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EVALUACION POI III TRIMESTRE 2019 UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL REQUENA UNIDAD EJECUTORA: 304 EDUCACION REQUENA AREA DE GESTION INSTITUCIONAL UNIDAD DE PLANIFICACION
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INFORME DE EVALUACION POI - III TRIMESTRE 2019 CONTENIDO:
I. RESUMEN EJECUTIVO
II. ANÁLISIS DE CUMPLIMIENTO EN LAS METAS FISICAS Y FINACIERAS DE LAS
ACTIVIDADES OPERATIVAS.
1. Modificaciones.
2. Evaluación de cumplimiento de las actividades operativas.
3. Medidas adoptadas para el cumplimiento de metas.
4. Medidas para la mejora continua.
III. CONCLUSIONES:
IV. SUGERENCIAS:
V. ANEXO.
REPORTE DE SEGUIMIENTO DEL POI – 3er TRIMESTRE DEL APLICATIVO CEPLAN
V.01 (ANEXO B-6)
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I. PRESENTACION
La Unidad de Gestión Educativa Local Requena, tiene su sede administrativa, en la ciudad de Requena (95 msnm; 05° 03’ 04” Latitud Sur; 73° 51’ 04” Longitud Oeste); el ámbito provincial de la ciudad de Requena cuenta con; 10 Distritos: Capelo, Alto Tapiche, Emilio San Martín, Maquia, Puinahua, Tapiche, Soplin, Sapuena, Jenaro Herrera, Requena. La Provincia de Requena ocupa territorios de la selva. Su extensión territorial es de 49,477.8 Km². su relieve es muy accidentado, limita por el Norte con la Provincia de Ramón Castilla, por el Oeste con la provincia de Loreto y Alto Amazonas, por el Sur con la provincia de Ucayali y por el Este con los Ríos de Yaquerana, Yavari y la Republica de Brasil. La Unidad de Gestión Educativa Local Requena, ostenta la Organización Interna aprobada mediante Resolución Suprema Nº 203-2002-ED. Su Organigrama Estructural refleja:
a. Órgano de Dirección.
b. Órgano de Línea - Área de Gestión Pedagógica, Área de Gestión Institucional.
c. Órgano de Apoyo – Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.
d. Órgano de Control – Área de Auditoria Interna.
Para la administración en el ámbito provincial, cuenta con sede en la ciudad de Requena, y Comprende diez (10) Distritos en la cual se prevé de alguna manera la implementación de una coordinación de Red en cada uno de ellos, así tenemos: Alto Tapiche, Requena, Capelo, Emilio San Martín, Maquia, Puinahua, Sapuena, Soplin, Tapiche y Villa Jenaro Herrera.
La Unidad de Gestión Educativa Local Requena, es un organismo que cuenta con un nivel significativo de desconcentración administrativa, para contraer compromisos, devengar gastos, ordenar pagos e informar sobre avance y cumplimiento de metas. Señalamos como aspectos favorables: La apertura de dialogo, actitud de cambio y predispocisión para trabajo en equipo de los Especialistas en Educación, los mismos que tienen experiencia laboral en el área de su competencia, están capacitados en el manejo del Diseño Curricular Nacional, son conocedores de la metodología adecuada para realizar acciones de supervisión, monitoreo, acompañamiento y seguimiento en las instituciones Educativas. Como aspectos desfavorables: La deficiente aplicación de normas legales vigentes por parte de muchos Servidores docentes y administrativos de las Instituciones Educativas Publicas. El incumplimiento de las actividades de supervisión educativa programadas para el desarrollo educativo, por limitaciones presupuestales.
ESTRUCTURA OPERACIONAL AREA DE EJECUCIÓN Y
DESARROLLO EDUCATIVO DEPARTAMENTO / REGION PROVINCIA DISTRITO
Unidad de Gestión Educativa Local Requena
Loreto Requena
Requena Alto Tapiche
Capelo Emilio San Martin
Area de Ejecucion Directa / Unidad de Gestión Educativa
Local Requena
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I. RESUMEN EJECUTIVO:
El presente Informe de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2019, corresponde al “3er
Trimestre”, periodo comprendido entre los meses de Enero a Setiembre, su contenido enmarca de forma sistemática el avance de ejecución de actividades del Plan Operativo Institucional, el mismo que constituirá al marco referencial, de la forma como se está desarrollando el análisis de la implementación de procesos, en los que se centran los compromisos de gestión vinculados a la cadena de producción de servicios del ciclo II de la Educación Básica, minimizando la problemática que interfiere el cumplimiento de las actividades programadas.
