ESPAÇOS INFORMAISESTIMULAM ACRIATIVIDADE EA PRODUTIVIDADE.

como peça-chave

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17exemplo mundial de ambiente de trabalho colaborativo

Google:um espaço informalComo projetar

A ERA DA INFORMAÇÃO E SEU IMPACTO NA ECONOMIA

O COLABORADOR COMO PEÇA-CHAVE

A NOVA ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO E O AMBIENTE FÍSICO

O

A ERA DA INFORMAÇÃO TEMCOMO RESULTADO TRANSFORMAÇÕES PROFUNDAS EM NOSSA SOCIEDADE.

A economia, as relações humanas e até mesmo os locais de trabalho são afetados por um sistema em que o conhecimento vira o grande bem de mercado.Neste e-book, vamos fazer um breve resgate destas mudanças e de seus impactos na economia, no processo de trabalho e, é claro, nos ambientes corporativos.Com esta retomada, queremos formar a base para um olhar aprofundado sobre os desafios de projetar locais de trabalho que sejam mais do que simples escritórios. Eles devem ser ambientes de trabalho que fomentam a inovação e a troca de conhecimento.

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EQUILÍBRIO ENTREINTERAÇÃO E PRIVACIDADE

AMBIENTES DE TRABALHOINFORMAIS PODEMTRANSFORMAR-SE EM UMAVANTAGEM COMPETITIVA?

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GOOGLE: EXEMPLO MUNDIAL DEAMBIENTE DE TRABALHOCOLABORATIVO

GLOB .COM:UM PORTAL DE NOTÍCIAS SEMPREATUALIZADO. INCLUSIVE QUANDOO ASSUNTO É O MOBILIÁRIO.

SOFÁ MAX

COMO PROJETAR UM ESPAÇOINFORMAL

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ÍNDICEAPRESENTAÇÃO:

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CONHEÇA ALEGALE PLANO

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Vivemos, hoje, a Era da Informação. Caracterizada pela transformação do conhecimento em principal recurso econômico, ela é fruto da efemeridade e da fragmentação da sociedade pós-moderna combinada com uma acelerada revolução tecnológica.

Isso coloca a pessoa no centro de tudo. Clientes viram fãs. Empregados são colaboradores. A linha de produção e a massificação perdem espaço. No comércio, a compra é definida pela recomendação da rede e não mais pelo lugar ocupado na prateleira. No ambiente corporativo, a máquina deixa de ser um bem e passa a ser ferramenta para o profissional cada vez mais qualificado.

A ERA DA INFORMAÇÃOE SEU IMPACTO NA ECONOMIA

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A Era da Informação atinge, também, a forma como o homem relaciona-se com os outros e consigo mesmo. A valorização do conhecimento, o hedonismo e a extrema racionalização produzem uma sociedade em que as relações são efêmeras, os espaços sociais confundem-se e a busca pela satisfação pessoal é constante.

Transportando este cenário para o mercado de trabalho, as empresas deparam-se com um profissional menos propenso a dedicar anos de sua vida a um mesmo projeto. Este novo perfil derruba a barreira entre casa e escritório, ao mesmo tempo em que exige o respeito por suas ideias. Ele acaba, portanto, ditando uma nova organização de trabalho.

Assim, entram em cena ambientes de trabalho que subvertem a ordem dos espaços confinados e das mesas isoladas. O novo escritório potencializa a colaboração e estimula a interação e a troca de ideias.

O COLABORADOR COMO PEÇA-CHAVE

Ao admitir o colaborador como um ser pensante, a empresa precisa promover um sistema em que a individualidade seja respeitada e a igualdade (pelo menos) percebida. Neste novo modelo, o trabalho cooperado ganha relevância, assim como os processos de compartilhamento e de produção do conhecimento.

Para comportar tudo isso, o ambiente físico também se transformou. Partimos de salas confinadas e baias para espaços abertos e personalizados.

As salas de reuniões permanecem, mas ganham apoio de ambientes multiuso, capazes de comportar diversos tipos de encontro. “Os ambientes e móveis multifuncionais são importantes porque permitem à equipe resolver assuntos pontuais sem toda aquela formalidade de agendar uma reunião. Estes espaços de colaboração são fundamentais para as empresas. Eles são um cerne criativo, onde muitas decisões importantes são tomadas”, explica Paulo Dias Batista Junior, Coordenador do Estúdio de Inovação &

A NOVA ORGANIZAÇÃODO TRABALHO E OAMBIENTE FÍSICO

O NOVO LOCAL DE TRABALHO PRECISA:

Incentivar o trabalho em grupoe as articulações criativas.

