Инструкция по установке «Недвижимость» 3.0

ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ И НАСТРОЙКЕ ПРОГРАММЫ «НЕДВИЖИМОСТЬ 3.0»

1 Установка

1.1.Установка файлов программыПрограмма работает под управлением Microsoft Access, поэтому для работы

программы требуется установленный пакет Microsoft Office XP / 2003 / 2007 / 2010 включающий Microsoft Access, либо бесплатный пакет Microsoft Access 2007/2010 Run-time. Кроме этого, рекомендуется наличие Microsoft Excel и Microsoft Word, поскольку они используются в программе для экспорта рекламы в печатные издания, а также различных отчетов.

Внимание: Если у Вас установлен Microsoft Office 2003, то для возможности корректной работы программы нужно запустить Microsoft Access, зайти в меню «Настройка» «Макросы» «Безопасность» и в открывшемся диалоге выбрать «Минимальный уровень безопасности».

Внимание: Если у Вас установлен Microsoft Office 2007/2010, то для возможности корректной работы программы нужно запустить Microsoft Access, зайти в меню «Кнопка Office» (вверху слева) «Параметры безопасности» (внизу открывшегося меню) «Центр управления безопасностью» (пункт слева) «Параметры центра управления безопасностью…» (кнопка справа) в открывшемся диалоге выбрать «Параметры макросов» и справа отметить пункт «Включить все макросы». Подтвердить изменения кнопкой «ОК».

Для установки ПО «Недвижимость 3.0» запустите файл инсталляционной программы EstateSale3_Setup.exe (или EstateSale3_Setup_дд.мм.гггг.exe). Программу рекомендуется устанавливать в папку “C:\Base3” (инсталляционная программа позволяет выбрать другую папку при необходимости).

Если установка выполняется по Windows Vista/7/8 – то обязательно устанавливать под правами администратора. Клик правой кнопокй мыши и в меню выбрать такой пункт:

Если предполагается работа с программой с нескольких компьютеров, то при установке на основной компьютер («сервер») нужно устанавливать полные базы данных с информацией, а при установке на остальные компьютеры («клиенты») можно сэкономить место и установить пустые базы данных.

Программа создает на рабочем столе ярлык для запуска с названием «Недвижимость 3.0», с помощью которого производиться запуск программы.

После завершения установки требуется перезагрузить компьютер.

Программа использует привязку к жесткому диску Вашего компьютера, поэтому после таких операций как замена жесткого диска на другой диск, форматирование диска, переустановка системы Windows потребуется переустановка программы.

страница 1 из 9

Инструкция по установке «Недвижимость» 3.0

1.2.Первый запуск и регистрацияДля регистрации копий программы,

установленной на одном или нескольких ваших компьютерах, вам необходимо иметь имя пользователя (логин) и пароль на доступ к серверу, полученные от информационной компании. Эти же имя пользователя и пароль также используются для получения ежедневных обновлений информации с сервера недвижимости.

При первом запуске программы появиться окно активизации программы, показанное на рисунке 1.

Внимание: если HW-код компьютера равен «00000000», то скорее всего у вас стоит антивирус со включенной защитой VBA макросов. Для корректной работы базы эту защиту нужно отключить.

Введите ваши имя пользователя и пароль и нажмите кнопку «Регистрация», после этого программа попытается подключиться к серверу и получить код активизации (код подтверждения) с сервера.

Примечание: если вы используете модем для доступа в Интернет, то предварительно установите соединение с Интернет.

Если подключение пройдет успешно и код будет получен, то затем он будет расшифрован, программа будет зарегистрирована и готова к работе. Останется только ввести самые необходимые настроечные параметры, и можно будет приступать к работе. Если у Вас это так, то переходите к разделу 2 этого руководства.

При обращении к серверу могут возникнуть следующие ошибки:

1. «Задано ошибочное имя пользователя или пароль». Проверьте еще раз правильность вводимых Вами имени пользователя и пароля, так как сервер не смог обнаружить такого пользователя с таким паролем в своей регистрационной базе данных.

2. «Для данного пользователя активизация программы через Интернет запрещена». Обратитесь в информационную компанию для того, что бы Вам установили на сервере разрешение на активизацию.

3. «Данный пользователь уже зарегистрировал максимально допустимое для него количество компьютеров с программой». Для каждого пользователя ограничивается допустимое количество зарегистрированных компьютеров на сервере. Если Вы исчерпали количество регистраций, а Вам необходимо зарегистрировать больше компьютеров, например, при переустановке программы со старого компьютера на новый компьютер, то обратитесь в информационную компанию.

Если программа не может автоматически подключиться к серверу или на этом компьютера не возможно получить доступ в Интернет, то воспользуйтесь инструкциями ниже.

