ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С

МОДУЛЕМ EGAIS В

СИСТЕМЕ MICROSOFT

DYNAMICS AX 2012 R3

Microsoft

31 августа 2016 версия 2.1

Содержание Настройки модуля ....................................................................................................................................... 2

Параметры ЕГАИС .................................................................................................................................... 2

Обособленные подразделения .............................................................................................................. 3

Уведомления о поддерживаемой версии ТТН ..................................................................................... 3

Настройка справочников ЕГАИС ................................................................................................................. 5

Запросы .................................................................................................................................................... 5

Справочник контрагентов ЕГАИС ......................................................................................................... 10

Справочник алкогольной продукции ЕГАИС ....................................................................................... 11

Журнал остатков .................................................................................................................................... 11

Обработка входящих ТТН.......................................................................................................................... 13

Получение входящей ТТН ..................................................................................................................... 13

Сопоставление строк ТТН со строками заказов на покупку............................................................... 14

Импорт регистрационной информации по ТТН .................................................................................. 15

Полный отказ от ТТН ............................................................................................................................. 15

Полное подтверждение ТТН................................................................................................................. 15

Частичное подтверждение ТТН ............................................................................................................ 15

Отмена подтвержденной ТТН .............................................................................................................. 16

Регистрация ТТН .................................................................................................................................... 17

Разноска Поступления продуктов и Накладной ................................................................................. 18

Обработка исходящих ТТН ........................................................................................................................ 20

Создание исходящей ТТН ..................................................................................................................... 20

Отправка ТТН ......................................................................................................................................... 21

Отказ от отправленной ТТН .................................................................................................................. 22

Полный отказ от исходящей ТТН .......................................................................................................... 22

Полное подтверждение ТТН................................................................................................................. 23

Частичное подтверждение ТТН ............................................................................................................ 23

Подтверждение акта разногласий ................................................................................................... 23

Отказ от акта разногласий ................................................................................................................ 23

Постановка на баланс ЕГАИС .................................................................................................................... 24

Журнал инвентаризации ....................................................................................................................... 24

Акт постановки на баланс ЕГАИС ......................................................................................................... 24

Списание с баланса ЕГАИС ........................................................................................................................ 26

Журнал инвентаризации ....................................................................................................................... 26

Акт списания ЕГАИС ............................................................................................................................... 26

Настройки модуля Прежде чем начать работу с ЕГАИС, необходимо выполнить ряд настроек в системе.

Параметры ЕГАИС Форма Параметры ЕГАИС находится в меню Управление запасами\ЕГАИС\Настройка:

Вкладка Разное содержит следующие параметры:

Проверять справку Б на приходах – проверять наличие справок Б при совершении

приходных операций по алкогольной продукции.

Проверять справку Б на расходах – проверять наличие справок Б при совершении

расходных операций по алкогольной продукции.

Удалять сообщения УТМ – это параметр отвечает за удаление сообщений из УТМ при

удалении документа из AX. Если этот параметр отключен, то сообщения из УТМ должны

удаляться вручную.

Вкладка Номерные серии содержит настройки номерных серий для входящих и исходящих

документов ЕГАИС:

Обособленные подразделения На форме Обособленных подразделений (Управление организацией\Настройка\Обособленные

подразделения) необходимо для каждого обособленного подразделения указать URL

универсального транспортного модуля и ФСРАР ID:

Если обособленных подразделений нет, то необходимо создать одну запись (для головного

подразделения) с пустым полем Счет поставщика, и для этой записи настроить ФСРАР ID и адрес

УТМ.

Уведомления о поддерживаемой версии ТТН Форма Обособленных подразделений (Управление организацией\Настройка\Обособленные

подразделения) позволяет сформировать уведомление в ЕГАИС о поддерживаемой версии ТТН.

