Embed Size (px)
Citation preview
ПУБЛІЧНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО
"УКРАЇНСЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ"
РЕГІОНАЛЬНА ФІЛІЯ "ОДЕСЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ"
ЗАТВЕРДЖЕНО РІШЕННЯМ КОМІТЕТУ З
КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
ВІД " 22 " березня 2016 р.
ГОЛОВА КОМІТЕТУ
З КОНКУРСНИХ ТОРГІВ О.В. Вітушкін
м.п.
ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
ЩОДО ПРОВЕДЕННЯ
ВІДКРИТИХ ТОРГІВ НА ЗАКУПІВЛЮ
прокату чорних металів
(сталь кутова)
(ДК 016-2010 (24.10.3 – Прокат плаский зі сталі, без подальшого обробляння,
крім гарячого прокатування))
(ДК021:2015 (44112 – Будівельні конструкції різні))
м. Одеса – 2016
2
Розділ 1. Загальні положення
1. Терміни, які
вживаються в
документації конкурсних
торгів
Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог
Закону України «Про здійснення державних закупівель» від
10.04.2014 року № 1197-VIІ (зі змінами) (далі - Закон). Терміни, які
використовуються в цій документації конкурсних торгів,
вживаються в значеннях, визначених Законом.
2. Інформація про
замовника торгів:
- повне найменування: Публічне акціонерне товариство «Українська залізниця» (в особі
регіональної філії «Одеська залізниця» публічного акціонерного
товариства «Українська залізниця»
- місцезнаходження:. 65012, м. Одеса, вул. Пантелеймонівська, 19
- посадова особа
замовника, уповноважена
здійснювати зв'язок з
учасниками:
Контактні особи:
- з технічних питань: провідний інженер сектору верхньої будови
колії та металобрухту служби матеріально-технічного
забезпечення, Федяєва Ірина Олександрівна, м. Одеса, вул.
Заньковецької, 2, тел. (048) 727-49-27;
- начальник сектору верхньої будови колії та металобрухту служби
матеріально-технічного постачання Самборік Людмила Василівна,
м. Одеса, вул. Заньковецької, 2, тел./факс: (048) 725-23-48;
- з організаційних питань: інженер відділу з організації тендерних
закупівель Полікарпова Людмила Ігорівна, м. Одеса, вул.
Заньковецької, 2, тел. (048) 727-27-62, тел./факс (048)733-66-53;
3. Інформація про
предмет закупівлі
- найменування предмета
закупівлі:
24.10.3 – Прокат плаский зі сталі, без подальшого обробляння,
крім гарячого прокатування
44112 – Будівельні конструкції різні
Лот №1 – 5 найменувань
Лот №2 – сталь кутова 160х100х10 09Г2С
- вид предмета закупівлі: прокат чорних металів (сталь кутова)
- місце, кількість, обсяги
поставки товарів:
м. Одеса, вул. Степна, 2;
Лот №1 – 18,5 т
Лот №2 – 5 т
- строк поставки товарів: до 31.12.2016.
4. Процедура закупівлі: Відкриті торги.
5. Недискримінація
учасників
Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі
закупівлі на рівних умовах.
6. Інформація про
валюту (валюти), у якій
(яких) повинна бути
розрахована і зазначена
ціна пропозиції
конкурсних торгів
Валютою пропозиції конкурсних торгів є національна валюта
України гривня.
3
7. Інформація про мову
(мови), якою (якими)
повинні бути складені
пропозиції конкурсних
торгів
Усі документи, що мають відношення до пропозиції конкурсних
торгів та підготовлені безпосередньо Учасником повинні бути
складені українською мовою. Всі інші документи, що мають
відношення до пропозиції конкурсних торгів можуть бути складені
як українською, так і російською мовами, а у разі надання цих
документів іншою мовою, вони повинні бути перекладені
українською чи російською мовами. Переклад повинен бути
посвідчений підписом перекладача та печаткою Учасника торгів. Визначальним є текст, викладений українською мовою.
Розділ 2. Порядок внесення змін та надання роз`яснень до документації конкурсних торгів
1. Процедура надання
роз'яснень щодо
документації конкурсних
торгів
Фізична або юридична особа має право не пізніше ніж за 10 днів до
закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів
звернутися до замовника за роз’ясненнями щодо документації
конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз’яснення на
звернення протягом трьох днів з дня його отримання.
Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами
звернень внести зміни до документації конкурсних торгів,
продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних
торгів не менше ніж на сім робочих днів з дня оприлюднення таких
змін на веб-порталі Уповноваженого органу та повідомити
письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення
про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано
документацію конкурсних торгів.
У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту
документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї
змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття
пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та
повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію
конкурсних торгів.
Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до
статті 10 Закону
2. Порядок проведення
зборів з метою
роз'яснення запитів щодо
документації конкурсних
торгів
У разі проведення зборів з метою роз’яснення будь-яких звернень
щодо документації конкурсних торгів замовник повинен
забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому
всіх роз’яснень щодо звернень.
Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до
статті 10 Закону
Розділ 3. Підготовка пропозицій конкурсних торгів
1. Оформлення пропозиції
конкурсних торгів
*Ця вимога не стосується
учасників, які здійснюють
діяльність без печатки
згідно з чинним
законодавством), за
винятком оригіналів чи
нотаріально завірених
документів, виданих
учаснику іншими
організаціями
(підприємствами,
Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за
підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита,
пронумерована та скріплена печаткою учасника* у запечатаному
конверті. Учасник процедури закупівлі має право подати лише
одну пропозицію конкурсних торгів. Учасникам процедури
закупівлі дозволяється подавати пропозиції конкурсних торгів як
щодо предмета закупівлі, так і щодо визначених частин предмета
закупівлі (зазначається у разі визначення замовником частин
предмета закупівлі (лотів)). Пропозиція конкурсних торгів може
подаватися в електронному вигляді в разі використання
електронних засобів.
Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури
закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис
4
установами). уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а
також відбитки печатки*.
Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних
торгів учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з
протоколу засновників (наказом про призначення, довіреністю,
дорученням) або іншим документом, що підтверджує
повноваження посадової особи учасника на підписання документів.
Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті,
який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки
учасника процедури закупівлі*.
На конверті повинно бути зазначено:
- повне найменування і місцезнаходження замовника;
- назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про
проведення відкритих торгів;
- повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) учасника
процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання),
ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;
- маркування: "Не відкривати до _________ (зазначаються дата та
час розкриття пропозицій конкурсних торгів")
2. Зміст пропозиції
конкурсних торгів
учасника
Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури
закупівлі повинна складатися з:
- документів, що підтверджують повноваження посадової особи або
представника учасника процедури закупівлі щодо підпису
документів пропозиції конкурсних торгів (п. 6 Розділ 3);
- документів, що підтверджують надання учасником забезпечення
пропозиції конкурсних торгів;
- документального підтвердження відповідності пропозиції
конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та
іншим вимогам по предмету закупівлі, встановленим замовником
(п. 7 Розділ 3);
- документально підтвердженої інформації про їх відповідність
кваліфікаційним критеріям (п. 6 Розділ 3).
- пропозиції конкурсних торгів, яка подається у вигляді,
наведеному у Додатку № 1.
3. Забезпечення
пропозиції конкурсних
торгів
- розмір забезпечення пропозиції конкурсних торгів: 1 450,00 (одна тисяча чотириста п’ятдесят) грн., а саме: Лот №1: 1 000,00 (одна тисяча) грн.; Лот №2: 450,00 (чотириста п’ятдесят) грн. - види забезпечення пропозиції конкурсних торгів: гарантія, яка є
чинною з дня її видачі
Замовник: Публічне акціонерне товариство «Українська залізниця»
(в особі регіональної філії «Одеська залізниця» публічного
акціонерного товариства «Українська залізниця»)
ЄДРПОУ замовника: 40081200
Банківські реквізити замовника: П/р: 26006310114247 в філії -
Одеське обласне управління АТ „Ощадбанк”, МФО 328845;
ЄДРПОУ банку: 09328601
Адреса банка: 65014, м. Одеса, вул. Базарна, 17
Строк дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів 90
календарних днів з дня розкриття.
5
4. Умови повернення чи
неповернення
забезпечення пропозиції
конкурсних торгів
Замовник повертає забезпечення пропозиції конкурсних торгів
учаснику, на письмовий запит учасника або особисто, яке надано у
виді гарантії учаснику протягом 3 банківських днів з дня настання
підстави для повернення забезпечення пропозиції конкурсних
торгів у разі:
- закінчення строку дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів,
зазначеного у документації конкурсних торгів;
- укладення договору про закупівлю з учасником, що став
переможцем конкурсних торгів;
- відкликання пропозиції конкурсних торгів до закінчення строку її
подання;
- закінчення процедури закупівлі у разі не укладення договору про
закупівлю з жодним з учасників, що подали пропозиції конкурсних
торгів.
Забезпечення пропозиції конкурсних торгів буде повернене
учаснику протягом трьох банківських днів, на письмовий запит
учасника або особисто.
Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не повертається
замовником у разі:
- відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником після
закінчення строку її подання;
- не підписання учасником, що став переможцем торгів, договору
про закупівлю;
- ненадання переможцем торгів, забезпечення виконання договору
про закупівлю після акцепту його пропозиції конкурсних торгів,
якщо надання такого забезпечення передбачено документацією
конкурсних торгів.
Кошти, що надійшли як забезпечення пропозиції конкурсних
торгів (у разі якщо вони не повертаються учаснику), підлягають
перерахуванню до відповідного бюджету, а у разі здійснення
закупівлі юридичними особами (їх об’єднаннями) не за бюджетні
кошти – перераховуються на рахунок таких юридичних осіб (їх
об'єднання).
5. Строк, протягом якого
пропозиції конкурсних
торгів є дійсними
Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 90
календарних днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.
До закінчення цього строку замовник має право вимагати від
учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів.