страница 2 из 9

Рисунок 1.

Рисунок 4.

Инструкция по установке «Недвижимость» 3.0

На любом компьютере, имеющем доступ в Интернет, запустите Интернет браузер и зайдите на наш сайт по адресу http://realt.by/register/. Введите выданный программой HW-код (см. рис. 1, верхнее поле), а также имя пользователя и пароль на доступ к серверу (рис. 2).

Если введены существующие имя пользователя и пароль, то после нажатия кнопки «Подтвердить» программа выводит код активизации программы (рис. 3). Этот код нужно сохранить (скопировать в буфер обмена, если это тот же самый компьютер) и ввести в окно программы (рис. 1).

Рисунок 3.

После нажатия кнопки «Продолжить…» если расшифровка кода прошла успешно, то произойдет начальная настройка программы и привязка ее к компьютеру. Так же будет указан пароль администратора базы данных, который необходимо сохранить, он

понадобиться для доступа к настройкам программы и и устранения возможных проблем при работе с программой.

Программа практически готова к работе, однако лучше сначала закончить настройку программы (кнопка «Настройки»).Программа имеет возможности для многопользовательской работы, с возможностью задания прав пользователей на использование различных функций программы. После установки используйте в пользователя с именем admin без пароля, этот пользователь имеет полные права на все функции программы. Позже можно добавить и настроить других пользователей.

2 Настройка После успешного

завершения регистрации программы нажмите кнопку «Настройки». Программа для проверки попросит Вас ввести пароль администратора, который вы в данный момент можете видеть у себя на экране (рис. 1). В дальнейшем для доступа к настройкам также потребуется этот пароль. Также форму администратора можно вызвать из главного меню правой кнопкой мыши по кнопке «Выход» (рис. 4). После этого откроется диалог, показанный на рис. 5.

страница 3 из 9

Рисунок 2.

Рисунок 5.

Рисунок 6.

Инструкция по установке «Недвижимость» 3.0

Для работы с базой данных на распечатках должно выводиться название фирмы и контактные телефоны для удобства клиента. Их можно задать на закладке «Общие».

Для основного компьютера (так называемого “сервера”) на закладке «Параметры» нужно установить флажок «Создавать резервные копии основных файлов с данными». Копии будут создаваться в папке C:\Base3\data\copy в виде самораспаковывающихся архивов и храниться за последние 5 дней. В случае непредвиденных сбоев и повреждения баз данных, а также при случайном или преднамеренном удалении важных данных, информацию можно будет восстановить из этих архивов.

На остальных компьютерах (так называемых “клиентских”) нужно установить флажок «Не удалять записи с истекшим сроком хранения», так как по сети эта операция занимает много времени и может привести к ошибкам в файлах базы данных.

Если с клиентских компьютеров предполагается только просмотр и вывод информации на печать, то для них на закладке «Ограничения» можно задать флажки «Запретить удаление» и «Отключить добавление …».

1.3.Настройка программы для других городов (не г. Минска)На закладке «Общие» в поле «Основной населенный пункт» введите название

Вашего города. Теперь этот город будет автоматически поставляться в поле «населенный пункт» при вводе новых квартир, коттеджей и офисов. Также будут использоваться справочники районов, улиц и другие в формах добавления (редактирования) объектов и формах отбора. В табличной форме отображения списка объектов в колонке адрес для объектов этого города будет выводиться название улицы, а для других городов – название города.

Также в форме отбора квартир, коттеджей и офисов (рис. 6) можно выбрать основным населенным пунктом Ваш город (например, «Бобруйск») и нажмите «Подобрать». Теперь в табличных формах будут отображаться только данные по Вашему городу. Указанное значение запоминается и используется при каждом выполняемом отборе по умолчанию. Что бы снова увидеть информацию по всей базе – надо очистить это поле в форме отбора и выполнить отбор (нажать кнопку «Подобрать»).

страница 4 из 9

Инструкция по установке «Недвижимость» 3.0

1.4.Настройка ПО «Недвижимость 3.0» для работы по сетиПри работе базы данных по сети, сначала нужно установить базу данных на

главный компьютер (“сервер”). На этом компьютере будет храниться вся информация и будет производиться получении обновлений информации через Интернет и обмен информацией с другими филиалами агентства. Затем программа устанавливается на другие компьютеры сети (“клиенты”) и с помощью специального меню настраивается связь клиентской программы с сервером.

На сервере необходимо открыть доступ к файлам данных: т.е. открыть полный доступ (на чтение и запись) к папке C:\Base3\data\.

На клиентском компьютере, сразу после установки, в форме настроек выберите закладку «Прочие». Нажмите кнопку «Изменить…» возле текущего пути к файлам данных. По умолчанию в этом поле должно быть C:\Base3\data\. Выберите открытую для доступа папку с данными на сервере (например, \\ ServerX \ data \ ). После этого связь с таблицами на сервере будет обновлена.

