Evention Einzelvertrag Dienstleistung de · 2019-09-03 · Artikel Dienstleistung Tagessatz in EUR 10103 Personentag Beratung Anforderungsmanagement - Projektmanagement - Qualitätsmanagement

zwischen

Nexcom IT-Services GmbH Thomas-Mann-Str. 37

53111 Bonn Deutschland

(nachfolgend „Auftragnehmer“ genannt)

und

Kundenname Straße PLZ Ort

Land

(nachfolgend „Auftraggeber“ genannt)

Einzelvertrag Dienstleistung

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Einzelvertrag Dienstleistungen Version 1.0 vom 12. März 2019

Inhalt

1 Vertragsgegenstand ....................................................................................................................... 2

2 Zeitplan ........................................................................................................................................... 3

3 Vergütung ....................................................................................................................................... 4

4 Rechnungslegung und Zahlungsweise ............................................................................................ 5

5 Pflichten des Auftragnehmers ........................................................................................................ 5

6 Pflichten des Auftraggebers ........................................................................................................... 6

7 Nutzungsrecht ................................................................................................................................ 6

8 Datenschutz .................................................................................................................................... 6

9 Gewährleistung .............................................................................................................................. 6

10 Haftungsausschluss ................................................................................................................... 7

11 Höhere Gewalt ........................................................................................................................... 8

12 Dauer und Beendigung des Vertrages ....................................................................................... 8

13 Vertraulichkeit ........................................................................................................................... 8

14 Sonstige Bedingungen ............................................................................................................... 9


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1 Vertragsgegenstand

(1) Gegenstand dieses Einzelvertrages ist die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen des Projektes

Kundenname: Eventmanagement-Software

(2) Die Konzeption, Entwicklung und Implementierung der Software erfolgt entsprechend den fachlichen und technischen Anforderungen des Auftraggebers, die in einem Workshop ge-meinsam mit dem Auftragnehmer definiert wurden.

(3) Entsprechend der gewählten Methode des agilen Projektmanagements gemäß Scrum wur-den die definierten Anforderungen als Einträge in einem Product Backlog erfasst. Der Pro-duct Backlog definiert den Gesamtumfang der geschuldeten Leistungen im Zusammenhang mit der Entwicklung und Anpassung der Software an die besonderen Bedürfnisse des Auf-traggebers.

(4) Technische Grundlage des Projektes ist die Produktsoftware

EventionÒ Enterprise (nachfolgend „Software“ genannt).

(5) Evention® ist eine Web-Applikation zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von Ver-anstaltungen wie Sportveranstaltungen, Musik- und Kulturveranstaltungen, Messen- und Ausstellungen, Kongressen und Konferenzen, Generalversammlungen, Lehr- und Bildungs-veranstaltungen, Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen, Seminaren und Workshops.

(6) Der Auftragnehmer ist Inhaber der ausschließlichen, zeitlich und räumlich unbegrenzten Ur-heber- und Nutzungsrechte an der Software. Der Aufragnehmer erteilt dem Auftraggeber an der Software und der dazugehörigen Dokumentation ein zeitlich unbegrenztes, nicht aus-schließliches und nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht zum eigenen Gebrauch.

(7) Einzelheiten zu den Urheber- und Nutzungsrechten sowie den Lizenzbestimmungen der Soft-ware sind in dem „End-User License Agreement“ zwischen dem Auftraggeber und Auftrag-nehmer gesondert geregelt (Anlage 1).


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2 Zeitplan

(1) Die Parteien vereinbaren für die vertraglich vereinbarten Leistungen den folgenden Zeitplan:

Meilenstein Beschreibung Datum Partei

1 Beauftragung Vertragsunterzeichnung / Zustellung der Bestellung 01.01.2019 Nexcom/Kunde

2 Anforderungsworkshop Definition der funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen 01.01.2019 Nexcom/Kunde

3 Product Backlog Erfassung der funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen (Microsoft DevOps) 01.01.2019 Nexcom

