i

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

UNTUK EFEKTIVITAS PENGGAJIAN KARYAWAN

( Studi Kasus pada RS. Muji Rahayu Surabaya )

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajad Sarjana Ekonomi

Disusun Oleh :

AYU IRMAWATI

NIM : 201010170311201

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2015

ii

iii

iv

v

vi

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum, Wr. Wb.

Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi yang berjudul “EVALUASI SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI UNTUK EFEKTIVITAS PENGGAJIAN KARYAWAN PADA

RS. MUJI RAHAYU SURABAYA”. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk

memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang semata-

mata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas

dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena

itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak tehingga kepada :

1. Puji syukur sebagai ungkapan terimakasih kepada Allah SWT yang telah

memberikan Ridho-Nya, sehingga mulai awal hingga akhir pembuatan skripsi

ini selalu diberi petunjuk, kemudahan, kekuatan dan kelancaran.

2. Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang yang telah memberi kesempatan kepada

penulis untuk menimba ilmu di Universitas Muhammadiyah Malang.

3. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang, terima kasih atas

bantuan, dorongan dan semangat untuk para mahasiswa.

vii

4. Dra. Sri Wahjuni Latifah, MM. Ak, selaku dosen wali yang senantiasa

memberikan bimbingan dan nasihat selama menjalani studi di Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

5. Drs. Dhaniel Syam, MM. Ak. CA dan Drs. Setu Setyawan, MM. selaku

pembimbing dalam penyusunan skripsi ini, dengan penuh kesabaran

memberikan bimbingan, pengarahan, dan senantiasa memberikan waktu

untuk membantu penulis selama proses skripsi ini berjalan.

6. Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah

memberikan bekal kepada peneliti selama mengikuti perkuliahan beserta seluruh

karyawan yang telah membantu dalam proses penyelesaian skripsi ini.

7. Orang tuaku tercinta (Slamet, Agus Prasojo dan Muthofifa), serta adik-adikku

Imas Rachmawati, Tauviqi Maulana, Muhammad Nur Risky atas

kesabarannya yang luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat, nasihat,

kasih sayang dan pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat

membanggakan kalian.

8. Teman spesialku Hendra Libra Wangsa SST, M.kes. yang telah membantu

dalam penyusunan skripsi ini dan juga memberikan semangat, doa, dukungan,

nasihat, kasih sayang dan kesabarannya, semoga penulis dapat

membanggakan.

9. Keluarga besarku tercinta, terimakasih atas dukungan dan doa yang diberikan

selama ini, semoga penulis dapat membanggakan kalian.

10. Sahabat-sahabatku tercinta dan tersayang yakni Enny, Hepy, Bella , Devi,

Fiza, Yoga, Lingling, Mega dan seluruh warga Akuntansi D 2010 yang tidak

viii

dapat disebutkan satu persatu yang sudah menjadi tempat berbagi suka dan

duka selama menjalani masa-masa kuliah sampai penyelesaian skripsi ini

berakhir, terima kasih banyak atas persahabatan yang kalian berikan dan juga

dukungan motivasi dan doanya.

11. Teman-teman kampus tercinta, Tomi, Ike, Ayu, Dodik yang sudah membantu

dalam bertukar pikiran dalam penyusunan skripsi dan juga dukungan serta

doanya.

12. Teman-teman keluarga besar KKN 36 periode Januari 2014, Zayd, Widya,

Dodik dan teman-teman lainnya yang tidak henti-hentinya memberi semangat

dalam penyelesaian skripsi ini. Terima kasih banyak atas bantuan dan

kebersamaan kita selama ini.

13. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah

membantu penyusunan skripsi ini.

Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua

pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan

semangat kepada penulis.

Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian

berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik

yang membangun demi penelitian yang lebih baik.

Wassalamu’alikum, Wr. Wb.

Malang, 02 Februari 2015

Penulis,

Ayu Irmawati

ix

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... iii

KARTU KENDALI BIMBINGAN SKRIPSI ........................................... iv

KATA PENGANTAR ................................................................................ vi

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ............................................ ix

DAFTAR ISI ............................................................................................. x

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xiv

ABSTRAKSI .............................................................................................. xv

ABSTRACT ............................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................... 1

1.2 Rumusan masalah ........................................................................ 3

1.3 Batasan Masalah .......................................................................... 3

1.4 Tujuan Penelitian ......................................................................... 3

1.5 Manfaat Penelitian ....................................................................... 4

BAB II TINJAUAN TEORI ...................................................................... 5

2.1 Review Penelitian Terdahulu ......................................................... 5

2.2 Landasan Teori ............................................................................. 6

2.2.1 Sistem informasi Akuntansi ................................................. 6

2.2.1.1 Pengertian sistem informasi akuntansi ..................... 6

xi

2.2.1.2 Unsur-unsur sistem informasi akuntansi ................. 7

2.2.1.3 Tujuan umum sistem informasi akuntansi ................ 8

2.2.1.4 Elemen-elemen dari sistem informasi akuntansi ...... 9

2.2.2 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian .............................. 10

