MS-Project תוכנת לימוד ספר2000

פרוייקטים" בניהול "מעבדה בקורס לשימוש מיועד

עניינים תוכן4...................................................הפרוייקט אתחול.1

4................................................................הבסיסיים והחלונות התוכנה פתיחת.1.14..................................................................................קיימת תוכנית בחירת.1.24.......................................................................הפרוייקט אודות ראשוני מידע.1.35............................................................................................(Help) עזרה.1.45......................................................................................הפרוייקט מאפייני.1.55....................................................הנוכחי הפרוייקט של המחדל ברירות קביעת.1.6

1

5....................................................................................ההזנה טבלת סידור.1.76........................................................................................פעילויות הכנסת.1.88................................................................................ערסל: פעילות הגדרת.1.9

8..............................................................................מחזורית פעילות הכנסת.1.108................................................................................הפעילות: אודות מידע.1.119.......................................................קדם(: )פעילות פעילויות בין הקשר עריכת.1.12

12...............................................הגנט תרשים עיצוב.212.....................................................................................הזמן סרגל עיצוב.2.113...............................................................................עצמו התרשים עריכת.2.213.......................................................................................המקרא עריכת.2.313................................................................................הקריטי השביל סימון.2.414.........................................................................בטבלה קריטיות פעילויות.2.514..................................................................................תחתון: לחלון פיצול.2.614.................................................................................הגנט: בתרשים ניווט.2.714........................................................................................פעילות: פיצול.2.8

15...........................................התאריכים לוח קביעת.315..............................................................................התאריכים: לוח עריכת.3.1

18..................................בפרוייקט הזמנים לוח המשך.418........................................................................................הפעילות משך.4.118.............................................................................לפעילויות קלנדרי משך.4.218............................................................................................כיתה תרגיל.4.3

19............................................................משאבים.519.....................................................................................................כללי.5.119....................................................................................המשאבים הגדרת.5.219...................................................................................משאבים: הקצאת.5.320....................................................................................לפעילות הקצאה.5.421.............................................................................לפעילות המשאב עיכוב.5.521..........................................................................................משאבים גרף.5.621.........................................................................למשאבים העבודה תוכנית.5.721......................................................................................המשאבים תזמון.5.822................................................................................משאב חלקי הקצאת.5.9

23...........................................................................................יתר הקצאת.5.1023..................................................................................יתר הקצאת מניעת.5.1123.....................................................................................משאבים החלקת.5.1223...............................................................................המשאב צריכת תבנית.5.1324......................................................פרויקטים למספר משותף משאבים מאגר.5.1424...............................................................................נוספות בשעות עבודה.5.15

26...............................................................עלויות.629............................................הפרוייקט נתוני הצגת.7

29.....................................................................................התמונה העתקת.7.129....................................................................................................מסנן.7.230......................................................................................................מיון.7.330...................................................................................................קיבוץ.7.430.......................................................................................טבלאות עריכת.7.530..................................................................גרפיים מחושבים/ מכוונים שדות.7.631..................................................................................רשת תרשים תצוגת.7.732....................................................במשאבים / שימוש בפעילות שימוש תרשים.7.8

33..................................................הפרוייקט בקרת.833............................................................ביניים ותוכנית בסיסית תוכנית קביעת.8.133........................................................................................התוכנית עדכון.8.234...................................................... (Earned Value)מושג( ) מזוכה ערך ניתוח.8.335.........................................................................................המעקב שדות.8.436..........................................................................הבקרה בזמן מצב תצוגת.8.536.............................בסיסית תוכנית או ביניים לתוכנית הנוכחית תוכנית בין השוואה.8.6

37...............................................................טיפים.9

2

38...........................פרוייקטים בניהול תרגילים נספח.1038........................................................................................הקדמה תרגיל.10.138......................................................................................פרוייקט איתחול.10.239....................................................................................................הזנה.10.340..........................................................................................תאריכים לוח.10.441...............................................................................................משאבים.10.542................................................................משותף ממאגר משאבים החלקת.10.642...................................................................................זמנים לוחות קיצור.10.743..................................................................................................עלויות.10.844.........................................................................................תצוגות תרגול.10.9

46...........................................................חשמלית( – )מכונית2002 סוסיתא.10.1048................................................................................שמרים עוגת הכנת.10.1150.........................................................................................לזניה הכנת.10.12

3

הפרוייקט אתחול.1

הבסיסיים והחלונות התוכנה פתיחת.1.1

קיימת תוכנית בחירת.1.2

הקובץ. לבחירת חלון ", נפתחקובץ/פתח" דרך התבנית בחירת

הפרוייקט אודות ראשוני מידע.1.3

ראשוניים נתונים להכנסת מסך מתקבלהפרוייקט" אודות פרוייקט/מידע" בחירת שיטת נקבעת לכך )בהתאם הפרוייקט של הסיום או ההתחלה מועד את הכולליםמסיומו. או הפרוייקט מהתחלת – התזמון

4

חלון העזרה הבסיסי

חלון טבלת ההזנה

חלון תרשים חלון הגנט

תפריטים

חלונית תצוגה

( Help ) עזרה.1.4

לחיץ או עמודה על בהצבעה גם זאת לראות ניתן MS-Office של הכלים בכל כמובסרגל.

הפרוייקט מאפייני.1.5

/ קובץ" – הפרוייקט הכנת על )מטרתו( והאחראי הפרוייקט נושא הכנסת הפרוייקט, עורך מנהל שם את הכולל הפרוייקט תקציר יוכנס זה בחלק"מאפיינים

נוסף. כללי ומידע הפרוייקט התוכנית, נושא

הנוכחי הפרוייקט של המחדל ברירות קביעת.1.6הם: ביותר השימושיים" / אפשרויות כלים" ב יוכנסו הפרוייקט של המחדל ברירות

תאריך תבנית" /"תצוגה" בכרטיסיית נקבעת הזמן תצוגת"

תצוגה" נעבוד: " בו המטבע סימולב.... מוזן " / משךתזמון" בכרטיסיית נמצא נתונים להזנת הזמן משך

ההזנה טבלת סידור.1.7

פעילויות של מחיקה הוספהפעילות" "שם בשדה הפעילות שם של הקלדהקיימות פעילויות שתי בין פעילות הוספת :

oעל והקלדה התחתונה הפעילות על עמידה "Ins”או oחדשה" "פעילות ובחירת ימני עכבר על לחיצהoחדשה" "הוספה/פעילות תפריט

קיימת: פעילות מחיקתoעל והקלדה למחיקה המיועדת הפעילות על עמידה "Delאו "

5

oפעילות" "מחק ובחירת ימני עכבר על לחיצהoפעילות עריכה/מחק" תפריט"

עוקבות( שורות הזזת(oוגרירתם השורות סימון

בעמודות טיפולעמודה: הוספת

oהמקש ע"י "insert” oהוספת ימני, בחירת להוסיף, עכבר רוצים לפניה העמודה סימון"

עמודה".oעמודה". ובתוכו הוספה – בתפריט"

עמודה: מחיקתoהמקש ע"י "del” oעמודה". "הסתר ימני, בחירת למחיקה, עכבר המיועדת העמודה סימוןoעמודה". "הסתר ובתוכו עריכה – בתפריט

העמודה שם שינויoחלון: נפתח – העמודה כותרת על כפולה לחיצה לוחצים

הרצוי. לשם כותרת שדה את משנים

עמודה רוחב קביעתשמאלה. או ימינה העמודה של הימני העליון החלק וגרירת העמודה סימון

oבכותרת כפול תקתוק – העמודה רוחב של מיטבית התאמה לצורך ימין הצד הגובל הקו על העמודה

פעילויות הכנסת.1.8

הפעילויות בשורת הפעילות שם הקלדת1 רשום יהיה המשך להקלדת )עד משך בעמודת הפעילות משך הקלדת

את גם להקליד ( ניתן יום1 של משוער שאלה? משמעו- משך סימן עם

6

החלק אותו גוררים לצורך שינוי בעמודת שם פעילות

ל ח4 ו שבועות3 ל שב3לשעתיים, ש2אחד, ליום י1למשל: היחידות חודשים.4

דרך אבן הכנסתאו, 0 הקלד הפעילות למשך . מידע חלון את דרך, פותחים כאבן בפעילות מעונינים ועדיין0 אינו המשך אם"

ימני, השורה, עכבר סימון או השורה על כפול תקתוק " )ע"יפעילות אודות

.( בכרטיסיית בסרגל על לחיצה או הפעילות אודות מידע ובחירת למטה מסמנים מתקדם

)קדימויות(: פעילויות בין קשריםקדם" "פעילויות בעמודה הרלוונטית השורה מספר הקלדת

הפעילות למרכז הראשונה הפעילות ממרכז העכבר גרירת , הגנט תרשים על

השניה

ב- ושימוש הפעילויות שתי סימוןICONקישוריות -

קדימויות ושינוי ביטולהפעילויות בטבלת קדם פעילויות בעמודת שינוי ע"יב ושימוש פעילות סימון ע"יICON כל יבוטלו )אז פעילויות קשור ביטול

קשר( כל ללא תשאר והיא הנוכחית הפעילות של הקשרים

מחק בחירת– שנפתח ובחלון פעילויות בין הקישור חץ על כפול תקתוק ע"י.

7

מקום לסמן אבן דרך

ICON לקישור בין שתי פעילויות

ICONלביטול הקישור בין פעילויות

בכתה 10.1 תרגיל את בצע

ערסל: פעילות הגדרת.1.9משך( )ללא נתונים ללא הערסל שם עם פעילות הגדרתה .פנימה שלהן סטהוה לערסל השייכות הפעילויות סימון

החוצה. שלהן הסטהו לערסל השייכות הפעילויות סימון – הערסל ביטול

המינוס על ולחיצה הערסל סימון הערסל פעילויות הסתרת כל +. הסתרת ה על ולחיצה הערסל סימון – מחדש המסומן. פתיחה

- הערסלים

מחזורית פעילות הכנסת.1.10 פעילות אודות מידע חלון נפתח " ואזמחזורית הוספה/פעילות" בתפריט בוחרים

מחזורית. סיום, ימים או פעמים החוזר, התחלה, מספר המופע תבנית את מכניסים זה בחלון

ושכיחות.

הפעילות: אודות מידע.1.11על ימני עכבר באמצעות או הפעילות על כפולה לחיצה ע"י מתקבל

כרטיסיות.5 עם חלון . מתקבל בסרגל הסמן על לחיצה , אוהפעילות

8

הפעילות: על האילוצים את להגדיר ניתן – מתקדםה בכרטיסייתoהאפשר ככל מוקדםoבפרוייקט( המחשבים )רכש האפשר ככל מאוחרoלפני לא סיוםoלפני לא התחלהoאחרי לא סיוםoאחרי לא התחלהoב לסיים חייב….oב להתחיל חייב ….

