Evolution

Evolution1 de dezembro de 2006

Sumário

I Sobre essa apostila 2

II Informações Básicas 4

III Evolution 9

1 O que é o Evolution 10

2 Plano de ensino 112.1 Objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112.2 Público Alvo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112.3 Pré-requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112.4 Descrição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112.5 Metodologia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112.6 Cronograma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122.7 Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122.8 Avaliação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132.9 Bibliografia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3 Configurando o Evolution 143.1 Configurando o seu servidor de e-mail e o Evolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143.2 Definindo a sua Identidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143.3 Recebendo mensagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153.4 Opções de Recebimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173.5 Enviando Mensagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183.6 Gerêcia de conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

4 Lição 1 - Introdução 204.1 Instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

5 Lição 2 - Ambiente e Conceitos Básicos 225.1 Conhecendo o ambiente de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225.2 Barra de Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235.3 Barra de Atalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235.4 Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245.5 Contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245.6 Linha de Comandos - Opções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

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CDTC Centro de Difusão de Tecnologia e Conhecimento Brasil/DF

6 Lição 3 - Manipulando Mensagens - Part 1 276.1 Lendo e-mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276.2 Classificando a Lista de Mensagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276.3 Removendo um e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286.4 Verificando Novas Mensagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286.5 Dividindo sua Caixa de Mensagens com Outros Programas de E-mail . . . . . . . . 286.6 Trabalhando com Anexos e mensagens no fomato HTML . . . . . . . . . . . . . . . 29

6.6.1 Salvando e manipulando anexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296.6.2 Mensagens em HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

7 Lição 4 - Manipulando Mensagens- Parte 2 307.1 Enviando Mensagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307.2 Enviando Mensagens Prontas Mais Tarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307.3 Anexando Arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317.4 Especificando Destinatários Adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317.5 Respondendo uma Mensagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

7.5.1 Usando a opção Responder a Todos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327.6 Localizando e Substituindo Palavras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327.7 Enviando Convites de Eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

8 Lição 5 - Organizando Suas Mensagens 348.1 Importando Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

8.1.1 Importando Arquivos Únicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348.1.2 Importando Arquivos Múltiplos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

8.2 Organizando suas Mensagens em Pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358.3 Criando Regras Para Organizar Suas Mensagens Automaticamente . . . . . . . . . 35

8.3.1 Criando Novos Filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368.3.2 Editando Filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368.3.3 Removendo Filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

9 Lição 6 - Contatos 379.1 O Editor de Contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379.2 Procurando Seus Contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379.3 Organizando Seus Contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

9.3.1 Catálogo de Endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389.3.2 Importando Contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389.3.3 Lista de Contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

10 Lição 7 - Agenda 4010.1 Eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

10.1.1 Compromissos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4010.1.2 Lembretes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4110.1.3 Repetição de um Compromisso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

10.2 Reunião . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4210.2.1 Aceitando e Respondendo a um Pedido de Reunião . . . . . . . . . . . . . . 4210.2.2 Lendo Respostas de Pedidos de Reuniões . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

10.3 Lista de Tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4310.3.1 Lista de Tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

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Parte I

Sobre essa apostila

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Conteúdo

O conteúdo dessa apostila é fruto da compilação de diversos materiais livres publicados na in-ternet, disponíveis em diversos sites ou originalmente produzido no CDTC em http://www.cdtc.org.br.

O formato original deste material bem como sua atualização está disponível dentro da licençaGNU Free Documentation License, cujo teor integral encontra-se aqui reproduzido na seção demesmo nome, tendo inclusive uma versão traduzida (não oficial).

A revisão e alteração vem sendo realizada pelo CDTC ([email protected]), desde outubrode 2006. Criticas e sugestões construtivas são bem-vindas a qualquer tempo.

Autores

A autoria deste conteúdo, atividades e avaliações é de responsabilidade de Tiago Luiz BatistaMaciel ([email protected]).

O texto original faz parte do projeto Centro de Difusão de Tecnolgia e Conhecimento, que vemsendo realizado pelo ITI em conjunto com outros parceiros institucionais, atuando em conjuntocom as universidades federais brasileiras que tem produzido e utilizado Software Livre, apoiandoinclusive a comunidade Free Software junto a outras entidades no país.

Informações adicionais podem ser obtidas atráves do email [email protected], ou dahome page da entidade, atráves da URL http://www.cdtc.org.br.

Garantias

O material contido nesta apostila é isento de garantias e o seu uso é de inteira responsabi-lidade do usuário/leitor. Os autores, bem como o ITI e seus parceiros, não se responsabilizamdireta ou indiretamente por qualquer prejuízo oriundo da utilização do material aqui contido.

Licença

Copyright ©2006,Tiago Luiz Batista Maciel ([email protected]).

Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document under the termsof the GNU Free Documentation License, Version 1.1 or any later version published bythe Free Software Foundation; with the Invariant Chapter being SOBRE ESSA APOS-TILA. A copy of the license is included in the section entitled GNU Free DocumentationLicense.

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Parte II

Informações Básicas

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Sobre o CDTC

Objetivo Geral

O Projeto CDTC visa a promoção e o desenvolvimento de ações que incentivem a dissemina-ção de soluções que utilizem padrões abertos e não proprietários de tecnologia, em proveito dodesenvolvimento social, cultural, político, tecnológico e econômico da sociedade brasileira.

Objetivo Específico

Auxiliar o Governo Federal na implantação do plano nacional de software não-proprietário ede código fonte aberto, identificando e mobilizando grupos de formadores de opinião dentre osservidores públicos e agentes políticos da União Federal, estimulando e incentivando o mercadonacional a adotar novos modelos de negócio da tecnologia da informação e de novos negóciosde comunicação com base em software não-proprietário e de código fonte aberto, oferecendotreinamento específico para técnicos, profissionais de suporte e funcionários públicos usuários,criando grupos de funcionários públicos que irão treinar outros funcionários públicos e atuar comoincentivadores e defensores de produtos de software não proprietários e código fonte aberto, ofe-recendo conteúdo técnico on-line para serviços de suporte, ferramentas para desenvolvimento deprodutos de software não proprietários e de seu código fonte livre, articulando redes de terceiros(dentro e fora do governo) fornecedoras de educação, pesquisa, desenvolvimento e teste de pro-dutos de software livre.

Guia do aluno

Neste guia, você terá reunidas uma série de informações importantes para que você comeceseu curso. São elas:

• Licenças para cópia de material disponível

• Os 10 mandamentos do aluno de Educação a Distância

• Como participar dos foruns e da wikipédia

• Primeiros passos

É muito importante que você entre em contato com TODAS estas informações, seguindo oroteiro acima.

Licença

Copyright ©2006, Tiago Luiz Batista Maciel ([email protected]).

É dada permissão para copiar, distribuir e/ou modificar este documento sob os termosda Licença de Documentação Livre GNU, Versão 1.1 ou qualquer versão posterior

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públicada pela Free Software Foundation; com o Capitulo Invariante SOBRE ESSAAPOSTILA. Uma cópia da licença está inclusa na seção entitulada "Licença de Docu-mentação Livre GNU".

Os 10 mandamentos do aluno de educação online

• 1. Acesso à Internet: ter endereço eletrônico, um provedor e um equipamento adequado épré-requisito para a participação nos cursos a distância.

