettavaksi esityslistan mukainen käsittelyjärjestys.

Päätös



Kirkkovaltuutettujen aloitteet

Esitys Aloite merkitään tiedoksi ja lähetetään yhteisen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi.

Päätös

§ 2



Ilmoitusasioita

1. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 11.12.2019 päättänyt määrätä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi ajalle 1.3.–31.12.2020 tuomiorovasti Olli Hallikaisen.

Esitys Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

Päätös

§ 3



Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi 2020

Diaarinumero DTRE/29/00.00.01/2019

Esittelijä Yhteinen kirkkoneuvosto

Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 §:n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa pöytäkirjanpitäjän.

Vuonna 2019 pöytäkirjanpitäjänä on toiminut hallinnon assistentti Päivi Antila.

Esitys Yhteinen kirkkovaltuusto

- valitsee pöytäkirjanpitäjän vuodeksi 2020.

Päätös

Lisätiedot Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547

Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

§ 4



Eron myöntäminen Marjo Majlundille yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenyydestä ja uuden henkilökohtaisen varajäsenen valitseminen



Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 17.1.2019 yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä toimikaudelle 2019-2020.

Toiminnanjohtaja Marjo Majlund on jättänyt 31.12.2019 päivätyn anomuksen, jossa hän anoo vapautusta yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenen tehtävästä 1.1.2020 alkaen. Eroanomus on liitteenä. Marjo Majlund on toiminut yhteisessä kirkkoneuvostossa YTM Sirpa Pursiaisen henkilökohtaisena varajäsenenä.

Esitys Yhteinen kirkkovaltuusto päättää, että

1. myönnetään Marjo Majlundille ero yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenen tehtävästä

2. valitaan yhteiseen kirkkoneuvostoon YTM Sirpa Pursiaiselle uusi henkilökohtainen varajäsen.

Päätös

Lisätiedot Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547


§ 5



Keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistaminen



Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 13.12.2019 seuraavasti:

””Yhteinen kirkkovaltuusto on käsitellyt otsikkoasiaa kokouksessaan 17.1.2019 ja päättänyt hyväksyä hankkeen esitettyjen konseptisuunnitelmien pohjalta seuraavasti:

Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan10.12.2018 seuraavasti:

”Seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 16.11.2016 hyväksymänkiinteistöstrategian yksi keskeisiä tavoitteita on kirkkotilan käytön monipuolistaminen.Tässä onnistuminen on monellakin tapaa kirkon tulevaisuudenkannalta erittäin keskeinen kysymys.Otsakkeen alla Tampereella on käynnissä useita hankkeita, joilla kirkkojenkäytettävyyttä ja käyttöastetta pyritään nostamaan. Hankkeiden yhtenäkeskeisenä ajatuksena on saada kirkkotila myös lähemmäs seurakuntalaistaja helpommin lähestyttäväksi. Samalla muutokset on luonnollisesti tarkoitustehdä kirkkorakennusten erityisyys ymmärtäen ja kirkkotilaa kunnioittaen.Hankkeisiin liittyy myös vahvasti ennallistettavuuden näkökulma.

Keskustorin vanha kirkko on sananmukaisesti kirkko keskellä kylää. Kirkkosijaitsee Tampereella erittäin keskeisellä paikalla ja on historiallisestikintamperelaisittain erityinen rakennus. Alue ympäristöineen on parhaillaan myösyksi Tampereen kaupungin strategisen kehittämisen kärkikohteista. Vuoteen2030 tähtäävän keskustorin visiotyön lisäksi Vanhan kirkon puistossa onkäynnissä tapahtuma- ja kulttuuriolosuhteiden kehittämiseen tähtääviähankkeita.Vanha kirkko on mahdollistanut jumalanpalvelusten ja hengellisten tilaisuuksienlisäksi monipuolisia musiikki- ja kulttuuritapahtumia. Sen käyttöäolisi kuitenkin mahdollista kehittää paljon nykyistä monipuolisemmaksi muunmuassa erilaisten keskustelutilaisuuksien alustana.Erityisesti olisi tarve tukea monimuotoista seurakunnallista yhteisöllisyyttä jaseurakuntalaisten kohtaamista.Jotta kirkko pystyy vastaamaan uudistuvan toimintaympäristön tarjoamiinmahdollisuuksiin, kirkon tilojen on oltava avoimet ja monikäyttöiset ja niidentulee voida palvella monenlaisen kirkollisen toiminnan tarpeita.Vanhan kirkon toiminnalliseen kehittämiseen liittyen on käyty varsin laajojakeskusteluja eri tahojen kanssa. Keskusteluissa läsnä on ollut niinseurakuntalaisia, seurakunnan toiminnasta vastaavia kuin myös erilaisiayhteistyökumppaneita sekä kaupungin edustajia. Edellisten ohella ja lisäksikehittämisajatuksissa on haluttu kuulla myös rakennus- ja kulttuurihistoriaaymmärtäviä tahoja. Ajatuksia on jaettu myös dialogissa kirkolliskokouksennimeämän kirkkotilatyöryhmän kanssa.

Muutosajatuksista ja käydyistä keskusteluista on kehitetty hankesuunnitelma,johon on koottuna muutoksen tavoitteet, sisällöt ja perustelut. Hankkeenkonseptisuunnitelma on laadittu yhdessä Neva Arkkitehdit Oy:n kanssa.Hankesuunnitelma ja konseptisuunnitelma ovat liitteissä 2 ja 3.Kokonaisuudesta on pyydetty museovirastolta lausuntoa lokakuussa 2018.

