Руководство пользователяdownload.r41.center-inform.ru/egais/Retail... · пользователя и серийный номер) с Вашего экземпляра

Руководство

пользователя

Retail Declaration v2.0

ООО «ЦИТ «Цитадель», г. Тверь

10.04.2017

Retail Declaration v2.0 1

Оглавление

Оглавление ......................................................................................................................................... 1

Установка программы ........................................................................................................................ 5

Обновление программы .................................................................................................................... 9

Начало работы с программой ......................................................................................................... 11

Регистрация программы .................................................................................................................. 12

Справочник «Декларанты» .............................................................................................................. 14

Добавление нового декларанта ................................................................................................. 16

Редактирование декларанта ...................................................................................................... 18

Удаление декларанта .................................................................................................................. 19

Список структурных подразделений декларанта ..................................................................... 20

Добавление структурного подразделения ........................................................................... 21

Редактирование структурного подразделения ................................................................... 22

Удаление структурного подразделения ............................................................................... 23

Список мест осуществления деятельности декларанта .......................................................... 24

Добавление места осуществления деятельности ............................................................... 25

Редактирование места осуществления деятельности ........................................................ 26

Удаление места осуществления деятельности .................................................................... 27

Список лицензий декларанта ..................................................................................................... 28

Добавление лицензии ............................................................................................................ 29

Редактирование лицензии ..................................................................................................... 30

Удаление лицензии ................................................................................................................ 31

Настройка взаимодействия с УТМ ЕГАИС.................................................................................. 32

Информация об используемой версии формата ТТН .............................................................. 34

Ввод адресов с использованием классификатора ................................................................... 35

Работа с ответственными лицами декларантов ....................................................................... 36

Справочник «Организации» ............................................................................................................ 37

Добавление группы организаций .............................................................................................. 39

Добавление новой организации ................................................................................................ 40

Редактирование организации .................................................................................................... 41

Удаление организации................................................................................................................ 42

Список структурных подразделений организации .................................................................. 43

Добавление структурного подразделения ........................................................................... 44

Редактирование структурного подразделения ................................................................... 46

Удаление структурного подразделения ............................................................................... 47

Список лицензий организации ................................................................................................... 48

Добавление новой лицензии ................................................................................................ 49

Редактирование лицензии ..................................................................................................... 50

Удаление лицензии ................................................................................................................ 51

Работа со справочником организаций ...................................................................................... 52


Импорт сведений об организациях из файлов xml .................................................................. 53

Запрос сведений об организациях через УТМ ЕГАИС .............................................................. 55

Справочники «Виды продукции» и «Продукция» ........................................................................ 57

Добавление продукции .............................................................................................................. 59

Редактирование продукции ....................................................................................................... 62

Удаление продукции ................................................................................................................... 63

Запрос продукции через УТМ ЕГАИС ......................................................................................... 64

Справочник «Цены» ......................................................................................................................... 66

Добавление цены ........................................................................................................................ 67

Редактирование цены ................................................................................................................. 68

Удаление цены ............................................................................................................................ 69

Ведение учета движения продукции ............................................................................................. 70

Создание нового документа ....................................................................................................... 71

Документы «Поступление» и «Возврат поставщику» ......................................................... 72

Документы «Оприходование» и «Списание» ...................................................................... 74

Документы «Реализация» и «Возврат» ................................................................................ 77

Документ «Перемещение» .................................................................................................... 78

Документы «Постановка в зале» и «Списание из зала» ..................................................... 79

Документы «Передача в зал» и «Возврат из зала» ............................................................. 80

Создание документов на основании имеющихся ............................................................... 81

Редактирование документа ........................................................................................................ 82

Удаление документа ................................................................................................................... 83

Способы ввода объемов продукции ......................................................................................... 84

Работа с табличной частью документа ...................................................................................... 85

Добавление строки табличной части документа ................................................................. 86

Редактирование строки табличной части документа ......................................................... 89

Удаление строки табличной части документа ..................................................................... 90

Добавление продукции из остатков ..................................................................................... 91

Заполнение табличной части из остатков ............................................................................ 92

Добавление продукции с использованием USB сканера штриховых кодов ..................... 93

Контроль данных документов .................................................................................................... 94

Просмотр проводок документов ............................................................................................... 95

Ввод начальных остатков продукции ........................................................................................ 96

Ручной ввод начальных остатков .......................................................................................... 97

Импорт начальных остатков из файлов xml ......................................................................... 98

Импорт сведений о закупках из файлов xml ........................................................................... 101

Получение документов через УТМ ЕГАИС .............................................................................. 104

Отправка документов через УТМ ............................................................................................. 110

Отмена проведения документа ............................................................................................... 112

Повторный запрос товарно-транспортной накладной .......................................................... 113

Запрос списка необработанных товарно-транспортных накладных .................................... 114

Журнал продаж .......................................................................................................................... 116


Реализация и возврат продукции в журнале продаж ....................................................... 118

Работа без использования фискального регистратора ..................................................... 119

Работа с использованием фискального регистратора ...................................................... 121

Мастер продаж .......................................................................................................................... 124

Закрытие торгового дня ............................................................................................................ 126

Поиск документов в журнале документов ............................................................................. 128

Работа с отчетами ........................................................................................................................... 129

Отчет «Отчет по поставщикам» ................................................................................................ 130

Отчет «Движение продукции» ................................................................................................. 132

Отчет «Остатки продукции» ..................................................................................................... 134

Декларирование оборота продукции .......................................................................................... 136

Декларация по форме приложения №11 ............................................................................... 137

Проверка данных декларации............................................................................................. 139

Выгрузка данных декларации ............................................................................................. 140

Декларация по форме приложения №12 ............................................................................... 141

Проверка данных декларации............................................................................................. 143


Журнал учета объема продажи продукции ............................................................................ 145

Журнал деклараций .................................................................................................................. 147

Поиск декларации ................................................................................................................ 148


Проверка файлов XML ............................................................................................................... 150

Мастер подписания деклараций ............................................................................................. 151

Мастер подготовки деклараций .............................................................................................. 154

Сервисное обслуживание программы ......................................................................................... 158

Резервное копирование базы данных .................................................................................... 159

Восстановление базы данных из резервной копии ............................................................... 160

Тестирование базы данных ...................................................................................................... 161

Обновление базы данных ......................................................................................................... 162

Проведение базы данных .................................................................................................... 163

Воссоздание документов 2 регистра учета остатков продукции ..................................... 164

Проверка наличия обновлений ................................................................................................ 165

Обновление классификатора адресов .................................................................................... 166

История движений продукции по справке Б ............................................................................... 167

Сверка остатков продукции с ЕГАИС ............................................................................................ 168

Сверка остатков по 1 регистру учета остатков продукции .................................................... 170

Сверка остатков по 2 регистру учета остатков продукции .................................................... 173

Закрытие недостачи продукции в торговом зале ....................................................................... 176

Передача остатков продукции в ЕГАИС со склада в торговый зал ............................................ 178

Обмен данными ............................................................................................................................. 180

Выгрузка данных ........................................................................................................................ 181

Загрузка данных ......................................................................................................................... 183


Настройка программы ................................................................................................................... 185

Работа программы в сети ......................................................................................................... 188

Настройка USB сканера штриховых кодов ................................................................................... 189


Установка программы

Прежде чем начать установку программы, убедитесь в том, что программно-

аппаратная конфигурация рабочего места, на которое будет устанавливаться программа,

соответствует следующим критериям:

Аппаратная часть

1. Процессор с тактовой частотой 1GHz и выше;

2. Оперативная память 1Гб и выше;

3. Жесткий диск, имеющий от 300 Мб свободного пространства;

4. Монитор с разрешением 1024x768 и выше;

Программная часть

5. Операционная система Microsoft Windows: Windows XP Service Pack 3 и более поздние

версии Microsoft Windows.

В том случае, если планируется работа с программой по сети, на том рабочем месте,

которое в дальнейшем будет исполнять роль сервера, должен быть установлен сервер баз

данных Firebird версии 2.5 и выше.

Обратите внимание: Если на сервере имеется установленный сервер баз данных Firebird

более ранних версий, его следует удалить и установить сервер подходящей версии.

Инсталляторы сервера баз данных Firebird для различных платформ можно загрузить:

С сайта разработчика программы в разделе «Загрузить»;

С официального сайта проекта «Firebird»;

Для того чтобы установить программу, загрузите инсталлятор с сайта разработчика и

запустите его. Инсталлятор самой последней версии программы доступен на странице

http://citadel-tver.ru/download (рис 1.1)

Рис. 1.1 Инсталлятор актуальной версии программы

Запустите загруженный файл Setup.msi и, следуя подсказкам мастера установки,

установите программу:

http://citadel-tver.ru/download

http://www.firebirdsql.org/en/firebird-2-5/



1. Нажмите кнопку «Далее» (рис. 1.2)

Рис. 1.2 Установка программы, шаг 1

2. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее» (рис. 1.3)



3. Подтвердите установку программы нажатием кнопки «Далее» (рис. 1.4)


4. Дождитесь окончания установки программы (рис. 1.5)



5. Для запуска установленной программы поставьте галочку «Запустить Retail Declaration

v2.0». Закройте мастер установки программы нажатием кнопки «Закрыть» (рис. 1.6).


На этом установка программы завершена.


Обновление программы

Начиная с версии 2.30.4.1, программа в автоматическом режиме проверяет наличие

собственных обновлений через сеть Internet 1 . При наличии обновлений программа

предложит Вам загрузить соответствующий инсталлятор (рис. 2.1).

Рис. 2.1 Автоматическое обновление программы

Загрузив инсталлятор в указанную Вами папку, программа предложит Вам установить

обновление (рис. 2.2).

Рис. 2.2 Установка обновления программы

Начав установку обновления, следуйте подсказкам мастера установки (рис. 1.2 – 1.6)

программы и ни в коем случае не прерывайте процесс. По окончании установки обновления

запустите программу.

При запуске программы происходит проверка соответствия версий базы данных

программы и самой программы. В том случае, если базу данных программы необходимо

обновить, программа предложит Вам выполнить эту операцию (рис. 2.3).

1 Проверка обновлений осуществляется с использованием WinINet API и может завершаться неудачно в

случае некорректной работы библиотеки WinINet. Кроме того, для успешной проверки наличия обновлений

программа должна иметь доступ к сервису, расположенному по адресу https://citadel-

tver.ru/software/getlastversion (SSL соединение, IP-адрес сервера: citadel-tver.ru, TCP-порт: 443).

https://citadel-tver.ru/software/getlastversion

https://citadel-tver.ru/software/getlastversion


Рис. 2.3 Обновление базы данных программы

Обратите внимание: Для корректной работы программы крайне не рекомендуется

отказываться от обновления базы данных программы. Увидев данное сообщение,

обязательно нажимайте кнопку «Да».

Процесс обновления базы данных программы более подробно описан в

соответствующем разделе данной инструкции.

В том случае, если Вы отключили автоматическую проверку обновлений, а так же если

Вы используете программу версии ниже, чем 2.30.4.1, проверить наличие обновлений Вы

можете, посетив раздел «Загрузить» сайта разработчика программы. В этом разделе

доступен для загрузки инсталлятор самой последней версии программы (рис. 1.1). Если

версия программы на сайте разработчика превышает версию Вашего экземпляра

программы, загрузите инсталлятор программы и выполните ее установку так, как описано в

разделе «Установка программы».

Обратите внимание: Прежде чем начать обновление программы, произведите резервное

копирование базы данных программы. Процесс резервного копирования описан в

соответствующем разделе данной инструкции.



Начало работы с программой

Для того чтобы начать работу с программой, необходимо выполнить следующие

действия:

1. Зарегистрировать Ваш экземпляр программы;

2. Заполнить справочник декларантов;

3. При необходимости настроить взаимодействие с УТМ ЕГАИС;

4. Заполнить справочник организаций;

5. Заполнить справочник продукции;

6. Занести начальные остатки продукции по каждому торговому объекту (структурному

подразделению) декларанта.

Обратите внимание: В том случае, если ранее Вы работали с «Декларант-Алко», сведения о

декларанте и справочник организаций Вы можете перенести из его базы данных. Кроме

того, эти же сведения можно загрузить из Ваших деклараций в формате xml. Механизмы

переноса и загрузки данных описаны в соответствующих разделах данной инструкции.

Перенос остатков продукции из «Декларант-Алко» имеет смысл исключительно в том

случае, если работа с программой будет осуществляться с целью построения деклараций и

не будет затрагивать работу с ЕГАИС или журналом учета объема продажи продукции.


Регистрация программы

Для того чтобы зарегистрировать Ваш экземпляр программы, в меню «Помощь»

основного меню программы выберите пункт «Регистрация» (рис. 3.1).

Рис. 3.1 Регистрация программы

В открывшемся диалоге введите регистрационные данные (имя конечного

пользователя и серийный номер) с Вашего экземпляра лицензии к программе (рис. 3.2) и

нажмите на кнопку «ОК».

Рис. 3.2 Регистрационные данные лицензии

Обратите внимание: Программа предполагает 2 режима лицензирования: для

использования совместно с универсальным транспортным модулем ЕГАИС и для работы без

его использования. В первом случае Вы сможете получать сведения через УТМ и отправлять


данные в ЕГАИС через УТМ, во втором – лишь осуществлять действия, необходимые для

формирования отчетности.

После проверки указанных регистрационных данных программа свяжется с сервером

активации для «привязки» использованной лицензии к текущему рабочему месту и, в том

случае, если процедура активации пройдет успешно, перейдет в полнофункциональный

режим работы.

Обратите внимание: Согласно п. 3.1 лицензионного соглашения с конечным пользователем

программного продукта, расположенного на оборотной стороне лицензии, пользователь

может хранить, устанавливать и использовать программу на одном рабочем месте или

сервере. Это означает, что вне зависимости от ограничений по типу лицензии (2 и более

декларанта), каждая отдельно взятая лицензия может быть использована исключительно на

одном рабочем месте. При этом под рабочим местом подразумевается программно-

аппаратная конфигурация, идентифицирующая рабочее место уникальным образом.

Для того чтобы посмотреть регистрационные данные программы, в меню «Помощь»

основного меню программы выберите пункт «О программе» (рис. 3.3).

Рис. 3.3 Сведения о программе


Справочник «Декларанты»

Список декларантов, их структурных подразделений и лицензий находится в

справочнике «Декларанты». Для того чтобы открыть этот справочник, во вкладке

«Справочники» панели навигации программы выберите пункт «Декларанты»2 (рис. 4.1).

Рис. 4.1 Справочник «Декларанты»

На открывшейся странице появится список декларантов (основная таблица, рис. 4.1), а

так же их структурных подразделений (таблица на вкладке «Подразделения», рис. 4.2),

мест осуществления деятельности (таблица на вкладке «Места», рис. 4.3) и лицензий

(таблица на вкладке «Лицензии», рис. 4.4).

Рис. 4.2 Структурные подразделения декларанта

Рис. 4.3 Места осуществления деятельности декларанта

2 Также можно воспользоваться пунктом «Справочники» - «Декларанты» меню «Файл» основного

меню программы.


Рис. 4.4 Лицензии декларанта

Галочки в списке декларантов служат для задания актуальности декларантов.

Обратите внимание: При работе с программой там, где нужно указать декларанта, можно

выбрать только актуального (того, который отмечен галочкой) декларанта. Неактуальные

декларанты не включаются в списки и не могут быть выбраны.


Добавление нового декларанта

Для того чтобы добавить нового декларанта в справочник, нажмите кнопку

«Добавить» панели инструментов справочника декларантов. В открывшемся диалоге (рис.

5.1) укажите:

1. Наименование организации (индивидуального предпринимателя);

2. ИНН, КПП (при наличии), ОГРН / ОГРНИП (не обязательно);

3. Классификатор вида деятельности декларанта (обычно «Розничное звено»);

4. Юридический и фактический адреса;

5. Руководителя и главного бухгалтера;

6. Контактный телефон и адрес электронной почты организации.

Рис. 5.1 Добавление декларанта

Для работы декларанта с ЕГАИС потребуется так же указать идентификатор участника

ЕГАИС (FSRAR_ID торгового объекта / индивидуального предпринимателя) соответствующего

данному декларанту подразделения.

Ввод адресов осуществляется в специальном диалоге (вызывается нажатием кнопки

в соответствующем поле диалогового окна) с применением классификатора адресов.


Поля, описывающие руководителя и главного бухгалтера, предназначены для

указания ответственных лиц организации и представляют собой выпадающие списки с

кнопками (создание нового ответственного лица), (редактирование данных выбранного

лица) и (очистка соответствующего поля). Более подробно о работе с ответственными

лицами декларантов описано в разделе «Работа с ответственными лицами декларантов».

Обратите внимание: При работе с юридическим лицом под декларантом подразумевается

само лицо с КПП, соответствующим юридическому адресу (обычно такие КПП имеют вид

ABCD01001, где ABCD – код налогового органа, присвоившего КПП юридическому лицу). При

работе в его обособленном подразделении декларантом так же является лицо с КПП,

соответствующим юридическому адресу, в то время как само подразделение заносится в

список структурных подразделений декларанта.

Обратите внимание: Количество декларантов в справочнике ограничивается используемой

Вами лицензией к программе. В случае превышения количества декларантов в справочнике

программа становится неактивной до устранения нарушения лицензионного ограничения.


Редактирование декларанта

Для того чтобы отредактировать добавленного в справочник декларанта, выделите

этого декларанта в справочнике декларантов и нажмите кнопку «Редактировать» панели

инструментов справочника декларантов. В открывшемся диалоге Вы сможете изменить

значения заполненных ранее полей. Кроме того, в том случае, если предварительно Вами

был заполнен список лицензий декларанта, в соответствующем поле Вы сможете выбрать ту

из них, которой следует отдавать предпочтение при дальнейшей работе с программой (рис.

6.1).

Рис. 6.1 Выбор предпочтительной лицензии

Кнопка поля служит для выбора необходимой лицензии в диалоге поиска

лицензий, кнопка предназначена для очистки значения поля.


Удаление декларанта

Для того чтобы удалить добавленного в справочник декларанта, выделите этого

декларанта в справочнике декларантов и нажмите кнопку «Удалить» панели

инструментов справочника декларантов.


Список структурных подразделений декларанта

Как было сказано ранее, список структурных подразделений декларанта находится на

вкладке «Подразделения» справочника декларантов (рис. 4.2). В этом списке

указываются структурные подразделения декларанта, в которых осуществляется оборот

подлежащей декларированию продукции.

Галочки в списке подразделений служат для задания актуальности структурных

подразделений.

Обратите внимание: При работе с программой там, где нужно указать подразделение

декларанта, можно выбрать только актуальное (то, которое отмечено галочкой)

подразделение. Кроме того, только актуальные подразделения декларанта участвуют в

формировании деклараций. Неактуальные подразделения не включаются в списки и не

могут быть выбраны.


Добавление структурного подразделения

Для того чтобы добавить новое структурное подразделение декларанта в справочник,

нажмите кнопку «Добавить» панели инструментов справочника структурных

подразделений декларанта. В открывшемся диалоге (рис. 7.1) укажите:

1. Наименование структурного подразделения декларанта;

2. Классификатор вида деятельности структурного подразделения (обычно «Розничное

звено»);

3. Фактический адрес осуществления деятельности;

4. КПП (при наличии).

Рис. 7.1 Добавление структурного подразделения декларанта

Для работы подразделения с ЕГАИС потребуется так же указать его идентификатор

участника ЕГАИС (FSRAR_ID торгового объекта / индивидуального предпринимателя).

Ввод адреса осуществляется в специальном диалоге (вызывается нажатием кнопки


В том случае, если предварительно Вами был заполнен список лицензий декларанта,

в соответствующем поле Вы сможете выбрать ту из них, которой следует отдавать

предпочтение при дальнейшей работе с программой. Кнопка поля служит для выбора

необходимой лицензии в диалоге поиска лицензий, кнопка предназначена для очистки

значения поля.


Редактирование структурного подразделения

Для того чтобы отредактировать добавленное в справочник структурное

подразделение декларанта, выделите это подразделение в списке структурных

подразделений декларанта и нажмите кнопку «Редактировать» панели инструментов

справочника структурных подразделений декларанта. В открывшемся диалоге Вы сможете

изменить значения заполненных ранее полей.

Обратите внимание: При редактировании структурных подразделений следует учитывать

следующее:

1. Вы можете редактировать любое структурное подразделение при условии, что оно ни

разу не фигурировало в сформированных и сданных декларациях;

2. В том случае, если редактируемое структурное подразделение фигурировало в сданных

декларациях, не следует редактировать его наименование и КПП.

Последнее ограничение связано с используемым ФСРАР механизмом учета остатков

продукции по границам отчетных периодов. Если в очередной сдаваемой декларации

появляется новое структурное подразделение3 с ненулевыми остатками на начало отчетного

периода, либо пропадает старое структурное подразделение4, загруженная декларация

впоследствии дополняется сообщениями об ошибках следующего вида:

В подразделении КПП (КПП подразделения) по коду продукции (Код продукции) и

производителю/импортеру (Наименование производителя/импортера) (ИНН (ИНН

производителя/импортера), КПП (КПП производителя/импортера)) остаток на начало

отчетного периода (Числовое значение либо 'нет данных') не совпадает с остатком на

конец предыдущего периода (Числовое значение либо 'нет данных').

Будьте крайне осмотрительны при редактировании структурных подразделений.

3 То структурное подразделение, наименование и КПП которого не фигурировали в декларациях,

сданных за предыдущие отчетные периоды. 4 То структурное подразделение, наименование и КПП которого фигурировали в декларациях, сданных

за предыдущие отчетные периоды.


