33 מתוך 2עמוד

תוכןExcel...............................................................................4הכרת ה-

4.......................................................................הכרת המסך הראשי

6..........................................................................הקלדת רצף תאים

6.........................................................הקלדת תא זהה למספר תאים

6....................................................................................מחיקת נתון

6.......................................................................................תיקון נתון

6...........................................................................פתיחת קובץ חדש

7...................................................................................שמירת קובץ

8.............................................................................................נתונים

Excel.....................................................8סוגי הנתונים המוקלדים ב-

8..................................................................................סוגי מספרים

8.................................................................מה נחשב לנתון מספרי?

9......................................................................................סוגי תוויות

9..................................................................הוספת תאריך ו/או שעה

10.................................................................................סימון נתונים

11............................................................................הדבקה מיוחדת

12........................................................................סידור ומיון נתונים

12...................................................................................מיון נתונים

13..................................................................................סינון נתונים

14...............................................................................אימות נתונים

15...........................................................................................עצור:

16..............................................................................שינויים בגיליון

16..............................................................הוספה ומחיקה של תאים

17................................................................................מחיקת תאים

17.........................................................שינויי רוחב או גובה של התא

18...................................................הסתרה וביטול הסתרה של תאים

19.............................................................................................עיצוב

19..................................................................................עיצוב תאים

20................................................................................לשונית יישור

21..................................................................................לשונית גופן

33 מתוך 3עמוד

21.................................................................................לשונית גבול

22................................................................................עיצוב מותנה

23..............................................................................שינויים בגיליון

23......................................................................................נוסחאות

24.............................................................................כתובות יחסיות

25.........................................................................שימוש בפונקציות

26......................................................................................תרשימים

26........................................................................יצירת תרשים גרפי

28.............................................................................עיצוב התרשים

29.........................................................................................הדפסה

29.................................................................................מעברי עמוד

30.............................................................הצגת מסמך לפני הדפסה

33 מתוך 4עמוד

Excelהכרת ה-

הקלדה מחיקה ועריכה | פתיחה | שמירה | שמירה| תנועה בגיליון| המסך הראשיבשם

הכרת המסך הראשי

שורת התפריט מסוגלת לבצע.Excelבשורה זו מרוכזות כל הפקודות אשר תוכנת ה-

הפעולות מחולקות לקטגוריות )קובץ, עריכה, תצוגה וכו'( וניתן להפעילן ע"י לחיצה בודדת באמצעות העכבר על כל אחת מהאפשרויות, ולחיצה בודדת נוספת על

הפקודה שברצונך לבצע. לרב הפקודות יש לחצני קיצור דרך בסרגלי הכליםהמאפשרים לבצע את הפעולות בצורה קלה יותר.

סרגלי הכלים בסרגלים אלה הממוקמים בראש או בתחתית כל מסמך ישנם לחצני עזר המבצעים פעולות שונות. פעולות אלה בדרך-כלל הן שכיחות ביותר שקיימות במהלך עבודתנו

. מבין הפעולות שקיימות - שמירה ופתיחה של מסמכים, עיצובExcelעל תוכנת טקסט ועוד.

33 מתוך 5עמוד

סרגלי גלילההסרגל נותן לנו מידע לגבי אורכו של מסמך.

באמצעותו ניתן לדפדף בין דפי המסמך.

גיליונות 256 שורות ו-65,536 חדש ישנם שלושה עבודה שבכל גיליון ישנן Excelבכל גיליון

עמודות.באפשרותנו להוסיף, למחוק, להעביר ולשנות שם גיליון.

מבנה הגיליון"חוברת עבודה" )קובץ( כוללת שלושה גיליונות זהים.

כל גיליון נראה כדף משובץ בעל עמודות ושורות. שם הגיליון מופיע על גבי הלשונית בחלק התחתון של הגיליון. כדי לעבור בין הגיליונות

נלחץ על שם הלשונית.

כתובת התאנגזרת מהצלבה של מס' שורה ואות העמודה.

A1 ולכן כתובתו היא A ועמודה 1לדוגמא- התא הראשון הוא בשורה בכל תא ניתן להקליד ערך אחד בלבד.

את כתובת התא ניתן לראות ב"תיבת שם"

מצביעהמצביע הוא המסגרת השחורה מסביב לתא הנוכחי.

המצביע מציין את כתובת התא הנוכחי. ניתן לראות את מיקומו "בתיבת השם".

תנועה בגיליון באמצעות המקלדת: השתמש בחצים הנמצאים מימין. כל חץ מזיז את המצביע תא

אחד לכיוון הרצוי.באמצעות העכבר: לחיצה בודדת על התא הרצוי.

באמצעות "תיבת השם": לחץ על "תיבת השם" פעמיים באמצעות הכפתור השמאלי.Enter( הקש b25של העכבר, הקש את הכתובת של התא הרצוי )לדוגמא

במקלדת, בתיבת "הפניה" הקש את כתובת5F: לחץ על מקש F5באמצעות מקש התא הרצוי ואשר.

הקלדה מחיקה ועריכה

הקלדת ערך לתא בודד או למספר תאים

הצב את המצביע בתא רצוי..1הקלד את הערך הרצוי..2

33 מתוך 6עמוד

.TAB או Enterהקש .3

TAB יקפוץ המצביע תא אחד למטה ולאחר הקשה על ENTERלאחר הקלדה על יקפוץ תא אחד שמאלה.

הקלדת רצף תאיםעל מנת להקליד יותר מערך אחד כדאי לסמן קודם את השטח בו יוקלדו הנתונים.

