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UNIDAD IV
ANLISIS
ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD
Ing. Aleida Lpez Barrn 1
Qu es? Factibilidad se refiere a la
disponibilidad de los recursos
necesarios para llevar a cabo los
objetivos o metas sealadas.
Generalmente la factibilidad se
determina sobre un proyecto. Estos
resultados se entregan a la
gerencia, quienes son los que
aprueban la realizacin del
sistema informtico.
2
Qu es?
El estudio de factibilidad, es una tarea que
suele estar organizada y realizada por los
analistas de sistemas.
El estudio consume aproximadamente
entre un 5% y un 10% del costo estimado
total del proyecto, y el perodo de
elaboracin del mismo vara
dependiendo del tamao y tipo de
sistema a desarrollar
3
Objetivos Determinar la factibilidad
tcnica, econmica, operativa y jurdica (y de ser necesarias otras) del proyecto.
Lograr el conocimiento general del problema y la estructura de los requerimientos de informacin, con el fin de estimar los recursos necesarios.
Planear alternativas de desarrollo.
Realizar planeacin general de actividades.
4
Para que sirve?
Para evitar desarrollar proyectos que no son
factibles.
Para planear los recursos.
Para aterrizar al personal administrativo de sistemas, usuarios, auditores, etc. respecto a las
expectativas reales del sistema.
5
Quines participan? Los usuarios: proporcionan
los requerimientos del
sistema.
Los analistas,
programadores, jefes de
proyecto, director de
sistemas.
Personal de auditora:
asegura los controles y
seguridad del sistema.
6
Actividades Entender el proyecto.
Establecer la duracin y
tamao del proyecto.
Determinar costos y
beneficios.
Determinar la
factibilidad del sistema.
Elaborar un documento
con recomendaciones
en el cual debe quedar
claro si el proyecto es o
no factible.
7
Contiene Definicin organizada de los requerimientos de
informacin.
Recursos requeridos para el desarrollo del proyecto.
Anlisis de factibilidad.
Alternativas de desarrollo.
Cronograma de actividades.
8
Componentes
1. Reconocimiento general del sistema
2. Recursos requeridos
3. Usuarios del sistema
4. Beneficios esperados del proyecto
5. Costos del proyecto
6. Anlisis de alternativas de implementacin
7. Anlisis de factibilidad del sistema
8. Definir el impacto sobre los planes generales
de la organizacin o sobre su planeacin
estratgica
9. Cronograma
9
1. Reconocimiento general del sistema
Ubicacin del sistema: Organizacin, departamento,
sistema
Organizacin: Objeto social, tamao, organigrama,
ubicacin geogrfica, visin, misin.
Sistema: Objetivos del sistema debe reflejar la
necesidad de satisfacer informacin requerida por el
usuario.
Delimitacin o alcance del sistema (mdulos a
implementar): Define los lmites hasta los cuales se va a
expandir el proyecto. Resuelve las siguientes
preguntas: Qu har el sistema? Qu No har el
sistema?
10
1. Reconocimiento general del sistema
Beneficios que traer el desarrollo del sistema.
Restricciones o condiciones que tendr el
sistema: a nivel tecnolgico o de funcionalidad.
Definicin del sistema, en forma narrativa:
Objetivos: Definir caractersticas y
necesidades de informacin.
Identificar cada uno de los componentes, las
entradas, las salidas y las relaciones entre
cada uno de ellos.
11
2. Recursos requeridos
Definir las caractersticas y
cantidades necesarias de
talento humano, recursos
tcnicos y materiales, as como
sus costos, necesarios para el
desarrollo del proyecto.
12
3. Usuarios del sistema
Se identifican los usuarios que utilizarn el sistema, el
cargo (dentro de la organizacin) y la ubicacin
geogrfica de cada uno de ellos.
Usuario primario: puede definir con
adecuado criterio y autoridad las
caractersticas fundamentales del sistema,
dado que ste hace parte de su
responsabilidad.