§ 6



Museoviraston edustajan kanssa on kohteessa järjestetty katselmus29.11.2018. Katselmuksen perusteella muutokset on nähty alustavastimahdollisina. Museovirasto valmistelee kokonaisuutta koskevaa lausuntoasiten, että lausunto on käytettävissä viimeistään asian valtuustokäsittelyynmennessä.Toiminnallisen muutoksen lisäksi merkittävin muutos itse kirkkoa koskien onpenkkien poistaminen koko kirkosta. Nykyiset penkit eivät ole kirkonalkuperäisiä, vaan peräisin noin 1950–1960 luvulta. Poistettavat penkit ontarkoitus varastoida mahdollista myöhempää palauttamista varten. Penkkienpoistamisen ohella merkittävä rakenteellinen muutos on parven allesuunniteltu esteetön wc-tila sekä kirkkokahvio. Näillä parannetaanmerkittävästi kirkon esteettömyyttä ja toiminnallisuutta.

Vanhan kirkon kehittämisessä on kirkkolain näkökulmasta kyse kirkonolennaisesta muuttamisesta. Tästä johtuen asiasta on päätettävä seurakuntayhtymänyhteisessä kirkkovaltuustossa.Asiassa on myös kuultava Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostoa.Osana päätösprosessia kiinteistöpäällikkö on pyytänyt muutoskokonaisuudestaseurakuntaneuvoston lausunnon. Seurakuntaneuvosto käsitteleelausuntoasiaa kokouksessaan 12.12.2018. Lausunto on käytettävissäyhteisen kirkkoneuvoston asian käsittelyyn (alustavasti 13.12.2018) mennessä.Lausunto liitetään osaksi asian liitemateriaalia.Hankkeelle on varattu määrärahaa seurakuntayhtymän investointisuunnitelmaanvuosille 2018–2020. Liitteet 2-3

EhdotusKiinteistöpäällikkö ehdottaa,että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteisellekirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että- päätetään toteuttaa Keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistamishankeliitteenä olevaan konseptisuunnitelmaan pohjautuen.

PäätösPäätösehdotus hyväksyttiin.”

Liitteenä ovat hankesuunnitelma ja konseptisuunnitelma sekä Tuomiokirkkoseurakunnanseurakuntaneuvoston lausunto. Liitteenä on myös museoviraston 16.1.2019 päivätty lausunto.

Esitys Päätetään toteuttaa Keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistamishankeliitteenä olevaan konseptisuunnitelmaan pohjautuen.

Käsittely Yleiskeskustelun aikana puheenvuoroja käyttivät Sirpa Pursiainen, TiinaEskelinen, Laura Karhola, Timo Koivula, Antti Punkari, Reijo Laitinen, RiittaNiemistö, Teemu Kylmäkoski, Marja Karvo, Heikki Päätalo ja Olli Hallikainen.Puheenvuoroissa käsiteltiin mm. huolellisen suunnittelun tärkeyttä, kirkonpysymistä kirkkotilana, saavutettavuuden parantamista, sisäilmatutkimusta,kirkon käytön monipuolistamista vastaamaan seurakuntalaisten tarpeisiinsekä turvallisuustekijöitä.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin.

Lisätiedot Kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p. 040 804 9810

Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella



kirkkohallitukselle (KL 24:4).

Yhteinen kirkkoneuvosto on päätöksellään 28.3.2019 peruuttanut valtuuston päätökseen liittyvän alistusmenettelyn. Peruuttaminen on tehty, koska ky-seessä olevan päätöksen alistamisen jälkeen kävi ilmi, että päätöksen perus-tana olevat kirkkotilan käytön monipuolistamista koskevat konseptisuunnitel-mat olivat vielä siinä määrin epätäsmällisiä, että niihin perustuva päätös ei olekirkkolain tarkoittama alistettava päätös. Päätös on mahdollista alistaa vasta, kun kirkon muuttamista koskevat suunnitelmat ovat tarkentuneet riittävästi.

Asiaan liittyvissä keskusteluissa päädyttiin siihen, että Keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistamista koskeva asia tuodaan yhteisen kirkkoneu-voston uudelleen valmistelemana yhteisen kirkkovaltuuston uudelleen päätet-täväksi.

Yhteisen kirkkovaltuuston 17.1.2019 tekemään päätökseen kohdistui myös valitus, jonka käsittely kuitenkin keskeytyi alistusmenettelyn peruuttamisen vuoksi.

Museovirasto toteaa 16.1.2019 päivätyssä lausunnossaan mm. seuraavaa:” Penkkien poistaminen nyt esitetyssä laajuudessa on kirkkorakennuksissa poikkeuksellisen suuri muutos. Suunnittelussa tulee tutkia useita laajuusvaihtoehtoja, joiden perusteella voidaan perustellusti valita moninaiset intressit huomioiden paras etenemissuunta.Vaihtoehtoja tutkittaessa tulee huomioida sekä kirkkosalin aiottujen uusienkäyttötarkoitusten vaatimukset, mutta myös perinteisten tilaisuuksien vakiintuneet käyttötavat.””Museovirasto on pidettävä ajan tasalla hankkeen etenemisestä. Vaihtoehtoisistasuunnitelmista on syytä neuvotella, ja viimeistään toteutussuunnitelmista on pyydettäväuusi lausunto. Suunnitelmissa esitettyjä muutoksia kirkkotilaan voidaan pitää kirkkolainmukaisina olennaisina muutoksina. Muutokset on suunnitelmien tarkentuessa alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi.”

Hankkeen valmistelua on valtuuston päätöksen jälkeen jatkettu edelleen museoviraston lausunto huomioiden. Täydentävä valmistelu on tähdännyt siihen, että valmistelu sisältää myös vaihtoehtotarkastelut ja suunnitelmat täsmentyvät kaikin puolin konseptivaiheesta.

Jatkovalmistelua varten nimettiin myös ohjausryhmä, johon ovat kuuluneet seurakuntien puolelta tuomiorovasti Olli Hallikainen, kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, pastori Jussi Houttu sekä tiedottaja Eva Wäljas. Suunnittelijoina ohjausryhmään ovat kuuluneet myös arkkitehdit Petteri Neva ja Marjukka Päivärinta (Neva Arkkitehdit Oy). Lisäksi ryhmään kutsuttiin vahvistukseksi kirkkoarkkitehtuuriin perehtynyt arkkitehti Hanna Lyytinen.