Es una constante preocupación de la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local Requena y de los trabajadores de las diferentes Áreas que laboran en esta Sede, que nuestro servicio llegue a lugares apartados de nuestra jurisdicción, para erradicar el analfabetismo y prever la cobertura en forma eficiente. Asimismo, con el recurso presupuestal que nos asignan, procuramos atender a los usuarios de esta Sede de forma eficiente priorizando las necesidades más urgentes, en favor de la Educación de nuestra provincia.
El documento consta de VI Títulos y Anexos, entre ellos Conclusiones y Recomendaciones
realizadas por la Gestión durante el “3er Trimestre”; la Unidad de Gestión Educativa Local Requena cumplió oportunamente con al cumplimiento al 100% de II.EE del nivel inicial, primaria y secundaria de la EBR cuentan con la programación del cuadro de Necesidades-Fase requerida (2020), en el marco de los programas presupuestales 0090 y 0091, asimismo El 100% de II.EE de nivel secundaria que implementan el servicio secundario con Residencia Estudiantil cuentan con disponibilidad del 90% del kit básico (enseres y mobiliario) para la implementación adecuada del servicio, también podríamos decir que se cumplió con la Ejecución mínima del 70% de la meta física y financiera programada hasta el mes de agosto del 2019, según cronograma definido en el Plan Regional de Convivencia escolar,
También se está cumpliendo con realizar el Pago oportuno de propinas de las Promotoras Educativas Comunitarias (PEC) en distritos de quintiles 1 y 2 de pobreza departamental; también con realizar el Registro de Profesoras Coordinadoras de PRONOEI en SIGA y asignación del viático y/o movilidad local; y pago oportuno de los servicios básicos (agua y/o energía eléctrica) de las IIEE escolarizadas del ciclo II de la EBR de los distritos 1 y 2 de quintil de pobreza, en el SIGA.
Con respecto a las metas financieras se está ejecutando según lo programado. Sin embargo; cabe precisar que presupuestalmente la Unidad de Gestión Educativa Local Requena tiene déficit en la Categoría presupuestal 9001 Acciones Centrales, que es para la operatividad de la sede administrativa.
En conclusión, podemos afirmar que se ha cumplido en más del 98% las actividades programadas
para este 3er Trimestre en el plan operativo. Las que no se cumplieron en su mayoría son concursos programados por el Área de Gestión Pedagógica, en las cuales el MINEDU, publicó con retraso sus normas respectivas. L a Unidad de Gestión Educativa Local Requena, tiene un PIM a la fecha de 81,052,544.00 soles, el cual tiene una ejecución de 64’194,408.63; Que asciende a 79.20%.
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2.1 MODIFICACIONES
En el presente trimestre, se ha realizado las modificaciones en los siguientes objetivos estratégicos:
OEI.09 - MEJORAR EL DESEMPEÑO EN COMPRENSIÓN LECTORA Y MATEMÁTICA EN NIÑOS DE NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIO.
Dentro de las modificaciones que se realizaron son en las actividades ejecutadas por el área de gestión pedagógica, y estas modificaciones son específicamente en las actividades relacionadas a las intervenciones pedagógicas (PP 0090 Logro de Aprendizaje de Estudiantes de la Educación Básica Regular; PP0106 Inclusión de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en la Educación Básica y Técnico Productiva, 9002 Asignaciones Presupuestarias que no resultan en Productos y 9001 Acciones Centrales), para financiar el costo de las asignación por jornada de trabajo adicional y asignación por cargo a los profesores encargados en cargo de mayor responsabilidad.
OEI.11 - MINIMIZAR LA PERCEPCIÓN DE CORRUPCIÓN INSTITUCIONAL EN LA POBLACIÓN.
Se realizaron modificaciones, en las actividades ejecutadas por el área de gestión institucional y administración. Asimismo, se reprogramaron actividades en materia de formulación presupuestal debido a que el cronograma del MEF se modificó, en el marco del Numeral 8.1 Art. 08 Ley 30970. Se realizó modificaciones para incrementar presupuesto para pago de activos transferidos por Ministerio de Educación a través del MEF; como son pago de asignación por tiempo de servicios, subsidios por luto y sepelio y compensación por tiempo de servicios, de acuerdo a la incorporación presupuestal D.S, Nº 292-2019-EF.
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2.2 ANALISIS ADICIONAL
Como aspectos favorables se cuenta con: apertura de dialogo, actitud de cambio y predispocisión para trabajo en equipo de los Especialistas en Educación, los mismos que tienen experiencia laboral en el área de su competencia, están capacitados en el manejo del Diseño Curricular Nacional, son conocedores de la metodología adecuada para realizar acciones de supervisión, monitoreo, acompañamiento y seguimiento en las instituciones Educativas. Como aspectos desfavorables: La deficiente aplicación de normas legales vigentes por parte de muchos Servidores docentes y administrativos de las Instituciones Educativas Publicas. El incumplimiento de las actividades de supervisión educativa programadas para el desarrollo educativo, por limitaciones presupuestales.