Учасник має право:
- відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним
забезпечення пропозиції конкурсних торгів;
- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним
пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції
конкурсних торгів.
6. Кваліфікаційні критерії
до учасників
1. Кваліфікаційні критерії: Для участі у процедурах закупівель
учасники повинні мати кваліфікаційні дані, які відповідають таким
критеріям:
наявність фінансової спроможності (баланс, звіт про фінансові
результати, звіт про рух грошових коштів, довідка з
обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості
за кредитами).
2. Вимоги: Замовник приймає рішення про відмову учаснику, в участі у
процедурі закупівлі та зобов'язаний відхилити пропозицію
6
конкурсних торгів учасника, у разі якщо:
1) він має незаперечні докази того, що учасник пропонує, дає або
погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій
особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій
формі (пропозиція щодо найму па роботу, цінна річ, послуга тощо)
з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення
переможця процедури закупівлі або застосування замовником
певної процедури закупівлі;
2) службову (посадову) особу, яку уповноважено учасником
представляти його інтереси під час проведення процедури
закупівлі, фізичну особу, яка є учасником, було притягнуто згідно
із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних
закупівель корупційного правопорушення;
3) суб'єкт господарювання (учасник) протягом останніх трьох років
притягувався до відповідальності за порушення, передбачене
пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону
України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення
антиконкурентних узгоджених дій, які стосуються спотворення
результатів торгів (тендерів);
4) фізична особа, яка є учасником, була засуджена за злочин,
вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не
погашено у встановленому законом порядку;
5) службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено
учасником представляти його інтереси під час проведення
процедури закупівлі, була засуджена за злочин, вчинений з
корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у
встановленому законом порядку;
6) пропозиція конкурсних торгів подана учасником процедури
закупівлі, який є пов'язаною особою з іншими учасниками
процедури закупівлі та/або з членом (членами) комітету з
конкурсних торгів замовника;
7) учасник визнаний у встановленому законом порядку банкрутом
та відносно нього відкрита ліквідаційна процедура.
8) учасник має заборгованість із сплати податків і зборів
(обов'язкових платежів);
9) учасник не провадить господарську діяльність відповідно до
положень його статуту.
10) учасник зареєстрований в офшорних зонах, перелік яких
встановлюється Кабінетом Міністрів України.
11) відомості про юридичну особу, яка є учасником або учасником
попередньої кваліфікації, внесено до Єдиного державного реєстру
осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією
правопорушення,
12) у Єдиному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб -
підприємців відсутня інформація, передбачена частиною другою
статті 17 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних
осіб та фізичних осіб - підприємців", про кінцевого бенефіціарного
власника (контролера) юридичної особи - резидента України, яка є
учасником (учасником попередньої кваліфікації);
13) юридична особа, яка є учасником або учасником попередньої
кваліфікації, не має антикорупційної програми чи уповноваженого
з реалізації антикорупційної програми, якщо вартість закупівлі
товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює або
перевищує 20 мільйонів гривень;
7
3. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження
відповідності кваліфікаційним критеріям:
3.1. Копія Статуту або іншого установчого документу.
3.2. Оригінал або копія довідки з обслуговуючої банківської
установи про відкриття рахунку із зазначенням всіх банківських
реквізитів.
3.3. Оригінал або копія довідки з обслуговуючої банківської
установи про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами,
видану не раніше 30 календарних днів до дати розкриття.
3.4. Копія балансу за останній звітній період (за 2015) з відміткою
органу державної служби статистики або з підтверджуючими
документами про передачу та прийняття електронної звітності
засобами зв’язку *.
3.5. Копія звіту про фінансові результати за останній звітній період
(за 2015) з відміткою органу державної служби статистики або з
підтверджуючими документами про передачу та прийняття
електронної звітності засобами зв’язку *.
3.6. Копія звіту про рух грошових коштів за останній звітний період
(за 2015) з відміткою органу державної служби статистики або з
підтверджуючими документами про передачу та прийняття
електронної звітності засобами зв’язку *
* Учасники надають документи згідно закону України «Про
бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні зі змінами
та доповненнями». (У разі, якщо надання документу згідно закону
України. не передбачено або не обов’язково, повідомити про це в
письмовій формі).
4. Для підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у
торгах, учасник подає в складі своєї пропозицій відповідно до
ст. 17 Закону наступну інформацію у довільній формі:
4.1. Про відсутність або наявність заборгованості з податків, зборів,
платежів, що контролюються органами доходів і зборів .
4.2. Що суб'єкт господарювання (учасник) протягом останніх трьох
років не притягувався до відповідальності за порушення,
передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50
Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді
вчинення антиконкурентних узгоджених дій, які стосуються
спотворення результатів торгів (тендерів).
4.3. Що фізична особа, яка є учасником, не була засуджена за
злочин, вчинений з корисливих мотивів.
4.4. Що керівника учасника та службову (посадову) особу, яку
уповноважено представляти його інтереси під час проведення
процедури закупівлі, не було засуджено за злочин, вчинений з
корисливих мотивів.