Удаление структурного подразделения

Для того чтобы удалить добавленное в справочник структурное подразделение

декларанта, выделите это подразделение в списке структурных подразделений декларанта и

нажмите кнопку «Удалить» панели инструментов справочника структурных

подразделений декларанта.

Обратите внимание: Удалить структурное подразделение декларанта из справочника можно

лишь при условии, что оно не выбрано ни в одном документе движения продукции, даже

удаленном.


Список мест осуществления деятельности декларанта

Как было сказано ранее, список мест осуществления деятельности декларанта

находится на вкладке «Места» справочника декларантов (рис. 4.3). В этом списке

указываются места осуществления деятельности в подразделениях декларанта.

Под местом осуществления деятельности подразумевается обособленная в рамках

подразделения точка (например, бар), осуществляющая розничную продажу продукции. Т

Разбивка подразделения на отдельные места осуществления деятельности

необходима для более точного ведения журнала учета объема продажи продукции. Таким

образом, поступление продукции осуществляется в подразделение в целом, а продажа

ведется с конкретного места осуществления деятельности этого подразделения.

В самом простом случае (при отсутствии множества мест осуществления

деятельности) данный список ведется автоматически – при добавлении нового

подразделения создается соответствующее ему место осуществления деятельности, при

удалении подразделения удаляются все соответствующие ему места осуществления

деятельности.


Добавление места осуществления деятельности

Для того чтобы добавить новое место осуществления деятельности того или иного

структурного подразделения декларанта в справочник, нажмите кнопку «Добавить»

панели инструментов справочника мест осуществления деятельности декларанта. В

открывшемся диалоге (рис. 8.1) укажите наименование места осуществления деятельности и

выберите то структурное подразделение, в котором это место должно быть создано.

Рис. 8.1 Добавление места осуществления деятельности


Редактирование места осуществления деятельности

Для того чтобы отредактировать то или иное место осуществления деятельности

декларанта, выделите это место в списке мест осуществления деятельности декларанта и

нажмите кнопку «Редактировать» панели инструментов справочника мест осуществления

деятельности декларанта. В открывшемся диалоге Вы сможете изменить значения

заполненных ранее полей.


Удаление места осуществления деятельности

Для того чтобы удалить то или иное место осуществления деятельности декларанта,

выделите это место в списке мест осуществления деятельности декларанта и нажмите

кнопку «Удалить» панели инструментов справочника мест осуществления деятельности

декларанта.

Обратите внимание: Удалить место осуществления деятельности декларанта из

справочника можно лишь при условии, что оно не выбрано ни в одном документе движения

продукции, даже удаленном.


Список лицензий декларанта

Как было сказано ранее, список лицензий декларанта находится на вкладке

«Лицензии» справочника декларантов (рис. 4.4). В этом списке указываются (при наличии)

лицензии декларанта, в соответствии с которыми осуществляется оборот подлежащей

декларированию продукции.


Добавление лицензии

Для того чтобы добавить новую лицензию декларанта в справочник, нажмите кнопку

«Добавить» панели инструментов справочника лицензий декларанта. В открывшемся

диалоге (рис. 9.1) укажите:

1. Регистрационный номер лицензии;

2. Вид деятельности, осуществляемой по лицензии (обычно «Розничная продажа

алкогольной продукции»);

3. Дату выдачи лицензии;

4. Срок действия лицензии;

5. Наименование органа, выдавшего лицензию.

Рис 9.1 Добавление лицензии декларанта


Редактирование лицензии

Для того чтобы отредактировать добавленную в справочник лицензию декларанта,

выделите эту лицензию в списке лицензий декларанта и нажмите кнопку

«Редактировать» панели инструментов справочника лицензий декларанта. В открывшемся

диалоге Вы сможете изменить значения заполненных ранее полей.

Обратите внимание: Редактировать лицензию стоит лишь при выявлении в них неточностей.

В том случае, если декларант получил новую лицензию, ее следует занести в справочник

отдельной записью и в дальнейшем использовать именно ее.


Удаление лицензии

Для того чтобы удалить добавленную в справочник лицензию декларанта, выделите

эту лицензию в списке лицензий декларанта и нажмите кнопку «Удалить» панели

инструментов справочника лицензий декларанта.

Обратите внимание: Удалить лицензию декларанта из справочника можно лишь при

условии, что она не выбрана в документах движения продукции.


Настройка взаимодействия с УТМ ЕГАИС

Начиная с версии 2.30.7.1 программа осуществляет взаимодействие с универсальным

транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС.

Для того чтобы настроить программу на взаимодействие с УТМ ЕГАИС того или иного

структурного подразделения того или иного декларанта выделите соответствующего

декларанта в справочнике и нажмите кнопку «Настройка Универсального Транспортного

Модуля ЕГАИС» панели инструментов справочника декларантов. В открывшемся диалоге

(рис. 10.1) выберите необходимое структурное подразделение декларанта и укажите:

1. Адрес сервера УТМ (IP адрес или имя рабочего места в локальной сети. В том случае,

если УТМ установлен на том же рабочем месте, что и программа, и при этом не

предполагается работа с программой в сети, можно использовать служебное слово

localhost);

2. Номер порта сервиса УТМ (по умолчанию сервис УТМ для коммуникации использует

порт 8080);

3. Идентификатор ФСРАР соответствующего структурного подразделения.

Рис 10.1 Настройка УТМ ЕГАИС

Обратите внимание: Количество подразделений, для которых может быть прописан адрес и

порт соответствующего сервиса УТМ, ограничивается используемой Вами лицензией к

программе. В том случае, если Вы настроите адреса сервисов УТМ для большего количества

подразделений декларантов, программа станет неактивной до устранения нарушения

лицензионного ограничения.


Кнопка «Просмотр» диалога служит для просмотра списков входящих и исходящих

документов УТМ ЕГАИС (рис. 10.2):

Рис. 10.2 Очереди документов УТМ ЕГАИС

Диалог очередей документов УТМ позволяет просмотреть тот или иной документ, сохранить

входящий в виде файла xml, удалить отдельный документ, а также полностью очистить

очереди документов УТМ.

Обратите внимание: Документы из УТМ удаляются безвозвратно. Будьте крайне

осмотрительны при удалении документов из УТМ.


Информация об используемой версии формата ТТН

Для того чтобы уведомить сервер ЕГАИС о возможности приемки и обработки

документов, составленных по xsd-схемам второй версии, участник ЕГАИС, согласно

документации к УТМ ЕГАИС, должен сформировать и отправить в УТМ соответствующий xml-

документ. Для уведомления об обратном переходе так же требуется сформировать и

отправить в УТМ определенный xml-документ.

Формирование и отправка соответствующих документов осуществляется в диалоге

настройки УТМ ЕГАИС (рис. 10.1). Чтобы уведомить сервер ЕГАИС о переходе того или иного

подразделения декларанта к той или иной версии xsd-схем документов, выберите это

подразделение в списке подразделений, убедитесь в том, что для него настроено

взаимодействие с УТМ ЕГАИС (прописаны адрес и порт сервиса УТМ) и выберите требуемое

значение в поле «Версия xsd-схем». По нажатию на кнопку «ОК» программа сформирует

соответствующий xml-документ, отправит его в УТМ и будет ждать ответа сервера ЕГАИС,

подтверждающего переход участника на требуемую xsd-схему документов.


Ввод адресов с использованием классификатора

Для удобства ввода адресов в программе реализован механизм, использующий

классификатор адресов с моментальной фильтрацией списков вслед за вводимыми Вами

данными (рис. 11.1).

Рис. 11.1 Ввод адресов с использование классификатора

В поле "Страна" можно выбрать одну из стран-участников таможенного союза (Россия,

Белоруссия, Казахстан). Если в качестве страны указана Россия, Вы получаете возможность

использования классификатора для ввода и (или) редактирования необходимого адреса.

Если в качестве страны указано иное государство, классификатор адресов отключается, а все

компоненты адреса вводятся вручную.


Работа с ответственными лицами декларантов

Для того чтобы изменить то или иное ответственное лицо (руководитель, главный

бухгалтер) декларанта, во время создания (рис. 5.1) или редактирования (рис. 6.1)

декларанта выберите подходящее ответственное лицо из выпадающего списка

соответствующего поля диалога.

Для того чтобы указать новое ответственное лицо, отсутствующее в списке, нажмите

кнопку «Добавить сотрудника» соответствующего поля диалога и укажите (рис. 12.1):

1. Фамилию ответственного лица;

2. Имя ответственного лица;

3. Отчество ответственного лица;

Рис. 12.1 Редактирование сведений об ответственном лице

Поля, соответствующие адресу регистрации и ИНН ответственного лица не

обязательны к заполнению.

Для того чтобы отредактировать сведения об ответственном лице декларанта,

нажмите кнопку «Редактировать сотрудника» соответствующего поля диалога и

отредактируйте сведения об ответственном лице (рис. 12.1).

Для того чтобы очистить поле сведений о том или ном ответственном лице, нажмите

кнопку «Очистить поле» соответствующего поля диалога.


Справочник «Организации»

Справочник организаций, их структурных подразделений и лицензий находится в

справочнике «Организации». Для того чтобы открыть этот справочник, во вкладке

«Справочники» панели навигации программы выберите пункт «Организации»5 (рис. 13.1).

Рис. 13.1 Справочник «Организации»

На открывшейся странице появится список организаций (основная таблица, рис. 13.1),

а так же их структурных подразделений (таблица на вкладке «Подразделения», рис. 13.2)

и лицензий (таблица на вкладке «Лицензии», рис. 13.3).

Рис. 13.2 Структурные подразделения организации

Рис. 13.3 Лицензии организации

Данный справочник представляет собой древовидную структуру, узлами которой

являются группы, содержащие множества организаций. Группы применяются для

логического структурирования справочника, удобства навигации и поиска. Текущая группа

(та группа, элементы которой отображены в списке) выделена жирным шрифтом.

Галочки в списке организаций служат для задания актуальности организаций.

5 Также можно воспользоваться пунктом «Справочники» - «Организации» меню «Файл» основного



Обратите внимание: При работе с программой там, где нужно указать организацию, можно

выбрать только актуальную (ту, которая отмечена галочкой) организацию.

Неактуальные организации не включаются в списки и не могут быть выбраны.


Добавление группы организаций

Для того чтобы добавить новую группу организаций в справочник, перейдите в ту

группу организаций, в которой необходимо создать новую группу организаций и нажмите

кнопку «Добавить группу» панели инструментов справочника организаций. В

открывшемся диалоге (рис. 14.1) укажите название добавляемой группы организаций.

Рис. 14.1 Добавление группы организаций


Добавление новой организации

Для того чтобы добавить новую организацию в справочник, перейдите в ту группу

организаций, в которую необходимо добавить новую организацию нажмите кнопку

«Добавить» панели инструментов справочника организаций. В открывшемся диалоге (рис.


1. Наименование организации (индивидуального предпринимателя);

2. ИНН (УНП, ИИН, БИН - в зависимости от страны, в которой организация

зарегистрирована), КПП (при наличии);

3. Классификатор вида деятельности;

4. Юридический и фактический адреса.

Рис. 15.1 Добавление организации.

Для работы с организацией в ЕГАИС потребуется так же указать ее идентификатор

участника ЕГАИС. При этом поле «Версия xsd-схем» можно выбрать, в какой версии схем

стоит передавать документы в адрес основного подразделения данной организации. Если

передача документов в его адрес не предполагается, значение данного поля можно оставить

без изменения.

Ввод адресов осуществляется в специальном диалоге (вызывается нажатием кнопки


Новая организация разместится в текущей группе организаций справочника.


Редактирование организации

Для того чтобы отредактировать добавленную в справочник организацию, выделите

эту организацию (группу организаций) в справочнике организаций и нажмите кнопку

«Редактировать» панели инструментов справочника организаций. В открывшемся диалоге

Вы сможете изменить значения заполненных ранее полей. При редактировании группы

организаций Вы сможете изменить название группы. В том случае, если предварительно

Вами был заполнен список лицензий организации, в соответствующем поле Вы сможете

выбрать ту из них, которой следует отдавать предпочтение при дальнейшей работе с

программой (рис. 16.1).

Рис. 16.1 Выбор предпочтительной лицензии

Кнопка поля служит для выбора необходимой лицензии в диалоге поиска

лицензий, кнопка предназначена для очистки значения поля.


Удаление организации

Для того чтобы удалить добавленную в справочник организацию, выделите эту

организацию (группу организаций) в справочнике организаций и нажмите кнопку

«Удалить» панели инструментов справочника организаций.

Обратите внимание: Удалить организацию из справочника можно лишь при условии, что

она не выбрана в документах движения продукции.


Список структурных подразделений организации

Как было сказано ранее, список структурных подразделений организации находится

на вкладке «Подразделения» справочника организаций (рис. 13.2). В этом списке

указываются структурные подразделения организации, участвующие в обороте подлежащей


Галочки в списке подразделений служат для задания актуальности структурных

подразделений.

Обратите внимание: При работе с программой там, где нужно указать подразделение

организации, можно выбрать только актуальное (то, которое отмечено галочкой)

подразделение.


Добавление структурного подразделения

Для того чтобы добавить новое структурное подразделение организации в

справочник, нажмите кнопку «Добавить» панели инструментов справочника структурных

подразделений организации. В открывшемся диалоге (рис. 17.1) укажите:

1. Наименование структурного подразделения организации;

2. Классификатор вида деятельности структурного подразделения (обычно «Оптовое

звено» для оптовика или не являющегося производителем импортера и

«Производитель» для производителя);

3. Фактический адрес осуществления деятельности;

4. КПП (при наличии).

Рис. 17.1 Добавление структурного подразделения организации

Для работы с подразделением в ЕГАИС потребуется так же указать его идентификатор

участника ЕГАИС. При этом поле «Версия xsd-схем» можно выбрать, в какой версии схем

стоит передавать документы в адрес данного подразделения. Если передача документов в

его адрес не предполагается, значение данного поля можно оставить без изменения.

Ввод адреса осуществляется в специальном диалоге (вызывается нажатием кнопки


В том случае, если предварительно Вами был заполнен список лицензий организации, в

соответствующем поле Вы сможете выбрать ту из них, которой следует отдавать

предпочтение при дальнейшей работе с программой. Кнопка поля служит для выбора

необходимой лицензии в диалоге поиска лицензий, кнопка предназначена для очистки

значения поля.


Обратите внимание: Справочник структурных подразделений организован таким образом,

что каждому структурному подразделению, имеющему множество идентификаторов

участника ЕГАИС (практика показывает, что подобные случаи нередки как среди

отечественных производителей и импортеров, так и среди иностранных организаций),

соответствует множество записей по количеству идентификаторов. При этом каждая запись

имеет свой собственный идентификатор и формально выступает как отдельное

подразделение. Для того, чтобы при формировании деклараций избежать ошибок,

связанных с такой «неуникальностью» подразделений, всем записям справочника,

формально описывающим одно и то же подразделение одной и той же организации следует

присваивать совершенно одинаковые наименования.

Обратите внимание: Классификатор подразделения влияет на то, в какую графу таблицы 1

деклараций об объемах розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и

медовухи (приложение №12) попадут сведения о закупках продукции от этого

подразделения организации. Если Закупка продукции осуществляется у подразделения,

значением поля «Классификатор» которого является «Производитель», сведения попадут в

графу 7 «от организаций-производителей». Если Закупка продукции осуществляется у

подразделения, значением поля «Классификатор» которого является «Оптовое звено»,

сведения попадут в графу 8 «от организаций оптовой торговли». В остальных случаях

сведения попадут в графу 12 «прочее поступление». Кроме того, в этих случаях значение

графы 10 «итого» не будет соответствовать сумме значений граф 12 «объем закупленной

продукции» таблицы 2 декларации.


Редактирование структурного подразделения

Для того чтобы отредактировать добавленное в справочник структурное

подразделение организации, выделите это подразделение в списке структурных

подразделений организации и нажмите кнопку «Редактировать» панели инструментов

справочника структурных подразделений организации. В открывшемся диалоге Вы сможете

изменить значения заполненных ранее полей.

Обратите внимание: При редактировании структурных подразделений следует учитывать

следующее:

1. Вы можете редактировать любые структурные подразделения при условии, что они ни

разу не фигурировало в сформированных и сданных декларациях;

2. В том случае, если редактируемое структурное подразделение фигурировало в сданных

декларациях, не следует редактировать его КПП, если организация зарегистрирована на

территории Российской Федерации и является юридическим лицом, и наименование,

если организация зарегистрирована не на территории Российской Федерации, либо

является индивидуальным предпринимателем.

Последнее ограничение связано с используемым ФСРАР механизмом учета остатков

продукции по границам отчетных периодов. Изменив КПП (либо наименование)

подразделения производителя (импортера), Вы, фактически, измените остатки продукции

так, что они будут считаться произведенными (импортированными) другим производителем

(импортером), в связи с чем загруженная декларация в последствии дополнится

сообщениями об ошибках следующего вида:

В подразделении КПП (КПП подразделения) по коду продукции (Код продукции) и

производителю/импортеру (Наименование производителя/импортера) (ИНН (ИНН

производителя/импортера), КПП (КПП производителя/импортера)) остаток на начало

отчетного периода (Числовое значение либо 'нет данных') не совпадает с остатком на

конец предыдущего периода (Числовое значение либо 'нет данных').

Будьте крайне осторожны при редактировании структурных подразделений.


Удаление структурного подразделения

Для того чтобы удалить добавленное в справочник структурное подразделение

организации, выделите это подразделение в списке структурных подразделений

организации и нажмите кнопку «Удалить» панели инструментов справочника

структурных подразделений организации.

Обратите внимание: Удалить структурное подразделение организации из справочника

можно лишь при условии, что оно не выбрано в документах движения продукции.


Список лицензий организации

Как было сказано ранее, список лицензий организации находится на вкладке

«Лицензии» справочника организаций (рис. 13.3). В этом списке указываются (при наличии)

лицензии организации, в соответствии с которыми осуществляется оборот подлежащей



Добавление новой лицензии

Для того чтобы добавить новую лицензию организации в справочник, нажмите кнопку

«Добавить» панели инструментов справочника лицензий организации. В открывшемся

диалоге (рис. 18.1) укажите:

1. Регистрационный номер лицензии;

2. Вид деятельности, осуществляемой по лицензии (обычно «Закупка, хранение и поставки

алкогольной и спиртосодержащей продукции» для оптовика и не являющегося

производителем импортера и «Производство, хранение и поставки произведенной

алкогольной и спиртосодержащей продукции» для производителя);

3. Дату выдачи лицензии;

4. Срок действия лицензии;

5. Наименование органа, выдавшего лицензию.

Рис 18.1 Добавление лицензии организации

Обратите внимание: Вид деятельности лицензии влияет на то, в какую графу таблицы 1

деклараций об объемах розничной продажи алкогольной продукции (за исключением пива

и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции (приложение

№11) попадут сведения о закупках продукции от этого подразделения организации. Если

Закупка продукции осуществляется у поставщиков, значение поля «Вид деятельности»

лицензий которых относится к производству, сведения попадут в графу 7 «от организаций-

производителей». Если Закупка продукции осуществляется у поставщиков, значение поля

«Вид деятельности» лицензий которых относится к закупке, хранению и поставке продукции,

сведения попадут в графу 8 «от организаций оптовой торговли». В остальных случаях

сведения попадут в графу 12 «прочее поступление». Кроме того, в этих случаях значение

графы 10 «итого» не будет соответствовать сумме значений граф 16 «объем закупленной

продукции» таблицы 2 декларации.


Редактирование лицензии

Для того чтобы отредактировать добавленную в справочник лицензию организации,

выделите эту лицензию в списке лицензий организации и нажмите кнопку

«Редактировать» панели инструментов справочника лицензий организации. В открывшемся

диалоге Вы сможете изменить значения заполненных ранее полей.

Обратите внимание: Редактировать лицензии стоит лишь при выявлении в них неточностей.

В том случае, если организация получила новую лицензию, ее следует занести в справочник

отдельной записью и в дальнейшем использовать именно ее.


Удаление лицензии

Для того чтобы удалить добавленную в справочник лицензию организации, выделите

эту лицензию в списке лицензий организации и нажмите кнопку «Удалить» панели

инструментов справочника лицензий организации.

Обратите внимание: Удалить лицензию организации из справочника можно лишь при

условии, что она не выбрана в документах движения продукции.


Работа со справочником организаций

Как было сказано ранее, справочник организаций представляет собой древовидную

структуру, узлами которой являются группы, содержащие множества организаций. Вы

можете перемещать организации из одной группы в другую.

Для того чтобы переместить организацию из одной группы в другую, выделите

перемещаемую организацию в списке организаций и нажмите кнопку «Вырезать» панели

инструментов справочника организаций. Затем перейдите в ту группу, в которую

необходимо переместить организацию и нажмите кнопку «Вставить» панели

инструментов справочника организаций. «Вырезанная» ранее организация вставится в

текущую папку справочника организаций.

Перемещать организации из одной группы в другую также можно, используя

механизм Drag & Drop: выделите перемещаемую организацию в списке организаций,

нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, перетащите выделенную организацию и

подходящую группу дерева «Группы организаций» и, наконец, отпустите нажатую кнопку

мышки.


Импорт сведений об организациях из файлов xml

Программа позволяет импортировать сведения об организациях (производители и

импортеры продукции, поставщики продукции) из xml файлов формата «Декларант-Алко».