4 Installation Bereitstellung der Test- und Abnahmeumgebung 01.01.2019 Nexcom

5 Installation Bereitstellung der Integrations- und Produktivumgebung 01.01.2019 Kunde

6 Sprint 1 Umsetzung der Anforderungen mit hoher Priorität 01.01.2019 Nexcom

7 Sprint 1 Funktionale Abnahme der Anforderungen mit hoher Priorität 01.01.2019 Kunde

8 Sprint 2 Umsetzung der Anforderungen mit mittlerer Priorität 01.01.2019 Nexcom

9 Sprint 2 Funktionale Abnahme der Anforderungen mit mittlerer Priorität 01.01.2019 Kunde

10 Sprint 3 Umsetzung der Anforderungen mit geringer Priorität 01.01.2019 Nexcom

11 Sprint 3 Funktionale Abnahme der Anforderungen mit geringer Priorität 01.01.2019 Kunde

12 Abnahme Bereitschaft zur Gesamtabnahme des Werkes 01.01.2019 Nexcom

13 Abnahme Gesamtabnahme des Werkes 01.01.2019 Kunde

14 Abnahme Bestandene Gesamtabnahme des Werkes 01.01.2019 Nexcom

15 Deployment Inbetriebnahme der Produktivumgebung 01.01.2019 Nexcom/Kunde

16 Training Benutzerschulungen 01.01.2019 Nexcom

17 Go-Live Offizielle Kommunikation 01.01.2019 Kunde

18 Support Beginn der Supportphase 01.01.2019 Nexcom

(2) Die in dem Zeitplan ausgewiesenen Fristen sind bindend und können nur mit Zustimmung des Auftraggebers geändert werden.

(3) Werden die angegebenen Fristen überschritten, so hat der Auftragnehmer dies in jedem Falle unter Nennung der Gründe dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich anzuzeigen und alles zu unternehmen, um Terminverzüge aufzuholen.


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3 Vergütung

(1) Die Parteien vereinbaren für die vertraglich vereinbarten Leistungen den folgenden Fest-preis:

00.00,00 EUR (Netto, zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer von derzeit 19 %).

(2) Für die Vergütung des Festpreises vereinbaren die Parteien den nachfolgenden Zahlungsplan:

Prozent Fälligkeit bei Betrag in EUR

50 Beauftragung Vertragsunterzeichnung / Zustellung der Bestellung 00.00,00

10 Sprint 1 Funktionale Abnahme der Anforderungen mit hoher Priorität 00.00,00

10 Sprint 2 Funktionale Abnahme der Anforderungen mit mittlerer Priorität 00.00,00

10 Sprint 3 Funktionale Abnahme der Anforderungen mit geringer Priorität 00.00,00

10 Abnahme Bereitschaft zur Gesamtabnahme des Werkes 00.00,00

10 Abnahme Bestandene Gesamtabnahme des Werkes 00.00,00

(3) Im Rahmen des Projektes anfallende Reisekosten des Auftragnehmers werden dem Auftrag-geber gemäß der folgenden Regelung in Rechnung gestellt:

Artikel Reisekosten

00001 Fahrtkosten

PKW 0,30 EUR / Km Bahn 2. Klasse

00002 Flugkosten Flugzeug 2. Klasse

00003 Übernachtungskosten pro Übernachtung 100,00 EUR

00004 Reisezeit pro Stunde 24,00 EUR

00005 Spesen weniger als 8 Stunden 0,00 EUR An- bzw. Abreisetag 12,00 EUR 8 – 24 Stunden 12,00 EUR kompletter Tag 24,00 EUR


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(4) Sämtliche vom Auftragnehmer zu leistende Aufwände, die über den im Product Backlog defi-nierten Gesamtumfang der geschuldeten Leistungen hinausgehen, sowie Änderungen des Leistungsumfangs (Change Requests) werden dem Auftraggeber zu den folgenden Tagessät-zen in Rechnung gestellt:

Artikel Dienstleistung Tagessatz in EUR

10103 Personentag Beratung Anforderungsmanagement - Projektmanagement - Qualitätsmanagement 1.040,00

10203 Personentag Projektmanagement Projektplanung - Projektsteuerung - Projektkommunikation 1.040,00

10303 Personentag Konzeption Anforderungsanalyse - Anforderungsdefinition - Anforderungskonzeption 1.040,00

10403 Personentag Softwareentwicklung Softwarearchitektur - Systemdesign - Programmierung 1.040,00

10503 Personentag Design Entwurf - Prototyping - Usability 880,00

10603 Personentag Systemadministration Installation - Konfiguration - Administration 880,00

10703 Personentag Testing Testplanung - Testdurchführung - Testauswertung 880,00

4 Rechnungslegung und Zahlungsweise

(1) Die Rechnungsstellung erfolgt nach Abnahme der Leistung durch den Auftraggeber. Die Zah-lung durch den Auftraggeber erfolgt spätestens 10 Tage nach Rechnungseingang.