4.5 Що юридична особа не внесена до єдиного державного реєстру
осіб, які вчинили корупційні та пов’язані з корупцією
правопорушення.
4.6. Що учасник не притягувався до відповідальності за корупційні
правопорушення у сфері державних закупівель
5. Документи, що підтверджують правомочність представника
учасника на укладання договору про закупівлю (копія
протоколу загальних зборів засновника(ів) або копію наказу
про призначення керівника підприємства на посаду, копія
довіреності).
6. Оригінал довіреності уповноваженої особи на право участі у
8
торгах та підпису документів в тому числі по результатах
торгів.
7. Переможець торгів повинен подати замовнику у строк, що не
перевищує 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі
Уповноваженого органу повідомлення про акцепт пропозиції
конкурсних торгів, наступні документи:
7.1. Оригінал довідки (або нотаріально завірену копію) про
відсутність заборгованості з податків, зборів, платежів, що
контролюються органами доходів і зборів дійсну на момент
подання.
7.2. Оригінал довідки (або нотаріально завірена копія), виданої
уповноваженим органом, що містить в собі відомості про те, що
фізична особа, яка є учасником, не була засуджена за злочин,
вчинений з корисливих мотивів, дійсну на момент подання.
7.3. Оригінал довідки (або нотаріально завірена копія), виданої
уповноваженим органом, що містить в собі відомості про те, що
керівника учасника та службову (посадову) особу, яку
уповноважено представляти його інтереси під час проведення
процедури закупівлі, не було засуджено за злочин, вчинений з
корисливих мотивів, дійсну на момент подання.
У разі, якщо керівника учасника або службову (посадову) особу
учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси
під час проведення процедури закупівлі, було засуджено за злочин,
вчинений з корисливих мотивів, учасник надає довідку, видану
уповноваженим органом, що судимість з такої особи знято або
погашено у встановленому законом порядку, дійсну на момент
подання.
Вищезазначені документи запечатуються у одному конверті, який
у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника
процедури закупівлі (за наявності).
На конверті повинно бути зазначено:
- повне найменування і місцезнаходження замовника;
- назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про
проведення відкритих торгів;
- повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) учасника
процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання),
ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів; Примітки:
Документи, що не передбачені законодавством для учасників –
фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб – підприємців, не
подаються ними у складі пропозиції конкурсних торгів.
Якщо інше не передбачено цією документацією конкурсних торгів,
копії документів, що надаються учасником повинні бути завірені
підписом керівника, скріпленою печаткою.
7. Інформація про
необхідні технічні, якісні
та кількісні
характеристики предмета
закупівлі
Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій
конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність
пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним,
кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим
замовником:
1. Один з документів що підтверджують відповідність:
- оригінал-копію (або копію завірену нотаріально) сертифікату
відповідності системи сертифікації УкрСЕПРО, або свідоцтва про
визнання виданого органом сертифікації відповідної галузі
9
акредитації, якщо продукція підлягає обов'язковій сертифікації;
- якщо продукція не підлягає обов'язковій сертифікації – оригінал
довідки (оригінал або завірену нотаріально копію) з органу
сертифікації про те, що продукція не підлягає обов'язковій
сертифікації на Україні.
2. Копію ГОСТ або ДСТУ.
3. Зразки документів від виробника, що підтверджують якість
продукції (паспорт якості ,сертифікат якості або інше).
4. Дані в табличній формі про продукцію (у формі окремої довідки)
(Додаток 2).
Вимоги до предмету закупівлі викладені в Додатку 3.
8. Інформація про
субпідрядника
(субпідрядників)
Інформація про субпідрядника (субпідрядників) не передбачається.
9. Опис окремої частини
(частин) предмета
закупівлі (лота), щодо
якої можуть бути подані
пропозиції конкурсних
торгів
Лот №1 – 5 найменувань;
Лот №2 – сталь кутова 160х100х10 09Г2С
10. Внесення змін або
відкликання пропозиції
конкурсних торгів
учасником
Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію
конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого
забезпечення пропозиції конкурсних торгів. Такі зміни чи заява про
відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі,
коли вони отримані замовником до закінчення строку подання
пропозицій конкурсних торгів.
Розділ 4. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів
1. Спосіб, місце та
кінцевий строк подання
пропозицій конкурсних
торгів: спосіб подання
пропозицій конкурсних
торгів
особисто або поштою
- місце подання пропозицій
конкурсних торгів:
Відділ з організації тендерних закупівель, вул. Заньковецької, 2, м.
Одеса, 65005.
- кінцевий строк подання
пропозицій конкурсних
торгів (дата, час):
25.04.2016 до 10.00 год.
Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після
закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються
учасникам, що їх подали.
На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня
надходження запиту підтверджує надходження пропозиції
конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.
2. Місце, дата та час
розкриття пропозицій
конкурсних торгів місце
розкриття пропозицій
конкурсних торгів
Відділ з організації тендерних закупівель, вул. Заньковецької, 2, м.
Одеса, 65005.
10
- дата та час розкриття
пропозицій конкурсних
торгів:
25.04.2016 о 15.20 год.
