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UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA
SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
TEMA: EXCEL
TEMA: EXCEL
UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA
SALUDESCUELA DE ENFERMERIA
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos
elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su
manejo es el mismo.
El cambio está más bien en su área de
trabajo, o sea, en la estructura central de
la hoja de cálculo
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3)
hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o
disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario.
. En todas las hojas vamos a encontrar el
mismo número de filas y de columnas.
Formato de Celdas El funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una
mejor visualización y entendimiento de los datos presentados.
Las herramientas de formato en Excel
En la Cinta de opciones.
En la mini barra que se muestra
al hacer clic derecho sobre
una celda.
En el cuadro de diálogo Formato
de celdas.
Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar
estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de
diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de
diálogo de diferentes maneras:Haciendo clic en el
indicador de cuadro de diálogo de los grupos
Fuente o Alineación de la ficha Inicio.
Haciendo clic derechosobre una celda y dentro
del menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar
el botón Formato y seleccionar la opción Formato de celdas.
Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de
alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de
celdas en la sección correspondiente:
Cambiar la fuente
En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente,
encontramos la lista desplegable de tipos de
fuente de los cuales podremos elegir la más
adecuada.
La mini barra muestra estas mismas listas
desplegables.
El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene
una sección llamada Fuente donde
encontramos las mismas opciones de
configuración.
Alineación de celdas
Alineación vertical
Alineación horizontal
Orientación
SangríaAjustar texto
Combinar y centrar
Relleno de una celda
Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color
específico o una trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de
relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la
ficha Inicio.
Bordes de una celda
La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada
Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás
seleccionar la configuración deseada desde el comando
Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente
Estilos de celda Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera
que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:
Operadores en Excel.
Operadores aritméticos Operaciones Matemáticas
+ Suma (3+3)
- Resta (3-1) Negación (1)
* Multiplicación
(3*3)
/ División (12/4)
% Porcentaje(25%)
^ Exponenciación(5^2)
Operadores de
comparación Permite comparar entre si dos valores.
El resultado es un valor lógico:
VERDADERO o
FALSO.
= Igual a (A1=B1)
> Mayor que
(A1>B1)
< Menor que
(A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<=Menor o igual que (A1<=B1)
< > Distinto de
(A1<>B1)
Operador de concatenación de texto
Se utiliza para unir o concatenar una o
varias cadenas de texto.
& ampersand (“Música”&” Ligera”
produce el nuevo valor “Música
Ligera”)
“y” comercial
FÓRMULA EN EXCEL
Expresiones que se utilizan para
realizar cálculos o
procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor
que será asignado a la celda
en la cual se introduce dicha
fórmula
Componentes de una fórmula
referencias a celdas
constantes operadores funciones
Una función en Microsoft Excel es una fórmula simplificada. Cada función
tiene su propia
sintaxis (la forma de cómo debe escribirse)
Al conocer la sintaxis de cada función se sabe la forma de utilizarla.
=Nombre_de_Función(Argumentos)
FUNCIONES BASICAS
Suma
Funciones condicionales Excel dispone de tres formulas
condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.
Función SI
=SI(B2<5000;10%*B2;15%*
B2)
Función SUMAR.SI
Función CONTAR.SI
Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)
Autofiltros y Filtros Avanzados Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para
criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más complejos
Tablas dinámicas en Excel Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados
en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.
TABLAS ESTADISTICASLa estadística es la rama de las matemáticas que se
dedica al análisis e interpretación de series de datos, generando unos resultados que se utilizan
básicamente en dos contextos: la toma de
decisiones y la proyección de situaciones futuras.