Для этого служит кнопка «Уведомление о версии ТТН ЕГАИС»:

Необходимо нажать на эту кнопку и выбрать пункт Создать. Далее в открывшемся диалоге

необходимо выбрать версию ТТН, с которой может работать наша система, и нажать ОК:

Будет сформировано уведомление о версии ТТН ЕГАИС, перейти к которому можно либо по

двойному клику в открывшемся инфологе, либо найти его в соответствующем справочнике:

Управление запасами\ЕГАИС\Запросы\Уведомления о версии ТТН ЕГАИС.

В данном справочнике для сформированного уведомления (оно будет иметь статус Создано)

необходимо создать исходящий документ и отправить его. Как это сделать – подробно написано

ниже в разделе настроек справочников ЕГАИС.

Проверить, какая именно версия ТТН указана для какого-либо клиента (в том числе, и для нашей

организации), можно путем выполнения запроса по контрагенту версии 2.

Настройка справочников ЕГАИС

Запросы Прежде чем работать с ЕГАИС, необходимо получить из ЕГАИС информацию о продукции и

контрагентах и сопоставить эту информацию с внутренними сущностями АX. Запрос на получение

данных осуществляется с помощью функциональности запросов в ЕГАИС. Форма запросов

расположена в меню Управление запасами\ЕГАИС\Обычный\Запросы в ЕГАИС:

При создании новой записи необходимо указать тип запроса, версию, наименование и значение

параметра запроса (доступно не для всех типов запросов), а также обособленное подразделение

(ОП), от имени которого будет отправлен запрос. ОП нужно в том числе для определения URL, на

который будет отправлен запрос.

Возможны следующие варианты запросов и их параметров:

Контрагенты:

По ИНН (вернется список всех обособленных подразделений контрагента)

По ФСРАР ИД (вернется информация о конкретном ОП с заданным ФСРАР ИД)

Алкогольная продукция:

По ИНН (вернется весь список АП для производителя или импортера с указанным ИНН)

По коду алкогольной продукции (вернется информация о конкретном продукте)

Остатки:

Данный запрос параметров не требует. Вернется информация об остатках, которые числятся

за ОП на определенное время и дату.

Справка А:

По регистрационному номеру справки А

Справка Б:

По регистрационному номеру справки Б

По умолчанию версия в создаваемых запросах инициализируется значением 2, чтобы

формировались запросы согласно новым схемам. При необходимости можно указать версию 1 для

любого из создаваемых запросов, чтобы выполнить запрос (и, соответственно, получить ответ) по

старым схемам.

Для отправки запроса в ЕГАИС необходимо сформировать исходящий документ на основе этого

запроса:

В открывшемся меню есть возможность установки параметра Поставить в очередь:

Если его отметить, то сформированный документ получит статус Поставлено в очередь. Это

означает, что при работающей в пакете периодической операции по отправке исходящих

документов в ЕГАИС данный документ будет отправлен при следующем запуске этой операции. В

противном случае документ получит статус Создано, и перед отправкой его можно будет

просмотреть. Автоматически он в таком статусе отправлен не будет.

После создания документа появится инфолог с соответствующим сообщением:

По двойному клику или нажатию на кнопку Показать можно перейти к исходящему документу.

Альтернативный способ доступа к документу – через меню Управление

запасами\ЕГАИС\Запросы\Исходящие\Исходящие документы ЕГАИС:

Форма исходящих документов содержит информацию о статусе и содержании документа. Если с

документом все в порядке, его можно отправить в ЕГАИС. Для этого его нужно сначала поставить в

очередь (кнопка Поставить в очередь), а затем отправить (кнопка Отправить).

В случае успешной отправки получим сообщение в инфологе об успешной отправке, а также

информацию о URL, соответствующем документу, цифровой подписи, идентификатору ответа,

которая сохранится в соответствующих полях на вкладке EGAIS:

В случае ошибки при отправке документ получит статус Ошибка, а поле Ответ будет содержать

сообщение об ошибке, которое вернул УТМ. По этой информации можно сделать выводы о

причинах ошибки. В примере ниже, например, в момент отправки сообщения УТМ был недоступен:

В случае успешной отправки через какое-то время из ЕГАИС должен прийти ответ на наш запрос.