5 Pflichten des Auftragnehmers

(1) Die Erbringung der Leistung durch den Auftragnehmer muss nach den allgemein anerkannten Regeln und dem Stand der Technik unter Beachtung aller behördlichen und gesetzlichen Vor-schriften und Bestimmungen zum Zeitpunkt der Leistungserbringung erfolgen.

(2) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, sich bei der Leistungserbringung an die vom Auftragge-ber festgelegten und genehmigten Kostenvorgaben zu halten. Bei Kostenabweichungen hat der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich zu unterrichten, die Kostenabweichungen zu begründen und bei Kostenüberschreitungen Einsparungsmöglichkeiten vorzuschlagen.

(3) Der Auftragnehmer wird die Interessen des Auftraggebers wahrnehmen. Zur Abgabe und Entgegennahme rechtsgeschäftlicher Erklärungen, die den Auftraggeber verpflichten, ist er jedoch nicht befugt. Eine Vertretung des Auftraggebers gegenüber Dritten durch den Auf-tragnehmer bedarf einer ausdrücklichen schriftlichen Vollmacht.


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6 Pflichten des Auftraggebers

(1) Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer auf Anforderung die bei ihm vorhandenen, für die Erbringung der Leistungen benötigten Unterlagen und Daten zur Verfügung, soweit der Auftraggeber diese Daten selbst erhoben hat, sie in seinem Auftrag erhoben wurden oder ihm aus allgemein zugänglichen Quellen bekannt geworden und bei ihm noch verfügbar sind.

7 Nutzungsrecht

(1) Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber das räumlich, zeitlich und inhaltlich unbe-schränkte Nutzungsrecht an allen urheberrechtlich geschützten Arbeitsergebnissen ein. So-weit Dritte mit Arbeiten betraut werden, muss sich der Auftragnehmer von dem Dritten ver-traglich das Nutzungsrecht einräumen lassen.

(2) Der Auftragnehmer stellt den Auftraggeber von evtl. Ansprüchen Dritter frei.

(3) Der Auftragnehmer behält sich das Eigentum und einzuräumende Rechte bis zur vollständi-gen Bezahlung der geschuldeten Vergütung vor. Zuvor sind die Rechte nur vorläufig und durch den Auftragnehmer frei widerruflich eingeräumt. Bei Geltendmachung des Eigentums-vorbehalts durch den Auftragnehmer erlischt das Recht des Auftraggebers zur Weiterver-wendung des Werkes.

8 Datenschutz

(1) Sofern vom Auftraggeber personenbezogene Daten an den Auftragnehmer übermittelt oder von diesem im Auftrag des Auftraggebers selbst erhoben und ausgewertet werden, verpflich-tet sich der Auftragnehmer, die einschlägigen Bestimmungen der Datenschutzgesetze einzu-halten.

9 Gewährleistung

(1) Der Auftragnehmer haftet dem Auftraggeber nach Werkvertragsregelung. Die Gewähr-leistungsrechte richten sich nach den werkvertraglichen Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches.


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(2) Sofern das Werk (z.B. Beta-Version einer Software) nicht unter Ausschluss jeder Gewähr geliefert wird, steht der Auftragnehmer für die Funktionsfähigkeit des unter diesem Ver-trag gelieferten Werkes ein.

(3) Ein gewährleistungspflichtiger Fehler liegt vor, wenn das Werk beim bestimmungsgemä-ßen Gebrauch von den zugesicherten Anwendungen, Funktionen und Leistungen so weit abweicht, dass deren Nutzung aufgehoben oder erheblich gemindert ist.

(4) Gewährleistungsansprüche gegen den Auftragnehmer wegen Sachmängeln verjähren in-

nerhalb von 12 Monaten. Der Auftragnehmer wird in diesem Zeitraum gewährleistungs-pflichtige Fehler beheben, welche ihm der Auftraggeber innerhalb von 10 Arbeitstagen nach deren Feststellung ausreichend dokumentiert meldet. Ausreichend ist die Doku-mentation dann, wenn sie den Nachweis ermöglicht, unter welchen Einsatz- und Be-triebsbedingungen ein Fehler auftritt.

(5) Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer bei der Analyse der Ursachen und Bedingun-gen des Fehlers sowie bei der Entwicklung und beim Austesten der Korrekturen, bzw. ei-ner Umgehungslösung in angemessenem und zumutbarem Umfang unterstützen.