גרור את העכבר, תוך כדי לחיצה על הכפתור השמאלי ,מהפינה הימנית.1העליונה לפינה השמאלית התחתונה, ושחרר את העכבר.

הקלד את הנתונים הרצויים..2 תעביר את המצביע למקום הבט בתחום.Enterכל הקשה על .3

הקלדת תא זהה למספר תאים

סמן תחילה את התאים בהם יופיע הערך הזהה..1הקלד את הערך..2.Ctrl + Enterהקש על צמד המקשים .3

מחיקת נתון

מקם את המצביע בתא המיועד למחיקה..1.Deleteלחץ על מקש .2

תיקון נתון לחיצה כפולה על התא הרצוי "תכניס" אותנו למצב שבו נוכל לבצע שינויים בערך

( תמחק את התו האחרוןEnter" )מעל ה-Back spaceהתא. לחיצה על כפתור "שהוקלד.

, לאחר הצבת המצביעF2ניתן להפעיל את מצב העריכה באמצעות לחיצה על מקש במקומו.

ביטול פעולה/פעולות אחרונות " בטל..." ולאחר מכן "עריכהבחר באפשרות "

או

כל לחיצה מבטלת פעולה אחת אחורה. לחיצה על לחצן חזור על פעולה שביטלתי

" בצע שוב..." ולאחר מכן "עריכהבחר באפשרות "או

כל לחיצה מבטלת פעולת ביטול אחת . לחיצה על לחצן

פתיחת קובץ חדש .." בחלונית המשימות מצד שמאל, נבחר באפשרותחדש" בחר " קובץבתפריט "

33 מתוך 7עמוד

" ע"י לחיצה בודדת ונאשר. חוברת עבודה ריקה"או

הנמצא בסרגל הכלים. לחיצה על הלחצן

שמירת קובץשמירת הקובץ בפעם הראשונה

". בחר בתיקיה בה אתהשמירה בשם" ולאחר מכן באפשרות "קובץבחר בתפריט "". שמורמעוניין לשמור את הקובץ ותן שם לקובץ. לסיום לחץ על "

או

הנמצא בסרגל הכלים. בחר בתיקיה בה אתה מעוניין לשמור אתלחיצה על לחצן ". שמורהקובץ ותן שם לקובץ. לסיום לחץ על "

שמירת שינויים " שמור" ולאחר מכן באפשרות "קובץבחר בתפריט "

או

בסרגל הכלים. לחיצה על לחצן

פתיחה של קובץ קיים ". בחר בתיקיה בה נמצא הקובץ ובחרפתיחה" ובאפשרות "קובץבחר בתפריט "

".פתחבקובץ. לסיום לחץ "או

הנמצא בסרגל הכלים. בחר בתיקיה בה נמצא הקובץ ובחרלחיצה על לחצן ".פתחבקובץ. לסיום לחץ "

או בחלונית המשימות משמאל, ניתן לבצע פתיחה של ארבעת הקבצים העבודה חוברותהאחרונים בהם היה שימוש. כמו כן, ניתן לבצע פתיחת קובץ ע"י לחיצה על "

"עבודה נוספות

33 מתוך 8עמוד

נתונים שכפול תאים | סימון נתונים| מילוי מהיר| סוגי נתונים

Excelסוגי הנתונים המוקלדים ב-בכל תא אנו יכולים להקליד את כל אחד מסוגי הנתונים הבאים:

נתון מסוג זה מאפשר לבצע חישובים.מספר - לא ניתן לבצע חישובים מספריים אך ניתן לבצע פעולות אחרות.מלל - נתון מסוג זה מאפשר לבצע חישובי תאריכים.תאריך - נתון מסוג זה מאפשר לבצע חישובי שעות.שעה - חישובים אריתמטיים או לוגיים.נוסחה -

סוגי מספרים

10308המספר הגדול ביותר שניתן להקליד הינו. 10-307המספר הקטן ביותר שניתן להקליד הינו. מקומות לימין הנקודה העשרונית.15ניתן להקליד עד

מה נחשב לנתון מספרי?

9-0 או צירוף שלהן.0-9 - הספרות 354.3225 - נקודה עשרונית מפרידה במספר. לדוגמא נקודה35,556,541 - פסיק מפריד בין מאות אלפים וכו'. לדוגמא פסיק5648 - סימון מינוס לפני מספר. לדוגמא מינוס-3245 - סימון פלוס למספרים חיובים. לדוגמא פלוס+)(( 843 - סוגרים לציון מספר שלילי. לדוגמא=)843-%.אחוזים - E 1 - כתיבת מספרים בפורמט מדעי לדוגמאE+2=100

במידה ואורך המספר גדול מרוחב העמודה תקרה אחת מהפעולות הבאות:

.#### נראה סימונים-תווים ה-11במידה והמספר גדול מ Excel.יהפוך את המספר לפורמט מדעי

33 מתוך 9עמוד

.יעגל את השבר

סוגי תוויות

תווים. 32,000התווית הארוכה ביותר הנה בת .תווית בשפה העברית מוצמדת לימין .תווית בשפה האנגלית מוצמדת לשמאל:כאשר התווית שהוקלדה גדולה מרוחב התא תתבצע אחת מהפעולות הבאות

o .אם התא הצמוד ריק התווית גולשת לתא הצמודo.אם התא הצמוד מלא התווית מופיעה מקוצצת בתצוגה בלבד

כדי להרחיב תא, גרור את הקו המפריד בין אות העמודה לאות העמודה הבאהבאמצעות העכבר.