• 2. Habilidade e disposição para operar programas: ter conhecimentos básicos de Informá-tica é necessário para poder executar as tarefas.

• 3. Vontade para aprender colaborativamente: interagir, ser participativo no ensino a distân-cia conta muitos pontos, pois irá colaborar para o processo ensino-aprendizagem pessoal,dos colegas e dos professores.

• 4. Comportamentos compatíveis com a etiqueta: mostrar-se interessado em conhecer seuscolegas de turma respeitando-os e fazendo ser respeitado pelo mesmo.

• 5. Organização pessoal: planejar e organizar tudo é fundamental para facilitar a sua revisãoe a sua recuperação de materiais.

• 6. Vontade para realizar as atividades no tempo correto: anotar todas as suas obrigações erealizá-las em tempo real.

• 7. Curiosidade e abertura para inovações: aceitar novas idéias e inovar sempre.

• 8. Flexibilidade e adaptação: requisitos necessário à mudança tecnológica, aprendizagense descobertas.

• 9. Objetividade em sua comunicação: comunicar-se de forma clara, breve e transparente éponto - chave na comunicação pela Internet.

• 10. Responsabilidade: ser responsável por seu próprio aprendizado. O ambiente virtual nãocontrola a sua dedicação, mas reflete os resultados do seu esforço e da sua colaboração.

Como participar dos fóruns e Wikipédia

Você tem um problema e precisa de ajuda?

Podemos te ajudar de 2 formas:

A primeira é o uso dos fóruns de notícias e de dúvidas gerais que se distinguem pelo uso:

. O fórum de notícias tem por objetivo disponibilizar um meio de acesso rápido a informaçõesque sejam pertinentes ao curso (avisos, notícias). As mensagens postadas nele são enviadas atodos participantes. Assim, se o monitor ou algum outro participante tiver uma informação queinteresse ao grupo, favor postá-la aqui.Porém, se o que você deseja é resolver alguma dúvida ou discutir algum tópico específico docurso. É recomendado que você faça uso do Forum de dúvidas gerais que lhe dá recursos mais

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efetivos para esta prática.

. O fórum de dúvidas gerais tem por objetivo disponibilizar um meio fácil, rápido e interativopara solucionar suas dúvidas e trocar experiências. As mensagens postadas nele são enviadasa todos participantes do curso. Assim, fica muito mais fácil obter respostas, já que todos podemajudar.Se você receber uma mensagem com algum tópico que saiba responder, não se preocupe com aformalização ou a gramática. Responda! E não se esqueça de que antes de abrir um novo tópicoé recomendável ver se a sua pergunta já foi feita por outro participante.

A segunda forma se dá pelas Wikis:

. Uma wiki é uma página web que pode ser editada colaborativamente, ou seja, qualquer par-ticipante pode inserir, editar, apagar textos. As versões antigas vão sendo arquivadas e podemser recuperadas a qualquer momento que um dos participantes o desejar. Assim, ela oferece umótimo suporte a processos de aprendizagem colaborativa. A maior wiki na web é o site "Wikipé-dia", uma experiência grandiosa de construção de uma enciclopédia de forma colaborativa, porpessoas de todas as partes do mundo. Acesse-a em português pelos links:

• Página principal da Wiki - http://pt.wikipedia.org/wiki/

Agradecemos antecipadamente a sua colaboração com a aprendizagem do grupo!

Primeiros Passos

Para uma melhor aprendizagem é recomendável que você siga os seguintes passos:

• Ler o Plano de Ensino e entender a que seu curso se dispõe a ensinar;

• Ler a Ambientação do Moodle para aprender a navegar neste ambiente e se utilizar dasferramentas básicas do mesmo;

• Entrar nas lições seguindo a seqüência descrita no Plano de Ensino;

• Qualquer dúvida, reporte ao Fórum de Dúvidas Gerais.

Perfil do Tutor

Segue-se uma descrição do tutor ideal, baseada no feedback de alunos e de tutores.

O tutor ideal é um modelo de excelência: é consistente, justo e profissional nos respectivosvalores e atitudes, incentiva mas é honesto, imparcial, amável, positivo, respeitador, aceita asidéias dos estudantes, é paciente, pessoal, tolerante, apreciativo, compreensivo e pronto a ajudar.A classificação por um tutor desta natureza proporciona o melhor feedback possível, é crucial, e,para a maior parte dos alunos, constitui o ponto central do processo de aprendizagem.’ Este tutorou instrutor:

• fornece explicações claras acerca do que ele espera, e do estilo de classificação que iráutilizar;

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• gosta que lhe façam perguntas adicionais;

• identifica as nossas falhas, mas corrige-as amavelmente’, diz um estudante, ’e explica por-que motivo a classificação foi ou não foi atribuída’;

• tece comentários completos e construtivos, mas de forma agradável (em contraste com umreparo de um estudante: ’os comentários deixam-nos com uma sensação de crítica, deameaça e de nervossismo’)

• dá uma ajuda complementar para encorajar um estudante em dificuldade;

• esclarece pontos que não foram entendidos, ou corretamente aprendidos anteriormente;

• ajuda o estudante a alcançar os seus objetivos;

• é flexível quando necessário;

• mostra um interesse genuíno em motivar os alunos (mesmo os principiantes e, por isso,talvez numa fase menos interessante para o tutor);

• escreve todas as correções de forma legível e com um nível de pormenorização adequado;

• acima de tudo, devolve os trabalhos rapidamente;

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Parte III

Evolution

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Capítulo 1

O que é o Evolution

O Evolution é um cliente de e-mail que pode armazenar e organizar as suas informaçõespessoais facilmente, permitindo a sua comunicação com outras pessoas da forma mais eficientepossível. Ele oferece serviços como sustentação para o POP e o IMAP, permite a criação devárias contas, organiza seus compromissos e muito mais.

O curso, com base na distribuição Debian, começa na Segunda-Feira e termina no Domingo.Todo o conteúdo do curso estará visível somente a partir da data de início. Para começar o cursovocê deve ler o Guia do aluno a seguir.

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Capítulo 2

Plano de ensino

2.1 Objetivo

Capacitar o usuário para o uso autônomo do cliente de e-mail Evolution e suas ferramentasmais utilizadas.

2.2 Público Alvo

Usuários finais ou novatos que desejam migrar os seus sistemas proprietários para softwarelivre, em especial, o gerenciador pessoal de e-mail.

2.3 Pré-requisitos

Os usuários deverão ser, necessariamente, funcionários públicos e ter conhecimentos básicospara operar um computador.

2.4 Descrição

O curso será realizado na modalidade Educação a Distância e utilizará a Plataforma Moodlecomo ferramenta de aprendizagem. O curso tem duração de uma semana e possui um conjuntode atividades (lições, fóruns, glossários, questionários e outros) que deverão ser executadas deacordo com as instruções fornecidas. O material didático está disponível on-line de acordo comas datas pré-estabelecidas em cada tópico. A versão adotada do Evolution é a 2.0.4, caso possuaoutra versão, podem ocorrer diferenças com relação a este material.