Ohjausryhmän ja museoviraston edustajan kanssa järjestettiin uusi neuvottelukohteessa 2.9.2019. Tapaamisessa sovittiin, että suunnitelmien täsmennyttyäuusi lausunto Museovirastolta pyydetään niin, että lausuntopäätöksentekoa varten saadaan marraskuun loppuun mennessä.

Vanhasta kirkosta laadittiin myös perusteellinen rakennushistoriallinen selvitys (Arkkitehtitoimisto Hanna Lyytinen Oy), joka valmistui kesäkuussa



2019. RHS on toimitettu osana lausuntopyyntöaineistoa myös Museovirastolle(liite).

Täydentävän suunnitteluprosessin myötä kokonaisuus on muotoutunut niin, että pääosa kirkon penkeistä jäisi muutoksen jälkeen edelleen paikoilleen. Suunnitelman mukaan kirkkosalin sivusakaroista ja kirkon takaosasta penkkejä poistetaan mahdollistaen nykyistä monipuolisempi käyttö. Toiseen sivusakaraan sijoitetaan yksi lasirakenteinen kalustemainen äänieristetty tila.

Museoviraston lausunto (liite) hankkeesta on saatu 5.12.2019. Museovirasto pitää hankkeen tavoitteita hyvinä ja urkuparven alle rakennettavia tiloja hyvin tarpeellisina. Lausunto toteaa myös, että tilat on suunniteltu rakenteiltaan ja materiaaleiltaan hyvin vanhaan rakennukseen sovittaen.

Penkkien poistamista suunnitelman esittämässä laajuudessa pidetään suurena. Museovirasto edellyttääkin, että penkkien poistaminen tehdään määräaikaisena 2 vuoden kokeiluna, jonka aikana kerätään kokemuksia käyttäjiltä ja tietoa kirkkoon muodostuneiden tilojen/eri osien todellisista käyttöasteista. Jatkotoimenpiteistä määräaikaisen kokeilun jälkeen tulee neuvotella Museoviraston kanssa.

Lisäksi Museovirasto lausunnossaan toivoo, että muutoshankkeen ja automaattisen sammutusjärjestelmän toteutukset nivottaisiin mahdollisuuksien mukaan yhteen.

Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.11.2019 pyytänyt Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolta lausunnon hankkeesta. Seurakuntaneuvoston lausunto on liitteenä.

Hankkeesta on tarkoitus tehdä päätös yhteisessä kirkkovaltuustossa 23.1.2020. Johtuen hankkeen kirkon olennaisen muutoksen luonteesta, kirkkovaltuuston päätös alistetaan edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

Hanketta varten on varattu määrärahaa vuoden 2020 talousarvion investointiosaan 250.000 euroa. Vuoden 2020 hankkeiden aikataulusuunnitelmassa Vanhan kirkon muutoshanke ja automaattisen sammutusjärjestelmän toteutus on aikataulutettu syyskaudelle 2020.

Esitys1. kiinteistöpäällikkö esittää, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että- hyväksytään keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistamishanke

liitteenä olevien suunnitelmiin pohjautuen

PäätösPäätösehdotus hyväksyttiin.””

Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 9.1.2020.




- hyväksytään Keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistamishanke liitteenä olevien suunnitelmiin pohjautuen.

Päätös

Lisätiedot Kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p. 040 8049 810

Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella kirkkohallitukselle (KL 24:4, hallintolaki 3 a § ja 7 a luku).



Yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksyminen



Esittely Tausta

Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisten tehtävien johtosäännön kokouksessaan 6.6.2019 § 53. Yhteisen kirkkovaltuuston tuolloin tekemässä päätöksessä todetaan, että mahdolliset yhteisten tehtävien johtosäännön muutostarpeet on syytä selvittää ja päättää loppuvuoden kuluessa.

Yhteisten tehtävien kokonaisuutta on viime vuosien aikana seurakuntien rakennemuutokseen liittyen käyty läpi perusteellisesti. Toimialojen kokonaisrakennetta, sisältöjä, työskentelytapoja sekä johtavien viranhaltijoiden vastuita ja valtuuksia on merkittävässä määrin muokattu ja tarkennettu. Nykytilannetta taustoittaa tämä työskentely. Tulevaisuudessa tällaisen vuorovaikutteisen ja yhteisen kehitystyön on edelleen jatkuttava. Strategiset linjauksemme sekä toisaalta talouden realiteetit velvoittavat tähän.Toiminnan tarkasteleminen myös rakenteen ja johtamisen kannalta nykyistä kokonaisvaltaisemmin on perusteltua.

Yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamista on valmistellut työryhmä, johonovat kuuluneet yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Leevi Häikiö, yhteisenkirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Uusitalo, tuomiorovasti, lääninrovasti Olli Hallikainen ja kehitysjohtaja Timo Takala.

Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 14.11.2019 myöntänyt anomuksesta eron kehitysjohtaja Timo Takalalle vanhuuseläkkeelle siirtymisen johdosta 1.9.2020 lukien.

Yhteisten tehtävien nyt valmisteltava johtosääntö tulee voimaan 1.9.2020 alkaen.

Viranhaltijoiden kuuleminen

HL 6:34 §:n mukaan asianosaiselle on ennen asian ratkaisemista varattavatilaisuus lausua mielipiteensä asiasta.

Yhteisten tehtävien johtosäännön päivittämistä valmistelevan työryhmän linjauksen mukaisesti yhteisten tehtävien johtavia viranhaltijoita on muutosprosessiin liittyen kuultu henkilökohtaisissa keskusteluissa, jotka on käyty 9.10.-4.11.2019 välisenä aikana. Lisäksi 6.11.2019 on valmistelevan työryhmän toimesta järjestetty yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden yhteinen kuuleminen.