Этот ответ должен появиться во входящих документах ЕГАИС, меню Управление

запасами\ЕГАИС\Запросы\Входящие\Входящие документы ЕГАИС:

В случае работы периодической операции по получению документов ЕГАИС ответ в списке появится

автоматически. В противном случае – нужно опросить УТМ с помощью кнопки Получить все.

Результат работы операции мы увидим в инфологе:

На данном этапе документ имеет статус Получено. Можно увидеть сам документ на вкладке XML,

помимо этого доступны такие параметры как URL, с которого был считан документ, а также –

идентификатор ответа, который связывает ответ с запросом. Помимо прочего, в гриде в левой части

формы отображается версия документа.

Следует также отметить, что статус исходящего запроса при получении ответа на него меняется на

Reply received:

Для импорта документа в систему необходимо нажать кнопку Импорт (либо это произойдет

автоматически, если запущена соответствующая периодическая операция). Информация о

результате импорта появится в инфологе:

Справочник контрагентов ЕГАИС Прямо из инфолога можно перейти к справочнику контрагентов ЕГАИС для дальнейшей настройки:

На этой форме можно проверить корректность полученной информации, а также сопоставить

контрагента ЕГАИС с субъектом AX. В качестве субъекта AX может выступать субъект (party),

имеющий роль клиента, поставщика или не имеющий ролей (legal entity).

Следует отметить, что при получении ответа на запрос по контрагенту версии 2 заполняются новые

поля:

Тип

Версия ТТН

Справочник доступен в меню Управление запасами\ЕГАИС\Настройка\Контрагенты ЕГАИС.

Аналогичным образом выполняются запросы по продукции ЕГАИС, а также по остаткам и справкам

А и Б.

Справочник алкогольной продукции ЕГАИС Импорт ответов на запросы по алкогольной продукции (АП) приводит к созданию записей в

справочнике АП (Управление запасами\ЕГАИС\Настройка\Алкогольная продукция ЕГАИС):

Сопоставление АП ЕГАИС с номенклатурой AX осуществляется на вкладке Номенклатура. Помимо

кода номенклатуры и номенклатурных аналитик необходимо также указать единицу измерения, в

которой продукция учитывается в ЕГАИС.

Следует отметить, что при ответе на запрос по алкогольной продукции версии 2 заполняется такой

параметр как тип упаковки продукции принимающий значения: фасованная или нефасованная.

Журнал остатков В ответ на запрос по остаткам приходит соответствующий документ с типом Ответ по остаткам:

При импорте данного документа в системе создается журнал, доступ к которому можно получить

из меню Управление запасами\ЕГАИС\Запросы\Журнал остатков ЕГАИС):

Журнал содержит информацию о дате остатков, а также о количестве той или иной продукции,

числящейся за организацией в ЕГАИС в разрезе справок Б.

Обработка входящих ТТН

Получение входящей ТТН Входящие ТТН появятся в журнале входящих документов аналогично тому, как в нем появляются

ответы на запросы. Вместе с входящей ТТН должен также прийти документ с типом

Регистрационная информация справки Б для ТТН ЕГАИС. После импорта ТТН она появится в

справочнике входящих ТТН (Управление запасами\ЕГАИС\Обычный\Входящие ТТН ЕГАИС):

ТТН будет иметь статус Получено. Вместе с ТТН создаются записи в журналах справок А и справок Б

для каждой строки ТТН. К справкам можно получить доступ либо из строк ТТН по соответствующим

кнопкам:

либо из меню в разделе ЕГАИС модуля Управление запасами.

На данном этапе (после импорта ТТН, но до импорта регистрационной информации по ней) можно

выполнить сопоставление строк ТТН со строками заказов на покупку (кнопка Сопоставление), либо

создать закупку на основании входящей ТТН, если закупка еще не была создана. Создание закупки

осуществляется с помощью соответствующей кнопки в разделе Создание:

При создании закупки на основании ТТН сопоставление строк ТТН со строками закупки

осуществляется автоматически.