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2.3 MEDIDAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE METAS
Frente a las dificultades presentadas para el cumplimiento de metas, la Unidad de Gestión Educativa Local Requena, utilizó varias estrategias y realizó gestiones en las que fueron necesarias, como en el caso de evaluación de desempeño docente, envió un informe del comportamiento de la rúbrica con los docentes que bajaron de nivel; se realizara taller multigrado, se estableció a nivel región un cronograma para la solución de inconsistencias en los diferentes aplicativos informáticos (SIGMA, SIRA, SIAGIE, SIGA,SIAF, AIRPHS, SUP, etc..).
Se realizará reuniones de coordinación entre el CCI, Gestor Regional y Especialistas de la Dirección Regional de Educación de Loreto, para tomar decisiones sobre las actividades pendientes a realizarse en la UGEL Requena.
Se conformó el Equipo de Registro de Instituciones Educativas (RIE) de la Unidad de Gestión Educativa Local de Requena, con motivo de Implementar el RIE en todas las Ugeles de la región Loreto, incluido la de Requena, también se hizo el uso de las herramientas xRIE y la solución de casos prácticos para buen uso y registro en el sistema RIE.
Se solicito oportunamente la autorización para realizar las modificaciones presupuestarias en el Nivel Funcional Programático, para habilitar recursos y financiar déficit, en materia de remuneraciones, para el personal activo y pensionista en el marco del Artículo 8º de la Ley 30970 “Ley que aprueba diversas Medidas Presupuestarias para coadyuvar a la calidad y la ejecución del gasto público y dicta otras medidas.
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2.4 MEDIDAS PARA LA MEJORA CONTINUA
Designar y distribuir la responsabilidad en los centros de costo en la entidad. Capacitar al personal que ingresa a la institución a laborar en los diferentes cargos y funciones. Gestionar el proceso para actualización y mejorar de los documentos de gestión, sobre todo los procesos prioritarios que se ejecuten en la institución. Trabajar en equipo de manera coordinada. Permanente actualización de los sistemas informáticos y prevención de virus.
Facilitar el acceso a Internet en los equipos que se usan para el proceso de información oportuna
Se realizará reuniones de coordinación entre el CCI, Gestor Regional y Especialistas de la Dirección Regional de Educación de Loreto, para tomar decisiones sobre las actividades pendientes a realizarse en la UGEL Requena.
Se conformó el Equipo de Registro de Instituciones Educativas (RIE) de la Unidad de Gestión Educativa Local de Requena, con motivo de Implementar el RIE en todas las Ugeles de la región Loreto, incluido la de Requena, también se hizo el uso de las herramientas xRIE y la solución de casos prácticos para buen uso y registro en el sistema RIE
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3. CONCLUSIONES:
Se logro cumplir al 100%, las 418 II.EE cuentan con la programación del cuadro de Necesidades-Fase requerida al 2020, en el marco de los programas presupuestales 0090 y 0091, asimismo, Los responsables del tramo variable, elaboraron el plan de trabajo para la visita en campo a las instituciones educativas de quintil 1 y 2 Ugel Distrito predominantemente amazónico. Se cumplió al 90% con la adquisición del kit básico (enseres y mobiliarios) para los estudiantes de la Residencia estudiantil, equivalente a la suma de S/. 8 701.98. también se solicitó a la Dirección Regional de Educación de Loreto la asistencia técnica para el cumplimiento del tramo variable en el presente año 2019. Se ejecuta el 70% de las actividades programadas en el plan de convivencia escolar, al mismo tiempo, se solicitó al director de la Unidad de Gestión Educativa Local Requena facilitar el presupuesto para la visita en situ a las instituciones educativas para el cumplimiento del tramo variable. Con respecto a las metas financieras se está ejecutando según lo programado. Sin embargo cabe precisar que presupuestalmente la Unidad de Gestión Educativa Local Requena tiene un déficit en la Categoría Presupuestal 9001 Acciones Centrales, que es para la operatividad de la Sede administrativa.
RECOMENDACIONES:
Se sugiere trabajar en equipo y por procesos de tal manera que todas las áreas estén involucradas en el cumplimiento de las metas y ejecución de las actividades operativas.
Hacer las gestiones ante la Dirección Regional de Educación de Loreto y Gobierno Regional de Loreto, para cumplir con nuestros compromisos presupuestales que se tiene en la Unidad de Gestión educativa Local Requena, de tal forma que se garantice el cumplimiento de las actividades operativas.