§ 7



Yhteisten tehtävien johtosäännön sisältöjä ohjaavat linjaukset

Seurakuntayhtymän kokonaisuuden johtaminen rakentuu viime vuosien muutosprosessiin liittyen jaetun johtamisen perustalle. Johtamishierarkian sijaan siinä painottuu asiantuntemus, vuorovaikutus ja yhteistyö. Samalla kuitenkin määritellään selkeästi eri tehtävien valtuudet ja vastuut. Jaetussa johtamisessa kaikki ovat osaltaan vastuussa siitä, että työyhteisö toimii ja sen tehtävät tulevat hoidetuksi. Se antaa myös hyvän tuen organisaation tarvitsemalle vuorovaikutukselle, osallisuudelle, verkostoitumiselle ja innovatiivisuudelle.

Yhteisten tehtävien toimintaa ohjaavan johtosäännön keskeinen tekijä on asiantuntemuksen arvostaminen. Tämä näkyy myös siinä, että yhteisten tehtävien johtavat viranhaltijat toimivat kukin oman vastuualueensa asioiden valmistelijoina ja esittelijöinä yhteisessä kirkkoneuvostossa. Yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden yhteistyö on vuorovaikutteista ja jatkuvaa sekä yhteisten tehtävien alueella että suhteessa kirkkoherroihin, seurakuntienjohtoryhmiin ja lähiesimiehiin.

Yhtymäjohtajan keskeisiä vastuita ovat yhteisten tehtävien kokonaisjohtaminen seurakuntaelämän edistämiseksi sekä toiminnan ja talouden kokonaissuunnittelu. Hän myös koordinoi asioiden esittelyä yhteisessä kirkkoneuvostossa yhteistyössä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja viestintäjohtajan kanssa. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimiva kirkkoherra käy kehityskeskustelut yhtymäjohtajan javiestintäjohtajan kanssa.

Hyväksyttäväksi esitettävä yhteisten tehtävien johtosääntö kuvaa yhteisten tehtävien kokonaisuuden, sen eri toimialojen tehtävät, johtavien viranhaltijoiden kelpoisuusehdot, yksilöidyt vastuut ja valtuudet sekä muut kokonaisuuden kannalta keskeiset sisällöt. Muutoksia on tehty edellä kuvattujen ohjaavien linjausten pohjalta.

Virkojen nimikemuutokset ja niiden perusteet

Nimikemuutosten perusteita käsitellään alla laajemmin niiden virkojen osalta, joiden nimike esitetään muutettavaksi päälliköstä johtajaksi.

Kehitysjohtajan viran nimikkeen muuttaminen yhtymäjohtajan viraksi

Yhtymäjohtajan tehtävät ovat oleellisilta osin samat kuin aiemmin kehitysjohtajalla. Nimike kuvaa paremmin tehtävän keskeisiä vastuita.

Talouspäällikön viran nimikkeen muuttaminen talousjohtajan viraksi

Viran vastuulla on esitetyn mukaisesti vastata talouden kokonaisvaltaisesta suunnittelusta. Tämä tarkoittaa mm. talouden skenaariotyöskentelyä ja siihen liittyvää vuorovaikutusta seurakuntatalouksien välillä sekä tarvittaessa suhteessa asiantuntijatahoihin. Näin kokonaisvaltaista vastuuta ei aiemmin ole kyseiselle viranhaltijalle osoitettu.



Viran vastuulla on vastata sijoitusstrategiasta ja sen toteuttamisesta. Tämä tarkoittaa lisääntyvässä määrin yhteistyötä ja vuorovaikutusta mm sijoituspalveluiden palveluntuottajien kanssa sekä muiden sijoitustoiminnan asiantuntijatahojen kanssa. Taloudesta vastaavan johtavan viranhaltijan vastuita on viime aikoina kehitetty tähän suuntaan. Päävastuu sijoitusstrategiasta ja sen toteuttamisesta on talouden johtavalla viranhaltijalla, joka edelleen tekee tässä kokonaisuudessa yhteistyötä esimiehensä kanssa. Tähän liittyvää taloussäännön muotoilua on mahdollista ja perusteltua tarkistaa taloussääntöä päivitettäessä kevätkaudella 2020.

Viran vastuulla on huolehtia nykyisessä yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä talouspäällikön vastattaviksi osoitetuista tehtävistä. Talouspäällikkö päättää mm. tilapäisestä lyhytaikaisesta lainasta maksuvalmiuden ylläpitämiseksi. Talouspäällikön tulee tehdä päätös sijoituksista ja varojen vapauttamisesta ja ilmoittaa tehdyistä päätöksistä yhteiselle kirkkoneuvostolle yhteisen kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Nämä vastuut on kyseiseen virkaan hiljattain lisätty taloussääntöä päivitettäessä.

Taloussäännössä ei tällä hetkellä osoiteta seurakuntayhtymän taloudesta vastaavaksi viranhaltijaksi talouden johtavaa viranhaltijaa vaan kehitysjohtaja.Tätä on syytä harkita seuraavan kerran taloussääntöä päivitettäessä. Samassa yhteydessä on syytä harkita myös sitä, mikä viranhaltija tai mitkä viranhaltijat toimivat tilinpäätöksen allekirjoittajina. Nykyisen johtamisajattelun kokonaisuuden mukaan allekirjoittajan tulisi olla taloudesta vastaavan viranhaltijan joko yksin tai yhdessä esimiehensä kanssa.

Tehtävänkuvauksen kohtaan kaksi sisältyy myös talouden ja sijoitusvarallisuuden asiantuntijaryhmän työskentelyjen valmistelu ja niistä vastaaminen.

Nykyisen ja esitettävän uuden yhteisten tehtävien johtosäännön mukainen laajennettu esittelyvastuu tuottaa talouden johtavalle viranhaltijalle merkittävässä määrin laajoja ja vastuullisia esittelytehtäviä yhteisessä kirkkoneuvostossa erityisesti talouteen liittyen. Virkaan liittyy laaja taloudellinen vastuu.