Обычно эти файлы предоставляют (хотя и не обязаны) Ваши поставщики продукции в конце

каждого квартала.

Для того чтобы загрузить сведения об организациях из xml файлов, нажмите кнопку

«Загрузка данных из XML»6 панели инструментов справочника организаций. В открывшемся

диалоге выберите один или несколько файлов со сведениями об организациях. В том

случае, если выбранные Вами файлы, действительно, содержат сведения об организациях,

Вы увидите диалог, позволяющий конкретизировать множество организаций, сведения о

которых необходимо загрузить в программу (рис. 19.1).

Рис. 19.1 Импорт сведений об организациях

В верхней таблице диалога отображаются все найденные в выбранных Вами файлах

организации, в нижней – найденные лицензии каждой из организаций.

В том случае, если данные какой-либо из загружаемых организаций или лицензий

будут содержать явные ошибки, соответствующая запись будет подсвечена красным цветом

и под ней будет представлено описание выявленной ошибки. Такие записи загрузить в

справочник будет невозможно.

В том случае, если организация (соответствие ИНН/КПП) или ее лицензия

(соответствие регистрационного номера) уже присутствует в справочнике, соответствующая

6 Также можно воспользоваться пунктом «Загрузка данных» меню «Сервис» основного меню

программы.


запись будет выделена синим цветом и потеряет галочку , говорящую, что данную запись

нужно загружать. Тем не менее, Вы можете принудительно загрузить сведения о той или

иной организации, вручную поставив галочку в соответствующей строке таблицы. Так же Вы

можете отказаться от загрузки сведений о той или иной организации, сняв галочку в

соответствующей строке.

Процесс импорта организаций и их лицензий завершается нажатием кнопки «OK»

диалога.

Обратите внимание: Данные, предоставляемые Вам Вашими контрагентами, могут быть

некорректными. Например, не редки случаи, когда оптовые организации описывают свои

лицензии как розничные. Тщательно проверяйте загружаемые данные, ибо именно Вы

несете ответственность за достоверность подаваемых в декларациях сведений.


Запрос сведений об организациях через УТМ ЕГАИС

Для того чтобы осуществить запрос сведений о какой-либо организации через УТМ

ЕГАИС, нажмите кнопку «Запросить контрагентов через УТМ» панели инструментов

справочника организаций. В открывшемся диалоге (рис. 20.1) укажите:

1. Декларанта и то его структурное подразделение, к УТМ которого будет выполнен запрос

сведений об организации;

2. Вариант выполнения запроса: по идентификатору участника ЕГАИС (FSRAR_ID) или по

ИНН организации;

3. Значение идентификатора участника ЕГАИС или ИНН организации в зависимости от

выбранного варианта выполнения запроса.

Рис. 20.1 Запрос сведений об организации через УТМ ЕГАИС

По нажатию на кнопку «OK» программа выполнит запрос соответствующих сведений и

будет дожидаться ответа на него. При поступлении ответа в УТМ программа обработает его

и покажет список организаций, соответствующих запросу (рис. 20.2).

Рис. 20.2 Ответ на запрос сведений об организациях

Обратите внимание: Поскольку сведения, полученные об организациях из ЕГАИС, не

содержат признаков, по которым их можно было бы однозначно классифицировать по


принадлежности к производственному, оптовому или розничному звену участников рынка,

значение поля «Классификатор» каждого подразделения Вам придется проставить вручную.

По нажатию на кнопку «ОК» диалога сведения об организациях и их структурных

подразделениях попадут в соответствующие справочники.

Обратите внимание: Очень часто одни и те же организации (одни и те же подразделения

одних и тех же организаций с одним и тем же сочетанием ИНН/КПП в случае российских

юридических лиц) фигурируют в ЕГАИС под разными идентификаторами участника

(FSRAR_ID).

Обратите внимание: Данные, поступающие об организациях из ЕГАИС, не содержат

сведений об их лицензиях, поэтому справочник лицензий ведется вручную.

Обратите внимание: Данные, поступающие об организациях-участниках Таможенного союза

(Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизстан) из ЕГАИС, не содержат сведений об их УНП,

ИИН, БИН и прочих налоговых кодах, аналогичных российскому ИНН – эти сведения будет

необходимо указывать вручную.


Справочники «Виды продукции» и «Продукция»

Программа включает в себя два справочника продукции: «Виды продукции» и

«Продукция».

Справочник «Виды продукции» представляет собой не редактируемый

классификатор видов продукции, на основе которого формируются декларации

(Приложения №11 и №12) и журнал учета объема розничной продажи алкогольной и

спиртосодержащей продукции.

Для того чтобы открыть справочник «Виды продукции», во вкладке «Справочники»

панели навигации программы выберите пункт «Виды продукции»7 (рис. 21.1).

Рис. 21.1 Справочник «Виды продукции»

Справочник «Продукция» представляет собой удобный для использования аналог

номенклатурного справочника бухгалтерских систем с наименованиями и данными штрих-

кодов (PDF-417, EAN-13, UPC-12, EAN-8), а так же сведениями о виде продукции, стране

производства, производителе (импортере), емкостью потребительской тары, кодом

алкогольной продукции в системе ЕГАИС. Содержащаяся в справочнике номенклатура

используется для удобного ежедневного ведения документов движения алкогольной

продукции.

Рис. 21.2 Справочник «Продукция»

Для того чтобы открыть этот справочник, во вкладке «Справочники» панели

навигации программы выберите пункт «Продукция»8 (рис. 21.2). На открывшейся странице

7 Также можно воспользоваться пунктом «Справочники» - «Виды продукции» меню «Файл» основного



появится дерево организаций-производителей (импортеров) продукции и соответствующий

каждому отдельно взятому производителю (импортеру) список производимой

(импортируемой) им продукции. Текущий производитель (тот, продукция которого

отображена в списке) выделен жирным шрифтом. Отдельно в узле «Все организации» будет

находиться продукция, для которой не указаны сведения о производителе (импортере), в

том числе неалкогольная продукция.

8 Также можно воспользоваться пунктом «Справочники» - «Продукция» меню «Файл» основного меню

программы.


Добавление продукции

Для того чтобы добавить новую продукцию, нажмите кнопку «Добавить» панели

инструментов справочника продукции. В открывшемся диалоге (рис. 22.1) укажите:

1. Наименование и короткое наименование продукции. Короткое наименование будет

использоваться при продажах продукции для печати на чеках;

2. Вид продукции, дифференцирующий алкогольную и неалкогольную продукции;

Рис. 22.1 Добавление продукции

3. Для алкогольной продукции заполните следующие поля:

3.1. Вид продукции в соответствии с классификатором видов продукции (Справочник

«Виды продукции»);

3.2. Признак маркировки продукции федеральными специальными или акцизными

марками;

3.3. Крепость (процентное содержание этилового спирта) продукции;

3.4. Емкость потребительской тары (для нефасованной в потребительскую тару

продукции, такой как разливное пиво, поле оставляется не заполненным);

mk:@MSITStore:D:/Мои%20документы/Dropbox/Retail%20Declaration/Help/Help.chm::/Help/Production%20Kinds%20Directory.htm


3.5. Страну происхождения продукции;

3.6. Производителя продукции;

3.7. Владельца продукции (для отечественной продукции, ровно как для продукции,

производимой на территории Таможенного союза – тот же самый производитель;

для импортной продукции – импортер, ввозящий продукцию на территорию

Таможенного союза);

3.8. Код алкогольной продукции в системе ЕГАИС;

4. Штриховой код (EAN-8, UPC-12, EAN-13) с емкости (или упаковки).

Обратите внимание: Значения штрих-кода и кода алкогольной продукции можно вводить

при помощи предварительно настроенного USB сканера:

Для того чтобы ввести значение штрих-кода необходимо отсканировать соответствующий

штрих-код на емкости или ее упаковке;

Для того чтобы ввести значение кода алкогольной продукции необходимо отсканировать

штрих-код PDF-417 с акцизной или федеральной специальной марки.

Заполнение штрих-кодов позволит Вам упростить работу с документами движения

продукции благодаря поиску продукции посредством сканирования штрих-кодов.

Выбор вида продукции осуществляется в диалоге поиска вида продукции (вызывается

нажатием кнопки в соответствующем поле диалогового окна, рис. 22.2).

Рис. 22.2 Выбор вида продукции


Выбор производителя (владельца) осуществляется в диалоге поиска организации

(вызывается нажатием кнопки в соответствующем поле диалогового окна, рис. 22.3).

Рис. 22.3 Выбор производителя (импортера)

Новая алкогольная продукция разместится в соответствующем владельцу узле дерева

справочника. Новая неалкогольная продукция будет размещена в узле «Все организации».


Редактирование продукции

Для того чтобы отредактировать добавленную в справочник продукцию, выделите эту

продукцию в справочнике продукции и нажмите кнопку «Редактировать» панели

инструментов справочника продукции. В открывшемся диалоге Вы сможете изменить

значения заполненных ранее полей.

Обратите внимание: Изменение таких сведений, как вид продукции, владелец или емкость

никак не скажется на включающих в себя данную продукцию документах и, как следствие,

включающих эти документы декларациях, а так же журнале учета объема розничной

продажи продукции. Для того чтобы изменения в продукции отразились на документах,

необходимо перевыбрать продукцию в каждом из них.


Удаление продукции

Для того чтобы удалить добавленную в справочник продукцию, выделите эту

продукцию в справочнике продукции и нажмите кнопку «Удалить» панели инструментов

справочника продукции.

Обратите внимание: Удалить продукции из справочника можно лишь при условии, что она

не выбрана в документах движения продукции.


Запрос продукции через УТМ ЕГАИС

Программа позволяет получать справочники алкогольной и спиртосодержащей

продукции посредством выполнения запросов к УТМ ЕГАИС9.

Для того чтобы получить справочник продукции того или иного производителя

(импортера) нажмите кнопку «Запросить продукцию через УТМ» панели инструментов

справочника продукции. В открывшемся диалоге (рис. 23.1) укажите:


сведений о продукции;

2. Группу видов (алкогольная или спиртосодержащая продукция) запрашиваемой

продукции;

3. Вариант выполнения запроса: по владельцу (производителю / импортеру) продукции

или по коду продукции в ЕГАИС.

Рис. 23.1 Запрос продукции через УТМ

При выполнении запроса продукции по ее владельцу Вы можете указать параметры

для отбора продукции: часть наименования, вид продукции согласно классификатору видов,

страну происхождения, литраж.

9 Предполагается, что предварительно программа была настроена на работу с УТМ.


При выполнении запроса по коду продукции Вам потребуется указать код продукции

в ЕГАИС. В случае продукции, маркированной федеральными специальными или акцизными

марками, Вы можете отсканировать штрих-код с такой марки, при этом хранящийся в нем

код продукции будет помещен в соответствующее поле.

При нажатии на кнопку «OK» программа выполнит запрос к УТМ и будет дожидаться

ответа на него (рис. 23.2):

Рис. 23.2 Ожидание ответа УТМ

Обратите внимание: Получение ответа УТМ – процесс длительный. Ответ УТМ может

поступить как, буквально, через минуту, так и через пять и более минут. На момент

тестирования данного механизма максимальное время ответа составляло 15 минут.

Получив ответ УТМ, программа откроет диалог (рис. 23.3), в котором Вы сможете

отметить, какая именно продукция Вам нужна.

Обратите внимание: Количество возвращенных УТМ элементов справочника продукции

может быть колоссальным. Кроме того, определенная часть этих элементов может быть

лишена всякого смысла, т.к. заводилась работающими с ЕГАИС организациями с целью

тестирования работы со справочниками. Загружайте только необходимые Вам элементы, это

облегчит дальнейшее использование программы.

Рис. 23.3 Импорт продукции

При нажатии на кнопку «OK» диалога отмеченные галочками записи будут

загружены в соответствующих подразделениям выбранного производителя (импортера)

узлах дерева справочника продукции.


Справочник «Цены»

Сведения о ценах на продукцию находятся в справочнике «Цены». Для того чтобы

открыть этот справочник, во вкладке «Справочники» панели навигации программы

выберите пункт «Цены» 10 . На открывшейся странице появится дерево организаций-

производителей (импортеров) продукции и соответствующий каждому отдельно взятому

производителю (импортеру) список производимой (импортируемой) им продукции с

ценами за ту или иную номенклатурную единицу (рис. 24.1).

Рис. 24.1 Справочник «Цены»

Цены на продукцию делятся на два типа: «Закупочные» (те, по которым продукция

поступала на склад) и «Розничные» (те, по которым продукция будет продаваться).

Переключатель типов отображаемых цен находится в панели инструментов справочника

цен. Рядом с ним расположено поле выбора даты актуальности цен.

Обратите внимание: Для нефасованной в потребительскую тару продукции ее цена

указывается за 1 литр.

10 Также можно воспользоваться пунктом «Справочники» - «Цены» меню «Файл» основного меню

программы.


Добавление цены

Для того чтобы добавить новую цену на ту или иную продукцию, выделите эту

продукцию в списке и нажмите кнопку «Добавить» панели инструментов справочника

цен. В открывшемся диалоге (рис. 25.1) укажите:

Рис. 25.1 Создание цены на продукцию

1. Тип цены («Закупочные» или «Розничные»). По умолчанию значение соответствует типу

отображаемых в справочнике цен;

2. Дату начала действия цены;

3. Налоговую ставку;

4. Цену в рублях.

По нажатию на кнопку «ОК» цена сохранится в справочнике цен.


Редактирование цены

Для того чтобы отредактировать сохраненную в справочник цену, выделите

соответствующую этой цене запись в справочнике цен и нажмите кнопку

«Редактировать» панели инструментов справочника цен.


Удаление цены

Для того чтобы удалить сохраненную в справочник цену, выделите соответствующую

этой цене запись в справочнике цен и нажмите кнопку «Удалить» панели инструментов

справочника цен.


Ведение учета движения продукции

Движение подлежащей декларированию продукции в программе описывается

документами следующих видов:

«Поступление» и «Возврат поставщику»;

«Оприходование» и «Списание»;

«Реализация» и «Возврат»;

«Перемещение»;

«Постановка в зале» и «Списание из зала»;

«Передача в зал» и «Возврат из зала».

Для того чтобы открыть журнал документов, во вкладке «Движение продукции»

панели навигации программы выберите пункт «Журнал документов»11 (рис. 26.1).

Рис. 26.1 Журнал документов

Журнал документов представляет собой древовидную структуру, узлами которой

являются декларанты и их структурные подразделения, а каждому узлу соответствует список

документов, отфильтрованный за указанный Вами интервал дат. Для каждого структурного

подразделения отображаются исключительно его документы, для декларанта – документы

всех его структурных подразделений, для узла «Декларанты» - все документы за указанный

интервал дат. Тот узел дерева, соответствующие которому документы отображаются в

списке, выделен жирным шрифтом.

Для того чтобы изменить интервал дат, введите необходимые начальную и конечную

даты интервала в соответствующие поля панели инструментов журнала документов. Кроме

того, в качестве интервала Вы можете установить текущие дату, неделю, месяц, квартал или

год – для этого достаточно выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню кнопки

«Установить интервал дат» панели инструментов журнала документов.

Галочки в журнале документов служат для множественного выбора документов с

целью последующего применения к ним групповых операций.

11 Также можно воспользоваться пунктом «Движение продукции» - «Журнал документов» меню

«Файл» основного меню программы.


Создание нового документа

Для того чтобы создать новый документ, нажмите кнопку «Создать документ»

панели инструментов журнала документов. В открывшемся диалоге (рис. 27.1) выберите тип

создаваемого документа.

Рис. 27.1 Создание нового документа

Выбрав подходящий тип, Вы увидите соответствующий ему документ, в который

можно будет заносить данные.


Документы «Поступление» и «Возврат поставщику»

Документы «Поступление» и «Возврат поставщику» описывают закупки продукции

подразделением декларанта и возвраты продукции поставщикам (рис. 28.1).

Рис.28.1 Создание документа «Поступление»

При создании и редактировании данных документов необходимо указать:

1. Номер документа. Для документа «Поступление» это должен быть номер, указанный

Вашим поставщиком на товарно-транспортной накладной;

2. Дату создания документа. Для документа «Поступление» это должна быть дата,

указанная Вашим поставщиком на товарно-транспортной накладной;

3. Декларанта, принимающего (либо возвращающего) продукцию;

4. Структурное подразделение декларанта, являющееся грузополучателем (либо

грузоотправителем) продукции согласно первичным документам;

5. Лицензию (при наличии) декларанта;

6. Контрагента, поставляющего (либо принимающего) продукцию;

7. Структурное подразделение контрагента, являющееся грузоотправителем (либо

грузополучателем) продукции согласно первичным документам;

8. Лицензию (при наличии) контрагента;

9. Способ ввода объемов продукции.


Так же необходимо заполнить табличную часть документа. Работа с табличной частью

одинакова для всех типов документов и описана в разделе «Работа с табличной частью

документа».

Для того чтобы сохранить документ, нажмите кнопку «OK» в нижнем правом углу

документа. При сохранении документа производится контроль достоверности указанных в

документе данных.


Документы «Оприходование» и «Списание»

Документы «Оприходование» и «Списание» описывают оприходования выявленных

в результате инвентаризации излишков продукции на складе подразделения декларанта, а

так же списания недостач и брака продукции на его складе (рис. 29.1).

Рис. 29.1 Создание документа «Оприходование»

Кроме того, документ «Оприходование» используется для ввода начальных остатков

продукции.


1. Номер документа;

2. Дату создания документа;

3. Декларанта;

4. Структурное подразделение декларанта;


6. Основание для оприходования (постановки на баланс) или списания продукции;




документа». Исключением является документ «Оприходование», при заполнении табличной

части которого помимо выбора самой продукции потребуется указать дополнительные

сведения, необходимые для отправки документа на фиксацию в ЕГАИС (рис. 29.2).


Рис. 29.2 Заполнение табличной части документа «Оприходование»

При выборе продукции в документе «Оприходование» в случае необходимости

отправки документа в ЕГАИС Вам потребуется указать сведения справки А производителя

продукции либо справки А к ГТД импортера продукции, а так же отсканировать

федеральные специальные (акцизные) марки с каждой маркированной такими марками

емкости.

Поля «Номер ТТН» и «Дата ТТН» описывают номер и дату ТТН производителя

продукции (п. 10 раздела А справки к ТТН) либо, в случае импортной продукции – номер ГТД

и дату справки к ГТД.

Поле «Количество» указывает количество продукции по ТТН производителя либо по

ГТД.

Поля «Номер фиксации в ЕГАИС» и «Дата фиксации в ЕГАИС» описывают номер и

дата подтверждения фиксации сведений о производстве (импорте) продукции в ЕГАИС:

Для пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, а так же для алкогольной

продукции, произведенной в РФ либо импортированной и маркированной до 22 мая

2012 года, эти поля не заполняются;

Для алкогольной продукции, произведенной в РФ и маркированной после 22 мая 2012

года в них указываются сведения из п. 12 раздела А справки к ТТН;

Для алкогольной продукции, импортированной и маркированной после 22 мая 2012 года

в них указываются сведения из раздела Б справки к ГТД.

Поле «Дата розлива» указывает дату розлива произведенной в РФ продукции (п. 3

раздела А справки к ТТН) либо дату справки к ГТД импортной продукции.






Документы «Реализация» и «Возврат»

Документы «Реализация» и «Возврат» описывают розничные продажи продукции

подразделением декларанта и возвраты ему проданной в розницу продукции (рис. 30.1).

Рис. 30.1 Создание документа «Реализация»




3. Декларанта, реализующего (либо принимающего) продукцию;


5. Место осуществления деятельности (для реализации);










Документ «Перемещение»

Документ «Перемещение» описывает перемещения продукции со склада одного

подразделения на склад другого подразделения декларанта (рис. 31.1).

Рис. 31.1 Создание документа «Перемещение»

При создании и редактировании данного документа необходимо указать:



3. Декларанта, между подразделениями которого перемещается продукция;

4. Структурное подразделение декларанта, являющееся грузоотправителем продукции;

5. Структурное подразделение декларанта, являющееся грузополучателем продукции;










Документы «Постановка в зале» и «Списание из зала»

Документы «Постановка в зале» и «Списание из зала» описывают оприходования

выявленных в результате инвентаризации излишков продукции в торговом зале декларанта,

а так же списания недостач и брака продукции в торговом зале декларанта (рис. 32.1).

Рис. 32.1 Создание документа «Оприходование»







6. Основание для постановки или списания продукции;









Документы «Передача в зал» и «Возврат из зала»

Документы «Передача в зал» и «Возврат из зала» описывают передачу продукции со

склада подразделения декларанта в его торговый зал и возврат продукции из торгового зала

на склад подразделения декларанта (рис. 33.1).

Рис. 33.1 Создание документа «Передача в зал»















Создание документов на основании имеющихся

Программа позволяет создавать одни документы на основании других по следующим

правилам:

1. На основании документа «Поступление» могут быть созданы документы «Возврат

поставщику» и «Передача в зал»;

2. На основании документа «Передача в зал» может быть создан документ «Возврат из

зала»;

3. На основании документа «Списание из зала» может быть создан документ «Постановка

в зале»;

4. На основании документа «Возврат» может быть создан документ «Постановка в зале».

Для того чтобы создать документ на основании какого-либо имеющегося, выделите

этот документ в журнале документов и выберите вид создаваемого документа в подменю

«Ввести на основании» выпадающего меню кнопки «Создать документ» панели

инструментов журнала документов (рис. 34.1).