מילוי מהיר מילוי מהיר של ערכי טקסט חוזרים בעמודה

תשלים עבורךExcelאם התווים הראשונים שאתה מקליד זהים לערך קיים בעמודה, . אם אין ברצונך לקבלEnterאת התווים הנותרים. בכדי לקבל את הערך שהוצע, הקש

ערך זה המשך להקליד. מילוי מהיר של ערכי טקסט

במקום להקליד את הערך אתה יכול לבחור מתוך רשימה של ערכים הנמצאת כברבעמודה.

בכדי להציג את הרשימה הקש+Alt..בחר את הערך הרצוי בלחיצה על הכפתור השמאלי של העכבר

הוספת תאריך ו/או שעהצורות תאריך אפשריות:

DD/MM/YYY 28/03/2004 לדוגמא DD-MMM-YYYY 28-במרץ-2004 לדוגמא

DD-MMM במרץ28 לדוגמא-

Ctrlכדי להוסיף תאריך של היום לחץ על צירוף המקשים - ף+ צורות השעה האפשריות:

HH:MM:SS 14:07:25 לדוגמא HH:MM 14:26 לדוגמא

33 מתוך 10עמוד

+ ף Ctrl + Shiftכדי להוסיף שעה של עכשיו לחץ על צירוף המקשים

סימון נתונים - לחיצה אחת באמצעות הכפתור השמאלי בעכבר. תא בודד

תחום

גרירת העכבר, תוך כדי לחיצה על הכפתור השמאלי מהפינה הימנית - העליונה לפינה השמאלית התחתונה של התחום

או הצב את המצביע בתא הראשון )שם התחום( ותוך כדי לחיצה עלShiftלחץ על

החצים במקלדת.

- לחיצה אחת באמצעות הכפתור השמאלי בעכבר תוך כדי הצבעה עלסימון שורהמספר השורה.

- לחיצה אחת באמצעות הכפתור השמאלי בעכבר תוך כדי הצבעה עלסימון עמודהמספר עמודה.

סימון גיליון

צירוף המקשיםCtrl + A ועמודה 1 או לחיצה על המרובע בין שורה A

Ctrl - בחירת התחומים הרצויים תוך כדי לחיצה רצופה על סימון מספר תחומים שכפול תאים

העברת/העתקת תחומים סדר הפעולות:

נסמן את הטקסט אותו אנו רוצים להעביר..1", על פי השיטות הנמצאות בהמשך.העתקה" או "גזירהפעולת ".2" למקום שאנו רוצים.מצביעהעברת ה".3"הדבקהפעולת ".4

סרגל התפריטיםמקלדתעכברסרגל הכליםהפעולהגזור ו עריכהCtrl + Xגרירה למקום הרצויגזירה

גרירה באמצעות המקשהעתקה העתקהימני ובחירת "

Ctrl + Cהעתק ו עריכה

33 מתוך 11עמוד

"לכאןהדבק ו עריכהCtrl + V הדבקה

הדבקה מיוחדת במקרים מסוימים נרצה להדביק רק חלק מערך או עיצוב של תא, במקרים אלו במקום

" דרך תפריטהדבקה מיוחדת" הפשוטה נבחר באפשרות "הדבקלבחור באפשרות "". נקבל את החלון הבא: עריכה"

בחלון זה נוכל לבחור להעביר: - ערכים נוסחאות ועיצוב. הכול

- ערכים ונוסחאות לא כולל עיצוב. נוסחאות - ערכים בלבד לא כולל עיצובים ונוסחאות. ערכים

- עיצובים בלבד, לא כולל ערכים ונוסחאות. עיצובים - הערות בלבד. הערות - חוקי אימות שהוחלו על תא. אימות

- ערכים נוסחאות ועיצוב מלבד גבולות. הכול פרט לגבולותלאחר הבחירה הרצויה לחץ אישור.

הדבקה תוך כדי פעולת חישוב

סמן את תחום הנתונים אותו ברצונך להעתיק. .1

33 מתוך 12עמוד

גזור או העתק את התחום.2בחר את המקום הרצוי..3".הדבקה מיוחדתלחץ על ".4בחר בפעולת החישוב הרצויה..5.אשר.6

)החלפת הנתונים משורות לעמודות(

סמן את התחום לחילוף..1העתק או גזור את התחום..2בחר את המטרה..3".הדבקה מיוחדתבחר ".4".בצע חילוףבחר ב".5.אשר.6

סידור ומיון נתונים

אימות נתונים| סינון נתונים אוטומטי| מיון נתונים

מיון נתונים כאשר אנו בונים טבלה, ייתכן כי נרצה למיין את הנתונים הנמצאים בה לצורך נוחות

ופונקציונאליות. האפשרויות למיין את הנתונים שבטבלה מעניקה לנו את היכולתלשלוט בסידור הנתונים, הן ברמה ראשית והן ברמה הפנימית.

אם אנו רוצים למיין נתוני טבלה לא נסמן את הטבלה )להבדיל מפעולות אחרות שדורשות סימון טווח העבודה(. נעמוד בתא כלשהו בטבלה הרצויה למיון ונלחץ

בתפריט "נתונים" על "מיון"נקבל את תיבת הדו שיח הבאה:

33 מתוך 13עמוד

בה מתאפשר לנו לבחור מה למיין ובאיזו צורה. ניתנת לנו האפשרות למיין לפי יותרממפתח אחד, כמו כן ניתן לקבוע האם המיון יתבצע בסדר עולה או יורד.

