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INFORME DE RENDICION DE CUENTAS REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
PERIODO CORRESPONDIENTE 2013
CIUDAD Y FECHA BOGOTA; 10 DE NOVIEMBRE
INFORME RENDICION DE
CUENTAS
Código: F-PDE-MPI-080 Fecha: 08/11/2013 Versión: 0 Página 2 de 16
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1. ASPECTOS GENERALES
La Ley 489 de 1998 por medio de la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, estableció en el artículo 33 la Rendición de Cuentas a través de audiencias públicas que permitan evaluar las políticas y programas a cargo de la entidad y en especial cuando se puedan afectar derechos colectivos. En el marco de la Constitución Política, es de suma importancia proporcionar la información necesaria a la ciudadanía para facilitar el ejercicio del control social, puesto que es una concreción de los derechos fundamentales y principios que rigen la función pública. En una democracia participativa el derecho a acceder a la información constituye un instrumento indispensable para el ejercicio del derecho político fundamental a participar en el control del poder político. Una de las herramientas que permiten la democratización de la administración pública, dirigida a consolidar la cultura de participación social y facilitar la integración de los ciudadanos son las Audiencias Públicas, mecanismo que durante su administración siempre ha utilizado el señor Registrador Nacional del Estado Civil para rendir cuentas a la ciudadanía de la vigencia 2013. 1.1 Objetivo Responder públicamente ante las exigencias que haga la ciudadanía por el manejo de los recursos, las decisiones y la gestión realizada en ejercicio del poder que les ha sido delegado. 1.2 Alcance En cumplimiento de la ley 489 de 1998 hasta la Rendición de cuentas del señor Registrador Nacional del Estado Civil el día 10 de diciembre de 2013
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2. RESULTADOS : La Registraduria Nacional del Estado Civil, realizó audiencia pública el día 10 de diciembre de 2013, con base en el Informe de Gestión de la vigencia del mismo año. Al acto oficial asistieron los directivos, funcionarios de la Entidad, representantes del Consejo Nacional Electoral, Periodistas y Policía Nacional. La Oficina de Planeación de la entidad, dirigió y coordinó todo lo relacionado con el Informe de Gestión y para tales efectos solicitó a cada responsable de Macroproceso el correspondiente informe. Así mismo, se procedió al envío de encuestas a las Delegaciones Departamentales de: Guajira, Gaviare, Magdalena, Norte de Santander, Putumayo y Risaralda e igualmente a las Registradurias Auxiliares de Bogotá de Barios Unidos, Puente Aranda, Suba y Teusaquillo, con el propósito de conocer de primera mano con participación de la ciudadanía, cuáles eran los temas que les gustaría se tratasen en la audiencia pública de rendición de cuentas. De tales encuestas, se escogieron las inquietudes que tenían más relevancia y que eran comunes en estos sectores, las cuales se respondieron a cabalidad el día de la Rendición de Cuentas, o sea, el 10 de diciembre de 2013 y el día 28 del mismo mes y año se procedió a la trasmisión por el Canal Institucional la audiencia pública. El foro estuvo colgado en la página web de la entidad desde el día 14 de noviembre de 2013 hasta De otro lado, se contó con la participación activa y el apoyo institucional de la oficina de Comunicaciones y Prensa, quien se encargó de realizar los temas de video, fotos y publicación institucional el cual muestra la gestión desarrollada por de cada uno de los 10 Macro procesos durante el período 2013 al interior de la entidad. A continuación, se presenta todo el material que se produjo para su presentación en la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la vigencia 2013.
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Más información en los siguientes enlaces: Vea aquí el video: http://youtu.be/Wyg7ncN5DpQ Descargue aquí el audio en MP3: http://www.registraduria.gov.co/audios/rendicion_cuentas.mp3 Como medio de difusión masiva se realizó la transmisión para todo el país desde la página de la Entidad www.registraduria.gov.co para que todos los ciudadanos y funcionarios que no se encontraban en el Auditorio tuvieran acceso a la presentación. Además, se creó un micrositio donde se encuentra toda la información de las diferentes vigencias. Más información en: http://www.registraduria.gov.co/-Rendicion-de-cuentas-.html http://www.registraduria.gov.co/-Informe-2013-.html A continuación se relacionan la cantidad de correos de los diferentes grupos de suscriptores a los que se les envío la invitación del evento, al igual que la invitación de Registra TV que se envía semanalmente a los grupos de funcionarios, medios, partidos y suscriptores. Grupo de suscriptores/ aplicativo web
No. de correos electrónicos
Funcionarios 6859 Medios 4438 Partidos 23471 Suscriptores 4676
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Invitación de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, martes 10 de diciembre
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Invitación para funcionarios a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, martes 10 de diciembre
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Foro (El foro estuvo disponible desde el día 14 de noviembre de 2013 hasta el 2 de enero de 2014) http://www.registraduria.gov.co/
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Boletín semanal para funcionarios http://www.registraduria.gov.co/-Boletin-semanal-.html
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Periódico mural para funcionarios http://www.registraduria.gov.co/-Periodico-Mural-.html
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Registra TV para funcionarios, medios, partidos y suscriptores http://www.registraduria.gov.co/-Registra-Tv-.html
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Fotos 10 diciembre 2013 http://www.registraduria.gov.co/Martes-10-de-diciembre-de-2013.html
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Por último, además de cumplirse estrictamente con la norma antes mencionada por parte del señor Registrador Nacional del Estado Civil, debe resaltarse el buen desarrollo de la audiencia pública, la asistencia y participación ciudadana dándole respuesta a cada una de las inquietudes formuladas. El desarrollo de la mencionada audiencia pública, se publicará en la página www.registraduría.gov.co en donde podrá ser consultado por los funcionarios de la entidad y por la ciudadanía en general. MARTHA VIANEY DIAZ MOLINA Jefe Oficina de Planeación Registraduria Nacional del Estado Civil