До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів
замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені
представники.
Також до участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних
торгів допускаються представники засобів масової інформації та
уповноважені представники громадських об’єднань.
Відсутність учасника або його уповноваженого представника під
час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є
підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення
його пропозиції конкурсних торгів.
Повноваження представника учасника підтверджуються випискою
з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю,
дорученням або іншим документом, що підтверджукє
повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі
розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Для підтвердження особи такий представник повинен надати
паспорт.
Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється,
оголошується наявність чи відсутність усіх необхідних документів,
передбачених документацією конкурсних торгів, а також
оголошуються найменування та місцезнаходження кожного
учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини
предмета закупівлі (лота). На вимогу суб’єктів, які приймають
участь у розкритті пропозицій конкурсних торгів, замовник
зобов’язаний продемонструвати зміст документа, що містить
інформацію про ціну, наявність чи відсутність усіх необхідних
документів, передбачених документацією конкурсних торгів.
Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття
пропозицій конкурсних торгів. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у
день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою
затвердженою Міністерством економіки України.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується
членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть
участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою
замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних
торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом
одного робочого дня з дня отримання такого запиту.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів
оприлюднюється відповідно до ст. 10 Закону.
Розділ 5. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця
1. Перелік критеріїв та
методика оцінки
пропозиції конкурсних
торгів із зазначенням
питомої ваги критерію
Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями
змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення
розгляду та оцінки пропозицій.
Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з
питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції
конкурсних торгів.
Замовник має право звернутись за підтвердженням інформації,
наданої учасником, до органів державної влади, підприємств,
установ, організацій відповідно до їх компетенції.
11
Замовник проводить оцінку пропозицій конкурсних торгів, які не
було відхилено.
Замовник визначає переможця торгів з числа учасників,
пропозиції конкурсних торгів яких не було відхилено згідно з
Законом (у кількості не менше двох).
Протокол оцінки пропозицій конкурсних торгів складається у день
визначення переможця замовником за формою, затвердженою
уповноваженим органом та оприлюднюється на Веб-порталі
Уповноваженого органу відповідно до ст. 10 Закону
Учасник, пропозиція конкурсних торгів якого не була акцептована
та не визнана найбільш економічно вигідною за результатами
оцінки, може звернутися до замовника з вимогою щодо надання
інформації про пропозицію, визнану найбільш економічно
вигідною за результатами оцінки, у тому числі щодо зазначення її
переваг порівняно з пропозицією учасника, який надіслав
звернення, а замовник зобов’язаний надати йому письмову
відповідь не пізніше ніж через п’ять днів із дня надходження такого
звернення.
КРИТЕРІЇ ТА МЕТОДИКА ОЦІНКИ ПРОПОЗИЦІЙ
КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
Оцінка пропозицій конкурсних торгів здійснюється на основі
єдиного критерію – ціна предмету закупівлі.
Максимально можлива кількість балів – 100 балів.
Всі пропозиції, оцінені згідно з критерієм оцінки, розташовуються
по мірі зростання значень сумарного показника, переможець
визначається шляхом голосування членів комітету простою
більшістю голосів за участю в голосуванні не менше двох третин
членів комітету. Якщо результати голосування розділилися
порівну, вирішальний голос має Голова комітету конкурсних
торгів.
Переможець визначається рішенням комітету.
МЕТОДИКА ОЦІНКИ
1. Кількість балів за критерієм «Ціна предмету закупівлі»
визначається наступним чином:
Пропозиція, у якій ціна предмету закупівлі найменша,
присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість
балів для решти пропозицій визначається за формулою:
Бобчисл. = Цmin/Ц обчисл.*100, де:
Бобчисл. – обчислювальна кількість балів;
Цmin – найнижча вартість предмету закупівлі;
Цобчисл. – показник пропозиції, кількість балів для якої
обчислюється
Максимально можлива кількість балів - 100.
2. Ціни, зазначені в пропозиції конкурсних торгів учасника,
повинні бути чітко визначені та включати елементи, передбачені
умовами DDP - Інкотермс у редакції 2010 р.
Оціночна таблиця:
Ма
кс.
Один
иця
Значення показників
пропозицій Учасників
12
Критерій
бал
вимір
у
Учасники
№1 №2 №3 №.. № п
1
2 3 4.1 4.2 4.3 4... 4.п
Ціна предмету
закупівлі грн.
Коефіцієнт, в
т.ч. 100
Загальна оцінка 100
бали
2. Виправлення
арифметичних помилок
Замовник має право на виправлення арифметичних помилок,
допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій
пропозиції конкурсних торгів (цінової пропозиції) під час
проведення її оцінки (за умови отримання письмової згоди на це
учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів (цінову
пропозицію).
Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок,
його пропозиція конкурсних торгів відхиляється.
3. Інша інформація Пропозиція конкурсних торгів подається в двох примірниках
(оригінал та копія) у відповідно промаркованих конвертах. Кожен
примірник пропозиції конкурсних торгів повинен мати нумерацію
сторінок та реєстр наданих документів.