או הפעילות או ההערות שדה על כפול תקתוק ע"י לפעילות הערות הכנסת ההערות כרטיסיית על ולחיצה" פעילות אודות מידע" דרך כניסה

בהמשך. יילמדו הפונקציות יתר

בכתה 10.2 תרגיל את בצע

: ( קדם פעילות ) פעילויות בין הקשר עריכת.1.12 יותר קשרים ייתכנו אך השניה תחל האחת בסיום טבעי באופן לבוא יכולות פעילויותכדלקמן: מורכבים

9

המחדל( )ברירת התחלה סיום– FS- סה

)לדוגמא: שלד הסתיימה קודמתה בטרם להתחיל יכולה לא סה- פעילות או היסודות לאחר רק יתחיל הבניין(התלמידים כל איסוף לאחר רק יתחיל הטיול

התחלה התחלה– SS- הה

קודמתה בטרם להתחיל יכולה לא הה- פעילות תתחיל הספר )לדוגמא: כתיבת התחילה

הפרקים ראשי כתיבת של התחלה לאחר יחל לא התסריט פיתוח – סרט בהפקת

יתבצעו )הם התסריט סקירת החלה בטרםבמקביל(, או בחלקם

שהחל לאחר רק יחל הבטון - ערבול בבניין( הבטון במכונת מים מילוי

סיום התחלה– SF- הס

בטרם להסתיים יכולה לא פעילות – הס – בבניה. דוגמא: התחילה קודמתה תסתיים לא הבלוקים הבאת פעילות )אחרת הקירות בניית את התחלנו בטרם.(ממתינים סתם

תסתיים לא הבצק תפיחת פעילות – באפיההתנור. חימום פעילות החלה בטרם

סיום סיום– FF- סס

בטרם להסתיים יכולה לא פעילות – סס הסתיימה קודמתה

סיום לפני האינסטלציה את לסיים ניתן לאמים למקור הצנרת חיבור

אלא הרכב השכרת את לסיים ניתן לא חברת לאתר הרכב הבאת סיום לאחר

ההשכרה

העריכה בחלוןטכנית,

10

-סוף )סה: סוף-התחלה, הה: התחלה-סוף, הס: התחלה הקשר סוג את קובעים הה או סה רק אפשרי ערסלים בין קישורלהמחדל. ) ברירת הוא וסס: סוף-סוף( סה

(מומלץ[ ]לא

שלילי שלילי( עיכוב או )חיובי הפעילויות בין ההשהיה את לקבוע ניתן חלון באותוחפיפה. סה, משמעו לש במקרה

השלד. סיום לפני כחודשיים מתחילה הקירות : בנייתשלילית להשהיה דוגמאותבחפיפה. מעונינים כאשר הגמר. שימושי סיום לפני כחודש מתחיל הגינה פיתוח

קודמתה שהסתיימה אחרי להתחלה מסוים זמן להמתין שיש משמע חיובית ההשהיה לבטון לתת מנת )על היציקות סיום לאחר שבועיים לפחות יתחיל למשל, הריצוף –

להתייבש(.

פעילות" "פעילויות אודות "מידע חלון - ב הקשר לעריכת נוספות אפשרויותקדם".

11

השהייה שלילית

הגנט תרשים עיצוב.2

נוחה. בצורה הנתונים והצגת הדפסה ולאפשר העבודה בזמן לנו לסייעמטרה:

הזמן סרגל עיצוב.2.1 גם לחלון להגיע . ניתןוהמשני הראשי הסרגל וקביעת הזמן סרגל על כפולה לחיצה

הזמן" עיצוב/ צירהתפריט: " דרך

לפני הזמן ציר בעיצוב להשתמש מומלץ ולכןZOOM הפעלת עם ישתנה הסרגלאחרת. לאפליקציה העתקה או הדפסה

( . Zoom in and out"קרב" ו"הרחק" ) באמצעות- העבודה בזמן סרגל שינוי

מתצוגה" תצוגה/מרחק" - הפעל הגנט בתרשים הפרוייקט כל את לראות מנת עלחלון ותקבל

12

כולו. הפרוייקט – וסמן בחר

עצמו התרשים עריכת.2.2

עצמו התרשים מבנה עדכוןאו בגנט ריק אזור על כפולה לחיצה ע"י סגנון - "עיצוב בתפריט בוחרים מסוימת פעילות על עומדים שלא בזמן /

. אופעילות" מייצגיפעילות. מייצגי סגנון ובחירת בגנט ריק מקום על ימני עכבר

הוספתו פעילויות של סימונים תוספת בתבנית, צבעים,ב םשינוי לערוך ניתן זה בחלקלמעלה או למטהמימין, שמאל, טקסט

מקום על ימני עכבר עם ב: "עצוב/ פריסה" או גםהקשר, וציור התבנית גובה צביע פריסה. ובחירת בגנט ריק

הגנט. תרשים על התאריכים יוצגו כיצד לקבוע ניתן זה בחלק

בתפריט ושימוש הפעילות על עמידה – הגנט בתרשים מסוימת פעילות עיצוב"פעילות עיצוב/מייצג"

נוכחי תאריך בשורות, סימון הבחנה משני, עבור ראשי סרגל עבור- הרשת קווי עדכוןדרך: הביצועוכדומה.

או רשת קווי ובחירת בגנט ריק מקום על ימני עכבררשת" "עצוב/קווי תפריט

המקרא עריכת.2.3 הסימונים. במקרא של מקרא הדפסה( יופיע לפני / הצג קובץ )ראה להדפיס בבואנו מייצגי סגנון עריכת בזמן למחוק הקודם. יש בסעיף שראינו הסימנים כל יופיעו

במקרא. יופיעו שלא מנת על צריכים שלא סימונים אותם כל את פעילויות

הקריטי השביל סימון.2.4

אחר ועקוב האשף על : לחץהתרשים סוג לקביעת הגנט אשף הפעלתהתוכנה. שאלות

13

הגנט" תרשימי "אשף ובחירת בגנט ריק מקום על ימני עכבר באמצעות או שייפתח השני בחלון הקריטי הנתיב את להציג האופציה את בחר

בטבלה קריטיות פעילויות.2.5 הנקראת עמודה להוסיף ניתן בטבלאות הקריטיות הפעילויות מהן להבין מנת על

לא( או בכן ימולא )השדה קריטי בלי הפעילות את לעכב ניתן בו הזמן משך את " הנותןללוכ "מרווח עמודה הוספת תזמון את לנתח מאפשר הכולל ( המרווחSlack time. )כולו הפרוייקט את לעכב

.0 של כולל מרווח עם אלה הן קריטיות הפרוייקט. פעילויות

תחתון: לחלון פיצול.2.6 החלון פיצול באמצעות הסמן נח עליה פעילות כל על מידע מאד הרבה לקבל ניתן

ע"י נעשה ותחתון. הפיצול עליון לחלוןאו למטה ימין בצד הסמן משיכת או פצל ובחירת בגנט ריק במקום ימני עכבר על לחיצהפצל חלון" בתפריט / "

קדם, פעילויות כמו התצוגה סוג את ימני עכבר עם לבחור ניתן התחתון בחלון כל את לערוך ניתן וכו' כאן משאבים עלויות, תזמון עוקבות פעילויות,משאבים.(גדולים לפרוייקטים נח מאד) הנוכחית לפעילות הקשורים הנתונים

הגנט: בתרשים ניווט.2.7Alt Home – הפרוייקט לתחילת עבור Alt End לסיומו עבור

Alt Down/up באמצעות גלילהGo To (F5 ) ע"י מסוימת לשורה קפיצה

פעילות: פיצול.2.8 הנדרשים משאבים בשל מה זמן למשך הפעילות את להפסיק לתכנן צריך לפעמים להמתין יש ביציקות )למשלבאמצע. המתנה של פיזיקליות אחרת, מסיבות לפעילות

מספר להמתין בבישול, יש או היציקות להמשך עד הבטון להתייבשות ימים מספר להמשיך( ואז המים את סופגת שהשעועית עד שעות

14

פצל/ב"עריכה או המתאים ICONה ע"י הגנט תרשים על נעשה הפיצול נראה פיצול בזמןימינה. העכבר עם אותה הפעילות, גוררים בחירת עםפעילות",

לפצל. כמה יודעים זה פילו המסך על מפצלים אליו התאריך

התרגילים מנספח 10.3 תרגיל את פתור

15

התאריכים לוח קביעת.3

עובדים שעות באיזה תאריכים( רשום )כלים/אפשרויות/לוח המחדל בברירותביום. שעות וכמה בשבוע שעות כמה בפרוייקט

לפעילות המיועדות השעות כמות לחישוב משמש עבודה ביום שעות מספר - נמשכת שהפעילות מזינים אם )למשל בימים הפעילות משך את מזינים כאשר

. שעות(48 – לתוכנה משמעותה ימים6העבודה שעות מספר של התוכנה לחישובי מיועד בשבוע השעות מספר

זאת מתרגמת בשבועות. )התוכנה הפעילות משכי את מזינים כאשר בפעילותהפעילות( שנמשכת שעות למספר מיידית

עבודה ימי מספר של התוכנה לחישובי מיועד בחודש עבודה ימי מספר למשל:. )חודשיםב הפעילות משכי את מזינים כאשר בפעילות עבודה ושעות

שעות240 ל מיד שמתורגמים ימים30ל מיד מתורגמת וחצי חודש של פעילות( עבודה

נוספות שעות לחישוב

התאריכים: לוח עריכת.3.1

הפרוייקט. של השנה בלוח העבודה שעות את מגדיר הפרוייקט של תאריכים לוחכדלקמן: חלון מתקבל. עבודה" זמני כלים/ שינוי"ב נעשית תאריכים ללוח קריאה

16

שפה( בכל3) תאריכים ללוח תבניות6 כוללת התוכנה:לפעילויות שעות24, ( החגים, שבתות את )הכולל סטנדרטי הם השלושה

לילה. משמרתב לעבודהניתוח( ו )חדרי רציפותיותר( מאוחר )ילמד משאב לכל תאריכים לוח להתאים ניתן

לפרוייקט: תאריכים לוח הגדרתחדש" כפתור על ולחיצה הישנים הלוחות אחד על )מתבסס חדש לוח הגדרת"

, ) החדש התאריכים לוח של שמו קביעתיודעים )אם חופשה, מחלה משמרות( ימי )אפילו עבודה שעות קביעת