13
3. Usuarios del sistema Usuarios secundarios: son ellos
quienes no utilizan el sistema y
por lo tanto no tienen una
visin global de ste, pero
brindan aportes importantes a
nivel de detalle en los procesos
ms comnmente utilizados
por ellos, especialmente en
interfaces con otras
aplicaciones.
14
4. Beneficios esperados del proyecto
Con el fin de asegurar la viabilidad del
proyecto, todos los beneficios deben ser
claramente identificados.
Para identificar los beneficios es aconsejable
detectar los problemas del sistema actual y los
costos que representan. Si el sistema propuesto
elimina el problema o reduce su costo, puede
decirse que se tendr un beneficio en la
cantidad que en la actualidad representa
dicho costo.
.
15
4. Beneficios esperados del proyecto
Beneficios tangibles: son de fcil
cuantificacin, generalmente estn
relacionados con la reduccin de recursos o
talento humano.
Beneficios intangibles: no son fcilmente
cuantificables y estn relacionados con
elementos como el impacto sobre aspectos
de mejora en otros procesos de la
organizacin.
16
4. Beneficios esperados del proyecto
Ejemplos
Cumplimiento de requerimientos
gubernamentales.
Toma acertada de decisiones.
Disponibilidad de informacin
apropiada.
Aumento en la confiabilidad de
la informacin.
Mejor servicio al cliente externo
e interno
Logro de ventajas competitivas.
Valor agregado a un producto
de la compaa.
Mejoras en la eficiencia del
rea bajo estudio.
Reduccin de personal.
Reduccin de futuras inversiones
y costos.
Disponibilidad del recurso
humano.
Mejoras en planeacin, control
y uso de recursos.
Suministro oportuno de insumos
para las operaciones.
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5. Costos del Proyecto
Los costos del proyecto pueden estar dados por la adquisicin o
utilizacin de equipos, personal, compra de software, costos en los
procedimientos para la recopilacin de informacin, preparacin
de documentacin, mantenimiento de sistemas etc.
Deben ser calculados para cada uno de los recursos en cada una
de las etapas del ciclo de vida del sistema.
18
6. Anlisis de alternativas de
implementacin
Es necesario evaluar cada una de las alternativas de
implementacin, eligiendo una de ellas y descartando una por una
las dems alternativas. Deben sustentarse las razones de cada
decisin:
Mejoras al sistema actual: en esencia el sistema actual se
mantiene con algunas mejoras.
Adquisicin de paquetes
Desarrollo externo a la medida Outsourcing
Desarrollo interno a la medida: realizado por analistas de la
organizacin (nosotros).
19
7. Anlisis de factibilidad del sistema
El estudio de factibilidad se hace necesario cuando el
desarrollo del sistema no tiene una justificacin econmica
establecida, existe un alto riesgo tecnolgico, operativo,
jurdico o no se cuenta con una alternativa clara de
implementacin.
20
7. Anlisis de factibilidad del sistema
Factibilidad econmica
Se debe hacer una comparacin de los costos de las posibles
soluciones contra los beneficios que ofrecen, de acuerdo con lo
documentado en los numerales anteriores.
Indicador: Relacin Costo / Beneficio (1 No
factible)
Debe hacerse para cada una de las alternativas de
implementacin.
21
7. Anlisis de factibilidad del sistema
Factibilidad tcnica
Se debe hacer un anlisis de la tecnologa requerida para
conseguir la funcionalidad y el rendimiento del sistema
propuesto, cul es el riesgo de desarrollo y cmo afectan stos
elementos el costo del proyecto?
Adems, se debe definir si el problema se puede resolver con los
medios actualmente existentes y el grado de adaptacin de la
solucin a la tecnologa con la que cuenta la organizacin.
Existe la tecnologa requerida para el desarrollo del sistema?
Puede la organizacin acceder a dicha tecnologa?