2.5 Metodologia

O curso está dividido da seguinte maneira:

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2.6 Cronograma

• Descrição das atividades

• Semana 1

• Lição 1 - Introdução ao Evolution

• Configurando o Evolution

• Lição 2 - Ambiente e Comandos Básicos

• Lição 3 - Manipulando mensagens - Parte 1

• Lição 4 - Manipulando mensagens - Parte 2

• Lição 5 - Organizando suas mensagens

• Lição 6 - Contatos

• Lição 7 - Agenda

• Avaliação de aprendizagem

• Avaliação do curso

Na semana em que o curso abrir será disponibilizado esse conjunto de módulos. É recomendávelque o participante siga as datas estabelecidas.As lições, disponíveis em cada módulo, contém o contéudo principal. Elas poderão ser acessa-das quantas vezes forem necessárias, desde que esteja dentro da semana programada. Ao finalde uma lição, você receberá uma nota de acordo com o seu desempenho. Caso sua nota numadeterminada lição for menor do que 6.0, sugerimos que você faça novamente esta lição.Ao final do curso serão disponibilizadas as avaliações referentes aos módulos estudados ante-riormente. Somente as notas das avaliações serão consideradas para a nota final. Todos osmódulos ficarão visíveis para que possam ser consultados durante a avaliação final.Para conhecer as demais atividades de cada módulo leia o tópico seguinte: "Ambientação doMoodle".

Os instrutores estarão a sua disposição ao longo de todo curso. Qualquer dúvida deve serenviada ao fórum correspondente. Diariamente os monitores darão respostas e esclarecimentos.

2.7 Programa

O curso oferecerá o seguinte conteúdo:

• Instalação e configuração do Evolution

• Uso das ferramentas mais comuns

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2.8 Avaliação

Toda a avaliação será feita on-line.Aspectos a serem considerados na avaliação:

• Iniciativa e autonomia no processo de aprendizagem e de produção de conhecimento;

• Capacidade de pesquisa e abordagem criativa na solução dos problemas apresentados.

Instrumentos de avaliação:

• Participação ativa nas atividades programadas.

• Avaliação ao final do curso.

• O participante fará várias avaliações referente ao conteúdo do curso. Para a aprovação eobtenção do certificado o participante deverá obter nota final maior ou igual a 6.0 de acordocom a fórmula abaixo:

• Nota Final = ((ML x 7) + (AF x 3)) / 10 = Média aritmética das lições

• AF = Avaliações

2.9 Bibliografia

• http://www.gnome.org/projects/evolution/

• http://www.novell.com/products/desktop/features/evolution.html

• Manual de ajuda ao usuário

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Capítulo 3

Configurando o Evolution

3.1 Configurando o seu servidor de e-mail e o Evolution

Para iniciar o Evolution podemos digitar na linha de comando $evolution ou simplesmente aces-sar Aplicações> Escritório> Evolution.

Na primeira vez em que executamos o nosso programa ele cria um arquivo oculto chamado.evolution, onde serão armazenados todos os seus dados. Então ele abre um assistente que nosajudará a configurar as nossas contas de e-mail e importar dados de outros aplicativos.

Para configurar o Evolution são necessárias várias informações. Elas são divididas nas se-guintes etapas:

• Identidade;

• Recebendo mensagens;

• Enviando mensagem;

• Gerência de conta.

Antes de configurar o Evolution é necessário que seu servidor de e-mail também esteja con-figurado, de forma que seja possível o compartilhamento de dados entre eles. Para o melhoraprendizado usaremos como exemplo uma conta de e-mail real, cadastrada no Gmail. Para con-figurar outros servidores os passos serão muito semelhantes.

Caso seja necessário editar ou criar uma nova conta basta na Barra de Menu escolher a opçãoFerramentas>Configurações>Contas de Correio e definir qual a ação a ser realizada.

3.2 Definindo a sua Identidade

A identificação é o primeiro passo do assistente de configurações. É aqui que você especificaseu nome e o seu endereço de e-mail.

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Como o próprio nome diz as outras informações são opcionais, podendo ficar em branco.

3.3 Recebendo mensagens

Nessa etapa selecionamos a forma como receberemos as mensagens. Você pode fazero download de um servidor (POP), ler e pegar de um servidor (Microsoft Exchange, NovellGroupWise, ou IMAP) ou simplesmente ler de arquivos existentes em seu computador. No nossocaso escolheremos a opção POP, uma vez que o Gmail não oferece o serviço IMAP.

Para definir as opções do POP teremos que verificar as especificações do nosso servidor.Primeiro vamos ver se esse serviço está ativado no Gmail. Para isso basta clicar em "Configura-ções"e escolher a aba "Encaminhamento e POP".

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Escolha a opção que melhor atende às suas necessidades. Não esqueça de salvar suas mo-dificações clicando no botão "Salvar Alterações".

Acesse às configurações novamente e verifique se o POP foi ativado. Observe que temos nofinal dessa janela um link que vai nos informar como configurar o Gmail para que seja possível odownload pelo POP ( chamado "Instruções de configuração"). Ao clicar nele será oferecida umalista com o manual de ajuda de vários clientes de e-mail. Como não temos um específico para oEvolution clique em "Outros". Dessa forma será mostrada todas as informações que o Evolutionexige para ser configurado corretamente.

As nossas configurações vão ficar da seguinte forma:

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3.4 Opções de Recebimento

Nessa etapa decidiremos se haverá verificação automática e qual será a sua frequência. Alémdisso ela também oferece opções de armazenagem de mensagens.

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3.5 Enviando Mensagem

Essa etapa configura os métodos de recebimento de mensagens. É possível escolher SMTP, Microsoft Exchange (caso esteja instalado o conector para Microsoft Exchange), ou Sendmail.Para o nosso exemplo escolheremos SMTP. As informações necessárias estão na mesma páginado Gmail onde configuramos o recebimento de mensagens.

Assim a nossa janela de configurações ficará da seguinte forma;

3.6 Gerêcia de conta

Essa é a última etapa, onde escolhemos como essa conta vai se chamar.

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Agora o Evolution e o seu servidor de e-mail estão devidamente configurados e conectados.

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Capítulo 4

Lição 1 - Introdução

O que é e para que serve o Evolution?O Evolution é um cliente de e-mail muito popular entre os usuários de Linux. Com ferramen-

tas de fácil manipulação ele tem a capacidade de gerenciar suas mensagens, tarefas, contatos ecompromissos de forma integrada.

Se o usuário achar necessário o Evolution possibilita a integração com outras ferramen-tas de comunicação. Isso inclui arquiteturas de comunicação coorporativa como Novell NovellGroupWise e Microsoft Exchange.

Por que escolher o Evolution?

• Adequação aos padrões:

O Evolution trata mensagens, agendas e contatos de forma que o compartilhamento de da-dos ocorra facilmente. Ele suporta protocolos de mensagens incluindo IMAP, POP, SMTP,bem como Microsoft Exchange 2000 e 2003.

Além de permitir que seus usuários compartilhem informações de seus contatos o suporteao LDAP -Lightweight Directory Access Protocol- possibilita o acesso de um usuário às suasinformações guardadas em sua companhia.

• Segurança:

Uso de criptografia, incluindo suporte a PGP/GPG, SASL e SSL/TSL.

• Cliente de E-mail:

O Evolution apresenta uma ferramenta de e-mails cheia de funcionalidades com o principalobjetivo de organizar as suas mensagens.