כאשר ישנה שורת כותרת לטבלה, נסמן את העיגול המתאים בחלק התחתון של התיבה, פעולה שתציג את שמות השדות )עמודות( כל שנוכל לבחור לפי רשימת שדות

ולא לפי רשימת עמודות. לחיצה על הכפתור אפשרויות... תפתח תיבת דו שיח חדשה, בה נוכל לבחור את צורת

התנהגות המפתח הראשון, כלומר, האם הנתון הראשי למיון מסוג רגיל, תאריך, יוןבשבוע וכו'...

בנוסף נוכל לבחור את כיוון המיון, למצב בו שורת הכותרת נמצאת בטבלה ולאבראשה כרגיל.

סינון נתונים על מנת לסנן יש למקם את הסמן בטבלה. לבחור בתפריט "נתונים" ב"סנן" וללחוץ על

"סינון אוטומטי". ליד כל כותרת עמודה יופיע חץ המצביע כלפי מטה. לחיצה על החץ תציג את רשימת הערכים הקיימים בעמודה המתאימה. נבחר אחד מהם ונקבל רק

ערכים המתאימים לבחירה.

איתור הגדולים או הנמוכים נשתמש באפשרות זו כאשר נרצה לראות את הערך הכי גבוה או הכי נמוך ברשימה.

כלומר אפשרות זאת טובה רק לנתונים מספריים.הפעלה:

. הפעלת סינון אוטומטי )סעיף קודם(.1. בחירה בתפריט אותו אנו רוצים לסנן )בעזרת לחצני סינון(2

33 מתוך 14עמוד

. בחירה ב-"עשרה עליונים"3

בחלון זה ישנן מספר אפשרויות:. בחירה בין סינון של נתונים עליונים/תחתונים.1. בחירה במספר הפריטים אותם נרצה לראות.2 . בחירה באפשרות פריטים/אחוזים בכדי להציג את הפריטים או אחוז מהרשימה3

המבוסס על המספר והחלק של הרשימה שנרצה להציג.

סינון מותאם אישיתבעזרת אפשרות זו ניתן לצמצם את רשימת המסנן האוטומטי.

הפעלה:. סינון אוטומטי )סעיף ראשון(1. בחירה בתפריט שלפיו נרצה לסנן ולחיצה על חץ הסינון.2. בחירה "מותאם אישית"3

.50 וגם קטנות מ-10כאן נוכל לסנן ולראות רק את הרשומות למשל שגדולות מ-

אימות נתונים

על מנת להבטיח כי נתונים חדשים שמוכנסים לתא יהיו בעלי תחום ערכים מסוים ישלבצע "אימות".

. בחר בתפריט "נתונים" ובאפשרות "אימות".1. בחר באיזה סוג ברצונך2

33 מתוך 15עמוד

. החוצץ "הודעת קלט" הקלד הנחייה למשתמש המודיע לו את סוג הנתון שיש להזין3)לא חובה(.

. בחוצץ "הודעת שגיאה" בחר את סוג ההודעה )עצור, אזהרה או מידע( הקלד את4ההודעה שתופיע כאשר יוקלד נתון לא בתחום

ההבדל בין עצור, אזהרה ומידע הוא באפשרויות שניתנות למבצע בזמן שגיאה,והאפשרויות הן:

עצור:

33 מתוך 16עמוד

במקרה זה אין שיקול דעת לרושםואין אפשרות לכתיבת ערך לא מתאים,

או שמשנים או שמוחקים )ביטול(

אזהרה:

במקרה זה ניתן שיקול דעת לרושםוניתן להשאיר את הערך ה"שגוי" ע"י לחיצה על "כן"

או כמו באפשרות הקודמת לשנות )כן( או לבטל הקלדה.

מידע:

במקרה זה הכותב מקבל הערה על כך שהוא רשםמספר שגוי וניתנת לו האפשרות להמשיך

או לבטל את ההקלדה

33 מתוך 17עמוד

שינויים בגיליון

הסתרה וביטול הסתרה| שינויי רוחב או גובה של תא| הוספה ומחיקה של תאים של תאים

הוספה ומחיקה של תאיםהוספת תאים

ישנן מספר דרכים להוסיף תאים, שורות או עמודות. הטבלה הבאה מסכמת זאת:

הוספת... באמצעותהמקלדת

באמצעות תפריטבאמצעות העכברהוספה

תא

מקם את המצביע על התא שלידו

אתה רוצה להוסיף תא, לחץ על

+Ctrl      הצירוף ( בחר+)

"תאבאפשרות "ואשר.

מקם את המצביע בתא שלידו אתה

מעוניין להוסיף תא, "הוספהבחר ב"

"תאיםובאפשרות " בחר לאן אתה

רוצה להסיט אתהתאים ואשר.

מקם את סמן העכבר על התא שלידו אתה מעוניין להוסיף תא,

לחץ על הכפתור הימני בעכבר בחר " ובחר לאן אתה רוצההוסףב"

להסיט את התאים ואשר.