10 Haftungsausschluss

(1) Der Auftraggeber darf aufgrund dieses Vertrages Dritten gegenüber nicht verpflichtet wer-den.

(2) Jede Haftung des Auftraggebers gegenüber Dritten für Schäden aller Art aus der Durchfüh-rung des Auftrages ist ausgeschlossen.

(3) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, in Verträgen, die er zur Durchführung dieses Vertrages mit Dritten schließt, entsprechende Vereinbarungen zu treffen. Er hält den Auftraggeber in jedem Fall von Schadenersatzansprüchen Dritter frei.

(4) Der Auftraggeber haftet darüber hinaus nicht für Ansprüche gegen den Auftragnehmer oder seine Subunternehmer für die Zahlung des gesetzlichen Mindestlohnes an seine Arbeitneh-mer. Der Auftragnehmer sichert dem Auftraggeber zu, die Regelungen zum Mindestlohn in seinem Unternehmen strikt einzuhalten.


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11 Höhere Gewalt

(1) Führt der Eintritt höherer Gewalt zu einer Unterbrechung der Arbeiten, werden die Parteien von ihren Verpflichtungen aus diesem Vertrag für die Zeit der Unterbrechung der Arbeiten frei. Wird im Falle des Eintritts höherer Gewalt die Erfüllung der Leistung auf Dauer gänzlich verhindert, so sind die Parteien berechtigt, den Vertrag zu kündigen. Schadensersatzansprü-che sind ausgeschlossen. Als höhere Gewalt gelten insbesondere folgende Ereignisse: Krieg, Verfügungen von höherer Hand, Sabotage, Streiks und Aussperrungen, Naturkatastrophen, geologische Veränderungen und Einwirkungen.

(2) Jede Vertragspartei ist verpflichtet, unverzüglich nach dem Eintritt eines Falles höherer Ge-walt der anderen Partei Nachricht mit allen Einzelheiten zu geben. Drüber hinaus haben die Parteien über angemessene, zu ergreifende Maßnahmen zu beraten.

12 Dauer und Beendigung des Vertrages

(1) Dieser Vertrag und jeder Anhang treten mit der Unterzeichnung durch beide Vertragspartner in Kraft.

(2) Auftraggeber und Auftragnehmer können den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen.

(3) Wird aus einem Grund gekündigt, den der Auftraggeber zu vertreten hat, so behält der Auf-tragnehmer den Anspruch auf die ganze Vergütung der ihm übertragenen Leistungen, jedoch unter Abzug dessen, was er infolge der Auflösung des Vertrages an Aufwendungen erspart.

(4) Wird aus einem Grund gekündigt, den der Auftragnehmer zu vertreten hat, so steht ihm nur eine anteilige Vergütung für die bis dahin erbrachten Leistungen zu, soweit diese Leistungen für den Auftraggeber verwertbar sind.

(5) Wird aus einem Grund gekündigt, den weder der Auftraggeber noch der Auftragnehmer zu vertreten hat, so steht dem Auftragnehmer die Vergütung für die bis zur Kündigung geleis-tete Arbeit zuzüglich der Aufwendungen zu, die ihm aufgrund dieses Vertragsverhältnisses erwachsen.

13 Vertraulichkeit

(1) Beide Vertragspartner verpflichten sich selber wie auch ihre Mitarbeiter und beigezogene Hilfspersonen gegenseitig zur Wahrung der Vertraulichkeit aller nicht allgemein bekannten Unterlagen und Informationen, welche sich auf die geschäftliche Sphäre des anderen Part-ners beziehen und ihnen bei Vorbereitung und Durchführung dieses Vertrages zugänglich


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werden. Diese Pflicht bleibt, solange daran ein berechtigtes Interesse besteht, auch nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses aufrecht.

14 Sonstige Bestimmungen

(1) Sollten Bestimmungen des Vertrages unwirksam sein oder werden oder sollte sich in dem Vertrag eine Lücke herausstellen, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmungen oder zur Ausfüllung der Lücke tritt eine angemessene Regelung, die soweit nur möglich, dem am nächsten kommt, was die Vertrags-parteien nach dem Sinn und Zweck des Vertrages vermutlich gewollt hätten.

(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Bonn

(3) Für die vertragliche Beziehung der Vertragspartner gilt deutsches Recht.

Ort, Datum Ort, Datum

Unterschrift, Stempel Auftragnehmer

Unterschrift, Stempel Auftraggeber

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