ואז העליונה בשורה שלמים ימים לסמן ניתן.…חולה(, מילואים, יהיה שמישהו שישי יום את מסמנים השנים. )למשל כל לאורך ימים אותם על יחול השינוי (13:00 עד8:00מ- הן העבודה ששעות ממלאים שמאל ובצד

הפרוייקט על החדש הלוח החלתאודות פרוייקט/מידעב" לפרוייקט החדש הלוח הצמדת – והעיקר

".הפרוייקט

10.4 תרגיל את פתור

17

18

בפרוייקט הזמנים לוח המשך.4

הפעילות משך.4.1ימים. היא המחדל ברירת

.בהזנה נקבע הפעילות משך אם, למשל)כבר. שהוזנו לפעילויות כלל משנה עבודה, לא יום של בהמשך שינוי כל

הפעילויות כל מעכשיו אחת, אז שעה הוא עבודה יום שמשך ההזנה באמצע נשנה.(יום כל על עבודה כשעת יחושבו בימים שיוזנו

לפעילויות קלנדרי משך.4.2 את להזין ניתן העבודה ביום התחשבות ללא רציפה בצורה שנמשכת לפעילות

)רצופים( קלנדרים ימים3 משמעו י-ק3. למשל, קלנדרים ימים או בשעות המשךהבטון. ייבוש זמן משך היא רציפה פעילות

כיתה תרגיל.4.3שישי( )יום7/2/2003 של התחלה מועד והגדר חדש פרוייקט פתחכתה "תרגיל לו וקרא שעות24 של עותק שהוא חדש תאריכים לוח הגדר"

)יתר12:00 עד8:00מ ושבת שישי בימי העבודה משך את קבע זה בלוחלפרוייקט. זה לוח שעות(? הצמד24 נשארים הימים

פעילויות שלוש הזן A, B, Cל משך . הזן A את קלנדריות, הזן שעות12 כ B יום. השארC ואת שעות4

שעות12ל עבודה יום של המחדל ברירת משך את שנה פעילות הזמן D)כיום( לראות שתוכל מנת על +שעות תאריכים שתכלול התאריכים תצוגת את שנה

הנכונה. )כלים/אפשרויות/תצוגה( השעה לפי פעילות כל סיום מועד אתפעילות? כל מסתיימת שעה באיזההפעילויות בחלון תחתון נוסף לחלק הפעילויות4 את העתקש קדימויות סדר העליון בחלק הוסף Dאחרי באה Cאחרי שבאה Bשבאה

(?01:00 א הפרוייקט? )יום יסתיים שעה באיזה– A אחריש כך קדימויות סדר התחתון בחלק הוסף Dל קודמת תהיה Cשתהיה

(?08:00 א ) יום הפרוייקט מסתיים . מתיA ל שתקדםB ל קודמתההבדלים? למה

19

משאבים.5 כללי.5.1

נוספות. שעות עם או מלאה או חלקית במשרה לפעילות מוקצה להיות יכול משאב 12 יעבוד והמשאב שעות9 הוא עבודה יום יתר. )אם הקצאת לזהות יודעת התוכנה

נוספות. כשעות תחושב היתרה – יום באותו שעותהקבועות והעלויות מהמשאבים כתוצאה באה הפעילות עלות חישוב

להקצאה הזמין מירבי יחידות : מספר משאבים יחידותלמשאב. תאריכים לוח כל להצמיד ניתן – למשאב תאריכים לוח

המשאבים הגדרת.5.2על לחיצה ע"י המשאבים טבלת פתיחת Iconמשאבים ןגיליו של משאבים תצוגה/גיליון" תפריט דרך זאת לבחור או"זה מסוג משאבים של המירבי המספר עם משאב שורה בכל מגדירים בגיליון

תאריכים,... לוח חומרים( קבוצתו או )עבודה המשאב הקיימים, סוגהמשאבים בגיליון המשאב על כפולה לחיצה – משאבים זמינות הגדרת

להגדיר ניתן כללי בכרטיסיית זה בחלוןהמשאב" אודות מידע" חלון מתקבל... עד... מ זמינות

משאבים: הקצאת.5.3קבוע" ב"משך הפרוייקט כי–ב"כלים/אפשרויות/ תזמון" נקבע – נתחיל בטרםאת משאב כלל מגדירים ". כאןתצוגה/משאביםב" המשאבים טבלת הגדרת

תאריכים, זמינות עלויות, קבוצה, לוחה"לחיצה , אומשאב" אודות "מידע חלון מקבלים המשאב על כפול תקתוק יע

. על

אודות "מידע בחלון שלו הספציפי התאריכים לוח את משאב לכל לעדכן ניתן וכו'. חשבונות להנהלת לשמש יכול בטבלה הנוסף משאב". הקוד

20

לפעילות הקצאה.5.4

ה לפי ICON אובהמשך. נראה שייפתח החלון המתאים אומשאבים /הקצאתכלים/משאבים"ב "ALT+F10 או "משאבים בכרטיסיית" פעילות אודות מידעב .ה ע"י ביותר הנוחICON .פעילויות כמה של סימון ע"י ביחד פעילויות למספר משאבים להקצות ניתן

. על ולחיצההקצאה. בכפתור שימוש או גרירה ע"י ההקצאה

המשאבים )מספר להקצאה היחידות אל לקבוע ניתן ההקצאה קביעת עם לפעילות( המוקצים

בחלק המשאבים את הכולל חלון בחירת עם תחתון בחלון גם זאת לבצע ניתן להלן: הדוגמא כמו התחתון

21

שעות כמה או יחידות כמה להגדיר הדרוש המשאב את להקצות ניתן בחלון אישור על ללחוץ ובסוף עבודה

המשאבים למספר פורמטניתן עשרוני או באחוזים להיות יכול לפעילות המשאב להקצאת יחידות (

(."כלים/אפשרויות/תזמון"ב לנוחיותכם זאת לשנות

לפעילות המשאב עיכוב.5.5 " אומשאבים תזמוןימני, "עכבר התחתון החלון ובחירת החלון פיצול

השימוש תחילת את לעכב ניתן עיכוב " . בעמודתמשאבים עצוב/פרטים/תיזמון"האחרים. עם ביחד בפעילות מתחיל לא מסויים שמשאב למקרה )טובבמשאב.

משאבים גרף.5.6

ע"י: הגרף הצגתמשאבים" או "תצוגה/גרףה בחירת ICON המשאבים. גרף בחירת של המתאים

למשאבים העבודה תוכנית.5.7במשאבים" ב"תצוגה/שימוש

ה בחירת ICON במשאבים. שימוש של המתאים

המשאבים תזמון.5.8

עבודה= לביצוע היחידות * מספר ביצוע זמן משך

העבודה שעות )מספר הפעילות הזנת עם מיידית עבודה לשעות מתורגם – המשך כלים/ אפשרויות/] - ראה ביום/שבוע/חודש השעות במספר מוכפל שהוזן המשך הוא[(תאריכים לוח

45 פרדס דונם של קטיף )למשל בפעילות להשקיע שיש השעות - מספר עבודהעבודה( שעות

לפעילות שהוקצו המשאב יחידות מספר – היחידות מספר

זאת להגדיר ניתן הפרוייקט כל . עבור הפעילות סוג דרך תעשה החישובים על שליטה"/ מתקדם פעילות אודות מידע"ב פעילות לכלו " כלים/ אפשרויות/ תזמוןב"קבועה ועבודה קבוע קבועות, משך יחידות – פעילות סוגי שלושה יש

]היחידות[ = עבודהX משך המשאב יחידות מספר על לשלוט רוצים כאשר קבועות יחידות עם פעילות סוג

גדלה העבודה במספר, גם המשך את מכפילים אם זה לפעילות. במקרה המוקצות.מידה באותה

אם במירוץ רכב נהיגת כמו קבועות יחידות עם ניתן לבצע ניתן אותן לפעילויות טוב כרטיסים מכירת לגבי פרופרציוני. כנ"ל באופן מתקצרת העבודה אז מתקצר המשך לעבודה לנו יש משאבים יחידות כמה יודעים אנו הפעילויות קופות. בכל בשלושוההפך. העבודה משתנה המשך שינוי שאם הוא והקשר

22

= עבודה היחידותX]משך[ ישתנה לא המשך משאבים נוסיף אם גםש בכך מתאפיין קבוע משך עם פעילות סוג

. תקטן העבודה אלא ההבראה משך כמו משכה על משפיעה לא משאבים תוספת בהן לפעילויות טוב

בטון של הייבוש משךללונדון, טיסה מפציעה, משך

= ]עבודה[ היחידותX משך יורד המשך משאבים מוספים אםש בכך מאופיינת קבועה עבודה עם פעילות סוג

הנדרש. המשאבים אחוז המשך, יורד את מעלים ואם פרופורציוני עם שבוע שנמשך ק"מ של כביש סלילת – קבועה עבודה של היא הפעילות אם למשל

לשבועיים, המשך את נגדיך אם שבוע חצי ימשך זה צוות עוד נוסיף אחד. אם צוותועוד. ק"מ של בתיבות, ריצה הדואר בדונם, פיזור תפו"א איסוף צוות. או חצי יספיק

קבועות היחידות בתוכנה מחדל כברירת האם – היחידות מספר את במכוון משנים ואנו קבועות היחידות : כאשרדילמה

ישתנו? המשך או העבודההפעילות. של באוריינטציה חבוי הפתרון זה במקרה

שביסודן פעילויות הן אלהמאמץ( מונחות )או עבודה כמונחות מוגדרות פעילויותה יתקצר פועלים נוסיף אם ובהן כביש קוד, סלילת החדר, כתיבת ריצוף כמו עבודה יש

ייבוש או ללונדון טיסה כמו מאמץ מונחות שאינן או פעילויותזאת, המשך. לעומת שעות כמות את תגדיל אך המשך את תקצר לא פועלים, טייסים תוספת שבהן הבטון

בפעילות. העבודה

". לכלהפעילות/מתקדם אודות מידע" בתוך בנפרד פעילות מכל זאת לשנות ניתן מונחות חדשות אפשרויות/כלים/תזמון/פעילויותב" זאת לשנות אפשר הפרוייקט

לא(. או " )כןמאמץ

לפעילות, מסוים משאב להוסיף שכחנו למשל – זמני לעדכון מתאים מאמץ מונחה לא את זמנית לשנות ניתן לכך לדאוג מנת להשתנות, על עלול המשך אותו שנוסיף עתה

מונחית לפעילות ולחזור המשאב את להוסיף מאמץ חיתנמו שאינה לפעילות הפעילותעבודה.לא. או מאמץ כמונחית לסמנה אפשרות אין קבועה העבודה בפעילות : אםהערה

מאמץ? מונחית פעילות של הסימון משפיע מתי )לא נוספים משאבים להוסיף ורוצים לפעילות משאבים הוקצו שכבר אחרי . רק1

בפעילות. עתה משתתפים מסויים( שלא משאב של ההשתתפות כמות את להגדילקבועות. יחידות או קבוע משך עם . הפעילות2

המשאבים. לכל אחת שעה כולל עבודה יום כאשר הבאים בתהליכים למשל: נתבונןדוגמ

א מה

קבוע?מונח

המאמ

ץ

משךמשאבים)ימים(

עבודה)שעות(

הערות

B משאב את נוסיףA8080כןמשך1 עוברים המשאבים שניA(0.5)8040כןמשך

שעות40 עם משרה לחצילכ"א.