• Agenda:

Além de organizar suas mensagens o Evolution apresenta essa função, que resumidamenteserve para manipular e organizar suas tarefas e compromissos.

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Essas são apenas algumas das vantagens de se escolher esse programa. As outras serãomostradas no decorrer do curso.

4.1 Instalação

Considerando que esse curso tem como base a distribuição Debian, a instalação desse pro-grama não vai ser diferente de uma instalação usual. Assim sendo basta entrar no terminal comosuperusuário e digitar o seguinte comando:

#apt-get install evolution

Para abrir o programa, você pode digitar como usuário normal:

$evolution

A versão a ser instalada vai depender do seu repositório, porém esse curso está basedado naversão 2.6.

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Capítulo 5

Lição 2 - Ambiente e Conceitos Básicos

5.1 Conhecendo o ambiente de trabalho

Agora que a configuração está completa o Evolution está pronto para ser usado. Segue abaixouma breve exposição do que está acontecendo na nossa janela.

1. Barra de Menu: Ela permite o acesso a quase todas as funções do Evolution.

2. Barra de Ferramentas: Esta barra possibilita o rápido e prático acesso às ferramentas maisusadas do Evolution.

3. Ferramenta de Busca: Como o própio nome diz é uma ferramenta de pesquisa que nospemite encontrar facilmente algo que estamos procurando, como um contato por exemplo.

4. Lista de Mensagens: Nos mostra uma lista com as mensagens recebidas. Para abrir ume-mail basta clicar nele na lista de mensagens.

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5. Painel de Amostra: Como seu nome indica nos mostra o conteúdo do e-mail selecionadona lista de mensagens.

6. Lista de Pastas: Ela nos oferece uma lista com o controle de suas mensagens. Com elapodemos acessar a nossa caixa de entrada, caixa de saída, mensagens que foram enviadaspara a lixeira, entre outros.

7. Barra de Atalho: Nos permite oscilar entre as várias informações pessoais que o Evolutiongerencia. Temos as opções Correio, Contatos, Agenda e Tarefas.

8. Barra de Status: Esta barra envia uma mensagem periodicamente, ou simplesmente teinforma a respeito do progresso de uma tarefa. Isso é mais comum quando você estáenviando ou checando suas mensagens. Também é aqui que é informado se você estáconectado ou não.

5.2 Barra de Menu

O conteúdo da Barra de Menu nos fornece todas as ações possíveis para os dados mostra-dos. Se você estiver acessando à sua Caixa de Entrada, a maioria das opções do menu serãorelacionadas com ações realizadas com e-mail. Todos os componentes da Barra de Menu estãolistados a seguir.

• Arquivo: Qualquer ação relacionada com arquivos geralmente se encontra nesse menu.É aqui que podemos salvar, imprimir, abrir, criar ou qualquer outra opção que você queirarealizar com uma mensagem.

• Editar: Nesse menu encontramos todas as ferramentas para editar uma mensagem, entreoutras ações que veremos durante o curso.

• Ver: Nos permite escolher como o Evolution será visualizado, além de selecionar quaisinformações serão mostradas.

• Ações: Oferece todas as ações possíveis para o item selecionado.

• Ferramentas: Permite a configuração do programa, além de opções de organização desuas mensagens.

• Pesquisar: Nos permite procurar por uma mensagem ou por frases dentro delas. É possívelencontrar pesquisas que você tenha feito anteriormente. Além desse menu existe uma caixana barra de ferramentas que você pode usar para a mesma função. Se necessário vocêpode criar uma pasta para suas pesquisas.

• Ajuda: Abre os arquivos de ajuda do Evolution.

5.3 Barra de Atalho

O objetivo principal do Evolution é possibilitar o acesso às suas informações e te ajudar a usá-las da forma mais rápida e eficiente possível. Uma das maneiras que ele usa para atingir esseobjetivo é a Barra de Atalho, que é a coluna do lado direito da janela principal onde temos asabas "Correio", "Contatos", "Agendas"e "Tarefas". Cada aba representa um atalho, o que facilita

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o acesso ao que você deseja.

Acima delas fica uma lista com as ferramentas que o Evolution oferece relacionadas com oatalho escolhido. Essa lista organiza suas mensagens, agendas, tarefas e seus contatos emforma de árvore.

5.4 Agenda

Para acessar à sua agenda, clique em Agendas na Barra de Atalhos. Como configuraçãopadrão a agenda irá nos mostrar a programação do dia. No canto superior direito se encontrauma espécie de calendário, onde você pode selecionar um dia. Logo abaixo se localiza sua listade tarefas, que podem ser organizadas separadas dos compromissos.

Tarefas são diferentes de compromissos, uma vez que geralmente não são associadas a umhorário. Para ter uma visão geral das suas tarefas basta clicar na aba "Tarefas"na Barra deAtalhos.

5.5 Contatos

A ferramenta dos contatos do Evolution reuni todas as funções de uma agenda telefônica oude endereços. Porém é muito mais fácil atualizar o Evolution do que escrever ou alterar um pe-daço de papel.

Outra vantagem dos Contatos do Evolution é sua integração com as outras aplicações. Porexemplo, você pode clicar com o botão direito em uma mensagem e instantaneamente enviar umcontato.

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Para usar essa ferramenta basta clicar na aba "Contatos"na Barra de Atalhos. Como padrãoserão mostrados todos os seus contatos em ordem alfabética, organizados em uma pequenacaixa. Você pode escolher outras formas de visualização, bastando ir em Barra de Menu>Ver eajustando a largura das colunas clicando e arrastando as divisórias.

A ferramenta de contatos pode ser vista abaixo:

Abaixo da caixa onde são mostrados todos os seus contatos temos uma região que nos apre-senta apenas os dados de um contato selecionado. Ao contrário da outra caixa ela mostra oscontatos de forma individual.

A ferramenta de pesquisa também pode ser usada para encontrar contatos, da mesma formaque é usada para pastas de mensagens.

5.6 Linha de Comandos - Opções

O Evolution oferece algumas opções na Linha de Comandos que podem ser bastante úteis.Podemos listar algumas, o que veremos na tabela a seguir.

Você encontra a lista completa de opções com o comando man evolution ou evolution –help.

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Comando Descriçãoevolution Abre o programaevolution mailto:[email protected] Abre o programa e começa escrevendo uma

mensagem para o e-mail indicado.evolution -c mail Abre o programa na opção Correio.evolution -c calendar Abre o programa na opção Agenda.evolution -c contacts Abre o programa na opção Contatos.evolution –force-shutdown Força todos os componentes do Evolution

a desligar imediatamente.evolution "%s" Torna o Evolution seu assistente de e-mail padrão.

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Capítulo 6

Lição 3 - Manipulando Mensagens -Part 1

6.1 Lendo e-mails

Se você ainda não está vendo seus e-mails mude para a visualização de mensagens clicandona aba "Correio"na Barra de Atalho, ou pressione Ctrl+F1. Para ler um e-mail basta selecioná-lona lista de mensagens com um clique simples. Se você desejar abrir essa mensagem em umanova janela temos três maneiras: dar um duplo clique, digitar Enter após selecionála ou digitarCtrl+O.

Dicas:

• Para ler uma mensagem usando apenas o teclado pressione a barra de espaço para movera página para baixo ou pressione Backspace para move-la para cima.