Рис. 34.1 Ввод документа на основании имеющегося


Редактирование документа

Для того чтобы отредактировать какой-либо документ, выделите этот документ в

журнале документов и нажмите кнопку «Редактировать» панели инструментов журнала

документов. В открывшемся документе отредактируйте необходимые реквизиты и (или)

табличную часть и сохраните документ.


документа. При сохранении документов производится контроль достоверности указанных в

них данных.


Удаление документа

Для того чтобы удалить какой-либо документ, выделите этот документ в журнале

документов и нажмите кнопку «Удалить» панели инструментов журнала документов. При

удалении документов их физическое удаление не происходит, документы, как и прежде,

остаются в базе данных программы, обретая специальную пометку, влияющую на

отображение документов в журнале документов, а также на включение данных документов

в декларации и журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей

продукции (рис. 35.1).

Рис. 35.1 Отображение удаленных документов

Включить или выключить режим отображения удаленных документов в журнале

документов Вы можете установкой и снятием галочки «Показывать удаленные»

выпадающего меню кнопки «Обновить» панели инструментов журнала документов.


Способы ввода объемов продукции

Программа позволяет указывать объемы продукции в документах одним из

следующих способов:

1. Литраж, количество;

2. Общий объем в литрах;

3. Общий объем в далах.

Выбор режима ввода объемов продукции осуществляется в соответствующем

выпадающем списке каждого из документов движения продукции.

Предпочтительным является способ ввода объемов с использованием литражей и

количеств, т.к. именно эти данные необходимы для корректного заполнения журнала учета

объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Кроме того,

именно в таком виде сохраняются принимаемые пришедшие через УТМ ЕГАИС ТТН. При

таком способе ввода объемов в табличных частях документов выбирается продукция из

справочника «Продукция», а так же указывается количество единиц выбранной продукции.

Сведения о виде продукции, производителе (импортере) и литраже подставляются из

справочных данных, а объем продукции пересчитывается автоматически (рис. 36.1).

Рис. 36.1 Ввод объемов продукции с использованием литража и количества

Способ ввода общих объемов в литрах (или далах) позволяет лишь корректно

формировать декларации, но не пригоден для правильного ведения журнала учета объема

розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. При таком способе ввода

объемов в табличных частях документов выбирается продукция из справочника «Виды

продукции», а так же указываются производитель (импортер) продукции и объем

выбранной продукции в соответствующих единицах измерения (рис. 36.2).

Рис. 36.2 Ввод общих объемов продукции в литрах (далах)

Продукция, заведенная с указанием общих объемов в литрах (или далах) считается

нефасованной и учитывается раздельно от продукции, заведенной с указанием литража и

количества.


Работа с табличной частью документа

Табличные части всех типов документов идентичны и служат для указания продукции

того или иного производителя (импортера) и ее количества (объема) (рис. 37.1).

Рис. 37.1 Табличная часть документов

В зависимости от выбранного в документе режима ввода объемов продукции, в

строках табличной части документов указывается:

В случае если способом ввода объемов продукции выбран «Литраж, количество»:

1. Продукция из справочника «Продукция»;

2. Признак маркировки продукции марками, срок действия которых подходит к концу;

3. Количество единиц продукции (или объем в случае нефасованной продукции).

Данные о виде продукции, производителе (импортере) и литраже подставляются из

справочника автоматически. Так же автоматически пересчитывается объем продукции.

В случае если способом ввода объемов продукции выбран «Общий объем в литрах» или

«Общий объем в далах»:

1. Вид продукции из справочника «Виды продукции»;

2. Признак маркировки продукции марками, срок действия которых подходит к концу;

3. Производитель (импортер) продукции;

4. Объем продукции в соответствующих единицах измерения.


Добавление строки табличной части документа

Для того чтобы добавить новую строку в табличную часть документа, нажмите кнопку

«Добавить строку» панели инструментов табличной части документа. В зависимости от

указанного в документе режима ввода объемов продукции Вам будет предложено выбрать

продукцию либо из справочника «Продукция», либо из справочника «Виды продукции»:

В случае если способом ввода объемов продукции выбран «Литраж, количество»:

1. Выберите подходящую продукцию из справочника «Продукция» (рис. 38.1).

Рис. 38.1 Выбор продукции из справочника «Продукция»

Обратите внимание: При выборе продукции Вам будет отображен остаток продукции

соответствующей емкости, числящийся за указанным в документе подразделением

декларанта на указанную в документе дату. Остаток соответствует именно емкости.

2. Если продукция маркирована марками, срок действия которых подходит к концу,

поставьте галочку в графе «Старые марки»;

3. Укажите требуемое количество единиц продукции в графе «Количество». Значение

графы «Объем» посчитается автоматически исходя из указанных значений литража и

количества.

В случае если способом ввода объемов продукции выбран «Общий объем в литрах» или

«Общий объем в далах»:

1. Выберите подходящую продукцию из справочника «Виды продукции» (рис. 38.2);


Рис. 38.2 Выбор продукции из справочника «Виды продукции»

2. Если продукция маркирована марками, срок действия которых подходит к концу,

поставьте галочку в графе «Старые марки»;

3. Нажмите кнопку «Выбрать» в одной из граф «Производитель», «ИНН» или «КПП» и

выберите производителя (импортера) продукции (рис. 38.3);

Рис. 38.3 Выбор производителя (импортера) продукции

4. В графе «Объем» укажите требуемый объем продукции в соответствующих с

выбранным способом ввода объемов продукции единицах измерения.


В том случае, если требуется добавить строку, данные в которой лишь незначительно

отличаются от данный какой-либо из имеющихся строк документа, Вы можете скопировать

эту имеющуюся строку и отредактировать ее данные необходимым образом. Для того чтобы

скопировать данные какой-либо строки табличной части документа, выделите эту строку в

табличной части документа и нажмите кнопку «Копировать строку» панели инструментов

табличной части документа.


Редактирование строки табличной части документа

Для того чтобы отредактировать продукцию в какой-либо строке табличной части

документа, выделите эту строку в табличной части документа и нажмите кнопку

«Редактировать продукцию» панели инструментов табличной части документа. В

зависимости от указанного в документе режима ввода объемов продукции выберите

подходящую продукцию либо из справочника «Продукция» (рис. 38.1), либо из справочника

«Виды продукции» (рис. 38.2).

Значения остальных граф строки табличной части документа редактируются так же,

как и при добавлении новой строки табличной части документа.


Удаление строки табличной части документа

Для того чтобы удалить какую-либо строку в табличной части документа, выделите эту

строку и нажмите кнопку «Удалить строку» панели инструментов табличной части

документа. На вопрос, действительно ли Вы желаете удалить текущую запись, отвечайте

«Да».


Добавление продукции из остатков

При создании ряда документов бывает удобно добавлять продукцию из имеющихся

остатков продукции.

Для того чтобы добавить в табличную часть документа продукцию из остатков,

выберите пункт «Добавить из остатков» выпадающего меню кнопки «Добавить

строку» (рис. 39.1).

Рис. 39.1 Добавление продукции из остатков

В открывшемся диалоге (рис. 39.2) укажите необходимые объемы нефасованной

продукции (графа «Литраж» в соответствующей строке не заполнена), а так же необходимые

количества единиц или объемы фасованной продукции (графа «Литраж» в соответствующей

строке заполнена).

Рис. 39.2 Добавление продукции из остатков

Обратите внимание: Программа ведет раздельный учет остатков продукции каждому

структурному подразделению каждого из декларантов, по справочникам «Продукция» и

«Виды продукции», по признаку маркировки продукции марками, срок действия которых

подходит к концу. Вы можете выбирать продукцию из рассчитанных на дату документа

остатков продукции указанного в документе подразделения декларанта в единицах,

соответствующих указанному в документе способу ввода объемов продукции.


Заполнение табличной части из остатков

При создании ряда документов бывает удобно заполнить табличную часть документа

рассчитанными на дату документа остатками продукции указанного в документе

подразделения декларанта в единицах, соответствующих указанному в документе способу

ввода объемов продукции.

Для того чтобы заполнить табличную часть документа продукцией из остатков,

выберите пункт «Заполнить из остатков» выпадающего меню кнопки «Добавить

строку» (рис. 39.1). Табличная часть документа заполнится в соответствии с рассчитанными

остатками продукции подразделения, после чего Вы сможете отредактировать или удалить

те ли иные строки табличной части документа.


Добавление продукции с использованием USB сканера штриховых кодов

В том случае, если способом ввода объемов продукции в документе указан «Литраж,

количество», Вы можете добавлять продукцию в табличную часть документа, используя

предварительно настроенный12 USB сканер штрих-кодов.

Обратите внимание: Работа с USB сканером подразумевает, что у емкостей справочника

«Продукция» заполнено значение поля «Штрих-код».

Для того чтобы добавить продукцию по ее штрих-коду, отсканируйте этот штрих-код

сканером. Считав штрих-код, программа будет искать совпадения среди емкостей в

справочнике «Продукция». Если таких совпадений будет найдено несколько, Вам будет

предложено уточнить, какая именно продукция должна быть добавлена в документ (рис.

40.1).

Рис. 40.1 Выбор продукции

Поняв, какая именно продукция должна быть добавлена в документ, программа будет

искать эту продукцию в табличной части документа. Найдя строку с соответствующей

продукцией, программа увеличит на один значение поля «Количество» и пересчитает объем

продукции. Если же среди строк табличной части документа не найдется строки с

соответствующей продукцией, в табличную часть будет добавлена новая строка с найденной

продукцией и единичным количеством.

12 Настройка сканера штриховых кодов описана в соответствующем разделе данной инструкции.


Контроль данных документов

При сохранении документов осуществляется контроль достоверности указанных в них

данных (рис. 41.1).

Рис. 41.1 Проверка документа

Шапка документа проверяется на предмет

1. Наличия сведений о номере и дате документа;

2. Наличия сведений о декларанте и его подразделении;

3. При необходимости - наличия сведений о контрагенте и его подразделении;

4. Соответствия сроков действия указанных лицензий дате документа.

Строки документа проверяется на предмет

1. Наличия сведений о продукции;

2. Наличия сведений о производителе (импортере) продукции;

3. При необходимости - наличия сведений о литраже и количестве единиц продукции;

4. Наличия сведений об объеме продукции.


Просмотр проводок документов

Каждый сохраненный в журнале не удаленный документ (за исключением

выделенных зеленым цветом служебных документов, предназначенных исключительно для

отправки в УТМ ЕГАИС с целью изменения остатков продукции, числящихся в ЕГАИС за

подразделением декларанта) имеет множество проводок, описывающих движение

продукции на складе и в торговом зале подразделения декларанта. Именно по проводкам

документа строятся отчеты, в том числе декларации и журнал учета объема проданной

продукции. По данным проводок формируются xml файлы документов для последующей

передачи их через УТМ в ЕГАИС.

Для того чтобы посмотреть проводки того или иного документа, выделите этот

документ в журнале документов и нажмите кнопку «Просмотреть проводки документа»

панели инструментов журнала документов. В открывшемся диалоге (рис. 42.1) Вы увидите

все проводки этого документа.

Рис. 42.1 Проводки документа


Ввод начальных остатков продукции

Для того чтобы начать работу с программой, необходимо занести начальные остатки

продукции по каждому структурному подразделению каждого из декларантов.

Программа позволяет осуществлять ввод начальных остатков следующими

способами:

1. Вручную, на основе документа «Оприходование» по каждому из структурных

подразделений каждого из декларантов;

2. Автоматически, загружая данные из xml файлов деклараций каждого из декларантов.


Ручной ввод начальных остатков

Для того чтобы вручную ввести начальные остатки продукции того или иного

структурного подразделения того или иного декларанта, создайте по этому подразделению

документ «Оприходование».

Обратите внимание: Дата составления документа должна быть меньше даты начала того

отчетного периода, начиная с которого Вы планируете вести отчетность. Например, для

формирования деклараций за 1-й квартал 2015 года и далее, дата составления документов

«Оприходование» не должна превышать 31 декабря 2014 года. При сохранении такого

документа продукция «встанет» на остатки указанной в документе датой и в 1-м квартале

2015 года будет считаться как начальный остаток.

Заполните табличную часть документа в соответствии с остатками продукции

выбранного структурного подразделения декларанта на указанную дату и сохраните

документ.

Обратите внимание: Вы можете ввести начальные остатки продукции участника ЕГАИС,

воспользовавшись пунктом «Заполнить из ЕГАИС» выпадающего меню кнопки

«Добавить строку» панели инструментов документа «Оприходование». Выполнив запрос

остатков продукции на складе указанного в документе подразделения декларанта и

дождавшись ответа на него, программа заполнит табличную часть документа числящимися

за этим подразделением на первом регистре в ЕГАИС остатками продукции, включая

значения справок А и Б. Отправлять созданный таким образом документ на фиксацию в

ЕГАИС через УТМ не требуется.

Такой вариант ввода начальных остатков является предпочтительным, т.к. позволяет

ввести остатки продукции с использованием удобного в работе справочника «Продукция».


Импорт начальных остатков из файлов xml

Для того чтобы загрузить сведения об остатках продукции какого-либо декларанта,

выберите пункт «Загрузка данных» меню «Сервис» основного меню программы. В

открывшемся диалоге выберите xml файл с данными декларации (Приложения №11 и №12)

этого декларанта. В том случае, если выбранный Вами файл, действительно, будет

содержать данные декларации, Вы увидите диалог импорта остатков продукции.

Вкладка «Остатки» диалога содержит множество найденных в файле декларации

структурных подразделений декларанта (рис. 43.1).

Рис. 43.1 Импорт остатков продукции

Каждому структурному подразделению соответствует множество остатков продукции,

взятых как остатки на конец отчетного периода, за который был сформирован файл

декларации.

Обратите внимание: Сведения об остатках продукции строятся на основе справочника

«Виды продукции», т.к. именно эти данные содержатся в файлах деклараций. Каждому

виду продукции каждого из производителей (импортеров) соответствуют две строки –

продукция без особенностей маркировки и продукция, маркированная марками, срок

действия которых подходит к концу. Для удобства восприятия объемы продукции

отображаются в литрах.

Вкладка «Справочники» диалога содержит множество организаций-

производителей (импортеров) и поставщиков продукции (рис. 43.2).


Рис. 43.2 Справочник организаций-производителей (импортеров) и поставщиков продукции

Строки, соответствующие имеющимся в Вашем справочнике организациям, выделены

синим цветом.

Для того чтобы загрузить сведения по остаткам продукции в программу, нажмите

кнопку «OK» диалога. В результате справочник организаций программы будет пополнен

недостающими элементами, справочник декларантов будет дополнен декларантом и его

структурными подразделениями, а по каждому из структурных подразделений декларанта,

обнаруженных в файле декларации, будет сформирован документ «Оприходование» с

датой, равной дате конца отчетного периода, за который был сформирован файл


Обратите внимание: Поскольку в сведениях, содержащихся в файлах деклараций,

присутствуют исключительно код вида продукции и объем продукции в далах, созданные

файлы «Оприходование» будут иметь режим ввода объемов продукции «Общий объем в

далах» (или «Общий объем в литрах», если это позволит точность содержащихся в файле

данных). Остатки оприходованной таким образом продукция будут вестись раздельно от

остатков продукции, заведенных документами в режиме ввода объемов продукции

«Литраж, количество». Т.к. в декларациях фигурирует именно общий объем, на данных

деклараций этот факт никак не скажется, однако он может создать определенные

неудобства в дальнейшем ведении учета движения продукции. Например, продажи такой

продукции не будут корректно отображаться в журнале учета объема розничной продажи

алкогольной и спиртосодержащей продукции, т.к. для его корректного заполнения требуется

указывать литраж и количество единиц продукции.

Обратите внимание: При загрузке данных из файлов деклараций может сложиться ситуация,

когда Вы превысите ограничение Вашей лицензии к программе по количеству декларантов в


базе данных. В том случае, когда количество декларантов в справочнике «Декларанты»

программы равно ограничению согласно Вашей лицензии к программе (например, Ваша

лицензия имеет ограничение «До 2-х декларантов», и в справочнике «Декларанты» уже

присутствуют два декларанта), и Вы пытаетесь загрузить сведения по остаткам продукции

того декларанта, который отсутствует в справочнике «Декларанты», программа, осуществив

загрузку данных и, пополнив справочник «Декларанты» сведениями об очередном

декларанте, перейдет в неактивный режим и будет считаться незарегистрированной, т.к.

количество декларантов в справочнике «Декларанты» превысит допустимое ограничение по

Вашей лицензии к ней. В таком случае Вам будет необходимо либо приобрести лицензию на

более емкий справочник декларантов (до 6-и декларантов, до 10-и декларантов, свыше 10-и

декларантов) или связаться с технической поддержкой программы для исправления

последствий Ваших действий.

Будьте крайне осторожны при загрузке сведений об остатках продукции из файлов

деклараций.


Импорт сведений о закупках из файлов xml

Программа позволяет импортировать сведения о закупках продукции из xml файлов

формата «Декларант-Алко». Обычно эти файлы предоставляют (хотя и не обязаны) Ваши

поставщики продукции в конце каждого квартала.

Для того чтобы загрузить сведения о закупках из xml файлов, нажмите кнопку

«Загрузка данных из XML»13 панели инструментов журнала документов. В открывшемся

диалоге выберите файл со сведениями о закупках. В том случае, если выбранный Вами файл,

действительно, содержит сведения о закупках, Вы увидите диалог, позволяющий настроить

загрузку и конкретизировать множество загружаемых документов (рис. 44.1).

Рис. 44.1 Импорт сведений о закупках

В открывшемся диалоге укажите:

1. Декларанта и то его структурное подразделение, на чей склад должна быть

оприходована продукция;

2. Лицензию (если есть) декларанта, дающую право на оборот фигурирующей в документах

продукции;

3. Поставщика и то его структурное подразделение, со склада которого продукция была

отгружена;

13 Также можно воспользоваться пунктом «Загрузка данных» меню «Сервис» основного меню

программы.


4. Лицензию (если есть) поставщика, дающую право на оборот фигурирующей в документах

продукции;

5. Вариант загрузки данных.

Обратите внимание: Под вариантом загрузки данных подразумевается то, каким образом

будет загружаться слабоалкогольная продукция с кодом 260 (если таковая продукция

встретится в документах):

При выборе варианта «Данные для формирования деклараций по форме 11»

упомянутая продукция будет считаться подлежащей декларированию по форме 11;

При выборе варианта «Данные для формирования деклараций по форме 12»

упомянутая продукция будет считаться подлежащей декларированию по форме 12.

В верхней таблице диалога отображается список всех найденных в выбранном Вами

файле документов, в нижней – их табличные части (строки со сведениями о продукции,

производителе и объеме). Если документ с указанными структурным подразделением

контрагента, номером и датой уже присутствует в журнале документов указанного

структурного подразделения декларанта, соответствующая документу запись выделяется

синим цветом и теряет галочку , говорящую, что данную запись нужно загружать. Тем не

менее, Вы можете принудительно загрузить сведения о том или ином документе, вручную

поставив галочку в соответствующей строке таблицы. Так же Вы можете отказаться от

загрузки сведений о том или ином документе, сняв галочку в соответствующей строке.

Если данные какой-либо из строк какого-либо документа будут содержать явные

ошибки, эта строка будет выделена красным цветом, а снизу строки будет представлено

описание выявленной ошибки. Так же будет выделена строка списка документов,

соответствующая этому документу. Загрузить такие документы будет невозможно.

Процесс импорта сведений о поступлениях завершается нажатием кнопки «OK»

диалога, при этом создаются соответствующие отмеченным галочками строкам списка

документов документы «Поступление».

Обратите внимание: Поскольку в файлах сведений о закупках продукции присутствуют

исключительно код вида продукции и объем продукции в далах, созданные файлы

«Поступление» будут иметь режим ввода объемов продукции «Общий объем в далах» (или

«Общий объем в литрах», если это позволит точность содержащихся в файле данных).

Остатки заведенной таким образом продукции будут вестись раздельно от остатков

продукции, заведенных документами в режиме ввода объемов продукции «Литраж,

количество». Т.к. в декларациях фигурирует именно общий объем, на данных деклараций

этот факт никак не скажется, однако он может создать определенные неудобства в

дальнейшем ведении учета движения продукции. Например, продажи такой продукции не

будут корректно отображаться в журнале учета объема розничной продажи алкогольной и

спиртосодержащей продукции, т.к. для его корректного заполнения требуется указывать

литраж и количество единиц продукции


Обратите внимание: Данные, предоставляемые Вам Вашими контрагентами, могут быть

некорректными. Тщательно проверяйте загружаемые данные, ибо именно Вы несете

ответственность за достоверность подаваемых в декларациях сведений.


Получение документов через УТМ ЕГАИС

Программа позволяет пользователям работать с направленными через ЕГАИС в адрес

того или иного структурного подразделения того или иного декларанта ТТН: принимать,

отклонять, строить акты расхождений.

Для того чтобы просмотреть список пришедших через УТМ ТТН, нажмите кнопку

«Запросить документы через УТМ» панели инструментов журнала документов. В

открывшемся диалоге (рис. 45.1) выберите декларанта и то его структурное подразделение,

УТМ которого будет направлен запрос.

Рис. 45.1 Запрос входящих ТТН

Выполнив запрос к УТМ, программа откроет диалог, в котором Вы сможете выбрать

ТТН для дальнейшей работы (рис. 45.2):

Рис. 45.2 Выбор ТТН

Кроме того в данном диалоге возможно удаление файлов той или иной ТТН – для

этого достаточно выделить соответствующую ТТН запись в списке и нажать кнопку

«Удалить ТТН из очереди документов».