B(0.5)8040B משאב את נוסיףA8080לאמשך2

23

A8080יעבדו המשאבים שני 80 עם מלאה במשרה

שעותB8080

B משאב את נוסיףA8080כןיחידות3A4040יתקצר הפרוייקט משך

40 יבצע משאב וכל בחצישעות

B4040B משאב את נוסיףA8080לאיחידות4

A808080 ישאר הפרוייקט משך 80 יבצע משאב וכל

שעותB8080

משאב חלקי הקצאת.5.9 קבלת לפעילות בפעילות. למשל מזמנו100% ב לעבוד מיועד לא המשאב לעיתים

מזמנו.5% ב אולי אלא מזמנו100%ב עסוק – בזה המטפל המשאב אין אישוריםהראשונית. ההקצאה עם לעבודה הנדרשים הזמן אחוזי את לקבוע ניתןא. אופנים במספר זאת לבצע ניתן הראשונית ההקצאה את לשנות מעונינים אםב.

כמו:a.פעילות/משאבים אודות "מידע "

b.ה בחירת ICON המשתתף המשאב חלקי ועדכון המתאים בפעילות

משאבים. מופיעים בה טבלה ובחירת תחתון לחלון פיצול

יתר הקצאת.5.10 . אומשאבים גרף ואבמשאבים, שימוש אומשאבים, גליון בתצוגת לזהות ניתן

עמודת הוסף הבאה. או היתר להקצאת עבור ושם המשאבים ניהול סרגל את הוסףההזנה. יתר" בטבלת "הקצאת

10.5 תרגיל את פתור

יתר הקצאת מניעת.5.11המשאב זמינות הגדלתהמשאב, כלל אודות במידע )בדוק המשאב של הזמינות מועדי עדכון

הפרוייקט?( לכל זמין האםהבעייתי זמןב למשאב העבודה שעות שינויהקריטי( בזמן עבודה עומס פחות לו )לתכנן המשאב על עומס הפחתתמשאבים החלפתאת לווסת משאבים" ונסה החלקת עקב "עיכוב עמודה בתצוגה הוסף

שתוסיף עיכוב דרך המשאבים

משאבים החלקת.5.12כעת" משאבים/החלק "כלים/החלקתאוטומטית החלקה ולא ידנית החלקה - בצע הערה

24

המשאב צריכת תבנית.5.13 בהן הפעילויות רשימת את משאב לכל לראות ניתן במשאב שימוש תצוגת את הפעל

באדום שעות להשקיע. )רישום מיועד / שבוע... הוא יום בכל שעות וכמה עסוק הוא

הזמינה( המשאבים מכמות חריגה משמעו

את להפעיל המשאב, ניתן שותף בה פעילות על עמידה במשאב, בזמן שימוש במסך אודות מידע"– חלון לקבל מנת על הפעילות על כפולה לחיצה או המידע פקד

" ההקצאה

צריכת מתאר את לקבוע ניתן עבודה במתאר , נורמלי, מאוחר או מוקדם שיא כמו המשאב

לא זה מתאר וכדומה. אם שטוח, אחיד פעמון "שימוש "לשפצו" במסך ניתן מתאים בכל העבודה שעות מספר שינוי ע"י ”במשאב

עצמה. בטבלה שבוע

4 למשאב לשנות ניתן למעלה בטבלה למשלT8 ל24מ א ביום העבודה שעות מספר את.

פרויקטים למספר משותף משאבים מאגר.5.14

שיתופי קובץ יהווה זה משאבים". קובץ "מאגר בשם אותו ושמור חדש קובץ פתחפרויקטים. למספר הנדרשים המשאבים את המכיל

המשותף. המשאבים במאגר שימוש שיעשה קיים קובץ פתחבמשאבים" "השתמש " סמןמשאבים / שיתוף / משאבים כלים"

משאבים". "מאגר הקובץ בשם בחר

25

נוספות בשעות עבודה.5.15 לשעות תעריף לעומת נוספות לשעות תעריף להגדיר ניתן בהמשך שנראה כפי

נוספות. בשעות לעבודה המשאב את לתכנן תדע לא התוכנה בכך סטנדרטיות. אךכדלקמן: יהיה נוספות לשעות התכנון

לפעילות המשאבים את הקצהבמשאב שימוש לתצוגת עבוראו עבודה טבלת בחר ושם תחתון לחלון פצלהשימוש בחלון עליונה השמאלית הפינה סימון ע"י למשל עבודה בטבלת בחר

"עבודה". ובחירת ימני עכבר על במשאב, לחיצה שעות. לאחר8 עובדים יום משאבים. כל ושני פעילויות שתי עם דוגמא: פרוייקט

נראה העבודה שעות תכנון אחד וצבע אחד רצף והקצנו הפעילויות שתי את שהכנסנוה"עבודה" כדלקמן: בטבלתבמשאב" "שימושב

נוספות שעות16 הריצוף בפעילות לרצף הנוספות: נקצה השעות את נשנה עתה

שעות.24 ולצבע

ל מעבר נוספות שעות הן24 שלו השעות40 מתוך – בצבע : נתבונןהתוצאות הסברביום. השעות8

. עתה2 משמע 8(/40-24) הם רגילות בשעות יעבוד הוא בהן העבודה ימי מספריום. כל שעות20 לו יצא ולן נוספות שעות12 עבודה יום לכל יוסיף הוא

-80)הם: רגילות לשעות העבודה ימי מספר נוספות. לכן שעות16 יש לרצף לעומתו שעתיים נוספות, משמע השעות16 את יחלק הוא האלה הימים8 ב8=8(/16

ביום. שעות10 יום, ובסה"כ לכל נוספות

10.6 תרגיל את פתור

26

עלויות.6

אם קובעים . כאן"כלים/ אפשרויות/ כלליב" תעריפיםה תצוגתל מחדל ברירתלשעה. דולרים או בשקלים יהיו התעריפים

ולמשאב. לפעילות יש עלויות באמצעות להגדיר ניתן זו עלות .קבועה עלות לקבוע ניתן לפעילות

קבועה". "עלות בשם פעילויות בטבלת עמודה תוספת

המשאבים. הקבועה+ עלות = עלות הפעילות עלות

לשעה, מחיר כולל המשאב. התעריף תעריף לפי נקבעת בפעילות משאב כל עלותבמשאב. שימוש נוספת, עלות לשעה מחיר

…,A,Bעלויות. כרטיסיות יש המשאב אודות במידעלמשאב: תעריפים מספר בפעילות בפעילות" בחר "תצוגה/ שימוש בחר – לפעילות הנכונה הכרטיסיה שיוך

יש כללי הקצאה. בכרטיסיה אודות ומידע ימני עכבר או כפול הרצוי. תקתוק ומשאבהתעריפים. טבלת סוג

תעריפים המשאב" )לחיצה אודות משאבים" ב"מידע ב"גיליון למשאב התעריפים קביעת"עלויות". המשאב( בכרטיסיית על כפולה

בסעיף ההקצאה" שהובהר אודות "מידע בחלון יקבע השונים בתעריפים השימושהקודם,

27

ובו לשעה₪ 50 רק והואA תעריפים. הראשון ש' שלושה : למשאבלדוגמא השניה. בפעילות נשתמש ובו לשעה₪ 100 הואB הראשונה. השני בפעילות נשתמשלשימוש. שקל100 של ית פעמ חד + עלות לשעה שקלC 200 השלישי

להציג: עלינו און פעילויות3 יש בפרוייקט כי : נניחלדוגמאהחדר ריצוףהחדר צביעתדלתות צביעת

היא החישוב פעילות: נוסחת לכל העלויות חישוב את המפרטת הבא הטבלהכדלקמן:

משאבים עלות + סכום קבועה = עלות כוללת עלות + עלות משאב שעת המשאבים* עלות * מספר הפעילות = משך משאב עלות

משאבים פעמי(* מספר )חד משאב הפעלת

צביעת החדרריצוף החדר  צביעתדלתות

2003000עלות קבועה לפעילות משך הפעילות )שעות(

164016קלנדריותצבעצבערצףמשאב מבצע

1.521כמות נדרשת של המשאב605080עלות שעת משאב

164043001280עלות עבודת המשאב עלות הפעלת המשאב )חד

102030פעמי(קופסת צבעדליי צבעמרצפותחומרים נדרשים

10031כמות נדרשת של המשאב10150100עלות יחידת חומר

1000450100עלות חומרים265547901410סה"כ עלות

: כיתה תרגילעבודה שעות8 כ מוגדר עבודה יום בו חדש פרוייקט הגדר

)"כלים/אפשרויות/תזמון"(הפעילויות3 את הזן הקבועות העלויות את הזןוקופסת צבע )רצף, צבע, מרצפות, דלי המשאבים בגליון המשאבים את הגדר

כחומרים הגדר האחרונים שלושת צבע( אתהשימוש ועלות סטנדרטי בתעריף בהם השימוש עלות את הזן תעריף הגדר לצבע Bפעמית.( חד להפעלה₪ 30+ לשעה₪ 80 ) של

הדלתות. צביעת של לפעילות זה תעריף והקצהלמעלה. בטבלה כמוצג העלויות תוצאת את שקבלת בדוק

שתקבל: העלויות לוח

כך: תיראה המשאבים טבלת

28

אודות/סטטיסטיקה - בקובץ/מידע הפרוייקט עלות הצגת

10.8 תרגיל את פתור

29

הפרוייקט נתוני הצגת.7

בפני להצגתם יש רבה לפרוייקט. חשיבות רבים נתונים להכניס למדנו עתה עד ניתן מציגים אליה פונקציה וכדומה. לכל הפרוייקט בכירים, לקוח, אנשי מנהליםשונה. מצגת להתאים