שורה

מקם את המצביע על השורה אתהשמעליה

רוצה להוסיף שורה, לחץ על

(+ + )Ctrlהצירוף בחר באפשרות

" ואשר.שורה"

מקם את המצביע על השורה אתהשמעליה

מעוניין להוסיף שורה, בחר

"הוספהב" ובאפשרות

".שורה"

מקם את סמן העכבר על השורה אתה מעוניין להוסיףשמעליה

שורה, לחץ על הכפתור הימני".הוסףבעכבר בחר ב"

עמודה

מקם את המצביע על העמודה

אתהשמימינה רוצה להוסיף

עמודה, לחץ על (+ + )Ctrlהצירוף

בחר באפשרות" ואשר.עמודה"

מקם את המצביע על העמודה

אתהשמימינה רוצה להוסיף עמודה, בחר

"הוספהב" ובאפשרות

".עמודה"

מקם את סמן העכבר על העמודה אתה רוצה להוסיףשמימינה

עמודה, לחץ על הכפתור הימני".הוסףבעכבר בחר ב"

גיליון עבודה

בחר בתפריט "הוספה"

גיליוןובאפשרות "" ואשר.עבודה

מקם את סמן העכבר על הגיליון אתה מעוניין להוסיףשמימינו

גיליון. לחץ על הכפתור הימני.Enter" ולחץ הוסףבעכבר ובחר "

33 מתוך 18עמוד

מחיקת תאיםכמו כן ישנן מספר כרכים למחוק תאים, עמודות ושורות כמופיע בטבלה הבאה

באמצעות העכברבאמצעות המקלדתמחיקת...

תא מקם את המצביע על התא שאותו

אתה מעוניין למחוק, לחץ על ( בחר- + )Ctrl          הצירוף

" ואשר.תאבאפשרות "

מקם את סמן העכבר על התא שאותו אתה מעוניין למחוק, לחץ על הכפתור

" ובחר לאןמחקהימני בעכבר בחר ב"אתה רוצה להסיט את התאים ואשר.

שורה מקם את המצביע על השורה

שאותה אתה מעוניין למחוק, לחץ ( בחר- + )Ctrl  על הצירוף

" ואשר.שורהבאפשרות "

מקם את סמן העכבר על השורה שאותה אתה מעוניין למחוק, לחץ על

".מחקהכפתור הימני בעכבר בחר ב"

עמודה מקם את המצביע על העמודה

שאותה אתה מעוניין למחוק, לחץ ( בחר- + )Ctrl  על הצירוף

" ואשר.עמודהבאפשרות "

מקם את סמן העכבר על העמודה שאותה אתה מעוניין למחוק, לחץ על

".מחקהכפתור הימני בעכבר בחר ב"

גיליון עבודה

מקם את סמן העכבר על הגיליון שאותה אתה מעוניין למחוק. לחץ על

".מחקהכפתור הימני בעכבר ובחר "

שינויי רוחב או גובה של התארוחב עמודה

כדי להתאים את רוחב העמודה לרוחב אופטימאלי)מותאם לטקסט( לחץ לחיצה כפולה על הקו המפריד בין אות העמודה הנוכחית לאות העמודה הבאה )בשורת

האותיות( D לעמודה C נלחץ על הקו המפריד בין עמודה Cלמשל: בכדי להרחיב את עמודה

כדי לשנות את רוחב העמודה ידנית: מקם את העכבר על הקו המפריד וגרור את העכבר, תוך כדי לחיצה על הכפתור

השמאלי.

במידה ואתה מעוניין להרחיב יותר מעמודה אחת – סמן קודם את העמודות המיועדותלהרחבה ואז בצע הרחבה

גובה שורה כדי להתאים את גובה השורה לגובה אופטימאלי )גובה הטקסט( לחץ לחיצה כפולה

על הקו המפריד בין מספר השורה הנוכחית למספר השורה הבאה )בעמודתהמספרים(

לשורה5 יש ללחוץ על הקו המפריד בין שורה 5למשל: בכדי להרחיב את שורה מספר 6 .

כדי לשנות את רוחב השורה ידנית: מקם את העכבר על הקן המפריד וגרור את העכבר, תוך כדי לחיצה על הכפתור

השמאלי.

במידה ואתה מעוניין להרחיב יותר משורה אחת – סמן קודם את השורות המיועדות

33 מתוך 19עמוד

להרחבה ואז הרחב.

הסתרה וביטול הסתרה של תאיםהסתרת שורה

מקם את סמן העכבר במספר השורה הרצוי )או בחר טווח שורות(..1לחץ על המקש הימני בעכבר..2".הסתרבחר ב".3

הסתרת עמודה

מקם את סמן העכבר במספר העמודה הרצוי )או בחר טווח עמודות(..1לחץ על המקש הימני בעכבר..2".הסתרבחר ב".3

ביטול הסתרת שורה

בחר בשורות הסמוכות לשורה )שורות( המוסתרת..1לחץ על המקש הימני בעכבר..2"בטל הסתרהבחר ב".3

ביטול הסתרת עמודה

בחר בעמודות הסמוכות לעמודה )עמודות( המוסתרת..1לחץ על המקש הימני בעכבר..2בחר ב"בטל הסתרה".3

33 מתוך 20עמוד

עיצוב

עיצוב מותנה| עיצוב אוטומטי| עיצוב תאים

עיצוב תאיםתיבת הדו שיח "עיצוב תאים" אחראית על עיצובו של התא או הטווח שבחרנו.

תיבה זו מחולקת ללשוניות שונות, כאשר כל לשונית אחראית על תחום עיצוב שונה. תחת כל אחת מהלשוניות נגלה תכונות שונות עליהן נוכל להשפיע, אם על אופן

תצוגת התוכן )הנתונים( ואם על מסגרת התא ומיקום הנתונים בתוך התא.