Пропозиція конкурсних торгів не відхиляється, якщо в ній
допущено формальних (несуттєвих) помилок.
Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з
оформленням пропозиції конкурсних торгів та не впливають на
зміст пропозиції, а саме - відсутність нумерації сторінок, підписів,
печаток на окремих документах, технічні помилки та описки.
4. Відхилення пропозицій
конкурсних торгів
Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів, у разі якщо:
1) учасник:
- не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим ст.16
Закону;
- не погоджується з виправленням виявленої замовником
арифметичної помилки;
- не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів;
2) наявні підстави, зазначені у ст. 17 та ч.7ст 28 Закону;
3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації
конкурсних торгів.
Учасник, пропозиція конкурсних торгів якого відхилена,
повідомляється про це із зазначенням аргументованих підстав
протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення.
У разі якщо учасник, пропозиція конкурсних торгів якого
відхилена, вважає недостатньою аргументацією, зазначену в
повідомленні, такий учасник може повторно звернутися до
замовника з вимогою надати додаткову інформацію про причини
невідповідності його пропозиції умовам документації конкурсних
торгів, зокрема технічній специфікації та/або його невідповідності
кваліфікаційним критеріям, а замовник зобов’язаний надати йому
відповідь з такою інформацією не пізніше ніж через п’ять днів з
дня надходження такого звернення.
Інформація про відхилення пропозиції оприлюднюється відповідно
до статті 10 цього Закону.
13
5. Відміна замовником
торгів чи визнання їх
такими, що не відбулися
Замовник відміняє торги у разі:
- відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів;
- неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені
порушення законодавства з питань державних закупівель;
- порушення порядку оприлюднення оголошення про проведення
процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати
процедури закупівлі, передбаченого Законом;
- подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних
торгів, а в разі здійснення закупівлі за рамковими угодами з
кількома учасниками - менше трьох пропозицій;
- відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з Законом;
- якщо до оцінки допущено пропозиції менше, ніж двох учасників.
Торги можуть бути відмінені частково (за лотом).
Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі,
якщо:
- ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує
суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;
- здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної
сили;
- скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і
послуг.
Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися
частково (за лотом).
Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не
відбулися, надсилається замовником усім учасникам протягом
трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного
рішення .
Розділ 6. Укладання договору про закупівлю
1. Терміни укладання
договору
У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію
конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за
результатами оцінки.
Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію
конкурсних торгів якого було акцептовано не пізніше ніж через 30
днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації
конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж
через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого
органу з питань закупівель повідомлення про акцепт пропозиції
конкурсних торгів.
2. Істотні умови, які
обов'язково
включаються до
договору про закупівлю
1. ІСТОТНІ УМОВИ ДОГОВОРУ
1.1. ПОСТАЧАЛЬНИК передає у власність ЗАМОВНИКА, а
ЗАМОВНИК оплачує товар, визначений в асортименті, кількості та
за цінами (далі - «товар»), які зазначені у специфікації (Додаток
№ 1), що додається до Договору про закупівлю і є його невід'ємною
частиною.
ПОСТАЧАЛЬНИК передає у власність ЗАМОВНИКА товар на
умовах, зазначених в договорі.
1.2. Ціни на товар встановлюються в національній валюті України.
1.3. Розрахунки за поставлений товар здійснюються протягом 30
банківських днів з дня його отримання. Днем отримання товару
вважається день підписання сторонами або їх уповноваженими
представниками акту прийому-передачі товару та видаткової
накладної.
14
1.4. У договорі про закупівлю мають бути передбачені наступні
штрафні санкції:
- у разі затримки поставки товару або поставки не в повному обсязі,
заявленому ЗАМОВНИКОМ, ПОСТАЧАЛЬНИК сплачує пеню у
розмірі подвійної облікової ставки НБУ від суми непоставленого
товару за кожний день затримки;
- за порушення термінів поставки продукції, визначених договором,
ПОСТАЧАЛЬНИК має сплачувати штраф у розмірі 20 % від суми
непоставленої в строк продукції;
- при постачанні неякісної продукції ПОСТАЧАЛЬНИК має
проводити зміну продукції на якісну за власний рахунок у термін,
що не перевищує 20 діб, та сплачувати штраф у розмірі 20 % від
суми поставленої продукції неналежної якості;
- у разі передачі прав і обов’язків по укладеному договору
постачання продукції іншим особам - ПОСТАЧАЛЬНИК, що
порушив зобов’язання, сплачує Замовнику штраф у розмірі 20 %
від суми договору.
1.5. Строк поставки: товар має бути поставлений на підставі
письмових заявок Замовника впродовж 15 робочих днів з моменту
їх отримання будь-яким способом (листом, факсом, електронною
поштою, тощо) ПОСТАЧАЛЬНИКОМ. По узгодженню сторін товар може бути прийнятий на
відповідальне збереження. У цьому випадку ПОСТАЧАЛЬНИК
зобов’язаний укласти договір збереження з Вантажоодержувачем
та сплатити Вантажоодержувачу вартість збереження товару по
пред’явленому рахунку.