Equilibrar ergonomia, personalização e informalidade com foco na produtividade.

Comportar os novos princípios hierárquicos, que se tornam cada vez mais horizontais.

Respeitar a privacidade do colaborador ao mesmo tempo em que promove a interação.

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Design Bortolini.

CONHEÇA A

LEGALE PLANODesenvolvida com base nas necessidades do novo ambiente de trabalho, a linha Legale Plano combina praticidade e multifuncionalidade. Com amplas opções de acabamento, os móveis podem ser combinados de inúmeras formas, possibilitando a criação de espaços altamente personalizados. O segredo está em estruturas como as plataformas lineares, capazes de integrarem-se a nichos e estantes, dividindo o espaço por meio do próprio mobiliário. Além disso, a Legale dispõe de sistemas de eletrificação com calhas e dutos para a condução de um grande volume de cabos e múltiplas tomadas embutidas ou diretamente ligadas às mesas, permitindo o ajuste do posto de trabalho de acordo com a atividade exercida.

Clique e conheça mais detalhes sobre a linha Legale Plano. .

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Um dos maiores desafios dos ambientes informais é equilibrar o estimulo à cooperação com a tranquilidade para que o colaborador realize suas tarefas. E esta busca acaba sendo uma demanda dos trabalhadores. Pelo menos, é o que afirma uma pesquisa do Instituto Ipsos – terceira maior empresa de pesquisa e de inteligência de mercado do mundo – realizada em 2014.

O estudo ouviu 10 mil funcionários de empresas em 14 países. A principal queixa dos entrevistados foi a falta de privacidade no ambiente corporativo. Apenas 31% dos profissionais disseram-se satisfeitos com o seu espaço de trabalho. Os outros 69% reclamaram da organização dos locais, afirmando sentir falta de aspectos como poder desenvolver as tarefas em um ambiente sem interrupções ou escolher o melhor local para trabalhar em seus projetos.

Além disso, para 95% destes colaboradores, o conceito de privacidade

foi tido como “importante“ ou “muito importante“. Porém, apenas 41% disseram ter a possibilidade de trabalhar nestas condições. Mas, mesmo prezando pela privacidade, os colaboradores não desejam voltar ao tempo em que ficavam isolados em salas individuais.

“Analisando o perfil comportamental nas empresas, percebemos uma grande mudança no uso dos espaços de reunião. Os grandes encontros estão competindo por espaço com reuniões rápidas de duas ou três pessoas, com um profissional que procura tranquilidade para fazer uma call conference, ou até mesmo com alguém que precisa de silêncio para se concentrar”, enumera Paulo Dias Batista Junior, Coordenador do Estúdio de Inovação& Design Bortolini.

EQUILÍBRIO ENTRE INTERAÇÃOE PRIVACIDADE

REDUÇÃO DO PAPEL

De acordo com a Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos (ABGD), 37% das cópias impressas nas empresas são desnecessárias e este número cresce dia a dia com a adoção de sistemas digitais, como os ERPs. Com isso, a divisão dos espaços precisa levar em conta a diminuição gradual dos locais de armazenamento tanto individuais como coletivos.

TERCEIRIZAÇÃO E TRABALHO REMOTO

Outro fator que vem influenciando na modificação dos ambientes empresariais é o crescimento do processo de terceirização e o trabalho remoto. Isso exige versatilidade e disponibilidade de comunicação interna e externa, além de postos de trabalho para colaboradores eventuais.

HIPERCONEXÃO

A hiperconexão é uma realidade que vem transformando as organizações. A disponibilidade de um imenso número de canais de comunicação permite a virtualização dos processos de trabalho, desde reuniões até a edição coletiva de documentos. E o ambiente compartilhado pode reunir profissionaisque, muitas vezes, mal se conhecem, criando apossibilidade de se fazer reuniões simultâneascom vizinhos de mesa sem sair desse local.

OUTRAS SITUAÇÕES QUE MUDAM(E VÃO MUDAR AINDA MAIS) O AMBIENTE DE TRABALHO

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Locais de trabalho que respeitam as necessidades do novo trabalhador, assim como focam em seu bem-estar, podem transformar-se em êxito frente à concorrência. Confira:

AMBIENTES INFORMAIS PODEM SER UMA VANTAGEMCOMPETITIVA?