הלשוניות בתיבת הדו – שיח הן: - מאפשר לעצב את הנתונים המוצגים בתוך התא. מספר - מאפשר לעצב את פרישת הנתונים בתוך התא, מיזוג תאים, גלישת טקסט,יישור

יישור טקסט ועוד... - מאפשר עיצוב הגופן, סוג, צבע, גודל ועוד... גופן- מאפשר לקבוע את מסגרת התא, סוג הקו ועוביו, צבעו ודברים נוספים. גבול- מגדיר את התאים המיועדים להגנה מפני שינויים ועריכה. הגנה

לשונית עיצוב מספר לשונית עיצוב מספר מחולקת לקטגוריות לצורך הקלת העבודה והנוחות

שים לב:

בעיצוב מספר ניתן להגדיר את מספר המקומות שיופיעו לאחר הנקודה העשרונית.

שינוי מספר הספרות לאחר הנקודה לא ישנה את ערך המספר האמיתי אלא יחושב5,222.24 שיוצג כ 5,222.237רק את המספר המוצג, כל שלמספר

במידת הדיוק המקורית שלו.כאשר נעסוק במספרים גדולים ונרצה להקל על הזיהוי, נשתמש באפשרות

מפריד האלפים, באמצעות "הקלקה" על תיבת הבחירה המתאימה.

עיצוב תאריך קיימות דרכים שונות לצורך הצגת תאריך, כאשר אנו מחליטים על עיצוב תא כתאריך

עלינו לבחור את צורת התאריך הרצויה באמצעות בחירה בקטגוריית תאריך ובסוגהרצוי.

" מתבצעת באמצעות הפרידה של תו "-" או "/" אוExcelדרך הזנת תאריך לתוכנת ה"באמצעות נקודה.

לעיתים יתקבל מצב בו אנו מקלידים ערך של תאריך, אך מתקבל מספר. הדבר נובע

33 מתוך 21עמוד

. כל שעלינו הוא1900מכך שהתוכנה מחשבת את הימים שעברו מתחילת שנת להגדיר את עיצוב התא בצורת תאריך והדבר ייפתר.

לשונית יישורלשונית יישור אחראית על מיקום וסידור הטקסט בתוך התא.

באזור יישור טקסט ניתן לקבוע את מיקום הטקסט הן בציר האופקי והן בציר האנכי. באמצעות לחיצה על החץ הקטן שבתיבה המתאימה נפתח אפשרויות נוספות אשר

יאפשרו לנו להתאים את מיקומו של הטקסט לפי רצוננו. " מגדירה את ההיסט מגבול התא בו יופיעאופקיתיבת כניסת טקסט בצד תיבת "

הטקסט. באזור בקרת הטקסט אנו יכולים לקבוע האם נרצה שבמידה ואורך הטקסט שכתבנו

ארוך מרוחב העמודה יגלוש לשורה חדשה בתוך אותו תא, האם אנו רוצים להקטין את גודל הגופן עד שיתאים לרוחב התא הנבחר והאם אנו רוצים למזג )או לבטל

מיזוג( תאים.

:הערות

לצורך ביצוע מיזוג תאים יש לבחור את התאים הרצויים טרם הכניסה לתיבתהדו-שיח.

באזור כיוון, ניתן לשנות את כיוון הטקסט, ממצב בו הטקסט אופקי לחלוטין ניתן לשנות למצב בו הטקסט יופיע בצורה אנכית או כל מצב ביניים, לפי

מספר המעלות שרוצים." בתוכנת ה"לכיוון פסקהאזור מימין לשמאל מקביל "Wordבכיוון קריאה ."

נקבע האם הטקסט ייכתב מיושר לימין או מיושר לשמאל.

לשונית גופן לשונית גופן אחראית על עיצוב הטקסט. בלשונית זו ניתן להגדיר את סוג הגופן, גודל

האות ועוד. את סוג הגופן גודלו וסגנונו ניתן לבחור ע"י סימון האפשרות הרצויה. היכן שיש תיבת

גלילה ניתן לגלול את התיבה באמצעות פס הגלילה שבצד התיבה. את סגנון הקן התחתון )קו יחיד כפול וכו'( ניתן לשנות באמצעות לחיצה על החץ

". את צבע הגופן ניתן לבחור באמצעות לחיצה על החץ בתיבהקן תחתוןשבתיבת "" ובחירה בצבע הרצוי. צבע"

" נועדה לשמש אותנו לחישוב וביצוע פונקציות, ייתכן מצבExcelלמרות שתוכנת ה" בו נרצה להציג טקסט מעורב, כלומר מספר המועלה בחזקה או מספר בבסיס שונה.

33 מתוך 22עמוד

כתב בתור כתב עילי נבחר את האפשרות "42אם למשל נרצה להציג את הטקסט ". עילי

: הערות

חלונית תצוגה מקדימה מראה את מראה הגופן שיתקבל לאחר אישור העיצוב.

לשונית גבול לשונית זו אחראית על עיצוב גבולות התאים שלנו. באפשרותנו להגדיר גבולות

מלאים או חלקיים. " אנו יכולים לבחור את סגנון הקן עוביו ואת צבעו. קיימים מספר צבעיםקובאזור ה"

אפשריים וניתן לבחור בניהם לאחר לחיצה על כפתור החץ שליד המילה אוטומטי. ", ניתן לקבוע את הצורה של הגבול, האם אנו רוצים גבולותקבועים מראשבאזור "

חיצוניים, פנימיים או ללא גבולות בכלל. ", נוכל לשלוט בעצמנו על הגבולות של התא. יש באפשרותנו לבחורגבולבאזור "

בקווים מסוימים כך שיתאפשר לנו לעצב את הטבלה או הטווח כרצוננו. אם למשל ברצוננו לבצע טבלה בה שורות העמודות מתארות שדות של ימי השבוע, והשורות

מתארות שעות עבודה, נוכל להשתמש במפריד אלכסוני.

