MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL SI SOY BIBLIOTECÓLOGO, ARCHIVISTA, CATALOGADOR DE DOCUMENTOS, U OTRO CAMPO

LYDA CONSUELO HERNÁNDEZ ALBARRÁN

Profesora MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICAEXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA G3

BOGOTÁ2013

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN, 3

OBJETIVOS, 4

APORTES , 5

CONCLUSIONES, 13

CIBERGRAFÍA , 14

INTRODUCCIÓN

Es para mi importante este proceso de

retroalimentación de la materia, ya que

aquí tenemos el contacto con los temas

que queremos y con los temas que

realmente necesitamos para proyectarnos

en nuestra carrera como futuros

profesionales CIDBA, quienes seremos un

punto central de apoyo a las empresas

públicas y privadas del orden local,

regional, departamental y nacional,

siendo nuestro campo de acción bastante

amplio.

OBJETIVOS GENERAL:Implementar el programa de gestión documental en las

empresas públicas y privadas del orden local,

departamental y nacional como futuro profesional CIDBA.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:Socializar el programa de gestión documental para que

los usuarios lo apliquen al interior de sus empresas.

Optimizar los conocimientos en este campo como punto

de partida para iniciar cualquier proceso archivístio

al interior de las empresas clientes como futuros

profesionales CIDBA.

A través de las herramientas que hoy día tenemos a la mano como las TICs y de paso nuestro amplio campo en la archivística podemos contribuir de manera eficiente y racional a que todas las empresas se organicen y trabajen funcionalmente con ayuda de nosotros como profesionales CIDBA, quienes seremos un pilar fundamental en este campo.

A P O R T E SCOMO PROFESIONAL EN CIDBA, PARA INCENTIVAR EL

DESARROLLO EN EL CAMPO ARCHIVÍSTICO AL INTERIOR DE LAS EMPREAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DEL ORDEN LOCAL,

DEPARTAMENTAL Y NACIONAL EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA LEY DE ARCHIVOS

A P O R T E S El desarrollo de cualquier programa archivístico al interior de una empresa cuenta con saber temas relacionados con la Tabla de Retención Documental que es el pilar base para iniciar un proceso archivístico en cualquier empresa, de igual forma tener conformado su Comité de Archivo e implementar la unidad de Correspondencia y/o Ventanilla Única u Oficina Administradora de Documentos para direccionar todos los documentos que llegue a la empresa con el fin de organizar e implementar dicho programa cumpliendo con la normatividad vigente. De igual es quizás para nosotros el reto más grande en nuestras vidas ya que la mayoría de empresas no tienen un programa listo a aplicar y de paso los archivos en todos los sectores son cúmulos de cajas, bolsas, sacos llenos de documentos (fondo documental acumulado).

DERECHOS DE LOS ARCHIVOS

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, el reto

A mi forma de ver considero que los temas fundamentales

para iniciar el proceso archivístico con cualquier

empresa pública o privada del orden local, departamental

y nacional son lo correspondiente a la TRD, Comité de

Archivo, Unidad de Correspondencia y Transferencias

documentales, previa presentación del programa de gestión

documental y la socialización del caso para que todas las

oficinas inicien con el punto de partida y lleguemos en

un futuro a un punto de equilibrio.

TEMAS A TRATAR

El motor de nuestra actividad como

profesionales CIDBA, considero es nuestra

familia y a su vez nuestros deseos y

anhelos de llevar nuestra carrera a lo más

alto del podio, y quien mejor que nosotros

para entrar a ayudar a todas aquellas

empresas que de una u otra forma no han

iniciado el proceso archivístico al

interior de las mismas, pues cada persona

que llega a trabajar a una oficina organiza

los documentos como considera es, pero esa

no es la idea, los documentos los debemos

organizar acorde a la ley para cumplir con

la normatividad vigente.

Por más que sea, nosotros como futuros profesionales CIDBA, además de tener el reto de organizar los documentos de las empresas, también tenemos el reto de tener nuevas tecnologías de la información sobre el escritorio para tomarlo como soporte y sacar ese tema adelante ya que en nuestras manos está que Colombia tenga su memoria y su historia en cada una de las empresas públicas y privadas que nos rodean.

Hoy día la gente está presta a utilizar las redes sociales para comunicarse, podríamos tener una iniciativa para que a través de las mismas podamos implementar conciencia y de paso socializar con las personas y hacerles adquirir una cultura ciudadana del uso racional de los documentos a través de minimizar la producción de los mismos y trabajar la oficina virtual o política cero papel. En el mundo hay grandes empresas, empresas de unas y otras, pero empresas que estén implementando este tema, pocas.

CONCLUSIONES

Es para mi grato haber tratado este tema, pues de una u otra forma tengo conocimiento con la cultura y la tecnología y como profesional CIDBA, podemos aportar mucho de lo que tenemos en nuestras manos, ya que nos compete ayudar a las empresas que nos rodean, ya sean públicas y privadas a salir avante en el tema de gestión documental al interior de ellas.

CIBERGRAFÍA

http://www.monografias.com/

http://www.slideshare.net/zdvr52/estrategias-innovadoras-para-promover-la-expresin-y-comprensin-oral

http://www.youtube.com/watch?v=gE8IS4PsjJw

http://www.slideshare.net/mmalaver/el-profesional-en-cidba-por-marcela-malaver

http://www.youtube.com/watch?v=YC5PUqLQi18