Et projekt støttet af Bygge- og Anlægsbranchens Udviklingsfond

BYGGEPLADSLOGISTIK

Vi har tænkt det!Vi har overvejet det!Vi har troet det!Vi har sagt det!

Nu har vi gjort det!

Hvad var det så vi gjorde …

Vi fandt en byggeplads og en bygherre – TrygVesta i Ballerup

Vi gennemførte et konkret forløb som:– Uddannede og inddrog håndværkerne– Samarbejdede med leverandørerne

Vi fik en velkørende byggeplads:– Hvor engagement var baseret tillid og åbenhed

Vi blev færdige før tid med færre fejl

Det var overskrifterne , nu lidt mere i dybden

Projektet fulgte to spor

• Det der sker ”inde på pladsen”– Samarbejdet mellem virksomhederne og

fagene på pladsen.– Det var: Jakon, Bravida, BT-gulve m.fl.

• Det der sker ”ind og ud af pladsen”– Samarbejdet med virksomhederne der

leverer og afhenter fra pladsen– Det var: Stark og Marius Pedersen

• Og så har Teknologisk Institut fulgt og evalueret projektet

Men man kan selvfølgelig ikke skille det ad!

Projektets logik• Opkvalificering af medarbejdere ved uddannelse på AMU-kurser• Samarbejde mellem fagene om procesplan• Samarbejde med leverandør og afhentning

• Arbejdsmetoder som involverer den enkelte medarbejder i større dele af processen

• Ny organiseringsform med selvfungerende produktionsgrupper• Samarbejde om byggepladsens indretning mv.

• Øget engagement, arbejdsglæde og motivation hos den enkelte• Et bedre arbejdsmiljø, færre fejl og større effektivitet på pladsen• Erfaring og bidrag til en udvikling af innovativt samarbejde i

branchen.

Forløbet ”Inde på pladsen”• Hul i tidsplanen til et opstarts- og uddannelsesforløb.

– Mellem to etaper af byggeriet

• Forløbet indeholdt 6 AMU-moduler +½ dags socialt element (forkortet med 2 dage til 11 dage)

Opstart af bygge- og anlægsprojekter Planlægningsmetoder i bygge- og anlægsbranchen Byggepladslogistik Anvendelse af bygge- og anlægstegninger Anvendelse af 5S-modellen (Lean) Udførelse af APV mv. i bygge- og anlægsbranchen Socialt arrangement (skyldebaneøvelse mv.)

Erhvervsakademiet Nordsjælland

gennemførte uddannelsen TrygVesta lagde lokaler til

Forløbet - fortsat

• Invitation til alle virksomheder– Deltagere: 7 (ventilation og CTS) fra Bravida, 2 fra BT-Gulve,

10 (tømrere + byggeledere) fra Jakon– Savnedes: VVS'ere, elektrikere, malere og nedrivere– Deltagerne arbejde i ”blandede” grupper

• Udgangspunktet var det konkrete arbejde

– Uddannelsens dele kom herved i samspil med håndværkernes erfaringer

Resultatet af kursusopstarten

• Smidig og robust procesplan– Dyb indsigt og forståelse for i hinandens opgaver

• 2 dage kortere proces– Detaljeret ”sammenfletning” af de enkelte fag

• Grundlag for organisering af arbejdet– ”trimmet byggeri” og mere ansvar til håndværkerne

• Fælles aftaler– Respektzoner, oplag på paller, ryddelig byggeplads

– Og aftalerne blev respekteret af de fag, der ikke deltog

- Og hvis vi ser det i sammenhæng med det efterfølgende arbejde

– Man havde det godt sammen– Holdningerne blev ændret til sammenhold– Større åbenhed og tillid– Tid til fokus på miljø

– Udfordringer blev taget op løbende– Fra problemer/bøvl til løsninger– Lettere at snakke løsninger undervejs– Bedre møder

– Tro på planen og et større engagement– Man havde fælles ejerskab og mål– Større opmærksomhed på aftaler

– Reduktion i fejl/mangler– Hurtigere opfølgning/opretning– Muligt at indarbejde bygherreønsker