הלשונית תבנית לשונית זו אחראית על עיצוב הרקע של התאים. אנו יכולים להגדיר צבע ומרקם עבור

רקע התא. אם ברצוננו לבחור בצבע פשוט, כל שעלינו לעשות הוא לבחור בצבע הרצוי

מהמבחר. לחיצה על הצבע ואישור לאחר מכן יאפשרו את העיצוב. לעומת זאת יכול להיות מצב בו נרצה לא רק צבע לתא )למשל לצורך הדגשה( ולכן

נרצה רקע מובלט. ". תבניתלצורך כל נלחץ על החץ הקטן שליד המילה "

עיצוב אוטומטי" עיצוב אוטומטי" בחר ב"עיצובבתפריט "

מתקבל החלון הבא:

33 מתוך 23עמוד

עיצוב אוטומטי מאפשר לנו לעצב טבלאות בסגנונות מוגדרים מראש, ללא צורך עיצוביםבעבודה מרובה. לחיצה על כפתור האפשרויות תפתח חלק נוסף, "

", שם נוכל לבחור אילו עיצובים אנו רוצים להחיל על הטבלה שבחרנו. להחלה

עיצוב מותנהעיצוב מותנה מאפשר לנו להגדיר תכונות עיצוב שונות לתאים, וזאת על סמך ערכם. אם למשל, נרצה להדגיש ערכים שליליים בגופן מסוג וצבע מסוימים, הכתובים בתא

" עיצוב" בתפריט "עיצוב מותנהבעל רקע מצבע כלשהו, נבחר את אפשרות "

( ונגדיר את התבנית הרצויה לתא. 0 קטן מ ערך התא הואנגדיר את התנאי הרצוי )קיימות אפשרויות התניה נוספות כמוצג באיור.

למשל, המצאות ערך התא בטווח ערכים או אי הימצאותו, שיווין או אי שוויון, ועוד. " בה יופיעו לשוניתעיצוב תאיםלחיצה על כפתור תבנית תפתח את תיבת הדו-שיח "

". תבנית" ו"גבולות", "גופן" באפשרותנו להגדיר עד שלושה תנאים עבור התא, זאת נבצע על ידי לחיצה על

". הוסףכפתור "

33 מתוך 24עמוד

שינויים בגיליון

פונקציות | כתובות קבועות ומעורבות| נוסחאות

נוסחאות15+3כול נוסחה יש להתחיל בסימן "שווה" )=( לדוגמא =

בתא בו נכתבת הנוסחה תופיע התוצאה, הנוסחה עצמה תופיעבשורת הנוסחאות.סימני החישוב הן:

+ חיבור- חיסור

* כפל/ חילוק^ חזקה

הפנייה לתאים

מקם את הסמן בתא בו תרשום את הנוסחה..1התחל בסימן "שווה" )=(..2 באמצאות העכבר לחץ על התא שאת ערכו אתה מעוניין.3

להכליל בנוסחה.הוסף סימן חישוב כל שהוא ..4 עד להשלמת הנוסחה.4 ו-3חזור על פעולות .5(.Enterלחץ על ).6

33 מתוך 25עמוד

כתובות יחסיות כאשר אתה מעתיק נוסחה, הכתובות הרשומות בה, מתעדכנות

באופן יחסי. בהעתקה לאורך העמודה האות הכתובה אינה משתנה.בהעתקה לרוחב השורה המספר בכתובת אינו משתנה.

כתובות קבועות ומעורבות

באפשרותנו לקבוע את מרכיב הנוסחה כך שברגע שאנו מעתיקיםאת הנוסחה לתאים אחרים, לא ישתנו מספרי השורות או האותיות.

" לפני מרכיבי הנוסחה לא ישתנו$באמצעות הוספת הסימן " " לפני האות$מרכיביה. כלומר אם נרצה לקבע עמודה נוסיף "

" לפני מספר$המציינת את העמודה ואם נרצה לקבע שורה נוסיף " " לפני$השורה בנוסחה. במידה ונרצה לקבע לתא מסוים נוסיף "

" לפני המספר. $האות ו"

מבנה הנוסחה יראה כך:

33 מתוך 26עמוד

שימוש בפונקציותלכל פונקציה מבנה כללי זהה:

)איברים( שם הפונקציה = - לכל פונקציה שם מזהה שונה.שם הפונקציה

- לכל פונקציה מספר איברים שונה, כל איבר מופרד עםאיברים פסיק.

הדבקת פונקציות יש להקיש על הסימן Excelעל מנת להדביק פונקציות בגיליון

הנמצא בסוף שורת הנוסחאותומתקבל החלון הבא:

נפעל לפי השלבים הבאים:

נבחר את הקטגוריה הרצויה..1בחר בפונקציה הרצויה ואשר..2הזן את ערכי הפונקציה ואשר שוב..3

. כאן ע"י לחיצה Excelניתן להוריד מסמך עם כל הפונקציות ב

33 מתוך 27עמוד

תרשימים

עיצוב תרשים גרפי| יצירת תרשים גרפי יצירת תרשים גרפי

צור את טבלת הנתונים המיועדת להצגה..1בחר את תחום הנתונים המדויק שברצונך להציג..2

הנמצא בסרגל הכלים.לחץ על הכפתור .3נקבל את החלון הבא:.4

".הבאנבחר בסוג התרשים וסוג המשנה ונלחץ על ".5נקבל את החלון הבא:.6

33 מתוך 28עמוד

".סידרהנעבור לתגית ".7

((X )תוויות ציר קטגורית )Xכאן נקבע את הערכים של ציר ה-.8וניתן שם לכל סידרת נתונים.