התמונה העתקת.7.1 להשתמש ניתן Power Point אוWord כמו אחר לקובץ המסך תמונת להעתקת

בצלמית חלון נפתח זה במקרה

ניתן . משםClipboard ל מועתקת מסך, היא עבור התמונה את להעביר בוחרים ואם הזמנים על לשלוט ניתן זו . במסגרתWord כמו אחרת אפליקציה בכל להדביקה

בזה. מצורפת הגנט תרשים וכדומה. דוגמת נבחרות להעתיק, שורות נרצה עבורם

קוד שם פעילות משך עלות קבועה עלות עבודה שמות משאבים

1 ריצוף החדר 2 ימים 200.00 ₪ 2,655.00 ₪ 24 שעות רצף]1.5[,מרצפות]100[

2 צביעת החדר 5 ימים 300.00 ₪ 4,790.00 ₪ 80 שעות צבע]2[,דלי צבע]3[

3 צביעת דלתות בחדר 2 ימים 0.00 ₪ 1,410.00 ₪ 16 שעות צבע,קופסת צבע]1[

0%

0%

0%

ש א ב ג ד ה ו ש א ב ג ד ה ו ש א ב ג ד ה ו ש א22 דצמ '02 29 דצמ '02 05 ינו '03 12 ינו '03 19 ינו '03

כך: נראית ההעתקה המשאבים, תוצאת גיליון על עובדים אם

קוד זיהוי שם משאב סוג ראשי תיבות תעריף סטנדרטי תעריף שעות נוספות עלות/שימוש אופן תשלום לוח תאריכים בסיסי קוד1 רצף עבודה ר ₪ 60.00/שעה ₪ 0.00/שעה חלק יחסי לפי התקדמות₪ 10.00 סטנדרטי2 צבע עבודה צ ₪ 50.00/שעה ₪ 0.00/שעה חלק יחסי לפי התקדמות₪ 20.00 סטנדרטי3 מרצפות חומרים מ 10.00 ₪ חלק יחסי לפי התקדמות₪ 0.004 דלי צבע חומרים ד 150.00 ₪ חלק יחסי לפי התקדמות₪ 0.005 קופסת צבע חומרים ק 100.00 ₪ חלק יחסי לפי התקדמות₪ 0.00

מסנן.7.2 ICONה עם מסנן להתאים " אופרוייקט/מסנןב" קיים מסנן לבחור ניתן

.אוטומטי סינון שנקרא המתאים תנאי )פעילויות( המקיימות השורות כל את לבחור , ניתןאוטומטי מסנן . עבור1

שבוע. מעל שמשכן הפעילויות כל את לבחור ניתן מסויים. למשלICON ה על נוספת לחציה ע"י אוטמטי – המסנן ביטול

. "פרוייקט/מסנן" דרך נעשית מסנן . בניית2

30

מסנן ולשמרו. בחירת חדש מסנן לערוך או מראש שהוכנו מהמסננים אחד לבחור ניתן

המסנן. לפקד בסמוך הנמצא הפקד דרך גם לבצע ניתן קיים

רצוי. בשם המסנן את לשמור ניתןהבא: החלון נפתח ואז אישית התאמה לבחור ניתן חדש מסנן לעריכת

אישית[. ]התאמה בחירת ואז הפעלתו ע"י אוטומטי מסנן על לשמור ניתן

מיון.7.3וכו' . הראשי, המשני השדה את לבחור אפשר " כאןפרוייקט/מיין" לפי פעל

רצונך. באמת זה כן אם אלא מחדש ממספור הישמר" לפי/אפס פרוייקט/מיין/מיין" בחר – המקורי למיון לחזור

המשתתף התחלתם, המשאב משכן, תאריך לפי הפעילויות הצגת מאפשר מיוןוכדומה.

עולה. בסדר ההתחלה תאריך לפי ההזנה טבלת את ומיין מוכן פרוייקט : קחלמשל

קיבוץ.7.4נושאים. לפי בפרוייקט פעילויות איחוד

שאינן אלו לעומת דרך אבן שהן הפעילויות כל את לקבץ ניתןלפי" "פרוייקט/קבץדרך. אבן

משכן. לפי הפעילויות את וקבץ מוכן פרוייקט : קחלמשל

טבלאות עריכת.7.5 "תצוגה/טבלאות" ע"י אישית מותאמות טבלאות ליצור ניתן קרובה טבלה לבחור " וניתןנוספות טבלאות" לבחור כאן

עיניכם. כראות ולשנות העתקה לבצע ללבכם , שםWBSהקוד, יופיע בה חדשה טבלה עצב: למשל

, כולם30 ברוחב משאבים , שמות25 ברוחב הפעילות”.WBS "טבלת – לטבלה קרא למרכז מיושרים

31

גרפיים מחושבים/ מכוונים שדות.7.6 באמצעות או בטבלאות ולהציגם נוסחאות לפי מחושבים חדשים שדות להוסיף ניתן

שדה מגדירים כאןאישית/שדות/...." "כלים/התאם גרפיים. הפקודה מחווניםחדש:

נוסחה לו להוסיף ניתן העלות, טקסט, משך,... ואז מתחום שדה להגדיר ניתן

בשקלים. כעלות גם בדולרים המחושבת הסופית העלות את נגדיר – לדוגמה

העלות של נוסחה ע"י ויוגדר בדולרים עלות שיקרא חדש שדה הגדרתרגיל: . 4.8ב מוכפלת

בדולרים. ועלות בש"ח הפעילות, עלות שם יופיע בה חדשה טבלה הגדר בעלות יקר = צהוב. הגדר ובינוני = ירוק = אדום, זול יקר של נוסף משתנה הגדר אלה בצבעים הגרפים המחוונים את . והוסף₪ 2000 ל מתחת וזול3000 מעל

הנ"ל. בטבלה

10.9 תרגיל את פתור

רשת תרשים תצוגת.7.7

הרשת. תרשים את התצוגות בחלון בחר"עיצוב/פריסה" דרך התרשים עריכת

32

לאחר יתקבל התרשים איך לראות מנת על " בעמוד מעברי הצג" את לסמן חשובחלקיו כל הדבקת

"התיבה עיצוב/סגנון" דרך בתרשים התיבות סגנון עריכתוצבעה. התיבה צורת את בוחרים כאן–" עיצוב/תיבה" דרך התיבה עריכת: בתרשים שיוצגו השדות את להגדיר ניתן זה בחלק

קיימת. תבנית "עריכה" על "חדש" או בפקד בחר נוספות" ומשם "תבניות בחרימני. עכבר לחיצת יע" התרשים על גם תיבות בקבוצת או תיבה בכל לטפל ניתן

במשאבים / שימוש בפעילות שימוש תרשים.7.8

לפעילות. התרשים ששיך משאב כל תכנון עם פעילות כל להצגת זה בתרשים בחר תכנון לרבות משאב כל ע"י פעילות לכל המתוכננות העבודה שעות את מציג

הערסלים. על פעילות בכל משאב לכל המתוכננות השעות מספר את זה בתרשים לשנות ניתןיתר. מהקצאת להימנע מנת

33

החדש. המספר את ומקלידים לשנות רוצים אותו שעות המספר על הביצוע: עומדיםלערסלים. ולא לפעילויות רק לשנות ניתן

הטבלה לצורת דוגמא להלן

34

הפרוייקט בקרת.8

ביניים ותוכנית בסיסית תוכנית קביעת.8.1

"בסיסית תוכנית כלים/מעקב/שמירת"

תאריכים: של משפחות שלוש מוגדרים זה מרגע

הבסיסית( בתוכנית )כמופיע בסיסיבפועלהעדכון( לאחר הנוכחית בתוכנית )כמופיע מעודכן

תוכנית כלים/מעקב/שמירת: "ביניים תוכנית קביעת. "ביניים תוכנית שמור – בסיסית

שלבים למספר השוואה מאפשרת ביניים תוכניות שמירת i התחלהiמשך במשתנים נשמרת ביניים תוכנית בדרך. כל

.1+ ביניים התוכנית מספר הוא i ... כאשרiסיום

התוכנית עדכון.8.2

משך, כמו הבסיס משתני לכל מכניסה )התוכנה הבסיסית התוכנית את שומריםא.הבסיסית( התוכנית נתוני התחלה, סיום, ... את

"דיווח הפרוייקט/תאריך אודות פרוייקט/מידע" העדכון תאריך את מצייניםב. הרבוע על לחיצה " אותצוגות/טבלאות/מעקב"מעקב" )" לטבלת עובריםג.

ימני. עכבר דרך הטבלה ובחירת העליונה השמאלית בפינה לפעילויות. בפועל וסיום ההתחלה את לתעד ישהטבלה. ) את מעדכניםד.

העבודה את לתעד או הביצוע אחוז את לתעד יש – הסתיימו ולא ושהתחיל(בפעילות משאב כל ע"י שבוצעה

לעדכן ניתן הסרגל " בעזרתמעקב" סרגל תוספת באמצעות גם לעדכן ניתןה. אינו כי מומלץ )לא הזמן עידכון סימון של הגנט על גרירה ע"י או הזמנים את

."ביצוע אחוז כללי//פעילות אודות מידע"ב או, מדוייק( על ללחוץ או מעקב בסרגל הסימנים באמצעות גסים באחוזים גם לעדכן ניתןו.

בדיוק. ולעדכן המעקב בסרגל"פעילות עדכון" "שימוש תצוגת את שונים: הצג בזמנים בפועל עבודה שעות של עדכוןז.