Выбрав необходимую ТТН, нажмите кнопку «OK». При открытии документа

программа проверит наличие соответствующей грузоотправителю записи в справочнике

организаций и, в случае ее отсутствия, предложит сохранить грузоотправителя в справочник

(рис. 45.3):


Рис. 45.3 Сохранение грузоотправителя в справочник

В открывшемся диалоге товарно-транспортной накладной (рис. 45.4) Вам будет

необходимо проверить соответствие всех имеющихся данных действительности.

Рис. 45.4 Товарно-транспортная накладная

Проверьте номер и дату ТТН, реквизиты грузополучателя и грузоотправителя. При

приеме товарно-транспортной накладной, предназначенной для индивидуального

предпринимателя, Вы сможете указать то его подразделение, для которого фактически

предназначена продукция.

В случае несоответствия лицензий грузополучателя или грузоотправителя Вы сможете

указать корректную лицензию при условии ее наличия в соответствующем справочнике.

Проверьте табличную часть документа. Обращайте внимание на наименования

продукции, реквизиты ее владельца (производителя для продукции, произведенной на

территории таможенного союза и импортера для импортной продукции).


Достаточно часто поставщики продукции формируют файлы товарно-транспортных

накладных в первой версии xsd схем документов, комбинируя при этом фасованную и

нефасованную продукцию в одном файле по собственному усмотрению, не обращая

внимания на признак фасованной продукции, предназначенный для ТТН в целом. Иными

словами, в файлах товарно-транспортных накладных, имеющих признак фасованной

продукции, может содержаться нефасованная продукция и наоборот. В таких случаях

программа может некорректно определять объем (а так же количество для фасованной

продукции) продукции. Поле «Вариант учета объемов» диалога товарно-транспортной

накладной регулирует то, каким образом программа должна обрабатывать количества

продукции:

«По данным содержимого ТТН». Признаком фасованной продукции будет являться

наличие ненулевой емкости потребительской тары в описании продукции для

сформированных в первой версии xsd схем файлов ТТН и соответствующий признак

продукции для сформированных во второй версии xsd схем файлов ТТН;

«Нефасованная продукция». Вся продукция будет считаться нефасованной. Указанное в

файле ТТН количество будет восприниматься как объем продукции в декалитрах;

«Фасованная продукция». Вся продукция будет считаться фасованной. Указанное в

файле ТТН количество будет восприниматься как количество единиц продукции

указанной в описании продукции емкости.

В случае отсутствия каких-либо реквизитов табличной части ТТН, таких как ИНН/КПП

владельца или емкости фасованной в потребительскую тару продукции, Вы не сможете

принять (возможность отклонить ТТН остается) такую ТТН (кнопка «Принять» будет не

активной). В таком случае Вам следует

1. Проверить, является ли вся указанная в ТТН продукция нефасованной. Если является,

указать значением варианта учета объемов «Нефасованная продукция»;

2. Воспользоваться механизмом запросов сведений о продукции через УТМ. Для этого

достаточно нажать на кнопку «Запросить» и дождаться, пока программа сформирует

запросы о продукции, отправит их через УТМ в ЕГАИС, а так же получит и обработает

ответы, заполнив недостающие поля.

Обратите внимание: По необъяснимым причинам товарно-транспортные накладные,

содержащие продукцию, произведенную на территории таможенного союза (Армения,

Белоруссия, Казахстан, Киргизстан), не включают в себя сведения о УНП, ИИН, БИН и прочих

налоговых кодах, аналогичных российскому ИНН. Кроме того, эти значения не приходят в

ответах на запрашиваемые из ЕГАИС сведения. Для принятия таких ТТН придется вручную

указывать ИНН владельца продукции.

Для того чтобы вручную указать ИНН владельца продукции, выделите строку с этой

продукцией в табличной части документа и нажмите кнопку «Владелец» контекстного

меню табличной части (щелкните правой клавишей мышки по строке и выберите

соответствующий пункт). В открывшемся окне (рис. 45.5) заполните поле «ИНН» корректным

значением УНП, ИИН, БИН (или прочим налоговым кодом, аналогичным российскому ИНН),


предварительно уточнив его в сопроводительной документации, у поставщика или в

интернет.

Рис. 45.5 Редактирование сведений о производителе продукции

Обратите внимание: для более удобного дальнейшего оперирования принимаемой

продукцией Вы можете указать для нее штрих-код. Для этого выделите строку в табличной

части документа и нажмите кнопку «Штрих-код» контекстного меню табличной части

(щелкните правой клавишей мышки по строке и выберите соответствующий пункт). В

открывшемся окне отсканируйте предварительно настроенным сканером штрих-кодов

линейный штрих-код с контрэтикетки (упаковки) или введите его вручную.

Отредактируйте фактическое количество (для нефасованной продукции – фактический

объем) по каждой позиции в соответствие с тем, сколько именно продукции Вами получено.

В случае полного исключения позиции из ТТН в соответствующей графе укажите нуль.

Теперь Вы можете принять выбранную товарно-транспортную накладную. Для этого

нажмите кнопку «Принять» диалога.

Обратите внимание: Как было сказано выше, возможность отклонить товарно-транспортную

накладную остается даже в случае отсутствия каких-либо реквизитов ее табличной части.

Для того чтобы отклонить ТТН, нажмите кнопку «Отклонить» диалога.

Принятие и отклонение ТТН осуществляется посредством формирования и отправки

через УТМ ЕГАИС соответствующего акта грузоотправителю. В том случае, если Вы

редактировали фактические количества (объемы) принимаемой продукции, будет

сформирован акт разногласий, иначе программа сформируем акт согласия (принятия). Вам

будет предложено ввести номер акта и примечание к нему (рис. 45.6):


Рис. 45.6 Формирование акта к ТТН

При нажатии на кнопку «OK» диалога формирования акта к ТТН программа отправит

сформированный акт через УТМ ЕГАИС.

При принятии товарно-транспортной накладной соответствующая ей запись

появляется в журнале документов. При этом в графе «Статус документа» отображается

пиктограмма «Акт к ТТН отправлен». В дальнейшем, при получении от УТМ уведомления

к документу, программа изменяет его статус в соответствие со следующими значениями:

(ТТН загружена, ожидает отправки акта) – ТТН была сохранена в журнал документов,

при этом акт ее принятия не был сформирован либо отправлен грузополучателю через

УТМ ЕГАИС;

(Акт к ТТН отправлен) – ТТН принята (возможно, с разногласиями), уведомления об

обработке акта к ТТН от ЕГАИС не получались;

(Акт к ТТН принят) – пришло и обработано уведомление, говорящее о том, что акт к

ТТН был принят ЕГАИС в обработку;

(ТТН проведена) – пришло и обработано уведомление, говорящее о том, что акт к ТТН

был обработан ЕГАИС, а сама ТТН была проведена с изменением остатков продукции,

числящихся в ЕГАИС за подразделением декларанта;

(ТТН не проведена) – пришло и обработано уведомление, говорящее о том, что акт к

ТТН был обработан ЕГАИС, а сама ТТН не была проведена по какой-либо причине, при

этом числящиеся в ЕГАИС за подразделением декларанта остатки продукции не были

изменены.

Обратите внимание: Проверка уведомлений ко всем отправленным в УТМ документам

(актам, перемещениям, списаниям) того или иного подразделения декларанта

осуществляется при каждом запросе его списка входящий товарно-транспортных накладных

(рис. 45.2). Именно в этот момент программа проверяем входящие уведомления,

сопоставляет их с отправленными в УТМ документами и изменяет статусы этих документов.

Это означает, что для того чтобы проверить изменение статуса отправленных в УТМ

документов, Вам будет необходимо запрашивать список входящих товарно-транспортных

накладных.


Обратите внимание: В крайних версиях УТМ ЕГАИС реализован механизм автоматической

периодической очистки очередей документов. Это означает, что документ, пришедший в

УТМ, достаточно быстро (как правило, в течение суток) из него удаляется вне зависимости от

того, был ли он обработан. Это, в том числе, касается и уведомлений, по которым

изменяются статусы документов. В связи с этим рекомендуется периодически проверять

очередь входящих товарно-транспортных накладных по истечению 3-5 минут после

принятия ТТН до тех пор, пока статус документа не изменится, в противном случае документ

может остаться со статусом «Акт к ТТН отправлен», а у Вас не будет уверенности в

корректности принятия ТТН.


Отправка документов через УТМ

Программа позволяет отправлять через УТМ ЕГАИС документы следующих видов:

1. «Оприходование» - как акт постановки продукции на баланс;

2. «Постановка в зале» - как акт постановки продукции на баланс в торговом зале;

3. «Передача в зал» - как акт перемещения продукции в торговый зал;

4. «Возврат из зала» - как акт возврата продукции из торгового зала;

5. «Возврат поставщику» - как товарно-транспортную накладную;

6. «Перемещение» - как товарно-транспортную накладную;

7. «Списание» - как акт списания продукции с баланса;

8. «Списание из зала» - как акт списания продукции с баланса в торговом зале.

Для того чтобы отправить тот или иной документ через УТМ ЕГАИС, выделите этот

документ в журнале документов и нажмите кнопку «Отправить документ через УТМ»

панели инструментов журнала документов.

Обратите внимание: Отправить через УТМ можно исключительно не помеченный пометкой

удаления документ. Если у документа стоит такая пометка, перед отправкой ее следует

предварительно снять.

Проверив содержимое документа (рис. 41.1), программа сформирует в соответствии с

ним xml файл и отправит его в УТМ ЕГАИС (либо отобразит перечень ошибок, которые

необходимо устранить перед отправкой документа). В случае возникновения каких-либо

ошибок во время отправки документа в УТМ ЕГАИС программа известит Вас о них в журнале

событий УТМ (рис. 46.1).

Рис. 46.1 Журнал событий УТМ

При успешной отправке документа через УТМ ЕГАИС программа присваивает ему

статус «Акт к ТТН отправлен». В дальнейшем, при получении от УТМ уведомления к

документу, программа изменяет его статус в соответствие со следующими значениями:

(Акт к ТТН принят) – пришло и обработано уведомление, говорящее о том, что

документ был принят ЕГАИС в обработку;

(ТТН проведена) – пришло и обработано уведомление, говорящее о том, что документ

был обработан ЕГАИС и успешно проведен с изменением остатков продукции,

числящихся в ЕГАИС за подразделением декларанта;

(ТТН не проведена) – пришло и обработано уведомление, говорящее о том, что

документ был обработан ЕГАИС, но по какой-либо причине не был проведен, при этом


числящиеся в ЕГАИС за подразделением декларанта остатки продукции не были

изменены.

Описания ошибок, возникших при проведении документа, будут отображены в

журнале событий УТМ.


Отмена проведения документа

Программа позволяет запрашивать отмену проведения в ЕГАИС документов

следующих типов:

1. «Поступление». Запрос на отмену проведения отправляется грузоотправителю ТТН. При

поступлении с его стороны разрешения на отмену проведения документа последний

переходит в статус «ТТН не проведена» с одновременным выставлением пометки

удаления документа;

2. «Оприходование» и «Списание». Запрос на отмену проведения отправляется серверу

ЕГАИС. При поступлении уведомления с разрешением на отмену проведения документа

последний переходит в статус «ТТН не проведена» с одновременным выставлением

пометки удаления документа.

Для того чтобы запросить отмену проведения того или иного документа, выделите

этот документ в журнале документов и нажмите кнопку «Запросить отмену проведения

документа» панели инструментов журнала документов. В открывшемся диалоге (рис. 47.1)

Вы сможете (при необходимости) уточнить тип документа и (или) его идентификатор в

системе ЕГАИС.

Рис. 47.1 Отправка запроса на отмену проведения документа

По нажатию на кнопку «ОК» программа сформирует и отправит через УТМ ЕГАИС

запрос на отмену проведения документа соответствующего типа с указанным

идентификатором.


Повторный запрос товарно-транспортной накладной

При возникновении необходимости повторной обработки той или иной пришедшей

через УТМ ЕГАИС и отсутствующей в настоящее время в нем товарно-транспортной

накладной Вы можете осуществить запрос на повторное получение файла этой ТТН.

Для того чтобы запросить тут или иной ТТН, нажмите кнопку «Повторно запросить

ТТН через УТМ» панели инструментов журнала документов. В открывшемся диалоге (рис.



ТТН;

2. Идентификатор запрашиваемой товарно-транспортной накладной вида TTN-1234567890.

Рис. 48.1 Повторный запрос ТТН

По нажатию на кнопку «ОК» программа сформирует и отправит через УТМ ЕГАИС

запрос на повторную отправку Вам файла ТТН. При успешном выполнении запроса через

некоторое время (обычно 3-5 минут) запрашиваемая товарно-транспортная накладная

окажется в Вашем УТМ и Вы сможете с ней работать.


Запрос списка необработанных товарно-транспортных накладных

Бывают случаи, когда организация по той или иной причине не смогла вовремя

обработать (подтвердить либо отклонить) поступившую в ее адрес товарно-транспортную

накладную, при этом сама накладная отсутствует в списке входящих ТТН (рис. 45.2). В таком

случае достаточно полезным является механизм запроса списка необработанных

участником ЕГАИС товарно-транспортных накладных.

Для того чтобы запросить список необработанных ТТН, нажмите кнопку «Запросить

список необработанных ТТН» панели инструментов журнала документов. В открывшемся

диалоге (рис. 49.1) укажите декларанта и то его структурное подразделение, к УТМ которого

будет выполнен запрос.

Рис. 49.1 Запрос списка необработанных ТТН

По нажатию на кнопку «ОК» программа выполнит запрос списка необработанных

подразделением декларанта ТТН и будет дожидаться ответа на него. При поступлении

ответа в УТМ программа обработает его и покажет список таких ТТН (рис. 49.2).

Рис. 49.2 Список необработанных ТТН

При наличии в справочнике организаций сведений об организации с

идентификатором участника ЕГАИС грузоотправителя сведения о нем (наименование, ИНН,

КПП) так же будут включены в поля данных списка.

Каждую из включенных в список товарно-транспортных накладных можно запросить

для повторной отправки в УТМ – для этого достаточно выделить соответствующую ТТН


запись в списке и нажать кнопку «Запросить». При успешном выполнении запроса через

некоторое время (обычно 3-5 минут) запрашиваемая товарно-транспортная накладная

окажется в Вашем УТМ и Вы сможете с ней работать.


Журнал продаж

Журнал продаж представляет собой древовидную структуру, узлами которой

являются декларанты и их структурные подразделения, а каждому узлу соответствует список

документов «Реализация», отфильтрованный за указанный Вами интервал дат. Для каждого

структурного подразделения отображаются исключительно его документы, для декларанта –

документы всех его структурных подразделений, для узла «Декларанты» - все документы за

указанный интервал дат. Тот узел дерева, соответствующие которому документы

отображаются в списке, выделен жирным шрифтом. Для того чтобы открыть журнал продаж,

во вкладке «Движение продукции» панели навигации программы выберите пункт «Журнал

продаж»14 (рис. 50.1).

Рис. 50.1 Журнал продаж


даты интервала в соответствующие поля панели инструментов журнала документов. Кроме



«Установить интервал дат» панели инструментов журнала документов.

Обратите внимание: В журнал продаж попадают не все документы «Реализация», а только

те из них, которые были созданы в этом журнале. Для каждого рабочего места, с которого

осуществляется работа с программой в локальной сети, создаются свои собственные

документы «Реализация». В журнале документов, напротив, содержатся абсолютно все

документы, в том числе и созданные в журнале продаж документы «Реализация».

Учитывать реализацию продукции Вы можете как с использованием фискальных

регистраторов, так и без них. Использование фискальных регистраторов предполагает

автоматическую фиксацию в ЕГАИС сведений о продаже маркированной федеральными

специальными (акцизными) марками продукции в момент ее продажи. Сведения о продаже

немаркированной продукции (пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха) не

отправляются в ЕГАИС в автоматическом режиме. Для фиксации в ЕГАИС сведений о

продажах маркированной продукции помимо фискального регистратора также необходим

предварительно настроенный USB сканер штрих-кодов.

14 Также можно воспользоваться пунктом «Движение продукции» - «Журнал документов» меню



Обратите внимание: Работа с USB сканером подразумевает, что у емкостей справочника

«Продукция» заполнены значения полей «Штрих-код».

При работе с фискальным регистратором Вы можете открывать и закрывать смены на

нем – для этого служат, соответственно, кнопки «Открыть смену на фискальном

регистраторе» и «Закрыть смену на фискальном регистраторе» панели инструментов

журнала продаж.


Реализация и возврат продукции в журнале продаж

Для того чтобы осуществить продажу продукции с использованием журнала продаж,

нажмите кнопку «Создать продажу» панели инструментов журнала продаж либо

отсканируйте штрих-код EAN-13, UPC-12, EAN-8 с контрэтикетки (упаковки) продукции. Для

осуществления возврата ранее проданной продукции выберите пункт «Возврат»

выпадающего меню этой кнопки.

В том случае если программа не сможет однозначно определить, от лица какого

подразделения какого декларанта требуется сформировать документ, Вам будет

предложено указать его самостоятельно (рис. 51.1).

Рис. 51.1 Выбор продавца

Дальнейшее поведение программы и, соответственно, Ваши действия зависят от того,

используете ли Вы фискальный регистратор, или нет.


Работа без использования фискального регистратора

При работе с программой без использования фискального регистратора во время

формирования документов журнала продаж Вы можете добавлять, редактировать и удалять

строки по собственному усмотрению (рис. 52.1).

Рис. 52.1 Работа без использования фискального регистратора

Для того чтобы добавить строку в документ, нажмите кнопку «Добавить запись»

панели инструментов документа и выберите требуемую позицию (рис. 52.2).

Рис. 52.2 Подбор продукции

Вы так же можете отсканировать штрих-код EAN-13, UPC-12, EAN-8 с контрэтикетки

(упаковки) продукции.

В том случае, если продукция является маркированной, а переключатель

«Запрашивать штрих-код PDF-417 с акцизной (федеральной специальной) марки» панели


инструментов документа включен, Вам будет предложено отсканировать соответствующую

марку (рис. 52.3).

Рис. 52.3 Сканирование федеральной специальной (акцизной) марки

Обратите внимание: Проверка обязательной маркировки продукции акцизными или

федеральными специальными марками осуществляется по признаку «Продукция

маркируется АМ/ФСМ» элементов справочника продукции (рис. 22.1).

Обратите внимание: Вы можете настроить программу таким образом, чтобы при

добавлении в документ фасованной немаркированной продукции она запрашивала

количество ее единиц (рис. 52.4) – для этого достаточно включить соответствующую галку

под табличной частью документа.

Рис. 52.4 Ввод количества единиц продукции


Работа с использованием фискального регистратора

При работе с программой с использованием фискального регистратора во время

формирования документов журнала продаж Вы можете добавлять и удалять строки (рис.

53.1).

Рис. 53.1 Работа с использованием фискального регистратора

Для того чтобы добавить строку в документ, Вы можете:

1. Отсканировать штрих-код EAN-13, UPC-12, EAN-8 с контрэтикетки (упаковки) продукции;

2. Нажать кнопку «Добавить запись» панели инструментов документа и ввести этот

штрих-код вручную (рис. 53.2).

Рис. 53.2 Ввод штрих-кода EAN-13, UPC-12, EAN-8

Получив штрих-код, программа будет искать совпадения среди емкостей в

справочнике «Продукция». Если таких совпадений будет найдено несколько, Вам будет

предложено уточнить, какая именно продукция должна быть добавлена в документ (рис.

40.1).

В том случае, если продукция является маркированной, Вам будет предложено

отсканировать соответствующую марку (рис. 52.3).

Для сохранения и оплаты документа нажмите кнопку «Оплатить». По ее нажатию

программа проверит документ, в том числе на повтор указанных штрих-кодов

отсканированных марок (рис. 53.3)


Рис. 53.3 Контроль уникальности штрих-кодов

При отсутствии каких-либо ошибок Вам будет показан диалог оплаты документа (рис.

53.4), в котором Вы сможете указать скидку (если такое будет необходимо), выбрать тип

оплаты (оплата наличными или безналичный расчет), ввести переданную покупателем

сумму наличных денежных средств и подсчитать величину сдачи.

Рис. 53.4 Оплата документа

По нажатию на кнопку «ОК» диалога программа проверит содержимое документа на

предмет наличия в нем маркированной федеральными специальными (акцизными)

марками продукции. При наличии такой продукции перед печатью чека программа

сформирует и отправит в УТМ ЕГАИС сведения о чеке и в случае получения от УТМ ответа,

информирующего об успешной фиксации документа, напечатает слип с QR-кодом, по

которому в дальнейшем покупатель сможет проверить легальность приобретенной

продукции.

Обратите внимание: В настоящий момент времени поддерживаются следующие

фискальные регистраторы:


1. Фискальные регистраторы Штрих-М и RR-Electro, совместимые с драйвером фискальных

регистраторов Штрих-М версии 4.12.0.418 (и выше), такие как ШТРИХ-М-ПТК, ШТРИХ-

LIGHT-ПТК, RR-02K, RR-04K и RR-04Ф15;

2. Фискальные регистраторы Атол, совместимые с драйвером торгового оборудования Атол

версий 8.10.0.0, 8.11.0.0, 8.12.0.0, такие как FPrint-11ПТК, FPrint-22ПТК;

3. Фискальные регистраторы Дримкас, совместимые с драйвером фискальных

регистраторов Кристалл Pirit, такие как Viki Print 57 Plus.

15 Аппарат RR-04Ф по сути является фискальным накопителем (онлайн кассой). Работа с ним может

вестись исключительно после его регистрации в налоговом органе.