Kiinteistöpäällikön viran muuttaminen kiinteistöjohtajan viraksi

Viran vastuuseen liittyy ajankohtaisiin tarpeisiin perustuen painoarvoltaan uutena sisältöalueena kiinteistöomaisuuden kehittäminen. Kiinteistökehityksen tarve, organisaation siihen kohdentuva motivaatio sekä käytännön toteutukset ovat nousseet esille entistä laajemmalla tavalla toimintaympäristön muuttuessa ja talouden tiukentuessa.

Suorien kiinteistösijoitusten merkitys osana sijoitusomaisuuden kokonaisuuttaon hahmotettu uudella tavalla. Talouden ja kiinteistön johtavien viranhaltijoiden sekä heidän esimiehensä yhteistyö koko sijoitusomaisuuden kehittämisessä ja hallinnassa korostuu.

Aiempi ja vuonna 2019 päivitetty kiinteistöstrategia on sisältöalueeltaan huomattavan kokonaisvaltainen aiempaan verrattuna. Kiinteistöpalvelujen johtava viranhaltija on vastannut sen laatimisesta ja vastaa myös sen toteuttamisesta. Tehtävänkuvauksen kohta ”vastata kiinteistöstrategian



laatimisesta ja sen toteuttamisesta” on organisaation tarpeisiin liittyvänä tullut tehtävänkuvaan viimeisimpien vuosien aikana. Kiinteistöpäällikön rooli yhteisessä johtamisessa on muuttunut myös suhteessa toiminnallisiin yksiköihin mm. toimitilakehittämisessä.

Laajat kehityshankkeet merkitsevät myös aiempaa laajempaa seurakuntaorganisaation ulkopuolista yhteistyötä mm. suhteessa yhteistyökumppaneihin. Tämä maininta on lisätty vastuisiin.

Taloussääntöä päivitettäessä voidaan siellä uusia asioita esille otettaessa osoittaa vastuita myös kiinteistöistä vastaavalla johtavalle viranhaltijalle erityisesti liittyen kiinteistöomaisuuteen liittyviin prosessivastuihin.

Kiinteistöpalveluiden taloudellista laajuutta kuvaa toimintakatetta paremmin talouden kokonaiskuva, jossa sekä menoja että tuloja on paljon. Talouden kokonaisuuteen sisältyy sekä käyttötalous että investoinnit.

Kiinteistöjohtokunnan rooli on vahvistunut. Kiinteistöistä vastaavalla johtavallaviranhaltijalla on johtokunnassa laaja esittelyvastuu.

Nykyisen ja esitettävän uuden yhteisten tehtävien johtosäännön mukainen laajennettu esittelyvastuu tuottaa kiinteistöistä vastaavalle johtavalle viranhaltijalle merkittävässä määrin laajoja ja vastuullisia esittelytehtäviä yhteisessä kirkkoneuvosotossa erityisesti kiinteistöjen kehittämishankkeisiin liittyen. Virkaan liittyy laaja taloudellinen vastuu.

Rekisteripäällikön viran muuttaminen aluekeskusrekisterin johtajan viraksi

Rekisteripäällikön nimikkeellä oleva virka nykymuodossaan tuli Tampereen seurakuntiin syksyllä 2017. Viran nimikkeen muuttaminen liittyi myös tuolloin tiedossa olleeseen aluekeskusrekisterin perustamiseen Tampereen ja Pirkanmaan alueelle. Kyseessä oli mittava alueelliseen yhteistyöhön liittyvä kehityshanke, joka edellyttää vuorovaikutusta laajalla alueella sijaitseviin seurakuntiin. Tämä alue tulee edelleen laajenemaan aluekeskusrekisterin kehittyessä.

Tampereen aluekeskusrekisterin perustaminen ja seurakuntien liittyminen siihen on edennyt jopa odotettua nopeammin. Tampereen aluekeskusrekisterialoitti toimintansa vuoden 2019 alussa. Vuoden 2019 alusta aluekeskusrekisteriin liittyi neljä seurakuntaa, joiden yhteinen jäsenmäärä on 34354. Vuoden 2020 alusta aluekeskusrekisteriin tulee liittymään 11 seurakuntaa, joiden yhteinen jäsenmäärä on 93052. Tampereen aluekeskusrekisteriin kuuluu vuonna 2020 273978 jäsentä, josta Tampereen osuus on 146572 jäsentä. Edellä mainitut jäsenmäärät ovat 31.12.2018 tilanteen mukaiset. On mahdollista ja myös todennäköistä, että Tampereen aluekeskusrekisteriin liittyy edelleen lisää seurakuntia vuosien 2021 ja 2022 alussa. Tampereen aluekeskusrekisteri saattaa vielä tulevaisuudessa laajentua varsin merkittävästi vuoden 2020 kokonaisjäsenmäärästä 273978.

Keskusrekisterin maantieteellinen alue on laajentunut eri puolille hiippakuntaa. Kokonaisuuden johtamiseen liittyvä verkosto keskusrekisterin yhteistyöryhmässä on merkittävästi aiempaa laajempi. Ehdotettu nimike kuvaa laajan alueen huomioon ottaen useat organisaatiorajat ylittävää



johtamistyön profiilia. Työn sisältö liittyy sekä viranomaisyhteistyöhön että kirkon jäsenyyden ytimeen mm kirkollisten toimitusten osalta.

Tietohallinnon IT-kehityspäällikön viran muuttaminen tietohallinnon ICT-kehityspäällikön viraksi

Tietohallintopäällikön viran vakituinen haltija siirtyy eläkkeelle 1.4.2020 lukien.ICT-kehityspäällikkö vastaa jatkossa aiemman tietohallintopäällikön keskeisistä vastuista. Tietohallintopäällikön virka esitetään lakkautettavaksi.