Сопоставление строк ТТН со строками заказов на покупку Ручное сопоставление строк ТТН со строками заказов на покупку осуществляется для каждой строки

входящей ТТН с помощью советующей кнопки (Сопоставление):

При нажатии на эту кнопку открывается форма сопоставления:

Верхняя часть содержит строки всех заказов на покупку, доступных для сопоставления (они

фильтруются по поставщику, номенклатуре, доступному для сопоставления количеству). Нижняя

часть содержит информацию о выполненных сопоставлениях для текущей строки ТТН. Строки ТТН

со строками заказов находятся в отношении многие-ко-многим.

Для выполнения сопоставления необходимо в верхней части формы выбрать строку и нажать

кнопку Сопоставить. После этого в нижней части формы появится запись, в которой можно

отредактировать сопоставленное количество (по умолчанию количество в сопоставлении равно

минимальному из несопоставленного количества в строке ТТН и несопоставленного количества в

строке заказа), а также складскую аналитику, которую мы хотим использовать для оприходования

сопоставляемой строки ТТН (партия закрыта для редактирования, т.к. партия соответствует справке

Б, которую менять нельзя).

Оставшееся несопоставленное количество по строке отображается в верхней части формы.

Несопоставленное количество строки заказа (т.е., доступное для дальнейшего сопоставления)

отображается в строке заказа в одноименном поле.

Операцию сопоставления необходимо выполнить для всех строк входящей ТТН, по которым мы

принимаем продукцию. Количество в сопоставлении должно быть равно количеству, которое мы

фактически принимаем. Разница между сопоставленным количеством и полным количеством в

строке входящей ТТН будет служить основанием для создания акта разногласий.

Импорт регистрационной информации по ТТН Вместе с входящей ТТН всегда должен прийти документ, содержащий регистрационную

информацию о данной ТТН. Этот документ включает в себя регистрационный номер ТТН в ЕГАИС, а

также новые номера справок Б, которые необходимо указывать при отправке документов по

данной ТТН в ЕГАИС. Поэтому до импорта данного документа в систему нет возможности

отправлять какие-либо документы в ЕГАИС по данной ТТН.

После импорта регистрационной информации в ТТН проставляется регистрационный номер,

сгенерированный ЕГАИС, а также новые номера справок Б. В журнале регистрационной

информации появляются соответствующие записи (Управление

запасами\ЕГАИС\Запросы\Регистрационная информация справок Б ЕГАИС).

После импорта регистрационной информации с ТТН возможны следующие действия:

Полный отказ от ТТН Для этого необходимо сформировать исходящий акт разногласий со статусом Отклонено. Это

делается с помощью кнопки Акт разногласий в разделе Создание. В диалоге статус акта

определяется автоматически на основании сопоставления с заказами на покупку. Если

сопоставлений нет, значит, мы полностью отказываемся от входящей ТТН, и статус автоматически

устанавливается в Отклонено. Затем созданный акт необходимо отправить в ЕГАИС аналогично

тому, как это делается с запросами, а именно: сформировать исходящий документ, а затем этот

документ поставить в очередь и отправить.

В ответ на отправку должен прийти тикет о регистрации акта в системе. При импорте данного тикета

в систему статус ТТН будет изменен на Подтверждение отменено, и дальнейшие действия с ТТН

будут запрещены.

Полное подтверждение ТТН Если все строки ТТН полностью сопоставлены с заказами на покупку (во всех строках ТТН поле

Несопоставленное количество равно нулю), мы должны отправить подтверждение о приеме ТТН в

полном объеме. Это делается также с помощью акта разногласий. В этом случае статус акта будет

автоматически определен как Принято. Акт при этом не будет содержать строк. Далее на основе

акта создается исходящий документ, который ставится в очередь и отправляется в ЕГАИС.

Следует отметить, что если мы формируем акт разногласий в ответ на ТТН версии 2, то такой акт

будет содержать все строки входящей ТТН, и количество в этих строках будет равно количеству в

соответствующих строках входящей ТТН.

В ответ на такой акт должен прийти тикет, который при импорте в систему сменит статус ТТН на

Подтверждено.