2.2.2.1 Pengertian sistem informasi penggajian ................... 10

2.2.2.2 Tujuan penyusunan Prosedur penggajian ................. 10

2.2.2.3 Fungsi yang terkait sistem informasi penggajian ..... 11

2.2.2.4 Dokumen dalam sistem pembayaran gaji ................. 12

2.2.2.5 Jaringan prosedur dalam membentuk sistem

informasi akuntansi penggajian. ..................................... 15

2.2.2.6 Catatan akuntansi yang digunakan .......................... 17

2.2.2.7 Pengertian Efektifitas .............................................. 18

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................. 20

3.1 Lokasi Penelitian ........................................................................... 20

3.2 Jenis Penelitian ............................................................................. 20

3.3 Jenis Data Dan Sumber data .......................................................... 20

3.4 Teknik Pengumpulan data ............................................................. 21

3.5 Teknik Analisis Data ..................................................................... 21

BAB IV PEMBAHASAN ........................................................................... 23

4.1 Gambaran Umum RS. Muji Rahayu Kota Surabaya ...................... 23

4.1.1 Sejarah RS. Muji Rahayu Kota Surabaya .......................... 23

4.1.2 Jenis Pelayanan ................................................................. 24

4.1.3 Visi dan Misi RS. Muji Rahayu Kota Surabaya ................. 27

xii

4.1.4 Tujuan RS. Muji Rahayu Kota Surabaya ........................... 27

4.1.5 Tujuan RS. Muji Rahayu Kota Surabaya ........................... 28

4.1.5.1 Struktur Organisasi ............................................... 28

4.1.5.2 Job Description ..................................................... 30

4.2 Penyajian Data .............................................................................. 31

4.2.1 Dokumen yang digunakan dalam penggajian RS. Muji

Rahayu Surabaya .................................................................... 31

4.2.2 Fungsi-Fungsi Yang Terkait dalam Sistem Informasi

Akuntansi pada RS. Muji Rahayu Kota Surabaya .................... 32

4.2.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan ......................................... 34

4.2.4 Prosedur Penggajian RS. Muji Rahayu Surabaya ................ 34

4.3 Analisis Data ................................................................................. 37

4.4 Pembahasan ................................................................................. 45

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................... 49

5.1 Kesimpulan .................................................................................. 49

5.2 Saran ............................................................................................ 50

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Struktur Organisasi RS. Muji Rahayu................................................29

Gambar 4.2 Flowchart Penggajian RS. Muji Rahayu............................................36

Gambar 4.3 Flowchart Penggajian RS. Muji Rahayu (Usulan).............................43

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Daftar Hadir Karyawan

Lampiran 2 : Daftar Gaji Karyawan

DAFTAR PUSTAKA Aditama, Reny Nanda. 2012. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Untuk Menilai

Efektifitas Fungsi Penggajian pada PT. Panca Anugerah Abadi”. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Anisa, Fudy. 2012. ”Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT.

Pertani (Persero)”. Skripsi dipublikasikan FE Universitas Gunadharma. http://repository.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/6257/1/JURNAL%20SKRIPSI.pdf.

Anthony, N. dan Govindarajan. 1995. Management Control System, buku satu. PT.

Salemba empat. Jakarta Arens, Alvin A. dan James K. Loebbecke. 1996. dialihbukukan oleh Amir Abadi

Yusuf. Auditing Pendekatan Terpadu, edisi revisi. Salemba Empat. Jakarta. Bodnar, George H. dan William S. Hopwood. 2004. Sistem Informasi Akuntansi,

Edisi Keenam. Salemba Empat. Jakarta. Hall, A. James. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Edisis empat. Salemba Empat.

Jakarta. Handayaningrat, Soewarno. 1994. Adminitrasi Pemerintah Dalam Pembangunan

Nasional, Cetakan kesepuluh. PT. Gunung Agung. Jakarta. Hermawan, Amiyono 2014. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada

RSUD. Dr. Mohammad Saleh”. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kedua. Akademik Manajeman.

Perusahaan YKPN. Yogyakarta. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi, Edisi ketiga. Cetakan ketiga. Salemba Empat.

Jakarta. Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi, Edisi ketiga. Cetakan keempat. Salemba Empat.

Jakarta.