• Para ir para a próxima mensagem não lida ou para a anterior basta pressionar (.) ou (,),respectivamente. Na maioria dos teclados essas são as mesmas teclas de (>) e (<), o quenos ajuda a lembrar para que servem. Também pode ser pressionado (]) para a próximamensagem não lida e ([) para a anterior.

6.2 Classificando a Lista de Mensagens

O Evolution nos ajuda ordenar os nossos e-mails. Para ordenar por assunto, data, ou reme-tente selecione a aba com o tipo escolhido no topo da lista de mensagens. A direção da seta pertoda aba indica a direção de ordenação. Clique novamente, para ordená-las de forma contrária. Porexemplo, selecione a aba "Data"para ordenar da mais antiga para a mais nova ou o contrário, de-pendendo da seta. Você também pode acessar às opções de ordenação clicando com o botãodireito nas abas, podendo além disso adicionar ou remover colunas da lista de mensagens.

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6.3 Removendo um e-mail

Depois de ler sua mensagem provavelmente você vai querer apagá-la. Para fazer isso temosvárias maneiras:

• selecione o e-mail a ser removido e pressione a tecla Delete;

• selecione o e-mail a ser removido e pressione Ctrl+D;

• clique com o botão direito na mensagem e escolha a opção "Excluir".

Após concluir uma dessas opções a mensagem ainda não foi realmente removida, mas simmarcada para ser apagada. Ainda é possível desfazer a remoção enquanto ela ainda estiver nalixeira, bastando para isso clicar na Lixeira, clicar na mensagem com o botão direito e escolhera opção "Desfazer Exclusão". Outra opção seria digitar Ctrl+U. Todas as mensagens marcadaspara exclusão podem ser vistas na Lixeira.

Para remover completamente as mensagens marcadas para serem removidas temos duasopções: na Barra de Menu selecionar Ações>Excluir Permanentemente ou pressionar Ctrl+E.Após essa ação não tem como desfazer a remoção.

6.4 Verificando Novas Mensagens

Para verificar seus e-mails selecione a opção "Enviar/Receber"na Barra de Ferramentas. Sevocê ainda não tiver criado nenhuma conta o assistente de instalação vai pedir algumas informa-ções necessárias para verificar suas mensagens. Essas configurações já foram discutidas emlições anteriores.

Se for a primeira vez que você verifica seus e-mails ou caso não tenha armazenado sua se-nha no Evolution ela será pedida nessa etapa. Insira sua senha e baixe suas mensagens. Se deralguma mensagem de erro provavelmente você precisa verificar suas opções de conexão. Paraisso consulte o seu administrador ou a lição onde configuramos o nosso programa.

6.5 Dividindo sua Caixa de Mensagens com Outros Programas deE-mail

Se você deseja usar o Evolution e outro assistente de e-mail ao mesmo tempo siga os passosseguintes:

1. Faça o download de suas mensagens no outro programa como você faria normalmente;

2. No Evolution, vá na Barra de Menu e escolha a opção Ferramentas>Configurações e esco-lha a opção "Contas de Correio". Selecione a conta que você deseja usar para dividir asmensagens e clique em "Editar". Caso seja necessário no lugar de editar você pode criaruma nova conta, bastando clicar em "Adicionar".

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3. Na aba "Recebendo Mensagem"selecione o tipo de mensagem que seu outro assistenteusa, então especifique o caminho completo para aquele local. Uma opção comum seriamarquivos mbox, com o caminho /home/username/Mail/.

4. Clique em OK.

Os assistentes devem ser usados um de cada vez. Os arquivos de mensagens estarão pro-tegidos pelo assistente que o estiver utilizando, não sendo possível o acesso desse arquivo pornenhum outro programa de mensagens.

6.6 Trabalhando com Anexos e mensagens no fomato HTML

Se alguém te envia um arquivo anexado ao e-mail o Evolution te mostra o ícone desse aquivono final da mensagem. Texto, incluindo o formato HTML e imagens, aparecem como parte damensagem. Anexos também são listados na barra superior das mensagens. Para abrir bastaclicar duas vezes no aquivo anexado.

6.6.1 Salvando e manipulando anexos

O Evolution pode te ajudar a salvar anexos ou abri-los com o programa certo. Para salvar oarquivo o procedimento é bastante simples:

• Clique com o botão direito no ícone do arquivo e selecione a opção "Salvar Como";

• Escolha o nome e onde o arquivo será gravado

• Clique em OK.

Para abrir um anexo com outro programa devemos fazer o seguinte:

• Acesse o diretório onde o arquivo foi salvo e clique nele com o botão direito;

• Escolha a opção "Abrir Com>Abrir com Outra Aplicação";

• Selecione o programa e clique em "Abrir".

As opções válidas para se abrir um arquivo vão depender de que formato ele é. Ao escolherum novo programa para abrir um arquivo certifique-se de que ele é o apropriado para aqueleformato.

6.6.2 Mensagens em HTML

Quando você recebe uma mensagem em HTML que contém uma imagem no corpo de men-sagem, o Evolution mostra a imagem dentro da mensagem. Você pode criar mensagens dessetipo usando a ferramenta de inserção de imagens, que fica habilitada quando a mensagem estásendo escrita. Lembre-se de mudar o formato da mensagem para HTML em "Formato". Outraforma de inserir seria arrastando a imagem para a área onde a mensagem está sendo escrita.

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Capítulo 7

Lição 4 - Manipulando Mensagens-Parte 2

7.1 Enviando Mensagens

Você pode começar a escrever uma nova mensagem escolhendo na Barra de Menu as opçõesArquivo>Novo>Mensagem de Correio. Outras formas seriam pressionar Ctrl+N ou simplesmenteclicando no ícone "Novo"na extremidade esquerda da Barra de Ferramentas. A seguinte janelaserá aberta:

Coloque o endereço de destino em "Para". Se você quiser, insira o título do e-mail em "As-sunto"e em seguida escreva a mensagem na caixa em branco. Quando concluir basta clicar noícone enviar. Esse é o básico, mas podemos aprofundar um pouco mais.

7.2 Enviando Mensagens Prontas Mais Tarde

O Evolution geralmente envia sua mensagem na mesma hora em que você clica em "Enviar".

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Porém ele pode salvar um e-mail para ser enviado mais tarde. Existem algumas aplicações práti-cas para esse recurso. Caso você esteja desconectado, ao clicar em "Enviar"o Evolution adicionaessa mensagem a sua Caixa de Saída. Assim que você se conectar à Internet essa mensagemserá enviada.

Você também pode salvar uma mensagem como rascunho para mais tarde poder editá-la.Para isso basta ir em Arquivo>Salvar Rascunho. Se você preferir salvar sua mensagem comoum arquivo tipo texto em seu computador basta ir em Arquivo>Salvar Como e escolher o nomedo arquivo.

7.3 Anexando Arquivos

Anexar um arquivo à sua mensagem é uma tarefa muito simples, porém bastante útil. Ospassos são os seguintes:

• Na Barra de Ferramentas temos um ícone chamado "Anexar". Clique nele.

• Aparecerá uma lista com todas as pastas e arquivos do seu computador. Procure o arquivoo selecione.

• Agora basta clicar em "Anexar".

• Uma alternativa seria arrastar o arquivo para a área onde a mensagem está sendo escrita.