" ונקבל את החלון הבא:הבאנלחץ על ".9

בחלון זה ישנן לשוניות לקביעת כותרות, צירים, קווי רשת וכו'.10 - באמצעותן ניתן לעצב את התרשים על פי רצוננו ונקיש על

33 מתוך 29עמוד

".הבא"נקבל את החלון הבא:.11

בשלב זה נקבע האם ברצוננו להציב את התרשים בגודל מלא.12 של גיליון עבודה או בגודל קטן יותר של אובייקט בגיליון

הפעיל. )ניתן גם לקבוע את שם הגיליון(.".סיוםנלחץ על ".13

עיצוב התרשים על מנת לעצב כל חלק בתרשים יש להצביע על החלק הרצוי וללחוץ

על הכפתור הימני בעכבר. מבין האפשרויות הקיימות נבחרבאפשרות הרצויה ונקבל חלון עיצוב מתאים.

: במידה ונרצה לשנות את צבע העמודות בגרף הבא: למשל

עיצובנלחץ עם הלחצן הימני בעכבר על אחת העמודות ונבחר "" סדרת נתונים...

במסך שמתקבל שנה לצבע המתאים ותאשר.

33 מתוך 30עמוד

הדפסה

הדפסה | עיצוב ותצוגה לפני הדפסה| מעברי עמוד אינה מחולקת לפי עמודי הדפסהExcel תוכנת ה Wordבניגוד לתוכנות אחרות כגון

רגילים. לכן בזמן הדפסה נוצרת בעיה של קטיעה באמצע טבלה או הדפסת נתונים לא רצויים.

לכן לפני הדפסה ישנם מספר דברים שצריך לבדוק.

מעברי עמוד ". בתצוגה זו מוצגתצוגה מקדימה של מעברי עמוד" נלחץ על "תצוגהבתפריט "

מיקום מעברי העמוד בגיליון העבודה והאזור בגיליון העבודה שיודפס. מעברי העמוד אותם הגדרת בעצמך יופיעו כקווים כחולים מלאים, ומעברי עמוד אוטומטיים שהוגדרו

יופיעו כקווים כחולים מקווקווים. Excelעל-ידי

מתי להזיז מעברי עמוד? כדי לצרף יותר שורות או עמודות לעמוד הנוכחי, הזז מעבר עמוד אופקי או אנכי.

בתצוגה מקדימה של מעברי עמוד, פעולה זו מכווצת את הנתונים באופן אוטומטי, כך שיתאימו לעמוד. מומלץ להציג את העמוד פעם נוספת כדי לוודא שגודל הגופן אינו

33 מתוך 31עמוד

קטן מדי. כפיית מעבר עמוד

כדי לסיים עמוד בנקודה רצויה ולהתחיל עמוד חדש, באפשרותך להגדיר מעבר עמודחדש.

הצגת מסמך לפני הדפסה". הצג לפני הדפסה" ובאפשרות "קובץבחר בתפריט "

בראש העמוד נקבל את הסרגל הבא:

: דפדוף בין הדפים. הבא/הקודם: הגדלה או הקטנת התצוגה. מרחק מתצוגה

: פתיחת תפריט הדפסה. הדפסה: הגדרת מאפייני עמוד. הגדרה: הגדרת שוליים. שוליים

: מעבר לתצוגה מקדימה של מעברי עמוד. תצוגה מקדימה של מעברי עמוד: חזור לגיליון. סגור

הגדרת מאפייני עמוד לאחר לחיצה על "הגדרה" בתצוגה לפני הדפסה, נקבל את התפריט הבא:

בחלון זה ניתן להגדיר האם הקובץ יודפס לאורך או לרוחב, מספר העמודים ואת איכותההדפסה.

שוליים מהתפריט הגדרת מאפייני עמוד נעבור ללשונית שוליים ונקבל את התפריט הבא:

33 מתוך 32עמוד

בחלון זה נקבע את הגודל של השוליים בכל דף וכן למרכז את הנתונים ביחס לדף. כותרת עליונה ותחתונה

מהתפריט הגדרת מאפייני עמוד נעבור ללשונית כותרת על'/תח' ונקבל את התפריטהבא:

בתפריט זה ניתן לרשום כותרות לעמודים כגון מס' עמוד, תאריך וכו'...

הדפסה" ונקבל את החלון הבא: הדפסה" לחץ על "הצג לפני הדפסהבמסך "

פה נגדיר מס' עותקים, לאיזו מדפסת והאם את כל העמודים או חלקם. ". אישורלסיום נלחץ על "

הדפסה של חלק מהגיליון אם ברצוננו להדפיס רק חלק קטן מהגיליון ולא את כולו נפעל כך:

33 מתוך 33עמוד

נסמן את החלק שברצוננו להדפיס..1".קובץנלחץ על תפריט ".2".אזור הדפסהנלחץ על ".3".הגדר אזור הדפסהנלחץ על ".4בצע את כל התהליך של ההדפסה )הצג לפני הדפסה וכו'...(..5