Это можно сделать и потом, открыв форму настроек, нажав правой кнопкой мыши на кнопку ВЫХОД в главном меню, и в появившемся меню выбрав пункт «Администрирование БД».

1.5.Настройка датыЕсли дата не помещается в поле вывода на экране или в распечатке (например,

выводится 05.08.2005 и последние 1 или 2 цифры года не видны), то нужно установить краткий формат даты в Windows. Для этого нужно:

1) Для Windows 98/Me/2000. Кнопка «Пуск» в меню «Настройка» пункт «Панель управления» открыть ярлык «Язык и стандарты» в диалоге выбрать закладку «Дата» поменять формат даты с “dd.mm.yyyy” на “dd.mm.yy” cохранить изменения.

2) Для Windows XP. Кнопка «Пуск» пункт «Панель управления» открыть ярлык «Язык и региональные стандарты» на первой закладке кнопка «Настройка» справа от языка в диалоге выбрать закладку «Дата» поменять краткий формат даты с “dd.mm.yyyy” на “dd.mm.yy” cохранить изменения.

3) Для Windows Vista и Windows 7. Кнопка «Пуск» пункт «Панель управления» открыть ссылку «Часы, язык и регион» в блоке «Язык и региональные стандарты» ссылка «Изменение форматов даты, времени и чисел» в диалоге выбрать закладку «Форматы» поменять краткий формат даты с “dd.mm.yyyy” на “dd.mm.yy” cохранить изменения.

1.6.Исправление неполадокПри работе с программой иногда возникают различные неполадки, связанные с

неправильным выключением компьютера и т.д. При возникновении неполадок вы можете обратиться в службу технической поддержки по телефонам (8-029) 679-77-75 Дмитрий.

По вопросам ошибок или доработок в программе обращайтесь по тел. (8-029) 679-77-75 Дмитрий или по email: dima@realt.by.

страница 5 из 9

Инструкция по установке «Недвижимость» 3.0

3 Работа с Micorosoft SQL Server

1.7.Установка Micorosoft SQL Server 2005 (Express Edition)Для установки Micorosoft SQL Server 2005 Express система должна удовлетворять

следующим требованиям:

1) Операционная система Windows XP SP3, Windows 2003 SP1 или более новые.

2) Установленные библиотеки Micorosoft .NET Framework 2.0 или более новая.

3) Объем оперативной памяти 512 Мб и более. Желательный объем памяти примерно можно посчитать так – 50Мб на сервер + 50Мб на каждого подключенного пользователя. То есть если подключаться будет 10 пользователей, то необходимо выделить серверу 550Мб.

4) 1Гб свободного места на диске, из них 300Мб под установку сервера и от 300 Мб для баз данных.

Важно: До установки сервера необходимо обновить системные компонены для Windows XP SP3 (и возможно других ОС):

1. Установите Windows Installer 3.1 или более новую версиюhttp://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?displaylang=ru&Fami-lyID=889482fc-5f56-4a38-b838-de776fd4138c

2. Установите .NET Framework 3.5 SP1 или более новую версиюhttp://download.microsoft.com/download/2/0/e/20e90413-712f-438c-988e-fdaa79a8ac3d/dotnetfx35.exe

Версия сервера «Express» является бесплатной и доступна для свободного скачивания с сервера microsoft.com. Лучше устанавливать самую новую версию сервера, на конец 2011 года это Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Service Pack 4. http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?familyid=26435597-b28e-4568-9d16-017bd-f47abdc&displaylang=ru. Скачивать SQLEXPR32_RUS.EXE, 40.6Мб.

Для визуального управления пользователями сервера и базами данных понадобится инструмент Management Studio, версии Microsoft SQL Server Management Studio Express Service Pack 4. http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?familyid=76ea83da-4797-4f11-a834-456ee9dc3764&displaylang=ru. Скачивать x86\SQLServer2005_SSMSEE.msi 45.0Мб

Для начала установки запустите файл SQLEXPR.EXE. Перед установкой программа проверит соответствие вашей системы необходимым требованиям. На следующей странице снимите отметку «Hide advanced configuration options».

страница 6 из 9

Инструкция по установке «Недвижимость» 3.0

Далее откроется окно выбора устанавливаемых компонентов, в нем разрешите установку «Client Components» (компоненты внутри Client Components можно не устанавливать). В следующем окне будет предложено выбрать тип установки: сервер «по умолчанию» (Default Instance) или именованный сервер (Named Instance). Выберите опцию «именованный сервер» и введите в поле имени «SQLExpress». Это имя будет использовано на клиентских компьютерах для доступа к серверу. На одном компьютере можно установить один сервер по умолчанию и одновременно несколько именованных серверов. Сервер по умолчанию будет доступен по имени \\ComputerName, а именованный по имени, например, \\ComputerName\SQLExpress.