Quando você enviar essa mensagem uma cópia do arquivo vai com ela. Lembre-se queanexos muito grandes levam muito tempo tanto para enviar quanto para receber.

7.4 Especificando Destinatários Adicionais

O Evolution, como a maioria dos programas de e-mail, reconhecem três tipos de Destinatá-rios. A maneira mais simples de se enviar uma mensagem é colocar o(s) endereço(s) de e-mailna área "Para", que é o destinatário primário. Use o campo "Cc"para enviar essa mensagem paraum destinatário secundário.

Campo "Bcc": destinado para os outros destinatários da mensagem. Você pode usar essecampo para enviar mensagens para grandes grupos , especialmente se eles não se conhecemou suas privacidades têm de ser mantidas. Se esse campo não estiver aparecendo basta ir naopção Ver>Campo Bcc.

Se você usualmente envia mensagens para o mesmo grupo de pessoas, você pode criar umalista de endereços. Assim será possível enviar mensagens para eles como se eles tivessem omesmo endereço de e-mail. Para criar a lista basta seguir os passos:

• Selecione a opção "Contatos"na Barra de Atalhos;

• Na Barra de Ferramentas clique em Novo>Lista de Contatos;

• Especifique o nome da lista ;

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• Especifique os nomes ou e-mails dos contatos . Outra opção seria arrastar os contatosmostrados na janela principal;

• Agora é só clicar em OK.

7.5 Respondendo uma Mensagem

Para responder a uma mensagem selecione a mensagem a ser respondida e, na Barra de Fer-ramentas clique em "Responder". A outra opção seria clicar com o botão direito na mensageme escolher "Responder ao Remetente". Essas ações abrem a janela onde podemos escrever asmensagens. Os campos referentes ao assunto e destinatário já estarão preenchidos, mas podemser alterados.

7.5.1 Usando a opção Responder a Todos

João envia uma mensagem para Maria, Pedro e José. Se José quiser mandar um comentáriopara todos os que receberam a mensagem lerem ele usa o "Responder a Todos", mas se ele quermandar a resposta apenas para João ele escolhe a opção "Responder". Porém mesmo usandoa opção "Responder a Todos"seu comentário não vai para os endereços que estavam no campoBcc de João, porque aquela lista não é compartilhada com ninguém.

7.6 Localizando e Substituindo Palavras

Algumas vezes quando estamos escrevendo uma mensagem precisamos encontrar uma pa-lavra ou expressão. Quando a mensagem é pequena isso é fácil mas quando o texto é grandeprocurar da forma tradicional se torna inviável. Para isso temos uma ferramenta de busca, loca-lizada na Barra de Ferramentas da janela onde redigimos o e-mail. Para acessá-la basta clicarno ícone "Localizar". Digite a palavra ou expressão que você deseja encontrar, selecione o tipo eclique em localizar.

Também é possível substituir uma palavra ou expessão. Para isso basta clicar no ícone "Subs-tituir". No campo "Substituir"coloque a palavra que vai ser substituída. No campo "Com"coloquea nova palavra a ser inserida. Selecione o tipo e como deseja substituir. Pronto!

7.7 Enviando Convites de Eventos

Se você criou um evento na Agenda é possível enviar convites para os participantes da listaatravés das ferramentas de e-mail do Evolution. Esses convites são mandados como anexos noformato iCal.

Quando você recebe um convite existem algumas opções de ação:

1. Aceitar: Significa que você confirma o encontro. Quando você clicar em OK esse eventoserá mandado para sua agenda.

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2. Recusar: Significa que você não pode confirmar o encontro. O evento não vai para suaagenda, porém sua resposta é enviada para o remetente da mensagem, isso se você tiverescolhido a opção RSVP. Selecione essa opção se você quer enviar uma resposta para osorganizadores dos eventos.

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Capítulo 8

Lição 5 - Organizando Suas Mensagens

8.1 Importando Dados

8.1.1 Importando Arquivos Únicos

É possível importar dados de outros assistentes de e-mail. O Evolution pode importar osseguintes tipos de arquivos:

• vCard (.vcf, .gcrd): É o formato da lista de endereços usado pelo GNOME, KDE, e muitooutros aplicativos . Você pode exportar para o formato vCard de qualquer aplicativo de listade endereço.

• iCalendar ou iCal (.ics): É o formato usado para armazenar arquivos da agenda. Ele éusado no Evolution e no Outlook da Microsoft.

• O Microsoft Outlook Express 4 (.mbx): Como o nome sugere é o tipo de arquivo usado peloOutlook Express 4 da Microsoft.

• LDAP Data Interchange Fotmat (.LDIF): Um formato de dado padrão para os contatos.

• Berkley Mailbox (.mbox or null extension): Formato usado pelo Mozilla, Netscape, Evolutione outros assistentes de e-mail.

Para importar seu e-mail é bastante simples:

1. Na Barra de Menu selecione a opção Arquivo>Importar;

2. Clique em "Frente";

3. Selecione "Importar um único arquivo";

4. Selecione o arquivo a ser importado e clique em "Frente";

5. Click em "Importar".

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8.1.2 Importando Arquivos Múltiplos

O Evolution automatiza o processo de importação para os aplicativos que ele consegue reco-nhecer. O prcedimento é praticamente o mesmo:

1. Na Barra de Menu selecione a opção Arquivo>Importar;

2. Clique em "Frente";

3. Selecione "Importar dados e configurações de programas antigos"

O Evolution vai procurar por programas de e-mail antigos e, se possível importar seus dados.

O Microsoft Outlook Express depois da versão 4 utiliza formatos proprietários que o Evolutionnão consegue ler ou importar. Uma forma de fazer a migração é usar o aplicativo Outport. Vocêtambém pode importar dados em outros assistentes de e-mail para o Windows, como Mozilla porexemplo. Para isso siga os passos seguintes:

1. Enquanto estiver no Windows, importe seus arquivos .pst para o Mozilla Mail (ou outroprograma de e-mail). Usuários de Mozilla e Netscape precisam clicar em File>Compact> AllFolders em sua Barra de Ferramentas. Se não o Evolution acaba importando e desfazendoa exclusão na sua pasta "Lixeira";

2. Copie os arquivos para o sistema ou partição onde o Evolution está instalado;

3. Use a ferramenta de importação do Evolution para importat os arquivos.

8.2 Organizando suas Mensagens em Pastas

O Evolution, como a maioria dos sistemas de e-mail, pode armazenar suas mensagens empastas. Você já começa com algumas como Caixa de Entrada, Caixa de Saída, entre outras.Porém é possível criar quantas pastas forem necessárias. Como já vimos em lições anteriores,para criar uma nova pasta basta clicar na Barra de Menu em Arquivo>Novo>Pasta de Correio.Escolha o nome e clique em "Criar".

Depois da pasta estar criada você pode inserir mensagens apenas arrastando, ou se preferirusando o ícone "Mover"na Barra de Ferramentas. Também é possível mover várias mensagensao mesmo tempo, bastando para isso selecionar aquelas que devem ser movidas. Isso pode serfeito pressionando o Shift ou o Ctrl e as setas.