את גם להציג ניתןבפועל" "עיצוב/פרטים/ עבודההוסף: ו בפעילויות", ולבסיסית. בפועל עבודה ולהשוות הבסיסית העבודה

דוגמא:

פעולהפעולהמקדימה

משך)ימים(

משאבים(פועלים)

22-קירות בניית33קירות בנייתטיח

41קירות בנייתלריצוף הכנה

35

לריצוף, הכנהריצוףטיח

32

ליום.₪ 200 – פועל עלות

4,600 ₪ ו ימים, 9הפרויקט? ) של והעלות המשך םמה4משאבים, / גרף )תצוגההפרויקט? בתכנית הנדרשת המשאבים כמות מה

(משאביםשמור – תעדכנם )בטרםהבאים: הבקרה נתוני התקבלו עבודה ימי5 לאחר

בסיסית" תכנית / שמירת /מעקב כלים" – בסיסית תוכנית

נותר משךבפועל משךמתוכנן משךסטטוספעולה220 הסתיימהקירות בניית334 בביצועטיח

הכנהלריצוף

430 הסתיימה

303 החלה טרםריצוףותאריך נוכחי /תאריך פרויקט אודות פרויקט/מידע" דווח תאריך עדכן

דיווח"בפרויקט פעילות לכל נותר ומשך בפועל משך נתוני הקלדהסתיים? מהפרויקט אחוז איזה1,600 כה? עד הפרויקט עלות מהי ₪ש"ח(3,400)הפרויקט? בסיום לעלות התחזית מהי ש"ח(1,100 )הפרויקט? סיום עם הצפויה התקציב חריגת מהי

( Earned Value )מושג( ) מזוכה ערך ניתוח.8.3

המודל: בשימוש לנוסחאות תזכורת

BCWS - Budgeted Cost of Work Schedule (Planned Value)ACWP - Actual Cost of Work Performed (Actual Cost)BCWP - Budgeted Cost of Work Performed (Earned Value)

CV - Cost Variance CV = BCWP - ACWPSV - Schedule Variance SV = BCWP - BCWS

יעילות מקדמיCPI - Cost Performance Index CPI = BCWP / ACWPSPI - Schedule Performance Index SPI = BCWP/ BCWS

חזויה עלותBAC = Budget at Completion ( לפרויקט מתוכננת עלות )EAC = Estimating at Completion ( לפרויקט חזויה עלות )

EAC = BAC / CPIVAC = Variance at Completion ( הפרויקט בסיום צפויה עלות חריגת )

VAC = EAC – BAC

הפרויקט התקדמות ניתוחעלותפעולה

בפועלACWP

ערךמזוכה

BCWP

עלותמתוכננת

BCWS

36

400קירות בניית2*2*100

400400*100%

4004*100

900טיח3*3*100

386900*43%

9009*100

300לריצוף הכנה3*1*100

400400*100%

4004*100

000ריצוף1,6001,1861,700סה"כ

מעקב ה שדות.8.4

כדלקמן: פעילויות של לטבלאות שדות להוסיף גם ניתן

פעילות שדותבפועלסטיהבסיסינוכחי זמנים לוח

בפועל התחלההתחלה סטייתבסיסית התחלההתחלהבפועל סיוםסיום סטייתבסיסי סיוםסיום ומשך בפועל משךמשך סטייתבסיסי משךמשך

נותר בפועל עבודהעבודה סטייתבסיסית עבודהעבודה

נותרת ועבודה בשעות עבודהנוספות

בפועל עבודהנוספות בשעות

ועלות בפועל עלותעלות סטייתבסיסית עלותעלותנותרת

בשעות עלותנוספות

בפועל עלותנוספות בשעות

הבאים: השדות לפי יעשה המשאבים אחר המעקב

משאבים הקצאת שדותבפועלסטיהבסיסינוכחי זמנים לוח

בפועל התחלההתחלה סטייתבסיסית התחלההתחלהבפועל סיוםסיום סטייתבסיסי סיוםסיום

בפועל עבודהעבודה סטייתבסיסית עבודהעבודהנותרת ועבודה

בשעות עבודהנוספות

בפועל עבודהנוספות בשעות

ועלות בפועל עלותעלות סטייתבסיסית עלותעלות

37

נותרת בשעות עלות

נוספות בפועל עלות

נוספות בשעות

בסיסית = עבודה נותרת + עבודה בפועל עבודה

הבקרה בזמן מצב תצוגת.8.5

תצוגה/טבלה/טבלת" – הבסיסית לתוכנית הנוכחי הזמנים לוח בין השוואה "היהסטי

מעקב/ טבלת תצוגה/גנט" – הבסיסית לתוכנית בפועל נתונים בין השוואה ."העבודה

("/ דוחות תצוגה") בקרה דוחותמזוכה / ערך עלויותמזומנים / תזרים עלויותלהתחיל אמורות שהיו / פעילויות פעילויותגולשות / פעילויות פעילויותהפרויקט / תקציר סקירהדרך / אבני סקירה קריטיות / פעילויות סקירה

תוכנית או ביניים לתוכנית הנוכחית תוכנית בין השוואה.8.6בסיסית

בצע: מעקב/העתקה" "תצוגה/גנטלזה קרא בשם aaaהחלמייצגים" "עיצוב/סגנון בחר הביניים תוכנית להוספתשורה הוסףביניים לו קרא1סיום "עד" בחר ובעמודה1התחלה מ" בחר ב"החל העיקר.זו. לשורה מתאים צבע בחר

38

טיפים.9

GLOBAL.MPT ל להעתיקו תוכלו – וגאוני חדש תאריכים לוח המצאתם ]אםסדרן.[ כלים באמצעות

ל ולהעתיקו מסנן לערוך ניתן …ואו …ו קשרי עם למסנן אישית התאמה לבצע ניתןTEMPLATEסדרן". דרך"

יחידות הצג/ זמון/ ת / אפשרויות )כלים תעשרוני בצורה משאבים כמות תהצגמשאבים( כמות עבור בעשרוני הקצאה

/ סמל( / מטבע / תצוגה / אפשרויות )כלים מטבע סמל קביעת

/ סיום( התחלה לשעת מחדל / ברירת תאריכים )לוח עבודה שעות קביעת

ב-...( מוזן / משך / תזמון / אפשרויות )כלים פעילות משכי להזנת מחדל ברירת

עשרוניות / ספרות / תצוגה / אפשרויות )כלים עשרונית נקודה אחרי ספרות ביטול /0)

39

פרוייקטים בניהול תרגילים נספח.10

הקדמה תרגיל.10.1 MS Project 2000 התוכנה את פתח.1נפתח הוא אם העזרה חלון את סגור.2מעקב" "גנט בתרשים עבודתך החל.3הפרוייקט מסיום ותזמן 1/1/2004 ב יסתיים שהפרוייקט ראשוני מידע הכנס.4 עצמך אתה הו הפרויקט מנהל כי הפרוייקט ב"קובץ/ מאפיינים" של קבע.5

החלל". תחנת אנשי חילוץ "מבצע הפרוייקט ונושא/ יום" / חודש "שנה כ התאריך תבנית את קבע.6בשבועות. תהיה המשך / אפשרויות/תזמון" שהזנת ב"כלים קבע.7הבאות: הפעילויות את הכנס.8

מספר

משךפעילות שם)שבועו

ת(

פעילותקדם

הערה

אלה מקרב רק הבחירה4אסטרונאוטים בחירת1כבר. שטסו

361אימונים מחנה2X16 מעבורת שיפוץ3122,3המבצע של סימולציה414לאחור ספירה505המראה6

בסיסית( תוכנית )ללא הפרוייקט את שמור9 לאסטרונאוטים" "מבחן שתקרא3 ו2 פעילויות בין חדשה פעילות הוסף10

האימונים. מחנה פעילות אחרי םותתקיי ימים3 שתמשך Project" בכותרת לה . קראWBS פעילות" שנקראת "שם לפני עמודה הוסף11

WBS " המשאבים עמודת את מחק12 / פעילות אודות )"מידע דרך לאסטרונאוטים" כאבן "מבחן הפעילות את קבע13

מקדם" (

פרוייקט איתחול.10.2

פעילות)שעות( משךפעילות#קודמת

הערות

איתחול0חוזה חתימת1 קבלת על הודעה11טלפוני דיווח

הפרוייקט31עבודה חלוקתטלפוני12דיונים תאום לדיון הכנה

איתחולהמשתתפים כל43,4

25איתחול דיון טקס הכנת

הפתיחה91

40

התרגיל: לבצוע הוראות.(… תזמון,/ אפשרויות/)כלים שעותב מוזן שיהיה הזמן את שנה.1 במרץ(2 ה ראשון )יום2003 מרץ לתחילת התחלה מועד קבע.2.(…מאפיינים, )בקובץ חדש פרוייקט קליטת – הפרוייקט מטרת את מלא.3 (9-17) שעות8 ביום העבודה משך – הפרוייקט של המחדל ברירות את עדכן.4

תאריכים( לוח/ אפשרויות/)כליםוההערות הפעילויות, משכן את הכנס.5הגנט על הפעילות מרכז גרירת ע"י הקדימויות את הכנס.6 פעילות לפני דיון פעילות )הוסף דיון – אחד לערסל4,5,6 פעילויות את הכנס.7

מתחתיה( הפעילויות3 "ערסל" את ואז משך ללא4 ל10:00 בין ראשון ביום שבוע מחזורית( מדי )פעילות התקדמות דיון קבע.8

שבועות.8 . למשך12:00

הזנה.10.3

חדש. קובץ פתח(.2.2.2003) לפרוייקט התחלה תאריך הזן

בימים. מוזן שמשך קבעהבאות: מהטבלה הפעילויות את הזןהאילוצים(. את מכן לאחר ורק והמשכים הפעילויות כל את קודם להזין )יש

הטורים: שיופיעו כך הקלט טבלת את עצבלימין( זה. )משמאל סדר סיום. לפי התחלה/תאריך קדם/תאריך פעילות/משך/פעילות

שבועות. והמשני חודשים יציג שהראשי ( כךtimescale) הזמן סרגל את עצב

בצבע ביהלום דרך ואבן דק כחול בקו רגילה פעילות שיציג כך הגאנט תרשים את עצב הרלוונטית הפעילות של ימין בצד פעילות כל של הסיום תאריך את שירשום וכן אדום

הגאנט. ע"ג

משךפעילות)ימים

)

ערותקדם פעילויות

המפתח קבלת0המפתח קבלתהדירה מהבעלי

נקיון2לכלוך אסוף

צביעה שלאחר נקיון לאחר1רצפות שטיפתנגרות תיקוני לאחר2ארונות נקיוןכללית צביעה לאחר2צביעה לאחר נקיון

שיפוץלכלוך איסוף לאחר10סיוד

סיוד לאחר5כללית צביעה4נגרות תיקוני

גינוןריסוס כולל4האדמה הכנת

הריסוס לאחר שבוע1דשא שתילת

41

42

תאריכים לוח.10.4

פעילותמשכהפעילות שם#

קדם

הערות

שבועות3מבנה תכנון1

1 שבועות12מחוזית ועדה אישור2

2 שבועות2יסודות ויציקת חפירה3

של השהיה3 שבועות8קירות ובנית שלד יציקת4

לייבוש שבועיים

4 של השהיה4 שבועות3טיוח5

לייבוש שבועות

4 שבועות5וחשמל שרברבות6

4 התחלה2 שבועות18דירות מכירת7

לפני שבועות

.2 שלב סיום

5,6 שבועות10גימור עבודות8

8 שבועות6ומדרכות גינון9

10 של השהיה7,9 שבוע1בטאבו רישום10

אחרי שבועות

המכירה2/3/2003 כ הפרוייקט תחילת מועד את קבעמיוחד: פרוייקטלי בלוח העבודה שבוע את קבע4:00 עד7:00 מא-ה ימים12:00 עד7:00 מו' יוםחופש כיום18/3/2000 ה פורים את הגדרבניהן. והסדר הפעילויות את הכנסהבאות: קוד העמודות את שתכיל הפעילויות טבלת את עצב WBSשם ,