1.6. Договір про закупівлю набирає чинності з дня його підписання
та діє до 31.12.2016
1.7. Умови постачання: DDP (м. Одеса, вул. Степна, 2).
1.8. Замовник має право розірвати договір у односторонньому
порядку, якщо Товар не поставлений Замовнику у строк 15 робочих
днів від дня одержання постачальником заявки Замовника.
1.9. Замовник має право в односторонньому порядку зменшити
обсяг закупівлі залежно від реального фінансування.
1.10 ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язаний у день виникнення
податкових зобов’язань з ПДВ (за операціями із цього Договору)
скласти в електронній формі податкову накладну з дотриманням
вимог чинного законодавства щодо порядку складання та форми
податкових накладних та зареєструвати її у встановлені чинним
законодавством строки в Єдиному реєстрі податкових накладних.
1.11 У разі порушення терміну складання податкової накладної
та/або строків її реєстрації в Єдиному реєстрі податкових
накладних, ЗАМОВНИК має право в односторонньому порядку
зменшити розмір своїх зобов’язань з оплати поставленого товару
на відповідну суму ПДВ, в рахунок відшкодування збитків,
понесених в результаті втрати права на податковий кредит.
Про одностороннє зменшення своїх зобов’язань ЗАМОВНИК
повідомляє ПОСТАЧАЛЬНИКА шляхом направлення на його
адресу, зазначену в договорі, відповідного письмового
повідомлення.
У разі, коли на момент прийняття рішення про зменшення розміру
своїх грошових зобов’язань за договором (з підстав, визначених в
абзаці 1 цього пункту) останні є виконані ЗАМОВНИКОМ у
повному обсязі, ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язаний протягом 3-х
15
банківських днів з дати отримання відповідного повідомлення від
ЗАМОВНИКА повернути йому сплачені кошти у розмірі ПДВ,
право на віднесення якого до податкового кредиту було втрачено.
1.12 У випадку коли Замовнику надійшло сповіщення від
Державної фіскальної служби України або інших територіальних
органів Державної фіскальної служби України про відмову
формування податкового кредиту, сформованого від
Постачальника в любому звітному періоді, останній сплачує
Замовнику штраф у розмірі суми податкового кредиту, яка
збільшена на коефіцієнт 1.22, протягом 10 (десяти) днів з моменту
повідомлення Постачальника про невизнання податкового кредиту
Замовника. Сума штрафу, яка підлягає сплаті, може бути
вирахувана Замовником при проведенні розрахунків за поставлені
товари згідно з умовами Договору.
1.13 При постачанні кожної партії продукції ПОСТАЧАЛЬНИК
зобов’язаний надати документ, що підтверджує якість продукції
(сертифікат якості, або паспорт, або формуляр, або акт технічної
придатності тощо).
2. ВИМОГИ ДО ДОГОВОРУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ
2.1. У разі якщо сторони не досягли згоди щодо всіх істотних умов,
договір про закупівлю вважається неукладеним. Якщо учасник
вчинив фактичні дії щодо виконання договору, правові наслідки
таких дій визначаються відповідно до Цивільного кодексу України.
2.2. Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від
змісту пропозиції конкурсних торгів (у тому числі ціни за одиницю
продукції) переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору
про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до
виконання зобов’язань сторонами у повному обсязі, крім випадків,
передбачених ч. 5 ст. 40 Закону України «Про здійснення
державних закупівель».
3. Дії замовника при
відмові переможця торгів
підписати договір про
закупівлю
У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про
закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або
не укладення договору про закупівлю з вини учасника у строк,
визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш
економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії
яких ще не минув.
4. Забезпечення
виконання договору про
закупівлю
- розмір забезпечення виконання договору про закупівлю 0,5 %
його кошторисної вартості,
- види надання забезпечення виконання договору про закупівлю:
гарантія, яка є чинною з дня її видачі..
Забезпечення виконання договору вноситься учасником-
переможцем не пізніше дати укладення договору про закупівлю.
Замовник повертає забезпечення виконання договору про
закупівлю після виконання учасником-переможцем договору, а
також у разі визнання судом результатів процедури закупівлі або
договору про закупівлю недійсними, у випадках, передбачених ч. 1
та ч. 2 ст. 30, ч. 3 ст. 31 Закону, а також згідно з умовами,
зазначеними у договорі, але не пізніше ніж протягом трьох
банківських днів з дня настання зазначених обставин на письмовий
запит учасника.
16
Додаток № 1 «Пропозиція конкурсних торгів» подається у вигляді, наведеному нижче.
Учасник не повинен відступати від даної форми.
ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
на участь у відкритих торгах на закупівлю
прокату чорних металів (сталь кутова),
що проводяться Публічним акціонерним товариством «Українська залізниця» (в особі
регіональної філії «Одеська залізниця» публічного акціонерного товариства
«Українська залізниця»).