8.3 Criando Regras Para Organizar Suas Mensagens Automatica-mente

O Evolution tem uma ferramenta muito útil para pessoas que recebem várias mensagens pordia e acabam com sua Caixa de Mensagens lotada e confusa. Essa ferramenta é chamada deFiltro de Mensagens. Seu propósito é classificar e distribuir seus e-mails em pastas específicas.Além disso é possível ter vários filtros que executam múltiplas ações com a mesma mensagem.Por exemplo, seu filtro pode colocar cópias das mensagens em várias pastas diferentes, ou guar-dar uma cópia e enviá-la pra outra pessoa.

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8.3.1 Criando Novos Filtros

Para isso basta seguir esses passos:

• Na Barra de Menu selecione Ferramentas>Filtros;

• Clique em "Adicionar";

• Escolha um nome para o filtro no campo "Nome da regra";

• Defina o critério de filtragem no campo "Se".

– Para cada critério você deverá primeiramente escolher qual parte da mensagem vocêdeseja usar para a filtragem. A opção padrão é "Remetente", mas ela pode ser mu-dada clicando na seta ao lado dessa aba. Ela nos possibilita inúmeras opções, comoassunto, data de envio, entre outras.

– Defina o que deve estar contido no campo selecionado anteriormente e a opção de"Executar ação". Nela podemos escolher se pelo menos um critério é suficiente ou sesão necessários todos.

• No campo "Então"defina a ação do filtro. A opção padrão é "Mover para a Pasta", masselecionando as setas ao lado dessa aba teremos mais possibilidades. Ao lado dessa abavocê seleciona a pasta para onde a mensagem será enviada.

• Clique em "Adicionar"se for necessário mais de uma ação

• Clique em OK.

Se você tem vários filtros que atuam na mesma mensagem todos eles serão aplicados, a nãoser que um dos filtros tenha a ação "Parar o Processamento". Se essa ação for usada a mensa-gem onde ela atua não será acessada pelos outros filtros.

Quando você abrir pela primeira vez a caixa dos filtros eles serão mostrados na ordem emque serão executados . Você pode alterar a ordem de execução, bastando move-los para cimaou para baixo na lista de prioridades.

8.3.2 Editando Filtros

1. Na Barra de Menu clique em Ferramentas>Filtros;

2. Selecione o filtro que será editado e selecione "Editar";

3. Faça as modificações necessárias e clique em OK.

8.3.3 Removendo Filtros

1. Na Barra de Menu clique em Ferramentas>Filtros;

2. Selecione o filtro que será removido e selecione "Remover";

3. Clique em OK.

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Capítulo 9

Lição 6 - Contatos

9.1 O Editor de Contatos

Os contatos são as pessoas que você escolheu para serem adicionadas no seu livro de en-dereços. Assim você pode retirar informações sobre eles além de poder enviar mensagens.

Se você deseja adicionar ou modificar um contato use o Editor de Contatos. Para editar umcontato já existente dê um duplo-clique nele e assim a janela de edição será aberta. Já paracriar um novo contato, clique com o botão direito na área onde estão representados os contatosantigos e escolha a opção "Novo Contato". Outra opção seria clicar na Barra de Ferramentas aopção Novo>Contato.

O editor de contatos tem três abas, listadas a seguir:

• Contato: Contém as informações básicas, como nome, telefone, entre outros;

• Informação Pessoal: Contém informações mais específicas, como páginas na Web, infor-mações sobre sua profissão, entre outros;

• Endereço de Correio: Contém as informações a respeito dos endereços do indivíduo, comoendereço da casa, do trabalho por exemplo.

Na opção Ações da Barra de Menu você pode escolher "Encaminhar Contato", que abriráuma nova mensagem com o contato anexado, além da opção "Enviar mensagem ao contato",que irá abrir uma nova mensagem tendo o contato como destino.

9.2 Procurando Seus Contatos

Encontrar um contato específico pode ser uma tarefa desgastante se você deseja fazer issomanualmente e além disso tem uma lista muito grande de adicionados. A ferramenta de buscado Evolution pode nos ajudar a realizar essa operação de maneira rápida e eficiente. Para issobasta seguir os passos abaixo:

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1. Logo abaixo da Barra de Ferramentas temos um campo destinado à procura de contatos.Ele tem uma série de opções, mas como padrão temos "Nome começa com". Se vocêdesejar ela pode ser alterada clicando nas setas que se encotram logo ao lado do campo.

2. Preencha o campo com o que deve ser pesquisado;

3. Em seguida clique em "Pesquisar Agora"

Para uma pesquisa mais complexa selecione a opção Pesquisar>Avançado na Barra de Menu.Na nova janela aberta realize as ações seguintes:

• Escolha o nome da regra ;

• Escolha o tipo de critério no campo "Se";

• Clique em "Adicionar"para que o novo critério seja adicionado;

• Clique em "OK".

Para mostrar todos os seus contatos clique em "Limpar"na Barra de Pesquisa, ou faça umapesquisa com o campo vazio.

9.3 Organizando Seus Contatos

Da mesma forma que é possível organizar suas mensagens também podemos organizar seuscontatos. Isso pode ser feito com grupos, por exemplo. Em um grupo dado também é possível tervárias categorias de contatos.

9.3.1 Catálogo de Endereços

A forma mais simples de se organizar seus contatos é na forma de grupos, aqui chamado deCatálogo de Endereços . Você pode criar um novo catálogo acessando na Barra de Menu aopção Arquivo>Novo>Catálogo de Endereços. Para um novo catálogo no seu computador bastaescolher o nome. Para contatos na sua rede serão necessárias mais informações a respeito doservidor dos contatos que você está tentando acessar.

Para mover um contato de um catálogo para outro basta arrastá-lo do painel principal para ocatálogo desejado. Porém não é possível mudar o conteúdo da maioria dos catálogos de contatosde redes.

9.3.2 Importando Contatos

É possível importar contatos de outro gerenciador com a ferramenta de importação do Evolu-tion. Para isso basta escolher a opção Arquivo>Importar na Barra de Menu e seguir os passos doassistente de importação.

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9.3.3 Lista de Contatos

Uma Lista de Contatos é um conjundo de contatos com um mesmo apelido criado por você.Quando você envia uma mensagem para esse apelido, ela é mandada para todos os membrosda lista. Porém Catálogo de Endereços são diferentes de Lista de Contatos. Um catálogo é comouma pasta ou livro de endereços cheio de contatos. Já uma lista é um simples contato que con-tém outros contatos, e é mais usada para enviar uma mensagem para várias pessoas ao mesmotempo.

Como exemplo podemos criar um contato para cada membro de sua família e então adicionaresses contatos em uma lista chamada "Família". Assim, ao invés de colocar o e-mail de cadapessoa basta enviar a mensagem para "Família"que ela chegará a todos.

Para criar uma nova lista basta seguir os passos abaixo:

1. Na Barra de Menu clique em Arquivo>Novo>Lista de Contatos;

2. Escolha o nome da Lista;

3. Especifique os nomes ou endereços de e-mail dos contatos. Uma outra forma seria arrastaros contatos da janela principal para dentro da lista;

4. Clique em OK.

A lista aparece como um contato, podendo ser manipulada como se fosse um.

Para enviar uma mensagem para uma lista abra o Editor de Mensagens e coloque o nome dalista no campo "Para". O Evolution adiciona todos os contatos da lista como destinatários quandovocê envia a mensagem. Outra opção seria clicar com o botão direito na lista na ferramenta decontatos e selecionar a opção "Enviar Mensagem à Lista".