Мастер продаж

Мастер продаж - инструмент, позволяющий рассчитать продажи продукции по

каждому из структурных подразделений каждого из декларантов под требуемые конечные

остатки продукции этого структурного подразделения.

Для того чтобы открыть мастер продаж, во вкладке «Движение продукции» панели

навигации программы выберите пункт «Мастер продаж»16 или выберите пункт «Мастер

продаж» выпадающего меню кнопки «Создать документ» панели инструментов журнала

документов (рис. 54.1).

Рис. 54.1 Мастер продаж

Работа с мастером продаж состоит из следующих шагов:

1. Выбор даты калькуляции остатков продукции, декларанта, его структурного

подразделения и лицензии (рис. 54.2);

Рис. 54.2 Мастер продаж, шаг 1

16 Также можно воспользоваться пунктом «Движение продукции» - «Мастер продаж» меню «Файл»

основного меню программы.


2. Корректировка остатков продукции (рис. 54.3);


Вы можете корректировать объем нефасованной (поле литраж не заполнено) продукции,

а также количество единиц или объем фасованной (поле литраж заполнено) продукции.

При работе с фасованной продукцией ее объем и количество единиц пересчитываются

автоматически. Количество единиц пересчитывается до ближайшего целого с

последующей корректировкой объема.

3. Создание документов реализации и оприходования продукции (рис. 54.4).


Документы «Реализация», «Списание» и «Оприходование» создаются значениям,

рассчитанным или указанным Вами в соответствующих графах предыдущего шага

мастера.

Создание документов происходит нажатием на кнопку «Выполнить» мастера продаж.


Закрытие торгового дня

После сохранения документов «Реализация» в подразделении декларанта может

наблюдаться дисбаланс остатков продукции: продукция была списана с торгового зала

подразделения, но не была предварительно перемещена туда. Иными словами, несмотря на

то, что в подразделении в целом остатки продукции корректны, на складе подразделения (1

регистр учета остатков продукции) наблюдается излишек, а в торговом зале (2 регистр учета

остатков продукции) – недостача. Для устранения этого дисбаланса требуется создать

документ «Передача в зал», перемещающий продукцию в минимально необходимом

количестве со склада в зал.

При работе с использованием фискального регистратора сведения о продаже

маркированной продукции отправляются в ЕГАИС автоматически, в то время как сведения о

продаже немаркированной продукции автоматически в ЕГАИС не отправляются. Это

означает, что на стороне сервера ЕГАИС автоматически уменьшаются остатки

маркированной продукции, числящиеся за подразделением декларанта во 2 регистре учета

остатков продукции, а остатки немаркированной продукции остаются неизменными.

Для решения двух описанных проблем программа предоставляет Вам механизм

закрытия торгового дня. Для того чтобы воспользоваться этим механизмом, нажмите кнопку

«Закрыть торговый день» панели инструментов журнала документов (либо панели

инструментов журнала продаж). В открывшемся диалоге (рис. 55.1) Вы сможете указать дату

закрываемого торгового дня, а так же выбрать декларанта и (или) его структурное

подразделение, по результатам деятельности которого следует закрыть торговый день.

Рис. 55.1 Закрытие торгового дня

В том случае, если подразделение декларанта останется не выбранным, операция

применится ко всем подразделениям выбранного декларанта. Если же не будет выбран и

декларант, операция применится для каждого подразделения каждого из декларантов.

По итогам закрытия торгового дня для каждого затронутого им подразделения будут

выполнены следующие действия:

1. Подсчитаны все не распределившиеся по партиям продажи за день (те продажи, в

проводках которых отсутствуют ссылки на партии) – для таких продаж создается один

общий документ «Передача в зал»;


2. Подсчитаны все не поставленные на баланс в торговом зале возвраты проданной в

розницу продукции – для таких возвратов создается один общий документ «Постановка

в зале», предназначенный для постановки на баланс в торговом зале продукции в ЕГАИС;

3. Подсчитаны все продажи, совершенные без использования фискального регистратора, а

так же продажи немаркированной продукции, совершенные с использованием

фискального регистратора – для таких продаж создается один общий документ

«Списание из зала», предназначенный для списания остатков продукции в ЕГАИС.

Созданные в результате выполнения данной операции документы необходимо

отправить в УТМ ЕГАИС в порядке «Передача в зал» - «Постановка в зале» - «Списание из

зала».

Обратите внимание: Во время обработки документов сервером ЕГАИС возможно

возникновение каких-либо ошибок. В связи с этим перед отправкой в УТМ очередного

документа желательно дождаться фиксации предыдущего отправленного в УТМ документа

так, как описано в разделе «Отправка документов через УТМ». В случае возникновения

ошибок фиксации документа эти ошибки необходимо устранить.


Поиск документов в журнале документов

Для того чтобы найти необходимый, в том числе помеченный как удаленный

документ в журнале документов, нажмите кнопку «Найти документ» панели

инструментов журнала документов. В открывшемся диалоге (рис. 56.1) с моментальной

фильтрацией списка вслед за вводимыми Вами данными отыщите и выделите необходимый

документ.

Рис. 56.1 Поиск документа

Найдя документ, нажмите на кнопку «OK» - он тут же будет выделен в журнале документов,

и Вы сможете работать с ним.


Работа с отчетами

Программа включает в себя блок отчетов, позволяющих понять, когда, от кого и в

каком количестве поступала подлежащая декларированию продукция, как в тот или иной

момент времени она двигалась и сколько ее осталось у того или иного структурного

подразделения того или иного декларанта. Каждый отчет может быть выгружен в Excel или

PDF.


Отчет «Отчет по поставщикам»

Отчет «Отчет по поставщикам» (рис. 57.1) позволяет увидеть сводные данные о

закупках той или и иной продукции того или иного производителя (импортера) тем или

иным структурным подразделением того или иного декларанта за определенный интервал

дат.

Рис. 57.1 Отчет «Отчет по поставщикам»

Для того чтобы построить этот отчет, во вкладке «Движение продукции» панели

навигации программы выберите пункт «Отчет по поставщикам»17. Для того чтобы обновить

отчет или построить отчет согласно новым критериям отбора данных, нажмите кнопку

«Настроить отчет» панели инструментов отчета. В открывшемся диалоге настройки отчета

(рис. 57.2) Вы можете указать:

1. Интересуемый интервал дат, за который должен быть сформирован отчет;

2. Декларанта, для которого требуется сформировать отчет. Для того чтобы сформировать

отчет сразу по всем декларантам, в качестве значения данного поля поставьте «Все

декларанты»;

3. Структурное подразделение выбранного декларанта, для которого требуется

сформировать отчет. Для того чтобы сформировать отчет сразу по всем структурным

17 Также можно воспользоваться пунктом «Движение продукции» - «Движение продукции» меню



подразделениям выбранного декларанта, в качестве значения данного поля поставьте

«Все подразделения»;

4. Поставщика, по которому требуется сформировать отчет. Для того чтобы сформировать

отчет сразу по всем поставщикам, в качестве значения данного поля поставьте «Все

поставщики»;

5. Структурное подразделение выбранного поставщика, по которому требуется


подразделениям выбранного поставщика, в качестве значения данного поля поставьте


6. Требуемый вид продукции (значение из справочника «Виды продукции»), по которому

требуется сформировать отчет. Для того чтобы сформировать отчет сразу по всем видам

продукции, в качестве значения данного поля поставьте «Вся продукция»;

7. Требуемого производителя (импортера), по продукции которого требуется сформировать

отчет. Для того чтобы сформировать отчет сразу по всем производителям (импортерам),

в качестве значения данного поля поставьте «Все производители».

Рис. 57.2 Настройка отчета «Отчет по поставщикам»

Кнопка «Выбрать» полей диалога служит для выбора значений в диалогах выбора

значений соответствующих справочников.

Кнопка «Очистить поле» служит для очистки соответствующих полей диалога.

Построение отчета начинается по нажатию на кнопку «OK» диалога настройки отчета.


Отчет «Движение продукции»

Отчет «Движение продукции» (рис. 58.1) позволяет увидеть движение той или и иной

продукции того или иного производителя (импортера) в том или ином структурном

подразделении того или иного декларанта за определенный интервал дат.

Рис. 58.1 Отчет «Движение продукции»


навигации программы выберите пункт «Движение продукции»18. Для того чтобы обновить




1. Режим построения движения продукции: по подразделениям в целом, по 1 регистру

учета остатков продукции или по 2 регистру учета остатков продукции;

2. Интересуемый интервал дат, за который должен быть сформирован отчет;






18 Также можно воспользоваться пунктом «Движение продукции» - «Движение продукции» меню





5. Требуемое наименование продукции (значение из справочника «Продукция»), по

которому требуется сформировать отчет. Для того чтобы сформировать отчет сразу по

всей продукции, в качестве значения данного поля поставьте «Вся продукция»;

6. Требуемые код алкогольной продукции и значение идентификатора справки Б;







Рис. 58.2 Настройка отчета «Движение продукции»






Отчет «Остатки продукции»

Отчет «Остатки продукции» (рис. 59.1) позволяет увидеть остатки той или и иной

продукции того или иного производителя (импортера) в том или ином структурном

подразделении того или иного декларанта на определенную дату.

Рис. 59.1 Отчет «Остатки продукции»


навигации программы выберите пункт «Остатки продукции»19. Для того чтобы обновить




1. Режим расчета остатков продукции: по подразделениям в целом, по 1 регистру учета

остатков продукции или по 2 регистру учета остатков продукции;

2. Интересуемую дату, на которую должен быть сформирован отчет;






19 Также можно воспользоваться пунктом «Движение продукции» - «Остатки продукции» меню




«Все подразделения».

5. Требуемое наименование продукции (значение из справочника «Продукция»), по

которому требуется сформировать отчет. Для того чтобы сформировать отчет сразу по

всей продукции, в качестве значения данного поля поставьте «Вся продукция»;

6. Требуемые код алкогольной продукции и значение идентификатора справки Б;







Рис. 59.2 Настройка отчета «Остатки продукции»






Декларирование оборота продукции

Программа включает в себя довольно богатый инструментарий для декларирования

оборота алкогольной, спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков. Помимо

инструментов, позволяющих строить декларации (Приложения №11 и №12) и журнал учета

объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, программа

позволяет:

1. Вести журнал всех сформированных и выгруженных деклараций;

2. Осуществлять интеллектуальные проверки файлов деклараций (Приложения №11 и

№12), в том числе, сформированных с использованием сторонних программных

продуктов;

3. Осуществлять подготовку к сдаче в ФСРАР файлов деклараций (Приложения №11 и №12),

в том числе, сформированных с использованием сторонних программных продуктов;

4. Формировать и подготавливать к сдаче в ФСРАР файлы деклараций с использованием

мастера подготовки деклараций.


Декларация по форме приложения №11

Приложение №11 реализует соответствующую одноименному приложению к

постановлению Правительства РФ от 09.08.2012 № 815 «О представлении деклараций об

объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и

спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей» форму

отчетности с дополнительными возможностями по проверке и выгрузке данных (рис. 60.1).

Рис. 60.1 Приложение №11

Для того чтобы сформировать данную декларацию, во вкладке «Декларирование»

панели навигации программы выберите пункт «Приложение №11»20. Для того чтобы

обновить данные декларации или построить декларацию согласно новым критериям,

нажмите кнопку «Настроить декларацию» панели инструментов приложения. В

открывшемся диалоге настройки декларации (рис. 60.2) Вы должны указать:

1. Декларанта, по итогам деятельности которого необходимо сформировать декларацию. В

качестве значения возможно выбрать только юридическое, но не физическое

(индивидуальный предприниматель) лицо;

2. Отчетный период (квартал и год), за который необходимо сформировать декларацию;

3. Вид документа («Первичный», «Корректирующий»), а так же номер корректировки для

корректирующего документа;

20 Также можно воспользоваться пунктом «Декларирование» - «Приложение №11» меню «Файл»



4. Дату составления декларации (по умолчанию текущая системная дата).

Построение декларации начинается по нажатию на кнопку «OK» диалога настройки


Рис. 60.2 Настройка приложения №11


Проверка данных декларации

Для того чтобы проверить данные сформированной декларации на наличие ошибок,

нажмите кнопку «Проверить данные декларации» панели инструментов приложения.

Программа осуществит проверку данных декларации на соответствие xsd схеме и, в случае

соответствия, осуществит логический контроль данных. По результатам проверки данных

декларации Вам будет показан протокол с подробным описанием всех выявленных

отклонений данных декларации от утвержденного ФСРАР формата декларации, а так же

нарушений логической модели данных. В том случае, если явных отклонений выявлено не

будет, Вы увидите соответствующую надпись (рис. 61.1).

Рис. 61.1 Проверка данных декларации


Выгрузка данных декларации

Для того чтобы выгрузить данные сформированной декларации в xml файл, нажмите

кнопку «Сохранить декларацию» панели инструментов приложения. В открывшемся

диалоге сохранения файла укажите расположение и имя (обычно, имя файла уже заполнено

согласно требуемому ФСРАР формату имен файлов деклараций) файла, в который будут

сохранены данные декларации.


Декларация по форме приложения №12

Приложение №12 реализует соответствующую одноименному приложению к

постановлению Правительства РФ от 09.08.2012 № 815 «О представлении деклараций об

объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и

спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей» форму

отчетности с дополнительными возможностями по проверке и выгрузке данных (рис. 62.1).

Рис. 62.1 Приложение №12

Для того чтобы сформировать данную декларацию, во вкладке «Декларирование»

панели навигации программы выберите пункт «Приложение №12»21. Для того чтобы

обновить данные декларации или построить декларацию согласно новым критериям,

нажмите кнопку «Настроить декларацию» панели инструментов приложения. В

открывшемся диалоге настройки декларации (рис. 62.2) Вы должны указать:

1. Декларанта, по итогам деятельности которого необходимо сформировать декларацию;

2. Отчетный период (квартал и год), за который необходимо сформировать декларацию;

3. Вид документа («Первичный», «Корректирующий»), а так же номер корректировки для

корректирующего документа;

4. Дату составления декларации (по умолчанию текущая системная дата).

21 Также можно воспользоваться пунктом «Декларирование» - «Приложение №12» меню «Файл»



Построение декларации начинается по нажатию на кнопку «OK» диалога настройки


Рис. 62.2 Настройка приложения №12


Проверка данных декларации

Для того чтобы проверить данные сформированной декларации на наличие ошибок,

нажмите кнопку «Проверить данные декларации» панели инструментов приложения.

Программа осуществит проверку данных декларации на соответствие xsd схеме и, в случае

соответствия, осуществит логический контроль данных. По результатам проверки данных

декларации Вам будет показан протокол с подробным описанием всех выявленных

отклонений данных декларации от утвержденного ФСРАР формата декларации, а так же

нарушений логической модели данных. В том случае, если явных отклонений выявлено не

будет, Вы увидите соответствующую надпись (рис. 63.1).

Рис. 63.1 Проверка данных декларации



Для того чтобы выгрузить данные сформированной декларации в xml файл, нажмите

кнопку «Сохранить декларацию» панели инструментов приложения. В открывшемся

диалоге сохранения файла укажите расположение и имя (обычно, имя файла уже заполнено




Журнал учета объема продажи продукции

Журнал учета объема продажи продукции реализует соответствующую приказу

Росалкогольрегулирования от 16.06.2015 № 164 «О форме журнала учета объема розничной

продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения» форму

отчетности (рис. 64.1).

Рис. 64.1 Журнал учета объема продажи продукции

Для того чтобы сформировать данный журнал, во вкладке «Декларирование» панели

навигации программы выберите пункт «Журнал учета объема продукции»22. Для того чтобы

обновить данные журнала или построить журнал согласно новым критериям, нажмите

кнопку «Настроить журнал» панели инструментов журнала. В открывшемся диалоге

настройки журнала (рис. 64.2) Вы должны указать:

1. Интервал дат, за который должен быть сформирован журнал;

2. Декларанта, для структурного подразделения которого требуется сформировать журнал;

3. Структурное подразделение декларанта, для которого требуется сформировать журнал;

4. Номер первой записи (необязательно, требуется лишь для корректной последовательной

печати данных журнала).

22 Также можно воспользоваться пунктом «Декларирование» - «Журнал учета объема продукции»

меню «Файл» основного меню программы.


Рис. 64.2 Настройка журнала учета продажи продукции


Журнал деклараций

Журнал деклараций представляет собой архив всех когда-либо сформированных и

выгруженных из программы файлов деклараций, отфильтрованный за указанный Вами

интервал дат.

Для того чтобы открыть журнал деклараций, во вкладке «Декларирование» панели

навигации программы выберите пункт «Журнал деклараций»23 (рис. 65.1).

Рис. 65.1 Журнал деклараций


даты интервала в соответствующие поля панели инструментов журнала деклараций. Кроме



«Установить интервал дат» панели инструментов журнала деклараций.

23 Также можно воспользоваться пунктом «Декларирование» - «Журнал деклараций» меню «Файл»



Поиск декларации

Для того чтобы найти необходимую декларацию в архиве журнала деклараций,

нажмите кнопку «Найти декларацию» панели инструментов журнала деклараций. В

открывшемся диалоге (рис. 66.1) с моментальной фильтрацией списка вслед за вводимыми

Вами данными отыщите и выделите необходимую декларацию.

Рис. 66.1 Поиск декларации

Найдя декларацию, нажмите на кнопку «OK» - она тут же будет выделена в журнале

деклараций, и Вы сможете работать с ней.



Для того чтобы выгрузить данные находящейся в архиве декларации в xml файл,

выделите эту декларацию в журнале деклараций и нажмите кнопку «Сохранить

декларацию» панели инструментов журнала деклараций. В открывшемся диалоге

сохранения файла укажите расположение и имя (обычно, имя файла уже заполнено




Проверка файлов XML

Программа позволяет осуществлять форматно-логическую проверку xml файлов с

данными деклараций, в том числе сформированных с использованием сторонних

программных продуктов, а так же предоставляемых Вашими поставщиками файлов со

справочными данными и данными о закупках продукции.

Для того чтобы произвести форматно-логическую проверку xml файлов, во вкладке

«Декларирование» панели навигации программы выберите пункт «Проверка файлов

XML»24. В открывшемся диалоге выберите один или несколько предназначенных для

проверки xml файлов. Программа осуществит проверку данных каждого из файлов на

соответствие xsd схемам и, в случае соответствия той или иной схеме, осуществит логический

контроль данных. По результатам проверки данных файлов Вам будет показан протокол с

подробным описанием всех выявленных отклонений каждого из файлов от используемых

форматов, а так же, если файл является файлом декларации, нарушений логической модели

данных деклараций. В том случае, если явных отклонений выявлено не будет, Вы увидите

соответствующую надпись.

24 Также можно воспользоваться пунктом «Декларирование» - «Проверка файлов XML» меню «Файл»



Мастер подписания деклараций

Мастер подписания деклараций - инструмент, позволяющий упростить процедуру

проверки и подписания xml файлов деклараций, сформированных и выгруженных, в том

числе, с использованием сторонних программных продуктов.

Для того чтобы открыть мастер подписания деклараций, во вкладке

«Декларирование» панели навигации программы выберите пункт «Мастер подписания

деклараций»25.

Работа с мастером подписания деклараций состоит из следующих шагов:

1. Выбор xml файла декларации, предназначенного для проверки и подписания (рис. 67.1);

Рис. 67.1 Мастер подписания деклараций, шаг 1

2. Проверка данных файла декларации (рис. 67.2);


25 Также можно воспользоваться пунктом «Декларирование» - «Мастер подписания деклараций»



3. Выбор сертификата декларанта для подписания файла декларации (рис. 67.3).


Для выбора сертификата электронно-цифровой подписи декларанта предназначена

кнопка соответствующего поля данного шага мастера.

Обратите внимание: Сертификат КЭП декларанта должен быть предварительно

установлен в хранилище сертификатов «Личное» текущего пользователя операционной

системы либо располагаться на аппаратных ключах JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.

Сертификат должен быть действительным на момент подписания файла декларации.

Вы не сможете подписать файл декларации сертификатом, выданным организации, ИНН

которой отличается от ИНН декларанта этого файла.

4. Выбор сертификатов получателей для шифрования файла декларации (рис. 67.4).



Для того чтобы выбрать один или несколько сертификатов получателей декларации,

нажмите кнопку «Добавить сертификат получателя» панели инструментов списка

сертификатов получателей данного шага мастера. В открывшемся диалоге (рис. 67.5)

выберите то хранилище сертификатов (по умолчанию «Другие пользователи»),

сертификаты из которого Вам необходимо добавить, и выделите тот сертификат, который

необходимо добавить в список получателей декларации.

Рис. 67.5 Выбор сертификатов получателей декларации

Вы можете выбрать сразу несколько сертификатов получателей декларации – для этого

необходимо отметить галочкой соответствующие строки списка сертификатов.

Выбор сертификатов получателей декларации завершается нажатием кнопки «Выбрать»

диалога.

Выбрав необходимые сертификаты получателей декларации, нажмите кнопку

«Выполнить» мастера. Вам будет предложено указать расположение и имя (обычно, имя

файла уже заполнено согласно требуемому ФСРАР формату имен файлов деклараций)

файла, в который будут выгружены данные подготовленной к сдаче в ФСРАР декларации.