Parhaillaan työstetään laaja-alaisena yhteistyönä kirkon yhteisen ICT:n tulevaisuutta.

Yhteisten tehtävien johtosääntö ja sen valmisteluprosessin jatko

Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 21.11.2019 yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymistä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tuolloin pyytää seurakuntaneuvostoilta ja johtokunnilta lausunnot sekä asiantuntijaryhmiltä kommentit uudistetusta yhteisten tehtävien johtosäännöstä 13.12.2019 mennessä. Kooste näistä lausunnoista on liitteenä. Liitteenä on myös neljän yhteisten tehtävien johtavan viranhaltijan asiasta antama lausunto.

Yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamista valmistellut työryhmä on käsitellyt lausuntoja kokouksessaan 17.12.2019. Alla yksilöidyt lausuntoihin liittyvät linjaukset on käyty läpi valmistelevan työryhmän kyseisessä kokouksessa ja ne perustuvat työryhmän yhteiseen kantaan asiassa.

Yhteisten tehtävien johtosäännöstä annettuihin lausuntoihin ja kommentteihin liittyen voidaan todeta seuraavaa:

Seurakuntaneuvostojen antamat lausunnot

- Eteläisen seurakunnan, Messukylän seurakunnan, Ruotsalainen seurakunnan ja Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostot esittävät yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymistä esitetyssä muodossa. Näiden seurakuntien lausunnoissa todetaan, että yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden nimikkeiden kokonaistarkastelu olisi perusteltua toteuttaa myös muilta kuin nyt ehdotuksessa esitettäviltä osin. Eteläisen seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunnossa todetaan, että näiden muutosten aikataulutusta tulee harkita erikseen.

- Harjun seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää lausunnossaan, että ehdotettu yhteisten tehtävien johtosääntö palautetaan valmisteluun. Valmisteluun liitetään mukaan taloudelliset realiteetit ja henkilöstöresurssin uudelleen organisointi kaikkien yksiköiden ja seurakuntien tarpeet huomioiden.

- Harjun seurakunnan seurakuntaneuvoston lausuntoon liittyen voidaan todeta seuraavaa:



• Nykyinen yhteisten tehtävien johtosääntö on hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa 6.6.2019. Johtosääntö on aina voimassa siihen asti, kunnes uudesta säännöstä päätetään.

• Seurakuntaneuvoston päätöksessä todetaan, että johtosääntö olisi valmisteltu kirkkoherrojen ja johtoryhmän tietämättä. Tämä ei pidä paikkaansa. Johtosäännön päivitystyö on käynnistetty syyskuussa 2019. Valmistelua on aivan sen alusta asti ohjannut työryhmä, johon ovat kuuluneet mm. yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimiva eteläisen seurakunnan kirkkoherra Jussi Mäkinen sekä tuomiorovasti Olli Hallikainen. Kirkkoherrat ovat yhteisesti keskustelleet asiasta iltapäiväseminaarissaan 23.9.2019. Kehitysjohtaja ja viestintäjohtaja olivat pyynnöstä paikalla tässä seminaarissa asiaa käsiteltäessä.

Henkilöstön kuulemisen toteutuminen on kuvattu esittelyssä edellä erikseen.

• Lausunnossa todetaan, että yhtymän johtosääntö ilmaisee ne periaatteet, joilla seurakunnat ratkaisevat yhteistyönsä määrän ja laadun. Ilmaisulla ”yhtymän johtosääntö” tarkoitettaneen tässä yhteydessä yhtymän perussääntöä, jonka muuttamista ei tässä yhteydessä käsitellä. Yhtymän johtosääntöä ei ole olemassa.

• Lausunnossa viitataan myös henkilöstöresurssoinnin uudelleen suunnitteluun ja siihen, että se on aloitettava yhteisten tehtävien kokonaisuudesta. Yhteisen kirkkovaltuuston 14.11.2019 hyväksymässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa käsitellään laaja-alaisesti henkilöstösuunnittelua ja sen koko seurakuntaorganisaation kattavaa toteuttamista vuosia 2021-2023 koskevan suunnitteluprosessin yhteydessä. Yhteinen kirkkoneuvosto on tarkentanut tätä kokonaissuunnitelmaa erityisesti kevätkauden 2020 osalta hyväksyessään kokouksessaan 12.12.2019 seurakuntayhtymän vuoden 2019 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä vuosien 2021-2023 suunnitteluevästeiden valmisteluohjeet.

• Toiminnan ja talouden suunnittelu tapahtuu sen kokonaisvaltaisen talouden skenaariosuunnittelun pohjalta, jonka toteuttamisesta on jo aiemmissa yhteyksissä hallinnollisesti päätetty.

Tampereen seurakuntien toimintaan kohdentuvat odotukset sekä talouden reunaehdot antavat pohjan yhteisten tehtävien johtosäännön muutoksille vastaisuudessa. Tulevaisuudessa tulee entisestään korostumaan seurakuntaorganisaation laajentuva sisäinen yksikkörajat ylittävä yhteistyö sekä kokonaisvaltainen johtaminen. Toiminnan tarkasteleminen myös rakenteen ja johtamisen kannalta nykyistä laajempina kokonaisuuksina on perusteltua. Myös virkanimikkeiden muutoksissa tulee vastaisuudessakin korostumaan asiantuntijuus organisaatiorakenteen sijaan. Yhteisten tehtävienjohtavien viranhaltijoiden nimikkeiden on perusteltua olla joko johtajia, johtaviaasiantuntijoita tai päälliköitä. Jo nykyisellään ovat käytössä johtavan asiantuntijan ja johtavan papin nimikkeet.

Muutostilanteessa korostuu sen merkitys, että organisaation johtaminen myösseurakuntayhtymän osalta on asianmukaisella tavalla riittävän pitkäjänteisesti resurssoitu. Yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden virkanimikkeiden kokonaistarkastelu on perusteltua tehdä lähivuosina.