TROCA DE CONHECIMENTO

MELHORIA DE PROCESSOS

02.Hoje, é comum que profissionais altamente preparados sejam a própria vantagem competitiva de uma empresa. Ao estimular a troca de conhecimento entre a equipe, a companhia aumenta o número de pessoas estratégicas dentro da organização, ao mesmo tempo em que diminui os riscos inerentes à perda de um colaborador.

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A possibilidade de trocar conhecimento tem alto impacto sobre a melhoria dos processos. Se a empresa estiver aberta para ouvir seus colaboradores, pode receber inputs de quem vivencia a metodologia de trabalho diariamente.

SUSTENTABILIDADE

INOVAÇÃO

01.Na nova economia, volume de esforço não é sinônimo de produtividade. Inovação e criatividade passam a ser peças-chave para a sustentabilidade do negócio. Sendo assim, ambientes que estimulam novas ideias têm influência direta nos resultados da empresa.

03.Muitos especialistas dizem que não há o desenvolvimento de novos projetos sem trabalho em equipe. O coletivo transforma as experiências de cada indivíduo em novas ideias, iniciando processos de inovação ou aperfeiçoando projetos em andamento.

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11 GOOGLE: EXEMPLO MUNDIALDE AMBIENTE DE TRABALHO COLABORATIVO

O ambiente de descompressão

Os mais de 70 escritórios do Google espalhados pelo mundo são referência quando se fala em ambientes de trabalho informais. Com grandes espaços coletivos (do presidente ao estagiário, ninguém tem sala própria), food trucks, redes, balões, pufes e até salas que imitam piscinas, suas unidades oferecem diversão em meio ao tra-balho. Mas não é só isso.

Toda a estrutura está diretamente ligada ao posicionamento es-tratégico da empresa e amparada por processos de gestão capazes de equilibrar trabalho e lazer. Segundo informações do próprio Google, os ambientes refletem o perfil da empresa: dinâmica, sem organogramas formais, poucos níveis hierárquicos, flexibilidade de horários e comunicação muito franca.

A empresa mostra que o resultado disso é a livre circulação de ideias, que podem surgir em torno da máquina de café ou durante um passeio de bicicleta pela sede da empresa. Além disso, o fácil acesso a qualquer membro da equipe permite que inovações sejam testadas e colocadas em prática muito mais rápido do que dentro de uma estrutura com organização de trabalho tradicional.

GOOGLE: EXEMPLO MUNDIAL DE AMBIENTEDE TRABALHO COLABORATIVO

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Crédito Divulgação

Crédito Divulgação

Os bicicletários são indispensáveis para os funcionáriosque praticam ciclismo. Além disso, servem de estímulopara os colaboradores que querem começar a pedalar.

Os espaços informais estimulam a interaçãoentre os funcionários, deixando o clima maisagradável nos ambientes de trabalho.

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A sede da globo.com em Porto Alegre (RS) ocupa metade do 7ª andar do Parque Científico e Tecnológico da PUCRS (TECNOPUC). O amplo espaço é organizado dentro do princípio de interação total. No eixo central do ambiente, um espaço aberto para reuniões ganha flexibilidade com o sofá Max, que pode ser movido para formar diferentes ambientes, permitindo até quatro bate-papos simultâneos.

Outra parte interessante da estrutura é a área de descompressão. O ambiente foi idealizado para permitir que os colaboradores “fujam” do trabalho para espairecer. “O espaço não é indicado para trabalhar, por isso, procuramos utilizar materiais, ferramentas e cores que não lembrassem a área de trabalho, remetendo ao ambiente doméstico”, explica Raquel Utz, arquiteta responsável pelo projeto.

GLOBO.COM:UM PORTAL DE NOTÍCIASSEMPRE ATUALIZADO.INCLUSIVE QUANDOO ASSUNTO É

Sofá Max

O MOBILIÁRIO.

GLOBO.COM/RS INVESTE EM MÓVEIS VERSÁTEIS PARA MULTIPLICAR O ESPAÇO

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A composição por módulos permite formar

mais de um espaço para reuniões ao mesmo tempo.

O ambiente de descompressão deve ser visto

como uma área de escape para assuntos que

Crédito Carlos Edler

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não envolvam trabalho.