Обратите внимание: При подписании деклараций сертификатами КЭП, расположенными на

аппаратных ключах JaCarta или Rutoken, несмотря на то, что за подпись документов отвечает

криптопровайдер, соответствующий используемому аппаратному ключу, для шифрования

подписанных документов требуется сертифицированный криптопровайдер, реализующий

алгоритмы шифрования ГОСТ и предоставляющий их пользователям через интерфейс

CryptoAPI. Такими криптопровайдерами могу быть, например

Криптопровайдеры КриптоПро CSP;

Криптопровайдеры ViPNet CSP;

Криптопровайдеры ЛИССИ CSP;

Криптопровайдеры Signal-COM CSP.


Мастер подготовки деклараций

Мастер подготовки деклараций - инструмент, позволяющий упростить процедуру

формирования, проверки и выгрузки данных деклараций.

Для того чтобы открыть мастер подготовки деклараций, во вкладке

«Декларирование» панели навигации программы выберите пункт «Мастер подготовки

деклараций»26.

Работа с мастером подготовки деклараций состоит из следующих шагов:

1. Выбор формы декларации, декларанта, отчетного периода и вида документа

(«Первичный», «Корректирующий»), а так же номер корректировки для

корректирующего документа (рис. 68.1);

Рис. 68.1 Мастер подготовки деклараций, шаг 1

2. Проверка данных сформированной декларации (рис. 68.2);


26 Также можно воспользоваться пунктом «Декларирование» - «Мастер подготовки деклараций»



3. Выгрузка данных сформированной декларации. На данном шаге Вы можете выбрать, в

каком виде выгружать данные декларации – в виде xml файла, предназначенного для

дальнейшей подготовки к сдачи, либо в виде готового к сдаче в ФСРАР файла (рис. 68.3).


Выбрав вариант «Выгрузить сформированную декларацию в XML для дальнейшей

обработки», Вы должны будете указать имя и расположение того файла, в который будут

выгружены данные сформированной и проверенной декларации.

Выбрав вариант «Подготовить декларацию к сдаче», Вы будете должны выполнить

следующие два шага мастера:

4. Выбор сертификата декларанта для подписания файла декларации (рис. 68.4).


Для выбора сертификата электронно-цифровой подписи декларанта предназначена

кнопка соответствующего поля данного шага мастера.

Обратите внимание: Сертификат КЭП декларанта должен быть предварительно

установлен в хранилище сертификатов «Личное» текущего пользователя операционной


системы либо располагаться на аппаратных ключах JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.

Сертификат должен быть действительным на момент подписания файла декларации.

Вы не сможете подписать декларацию сертификатом, выданным организации, ИНН

которой отличается от ИНН декларанта.

5. Выбор сертификатов получателей для шифрования декларации (рис. 68.5).


Для того чтобы выбрать один или несколько сертификатов получателей декларации,

нажмите кнопку «Добавить сертификат получателя» панели инструментов списка

сертификатов получателей данного шага мастера. В открывшемся диалоге (рис. 68.6)

выберите то хранилище сертификатов (по умолчанию «Другие пользователи»),

сертификаты из которого Вам необходимо добавить, и выделите тот сертификат, который

необходимо добавить в список получателей декларации.

Рис. 68.6 Выбор сертификатов получателей декларации

Вы можете выбрать сразу несколько сертификатов получателей декларации – для этого

необходимо отметить галочкой соответствующие строки списка сертификатов.


Выбор сертификатов получателей декларации завершается нажатием кнопки «Выбрать»

диалога.

Выбрав необходимые сертификаты получателей декларации, нажмите кнопку

«Выполнить» мастера. Вам будет предложено указать расположение и имя (обычно, имя

файла уже заполнено согласно требуемому ФСРАР формату имен файлов деклараций)

файла, в который будут выгружены данные подготовленной к сдаче в ФСРАР декларации.

Обратите внимание: При подписании деклараций сертификатами КЭП, расположенными на

аппаратных ключах JaCarta или Rutoken, несмотря на то, что за подпись документов отвечает

криптопровайдер, соответствующий используемому аппаратному ключу, для шифрования

подписанных документов требуется сертифицированный криптопровайдер, реализующий

алгоритмы шифрования ГОСТ и предоставляющий их пользователям через интерфейс

CryptoAPI. Такими криптопровайдерами могу быть, например

Криптопровайдеры КриптоПро CSP;

Криптопровайдеры ViPNet CSP;

Криптопровайдеры ЛИССИ CSP;

Криптопровайдеры Signal-COM CSP.


Сервисное обслуживание программы

Программа включает в себя богатый инструментарий для собственного сервисного

обслуживания:

Инструмент для создания резервных копий базы данных программы;

Инструмент для восстановления базы данных программы из резервных копий;

Инструмент для тестирования базы данных на наличие ошибок;

Инструмент для обновления структуры базы данных.

Кроме того, программа позволяет обновлять используемый в работе классификатор

адресов с сервера ФГУП ГНИВЦ ФНС России и, начиная с версии 2.30.4.1 - проверить наличие

собственных обновлений в любой момент времени.


Резервное копирование базы данных

Для того чтобы создать резервную копию базы данных, выберите пункт «Резервное

копирование БД» меню «Сервис» основного меню программы (рис. 69.1).

Рис. 69.1 Резервное копирование базы данных

В том случае, если программа будет содержать открытые окна (например, какой-либо

справочник или документ), Вам будет предложено их закрыть.

Обратите внимание: Резервное копирование базы данных должно выполняться в

монопольном режиме – при отсутствии каких-либо сторонних подключений к

обслуживаемой базе данных.

В открывшемся диалоге сохранения файла укажите расположение и имя (обычно, имя

файла уже заполнено) файла будущей резервной копии базы данных программы.

Вы можете выбрать один из двух вариантов создания резервной копии:

Файл резервных копий Firebird;

Файл архива 7zip.

Второй вариант предпочтительно использовать, если резервную копию предполагается в

дальнейшем передавать по сети Internet, т.к. полученная резервная копия будет иметь

меньший, чем при первом варианте, размер.

Резервное копирование базы данных программы начинается по нажатию кнопки

«Сохранить» диалога.

Обратите внимание: Резервное копирование базы данных рекомендуется производить

перед всеми важными изменениями данных, как то обновление базы данных, исправление

данных в документах или справочниках с тем, чтобы, при необходимости, можно было

привести базу данных в исходное состояние.


Восстановление базы данных из резервной копии

Для того чтобы восстановить базу данных программы из созданной ранее резервной

копии, выберите пункт «Восстановление БД» меню «Сервис» основного меню

программы (рис. 70.1).

Рис. 70.1 Восстановление базы данных из резервной копии



Обратите внимание: Восстановление базы данных из резервной копии должно выполняться

в монопольном режиме – при отсутствии каких-либо сторонних подключений к

обслуживаемой базе данных.

В открывшемся диалоге открытия файла выберите файл созданной ранее резервной

копии базы данных программы. Вы можете выбирать как файлы резервных копий Firebird,

так и файлы архивов 7zip (при условии, что в них содержится корректный файл резервной

копии базы данных Firebird).

Восстановление базы данных программы из резервной копии начинается по нажатию

кнопки «Открыть» диалога.


Тестирование базы данных

В том случае, если у Вас возникнут подозрения о повреждении базы данных

программы, Вы сможете проверить файл базы данных на наличие ошибок.

Для того чтобы проверить файл базы данных программы на наличие ошибок,

выберите пункт «Тестирование БД» меню «Сервис» основного меню программы (рис.

71.1).

Рис. 71.1 Тестирование базы данных



Обратите внимание: Тестирование базы данных должно выполняться в монопольном

режиме – при отсутствии каких-либо сторонних подключений к обслуживаемой базе

данных.

В случае выявления каких-либо ошибок в файле базы данных программы данный

инструмент сообщит Вам об этом.


Обновление базы данных

Для того чтобы обновить структуру базы данных программы, выберите пункт

«Обновление БД» меню «Сервис» основного меню программы (рис. 72.1).

Рис. 72.1 Обновление базы данных



Обратите внимание: Обновление базы данных должно выполняться в монопольном

режиме – при отсутствии каких-либо сторонних подключений к обслуживаемой базе

данных. Перед обновлением базы данных рекомендуется произвести ее резервное

копирование.

В открывшемся диалоге открытия файла выберите один или несколько sql файлов со

сценариями обновления базы данных. Обновление базы данных программы начнется по

нажатию кнопки «Открыть» диалога.

Обратите внимание: Выполняйте обновление базы данных исключительно sql файлами,

полученными от разработчиков программного продукта.


Проведение базы данных

Достаточно часто бывает необходимость повторного проведения всех имеющихся в

базе данных документов, например, с целью приведения в соответствие с

действительностью остатков продукции.

Для того чтобы заново провести все документы в базе данных, обновите ее входящим

в комплект поставки скриптом RecreateEntries.sql – выберите указанный файл при выборе

скриптов обновления базы данных.

Обратите внимание: Работа скрипта может завершиться с ошибкой, связанной с нехваткой

продукции на складе какого-либо подразделения какого-либо из декларантов или в его

торговом зале – в этом случае документы базы данных не будут повторно проведены. В

таком случае рекомендуется отследить движение приведшей к ошибке продукции и

предпринять меры для устранения этой ошибки.


Воссоздание документов 2 регистра учета остатков продукции

В том случае если Вы вели в программе поступления и реализации продукции, не

заботясь о ее передачах со склада в торговый зал, у Вас в остатках продукции наблюдается

дисбаланс, связанный с избытком продукции на складе (1 регистр учета остатков продукции)

и ее недостачей в зале (2 регистр учета остатков продукции). Для того чтобы устранить этот

дисбаланс, обновите базу данных входящим в комплект поставки скриптом RecreateR2.sql –

выберите указанный файл при выборе скриптов обновления базы данных. В случае его

успешного выполнения в журнале документов за каждый из дней, в который были

зафиксированы продажи без передачи в зал соответствующего количества продукции, будут

созданы документы «Передача в зал» необходимого количества продукции.

Обратите внимание: Работа скрипта может завершиться с ошибкой, связанной с нехваткой

продукции на складе какого-либо подразделения какого-либо из декларантов – в этом

случае документы «Передача в зал» созданы не будут. В таком случае рекомендуется

отследить движение приведшей к ошибке продукции и предпринять меры для устранения

этой ошибки.


Проверка наличия обновлений

Начиная с версии 2.30.4.1, программа в автоматическом режиме проверяет наличие

собственных обновлений через сеть Internet. В том случае, если эта опция была отключена в

настройках программы, Вы можете проверить наличие обновлений вручную.

Для того чтобы проверить наличие обновлений программы, выберите пункт

«Проверить обновления» меню «Сервис» основного меню программы (рис. 73.1).

Рис. 73.1 Проверка наличия обновлений программы

Программа проверит наличие и номер версии обновления на сервере разработчика и,

в том случае, если номер доступной версии превысит номер текущей версии, предложит

Вам загрузить и установить обновление так, как было описано в разделе «Обновление

программы».


Обновление классификатора адресов

Программа позволяет производить обновления используемого при вводе адресов

классификатора адресов с сервера ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

Для того чтобы обновить классификатор адресов, выберите пункт «Обновить

КЛАДР» меню «Сервис» основного меню программы (рис. 74.1).

Рис. 74.1 Обновление классификатора адресов

Программа загрузит с сервера ФГУП ГНИВЦ ФНС России архив актуальной на текущий

момент базы данных классификатора адресов и поместит содержащиеся в нем данные в

свою базу данных классификатора адресов.

Обратите внимание: Для корректной работы механизма обновления классификатора

адресов на Вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Visual FoxPro OLEDB

Provider – специальный драйвер, позволяющий приложениям работать с базами данных в

формате dbf. Загрузить этот драйвер Вы можете в разделе «Загрузить» сайта разработчика

программы.



История движений продукции по справке Б

Программа позволяет запрашивать историю движения алкогольной продукции по

идентификатору справки Б.

Для того чтобы запросить историю движения продукции, нажмите кнопку

«Запросить историю движения продукции по справке Б» панели инструментов журнала

документов. В открывшемся диалоге (рис. 75.1) укажите декларанта и то его структурное

подразделение, к УТМ которого будет выполнен запрос, а так же идентификатор справки Б

прошедшей через выбранное подразделение продукции.

Рис. 75.1 Запрос истории движения продукции

По нажатию на кнопку «ОК» программа выполнит запрос истории движения

продукции по указанному идентификатору справки Б и будет дожидаться ответа на него.

При поступлении ответа в УТМ программа обработает его и покажет все зафиксированные в

ЕГАИС движения продукции (рис. 75.2).

Рис. 75.2 Движения продукции по справке Б


Сверка остатков продукции с ЕГАИС

Программа позволяет осуществлять сверку остатков продукции, числящихся за

подразделением декларанта в ЕГАИС с тем, что за этим же подразделением числится в

самой программе (для индивидуальных предпринимателей сверка осуществляется по всем

подразделениям сразу ввиду ведения остатков в ЕГАИС по предпринимателю в целом) по 1

или 2 регистру учета остатков.

Обратите внимание: Сервер ЕГАИС для каждого участника ЕГАИС ограничивает возможность

запроса актуальных остатков продукции одним в час по каждой из форм запроса. Иными

словами, Вы можете не чаще 1 раза в час запрашивать свои остатки продукции на складе (1

регистр) и не чаще 1 раза в час – остатки продукции в торговом зале (2 регистр).

Для того чтобы произвести сверку остатков продукции с ЕГАИС (и, в случае

возникновения необходимости, списать излишки продукции в ЕГАИС), нажмите кнопку

«Сверить остатки продукции по ЕГАИС». В открывшемся диалоге (рис. 76.1) укажите:

1. Регистр учета остатков продукции, по которому должна быть осуществлена сверка ;


остатков.

Рис. 76.1 Запрос сведений об организации через УТМ ЕГАИС

По нажатию на кнопку «OK» программа выполнит запрос соответствующих сведений и

будет дожидаться ответа на него. При поступлении ответа в УТМ программа обработает его

и покажет таблицу остатков в соответствии с выбранным регистром учета остатков

продукции.

Обратите внимание: В том случае, если по какой-то причине Вы закрыли таблицу остатков и

при этом не выполняли никаких действий, влияющих на числящиеся за Вами в ЕГАИС остатки

продукции (не принимали никаких ТТН, не отправляли в УТМ никаких документов), Вы

можете повторно использовать полученный ранее ответ с остатками без выполнения нового

запроса. Это сэкономит ваше время, избавив от необходимости выжидания 1 часа до того


момента, пока будет возможно получение новых сведений о числящихся за Вами в ЕГАИС

остатках продукции.

Для того чтобы повторно использовать ответ ЕГАИС с остатками продукции, выберите

соответствующий файл в поле «Файл данных с остатками продукции» диалога, нажав на

кнопку этого поля (рис. 76.2, 76.3):

Рис. 76.2 Выбор файла остатков продукции по 1 регистру учета остатков продукции

Рис. 76.3 Выбор файла остатков продукции по 2 регистру учета остатков продукции

Обратите внимание: Выбирать следует последний полученный файл остатков – у него

наибольший порядковый номер в очереди документов УТМ.


Сверка остатков по 1 регистру учета остатков продукции

При сверке остатков по 1 регистру учета остатков Вам будет представлена следующая

таблица остатков (рис. 77.1):

Рис. 77.1 Таблица остатков продукции по 1 регистру учета остатков

Для удобства восприятия данных остатки продукции сгруппированы по стране

происхождения продукции и ее наименованию.

Среди колонок (столбцов) таблицы помимо прочих присутствуют следующие:

1. «Объем» и «Количество» показывают, соответственно, объем и количество единиц (для

фасованной продукции) продукции, числящейся за подразделением декларанта в

программе;

2. «Объем (ЕГАИС)» и «Количество (ЕГАИС)» показывают, соответственно, объем и

количество единиц (для фасованной продукции) продукции, числящейся за

подразделением декларанта в ЕГАИС;

3. «Реальный объем» и «Реальное количество» содержат, соответственно, объем и

количество единиц (для фасованной продукции) продукции, к которым можно привести

показатели ЕГАИС путем создания и последующей отправки в УТМ акта списания

остатков продукции. Эти значения могут быть отредактированы пользователем при

условии, что остаток продукции по ЕГАИС превышает соответствующий остаток

продукции по программе.

Строки таблицы в зависимости от ряда условий подсвечиваются тем или иным цветом

для более удобного восприятия расхождений в остатках продукции.

Серым цветом выделены позиции, числящиеся в программе и не числящиеся в ЕГАИС.

Реальные значения таких строк пусты и запрещены для редактирования, так как невозможно

с ЕГАИС списать то, чего там нет.


Зеленым цветом выделены позиции, остаток по которым в программе превышает

значение, зафиксированное в ЕГАИС. Реальные значения таких строк равны значениям по

ЕГАИС и запрещены для редактирования, так как фактически в ЕГАИС и без того продукции

меньше, чем в программе.

Синим цветом выделены позиции, остаток по которым в программе меньше

значения, зафиксированного в ЕГАИС, либо вовсе отсутствует. Реальные значения таких

строк равны значениям по программе и при необходимости могут быть отредактированы.

Совершенно никак не выделены позиции, остатки по которым в программе и в ЕГАИС

полностью совпадают. Реальные значения таких строк равны значениям по ЕГАИС и

запрещены для редактирования, так как фактически остатки совпадают друг с другом.

Идеальной является ситуация, при которой все строки таблицы совершенно никак не

выделены, т.е. остатки по программе полностью совпадают с остатками по ЕГАИС.

Наличие цветных строк в таблице остатков может свидетельствовать о следующем:

1. Несбалансированность остатков продукции в программе. Часть остатков продукции

может быть передана в программе в торговый зал (находиться во 2 регистре учета

остатков продукции), при этом соответствующие действия не были должным образом

зафиксированы в ЕГАИС. Либо, наоборот, часть продукции требуется передать в торговый

зал для устранения отрицательных остатков в нем. Проверить это можно в отчете

«Движение продукции», строя его по интересуемой продукции как по подразделениям

декларанта в целом, так и по 1 или 2 регистру учета остатков продукции. В случае

выявления таких фактов рекомендуется откорректировать движение продукции для

восстановления баланса продукции между регистрами, не отсылая при этом документы в

УТМ УГАИС;

2. Наличие излишков продукции в программе. Можно выделить 2 наиболее типичных

случая такой ситуации:

2.1. Продукция была оприходована в программе, при этом соответствующие документы

не были отправлены или зафиксированы в ЕГАИС. В этом случае рекомендуется

предпринять один из следующих шагов (на выбор):

Добиться фиксации в ЕГАИС соответствующих документов постановки продукции

на баланс (документы «Оприходование»);

Списать излишки продукции (документ «Списание»), не отправляя сведения о

списании в УТМ ЕГАИС;

Откорректировать (при необходимости – удалить) документы постановки

продукции на баланс.

2.2. Продукция ранее числилась в ЕГАИС, но была списана с его 1 регистра учета остатков

продукции (либо перемещена в торговый зал – 2 регистр учета остатков продукции)

без фиксации соответствующего факта в программе (операция происходила либо во

внешних программах, либо в программе служебным документом, предназначенным

лишь для корректировки остатков продукции в ЕГАИС – такие документы выделены в

журнале документов зеленым цветом). В этом случае рекомендуется предпринять

один из следующих шагов (на выбор):


Списать излишки продукции (документ «Списание»), не отправляя сведения о

списании в УТМ ЕГАИС;

Отменить фиксацию в ЕГАИС описанных служебных документов, содержащих

такую продукцию. Это приведет к возврату списанной ими продукции на остатки

1 регистра учета остатков продукции в ЕГАИС и позволит оформить и отправить в

УТМ ЕГАИС полноценное списание, влияющее как на остатки по программе, так и

на остатки в ЕГАИС.

3. Наличие излишков продукции в ЕГАИС. Продукция была списана с остатков по

программе, но по той или иной причине эти списания не отразились в ЕГАИС (возможно,

соответствующие документы отправлялись в УТМ, но не были зафиксированы в ЕГАИС по

какой-либо причине). Для списания излишков продукции с числящихся в ЕГАИС остатков

продукции, нажмите кнопку «Создать» таблицы остатков. В ответ на это действие

программа сформирует в журнале документов выделенный зеленым цветом служебный

документ «Списание», заполнив его табличную часть теми строками таблицы остатков, в

которых остаток по ЕГАИС превышает остаток по программе, при этом значение графы

«Реальный объем» не пусто. Значениями графы «Объем» строк документа будет

разница между значениями граф «Реальный объем» и «Объем (ЕГАИС)» таблицы

остатков. Например, если какой-либо продукции в программе числилось 10 литров, в

ЕГАИС – 50 литров, в графе «Реальный объем» указано так же 10 литров, то в акте

списания будет указано 40 литров, подразумевая, что после отправки и фиксации в ЕГАИС

акта с остатков в ЕГАИС спишется 40 литров и будет числится те же 10 литров продукции,

что и в программе. Сформированный таким образом документ «Списание» требуется

отправить на фиксацию через УТМ ЕГАИС.


Сверка остатков по 2 регистру учета остатков продукции

При сверке остатков по 2 регистру учета остатков Вам будет представлена следующая

таблица остатков (рис. 78.1):

Рис. 78.1 Таблица остатков продукции по 2 регистру учета остатков




1. «Объем» и «Количество» показывают, соответственно, объем и количество единиц (для

фасованной продукции) продукции, числящейся за подразделением декларанта в

программе;


количество единиц (для фасованной продукции) продукции, числящейся за

подразделением декларанта в ЕГАИС;

3. «Реальный объем» и «Реальное количество» содержат, соответственно, объем и

количество единиц (для фасованной продукции) продукции, к которым можно привести

показатели ЕГАИС путем создания и последующей отправки в УТМ акта списания

остатков продукции. Эти значения могут быть отредактированы пользователем при

условии, что остаток продукции по ЕГАИС превышает соответствующий остаток

продукции по программе.