חופשי, בלבד, מרווח קדם כותרת עם קדם בשבועות, פעילות פעילות, משךסיום. ותאריך התחלה כולל, תאריך מרווח

להעביר שתצטרכו )סביר בניה שיקרא כערסל3,4,5,6,8 פעילויות את קבע גרירתה. ע"י פעילות לאחרת( העברת אחת משורה פעילות

ושבועיים שבועות3 שבועות, 3 של חלקים לשלושה השלד פעילות את פצל ייבוש( )לצורכי שלב כל בין שבועיים של הפסקה עם

בטאבו. הרישום בפעילות שביתות יהיו לא אם – של הערה הזןכחולה רגילה ופעילות ואדומה דקה תהיה קריטית שפעילות כך הגנט את עצב

ההתחלה ותאריך הפעילות קו לימין המתוכנן הפעילות משך את ודקה. הוסףלשמאלו

שבועות. הוסף4 של אדריכלי תכנון פעילות בהתחלה להוסיף שיש התברר המבנה. תכנון לפני ראשונה כפעילות אותה

קריטיות? הלא הפעילויות הסיום? מהן תאריך מהוא

43

משאבים.10.5

חדש. קובץ פתח(.5.5.03) לפרוייקט התחלה תאריך הזןהבאות: הפעילויות את הזןהאילוצים(. את מכן לאחר ורק והמשכים הפעילויות כל את קודם להזין )יש

משפעילותך

)יום(

הערותקדם פעילויות

התחלה תאריך לפי0הפרוייקט התנעתהפרוייקט התנעת5גלם חומרי רכישתגלם חומרי רכישת12א מחלקה פעילותגלם חומרי רכישת8ב מחלקה פעילות גלם, פעילות חומרי רכישת7ג מחלקה פעילות

ב מחלקהגלם חומרי רכישת5ד מחלקה פעילות ימים10גלם, חומרי רכישת2ה מחלקה פעילות

ד מחלקה פעילות סוף לאחר כל עבודת סיום לאחר7אינטגרציה

המחלקותאינטגרציה. לאחר0ללקוח מסירה

הזמן סרגל את עצב (timescaleכך ) שבועות. והמשני חודשים יציג שהראשימס :לימין( )משמאל הטורים שיופיעו כך הקלט טבלת את עצב WBSשם ,

(.זה סדר לפי). סיום התחלה/תאריך קדם/תאריך פעילות/משך/פעילותהמחלקות כלל פעילות בשם המחלקות פעילויות מעל ערסל פעילות הוסף

משכה? את ומצאללקוח המסירה תאריך מהו ?ביהלום דרך ואבן דק כחול בקו רגילה פעילות שיציג כך הגאנט תרשים את עצב

של הסיום תאריך את שירשום וכן דק אדום בקו הקריטי הנתיב ואת כחול בצבעהגאנט. ע"ג הרלוונטית הפעילות של ימין בצד פעילות כל

ונתיב דרך, ערסל לפעילות, אבן הסימנים בו שיופיעו כך המקרא את ערוך .בלבד קריטי

באתר תתבצע בנוסח: "המסירה הסבר ללקוח". הזן "מסירה הפעילות עבור הלקוח".

הקריטי. הנתיב את מצא

משאבים

הבאים: המשאבים את הזן$ לשעה עלותמס' יח' מקסימלימשאב

580מהנדסים490מתכנתים

1430ייצור פועלי32מחשב4250ייצור אולם

44

המתאימות. לפעילויות הבאים המשאבים את הקצה

פועלמתכנתמהנדספעילותייצור

אולםמחשבייצור

עלות קבועה

$20.51הפרוייקט התנעת21000גלם חומרי רכישת42)**(1א מחלקה פעילות144ב מחלקה פעילות3ג מחלקה פעילות4)*(1ד מחלקה פעילות21.5ה מחלקה פעילות

2)*(31איטגרציה22500ללקוח מסירה

המשאבים מיתר יותר מאוחר יום )*( מתחיל המשאבים מיתר יותר מאוחר ימים3 )**( מתחיל

?. ומתי פעיוליות משאבים,באילו בעית יש האם ובדוק משאבים גליון לתצוגת עבור

משותף ממאגר משאבים החלקת.10.6פועלים12 יש בו חדש קובץ )צור פועלים12 של משותף משאבים מאגר צור

משאבים( לו וקראהבאות: הפעילויות את והזן היום שיתחיל חדש פרוייקט פתח

משךשם פעילותפועלים מספרקדם

A58  שבועותB34  שבועותC8שבועות a3D7שבועות b2E75  שבועותF4שבועות c,d,e9G5שבועות f7

משאבים" "כלים/משאבים/שיתוף המשאבים ממאגר הבא המשאבים את( שבועות22)הפרוייקט? משך הקריטי. מהו השביל את שרטטנדרשים משאבים מאוזן? כמה הוא האם – המשאבים צריכת גרף את הצג (

17)כמה אחורה. עד קריטיות לא פעילויות הזזת ע"י המשאבים את לאזן נסה

(12?) הפרוייקט משך הארכת ללא להוריד ניתן משאביםמשאבים. החלקת ובצע12 ל המשאבים מספר את הגבל המקורי לתכנון חזור

( שבועות22)הפרוייקט? משך מהוהמשאבים. מהו את והחלק11 ל המשאבים מספר את ההחלקה, הורד בטל

( שבועות24)הפרוייקט? משךהמשאבים. מהו את והחלק9 ל המשאבים מספר את ההחלקה, הורד בטל

( שבועות29)הפרוייקט? משך

45

זמנים לוחות קיצור.10.7 פעולה)ימים( משךהפעילות שםפעולה

מקדימה עלות

קבועה לפעולה

)$(

עלות קיצור ביום)$(

מספר ימים

מירבילקיצור

אפיון1המערכת

5-1,0002001

אפיון10פיתוח2המערכת

8,0001001

2,0003002פיתוח5קבלה בדיקות3

בדיקות5הטמעה4קבלה

4,000-0

הפרוייקט את הזן הקריטי הנתיב את זההובחירת עליונה השמאלית בפינה הטבלה כל סימון ע"י העלות טבלת את הצג

עלות.

העלות "משך" לטבלת עמודת הוסףהקריטי הנתיב על מהפעילויות לקיצור ביותר הזולה הפעילות קצרבלבד אחת זמן ביחידת קצרהשתנה הקריטי הנתיב האם בדוק(15,000$) ימים? 25 משך עבור הפרויקט של הכוללת העלות מהי.15,300$) ימים? 23 של משך עבור הפרויקט של הכוללת העלות מהי ,

.מערכת"( "פיתוח" ו"אפיון פעילויות קיצור ידי עלהפרויקט? מחודשי אחד בכל הצפויה העלות תהא מה

.מזומנים( / תזרים / עלויות / דוחות )תצוגהגופן( )עיצובתכלת. בצבע שקיצרת הפעילויות שתי שמות את צבע /תכלת. בצבע שקיצרת הפעילויות שתי את המייצגים בגנט המלבנים את צבע

פעילויות( / מייצג )עיצובלימים. המשני הציר ואת לחודשים הפרויקט של הראשי הזמן ציר את עצב

הזמן( / ציר )עיצובשורות רשת / קווי )עיצובבגנט. כשורות אדום בצבע מקווקוים קווים הגדר /

בגנט(הפרויקט. ולסיום לתחילת ירוקים קווים הגדר

הפרויקט( הפרויקט, סיום / התחלת רשת / קווי )עיצובימני עכבר / פריסה( )או )עיצוב בגנט קדימויות המייצגים החצים את בטל

פריסה( ובחירת בגנט ריק במקוםלאדום. הגופן את וצבע בגנט למלבן מעל פעילות כל של העלות את רשום

פעילות( מייצג / טקסט פעילויות / מייצג )עיצובפעילות-מעלה( מייצג טקסט/טקסט / סגנון )עיצוב

46

פינה שמאלית עליונה

עלויות.10.8

זמןתאורפעולהביצוע)ימים(

פעולהמקדימה

עלות קבועה

לפעולה)$(

עלות לקיצור

ביום)$(

-5-200תוכנה רכש1713010אחרות לתוכנות התאמה בדיקות21225020אחרות לתוכנות קישוריות ביצוע3-61100חומרה רכש4-3420חומרה התקנת573,5,82030משתמש ע"י בחינה6-20610ליקויים תיקון731105למשתמש מדריך כתיבת8

( הערסל פעילות במשך לראות ניתן- ימים51 )הפרויקט? משך מהו קבועה" "עלות עמודת )הוסף המשימות עלות והקלד עלות לתצוגת עבור

ההזנה( לטבלתראה או אחת לפעילות הפרוייקט כל את )ערסלהפרויקט? עלות מהי

הפרוייקט/סטטיסטיקה" אודות ב"פרוייקט/מידעאפשרויות / אפשרויות/ תצוגה לדולר. "כלים מש"ח המטבע יחידות את שנה/

ל- $. " שנה מטבע/ סמלהעשרונית. הנקודה לאחר ספרות2 ללא עלות לתצוגת עבור

ל- " " שנה עשרוניות / ספרות מטבע / אפשרויות / תצוגה / אפשרויות "כלים0"

משתתפים הארגון עובדי כל שתבחר, בהם בתאריכים חופשה ימי שני הקצה החופשה? תוספת בעקבות הפרויקט משך בכנס. מהו

חופשה". לימי עבודה ימי הפוך/ עבודה זמני / שינוי כלים"השתנה. הסיום תאריך עבודה. רק ימי51 נותר הפרויקט משך כי לב שים

מרווח שדה ? )הוספתבפרויקט מהפעולות אחת כל של הכולל המרווח מהו "כולל / מרווח / עמודה הוספה" – כולל

פעולה87654321 מרווח16001010000

כולל

הפרויקט. צבע של הקריטי בנתיב " הינן0" כולל מרווח בעלות הפעילויות תרשימי / אשף עיצוב גנט" או תרשימי "אשף על לחץ ) אדום. צבעב אותן(גנט