Частичное подтверждение ТТН Если мы по какой-то причине готовы принять меньше товара, чем отражено в ТТН, мы должны

отправить непустой акт разногласий. Тот факт, что мы принимаем не все количество, указанное в

ТТН, отражается посредством неполного сопоставления ТТН с заказами на покупку. Если в ТТН есть

хотя бы одна строка, в которой поле Несопоставленное количество не равно нулю, это означает,

что мы не полностью принимаем ТТН. В этом случае акт, созданный на основании этой ТТН, будет

иметь статус Принято, но вместе с тем он будет содержать все строки ТТН, в которых

сопоставленное количество не равно количеству по ТТН.

После отправки данного акта нам от поставщика должно подтверждение (тип входящего документа

– Подтверждение акта разногласий). Это подтверждение может иметь статус Принято (поставщик

согласен с актом, ТТН меняет в этом случае статус на Подтверждено), а может иметь статус

Отклонено (поставщик не согласен с актом, ТТН меняет статус на Подтверждение отменено, и

дальнейшие действия с ТТН запрещаются).

В том случае, если после отправки акта разногласий ТТН имеет статус Подтверждено, разрешаются

дальнейшие действия по работе с данной ТТН и отражении ее в системе AX. Эти действия включают

в себя:

Отмену

Регистрацию

Разноску Поступления продуктов (опционально)

Разноску Накладной

При работе с ТТН версии 2 для частичного подтверждения ТТН предусмотрен отдельный статус акта

разногласий – Различия. В остальном логика работы с актом будет такая же – акт будет содержать

все строки ТТН, и для дальнейшей работы с ТТН мы должны будем получить подтверждения от

поставщика на данный акт.

Отмена подтвержденной ТТН В том случае, если после подтверждения ТТН выяснилось, что подтверждение было выполнено по

ошибке, либо по какой-то другой причине необходимо распровести входящую ТТН, то до того как

входящая ТТН будет проведена в системе Dynamics AX, есть возможность сформировать запрос на

отмену ТТН.

Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку на форме входящий ТТН в группе

Создание:

В открывшемся диалоговом окне необходимо указать номер и дату запроса и нажать ОК.

Сформированный документ необходимо отправить в ЕГАИС стандартным образом. Через

некоторое время из ЕГАИС должна прийти квитанция о том, что запрос на отмену был успешно

принят системой.

Далее возможно два варианта:

1. Поставщик согласен с отменой ТТН. В этом случае он подтверждает входящий запрос на

отмену путем отправки подтверждения отмены в статусе Подтверждено. В этом случае во

входящих документах должна появиться квитанция о распроведении ТТН (само

подтверждение в этом случае не приходит), и после импорта входящая ТТН поменяет свой

статус на Подтверждение отменено, и дальнейшие действия с этой ТТН будут запрещены.

2. Поставщик не согласен с отменой ТТН. В этом случае он подтверждает входящий запрос на

отмену путем отправки подтверждения отмены в статусе Отклонено. В этом случае во

входящих документах должно появиться соответствующее подтверждение, которое после

импорта доступно в главном меню Управление

запасами\ЕГАИС\Запросы\Входящие\Входящие подтверждения запросов на отмену ТТН

ЕГАИС:

Запрета на разноску входящей ТТН в этом случае не накладывается.

Регистрация ТТН Под регистрацией подразумевается регистрация строк заказов на покупку, сопоставленных с

текущей ТТН в количестве, которое было сопоставлено, и на аналитики, указанные в сопоставлении.

Для осуществления регистрации необходимо нажать соответствующую кнопку на форме входящих

ТТН:

Как только была выполнена регистрация, на строки заказа на покупку накладываются следующие

ограничения:

Нельзя удалять или править количество в строках, сопоставленных со строками ТТН

Нельзя разделять (split) зарегистрированные проводки, сопоставленные со строками ТТН

В момент регистрации ТТН вся существующая регистрация по строке заказа отменяется – как

предыдущая регистрация той же ТТН, так и вручную выполненная регистрация.