Серым цветом выделены позиции, числящиеся в программе и не числящиеся в ЕГАИС.

Реальные значения таких строк пусты и запрещены для редактирования, так как невозможно

с ЕГАИС списать то, чего там нет.


Зеленым цветом выделены позиции, остаток по которым в программе превышает

значение, зафиксированное в ЕГАИС. Реальные значения таких строк равны значениям по

ЕГАИС и запрещены для редактирования, так как фактически в ЕГАИС и без того продукции

меньше, чем в программе.

Синим цветом выделены позиции, остаток по которым в программе меньше

значения, зафиксированного в ЕГАИС, либо вовсе отсутствует. Реальные значения таких

строк равны значениям по программе и при необходимости могут быть отредактированы.

Совершенно никак не выделены позиции, остатки по которым в программе и в ЕГАИС

полностью совпадают. Реальные значения таких строк равны значениям по ЕГАИС и

запрещены для редактирования, так как фактически остатки совпадают друг с другом.

Идеальной является ситуация, при которой все строки таблицы совершенно никак не

выделены, т.е. остатки по программе полностью совпадают с остатками по ЕГАИС.

Наличие цветных строк в таблице остатков может свидетельствовать о следующем:

1. Несбалансированность остатков продукции в программе. Часть остатков продукции по

программе может числиться на складе подразделения декларанта (находиться в 1

регистре учета остатков продукции), в то время как в ЕГАИС она была перемещена в

торговый зал. Проверить это можно в отчете «Движение продукции», строя его по

интересуемой продукции как по подразделениям декларанта в целом, так и по 1 или 2

регистру учета остатков продукции. В случае выявления таких фактов рекомендуется

откорректировать движение продукции для восстановления баланса продукции между

регистрами, не отсылая при этом документы в УТМ УГАИС;

2. Наличие излишков продукции в программе. Можно выделить 2 наиболее типичных

случая такой ситуации:

2.1. Продукция была оприходована в программе, при этом соответствующие документы

не были отправлены или зафиксированы в ЕГАИС. В этом случае рекомендуется

предпринять один из следующих шагов (на выбор):

Добиться фиксации в ЕГАИС соответствующих документов постановки продукции

на баланс в торговом зале (документы «Постановка в зале»);

Списать излишки продукции (документ «Списание из зала»), не отправляя

сведения о списании в УТМ ЕГАИС;

Откорректировать (при необходимости – удалить) документы постановки

продукции на баланс в торговом зале.

2.2. Продукция ранее числилась в ЕГАИС, но была списана с его 2 регистра учета остатков

продукции (либо возвращена на склад – в 1 регистр учета остатков продукции) без

фиксации соответствующего факта в программе (операция происходила либо во

внешних программах, либо в программе служебным документом, предназначенным

лишь для корректировки остатков продукции в ЕГАИС – такие документы выделены в

журнале документов зеленым цветом). В этом случае рекомендуется предпринять

один из следующих шагов (на выбор):

Списать излишки продукции (документ «Списание из зала»), не отправляя

сведения о списании в УТМ ЕГАИС;


Переместить излишки продукции на склад (документ «Возврат из зала»), не

отправляя сведения о перемещении в УТМ ЕГАИС. В этом случае увеличатся

остатки продукции, числящиеся по программе в 1 регистре учета остатков

продукции, что, в свою очередь, может внести дисбаланс в остатки по 1 регистру.

3. Наличие излишков продукции в ЕГАИС. Продукция была списана с остатков по

программе, но по той или иной причине эти списания не отразились в ЕГАИС (возможно,

соответствующие документы отправлялись в УТМ, но не были зафиксированы в ЕГАИС по

какой-либо причине). Для списания излишков продукции с числящихся в ЕГАИС остатков

продукции, нажмите кнопку «Создать» таблицы остатков. В ответ на это действие

программа сформирует в журнале документов выделенный зеленым цветом служебный

документ «Списание из зала», заполнив его табличную часть теми строками таблицы

остатков, в которых остаток по ЕГАИС превышает остаток по программе, при этом

значение графы «Реальный объем» не пусто. Значениями графы «Объем» строк

документа будет разница между значениями граф «Реальный объем» и «Объем

(ЕГАИС)» таблицы остатков. Например, если какой-либо продукции в программе

числилось 10 литров, в ЕГАИС – 50 литров, в графе «Реальный объем» указано так же 10

литров, то в акте списания будет указано 40 литров, подразумевая, что после отправки и

фиксации в ЕГАИС акта с остатков в ЕГАИС спишется 40 литров и будет числится те же 10

литров продукции, что и в программе. Сформированный таким образом документ

«Списание из зала» требуется отправить на фиксацию через УТМ ЕГАИС.


Закрытие недостачи продукции в торговом зале

В том случае, если Вы осуществляете продажи алкогольной продукции с

автоматической фиксацией фактов продажи в ЕГАИС посредством отправки в УТМ чеков со

сведениями о проданной продукции, в числящихся за Вами во 2 регистре учета остатков

продукции ЕГАИС остатках могут появляться отрицательные значения. Это говорит о том, что

Вы не перемещаете продукцию со склада в торговый зал (из 1 регистра во 2). Иными

словами, все числящиеся за Вами остатки продукции остаются на складе, в то время как

остатки в торговом зале становятся отрицательными. Такая ситуация возможна при

использовании любых программных продуктов, фиксирующих в ЕГАИС факты продажи и не

заботящихся о перемещении остатков продукции со склада в торговый зал. Чтобы закрыть

возникающие таким образом недостачи продукции в торговом зале (во 2 регистре учета

остатков продукции ЕГАИС), необходимо создать и отправить в УТМ ЕГАИС документ,

передающий продукцию в необходимом количестве со склада в торговый зал. Описанный

алгоритм в программе реализован посредством механизма закрытия недостачи в торговом

зале посредством получения и сравнения остатков продукции на складе и в торговом зале

участника ЕГАИС.

Для того чтобы закрыть недостачи продукции в торговом зале, нажмите кнопку

«Закрыть недостачу продукции в торговом зале» панели инструментов журнала

документов. В открывшемся диалоге (рис. 79.1) укажите декларанта и то его структурное

подразделение, к УТМ которого будут выполняться запросы остатков продукции.

Рис. 79.1 Закрытие недостачи продукции в торговом зале

По нажатию на кнопку «OK» программа выполнит запросы сведений об остатках

продукции на складе и в торговом зале подразделения декларанта и будет дожидаться

ответов на них.

Обратите внимание: Сервер ЕГАИС для каждого участника ЕГАИС ограничивает возможность

запроса актуальных остатков продукции одним в час по каждой из форм запроса. Иными

словами, Вы можете не чаще 1 раза в час запрашивать свои остатки продукции на складе (1

регистр) и не чаще 1 раза в час – остатки продукции в торговом зале (2 регистр).

Получив ответы со сведениями об остатках продукции в обоих регистрах учета

остатков продукции ЕГАИС, программа обработает их и отобразит Вам таблицу остатков (рис.

79.2).


Рис. 79.2 Таблица остатков продукции в торговом зале




1. «Объем в зале» и «Количество в зале» показывают, соответственно, объем и количество

единиц (для фасованной продукции) продукции, числящейся в ЕГАИС за подразделением

декларанта в торговом зале;

2. «Объем на складе» и «Количество на складе» показывают, соответственно, объем и

количество единиц (для фасованной продукции) продукции, числящейся в ЕГАИС за

подразделением декларанта на складе;

3. «Объем» и «Количество» содержат, соответственно, минимальные объем и количество

единиц (для фасованной продукции) продукции, которые могут быть переданы со склада

в торговый зал для устранения ее недостачи. В случае наличия продукции на складе эти

значения могут быть отредактированы.



Синим цветом выделены позиции, по которым в торговом зале наблюдается

отрицательный остаток.

Совершенно никак не выделены позиции, остатки по которым в торговом зале

положительные.

По нажатию на кнопку «Создать» диалога программа сформирует в журнале

документов выделенный зеленым цветом служебный документ «Передача в зал», заполнив

его табличную часть теми строками таблицы остатков, в которых значение поля «Объем» не

пусто. Сформированный таким образом документ «Передача в зал» требуется отправить на

фиксацию через УТМ ЕГАИС.


Передача остатков продукции в ЕГАИС со склада в торговый зал

Для того чтобы передать в торговый зал все зарегистрированные в ЕГАИС остатки

продукции со склада, нажмите кнопку «Передать остатки продукции в ЕГАИС со склада в

торговый зал» панели инструментов журнала документов. В открывшемся диалоге (рис.

80.1) укажите декларанта и то его структурное подразделение, к УТМ которого будут

выполняться запросы остатков продукции.

Рис. 80.1 Передача остатков продукции в торговый зал

По нажатию на кнопку «OK» программа выполнит запрос сведений об остатках

продукции на складе декларанта и будет дожидаться ответа на него. При поступлении ответа

в УТМ программа обработает его и покажет таблицу остатков (рис. 80.2):

Рис. 80.2 Таблица остатков продукции на складе






количество единиц (для фасованной продукции) продукции, числящейся в ЕГАИС за

подразделением декларанта на складе;

2. «Объем» и «Количество» содержат, соответственно, объем и количество единиц (для

фасованной продукции) продукции, которые необходимо передать со склада в торговый

зал. В случае наличия продукции на складе эти значения могут быть отредактированы.

По нажатию на кнопку «Создать» диалога программа сформирует в журнале

документов выделенный зеленым цветом служебный документ «Передача в зал», заполнив

его табличную часть теми строками таблицы остатков, в которых значение поля «Объем» не

пусто. Сформированный таким образом документ «Передача в зал» требуется отправить на

фиксацию через УТМ ЕГАИС.


Обмен данными

Программа включает в себя механизмы, позволяющие пользователям, работающим

на территориально разрозненных рабочих местах, осуществлять обмен данными и, таким

образом, поддерживать согласованность своих баз данных. Примером этого может служить

организация, имеющая один и более торговых объектов и находящуюся отдельно от них

бухгалтерию, при этом

1. Каждый торговый объект с целью корректного ведения журнала учета объема розничной

продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляет ввод данных о

закупках и продажах продукции исключительно применительно к себе;

2. Бухгалтерия формирует и сдает декларации по организации в целом с учетом сведений,

предоставленных каждым структурным подразделением.

С целью поддержания похожих сценариев своего использования программа

позволяет выгружать содержащиеся в своей базе данные в xml файл обмена данными, а так

же загружать данные из таких xml файлов.


Выгрузка данных

Для того чтобы выгрузить данные из программы в xml файл обмена данными,

выберите пункт «Выгрузка данных» меню «Сервис» основного меню программы (рис.

81.1).

Рис. 81.1 Выгрузка данных

В открывшемся диалоге (рис. 81.2) Вы можете уточнить, какие именно данные

необходимо выгрузить:

Для выгрузки документов движения продукции отметьте пункт «Выгружать документы

за период» и отредактируйте интервал дат выгрузки документов. При необходимости ВЫ

можете уточнить декларанта и то его подразделения, документы которого необходимо

выгрузить;

Для выгрузки справочника декларантов отметьте пункт «Выгружать справочник

декларантов»;

Для выгрузки справочника организаций отметьте пункт «Выгружать справочник

организаций»;

Для выгрузки справочника продукции отметьте пункт «Выгружать справочник

продукции».

Рис. 81.2 Настройка выгрузки данных

Обратите внимание: При выгрузке документов в файл обмена так же попадут сведения обо

всех встретившихся в выгружаемых документах декларантах, организациях, их структурных

подразделениях и продукции вне зависимости от состояния последних трех пунктов.


Нажмите кнопку «OK» диалога. В открывшемся диалоге сохранения файла обмена

укажите расположения и имя (обычно, имя файла уже заполнено) файла, в который будут

выгружены данные и нажмите кнопку «Сохранить».


Загрузка данных

Программа позволяет централизованно загружать данные из xml файлов следующих

форматов:

1. Справочные данные об организациях-производителях и поставщиках продукции,

предоставляемые Вашими поставщиками в формате, используемом ФСРАР для загрузки

в «Декларант-Алко»;

2. Сведения о закупках продукции, предоставляемые Вашими поставщиками в формате,

используемом ФСРАР для загрузки в «Декларант-Алко»;

3. Данные выгрузки, предназначенные для поддержания согласованности баз данных

территориально разрозненных рабочих мест декларантов;

4. Справочные данные и сведения об остатках продукции файлов деклараций.

Для того чтобы загрузить данные из xml файлов, выберите пункт «Загрузка

данных» меню «Сервис» основного меню программы (рис. 82.1).

Рис. 82.1 Загрузка данных

В зависимости от содержимого выбранного файла программа будет загружать данные

одним из описанных ранее в соответствующих разделах способов.

Если выбранный файл будет содержать данные обмена, выгруженные так, как было

описано в разделе «Выгрузка данных», Вы увидите диалог загрузки содержащихся в файле

данных (рис. 82.2).

Рис. 82.2 Загрузка данных обмена

В случае если выбранный файл не будет соответствовать ни одной из

поддерживаемых схем загружаемых данных, в протоколе загрузке данных Вы увидите

соответствующее сообщение (рис. 82.3).


Рис. 82.3 Протокол загрузки данных


Настройка программы

Для того чтобы настроить работу программы, выберите пункт «Настройка» меню

«Файл» основного меню программы. В открывшемся диалоге Вы можете настраивать:

1. Параметры соединения с сервером баз данных Firebird, а так же пути к используемым

базам данных (вкладка «Базы данных», рис. 83.1);

Рис. 83.1 Настройка соединений с базами данных

2. Параметры соединения с сетью Internet для беспрепятственного обновления

классификатора адресов (вкладка «Интернет», рис. 83.2);

Рис. 83.2 Настройка соединения с Internet


3. Параметры работы сканера штриховых кодов (вкладка «Сканер ШК», рис. 83.3);

Рис. 83.3 Настройка сканера штриховых кодов

4. Параметры взаимодействия с драйвером фискального регистратора (вкладка «Драйвер

ККМ», рис. 83.4);

Рис. 83.4 Настройка подключения к фискальному регистратору


5. Параметры экспорта передаваемых в УТМ ЕГАИС документов XML (вкладка «Экспорт

XML», рис. 83.5);

Рис. 83.5 Настройка экспорта документов XML

6. Параметры автоматического обновления программы (вкладка «Обновление», рис. 83.6).

Рис. 83.6 Настройка автоматического обновления программы


Работа программы в сети

Программа позволяет группе пользователей работать с общей базой данных,

расположенной на выделенном сервере в локальной сети организации. Для работы в таком

режиме необходимо:

1. Ознакомиться с разделом «Установка программы» данной инструкции;

2. Установить сервер баз данных Firebird на то рабочее место, которое в дальнейшем будет

играть роль сервера. Для определенности назовем его Server;

3. Разместить в каком-либо каталоге файловой системы Server используемые в работе

программы базы данных. Сами базы данных можно скопировать с рабочего места, где

ранее была установлена программа или, в случае установки «с нуля», получить при

установке программы на Server (в этом случае при отсутствии необходимости работы

пользователей непосредственно на Server программу можно не регистрировать). Пусть

для определенности каталогом будет D:\Retail Declaration 20\Databases\, а файлами баз

данных, соответственно, следующие:

D:\Retail Declaration 20\Databases\Database.fdb – файл основной базы данных;

D:\Retail Declaration 20\Databases\KLADR.fdb – файл базы данных адресов;

4. Установить и зарегистрировать программу на все рабочие места, с которых в

дальнейшем будет осуществляться работа с программой. Для определенности назовем

одно из таких мест Client. В настройках программ:

A. Указать сервером баз данных рабочее место с именем Server, либо IP адрес рабочего

места с именем Server;

B. Указать алиасы / файлы баз данных, расположенных на Server:

Алиас / файл основной базы данных приложения:

D:\Retail Declaration 20\Databases\Database.fdb;

Алиас / файл классификатора адресов:

D:\Retail Declaration 20\Databases\KLADR.fdb;

5. Запустить программу на Client и убедиться, что соединение с сервером установлено, а

программа исправно работает.

Для работы программы с сервером баз данных через сеть Internet потребуется

проделать следующие действия:

1. Настроить сервер баз данных Firebird. В конфигурационном файле firebird.conf сервиса

Firebird найти и раскомментировать параметр RemoteAuxPort (удалить символ # перед

именем параметра), присвоив его значению удобный номер порта для получения

событий от сервера. Учитывая, что сам сервер Firebird, как правило, работает с портом

3050, значением для RemoteAuxPort логично установить 3051 в случае, если этот порт не

занят другими сервисами сервера;

2. Обеспечить доступ к портам сервиса Firebird и RemoteAuxPort извне.

Обратите внимание: Подобную настройку лучше доверить специалисту, имеющему

представления о работе сервера баз данных Firebird, а так же о структуре локальной

вычислительной сети Вашей организации.


Настройка USB сканера штриховых кодов

Программа воспринимает USB сканер штриховых кодов как клавиатуру. Когда Вы

сканируете тот или иной штрих-код, сканер, распознав его, эмулирует последовательность

нажатий и отпусканий клавиш клавиатуры в соответствии с символами распознанного штих-

кода. Операционная система Вашего компьютера обрабатывает эту комбинацию, а Вы

можете видеть ввод штрихового кода в каком-либо окне редактирования, например, в

блокноте. Для полноценной работы программы с USB сканером штриховых кодов

необходимо произвести его правильную настройку.

Для того чтобы отличить "пользовательские" нажатия на клавиши клавиатуры от того,

что эмулирует сканер, программа ожидает некого префикса - комбинации клавиш,

достаточно редко нажимаемых пользователем в своей обыденной деятельности. Встретив

этот префикс, программа понимает, что дальше последуют символы штрих-кода.

Поскольку штрих-коды имеют различную длину (линейные штрих-коды, печатаемые

производителями на самой продукции могут быть длиной 8, 12 и 13 символов, в то время

как длина штрих-кода, наносимого на федеральную специальную (акцизную) марку, равна

68 символам), программа должна понимать, когда отсканированный штриховой код введен

полностью. Для этого она ожидает ввода некого суффикса, говорящего ей о том, все

символы штрих-кода были прочитаны.

Таким образом, для корректной работы программы сканер должен выдавать данные

в формате <Префикс><Штрих-код><Суффикс>. Стандартными для программы являются:

Префикс - сочетание клавиш Ctrl+Minus;

Суффикс - клавиша Enter.

Как правило, различные модели сканеров различных производителей настраиваются

каждый по-своему. В любом случае последовательность настройки должна быть описана в

документации к сканеру, которую обычно можно загрузить с официального сайта

производителя.

Обратите внимание: При настройке в качестве префикса сочетания клавиш Ctrl+Minus

необходимо учитывать, что само сочетание эмулируется управляющим символом "US" (unit

separator), имеющим код 31 (1F в шестнадцатиричной кодировке). Для того, чтобы сканер

корректно эмулировал комбинации, соответствующие управляющим символам, его,

возможно, потребуется перевести в специальный режим работы (включить этот режим). Так,

для сканера Symbol DS4308 этот режим называется "Соответствие функциональных клавиш"

(Function Key Mapping), для сканеров Honeywell Voyager 1450g/1452g/1450g2DHR - "Режим

Control + ASCII" (Control + ASCII Mode).


В случае использования сканера штриховых кодов Symbol DS4308 или аналога для его

настройки необходимо произвести следующую последовательность действий:

1. Обнулить текущие настройки, отсканировав следующий штрих-код:

Set All Defaults

2. Включить соответствие функциональных клавиш, отсканировав следующий штрих-код:

Enable Function Key Mapping

3. Задать формат возвращаемых данных, отсканировав следующий штрих-код:

<Prefix><Data><Suffix 1>

4. Задать префикс возвращаемых данных, последовательно отсканировав следующие

штрих-коды:

Scan Prefix

1 0 3 1

5. Задать суффикс возвращаемых данных, последовательно отсканировав следующие


Scan Suffix 1

1 0 1 3

6. Проверить работоспособность сканера.


В случае использования сканера штриховых кодов Honeywell Voyager

1450g/1452g/1450g2DHR для его настройки необходимо произвести следующую

последовательность действий:

1. Обнулить текущие настройки, отсканировав следующий штрих-код:

Activate Custom Defaults (стр. 9-3)

2. Включить режим «Control + ASCII», отсканировав следующий штрих-код

Windows Mode Control + X / Mode On (стр. 2-17)

3. Задать префикс возвращаемых данных, последовательно отсканировав следующие


Add Prefix (стр. 5-2)

9 9 1 F (Programming Chart)

Save (Programming Chart)

4. Задать суффикс возвращаемых данных, последовательно отсканировав следующие


Add Suffix (стр. 5-2)

9 9 0 D (Programming Chart)


Save (Programming Chart)

В случае если Вам не удалось настроить сканер на генерацию ожидаемых значений

<Префикс> и <Суффикс>, Вы можете использовать приемлемые для Вашего сканера

значения, указав их в настройках программы (рис. 83.3).

Более подробно настройка USB сканеров штриховых кодов описана в «Методологии

настройки USB сканера штрих-кодов для работы с Retail Declaration v2.0».

http://citadel-tver.ru/static/barcodescaner

http://citadel-tver.ru/static/barcodescaner

Documents

Руководство пользователяdownload.r41.center-inform.ru/egais/Retail... · пользователя и серийный номер) с Вашего экземпляра