На следующей странице будет предложено настроить запуск системных сервисов

сервера. Убедитесь, что отмечены оба флажка «SQL Server» и «SQL Browser». В опции «Use the built-in System account» выберите «Local system» - что означает автоматический запуск сервера с системными правами.

На следующей странице выберите «Mixed mode» и введите пароль системного администратора сервера (так называемый «sa» пользователь).

Следующие несколько страниц можно пропустить, оставив настройки по умолчанию. Далее, после нажатия кнопки Install, произойдет установка необходимых файлов сервера на компьютер.

Обычно перезагрузка после установки не требуется.

Для доступа к серверу по сети с других компьютеров необходимо проделать следующие шаги. Запустите из меню «Программы \ Microsoft SQL Server 2005 \ Configura-tion Tools» программу «SQL Server Surface Area Configuration».

В появившемся окне выберите «Surface Area Configuration for Services and Connec-tions». Откроется диалог настроек, в котором в дереве слева перейдите на пункт «Remote Connections» и убедитесь, что отмечены опции «Local and remote connections» и «Useng both TCP/IP and named pipes». Сохраните выбранные установки, нажав «OK».

страница 7 из 9

Инструкция по установке «Недвижимость» 3.0

Для того, что бы смена установок вступила в силу, необходимо перезагрузить

сервер. Это можно сделать, открыв предыдущий диалог еще раз. Выберите пункт «Ser-vice» (скорее всего он и будет выбран при открытии диалога»), и нажмите сначала кнопку Stop, а затем кнопку Start.

1.8.Установка SQL Server Management Studio (Express Edition)Сам сервер не имеет оболочки для управления и доступа к базам данных и

таблицам. Для этого предназначена программа SQL Server Management Studio. Ее «Express» версия также является бесплатной и доступна для свободного скачивания с сервера microsoft.com. Запустите файл SQLServer2005_SSMSEE.msi и установите ее со стандартными установками.

Запустите программу SQL Server Management Studio Express (далее SMS) в меню «Программы \ Microsoft SQL Server 2005». При запуске появиться окно с запросом параметром подключения, просто нажмите «Connect».

1.9.Подключение существующих файлов баз данныхБаза данных состоит обычно из двух файлов – файла данных и файла протокола

транзакций. Они могут находиться в папке C:\Base3\SQL\ и называться EstateSale_SQL_log.LDF и EstateSale_SQL_Data.MDF.

В запущенной программе SMS в левой части выберите пункт Databases и нажмите по нему правой кнопкой мыши. В проявившемся контекстном меню выберите пункт «Attach…». Появиться диалог подключения файлов базы данных.

Нажмите кнопку «Add…», найдите в дереве каталогов путь к файлу Estate-Sale_SQL_Data.MDF и выберите его. В нижней части диалога должны появиться две строки – одна для файла EstateSale_SQL_Data.MDF, вторая для EstateSale_SQL_log.LDF.

После нажатия кнопки «OK» база данных под именем «EstateSale_SQL» должна подключиться к серверу и появиться в списке базы данных под пунктом «Databases» слева.

В дереве слева перейдите на пункт SQLEXPRESS \ Databases \ EstateSale_SQL \ Security \ Users и удалите пользователя базы данных «estate» (если есть). Далее перейдите на пункт SQLEXPRESS \ Security \ Logins и убедитесь, что есть логин с именем estate. Если его нет, то создайте его (в меню по правой кнопке) или откройте его свойства (Prop-erties по правой кнопке):

1) Введите пароль qweasdzxc (обязательно такой)

2) Снимите отметку «Enforce password policy»

страница 8 из 9

Инструкция по установке «Недвижимость» 3.0

3) Выберите в «Default database» - EstateSale_SQL

4) Выберите в «Default language» - Russian

Прейдите в раздел «User mapping» в этом же диалоге («Select page» слева). Поставьте отметку возле EstateSale_SQL в списке, и отметку возле db_owner в списке «Database role membership» внизу.

Нажмите «OK» для сохранения. После этого в базе данных EstateSale_SQL должен появиться пользователь estate.

Для проверки правильности настроек доступа к серверу и базе данных попробуйте подключиться с помощью программы.

1.10. Создание новой базы данныхРаздел находится в разработке…

1.11. Перенос существующих данных из версии для Microsoft Access и обратно

Раздел находится в разработке…

1.12. Создание резервных копий баз данных сервераРаздел находится в разработке…

1.13. Восстановление базы данных из резервной копии

страница 9 из 9