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¿Qué es Excel?
Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informática, el trabajo de recalcular las diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de caer en algún error durante el cálculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.
A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera versión de Excel lanza en el año 1985 para los ordenadores de Apple hasta la última versión disponible hoy en día, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los usuarios.
Partes de la ventana de Excel
Barra de títulos: La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.
Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.
Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.
Títulos de las filas Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.
Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.
Barra de fórmulas muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.
Celda: Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.
Botones de navegación y etiquetas de las hojas: Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.
Bolas
bola
1- BOTON OFICE
1. Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft
o 2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú
o
o
Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan más son:o - Nuevo, para la creación de un nuevo documento
o - Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel
o - Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica
o - Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresión
del documento.o
bola
o La barra de título
o
barra de titulo
o Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisionalLibro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar
boton minimizar
o , restaurar
boton restaurar
o y cerrar
boton cerrar
o .
o
bola
o La barra de acceso rápido
o
barra menú
o La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar
Guardar
o , Deshacer
Imprimir
o o Rehacer
Deshacer
o .
o Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y seleccionaPersonalizar Banda de opciones de acceso rapidino .
o
Personalizar barra
o Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
o
o
o
bola
o La Banda de Opciones
o
Banda de opciones
o La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos
que se pueden crear en Excel.o Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos
añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
o En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color
atenuado.o Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando
trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada
pantalla.o Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.o
o
o Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
o Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
o Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.
o De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
o Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
o
o
bola
o La barra de fórmulas
o
barra formulas
o Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a
modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.o
bola
o La barra de etiquetas
o
barra etiquetas
o Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
o
bola
o Las barras de desplazamiento
o
barra desplazamiento
o Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar
la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.o
o || La Ayuda || ||
o Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
o Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:
o
menu ayuda
o Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual
tendremos que buscar la ayuda necesaria.