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15 CONHEÇA OSOFÁ MAX

O sofá Max é um móvel multiuso, desenvolvido a partir de análises do perfil comportamental nas empresas. “Nossas pesquisas mostraram que as equipes se apropriam dos espaços coletivos – como salas de reunião e de relaxamento – de formas diversas. Por isso, projetamos um elemento que permite configurar o espaço de acordo com a necessidade de cada usuário, abrigando de grandes reuniões até pequenos encontros para a troca de ideias”, diz Paulo Dias Batista Junior.

CONHEÇA O SOFÁ MAX

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O design da Max permite distribuir os módulos facilmente pelo ambiente, formatando inúmeros layouts. Tudo isso com um maior grau de privacidade e autonomia.

Clique e saiba mais sobre o sofá Max.

Crédito Carlos Edler

CONHEÇA OS USUÁRIOS

CONSIDERE SUAS NECESSIDADES AO DIVIDIRO AMBIENTE

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01.Cada empresa tem sua rotina de trabalho, e isso determina o uso do espaço. Antes de iniciar o projeto do ambiente, é preciso investir tempo para entender o perfil dos envolvidos, ou seja, da empresa, dos funcionários e do público flutuante.

COMOPROJETAR UM ESPAÇO INFORMAL

02.O nível de ruído e a funcionalidade são itens que influenciam na qualidade do trabalho. Tarefas que precisam de mais concentração, por exemplo, não podem ser executadas ao lado de uma sala de descompressão.

LEVE EM CONTA A TECNOLOGIA E SEUSAVANÇOS

TENHA CONECTIVIDADE SUFICIENTE

03.Uma nova leva de aparelhos e dispositivos chega ao mercado a cada seis meses. Isso quer dizer que é preciso projetar um ambiente corporativo com estrutura para novidades que sequer foram lançadas.

04.O uso de diferentes tecnologias vem causando mudanças nos espaços de trabalho. Assim, é preciso dispor de um mínimo de tomadas, proporcional ao número de colaboradores. Por exemplo: em uma mesa com seis posições, é necessário ter, no mínimo, três pontos de conectividade, como tomadas, cabos de rede e até mesmo entradas para carregamentos de baterias

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COMO PROJETARUM ESPAÇO INFORMAL

Crédito Carlos Edler

ESPAÇOS INFORMAISX PRIVACIDADE

O modus operandi de algumas empresas não se adapta bem a tanta informação compartilhada. De acordo com a arquiteta Camila Marie, quando a atividade exige um nível maior de concentração e a interação ocorre entre grupos definidos e não com toda a equipe, é preciso equilibrar a contemporaneidade e os ambientes padronizados. Neste caso, os espaços informais devem coabitar com áreas mais restritas, onde possam ser desenvolvidos trabalhos com maior foco.

DESCOMPRESSÃO

As chamadas salas de descompressão têm a finalidade de ser um espaço de descanso para os colaboradores. Sair da área normal de trabalho permite pensar melhor, retomar fôlego e, consequentemente, melhorar a produtividade.

DEMANDAS TECNOLÓGICAS

Muitas empresas já adotam sistemas de posições rotativas de trabalho, onde não se veem espaços fixos. “Estas posições precisam estar preparadas para que o funcionário consiga conectar rapidamente o notebook e o smartphone à tomada”, explica a arquiteta Camila Marie.

Mas, mesmo quando as posições são fixas, os equipamentos digitais e a quantidade de recursos tecnológicos demandam praticidade. Então, réguas para tomadas e instalações embutidas já são itens básicos na escolha de um mobiliário.

ERGONOMIA

Em busca de soluções criativas, o mercado começou a investir na criação de áreas amplas, divididas apenas por mobiliários ergonômicos e com design contemporâneo, criando paginações muito interessantes que se comunicam com o piso. Segundo a arquiteta Camile Marie, uma iluminação diversificada, controlada e adaptada às necessidades dos colaboradores, beneficia as atividades profissionais. A iluminação natural junto a uma bela paisagem externa, por exemplo, é capaz de eliminar a sensação de clausura e a ausência de comunicação com o mundo exterior.

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DICAS DE ESPECIALISTAS

b o r t o l i n i . c o m . b r

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COORDENAÇÃOBrivia - www.brivia.com.br

PLANEJAMENTO E PRODUÇÃO EDITORIAL COLABORAÇÃOArquitetos: Camila Marie, Raquel Utz e Roberto Bastos | Recursos Humanos: Michele Lacerda | Designer: Paulo Dias

EXPEDIENTE

Janeiro de 2016Doxxa Conteúdo e Relacionamento - www.doxxa.com.br