Повна назва учасника _____________________________________________________________
Юридична адреса ________________________________________________________________
Поштова адреса __________________________________________________________________
Код ЄДРПОУ ___________________________________________________________________
Банківські реквізити ______________________________________________________________
П.І.Б. керівника або представника згідно довіреності __________________________________
Телефон________________________________________________________________________
Повністю ознайомившись та погоджуючись з умовами відкритих торгів та
документацією конкурсних торгів, надаємо свою пропозицію щодо участі у відкритих торгах за
предметом закупівлі: «прокат чорних металів (сталь кутова)» за наступними цінами:
Найменування
товару
Одиниці
виміру
Кіль-
кість
Ціна за
одиницю
грн. без
ПДВ
Ціна за
одиницю
грн. з ПДВ
Загальна
вартість
грн. без
ПДВ
Загальна
вартість
грн. з ПДВ
Лот 1,2....................................................................................................................................................
Вартість пропозиції Σ
1. До акцепту нашої пропозиції конкурсних торгів, Ваша документація конкурсних
торгів разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу
попереднього договору між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на
себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором.
2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 календарних днів
з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів, встановленого Вами. Наша пропозиція буде
обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного
терміну.
3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції
конкурсних торгів згідно з умовами документації конкурсних торгів, та розуміємо, що Ви не
обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.
4. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов'язуємося підписати Договір про
закупівлю у строк не раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі
Уповноваженого органу з питань закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних
торгів, але не пізніше ніж через 30 календарних днів з дня акцепту.
5. Умови та порядок розрахунків: оплата за поставлений товар здійснюються протягом
30 банківських днів з дня його отримання. Днем отримання товару вважається день підписання
сторонами або їх уповноваженими представниками акту прийому-передачі товару та видаткової
накладної.
6. Строк поставки: товар має бути поставлений на підставі письмових заявок Замовника
впродовж 15 робочих днів з моменту їх отримання будь-яким способом (листом, факсом,
електронною поштою, тощо) Постачальником.
7. Умови постачання: DDP (м. Одеса, вул. Степна, 2).
______________________ /ініціали та прізвище/
м.п. підпис
17
Додаток № 2
№
Наймену-
вання
продукції
Найменування
виробника,
місто/країна
походження
Дата
виго-
тов-
лення
Позна-
чення
НТД
Наймену-
вання всіх
супровідних
доку -
ментів та
порядок їх
надання
Гаран-
тійній
термін
Тара,
пакування,
умови
постачаня
Дані про
технічні
характе-
ристики
продукції
1 2 3 4 5 6 7 8 9
В колонці 2 зазначається повне найменування продукції (назва, тип, вигляд, виконання тощо.)
згідно з нормативною документацією.
В колонці 3 зазначається форма власності, найменування виробника, місто та країна
походження продукції. Місто країни дальнього зарубіжжя може не вказуватися. Якщо
виробників декілька їм присвоюються порядкові номери і вказуються у всіх колонках, в яких
дані відрізняються.
В колонці 4 вказується дата виготовлення продукції, але не раніше 2016 року.
В колонці 5 вказується позначення (номери та індекси) нормативно-технічної документації
(стандарти, технічні умови, креслення).
В колонці 6 вказуються найменування всіх супровідних документів, що підтверджують якість
продукції (виробника та інших органів) та зазначається порядок їх надання.
В колонці 7 вказується гарантійний (і) термін (и) експлуатації та (або) зберігання, якщо вони
встановлені (можуть бути встановлені) – гарантійний термін зберігання не менш 12 місяців.
В колонці 8 вказуються умови щодо транспортування партій продукції (кількість, тара,
кріплення та інше).
В колонці 9 вказують технічні характеристики запропонованої учасником продукції, які
повинні відповідати вимогам документації конкурсних торгів.
18
Додаток № 3
Вимоги до предмету закупівлі
1. Назва предмету закупівлі: прокат чорних металів (сталь кутова)
2. Призначення: для капітального ремонту та будівництва інженерних споруд.
3. Продукція не повинна бути у попередній експлуатації.
4. Дані, надані учасником, будуть внесені до договору постачання у разі, якщо учасник
буде визнаний переможцем.
5. Технічні характеристики: прокат чорних металів (сталь кутова) за своїми
характеристиками і показниками повинно відповідати:
- сталь кутова 35х35х4, 45х45х4, 50х50х5, 75х75х5, 90х90х9, марка ст.3пс(сп) довжина
від 6м до 9м - ГОСТ 8509-93, ДСТУ 2251-93;
- сталь кутова 160х100х10 ст 09Г2С довжина від 6м до 9м - ГОСТ 8509-93.
6. Орієнтована потреба:
Найменування Кількість, т
Лот №1:
сталь кутова 35х35х4 ст.3 пс(сп) 1,5
сталь кутова 45х45х4 ст.3 пс(сп) 2
сталь кутова 50х50х5 ст.3 пс(сп) 6
сталь кутова 75х75х8 ст.3 пс(сп) 7
сталь кутова 90х90х9 ст.3 пс(сп) 2
Лот №2:
сталь кутова 160х100х10 09Г2С 5