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7. Anlisis de factibilidad del sistema
Factibilidad operacional
Explica cmo hacer funcionar el sistema propuesto en las operaciones de la organizacin. Muestra como puede cambiar el sistema el
entorno del usuario y las actividades que realiza.
Comprende dos aspectos:
Impacto sobre los usuarios: cuenta el proyecto con respaldo y
compromiso verdadero, en trminos de actitud y asignacin de
recursos? Consideran que el proyecto beneficia a la organizacin?
Est la alta direccin comprometida?
Impacto sobre los dems sistemas de la organizacin: Cul ser el
impacto del sistema sobre otros procesos de la organizacin? Ser
positivo o negativo?
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8. Definir el impacto sobre los planes
generales de la organizacin o sobre su
planeacin estratgica
Se debe determinar cmo contribuye el sistema a:
El logro de los planes del departamento.
El logro de los planes especficos de la compaa.
El logro de la misin organizacional.
El logro de la visin organizacional.
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9. Cronograma
Se realiza con base en las etapas del ciclo de vida y bajo las
restricciones de tiempo que siempre existen.
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10. Contenido del documento final Portada
- Logo de la universidad, universidad,
carrera, materia, docente, alumnos,
lugar y fecha.
Tabla de contenido o ndice
I. Introduccin (1 cuartilla)
II. Objetivos del proyecto
2.1 Objetivo general
2.2 Objetivos especficos
III. Alcances y Limitaciones del proyecto
IV. Anlisis del sistema de informacin
(UNIDAD IV)
1. Reconocimiento general del sistema
1.1 Ubicacin de la organizacin
Nombre y objeto social, visin y
misin, organigrama, ubicacin
geogrfica
1.2 rea o departamento
1.2.1 Descripcin del rea
1.2.2 Funciones del departamento
1.3 El sistema
1.3.1Definicin del sistema o proceso actual
1.3.2 Problemas del sistema o proceso actual
1.3.3 Delimitacin o alcance del sistema a desarrollar
1.3.4 Requerimientos funcionales del sistema a
desarrollar
1.3.5 Requerimientos no funcionales del sistema a
desarrollar
1.3.6 Objetivos del sistema a desarrollar
2. Recursos requeridos
2.1 Talento humano
2.2 Recursos tcnicos
2.3 Otros recursos
3. Usuarios del sistema
3.1 Usuario primario
3.2 Usuarios secundarios
4. Anlisis de alternativas de implementacin
4.1. Mejoras al sistema actual
4.2. Adquisicin de paquetes (compra)
4.3. Desarrollo externo (Outsourcing)
4.4. Desarrollo interno
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10. Contenido del documento final
5. Estudio de factibilidad
5.1. Factibilidad econmica
5.2. Factibilidad tcnica
5.3. Factibilidad operativa
V. Diseo del sistema (UNIDAD V)
VI. Implementacin del sistema (UNIDAD VI)
VII. Conclusiones
IX. Anexos
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Generalidades del proyecto El margen del documento deber ser:
- Superior e inferior: 2.5 centmetros
- Lado izquierdo y derecho: 3 centmetros
Interlineado de 1.5 lneas
Formato de texto:
- Encabezados y/o ttulos: Arial, tamao 14, negrita, alineacin centrada y maysculas
- Resto del texto: Arial, tamao 12, alineacin
justificada
- Pies de tablas o imgenes: Arial, tamao 10,
alineacin centrada y cursiva
- Colores permitidos: Negro para texto general y
azul marino o guindo para encabezados o ttulos.
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NOTAS Si se detecta plagio de informacin, ya sea de
Internet o de algn otro equipo, se evaluar con
0 (cero) el proyecto final y por ende presentarn
evaluacin extraordinaria.
Se tomar en cuenta: la buena ortografa y
redaccin; as como orden y limpieza.
La originalidad y creatividad del diseo,
tambin cuentan.
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