Johtokuntien antamat lausunnot ja asiantuntijaryhmien esittämät kommentit

Sairaalasielunhoidon johtokunta esittää, että johtosäännön 17 §:ään lisätään sana ”laaja-alainen”. Muutoksen jälkeen kyseinen kohta kuuluu: Sairaalasielunhoito huolehtii potilaiden, heidän läheistensä ja henkilökunnan laaja-alaisesta sielunhoidosta erikseen määritellyissä Tampereen kaupungin ja Pirkanmaan sairaanhoitopiirin hallinnoimissa sairaalayksiköissä. Muutosesitys on perusteltu.

Perheneuvontatyön johtokunta esittää, että yhteisten tehtävien johtosääntöön tai työmuotojen omiin johtosääntöihin lisätään sähköisiä kokouskäytäntöjä koskeva osuus. Sähköisiä kokouskäytäntöjä koskeva osuus lisätään yhteisen kirkkovaltuuston valitsemien johtokuntien johtosääntöihin. Asia valmistellaan siten, että yhteinen kirkkovaltuusto voi hyväksyä kyseiset säännöt kokouksessaan 16.4.2020.

Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta ehdottaa, että johtosäännön 14 §:ään lisätään sana ”markkinoinnista”. Muutoksen jälkeen kyseinen kohta kuuluu: Kiinteistöpalvelut vastaa myös kurssi- ja leirikeskusten kehittämisestä, kiinteistöjen kunnosta ja toimivuudesta, ateriapalveluista sekä tilojen markkinoinnista, myynnistä ja varauksista. Muutosesitys on perusteltu.

Kasvatuksen asiantuntijaryhmä esittää, että yhteisen kasvatuksen johtavan viranhaltijan nimike olisi yhteisen kasvatuksen johtaja. Lisäksi asiantuntijaryhmä esittää, että johtavan viranhaltijan kelpoisuusvaatimukset yhtenäistettäisiin suhteessa diakoniaan ja yhteiskuntavastuuseen. Tällöin johtavalla viranhaltijalla tulee asiantuntijaryhmän mukaan olla teologinen tai muu tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto. Johtaja nimikkeen käyttöönottoa ei nähdä perustelluksi, koska tulevaisuudessa on perusteltua mahdollisesti jopa laajentaa johtava asiantuntija –nimikkeen käyttöä. Asiantuntijaryhmän esittämä kelpoisuusvaatimuksia koskeva muutos on mahdollista ja perusteltua ottaa huomioon tarvittavan valmistelun pohjalta seuraavassa yhteydessä yhteisten tehtävien johtosääntöä päivitettäessä.

Kasvatuksen asiantuntijaryhmä esittää lisäksi muutoksia 12 §:ssä käytettyihin ilmaisuihin. Esityksessä käytetyt konkreettiset ilmaisut ovat tässä kohden perusteltuja, koska ne selkeyttävät yhteisen kasvatuksen ja paikallisseurakuntien välistä vastuunjakoa.

Hyväksyttäväksi esitettävä yhteisten tehtävien johtosääntö on liitteenä. Liitteenä on myös vertailun nykyiseen sääntöön mahdollistava versio yhteisten tehtävien johtosäännöstä.

Esitys Yhteinen kirkkovaltuusto päättää,

- että hyväksytään liitteen mukainen yhteisten tehtävien johtosääntö.

Päätös

Lisätiedot Kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908






Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksyminen



Esittely Yhteisten tehtävien johtosäännön muuttaminen aiheuttaa tarpeen tehdä joitakin muutoksia myös yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Samalla on mahdollista tehdä ohjesääntöön myös sähköisiin kokouskäytäntöihin siirtymisestä aiheutuneet muutokset sekä eräät muut tarkennukset.

Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 21.11.2019 yhteisten kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksymistä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tuolloin pyytää seurakuntaneuvostoilta ja johtokunnilta lausunnot sekä asiantuntijaryhmiltä kommentit uudistetusta yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöstä 13.12.2019 mennessä. Kooste näistä lausunnoista on liitteenä.

Yhteisten kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamista on valmistellut työryhmä, johon ovat kuuluneet yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Leevi Häikiö, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Uusitalo, tuomiorovasti, lääninrovasti Olli Hallikainen ja kehitysjohtaja Timo Takala.

Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 14.11.2019 myöntänyt anomuksesta eron kehitysjohtaja Timo Takalalle vanhuuseläkkeelle siirtymisen johdosta 1.9.2020 lukien.

Yhteisen kirkkoneuvoston nyt valmisteltava ohjesääntö tulee voimaan 1.9.2020 alkaen.

Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamista valmistellut työryhmä on käsitellyt lausuntoja kokouksessaan 17.12.2019. Alla yksilöidyt lausuntoihin liittyvät linjaukset on käyty läpi valmistelevan työryhmän kyseisessä kokouksessa ja ne perustuvat työryhmän yhteiseen kantaan asiassa.

Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöstä annettuihin lausuntoihin ja kommentteihin liittyen voidaan todeta seuraavaa:

- Seurakuntaneuvostot eivät lausunnoissaan esitä muutoksia yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön. 17 § muutetaan Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvoston antaman lausunnon perusteella muotoon: Tämä ohjesääntö tulee voimaan 1.9.2020 edellyttäen, että Tampereen hiippakunnantuomiokapituli on sen siihen mennessä vahvistanut.

- Johtokunnat eivät esitä lausunnoissaan eivätkä asiantuntijaryhmät kommenteissaan muutoksia yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön.

§ 8



Hyväksyttäväksi esitettävä yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on liitteenä. Liitteenä on myös vertailun nykyiseen sääntöön mahdollistava versio yhteisenkirkkoneuvoston ohjesäännöstä.


- että hyväksytään liitteen mukainen yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö ja lähetetään se edelleen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

Päätös


Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille (KL 24:4, hallintolaki 3 a § ja 7 a luku).



