EVO E lektronické v erejné o bstarávanie

Business Consulting Services

© Copyright IBM Corporation 2006

EVOElektronické

verejnéobstarávanie

EVOElektronické

verejnéobstarávanie

21.09.06Bratislava

Mário FinkaManaging ConsultantBusiness Consulting Services



KontextKontext

Stratégia konkurencieschopnosti SR do roku 2010 Akčný plán

• Úloha č. 7: Elektronické obstarávanie

Ciele Zefektívniť a stransparentniť proces VO v štátnej správe

prostredníctvom vytvorenia procesu a informačného systému pre obstarávanie komoditného tovaru v štátnej správe tak, aby

došlo k zníženiu nákladov na obstarávanie komodít.

Zákon č.25/2006 (§ 25, 91, 99) Pri zadávaní zákazky na dodanie tovaru podľa § 51 až 54 je verejný

obstarávateľ povinný postupovať výlučne formou elektronickej komunikácie pri dodržaní podmienok podľa § 18.





Cieľ 1: Zefektívniť proces VOCieľ 1: Zefektívniť proces VO

Skrátenie lehôt VO

Elektronická komunikácia oznámenia, vysvetľovanie

Štandardizované podklady šablóny, predošlé materiály

Distribúcia materiálov (elektronicky, bezpapierovo), odovzdávanie a hodnotenie ponúk

Jednotný formát odpovedí, umožňujúci automatizované vyhodnotenie štruktúrované dotazníky

Σ Redukcia spotreby času na prípravu a realizáciu VO (30%-50%)

Verejná súťaž – skrátenie lehôt Lehota na predkladanie ponúk

ak nebolo odoslané predbežné oznámenie 52

ak bolo odoslané predbežné oznámenie 36

ak je oznámenie spracované a posielané elektronickými prostriedkami - 7 dní

ak verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup el. prostriedkami k súťažným podkladom a ku všetkým doplňujúcim podkladom

- 5 dní

-7 dní vyššie = -12 dní



Cieľ 2: Stransparentniť proces VOCieľ 2: Stransparentniť proces VO

Prehľadný spôsob zverejňovania VO i výsledkov Obstarávatelia, uchádzači, verejnosť

Rovnaký prístup k materiálom bez ohľadu na sídlo uchádzača Jednotné úložisko dokumentácie VO (história procesu VO) Okamžitý prehľad predložených ponúk po otvorení obálok

Cieľ 3: Znížiť náklady na obstarávanie komodítCieľ 3: Znížiť náklady na obstarávanie komodít Príprava a distribúcia podkladov, ponúk, odpovedí, oznámení ... Redukcia množstva opakovaných VO, námietok, súdnych sporov (?) Vytvorenie potenciálu na ďalšie zefektívnenie nákupu (spoločné VO)



Cyklus verejného obstarávaniaCyklus verejného obstarávania

Príprava

Obstaranie

Plnenie

Ročný plán VO / Požiadavka na VO / Príprava harmonogramu VO

Predbežné oznámenie (OJEU, Vestník)

Oznámenie o VO, Súť.podklady, Vysvetľovanie

Ponuky, Vyhodnotenie, Oznámenie o výsledku

Zmluvy

Príprava oznámení a súťažných podkladov



EVO - prvý pohľad účastníkaEVO - prvý pohľad účastníka







EVO - ako to vidí obstarávateľEVO - ako to vidí obstarávateľ







Ďalšie krokyĎalšie kroky

Registrácia+ Zabezpečený prístup do vyhradenej oblasti

Podklady+ Elektronický dotazník

Vysvetľovanie+ Upozornenie e-mailom

Ponuky+ Zjednotená forma

Vyhodnotenie+ Automatizované















Nároky na vybavenieNároky na vybavenie

Počítač s prístupom na internet a kancelárske aplikácie Internetový prehliadač (testované s IE 6.0 a vyššie a Firefox 1.4) Podpora Java 1.4 a vyššie Adobe Acrobat



Súčasný stavSúčasný stav

Skúšobné obstarávanie MDPT – Európsky koridor – uzavreté MO – Balistické prilby - beží

Presun systému na ÚVO – v procese

Podpora Metodické pokyny – 30.9. Školenia – školenie školiteľov 15.11, následne školenie OSO



Prídavné riešenia k portálu EVOPrídavné riešenia k portálu EVO

Správa kontraktov uchovávanie a prehľad všetkých zmlúv a súvisiacich dokumentov sledovanie stavu zmlúv, pripomienky -vypršanie/predĺženie

Objednávkový systémKatalógyPožiadavky na nákupPrepojenie na interné systémy

Príprava Obstaranie Plnenie

Podpora plánovania a prípravy VO ročný plán VO jednotlivé VO interná komunikácia a dokumentácia integrácia na interné systémy



Vlastný server v rámci portálu EVO Vlastný server v rámci portálu EVO

V prípade zvlášť veľkého počtu zadávaní zákaziek systémom EVO je možné po dohode s UVO vytvoriť vlastný server do serverovej farmy portálu EVO

Vlastné požiadavky, šablóny, customizácia na konkrétneho verejného obstarávateľa



Ďakujem za pozornosťĎakujem za pozornosť

Documents

EVO E lektronické v erejné o bstarávanie