Регистрация может быть отменена. Для этого служит соответствующая кнопка Отмена регистрации.

Разноска Поступления продуктов и Накладной После регистрации ТТН все готово к тому, чтобы отразить данные этой ТТН в системе, а именно –

выполнить приход. Для этого служат одноименные кнопки в группе Создание:

При разноске Поступления продуктов открывается форма разноски, в которой собраны все заказы

на продажу, с которыми сопоставлена данная ТТН, количество к обработке устанавливается в

значение Зарегистрированное количество:

Сама разноска запускается в режиме суммарной обработки по поставщику, так что даже если ТТН

была сопоставлена с несколькими заказами, документ после разноски будет один:

Следует отметить, что подтверждение заказов (Confirmation) должно быть выполнено вручную.

После разноски документа статус ТТН меняется на Поступление продуктов разнесено. В саму ТТН

записывается ссылка на созданный документ, переход к которому доступен по кнопке в группе

Журналы:

Если по зарегистрированной ТТН запускается разноска Накладной, минуя Поступление продуктов,

то логика выборки данных для разноски будет такая же, как и в случае Поступления продуктов.

Если разноска Накладной вызывается для ТТН, по которой уже было разнесено Поступление

продуктов, то количество к разноске устанавливается в значение Поступление продуктов. Таким

образом, состав накладной будет идентичен составу Поступления продуктов. После разноски

накладной статус ТТН меняется на Накладная разнесена, в ТТН записывается ссылка на накладную,

переход к которой возможен по кнопке Накладная в группе Журналы:

После разноски накладной работа с входящей ТТН заканчивается.

Обработка исходящих ТТН

Создание исходящей ТТН Исходящие ТТН создаются и обрабатываются на одноименной форме, доступной из меню

Управление запасами\ЕГАИС\Обычный\Исходящие ТТН ЕГАИС.

Для создания исходящей ТТН необходимо нажать кнопку Создать ТТН ЕГАИС на форме исходящих

ТТН:

При нажатии на данную кнопку открывается диалог создания ТТН:

В поле Накладная из выпадающего списка необходимо выбрать накладную, на основании которой

будет создаваться ТТН. В выпадающий список попадают только накладные, в строках которых есть

алкогольная продукция ЕГАИС. Номер и дата ТТН заполнятся автоматически на основании

выбранной накладной.

При выборе накладной автоматически определяется клиент, а затем по справочнику контрагентов

определяется версия ТТН, с которой данный клиент может работать. На основании этого значения

автоматически заполняется поле Версия в диалоге, а также меняется доступность поля Тип

продукции (это поле доступно только для ТТН версии 1, т.к. в ТТН версии 2 тип продукции – это

характеристика каждой строки ТТН, а не всей ТТН в целом), а также доступность полей в группе

Дополнительные примечания (поля в этой группе доступны только для ТТН версии 2).

В поле Тип продукции необходимо выбрать тип продукции – фасованная или нефасованная.

Поля Примечание и Основание – опциональные текстовые поля, которые запишутся в шапку ТТН.

Поля в группе Дополнительные примечания – опциональные текстовые поля для ТТН версии 2.

Если выбранная накладная уже была включена в ранее созданную ТТН, мы увидим сообщение об

ошибке:

Отправка ТТН После того как ТТН была создана, ее можно отправить в ЕГАИС. Отправка осуществляется путем

создания исходящего документа на основе ТТН:

Далее документ ставится в очередь и отправляется – аналогично тому, как это происходит в случае

запросов или исходящих актов разногласий, описанных выше.

Спустя некоторое время после отправки ТТН во входящих документах должны появиться

следующие документы:

Тикет о том, что ТТН была успешно принята системой на обработку.

Тикет о том, что ТТН проведена и выслана грузополучателю.

Регистрационная информация по справке Б, содержащая новые номера справок Б и

регистрационный номер ТТН в ЕГАИС.

После импорта этих документов с ТТН возможны следующие действия:

Выслать отказ от данной ТТН (до тех пор, пока получатель не сформировал никаких ответных

документов по ней).