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Capítulo 10

Lição 7 - Agenda

10.1 Eventos

10.1.1 Compromissos

Criando Compromissos:

Para criar um novo compromisso basta seguir os passos abaixo:

1. Na Barra de Menu clique em Arquivo>Novo>Compromisso;

2. No campo "Resumo"faça uma breve descrição do novo compromisso;

3. Defina o local;

4. Selecine a classificação do compromisso, podendo ser Público, Particular ou Confidencial;

5. Selecione em qual agenda o evento será registrado;

6. Especifique a categoria;

7. Descreva o compromisso de forma mais completa;

8. Especifique a data de início e de término;

9. Escolha se você quer que esse compromisso dure o dia inteiro;

10. Caso não seja um evento que dure um dia inteiro, especifique o horário de inicio e detérmino;

11. Escolha se você quer mostrar esse horário como ocupado;

12. Escolha se você quer um alarme para esse compromisso. Caso você tenha escolhido aopção com alarme, especifique quando e como ele vai te lembrar.

13. (Opcional) Para adicionar um anexo ao compromisso, arraste-o para dentro da Barra deAnexos;

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14. Clique na aba "Repetição"e especifique se você deseja que esse evento se repita e comque frequêcia.

Todos os eventos do dia aparecem no topo das listas de compromissos, na coluna acima dasdatas ou dentro delas. Isso torna fácil ter compromissos que se sobrepõem e se ajustem dentrode outros. Por exemplo, uma conferência pode ser durante um dia inteiro. Porém você deseja quecada encontro dessa conferêcia seja um compromisso diferente, com horário de início de términodefinidos. Eventos com horário de início e de término também podem se sobrepor. Quando elesfazem isso são mostradas múltiplas colunas no dia da agenda.

Caso seja criado um compromisso que se sobrepõem a outros, o Evolution irá mostrá-losparte por parte na agenda.

10.1.2 Lembretes

Você pode ter vários lembretes para compromissos individuais, a qualquer momento da pro-gramação do evento. Os tipos de lembretes são os seguintes:

• Exibir um Alerta: Uma janela vai se abrir para lembrá-lo do compromisso;

• Tocar um Som: Seu computador irá emitir um som de alarme;

• Executar um Programa: É possível rodar um programa como lembrete. Você pode selecio-nar seu nome no campo programa.

Para criar um lembrete siga os passos abaixo:

1. Ao criar um compromisso, selecione a opção "Alarme"e em seguida clique em "Personali-zar";

2. Escolha a opção "Adicionar";

3. Escolha o tipo de alarme e suas opções;

4. Clique em OK.

Não importando onde os lembretes foram salvos, mesmo saindo do Evolution você será lem-brado do seu compromisso.

10.1.3 Repetição de um Compromisso

A aba Repetição te permite descrever como vão funcionar as repetições dos compromissos,variando de uma vez a cada dia até uma vez a cada 100 anos. Você também pode escolher umhorário e uma data para que os eventos parem de se repetir. Também é possível criar exceçõespara que o evento não ocorra em um dia específico. Faça as suas seleções da esquerda para adireita.

Se for necessário, você pode editar um compromisso na agenda. Para isso, basta dar umduplo clique no compromisso e sua janela de edição vai ser aberta.

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10.2 Reunião

No Evolution, uma reunião é um evento programado para várias pessoas. O Evolution podeser usado para programar e gerenciar esses encontros de grupos.

Quando você cria uma reunião ou um compromisso para um grupo, você pode especificaros participantes em várias categorias. Quando você salva a lista de encontros, é enviado paracada participante uma mensagem com as informações da reunião, que lhes oferece a opção deresponder.

Para programar uma reunião siga os passos abaixo:

1. Na Barra de Menu escolha a opção Arquivo>Novo>Reunião e clique na aba "Convite";

2. Caso você tenha várias contas de e-mail, selecione aquela a ser usada no campo "Organi-zador";

3. Clique em "Adicionar"para inserir novos participantes à sua lista de convites;

4. Clique em OK.

Uma mensagem é enviada a cada participante convidado-os para o evento.

Observe que uma reunião pode ter apenas um organizador, e apenas o organizador podeadicionar novos participantes.

10.2.1 Aceitando e Respondendo a um Pedido de Reunião

Respostas a convites de reunião são enviadas como anexos do tipo iCal. Para visualizar ouresponder, clique no ícone do anexo e ela será mostrada na janela de mensagens Todos os de-talhes a respeito do evento são mostrados na janela de mensagens, incluindo horários e datas.Assim você pode escolher como responder ao convite, se vai aceitar, tentar ou rejeitar.

Clique em OK para enviar uma mensagem para o organizador com uma resposta. Caso vocêtenha aceitado o convite o evento será adicionado à sua agenda.

Depois de adicionar a reunião à sua agenda, você pode alterar as informações desse evento.Porém se o organizador original enviar uma atualização, suas mudanças serão substituídas.

10.2.2 Lendo Respostas de Pedidos de Reuniões

Quando você recebe uma resposta de um pedido de encontro que você enviou, você podevisualizá-la clicando no anexo. No botão referente você pode clicar OK para atualizar a sua listade participantes.

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10.3 Lista de Tarefas

A Lista de Tarefas, localizada no canto superior direito da agenda, abaixo do calendário, nospermite organizar uma lista de tarefas separadas dos seus compromissos na agenda. Você podeusar a lista em uma janela maiormgial clicando na aba "Tarefas"na Barra de Atalhos.

Para gravar uma nova tarefa basta seguir os passos abaixo:

1. Clique no ícone "Novo"e selecione a opção "Tarefa";

2. Preencha o campo Resumo com uma breve descrição;

3. Selecione a classificação e um grupo;

4. Especifique uma categoria;

5. Descreva a tarefa de forma completa no campo "Descrição";

6. (Opcional) Especifique uma data de início e de término;

7. (Opcional) Especifique um horário de início e de término;

8. (Opcional) Clique na aba Estado e especifique o status da tarefa.

Após adicionar a nova tarefa, o campo resumo será mostrado na seção Resumo na lista detarefas. Para visualizar ou editar uma descrição de um item basta dar um duplo-clique na tarefa.Você pode remover uma ou várias tarefas selecionando-as e clicando em Editar>Excluir na Barrade Menu.

No Evolution, a lista de tarefas são organizadas de forma muito parecida com a lista de men-sagens. Clique com o botão direito na coluna "Resumo"e escolha como suas tarefas serão orga-nizadas.

10.3.1 Lista de Tarefas

Da mesma forma que vimos nas Agendas, é possível criar várias Listas de tarefas. A cadagrupo de tarefas é associada uma cor, e você pode usar as ferramentas das tarefas para mostraras listas da mesma forma como são mostradas as agendas. Na visualização da Agenda , todasas tarefas estarão visíveis, codificadas pelas cores de seus respectivos grupos. Para criar umanova lista siga os passos abaixo:

1. Clique em Arquivo>Novo>Lista de Tarefas;

2. Escolha o nome, a cor e a localização da lista;

3. (Opcional) Caso a tarefa seja de um grupo de rede escolha a URL da lista;

4. Clique em OK.

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