תבחר פעולה יום. איזו50 ל- 51מ- יקוצר הפרויקט משך כי דורש הלקוח לקצר? הקריטי( הנתיב על הפעולות מבין לקיצור ביותר הזולה– 2 )פעולה

(450=440+10 ) יום? 50- ב בוצעי אם הפרויקט עלות תהיה מה

47

תצוגות תרגול.10.9

מקדימה פעולה )ימים( משך פעילות- 6 AA 4 B- 9 CB 3 DD 9 EC 6 F

E,F 4 G- 3 HH 5 I

G,I 9 J

תרשים הצג PERTמשכו את וזהה לפרויקט גנט )רשת( ותרשיםהערסל( פעילות של המחושב המשך לפי ימים35)

פעולה כל של וסיום להתחלה והמאוחרים המוקדמים המועדים את זהה / תזמון( / טבלה )תצוגה

כולל" "מרווח פעולה. שדה לכל הכולל המרווח את זהה

מרווחחופשי

מרווחכולל

פעולה

0 0 A0 0 B0 7 C0 0 D0 0 E7 7 F0 0 G0 18 H

18 18 I0 0 J

הפרויקט. צבע של הקריטי בנתיב " הינן0" כולל מרווח בעלות הפעילויות באדום. אותן

גנט תרשימי / אשף עיצוב גנט" או תרשימי "אשף על לחץ)

עבודה ימי5מ- גדול שמשכן בפרויקט הפעילויות את רק הצגאישית.( בהתאמה משך. בחר ובעמודה אוטומטי במסנן )שימוש

הסינון ICON על נוספת )לחיצה סינון ללא למצב הפרויקט את החזרהאוטומטי(

מיין "פרויקט – בתפריט יורד. בחר משך לפי בפרויקט הפעילויות את מיין / / / מיין" יורד / סדר / משך לפי מיון

קוד( / לפי / מיון )פרויקט מיון ללא למצב הפרויקט את החזרפרויקט – בתפריט . בחר משך קבוצות לפי בפרויקט הפעילויות את קבץ" /

/ ללא / קבץ )פרויקט קיבוץ ללא למצב הפרויקט את / משך" החזר לפי קבץקיבוץ(

48

בתפריט העלות. בחר את פעילות לכל ש"ח. חשב50 הינה עבודה שעת עלות -

לפעילות" " ל"עלות1"עלות שדה שם / שינוי / שדות אישית / התאם כלים * משך50/60: נוסחה

בימים( מציגה בדקות, אך משך מחשבת )התכנה". הפתרון:1"עלות עמודה הוסף

עלות)ימים( משךפעולהA62,400B41,600C93,600D31,200E93,600F62,400G41,600H31,200I52,000J93,600

(₪ 23,200) הפרויקט של הכוללת העלות את חשב / בחר / סיכום ערסל פעילות עבור / חישוב / שדות אישית / התאם כלים

ב"סכום"ש"ח, 2,000מ- גבוהה שעלותן לפעילויות אדומה נורה של חיווי הצג

ש"ח2,000מ- נמוכה שעלותם לפעילויות ירוקה נורה ש"ח.2,000 בדיוק שעלותן לפעילויות צהובה ונורהגרפיים / מחוונים / שדות אישית / התאם כלים בתפריט בחר

49

חשמלית( – )מכונית 2002 סוסיתא .10.10

הבאים( הנתונים את )הזן/י 2.2.2002 הפרוייקט התחלת מועד

S2000_yournameהקובץ(: הפרוייקט)שם שםקבוע( )משך קבועים הפעילויות כל שמשכי קבע

הבאות פעילויות את )הזן/יהבא: הפעילויות מרצף מורכב הפרוייקט

ערסל. פעולות מציינות המוצלות השורות משךפעילות

)בימים(הערותקדם פעילויות

תכנון21הנדסיות תוכניות הכנת תוכניות הכנת5ושרטוטים תיקים הכנת

הנדסיות, התוכניות בדיקתואישורן

תוכניות הכנת2הנדסיות

תיקים הכנתושרטוטים

הרכיבים פיתוח התוכניות בדיקת20סוללה פיתוח

ואישורן התוכניות בדיקת6מכלולים עיצוב

ואישורן אלמנטים פיתוח

נדרשיםמכלולים עיצוב10

סוללה פיתוח2פיתוח גמר אלמנטים פיתוח

נדרשיםוניסויים אינטגרציהפיתוח גמר4 אינטגרציה

אינטגרציה2בדיקותבדיקות0ליצור מוכנות אישור

עבודה זמני(סוסיתא לוח בשם אותו ולשמור חדש זמנים לוח להגדיר )עלייך

הנ"ל: הפרוייקט עבור שנקבע זמנים לוח

הערותעבודה שעותימים18:00 – 9:00 ה'–א'

13:00 – 8:00ו'מנוחה שבתשבת

:1מס' שאלהמשאבים( ? ________________ שהזנת )לפני כרגע הפרוייקט סיום תאריך מהו

הפרוייקט: לרשות עומדים אשר המשאבים

50

הבאים( המשאבים את )הזן/י עבודה שעת תעריףמקס' יחידות מסמשאב שם

)רגיל(1250המפעל מנהל

2120מהנדס1100מעצב

51

הבאות( הפעילויות לטובת הבאים המשאבים את )הקצה/י

הבאה: הטבלה לפי תתבצע המשאבים הקצאתהנדרשות( משאב היחידות מספר את מציין בסוגריים המופיע )המספר נדרש משאב שםפעילות

תכנון(2מהנדס)הנדסיות תוכניות הכנת(2(, מהנדס)1מעצב)ושרטוטים תיקים הכנת(1(, מהנדס)0.2המפעל) מנהלתוכניות אישורהרכיבים פיתוח(2מהנדס)סוללה פיתוח(1(, מהנדס)1מעצב)מכלולים עיצוב אלמנטים פיתוח

נדרשים(2מהנדס)

(2מהנדס)פיתוח גמרוניסויים אינטגרציה(2מהנדס) אינטגרציה

(1מהנדס)בדיקותליצור מוכנות אישור

:2מס' שאלה שיכות פעילויות אילו הגאנט( ופרט גבי )על אדום בקו הקריטי הנתיב את צבע? אליו

.________________________________________________________

:3מס' שאלה. סוסיתא טבלת בשם אותה ושמור חדשה טבלה ערוך

זה. הופעה : שם, משך, התחלה. בסדר בלבד הבאים הטורים את תכיל הטבלה

:4מס' שאלה את וציין פעילות כל של ימין בצד הגאנט תרשים גבי על הסיום תאריך את הוסף

_____________________________________. פיתוח גמר של הסיום תאריך

מכיל: שהקובץ וודאשהזנת) פעילויות/קשרים/משאבים( הנתונים את

סוסיתא טבלת בשם טבלהסוסיתא לוח בשם זמנים לוח

פעילות כל של ימין בצד סיום ותאריך אדום צבוע קריטי נתיב עם גאנט יכיל כהלכה. )הדיסקט שנשמר וודא שמך את הנושא דיסקט גבי על הקובץ את שמור

(. הנ"ל הקובץ את ורק אך

52

שמרים עוגת הכנת.10.11.11:00 בשעה לקניות , יציאה27/8/03 חמישי ליום נקבע העוגה הכנת מועד

הפרוייקט(. )התחלתהבאות הפעילויות את הזן

הערותקדם פעילויותמשךפעילותמקדימות פעילויות

שעה1קניות 15שמרים המסת

דקותהקניות לאחר

30התנור חימוםדקות

האפיה לפני דקות30האפיה תחילת לפני בתזמון )החימוםמאוחר(

הבצק הכנת 10חומרים ערבוב

דקותהקניות לאחר

השמרים הוספתלעיסה

סיום לאחר דקות20 דקות5השמרים המסת

השמרים הוספת לאחר דקות5הבצק לישתהלישה בסיום שעה1המתנה

מילוי הכנת 10המרכיבים המסת

דקותהקניות לאחר

20צינוןדקות

המרכיבים המסת לאחר

לאפיה הכנתואפייה 10הבצק רידוד

דקותההמתנה לאחר

10המילוי מריחתדקות

הבצק, צינון רידוד לאחרהמילוי

30העוגה אפייתדקות

המילוי מריחת לאחר

עבודה זמני לוח לו ונקרא בלבד הספציפי היום עבור זמנים לוח נקבע יומי, ולכן חד הוא הפרוייקט

אפיה. במטבח: עבודה זמני

10:00 – 17:00

משאבים עבודה שעת תעריףמקס' יחידות מסמשאב שם

)רגיל(1100אופה140תנור

130מיקסר

נדרש משאב שםפעילות

53

מקדימות פעילויותאופהקניות

אופהשמרים המסתתנורהתנור חימוםהבצק הכנה

אופה, מיקסרחומרים ערבוב השמרים הוספתלעיסה

אופה

אופה, מיקסרהבצק לישתהמתנה

מילוי הכנתאופההמרכיבים המסת

צינון העוגה הכנת

ואפייתה לאפיהאופההבצק רידוד

אופההמילוי מריחתתנורהעוגה אפיית

יש )מיקסר(.ולכן מרעישים חשמל מכשירי להפעיל אסור16:00 – 14:00 השעות ביןהמיקסר. של המשאבי הזמנים לוח את בהתאם לעדכן

בלבד האופה פעילות את הכולל במסנן גם החומר את הצג

54

לזניה הכנת .10.12

)בדקות(, משימה לכל הזמנים לזניה, משך הכנת לצורך למלא שיש המשימותהבאה: בטבלה המקדימים, נתונים והאילוצים

משימהמספר

זמןמשימהבדקות

מקדימה משימההכרחית

30מוצרלה)*( גבינת קנה151המוצרלה את פרוס22ביצים שתי הקצף3 גבינת עם ביצים ערבב4

ריקוטה33

7ופטריות בצל חתוך5255עגבניות רוטב בשל615מים של גדולה כמות הרתח7107הלזניה אטריות את הרתח828הלזניה אטריות את סנן9

102,4,6,9המרכיבים כל את ערבב1015התנור את מראש חמם113010,11הלזניה את אפה12

במקרר מוצרלה גבינת אין)*(לתוכנה הפרוייקט את הזןהגנט על דק באדום אותן וציין הקריטיות הפעילויות את מצאבדקות סיומה וזמן התחלתה זמן את פעילות לכל סמןהבצל את לחתוך צריך שהיית בזמן מזמנך דקות6 גזלה טלפון שיחת

הארוחה? תידחה זמן והפטריות. בכמהדקות,2ל- דקות7מ- יצטמצם החיתוך המזון, וזמן במעבד תשתמש אם

הערב? ארוחת תידחה עדיין האם

55