Дождаться ответа получателя по отправленной ТТН.

Отказ от отправленной ТТН Для отзыва отправленной ТТН необходимо сформировать исходящий пустой акт разногласий в

статусе Rejected. Создание акта осуществляется по одноименной кнопке в группе Создание. Далее

акт необходимо отправить путем формирования исходящего документа и отправки его на форме

исходящих документов.

В ответ на отправленный отказ должны прийти следующие документы:

Тикет о том, что документ был принят системой

Тикет о том, что ТТН распроведена

Сам акт разногласий (таким образом, по ТТН будет два акта: исходящий, сформированный

нами, и входящий – точно такой же, но сформированный ЕГАИС).

Получатель ТТН может отправить следующие документы по ТТН:

Полный отказ

Полное подтверждение

Частичное подтверждение

Полный отказ от исходящей ТТН Если спустя некоторое время после отправки мы получаем входящий акт разногласий в статусе

Rejected, это значит, что получатель отказывается от ТТН в полном объеме. Помимо акта мы

должны получить и импортировать в систему тикет о том, что ТТН была распроведена. После

импорта этого тикета в систему статус ТТН изменится на Подтверждение отменено. Остатки в ЕГАИС

вернутся на наш баланс, и необходимо осуществить корректировку остатков в нашей системе,

чтобы остатки в AX соответствовали остаткам в ЕГАИС.

Для этого необходимо разнести возвратную накладную. Это делается путем создания Заказа на

возврат (одноименная кнопка в группе Создание). Строки данного заказа на возврат сразу

регистрируются на ту аналитику, с которой был осуществлен расход.

Далее по заказу разносится Отборочная накладная и Накладная. ТТН соответственно меняет статус

по мере разноски этих документов. Также в ТТН проставляются ссылки на разнесенные документы.

Сами документы доступны при нажатии на соответствующие кнопки:

Полное подтверждение ТТН Если получатель ТТН полностью с ней согласен, он высылает пустой акт в статусе Принято (или акт

со всеми строками ТТН, если осуществляется документооборот по версии 2). После получения нами

и импорта в систему этого акта, в строках ТТН проставляется фактическое количество = количеству

ТТН, и дальнейшие действия с ТТН становятся невозможны.

Частичное подтверждение ТТН Если клиент принимает ТТН, но имеются расхождения по строкам, он отправляет акт разногласий в

статусе Принято, включающий в себя строки, по которым имеется расхождение (либо акт cо всеми

строками ТТН в статусе Различия, если осуществляется документооборот по версии 2). После

импорта в систему данного акта в поле Фактическое количество в строках ТТН проставляется

реально полученное клиентом количество товара, а у нас есть две опции дальнейшей работы с ТТН:

Подтверждение акта разногласий В этом случае мы должны открыть принятый акт разногласий и создать для него подтверждение в

статусе Принято. После чего отправить его в ЕГАИС. В ответ на отправку подтверждения в ЕГАИС мы

должны получить следующие документы:

Тикет о том, что подтверждение было принято системой.

Тикет о том, что ТТН была подтверждена.

Статус ТТН при этом меняется на Подтверждено, и необходимо зафиксировать разногласие в

системе. Это делается с помощью функциональности заказов на возврат – аналогично тому, как это

делается при отказе клиентом от ТТН. Только в этом случае заказ на возврат создается на то

количество, на которое возникло разногласие.

Отказ от акта разногласий Если мы не согласны с полученным актом разногласий от клиента, мы должны отправить в ответ на

него подтверждение в статусе Отклонено. В ответ на отправку данного подтверждения мы должны

получить следующие ответы от ЕГАИС:

Тикет о том, что подтверждение было принято системой.

Тикет о том, что ТТН была распроведена.

Статус ТТН после этого сменится на Подтверждение отменено, и необходимо будет создать и

разнести заказ на возврат по данной ТТН, чтобы отразить изменение остатков в ЕГАИС в системе AX.

После разноски заказа на возврат работа с ТТН прекращается.