Kehitysjohtajan viran muuttaminen yhtymäjohtajan viraksi



Esittely Asiasta päättäminen edellyttää sitä, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksessaan 23.1.2020 yhteisten tehtävien johtosäännön näiltä osin esitetyssä muodossa.

Yhteisten tehtävien uudistetussa johtosäännössä esitetään kehitysjohtajan viran muuttamista yhtymäjohtajan viraksi. Yhtymäjohtajan tehtävät ovat oleellisilta osin samat kuin aiemmin kehitysjohtajalla. Nimike kuvaa paremmin tehtävän keskeisiä vastuita ja valtuuksia.


- että kehitysjohtajan virka (vaativuusryhmä J 70) muutetaan yhtymäjohtajan viraksi (vaativuusryhmä J 70) 1.9.2020 lukien.

Päätös



§ 9



Talouspäällikön viran muuttaminen talousjohtajan viraksi




Yhteisten tehtävien uudistettua johtosääntöä koskevan päätöksen yhteydessäon esitetty perusteet talouspäällikön viran muuttamisesta talousjohtajan viraksi. Nimike kuvaa paremmin tehtävän keskeisiä vastuita ja valtuuksia.

Talousjohtajan viran vaativuusryhmästä ja euromääräisestä palkasta päätetään valmisteluprosessin edetessä. Samalla on mahdollista harkita talousjohtajan viran muuttamista kuuluvaksi Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 144 §:ään pohjautuen työaikalain ulkopuolisen työajattomuuden piiriin.


- talouspäällikön virka muutetaan talousjohtajan viraksi 1.9.2020 lukien.

Päätös



§ 10



Kiinteistöpäällikön viran muuttaminen kiinteistöjohtajan viraksi




Yhteisten tehtävien uudistettua johtosääntöä koskevan päätöksen yhteydessäon esitetty perusteet kiinteistöpäällikön viran muuttamisesta kiinteistöjohtajan viraksi. Nimike kuvaa paremmin tehtävän keskeisiä vastuita ja valtuuksia.

Kiinteistöjohtajan viran vaativuusryhmästä ja euromääräisestä palkasta päätetään valmisteluprosessin edetessä. Samalla on mahdollista harkita kiinteistöjohtajan viran muuttamista kuuluvaksi Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 144 §:ään pohjautuen työaikalain ulkopuolisen työajattomuuden piiriin.


- kiinteistöpäällikön virka muutetaan kiinteistöjohtajan viraksi 1.9.2020 lukien.

Päätös



§ 11



Rekisteripäällikön viran muuttaminen aluekeskusrekisterin johtajan viraksi




Yhteisten tehtävien uudistettua johtosääntöä koskevan päätöksen yhteydessäon esitetty perusteet rekisteripäällikön viran muuttamisesta aluekeskusrekisterin johtajan viraksi. Nimike kuvaa paremmin tehtävän keskeisiä vastuita ja valtuuksia.

Sekä rekisteripäällikön virka että aluekeskusrekisterin johtajan virka kuuluvat vaativuusryhmään 701.


- että rekisteripäällikön virka muutetaan aluekeskusrekisterin johtajan viraksi 1.9.2020 lukien.

Päätös



§ 12



Tietohallinnon IT-kehityspäällikön viran muuttaminen tietohallinnon ICT-kehityspäällikön viraksi




Yhteisten tehtävien uudistettua johtosääntöä koskevan päätöksen yhteydessäon esitetty perusteet tietohallinnon IT-kehityspäällikön viran muuttamisesta tietohallinnon ICT-kehityspäällikön viraksi. ICT-kehityspäällikön viran tehtävänkuva vastaa keskeisiltä osin aiemman, tämän muutoskokonaisuuden yhteydessä lakkautettavan tietohallintopäällikön viran tehtävänkuvaa. Tämä otetaan huomioon, kun valmisteluprosessin edetessä päätetään ICT-kehityspäällikön viran vaativuusryhmästä ja euromääräisestä palkasta.


- että tietohallinnon IT-kehityspäällikön virka muutetaan tietohallinnon ICT-kehityspäällikön viraksi 1.9.2020 lukien.

Päätös



§ 13



Hallintojohtajan viran lakkauttaminen




Yhteisten tehtävien uudistettu johtosääntö ei sisällä hallintojohtajan virkaa. Hallintojohtajan virka on täyttämättä.


- että lakkautetaan hallintojohtajan virka (vaativuusryhmä J 70) 1.9.2020 lukien.

Päätös



§ 14



Tietohallintopäällikön viran lakkauttaminen




Yhteisten tehtävien uudistettu johtosääntö ei sisällä tietohallintopäällikön virkaa. Vakituinen tietohallintopäällikön viran hoitaja siirtyy eläkkeelle 1.4.2020. Tietohallintopäällikön viran keskeisistä vastuista vastaa jatkossa ICT-kehityspäällikkö.


- että lakkautetaan tietohallintopäällikön virka (vaativuusryhmä 702) 1.9.2020 lukien.

Päätös



§ 15



Valitusosoitus ja kokouksen päätös

Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen.

Allekirjoitukset

Leevi Häikiö Päivi Antilapuheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu sähköisesti ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi.

Tampere

pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

Pöytäkirjan nähtävänä pito

Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä xx.xx.‒xx.xx.2020

Tampereen seurakuntayhtymän hallintopalveluissa, Seurakuntien talossa, Näsilinnankatu 26, Tampere. Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on ilmoitettu Tampereen seurakuntayhtymän ilmoitustaululla.

Tampere

Päivi Antilakokouksen pöytäkirjanpitäjä

§ 16



Documents

Esityslista 01/2020...1 23.01.2020 Tampereen seurakuntayhtymä - Yhteinen kirkkovaltuusto Esityslista 01/2020 1 Kokouksen käsittelyjärjestys Esitys Esitetään vahvistettavaksi esityslistan