En positiv cirkel

Gensidigt kendskabFælles planer og aftaler

Ansvar ogengagement

Fleksibilitet, hjælp og løsningsfokus

Tillid og åbenhed - også om kronerGod organisering og faste møder

Konstruktivtsamarbejde medrådgivere og leverandører

Medarbejderinddragelse er vigtigOpstart for alle

Forløbet ”ind og ud af byggepladsen”

• Innovativt tværgående samarbejde med to udvalgte leverandører

• Input, krav og ønsker til byggepladsens indretning• Forpligtende og systematisk samarbejde• Møde hver anden måned over fast innovationsproces:

1. Problemidentificering2. Problemanalyse3. Udvikling af løsninger4. Implementering5. Erfaringsopsamling

Resultaterne af arbejdet

IND (STARK)• Særlige bestillingslister• Leveranceplaner• Nemmere og sikrere

bestillinger• Ingen usikkerhed om

placering af materialer• Forøget bestilling på mål

UD (Marius Pedersen)• Nye containerløsninger

(størrelse og placering)• Pjece om affaldssortering

og priser• Nummereringssystem til

containere• Bestillingsskema

Sammenlagt:• Ryddelig byggeplads• Færre fejl • Mindre affald• Færre kørsler• Mindre miljøbelastning

Tilbagemeldingerne

• Det faste forløb gav:• Mulighed for en god sammenhængende proces• En række gode løsninger (placering, markering)• God kontakt til folk på pladsen• Sikkerhed for at være med fra starten• Rolleskift fra leverandør til konsulent/rådgiver

• Men det var vigtigt:• At dagsorden er fælles udvikling• At vi giver håndslag på samarbejde:

– ”Et problem/udfordring er udgangspunkt for samarbejde om en ny løsning”

– Der opbygges en fælles arbejdsmetode.• At være åbne om egne interesser…..

– Udviklingsinteresse (hvad kunne vi godt bruge)– Optimeringsinteresse (hvor ville vi tjene penge)

En ”opskrift” eller ”huskeliste””Inde på pladsen”• Inden opstart

– Husk at inddragelse er nødvendig– Alle tiltag påvirker hinanden– Logistikken skal udarbejdes af dem der skal følge den …

• Engagerende opstart– Alle skal med – bland folk – Husk et socialt element

– Træk på folks erfaringer, opbyg procesplan– AM, PSS på dagsordenen

– Indret byggeplads og få leverandører og affaldsfolk med– Indgå aftaler – skriv ned! Hvis ikke alle er med skal den store føre an

• Under arbejdet– Fast mødestruktur med fast dagsorden– Følg op på aftaler – skal kunne ses/læses på pladsen– Evaluer samarbejdet under vejs

”Ind og ud af pladsen”• Med fra starten

• Vigtige aktører skal med fra etablering og planlægning• Faste kontaktpersoner

• En række personer som vil udvikle og som er med i det daglige arbejde

• Har forbindelsen til baglandet i orden (kan beslutte)• Fast møderække

• Skaber fremdrift i løsninger• Man må hverken ”gemme” eller ”glemme”

• Indarbejd procedure for udvikling1. Ønsker, behov, problemer…….2. Prioritering3. Drøftelse af muligheder4. Afprøve i virkeligheden5. Udvikle en række færdige løsninger

Nu mens vi endnu kan få armene ned …..

der er stadig noget, der kan udvikles……..• Igangsættelse –

– Hvordan klarer man en lodret opstart?– Skal der altid være et kursus? – måske kortere?

• Etablering – – Hvordan får man alle fag med?– Skal man tvinge folk til at deltage? Bygherrekrav?

• Fastholdelse – – Hvordan undgår man at falde af på den i byggeforløbet?– Skal der laves opsamlingsforløb?

• Udbredelse– Hvordan skal man samle og sprede erfaringerne?– Hvem skal have dem?

• Sikre at det sker– Hvordan kan man overtale bygherren/rådgiver til at stille krav?– Skal det med i udbud?

• Validering (så det gælder for alle)– Hvad mangler at blive undersøgt?– Skal det hele gentages?

”Det er ikke den stærkeste der overlever.

Heller ikke den mest intelligente.

Det er den, der er mest modtagelig for forandring.”

Charles Darwin