Постановка на баланс ЕГАИС Для реализации алкогольной продукции, полученной до подключения к ЕГАИС, используется Акт

постановки на баланс ЕГАИС. Основанием для создания Акта является журнал инвентаризации, в

котором указывается фактическое количество алкогольной продукции, подлежащее постановке на

баланс.

Журнал инвентаризации В строках журнала инвентаризации укажите номенклатуру, количество и необходимые складские

аналитики (в том числе сайт, склад).

Для удобства привязки справки Б к партии добавлена кнопка Справка Б. Создав справку Б (а при

необходимости – и справку А) в соответствии с имеющимися документами, можно привязать к

справке Б номер партии. Если в настройке номенклатурной группы настроена автоматическая

генерация номера партии, то номер партии можно сгенерировать из номерной серии кнопкой

Создать. После сохранения справки Б нажмите кнопку Применить, и соответствующий номер

партии будет добавлен в строку журнала инвентаризации.

Для алкогольной продукции, требующей указания номеров марок, используйте кнопку Марки, и

укажите марки. Количество марок должно соответствовать количеству алкогольной продукции,

принимаемой на баланс.

Акт постановки на баланс ЕГАИС На заголовке журнала инвентаризации нажмите кнопку Печать – Акт постановки на баланс ЕГАИС.

Для акта второй версии поле Тип является обязательным для заполнения.

Процедура отправки в ЕГАИС сформированного исходящего документа (с типом Акт постановки на

баланс ЕГАИС) и получения ответа описана в предыдущих главах.

В ответ на Акт постановки на баланс ЕГАИС приходят три документа: тикет «Принятие / Отклонение

акта постановки на баланс», тикет «Подтверждение» и документ «Регистрационная информация

справки Б для акта постановки на баланс ЕГАИС». Их последовательный импорт приводит к смене

статуса Акта соответственно на Принято, Подтверждено и Зарегистрировано. При импорте

документа о регистрации Акта инвентаризации устанавливаются номера регистрации справок А и

Б в ЕГАИС.

Списание с баланса ЕГАИС Для списания алкогольной продукции используется Акт списания ЕГАИС. Основанием для создания

Акта является журнал инвентаризации, в строках которого поле Количество отрицательно.

Журнал инвентаризации В строках журнала инвентаризации (Управление запасами\Журналы\Учет

номенклатур\Инвентаризация) укажите номенклатуру и необходимые складские аналитики (в

том числе сайт, склад, партию). В поле В наличии будет указано количество данной номенклатуры

на остатках в системе. В поле Инвентаризировано укажите реальное количество данной

продукции. Поле Количество будет заполнено автоматически как разность упомянутых ранее

полей. Отрицательное значение в этом поле является признаком того, что данная строка должна

попасть в акт списания:

Для алкогольной продукции, требующей указания номеров марок, используйте кнопку Марки, и

укажите марки. Количество марок должно соответствовать количеству списываемой алкогольной

продукции.

Акт списания ЕГАИС На заголовке журнала инвентаризации нажмите кнопку Печать – Акт списания ЕГАИС:

В открывшемся диалоге укажите номер и дату акта, а также версию и тип (в случае версии 2). Также

необходимо указать код обособленного подразделения, с которго осуществляется списание, и при

необходимости – примечание:

Для документа версии 2 поле Тип является обязательным для заполнения.

При нажатии на ОК формируется журнал списания, а также соответствующий ему исходящий

документ, который необходимо отправить. Процедура отправки в ЕГАИС сформированного

исходящего документа (с типом Акт списания ЕГАИС) и получения ответа описана в

предыдущих главах.

Если документ был успешно отправлен, то в ответ из ЕГАИС должно прийти две квитанции: о

том, что акт успешно принят, и о том, что акт успешно проведен. Импорт данных квитанций

приводит к смене статуса журнала списания ЕГАИС на Принято и Подтверждено.

Факт списания можно проверить путем последующего запроса остатков. После этого журнал

инвентаризации можно разнести, чтобы привести в соответствие остатки в системе и остатки в

ЕГАИС.