EXAMEN MS PROJET

7/25/2019 EXAMEN MS PROJET

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MICROSOFTPROJECT 2013

Prof. Iskra Marn R.

Maestra en Gerencia Pblica UNELLEZ


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INTRODUCCION

QUE ES MICROSOFT PROJECT? Es una herramienta que permite

planear sistemticamente las

fases y tareas de un proyecto.

Facilita al usuario la

administracin de los proyectos,

en cuestin de calidad, tiempo,

esfuerzo, progreso, y seguimiento.


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FUNCIONES DE MS PROJECT

Organizar la lista de actividades enuna estructura jerrquica.

Asignar recursos y costos a lasdiferentes actividades.

Obtener el diagrama de Gantt, de

red y otras vistas del proyecto.

Imprimir diversidad de informes.


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Para qu conocer el tiempo necesario para

completar el proyecto? Si no se cumple con eltiempo del proyecto, se generan daos, pero si setrata de un retraso justificado en el seguimiento,se protege el proyectista y ejecutor.

De qu me sirve saber cuando empieza cadaactividad? Es importante conocer esto, paraasegurar los recursos disponibles (materiales,mano de obra y equipo).

Por qu saber la duracin total del proyecto? Elresponsable podr conocer cuanto le afecta elproyecto en costos y en das si ocurre un cambiode una actividad.

BENEFICIOS DE MS PROJECT


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Abrir MS Project Para ingresar al programa MS Project se

debe seguir la siguiente ruta:Inicio > Todos los programas > Microsoft

Office > Microsoft Office Project

Como podemos apreciar en la siguiente

grfica:


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CmoComenzar?

Proyecto en blanco


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Ambiente de trabajo MS Project:

rea GraficaTemporal

Tabla de Datos delProyecto

Barra de Herramientas


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BARRA DE VISTAS


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OPCIONES DE VISUALIZACION

Una vista es un formato en donde se puedeintroducir y visualizar informacin de un proyecto.

La vista por defecto es el diagrama de Gantt

Calendario

Diagrama de Gantt

Diagrama de RedEscala de tiempo

Formulario de tareas

Gantt de seguimiento

Hoja de tareas

Uso de tareas

Formulario de recursosGrfico de recursos

Hoja de recursos

Organizador de equipo

Entre otras vistas


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CALENDARIO


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DIAGRAMA DEGANTT


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ESCALA DE TIEMPO


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Organizador de Equipo


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INFORMACIN DEL PROYECTO

1. Ttulo de su proyecto (Guardar)2. Calendario: Estndar, 24 horas,

3. Turno de noche.

4. Fecha de Inicio y de Fin

5. Programar a partir de fecha de inicio o fecha de finalizacin.


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COMENZAR EL PROYECTO

1. Lista de tareasprincipales

2. Dividir cada tarea en

subtareas (Pasos paraejecutar la Tareaprincipal)

3. Determinar laduracin de cada

tarea y subtarea.4. Establecer las

relaciones entre lastareas.


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OPCIONES PARA CADATAREA


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ASIGNAR RECURSOS

1. Nombre del recurso

2. Tipo (trabajo, material, costo asociarcostos)

3. Etiquetas de material (unidad de medida)

4. Grupo (Servicios, Personal, Equipos, etc.)5. Capacidad mxima (%), Tasa estndar

(costo), Tasa horas extra, Costo uso,Acumular (comienzo, prorrateo, fin),calendario.


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DIAGRAMA DE GANTT

FORMATO

Escala temporal -Formato de Barra - Texto de la barra


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VISTA PRELIMINAR E IMPRESION


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INFORMES

Ver ejemplos.


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Documents

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